高校人事管理信息系统(10篇)
1.高校人事管理信息系统 篇一
高校管理信息系统应用分析论文
高校信息管理系统是以学校学生的实际需求和信息管理人员以计算机管理信息化为背景。将学生的信息管理流程化,科学化。以新的信息管理系统来代替原来手工的管理。本着让用户操作简单,直观,使用方便的原则,用的开发工具是非常适合本系统开发的。信息管理系统主要指的是管理活动中的各种信息技术设备和相应的信息管理软件,而高等学校信息技术主要包括了管理上面的观念以及管理上面信息技术的技能等方面。信息技术主要是高校通过对学校的各种管理信息的采集、处理以及分析等技术手段来实现对高等学校的信息管理的。信息技术在高等学校的日常管理中具有很多特点。譬如信息的全面收集、信息的准确处理、信息的快捷传递、信息的科学分析等等。所以信息技术在高等学校管理中的全面应用是高等学校迈入信息管理现代化的重要标志。如果用科学的信息系统这一观点来看待,高等学校是社会信息化这一个大的系统中的一个小子系统,构造高等学校这个小子系统的主要因素有人和事以及信息。系统中的主要要素中的人包括教育和被教育这两个方面,这个要素通过科学的信息技术环境的作用从而形成完善的高等学校的教学以及管理等等系列的活动;财产与物品是指为了能够更好地满足高等学校的各种活动所必须的资金和高等学校的基础设施以及教学材料等。这些财产和物品都是通过信息技术手段的使用才能够实现物尽其用的。网络信息指的是和高等学校的各种活动所相关的数据以及资料和知识内容。高等学校中的各种信息数据只有通过快捷、准确的处理才能够实现高等学校的科学管理教程。
对于高等学校在管理中实现既定的目标管理的时候,还要做到对高等学校的管理方法以及手段的运用的现代化。高等学校的管理方法和管理手段运用的现代化,不仅仅是能够保证高等学校在管理活动中管理思想的现代化,也是从高等学校的实际情况出发,确立同现代化教育相互适应的,能够融入进当前信息化技术管理理念的现代管理思想;其次就是高等学校中的管理方法运用的现代化。高等学校管理中理应正确的使用当前流行的系统论以及控制论等等先进的管理理论和管理思想,从而借鉴现代管理科学中所取得的成果来对管理思想进行有目的性的充实和发展;高等学校的管理手段的现代化是不能够忽视的,随着当今社会现代化的发展和教育信息现代化脚步的加快,高等学校在日常管理中的信息量也在不断地增加,当前高等学校对管理信息处理的及时性的要求以及信息管理中的复杂程度都在的不断提高,在当前这种情况下,我国高等学校只有努力运用,充分运用最先进的信息管理技术来辅助高等学校进行管理,才能够更好地处理大量的信息,才能够让信息更加准确、及时地进行,从而使当前现代化的管理思想以及管理方法一一实现。所以从以上几点可以说,网络信息技术的运用是高等学校进行核实施现代化信息管理的一个非常重要的标志。
高等学校在日常的管理活动中所涉及到的管理信息主要可以分为以下几种类型。主要是教职员工的`工作信息、学生日常生活学习的信息、平时各种组织活动的信息以及高等学校财务,设施和科研活动的信息这五种类型。教职员工的工作信息主要包括教职员工的基础档案和工作信息等;学生信息通常主要包括学生平时的基本生活情况,德智体的学习情况,学习成绩的分数以及生活情况和健康情况等等。各种组织活动信息主要指的是高等学校平时组织举办的的各种类型的课内外的活动等等。以上的这些信息和它们的管理信息的结果能够反映出高等学校的平时日常的教学工作和高校平时日常的行政管理工作的一些基本状况,然后可以为高校的高级管理人员提供出一些决策的依据。高等学校的财务和基础设施物品这些信息主要指的是上级教育管理的行政部门平时的正常教学拨款以及日常里各种渠道对高等学校的捐款、这些信息的收集和整理才能够更好地运用信息管理,对其进行使用。通过对上述这些管理信息的收集和整理以及对其进行的分析和运用,这些都可以通过高等学校在校园中德网络电视信息系统以及通过学校的计算机系统或者高校的校园网进行运用和传播使用。只有运用好以上这些网络信息技术管理手段。才能够更好地处理高等学校管理信息。正确的运用这些信息管理系技术要比传统的人工处理要更加的精准和更加的有效率。
2.高校人事管理信息系统 篇二
一高校学院教师信息管理系统与学生信息管理系统的比较
高等院校的课程科目相对复杂, 公共课、专业课、实践课各种课程分门别类, 较之中小学, 高校学院的教师们平时排课、选课、上课的任务更为繁重, 而对于一个专业几十名甚至上百名学生, 在评定成绩时更为不便。虽然有多媒体教学技术作为支撑, 但在信息的收集和处理上仍然沿用旧有的模式, 老师往往感觉精神疲惫和力不从心。
前些年, 在信息化大研发的趋势下, 各个院校大部分设置了学生信息管理系统。学生信息管理系统为在校大学生的日常活动提供了极大的方便。学生可以在信息系统中查询个人在学校中的资料, 上课课表、考试信息、英语四六级成绩, 课程成绩、论文提交等。学生信息管理系统可使学生高效率地管理个人信息和高效率地进行学习。
老师平时要处理的教学事务较为复杂。除了处理个人的日常教学活动以外, 还要分管本专业学生的各种教学, 有的老师身兼数职, 在这种情况下, 没有一个作为老师的信息管理系统是不够的, 也就是在这样的需求下, 高等学校教师信息管理系统作为主要为教师服务的系统应运而生。
高等院校教师信息管理系统与学生信息管理系统相比有很大不同。首先, 目标定位不同。教师信息管理系统服务目标主要为老师, 而后者主要为学生。因此, 服务对象的不同决定了其内容的差异性。其次, 功能导向不同。学生信息管理系统主要处理学生平时自身的学习活动如查看课表、选课、查看成绩等。而教师信息管理系统不仅服务于老师用作教学授课之用, 管理个人工作与财务事务也是必需的。最后, 处理终端不同。学生信息管理系统的数据终端是教务处, 教务处主管学生的日常工作。而教师信息管理系统的数据终端不仅包括教务处, 还有可能包括财务处、学生处等。
二高校学院教师信息管理系统的主要内容
高校学院中教师信息管理系统与学生信息管理系统相比更为复杂, 因此在其系统中的主要内容方面, 也是分工有致。
1. 教学版块
教学版块的主要目标是老师用来处理平时的教学事务。教学版块包括课堂与课外两个方面, 课堂主要有课堂考核, 选课查询, 所教授学生名单, 课件上传与下载。
课堂考核主要用于老师在课堂上需要评定课堂学生成绩, 而当场给出的分数, 可以直接输入信息管理系统, 便于随时录入。选课查询中老师可以查询自己所教授的课程中有多少学生进行选择, 根据所选择的人数老师进行增减开设课程调整。老师可随时查看选择自己课程的学生名单, 也可随时点名和提问。课件上传和下载是多媒体技术与信息管理技术的重要结合。老师在上课前可将本节课的电子课件上传到信息管理系统, 在课堂上, 老师可以在多媒体电脑上输入自己的账号密码登入信息管理系统, 在线播放课件, 这样老师上课的便捷性变化大大提高, 同时信息含量较以往较大。
2. 工作版块
工作版块的主要目标是老师用来处理课堂教学外的工作事务。工作版块主要包括课后成绩上传、课程成绩评定、学生考试安排与调整、学生成绩评定与录入、学生毕业论文开题报告提交、学生毕业论文预答辩提交、学生毕业论文最终成果提交、学生毕业个人评语提交。
课后成绩上传主要是老师在课下将课堂上的课程成绩录入信息管理系统, 以利于系统保存。课程成绩评定是用于老师在本门课程结束时对学生在本课程的课堂与课外表现进行评定, 综合各种因素进行打分。学生考试安排与调整则主要用于期中、期末考试时对学生考试地点、时间进行安排与调整。学生成绩评定与录入则是在期末考试结束后, 录入学生的各门成绩, 一般由年级辅导员和分管教务处的老师负责。
学生毕业论文开题报告提交是用于在学生本科、硕士、博士毕业论文开题时提交开题报告, 学生毕业论文预答辩提交时用于在3~4月份毕业论文预答辩时提交, 毕业论文最终成果提交主要是在学生正式答辩前对本学生的正式毕业论文进行提交, 录入学校数据库, 存入网上档案, 学生毕业个人评语提交主要是在学生通过答辩, 即将毕业, 学生的辅导老师针对学生在学校期间的表现进行个人评价与评语总结。
三结束语
高等院校教师信息管理系统的使用为老师处理日常教学事务与工作事务提供了极大的方便, 在教师信息管理系统中, 老师教学和办公的效率大大提高, 在老师高效率的教学与办公下, 学生学习的积极性也大大提高, 对促进现代教育事业现代化具有重要的意义。
摘要:高校学院教师信息管理系统是在学生信息管理系统推出后的一个信息平台。本文简要地介绍了高校学院教师信息管理系统与学生信息管理系统的特征与内容, 希望同仁们对教师信息管理系统有进一步的了解。
关键词:高校学院教师,学生,信息管理系统
参考文献
[1]杜静.高校学院教师信息管理系统初探[J].华中农业大学学报 (社会科学版) , 2007 (3)
