分公司印章管理制度

分公司印章管理制度（精选12篇）

1.分公司印章管理制度 篇一

公司印章管理制度

一、公司印章管理制度

（一）公司印信管理制度总则

第一条

印信的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条

印信的使用规定

（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条

印信的监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条

印信盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档．第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第五条

监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第六条

印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第七条

本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

（二）公司内部印鉴管理制度

第一章

总则

第一条

目的

本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。

第二条

公司印章的定义

本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

第二章

制定与改刻、废止

第三条

提起议案者

公司印章的制定，改刻与废止的议案由秘书处长提出。

第四条

手续

秘书处长必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

第五条

刻印与改刻

公司印章的刻制由秘书处长负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十条规定的各管理人迅速将旧印章交还秘书处长。

第六条

废止印章的保存年限

除特别需要，由秘书处长将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再处理。

第七条

散失、损毁、被盗

公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书处长递交说明原因的报告书。同时秘书处长根据情况依本章各条规定的手续办理。

第三章

登记

第八条

印章登记台帐

印章在秘书处进行登记

秘书处长应将每个印章登人印章登记台帐内，并将此帐永久保存。

第九条

印章在公司以外申报时的登记

印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书处长。

第四章

手续

第十条

盖章审批

公司章的使用依照以下手续：

（一）公司及高级职员名章

1．本公司

使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（样式2）。（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导同意后（若领导不在时，由部长事先指定代理人），连同需盖章文件一并交印章管理人。

2．分店及工厂

在取得分店经理（或厂长）的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的部长呈递，由主管部长审查后依本条第(1)项所示手续办理。

（二）部门印章、分店及工厂印章

这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属处长，获认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。

第十一条

公司印章使用人

公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握。印章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

第十二条

代理使用印章人

代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。

第十三条

用印手续的简化

常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者可省去填写申请单的手续。

此时，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第五章用印要领

第十四条

用印区别

公司印章的用印依照以下原则进行。

（一）公司、部门名章及分店、工厂名章，分别用于以各自名义行文时。

（二）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第十五条

用印方法

公司印章的用印方法有以下几条：

（一）公司印章应盖在文件正面。

（二）盖印文件必要时应盖骑缝印。

（三）公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般参照以下规定进行。

1．公司名称章

名章一般盖于公司名称、部门名称、分店、工厂名称及出差地点的右侧。但公司名章与职务名章并用时应盖于名称中间或竖写名称的下方。

2．职务名章

盖于职务名称的右下。如竖式书写盖于下方。

（四）盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

（五）股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到经理批准后，可采取印刷方式。

第六章附则

第十六条

本规定自×年×月×日起开始实行。

（三）公司公印管理制度

第一条

公印有以下几类

（一）公司印、会长印、经理印、副经理印、董事印、监查官印。

（二）存款等票据上使用的可行使股东权利的专用公司印章及经理名章。

（三）表现公司所据有的股东权利的专用经理章。

（四）股票、债券专用章。

（五）现金收据专用章（总店、分店、分公司、营业所）。

（六）经理室印、秘书岗位印、计划岗位印、考核岗位印、部门印、部长印、技术研究所印、技术研究所长印、分公司的部门印、分公司的部长印、处室印（限于有必要强调的总店、分公司、分店的某些处室）、处长印（参照前项）。

（七）分店印、分店经理印。

（八）存款专用分店印、分店长印。

（九）分公司及分公司领导印。

（十）存款专用分公司及公司经理印。

（十一）职工培训处、营业所、经营部（需特别认定的）印及各自领导印。

（十二）存款专用职工培训处、营业所、经营部印及各领导印。

前项所列之第（二）、第（八）、第（十）及第（十二）中各印统称为存款专用公章。

第二条

前项所列第2类印章用于支票的背书、存款的支取、票据的发行、背书的认可等一切以经理名义行使本公司股东权限之行为时。

股票及公司债券专用会长印章，用于股票发行、抵押权登记（取消）、财产信托（取消）及发行公司债券时使用。

现金收据专用印章在收取现金（支票及票据等），发放收据时使用。

存款专用分店印及该分店主管印用于分店支票运转、支票背书以及存款支出时使用。

第一条所列第（十）及

（十二）印章的用途参照前项。

第三条

前条各项所列公章不得在前条各项所定用途之外使用。

第四条

本规定所称“公章管理人”指每一种公章的直接管理者。

“管理代行者”代行公章管理职责。

“施印责任者”负责公章的施印。

“施印代行者”代行盖印业务。

第五条

第一条第1项所列各种公章的管理人，代行管理人，施印人和代行施印人另表规定。

除存款专用公章外，另表上没有规定的公章代行管理人、施印管理人、代行施印人，应由公章管理者事先指定。

第六条

公章管理者依照前项指定的代理人有变更时，应向分管公章管理的总店部长（以下称主管部长）报告变更情况。

总店的部、分店、分公司及其直属的业务机构和业务所的公章管理人，在处理上述第五第六条所列情况时，应各自向总店部长、分店经理、分公司经理或业务所负责人汇报执行经过。

第七条

（一）公章施印时，由施印人办理。施印人不在时，由代行施印人办理。公章管理者任何时候都可施印。

（二）各级公章代理人在经总店、分店、分公司及直属机构各级主管领导批准后可以施印。当公章管理人、施印人和施印代行者不在时，为使业务正常进行，公章代理人也可以使用存款专用公章。

