高校秘书的个人工作总结

高校秘书的个人工作总结（共13篇）（共13篇）

1.高校秘书的个人工作总结 篇一

一年来，在领导的关怀和培养下，我加强学习锻炼，认真做好本职工作，努力提高自身业务能力，自身水平有了长足的进步，现将20xx年工作情况总结如下：

一、本职工作总结：

作为审理二部的一名办案秘书，本年度新收案共计77件，共计结案53件，未结24件。已结案件中，裁决结案33件，调解结案17件，撤案2件；未结案件中，超审限案件0件。公告案件4件，鉴定案件2件，无法送达案件1件，其余均处于正常程序。总结本年度工作问题如下：

1、案件送达难，很多被申请人电话无法联系到，邮寄也无法送达，需要本委派人前往送达，不配合情况较多；

2、案件排庭难，在机关单位的仲裁员，因下社区，下南疆，很多情况下无法参加开庭，导致庭审程序延后；

3、案件保全难，我委受理的多起案件，涉及证据保全的，法院无法立案，导致后续仲裁庭工作无法开展。

4、本委前往被申请人住所地送达过程所遇问题主要是多数被申请人法律意识淡薄，对本委工作职能不了解，故对本委工作不配合。

2.高校秘书的个人工作总结 篇二

高校教学秘书工作的特点分析

教学秘书, 顾名思义就是协助领导维护好日常教学管理, 辅助教师和学生完成“教”与“学”任务的管理服务人员, 既从属于学校教务处及院 (系) 领导, 又处于院 (系) 教学管理的独立地位, 既是管理者又是服务者, 但最终本质还是服务者。教学秘书的工作特点体现在:

1. 特殊性。首先是服务对象的特殊性。教学秘书工作的主要内容是服务, 为教学中心工作服务, 为师生服务。高校尤其是知识分子汇萃的地方, 其职称、年龄、阅历等均有所区别, 加上成百上千特质各异的学生, 都使得教学秘书的服务对象有了特殊性, 服务的难度增大。其次是身份的特殊性。教学秘书的行政隶属关系在各教学单位, 教学秘书的业务工作是教学管理。而教务部门是教学管理的“调度室”, 因此教学秘书又要接受教务部门的领导, 从而教学秘书工作就具有了双重领导的特点。

2.繁杂性。教学秘书工作的范围涉及到教学管理工作的各个方面, 很多可能涉及师生的切身利益。例如:工作量的统计、学生学分的核对等, 既有常规性的教学管理工作, 又有一些突发性的教学异常情况。

3.时效性和规律性。教学秘书工作涉及面广, 内容繁杂, 但这些工作渗透在一定的周期之中。高校教学管理以每个专业的不同年级每个学期的各个阶段为周期不停地运转, 课程的安排、课程的考试考查及学籍管理、教学档案的建立等, 都属于例行性程序化的管理。

4.原则性和协调性。教务秘书工作虽然平凡, 却是一份原则性很强的工作, 这就要求实际从事教务答理的教学秘书在工作中头脑清晰, 冷静客观地反映和处理情况。教学秘书工作是穿针引线于教学主管部门、教师、学生三者之间, 具有承上启下、沟通信息的作用, 需要协调各种关系。

高校教学秘书工作的主要工作

根据教学秘书的工作特点, 其主要工作内容从宏观来看, 有教学质量的控制和教学管理的研究。教学质量的控制包括前期协作制定长期的培养方案和教学计划, 科学地安排教学环节及协作教学规章制度的制定和修改。中后期工作主要是做好教学检查和总结, 例行听课或展开教学质量的调查, 协助检查教学质量, 评估教学效果。另外教学秘书还要开展教学研究工作。

从微观来看教学秘书的工作主要有日常教学管理, 教学信息综合处理等。日常教学管理包括协助院 (系) 领导实施各项教学计划, 协调并及时解决教学过程中出现的问题。教学信息综合处理又包括保存和传递两大方面。随着计算机技术的广泛应用, 网络化发展, 尤其是学分制管理模式在各高校的实施, 信息交流的高速度转化成了管理工作的高效率。信息的保存方面, 教学信息的种类很多, 可区分为传统的纸质信息和数字化信息。教学秘书要收集这些重要信息, 甄别分类并妥善保管, 为主管教学管理的领导提供有效意见, 共同创造教学管理工作的最高效益。信息的传递方面, 教学秘书起着“上令下达、下情上奏”的作用。既要准确地将教务处的规章制度、通知及时传达给院 (系) 领导、教师和学生, 又要将师生的意见和教学管理中出现的问题及时向上级汇报。

高校教学秘书工作存在的问题

高校教学秘书的工作的特殊性和重要性不容忽视, 与保障高校的教学质量和水平息息相关。但是在目前高校教学秘书工作中存在一系列问题:

1.对于教学秘书工作的重视不够。部分高校校级管理机构庞大, 管理混乱, 导致管理职责不明, 任务难以落实, 对院 (系) 教学管理的不重视, 教学秘书疲于协调各种关系。

2. 高校教学秘书工作与新的教学管理体制脱节。随着招生规模的扩大, 学生人数大量增加, 教师人数增多, 特别是实行学分制管理后, 教学管理有了极强的动态性, 选课制和弹性学制的实施, 学生的学习计划和学习进程各不相同, 学生从注册、选课、上课、考试等都具有很大的不确定性, 教学秘书的工作任务因此此更加繁重。

3. 忽视教学秘书队伍建设。教学秘书的工作性质、地位和作用, 决定了高校教学秘书必须具有较高的素质。而有些高校把教学管理看成是事务性工作, 对教学秘书工作缺乏培训和指导。教学秘书人员的业务学习、岗位培训与工作待遇、职称评定等成了学校管理的盲点。对于教学秘书工作缺乏有效的激励机制, 教学秘书待遇低, 不利于调动管理人员的工作积极性和主观能动性, 造成一些教学秘书心理失衡, 对工作没有热情, 缺乏创新性和灵活性。

4.信息沟通渠道不畅通。目前部分高校的信息化建设远远不能达到教学管理的要求。信息传递受硬件和软件的制约, 不能实现流畅和准确。教学资源和设备缺乏, 电脑等设备的陈旧, 都成为制约信息流畅传递的瓶颈。

改变高校教学秘书工作现状的对策和措施

高校教学秘书工作于高校管理质量紧密相连, 教学秘书是学校教学管理的重要力量, 针对上述问题就改变高校教学秘书的工作的现状提出以下对策和建议:

1.提高认识, 充分肯定教学秘书工作在高校教学管理中的地位和作用。教学秘书工作是一个多层次、多序列、多因素的动态过程, 没有高效有序的教学管理, 即使有再好的教学设施和条件, 也不能卓有成效地开展教学活动, 因此教学秘书工作应该在学校诸多的管理工作中占有举足轻重的地位。

2.转变管理体制, 适应新形势的教学管理需求。高校要转变管理体制, 建立健全适应扩招, 学分制下的各项配套管理, 这是实行教学管理规范化建设的基础。教学管理制度体系�麘�h��要完备并做到令行禁止。关注师生的切实利益, 坚持以人为本。

3.加强对于教学秘书的激励, 建立一支优秀的教学秘书队伍。高等学校教学质量的提高需要具备一支优秀的师资队伍, 同时也需要一批优秀的教学管理人才。只有充分肯定和正确认识教学秘书工作, 才能促进教学秘书焕发工作热情, 发挥主观能动性, 开拓进取, 大胆创新, 才能促使我们的高等教学管理向着规范、科学、高效的方向发展。因此要加强培训, 提高教学秘书的素质;引入有效的激励方式, 以人为本, 提供多样化的职业前景, 从而提高教学管理的整体素质和水平。

4.搭建教学秘书工作的流畅的信息传递平台。完善与教学秘书工作相适应的管理设施。改善教学条件、教学环境。不断完善教务管理软件, 维护好高校网络平台。从硬件和软件两方面保证教学秘书工作的信息传递的基本条件。

总之, 高校教学秘书的工作是高校管理中的重要一环, 直接影响到高校教学管理的正常运行。因此, 需切实解决高校教学秘书工作中存在的问题, 重视和加强对高校教学秘书队伍的建设, 教学秘书自身也要努力提高自身素质, 强化服务意识和奉献精神。从而达到真正规范高校教学管理水平, 服务师生, 提高教学质量, 推进高校发展的目的。

参考文献

[1]庞春菊.教学秘书工作探讨[F].北京工业职业技术学院学报, 2006 (1) .