3.当今高校信息管理系统建设研究 篇三
关键词 高校信息管理 信息管理系统 系统建设
中图分类号:G647 文献标识码:A
1新时期下我国高校信息管理系统的构建现状
当今我国高校正在逐步加快信息化发展,随着基础设施的逐渐完善、高新的信息技术标准研制与推广、优质的信息资源开发与整合以及不断壮大的信息化人才培养等多方面不断取得较大的进步,这就促使信息管理系统进一步延伸,渗透到高校教学、科研、管理和校园生活的每一个角落,同时,也构成增强我国高校在激烈竞争力中领先的一个重要标准。由此可见,教育信息管理体系的构建已经得到全国各高校的重视和开展实施。
高校信息管理系统是借助校园网络环境构建起来的,它通过方便、及时的在全校甚至更加广阔的范围内来发布信息、电子邮件等方式,形成无纸化办公系统,同时在学校的院、系和教务、学生管理、人事、财务、设备等各职能部门也纷纷建立起先进的信息和业务系统,这些管理系统的构建与使用,有效地利用了信息基础设备平台,极大地提升了管理水平和办公效率。
然而,在我国高校信息管理系统构建过程中,其功能、层次、使用范围等上面还存在着较大的区别,主要可以归纳为:
(1)高校内规划和部署不统一。各部门子系统各自进行建设,因为各部门之间的技术水平和认知能力上存在差异,信息管理系统的构建方式也存在不同。
(2)高校发展的层次不同。各高校在信息化建设上的起步及技术能力存在很大差异,这就使得信息化水平高低不齐。
(3)行政管理的影响。除了自身技术能力的制约,部分部门还需要使用由上级对口主管机构下派的信息管理系统,如财务、资产等管理系统。
因此,从当今高校信息管理系统构建现状中可以看到,其臃肿的系统建设导致了大量的低水平重复建设,教育资金得不到充分利用,并且信息管理构建过于封闭,不论在子系统间相互信息流动上,还是信息内容互操作性和数据共享性等方面都出现很大不足,由此阻碍信息资源的开发与整合,而教育信息资源建设的严重滞后也成为高校信息化进一步发展的瓶颈。
2我国高校信息管理系统建设不足原因
2.1信息管理系统构建的意识落后
意识建设是目前影响我国高校信息管理系统构建发展的首要前提。当前我国高校在信息化建设上存在的主要意识问题为:
(1)构建高校信息化管理偏向于行政化,官本位思想主导下变得“重形式轻效果,重成绩轻效益”。
(2)信息化管理构建中的信息化认识还尚浅。例如:学校在建立数字校园上,就没有一个明确的定义,对要实现什么目标、达到何种效果等都没有一个明确的要求。
2.2信息管理系统构建机制不健全
机构和体制问题是高校信息管理系统构建发展的根本原因。
(1)机构职权划分不明确。网络中心理论责任和实际权限不相称,统筹全校的信息化建设无法有效的执行。目前高校里,网络中心往往身兼数职,任务加大使网络中心力量分散,没有更多的精力进行校园网的统一规划。另一方面高校内部,部分IT背景工作人员,在进行本部门的信息化建设不依照统一规划进行,使得统一规划全校的信息化建设无法实现,进而使得采用不同技术的部门之间无法有效进行工作协调。
(2)保障体制建设不足。在进行信息管理系统建设中,除了统一规划全校的信息化建设,还要建立起相应的管理机构,制定有效的制度来进行保障。
2.3缺乏全国统一的教育标准
信息管理系统构建标准不统一,是目前校内、校际间信息系统彼此不兼容, 信息孤岛严重的重要客观原因之一。高校的管理信息系统实际上是相互关联的多个管理信息子系统的动态的集合,其实施过程是充满了变化的过程,因此,信息化建设也是一个复杂的系统工程。
当今我国高校信息管理系统构建类型主要有:成品外购型、自主研发型、按需定制型、外购加二次开发型、外购加部分定制型。这五种情况基本上包含了目前高校软件平台实施的典型做法,不同做法直接关系到项目的使用效果、资金成本、开发周期和技术要求等。
3信息管理系统的构建原则及其应对措施
3.1信息管理系统的构建原则
(1)统一规划,制定一套信息标准,归口一处统管
高校的信息管理系统的建设是一项复杂的系统工程,由诸多繁杂的子系统构成,各个子系统间还存在着各种关联和影响。因此,建设校园网软件平台时,一个全盘的考虑和统一的规划必不可少。首先要制定信息化建设发展规划,指引方向和目标,然后出台一套公共信息标准,这样各部门在具体实施过程中只有遵循统一的信息标准,才能使不同部门的应用系統之间数据相互流通共享,同时还要制定应用系统的标准,采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境,建立全局的数据字典,统一归口信息化建设管理办公室协调管理。
(2)要通过多种形式的研发,加强自身技术对伍建设
(3)加强协作,实现学校和专业软件公司的互利双赢
自主研发的代价太高,在具体实施和构建信息管理系统中,要避免所有系统都由自主研发,即便是资金、技术实力都很强的高校。高校应建立起一套与企业的良性合(下转第72页)(上接第67页)作机构,将极大提高信息管理系统建设的高效。
3.2信息管理系统构建的应对措施
通过结合现今的科学管理方式,在以后的发展上向新型的管理系统构建不断靠近,以此达到与社会的发展紧密结合。因此,在构建高校管理系统上,提出以下几点进行参考:
(1)信息的管理系统构建要契合自身高校的建设和发展。技术人员应针对本校的实际情况来特别订制,所以管理的效果与高校的需求是相互照应,实际的应用中,还要根据学校的要求不断改进和完善。
(2)建立健全的管理机制。特别对于刚建立不成熟的信息管理系统,要不断根据学校的需求进行补充和修订,在监管措施上要及时实施,以此不断完善学校的管理系统。
(3)提高信息管理的效率。管理工作中,应及时与科学的管理系统相结合,将科学的管理应用在实际的管理过程中。实现管理的自动化,提高管理的水平,使其更加规范、科学。
(4)强化管理者的素质,强化管理人员的管理意识,增加管理人员对业务的熟悉程度,提高办事效率。
(5)在高校的管理平台上要有强有力的系统平台做支撑,在管理层面上保证有效果,把科学的方法渗透到实际当中,为了保持实际与科学的方法相结合,同时也要制定统一的标准。
(6)建立合法的实名认证,防止非法入侵,提高高校的信息管理安全。在软件运用方面也应注意它的兼容性,实现在不同的部门中应用,对于重要的数据要及时备份,防止在受到非法的入侵时,造成数据丢失。
(7)网络的访问管理上,应时刻保持警惕,保障其数据的安全性,在实际的操作过程中也要警惕黑客的攻击。应不定期地对其管理的系统进行维护,及时更新管理软件。
4总结
高校的信息管理系统构建是一个艰巨而又长期的工作,要与时俱进的进行信息化建设。高校信息管理系统平台的搭建,首先要找到立足点,即以全校的高度上科学合理规划,制定统一的标准。在具体实施过程中,还要根据实际情况不断调整,注意最优化的外购和研发兼顾,使高校信息管理系统能够在一个最优化的水平上快速提高。
参考文献
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4.高校人事管理信息系统 篇四
[摘 要] 在高校教学过程中,教学质量的提升是学校发展过程中长期考虑的因素,同时教学信息化管理的模式水平一样有着很重要的作用。在高校的办公效率的提升方面需要有很多基础性的管理方式的完善,在本文中,就高校实验教学中的信息化管理模式进行分析讨论,通过引入B/S模式下的管理方式来实现教学管理信息系统的整套设计、使用和升级方面的问题,并且通过使用B/S系统可以很好地满足高校对于实验教学的管理目的,不断将系统程序设计进行完善。
doi : 10.3969 / j.issn.1673-0194.2014.08.067
随着高等院校的教学体系不断的改革深入,传统的教学管理模式已经很难满足现有的高校发展模式,这就要求高校在现有的基础上寻求更多更好的办学理念和办事风格,通过不断地提高学校的工作效率和提高学生学习、生活方面的综合素质来不断提升学校的知名度。对于大学教学中的实验是一个增强学生动手能力的方式,从制度上和管理模式上对于实验教学的改革也是在大学教学改革中最基本的变化,下面笔者就大学实验教学中的信息管理系统的建立进行详细的介绍。高校现有的信息系统
高校在自身的管理方式上区别于其他的企事业单位,有着其独有的特点,首先是大学的信息管理主要面对的是学校的教职工和学生,录入的信息资源要在教职工和学生的类别上有所区分,需要进行分区、分类管理。其次,对于信息系统的机构模式也着很高的要求,在教学环境的信息录入与外界交流的信息资源都要在服务器使用较为稳定的情况下建立。最为主要的是,大学的信息系统要对现有大学内部的信息进行保存,对于大学毕业后学生的信息资料也需要进行有效的管理。