（三）在专决权和特定管理权限中有关代理的规定，不适用于公章代理。

第八条

在文件上盖印时，要注意以下诸方面：

（一）以何种名义行的文盖何种公章。

（二）董事或监查官发的文件应分别盖董事或监查官印。

（三）除以上两条外，其他文件的公章参照第一条，股票、股权名义文件、抵押权的登记（注销）及财产信托的表示（注销）等文件应盖股票、债券专用公司经理章。公司内部使用的文件，除特殊要求外，一般可省去公章。

第九条

向公司外部发制的文件需盖公章时，应有对盖章文件的决议，并参照第七条第2项的规定向施印人出示有关证明。

公司内部文件特别需加盖公章的也照此办理。

施印人在给前述发往公司内外的文件盖章时，要在盖章决议上签注，并在公章使用登记簿上记录必要事项。特殊文件除外。

第十条

支票发行、背书、存款的支出及票据的发行时，需加盖能反映公司股东权利的专用章及经理名章，此时需在支票帐、存款提取单及票据帐中记人必要事项，同时附加会计传票向施印者出示。

票据担保需盖经理名章以行使股东权利时，需向施印人出示盖有公章的有关决定、委托状。

使用标志行使股东权利的专用会长章时依照上述原则办理。

第一条所列

（八）、（十）、（十二）各类公章的使用参照本条第（一）项所列原则。

第十一条

股权名义、抵押权登记（取消）及财产信托的依据（取消）等文件加盖公章时，应向施印人出示各种文件的请求报告。

第十二条

现金收据专用章的盖印手续由公章管理人规定。

公章管理人确定手续时要向主管部长（如是营业所，向分店经理）报告。

第十三条

施印人及施印代行人在准备盖印之前，要从公章管理人或代行管理人那里取出公章，并应在用毕后迅速将公章归还管理人或代行管理人。

施印人因事在盖印过程中需暂时离开时，应由施印代行人继续完成盖印，若此时施印代行人不在．应将印章收入专用容器，妥善保存。施印代行人若遇此种情况也由此同样办理。

第十四条

公章管理人中代行管理人离职时，应将印章收入专用容器，妥善保存。

第十五条

存款专用章必须单独保管。

第十六条

公章一律由主管部长按规定样式监制。

主管部长应将公章立帐。

主管部长对其直属部门、业务机关的公章，对分店经理、分经理所管辖的各类公章应建 有副本帐。

第十七条

当不需要公章或公章因磨损而不能使用时，要及时归还主管部长。

停止使用的公章上交后保存一年，保存期满后可以销毁。

（四）加盖部长印章的处理规定

第一条

目的

本规定就发信用部长印章（以下称本印章）的保管、管理及施印等有关事项进行规定。

第二条

本印章在适用于以下场合时，标志着一定的权利与义务，特别当转达经理旨意时使用，印章就标志着此旨意的权威性。

（一）就所管业务事项，以部长名义，信件形式发出的公文。

（二）就所管业务事项，以部长名义向公司以外的官方机构、协会等行文时。

（三）其他秉承经理旨意，应加盖此印的文件。

第三条

制作

本印章的制作由总务部庶务处经总务部长和经理的批准后，按照表11-10所列各类印章的形状、材质、尺寸等进行制作。

第四条

施印位置

本印章应盖于文件中部长姓名的下方。若是横写文件，应盖在部长姓名右方。文件分正副本时，原则上印章应盖在正本上，重要文件副本也应盖章。

第五条

保管

本印章的保管由部长执行，委托他人或运用都是不允许的。

第六条

施印的代行

部长出差或缺勤时，本印章的施印管理由总务部长执行，在受托代行部长职责时也可代行管理印章。

总务部长有不便之时，总务部长印由经理掌管。

第七条丢失和损毁的处理

本印章丢失或发生损毁时，应直接向经理及总务部长报告。

（五）印章处理要项

第一条

目的

本要项规定本公司重要印章及一般交易印章的处理事项。

第二条

保管

重要印章由经理或总务部长负责保管。交易用章由总务部秘书处长保管。

第三条

盖印手续

需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行。

（一）重要印章

1．需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准报总务部秘书处。

2．接到申请的秘书处长，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一并交总务部长批复。

3．总务部挺将对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报经理。

4．经理在对上述过程及一应文件审查后，直接在文件上盖印。

5．盖过印的文件及“重要用印申请书”经总务部长返还秘书处长后，文件发还申请人。

“重要用印申请书”之“处理结果”一栏由经理填写，由秘书处长统一保存。

6．经理若认为文件有不完善之处时，要由总务部长、秘书处长依次向申请者反馈。

（二）一般交易印章