[2]张英宝.浅谈高校院系教学秘书的信息答理能力[J].台州学院学报, 2005 (4) .

3.高校秘书的个人工作总结 篇三

关键词:高校;教学秘书;教学管理;综合素质;存在的问题;改进途径

高校教学秘书是教学管理队伍中最直接的管理人员,除了负责协助系部领导处理本系部各类教学事务之外,也是教务处、系部领导、教师、学生间联系的桥梁与纽带,发挥着上令下达、反馈信息、出谋献策和服务师生的作用。在教学管理中是一个不可或缺的角色,对保证高校教学秩序的正常运行起着至关重要的作用,也是完善教学管理、提高教学水平的重要保障。作为一名优秀的教学秘书,必须不断提高自身的综合素质和业务能力,以适应高等教育事业发展的需要。

一、高校教学秘书的工作职能

高校教学秘书的基本职能是协助院教务处及系主任,处理日常的教学活动,做好与教学管理相关的各项工作,保证教学秩序的正常运行。教学秘书工作涉及范围广阔并且繁杂琐碎,这就要求教学秘书在工作当中必须认真细致,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以重视。

1.管理职能。作为高校最基层的教学管理人员,教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理,包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理,主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从开学初至学期末,紧紧围绕“服务领导、服务教师、服务学生”这一中心环节,负责处理具体的教学事务,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

2.组织协调职能。教学秘书的另一大工作职能是组织、落实各项教学工作。由于整个教学管理活动是一个复杂的网状系统,需要各部门之间相互配合共同完成,教学秘书协调着教务处、各系部、教师、学生之间的各种关系,起着承上启下、合理统筹的作用。

3.咨询反馈职能。教学秘书负责将各种规章制度、教学文件传达给师生,不仅要主动征求和虚心听取他们对学校、系部教学管理工作的意见和建议,还应及时收集、整理各类信息,积极调查并发现新情况、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在必要的情况下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

二、高校教学秘书应具备的综合素质

教学秘书不仅要充分认识自身工作的重要性,还要努力提高自己各方面的综合素质。教学秘书的综合素质和能力的高低,直接影响着教学管理工作的好坏和教学工作的正常运行。因此教学秘书应是具备较高综合素质的复合型管理人才。

1.讲究工作方法。既要有工作的原则性,又不墨守成规,要尽己所能为师生提供教学帮助和解决各种教学困难。在新形势下,不能局限于具体的、传统的管理事务,要不断地研究教学规律和社会需求,不断完善和创新工作方法,要具备科学预见和主动参与的意识,为上级部门决策提出建设性建议。

2.良好的人际关系。要善于团结同事,以诚相待,真诚、愉快地面对每一位师生。处理好各种人际关系,要有强烈的团队意识和协作精神。和谐的人际关系,为教学秘书顺利完成各项工作创造了良好的人文环境。

3.协调沟通能力。教学秘书作为学校与系部、系部与师生之间的纽带,起着上传下达、相互沟通的重要作用,在日常教学管理工作中要注重加强与其他部门的合作与联系,要具备办公室人员特有的协调、沟通能力,经常主动与师生沟通,拓展师生之间信息交流的渠道,了解学校各部门和师生对教学管理的要求,协调工作中不同的矛盾与冲突,为教学工作的顺利开展提供帮助。

4.学习创新能力。在当今知识经济时代,教学秘书应当自觉关注和学习教育教学改革的新动态,学习工作所需的相关知识和技能,不断完善自己,才能跟上高校快速发展的步伐,真正具备适合管理工作的德与才。

三、高校教学秘书工作存在的问题

1.教学秘书工作未得到充分的重视。教学是每一所高校最核心的工作,在整个教学管理队伍当中,教學秘书是最基层也是最直接的管理者,需要面对大量繁杂琐碎的工作,对教学秘书的业务能力与心理素质提出了较高的要求。工作面涉及到领导、教师、学生,但目前很多高校并不十分重视教学秘书工作,很少提供机会让教学秘书介绍自身的工作及工作中所遇到的问题,缺乏对其工作的理解与了解,认为教学秘书承担繁重的事务是理所当然的,这样就严重挫伤了教学秘书工作的积极性。

2.工作量繁重,心理压力大。教学秘书的工作始终是围绕教学而展开的,不仅包含了常规性的日常管理工作,而且还要及时处理许多突发事件,繁杂且责任重大,如果处理不好就可能会发生教学事故,造成不良后果,影响教学工作的顺利进行。虽然有一定的管理权限但是有责无权,这就使得教学秘书承担了相当大的心理负担,工作上有很大的精神压力。

3.培训、进修机会相对较少。教学秘书的工作涉及面广且繁杂琐碎,不仅要负责处理院、系各项公务,同时也要随时接听电话和处理老师、学生们发现的各种问题。终日忙忙碌碌,再加之许多高校对教学秘书综合素质的不重视,导致教学秘书很少有机会出去参加讲座、培训班、参观学习等各种教学培训活动,从而阻碍了其创新能力和整体素质的提高。

4.需要各方面的积极配合和协助。教学秘书的工作是为领导、教师和学生服务的,一个教学秘书需要服务于几十位教师、上百个学生,工作量之大可想而知。如果没有各方面力量的支持和协助,教学秘书的工作开展实在是难上加难,这就需要领导对教学秘书工作的支持,辅导员对教学秘书工作的协助,教师和学生对教学秘书工作的配合,否则教学活动无法正常开展。

四、高校教学秘书工作改进途径

1.重视教学秘书的工作。首先要在观念上进行更新,充分意识到教学秘书承担的责任重大,并不是随随便便就能做好的,明确教学秘书相应的职责和权利,确保工作的顺利进行。其次在政策导向上制订相应的教学秘书职称和职务考核的评价体系,充分肯定和评价教学秘书的工作和业绩。

2.注重提高教学秘书的综合素质。为教学秘书提供教学管理方面的培训,使其能系统地学习到教学管理方面的理论知识;给予教学秘书外出参观学习的机会,学习其他院校先进的教学管理经验,并与其他教学秘书互相探讨交流,接触新思想、新理念,共同提高业务水平;给教学秘书进修的机会,加强理论知识的学习和全面素质的提高,关注前沿的教育教学方面的动态,提高自身的整体水平。

3.加强教学秘书的创新意识。不能因循守旧用老经验、老方法办事,应不断更新教学管理知识和观念,在自己的工作岗位上有所创新和突破,使自己的工作能力和水平不断提高。

4.各部门员工的大力支持和积极配合。因为一个教学秘书不可能独自处理所有繁杂的教学任务,每个教学任务都涉及到相应的人和事,只有各岗位人员的大力支持和积极配合才能保证所有教学任务顺利开展、及时完成。

参考文献:

[1]赖剑明,张晓梅.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业,2007,(18).

[2]倪静.浅谈教学秘书的素质要求[J].读与写杂志,2008,(2).

4.秘书个人工作总结 篇四

始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党的十八大及十八以来 总书记的讲话精神、十八届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。同时，还虚心向老同志学习，诚恳向周围同事取经，结合办公室工作实际，静心思考一些问题，理清工作思路，从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应，提高了个人素质，增强了政治责任感和综合协调能力。

二、注重党性修养，严格要求自己

不断提升自身修养，严格要求自己。平时，注重党性修养，严格要求自己，做到不该说的话不说，不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色，积极开展工作，切实维护同事之间的团结。并坚持以身作则，以诚待人，树立良好的新形象。

三、理清工作思路，做好本职工作

(一)着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件，11个月里共起草领导讲话稿近60余篇，文字量达2万余字;制发办公室文件30余份，文字量达1万余字;工作汇报等其他材料20余份，文字量达1.5万余字，保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府各类会议的记录工作。

(二)认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递，还是会议通知、会议准备，都做到妥善处理，及时高效，起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11个月里，共收部门文件160余份，无丢失，无破损，充分发挥了公文作用，做到了及时、准确、安全、保密。

(三)深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层2次，共走访行政村2个，农户16户;同时，围绕热点、重点问题开展调研活动，为领导决策提供参考。11个月里，报送调研文章2篇，报调研材料6份。

(四)努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注，并敦促有关乡镇及部门加快工作进度，为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政府领导批示的上访件3件，做到了事事有着落，件件有回音。通过开展督办催办工作，有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。