现有的大学信息系统在使用中具有其优势,比如该信息系统针对性较强,面向的全校师生,老师和学生在数据库中很容易就找寻到相应的搜索信息,校园信息搜索系统也具有很强的操作性能,结构的完整性和层次性也同时完善该体系建设的完整。但是,该系统在与相关网站链接中会出现故障,无法在相应的界面中直接链接到相关网站,这就给老师和学生在查找信息的过程中带来了很大的不便,最为普遍的情况就是只能在搜索功能下找寻学校内部的信息资源。校外信息甚至校内其他机构的信息资源都不能在一台搜索器中显示出来,这就给信息平台建设带来了一定的缺陷。在根据这些缺陷的研究后发现,使用计算机B/S系统可以很好地解决系统链接的问题,为实验教学提供很大的便利。
B/S模式的使用原理
B/S模式是计算机系统的一种处理方式,是通过客户菜单界面连接起来的服务器。服务端分为前后两部分,前一段是含有菜单、操作按钮和验证信息的端口,后一段是连接数据库和触发装置的模式,在网络逻辑的基础上相互连接起来,具有一一对应的性质,同时在数据的访问方面具有很强的结构完整性。
基于B/S模式下的实验信息管理模式下,完全是借助学校的内部网络资源,也是实验室开放的资源之一。系统所具有的功能主要表现在:整套B/S系统可以对于实验室的相关设备的采购、使用、维修、处理等一系列的过程进行实时动态检测,每个环境的使用都可以在信息系统中找寻到。同时系统对于实验室的设备和教学管理进行评估处理。在平常的学习当中,学生可以随时登录该系统的界面,以完成教学课程的选择,以及相关学费的收缴工作。系统会在学生选课完成后,根据后台的数据资料,自动形成准确的上课时间安排表。学生也可以根据这套系统完成对实验资料的搜索目的。系统同时还兼有老师和同学交流的平台的作用,在实验课后,学生可以根据学习的任务和要求提出自己的建议和意见,对于实验中不懂不明白的部分可以在B/S平台系统中提出,老师也会在系统平台中对于相关的问题进行解答。
信息系统在使用中的原则要求
在使用B/S信息系统的过程中,主要是为了完善以往系统中出现的不足之处,能够更好地将学校的管理模式体系提升一个很大的高度,对于在该系统在使用中的方法和要求还有一些具体的要求:
(1)对于系统的使用主要是为了提高学校在办公方面的效率,就必须将系统的程序化设置在一个较快的基础之上;
(2)信息系统的资源含量必须要大,涵盖有局域网络中的信息,同时对于外网的资源数据库资源也要包含在内,对于数据的采集方式,尽可能地做到一次投资,长期利用,以来可以减低投资的成本,二来可以完善数据库的资料,方便师生查用;
(3)B/S系统受到使用的原因也基于其优秀的操作性能,在使用中要秉承这样的优势,继续保证系统信息的稳定,以及系统维护的方便;
(4)保证信息系统的信息安全,在网络连接的基础上,对于数据的录入和输出的安全必须有相应的保证,在使用信息库中,要设置相关的数据权限,后台信息化的管理也掌握在指定的专业技术人员手上;
(5)定期对于数据库资源进行更新,将校内总服务器的资源和相关分支结构的信息相互连接好,并保持一致,对与实验教学的内容数据也要进行同步处理。
B/S信息系统的评估调查
针对B/S信息系统的特点,将所有数据信息分成了25个数据库表,这些数据库表根据数据变动的频繁程度可以划分为两类,一类数据库表数据一经录入,相对稳定,变化较少,如院系基本信息表,专业基本信息表只有在学校院(系)或专业改革时才会变动;学生基本信息表只有在每一学年开始时,会增加新的学生。而另一类数据库表数据变动频繁。如学生实验(上机费)信息表,随着学生追加上机费,课外上机的活动发生改变。因此:
(1)在教务处和各实验室数据库服务器上建立出版数据库;
(2)在各数据库服务器上建立相关数据库出版服务器;
(3)设置教务处和各计算机机房数据库服务器为订阅服务器;
(4)设置出版服务器的出版条目。
结束语
在本文中,就高校的信息管理模式不完善的因素下,提出了B/S模式的教学管理模式,这种模式可以很好地解决在实验教学中遇到的一些问题,但是不容忽视的是该系统的安全系统的维护必须要不断地加强,确保安全减少损失的情况下才能将系统的优势发挥出来,更好地服务高校的信息化建设。
5.高校人事管理信息系统 篇五
随着校园规模的不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长,信息管理自动化已成为不可缺少的一部分。文中阐述了校团委学生信息管理系统的设计方法,并采用Microsoft SQLServer数据库管理系统以及Microsoft Visual 2010开发工具,同步引用了asp. net、JavaScript等技术对基于Web的数据库应用系统进行设计,从而实现了更高效、更实时地团员基本信息管理,掌控团员素质课程情况,实时把握团员学习进度,使团委工作管理变得更轻松、更省心。
0 引 言
目前,贵州省内高校学生信息管理还很不成熟,大多数普通高校仍在使用传统的C/S管理方式,该结构虽然采用的是开放模式,但实际应用中无论是 Client端模式还是Server端模式都还需要很多特定的平台支持,造成使用不方便,不能跨平台的局限。另外,这种操作下产生的数据处于沉睡状态,只是进行了一次采集并上报团委,并没有对数据进行分析和挖掘。不仅工作量大而且浪费资源和人力。而省外很多高校校团委管理已经相当成熟,如北京、上海、浙江等较发达省市的高校早已投入使用,并取得了很好的效果,该系统大大减轻了校团委的工作量并且大幅提高了工作效率。高校团委的管理工作历来都是一个复杂而且庞大的系统工程。随着国家教育事业的高速发展,各高校之间的竞争愈加激烈,建立安全、高效的学生信息管理系统不仅成为了时代发展的要求,也是发展教育事业、提高高校智能化管理不可或缺的重要组成部分。
1 系统概述
本项目以软件工程为主线,充分发挥了学生的理论与实践操作能力,以.net学习为起点,通过了解团员的实际管理情况对系统进行需求分析和设计。以点到面的对系统进行测试、改进和完善。最终得到一个效率高、使用方便的团委信息管理系统。基于.net的Web程序管理与开发利用,运用 VS2010(Visual Studio 2010(Express)是一个免费工具)为本系统的开发提供了以下几个便捷高效的平台:
(1)以Microsoft Visual Studio为编程工具,提供了更新的可视化开发和集成环境。
(2)VS2010是一种能适应多种平台,可便捷高效地搭建各类接口的开发工具,支持CSS、JavaScript等多种技术的集成,完全可以满足不同的人群使用,比如编程爱好者或者非专业开发人员等。
(3)对开发环境而言,如果以SQLServer 2008为数据库连接的前提来开发该系统,则该系统可以充分统计团员的情况,挖掘团员的变更行为及其规律,为高校校园管理提供很大的帮助。
2 系统设计
2.1 功能描述
类似于有供求关系的`信息网,本系统设计时有前台和后台之分。前台实现的是高校的一些公告信息展示,后台则实现了信息管理,比如信息的发布与修改。管理人员可以快速获取来自学院、不同身份人士的素质拓展信息,并且对学生信息进行快速查看与管理,实现学生团员基本信息的管理,团员素质拓展情况管理;可实现对团籍注册管理,轻松统计各类组合的信息;实现学生信息的管理,比如学生会以及社团信息的管理等。团委工作管理系统的功能覆盖团委工作的各个方面,UI界面采用人性化,使视觉享受度好。为学校与学生之间的信息交流提供渠道。
2.2 模块设计
本系统由用户管理、学院信息管理、新闻管理、素质拓展课程管理、学生信息管理五大模块组成。其组成框图如图1所示。
(1)学生信息管理:对在本系统注册的学生信息进行添加、查看操作,对学生素质拓展信息进行查看。
(2)素质拓展课程管理:可对学生素质拓展项目进行审核、查看、修改、添加及删除。
(3)新闻管理:可对新闻进行查看、增加、删除、修改。
(4)用户管理:查看用户及修改用户密码。
(5)学院管理:用于对学院信息、专业信息进行添加、查看、编辑和删除。
2.3 数据库设计
该数据库用于对系统的功能和数据进行分析,标出实体、实体的属性和实体之间的关联。根据系统的需求,采用SQLServer 2008数据库,建立如下相关表格:
(1)管理员登陆表:包括用户名,密码,权限;
(2)新闻表:包括标题、内容、发布日期、类型;
(3)学生信息表:包括用户名、密码、学号、用户角色、用户真实姓名、学院、班级、专业;
(4)学院信息表:包括学院、负责人、专业;
(5)素质拓展课程表:包括学号、姓名、素质拓展类别、素质拓展名称、素质拓展项目、学分、获得学分时间、获得学分学期;
(6)学分表:包括学号、用户名、学分;
(7)专业信息表:包括专业名称、所属班级、所属学院。
3 系统开发
3.1 数据库链接
3.2 管理员登录验证
