应用文会议邀请函格式

2024-12-20

应用文会议邀请函格式（精选10篇）

1.应用文会议邀请函格式篇一

会议邀请函格式范本

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

【会议邀请函的结构与写法】

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日

【会议邀请函范文一】

尊敬的xx先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxxxxxx

××××年×月×日

【会议邀请函范文二】

从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会邀请函

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北

京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一.会议时间： xx 年 8 月 20 日-22 日

二.会议地点：北京语言大学

三.会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.xx年x月x日前，将论文题目及摘要以 wordXX 文档发至会务组邮箱。摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.七.会议日程月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式月 22 日，文化考察一天(京

郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。月 22 日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：010-8230342

e-mail: wenyingmy@

句式研究与教学研讨会筹备组

XX 年x月x日

2.电子商务会议邀请函格式篇二

您好!

xxxx年xx月xx日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

大会时间：xxxx年xx月xx日(周一) 上午9点

联系电话：010- -68200610，18605715058

传真号码：010- -68200665

E-MAIL: shaoteng@worldec.org

大会地址：中国•北京•人民大会堂

大会官方网址：www.worldec.org

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

中华人民共和国国家邮政局

主办单位：中国电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：中国工业经济联合会

中国国际公共关系协会

中国市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

中国老区建设促进会

参会权益：

交纳基本参会费用12000元，即享受以下权益：

参与全体会议议程

可申请成为中国电子商务服务产业联盟首批会员单位;

可申请获得中国电子商务协会数字服务中心全国首批诚信网站资质认证;

可申请参评“中国电子商务发展十年—寻找榜样力量”活力、诚信、创新企业奖项;(活动细节见下通知)

3.邀请函格式篇三

经我司研究，诚邀贵司参加______项目（招标内容）的投标，现将有关内容和要求明确如下，请贵司确认：

1、招标文件领取时间为______年___月___日，投标截止时间为______年______月___日点前，请投标单位按照招标文件要求提交投标资料。

2、招标文件答疑时间为___年___月___日___时，地点为______，请贵司有关人员参加。

3、请在收到邀请函的工作日内填写确认并交回我司。

（招标单位名称）___年___月___日

XXXXXXXXXXXXXX公司：

上述确认书条款清楚明白，我司现予以确认并承诺照办。

投标单位负责人签署：

4.外贸邀请函格式篇四

july 1st XX（date）

consulate general of country(大使馆),to whom it may concern:

this is to confirm that:

mr.**, director(position), the member of board(date of birth:**assport no.--)a n d--(some else persons)are

from**co.,ltd., who is one of our clients in **country.on behalf of our company.i now invite the above-named persons to visit our company for business purpose.we wish who mr.**, ms**n could stay in our country for 10days during sep XX to negotiate our business a nd visit our cities for marketing survey.pls noted that **co.,ltd, will be fully responsible for all the traveling expenses a nd medical insurance incurred during they stay in**our country.itinerary in our country:

5.商务邀请函格式篇五

1、公司的低头纸.2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).5、旅游用度有谁领取.6、保证造访者恪守外地法律,按时分开伎俩国.7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、E-MAIL).8、约请人的签字、公司盖章。

xxx矿业投资合作商务团约请函

举行工夫：

举行地点：

组织单位：

支撑媒体：

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

zhongguo–东盟自由贸易区的建立，给zhongguo企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给zhongguo企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。

2007年9月，我核心组织一次zhongguo矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的zhongguo矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于2008年5月组织zhongguo矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。

现将相关事宜告知如下：

一、工夫：

地点：马尼拉市—吕X

二、次要活动：

1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。

2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。

3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。

4、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。

B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

三、参会须知：

1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。

2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。

3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于2008年4月20日前邮寄至我核心。

4、报名截止日期：2008年4月20日。

四、参会用度：

1、报名费：1000元/人。

2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。

五、日程安排：

5月17日：深圳集合;5月18日：深圳→香港→马尼拉;

5月19日：上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、zhongguo驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，zhongguo代表就关怀的成绩发问;

下午：举行zhongguo矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与zhongguo企业洽商业务;晚上：联谊晚宴。

5月20日—23日：马尼拉—吕宋

1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEpANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。

2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。

(乘内陆航班)B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。

报名联络：

电话：

传真：

联络人：

6.邀请函书写格式篇六

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的.快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

