档案接收工作流程图

档案接收工作流程图（精选12篇）

1.档案接收工作流程图 篇一

预备党员的接收、预审和转正

工作流程及注意事项

1、确定发展对象。经过党组织一年以上培养、教育、考察后，对基本具备党员条件的，由所在党小组讨论研究，支委会（不设支委的支部大会）讨论决定，报上级组织备案。

2、对发展对象进行政审。主要内容：一是发展对象的政治历史情况；二是发展对象的政治态度；三是审查发展对象亲身经历了哪几次重点的政治斗争，在重大政治斗争中的表现，特别是在“文革”和1989年政治**中的表现以及近期同法轮功邪教斗争中的表现；四是发展对象的直系亲属、与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。

3、短期集中培训。由区委组织部和区委党校在每年5月份前后进行。未被列为发展对象的入党积极分子不宜参加短期培训。

4、听取党内外群众意见，进行一周公示；

5、党委进行预审；

6、确定入党介绍人（两名正式党员）；

7、填写入党志愿书；

8、支委会审查；

9、支部党员大会讨论票决。讨论两个以上的，必须逐个表决。根据《关于在党员发展工作中试行测评制和票决制的通知》（龙组发[2006]14号）要求，在党员发展工作中实行测评制和票决制。请你们按照该文件执行。

10、报上级党组织审批。审批前，要指派专人与发展对象谈话。谈话后，谈话人还要认真负责地向党委汇报谈话情况，并在《入党志愿书》有关栏目中填写意见，包括谈话的主要内容，对发展对象的主要看法及是否同意接收入党的意见。入党上报材料主要包括 ：一有入党申请书（手写）；二有个人思想汇报（每季度一次）；三有《入党积极分子培养考察登记表》（支部每半年一次考察）；四有入党前短期集中培训证明材料（结业证书）；五有政审材料；六有党内外群众谈话原始记录；七有支部吸收意见（报告）。

11、入党宣誓。一般在每年“七·一”前夕组织一次。

12、预备党员转正。预备党员应经常向党支部汇报思想情况，每季度汇报一次。经过一年预备期的教育考察，也需经支部大会通过和上级组织批准。预备党员预备期满时，由本人向党支部提出书面转正申请报告，一般应在预备期满之前一两周主动交给所在党支部。

备注：

1、关于预备党员预备起算时间的确定 分以下几种情况：

①支部大会通过后，一般应在3个月内审批，其预备期从支部大会通过为预备党员之日起算。

②支部大会通过后，超过3个月未审批的，其预备起算日应视具体情况而定：如系本人原因所致，其预备期应从支部大会复议之日（或由党委确定之日）起算；若是组织上的原因，且表现一直好，其预备期仍应从支部大会通过为预备党员之日算起。

③支部大会通过后，超过6个月未予审批的，原报批党支部要为发展对象重新履行入党手续（包括重新填写《入党志愿书》），其预备期应从重新办理入党手续的支部大会通过他为预备党员之日起算。

2、关于预备党员转正的有关问题

（1）预报党员预报期满后，未提出转正申请怎么处理？ 预备党员预备期满时，应主动向所在党支部提出转正为正式党员的书面申请。对预备期满未向党支部提出转正申请的预备党员，党支部一方面要及时提醒他，说明道理，提出要求；另一方面，要弄清原因，根据不同情况，进行教育处理。对于信念动摇，不愿继续当党员的，或经党支部提醒仍不提出转正申请的，应取消其预备党员资格。不能采取不讨论的办法让其自然取消。

（2）因某些原因延期讨论转正的预备党员，能否作为按期转正的问题

分为以下几种情况：

①预备期满时，具备党员条件，在支部大会延期讨论期间也一直具备党员条件的，应算按期转正为正式党员；

②预备期满时具备党员条件，而支部大会讨论时表现退步或发现新问题，不具备或不完全具备党员条件，应视问题的情节和本人的认识态度，决定延长预备期或取消预备党员资格；

③预备期满时不具备党员条件，而支部大会讨论时有了转变，基本具备党员条件，一般应适当延长预备期（延长的时间从预备期满时起算），继续教育考察一段时间。如转变后表现突出，党内讨论认为可以转正，也不能作为按期转正，其转正时间（党龄起算日）应从支部大会讨论通过其转正为正式党员之日算起，不能从预备期满之日算起。

2.档案接收工作流程图 篇二

一、新生档案的重要性

新生进入高校校前形成的高考材料、高中阶段档案材料、党团员材料, 反映学生各学习阶段的成长奖励, 是建立高校学生档案的基础。新生档案有着不可忽视的重要作用: (1) 因材施教的依据。新生档案包含如高中学生登记表、中学考核情况、中学成绩表、家庭状况、高考成绩单、体格检查表等材料, 这些材料不仅反映了学生曾经的学习和社会实践情况, 也能体现学生的健康家庭状况等。通过新生档案, 辅导员老师可以摸清学生个人情况, 以便做好家庭贫困生和个别性格差异突出学生的管理工作, 对需要特殊照顾的学生予以帮助, 为有特长的学生给予充分的展示平台。新生档案不仅可以帮助辅导员判断学生发展方向, 也可以辅助选拔学生党员和干部。新生档案可以加快辅导员老师对学生的认识与熟悉, 是学校因材施教的重要依据。 (2) 入学资格审查。高校每年入学的新生数量庞大, 生源复杂, 有一些学生通过不法途径混入高校新生群体。通过审查新生档案, 结合对入学情况的实际考察, 认真复查新生的入学资格, 可以避免不符合条件的学生进入学校学习, 维护高考录取的公平性[1]。