1．将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事项的“交易印章施印登记表”递交总务部秘书处。

2．接收上述文件及表格的总务部秘书处长处理用印事务。

3．总务部长作为秘书处长的上级，负有管理用印的责任。

第四条

施印的代行

经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得经理同意委托事务董事代行用印。

第五条

办理时间

办理用印事宜应在营业时间之内。

第六条

禁止外携

印章严禁带出公司。

如不得不带出公司时，需经经理批准。

第七条

丢失时的处理

印章如遇丢失、损毁或被盗时，应迅速向经理或总务部长汇报。

第八条

印章的新刻或改制的手续

印章的新刻或改制由总务部长获经理批准后办理。

第九条

印鉴簿的保管

公司的印章，不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将这样印章的印模制成印鉴簿交由总务部长保管。

第十条

附则

本要项的制发和修改、废止，由董事会研究决定。

第十一条

本要项于×年×月×日实施。

（六）印章及介绍信使用规定

一、公司职工出差和到外单位办事，一律持公司介绍信加盖公司印章。

二、凡用公司介绍信时，应由各处处长签字。

三、外单位到有关企业联系参观、学习和洽商业务需转开公司介绍信时，应由有关处室介绍，并经处长签字。

四、凡涉及两个处以上的业务，在办理介绍信时，由一个处负责与另了个处协商后，再行办理。

五、在办理转开公司介绍信时，各处要严格审查，如遇有违背公司业务整体规划或部署时应不予办理。

六、开公司介绍信时，应注明本处代号，各处代号和简称为：

（一）科技开发处

（技）

（二）计划处

（计）

（三）供销处

（供）

（四）财务处

（财）

（五）人事劳资处

（人）

（六）公关处

（关）

（七）咨询处

（咨）

（八）办公室

（办）

七、公司的报告、协议、合同等加盖公司印章前，应由公司领导签字。

2.分公司印章管理制度 篇二

一、木。

木曰曲直, 好华美, 风雅, 有生机。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派专人掌管印章, 责任到人, 落实安全存放地点, 避免多人掌握印章存放地钥匙。当印章保管人不在或更换时要及时做好交接工作。学校部门领导要对用印工作不时进行监督检查。二是及时维护好印章。印章如果模糊不清晰, 应用于文件之上将会对学校的权威和形象产生一定的不利影响。因此, 对印章要定时清洗维护;学校和内设机构印章因年久磨损要及时更换, 以保持印章的“华美风雅”的形象。三是盖印规范。用印时要按“骑年盖月”的要求清晰端正地盖出印章, 同时避免油墨使用过多或过少的现象发生。

二、火。

火曰炎上。热情、热烈, 性情急躁;火是苦味, 与苦对应。印章管理的“火”性要求:一是对待申请用印的师生态度要热情。工作态度决定工作作风。师生员工与办公室接触最直接的机会就是申请用印。执印人对师生的态度直接代表着部门的形象。二是高效的办事效率。在实际工作中, 常常会发生师生申请用印, 执印人却以各种理由拖延不予盖印, 导致师生对部门产生“门难进、脸难看”的衙门印象。高效的办事效率意味着只要程序正当, 就应予以用印。三是要有吃苦耐劳的工作精神。用印工作要求节假日也应有人执印, 有时遇到紧急事情, 晚上也要用印, 因此要求印章管理人员具有不怕吃苦的工作作风。

三、金。

金曰从革。性情刚强, 事事顺理, 顺从不违。《白虎通义·五行》:“金之为言, 禁也。”印章管理的“金”性要求:印章要按照制度和程序来实现管理。要根据国家的有关规章制度, 对本校自身印章的刻制、启用、废止、使用、责任等作出明确的规定。任何人都不得违反制度, 以规范个人的行为。其次, 严格用印的审批程序。对用印审批实行逐级审批责任制, 并做好详细的用印登记, 以明确责任, 保证用印安全。第三, 用印人要敢于坚持原则, 不利用工作之便谋私利。对超越权限范围、不合规范、手续不全的用印申请坚决不予用印, 不在空白凭证上用印, 杜绝“关系用印”“人情用印”。第四, 对私刻印章等违反印章规定的行为坚决予以处罚, 以维护印章的严肃性。

四、水。

水曰润下。性质柔顺、观察事物详细、善理事务。印章管理的“水”性要求:一是要认真审核用印申请。现在高校为方便师生, 都制作了用印申请表, 师生员工需要盖章时只要填写申请表经审批后便可以到办公室用印了。执印人在用印时要从用印申请表的要素是否填写完整, 审批程序是否完成, 用印申请表与用印材料、用印份数是否一致, 是否有夹带其他无关用印材料等方面仔细审核用印申请表和用印资料。二是对因程序不完备、不合规范、手续不全等不能用印的申请要向当事人做好解释工作, 并指导当事人如何修改补充完备相关内容和程序手续, 取得师生对印章管理工作的理解和支持。