(五)积极做好信息工作。11个月里，共报送信息40多条，便于县领导及时掌握全县工作动态，拓宽了领导捕捉信息渠道，做到了上情下达。

20XX年12月18日，我从XX县政府办公室调至XX市委老干部局工作，为此我感动万分荣幸，也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵，无论是工作内容、工作形式，还是工作对象，对我来说都是相对陌生的，尤其是在市级部门工作和服务，是一个跨越，更是一个挑战。为此，面对新的要求，当前我的首要任务就是学习，尽快熟悉情况，掌握有关政策，迅速转变工作角色，在局领导和同事的指导帮助下，扎扎实实抓实每项工作，力争得到各位领导和同事们的认可。1个月时间以来，我主要从几个方面的作了努力。

(一)努力加强学习。为尽快熟悉情况，及早适应工作岗位，全面进入工作角色，我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习，着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神，学习老干部工作相关政策文件，学习良好的工作方法和先进经验，在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己，努力提高政治修养和理论水平，增强业务能力。

(二)努力转换角色。为尽快胜任工作，争取最短时间内顺利开展工作，我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位，激发干好老干事业的热情，在挑战和压力面前，不气馁，更不泄气，调整好心态，进一步增强自信心，想办法变压力为动力，严格要求自己，积极认真工作，尽职尽责完成好各项任务，同时注重团结，处理好与同事之间的关系，不说影响团结的话，不做影响团结的事，融入集体融入团队。

5.行政秘书个人工作总结 篇五

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

6.个人工作总结-秘书部 篇六

时间过得很快，恍惚间就已经一年了，仿佛进入秘书部还是昨天的事。还记得当初面试时的紧张不安，试用期结束时的忐忑，上次写总结时也是很纠结，我对这种书面工作果然很无奈啊。

这半年不像上学期，工作变多了，但也不是很辛苦，就是每次活动（不论什么）都喜欢在星期四举办很让人无奈。签到工作跟上学期比起来也没什么大的变化，就是跟大家都很熟了起来，签到完毕后也不会无聊的站着，还有人陪着聊聊天。这学期有送邀请函的工作，第一次去送的时候找了半天问人才问到团委老师，团委老师都是在学生办公处这个办公室，以后让学弟学妹们送邀请函时告诉他们，不然不知道的真的找半天。而且有时候一楼的指示牌，显示每层楼有哪些办公室的牌子有时候也不可信，要看办公室门旁边的门牌（我就被法学院的坑过）。

我是联系组的，负责联系学生会内部成员，每次发完信息，一下子就回复的人都是小天使，有小部分人知道了信息也不回复，实在是让人很心急，隔段时间再发仍就不回复，只好打电话通知，结果电话里说他早就知道了，实在是让人无语，回一条短信又不会怎么样，还好后来我没遇到这种人。但这些人真的增添了偶们的负担，不回短信就会一直记在心里，”怎么还不回啊？“一直惦记着，都不能好好的做其他事了。如果事情有变动能尽早通知，不然费时费力后才发现活动改变了。

主席团换届时，我本来只是想作为观众去看看的，不过好像缺人手，我就被调到候场区去催场了，结果后来催场的变成了10个人，我就想去前面看看，现在想来，当时做的还真是不太对，工作各有分工，不是每一次工作都能在前面的，后台的工作也很重要，不能因为个人原因而擅离职守，想来当时的工作觉悟还是

不高，不过后来想明白后就改正了，除非是特殊情况，不然不离开自己的岗位。

篮球赛签到没什么好说的，就是希望凳子能多一点，因为一般工作地点的人远远超过凳子个数，而一般一待就是一下午，大家都是这样，一个人肯定不好意思把座位霸占一下午，但站一下午又实在是累。这学期还参加了两代会的工作，说实话，前期准备是很重要，彩排也是ok的，但是希望以后的时间能更合理的安排，效率也要提高一点。前一天下午去彩排，由于各种情况的发生，那天下午几乎什么事都没做，就在门外吹了一下午冷风。但是不可否认前期的努力都是有回报的。

这学期的活动很多，工作也参加了不少，相比起上学期，工作能力有了明显的提高，思想上也更有了觉悟，与大家的关系也更好了，实现了我当初进入学生会的初衷，没有迷失自己的方向。切身体会到秘书部果然是很有爱的，我非常喜欢。

7.高校教学秘书工作中的认知与体会 篇七

一、高校教学秘书工作概述

（一）高校教学秘书的内涵

高校教学秘书工作一般由研究生以上学历和一定教学经验的青年教师所担任，协助进行日常的教学管理工作，为提高和改革教学工作进行有关的调查研究等。

（二）教学秘书的工作内容

教学秘书的工作既要为教师的教学活动提供服务，也要为每个学生从入学到毕业的课程学习和实践活动进行组织和管理工作。从中可以看出，教学秘书的主要工作内容包括：上传下达，协助教学主任完成教学管理任务，根据教学计划管理日常的教学活动，组织教师和学生完成各项工作，保障教学活动的顺利进行。

（三）教学秘书工作的性质

高校教学秘书作为高校教学管理中不可或缺的重要人物，其工作性质主要体在：

1.辅助性。辅助性是高校教学秘书基本属性。教学秘书是主管教学主任的直接助手，按照学校教务处的要求和工作职责，协助领导完成各项工作任务。因此从教学秘书的职位和与学院领导的关系来说，其基本属性就是辅助性。

2.从属性。高校工作的中心是教学和科研，教学秘书的全部工作都是围绕教学工作开展的，例如：在确保教学工作的正常运行和促进教学秩序的稳定等方面的具体工作就是围绕教学工作开展的。因此，高校教学秘书的工作成效不是显而易见的，具有隐蔽性。

3.服务性。全心全意为教师的教授与学生的学习过程提供服务，也可以说是教学秘书的每一项具体工作的服务准则。教学秘书为学院和师生之间沟通建立桥梁，在协调部门关系中起到重要作用，这都决定了教学秘书工作的服务性。

二、高校教学秘书的素质要求

高校教学秘书作为高校教学管理队伍的重要组成成员，肩负着管理与育人的双重责任。一方面高校教学秘书要承担起高校教学管理的日常事务及处理各种人际关系；另一方面，作为高校教育队伍的成员，也要起到为人师表的表率作用。笔者根据自身的工作经验，结合高校教学秘书的工作特点，总结出作为一名优秀的高校教学秘书应该具备以下素质。

（一）思想素质

1.奉献精神。作为高校教学秘书，必须要有甘于默默奉献的精神。教学秘书的工作繁杂琐碎、工作量大、范围广，有时任务紧，需要加班加点牺牲休息时间完成工作，甚至回到家中也要处理一些工作之事，只有对本职工作做到真正地热爱它，做到“干一行，爱一行”。

2.服务意识。高校教学秘书的工作是围绕着教学开展，是教学任务管理的传递者和执行者。教学秘书服务的对象是教师和学生，所以教学秘书必须时刻树立“全心全意为师生服务”的意识，担负起服务育人的重任。工作中要做到想师生之所想，急师生之所急，需要用热情、真诚和耐心对待教学管理工作。

（二）业务素质

1.扎实的知识。高校教学秘书面对的是教师学生和教学管理人员，他们通常具有较高的专业知识水平，这就要求高校教学秘书应具备相应的专业知识、较高的管理知识及一定的文秘知识和教育理论知识。随着高校教学管理体制改革的逐步深化，仅凭掌握积累的经验来工作是远远不够的。教学秘书要适应社会的变化和时代的发展，通过自身的努力，不断学习新知识，更新自己的思维方式和工作方法。在工作之余利用多种途径学习新知识，发扬“活到老，学到老”的终身学习精神，不断地为自己“充电”，注入新知识，不断完善自我，才能适应新时代教学管理的发展。

2.有效的沟通能力。有效的沟通是现代管理的命脉，它能给工作带来事半功倍的效果。这就要求教学秘书不仅具有很好的沟通表达能力，而且要求教学秘书利用好现代高科技沟通设备，实现管理沟通现代化。例如教学秘书在传达通知或者文件时，可以利用电话、微信、OA系统、电子邮件、QQ等现代通讯方式，实现有效沟通。

3.统筹规划的能力。教学秘书工作是一项计划性强、内容丰富、繁杂琐碎的综合性服务工作。教学秘书要处理好日常各项教学事务，保障教学工作的顺利完成，这就需要教学秘书在工作中，懂得区分轻重缓急，统筹规划教学工作。