二、接收新生档案中遇到的问题

(一) 材料质量不符合归档要求

在审查新生档案时发现, 学生填写的高中登记表、毕业生登记表、高中学籍卡片、入团志愿书等材料, 用笔不规范, 使用了圆珠笔、红色、纯蓝墨水、铅笔等不耐久材料。一些学生随意折叠档案, 甚至导致档案材料被损坏。还有一些手续不完备的材料存入了学生档案中, 如:未填写, 漏盖章、签字或形成材料时间、缺少审批手续的材料。这些不符合归档要求材料的归档, 导致新生档案材料质量不高, 直接影响了高校学生档案的质量。

(二) 新生档案材料缺失

尽管规定新生档案中必须含有高中档案材料, 但是很多学生移交的档案仍然有所缺失、不完整。学生档案的整理过程中, 缺乏科学管理, 细致审查, 导致档案材料存在缺失现象。由于现在电子档案的普遍使用, 国家教育部对各省、市、自治区考生档案没有做出统一、规范性的规定。部分省市只提供考生的电子学籍档案, 而不提供纸质学籍档案, 造成考生纸质档案中缺少高考档案等材料。学生档案材料的齐全完整程度将影响到用人单位对一个人的全面了解和评价[2], 一些用人单位在查阅档案时发现存在缺少必须材料, 直接影响学生的就业。

(三) 收集时间跨度大

高中学生的档案材料转递主要有以下两种方式:考生自带;生源地省市招生办公室集中统一邮寄。考生自带档案的在其入学报到时, 就将档案带到学校, 可以进行及时档案, 但是省市招生办公室统一邮寄的则在新生入学后的一个月到两个月才邮寄到高校, 这就使新生档案的接收时间跨度很大。还有部分学生来高校报到时, 未携带学生档案需要后期邮寄, 或档案丢失需要重新补办的, 这就导致新生档案接收工作不可能一次性完成。在第一次集中接收新生档案后, 还会安排新生档案的二次移交工作, 以保证学生档案的齐全完整。因此, 新生档案的接收整理工作一般会持续二到三个月的时间。

三、完善新生档案接收的对策

(一) 加强制度建设, 规范接收程序

高校需要根据《高等学校档案管理办法》, 结合各校实际情况制定学生档案收集范围, 明确各相关部门的责任与分工, 并在实际工作中严格参照执行[3]。对新生档案的整理、接收、保管等环节制定详细地规章, 以确保档案材料的真实性、原始性和安全可靠性。在新生档案接收工作中, 要明确划分所涉及部门的职责范围, 从新生档案的初步整理、移交到新生档案的审查, 要做到分工明确, 各司其职。高校档案管理部门、各院系及其他相关部门都要有高度的责任心, 积极地相互配合, 通力协作, 才能保证新生档案接收工作有条不紊的进行, 在接收过程中发现问题, 及时探究原因给予解决。

(二) 及时接收档案, 强化审查工作

大部分新生到高校报到时自带学生档案, 这些学生档案存放在学生本人手中, 其安全受到诸多因素的挑战, 如保管不慎导致档案丢失或损坏等。因此档案管理部门在新生入学后, 要及时安排各院系收集、整理学生档案, 避免档案丢失、损坏的情况。在接收新生档案过程中, 如发现学生档案中缺少必须的高考材料或高中阶段的档案材料, 及时通知学生回生源地招生管理办公室或高级中学索取, 以保证新生档案的完整性、连续性。与此同时, 加强新生档案审查工作, 保证新生档案材料整理的准确性, 杜绝档案装错情况的发生, 剔除不符合归档要求的材料。

(三) 拓展宣传渠道, 加强教育指导

首先, 高校学生档案的宣传工作要做在新生入校之前。学校发放录取通知书时, 新生入学须知中应指明学生需要准备哪些档案材料, 做好学生心中有数, 有充足的时间去收集档案材料。其次, 图书馆会对新生进行入馆教育, 档案管理部门也可以效仿此法, 以档案馆藏为依托, 向新生介绍学校历史沿革, 并以与其最为密切相关的学生档案为例, 向其讲解档案重要性, 提高其档案意识, 从而保证高校学生档案的质量。也可以通过校园广播、校内网等平台向新生宣传档案的重要作用。与此同时, 需要加强新生档案接收工作中相关人员的培训教育, 如:对新生辅导员老师举办新生档案归档座谈会, 剖析以往学生档案归档工作中存在的问题, 并给出相应的解决办法, 保证新生档案接收工作的顺利进行。

总之, 新生档案的接收整理工作是高校学生档案管理工作的基础, 涉及诸多不同部门, 需要各部门之间的通力合作、认真负责, 高效、规范地完成新生档案的收集、整理、审核、归档工作, 才能保证高校学生档案管理的标准化、科学化、规范化, 更好地发挥学生档案在学生档案在学生教育、管理及就业工作中的作用。