使用本系统的管理员需要通过用户名、密码以及验证码验证成功后方可登录,通过Session对用户信息进行保存,获取权限。针对新闻的发布以及用户的管理,可以进行不同权限的修改或者添加。程序如下:
3.3 系统功能
本系统主要用于实现高校学生素质拓展信息情况的录入及查询,实现学生团员基本信息的管理及团员素质拓展课程情况管理;能轻松查询已注册的团员名单,已修满课程名单和未修满课程名单,轻松统计各类组合的学生信息;发布实时动态通知,实现对团委思想建设的管理;实现对文化建设及制度建设的管理,包括团委活动、科技活动类别的管理,可以管理相应活动的图片、文档,方便查阅;实现学生团体的管理。
4 结 语
6.高校财务管理信息系统构建思考 篇六
(一)国家对教育经费监管的要求近年来,随着4%教育经费政策的落实,国家对高等教育的财政性经费投入越来越大,同时,如何加强教育经费的监管也成为社会和各级政府普遍关心的一个现实问题。为此,教育部专门成立了经费监管事务中心,主要承办与教育经费监管相关的事务性工作。而财政部门对高校的财政监督更多地通过派驻各地的财政监督专员办事处来实施。由于高校内外部环境发生了深刻的变化,经济活动也更加复杂,加上体制各异,上级主管部门和财政部门对高校财务管理实施监管的难度也越来越大,无法实时掌握高校财务管理信息的一些新变化。
(二)建设节约型高校的迫切需要中共中央、国务院正式印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》,是切实推进节约型党政机关建设的一项重要行动。这对于推进厉行节约、反对浪费工作的制度化、规范化、程序化,从源头上狠刹奢侈浪费之风,具有十分重要的意义,同时也将对公共财政管理下占有GDP4%的教育投入形成的庞大国有资产中高校资源如何使用、管理和保值增值产生深远的影响。 因此,研究这一问题,对建设节约型社会有十分重要的示范作用,也是建设节约型高校的迫切需要。
(三)解决高校财务信息难采集、反映滞后的需要到目前为止,我国还没有完善的高校财务管理信息系统,主管部门和财政部门对高校的数据采集大部分通过各高校分散填报或年终决算进行。由于财务信息难采集、反映迟缓,致使他们无法对高校财务活动和经济活动进行比较、 分析和研究,无法对高校财务管理的差异进行总结并作出正确的评价。为使国家投入高校的经费取得最大最好的效果,加强高校财务信息管理刻不容缓。
(四)社会与政府对高等教育的迫切要求首先,在电子政务下,传统的高校财务管理方式必然受到挑战,教育主管部门和上级财政部门要及时掌握高校基本概况和实现高校财务管理一体化,必须进行不断的变革、改进和完善。其次,以部门预算、国库集中收付、政府采购、非税收入管理和政府收支分类等为主要内容的财政改革,对高校财务管理提出了新要求;第三,如何从体制、机构、人员、预算、收入、支出、资产、负债等基础工作着手,大力推进高校财务管理科学化、精细化,是公共财政改革的需要,也是社会和政府对高等教育的迫切要求。
二、高校财务管理信息系统构建的条件
(一)有统一的会计准则和会计制度会计制度是规范各单位会计行为的标准。目前,各高校在执行《会计法》的基础上,根据行业特点,均按照修订后的《事业单位财务规则》和《高等学校财务制度》开展财务管理、会计核算和会计监督工作。高校基本上实行财务集中管理的模式,即由学校统一实行财务收支计划,统一制定财务管理制度,统一编制预决算,统一进行资源配置。财权和物权全部集中到校级财务部门,有利于数据的传递、采集和归并处理。
(二)会计核算基本实现信息化 《事业单位会计准则》 和《高等学校会计制度》规定,高校要使用统一的会计软件进行会计核算。随着高校理财环境的变化,政府及上级主管部门、财政部门对财务管理工作提出了更高的要求,因此,越来越要求运用计算机技术进行高校经济管理和财务管理。目前我国高校已基本实现会计电算化,这为高校逐步财务网络化、财务管理信息奠定了良好的基础。
(三)财务收支全部纳入财政国库集中收付系统财政国库集中收付系统是“金财工程”的一个重要组成部分。高校除向银行贷款或引入的社会资金外其余收支全部纳入国库单一账户管理,即高校所有的收入直接缴入国库或财政专户,支出通过国库单一账户体系,分别不同类型或采用财政直接支付或采用授权支付的方式,将款项支付给商品或货物供应者或用款单位。高校财务收支纳入财政国库集中收付管理,不但可以提高高校资金的使用效率,还可以为教育主管部门和财政部门及时了解和把握高校资金运行情况提供科学准确的决策依据。如果进行“二次”开发,“金财工程”网络也可以为构建高校财务管理信息资源共享提供数据传送和会计数据并行处理的可能。
(四)财务人员业务素质相对较高相对于其他行业和部门来说,高校财务人员素质较高,信息化操作技术较为熟练,且财务人员的数量和知识结构可以为项目研发提供大量的基础数据,一些财务负责人在重大课题研究中积累了丰富的经验,具备了实施该研究的组织、协调能力。
(五)科技力量比较雄厚与其他行业和部门不同,高校拥有特色突出、规模较大和科研实力较强的电子信息学科和专业群。特别是一些信息技术的科研平台和较强科研实力的研发机构以及实力雄厚的计算机软件开发先进技术可以为财务管理信息共享系统研发提供技术服务。
(六)有良好的技术支持平台 “金财工程”信息网络平台为高校财务管理信息资源共享系统提供必要的技术支撑。“金财工程”是财政系统信息化建设目标和规划的简称。它是以先进的信息技术支撑财政各项改革包括预算编制、国库集中收付以及进行宏观经济预测、运行分析的政府财政管理综合信息系统。它在信息归集、处理和扩展方面有以下突出优点:一是“金财工程”系统具有较强的会计信息处理能力。由于“金财工程”信息网络平台设有标准的代码体系统,能够实时处理管理层面的业务会计信息和支撑一级财政全部会计业务,能够控制一级财政所有预算指标以及预算执行过程,同时每一个数据平台均能详细记录一级财政财务事件及会计业务信息,并产生相关管理报告。二是“金财工程”平台覆盖面广可以支撑未来业务发展。目前,我国的金财工程信息网络平台,纵向已建成了中央、各省(市、自治区)、地级市、县财政局四级广域网,横向建成了各部委局、省级主管厅(局)、二层预算单位和三层预算单位的四级城域网,最终实现网络覆盖全国31个省 (市)、109个县(市、区)财政局和财政资金使用部门的局域网。随着“金财工程”综合信息系统网络平台的应用,逐步实现了财政与预算单位之间信息资源的共享,对优化部门职能,推进依法理财,起到了有效的管理和监督作用。随着 “金财工程”体系平台的不断完善,可以在“金财工程”现有综合信息系统网络平台的基础上建立有效的高校财务管理信息采集机制,从而实现对高校财务资金运行的动态监控和实时掌握高校财务管理信息的新变化。
三、高校财务管理信息系统构建的关键环节
(一)设定管理目标针对高校财务管理信息采集难的问题,借助于“金财工程”网络平台,设定系统建成投入运行后应达到的管理目标:(1) 实现对高校有关指标和经济活动过程中会计信息的采集和管理。(2) 实现对高校财务管理情况的及时分析、监督和预测,为财政和教育主管部门提供及时的高校财务管理动态信息。
(二)框定研究内容 (1)系统框架的建立。在“金财工程”中构建高等教育财务管理信息系统:高校财务管理基本状况子系统提供量化分析平台,让管理人员可以直观地查询各高校的性质、编制人数、工资开支人数、离退休人数、聘请的临时工人数、办公电话台数、房屋建筑物面积、 机动车辆、船数、图书馆藏书总册数、体育专职教练员及场馆等情况、财务人员知识结构、职称情况、总会计师设置情况、生均校园面积以及生均实验室、生均纸质图书、生均学生宿舍和生均教学设备拥有量等情况,为上级部门及时把握高校财务状况、发展趋势、预测财务风险等提供有效支持。高校财务管理综合情况子系统,通过系统提供的量化统计分析功能,可以让主管部门及时了解高校预算管理、 资金拨付、基本支出、项目支出、收支两条线执行、国有资产管理、资金使用绩效、资产负债情况和政府采购等在内的高校财务管理情况,为领导进行科学决策和控制提供有力依据。(2)指标和经济活动反馈体系的建立,强化监督功能。例如针对收支两条线执行、国有资产管理、资金使用绩效等方面的反馈体系和监督机制建立,以及限办时间监控、数据修改监控、申述处理等。(3)操作简洁性设计。使得用户易于上手,即使发生人员调整,新的工作人员无需培训或只需要进行简单的培训,就可轻松适应岗位工作。(4) 快捷查询与复杂查询设计。方便用户快速查阅、分析相应信息。(5)系统的安全性设计。充分考虑产品的安全特性。
四、高校财务管理信息系统构建效果分析