4.勇于创新的能力。工作创新能力是指在工作岗位上，产生新的思路、方法及措施，产生新的工作效果、效益的工作能力。创新是时代的要求，教学秘书要在不断的学习中与时俱进，不断创新。在实践和探索中敢于创新，勇于创新，逐步产生新的工作感悟，产生进步正确的工作能力。工作创新能力，会使我们的教学工作做得更加有特色。

（三）身心素质

身心素质是指身体素质和心理素质，良好的身心素质是做好高校教学秘书的基本条件。

1.身体素质。俗话说“身体是革命的本钱”，这说明工作的前提是要有健康的体魄。只有有了强健的体魄才能胜任本职工作，才能更好地服务于工作。

2.心理素质。教学秘书的地位特殊、角色重要、工作复杂、任务繁重，对其心理素质提出了更高的要求。教学秘书的工作即使做的很好，但未必得到认可；反之，一旦工作出现差错，就会造成教学事故，影响正常的教学活动开展。这些都要求教学秘书要有很好的心理素质，对工作做到认真负责，不怕苦不怕累。以积极的心态、开阔的胸襟、乐观向上的精神面对工作中遇到的问题，遇事保持平和的心态。用五颗“心”——责任心、爱心、细心、耐心、恒心来把教学秘书工作做好。

三、提升高校教学秘书工作水平的对策

我们从以下几个方面探索提出提升教学秘书工作水平的对策，以便更好地发挥教学秘书的积极性。

1.注重提高自身业务素质、提升专业水平。高校教学秘书要一定的教学管理知识、所在院系的专业知识、现代化办公技术等。不断充实提升自身专业水平，系统学习教学秘书理论知识并与实践相结合，领会教学秘书的基本职责。注重组织协调能力的培养与提高，善于安排工作，从实际出发，不断发现、总结，找到正确快速高效的方法解决问题，保证教学管理工作又好又快地完成，提升工作效率。

2.树立正确的思想意识。合理的职业期望服务是教学秘书的工作宗旨，它包括教学过程中的服务工作和师生之间的服务工作。这就要求教学秘书不仅要提高自身学历、改善知识结构，也要在思想上树立强烈的服务意识，了解教学秘书工作的管理现状和重要作用，加强组织协调能力，确立合理的职业期望，做出正确的职业规划。要引导他们认识到教学秘书工作是培养锻炼自身综合素质的重要平台，为自身下一步发展奠定基础，更好地在教学秘书岗位上发挥重要作用。

3.各级领导重视教学秘书工作，充分调动秘书工作积极性。教学秘书是教学管理的在基层工作岗位的组织者、执行者，在教学全过程的各个方面重要策划者、教学效果的有力监控者。这就要求各高校给教学秘书提供各种学习、培训和进修机会。通过有计划地组织学习和培训，加强高教教学秘书与外界的交流，开阔视野、启发思维，提高高校教学秘书综合素质，提升工作积极性。

4.加强考核管理，引入评优激励制度将教学秘书的思想政治素质、工作态度、工作质量、工作效率及对本职工作研究的创新等纳入考核范围。对教学秘书职称评定要与教师一视同仁，坚持公开原则，公平竞争，择优选拔任用教学秘书并建立合理的进出机制。通过激励政策充分保障分配制度的合理运行和教学管理工作有序进行，在客观条件上为培养教学秘书的竞争意识和进取精神提供保证，确保教学管理质量促进其更好的发挥教学秘书的服务职能、协调职能、监督职能、管理职能。

综上所述，高校教学秘书的工作是具体的、繁杂的，是教学管理工作的有力支撑点和着眼点。正确认识高校教学秘书的工作性质、工作内容、地位和作用以及应具备的专业素质等，认真研究高校教学秘书工作存在的问题，提升教学秘书工作水平，有著极大的实际用途和意义，也值得我们作进一步的探讨。

8.教学秘书个人工作总结 篇八

关键词：高校；教学秘书；管理

随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大，高职院校人才培养模式也发生了重大变化，其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战，教学管理成为学校管理的核心内容，教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量，甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平，迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，在教学活动中起着举足轻重的作用。

一、高校教学秘书队伍现状分析

（一）领导层不重视，缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下：第一，学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视，认为教务工作业务性不强，只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作，任何人都能干这份工作，从而导致教学秘书队伍人员混杂，流动性大。第二，各学院对教学秘书工作也不够重视，认为教学秘书就是个打杂工，随便用，能者多劳；有的学院教学秘书没有独立的办公室，而是和学院的行政办公室合二为一，责任不明确，办事效率低下。第三，教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书，而是由分管的相关领导取而代之。

9.秘书个人总结 篇九

秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，上岗之后，我也是不断向前辈虚心学习，同时也感谢部门同事的热心帮助，让我得以快速熟悉适应这里的环境，逐渐胜任本职工作。

在文秘工作中，从文件的打印，会议记录，公文的处理，公司图纸、合同的管理，快递的收发，办公用品的发放等，要把这个工作完成觉得是件很容易的事，可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以，调整好心态的我渐渐的明白了，在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白，不论做任何事，心须竭尽全力!下面我对我这一个月的工作状况做一个小结：

来到公司工作期间，真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高个人的工作能力。一个月的时间，加上平时业余的时间，经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

文秘工作的具体事宜操作如下：

1.公司图纸和合同的处理不断规范和完善，在工作中，始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种事务的处理。

公司图纸和合同处理的程序

把公司目前存有的建筑图纸，分类归档，做好编号，把每天发来的合同，建档归类，做好电子版目录，以达到随时查阅。

做好文件借阅登记表，需要借走的合同等原文件，借阅者一定登记借阅日期，合同名称，及本人签字，合同原件必须归还，本人签字以及归还日期，合同复印件不必归还。来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践，设计出更加适合公司图纸和合同处理的各种表格，使来文处理规范化、具体化、程序化。

2.会议记录的程序 每次会议的召开，一定提前半小时通知需要参会的人员，确保参会人员按时到场，确保参会场地座椅足够使用，会议中做好会议录音和笔记，严谨记录好总经理的重要传达指示和各部门主管的事宜，会后做成简洁明了的电子版文档，发于办公主任备份存档，自己也一定备份存档，以便后期查阅。

3.快递的收发程序

公司重要的文件或其他物品需要发快递的时候，一定第一时间联系顺丰快递员，填写正确的收货地址，记录好是寄方付款还是到付，告知办公主任，方便对方和快递员结算快递费用，及时的把文件等其他物品第一时间发出去，节约时间，提高公司的办事效率。同时把快递单备份存档，收发的快递做成电子版表格记录，方便后期对账查阅。

4.办公用品的发放程序

清点好现有的办公用品库存，做好电子版表格记录，产品的品牌，名称，规格，数量等，做好办公用品发放登记表，每出库一个用品，领取者必须登记签字，确保产品的去向。例如黑色签字笔等消耗品，施行以旧换新的政策，杜绝员工浪费资源，及时做好库存更新，方便月底盘点。

短缺的办公用品，提前一个月上报采购部门，以免耽误员工的使用，影响工作。5.考勤记录

每天准确记录综合办公室、财务部、安环部、采购部员工的出勤记录，如有请假者，一定需要在我这里报备一下，并且有领导审批后的请假条，方可生效，否则这边会记录为出勤异常。有特殊情况，请及时告知我，以免造成后期核对考勤不必要的麻烦，影响工作效率。

以身作则，加强管理，保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎，具有很强的时效性，在处理紧急的事情时，就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务，我乐于接受并较好地完成。在这一个月的工作中，在时间短、任务重的情况下，积极配合各部门整理有关材料。

一个月的时间，收获很大，我已经能熟练掌握这些工作的流程，同时对自己的能力得到了提高和锻炼，虽然工作还有待提升和改进，我会努力把工作做到更好!工作对于每个人来说，应该用上孔子的那句话，那就是“在其位，谋其政”。无论我们在哪一个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好!非常感恩公司能给我成长的机会，感恩同事领导对我的帮助，一定与公司共成长共发展。

10.以气修身,引领高校秘书工作 篇十

关键词：气;高校;秘书工作

前言：总书记在宁德工作期间写的《秘书工作的风范》一文，从秘书工作的四个特点入手，提出了秘书工作要做到“三高”、“五不”的希望和要求，从根本上讲清了秘书工作“是什么”，“怎么做”的问题。时至今日虽已有二十四年，但娓娓读来仍然受用。该文不仅具有方法论意义，更具备价值观导向作用，值得高校办公室的秘书人员学习品读。