摘要：本文在分析新生档案重要性的基础上, 呈现接收新生档案工作中遇到的相关问题, 从而指出完善高校新生档案接收程序的具体办法与措施。

关键词：新生档案,接收,高校

参考文献

[1]王琨.把握好高校学生档案的“进”与“出”[J].兰台世界, 2010 (16) :56

[2]王德欣.做好学生档案工作为大学生就业服务[J].中国档案, 2005 (10) :33

3.档案接收工作流程图 篇三

市政基础设施工程档案是在市政基础设施工程建设过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、图表及声像等多种载体的文件材料。在市政基础设施工程施工过程中，档案接收工作直接关系到后期的档案管理效果。当前工程档案的接收工作还存在较多问题。

2  市政基础设施工程档案接收工作中存在的主要问题

2.1  工程档案前期文件的数字化工作成为历史遗留的问题。完整的工程档案是从工程的立项、设计、开工、施工过程到最后竣工验收的全部文字资料和图纸。而实际工作中，对工程档案的归档往往是从工程的开工开始，特别是对于那些施工时间长、牵涉单位或部门多、年代久远的项目来说，缺少前期文件或原件资料丢失。因此前期资料的收集成为工程资料归档的一个“瓶颈”，工程档案前期文件的数字化工作也就成为一个历史遗留的问题。

2.2  缺乏对工程施工过程资料的前端控制。对工程档案的管理工作并不是在工程竣工验收后才开始收集、归档，而是在工程建设前期，就应将档案编制工作一齐纳入到工程建设之中，与工程施工同步进行，监督施工单位按照相关工程档案编制要求真实地记录施工情况，准确地填写数据，避免施工资料滞后性。

2.3  对声像档案的管理上存在薄弱环节。工程档案的载体形式应该是多样化的，不仅有纸质材料，影像、录音、电子图片、电子文档等记录工程建设活动的方式越来越重要。但实际的工作中，管理人未对声像档案进行科学而合理的存档、保管、利用。因此，主要资料存在了个人手中，导致资料的最后遗失。

3  防范市政基础设施工程档案接收工作问题的对策

3.1  加强对市政基础设施工程档案管理工作重要性的认识。档案是人类社会实践活动的真实记录。充分开发利用档案信息资源，对实现知识的价值和推动知识经济的进程有着重大意义。领导重视是档案规范化管理的关键。要让单位的领导者认识到档案是“单位知识资产和信息资源的重要组成部分”，要将档案工作纳入单位的生产经营活动的工作计划中，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，

对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。

3.2  做好市政基础设施工程档案接收工作的前期策划。首先，确定工程项目档案归档前期策划思路：档案管理部门根据建设项目文件归档范围，结合项目具体情况，提前制定项目归档前期策划，明确工程建设各阶段、各类文件收集整理的责任人员、归档时间及整理标准，作为项目各参建单位项目档案工作的依据和指导。其次，确定归档范围。项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。最后，明确档案形成进度及要求。项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，要明确合同相关方提交项目档案的套数、案卷质量、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。

3.3  严格按照档案要求，做好接收工作。纸质文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，并且归档的文件材料应为原件。录音、录像文件应保证载体的有效性。归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分;卷内材料尺寸应统一;装订的案卷四边应齐整，装订要用棉线，不允许有金属物。

3.4  档案信息化管理中电子档案接收与归档的方法。目前档案信息化管理过程中，电子档案的接收和归档工作主要采用两种方法：①对上交的原始纸质档案文件进行扫描，保存扫描的文件。②要求建设单位提交完整的原始电子文件。

4  结束语

4.建设工程档案专项验收工作流程图 篇四

档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓

↓

↓

↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导 申请档案 专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。档案专项验收———— 在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。

核发

《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件

归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案

5.浅析档案工作业务流程 篇五

摘要 档案管理的业务流程是档案工作的狭义理解。档案管理工作各环节必不可少，并且相互联系，可以说，各环节的处理效果直接关系整个档案管理工作的质量好坏。本论文阐述档案管理业务过程，以及其之间的关系和性质、还刍议了网络环境下的业务工作的开展问题。

关键字 档案管理 业务过程 联系 网络环境

引言 档案管理工作有八大业务环节，每一环节都包含着很多内容，如果要详细叙述，那么非得扬扬洒洒过万字，所以我就粗入浅出地谈谈其概念、之间的联系以及它的性质了。另外，会对在网络环境下，在重视档案信息化建设的这个时代，档案工作需要面对什么样的问题、需要怎么应对做一点点涉及。

一、相关定义

所谓档案工作，就是通过科学的管理，提供丰富的档案材料，直接为社会的政治、经济、科学、文化等各项事业服务的工作。广义上是指整个档案事业的工作，狭义是指档案管理的各项业务过程。本文就是论的包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用在内的八个环节的狭义理解。各个环节并非天然形成，而是随着科学管理档案要求而发展，为适应社会利用档案的客观要求而产生的。

什么是档案收集？档案收集就是人们分析、研究文件的分散状况，以制定相关有效措施，将这些相关文件有计划、有步骤地在特定场所予以集中。来解决横向和纵向在不同期间、部门产生的零散文件。

何谓档案整理？档案整理就是将收集到的零乱文件，按照一定方法，将散乱文件进行有效组合，在此基础上予以排列，进行系统化处理，以便更好地进行保管，向社会提供高效保质的合理利用。

时间流逝，有些档案的可能会发生变化。有的彼时有价值，而此时未必会有价值，或者说价值方向也已改变。总的来说，就是对档案是否还有相关价值，是否应该继续予以保存进行确定。按照一定方法淘汰那些没有继续保存的必要的档案，或者将档案以价值大小为依据重新划分保管等级，以向社会提供服务，也为保存更多有价值的档案腾出空间和必要的投入。这就是档案鉴定工作。