高校财务管理信息系统开发完成并投入使用,其效果主要体现在:一是可以使财政部门和教育主管部门随时掌握各高校动态,并通过财政资金分配行为、管理权限及操作程序及时发现高校之间的办学差异和管理缺陷,增强高校财务工作的透明度、公开性和约束性,同时为财政部门和教育主管部门正确把握高校财务状况、发展趋势、预测财务风险提供决策运行手段。二是通过对高校有关指标和经济活动过程中的会计信息采集、分析、监督和预测,不但能够为上级政府及相关部门提供科学决策的依据,还能够进一步提高高校会计工作质量和效率,改善会计信息的真实性和准确性。三是通过构建有效的高校财务管理信息系统,达到上级主管部门和财政部门对高校经济活动事项、 权利和义务、计价与分配、教育成果的认定,更有利于实施绩效管理。四是高校财务管理信息系统的构建,可以为今后系统拓展以及与其他业务系统对接提供和预留统一接口。财务管理信息系统开发,既要考虑实际需要,又要具有一定的前瞻性。由于市场竞争机制的存在,目前许多软件相互不兼容,导致资源浪费现象十分严重。基于上述考虑, 高校财务管理信息系统为下一步对接中、小学教育和学前教育会计信息管理业务提供和预留了统一接口。它不但可以实现教育财务会计信息全集中,而且还能够帮助上级主管部门和财政部门全面掌握教育投入产出的效率和效果。
摘要:建立统一的会计信息平台是一个庞大的工程,不仅需要投入大量的人力、财力和物力,也会由于所处的地域不同而难以将经济业务数据并行处理。因此,需要采取分行业(按垂直管理)分层次(国家、省、市)的方式逐步实施。本文深入研究了高校财务管理信息资源如何实现共享的问题,旨在为教育主管部门和上级财政部门提供实时有用的高校财务信息。
7.高校人事管理信息系统 篇七
关键词:学生信息;管理系统;ASP.NET
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02
一、引言
在21世纪如此高度信息化的社会,高校也赶上了信息化的脚步。越来越多的高校管理部门选择信息技术快捷方便地获取所需要的信息,学生是高校的主体,实现学生管理的信息化显得尤为重要。目前,国内的高校建成了校园网,有了实现信息互通的硬件平台,并且部分高校拥有学生信息管理系统,这种系统的使用方便了师生全方位、及时地了解和掌握相关信息,大大减轻了工作人员的劳动强度,提升了教学管理的水平,提高了管理效率。
本文对高校学生信息管理系统进行了研究与开发具有很好的理论意义和社会效益价值。开发后的学生信息管理系统主要负责及时准确地提供学生管理中的各种信息,实现信息资源共享,提高信息处理能力和速度。
二、系统的需求分析与设计
(一)系统设计目标
系统开发的总体目标是实现学生信息管理的系统化、规范化和自动化。在学生管理过程中,为了实现数字化管理,将学生处以及相关院(部)、学生通过校园网进行连接,建立信息共享的网络体系,最终实现学生信息管理数据库系统。
(二)系统功能描述
系统应具备七大功能:日常管理、基本信息管理、文件管理、助学贷款管理、审批管理、就业管理、留言。下面对一些主要功能做介绍:
1.基本信息管理
(1)基于权限的管理:本系统可以同时提供给管理员(教师)或者学生使用。但是对于学生类用户而言,只能查看本人的信息;而对于管理员而言,其可以浏览、查找管理所有的学籍信息。
(2)囊括所有学生的基本情况,例如:学号、姓名、性别、出生日期、班级、家庭地址、所在院系、电话等等。
(3)具有浏览和查找功能。可以根据院(部)、班级等查找对应学生的学籍信息,也可以进行精确查找学籍信息、模糊查找学籍信息。
(4)可以对学生学籍进行变动管理,对学籍信息进行增、删、改等操作。
2.日常管理
日常管理模块完成关于学生各种管理和检查工作,主要包括:
(1)学生考勤信息管理:完成学生在校上课情况登记。
(2)学生奖励信息管理:实现奖励信息的查询、增加、修改、删除、统计等功能,完成学生各种奖励情况的登记。
(3)学生处分信息管理:学生处负责审查、审批学生处分信息,并反馈给各学院。院(部)用户只有浏览、添加、修改、删除处分信息,而无审批权力。
3.助学贷款管理
助学贷款管理模块主要是处理贷款银行、贷款类别、贷款年限、还贷时间及金额等信息,能够登记、查询、上报各种信息。为了实现学生贷款管理的方便性,学生可以在线申请助学贷款。
(二)系统需求分析
通過分析,从用户的性质来看,可将系统用户的角色分为四类:学校管理部门(学生处);院(部)级管理员;辅导员;学生。其中学校管理部门(学生处)与院(部)级管理员之间是继承关系,院(部)级管理员与辅导员之间也是继承关系,即前者继承了后者的所有功能。各类用户相互协作完成学生各种信息的录入、查询浏览、上传、下载、保存、统计汇总等功能,院(部)用户完成信息的录入,学生处管理人员负责这些信息的审查并做相应的处理。
(四)类图设计
根据以上功能需求的分析,首先建立对象模型,构造出类图。
本系统的业务逻辑包类图如图1所示,本系统涉及的主要类有:学生信息(Student),用户信息(Users),班级信息(Class)就业信息(EmploymentInf),奖励信息(RewardInf),考勤信息(AttendanceInf),处分信息(PunishmentInf)。
图1业务逻辑包类图
三、系统的实现
选用Microsoft.Net Framework 3.5版本,在Visual Studio 2008(ASP.NET(C#))集成开发环境下进行开发;数据库使用SQL Server 2005进行开发。下面介绍系统的几个典型模块。
(一)系统的登录
每类用户都必须有用户名和密码,因此登录系统必须对这两种登录信息验证。登录窗口是应用程序的入口,用户只有通过该入口才能进入系统。用户登录过程中选择登录角色,然后根据角色到对应的用户数据表中验证该用户的信息。若验证成功则进入相应的用户登录界面,若不成功,则重新回到登录窗口。其中,验证用户名和密码的正确性时,将登录界面中输入的用户名和密码与数据库中的用户信息进行匹配,如果符合,就验证成功。而访问数据库是用ADO.NET实现的。
(二)录入学生基本情况
系统应对学生的信息进行采集,以此获得本系统的重要基础信息。用户在网页上点击学生信息采集模块,进入的采集界面。采集界面如图2所示。
图2学生信息采集模块
(三)显示学生基本情况
用户选择要查询的班级,系统可将对应班级的学生信息显示出来,实现效果图如图3所示。
图3显示学生基本情况
(四)日常管理
日常管理模块完成关于学生各种管理和检查工作,奖励管理实现的截图如图4所示。
图4奖励管理
四、结束语
本文对高校学生信息管理系统进行了系统分析,得出了该系统的功能,并完成了系统的设计,利用ASP.NET,SQL SERVER 2005技术实现了系统。系统大大减轻了工作人员的劳动强度,提升了教学管理的水平,提高了管理效率,流程处理更加快捷、方便。
参考文献:
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[3]李秋珍.基于EA的高职院校学生工作管理信息系统探讨[J].福建信息技术教育,2012(02):19-23
8.高校人事管理信息系统 篇八
摘要:会计信息系统现在作为高校会计专业的一门重要课程,在教学中存在着很多的问题。而作为转向以职业技术教育为核心的高校,更应该对本课程进行适合培养目标的相应的改革。本文就教改中存在的问题和现状进行了阐述,提出了教改的措施。
中国高等教育将发生革命性调整,许多所“专升本”的地方本科院校将逐步转型,做现代职业教育,中国现有近2500所高等院校,改革完成后,将有1600-1700多所学校转向以职业技术教育为核心;同时,在培养模式上,这些高校将淡化学科,强化专业,培养技术技能型人才。在教学中,如何培养以技术为基础的技能型人才,教学改革是我们现阶段必须要解决的事情。
一、会计信息系统的课程性质
会计信息系统课程其实是一门综合性非常强的跨学科的课程,它是融合了会计专业理论和计算机应用,是由会计电算化课程演变而来的,而现在的会计电算化已经转变为会计信息系统课程。
作为以技术为基础的技能型人才的高校,我们开设本课程的目的更应是让学生能够很好的利用会计的专业理论知识操作各种不同的会计软件,使其不但能够用计算机来替代手工账务的核算,还能够通过财务软件的不同功能模块来实现对公司未来的预测和决策的技能,更适用于市场需求。
二、会计信息系统的教学现状
对于现在各大高校会计专业在开设本门课程时基本存在两个问题。一个是硬件和教材问题,另一个是教学方法问题。
现在很多高校没有配备计算机,纯属理论性授课。在使用的教材,还有现在的市场上能够买到的各种会计信息系统的教材,都普遍存在一个问题,把信息系统当成了计算机类课程来编写教材,也就是只有理论介绍功能模块,业务流程设计,没有相应的配套的会计软件操作,会计信息系统是一个综合性的课程,对于目前的培养技能型人才,形成一定的障碍。