范文：

公司团队活动邀请函

岁岁年年，新年新气象，崭新的20xx年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。

新年伊始xx热线HR经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤DIY的乐趣，结识新的朋友，尽享初春岭南风情;就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。

【集合时间】：20xx年3月5日10：30am-15:30pm(周六)

【集合地点】：xx火炉山森林公园烧烤场“糊涂山庄” 正门口

【参赛成员】：HR经理人同行，企业管理者等CJOL新老朋友

【具体流程安排】：

主题：户外交流、呼吸新气、体验活动

【活动说明】

请带上各自卡片，活动前互赠;

户外运动，因有烟尘四处雾飘散的情况出现，请带齐湿纸巾及毛巾等物品;组织方备有常用药品;主办方提供烧烤所需物料及饮用水，参加者亦可根据自身情况自备喜欢的食物和饮料等。

【温馨提示】

户外活动不同于一般旅游，整个活动请遵从组织方安排，对任何无视组织方指挥而造成的后果，组织方不承担任何相关责任。

【活动收获】

本次活动是具有团队性、趣味性、竞争性的户外运动，通过活动能使人回归自然、分享劳动成果与放松心情、团结协作和提高决策能力;呼吸新鲜空气，缓解工作学习压力，认识新朋友，度过一个愉快的周末。

1. 参加活动时应以简洁、舒适的着装为主。

2. 保持活动区域的整洁，自觉保护环境。公共场所，不干扰游人的正常游园不损坏场地内的任何设施，不在林区、干燥易燃地带物品存放区吸烟、点火。

7.英文邀请函格式篇七

I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic “__” from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

8.单位邀请函格式篇八

XXX高等专科学校:

我单位与贵校XXXX专业的XXX、XXX等同学已签订正式就业协议，现因XXXX(岗前培训、顶岗等)原因，需以上同学于XXXX年XX月XX日到单位报到。

情况属实，特此说明。

单位名称(或人力资源部门):盖章

XXXX年XX月XX日

单位之间邀请函范文二:

大冶某某有限责任公司:

关于贵公司转炉系统节能改造项目，贵我双方就德国某某设备高压离心鼓风机设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对某某公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间:3月(具体时间再议)

考察对象:某某某某煤业集团公司某某能源化工基地煤制烯烃(50万吨/年

聚丙烯)项目

设备名称:循环气压缩机(于8月投入使用) 设备参数:气体介质:丙烯、丙烷、氢气、乙烯

流量:80779(kg/h) 入口压力:28.07(bar) 出口压力:41(bar) 压缩比:1.46 转速:20976 (rpm) 电机功率:1892(kw)

联系人:陈小姐手机:XXX

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

北京某某某某设备有限公司

9.单位邀请函格式篇九

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

单位邀请函范文

尊敬的先生/小姐：

我们很高兴的通知您，您已被有限公司聘用为 (工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

试用期和通知期

按照公司要求，您需要在3个月的.试用期内表现良好，方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年，自您开始到公司上班之日起计算。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

工作时间

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午6：00，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

报酬

您的基本工资为每月元人民币。此外，每天您可得到元人民币的伙食补助，一年分12次支付。

为了与其他中方员工保持一致，您的工资将在今年4月予以评审，此后在每年的四月份进行。公司会根据评审结果决定是否调整你的工资。

此外，您将有权参加年度奖金计划。该计划的具体安排将基于公司和个人的业绩。

在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。社会保险及福利

您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受社会保险和福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

年假和年终奖

您将享受与您一个月基本工资数额相等的新年奖金和每年15天的带薪年假。在入职的首个日历年中，上述两项权利将根据工作时间按比例计算。培训和发展

公司理解并期望，同意本工作邀请函的任何应聘者应将在公司工作视为一项重大决定和长期职业规划。公司将为员工提供充足和多样化的培训和发展。鉴于培训和发展投资数额巨大，特此要求，如员工首先提出和公司提前解除劳动关系或在其入职三年内因受到纪律处分而导致劳动关系解除，该员工须退还给公司适当数额的培训费用。退还数额将根据其与公司签订的专项协议计算或根据其须在公司履行服务的年限按比例进行计算。

如果您能够通过签署并在年月日之前返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!