大厅卫生管理制度(共12篇)(共12篇)
1.大厅卫生管理制度 篇一
高压大厅管理制度
高压大厅是高压班从事高压试验工作及存放试验仪器的重要场所,为了安全、有效、合理、科学的利用高压大厅,特制定此管理制度。
第1条 高压大厅内布局要合理,仪器设备安置要整齐。凡需要在高压大厅进行
设备试验或借用场地,应向高压班提出申请,经批准后方可实施。
第2条 需要使用高压大厅时,请到高压班班长处登记,拿钥匙进入高压大厅。
第3条 任何人进入高压大厅都要遵守高压班的规章制度。
第4条 外单位人员和闲杂人员不得随意进入高压大厅参观或拍照等。
第5条 进入高压大厅后要注意四防,即防火、防盗、防水和防事故。对化学、易燃易爆、剧毒等物品要妥善存放,安全使用;严禁超负荷用电,确保水电设施安全。
第6条 要爱护高压大厅内的仪器、设备和所有设施,未经许可不得动用与本高
压无关的仪器和其它物品;不得擅自挪动高压设备,不得擅自拆卸设备;不得随意将高压班的物品带出高压班。
第7条 应保持高压大厅内安静,不得大声喧哗和打闹,不得吸烟,不得随地吐
痰、乱扔纸屑杂物,与本高压无关的东西一律不准带入高压大厅,保持高压大厅整洁。
第8条 严格按照各仪器和设备的操作规程进行操作。如果是初次使用仪器,必
须在有关人员的指导下进行操作。
第9条 在仪器或设备运行过程中,高压人员不得随意离开现场。
第10条 在公用仪器设备的使用过程中,若出现故障,应及时通知仪器管理人员
排除,不得自行盲目操作,导致仪器损坏;若故障消除不了,高压班管理人员应及时通知厂商前来维护。
第11条 试验完毕,请按照仪器操作规程关闭仪器设备,并切断相关的水源、电
闸和气源,清洁高压台面、仪器设备以及高压大厅。
第12条 关灯、关窗、锁大厅门,把大厅钥匙交回高压班班长处,并进行登记。
第13条 高压班的每一位成员,当在高压中或平时发现高压大厅的基本设施(比
如水管漏水;电源开关、插座损坏;灯管不亮等)损坏,有义务及时的通知高压班管理人员,以便及时维修。
2.大厅卫生管理制度 篇二
构筑电子政务系统, 是深化行政体制改革的要求, 是创新政府服务管理方式的题中之义。广东省委、省政府对此高度重视, 朱小丹省长专门作出重要指示, 要求把推进一门式、一网式电子政务服务作为重点, 加快推进全省政务服务改革创新, 逐步建立横向覆盖到边、纵向延伸到底的政务服务体系。为此, 广东省围绕推进转变政府职能、实现治理体系和治理能力现代化, 积极创新实践, 大力运用信息化理念与手段, 开展“制度+技术”变革, 构筑电子政务系统, 于2012年底正式开通省网上办事大厅, 目前广东省电子政府框架已基本建成。这对于全国构筑电子政务系统, 具有先行探索和创新实践的积极意义。
一、建设背景与确定目标
纵观世界文明史, 人类先后经历了农业革命、工业革命、信息革命。每一次产业技术革命, 都给人类生产生活带来巨大而深刻的影响。当前, 信息化已成为势不可挡的世界潮流, 无论是发达国家还是发展中国家, 信息化技术已经普遍运用于经济社会发展的各个领域。互联网思维应运而生并扩展深化, 新技术、新业态、新方式推动着经济社会的各个方面产生重大变革。在互联网思维下审视政府的作为, 我们会发现, 在奔腾向前的信息化浪潮中, 尤其与互联网开放灵动的特性相比, 政务信息化显得缓慢与滞重。在信息化技术应用上, 电子政务发展远远落后于电子商务;在政府服务管理上, 不少部门仅仅是开通门户网站且更新缓慢, 企业审批难、群众办事难的问题, 始终没有根本解决;在联动协作机制上, 政务信息孤岛、信息共享难等依然存在。政府在互联网时代面临着新的挑战和使命, 必须主动适应时代变革要求, 充分借鉴互联网思维和技术, 加快构筑电子政务系统, 创新政务服务管理方式, 努力实现政府履职施政及治理方式的重构。
所谓电子政务, 主要是指运用互联网、智能终端和大数据等现代信息技术手段, 以无纸化文件和网络传递的办公模式替代纸质文件和人工传递的办公模式, 将服务与管理在网上实现组织架构和办事程序的优化重组, 超越时间、空间和流程间的分割限制, 体现服务及时周到、管理规范有序、运行公开透明的政府履职理念。基于互联网的网上办事大厅是电子政务系统的重要载体和主要抓手, 是政务信息化的“主页面”。一是网上办事大厅建立“一口收件、抄告相关、同步预审、限时办结、效能监察”的审批机制。二是网上办事大厅采用人机对接、全程公示的网上办公模式, 减少申请人与审批人的当面接触。建成标准统一、互联互通的网上政务大平台, 对进一步转变政府职能、提高办事效率, 进而完善公共服务、创新社会治理, 具有十分重要的意义。
广东省网上办事大厅的建设目标是:
(一) 实现五大功能
即政务信息网上公开、投资项目网上审批、社会事务网上办理、公共决策网上互动、政府效能网上监察。其中, 政务公开栏目向社会公开政务信息、政策法规和办事流程;投资审批栏目为企业提供统一的项目审批在线办理;网上办事栏目为企业、群众提供行政审批、社会事务服务事项的在线办理;政民互动栏目为办事人提供网上咨询、评议、投诉等互动功能;效能监察栏目同步监督各级各部门网上办事效能。 (见图1)
(二) 实现纵横畅通高效
即横向到省级所有政府部门、纵向到镇街, 从主页面布置到后台办理功能, 框架系统全省一致。 (见图2)
(三) 实现三全服务
即全流程、全天候、全地域的政府网上办事服务。所谓全流程, 就是政府的所有事务包括投资审批和社会事务, 从申请到办结等各环节绝大部分可以在网上实现。所谓全天候, 就是24小时在线受理申报材料, 而且政府部门的每个岗位都有规定的工作日。所谓全地域, 就是申请人不受地域限制, 无论身处何地都可以上网进行办理。 (见图3)
二、框架内容与主要成效
为实现上述建设目标, 广东省网上办事大厅的主要框架内容及主要做法是:
(一) 整合业务资源, 实现全省逻辑统一
广东省网上办事大厅运用云计算思维与大数据技术, 搭建起逻辑统一的电子政务系统, 改变过去各部门电子平台五花八门、互不兼容、信息分割的问题, 形成一体化的电子综合平台。一是前台服务功能统一设计。广东省电子政务对外统称广东省网上办事大厅, 省级有各政府部门窗口, 市县两级有分厅, 镇街有网上办事站, 实现省、市、县、镇四级纵横连通。比如审批事项较多的省发展改革委, 招标核准、节能审查、价格收费、政府投资、企业投资核准、境外投资备案等办事职能都可在网上窗口申办 (见图4) 。市县分厅规定对应省网上办事全天候, 就是24小时在线受理申报材料, 而且政府部门的每个岗位都有规定的工作日。所谓全地域, 就是申请人不受地域限制, 无论身处何地都可以上网进行办理。 (见图3) 大厅主厅功能, 也可根据各地实际情况, 加上一些特色和创新性的功能。二是电子数据库统一配置。统筹建设省级集中的政务数据中心, 或向大型通信公司购买服务, 向各政府部门提供按需申请、弹性配置的电子数据库空间等信息基础资源服务, 通过互联网与计算机立体式连接到政府每一个职能岗位。三是部门权责清单统一制定。为进一步明晰不同政府部门权责的内涵与边界, 做到履职于法有据、于规有序, 广东省于2014年在省级推行政府部门权责清单制度, 2015年在市县全面推开, 并选择9个部门和5个地区试点编制省、市、县三级纵向权责清单。目前, 省直51个政府部门的权责清单和职能调整目录已编制完成, 并分两批向社会公布。通过全面梳理政府审批和服务事项, 统一集中编制省网上办事通用目录, 确保应进必进、应列则列, 在省网上办事大厅一目了然。
(二) 优化业务流程, 规范审批标准
广东省网上办事大厅与开展企业投资负面清单管理制度改革紧密结合, 对传统政务特别是企业投资审批模式进行革新和重构, 以适应电子化的服务管理体制和运行机制。目前, 广东省发展改革委已建设了企业投资项目网上备案系统, 主要是依托几份清单:一是企业投资项目准入负面清单。包括禁止准入、核准准入项目, 主要是针对占全部投资项目九成以上的内资企业投资项目, 进一步放宽各类企业尤其是民营企业投资准入。二是行政审批清单。全面梳理企业投资项目行政管理事项, 进一步明晰审批权责和标准, 精简前置审批, 优化审批流程, 在省、市、县三级实现四个“统一”, 即:统一管理事项清单、统一项目审批标准、统一项目编码管理、统一网上全程办理。三是政府监管清单。按照“各司其职、依法监管”的原则, 加强对企业投资活动的事中事后监管, 同步制定企业投资项目监管办法, 明确监管主体、监管内容、监管方法、监管程序和处罚措施。
(三) 推动数据共享, 实行业务联办
广东省网上办事大厅坚持统一开发和集中建设, 推动各级各部门数据和信息的互联互通, 致力构建政务信息资源共享交换机制, 促进数据资源共用和业务联办。一是网上前台受理方面, 大力推动“申办材料格式化、标准化”, 配备二代身份证读卡器等设备, 充分运用电子证照有效功能, 实现跨地域、跨部门、跨层级的信息联动, 避免让办事人反复提交证照、反复填写表格。二是网上后台支撑方面, 建立政府数据资源互联共享机制, 打破政府部门间信息壁垒, 按岗位授权、开放数据端口, 消除“信息孤岛”现象, 有力支撑企业和群众办事手续由繁变简, 办事形式由暗变明, 办事速度由慢变快。