五、土。

3.企业印章规范管理与日常问题思考 篇三

印章的规范管理

规范建立建全企业印章管理制度的意义。印章制度源于封建社会的官印文化，从产生之日起就具有表征效力，历经朝代，延续至今，印章始终具有其应有的效力，并衍生出印章的公信力、证明力与约束力。当今社会，企业的印章管理尤为重要，因此企业印章的管理必须有规可依，有章可循。这就要求企业必须建立建全一系列的规范严谨的印章制度。印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章启用管理制度》、《印章使用审批管理制度》、《废旧印章作废管理制度》、《印章保管制度》等。各类印章制度的建立与完善，一方面促进企业各项生产、经营、管理工作的有序进行；一方面防患印章滥用、印章盗用、印章伪造等事件发生。

企业印章的分类。企业印章分类有企业公章、部门章、财务章、合同专用章、业务专用章等等。印章级别不同，用处不同。企业公章，用于公司内部管理以及对外事务处置如工商、税务、银行等。部门章，是企业内部各个部门的印章，具有其部门职能的效力。财务章，用于公司财务经营业务的往来，出具票据时加盖。合同专用章，公司在签署合同时需求加盖。具有法定效应。业务专用章，是指企业内部具体业务，在日常工作中，为满足实际工作需要而刻制的印章。

建立建全印章基础表单。企业在进行公章使用管理时，应建立建全印章的基础表单。从一枚印章的申请刻制直到最终的作废归档，都应有相应的基础表单，如：刻制印章草图；启用印章登记表；颁发、停用印章登记表；移交印章登记表；作废印章登记表；印章使用审批单。

印章刻制管理制度。印章刻制工作，首先由使用部门提出书面申请，逐级审批完成后，由印章管理人报送具有当地公安部门授予刻制资格的印章刻制公司进行刻制。印章管理人报送时，应当持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、单位介绍信、印章管理人的身份证复印件以及待刻制印章的模版、字样、规定尺寸。刻制完成后，印章亥制公司应及时到公安部门将印章备案。

印章启用管理制度。印章刻制完成后，印章管理人应进行启用程序，按照规定做好戳记备案，草拟企业的红头文件发布启用通知，通知中注明印章使用范围，启用时间应为红头文件的发布时间。印章发放至使用部门，应有与印章刻制人有交接手续，并确定印章专人保管。

印章使用审批管理制度。印章管理最为重要的是日常使用，必须坚决执行印章使用审批制度。建立规范的基础表单《印章使用审批单》，表单应设用章事由、印章名称、用印单位、用印名称、使用份数、部门审批人、用印人、签批人以及盖章人等条目，登记清晰，签批人应为企业的主管领导，重大事件时应由企业主要领导签批。

废旧印章作废管理制度。因机构、职能变化或者撤消的印章（包括更名及因使用而磨损严重的印章）应执行废旧印章作废管理制度，工作流程为，收回、登记、发布企业红头文件宣布此印章作废，作废时间应为红头文件发布的时间。印章作废后，应由管理人进行年度归档，存放在企业的档案部门，按照档案部门的年限要求进行印章销毁。

印章保管制度。印章保管，专人专管，确定责任人，确定领导负责人。印章保管人员应认真负责，遵守纪律，外出时需要印章上锁，不能随意移交他人。长期离岗期间，应提交主管领导，由主管领导交派他人。节假日期间，印章应放置专用保险柜存安全存放。印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应在第一时间向公司提交书面报告，在公开声明作废后，申请重新刻制启用。

印章管理日常工作中的问题思考

在实际的印章管理工作中，如何规避风险，杜绝隐患，是值得管理者思考的命题。印章管理人应奉行印章的管理原则，保证其安全性、严肃性、规范性，这样才能为企业的蓬勃发展保驾护航。下面是印章日常管理中应注意的几个问题：

印章需设专人管理。管理印章人员应选用自身综合素质较高，工作认真负责人员担任，这样才能确保在日常管理中規范有序，严格办事程序，杜绝违纪印、人隋印。

确定领导责任人。应确定直接领导负责人，对印章管理岗位进行督察，实行领导责任制。

坚决执行审批制度。印章审批制度的建立，贵在执行，不能因手续繁琐，制度形同虚设。

禁止加盖空章。不能因为任何理由，在未填写资料的空白文本上加盖公章。

避免印章外带。尽量避免印章携带外出使用，如遇特殊需要，使用人需要提出申请，领导同意后由专人携带，并且用印时管理人员不得离开。

印章安全存放。节假日安全存放专用保险柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。

保养与清洁。印章及时清洗，确保印痕清晰。

印章是企业权利、责任的象征，具有凭信作用和法律效应。只有加强规范企业印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化，才能为各项生产经营任务保驾护航。