在档案存放的中，可能会因为自然灾害或者难以预料的祸患乃至人为损害，从而造成档案的自然流失和人为流失。也可能因为诸如载体等外部特征不得不造成档案遗弃。这就需要工作人员采取科学合理措施来延长档案使用寿命，更好久远地发挥档案价值。因而，档案保管环节就应运而生了。

我们接着谈谈档案统计。工作者对档案各环节进行深入细致的统计调查、整理以及分析，对档案的质与量进行科学合理的分析研究，以便更好地掌握档案管理规律，顺势产生档案统计。

统计之后，要分析和研究档案的内容和形式，排列组合其中有价值的信息，组成多种检索系统，使用户更顺利地获取所需档案信息，充分发挥档案价值。这就是档案检索工作。接下来，我们谈谈档案编研。为了充分发挥档案作用，而非浅层次的开发利用，档案工作人员依据社会的不同需要，对所藏档案信息加以挑选排列，用最有价值的材料、最佳的组合和最科学合理的顺序构成不同的档案参考资料，变被动服务为主动服务。

最后，说说档案的最终目的——向社会提供利用。价值和使用价值是统一的，只有使用户利用，才能实现档案信息的价值，这就需要档案工作者科学地开展档案利用工作了。还有一点我们要指出的就是：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计共同构成档案工作的基础工作，而档案的编研和利用就属于利用工作。而检索是具有双重性的。

二、各环节间关系和要求

我们可以思考到，之所以 较大篇幅阐述相关定义，除了“知己知彼方能百战不殆”，还有就是我们需要从上面各环节总结出其间联系。在叙述的过程中，我都能感受到它们之间室友关联的，而非孤立存在。它们环环相扣，上环节的工作的开展直接关系到下一环节的开展，并且，前七大工作就是为最终的档案利用环节所服务。上面或明或暗的“因而”就是明证了。那么，针对其关联，我们需要注意些什么问题呢？

1、要对各环节的特殊性予以重视

看问题要从实际出发，也要看到普遍性和特殊性之间的关系。要意识到各个环节虽然相互关联，但都有自身特点，哟偶特定的工作对象和具体的任务，不能改有所偏倚。工作中，要有的放矢地解决特殊性造成的特殊矛盾。不能够天真地奢望上一环节要解决其它各个环节可能出现的问题。譬如，我们不能要求在档案统计的环节中去解决档案编研过程中需要解决的一些列问题或者解决可能出现的问题。

2、调节各环节的整体性

档案工作各环节间是相互促进、相互制约、相互依存的有机统一体。我们要用马克思主义哲学观中唯物主义观点看问题，要用变化、全面的观念看问题。要统筹兼顾到档案工作的进程。就是说，要在上一环节中科学地适当考虑到下一环节，不能完全被孤立看待。

3、协调好档案工作中的基础部分和利用部分的关系

作为利用工作的物质基础和前提条件的基础工作的质量直接影响利用工作的开展。反过来，利用工作检验和促进着档案基础工作，也是真个档案工作水平和方向的代表。这就必须要对二者在实际中加以调整和综合。不能够片面地强调基础工作而忽视利用工作，要通过利用工作予以检验和反作用。

三、网络环境下的业务工作流程

随着计算机网络技术的出现和在档案工作中的爆发式应用，给传统的档案管理工作带来机遇的同时还带来了挑战。譬如电子文件的出现，伴随着的就是管理方法的不适用和与之产生的方法的变革。信息技术重建了档案馆的运行环境和作业环 境，植根于手工作业环境下的传统档案组织机构、业务流 程、管理体系越来越不适应信息时代档案馆发展与服务 的要求。电子文件由于其读写方式、结构以及内容与载体 的关系,发生了革命性的变化。对档案工作中的各个环节也带来冲击。譬如对电子文件的鉴定。还有文件的收集和整理，等等。

针对这些问题，我们要做的不应该是坐以待毙，更不能是逃避。我们要做的是适应，是迎难而上，是必须改变以往 在传统文件与档案管理中行之有效的一系列观念与方 法。作为档案工作者，要更新观念，树立科学的管理思想。要解放思想，要与时俱进。要能够摆脱传统思维的束缚,充分地认识到计算机和网 络技术应用于档案工作的真正意义。要建立相关合理机制，把网络化工作纳入议事日程。将计算机、网络以及多媒体技 术广泛应用到档案工作中，并为其提供良好的运行环境。乃至考虑流程的重组。在档案工作中对档案的收集、整理和鉴定中跟上时势地适应新变化，采纳以上措施，才能够保证档案原始性、完整性。真实性，才能更加科学的确定档案价值。最终维护档案的真实历史面貌，向社会提供科学、真实、有价值的档案信息，促进档案的最佳利用。

参考文献：

6.应届生接收、报到办理流程 篇六

一、申报：

1、学生请认真填写《应届生接收情况表》

二、广州生源： a)将《广州市2013年需要广州生源高校毕业生申请表》交由学校开具报到证 b)领取报到证后连同身份证复印件交来我中心报到

二、非广州生源

a)将《广州市2013年需要非广州生源高校毕业生申请表》交由学校开具报到证 b)领取报到证后交来我中心报到；

若需办理广州市户口，请将以下材料交来我中心：

1、报到证

2、婚育证明（学校计生办开具，户口没迁到学校的由原户籍地街道计生办开具）

3、身份证复印件

4、毕业证和学位证原件

5、户口迁移证。就读于广州市学校的提供“一站式户口迁移证”，迁移证上“何时何地迁来本市”一栏必须具体为XX省XX市XX区；学校户口在广州市越秀区的提供“户口登记卡”原件及集体户首页复印件以及同意迁出证明。入我中心集体户的迁移证上迁移地址一栏：广州市越秀区建设六马路33号503房