细读文章，不难发现总书记对秘书人员的个人修养格外重视。在谈秘书人员“怎么做”的问题上，用近四分之一的篇幅讲个人修养，“秘书的工作性质，决定了它要正确对待名利荣辱，树立无私奉献的精神，不断加强和深化自身的修养。”[1]传统儒家强调修身、齐家、治国、平天下。修身是本，是齐家治国平天下的前提。因而，做官做人做事先要修身，提升自身的道德品质。然而，修身贵在养气。“气者，人之本也。”气是人的内质，在身体内运转，使人焕发活力，延续生机。

一、常修底气，杜绝怯气

底气是自信的象征。秘书工作的重要性，要求高校秘书人员有自信，不自负，更不怯弱。一个人底气不足，领导不敢委任，同事不敢合作，群众不敢信任，还会影响办公室形象，损害学校整体利益。底气的养成需要自身有实力，对秘书工作的“三服务”，有思路、有招数、有办法，能够圆满完成各项任务。底气的养成需要高校秘书人员始终保持充电状态，学政策，学理论，晓时政，通历史，补上短板与发挥优势双翼齐飞。高校办公室多为党办校办合一，这就要求高校秘书不仅要懂学校党务还要会处理学校的政务问题，对全校党政事务有着比较系统的认识和了解。

二、常修正气，杜绝邪气

庄子曰：“吾善养吾浩然之气。”浩然之气是顶天立地之气，至大至刚，集宇宙之精华，直养而无害。高校秘书人员应当渐行渐成，在日常生活工作中培养这种浩然之气。“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”[2]，高校秘书人员是学校政策落实的先行者，是领导的参谋助手，一身正气能够引领学校将政策执行更加到位，切实发挥坚强前哨和巩固后院的作用。邪气是正气的死敌，影响整个单位的形象，关系到大局所向。俗语讲，“邪不压正”，但是要警惕邪气势力的发展壮大，时刻培养扬正气压邪气的意识。去邪气，首先要去私欲。“壁立千仞，无欲则刚”，无私心，胸怀坦荡，一颗正义之心才能对上谏言对下负责，才能赢得民心，获得拥护。去邪气，要坚持长效，顶住来自内外的各种压力，久久为功。

三、常修清气，杜绝浊气

清正之气犹如花之芬芳，泌人心脾，总是人心所向，人之所往。总书记引用宋代吕本中《官箴》的内容，强调清正廉洁是为官之本，个人修养之要。元代王冕亦诗云：“不要人夸好颜色，只留清气满乾坤。”可见，清正之气是为官、为人的基本品质，更是秘书人员的最基本要求。高校办公室的职能可谓通上下、连内外、顾左右，是整个学校的枢纽，关系到学校整体的运转。若是盈满浊气，腐败流行，危害的不是部门利益而是整个学校的利益，甚至对校风、学风、教风形成致命破坏，导致为国家和社会输送不合格人才。当前社会价值观的多元性和人心的浮躁性，享乐主义和拜金主义弥漫，糖衣炮弹不断攻击，高校秘书人员要守得住清贫，耐得住清苦，要坚守底线，不违法，不违纪，不以物质利益为工作的前提，不以享乐安逸为工作的目标，始终不忘自身工作的特殊性和教育工作神圣性，守护好象牙塔这片净土。

四、常修锐气，杜绝傲气

锐气体现了秘书工作的开拓性、创新性、能动性。办文、办会、办事是秘书工作的基本内容，但是要把这些工作做好做实做细，需要开拓创新的锐气，敢于否定以往的工作，敢于推陈出新。高校秘书人员切忌固步自封，萎靡不前，要保持旺盛的精神气，敢于上九天揽月，下五洋捉鳖，不断探索新的工作思路，新的工作方法，在变化中推动整体工作上水平。遇到问题，要敢于硬碰硬，敢于挑战，不退缩，不放弃，不绕路，不回避，直面而上。锐气不是鲁莽之气，是对教育工作规律有充分认识的前提下经过理性思考做出的具有强烈感性效果的气势。锐气不是傲气，不是对以往工作成效的全盘否定，也不是对周围人事的蔑视，是一种积极的精神状态，是一种可贵的品质。高校办公室工作的特殊性对秘书人员锐气的修养提出了更为严格的要求。不能锋芒毕露、外显于行而是要内化于心，否则会步入傲气的行列，显得咄咄逼人。

五、常修大气，杜绝小气

“君子能忍人所不能忍，容人所不能容，处人所不能处”，因而大气是为人做事的至高境界。大气的人胸怀宽厚，不计个人得失，宰相肚里能撑船；大气的人有追求，站得高看得远，有大视角、大思维，不因小事而影响大局；大气的人心态平和，做事沉稳，不走极端，崇尚中庸之道。大气是做秘书工作不可或缺的重要品质，对于化解激烈矛盾，处理棘手问题，具有重要意义。秘书人员若是处处斤斤计较，把个人荣辱放在前面，不仅不会做好秘书工作，还会成为推动秘书工作的阻力，损害单位利益。常修大气就是要把整体利益放在首位，处处从大局考虑问题；就是要有包容之心，“海纳百川，有容乃大”，虚心接受领导的批评，容忍同事工作的失误；就是要理性平和，遇事不慌，处事不乱，有条有序的处理各项工作。

罗马城不是一天建成的。“五气”的养成，个人修养的提高，不可能一蹴而就，急不得，需要慢慢来，需要在生活工作中点滴积累，积小流而成大河。

参考文献：

[1]习近平：《摆脱贫困》，福建人民出版社，1992年版

11.高校秘书的个人工作总结 篇十一

各位领导、同志们：

大家好！今年以来，在领导的关心支持和同志们的热情帮助下，我不断加强自身学习，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。回顾一年来的本职工作，我虽然取得了一定的成绩，但同时仍然存在一些不足之处，现在我就本人2011的学习、工作情况作简要总结，请同志们评议：

一、加强政治理论学习，全面提高自身素质和业务水平。这一年来，我积极参加乡里组织的各项集体学习活动，全面系统地学习了“三个主题教育”活动内容，并与平时自学相结合，领会主题教育的重要意义和精髓，自我剖析，使自己不断得到整改提高。自十七届六中全会以及区、州、县召开党代会召开以来，我通过网络、报纸、书籍等认真学习会议精神，领会掌握国家、地区未来发展的新思想、新思路，为自己更好地开展工作提供了坚实的理论基础和正确的文字写作导向。通过这一年的政治理论学习，自身政治素质得到了提高，拓宽了视野，丰富了知识，增强了驾驭文字工作的能力。

二、积极工作，圆满完成各项任务。

在办公室工作以来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努

力，努力作好各项本职工作。今年上半年，重要工作方面我主要完成了党委、政府换届选举的文字材料工作，确保了乡党代会、人代会按时、顺利的结束；与此同时我还负责基层组织建设和远程教育相关工作，按时完成了重要会议和重要活动的文件、领导讲话、汇报总结等文字材料的起草工作；自今年下半年担任办公室副主任职务后，我更感觉到肩上担子的沉重，一方面我认真完成领导交办的各项工作，努力按照领导意图起草各项相关工作的文字材料，始终做到及时保质保量完成任务，另一方面认真履行职责协调办公室各项工作的开展，当好领导的参谋和助手，确保办公室正常运作，及时收发文件，保证办公室文字材料按时出稿和报送、下发。

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少，但也清醒地认识到自己的不足之处：首先，在理论学习上远不够深入，尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺；其次，在工作上，工作经验还很欠缺；再次，在工作中向领导汇报、请示的多，主动为领导出谋划策、解决问题的时候少。在以后的工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习、奋发工作、积极进取、尽快成长，把工作做的更好，把贡献做到最大。

12.秘书处个人工作总结 篇十二

总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，因此好好准备一份总结吧。我们该怎么写总结呢？下面是小编为大家整理的秘书处个人工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书处个人工作总结1

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结，哎~~~~但是总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。

成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，在生活的和工作中做个有心人一切都将会好起来的。

在思想成长方面：我很喜欢每一次的例会，在那里我扬长补短，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们，在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识，当自己全身心的投入每一次学生会的活动时，我便深深的感觉到我们是同学的公仆，不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益，也就是这一句话使我的责任感更强了，组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句，例如：做个有心人；高调做事，低调做人；细节决定成败，态度决定一切等等。以及王成伟老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗中（忠）心。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践，领会，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多。每次会议结束后，我都会对其进行编辑，保存到学生会电脑中存档。