4.公司印章管理制度 篇四

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

5.公司印章、信件管理制度 篇五

一、职责

1、公司办公室是印章、信件管理的归口部门。

2、各部门负责人负责部门公章的管理。

3、办公室文书人员负责公司印章、信件的管理。

二、范围

1、本规定规定了印章、信件管理范围、印章使用范围、使用原则、用印手续、印章的管理、部门印章的使用管理和公司信件的使用管理。

2、本规定适用于公司公章、法人代表名章、公司介绍信、证明信及部门公章的使用管理。

三、印章、信件管理范围

1、印章、信件管理范围包括：

（1）公司公章；

（2）法人代表名章；

（3）部门公章；

（4）公司介绍信；

（5）证明信。

四、公司印章使用范围

1、以公司名义上报、下发的公文、函件，应注明签发人。

2、有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等相关文件、资料、报表等。

3、公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。

4、各种证明材料。

5、其他情况需要加盖公章时。

五、印章使用原则

1、使用公司印章时，由承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，经本部门负责人和办公室主任签字，公司经理批准后，由办公室文书人员加盖印章。

2、如遇经理外出又急需盖章时，需电话请示经理后在《天津****有限公司用印审批单》上注明。

3、凡使用公司法人代表名章，必须由经理审核签字后方可用印。

4、办理用印事宜一般应在工作时间之内。

5、公文按照相应程序得到经理批准同意后，由办公室加盖公司印章后主送、上报或下发。

6、使用《天津****有限公司用印审批单》的工作包括：

（1）有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等文件、资料、报表。

（2）公司与其它单位发生经济往来的文件、资料、报表。

（3）公司与其它单位制订、签订的协议、合同、章程等材料。

（4）公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。

7、如果印章使用出现失误，造成影响的，根据情况追究相关人员责任。

六、公司印章的管理

1、印章管理人员应要求承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，对

没有进行登记而用印的，出现问题由主印人员负责，办公室主任负连带责任。

2、严禁将印章带出公司。如遇特殊情况需借出时，必须由借出人提出申请，填写《天津****有限公司用印审批单》，由办公室主任批准后，方可借出,并严格按时归还。

3、出现公司名称变更、法人代表变更、部门变动、印章磨损等情况需刻制新印章时，由办公室文档管理员负责，按照国家有关制度进行刻制。

4、新印章交付使用前需留存印模，并由使用人签字领取。

5、新印章交付使用前必须将旧印章交回办公室保存。

6、印章应妥善保管，注意防损、防盗，一旦出现损坏或失窃应立即向经理报告，必要时向公安局报警。

七、部门印章的使用及管理

1、部门印章的使用

（1）根据使用情况，由部门负责人批准用印。

（2）以部门名义报送的文件、资料及报表等需加盖部门印章。

（3）根据公司的要求需加盖部门印章时。

（4）部门印章一般不得对外，只限本公司范围内使用。原则上部门印章对外没有法律效力，特殊情况部门印章需对外使用的，必须由经理批准后方可。

2、部门印章的管理

部门印章由部门负责人负责保管。

八、信件的使用管理

1、各部室或个人开据公司介绍信、各类证明信，由开信人填写《天津****有限公司用印审批单》，部门负责人签字后，由办公室审核开信。

2、开出的信件，因某些情况没有使用时，应及时退回，并注明情况。如信件丢失，应立即报告办公室，并由使用人写明丢失过程。

3、严禁开据空白介绍信。

6.烟草专卖(公司)印章管理制度 篇六

本质要求：合法使用、规范审批。

第一条 本规定中所指的印章是涉及市局（公司）所有工作中使用的市局（公司）、各单位行政章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、收款专用章、部门公章以及涉及到党组、党委、工会、共青团等方面工作的印章（钢印）。

第二条 印章的制发、改刻和注销

各部门根据工作需要提出印章的制发、改刻、废止的需求，经主要领导批准后，由办公室承办；未经批准，任何部门、单位和个人不得私自刻制、更换、注销印章。

第三条 印章的保管

（一）市局（公司）公章（钢印）、法定代表人印章、合同专用章由办公室保管；

（二）市局（公司）党组印章由人力部门保管；

（三）机关党委、烟草工会印章由政工部门保管；

（四）财务专用章、法定代表人印鉴、财务用章由财务部门保管；

（五）部门印章由各部门指派专人保管；

（六）其他印章的保管部门由市局（公司）主要领导决定。

（七）印章必须确定专人保管，未经部门负责人批准，不得擅自委托他人保管；印章保管人员有事到外地1天以上，须将印章交部门负责人保管；印章保管人员工作调动，必须办理印章交接登记手续。

第四条 印章的使用

（一）使用哪一级的印章，由哪一级的领导批准。私自使用印章的，要追究使用者的责任；造成单位损失的，由印章保管责任人承担主要责任，部门负责人承担连带责任。

（二）严格履行印章使用登记手续，在《印章使用登记表》中登记印章使用情况。

（三）任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印。确因工作需要，必须经主要领导批准后方可用印。持空白介绍信外出工作归来，必须提交有接洽单位签字盖章的使用证明，未使用的空白介绍信必须如数交回。

（四）任何人不得将印章擅自带出办公室。确因工作需要的，必须事先报请主要领导批准，并对在此期间的用印负责。

（五）印章在发生遗失、损毁、被盗等情况时，印章保管人员应迅速向本部门、安保部门负责人和单位领导报告并说明原因，及时采取补救措施，依法公告作废。因人为原因造成印章遗失、被盗等，追究印章保管人员责任。