（注：非入我中心集体户人员需提供入户详细地址与所辖派出所名称）

6、非就读于广州市学校或就读于广州市学校但未将户口迁入学校的学生，需提供在广

州拍照的身份证相片2张和回执，以及21元（20元身份证工本费，1元户口卡工本费）

我中心审核客户资料并上报人事局申领《广州市入户指标卡》。客户领取《入户指标卡》后，入个人户口的持用工单位的接收证明前往入户所在地公安分局办理入户手续。

咨询电话：（020）83504919联 系 人：广州南方人才资源租赁中心――伍先生、杨先生

7.档案接收工作流程图 篇七

近期, 丹东市档案馆接收进馆了多位丹东著名人物档案资料。这些档案资料反映了生活在丹东地区有关人物的发明创造、科研成果、特殊技能以及对社会的贡献等。市档案馆将这些档案资料收录进馆, 并进行重新整理, 归入名人档案全宗。这些名人包括摄影界的毕严伟、作家协会的包泉万、书法怪才白辰玉、好人郑仁东、节能老人王德珠等。

摄影名人包括毕严伟、王娟、刘芳春、马德俊、唐永哲、吴勃、刘世荣、唐明章、徐炳律共9位。其中毕严伟现任中国摄影家协会会员、辽宁省摄影家协会理事, 辽宁省旅游摄影协会副会长, 丹东市摄影家协会副主席兼秘书长。身为女性的她, 细致入微的拍摄出大量展现丹东美的自然风光, 其作品《黄金大道》在2002年由省政府出版挂历、2003年由国家邮政局发行中国邮政明信片, 她的作品经常在国家、省级摄影比赛中获奖或入选。这次接收进馆的档案资料主要包括她的摄影作品、个人简历, 发表文章、荣誉证书、奖牌等。作家协会成员包括包泉万、于晓威、路地。包泉万现为全国毛泽东思想研究会常务理事、中国作家协会会员、中国新文学学会理事、中国少数民族文学研究会理事、辽宁省文艺评论家联席会副会长、辽宁省文艺理论家协会顾问。他的著作《文艺教育学》、《乡土中国》、《中国古碑》、《古塔的故事》、《中国民间荷包》等15本全部收集进档案馆。

8.饲料原料接收流程和质量控制 篇八

饲料企业要搞好质量管理工作，首先要搞好原料的质量控制。若原料质量得不到有效的控制，饲料企业的质量管理工作也无从谈起。所以在工作上要形成较为完善的标准体系，并做好饲料原料质量控制方案。

制标，形成较为完善的标准体系没有规矩无以成方圆，饲料企业要想搞好原料控制，也要有这样的规矩，重点是采样标准、原料标准、检验化验标准、贮存标准。标准在本质上而言，是企业的技术性法规，所以一旦确定，不能随意更改。另外，制标人员要熟悉标准制定的工作流程，操作人员要掌握相关的企业标准。

采样标准一是要明确规定是品管部工作人员。二是要因材取样，固体饲料原料采用对角线法采样，液体饲料原料经搅拌混匀后在上中下三层综合采样，采样量一般为1kg左右。三是不同供应商、不同批号饲料原料不可以混合采样。四是所采样要四分法分为两份（一份检验化验，一份备存），贮存于干燥、避光条件下的贮存室内，贮存期限为产品保质期后两个月。五是所有样品都要有标签标示，主要内容包括：原料品名、供应商、产地、进货日期、数量等。

原料标准原料标准制定的两个原则：尊重科学性，尊重企业实际情况。两个原则要并重，不能一手硬，一手软。过于强调科学性，会增加饲料企业的质量成本；过于强调企业实情，又会失去品控的意义，不能很好地控制原料质量。

原料标准制定必须遵守行业的强制标准，如卫生标准。

企业配方、行业原料标准、饲料原料营养价值成分表或行业标准，是制定原料营养指标参数的主要依据。

根据企业的具体情况，比照行业标准，企业标准一定要严于行业标准。

验收指标参数要明确。哪些验收指标不能有弹性？哪些验收指标能有弹性，可以让步接收？让步接收的标准是什么？谁有权力决定让步接收？要明确。

饲料原料质量控制方案建立合格供应商制度采购渠道不宜多变，饲料企业应建立合格供应商制度。通过对供应商的既往供货质量记录、价格、供货的及时性、实力等因素进行评审，由采购部和品管部共同提出合格供应商名单，然后提请产品部经理批准。

合格供应商名单每年都要重新进行评审：一次不合格，对供应商提出口头警告；二次不合格，对供应商进行扣除部分货款处理；三次不合格，取消合格供应商资格。同时实行末位淘汰法，每年补充新的合格供应商。通过这些措施激励合格供应商，从而有效保证质量的稳定性。

