应用文建议写作格式

应用文建议写作格式（精选17篇）

1.应用文建议写作格式 篇一

尊敬的校领导：

我是本校的一名六年级小学生，我们学校有许多茂盛的树林，有许多教学楼，小花小草随处可见，但是还是有很多不足，比如说下课的时候经常会听见“哗哗”的抽水声;垃圾桶里都是餐巾纸、草稿纸。

水是我们生活中不可缺少的资源，没有了水，人类就不能生存。但是在学校里，浪费水的现象很多。有一些人，上完厕所以后，就要冲一次，有些人还要冲到过瘾了才肯放手，洗拖把、洗抹布、洗手的时候也要把水龙头开得很大，来装水的时候，还要抽空上个厕所，也不管水装多了，或是装满了，装满了或是装多了，就倒掉。大概都认为水是取之不尽、用之不竭的，但是他们完全想错了，世界上缺水的国家有二十多个，中国是世界上缺水最严重的国家之一。

还有用纸问题，不管是餐巾纸还是写字用的纸，都很浪费。有时候做数学作业，要用草稿纸了，但是忘记带了，就向别人借，作业做完了以后，就丢掉了，还要用的时候，就又要像别人借，不用了以后，就又扔掉了，一个月下来，就要浪费很多纸。

为了解决这些问题，我想了很多办法。

1、装水的时候要是想上厕所了，就把水开小一点。

2、建议每一位同学自己带一本草稿本，就不用向别人借了。

3、如果要擦手，可以用毛巾擦，因为用纸太浪费了。

4、水可以分几次用，先用来洗手，再用来擦桌子，然后脏水用来拖地。

节约用水、用纸是一个好习惯，希望大家不要浪费水了!

建议人：

日期：

2.应用文建议写作格式 篇二

一、对应用文写作教学的几点思考

(一) 自上而下树立大语文的教学观

大语文教学观, 并不是把应用写作课等同于语文课去上, 语文课更多的是注重学生听、说、读、写能力的训练, “写”强调的是“有感而发”, 而应用写作课注重的是学生对各类应用文体的格式、写作方法和写作技巧的训练, 强调的是“因事而写、因用而写”, 突出的是“实用”。从这个意义上说, 语文课是应用写作的基础, 应用写作是语文教学的延伸。教师在应用写作教学中完全可以根据学生的具体情况, 拓展培养学生广泛阅读、鉴赏、写作的能力, 以弥补过去基础写作知识的不足。

(二) 区分文学写作与应用文写作

很多中职生写出的应用文作品很难判断其文种类别。作品披上了应用文体的格式外衣, 却滥用记叙、议论、抒情等多种表达方式, 且口语化严重, 整篇行文没有明确的观点。因此, 教师在应用文写作教学中, 有必要首先让学生区分开应用文写作与文学写作。

(三) 人文性教育渗透进应用文写作教学

应用文的特点让它看上去毫无趣味性, 不能引起学生的学习兴趣, 甚至有些应用文专业性很强, 令人乏味。教师在应用文写作教学中无法回避应用文本身所固有的这些特点, 但却可以结合日常生活实例让应用文充分发挥实用文章的人文精神, 变枯燥乏味为趣味盎然。

(四) 编制符合中职生特点的应用文写作教材

教材的编制应重点考虑学习对象的身份和接受能力。首先, 新教材的编写应减少纯理论知识的讲述, 加大案例和习题的编写和写作技巧的指点, 将常用文种的知识点讲细、讲具体, 从而减少学生自主学习的障碍。其次, 新教材中应加大和学生生活、就业密切相关材料的使用量, 这样学生阅读起来才有兴趣。

二、应用文写作教学的几点建议

(一) 提高教师的专业素养

要改变应用文教学效率低下的现状, 就需要从语文教师自身做起, 不断提高个人的专业素养:第一, 加强应用文写作理论知识的学习与研究, 提升专业理论水平。第二, 加强应用文写作实践训练。第三, 不断总结教学心得, 形成论文, 更高层次地提升写作水平。教师只有自身掌握了应用文写作的技巧, 才能将本领传授给学生。

(二) 灵活多样的训练方法

1. 重视比较。

通过相同或相近文体的比较, 让学生在反复练习中, 逐步把握不同文体的写作特点, 从而解决在写作过程中出现基本格式含糊、写作要素残缺或错位等问题。

2. 重视评讲。

在应用写作教学中, 学生练习固然重要, 但若没有教师的指导与激励, 学生恐怕要走很多弯路。把优秀作业作为先进典型, 在课堂上念出来, 集体学习该作品的行文思路、结构及语言表达, 对师生都是一次良好的学习机会。同时, 对有特色的作文, 也要进行评讲, 充分肯定学生的创新思维, 激发广大学生的写作热情。

3. 重视总结。

教学中每做完一类练习题, 师生共同总结此类习题的做题思路、关键的突破口、易于混淆的误区等, 促使学生掌握该类文章的写作技巧。

4. 重视因材施教。

每一位学生写作应用文的表达方式和行文思路都是不一样的, 应用文的程式化和格式的固定性很容易让教师教给学生一种写作模式, 课堂上出现所有学生写出雷同的作文的现象。因此, 要根据学生的接受能力和表达特点, 指导他们形成自己的写作风格。

(三) 建立丰富的应用文写作教学资源库

应用文教学最缺乏的是贴近学生生活实际的教学案例, 最怕的是课堂上教师讲得滔滔不绝, 而学生却听得昏昏欲睡没有动笔的机会。因此, 在日常写作训练中, 教师要有意识地建立自己的案例资源库, 将学生的作品及收集的习题案例等分类存放, 在恰当的时候用案例“说话”, 其教学效果事半功倍。

(四) 坚持反复不间断地练习

中职生唯有不断地大量练习, 才能提高写作的技巧和语言运用能力。学生永远不是想到“我要写、我要怎样写”, 而是“为什么让我写”, 因此也就不会用心琢磨遣词造句和上下前后的关联, 自然也就学得皮毛、忘得飞快了。所以, 教师要创造机会经常开展写作竞赛和实战练习, 以比赛和实战为契机, 让学生形成常态化的写作状态, 潜意识里将语文的学习和写作结合起来, 以在无形中悟得写作之法。

摘要：应用文写作教学是中职语文课堂上不可缺少的一个模块, 但由于学生的学习兴趣不高, 教师的专业素养参差不齐, 因此很多情况下, 应用文写作几乎被忽略。从应用文写作教学的实际出发, 提出了树立大语文的教学观、建立应用文教学资源库、编写实训教材、灵活多样的训练方法及反复不间断地练习等思考及建议, 为应用文写作教学提供参考。

关键词：应用文写作,思考,建议

参考文献

[1]王立明.高职应用文写作教师“专业”三问[J].深圳信息职业技术学院学报, 2014 (4) .

3.图表作文写作建议 篇三

一、 写作要求

图表作文，顾名思义就是把图或表中提供的数字信息转化为文字信息。既然需要信息的转化，就要求同学们学会用文字来描述非文字性的图表，或对图表显示的关系作出解释说明。

因此，了解图表作文的类型和特征是帮助我们把握其写作方法的必然途径。总的来说，图表主要有以下几种：table（表格）、chart（图表）、diagram（图标）、graph（多指曲线图）、column chart（柱状图）、pie graph（饼图）、tree diagram（树形图）。而其中，table, graph, column chart 和pie chart是高中学习阶段可能碰到的机会最多的图表。

1. table: 就表格类作文中信息的读取来说，最重要的是关注各个项目的相互关系以及变化规律。抓住这两点，信息的阐述就会简单很多。

2. graph:曲线图通常都由横竖坐标构成，所以关注横坐标，以及竖坐标代表的项目的意义，是获取信息的第一步。同时，对曲线中的最高、最低点信息的阐述以及对曲线未来走向的分析，都是必不可少的。

3. column chart: 柱状图由宽度相同但长度不同的条块代表不同的量。当要比较几个项目或量时，常用不同颜色来区分。陈述信息时，通常要阐述以下两点：（1） 同一项目在不同时间的量；（2） 同一时间中不同项目的量。

4． pie chart: 由于圆形更为直观，所以经常通过不同面积的扇形在圆中所占的比例，来说明分量和总量之间的百分比关系，这也是饼状图作文写作的关键。

二、 写作技巧

在了解了图表类作文的基本类型之后，同学们的主要问题就集中在了如何准确表达图表所呈现的信息上。所以，了解一些常用词汇，甚至掌握一些固定的句型，然后在写作中根据具体情况进行运用或变化，应该是非常有效的一种学习手段。

下面我们总结一下常在图表作文中使用的词汇与句型。

1. 常用词汇：

表阐述，说明：show/illustrate/indicate, represent, point out

表增长、上升：increase/go up/rise/raise/rocket

表减少、降低：decrease/fall down/drop/decline/reduce

表变化明显、快速：rocketing/sharp/sudden/dramatic/rapid

表变化不大、缓慢：slight/slow/small/gradual/steady

2． 常用于概述图表内容的句型：

（1） According to the table/pie chart/line graph/bar graph, we can see/conclude that... 根据该表/图，我们可知……

（2） The table/graph reveals (shows/indicates/illustrates/represents/points out) that...

（3） As we can see from the table...

As can be seen from the line/bar graph...

As is shown (illustrated/indicated) in the pie chart...

3. 描述增减变化常用的句型

（1） Compared with A, B is still increased by...

（2） The number of... grew/rose from... to...

（3） An increase is shown in...; then came a sharp increase of...

（4） In... the number remains the same/drops to...

（5） There was a very slight （small/slow/gradual） rise/increase in 1990.

（6） There was a very steady （sharp/rapid/sudden/dramatic） drop （decrease/decline/ fall/reduction in 1998/ compared with that of last year）.