第五条 责任追究

7.公司印章管理规定 篇七

本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。印章的种类

3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。

3．2指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；

3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。印章的保管

4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；

4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理报失备案手续及依法公告作废手续。印章的使用范围

5．1对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。

5．2以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。

5．3 各部门在经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。印章的盖用程序

6．1 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用.3 用印的审批权限

6．3．1公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：

--

公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；

--在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常

业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。

6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；

6．4 印章异地使用审批权限

公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：

6．4．1 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离 使用；

6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公

司使用；

6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；

6．4．4 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核；

6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；

6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期。责任与惩罚

7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。

7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分：警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。

7．3

印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10%，批准人承担90%）。附则

8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。

8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。相关表格

9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）

印鉴使用申请表

NO.申请部门 :申请日期:盖印份数 :

文件名称 :

用印事由:用印种类:印鉴留底:

申 请 人:主 管:审 批:印章保管人:

8.公司印章使用流程与管理制度 篇八

2.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

B 印章保管人员审阅、了解用印内容

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

9.公司印章使用管理规定 篇九

一、适用范围

公司公章、财务章、服务处印章、各类业务印章、签字印章及其他内部印章等。

二、印章的刻制

根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交《刻制、销毁印章申请表》，经行政经理审核、总经理批准，由行政部负责刻制并登记备案后方能交由付使用。任何个人、部门未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服务处印章由分公司、服务处指定专人保管，并在行政部登记备案。公司、分公司财务章由公司财务总监保管；其它各类业务章由行政部指定相关人员保管，并在行政部登记备案，如更换保管人，需及时进行重新报备。

（二）若印章丢失，须立即向行政部递交情况报告，并及时告知有关单位“终止该印章使用”的通知，必要时在有关报刊刊登遗失作废声明。

（三）不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。如因保管人失职造成印章盗用，由保管人负责。

四、印章的使用

（一）凡以公司名义发放的公文报总经理批准后方可加盖公司公章；各职能部门、分公司、管理处禁止对外发送公文。使用公章者须在《介绍信、公章使用申请登记表》，上登记使用用途、本人签名确认、经总经理（主管领导）审批同意。

（二）公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理（副总经理）签字同意后方可开出。持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。盖章文件必须留档，以备查询。盖章后出现的意外情况视具体严重程度追究相关经手人责任。

（三）如需携章外出，必须经公司规定签字权的领导签字同意后，由印章保管部门派人或保管印章人员携章陪同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（四）印章保管员应将《介绍信、公章使用申请登记表》保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。

五、印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，由相关负责人向公司行政部提交《刻制、销毁印章申请单》，由行政部经理鉴定无误后，将原印章回收或销毁。

六、违纪处理

10.公司印章管理办法细则 篇十

公司印章管理办法细则 《****建筑有限公司文件》

为了加强****建筑有限公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定公章管理使用制度。对任何企业来讲，都需要具有公章，而公章作为公司进行公务活动，行使职权的重要标志，一定要加强管理。为了加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，必须制定公章管理使用制度。

第一条、为了保证 ****建筑有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的 合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管 理办法。以下各部门含分公司及子公司（见公司组织架构）。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公 司各行政章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、函授委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外 签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门（及分公司、子公司）：

（一）公司印章，由公司董事长（总经理）授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置的其他用途公章（专项业务章、各部门用章等）时亦应按本办法执行。

5、凡应工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同 意后配置或更换印章。

6、印章的刻制必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。统一由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简 称为印章专管员）印章启用时由公司办公室下发。《关于公司启用有关____________专用章的通知》（详 见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员提交印章时，应填写 《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补 救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关 _________专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）未经股东会和法定代表人授权和批准，任何部门（及分公司、子公司）和个人不得擅自刻 制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全部赔偿责任。

第六条、印章专官员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁紧保险柜内，妥善保管，不得将 印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即 报告。设立使用登记台帐。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专 管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起始日期，实行管印人员登 记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的（印章交接单），登记交接日期、管理印 章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手 续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审批文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要 一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现、严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专 管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方 可办理离职手续。(七)禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使 用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件 四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批 同意意见后，连同需用章的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公 司印章，但印章专管员仍应按照本条第 3 项规定填写《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》（详见 本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除本条第 2 项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开局时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写《上海爵晟建筑装饰有限公司用印 审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章管理员留存。涉及法律等重要事项需使用印章时，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。

5、公司任何部门（及分公司、子公司）和个人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公司 印章，禁止在手写文件上加盖公司印章。

6、公司任何部门（及分公司、子公司）和个人禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便 函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后 办理签字备案后盖章。

8、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各部门专业人员及负责人审核并会签（合同、协议会 签单），公司领导批准后方可盖章，并备案留底。

9、公章使用（公司红头文件除外），必须见《公章审批单》批准后公章管理员方可盖章，公章管理人 员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