(四) 建立业务指标, 强化办理实效
广东省网上办事大厅坚持对内规范审批权力运行, 对外方便企业群众办事, 大力推动电子政务建设和政府服务管理创新同步进行。体现在效果上, 主要是做到“两个提升、两个管住”:一是提升上网办理率, 引导更多的企业和群众上网办理, 并逐步减少到政府机关办理。二是提升网上办结率, 推动受理事项在网上最终办结, 增强办事的实际效果。三是管住办结时限, 建立严格的“办事工作日”制度, 规定每个事项、每个环节的办理时限要求, 杜绝办事拖拉现象。四是管住跑动次数, 2016年的目标是办事人到政府机关现场跑动次数不能超过2次, 最终实现企业和群众办理的大部分事项, 可以做到“零跑动”。
(五) 拓展功能形式, 开发“一机两页”
广东省网上办事大厅适应企业和群众使用智能手机和个性化服务的需求, 开发应用“一机两页”, 随时随地、主动推送“一网揽尽”的政务服务。一是开发网上办事大厅手机版。重点是推动智能手机中的政务功能从浏览模式向服务办事模式转型, 其使用功能主要包括教育、医疗、交通、户籍、出入境、社会救助等, 范围涵盖省、市、县 (区) 三级业务部门。同时, 按照桌面电脑、智能手机、平板电脑、社区柜员机等几个层次推广应用终端, 要求每个社区至少提供一台柜员机, 为没有个人应用终端的老百姓提供网上办事服务 (见图5) 。二是开发企业专属网页、市民个人网页。过去企业和群众办事主要是跑各个政府机关, 十分烦琐。现在要转过来, 政府部门通过信息手段及时提醒企业和群众, 有什么事项需要办、何时办。基于这样一种理念, 网上办事大厅特别推出了企业专属网页和市民个人网页, 由政府为每个企业和每个公民提供一张法定的电子网页, 作为企业和个人进入政府部门网站的主要窗口、办理投资项目与社会事务的主要渠道。其中, 企业专属网页功能包括税务办理、工商登记、投资备案、项目核准、财政资金申请、证照年审年检等。市民个人网页也有一揽子办事界面, 包括证件办理、就业推荐、水电缴费、医院挂号、交通罚款、社保信息查询等, 涵盖衣食住行所有环节。
(六) 开展电子监察, 引入社会评议
广东省网上办事大厅专门配置电子监察系统, 实时在线监测每项业务办理过程和结果信息, 实现电子监察对全部办理事项的信息自动提取和集中效能监管。一是办事过程监控保时效。对网上办事流程进行全程监察, 对材料申报、事项受理、过程办理、结果反馈等各个环节都有严格时限规定, 如果事项超期未办完, 网上页面将会提示, 对经办人提出警告。二是监察评分抓作风。依据网上经办可全程信息留痕的特性, 各部门和岗位都设置评分机制, 并在系统上自动生成, 在页面上公开, 倒逼解决目前一些干部不作为、乱作为的作风问题。同时, 由主管部门汇总社会上对网上办事大厅各部门各岗位的公众满意度, 并及时进行通报, 主动接受社会监督。
经过三年多的探索实践, 广东省基本上形成了基于互联网、提供便捷高效服务的电子政务系统, 实现了服务与管理方式的创新, 其主要成效是:
(一) 保证了全省政府部门的互联互通
广东省网上办事大厅目前横向已连通省直45个政府部门, 纵向已连通全省21个市、所有119个县 (市、区) 的政府及部门, 并开通到所有镇街网上办事站。同时, 各地在落实全省统一部署的同时, 还结合实际积极创新, 拓展完善网上办事功能。如佛山市禅城区开展的“一门式”政务服务创新平台建设, 通过对接网上办事大厅, 实行“前台一口受理、后台协同办理”的“一站式”服务, 实现企业、群众办事平均等候时间缩短一半以上。
(二) 大部分政务事项已可以在网上办理
广东省网上办事大厅的省、市、县三级网上办事平台, 截至2015年底, 共进驻事项95874项, 进驻率为100%。其中行政审批事项73537项, 社会服务事项22337项, 各级政府部门80%以上的行政审批事项、70%以上的社会服务事项可以实现网上办理。省级网上全流程办理率为91%, 上网办理率为95%, 网上办结率为88%;市级网上全流程办理率为84%, 上网办理率为85%, 网上办结率为73%;县级网上全流程办理率为73%, 上网办理率为52%, 网上办结率为63% (见图6) 。同时, 企业和群众跑动次数大幅降低, 全省政府部门进驻网上办事大厅事项中, “零跑动”事项占5%, 1次跑动事项占60%, 2次及以上的事项占35%。
(三) 企业投资申办效率极大提高
广东省网上办事大厅2015年新启用投资项目网上备案系统, 企业投资负面清单以外的项目, 只需上传相关证照并填报项目信息就可完成备案, 最快的几分钟就能完成, 一般数小时就能办结, 办理手续极大简化, 备案办结效率大幅提高, 需项目备案的企业不必跑部门、更不必拉关系。截至2015年底, 共办理备案项目8094个, 项目总投资1.9万亿元 (见图7) 。目前, 备案项目管理权限绝大部分已下放至市县, 在省发展改革委备案的项目占全部备案项目约1%。根据初步统计, 启用网上备案系统后, 项目备案数量占全部企业投资项目数量的比例从2011年的62%提高至目前的90%左右。
广东省网上办事大厅运行三年来, 受到了社会高度关注和积极评价。国家信息化专家委调研组认为, 广东省网上办事大厅基本解决了电子政务长期存在的“互联互通难、业务协同难和资源共享难”三大难题。中央电视台、新华网等新闻媒体对广东省网上办事大厅进行较为充分的报道, 纷纷给出“在家轻点鼠标, 就可把事情办妥”等良好评价。
建设网上办事大厅是发展电子政务的一项全新实践, 目前各地各部门还在不断探索和完善过程中, 还面临几个亟待突破的瓶颈:一是互信问题。尽管数据材料电子印章、网上签名等问题都已基本解决, 但有些政府部门往往会以材料复杂、容易弄虚作假等为由, 不愿意开辟网上受理渠道。二是标准问题。目前, 政府部门的权责清单还没完全落实, 部门履职的内涵与边界不够清晰, 网上项目审批和事务办理的标准与程序还难以规范。三是协同问题。目前前台受理和后台办理没有完全做到有机衔接, 还不够高效便捷。四是监督问题。网上办事大厅的电子监察机制需要与电子办事机制进一步加深融合, 形成相互促进机制等。
三、工作体会与拓展完善
广东省建设网上办事大厅不仅仅是一种技术性的创新, 更是一种制度性的变革, 在实践中, 需要按照国家部署及试行经验, 不断加以拓展完善。
(一) 必须与推动政府职能转变相结合, 促进行政权力公开透明运行
网上办事大厅以增强政府服务职能为目的、以网上在线办理为手段, 推进行政审批制度改革, 优化行政审批流程, 推动跨部门、跨层次、跨区域的并联审批, 真正实现“一门式、一网式”。将优化网上办事程序与行政审批制度改革紧密结合, 通过清理、取消和调整审批事项, 公布通用行政审批事项目录, 形成行政权责清单, 建立职责明晰、流转规范、监督实时、反馈及时的办理工作机制, 推动行政权力网上公开透明运行。
(二) 必须与建设社会信用体系、市场监管体系相结合, 建设统一开放、竞争有序的市场体系
网上办事大厅与社会信用体系、市场监管体系均依托政务信息资源共享平台建立, 两者互为支撑、形成联动。网上办事采取信任在先、审核在后的办法, 到最后取件时再行核验相关资料。通过办事过程中形成的海量数据, 建立包括企业和个人基本信息、办事过程信息、办事行为信息、信用评价信息等在内的基础数据库, 为建立社会信用和市场监管机制提供了重要的信息支撑, 也有助于促进职能部门在业务创新的基础上, 依托信息资源、深入开展跨地区跨部门协同应用, 打造统一开放、竞争有序的市场体系。
(三) 必须与行政效能监察相结合, 从源头上杜绝一些干部庸懒散奢和审批权力寻租等问题
网上办事大厅同步建立电子监察系统, 完善审批监督机制, 对行政行为进行实时全流程监督、预警纠错、效能评估, 并充分发挥网络的互动性, 接受群众的监督投诉, 使审批行为更加公正规范、公开透明, 推动政府服务从“面对面”办理到“背靠背”办理转变, 采取申办人与受理人少接触甚至零接触的方式, 而且办事企业和群众对办理情况和结果可进行在线评价, 保障人民群众的监督权, 从源头上遏制人情审批、违法违纪审批等现象, 推动行政权力在阳光下运行。
3.高压试验大厅管理制度 篇三
1. 高压试验大厅工作制度--(4)2. 高压试验大厅安全管理制度
-------------------------(5)3. 仪器、设备检定管理规定(6)4. 软件数据保密、安全管理制度
----------------------(7)5. 仪器设备存贮、运输、搬运的管理制度------------(8)6. 微机管理制度---------------(10)7. 仪器、设备、材料管理制度-----------------------------(11)8.