三、 写作步骤

图表类作文除了在信息点方面比较繁复，它还有以下特点：着重说明事实；强调分析原因；要求给出建议。因此，图表作文常常采用议论文体的写作方法。

而众所周知，议论文体的写作模式，通常都使用“三段式”的格局。所以，写图表作文时，文章的第一段往往分析图表中的数据变化反映什么问题或趋势，概述图表所揭示的信息；第二段分析造成这一问题或趋势的原因；第三段则预测未来的情况或提出解决问题的建议。这一结构可以简单地表述为：

第一段：概述图表

第二段：分析原因

第三段：提出建议

鉴于同学们在学习议论文写作时，都学习过如何提出观点，如何分析，如何总结，在这里就不再赘述。但是，也有同学会提出疑问：一定要这样的三段式吗？我比较喜欢一点一点地分析，是否可以在保留三段式的基础上，对段落内容作出调整：

第一段：概述文章主题

第二段：逐条阐述表格内容，逐一分析原因

第三段：提出建议

从结构和内容上说，这个调整是成立的。但如果坚持逐条阐述、逐一分析的话，易产生三个后果：一、缺点少料；二、语言重复；三、段落冗长。特别是考场作文，时间紧、压力大；如果注意力在图表事实的呈现和理性原因的分析之间来回转移，且没有足够的语言能力和日常的精确训练来支撑的话，很容易陷入到以上所说的结果中。所以，还是建议同学们尽量使用“block by block”三段式，在语言的运用能力尚未达到较高水平之前，尽量避免“point to point”的写法。

4.应用文建议写作格式 篇四

本部分要求考生在规定时间内，按照题目所规定的内容要点，写出100字左右的书信。（80—120都是正常范围）。不要求考生写信头，信内地址以及写信时间，只从称呼开始，然后根据题目要求写出正文、结尾客套，签名统一用“李明”这个名字。

称呼是书信的开头部分，一定用dear打头。主义头衔的使用，通常对于那行，可用Mr.,学术界用Dr.和Prof.(介绍信、请求信)，称呼女性多用Mrs., Ms.或Miss.Ms.可称未婚女性，也可称已婚女性。Hon.(Honorable)、用于市长、议员、大使、法官等的姓名前。Press.（President）用于称呼董事长、总经理、（求职信）会长、大学校长（请求信：环境、食堂）等。Rev.(Reverend)称呼牧师。如果不知道对方的姓名，可称呼Dear Sir或者Dear Madam, 也可用To Whom It May Concern。另外，英语书信的称呼于汉语书信不同，称呼后不用冒号，而用逗号。

应用文的最后一部分是签名。要求统一用“Li Ming”落款。（g字母与yours的s字母对齐）注意：英文信件语中文信件不同，签名下面不写日期。日期要写在信内地址的下面（Dear×××的上一行右侧）。因考试中没有要求写日期，所以考生不必画蛇添足。

① 书信常用开头语

I am writing to ask If you can do(grant)me a favor.(请求信)

I hear that you are seeking a tutor.(求职/推荐信)

I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.(确认信)

Your letter came to(reached)me this morning.（普通意义上的回信）

In reply to your letter about the college entrance examination this year, let me tell you that…(针对性回信)

I have received(was delighted to receive)your letter of the 10th inst(本月十号).（这个是收信时间）

I wish to apply for the job(post, position)you’re offering.（知道职位的求职信）

I am writing to inquire if there would be any position available for me to work as…（未知职位的求职信）

Your letter of 4th this month(dated…)was duly received.(这个是写信的日期)

I am very much obliged to you for your warm congratulations.(庆贺信)

② 结尾的客套语：

Faithfully yours

Sincerely yours

★应用文的评分侧重点在于信息点的覆盖合内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当。对语法结构合词汇多样性的要求讲根据具体试题做调整。允许在作文中使用提示语中出现的关键词，但使用提示语中出现过的词组或句子将本扣分。

建议背诵文章：

应聘信（Accepting Request for an Interview）

例

1Directions: You have just received a letter from a company, which replied your application for a job and asked you to go to the interview on August 30.Please write a reply which is about 100 words and you do not need to write the address.Dear Mr.Wang,Thank you for your reply of August 20 about my application for a position.It came to hand this morning as a pleasant surprise.I am glad to tell you that I will attend the interview at the time you set for the morning of August 30.I will bring along full details of my testimonials as you suggested.I would like to introduce myself to the company and hope to be a member of it.I would certainly spare no effort to acquit myself to your satisfaction.Yours Sincerely,×××

推荐信(Letters of Recommendation)

例

2Directions:You are asked to write a recommendation of your student for a position of marketing clerk about 100 words please express your reason clearly.You do not need to write the address.Dear Mr.Manager,I am writing this letter to recommendate my student Wang Gang who is seeking the position of marketing clerk of your company.He says you are satisfied with his presentation at the interview and require recommendation to be attached to his exceptional academic performance in the college.As his political instructor, I think Mr.Wang is well qualified for the position he seeks.He always ranks among the top five in his grade, has passed CET-6 and obtains a certificate of intermediate computer skills.Mr.Wang is a studious, selfless, and aspiring young man, and he is awarded the title of Three Good Activist by the college every year.I believe he is a good candidate worthy of your consideration.Your Sincerely,×××

祝贺信（Letters of Congratulation）

例

3Directions: Please write a letter of about 100 words to congratulate your friend Li Ming, who did well in the passed college entrance exam and has been enrolled in Peking University.You do not need to write the address.Dear Ming,We are very happy to know that you have successfully passed the college entrance examination this year and have been admitted into Peking University.Allow us to give our most sincere congratulations on this exciting occasion.You have all along been working hard at your professional studies, and you are excellent in most subjects.Your success shows that only hard work can yield good results.We take this opportunity to express our best wishes to you.Wish you greater achievements in your college education.Yours Sincerely,×××

求助信(Letters of Asking for Help)

例

4Directions: You want to study further for a Master’s degree and you are preparing for the entrance exam.Since you have difficulty in English, you should write a letter around 100 words to ask for help from your good friend Fang.You do not need to write the address.Dear Fang,I am sorry that I have to ask a favour of you, with the hope that you will be kind to help me.I have been longing to apply for the entrance examination for MA candidates for a long time because I want to pursue advanced studies.Unfortunately I find myself far from the required standard, especially my very poor English.At this moment, the personal friendship leads me to approach you with the request, whether you can manage to give me some constructive guidance.I promise to be a diligent student.If you agree, I will come to your house once a week at a time most convenient to you.Thank you very much for your kind help on many occasions in the past.Your Sincerely, ×××

求职信(Letters of Applying for A Job)

求职信的内容一般包括以下部分：

1）写信的缘由；

2）个人情况简介，例如；年龄、性别、文化程度、工作经历、工作技能、个人专长等；

3）推荐人或证明人姓名以供录用方查询；

4）约定面试时间。通常随求职信附上个人简历和两三封推荐信。

例5

Directions:You are ×××, an to—be graduate from JiLin University, majoring in English.Write a letter to a company applying for a position, Your letter should include

5.高考常用应用文写作格式及 篇五

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字;

②正文：转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望;

③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

6.应用文建议写作格式 篇六

应用文写作(小作文)

第一节命题分析

应用文写作是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考查学生在某些特定的日常情境中英文的实际应用能力。相对于大作文来说，应用文的写作还是比较容易完成的。但是在大约15分钟内按照题意写出100词的短文，考生不仅要能够恰当地根据给定情境迅速成文，而且也要有较高的语言能力。因此，在平时的准备过程中，考生应全面了解和掌握各种常见应用文体的写作格式、方法和特点，尤其是要熟悉各类文体的基本结构和常用句型。大纲中规定的应用文文体的种类包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，我们认为应用文写作主要分为两大类：信函类应用文和告示类应用文。其中信函类应用文种类繁多、应用广泛，因此比较重要;告示类应用文虽然写法不同，但总体上的格式和要求是一致的，不能忽略其重要性。另外，应用文写作也有可能出现在平时的生活中，考生也要学会实际运用。

应用文的实际用途决定了其语言应简洁明了，但并不要求复杂多变、词藻华丽。应用文一般需要开门见山，一开始就明确地表达主要意思或目的;文章要求思路清晰，目标明确，语气恰当;尤其是公文信函中，一定要注意语言的正式和礼貌，遵循交际原则;最后还要注意细节，确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。

第二节题型解析

一、信函类应用文

书信是我们用以交涉事务、增进了解、交流思想、联络感情的一个重要工具。就其文体可分为正式和非正式的文体;就其种类可分为私人信件、社交信件、商务信件和公务信件;就其用途可分为求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信、推荐信等。这里先就书信的一般写作格式加以介绍。

一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成：

1.The Heading 信端

2.The Salutation 称谓

3.The Body 正文

4.The Close 结尾

5.The Signature 签名

下面分别对这五个部分进行详细的分析：

1.信端(或信头)

信端是写信是最先要写的，也就是你的地址和写信日期。当然，如果你的长期通信地址收信人已知道，信端只写日期也行。

写信端时至少要离纸的边缘三、四行开始写，信端写在信纸右上角。先写发信人地址，第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信，还要加上国家的名称;第三行写发信日期。

日期的写法应注意以下几点：

(1)年份应写完整，不能以09代替2009;

(2)月份通常用缩写形式(May, June, July除外);

(3)日期最好用基数词，这样简单明了;

(4)如果都用阿拉伯数字，一般顺序是：日、月、年。

整个日期可用下列几种表达方式：

Oct.15, 2009

15th Oct.2009Oct.2009

注意：日期与年份之间总要用逗号隔开，但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。

2.称谓

信的称谓是对收信人的尊称语。一般在信纸的左边顶格开始书写，低于信内地址一、二行;如果没有信内地址，就低与信端一、二行。

不管写给何人的信都首先写上Dear。给一般朋友的信，Dear 后跟名字，如Dear Mary;给母亲的信，Dear 后跟称谓，如 Dear Mother;给长辈亲戚的信，Dear 后跟称谓，如 Dear Uncle John;给不太相识的人写信，Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼，再跟姓，如 Dear Mr.Brown, Dear Miss Jenny;如果不知对方姓名，可直接写 Dear Sir或 Dear Madam，如连对方的性别都不知道，就写 Dear Sir/Madam。

千万不要根据汉语的习惯用下列称呼，如 Dear Friend, Mr.Frank Smith等。称呼后一般用逗号，但美国和加拿大英语常用冒号。

3.正文

信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要说的话或你的个人信息等。

信的正文在称呼的下面一行，一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时，如果涉及的事务较多，可以分段叙述。每段开头都要留空格，每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要，条理清楚，语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。常见的开头语有：

I was so pleased to receive your letter...Thank you for your kind letter...Sorry for delaying this letter so long...常见的结束语有：

Best wishes to you.Take good care of yourself and write often.Our warm regards to your parents.4.结尾

信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方，大都从信纸中间偏右的位置写起，只第一个字母大写，句末应用逗号。确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。如果写给一般相识，就不应用“Devoutly yours，”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”写给一位很喜欢的老相识，结尾既不要过分使用华丽辞藻，也不可粗鲁无礼，而是要恰到好处的用词。

写给专业人士的商务信函，一般用正式的社交语言结尾。如：“Very truly yours.”一般非正式的社交信函，通常使用下列结尾：Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。对于密友或亲戚可以用这些结尾：Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。

至于情书，那要看爱情的深厚程度如何，可以用一般性的结尾“Fondly yours,” 也可用冲动的 “Yours with the utmost devotion,”。

我们中国人用英语写信，往往受汉语书信格式和语言的影响，所以要注意不要用中国式的结尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。

5.签名

写信人将自己的名字签在结尾的下面，偏向信纸的右边，名字签完一般要靠近右边边缘。签名时要注意名字的拼法：一是不要带有任何头衔，二是中国人的姓名若是两个汉字的名字，其拼音的首字母都要大写，如 “Li Ming”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写，如LI Ming, 以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字则第一、二个拼音字母大写，第三个与第二个无间隔首字母小写，如： “Liu Xiaoming”。

7.综述的写作格式 篇七

综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。

8.例谈建议信的写作 篇八

A 石长城

Dear Xiao Dong，

I am sorry to hear that you have been in trouble. I am writing to express my views concerning how to get on well with others and create a warm atmosphere.