原料的接收程序采购部提前通知仓库管理和品管部将有原料到厂，做好接收准备。

由仓管对原料进行过秤，核实与采购合同中数量的一致性，检查有无标签、产品质量合格单等原始

品管部接到仓管通知，要到现场进行采样，通过感官初步对原料的质量进行判断，合格的允许入库（待检区）。

品管部若检验合格，出具入库单，通知仓管可以入库（合格检区）；不合格的，对产品质量影响又明显的，出具退货通知单通知采购部退货。同时向生产部经理提交质量报告。

紧急放行。对合格供应商供应的原料，如因生产急需来不及对原料进行检验，可以紧急放行。紧急放行需由生产部提出申请，品管部同意并经主管经理审批，做出明确标识和记录后再放行，以便一旦发现不符合规定质量要求能及时退回和更换。

让步接收。原料不合格，但对产品质量影响不明显，且生产又急需，这种情况下，品管部需要填写“让步接收申请单”，在品管经理签字后，提请主管经理批准。此外，原料价格要相应下浮。

原料的检验化验控制方案1.具备合同、原料供应商提供的质量证明文件、进货单。同时，三者的内容还要相符，这种情况下接收原料的检验化验。2.可以自检的项目：采样，制样，进行检验化验，分析检验化验结果，出具化验报告，检验人员、审核人分别签字。3.需送检的项目，由化验室填写送样单，送具有资质的相关部门委托检验。4.复检工作流程。5.异议人（供应商或采购部）提出复检申请，品管部经理批准，接受申请。6.自检的项目，重新采样，制样，进行检验化验，分析检验化验结果，出具化验报告，检验人员、审核人员分别签字。7.可以自检，但复检申请要求送检的项目，由化验室填写送样单，重新采样，送具有资质的相关部门委托检验，检验费用由供应商承担。8.对委托检验结果有异议的，需要再次进行委托检验，由化验室填写送样单，重新采样，送具有资质的相关部门委托检验，检验费用由供应商承担。

检验结果的处理1.验出的结果以检验报告形式反馈给有关部门，以便对不同结果进行有针对性的分析处理，并做出合格与否的判定。

2.三种可能的处理结果：合格，允许入库；不合格，退货；不合格，让步接收。

质量记录的管理1.品管部按规定要求填写各项质量记录，连同质量原始证明文件一起保管，归存档。包括：原料标签、供应商提供的产品质量合格单、进货单、入库单、化验单等。2.质量记录要求正确、齐全、清晰、有效。3.检验记录必须有质量判定结果并有检验人员和审核人签字。

持证上岗检验人员应熟悉和掌握原料质量标准和检验方法，按规定对原料质量进行检验。检验人员需经过培训后持证上岗———饲料检验化验员上岗证。取得这个证表明检验人员已具备胜任检验化验工作的基本素质。同时，饲料企业还要鼓励检验化验人员在工作中学习，学习中工作。比如饲料检验化验员职业资格，初级过了，要鼓励考中级，中级过了，要鼓励考高级。

原料贮存控制方案1.装卸工序的控制(1)装卸工装卸原料时接受仓库管理员的管理。(2)装卸工在装卸时不能用手钩去搬运，在搬运过程中要轻拿轻放，注意包装的封口是否结实，包装有无破损，发现上述情况即时就地解决。（3）装卸工不得损坏标识。（4）装卸完成后按原料保管要求清理现场。

2.贮存工序的控制贮存场所的环境要求：（1）简易仓库：临时存放稳定性强原料的场所，如石粉等，要求地面不积水，防雨。（2）大宗原料库：存放玉米、豆粕、棉粕、次粉等大宗原料的场所，要求能通风，防雨，防潮，防虫，防鼠及防腐等。（3）添加剂原料库：存放微量元素、维生素、药品添加剂等原料的场所，除能通风，防雨，防潮，防虫，防鼠及防腐外，还要求防高温，避光。（4）每日工作完毕后要对各个仓库进行清扫，整理和检查，发现问题及时处理。定期对原料贮存场所进行消毒。

3.贮存场所的原料验收（1）原料入库前要进行下列检查：包装是否完整，有无破损，实物和包装标识内容和合同是否相符，有无检验合格单等。（2）不符合质量或待检的原料，由原料保管做出明显标记，隔离并妥善保管。（3）入库原料的堆放要求。（4）原料入库要放至不同库房，分类垛放，下有垫板，各垛间应留有间隙，并做好原料标签，包括品名、时间、进货数量、来源，并按顺序垛放。

4.原料出入库的管理和检查(1)对入库原料建立完整的账、卡、物管理制度，原料保管对所有的出入库原料按照规定手续进行登记，清点和变更，每月盘点一次，做到账物相符，报表上报财务等相关部门。（2)严格执行先进先出的原则。生产领料时，要对领料凭证进行确认无误时方可发放，领发人员双方签字。(3)原料保管员每星期检查一次库房，检查时要做好各项记录。若发现原料受潮、发霉或被虫、鼠损坏等而至影响原料品质时，要立即采取有效措施，不能处理的上报品管部。

5.过期入库原料的管理(1)原料保管员在定期检查贮存的原料有过期情况时，要及时填写《过期原料检查记录》，并上报品管部。品管部对过期原料进行检验化验。

9.档案接收工作流程图 篇九

（一）立卷归档

1、文书档案

档案员将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

财务部按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交公司档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各部门购进万元以上的设备，由相关科室将设备的资料交公司档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

（二）借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案员填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到公司档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4、查阅各类档案（行政类、会计类、工程类等）