卫生管理制度
------------(12)
高压试验大厅工作制度
1.非工作人员未经许可不得进入高压试验大厅。
2.进行相关试验应穿戴工作服,现场工作应符合《电力安全工作规程》的相关要求。
3.高压试验大厅内不得进行与试验检测无关的其他工作。4.要保持高压试验大厅的整洁,试验完成后,要对试验现场进行清理和整理工作,确保所有试验工具物归原处。5.高压试验大厅保持安静,禁止大声喧哗。
6.高压试验大厅内不得存放与试验工作无关的物品。7.非工作时间不得进入高压试验大厅(工作需要除外)。
高压试验大厅安全管理制度
1.高压试验大厅所有人员必须认真学习和贯彻执行上级颁发的安全规程和标准,参加安全技术规程的学习与考核,合格后方可上岗工作。
2.要求高压试验大厅所有人员提高自我保护意识和对他人安全负责的良好风尚,每个职工根据各自岗位特点写出“三不伤害保证书”以便于监督和检查。
3.易燃、易爆物品设专人管理,固定地点存放。并按有关操作规程进行操作,操作时要有监护人在场监护。4.要熟悉并掌握消防器材的特点及使用方法,定期对消防器材进行检查,发现过期或有不合格的及时与有关部门联系更换,消防器材要摆放合适的位置,便于使用。5.使用仪器设备的电源要有可靠的防触电装置,并应有良好的接地。电线、插头等应定期进行检查。工作完毕或室内无人时,要及时切断电源。
6.使用仪器设备要登记,用毕要检查仪器并确认完好后方可离开。
7.高压试验大厅内禁止吸烟,办公室内禁止乱扔乱放杂物。8.坚持试验后安全检查制度,试验人员应对大厅内的水、电、门、等进行检查,确认无误后方可离开。
仪器、设备检定管理规定
1.试验用的表计以及相关测量装置必须进行周期检定,超过检定周期或不合格的仪器不准使用。
2.相关设备可送我院计量中心进行,也可送更高级别检测计量单位检定。
3.检定合格的仪器,应帖上检定合格标志,并进行登记管理。
软件数据保密、安全管理制度
为保证软件数据的保密性、准确性、安全性的措施,特编制该管理制度:
1.计算机软件应以书面和软盘备份两种形式由专门人员统一保管。
2.试验项目中需进行计算机数据采集和处理工作,应由专业主管指定人员负责使用。
3.软硬件设备定期进行维护和运行检查。
4.计算机及自动采集设备的保管条件应满足仪器说明书的要求。
5.高压试验大厅相关试验的原始数据和抽检原始数据应存放在规定的计算机内,并进行统一归类管理。
6.计算机以及相应的数据存储设备应保存在固定的地方,要做好数据保密工作,特别针对入网抽检试验数据,由于涉及相关厂家的利益,试验人员不允许向外界泄漏,一经发现,将严肃处理。
7.保管人要遵守保密制度,存储介质未经允许,不得借出或泄漏。
仪器设备存贮、运输、搬运的管理制度
1.仪器设备到货验收后,按照仪器设备使用说明书的要求,存放在满足环境要求的地点。
2.按照仪器设备说明书要求,检查存贮环境是否符合要求,防止仪器受潮、受高温等情况的发生。
3.使用任何仪器设备运输到现场时,运输中要平稳,要轻拿轻放、并有防雨、防振、放火、防高温、防磁、防遗失的措施。
4.任何仪器设备搬运到现场时,要轻拿轻放、防止摔落、不要放在湿地上或高温处。
5.在现场使用过程中,要注意环境条件满足仪器的要求,否则应立即整改或移至安全位置。
6.仪器设备使用完毕后要搽干净,检查电源线、配件等是否齐全,并装入原包装或仪器箱。
7.发现仪器设备有损坏或异常现象时,应及时报告检测中心主任和仪器设备管理员。
8.仪器设备在送检过程中,也要遵照以上规定。
微机管理制度
1.每个工作人员要保持计算机、打印机干净、整洁、运行正常。
2.严格按照操作规程对计算机进行操作,严禁违章操作。3.使用者不得对计算机硬盘进行格式化操作。
4.计算机存储的涉密数据与需要保密的资料,不得擅自给非检测相关人员进行复制、传播。5.工作中禁止在计算机上玩游戏。
6.使用完毕应关闭电源,清理台面及相关物品。7.未经允许,不得介绍外单位人员登录MIS网络。8.使用者定期对计算机进行病毒检查,非本人使用的备份软盘使用之前必须进行查毒。
9.禁止利用高压试验大厅计算机制作、传播黄色制品。10.计算机发生故障后,及时通知计算机管理部门处理。
仪器、设备、材料管理制度
1.凡列入固定资产的仪器设备均在本制度管理范围之内。2.仪器设备要有专人保管,并要配备完整的说明书、安全操作规程和检定证书。
3.建立健全仪器设备台帐,各仪器设备均应建立使用、维修、故障等记录,并按合格、准用、不合格贴上相应格式的标签。
4.测量仪器设备根据用途及作用要安排适当周期进行检定,保证试验数据准确可靠,除安排的定期检验和鉴定外,仪器保管人每3-6个月对仪器设备进行检查、保养,使仪器设备处于完好状态。
5.仪器使用人负责在仪器使用期间负责对仪器设备的维护、保管,使用完毕后进行清洁。如发现仪器有损坏、故障情况,应立即通知仪器专责人。
6.专业仪器设备有仪器保管员和仪器使用人对其安全可靠性负责。
7.仪器携入现场工作需经仪器保管员同意,需借出时,需评价中心主任批准,并在专用的仪器使用薄上登记送还仪器设备时要进行验收,如发现仪器有故障问题,验收人员应及时向评价中心主任汇报。
卫生管理制度
1.建立高压试验大厅卫生值日制度,并由专人负责。2.院内物业公司应按要求对卫生责任区进行清洁工作,做到室内无杂物堆放,地面清洁,玻璃明亮,试验台、仪器设备无尘土。
3.现场试验工作完毕后,对试验用仪器、工具及时擦拭干净,仪表、仪器设备存放整洁。
4.商场大厅管理规定 篇四
为树立商场良好形象,建立员工品牌意识,维护商场各项制度的严肃性,特制订以下大厅管理规定:
1.商场所有员工有义务共同保持大厅的卫生清洁度,禁止出现破坏大厅卫生以及物品摆放的行为。
2.接待员负责大厅内相关事务,确保大厅干净整洁、摆放有序。
3.接待处物品摆放整齐,禁止杂乱无章,禁止无关物品和私人物品的出现。
4.大厅是商场的门面工程,所有部门及员工务必严格遵守此管理规定。
5.数控实训大厅管理制度 篇五
1保持通道干净、地面无任何杂物;
2工作场所的设备、物料堆放整齐,不放置不必要的东西; 3机器设备定期保养,并配有设备保养卡;
4照明灯、开关、插座等电气设备完好,无灰尘;
5机床内外、工作台面以及四周环境整洁,每次下课前清扫一次; 6工具、机械、钳台、检测平台及时清理;
7遵守学校各项规章制度,上课期间禁止擅自离开实训室; 8严格遵守作息时间,不迟到、早退、无故缺课;
9实训室内不得打闹,嬉戏,不玩游戏,不打电话,禁止闲谈,不得大声喧哗,禁止做与上课无关的事;
10人走机停,节约能源,及时关闭电源;
11实训结束后,切断所有电器设备电源,保持安全状态; 12定期检查门窗、锁,课后及时锁门;
13实训日志及时填写完整;
6.高校图书馆综合服务大厅工作探析 篇六
为提高服务质量, 高校图书馆基本完成了从封闭到开放的转型, 已经实行藏、借、阅一体的开放式管理, 打破了传统图书馆相对分隔的管理模式。开放式的管理功能要求图书馆建立新的空间意识, 更加注重适用、灵活、高效的使用原则, 这样, 高校图书馆的综合服务大厅作为整个图书馆人流交通枢纽和重要引导空间, 在开放式管理中起着重要的作用。一般情况下, 图书馆服务大厅包括出入口、门禁、还书处、咨询台、检索机、图书分布信息表及指示性标记区。读者进入图书馆一般要经过服务大厅, 所以综合服务大厅的服务质量和整体形象显得格外重要, 可以说在整个图书馆服务中起到画龙点睛的作用。如果能在服务大厅为学生提供优质、便捷、温馨的服务, 可以让读者感受到更多的温暖与关怀, 更能激发读者的学习与研究热情, 并能留住读者, 满足读者的求知欲望。作者在高校图书馆服务大厅工作多年, 认为需要从以下几个方面做好高校图书馆服务大厅的工作:
一、要有足够的耐心和良好的职业形象
图书馆员与护士、小学老师等职业一样, 从业人员要有耐心、细心的工作素质及周到的服务意识, 因为图书馆业也是一种服务行业, 只不过服务的产品是知识和信息。由于图书馆业的特殊性, 所有的大学图书馆都是白班、晚班轮流倒, 工作比较琐碎繁杂, 尤其是流通部门, 一件事常常重复做很多遍。在服务大厅工作的馆员, 由于接触到的学生更多, 如果没有足够的耐心, 就容易产生不良情绪, 工作起来就会显得懈怠。如果不摆脱不良情绪的影响, 工作时表情、语气、服务态度等方面就可能难以令人满意, 这就要求相关工作人员学会管理好自己的情绪, 约束自己的言行, 保持豁达的情怀, 做自己情绪的主人。
良好的职业形象也是非常重要的, 职业形象指每一个职业工作者在履行职业责任过程中, 在政治思想、道德品质、业务技能、言行作风等方面的整体表现状态。图书馆员形象是众多职业形象中的一种, 是由自己的职业特征所决定的, 除了馆员自己的外貌、衣着、行为举止等外在表现, 读者的认知也是馆员形象很重要的部分。而读者认知又以客观存在为基础, 馆员个人的行为特征是学识、修养、气质、业务水平、工作态度等内在因素的外在表现。