If I were you, I would try to change my character and attitude, which are necessary when you are communicating. It seems to me that you could join in discussions and show interest in other people’s ideas to get to know different people and let them see you are friendly. The world would be beautiful because of communicating.

Apart from this, I think it would be more beneficial if you could not only communicate but also smile to everyone. Even if you are angry, you shouldn’t shout at others but smile. With this, the atmosphere will become friendly as you are communicating to your classmates.

I believe you will take my advice into account. To see improvements in this regard, I will be more than happy.

Yours,

Miss Wang

B 傅小满

Dear Xiao Dong:

I’m sorry you are having trouble in making friends. However, the situation is easy to change if you take my advice, here are some tips to help you.

First, why not ask people about their likes and dislikes? If you do this, you can find the classmates who have the same interests with you. Usually, people who have the same interests are easy to become good friends. Secondly, you can join in discussions and show interest in other people’s ideas. That way you can get to know different people and let them see you’re friendly. Then, you shall have more friends to talk with. Thirdly, it would be a good idea if you offer help when others are in trouble. By doing this, you’ll be nice in others’ eyes and there must be more friends coming to you.

I hope you will find these ideas useful.

Yours,

Miss Wang

【范文点评】

这两位同学的作文是一封回信，a letter of advice。这类建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。

建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的；其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法（否则别人以为你在投诉，而不是在提建议）；最后表达希望采纳建议。

石长城：I am sorry to hear that you have been in trouble. I am writing to express my views concerning how to get on well with others and create a warm atmosphere.

傅小满：I’m sorry you are having trouble in making friends. However, the situation is easy to change if you take my advice, here are some tips to help you.

两人都准确地把握了书信开头的表达方式，使用了I’m sorry ... 的句式来引出下文要解决的问题，但比较而言，付小满的第二句However, the situation is easy to change if you take my advice, here are some tips to help you中，使用了if 从句来温和礼貌地表达自己帮助对方的意愿，比石长城的直接表述显得更符合书信的要求。

第二段给对方相应建议之前，最好应先对其优点给予肯定。但这两位同学都没有提及这一点。可作如下修改，比如来信中对方提到although I try to make good friends with them ... 可以就这一点提出：I’m glad that you have tried to change yourself, and I hope my advice can help you finally change the situation.

石长城：

第二段第三段的最大特点就是其丰富的句式结构

If I were you, I would ...

It seems to me that you could ...

Apart from this, I think it would be more beneficial if you could ... （此句中的Apart from this也是一个亮点，类似的短语还有what’s more, besides, in addition, furthermore funthermore等。）

Even if you are angry, you shouldn’t ...

傅小满：

主干部分用一段文字一气呵成，但中间过度使用了firstly, secondly, thirdly。我个人不是特别赞同过多地使用序数词来衔接书信文体，毕竟是交流体裁，如果能较灵活地使用一些衔接副词或句式，相信文章可以更亲切自然，比如之前提到的what’s more, besides, in addition, furthermore等。

这位同学对定语从句的使用值得肯定：If you do this, you can find the classmates who have the same interests with you. Usually, people who have the same interests are easy to become good friends. 这两个定语从句的使用不仅在内容的衔接上恰到好处，也在结构上为文章增色不少。

It would be a good idea if you offer help when others are in trouble. 这句话里ofter时态是一个很多同学都会犯的一个错误。正确时态应为：it would be a good idea if you offered help when others are in trouble. 是if条件状语从句中对将来的虚拟语气。所以offer应改为offered.

结尾点评

石长城：To see improvements in this regard, I will be more than happy.应改为I will be more than happy to see improvements in this regard. 如果这方面有所改善我会非常开心。

傅小满：结尾过于简短，应和对方有所交流再完结全篇。

今将刘雪玄同学的作文稍加修改作为范文：

C 刘雪玄

Dear Xiao Dong:

I’m terribly sorry to know that you truly have some trouble making friends. I’m glad that you have tried to change yourself, and I hope my advice can help you finally change the situation.

As far as I am concemed, it’s really of great significance to find someone with the same interest. By doing this you can have something in common and make the bond of your friendship tight. Apart from this, joining in discussions and showing interest in other people’s ideas are also attached great use to making friends. During the process of the discussions, you can surely make more contacts as well as get a better understanding of your friends.

Equally importantly, you are supposed to get to know people with a genuine heart, such as encouraging them when they lose heart, offering a pen when they need it, even a hug when they cry. As a result, they will find you sincere and friendly, which will certainly make you popular.

These are all my suggestiongs above. I hope that they will really help you and you can probably take my advice under consideration.

Best wishes,

Sincerely,

9.应用文建议写作格式 篇九

家长千万别觉得，让孩子写英文日记是很难的事情，刚开始学英语，可以从一句话日记写起，孩子在思索的过程中，其实就在培养孩子用英语去思考问题的习惯，每天坚持下去，不仅能提高你们对语言的运用能力，同时更能不断促进和复习巩固所学的英语知识，从而进一步提高孩子的写作水平。

日记是人们对日常生活的记录，即用来记述自己一天生活的所见、所闻、所问、所思、所感。英语日记格式

sunday may 21，xx sunny

going on a picnic

today was sunday.the weather was fine and warm.the sky was very clear and blue.my classmates and i were very happy，because we went out for a picnic at nanshan hill.we went to nanshan hill by bike with fruits，eggs，meat，vegetables，knives and some other things.about one and a half hours later，we came to a nice place at the foot of the hill.there were many beautiful flowers and green trees.birds sang their sweet songs.how pleased we were!then we were busy with the picnic.some of us were getting water，some were cutting the meat and vegetables and cook，others were sitting on the grass and waiting for nice lunch.at about 13 o”clock，our lunch was ready.we all sat around on the green grass，singing，talking，eating and drinking.at about 16：00 we began packing for our return.what a nice time we were having!

10.消息写作格式 篇十

标题——导语——主体——结语 基本类型

一。倒金字塔式，最重要、最新鲜的事实放在最前面，其它内容按事实重要与新鲜程度的大小依次排列。二。并列式，平行排列事实。

三。金字塔式，开始设置悬念，将最重要的事实放在后面。

1、标题

（1）多行标题，容量很大

引题，眉题或肩题，在正题之上，作用在于交代形势、说明背景，或揭示事件的意义，或烘托气氛，以引出正题。

正题，主题或母题，它是一则消息里最主要的事实和含义的概括与提要。

副题，子题或辅题，作用在于补充正题的事实，或说明正题的来源和依据，或挑明意义，展示效果，往往是提要的作用。（2）虚实相间，互为补充

在新闻标题作用上，概括事实、揭示主要内容、说明结果，即昭示“谁”、“怎么样”的标题称为实题；交代背景、说明形势、烘托气氛和表明作者倾向的标题称为虚题，一定要使其互相配合、互相补充，做到各行题目之间虚实搭配、相得益彰。（3）准确简洁、新鲜醒目 必须精炼贴切，不能啰嗦，要引起读者注意，要生动活泼，具有感染力。2导语

（1）概述式 用凝炼的语言，扼要叙述出消息中最主要的事实。（2）摘要式 摘取主要事实，对消息内容进行高度概括，也是导语常用的方式。

（3）描写式 对事实发生的环境、时间，或人物的态度作形象、扼要的描述、（4）结论式 即先将从事实中得出的结论端出，然后再做进一步阐述。

（5）引语式 引用诗词、民谣、谚语、警句、格言、或人物话语、各种条文等作为开头，然后引出事实。

（6）提问式 响亮的提出问题，引起读者的好奇或兴趣，促其将消息读下去。

（7）评论式 对导语中的简要事实明确表态，正确与否，表示鲜明的倾向。3。主体

一是进一步简述导语中的事实，使新闻内容更加明确。

二是运用背景等材料补充导语，使消息根据更确凿、内容更丰满。要注意不要再重复导语。两种结构：（1）以时间为顺序

以时间的顺序安排材料，即开始怎样，如何发展，怎么结束。（2）依据事物的联系

根据主次、因果等逻辑关系，或先重后轻。或有点有面、或并列安排结构层次。

4.结语 新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式……等等。这些结尾写作与一般记 叙文结尾的写作并无大的不同。目前比较常用的3中写作格式 “倒金字塔”式

首先，在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分，其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来。

新华体

首先，把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。华尔街日报体”

11.关于写作协会的思考和建议 篇十一

【关键词】阅读；写作；协会；措施

近几年，我市各中职学校都在争创国家级示范校，前几年已经成功申报的学校借创建国家级示范校东风，鼓足干劲，全面发展，重点建设，并顺利通过验收。许多名校在创建过程中形成了自己的风格、特色，卓有成效，真正起到示范引领带动作用。我校自2014年成功申报重庆市首批市级示范校以来，也在各方面取得了不可小觑的成绩。作为学校学生特色项目组成员，我不仅目睹学生特色项目建设的全过程，也身体力行参与其中。学校的社团协会就如雨后春笋蓬勃发展，有的协会已有很长的历史，中途停办，此次重建，是复兴过去的优良传统。

写作协会要建成学生中的优秀协会，需要定位精准，因此，不能不考虑几个“结合”：

首先，写作协会要与传承中华优秀的传统文化结合起来。写作协会是以发展学生阅读写作兴趣为宗旨的协会，这个协会应该是学生协会中比较高雅的协会。写作从来离不开阅读，教师通过指导学生阅读各种书刊可以极大丰富学生的知识，增长学生见识，开启学生的思维，培养学生的思辨能力，涵养气质。在阅读过程中，教师将中国传统文化的内容融入其中，引导学生了解中华文化的博大精深，引导学生做人。现在的学生深受电子产品危害，受碎片文化冲击，他们只在网络上了解了一些碎片化的东西，连冰山的一角都没有看到，就自以为是，与我们传统文化强调的含蓄、谦虚、内敛背道而驰，做人张扬、做事退缩可能是不少九零后、零零后学生的特性之一。写作协会应该与传承中华传统文化结合起来，让我们的优良文化传统能在这一代学生的心上扎根，通过他们的言行表现出我们文化的特质来。