相关科室人员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。

（三）鉴定销毁

10.档案接收工作流程图 篇十

一、档案接收形式

(一) 移交方式。一般来说, 档案的接收和管理有以下两种模式:1.在线模式。指得是依托网络对档案进行编制, 或者实时把电子档案上传到网络中, 能够保证档案移交的实效性, 但编制档案的单位必须能够上网, 普及范围受到一定的影响, 而且难以保证档案的隐秘性, 档案编制工作的效率较低。2.离线模式。简明扼要, 就是在没有网络的情况下编制档案, 此种模式能够保证档案编制工作的效率, 普及范围广, 档案隐秘性高, 但档案馆无法掌握档案编制的实时情况。

(二) 软件模式。通常情况下, 接收档案的软件有以下两类:1.具有统一性的档案编制软件, 当前, 几乎所有的档案编制单位在编制档案时都采用了计算机软件, 如果档案馆在编制档案时统一进行, 在技术上, 能够对纸质档案与电子档案实施一致性的检查措施, 保证电子档案的真实性与可靠性。编制档案的软件不但应该保证档案编制的质量, 而且应该尽可能为编制人员提供方便, 以扩大电子档案接收的使用范围。

2.不具统一性的档案编制软件, 在编制软件的过程中, 往往会生成不同的电子文件, 为了兼容这些电子文件, 需要应用能够统一收集档案的软件, 把档案编制过程中生成的电子文件收集起来, 并转化为相同的格式, 比如, PDF这一格式。或者, 在对纸质档案进行扫描, 使其成为电子档案时, 软件需要具备接收档案的目录, 以实现电子文件与目录之间的链接。此种模式具有操作简便的优点, 但扫描、文件转换等环节降低了工作的效率。

(三) 电子档案的组卷方式。1.根据工作组电子卷。这种模式不用对案卷进行区分, 可以直接根据归档目标, 让档案成为电子包, 在日后查询档案时, 能够充分应用查找电子文件的技术迅速找到所需文件, 具有快捷性。2.根据案卷组电子卷。这种组电子案卷的方式与传统纸质档案组卷方式一致, 能够把卷内的电子文件和目录逐一对应起来, 具有查找方面的优点, 但工作效率不高。3.工程+案卷组电子卷。统一应用一种编制电子档案的软件, 能够按照工程的单位, 自动生成相应的电子卷, 软件中增加了能够根据案卷的形式进行组卷的功能, 只要案卷相关信息填入, 就能应用选择电子文件的方法生成卷中的目录, 把这些档案移交至档案馆时, 能够提供格式为xml的标准文件, 此文件会自动进入档案馆相关的办公、业务系统中, 能够自动生成项目级、工程级、案卷级的目录, 使办公效率得以有效提升。

(四) 电子签章。自2015年5月开始实施的《建设工程文件归档整理规范》中, 在电子档案接收、电子签章等方面提出了明显的要求, 接收电子档案的同时需要同步接收电子档案, 而且电子档案中必须应用电子签章的技术, 注重CA证书的使用, 以保证文件的合法性。当前, 住建部已经把电子行业的电子认证平台搭建起来, 以保证国内建设行业相关单位、相关工作人员应用CA证书的通用性, 从而使企业的成本得以降低。

二、接收电子档案需要注意的几个要点

为了保证接收电子档案的工作能够顺利进行, 软件系统应该注意以下几个要点:一是软件系统应该保证档案工作者的工作效率。二是各个档案管理应该以自身实际情况为依据, 合理选择应用离线或者在线模式。三是在与软件公司合作的过程中, 应该对其签章效率、接收电子档案的经验等。四是选择与自身实际情况相符合的电子档案管理模式。

三、电子档案工作具体工作

各个档案馆的办公、业务系统存在差异性, 在接收电子档案时, 相关软件的接口应该具有开发性, 可以接收格式为xml的文件, 可以把接收到的文件导入原有系统, 使系统兼容性这一问题得到解决。为了保证接收电子档案的工作顺利进行, 系统应该包含以下一个:

(一) 网上注册的系统。在工作开始之前, 在网上填写、报送相关工程的基本信息, 并向原有系统提供这些信息, 以便于自动著录项目级、工程级的相关信息。

(二) 电子档案的编制和移交。编制电子档案的软件不但应该接收相应的软件, 还应该把各个部门、工程需要的资料完成, 在使用时, 应该具有便捷性、智能性、先进性、扩展性、实用性等优点, 为使用者提供更多便利。

把电子档案组卷、著录、移交的功能添加到编制电子档案的软件中, 并保证数据之间的共享性, 形成的电档案应该包括项目级、工程级、案卷级、文件级等多个方面的内容。该软件还应该具有对电子档案、纸质档案进行统一检查的功能, 以保证档案的真实性、完整性。

(三) 电子档案接收、审核与完善。电子档案的设备端也应该具备对电子档案、纸质档案进行统一检查的功能, 保证电子档案的实性、完整性和有效性, 同时, 该设备端还应该具备补录功能, 最大限度保证电子档案的完整性, 为日后电子档案的使用提供方便。

四、应用实践

《建设工程文件归档整理规范》明确指出, 在对纸质档案进行提交的同时, 需要一起移交电子档案, 而在这规范实施之前, 部分城市已经在电子档案接收工作中进行了探索, 取得了一定的成绩。比如, 辽宁鞍山市城建档案馆比其他单位先使用了住建部的电子认证平台, 在电字档案的接收工作中, 充分应用了电子编制软件, 让项目级、工程级、案卷级等文件移交工作得以实现, 有效提高了各项档案工作的效率, 在电子档案接收方面进行了探索, 做出了一定的贡献。

五、结语

总之, 为了保证城建档案管理工作的效率, 进一步提升档案工作的质量, 构建高效的档案接收模式极其重要。因此, 相关城建档案工作人员应该认真分析电子档案接收工作中的要点, 并在此基础上采取有效措施, 提升管理水平, 保证工程施工建设顺利进行。

参考文献

[1]韩莉.建设工程电子文件与电子档案管理探析[J].工程与建设.2015 (04) .