作为服务大厅工作的馆员, 职业形象尤为重要。所以要想有良好的职业形象, 要从两方面入手:一方面是客观的外在条件, 我们可以称之为“硬件”, 即外貌、衣着和行为举止。穿衣服要大方, 整洁, 干净, 不画浓妆, 行为举止要端庄恬静, 从外表和行为上要给学生一种敬业的感觉。上班的时候不看影视剧, 不听音乐, 图书馆属于服务窗口的位置, 散漫而不专心地工作让学生对老师的形象会大打折扣;另一方面就是在学识、修养、气质、业务水平、工作态度等方面不断的提高自己, 业务水平相对来说提高比较快, 工作态度只要提高自己的意识也是可以较快的提高上去的, 但是学识修养和气质却不是一朝一夕能够提高上去的, 需要日积月累, 需要我们不断的读书来提高自己, 常言道:腹有诗书气自华, 在工作的间隙读读书, 即提高了自己, 也给学生做了表率。
二、做好检索机的查询指导工作
(一) 保持查询机的正常工作。
一般图书馆的查询机都设在服务大厅, 这就要求服务大厅工作人员每天上班, 都要对查询机以及桌面进行打扫, 保持干净, 这样学生在使用检索机的时候就不会弄脏衣服, 干净的查询机让学生有使用它的欲望。打扫完毕, 先打开几台检索机, 由于服务大厅有多台查询机, 如果都开, 会造成电源的浪费, 根据读者的使用情况, 再决定是否打开其他的查询机, 所以日常要不断观察, 在学生需要时随时为学生打开检索机。开机之后打开查询软件, 看软件工作是否正常, 如若有问题, 及时通知信息部的同事进行维护修理。
(二) 对检索软件要非常熟悉, 能指导读者进行检索查询。
当读者问到想找某一本书的时候, 阅览室的老师经常会说:你们到服务大厅的检索机上去查吧。很多读者, 尤其是新生, 他们的检索能力还比较弱, 即使他们来到了大厅, 大多数时候还是会到问询处问老师该怎么查, 所以服务大厅的老师一定要熟悉检索软件。当学生信息检索能力不足时, 一定要把学生领到检索机旁边, 告诉他怎么查询, 查询到信息以后怎么看书藏在那个书库, 经过一次指导, 学生就能熟练掌握检索软件了。有的学生对检索软件基本功能已经知晓, 但是想查询书目的详细信息, 这时也需要大厅老师的指导。所以, 要做好查询检索的指导服务, 熟悉查询软件是必不可少的能力。
三、做好问询服务
服务大厅是学生进入图书馆的入口, 学生的疑问绝大部分都会在这里询问, 比如F类的书在哪个楼层典藏, 流通书库是什么意思, 借书证丢了怎么补办, 学生证补办在哪里签字, 密集书库在哪里, 如何借到密集书库里的书, 什么样的书在密集书库, 书弄丢了怎么办, 借错书了怎么办, 怎么下载电子文献和电子光盘, 借书证被停借了怎么办, 等等。根据这几年在服务大厅工作的经验, 每天接待的读者中, 有一半左右都是来进行问询的, 所以做好问询工作十分必要, 更是十分重要, 问询是馆员与读者的近距离交流接触, 也是融洽馆员与学生关系最好的一个媒介, 所以服务大厅的馆员除了认真工作的态度外, 热情大方并耐心熟练的解决问题也十分重要。
(一) 熟悉馆藏分布。
大多数高校图书馆规模较大, 馆内一般有多个馆藏, 所以服务大厅的馆员一定要十分熟悉所有的馆藏分布。以我校为例, 我校图书馆分为南北两个馆, 共8层楼, 7楼通过走廊将两馆连接成一个整体, 南楼主要是电子阅览室和文学类、艺术类的藏书, 而北楼主要是理工类经管类的藏书, 密集书库在一楼, 主要典藏的是一些比较旧或者是副本量比较大的图书。只有熟悉图书的典藏分布, 才能在学生询问的时候做出快速的回答, 给学生一种服务专业的感觉, 这也是大厅馆员具有的最起码的素质。
(二) 熟悉其他相关业务。
高校图书馆有很多与学生密切相关的其他业务, 服务大厅的馆员必需十分熟悉。比如, 图书证的补办, 补办的流程以及应该找哪个老师, 应该非常清楚, 当学生问询时, 能及时地告诉学生去找相关负责的老师, 必要时还可以带领学生去办理;当学生借书证上的书与手中所拿得书不匹配时, 要及时协助学生找到相应的书以作处理;当学生把所借的图书弄丢了时, 告诉他及时去书店或者是网上购买相同的书以作赔付, 如果学生实在买不到相应的书, 及时让学生到相关部门协商赔偿事宜。现在大多高校学生借书用的基本都是一卡通, 一卡通出现问题, 应及时告知学生进行一卡通信息的完善。学生也会经常问到电子阅览室的使用情况, 以及到阅览室如何下载想要的软件或者书籍等等, 这些也要求服务大厅的老师能有满足学生需求的能力。
(三) 熟悉流通系统软件。
流通系统软件是馆员在日常工作中常用的借还书软件, 大部分时间馆员都是借还书用的, 但是像有些学生借的光盘没有归还, 或者是借书的超期罚款没有及时缴纳, 就有可能要对该生的借书证进行停借。当学生发现自己的借书证不能借书时, 就会询问服务大厅老师是怎么回事, 所以服务大厅的工作人员要利用流通系统的统计查询帮助学生查到是哪位老师停借的, 让学生去询问老师停借的原因。利用软件还可以帮助学生查询借书证上有几本书, 具体是哪几本书, 借书的具体时间以及哪位老师借出去的等等, 这些信息通过软件都可以查询的到。
四、做好日常还书工作
图书馆老师的工作主要就是借借还还, 这是所有工作中最日常、做的最多的工作。图书的借还工作并不是什么难的工作, 但是想要做得尽善尽美, 确实要下一番工夫的, 服务大厅的人员主要负责还书工作。需做好以下几个方面:
(一) 认真翻阅所还图书, 检查污损情况, 及时做出处理。
图书馆一般要求学生借书时须自己查看书籍是否有污损、脱页等情况, 若有, 指出来, 工作人员在相应的地方盖上“爱书”章;还书时要检查书籍的污损脱页情况, 一经发现, 要及时予以处理, 若是铅笔画的, 就让学生当场用橡皮擦掉, 如果是水笔画的, 要给予适量的罚款, 工作人员要在污损处盖上“爱书”章;如果书已经脱页, 要及时进行装订。
(二) 条码失效时要及时予以更换。
有些书并没有污损或者脱页情况, 但是有些条码因为年久已经失去效用, 扫描仪已经不能扫到信息, 必须用手敲进条码才能还书。看到这样的书先还掉, 然后把书放在固定的地方, 及时进行图书条码的更换工作, 这个很重要, 因为借还书发生错误绝大部分是由于条码失去效力, 人为敲击图书条码造成的错误, 这样的失误虽然不多, 但是在学生中间影响却是很坏的, 觉得是我们老师工作不认真造成的, 所以这样的书要及时处理, 尽力做到每一本书的条码都可以扫描, 减少出错的几率, 为学生提供更精准的服务。
(三) 做好污损图书和超期图书的罚款工作。
按照规定罚款在每个图书馆里都会发生, 由于涉及到学生的经济利益, 罚款是一个比较棘手的问题, 处理不好就会伤及图书馆与学生的关系, 处理这样的问题确实需要一定的技巧。当发现学生所还图书有污损时, 绝大多数的学生都会说:这不是我画的, 你不能罚我钱。这时候如果工作人员态度强硬或者语气不太缓和, 矛盾争吵就会即刻发生。所以要耐心告诉学生, 并且要面带微笑说:书上可能确实不是你画的, 但是每个阅览室还有大厅都已经放置了提示的牌子了, 希望下次注意。画得比较少得, 可以进行教育一下免予罚款, 画得比较多的, 进行适量的罚款, 无论罚或是不罚, 态度一定要缓和, 语气一定要平和, 一般这样是不会激起矛盾的。另外, 就是超期罚款的问题, 学生若超期较短, 一般对学生进行教育就行了, 提醒他下次要及时还书。而对于欠款确实较多的, 要给予惩处, 进行罚款或者图书证停借, 以示惩处。
五、做好图书防盗工作
由于高校图书馆藏书较多, 难免会出现丢失现象。一般图书馆服务大厅都装有防盗仪, 学生借完书后要从这里离开。若学生从防盗仪旁经过发生报警的时候, 及时让学生再过一遍, 若防盗仪不再响, 让学生通过, 若防盗仪还是响, 就要询问学生是否借书, 若借了, 看是不是书没有完全消掉磁性;如果是书的问题, 首先通过流通查询软件看看书是否借了, 若借了, 就帮学生把书再消磁;如若学生没有借这本书, 就要把书留下来, 给学生予以警告;若不是所借书的问题, 一定要查明原因, 才能放学生通过, 确保图书的安全。这个工作一定要认真, 态度应该平和, 不能冤枉任何一个学生, 当然对于任何一个偷书的学生也必须予以警告或者处罚, 才能有效确保图书的安全不丢失。
六、结束语
总之, 要做好高校图书馆服务大厅的工作, 需要我们持之以恒的努力, 需要我们对服务品质精益求精的追求, 需要我们不断的完善自我, 需要我们不断扩大服务的范围, 需要满足读者更多的需求。
参考文献
[1]徐革.大学图书馆建筑的新理念与新模式[J].西南交通大学学报 (社会科学版) , 2006.2.