其次，写作协会要与学生目前的实际情况结合起来。学校每一个协会的建立都不是哪个人拍脑袋想出来的，而是基于学生的实际情况。写作协会既然只是一个学生业余生活的社团，就不能脱离学生实际，随意拔高协会要求，虚化协会功能，更不能追求短平快，看着热闹，缺乏内涵。协会要本着为每一个会员服务，全面提高会员素质，让每一个会员有所发展的目的而开展活动。很多中职学生资质聪明，但囿于家庭、社会环境的影响，不爱看书，更不善于写作。写作协会的指导教师不要奢求学生写出什么作品来，我以为，能培养出他们渐渐喜欢阅读、喜欢写作的兴趣才是首要。通过后文详谈的行之有效的方法，调动起学生的兴趣，并让這种兴趣伴随他们的一生，让他们养成终身阅读的好习惯，并以此影响自己的孩子。当他们长大后，他们的内心有了足够的积累时，当他们有了真情实感，他们即使想用语言文字表达情绪情感，也不会写得太差。写作从来不是教出来的，而是内心的思维、思想结果的外化；写作更不是一蹴而就的事情，而是长期缓慢的积淀与释放。无论是学校的协会负责人还是指导教师，对这一点要有清醒的认识，才会从容淡定地建设好写作协会。

再次，写作协会要与学生的职业生涯规划结合起来。写作协会不同于有的短平快协会，能立竿见影看到建设效果。建设写作协作要有长远和发展眼光，着眼于学生未来职业发展，当一个协会能结合学生的职业生涯发展，它才会更具有活力、生命力和影响力。很多中职生在初中因学习成绩和行为习惯被家长和老师彻底放弃，他们的很多潜能反而在中职校得到鼓励挖掘，他们逐渐树立自信，中职学校老师的鼓励会让这部分学生在某一方面得以发展。负责写作协会的老师有义务帮助学生挖掘潜能，通过指导学生阅读和写作，帮助他们重新认识自我，了解自我.更重要的是，让学生能重塑自我，在职业学校重新规划自我，发展自我。写作协会利用读和写这两只翅膀，助力学生在未来职业天空长袖善舞、腾挪飞翔。

有了准确的定位，更要有好方法和得力的措施建设写作协会：

其一，深思熟虑，计划先行。在对协会开展活动前，负责教师要有一个全盘考虑，对协会的性质、功能、特点、如何开展活动等要充分思考。甚至必须多做调研，了解其他学校的写作写会是如何开展活动的，有哪些可资借鉴的经验教训、成败得失以及活动效果怎样，对学生产生怎样或深或浅的影响；也可了解本校外校参加类似协会的毕业生对写作协会的意见、建议。做任何事情都离不开通盘考虑，凡事想好了再行动，肯定会事半功倍。此外，指导教师每学期初对协会的目标、活动内容、活动形式也要想好并形成书面计划，在执行过程中相应变化。

其二，既然是一个协会，就应要有一个响亮的名号。像以前的“春雨”文学社就充满诗情画意，文艺小资清新。时代变化了，现在的写作协会可以考虑取一个名字，至于取一个什么名字，可以根据协会性质、特点、作用取名。可以在首届会员中广泛征集，充分发挥每一个会员的积极主动性，让会员主动参与，积极思考，每个会员都可以提出自己的见解，特别要充分阐释自己取名的理由，鼓励会员可以用书面的形式写下来，可以用口语形式向其他会员介绍，擅长绘画的同学还可以设计一个标识。会员的主意越多，他对这个集体的归属感就越强，以后他也会积极参与每一次活动。

其三，创新每次活动形式。学生协会是课外业余时间的团体，对于本来就不喜欢按部就班坐在教室听讲的学生来说，组织协会活动，就更不能让大家呆坐教室，采取教师讲学生听的授课模式，何况这也是备受质疑的授课方式，成人小孩都不待见的。写作协会的活动形式也可采取学生自发主动建议的形式，让每一个会员都能在这个小团体中找到主人翁的感觉，自由发言，积极献言。任何好的团体都应该呈现开放式格局，充分尊重每个会员的权利，让每一个会员尽显其能、尽逞其才。协会活动有创意，关键还在于指导教师，学生毕竟是小孩子，见识有限，当学生没有或拿不出自己的建议时，指导教师必须倾情奉上自己早已成竹在胸的主意，而且是能令全体会员信服信赖有加的好主意，指导教师的指导性、权威性才能体现出来。

其四，教师引导得法。尽管前文说“写作不是教出来的”，但教师通过引导，总能给学生指点迷津，悟性好的学生会很快掌握方法，自行摸索，勤奋锻炼提高读、写、说的能力。

教会学生观察。任何一个作家都会观察生活，他们不仅能观察生活的表象，更能观察事物本身的内在逻辑或因果关系，观察不是简单地看事物外在的现象，描述现象，而是能看到现象背后的本质。教会学生观察，其实就是教会学生用眼睛看、用耳朵听、用心感悟、用脑筋思考，多感官调动，丰富内涵。

教学生积累。从积累词语到积累句段、篇章，积累不仅是多看多阅读经典美文，也要有意识多记，更要在口语和书面用语中多用多练，多管齐下，学生才会积累更多的词语、句段、篇章。现在网络用语盛行，现代人的词汇越来越贫乏、粗鄙、简陋，甚至恶俗，这是快餐文化流行的恶果。写作协会要寻找平衡，既不能一味贬低排斥网络用语，但也要保持优美经典语言的纯洁性。

其五，以实物形式保留协会活动成果。从每学期伊始，有意识地搜集协会活动的图片文字资料，做到每次活动内容都有记录，阶段有总结，这些活动安排有公益心的会员完成，而指导教师则给予充分地指点。在每学期协会的每次写作中，选择有质量、有特点、有进步的习作，及时录入电脑留存。在每学期即将结束时，指派几员干将（或自愿）编辑排版，到校外印刷厂印成刊物。给每位会员一份，增强他们的自信心；也给学校相关部分发，可扩大协会的影响力。

12.综述的写作格式 篇十二

综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。

13.意见写作格式 篇十三

意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。

意见的格式包括：

(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。

(2)发文时间。一般以定稿时间为准。

(3)正文。

（二）意见的写作范例

××公司关于发展服务业的意见

×发[19××]××号

随着承包经营责任制的推行，我公司的生产、加工业有了很大发展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广大职工的生产积极性空前高涨，这是我公司发展的重要优势之一。但是，由于长期以来人们对服务业的认识不足，一些基层单位在调整产业结构时，甚至任意砍掉服务业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，服务网点少、面窄，大量的待业青年得不到安置，公司的压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥服务业在我公司的重要作用，特制定如下意见：

一、确立发展服务业的指导方针，积极发展集体服务业，鼓励和支持待业青年开办个体服务业。

二、搞好网点建设，鼓励优质服务，实行价格统一管理，反对和禁止违法违章经营。

三、实行自主经营，自负盈亏，国家统一纳税，不搞统负盈亏，推行责、权、利相结合的经营承包责任制。

四、公司将加强对服务业的领导和管理，加快人才培养，提高服务质量。

上述各条请各基层单位，根据实际情况具体组织实施，并将实施情况及时上报总公司。

14.报捷书写作格式 篇十四

(二)称呼

报捷书的称呼要写明接受“捷报”的单位、组织或负责人的名称、姓名。一般要求写在标题下空两行顶格处，并在称呼后加上冒号。(三)正文

正文从称呼下一行开始写，开头要空两格。正文主要写以下一些内容：

第一，获得胜利、取得成绩、完成任务的原因。一般只简明扼要的写出主要原因即可，不必面面俱到，没有主次地罗列原因。

第二，写出取得的胜利，创造的好成绩或完成任务的具体情况。该部分要很详细地把工作或任务完成情况的关键性数字、细节写出来。

第三，写出今后的打算或下一步的设想。一般是根据已有的成绩，将本部门单位或个人的新的工作计划简单地展望一下，通常该部分不必具体写。

(四)结尾

报捷书的结尾可以写些表示敬意的话。如“此致——敬礼”，也可省略不写。

(五)落款

落款即要求写上发报捷书的单位部门，集体或个人的称呼或姓名，并署上发文日期。是单位发文的，一般还要加盖公章。报捷书写作格式责任编辑：飞雪

阅读：人次

15.综述的写作格式 篇十五

综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。

16.高中英语写作教学建议的探究 篇十六

关键词： 高中英语；写作教学；理论依据

一、背景

长期以来，传统的写作训练模式使大部分学生写作相当被动，缺乏积极主动性和写作的热情，同时使广大教师任务繁重。新的教育理论倡导以学生为中心，要求教师引导学生积极主动地参与英语学习。因此如何激发学生积极主动学习的积极性，引导高中学生自主学习英语，最终成为独立自主的语言学习者，是我们面临的一大课题。

英语写作教学改革的目的就是要提高写作的教学效果，而提高写作教学效果表现在以下两个方面：①促进学生主动学习，提高学生学习写作的兴趣和参与度。②更新写作教学观念，优化写作教学过程，促进学生有效学习。

二、理论依据

知识是学习者在一定的情境即社会文化背景下，借助其他人的帮助，利用必要的学习资料，通过意义建构的方式而获得的。Holec认为，学习者具备自主性学习能力意味着：①能确定学习目标，即根据自己或他人的要求，确定不同阶段的学习目标；②能确定学习内容，即识别和收集能帮助自己实现学习目标的相关学习材料；③拥有一套用于指导自我学习的技能； ④能选择适合自己的学习环境，并根据不同的学习内容调整学习进度；⑤能评估自己的学习成果，即根据一定的评价标准衡量自己的学习进展情况。

归纳起来，自主性学习是以学生为中心，以发展学生自主性、能动性、创造性为目的的实践活动，也是现代的教学理念。

三、实施

1.引导性写作（Guided Writing）。首先，开发学生的非智力因素， 激发学生的写作兴趣：在教学实践过程中努力激发学生的写作兴趣。让学生在快乐的气氛中开始练习写简单的英文句子。接着对教材进行必要的重组，在具体教学中， 根据学生的认知规律和教学思路进行任务重组， 创造性地使用教材激活学生的思维。通过任务重组，使学生的学习活动具有明确的目标， 并构成一个有梯度的连续活动。充分调动了学生积极性， 让学生充分享受参与和表演的乐趣及成就感， 为课堂注入新鲜的活力， 也对学生的自主学习英语产生了积极影响，学生的英文写作兴趣在不知不觉中就被调动起来。

其次，加强小组合作学习， 提高学生的写作兴趣：合作学习是一种策略， 它要求组员通过交流思想， 共同完成一项学习任务。因此， 在写作教学中， 可让组员分工协作完成一项写作任务。通过口、笔头运用， 实践所学的语言， 使学生从中体会到成功的乐趣。在合作完成写作任务的过程中， 学生能够充分发挥其学习的积极性和主动性， 实现彼此间的互动， 其创造性思维也得以充分的展现。如在进行 Unforgettable experiences 的写作教学时，让学生在阅读文章的基础上，积极开展小组讨论，从而得出旅行日记的基本结构。基本结构分三个部分：