另一个问题就是教师的教学方法问题。首先,因为没有一个较好的教材作为课程指导书,教师难以将此课程进行系统的授课,或者由于学时问题,只重理论讲解,轻实际操作。另外,一般情况下,讲授本课程的教师都是会计教师,会计教师由于注重于会计专业知识,而计算机技能知识薄弱,如果出现计算机病毒中毒等突发事件,课程教师无法处理的局面。
三、会计信息系统的教学改革建议措施
现今很多高校都利用各种教学手段强化和改进这门课程的教学方法。笔者经过多年的教学实验和摸索,提出以下几点建议措施:
(一)完善教学资源的建设
建立完善的硬件和软件资源,硬件的配备应采用内存较大的计算机,为软件安装提供条件。应当全面和及时的了解市场上会计软件的最新成果,之后进行筛选和比较,建立一套完备的、适合本学校学生的、符合本校人才培养目标的相关的教学设备资源;定期检查计算机、查杀病毒。
(二)改进教学内容
教师在讲授本门课程的时候,要注意学生的接受知识的能力,循序渐进指导学生。让学生不但能够通过学习会计软件界面模块中进行流畅的操作,而且可以利用自己所学的会计知识来应用操作会计软件,知道怎么做还知道为什么要这么做。而且经过多次的实验,只要给学生留有足够的时间,学生完全能够按照书上的操作步骤一步一步将书上的实验完成,而且能吸收和总结实验。此时作为教师,我们没有必要利用更多的时间去讲解如何操作,只需要把经济业务安排下去,讲解经济业务在常规下是如何进行核算的,之后在操作的时候讲解一些重点难点易错的操作部分,节省更多时间给学生自己去操作。
(三)教学方法的改革措施
1.课时安排上。根据本课程的性质,本门课程在实验环节上应该占的比重较大,大部分的时间都是学生在做练习。但是做一遍练习是不够的,让学生一个实验案例做两遍。第一遍是熟悉过程,按照书上的操作步骤指导操作,第二遍是消化过程,当书上的步骤都弄明白了之后,学生可以主动思考如何做。哪一些实验内容应该哪些会计的模块来操作,比如录入销售发票,学生能找到销售管理系统中的销售发票模块进行操作,这样学生潜移默化主动思考操作思路并完成实验。
2.应该积极推广启发式教学、合作式教学、案例教学等先进的教学方法。让学生在课堂上进行讨论,通过合作培养其组间协作的精神,由于教师时间的限制,往往无法解决全部学生的问题,可以采用一帮一的形式,如一个学生碰到不能解决的问题,如果另外一个学生能解决,可以相互讨论帮助解决难题,培养学生自主解决问题的能力,这样当堂课的难题能及时得到解决,完成当次课的任务,学生的学习积极性也会得到提高。另外,可以让学生分组合作,每组任务就是虚拟出一套公司的数据来,之后由小组成员自己虚构各种业务进行核算,最后要把自己的作品成果做成ppt在课堂上进行展示。利用这种方法调动学生们的积极性是相当好的一个方法,你会看到很多学生都自主的在实验室进行操作。
3.利用实际操作软件成绩进行教学的制约
学生的主动学习是需要调动的,但很大一部分程度也是由成绩来制约的。学生既想学到知识,又想拿到好成绩。会计信息系统是个很特殊的课程,要经常在实验室上课,此时作为教师是看不到学生是不是认真听讲了会操作了。所以最好的查验方法是检查他们做出来的账套和实验操作熟练程度。4.产教融合,校企合作贯穿教学体系建设的过程要和企业合作办学,向德国学习、瑞士学习,跟企业的生产一线学习,把研发中心放到学校,把学校的培养放到企业。以企业的需求为培养目标,让学生将所学实际操作技能应用于企业中,到企业实习。学生将实习后心得反馈于学校,学校做相应的教学调整,真正做到学有所用。
四、结束语
会计信息系统是一个综合性很强的、不断创新的学科课程。一个以就业为导向的现代职业教育体系,教育模式、教育机制,人才培养模式,作为转向以职业技术教育为核心的高校,应该根据自身的情况对会计信息系统的教学进行改革和完善,只有这样才能培养出以技术为基础的技能型优秀人才,使得学生成为社会真正需要的人才。
基金项目:省质量工程2013经管综合实验教学中心。
9.高校人事管理信息系统 篇九
关键词:民办高校 信息系统 成绩
中图分类号:TP311.52 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)11-0035-03
我校是一个刚升格为本科的民办高等院校,其成绩管理有其特殊性,主要体现在:①由于我校刚升为本科,本科和专科学生混合存在。②教师外聘较多,在校外输入成绩比较普遍。③学生为自费本科或专科,录取批次较低,学籍变动比较频繁。④学生的家庭条件较好,出国比较多。这些特殊性加大了我校成绩管理信息系统开发和应用的难度,同时由于在国内还没有专门针对民办的高校成绩管理系统,因此笔者负责并启动课题的研究,通过一系列核心技术的应用和创新,构建了民办高校成绩管理信息系统,并在我校进行试点和应用。
一、总体架构
目前我校外聘(或互聘)教师较多,任课教师一般需要通过以太广域网输入、查询和打印成绩,而校内的教务秘书和教务处成绩管理人员需要后台管理平台管理教师输入的成绩。基于这种情况,笔者认为采用B/S和C/S相结合的应用程序体系结构比较合适。B/S结构为广大的教师、学生和领导通过Internet或Intranet提供Web服务,而采用C/S软件为教务管理员提供复杂的业务处理功能。此外,出于运行成本和可维护性考虑,系统采用Windows Server为网络操作系统,SQL Server 2005为后台数据库;采用ASP.NET作为B/S应用软件的开发平台,采用Delphi作为C/S应用软件开发平台。[1][2][3] 系统的构架设计具备灵活、通用等特点,其功能的可扩展性使系统便于升级,并很好地满足了教务管理人员的隐含需求。系统的总体结构拓扑图如图1所示。
从图1可以看出,本系统依托校园网络、校教务虚拟子网(VLAN)和防火墙技术,将系统的Web应用服务器和数据库服务器都建立在校教务虚拟子网内,用防火墙与普通校园网用户隔离,只允许安全的网络协议通过,如HTTP协议、TCP/IP等,其他如FTP、Telnet协议限制执行。虚拟网内的用户(教务处和教务秘书)可以直接登录教务管理系统客户端软件来完成成绩管理工作;虚拟网外的用户(任课教师和学生等)可以通过Web来完成成绩输入、查询和打印等功能。
二、功能分析
针对我校的特点,本系统除了一些通用的功能之外,还需要开发一些特殊的功能,以满足多方用户的需求。这些特殊的功能包括:
(1)多站点切换功能。我校的外聘教师较多,而成绩输入的时间段又比较集中(一般集中在期末最后一周),通过Web输入成绩时,由于带宽的原因,容易出现网络阻塞现象,因此需要有多个备用网站,在成绩输入时可以自动切换,提高成绩输入的效率。
(2)多权限控制功能。系统涉及的用户类型较多,系统管理员、教务处高级管理人员、教务秘书、任课教师和学生等,每类用户的权限不同,因此需要有多权限控制功能,系统管理员具有最高权限,其他用户权限由系统管理员依次设定和控制。
(3)自动触发功能。民办高校的学生为自费学生,分数档次低,容易出现转专业、留级、休复学、转入学、退学等学籍变动,频繁的学籍变动如果采用手工方式实现成绩等效、学分转换等功能将带来很大的工作量,同时容易引起数据的滞后性。因此需要依据规章制度和管理规定设定转化规则,开发内部触发器,每当出现学籍变动时,系统自动触发程序,完成计划匹配、成绩等效、学分转换等功能。
(4)混合管理功能。我校专科和本科同时存在,由于专科和本科的学制、毕业规定、成绩要求等存在差异和不同,因此需要开发混合管理功能,分别对专科和本科进行成绩管理。
(5)出国成绩管理功能。我校很多学生的家庭条件比较好,出国留学的学生较多,每年都有一定的学生出国留学,办理出国留学时需要开具出国成绩单,有的要求英语成绩单,中途出国的还涉及学籍变动。因此需要开发专门的出国成绩管理功能,便于出国学生的登记,出国成绩单生成、打印等功能。
三、核心技术
这些特殊的功能,需要应用一些核心的技术得以实现。由于文章的篇幅所限,本文只论述核心技术,而一些通用的开发技术不做介绍。
1.站点自动切换技术
为了解决期末成绩输入时间集中,容易出现网络堵塞的现象,我校采用两台备用服务器,这两台备用服务器是图书管理Web服务器,由于学生考试完成后基本放假回家,图书管理Web服务器的负担很轻,这时刚好是任课教师输入成绩的高峰,把图书管理Web服务器作为临时备用服务器是合理的。在图书管理Web服务器中安装有成绩管理的Web站点,该站点链接到成绩管理数据库服务器。这样就有了三个不同访问地址的三台Web服务器。原成绩管理Web应用服务器为主站点服务器,而两个图书管理Web服务器为从站点服务器。
当任课教师的成绩输入功能开通时,系统管理员或教务成绩管理员将通过系统设置界面设置主从服务器的使用情况。可以只启用主Web服务器,这时主页面上只有一个访问地址;当选择启用一台或两台备用服务器时,主页面上将出现两个或三个访问地址。