在学习和生活的中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部，就应该品学皆优，而不要为了工作而耽误了学习，图有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝室长，自然我要带好我的兄弟们，我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好，优待进一步合。安排自己的时间，让自己的大学生活的更加充实丰富。

在这一学期的工作里，我全心付出了，在协助其它部门的工作里，我们每一个成员都代表我们各自的形象，在这方面我做的还。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议，布置了这学期工作，王老师提出要求，我也详细的听了这次会议，本学期活动很多，一个就是与各系学生会的交流，首先我觉得这个活动相当好，不仅能够相互交流大家好的方面，同时也是取长补短，吸取精华，同时增进各系之间的友谊，这同时也是我们锻炼的好机会。3月份在X—Show社团举办的“视觉巅峰”活动中，我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后，由于学生会男生有限，只有几个男生在那边帮忙搬木板，直到将近20：00我们才回宿舍的。说实话，那确实是挺累的，但我们都克服了，因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子——50周年校庆。校庆那天，作为一个直接与服装有关的系部，我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩，与此同时，我又担当了后勤服务人员，负责搬运演员的衣服。5月21日晚上，我们协助院学生会在足球场上举办手机拼图活动，为悼念那些在地震中丧生的同胞们。5月28日我们院与各系部举办了“五四大合唱”，虽然我们取得的成绩不尽人意，但我们会继续努力，争取明年登上桂冠。

同时，作为一名秘书处的副部长，我不仅代表我们这一个部门，而是。个学生会的缩影，但自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。

总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝下一年的招新工作顺利展开，我们将以全新的姿态带好下一届新成员，争取取得更大的成绩。

秘书处个人工作总结2

在刚刚过去的五月份中，我处按照本学期初制定的工作计划，继续以“我是火焰，爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想，以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点；以“一切为了同学服务”为工作原则，有条不紊地开展各项活动、工作，取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作情况：

一、部门职能

在刚刚过去的五月份里，我处认真履行部门职责，切实地负责好学生会各种表格的制作、更新；证书、奖状的购置；通知、文件的起草以及下发；负责整理、归置学生会的材料、信息；负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放；负责协调各专业、部门对于笃南200的借用；负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。

此外，我处还在各个活动上抽配人手，给予各兄弟部处力所能及的帮助。

二、校学术科技节活动

（略）

在这些活动开展过程中，我处认真总结工作经验、勤于交流和学习，受益颇丰，这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。

三、院学术科技节活动

这段时间里，我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。首先，和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评，我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去；在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应，共收到各个年级作品几十件；随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情；最后，欢送毕业生活动，我们和调研部一起举办了“真情永驻，反哺母校”07毕业生寄语留言活动，学长学姐的肺腑之言深深打动了我们，感悟颇深，收益良多。

今后，我处会继续努力，举办更多的参与度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动！

四、小结

然而任何一个组织总会有问题的，学生会作为一个学生组织也不例外，以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题：

1、随着部处的增多，这学期以来，统筹协调难度加大，给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。

2、学生会在某些区间段内，对于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作经验、没有把握活动的开展规律、未能及时安排恰当的工作计划表，在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及，以至于草草收场，没有达到预期目的。

3、对于活动的后期总结意识不强，往往导致重复的问题多次出现，极大地拖慢了工作效率、也在一定程度上损害了学生会的形象。同时也打击了干事们的积极性。

4、个别部门对于活动的开展有一定的盲目性和从众性，缺乏对活动目的以及意义的深入认识。

5、学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力，以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。

6、与各基层团支部的交流还略显不足，与之衔接的紧密程度还有提升空间。

以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发现的一些问题，我部在工作的具体实施中有时会遇到一些小困难，但我们在主席团及各部门的鼎力支持下排除了前进道路上的一个又一个障碍，尽所能完成了工作任务。同时也希望老师、其它部门、同学们继续给予监督、协助、指导、批评，力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部会越来越好的，相信学生会会越来越好的，相信化院会越来越好的！

秘书处个人工作总结3

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结，哎~~~~但是总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。

成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，在生活和工作中做个有。

不断的实践，领会，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多。每次会议结束后，我都会对其进行编辑，保存到学生会电脑中存档。

在学习和生活中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部，就应该品学皆优，而不要为了工作而耽误了学习，图有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝室长，自然我要带好我的兄弟们，我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好，优待进一步合理安排自己的时间，让自己的大学生活更加充实丰富。

在这一学期的工作里，我全心付出了，在协助其它部门的工作里，我们每一个成员都代表我们各自的形象，在这方面我做的还不错。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议，布置了这学期工作，王老师提出要求，我也详细的听了这次会议，本学期活动很多，一个就是与各系学生会的交流，首先我觉得这个活动相当好，不仅能够相互交流大家好的方面，同时也是取长补短，吸取精华，同时增进各系之间的友谊，这同时也是我们锻炼的好机会。3月份在x—show社团举办的“视觉巅峰”活动中，我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后，由于学生会男生有限，只有几个男生在那边帮忙搬木板，直到将近20：00我们才回宿舍的。说实话，那确实是挺累的，但我们都克服了，因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子——50周年校庆。校庆那天，作为一个直接与服装有关的系部，我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩，与此同时，我又担当了后勤服务人员，负责搬运演员的衣服。

秘书处个人工作总结4

一、办公室日常管理工作

办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作，其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。

该学期，我们严格按照学期工作计划执行办公室条例，与党支部协同合作，将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班，协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作性质极为重要，也基本认真负责地完成此项工作，使学院的工作顺利进行。

秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务，和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳，得到了老师的赞许，其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备党员。

此外，秘书处还积极配合学生会和老师的安排，做好会议记录登记，并将活动和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日后参考查看。同时，学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。

二、勤工助学管理工作

将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记，每个月底进行公平公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。

本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知，在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上，不仅提供了个人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作奠定了基础。

这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，越来越发挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。

三、活动协调配合工作

在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧张，从采购物品、整理资料到后勤服务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间，秘书处工作一直从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，是秘书处的工作职责所在。

本学期，秘书处继续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础上，积极参与到各组织以及学院各项活动中去。

20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》，秘书处都参与其中，提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作，保证了活动顺利开展。

20xx年5月11日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请了课室，在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会，给参与交流会的同学提供了学习交流的机会，促进了各年级学生之间的联系。

20xx年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台，获得学校师生的欢迎。

在我个人看来，秘书处所有成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。

在整个学年中，秘书处各秘书长积极分配工作，各值班成员也表现出团结和向上的精神，因为工作需要常常超时工作，大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤其感谢副秘书长潘芳苇，她一个承担了勤工助学板块的所有工作，不仅态度勤恳，而且工作特别到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。

经过一学年的锻炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门，秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不够及时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深入的沟通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议：

1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神，尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门，殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门，有活动的时候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不为人知罢了。

2、针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选；工作成绩突出，但无奖励等问题，个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性，也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。

3、针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全面的认识，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”，就是谁提出自己的活动计划，并且此次活动予与实施，那么此次活动的全部内容全权由该成员负责，并协助把活动的计划，过程及总结完成，及时上交秘书处存档。

4、对于广大学生来说，他们不完全知道学生会是一个什么样的团体，也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么，对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标，近期活动，近期成果，近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示，让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。

以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训，不断完善制度，寻求更好的工作模式来服务人文，服务大家。

秘书处个人工作总结5

回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。

在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。

本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。

当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……

在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚；加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作；着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。

大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。

在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…

今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。

秘书处个人工作总结6

弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。

一、会议记录

会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。

二、制作和更新通讯录

本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。

以上就是小编今天给大家整理回来的秘书处个人工作总结啦，希望大家会喜欢！如果喜欢小编整理的这篇文章的话，就分享给你们的小伙伴们吧！欢迎继续关注我们网站的后续更新，谢谢大家！

秘书处个人工作总结7

不知不觉，在部门已经两年了，从当初的六人到如今的三人，一路走来，坚守秘书处真的不容易。有过开心，也有过郁闷，点滴心情，都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家，有过许多温暖。在这里，我们认识了很多师兄师姐，他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台，自身的能力也有了很大的进步。还有就是，认识了你们。我想，当初如果不是进入秘书处，我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤，没有我们携手并进，又怎么会成为亲密的朋友。开心时，大家一起庆祝；伤心时，大家互相宽慰，互相激励，扶持前行。

每年都会写总结，存档着去年的总结，洋洋洒洒写了1200字，接触到09的新鲜血液，在秘书处一个学期的工作，在蹲点部门的感悟。今年，总结的话，还是说那些作为秘书处一员的工作么？老生常谈。但是现在，这份总结，却不知从何说起。在秘书处两年了，太多太多的想法，真的要写下来时却不知该如何说。

