公司财务部工作制度及岗位职责(精选14篇)
1.公司财务部工作制度及岗位职责 篇一
公司财务、文员及业务员工作职责
一、办公室前台文员职责
1、负责办公室的接待及后勤工作;
2、负责文件打印、录入文字、档案管理及人事管理工作;
3、电话接听、转接、记录、反馈、收发传真,确保信息畅通;
4、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发邮件;
6、员工考勤统计,每月5号之前务必提供上月员工的工作情况变动表给财务进行工资核算;
7、完成领导交代的其他任务。
二.办公室销售文员职责
1、协助业务人员做好销售的后勤工作;
2、业务发货的跟单工作、退货管理工作;
3、销售价格表制作;
4、相关销售数据的录入和报表提供工作;
5、熟悉基本办公室事宜,熟悉基本的行政、前台事宜。
三.库房文员职责
1、确保单据财务数据录入的及时性和准确性;
2、负责文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通;
3、确保所在仓库的账存和实存的一致性;
4、负责单据归档传递保管;
5、对工作要保守商业机密;
6、对各类账务异常记录及时提报;
四、库房管理员职责
1、负责库房的日常管理和维护事物,做好库房的整理,安全和清洁卫生工作。
2、严格把好验收关,认真查验货物的品种、规格和数量,及时准确地填写入库单据。
3、安排货物储位的摆放,督促搬运工按指定位置堆码,保证货物的完好无损。
4、依据发货票发放货物,按先进先发,后进后发原则发货,以防保质期过长变质。
5、定期对库房进行清理和盘存,确定各种货物的实际库存量,及时发现问题和差错,查明
原因,进行相应的处理。
五、驻店促销员职责
1、配合公司及业务员的工作;
2、完成业务员下达的任务并完成;
3、管理好排面、单品陈列;
4、进货、退货的完整无误,差错照价赔偿;
5、促销商品的叫卖;
6、每月考勤卡交给业务员;
7、排布的争取;
8、每日工作总结;(当日的销售心得及竞争品的情况,未处理的问题)
9、服从驻店管理规章制度;
六、业务员工作职责
1、配合系统主管和部门主管的日常工作;
2、配合物流中心、财务部的相关业务工作;
3、负责制定管辖区每月销售任务的工作计划和每周的工作计划,并完成每月销售任务;
4、负责管理管辖区内促销员的日常工作、考勤、培训、薪酬计算;
5、负责管辖区内门店商品的下定单、送货跟踪、上货、陈列,面位,退货的管理。及时
向部门主管反映商品的销售情况,及时处理商场退货,提出临期商品处理建议,并处理突发事件;
6、负责管辖区内门店季节性商品的陈列和销售跟进;
7、负责管辖区内门店促销商品的陈列、销售跟进;
8、负责管辖区内门店日常客情关系的维护;
9、负责收集竞争产品的相关信息和促销政策;
10、严格遵守公司的各项规章制度,按时完成上级交与的各项任务,每周星期二、四、五
上班时间打电话到办公室前台报到,每周星期一,三,六下午回公司汇报工作行程和销售工作。
七、财务人员职责
1、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定到账证、账账、账表相符;
2、根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表;
3、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理;
4、根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细并上报公司经理审核;
5、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整,数字计录是否准确,大小写出是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等;
6、审核记账凭证。记账凭证的编制是否以原始凭证为依据,会计科目的使用是否合理,金额是否准确,借贷方是否平衡等;
7、审核收据、发票和支票。收据和发票的开具是否以收到货币资金为准,是否有未交回的收据和发票,支票的开据是否正确,是否及时入账,登计簿的记录是否齐全等;
8、每月的账簿和报表,对其经营状况进行分析,制定出适合本公司的成本控制方案,实现增收节支,协助公司提高经济效益,当好公司经理的参谋和助手。