[2]王畅.新环境下图书馆员职业声望及其前景探析[J].大学图书情报学刊, 2010.3.
[3]邱培君, 王永华.图书馆员形象论[J].大学图书情报学刊, 2010.2.
7.区政务服务大厅管理考核办法 篇七
第一章
总
则
第一条
为进一步加强区政务服务大厅进驻部门(单位)窗口人员管理,不断提高服务效能和水平,加快推进服务型政府建设,切实优化提升营商环境。根据《XX省实体政务服务大厅管理暂行办法》《XX省人民政府办公厅关于加强全省政务服务中心管理工作的通知》和《XX省政务服务效能管理暂行办法的通知》等文件精神,结合我区实际,制定本办法。
第二条
政务服务工作遵循依法行政、公开公平、高效便民、集中集约、热情主动的原则,推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的“综合窗口”服务模式,建立专业化前台服务队伍,实行“一窗受理”和“一站式”服务。
第三条
政务服务大厅管理考核坚持“客观公正、民主公开、务实管用”的原则,坚持日常巡查与定期检查相结合、日常考评与考核相结合。
第四条
本办法适用于所有进驻区政务服务大厅的部门及其派驻窗口工作人员。各政务服务中心分中心和镇(街道办)便民服务站可参照执行。
第二章
事项进驻
第五条
全面落实“应进全进”原则,推动各类审批服务事项进驻政务服务中心办理,不得出现“体外循环”和“多头受理”,逐步实现“一厅之外无审批”。
第六条
未经区政府同意,任何部门不得擅自撤回进驻大厅的政务服务事项。对进驻事项进行调整变更的,应报区政府批准,并送区政务服务中心备案。
第七条
各部门所属服务大厅应逐步撤销。确需保留的,应报区政府批准后改建为区政务服务中心分中心。
第三章
人员选派
第八条
各部门选派的窗口工作人员应具备以下基本条件:
(一)作风正派,爱岗敬业,勤政廉洁;
(二)属本部门业务骨干,熟悉相关业务,组织协调能力强;
(三)熟悉计算机操作,能熟练进行计算机办件;
(四)身体健康,气质较好,能展现窗口单位良好形象。
第九条
各部门选派的窗口工作人员一般应具有2年以上工作经验,选派2人以上的,应确定1人为窗口工作负责人。
第十条
各部门选派到政务服务大厅的窗口工作人员数量根据该部门进驻事项总数并结合上一实际办件数量确定或调整,应满足群众便捷、高效办事需要,实行动态管理。
第十一条
为保持窗口工作人员的稳定性和连续性,派驻窗口的工作人员原则上满2年方可调换。因特殊情况工作不满2年确需调换的,派驻部门需出具书面公函,经区政务服务中心同意后方可调换。
第十二条
各部门不得对窗口工作人员安排其它与窗口工作职责无关的任务,不得随意抽调窗口工作人员造成空岗。
第四章
日常管理
第十三条
区政务服务中心应当建立完善各项日常管理制度,管理、指导、监督、协调窗口工作人员依法办理各类审批服务事项。
第十四条
窗口工作人员实行派驻部门和区政务服务中心双重管理体制,派驻部门应明确政务服务工作分管领导和具体负责人,窗口工作人员人事和工资关系不转,福利待遇不变,具体业务接受所在部门领导和授权,日常管理和考核考评由政务服务中心负责。
第十五条
窗口工作人员实行AB岗管理。派驻窗口人员(即A岗)在2人(含2人)以下的,派驻部门应落实1名能够通办派驻窗口业务的替岗人员(即B岗)。
第十六条
窗口工作人员上下班执行指纹签到制度。窗口工作人员请假1天(含1天)以内的,由政务服务中心审批。请假2天或2天以上的,应先由派驻部门签署意见,然后报政务服务中心审批。同一时间段,同一窗口请假人员不能超过2人,保证窗口能正常对外开展业务。
第十七条
政务服务大厅窗口(包括行政审批服务局和政务服务中心)工作人员应着统一服装上岗,佩戴工作牌。工作人员服装经费纳入区财政预算,统一招标采购落实。
第十八条
建立窗口工作定期通报机制。由区政务服务中心牵头,每季度召开一次窗口工作联系会,通报窗口运行管理、纪律作风、审批服务效能以及工作创新创优等情况,听取派驻部门的意见建议。
第五章
考核奖罚
第十九条
区政务中心构建科学完备、运行有效的管理体制,严格落实通报、反馈等制度,建立政务服务“日统计、月分析、季通报、年考评”工作机制。
第二十条
各镇(街道办)、各部门(含分中心)政务服务工作纳入全区目标责任考核内容,总分值2分,实行倒扣分考核制,扣完为止。总分值有变动的,以区考核办核定的分值按比例计算。
第二十一条
政务服务大厅进驻部门政务服务工作目标责任考核分数(以下简称“考核分数”)扣分办法如下:
(一)窗口人员违反作息制度的,每次扣除派驻部门考核分数0.1分。
在各类检查、暗访中被发现有迟到、脱岗等违反管理制度行为的,每次扣除派驻部门考核分数0.2分。(二)服务窗口办公用品、办公设备、资料等摆放凌乱,办公区域环境卫生差,经提醒不改正的,每次扣除派驻部门考核分数0.05分。
(三)窗口人员不遵守“三牌”制度或者违反政务服务大厅着装规定,每次扣除派驻部门考核分数0.05分。
(四)窗口公示的咨询电话无人接听被群众投诉的,每次扣除派驻部门考核分数0.1分。
(五)窗口工作人员工作期间有玩手机、打瞌睡、扎堆聊天等行为,每次扣除派驻部门考核分数0.1分。
被作风办或上级部门在检查、暗访中发现有上述行为的,每次扣除派驻部门考核分数0.2分。
(六)窗口工作人员无故不参加政务服务大厅统一组织的理论学习、会议、集体活动的,每次扣派驻部门考核分数0.1分。
(七)窗口工作人员工作期间与办事群众争吵,或因服务态度、工作效能问题被服务对象投诉一经查实的,每次扣派驻部门考核分数0.1分。
被市区等上级部门通报批评或被新闻媒体曝光的,每次扣除派驻部门考核分数0.3分。(八)窗口工作人员拒不服从政务服务大厅统一管理或者违反作风纪律,经多次批评教育仍不改正的,扣除派驻部门考核分数0.2分,并由派驻部门按程序重新选派工作人员。
(九)审批服务相关职能部门未落实“三集中三到位”要求,进驻政务服务大厅政务服务事项“应进未进”的,扣除考核分数0.2分。
第二十二条
窗口工作人员一个内因不遵守上下班作息制度、违反窗口行为规范被通报批评超过2次,或者被群众投诉经查属实超过2次的,原则上不得评为个人优秀等次。受到党政纪处分的,考核等次依据有关规定执行。
第二十三条
派驻部门政务服务工作扣分超过0.3分的,原则上不得推荐为政务服务先进窗口或先进集体。
第二十四条
在同等条件下,派驻部门应优先考虑窗口工作人员的晋升晋级问题。政务服务大厅窗口工作人员考核“优秀”名额指标依据有关文件执行,不占用派驻部门“优秀”名额。
第六章
附
则
第二十五条
8.交易大厅、机房日常管理办法 篇八
交易大厅、机房日常管理办法
交易大厅管理及日常维护:
1.交易大厅使用者必须遵守交易大厅及机房日常管理办法,服从工作人员的指挥。未经工作人员同意,任何人不得私自进入交易大厅,或使用交易大厅内任何设备。
2.交易大厅内制作登记薄,对大厅136台一体机运行情况作记录,每周清洁一次大厅内各种设备,对长时间未使用设备,进行遮盖等处理,防止灰尘进入并定期查看。
3.管理人员必须做好防火、防潮、防雷、防盗、防尘和防泄密等防范措施,禁止在主机和键盘旁放置水杯等盛满液体的容器;禁止在交易大厅内吸烟、谈笑、打闹、随地吐痰。
4.交易大厅的计算机用于合同的签订,不得做打游戏、看影片等与签订合同无关的事情。
5.交易大厅使用者在规定的范围内操作计算机,不得在计算机上任意安装和卸载软件。请不要修改计算机系统的配置,不要在计算机上私自删除和修改系统文件,以致系统不能正常运行。
6.如需使用打印机打印纸质合同,请务必先仔细检查核对合同内容,确认录入无误后再进行打印,以避免不必要的纸张浪费,做到节约用纸,善待资源。
7.上机完毕,应主动把自己使用过的键盘、鼠标、座椅等物放回原处。离开机房时请务必带走自己的私人物品(包括产生的垃圾),如有遗失概不负责。
机房管理及日常维护:
1.机房内所有设备系统要妥善保管、维护。不得随意操作、搬动、拆装、外借。
2.机房管理员每天检查计算机运行及使用情况,发现问题及时报告,不得擅自处理。对于违规操作造成的设备损坏,要照价赔偿。
3.管理人员定期对机房内的所有设备进行全面、认真检查并做好工作情况记录。查看各种指示和运行状况是否正常;清理计算机磁盘空间并删除过期文件;校正机器有关参数和指标,调整设备的软、硬件性能。
4.机房内所有设备系统要妥善保管和使用,机房内的电源插座、开关及有关设施固定使用,不得变更用途,不得随意接入其它设备,不得随意开关电源。