第一，Introduction（介绍部分）：时间，地点，人物，原因，准备等。

第二，Body part （主题部分）：看了什么，做了什么。

第三，Conclusion （结论部分）：感想。

再次，课堂自主性写作。第一，根据讨论出来的提纲，学生写出草稿。（初稿阶段）。第二，用一些必要的关联词，使文章有连贯性和行文的逻辑性。（修订稿阶段）。第三，再通读全文，作进一步的修改，如语法错误，单词拼写，行文逻辑等，从而使文章更加优美和流畅。（定稿阶段）。

最后，要抓好指导和评价双环节。第一，指导是写作教学不可缺少的环节，尤其是刚开始训练写作时。

其内容可包括：师生共同分析所给材料应表达的要点；讨论结构层次如何安排；共同讨论如何表达这些要点，选择合适的句型和主要词汇；讨论句与句、段与段如何连接，用那些连接词为宜等。第二，自评，互评与教师评价相结合 。教学实践中发现，学生均能在积极，主动的情感支配下进行自评和互评，这一活动唤起了学生强烈的求知欲望，从而渐渐提高了他们的写作兴趣。教师评价，应该有总结，一方面指出其成功处，另一方面指出其不足处，使学生有努力的方向。评价有利于培养学生对学习负责的态度，并能促使学生学会思考，随时看到自己取得的成绩和存在的不足，帮助反思自主学习过程，调整学习目的和学习策略，树立新的超越自我的学习目标，更有效地进一步学习。

2.自由写作（Free writing）。在这个写作过程中学生可充分表达自己的思想情感，积极主动创造性的思考，思维得到激发，自主性学习能力得到提高。学生也可以尝试不同的体裁，如记叙文、说明文、描写文、议论文等等，来提高自己的写作水平。这样写过后，学生可对照检查自己前边的写作，看自己取得了多大的进步。教师可以把优秀的作文让学生欣赏和品味，同时有助于引导学生反思自己的学习策略，并及时有效地加以调整。

3.延续性写作（Continuous Writing）。教师出一个大题目，如 My School Life， My Hometown等（以记叙文为主），要求学生定期写一小节内容，续写不断，最后进行评选。教师必须要求学生：写作前要列出写作提纲，让教师过目，以后每次按这个提纲写。这样做不仅培养和提高学生计划学习活动的能力，同时还能锻炼学生执行计划的自主能力和毅力。

17.公文写作格式 篇十七

一、决定

二、决议

三、请示

四、批复

五、报告

六、工作总结

七、调查报告

八、通知

九、通报

十、公函

十一、规定

十二、党支部工作计划

十三、党支部工作总结

十四、规章制度

十五、先进典型材料

十六、介绍信

十七、证明信

十八、入党申请书

十九、入党志愿书

二十、转正申请 二

十一、讲话稿 二

十二、会议纪要 二

十三、会议记录 二

十四、会议总结 二

十五、处分决定

—1— 目录 二

十六、工作要点 二

十七、述职报告 二

十九、复查报告 三

十、鉴定

三

十一、思想汇报 三

十二、决心书 三

十三、调查笔录

一、决定

决定是对重要事项或重大行动做出安排及决策时使用的一种公文。具有规范性和约束力。从内容上看，决定大致有四类：一是指示性、指导性决定；二是规定性、规范性决定；三是原则性、法规性决定；四是知照性决定。从形式上看，决定大致有四种：即条文式、列小标题式、部分式、篇段合一式。

决定的基本格式包括开头、正文两部分。决定的开头部分一般分正副标题，正标题写明作出决定单位的名称和决定的内容，副标题写明这一决定何时作出、何时公布、何时生效等。如《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》（2006年10月11日中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议通过）。

决定的正文部分通常先论述作出决定的原因、根据及决定的目的、意义，以明确认识、统一思想；接着具体叙述决定的主要内容；最后说明对执行决定的要求以及希望、号召。

决定一般都是一级组织作出的，具有权威性和指导性，因此行文要有决断性，要求结构严谨，语言明确、恰当，要求具体以便于理解和执行。

二、决议

决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。党组织的决议具有党的纪律的效力。

决议大致有三种类型：一是批准式决议，是会议批准某一事项或文件而产生的决议；二是有关工作活动的决议，大都是在听取、审议某一部门的有关报告后相应作出的；三是专门问题决议，多是涉及比

—2—

较重要的问题和某个人、某个事件的评价。

决议的篇幅大多较短，而且采用条文式，决议的写作格式和决定基本相同。决议的开头部分，包括文种、内容以及通过决议的原因和目的，然后说明具体事项以及执行决议的具体要求等。

决议一般由以下几个部分构成：

（l）标题。决议需要一个简明的的标题概括决议全文的内容。如《中国共产党第十七次全国代表大会关于十六届中央委员会报告的决议》（2007年10月21日中国共产党第十七次全国代表大会通过）。

（2）正文。一般要简明写出作决议的理由或根据，再说明决议的具体事项，如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。

（3）落款。决议怎样落款和用什么名称落款，要根据做出决议的会议具体来写，有的是党的委员会或委员扩大会，有的是各种代表大会或其他形式的会议等。

（4）署名和日期。决议上写的日期是指通过决议的那一天，署名和日期可以在正文的右下方，也可以写在决议标题的下面，用括号括起来。

决议是一种比较正规的、约束力强的书面文件，是会后执行和检查的重要依据。撰写决议一定要集中到会人员的统一意见（至少是多数人的意见），准确反映会议的决议。文字要力求简洁流畅，结构要严密，注意逻辑性。决议不同于工作计划和会议纪要，只要原则阐述一项或几项重要决定即可。

三、请示

请示是向上级机关要求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准的一种公文。

请示行文的范围包括：主管上级机关明确规定必须请示审核或批准的工作事项；在工作执行中，对有关方针、政策、指示等理解不准、认识不明的问题；工作中遇到了新情况、新问题而又无章可循，难以处理的问题；某些事项，内部意见分歧，影响工作正常进行的问题；因本单位情况特殊，在执行统一规定时需变通处理的问题；事关重大、性质严重的问题等。

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请示的内容一般包括：

（1）标题。要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于中共×××有限公司第二届委员会和纪律检查委员会组成人员候选人预备人选的请示》。

（2）主送与抄送单位。主送单位只能是一个，而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。

（3）正文。写清楚需要请示的问题，包括事情的起因、存在的问题，拟要求采取的措施等。

（4）署名和日期。要用请示单位的全称，写明报告的年、月、日。撰写请示时应注意：（1）请示的事项最好是一事一请、专题专文，并要详细、准确地写明请示的理由，以便上级及时批复。（2）要明确请示对所要解决问题的意见。如果对某些意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，说明利弊，也可提出倾向性意见，供上级权衡。（3）要具体明确的提出对上级的要求。如果有时间限制或事态严重，应请求上级尽快批复。

四、批复

批复是指示性文件，是上级答复下级请示事项的公文。上级机关在接到下属单位的请示后，经过研究有了明确的意见，用书面答复来文单位，即批复。

批复的一般内容包括：

（1）标题。写明对什么问题的批复。如《关于同意召开×××有限公司第一次党员代表大会的批复》。

（2）正文。开头要引述下级来文的日期、文号和标题。如果是口头请示的，要写明年月日、什么单位或个人请示的什么问题。必要时要引述来文或口头请示的要点。然后，根据党和政府的有关方针、政策、法令、规章制度或有关实际情况，对请示提出的问题，作出明确的答复。如果是同意或原则同意的，无需详述同意的理由。如果不同意下属单位所请示的意见，则应讲述不同意的理由。如果对这个批复的执行有明确的时间要求，则应写明本批复从某年某月某日起正式执行。

（3）结尾。可以用“此复”或“特此批复”等词语结束。

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（4）署名和日期。写下达批复单位的全称和批复的年、月、日。写批复应注意：批复属于正式的文件，它应代表一级组织的意见，不能仅仅是上级组织某个领导人的意见。批复的问题如果具有普遍意义，同其它下属单位也有密切关系，就要抄送给有关下级单位。如果来文请示的单位是受双重领导的，下达批复的上级机关应主动将这一批复送给下级单位的另一个上级机关，以使他们了解这方面的情况。

五、报告

报告是下级机关向上级机关反映情况、汇报工作的一种公文，是下级机关同上级机关联系的一种方式。报告按内容可分专题报告、综合报告、总结报告等；按时间可分年度报告、季度报告、月份报告等。

报告是一个理论和实践结合得比较紧密的公文文种，虽然在日常工作中报告的撰写已形成某些模式，但总的来说报告的写法还是相当灵活的，而且要求撰写者要进行深入细致的调查研究，而不仅仅是案头工作。党支部常用的报告是工作报告（包括综合性工作报告和专题性工作报告）。

报告的标题一般是把要报告的情况概括为一句话作为标题；正文部分一般由情况和意见两部分组成；结尾部分重点放在提出要求和希望，或者论述工作发展的趋势和应注意的问题。

报告一般由以下几个部分构成：（l）标题。要根据所写的报告的中心意思概括出一个恰当的标题。如《关于中国共产党×××有限公司第二次代表大会和第二届委员会、纪律检查委员会第一次全体会议选举结果的报告》。

（2）正文。主要写明需要向上级报告的内容。

（3）署名和日期。要写送出报告单位的全称，写明具体的年、月、日。

六、工作总结

工作总结是对一个阶段情况的全面性回顾和估价，在写法上属于报告类，但并不一定都报送上级机关，或虽报送却是备案性的，其主要作用是在本单位内交流，或作为下一步工作参考的资料。

总结从内容上说，通常是工作上的总结，广义上也用来作学习总结、思想总结；从时间上可分为年度总结、季度总结、阶段总结；从

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性质可分为综合性总结、专题性总结；从范围上可分为单位总结、个人总结。无论哪类总结都是对某项或某些工作完成后总的回顾，并且是以一定的方针、政策为标尺，总结经验教训，用来指导和改进工作。

总结的主体有四个部分：一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；二是成绩问题，论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；三是经验教训，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。

此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。

七、调查报告

调查报告是在有目的地细致的调查研究的基础上，经过认真分析，综合写出来的综合性材料。调查报告除报送上级机关外，有时还公开发表，因此，它要求严格用事实说话，还应特别注意政策界限。