由于成绩输入教师的习惯采用主服务器地址输入成绩,这里需要在系统中设计两个计数器,“计数器1”设置在主站点的应用层中,“计数器2”设置在“从站点1”中。当访问的用户量达到“计数器1”设置的上限值时,系统将把一个session对象设置为真,并传递给Web.CONFIG文件的配置段。这时当再有一个用户要访问主站点时,系统的主Web.CONFIG配置段将自动切换访问地址到“从站点1”。同理可以实现“从站点1”到“从站点2”的自动切换。逻辑流程如图2所示。
2.自动触发技术
自动触发技术是针对学籍变动而创新的技术,该技术主要在数据库层中实现。针对学籍变动中的转专业、留级、休复学、转入学、退学等需求,在数据库中开发多个触发器,这些触发器在学籍变动时触发,实现计划匹配、成绩等效、学分转换等功能。自动触发数据流图如图3所示。
从图3可知,转专业、留级、休复学、转入学、退学等变动必须操作学籍表,各触发器正是利用这一点进行自动触发,触发器触发后除了本身的程序段外,将调用数据库中的存储过程、函数、视图和关系等程序实体,同时对成绩表和其他相关表进行操作,自动实现数据库表的数据插入、更新和删除,从而实现学籍转换的计划匹配、成绩等效、学分转换等功能。[4]
3.多层构架技术
多层构架技术主要针对应用层而言,本系统的应用层和Web层在一起,共用一个服务器,因此文中称为Web应用服务器。由多层构架技术形成的多个应用组件(*.dll)分布在Web应用服务器中。采用多层构架技术有利于多权限控制功能和混合管理功能的实现。
应用层的多层构架模型如图4所示。从图4中可知,该模型分为七层,分别为业务外观层、业务规则层、数据访问层、通用层、系统框架层、XML Web服务层和COM+组件服务层。图中标出了各层之间的命名空间引用关系。
用户通过界面访问配置文件、ASPX文件、窗体类、用户控件和其他文件集等时,应用层将依据用户访问的功能需求,启动相应的内部层次关系,形成相应的服务。
(1)多权限控制的层次化实现。实现多权限控制功能时,业务外观层先引入权限等级函数,然后业务规则层对等级进行判断,判断时先启动数据库访问层,由数据库访问层根据条件取出数据库的相关记录集,从该记录集中判断出用户的权限等级,依据该等级再次通过数据访问层,结合通用层和系统框架层取出用户所需的页面配置,并把最终的数据反馈给用户。[5]
(2)混合管理的层次化实现。依据专科和本科学制不同(专科为三年,本科为四年),当应用层得到用户请求时,首先业务规则层通过数据访问层把该学生的学号传递到数据库,从学制表中查得该学生的类别(专科还是本科),数据返回到业务规则层,业务规则层会同业务外观传来的其他参数,从数据库中获取整个需求数据集并反馈给用户。
(3)出国成绩管理的层次化实现。出国成绩管理本身是一个相对独立的模块,一般在C/S结构中完成,由管理员直接操作,而不开放给学生。但管理员操作时需要用到Web应用层中的一些组件,这时可以采用COM+组件服务层。但管理员操作Delphi界面时,将通过接口启动COM+组件,该组件再引用业务规则层判断业务规则,再由数据访问层到达数据库系统,对数据库进行访问和操作。通过该项技术可以减少C/S部分的模块开发成本,使C/S部分共享B/S部分的组件资源。
(4)接口的层次化服务。系统开发的XML Web服务层可以与其他软件平台,如选课管理系统、学籍管理系统、课程中心等对接,实现资源互访。通过XML Web服务层访问本系统数据库时,同样需要受到业务规则层、数据库访问层等的判定和过滤,这有利于数据库系统的安全性。
四、应用研究
本系统在我校进行安装和调试,采用一台数据库服务器,一台主Web应用服务器,同时和图书管理系统共用两台备用Web应用服务器。要求局域网管理员电脑安装客户端程序,Web客户端安装IE6.0及以上的浏览器,操作系统为Windows。
成绩管理系统的数据安全性很重要。系统采用多种安全的策略,从网络通讯、操作系统、数据库管理、应用系统、应用服务器管理和身份验证六个方面提供安全保障。(1)网络通讯。虚拟局域网服务和防火墙技术将管理系统的所有服务器都建立在虚拟子网内,用防火墙与校园网隔离,只允许安全的网络协议通过。(2)操作系统。数据库服务器关掉可能导致安全漏洞的服务,如Telnet、Ftp、SendMail等。(3)数据库管理。开发了数据自动备份系统,可由数据管理员设定备份时间、备份周期和备份目录等参数,定制备份方案,以保证系统发生灾难性故障时,能使数据及时还原。(4)应用系统。可以动态地对使用人员的部门、应用权限等属性进行控制,有效地防止从应用系统的客户端非法进入系统。(5)在应用服务器上施加基于角色的安全控制,可以添加自定义的安全控制组件,实现更深入更细化的非正常访问阻挡。(6)本系统采用了基于窗体的身份验证,当以不同的用户身份如教师、学生登录系统时,若登录成功,可以进入该用户的定制界面,使用和访问该用户权限范围内的界面功能。若登录失败,则除了公共界面外无法访问受身份安全保护的界面。具体实现方法是将 Web.config文件中的配置段设置为 “Forms”,以拒绝匿名用户访问。代码如下:
<authentication mode="Forms">
<forms name=".ADUCeis" loginUrl="logon.aspx" protection="All">
</forms>
</authentication>
本系统经过一年多的调试和应用,没有出现大的故障,由于笔者同时是教务处成绩管理人员,对成绩管理的业务流程非常熟悉,出现的一些BUG也得到了非常及时的修改。因此系统的应用是成功的。
五、结束语
针对我校的民办特色而开发的成绩管理系统具有一定的创新性,这些创新性是诸多核心技术综合应用的结晶。本系统具有很好的开放性,可以与其他系统形成资源共享;本系统具有很好的拓展性,通过层的开发与优化可以使系统不断优化和升级。笔者希望通过继续研究,尤其是我校把学分制提到管理日程的背景下,使系统能够更加完善和开发新的功能,以适应成绩管理的质的转化。
参考文献:
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10.高校人事管理信息系统 篇十
某大学饮食服务公司主要为大学的各餐厅提供饮食服务。公司在目前的物资供应管理中还存在一些问题,主要问题包括大量的数据重复录入、汇总上报;管理者及相关部门不能及时掌握公司及各餐厅的物资库存及供应等信息;部门间的数据和信息资料不能共享,互相脱节;物资实际库存与账目信息不符;原始单据出现错误后更正时造成数据丢失等。
针对公司目前物资供应管理的现状,借助信息管理与计算机和网络技术,设计一套饮食服务公司管理信息系统来规范和改善物资供应管理的业务流程,提高其及时性、计划性和准确性,实现物资供应的统一管理,从而提高公司业务处理的效率。
1 系统需求分析
要实现一个物资管理系统,首先应该对某大学饮食服务公司进行需求分析,只有进行了需求分析和调查,才能设计出满足用户各项需求的软件,下文是为某大学饮食服务公司管理信息系统设计进行的需求分析。
1.1 公司组织机构
某大学饮食服务公司目前的组织机构,按职能划分包括:办公室、财务室、采供部、企划部、质量管理办、修配组。按物资供应划分包括:学生一餐厅、学生二餐厅、风味小吃城、美食广场、公诚快餐、加工组以及西门快餐厅。详细情况如图1所示。
在图1中,办公室人员负责饮食公司日常相关事宜;财务人员负责平时报账等相关事情,及每月对各个餐厅的盈亏状况进行统计,将情况汇报给上级领导,以便上级领导及时做出相应决策,进一步提高各餐厅的经济效益;企划部负责对餐饮公司的各个餐厅进行策划设计,包括设计菜牌,价格牌以及一些广告等,来吸引顾客眼球;采购部负责联系供货商,并使用本系统打印出每天的计划单,提供给供货商,以保证供货商及时将物资供给所有餐厅,保证餐厅运营正常;质量管理办则负责每天检查各个餐厅的安全卫生情况,如有不合规范的餐厅,就进行罚款,以保证每个师生员工吃上放心饭;修配组则是负责各个餐厅的水电气以及使用器械的修理维护,保证餐厅的正常运行。
某大学饮食服务公司管理信息系统直接相关的职能部门有采供部和财务部。目前与系统直接相关的服务部门有学生一餐厅、风味小吃城、美食广场、公诚快餐、加工组。每个部门都各有一个餐厅管理员(兼小组保管的工作),他们是该系统的使用者,每天的数据录入都由他们亲自完成,录入必须要保证数据的准确性,所以录入工作起着决定性的作用;财务部则是在每旬或每月根据餐厅保管录入的数据统计出各餐厅的盈亏状况,上报给上级领导,以便作出决策。
1.2 公司业务描述