5.机房根据需要添置设备时,要考虑电源负荷,机房内布信号线时,要尽可能远离电源线并避免并排辐射。下班时,要对所有设备的电源进行检查,该关的要切断电源,并检查门窗是否关好。
9.大明镇便民服务大厅工作制度 篇九
一、首问首办责任人
(一)首问责任人。是指办事群众进入大厅后所接触到的第一位窗口工作人员。
(二)首办责任人。是指办事群众接触到的与所办事项有直接关系的第一位窗口工作人员。
二、首问首办责任人的职责
(一)窗口工作员须明确本岗位职责,了解其他窗口业务分工;强化职业道德意识,树立为办事群众服务的思想;加强业务学习,提高文明服务水平和业务工作能力。
(二)首问首办责任人须对办事群众负责,接待办事群众,应文明礼貌、主动热情,严格按照程序,履行工作职责。
三、首问首办工作程序
(一)办事群众询问的事项,首问责任人应根据实际情况及时答复或处理;属自己职责范围或能在本窗口解决的事情,首问责任人即为首办责任人,应及时答复或处理。
(三)如涉及事项难以由一个窗口解决,由首办窗口牵头,协办窗口做好配合,共同将事情答复或处理好,每个办理的窗口都要在登记表中签署明确的处理意见和结果。
(四)电话咨询的,首问责任人按上述原则予以答复;属举报或投诉的,首问责任人应将反映的事项、举报人或投诉人姓名,联系电话等要素记录在册,填写便民服务转办表,并及时报告相关镇领导。
四、责任追究
首问首办责任制的实施落实工作和首问首办责任人的日常管理工作由党政办督查负责,纳入中心每月考核。
(一)工作要求
不能将首问首办责任推给别人,不准推脱应付,禁止相互扯皮。经办事项应在服务承诺期限内完成,特殊情况不能按期完成,必须报本部门负责人,并事先向当事人说明原因,不属于本窗口管辖的业务事项,应向当事人说明情况,必要时应当与相关窗口联系协调。
(二)责任追究
1、办事群众有权向首问首办责任人查询事项办理、转办情况和结果,不满意的可以分管领导反映。
2、首问首办责任人出现以下情况造成不良影响的,经查实,按制度进行处理,并在月度考核中予以相应处罚。
(1)不履行首问首办责任,对来访、办事群众不接待、推诿扯皮或遭冷遇的;
(2)落实首问首办责任制不积极,受到群众举报的;(3)接待群众态度恶劣,该办不办,有意刁难或设臵障碍,造成不良影响的;
(4)首问责任人不按程序办事,工作效率低下,服务质量差,责任意识淡漠,给工作造成损失或有损中心声誉的。
五、对首问责任人的处理依据
1、对“责任要求”的执行情况及其产生的效果。
2、群众的投诉信函(举报电话)、意见箱等。2
限时办结制度
为进一步规范便民服务行为,加强机关效能建设,提高办事效率,促进依法行政,特制定本制度。
一、本制度所指限时办结,是指窗口单位在申请对象符合法律法规规定,资料齐全、符合条件的前提下,窗口人员按照时限,及时办结(上报)服务对象申请办理的事项和领导交办事项。
二、进驻大厅的办事事项须明确窗口办事时限。
三、特殊原因不能在承诺时限内办结,需延期办结的事项,须向服务群众出个延期办结通知,并说明延期的理由。
四、延期办结不得超过10天,延期承诺后,须在承诺时限内办结。
五、各窗口应建立便民服务登记台帐,详细填写受理时间、受理编号、办结时间、受理人等内容,接受群众监督。
六、未按时办结的,按考核制度进行考核,情况严重的,按大厅行政过错责任追究制度追究有关人员的行政过错责任,因过错引发的行政复议或者行政诉讼,造成不良影响或严重后果的,按有关规定追究当事人的责任。
责任追究制
一、责任追究制内容
窗口人员在履职过程中,违反法律、法规或有关制度,给集体、群众、公共利益造成损害或其他不良后果;办文办事超过规定时限,扯皮推诿、耽误工作,造成不良影响,受到群众投诉和上级批评的,由相关责任部门负责人或责任人承担行政和经济的责任的制度。
二、责任追究范围
有以下情形之一者,予以责任追究:
(一)违反法律、法规和有关制度规定;
(二)违反职业道德,工作作风恶劣,服务态度生硬,刁难服务对象的;
(三)无不可抗拒因素,未限时办结有关业务工作的;
(四)以权谋私、假公济私、“吃、拿、卡、要、报”、乱收费、乱罚款,乱摊派等损害群众利益的;
(五)其他违纪违规的。
三、责任追究办法
对违反上述责任追究范围的行为,视情节轻重,给予行政处罚或党纪政纪处分;构成犯罪的移送司法机关处理;因工作过错、过失造成损失的,追究相关责任窗口和部门责任人相应的赔偿责任。
(一)有下列行为之一者,给予批评教育。
1、工作人员离开本工作岗位未写明或交待去向的;
2、首问责任人一次性告知不清楚,态度粗暴的;
3、承办人不能一次性告知办事人员有关办事政策法规依据、办事程序和要求,并故意刁难的;
4、办事人员手续齐全、又符合规定,应及时办理而不办的;
5、不能立即处理,应告知办结时限而未告知清楚,使办事人有意见的;
6、工作中出现一般性差错的;
7、未按规定时限完成办文办事的,但能在第一次催办期限内完成的;
9、对下属管理不严,造成工作人员违反有关制度的部门负责人。
(二)有下列行为之一的,通报批评,调整工作岗位:
1、无故旷工、不遵守上下班和请假制度,致使正在办理的事项被耽误的;
2、业务水平低,办事能力差,完不成工作任务的;
3、第二次催办后,仍未按催办要求完成任务的;
4、办文办事质量低,差错较多或出现严重差错,造成损失和较大影响的;
5、不执行有关制度,经批评教育仍未改正的;
6、不文明服务,办事推诿,冷落、刁难服务对象的。
(三)有下列行为之一者,给予党纪行政处分,构成犯罪的依法追究法律责任:
1、私自收取、截留、滞留公文或申办资料造成重大损失和影响的;
2、违反保密规定,泄露机密,造成重大损失和影响的;
3、工作作风和服务态度差,多次(3次及以上)受到投诉的;
4、严重违反有关规定,造成重大损失和影响的;
5、滥用职权,违反法律、政策规定的;
6、不文明服务,态度特别恶劣、侮辱、打骂服务对象的;
7、搞部门、小团体及个人利益、不令行禁止,搞上有政策、下有对策的;
8、失职、渎职,以权谋私、假公济私、乱收费、乱罚款、乱摊派以及“吃、拿、卡、要、报”等损害服务对象利益的;
9、部门负责人不认真履行职责,对工作人员发生违纪违规等行为熟视无睹,不作处理,甚至隐瞒、包庇、护短、说情的。
四、责任追究由镇便民大厅工作领导小组提出意见,按干部管理权限进行处理。
代办制度
一、群众在便民服务中心办理后须到县及以上单位办理、审批、核定的不须本人亲自到场可办理的事项,均可实行代办服务。
二、代办服务坚持群众自愿原则。
三、实行免费代办服务,严禁利用代办收取任何代办费、车费、招待费以及与办事成本无关的费用。
四、代办服务实行限时办结,须代办的事项,不得超过3个工作日。
三、责任追究
有以下行为之一的,按照中心的有关规定严肃处理。
(一)属代办服务范围的项目,未实行全程代办的。
(二)代办窗口推诿、不积极配合,造成项目办理时限过长的。
(三)项目办结后,窗口向办事群众摊派费用的。
考勤制度
一、镇便民服务大厅实行每周五天工作制。
二、作息时间:除国家规定的法定节假日外,均上班服务。冬春季:上午9:00—12:00时,下午14:30—17:00时;夏秋季:上午8:00—12:00时,下午14:30—17:30时。(上午8:30时为内务整理时间,8:30时正式办公服务)。
三、上下班本人签字,工作人员须按时上下班,规定时间超过15分钟上班为迟到、提前下班超过15分钟为早退、超过30—60分钟下班记脱岗处理。
四、工作人员不得擅离职守,需离岗外出的按以下规定执行:
1、因公、因病、因事离岗外出实行书面报告或书面请假制度。(1)请假半天、在部门负责人同意并安排其他在岗人员替岗的情况下,报分管领导审批;
(2)请假1天以上(含1天)的,部门负责人签注意见、党委副书记审批同意。
(3)请假3天以上(含3天)的,部门负责人、分管领导签注意见、镇主要领导审批同意。
2、不论何因,窗口岗位不能脱人。A岗请假由B岗替岗,安排A、B岗以外的部门其他人员替岗须经镇主要领导同意。无替岗人员或替岗人员不能办理业务以及未经主要领导同意安排AB岗以外人员替岗的,作缺岗处理。
五、党政办负责考勤汇总,按月公布。
工作制度
1、各窗口应相互支持,协调配合,对受理事项及工作,不得推诿、扯皮。
2、工作人员应互相帮助,团结友爱。
3、窗口工作人员服务态度应热情、大方、和蔼、周到、细致,不得与服务对象发生争执冲突。做到“接待热情、办事快捷、审核仔细、解释耐心、语言文明”。