11.档案接收介绍信 篇十一

在我们平凡的日常里，我们可以使用介绍信的机会越来越多，介绍信有两种形式，一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。怎么写介绍信才能避免踩雷呢？下面是小编收集整理的档案接收介绍信，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案接收介绍信1

人事档案调入介绍信 住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我 单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码 是：，人事档案现存放单位为。请办理相关手续。

（单位公章）

年月日

档案接收介绍信2

xx-x人才市场领导：

兹有我xx党委下属xx-xxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxx

xx年xx月xx日

附：档案接收工作流程

服务简介：

为下列对象办理档案接收服务。

1、辞职或被辞退的机关工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、无锡生源未就业高校、中专校毕业生；

3、在无锡就业的应届高校、中专校毕业生；

4、无锡籍留学归国毕业生；

5、办理跨市调动手续调入无锡的.专业技术人员和管理人员；

6、在市人力资源市场办理人事外包、人事代理的单位录用人员；

7、其它符合条件的各类人才档案。

服务流程：

对符合下列要求的档案，初步审核档案材料基本完整后接收入库，不符合要求的材料办理退档手续。

1、辞职或被辞退的机关工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案需原单位出具相关离职材料并出具档案转移凭证；

2、应届普通高校、中专校毕业生档案须提供开往无锡的报到证或通知单；

3、无锡籍出国留学毕业生建立档案须提供无锡籍身份证原件及复印件、无锡籍户口簿原件及复印件、高中学籍卡、海（境）外学历认证材料及成绩单；

4、办理跨市调动手续自行提交的档案，需由调入服务办理部门审核确认后收取；

5、非单位人事部门人员提交或寄达的档案材料须密封并加盖相应骑缝公章，并提供身份证或户口薄的复印件。

档案接收介绍信3

xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生xx，男，xx岁，身份

证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司（xxxxxxxxxxxx公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xxxxxxxxxxxxx公司(盖章)

20xx年xx月xx日

档案接收介绍信4

xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生xxx，男，xx岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xxx

20xx年xx月xx日

档案接收介绍信5

xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生xxx，男，xx岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司（xx公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持！

xx公司（盖章）

12.接收预备党员支部大会会议流程 篇十二

会议时间：2011年6月2日地点：

主 持 人：宋老师记录人： 刘瑞娟应出席有表决权正式党员 20 人，实到 19人（，因事因病请假1名）应到会预备党员 47人,实到47人（，因事因病请假0名）

（缺席党员及原因：…………………………………）

（应邀对象：到会非本支部的院党委副书记、导师、辅导员等要逐一写出身份及姓名，入党积极分子、班级群众可只写“入党积极分子×人，班级同学×人”）议题：讨论接收郑典等 257 位同志为中共预备党员。

一、开始开会

1、主持人报告到会情况；

2、全体同志起立面向党旗奏（唱）《国际歌》。

3、支部书记张琳提会议要求：要严格履行《党章》、《细则》规定手续；讨论须坚持党员标准，切实开展批评与自我批评。

二、逐个讨论、审议发展对象的入党问题（记录人可向发言太快者示意放慢语速）

1、讨论接收×××同志入党

1）宣读入党志愿书

……（主要记录申请人的性别、民族、出生时间、籍贯、学历学位、单位<应写清年级、专业、班级>、职务或职业。记其“为什么要入党”及“今后努力方向”。）……

2）介绍人意见

×××：………（记写入《志愿书》的内容，会上未记全的，会后须补全）……。愿作其入党介绍人。

×××：………（记写入《志愿书》的内容，会上未记全的，会后须补全）……。愿作其入党介绍人。

3）×××汇报支委会审查情况

（主要记申请人入党关键程序，如何时申请、何时推优、何时确定为入党积极分子（何时培训结业）、何时确定发展对象（何时培训结业）、经综合政审合格，以及何时经预审同意发展。）

4）预备期入党承诺（要记录完整清楚，会上未记全的，会后须补全）

……………………

5）支部讨论（申请人同班党员发言，简要记录每位发言者发言内容）

×××：……。同意（或不同意）其入党。

×××：……。同意（或不同意）其入党。

……

6）本人表态：……（应完整记录，可向发言太快者示意，以便记录清楚）

7）无记名票决：发出____，收回____，____赞成、_____反对、____弃权。

8）支部书记宣读支部决议：

主要优缺点不足：：。（要记录完整清楚，会上未记全的，会后须补全）

决议:同意（不同意）吸收入党。

三、党支部书记讲话

与提供的主持词相应的讲话，可简要记录如下：一要牢记入党时间；二要正确处理好组织入党与思想入党关系；三要经上级党组织审批入党；四要经得起预备期考验，争做合格党员；五是入党介绍人继续当好预备党员的教育和考察联系人。