本系统核心功能旨在满足采供部物资供应管理的日常业务,同时生成的财务统计数据供财务部访问使用。根据公司业务的性质,某大学饮食服务公司管理信息系统将涉及的业务分为采购计划管理、公司库存管理、餐厅库存管理、餐厅小组库存管理和财务管理五个方面的内容。采购计划管理工作由餐厅保管和采购人员共同配合完成,并打出采购计划单提供给供货商;公司、餐厅、小组库存管理由保管通过每天的入库及出库来完成,并生成盘存单供查询;财务管理由财务人员负责,全面掌握公司的盈亏状况[1]。
根据物资供应管理工作内容,本文从采购计划管理、公司库存管理、餐厅库存管理、小组库存管理和财务管理五方面对系统的需求给以描述。
(1)采购计划管理
采购计划管理的参与者是餐厅保管、公司采购人员以及供应商。
采购计划的流程是:每天下午,餐厅的各个小组报出次日所需菜品,然后各餐厅保管进行汇总上报,将所需物资录入系统,进行打计划操作并合并计划,再由采购人员指定供货商,输入单价,之后系统自动生成餐饮公司所有餐厅次日的需求统计数据,并分别打出各餐厅的计划单(该采购计划单即验收入库单一式三联),以便供应商送货,次日当大库保管员收到货物时进行验收入库,打出入库单,物品进入库房。
采购计划的功能需求有:建立供应商档案;建立供应商产品档案;登记各小组及餐厅的需求计划;登记各餐厅及公司的需求计划;汇总需求计划,制定并登记采购计划;建立物资分类表;建立物资明细表;填写公司物资验收入库单,修改明细表;对以上信息进行查询和统计。
(2)公司库存管理
公司库存管理的参与者是供应商、公司采购人员、大库保管、餐厅保管。
公司库存管理的业务流程是:每天早上,供应商送货时,按照计划单将各物资送往各餐厅,过称确认数量后由供货商,餐厅保管分别在验收入库单上签字,(将第一联交给供货商,月底结账用;第二联交给公司采购部,便于核对;第三联由餐厅保管保存,留底。)发货完毕后,大库保管将所送菜品汇总信息进行入库,如果发现错误单据,则进行红冲或退库处理,确认无误后,将物资按照采购计划单发往各餐厅。
公司库存管理的功能需求有:餐厅向公司领用物资处理(公司出库单、物资领料单);针对以上业务修改公司物资明细帐以及餐厅物资明细帐;对公司库房的日常盘库;对出库入库业务的红冲处理;对以上信息进行查询和统计。
(3)餐厅库存管理
餐厅库存管理的参与者只有餐厅保管一人参与,主要负责餐厅领料和小组领料,以及小组出库。
餐厅库存管理的业务流程是:当大库保管发货之后,由餐厅保管根据各个小组的需求对各小组进行发货,即小组领料,如有单据错误则进行红冲或退库处理(小组退库到餐厅,餐厅重新发货),物资进入库房,并根据每天的物资使用情况进行出库,生成盘存单(库外)。
餐厅库存管理的功能需求有:小组向餐厅领用物资处理(小组物资领料单);针对以上业务修改餐厅物料明细帐和小组物料明细帐;对出库入库业务的红冲处理;以10天为周期对小组库房进行盘存(库外盘存单),挤出各小组消耗;对以上信息进行查询和统计。
(4)小组库存管理
小组库存管理的参与者有餐厅保管与小组的厨师长。
小组库存管理的业务流程是:各小组的厨师长根据需要领用物资,数量不够的物资及时上报给餐厅保管,每日下午餐厅保管进行库存盘点,进行出库,生成盘存单(库内)。
小组库存管理的功能需求有:厨师向小组领用物资处理;针对以上业务修改小组物料明细帐;对库存物资信息进行查询和统计。
(5)财务管理
财务管理的参与者有供应商、公司财务人员、餐厅保管。财务管理的业务分为日常财务管理和月结财务管理,验收入库单的第二联由采购人员交由财务部,财务人员对每日的入库物资进行审核,便于月底跟供应商结账,并了解每天各餐厅的领料数量,及盈亏幅度。在月底,根据生成的成本核算表进行统计,上报给上级领导。
财务管理的功能需求有:完成餐厅每日的收入及成本核算(餐厅日核算表);完成公司每日的收入及成本核算(公司日核算表);对供应商的每日供货进行验收、审核,形成每日入库成本核算表;月末完成与各餐厅的成本核算(物资出库成本核算表);月末完成与各供应商的成本结算(物资入库成本核算表);完成月末结转功能。
以上内容是根据本系统管理工作五方面的内容进行了需求描述。
1.3 系统的数据流程
某大学餐饮公司管理系统的数据流图如图2所示,该数据流图表示了数据在该系统中是如何流动的,以明确用户的信息需求[2]。
2 系统设计
2.1 系统总体结构设计
系统总体结构设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况来对本系统的总体结构形式和可利用的资源进行大致设计,它是一种宏观,总体上的设计和规划[3]。那么在分析了各部分业务需求的基础上,考虑信息系统本身的系统性结构特点,形成某大学饮食服务公司管理信息系统的总体功能图,如图3所示。
该信息系统的功能主要分为:基础信息(包括职员、部门及物资的相关信息)、采购计划管理、库存管理(本系统采用三级库存,包括:公司库存管理,餐厅库存管理,小组库存管理)、财务管理、统计分析以及系统维护。
在本系统中,子系统的划分是按照功能进行划分的。
(1)基本信息模块:
包括七个小模块,分别是物资分类、库房分类、职务信息、组织管理、职员管理、物资明细、计量单位。该模块的功能是对部门,人员,库房,物资,供应商等相关信息进行管理。
(2)采购管理:
包括三个小模块,分别是采购计划、采购单的打印、实际收货校对。该模块的功能是进行采购计划,采购单的打印及实际收货校对等操作。
(3)库存管理:
包括八个小模块,分别是入库管理、餐厅领料(餐厅入库)、红冲处理、盘库管理、退库处理、小组领料、小组出库、调拨管理。该模块的功能是进行物资入/出库,盘库,退库、调拨等相关操作。
(4)综合查询模块:
包括四个小模块,分别是入库查询、出库查询、单个打印验收单、打印全部验收单。该模块的功能是查询物资的入库、出库信息及验收单的打印。
(5)统计分析模块:
包括四个小模块,分别是库房统计、库房月报、仓库核算、调各灶物资。该模块的功能是给财务提供报表及核算表。
(6)核算统计模块:
包括两个小模块,分别是核算登记、餐厅核算。该模块的功能是对每个餐厅进行核算登记,进行成本核算。
(7)系统维护模块:
包括五个小模块,分别是初始化、数据备份、数据恢复、权限管理、密码修改。该模块的功能是对数据进行初始化、备份、恢复,权限管理,以及修改密码。
2.2 系统详细设计
经过对上文的分析了解了某大学饮食服务公司在物资管理上对本系统的功能需求,在对本系统的总体结构设计中进一步细化出了具体的功能模块,下文以采购管理模块为例来分析在PowerBuilder8.0开发环境下通过详细设计和编码来实现预定功能模块。
采购管理功能主要是给用户提供采购计划并打印计划单的功能,还有为餐厅保管每天对领料物资进行实际收货校对的功能。
该功能对应的类结构如图4所示[4]。
在图4中,每个类中分别定义了属性和方法及控件,其中为与相关类对应的数据窗口,它们用来存放数据。而在图4的右上方与主窗口main对应的是菜单。
w_cggl_xgjh,w_cggl_xgjh_sr,w_cggl_goble_sjlr,w_cggl_goble_sjlr_main,w_cgjh_cghb_dy为采购管理功能中的相关类。
采购计划的活动图如图5所示[5]。
根据图5中的活动流程,介绍采购管理功能中的采购计划单保存算法如下。
开始:
dw_1.accepttext() //使数据窗口中的悬浮项保存到缓冲区中
if sqlca.sqlcode < 0 and dw_1.update()<>1 //确保事物成功执行
rollback; //回滚
return
else
commit; //提交数据到数据库
end if //提示信息“数据保存成功!”
结束
3 结束语
本系统是在深入了解某大学饮食服务公司的各部门业务以及公司对物资管理上的需求后,并根据高校餐饮物资管理的特点,在分析了人工日常管理工作中存在问题的基础上,建立的一套简单,快捷,实用性强,并适用于公司内部不同层次的人使用的较为完善的管理信息系统。本系统的使用提高了员工们的工作效率,保证了数据信息的准确性,解决了公司在目前的物资供应管理中存在的一些问题,并进一步从整体上提高职能部门的工作质量,使得某大学饮食服务公司能更好地为广大师生员工服务。
参考文献
[1]邝孔武,王晓敏.信息系统分析与设计[M].2版.北京:清华大学出版社,2002.
[2]罗超理,李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2002.
[3]李春葆,曾平.数据库原理与应用:基于SQL Server2000[M].北京:清华大学出版社,2007.
[4]齐治昌,谭庆平,宁洪.软件工程[M].2版.高等教育出版社,2004.
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