犹记得学期末的最后一次例会，其实我什么也没准备，结果听晚 09小朋友的总结后，就非常感慨，说了一大堆，现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法，告诉09的小朋友，希望她们能够借鉴，规划属于自己的灿烂的大学生活，少碰些壁。她们升大二了，是师姐了，到时面对新的师弟师妹，面对各种活动，她们的肩上多了一份责任，少了一份依赖。希望她们变得更加坚强，帮助师弟师妹，勇于面对自己生活中的挫折；也希望她们更加坚持，寻找独一无二的自己，摸索出一条属于自己的路，并且一路向前，只顾风雨兼程。

一直以来，在考试上、各种活动中，如果有什么不懂，出现什么问题，都习惯地问师兄师姐，听听她们的想法和建议。但是对于大三的我们，已经再没有人引导我们一步步地往下走，我们要独立决策了，因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委，我们结交了很多人，圈子慢慢扩大，也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里，我们三人会一直在一起，一起守护我们的秘书处，在一年后顺利交接，延续我们温馨的大家庭。转换了角色，秘书处9人在接下来的一年里，要做的事都不尽相同。希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去，就像下乡时的那句话，彼此承诺，不离不弃。

对09小朋友的评价就不粘出来了。我觉得在评价里只是一味地赞美你们，说你们的优点，那有些虚伪，你们每个人都有属于自己的优点，我都看在眼里，记在心里。一年了，你们选择留在秘书处，我心里是慢慢的感动。我从我的视线里，写了很多你们的不足与期望，或许有些言辞过于犀利，语气过于干涩，但是我觉得这是真的为你们着想。希望你们给我的评价里，也写上你们眼中我的不足，让我可以去改正，去完善自己！

秘书处个人工作总结8

财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门，如宣传部的海报，综合事务部的手语舞教学，小组部的小组负责人，社区部的表演队伍等。

三、财务分析

本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。

四、财务改进建议

1、协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，需要加强外联经费的收入，以方便协会今后的持续发展。

2、及时将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。

五、总结

本学期财务部的工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命，完成了我部这一学期的工作任务，大体上清楚了财务部以后的工作走向，但仍有许多需要改进的地方。

如由于我是在这个学年新上任的，许多工作在刚开始时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟悉，操作起来有些生疏。另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的锻炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利于部门的发展。

这些是我们这学期重点思考的主题，所以在下学期要尽量避免这些错误，多听取各方面的意见和建议，在按规定工作的同时，多培养新干事的创新精神，是财务工作能够更加顺利的进行，能够更好的为协会服务。

秘书处个人工作总结9

上半个学期，刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。

一、院学生会内部各表格。

通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。

1、院学生会各部门周一例会签到表：新的学年开始了，学生会有许多东西都发生了一定的变化，包括人员的变动、人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。

2、院学生会通讯录的修订：在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验，学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的，我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。

3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。

二、两次大型的创业大赛。

本学年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。

在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。

三、x学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛。

在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。

上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最大地收获。

四、校园手册相关工作。

关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。

其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。

在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。

五、平时工作情况。

1、周一例会学宣部的签到工作。

2、大合唱、团日活动的表格制作。

3、五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。

4、生活部学期末考核会议记录。

以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的.，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。

春秋轮回，岁月如梭。转眼间，又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后成为团学会一名成员，在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败，不断锻炼提升能力，自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作：

1、首先了解秘书处的工作职能，熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作，提出一些创新方案。其主要体现在：档案袋的管理，团会其他各部财产统计，尤其为本部财产详细统计。除此之外，还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2、由体育部主办的系系品牌活动“迎新杯篮球赛”中，我踊跃报名去当记录员，并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

3、由学习部、秘书处协助的“我爱我班演讲比赛”，我们都有了严格的分工，各司其责，而我主要对各班同学的投票进行，进行统计，在本部成员的齐心协力下，我部的统分工作获得圆满成功。

4、在宿管部主板的“我型我秀”影集展活动中，我投入莫大的激情，参与其中的计票工作。

5、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一，周三查卫生等日常工作。

我做了，因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任，因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时，我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够，分析其中的原因，然后改正自己的不足之处，希望

在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书处个人工作总结10

春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。

一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。

五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。

七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。

八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。

总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

秘书处个人工作总结11

转眼间，大学的四分之一已经过去，现在也有必要对过去的一年回望一下。

一的生活我已经离去，二的生活我们即将开始，到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校，还不知道哪里是教学楼，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝，我们已经慢慢长大了。

来到学生会秘书处也已经一年了，想起去年9月15日写的那份申请书，我犹新的记得：在面试的时候，哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式，让我备受感悟，那是因为我的申请书的格式写错了，更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

还记得在申请书里我写了这样一句话：桥梁和纽带的作用是学生存在的基础，自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分，才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉，这让我感觉非常惊讶，而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处，而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己，因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一，接触了很多以前难以接触的事物，学到了很多以前没有学到东西。

自从融入秘书处，把每一次的任务都认真对待，不断反省总结，才发现意义远不止这些。身在秘书处，所干之事不多，也往往容易让人忽视。但我从不这样认为，就像是一台设备，要能正常运转，任何

一个部件都是不可或缺的，而咱们秘书处则正是这其中之一。

每次举办活动，尤其是在大型活动时，会场的布置都交由我们负责，那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们，让我们不断成熟，不断进步。实话说在这个部门，相对与其它部门相比，确实累了一点，但对于在一年里的累与苦，我无怨无悔，因为在这里我成长了，我锻炼了，我的能力提升了。同时也认识好多好朋友，而且各个都是精英，身上都有着独特的优点，也从他们身上学到了不少东西，如细心、责任心、积极上进的心态等等。

在大一第二学期快要结束的时候，很荣幸得到哥、姐的厚望，来到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里，真正的体会到了其中也有自己工作的难处，稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。

在这期间我不仅仅是什么锻炼自己，广结人缘，而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候，总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静，有时感觉好累，而且有时会得不到别人的支持，却也仍得继续，因为那是我们的责任。一个月下来，也结识了许多人，学会了处理诸多突发事件，更多的是学会了如何与人沟通。

总结自己一直以来的工作，收获虽不是很多，却明白了许多。得到了许多的经验和教训，同时也遇到过不少的麻烦，但这些都锻炼了自己，成长了自己，懂得了纪律、团结、责任、奉献，有了这些成长，现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了，不说脏话，做事情也变的更加细心，勇敢，干练了。明白了如何去做好一个人的本职，明白了自己要有纪律性，更要有责任心。

在院学生会这段时间里，也有那么一点的遗憾，因为自己没能给秘书处部门带来什么，却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量，给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。

最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾，祝愿#####院学生会越来越好！

秘书处个人工作总结12

日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：

凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。

因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。

学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!

在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中，我会做好20xx年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者--亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解，同时，了解活动的具体情况及干事，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处个人工作总结13

充实的十月即将过去，回首十月的工作，我们面临着各种各样的任务与责任，但在大家的团结努力下，我们认真完成了每一个细节与工作，并享受这其中的乐趣，从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结：

一、日常工作

1．完成学生会各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部，即使协调活动中的各部门任务，以备学生会及时做出工作调整。

2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会，对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结，计划安排下周的活动以及工作安排，秘书处负责做各部门的例会记录，关注各部门的最新动态，整理后及时反映给老师及总部。

3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料，修改补充，作成本周的报表，进行本周的总结。

4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门，从材料报送，会议召开，宣传等方面入手，全面了解学生会各部门的动向，力争考核结果公平公正，考核工作趋向制度化，具体化。

二、协助各部门活动

整个学生会就是一个脉络相连的网，各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色，对于学生会工作的运行起着重要作用。

本月，我部的协办活动安排如下：

1.协助体育部举办运动会，参与运动会前期准备工作。

2.协助学术部开展院系杯辩论赛，中英文演讲比赛。

3.协助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛

三、特色活动

在完善部门机制，推动部门发展方面，我部将会加大力度，通过举办特色活动，来营造和加深部门和谐氛围，促进部门成员间的共同协作，增进沟通与交流。

我部特色活动安排如下：

1.我部将继续实施代理部长制，给每一个委员展示自己的机会，让其充分发挥自己的能力和水平。

2.切实提高委员的文档操作能力。每次例会为委员布置一次作业，将发现的问题及时反馈并进行讨论，保证委员在工作过程中不犯类似错误。

十一月即将到来，我们将一如既往的怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中，继续尽我们的努力将各项事情做好。