调查报告的种类很多，常见的有反映典型经验的、揭露问题的、关于历史问题的、反映新事物的、反映一般社会问题的等。

调查报告的撰写没有固定的形式，其主要特点：一般用第三人称撰写，针对性、目的性强，用事实说话，注意事实和数据的利用；内容广泛、观点带有结论性。

调查报告的一般内容包括：

（1）标题。标题常见的有事由文种式、提问式、正副标题式三种。如《×××有限公司加强项目基层党组织建设的调查报告》。

（2）导语。导语是说明调查本身的情况，包括调查起因、目的、时间、地点、对象、经过、方法、过程、背景、意义等，要求概括。

（3）主体。主体用确凿的事实、数字来论述调查的情况，要求有理有据，言之有物，材料和观点一致，包括事实情况、前因后果、发展经过、具体做法、经验教训等。

（4）结论是对所调查问题的总的看法，或得出结论性的意见，或提出处理意见，或阐发价值和前途，或阐述指导、借鉴、教育意义。

写调查报告应注意：要深入群众，深入实际从各方面了解有关情

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况，包括直接的、间接的、正面的、反面的。要尽可能掌握大量的事实材料。要对掌握的材料作认真的分析研究，经过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”，得出正确的判断和结论。要如实反映调查情况，要具体，不要空洞。要简明，不要繁琐。要有点有面，要有观点，还要有说明观点的典型材料，不要笼统浮泛，不要以偏概全。要有叙有议，不要罗列现象，也不要空泛议论。要注意观点和材料的统一。要善于运用一些统计数字，还要善于运用群众生动活泼的语言。

八、通知

通知是一种比较常用的文体，是将某种规定、情况、事项告诉有关单位或人员的一种公文。

通知的内容一般由三部分组成：（1）原因与目的，要用比较概括语言说明为什么要发这个通知，要求行文简洁，针对性强，说理透彻，为后面的具体事项奠定基础。（2）具体事项，一般都是分段或分条叙述，一条一个中心，具体明确，每条之间上转下承，或以自然或以内在逻辑相接。（3）结尾，多用“特此通知”、“本通知自下发之日起执行”、“请结合实际认真执行”等语，也有的把这部分挪到具体事项之前用“现将有关事宜通知如下”等语。有些特殊情况的通知往往加有“紧急”、“联合”、“重要”、“补充” 字样。

通知大致有以下几种类型：

一是批示性通知。是关于批转、转发文件的通知。领导机关在批转下级机关的公文时，或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用这种通知。

二是一般性通知。是关于某一件具体事情的通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，比如，庆祝某个节日，举办某种活动，成立、调整、撤销某个机构，更正文件差错，请下级机关单位报送有关材料等等。

三是指示性通知。是上级机关给下级机关下指示的通知。上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排，二根据公文的内容又不必“命令”或“指示”时，用这种通知。

四是会议通知。上级机关召开会议时，通知所属下级机关单位所用的通知。内容包括会议名称、主持单位、会议内容、会议起至时间、—7—

参加人员、会议地点、报到时间、携带材料等。

五是任免通知。是任免干部的通知。上级机关在任免下级机关的干部领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。内容包括任免的机关、会议或依据的文件，任免人员的具体职务和任免的时间及其他事项等。

通知的构成：

（1）标题。有的可只写通知，有的可把发通知单位的名称加在标题里。如《关于转发中央组织部<关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定>的通知》。

（2）被通知者。写在正文前一行项格的位臵。

（3）正文。写明通知的事项、有关时间、地点、人数等内容。（4）结尾。常用“特此通知”之类的习惯用语。（5）署名和日期。写明发出通知的单位和具体日期。

九、通报

通报是党政机关和社会团体用于表彰好人好事、批评错误倾向、介绍典型把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

通报的内容一般包括：

通报的标题，应该把哪一个单位（部门或地区）、什么人、哪一方面的成绩、经验、或错误行为都概括在标题里。如《国务院办公厅关于违规修建办公楼等楼堂馆所案件调查处理情况的通报》。

通报的正文，一般可分为三段：（1）简明扼要地写明发出通报的理由，说明为什么说某种行为或作风是值得提倡的或是错误的，为什么提倡？为什么是错误的？它违反了党和国家哪些方面的规定，已经造成了那些不良的影响等等。（2）写明通报的具体事实或具体情节。写明事情发生的时间、地点、场合、参与这一事情的有关人员。必要时写清楚当时的客观情况，使人们更清楚被通报事件的重要性。（3）针对上面通报的事实，深刻地进行分析，指出应该吸取的经验教训。（4）发通报的单位，还可以在这一段里对有关单位或个人提出一些希望和要求。

通报的署名和日期，要根据被通报的对象以及通报的内容来确定。

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有的要用党委或党支部的名义，有的要用党的纪律检查委员会的名义。还要写明具体的年月日。

写通报应注意的是：通报是一种比较严肃的形式，它的影响比较大，采用这种形式一定要慎重。要做好调查研究工作，选择的事例要对指导工作有普遍意义。通报的观点一定要符合党和国家的有关方针、政策和法令。提出的要求要切合本地区、本系统的实际。对所通报的人和事必须核对准确，有根有据。通报还要注意时效性。

十、公函

公函是单位之间联系工作的一种文体。公函比较郑重，在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同，上级发给下级的公函虽然不具有指示作用，但在业务上有指导作用，下级必须按上级在公函中提出的要求去办。

公函一般应包括以下内容：

（1）标题。摘出公函的中心作为标题。如《投标申请公函》、《××委员会关于私营企业破产后偿还无抵押品的银行贷款的程序问题的公函》。

（2）受函单位。要写单位全称或规范性简称，以示郑重和正规。（3）正文。叙事要简明，把办什么事，有什么意见，或怎样答复写清楚。语气要恳切，但不必用套话。

（4）结尾。公函正文结束时，一般都用“请大力支持”“请予协助解决”等。

（5）署名和日期。正文的右下方，写发出公函单位的全称和日期，并加盖公章。

十一、规定

规定是对某方面工作的开展或活动作出规定的规定性公文，适用于对某些政策性问题，或某方面的活动提出具体的执行意见或措施，保证其顺利开展和圆满完成。规定的撰写以说明为主，语言简明准确，尽量不使用叙述、议论语言。其写作格式比较固定，一般包括序言、规定事项、实施要求三部分，并以条款的形式出现。

（1）规定的标题由发文机关、事由、文中组成，如中央组织部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》、《中国共产党党内统计

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工作的规定》。

（2）规定正文的开头部分多采用序文加条款式，先用序文式交代一下规定的有关情况，简明扼要地论述作出规定的必要性，为后面具体事项论述打下基础，并常以承启用语“特制定本规定”引起下文。

（3）规定的事项一般包括原则的规范要求和具体的约束措施两个方面，采用条款式，一项一条；事项之后，还要交待实施要求、生效日期以及奖励和处罚办法。

十二、党支部工作计划

党支部的工作计划是指党支部对即将要进行的工作或活动预先提出目的、要求、任务、指标、步骤、措施和完成期限的党内文件。如《时事政策教育计划》、《政治理论教育计划》等。

计划一般包括以下内容：

（1）情况分析，也就是制定计划的根据（为什么做）。包括上一阶段的工作情况，有哪些经验、教训以及有利条件和不利条件。

（2）工作任务和要求，即计划要做些什么工作（做什么）。要根据需要与可能，计划在一定时期应完成的任务和应达到的要求。

（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。即为了完成工作计划应该怎么具体去做，包括怎么分工、方法、步骤、措施、时间期限等。

工作计划的一般内容：

（1）计划的名称，也就是标题。把单位名称、计划的种类和有效期等准确写出来。

（2）计划的具体事项。就是要做什么，准备怎么做，达到什么目的和要求，以及实施的步骤和措施等。

（3）计划制定的单位名称和日期。

此外，与工作计划密切相关的一些材料，不便于在正文里表述的，可以附表、附图，作为附件放在计划最后。

撰写工作计划应该注意的是：要以党的路线、方针、政策以及本行业的具体方针、任务为指针，以本部门、本单位的实际情况为依据。要以实际出发，本着需要与可能相结合的原则制定计划。要实事求是，量力而行。要留有余地，做到既积极，又稳妥，切实可行。切忌说大话，追求高指标。计划要具体、明确，便于执行，便于检查。

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十三、党支部工作总结

工作总结，就是把某一阶段已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高，以便进一步做好工作。

工作总结包括以下几方面内容：

（1）标题。写明总结的主题或基本观点。

（2）基本情况。写明总结所包括的期限内的工作情况、指导思想及对工作成绩的评价等内容。

（3）工作回顾。要详细地叙述工作任务的实际步骤、采取的措施、取得的成效以及存在的问题。

（4）经验教训。从工作回顾中很自然地归纳提炼工作中的经验和教训。内容要写得具体、充实，并用具体事例来说明。

（5）结语部分。主要写明今后的工作打算和安排。

（6）正文写完以后，在右下方写上总结单位的名称和具体时间。与工作总结相关的一些材料，不便于在正文里表述的，可以附表、附图，作为附件放在计划最后。

写总结需要注意的是：要掌握全面情况，防止以偏概全。要如实地反映情况，对成绩不夸大，对缺点不掩饰。要科学地分析整个实践活动，从中找出规律的东西。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条例要清楚，注意用观点统帅材料。

十四、规章制度

规章制度，包括章程、条例、办法、细则、规定、标准、须知、规则、公约、守则等，是具有法规性与约束力的文件。要求有关人员必须按章办事，共同遵守。规章制度有上级有关部门制定的，有党支部根据工作需要自己制定的。这类文体的标题，要写明制度的性质和文种，落款要写明制定者名称和时间；正文是规章制度的具体内容，有时要写上制定文件的依据、目的、意义、实施时间等。正文的写法多采用分款列条式，有的从头到尾都用第×条表示的条目式，有序言、主体、附则式；有总则、分则、附则式。规章制度一经制定，要有相对稳定性。

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十五、先进典型材料

先进典型材料是为表彰、奖励和宣传先进典型的事迹或经验而整理的书面材料。一般分为先进事迹材料和典型经验材料两类。先进事迹材料的写法为：

（1）标题。一要写明先进个人的姓名或先进集体的名称，二要概括先进事迹的性质或材料的用途，如《中铁隧道集团××有限公司党委申报总公司“先进基层党组织”事迹材料》。

（2）正文。开头一般用第三人称表述。开头要写先进个人的姓名、性别、年龄、工作单位、职务、政治面貌、曾获得的荣誉称号或奖励等情况，对先进集体还要简要说明其事迹内容。主体写先进人物或先进集体的主要事迹。

典型经验材料可以用第三人称，也可以用第一人称表述，写法与先进事迹典型材料有所不同：

（1）标题。通常是把典型经验高度集中地概括出来，写法种类很多，一般用公文标题的写法。

（2）正文。开头一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。主体对典型经验具体展开，是典型经验材料的核心部分。正文应服务标题，说明标题，既要有思想，又要有具体做法或实例；既有面上的综合，又有点上的情况。

写典型材料应注意的是：典型材料使用的素材要真实、准确、可靠，不能夸大和缩小，不能人为地拔高或有意辩解。对尚未合适的材料不要写进去。措词要有分寸，不要讲过头话，要注意效果。要注意摆正先进人物与周围群众的关系，摆正犯错误的人与客观环境、条件的关系。注意不要把成绩或错误都算在一个人身上。文字要尽量简洁朴实，切忌空话、套话和言过其实的形容词。正文的字体、格式、行间距、字数等要严格按照上级单位的要求进行规范。