10、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

11、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效身份证件材料（签字说明后，经人事行政部经理审批签字备案后，方可盖章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部门指派专人担任印章专管员负责保管。

3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八）经 公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合 同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容不全的合同上加盖公司合同专用章。

6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章的无须办理本条第（一）项的审批 程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按 规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室 备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度 6 月 30 日前、12 月 31 日前应将该期间 填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评 教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第九条、附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司办公室负责解释。

附件一：

公 司 文 件

****建筑装饰有限公司办发 办发[20________]号

关于公司启用有关____________专用章的通知 专用章的通知 关于公司启用有关

****建筑装饰有限公司各部门及分子公司： 根据****建筑装饰有限公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于__________________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司______________________部门管理，专管人员为______________。为实 现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年____月____日 起，启用本通知附件的公章，原“_____________专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 _____年____月____日 新印章样式 旧印章样式 主题词：印章 抄送： 启用，公司办公室

通知，______ 年 ___ 月 ___ 日印发，附加二： 附加二： 公司印章留样备案表 NO：_________ ：

印章名称：____________________________ 章审批人：________________________________ 刻制人：_______________________________ 启用时间：______________________________ 配置及保管部门：________________________ 印章用途：______________________________ 印章专管员：________________ 印章留样

本留样印章自________年____月____日启用。

印章领用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_____年____月___日自公司办 公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》 使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或 过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的 全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章管理员：_________________ ______年____月____日

附件三：

公司文件

****建筑装饰有限公司办发 办发[20___]____号用有关____________专用章的通知 关于上海爵晟建筑装饰有限公司停用有关专用章的通知

****建筑装饰有限公司各部门及分子公司： 根据___________公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于 __________________________，现公司决定作废停用原由公司_________部门专 管人员_________管理的“___________专用章”。_____——__年______月______日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 _____年____月____日 停用印章样式 主题词：印章 抄送：停用 通知：公司办公室

______年___月___日印发

附件四：

****建筑有限公司印章交接单 NO：__________ ：

部门名称：_____________________________________ 交接印章名称：_________________________________ 交接日期：________月__________日 用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守_________________公司《公司印章管理办法》之规定。

2、其它说明事项：____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _____________________________________________

3、印章留样：

留样

4、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责 任和用印责任均由印章接收人______________负责。移交人：_______________ 接收人：_______________ _______年_____月_____日 _______年_____月_____日

印章授权人签字确认：__________ _______年_____月_____日

附件五 附件五：

****建筑有限公司

印章专管人离职交接单 NO：_________ ：

部门名称：__________________________________________ 离职交接印章名称：__________________________________________

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守 ___________________公司《公司印章管理办法》之规定。

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况； 若有遗漏用印情况导致公司遭受的经济损 失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

3、其它说明：____________________________________________________

4、印章留样：

5、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责 任和用印责任均由印章接收人______________负责。

移交人：_______________ _______年_____月_____日 接收人：_______________ _______年_____月_____日 印章授权人签字确认：___________ _______年_____月_____日 附件六：

****建筑有限公司

印章外出使用审批单 印章外出使用审批单 NO：__________ ：

1、部门名称：_____________________________________

2、外出印章名称：_________________________________

3、使用日期：_________年________月________日

4、用印事项：_____________________________________

5、外出使用原因：__________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________

6、用印责任人：_______________________________ 印章留样：

7、本印章自_______年________月_______日______时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_____________负责。

申请人：________________ _______年_____月_____日 印章授权人签字确认：_________________ _______年_____月_____日

附件七：

****建筑有限公司 用印审批记录单 NO：__________ ：

申请人：__________________；

申请日期：______________________。

申请人所在部门：____________________________________________。

所在部门负责人审核意见：同意□（由当事人勾选）___________________。文件名称 正/复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 审批同意人 【本栏根据是 否需要逐级审批的具体 情况填写，不需填全所有 栏目】 办公室负责人 财务部负责人 法务部负责人 总经理 董事长 申请使用的印章： □公司印章 □法定代表人印章 □合同专用章 □财务专用章 已用印 □___________（保管人签名）___________（日期）已用印 □___________（申请人签名）___________（日期）用印情况（由当事人勾选）同意□ 同意□ 同意□ 同意□ 同意□ 签名： 签名： 签名： 签名： 份数 用途说明 备注说明 注意事项

用印文件的复印件作为本审批单位必须附备的文件。

附件八：

合同专用章用印审批单 NO：__________ ：

申请人：__________________；

申请日期：______________________。用印申请部门 经办人签字 甲方： 合同份数 联系电话 签约方

乙方： 其他方：（包括担保方或丙方）涉及金额 签约负责人 部门经理签字 顾问律师意见： 联系电话 法务部意见： 总经理审批 董事长审批 附件九：

****建筑有限公司

________印章使用登记簿 印章使用登记簿 NO：__________ ：

【_______年_____月_____日至_______年_____月_____日】 填表部门：_____________ 填表人：______________ 序号 盖章时间