4、窗口工作人员的工作时间内,不得撤离职守,严禁从事与工作无关的事项。
交接制度
为了提高便民服务中心的服务质量,确保限时办结落到实处,加强窗口与部门配合,充分发挥前台接件,后台加工作用,制定本制度。
一、适用范围:窗口不能立即办理,需主部门调查核实的才能办结的事项。
二、办理程序
窗口受理接件→登记→开具承诺件告知书→与部门交接→部门核办→办结件部门返窗口。
三、时间要求
1、窗口交接时间:窗口接件后,窗口须当日与部门进行交接,特殊情况不得超过次日,并填写交接表。
2、部门办理时间:部门接件后,根据办件性质,确定办件时间,无特殊规定,接件后办理事项不得超过5个工作日。
3、部门交接时间:部门办结后,须于限定时间内将办结件与窗口交接,并填写交接表。
四、须部门协助办理的事项,必须完善交接手续。
学习制度
为进一步提高镇便民大厅人员的素质,落实“依法、便民、廉洁、高效”的服务宗旨,特制定本制度。
一、学习的主要内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观;党的路线、方针和政策;国家、省、市、县有关法律、法规和政策;重点是部门涉及的相关法规和政策。
二学习的主要方法:坚持集中学习与平时自学相结合,窗口人员工作人员集中学习时间每月不低于2次,坚持学习笔记,心得体会。
三、时间安排:由各部门组织集体学习,其余原则上自学。
四、学习纪律:学习时不得无故缺席,有事须请假,并说明原因,无故不参加学习,作旷工处理。工作人员要认真做好笔记,并经常检查或抽查。
安全保卫制度
一、便民大厅全体工作人员要树立高度的安全防范责任意识,确立安全第一的思想。
二、工作人员下班时应关好门窗,切断照明及办公设备电源方能离岗。
三、各窗口要妥善保管重要资料和印章,以防失窃。
四、大厅安全保卫制度由值班组落实和监督。
五、大厅工作人员须具备高度的责任心、责任感,共同维护好大厅内的秩序,为办事群众提供良好的办事秩序。
六、大厅工作人员应认真做好防火、防盗、防爆炸的安全检查。发现隐患应及时报告或整改,尽早消除隐患。
七、下班时间及节假日禁止在服务大厅内会客。
档案管理制度
一、档案范围
(一)党委、政府下发的各类文件、部门负责人参加上级会议带回的主要文件材料、中心的资料、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料,中心制定的规章、制度等文字材料、中心干部档案、干部名册、干部奖惩及调整等有关文字材料,窗口形成的告知书、回执属于中心归档资料;
(二)有关窗口工作的各项业务、政策文件、材料、各项制度、窗口已办结告知书、回执备份或正在办理事项的各类资料等属于窗口归档资料。
二、大厅的各类档案统一由党政办管理,窗口的各种档案由窗口按其规定自行管理。
三、入驻中心人员应严格执行国家保密工作的有关法律法规,不得随便借阅或复印有关资料。
四、因工作需要借阅或复印有关资料的,须经分管领导同意并办理登记手续,方可借阅或复印。
计算机管理制度
一、工作人员严禁在上班时间玩电脑游戏、看电影、聊天、购物等与工作无关的活动。
二、不得使用不合格的软盘或光盘,不得把本窗口的软盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软盘。
三、与各相关网络进行数据交换的窗口,应配备正版的杀毒软件,并定期进行杀毒。
四、未经许可严禁外来人员进入窗口,更不能操作计算机和相关设备。
五、窗口工作人员应遵守有关保密制度,对保密的文件资料不得上网共享。
六、窗口计算机应设臵密码,防止文件泄露。
七、微机或网络设备出现故障,未经许可不得擅自处理。
八、工作人员必须定期对计算机进行保养,下班时须切断计算机电源方可离岗。
廉政建设制度
大厅工作人员要清正廉洁,恪尽职守,秉公办事,自觉维护中心形象,做好“五个不准”:
一、不准徇私舞弊,利用职务和工作之便为个人或他人谋取私利。
二、不准在公务活动中接受礼品、礼金和有价证券。
三、不准参与可能影响正常办事的宴请。
四、不准到企业或办事对象处报销应由个人支付的各种费用。
五、不准接受服务对象邀请和公款支付的营业性场所的娱乐活动。
六、中心对廉政建设中的好人好事或违反廉政建设的情况,通报各有关部门和窗口单位。
卫生保洁制度
一、全体工作人员须养成和保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,乱丢纸屑、烟头,保持大厅室内室外、台前台后整洁卫生。
二、各窗口要坚持做到每日及时整理办公用品、资料、办公用品、对外宣传资料要按规定位臵规范摆放。每日的整理工作须在下班离岗前完成,办公桌面和台面不得有纸制文件资料和杂志、书报等。
三、重大节日或活动开展集体环境卫生大扫除。
四、大厅及其它公共卫生实行办公人员轮流负责卫生制度,值日人员必须负责各窗口的垃圾集中倾倒、中心公共区域地面、工作台清洁、当日大门关锁和次日开门。
10.行政服务大厅管理办公室工作总结 篇十
一、开展春节慰问活动,组织外出参观活动,加强与归侨侨眷的联系,突出维护归侨侨眷权益
认真贯彻落实《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法实施办法》、《江苏省实施〈中华人民共和国归侨侨眷权益保护法〉办法》和《江苏省华侨捐赠条例》,践行“三个大有作为”,组织了二次涉及归侨侨眷权益的重大活动。
一是落实困难归侨补助。为落实省财政厅、省侨办、省侨联的文件精神,经与市财政、市侨联会商,决定从20**年开始给予困难归侨和企业退休归侨定期生活补助每月200元和100元。春节前后,会同侨联走访慰问全市归侨侨眷,送去了党和政府的温暖,送去了生活补助款,认真询问他们现实具体的困难,帮助退休归侨李昌明协调解决数字电视安装,帮助解决归侨、侨眷子女就业、雪灾后房屋修复等,专程看望回国探亲的海外华人、华侨和港澳同胞,并赠送了慰问品。
二是组织全市归侨和部分侨眷参观苏州高新技术开发区,游览金鸡湖,观看水幕电影,畅谈家乡发展美好前景,共享改革开放成果。
二、深入开展侨情调查,充实侨情侨企数据
为贯彻落实全国侨务工作会议精神,适应当前侨务工作的新形势,面对全市侨情的变化,特别是外资企业的迅猛发展,留学生等新生代情况的复杂多变,市侨办经研究决定,今年部署开展两年一次全市范围普查,对侨情数据进行调整充实。主要做法是统战会议上布置,统战委员会议上跟进督促,个别走访,建立分门别类侨情。在全市统战会议上,由统战部长将侨情调查工作直接布置给来参加会议的分管统战工作的各个部门条线的领导,并对调查的目的、作用进行了说明。在乡镇片统战委员会议上,侨办也适时跟进,了解调查情况,督促工作进度。对于统战没有覆盖到的个别侨情,侨办逐个走访。6月,侨办专程到北京,走访了解在北京的太仓籍人士的侨情,建立北京太仓籍人士侨情数据。同时,对侨资企业也同步进行了调查。这项工作正在整体推进,预计到10月份可以阶段性完成任务。
三、社区侨务工作进一步得到规范,“四个一”工作有特色
今年,侨办有重点地深入社区,与社区的同志一起探讨新形势下如何开展社区侨务工作,一方面在工作经费上给予社区支持,另一方面在不断健全工作网络,建立工作台帐,完善工作机制的基础上,研究增加社区侨务工作服务内容,进一步建章立制。在城厢镇中区社区形成了“四个一”社区侨务工作特色,即:全年召开一次涉侨人士座谈会,全年为侨办一件实事,与一家重点侨资企业结对联系,建立一张为侨服务联系卡。
四、侨访无小事,坚持认真热心妥善
坚持侨务工作无小事,认真热心协调解决每一件来访。上半年上级转信2件,来电来访12件,都得到了很好的处结。信访主要集中在外籍人士购房身份证明,涉侨房屋拆迁,户口,还有侨资企业中涉侨投资人士的民事经济纠纷。以来,陆续有外籍人士要在太购房,按照市领导指示,与规划局协商,必须要有侨办出具身份证明才能在本地购房,为此侨办给5位来太投资的华人出具购房身份证明。上半年,还认真办理了2件上级转办信访。一是我办于5月23日收悉xx市侨办文件批办单及省侨办《关于请协助处理美籍华人王伟资金流向的函》,根据xx市侨办朱火男副主任批示精神,我办马上走访了市公安局经侦大队、市台办、市法院,后将有关情况到苏州侨办进行了口头和书面汇报。二是6月4日收悉xx市侨办文件批办单处理“关于楼一恢受不公正待遇”,侨办马上联系了港区分管领导、公安局分管领导、市政法委书记,了解到该纠纷市领导非常重视,早已组成特别班子在处理,目前还在处理的进展中。上半年还处理好了华侨张志华来访。张志华祖籍在太仓浏家港,前几年捐款建造了浏家港幼儿园,80年代时也造了小别墅以圆常回家看看的愿望,但因没有好好照看,房屋年久失修,比较破落,找到侨办看能否有什么好办法。经侨办与浮桥镇协商,决定由浮桥镇和浮桥镇派出所为其修缮,并作为警务点,也好帮其看管。这事得到解决,张志华非常感激。