十六、介绍信

介绍信是党政机关、群众团体、其事业单位常用的一种专用书信，具有介绍和证明的作用。

介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸书写的普通介绍信；二是现成格式的介绍信；三是带存根的介绍信。

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介绍信的一般格式：

（1）开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。（2）正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。

（3）结尾。祝福和敬意的话，如“此致敬礼”，“请予接洽为感”等。并注明日期，加盖单位公章。

写介绍信应注意：要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。接洽联系的事项要写得简明扼要。必要时要经主管领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。书写工整，不能随便涂改。

十七、证明信

证明信是证实某种真实情况的字据。其作用在于证明有关人员的身份、经历或有关事情的真实性等，因此，写证明信必须认真负责，实事求是，对被证明的人和事必须确实了解，方可证明。

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。（1）标题。第一行正中写证明信或“关于某某的证明”。

（2）开头。开头要写证明信的全称，定格书写，名称后加冒号。（3）正文。另起一行，前空两格起写。需要证明的情况，如证明的是某人的历史问题，应写清人名、时间、地点及所经历的事情；如证明某一件事要写清参与者姓名、身份及其在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果等。

（4）结尾。结尾一般写“特此证明”字样。

（5）落款和日期，写证明单位的全称，落款处必须加盖公章才算有效。另起一行在右下方写明年月日。

开证明信要严肃、慎重、负责，不要随便开写证明，更不能弄虚作假，开假证明。

十八、入党申请书

申请入党的同志一般要由本人向党组织正式提交书面申请，向党组织表明自己入党的愿望和决心，使党组织了解自己的信念和要求，—13—

以便于党组织对申请入党者有意识地进行考察、教育和培养。一般来说，入党申请书的基本格式和内容如下：

（1）标题。在第一行的正中写“入党申请书”。

（2）称谓。在标题的下一空行，另行顶格写出接受入党申请书的组织名称，一般写“敬爱的党支部”。

（3）正文：这是入党申请书的主要部分。包括以下三方面内容： 一要谈谈为什么加入中国共产党。也就是自己对党的认识和入党的动机。自己在学习了党章以及有关党的知识之后，对中国共产党是怎么认识的？对我们党的路线、方针、政策是怎么认识的？自己为什么加入中国共产党？在要求入党的问题上自己有些什么思想演变的过程。以上这些方面，主要是讲自己入党的思想基础。

二要比较详细地谈谈自己的历史、家庭主要成员和主要社会关系的情况。在写自己经历时，一般是从七岁起或者从进入小学读书时写起，包括在什么学校读书，在哪个地方，什么单位，做什么工作，担任什么职务，都要写清楚，并且提出每一阶段的证明人。本人年龄、文化程度、职业等项也要写明。所谓家庭主要成员和主要社会关系，是指直系亲属、直接抚养人、兄弟姐妹以及与自己有联系和具有一定影响的其他亲友。要写明自己与他们的关系，他们的政治情况，现在在什么地方，做什么工作等等。

如果自己有政治历史问题或者曾犯过什么错误、受过什么处分都要详详细细地写清楚，在重要情节上应该提出证明人。当然，自己曾经受到过哪些奖励和表扬，获得过哪些光荣称号也不必“谦虚”，应该如实写明，如果自己的家庭成员和主要社会关系中，有的人政治情况比较复杂，或者受过刑事或其他重大的处分，也应该详细写明，不能隐瞒，以便组织上了解。

三要谈谈自己的优点，缺点和今后努力方向。自己可以对照党章中有关党员标准和必须履行的义务的规定，衡量一下自己在哪些方面是符合条件了，在哪些方面自己还做得不够，存在一些什么差距。可以分析一下自己的优点和缺点，并提出今后发扬优点，改正缺点的努力方向。在写这些内容时，应该尽量联系一些具体的事例来写，避免空洞。

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（4）结尾。申请书结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”，或是“请党组织看我的实际行动”作为正文的结束。正文写完之后，写“此致”，再另行一行顶格写“敬礼”。

（5）署名和日期。在结尾下一行的后半行（右下方）写出申请人的姓名和具体申请日期。

写入党申请书应注意的是：要如实反应本人的有关情况不能说假话，不能隐瞒事实真相。写对党的认识和入党动机要接触自己的真实思想，向党交心。切忌脱离自己的真实思想，抄书抄报，寻章摘句，空讲一般化的道理。要尽可能亲自动笔写。文化水平低书写有困难的可以请人代笔，但要向代笔者详细叙述，做到真实表达自己的思想和认识。

十九、入党志愿书

《入党志愿书》是即将被讨论接收入党的人向党组织报告自己的自然情况、表明自己入党志愿的书面材料。它是党支部对申请入党者进行审查的主要依据，其中记载着申请入党人的主要情况和入党的全部审批过程。在上级党组织批准其转为正式党员后，《入党志愿书》就成为党员本人的档案材料。

入党志愿的主要内容如下：

1、对入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度，即“我志愿加入中国共产党”。

2、对党的认识。这部分主要包括：中国共产党的性质是什么？如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；比如：对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；对党的领导集体的感情和认识；特别是学习党的十七大精神，学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观对自己思想转变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。

3、入党动机和目的。一般讲，一个人最初的入党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有个从不端正到端正的过程。但是最终的、也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。通过以上思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

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4、自己的优缺点。要一分为二地看待自己的优缺点，并逐一作深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。

5、入党的决心。填写入党志愿书只是申请人入党必须履行的手续之一，即使在组织上入了党，思想上是否入党还得看入党后的言行。因此，在入党志愿书中还要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。

写入党志愿应注意的问题：

1、在发展党员常用文书中，入党志愿书是唯一的党组织印发、申请入党人填写的材料。入党志愿有规定的篇幅，应注意字数。

2、入党志愿要在“入党申请书”、“思想汇报”、“自传”等基础上进一步加工、提炼，字斟句酌，应体现与时俱进的原则，有时代特征，切忌机械地抄袭有关内容，要把自己真实的思想写出来。

3、必须用钢笔或水笔书写，不可用涂改液，字迹端正清晰。

4、为了填写准确，建议将《入党志愿书》第 1-3 页复印件，让发展对象先填写草稿。

二十、转正申请

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。预备党员在转正申请中，要将自己在预备期间的表现情况如实地向党组织做全面的汇报。

（1）标题：一般为“转正申请书”，居中书写。

（2）称谓：一般为“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”第二行顶格书写。

（3）正文的内容一般包括：①写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。②在预备期的表现，这是转正申请的主体部分。这部分应写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自已以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还

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存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长期间的缺点问题改正情况，也要如实写明。③今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体措施。④如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。⑤应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

（4）署名和日期。一般居右书写“申请人姓名”，下一行写上“年月日”。

写转正申请书应注意的问题：

（1）转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不合适，一般在转正到期前一两周为好。

（2）转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

（3）延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。

二十一、讲话稿

在参加党内各种会议时，为了更好地表达对会议议题的意见，要在会前把讲话的内容用文字写下来，这就是讲话稿。讲话稿分规范式和灵活式两种。

规范式讲话稿，如党支部的工作报告等，答题有以下内容：（1）标题。揭示讲话中心思想。

（2）开头。首先抬头顶格写报告对象的称呼，然后另起一行对报告的内容作简要概括。

（3）主体。一般写两部分内容：一是形势和工作情况的分析；二是今后的工作任务和要求。

（4）结尾。一般写希望、要求和号召。灵活式讲话稿的主要特点和内容是：

（1）标题灵活。有的直接写成：在××会议上的讲话。下一行居中用小号字写上年月日，再起一行写上讲话人姓名。

（2）开头灵活。开头不拘一格，有多种表达方式：一是开门见山，—17—

提出问题；二是一语道破，揭示主题；三是简要回顾，提出主题；四是作出估价，引出主题。

（3）主体灵活。即围绕讲话的中心思想安排内容结构，展开主体是灵活的。

（4）结尾灵活。这类讲话稿有多种形式的结尾，归纳起来主要有四种：一是作出结论，强调主题；二是明确形势，提出希望；三是饱含激情，鼓舞斗志；四是论明事理，增强信心。

二十二、会议纪要

会议纪要是根据会议的宗旨和所讨论的内容，参照会上所作的会议记录，扼要记述会议情况的一种文体。

（1）会议纪要有两种类型：①以记述会议议程为主，综合反映会议精神。②以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。

（2）会议纪要格式：会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《2008年第二次党委办公会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《中铁隧道集团1月4日盾构产业化和隧道设备公司设立专题会议纪要》。

（3）会议纪要正文.一般由两部分组成：

①会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程等。

②会议的精神和议定事项。常委会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

（4）会议纪要的三种写法：

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： ①集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列

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述。

②分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

③发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

（5）会议纪要的特点：

①内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

②表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

③称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

（6）会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

（7）会议纪要的法律效力

会议纪要是反映某次会议基本情况和精神的纪实性公文，主要具

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有综合性、指导性、备考性等特点。会议纪要不属于正式的行政法规，只有另外正式行文后某些条款才会具有法律效力，正式下发的文件与纪要不一致的以正式文件规定为准。会议纪要一般是一级组织协商某些政策的会议记录，无法上升到法律、法规、规章的高度，不是规范性文件，其效力远远低于法律、法规、规章。特别是有些地方组织为了吸引投资给予优惠政策的会议纪要，不少内容与我国的法律法规相抵触，这些内容会被认定为无效。因此，如果把这些无效的“会议纪要”作为诉讼的依据，相当于没有依据。

写会议纪要应注意：要在综合归纳情况和意见上下功夫。条理要清楚，概括要完整。要善于抓住要领，对于关键性的观点、数据，一定要记原话原意，不能弄错。文字要简炼，用词要精确。要围绕会议的主题精选材料，抓住主要问题表达清楚。内容一定要真实可靠。发会议纪要的目的是要贯彻会议精神，在某种意义上说它类似决议。因此，未经会议决定或者由于讨论中意见分歧，根本没有形成统一意见的，都不要写进去。

二十三、会议记录

会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

会议记录一般包括两个部分：（1）会议的组织情况：会议名称、次数、时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。（2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。写会议议题、与会者讨论发言、会议决议等。

记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会议采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

作会议记录应注意：纪录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。要记得快，发言要

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点要记得完全，不能漏记、少记。要善于边听发言边分析，判断哪些该记，哪些不该记，该详则详，该简则简。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。要有专门的记录簿或选用同规格的记录纸，以便于装订存档。

二十四、会议总结

会议总结是在党支部的重要工作会议上，主持会议的支部负责人对会议进行总结性的讲话。总结讲话的前面常常要有对与会者的称谓，总结的内容一般包括对会议的评价，回答会议上提出的问题，要突出会议的要点，传递贯彻会议精神的意见和要求。