秘书处个人工作总结14

这一学期就这么过去了，这一学期，我们文秘部本着“服务同学，协助学校”的理念，自己做好了各项工作，让文秘部发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生提供了方便，让其他部门的工作得以顺利开展。下面，我们来对工作进行总结：

一班级量化

1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，文秘部对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由文秘部存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2、为便于学生科老师工作，每月文秘部都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。

二排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，文秘部将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档。

二流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由文秘部提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知，安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

三细小工作

1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。

2、对参加党课培训班的同学进行考勤。

3、准备班长会内容（学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求）并协助召开班长会（通知开会时间、地点）

4、协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。

5、督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6、定期召开学生会文秘部内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会文秘部工作得到效率上更进一步的提高。

7、安排纳新面试于制定相关表格。

8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9、汇总班级博客评分。

10、协助各部门活动的执行：

XX年XX月14日到XX月30日校学生会广播站、社团部、文秘部、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。

在文秘部全体成员的努力下，我们部门取得了很好的成绩，受到了领导和老师的肯定，让老师没有后顾之忧，让学生更好的在学校生活。

秘书处个人工作总结15

秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议，落实部署各项工作任务，督促各职能部门完成工作开展，协助各中心开展工作，完成既定任务并组织开展一些学生活动。

一：20xx年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会议”，会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议，社联 换届选举，党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门 主任工作计划确认。

二：20xx年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招生大厅召开“二次工作会议”，会议确定了学生干部培训班的 培训人员及具体内容。另外，确定了团代会的具体召开方案，通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。

三：20xx年4月17日在学生处召开会议，会议商讨江北区任命劳动 力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排，落实到个人。

四：20xx年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记，团委各部门主任召开会议，会议主要商讨各系部优秀团干部，优秀团员名单 名额，确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会，报表交与 各系部团总支。

五：20xx年5月4日召开秘书处会议，会议确定部门优秀团干部、团员名单，并安排五四表彰的工作内容，并要求提出对本部门的 意见建议。

六：20xx年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。

本会议确定了志愿者注册相关内容，并讨论五四评优先进个人名 单，讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后，对20xx 年度上半年入党推优名单进行最终审核。

七：20xx年6月19日组织各部门主任，学生会主席团，社联负责人开展会议，会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分 配。

八：20xx年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪 式，以班级为单位颁发荣誉证书。

九：20xx年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团

13.浅谈如何做好高校学科秘书工作 篇十三

关键词：高校；学科秘书

G647.2

学科秘书是高校学科管理工作中的基层管理人员，是连接学校与学院之间、学院与学科之间、学科各教师之间以及师生间的枢纽，在学科管理过程中担负着管理与服务的双重任务。近年来，随着我国高等教育事业的不断改革和发展，学科秘书在高校管理工作中发挥着越来越重要的作用。

一、学科秘书岗位职责

高校学科秘书的日常工作千头万绪、纷繁复杂，与学科有着千丝万缕的联系，其岗位职责主要体现在以下几个方面：

1.档案、资料管理

档案管理：所有学科老师的材料收集、整理归档（纸质和电子版），主要包括：学历、学位、职称等个人信息的登记和各种资格证书（高等学校教师资格证书、专业技术职务任职证书等）、荣誉及获奖证书的扫描归档，

资料管理：学科老师申请的科研项目、师生发表的论文与论著、专利的申请与获得，参加的国内外各类访学进修培训等情况的收集与整理归档；上级下发的各类文件的接收、分发、回收及保管。

通过档案和资料的的整理，建立完善的分类系统，便于学科与学院各种项目与奖项的申报，有利于减少收集申报资料的时间。

2.做好会务、考勤工作

通过建立学科群，学科秘书在第一时间内负责学校、学院以及学科的各类会议通知，做好会议安排工作，及时完成会议记录，撰写相关信息报道并报送至学校相关部门；负责本学科教职工的请假管理，做好考勤工作，并上报至学院。

3.做好学科建设管理工作

了解本学科的科学研究方向、研究领域以及研究特色和水平等情况，协助学科负责人做好各类总结、学科评估材料的申报与建设过程中的管理、评估、验收工作；负责组织拟订学科建设规划，制定学科建设的管理制度，协调学科的分布与结构；负责学科建设方面各类电子材料（如学科经费）的分类、整理、归档。

4.其他工作

了解教师各方面的工作需求，配合各位老师做好教学、科研以及学生培养等方面的工作，如：协助硕士点负责人做好研究生的招生、复试事宜，完成各类票据的报销，做好教师教学工作量的统计与上报，以及研究生论文奖学金的发放等工作；完成学院领导交办的其它临时性工作，配合其他岗位做好相关工作。

二、如何做好高校学科秘书工作

当前，随着经济全球化进程的加快、社会管理的复杂化以及科学技术的迅猛发展，社会对秘书的要求越来越高。面对如此迅速发展的秘书工作新形势，该如何做好高校的秘书工作？

1.坚定政治理念，加强党性修养

新时期，高校学科秘书应树立正确的政治理念，坚定自己的政治方向，认真学习习近平总书记发表的一系列重要讲话，深入学习党章党规，进一步提高政治理论水平；积极领会并践行党的各项方针与政策，从而加强自己的党性修养。同时，应该充分了解学校、学院、学科的各种动态，深刻领会校、院和学科领导的决策意图和学校的各种政策与重要工作部署，将秘书工作真正落实到实处。

2.提高思想素质，增强服务意识

共产党员的足迹遍布各行各业，他们的有所作为流露出的是信念与奉献，坚守与担当，用自己的实际行动拓宽了生命的高度，是大家终身学习的榜样。作为高校的学科秘书，更应将共产党员的这种精神永远的传承下去：树立正确的人生观、世界观和价值观，增强为学院、学科和广大师生服务的思想；戒骄戒躁，始终能以良好的状态投入到琐碎的工作中去，就像飘扬的旗，挺立的树，努力做到不忘初心，在做好秘书工作的道路上继续前行。

3.提升知识素养，强化心理素质

李克强总理曾说，“世界读书日虽然只有一天，但我们应该养成天天读书的好习惯”，可见终身学习的重要性。终身学习是个人成长之梯，高校学科秘书更要时刻给自己充电：首先，要努力学好科学文化知识，为提高文字和口头表达能力奠定坚实的理论基础；其次，要扎实学好秘书专业知识，如关于、公文写作、文书处理、档案管理、会议管理、调查研究等相关知识；同时，应自觉学习高等教育学、教育管理学、高等教育法规、大学心理学等方面的知识，养成顽强自信、冷静理智、宽容大度的心理素质，增强处理应急和突发事件的能力，从而提高管理学科事物的水平与能力，更好地为学科服务。

4.开拓创新能力，扩大综合实力

习主席告诫我们：要始终保持锐意创新、开拓进取的激情，尽职尽责干好工作。新形势下，高校学科秘书应以求真务实、真抓实干的作风，立足本职岗位，扎实工作。在此基础上，改变以往陈旧的工作模式和理念，突破管理惯性思维与模式，自觉创新工作方式，充分发挥主观能动性，不断探索学科管理的新途径和新方法，做到与时俱进，全力做好学校的管理工作。

总之，学科秘书工作的对象是多层次、多方面的，工作的内容是多样化的。只有发自内心的热爱秘书这个工作，才能视它为生命中重要的一部分，工作才更加有激情和效率，产生相应的责任感和使命感；只有适应新形势下的秘书工作，才能确保自身的可持续发展。

参考文献：

[1]黄旭红. 高校教学秘书专业素质的培养[J]. 温 州 大 学 学 报（社 会 科 学 版），2007， 20（3）：113-116.

[2]杨剑静. 新形势下高校秘书工作创新刍议[J].宁波职业技术学院学报，2011，15（3）： 34-37.

[3]普布成林. 浅析新时期高校办公室秘书所应具备的基本素质[J].经营管理者，2010（6）：288.

[4]屈跃能. 高校教学院系行政秘书工作的探讨[J]. 高等函授学报（哲学社会科学版），2010（4）：70-71.

[5]龙启艳. 论学科秘書在研究生科研管理中的作用[J]. 黑龙江教育（高教研究与评估），2013，4：73-74.

[6]刘丹. 如何做好高校教学秘书工作[J]. 桂林师范高等专科学校学报，2008， 22（2）：146-148.