文件名称及发 文号 批准部门 批准人

11.影城公司印章使用管理规定 篇十一

为保证影城印章使用的合法性、严肃性和可控性，杜绝违法行为，维护影城利益，特制订本管理制度。第一条 适用范围

本制度适用于影城各部门。第二条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、申请人先填写《印章刻制申请表》，由影城经理审核后，提交集团行政总监复核，最后集团总经理审批通过后，统一由集团总经理助理负责刻制。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报集团总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、使用范围。第三条 印章的保管、交接和停用

1、I类印章包括影城公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章、人事章、财务章统一由集团总经理指定专人总部保管。

2、II类印章包括影城业务章影城票务章由影城经理指定专人影城保管。

3、所有印章保管人员名单须报集团行政部备案。印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

4、严禁员工私自将I类印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《公章领用保管承诺书》，并报集团行政总监核准，需得到集团总经理书面批准，由印章保管人陪同前往办理。

5、I类印章保管人因事离岗时，须提前由集团总经理指定专人暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经集团总经理批准，及时将停用印章送集团行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第四条 印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门业务章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务章。

二、使用程序

1、涉及加盖I类印章：影城部门负责人填写《用印登记簿》，交影城行政负责人核对用印内容，先由影城经理审核，再经集团行政总监复核，最后集团总经理签字批准后，方可由印章加盖人加盖印章。

2、涉及加盖II类印章：影城部门负责人填写《用印登记簿》，交影城行政负责人核对用印内容，经影城经理审批通过后，方可加盖印章。影城行政将统计完的周用印情况邮件发送集团行政总监复核，最后汇报集团总经理。

3、印章使用必须严格遵守用章管理制度，确保完整的审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管人有权拒印。

4、严禁任何人在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。

5、影城项目筹建期间，为了加快施工进度，需缩减使用项目部印章审批流程的，由项目部负责人书面递交缩短用印程序申请，经集团总经理书面审批通过后，方可执行。

（1）.在筹建期项目部负责人全权负责保管使用项目部印章。

（2）.每次用印时，项目部负责人须先填写《用印登记簿》，及时将所需加印资料手机拍照微信发送集团总经理及集团行政负责人，得到总经理批准后方可用印。（3）.项目负责人将统计完的周用印情况邮件发送集团行政总监复核，最后汇报集团总经理。

（4）.所有用印相关资料包含《用印登记簿》,照片，短信，微信截屏，周用印统计表，邮件往来等必须保留至筹建期完毕，由集团行政部统一保存。第五条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用。集团财务总监保管法定代表人私章和集团财务主管保管财务专用章。

2、印鉴章必须放在带锁的抽屉中，不得随意摆放。

3、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须由集团财务总监复核，集团总经理批准后予以盖章。第六条 违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

胜马文件传播（上海）有限公司

12.公司印章管理办法 篇十二

印章及公司资质原件管理办法 第一条目的为保证公章和公司资质使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理办法。

第二条适用范围

本办法所称公司印章及资质包括总公司公章、合同专用章、财务章、各分公司公章、各个体门店公章及总公司及各分公司、个体门店资质原件。

第三条公章及公司资质文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、总公司公章的刻制由公司总经理批准，由人事行政部出具介绍信，由公章保管人到公安机关相关部门办理相关刻制手续。

2、分公司及各个体门店公章的刻制由各分公司和门店主要负责人和人力总监批准，由各分公司及门店负责人办理刻制手续。

二、公章及资质文件的保管、交接、停用

1、总公司公章、合同专用公章、各分公司公章、各门店公章及资质文件原件由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责人指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报总公司人事行政部备案。

2、公章和资质文件应妥善保管，加锁保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和资质文件原件保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

4、印章及资质文件移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5、有下列情况，相关印章须停用：

⑴ 公司名称变动；

⑵印章使用损坏；

⑶印章遗失或被窃，声明作废。

6、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送人事行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

7、严禁员工私自将公司印章和资质文件原件带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴/资质文件使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司人力资源总监批准，方可带离公司，印章外带出期间，部门主管应安排部门内2名员工一块办理，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管并经部门主管同意，以免贻误工作。

三、公章的使用

1、使用范围

⑴凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司

公章；

⑵凡属部门业务范围内的加盖部门章；

⑶凡属合同类的用合同专用章；

⑷凡属财务会计业务的用财务专用章。

2、使用程序

⑴总公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴/资质文件使用签批单》后方可用印。

⑵印章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

⑶严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用

印时，须经公司分管领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案，在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。⑷公司总部公章及资质文件的使用需经人力资源总监签字审批，各分

公司、各门店公章及资质文件的使用需经各门店店长及人力资源总监批准并且由店长亲自来领取，如果确需别人代领，需由店长给印章管理者打电话告知代领者姓名，代领者在领取时需出示本人身份证件，并需填写《印鉴/资质文件使用签批单》。

3、部门章的使用，由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业

务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，进行审批、使用和登记。

4、财务用章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时，进行审批和使用。

5、公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要

防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

6、任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，不得违规

使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。

7、对各部门章和财务用章的保管、使用，行政部应当行使必要的检查、监督等管理职能。

四、违纪处理