二十五、处分决定

处分决定是党支部根据党章规定，对犯错误党员执行纪律、给与党纪处分所做出的书面决定，是处分党员的正式文件。处分决定的内容包括：

（1）标题。写明党组织对什么人或什么单位所犯何种错误的处分决定。如《关于给予××同志党内警告处分的决定》、《关于开除×××党籍的决定》。

（2）受处分者的简历。包括：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭出身、本人成份、文化程度，参加工作及入伍和入党时间，主要工作经历、现在工作单位，党内外职务、级别、军衔等。

（3）错误事实。写清所犯错误发生的时间、地点、主要事实、情节和责任。写错误事实应注意：①写进《党纪处分决定》的错误事实必须经过核实并有确凿证据；有关责任的区分和定性处理依据的主要情节必须写清楚；不作为处分依据和经过调查后已经否定或不能认定的问题，不要写入。对错误事实的表述要准确完整，不能断章取义，不作无根据的推论。②受处分党员犯有几种不同性质的错误，应按情节轻重，分别叙述。涉及诸于国家机密等细节，不必写入。

（4）本人态度。应简要说明犯错误党员是否主动作了交代，对主要错误事实是否承认等。可用概括的又能如实反映实际情况的词句来表达，如“承认错误事实并作了检查”、“退赃彻底”或“不承认错误，不作检查”等，不要笼统地写“态度很好”、“态度很不老实”等。

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（5）定性和处理。要具体分析错误事实及所犯错误的主客观原因，按照党的有关政策规定，准确定性。对难以定性的问题，可用“写实”的办法。根据错误事实、性质、后果、责任和本人认错的态度，按照党纪处分条规和有关政策依据确定处分。从轻、减轻或从重、加重处分的，要说明理由。定性和处理的依据要援引出来。

（6）对集团性案件中应受到党纪处分的党员，根据每个人的具体错误事实和责任，分别写出处分决定。

（7）党组织对他所犯错误的分析和作出的结论、处理意见。包括给予什么处分，支部大会或党委会、纪律检查委员会讨论表决的结果。

（8）犯错误党员对处分决定的意见、签字。（9）署名。写明作出处分决定的党组织名称和日期，并加盖公章。（10）对重大或复杂的案件，处分决定中不能详细叙述具体事实的，应另写一份《×××同志所犯错误的具体事实》附后。

写处分决定时要注意：必须严肃认真，所写的错误事实。必须以调查核实的材料为依据，是什么问题就写什么问题，不要把不是处分依据的问题和思想作风、工作缺点写进去。处分决定和所依据的事实材料必须同本人见面，允许本人说明情况和提出申辩。对错误事实的分析，要恰如其分，不拔高，不粉饰，不缩小，不作无根据的推论，甚至无限上纲。文字要精练、通顺，用词要准确，对主要错误事实、情节、责任、后果等叙述清楚。如果有两个人以上的错误事实，要分先后主次，一一叙述。

二十六、工作要点

工作要点是以书面形式对未来一个时期所要做的工作作出的纲要性部署。工作要点属于粗线条的计划，但内容上针对性更强。它并不反映未来工作部署的全貌，只集中其中最重要的中心部分。工作要点的格式为：

（1）标题。一般包括要点的内容和适用期限两个部分，如“2008年中铁隧道党委组织工作要点”。

（2）正文。开头一般扼要说明拟定工作要点的目的、依据和总的任务要求。之后条文式地列出各项工作的梗概内容，指出为什么做和做什么，提纲挈领地谈工作重点。

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（3）落款。署上拟定单位和日期，若标题中已经写出拟定单位名称，则只需写日期。

二十七、述职报告

述职报告是领导干部个人或领导班子集体陈述一定时期内执行岗位职责的情况而形成的一种书面报告材料。述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

（1）标题。述职报告的标题，常见的写法有三种：①文种式标题，只写《述职报告》。②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称。③文章式标题用正题，或正副题配合。

（2）称谓。写呈送的部分、呈送的领导或所属单位的“各位领导、同志们”。

（3）正文。由开头、主体、结尾三部分组成。①开头。开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。②主体。主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德等情况。③结尾。写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。主题和结尾部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这两部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

（4）落款。述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。

二十八、情况汇报

情况汇报是下级向上级用书面形式反映工作进展情况的一种公文。一般是在一个单位的工作到一定阶段（如季度、年度）时或一项工作结束时向上级写情况汇报。

情况汇报分综合汇报和专题汇报。综合汇报是反映在一定时间内

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全面工作或某几项工作情况汇报。专题汇报是专门反映某一问题或某一项专门工作情况的汇报。

情况汇报的内容，一般要写已经完成了哪些工作任务，有些什么经验和教训，还存在哪些困难和问题，正在采取哪些有效措施，以及下一步工作如何进一步开展等等。

写情况汇报应该注意：要汇报真实情况，一是一，二是二，不夸大成绩，也不掩饰或隐瞒缺点错误，切忌弄虚作假。还要尽可能做到及时汇报。

二十九、复查报告

复查报告是对过去作出处理的案件经过复查后向上级组织写出的报告。

复查报告一般包括以下内容：

1、介绍被复查者的情况。包括姓名、性别、年龄、文化程度、入党年月、受处分时在什么单位担任什么职务，现在工作单位等。

2、复查的起因。写明提出复查的原因，是由于本人申诉，还是组织上发现问题主动进行复查。如果曾经复查过，还要写明前一次复查的意见和结果。

3、原来定案处理的主要情况。包括何时何地是由于何种原因被哪一级组织认定为何种性质的错误，作出何种处分决定，经哪一级组织批准，本人当时对定案和处理的意见等。通过上述情况的叙述，要能反映出当初案件处理过程的概貌。

4、本次复查的过程和结果。这是整个复查报告的关键部分。写通过什么方法以及通过哪些单位哪些证明人复查的，复查的结果如何。如果复查后否定了或部分否定了过去所作的结论，要写明充分的事实根据和理由。要尽可能针对过去定案时的处分依据，详细写明复查过程和结果。

5、复查的结论意见。根据复查结果明确地指出被复查者是什么性质的问题，有没有错误，应不应该受处分或受哪一种处分。还要明确指出原来定案处理结论时全部推翻、彻底平反，还是部分纠正、部分平反。对在受错误处理期间的一些问题也要有明确的处理意见。

写复查报告应注意：要坚持实事求是的原则，如实反映事实真相。

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要对复查报告的内容进行客观的分析和判断。语言要准确无误。复查报告写出后，要按干部管理权限办理必要的审批手续。

三

十、鉴定

鉴定是党组织对党员在一定时期内政治思想、学习、工作等方面的表现所作的书面评价，是党组织正面考察了解党员和干部的一种方式。

鉴定一般分两种类型：

（1）自我鉴定：由做鉴定的同志自己写。要把自己在做鉴定的这段时期内，在贯彻执行党的路线、方针、政策方面，按照党章中对党员的要求，进行衡量和对照，看看哪些方面做得还不够，哪些方面还存在缺点、错误等等，在自我小结和分析的基础上，提出今后的努力方向。写自我鉴定要尽量联系思想、联系实际，文字要简练明确。

（2）组织鉴定：由所在组织写出。主要是根据平时掌握和了解的情况，以组织的名义对做鉴定的同志的优缺点提出看法。

写鉴定时注意：要全面客观，如实地反映一个人的真实面貌，公正地评价一个人的功过。要防止报喜不报忧，只讲优点、少讲或不讲缺点。更要防止借鉴定机会有意整人。组织鉴定一定要同本人见面，允许本人提出自己的看法和意见。鉴定属于档案材料，要归档。

三

十一、思想汇报

申请人党的人或党员为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报自己的思想，这就是思想汇报。

申请入党的积极分子应该经常或定期向党组织汇报自己的思想状况。已经入党的党员也应经常地向党组织汇报自己的思想情况。

向党组织写思想汇报，主要是写自己的思想情况，当然也要涉及工作和学习，具体内容可根据每人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么疑虑、理解不清的问题等。如果参加了重要活动或学习了重要文章，可以把所受教育、体会和认识写给党组织。如果遇到个人利益和国家利益、集体利益发生矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织

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汇报。如果为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题，以及今后的打算等写清楚。如果自己对某一问题思想认识有反复，应将原来和现在的认识及其中的转变过程逐一加以说明。在汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上派人同自己谈心，指出自己的努力方向等等。

思想汇报要本着对党忠诚老实的态度，怎么想就怎么说，怎样做的就怎样谈，不得隐瞒和假说。思想汇报的时间一般可以随本人的工作、学习情况而定，如果有重要情况应及时向党组织汇报。思想汇报写好后，可以交给自己的入党培养人，也可以交给本支部的负责同志。

三

十二、决心书

决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表示决心所用的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。

决心书的一般写法：

（1）标题。在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”，也可以写明是干什么事情、完成什么任务的决心书。

（2）称呼。在标题下空两行顶格处写接受决心书的组织、机关、团体、单位或领导者的名称，称呼后面加冒号，表示下面的具体内容。

（3）正文。写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要部分，最好分条开列，每条各成一段。

（4）结语。

（5）署名和日期。

写决心书应注意：要从个人或单位的实际情况出发，实事求是，使决心做到的事项切实可行。切忌说大话、假话、空话，不应哗众取宠。要交代具体，写出为什么事情定的决心，从哪些方面做起，做到什么程度，以便于上级指导、检查、督促。措辞要明确，文字要简明，不必做过多的铺张和不必要的解释。

三

十三、调查笔录

调查笔录的一般格式和内容：（1）要有一个明确的标题。一般把调查的主要内容作为标题，如：“关于×××参与赌博情况的调查笔录”。不要不论调查的内容是什么

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都用“调查笔录”这四个字做标题。

（2）开头要写明与调查相关的情况。如调查的时间、地点，调查人、记录人姓名，被调查人姓名、工作单位、职务等。如调查的内容较简单，这些相关情况也可以不写。

（3）正文要将被调查人提供的主要情况准确地记录下来。记录可采取一问一答的方式，也可只记录调查人提供的主要情况。如记录不太清楚，可当场进行整理，整理后的记录必须无误。

（4）应将笔录当场交被调查人审阅(如被调查人因文化低等原因不能审阅，应当场将笔录读给他听)，允许本人修改和更正。本人同意后，应在调查笔录上签上“上述笔录经我审阅，无误”或“上述笔录已读给我听，无误”，并签名盖章(或留指印)，然后请被调查人所在单位在调查笔录上注明被调查人的职务、政治情况等，并加盖公章。最后由调查人、记录人分别在调查笔录上签名并写明调查日期。

做调查笔录应注意以下问题：①调查笔录不要有闻必录，而应紧扣与调查题目有关的内容来写，无关的内容可以不记，以保证调查笔录简明扼要。②调查笔录一定要真实地反映被调查人提供的情况，绝对不能弄虚作假，不能掺入调查人的主观看法和意见，更不允许搞逼、供、信。③调查笔录的措词一定要明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。调查时如被调查人出现此情况，应及时引导、问明。