五、认真接待人大视察调研,人大给予侨务工作高度评价
2月27日,市人大副主任王文其同志率人大外事民宗侨台工委同志到市政府侨办视察调研。
市侨办负责同志首先汇报了全市侨情的基本情况、部门的工作职能以及侨务执法的主要依据,同时汇报了20侨务工作情况和工作打算的汇报。王文其副主任充分肯定了年侨务工作,认为侨办人少事多,部门小事情大,工作具体政策性强。认为新时期侨务工作是招商引资的一个重要资源,是发展太仓的重要力量,是宣传太仓的重要品牌,是走向世界的重要桥梁。希望侨办在新的一年里继续夯实基础工作,加强为侨服务,大力做好亲侨、安侨、富侨、乐侨和以侨引侨的工作,不断提高政府侨务工作的水平和形象。
六、加大外宣工作,推介太仓走向全国走向全球
在侨办对外平台上,始终重视研究太仓地方民俗,对外宣传太仓推介太仓。上半年,我办凌鼎年同志为全市局级干部上太仓民俗课,到宣传部娄东大讲堂开讲,为市高级中学学生开讲太仓近当代名人,到中央电视台10频道“探索与发现”栏目介绍《金瓶梅与王世贞》和《娄东画派揭秘》,参与市“牛郎织女传说之乡”申报。在《澳中周末报》、《感动小学生的100篇微型小说精华版》、《2007中国微型小说精选》、世界华文文学论文集《细致的雕塑:世界华文微型小说评析》、荷兰的《南荷华雨报》、《人民文学》、菲律宾《世界日抱》等报刊杂志上发表了多篇推介太仓的作品,还将主编出版《中国抗震救灾微型小说选》。
七、不断加强自身建设,塑造太仓侨务工作新形象
上半年,着力在贯彻xx市侨办主任会议精神,学习王荣书记、阎立市长批示精神上,组织全体侨务工作者学习,抓准切入点和结合点,有效提高侨务工作者综合素质。将政务公开的有关侨务工作的流程图、三侨身份认证工作程序、相关职能介绍上墙上政务网。组织党员干部参加“菜单式”理论业务学习,参加党组织的党日活动,定期开展党风党纪教育,积极参与主题教育,开展挂钩扶贫工作,积极参加抗雪抗地震救灾活动,参加系统的募捐活动和特殊党费的上缴活动,深入侨资企业和社区听取侨界人士的意见,构筑侨务工作新平台,树立政府侨务部门的良好形象。
八、下半年工作
下半年,继续认真学习王荣书记、阎立市长批示精神,进一步加强和改进侨务工作,还是突出“侨权、侨情、侨访”工作,主要做好以下几方面:
一是进一步做好侨情调查。主要是跟进督促,全面收网,要深入有关乡镇、侨企做工作,做到尽量详实。
二是做好侨务工作政务直通车。根据市政务公开领导小组的安排,继续做好20太仓广播电台“政务直通车”栏目中宣传有关侨务法律法规政策,认真解答好群众的咨询。
三是迎接政协视察侨务工作。侨办超前做好调研,准备好调研汇报材料。
11.大厅卫生管理制度 篇十一
1、“两集中、两到位”落实不到位,部分窗口存在“体外循环的现象”。主要表现在部分窗口审批业务应进而未进厅办理;进厅事项由窗口和部门科室分头受理、审核,申请人在窗口和部门科室两头跑;审批业务由单位科室办理后由窗口集中输入等情形。
2、审批软件管理系统“形同虚设”,无法实时监察业务办理情况。主要表现在审批软件无法实时掌握办件的受理时间、审核过程以及办结时间,现有的评价器不能与审批软件实现同步,导致审批管理系统所掌握的数据没有实时性和真实性。
3、项目并联审批效率不高。主要表现在项目注册、立项、报建等业务,涉及的窗口多、事项多、中介多,有的事项之间互为前置,有的办理过程中还需要上报市级、省级部门审核。各窗口虽然都在大厅,但没有形成一套完整的并联体系,所谓的联席会审、并联审批实际上只是将各类事项串联审批,没有实质上解决审批的速度和效率,致使大厅的并联审批、绿色通道制度发挥不了应有作用。下一步政务大厅在业务管理阶段准备做的工作:
1、建立行政审批智能化管理平台。
中心通过对肥城、新泰、桓台等先进地区的考察学习,取长补短,设计了一套行政审批智能化管理系统,将于近期 安装并投入试运行。整个系统基于现有的科技防腐平台,依托电子政务外网,把网上审批大厅和电子监察管理全面结合,实现对审批业务的全面监控和审批过程的全程留痕。整个平台重点加强了审批电子监察力度,集成了身份智能识别系统、触摸查询系统、高拍成像系统、业务办理系统和即时评价系统,并将把人像考勤系统、人员请销假系统、民主投票系统等管理模块植入软件,真正实现软件管理的智能化。业户来大厅办事,首先进行身份智能识别,通过扫描二代身份证,软件自动记录身份信息和预受理时间,然后业户通过触摸查询系统选择办事窗口和办理事项,然后系统自动指派办理窗口。业户到达指定办理窗口后由窗口工作人员审核申报条件,作出受理或不予受理的决定。如申报条件不够则做出不予受理的说明,通过即时评价系统对本次服务进行评价,结束本次服务过程;(这样的全自动受理模式,既监控了所有办件的受理时间,又省去了窗口工作人员手工录入的工作量)如申报条件完备窗口应受理,通过高拍成像系统记录申报材料,承诺件将自动开始计算承诺时限,即办件可以当场办结(发证),并对办结后的证照进行高拍成像记录,然后进行即时评价结束本次服务;对于各类重点项目的报建审批和注册审批,行政审批系统将通过联合审批程序进行服务,在软件中实现并联审批,加快各相关窗口的审批速度,最大程度的提高的办事效率,缩短办理时限;下一步,中心 还将在互联网上建立网上审批大厅,把所有进厅事项的申报条件,申报资料,办理流程,收费标准在网站公开,把所有事项所需的申请书、审批表上传到网上,让业户可以自主查询和下载,实现事项网上预审和远程互动。
2、精简审批事项,优化审批流程。
在精简审批事项工作方面,中心自2003年成立以来,对各类行政审批事项进行了多次整理、精简,事项总数由最初的六百多项,精简到现在的259项,但跟先进地区比较,工作做得还不够,下一步要本着“轻审批、重服务”的原则,同时结合上级政府明文下放的各类审批事项,以及区政府最新公布的行政审批事项目录,对现在厅内办理的区级行政审批项目再进一步精简、归并,争取做到审批事项最少。
在优化审批流程方面,一是推进事项集中办理。最终确定保留的行政审批事项,要全程在大厅办理,大厅窗口要做到100%授权,实行“一名领导分管、一个科室履职、一个窗口对外、一枚公章签印”的审批模式。二是精简申报材料。对重新确定的各类审批事项的申报材料重新梳理、确定,凡是没有法律法规依据或者明显与审批无关的申报材料,一律取消。凡是内容相似的申报材料予以合并,最大限度地进行简化。三是压缩审批时限,取消无实质内容的审批环节,通过行政审批智能化管理系统,严控“体外循环”的现象发生,减少不必要的把关和签批,确保审批事项办理承诺时限在原承 诺基础上再进一步压缩。四是在大厅推行容缺预审。对审批要件材料基本具备,其他材料暂时无法提供的情况下,申请单位作出补齐材料的承诺后,审批部门要边受理边办理审批手续。
3、推行并联审批模式
12.大红沟乡惠民服务大厅管理制度 篇十二
一、大厅各窗口工作人员必须按时上下班,早上上班时间为8:30,中午吃完饭根据值班安排表由值班人员值班,其他人员2:30上班,下午5:20下班。
二、值班人员必须每天早上8:30、中午2:30之前搞好大厅卫生。
三、上班期间不得在大厅玩游戏、听歌。凡发现玩游戏、听歌的一次扣除当月工资100元。
四、所有干部不得在大厅内吸烟,并劝阻前来办事的群众不得吸烟,发现本单位干部在大厅吸烟一次扣除党员工资50元。
五、所有干部不得翻越柜台,发现翻越一次扣除当月工资100元。
六、大厅工作人员必须到大厅上班,不得脱岗,发现脱岗现象给办事群众带来不便的扣除当月工资50元。
七、大厅工作人员请假、出差、下村等,自行联系其他工作人员顶替值班,不等出现人走位空的现象。
八、各窗口桌面资料要摆放整齐,不得摆放与业务工作无关的物品,发现桌面摆放饮料瓶、烟灰缸等扣除当月工资50元。
九、凡是在工作日志记载的办理事项,有关业务人员必须在办结时限内办理完毕,出现托办现象的扣除当月工资50元。
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