9、每月按时纳税、交费,如发生延误而导致公司受罚,其责任由会计承担,及时向公司
经理提示国家有关财经方面的新规定,未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。
2.公司财务部工作制度及岗位职责 篇二
由于我国的保险行业起步较晚,管理体制还不能完全适应社会主义市场经济与现代保险业发展的要求。鉴于此,更近一步地了解和分析保险公司财务管理工作的现状和存在的实际问题,对于优化保险公司管理体制,推进保险经济进行改革创新,加快制定整个保险行业的发展目标有着重大意义。在经历了最初的政府监管之后,经过几十年的不断发展,我国的保险公司已经逐渐过渡到专业化的管理机制。尤其在加入WTO后,我国的保险业开始有更多的机会学习和借鉴国外的先进经验和优质成果,管理水平得到进一步提升。如今,我国的保险公司在经过多年的努力建设之后,逐步形成了自身的企业文化,专业人才队伍不断壮大和优化,风险控制能力不断增强。尽管我国的保险公司在这些领域取得了较为明显的进步,但是客观来看,其财务管理工作还处在较低的水平,其管理水平不能满足当今保险公司发展的需要。随着我国经济的高速发展,特别是面对入世后纷繁复杂的经济环境,我国的保险公司将面临着更为严峻的挑战。在这样的现实背景下,为了增强保险公司的风险应对能力和资金管理水平,就必须重视起财务管理工作的重要作用。通过对当前财务管理制度的改革,建立起符合我国保险公司自身情况与特色的财务管理体系,从根本上化解保险公司在财务管理工作中存在的各类风险,确实保障保险公司的可持续性发展,充分把握宏观经济环境给予的发展机遇。
二、保险公司财务管理工作存在的主要问题
(一)财务报告与检查制度存在缺陷,相关监管有不同程度的缺失
从现状来看,我国保险公司在保险财务检查制度和财务报告制度上都存在着缺陷。首先,对于在保险业务中所要涉及到的会计凭证和各类单据证件的管理不规范。众所周知,会计凭证及各类单证是进行财务管理工作的原始依据,大多数单证都涉及到保险公司的财务管理和会计核算等工作,对于管理者把握公司的资金走向有着重要作用。但是在实际工作中,往往会出现会计凭证填制不规范,单证丢失,数据失真等情况,造成财务会计信息传递的中端,对于财务会计资料的真实性、准确性有着严重的影响。其次,保险公司财务信息的标准化程度不高,财务报告的及时性、真实性难以保证。有的保险公司的财务报告没有经过注册会计师的独立审计,并且使用的会计核算制度还较为落后,难以满足人们对于信息的高质量需求。最后,对财务管理工作的监督还没有完全实现电子化,管理效率还有待提高。受到传统管理思想的影响,往往容易忽视对于风险的评价和相关安全检查,实际检查效果并不理想。
(二)财务部门与业务部门难以形成合力,权责分配不明使得财务管理工作难以落到实处
由于受到传统经营方式的影响,保险公司的内部管理不够清晰有序,其中的部门设置,职责划分存在很多不合理之处,分工也较为模糊。财务管理工作的目标与其他业务部门的目标难以达成一致,协同、合力作用难以实现。不少财务管理部门的工作人员仍然或多或少地承担着经营业务,这样一方面难以保证财务管理工作的质量,同时也不利于业务部门职能的发挥和延展。对于任何公司来说,追求利润最大化不仅仅是公司的经营目标,也是财务管理工作的核心。但是由于各个业务部门的任务分配和绩效考核大都是接受上级管理部门的安排,并没有统一的权责利划分,使得公司的经营目标和理念并没有有效地融入到各个业务部门。为了拓展各自的业务范围,各部门往往采取重视扩张,轻视质量的落后经营模式,使得财务管理部门难以实现自身肩负的调节和规范作用。
(三)预算管理体系不健全,缺乏时效性
预算管理是对公司各项业务计划的量化,能够有效地帮助管理者按照既定方针实行经营计划,合理分配资金,最终顺利实现经营目标,同时也是衡量一家公司财务管理水平的重要指标。对于保险公司来说,有效的预算管理体系能够对其自身的筹资活动、投资活动、日常经营活动进行有效地预期和控制,了解资金使用情况,把握业务进度,切实保障公司的可持续发展。但是,由于我国的保险公司的层级结构较为复杂,机构分布十分广泛,部门设置不够规范,使得财务预算管理的工作难以在公司内部有效开展。再加上前文所提到的信息传递渠道不畅通,使得预算管理本身的意义大打折扣。由于这些不利因素的影响,我国保险公司大都没有建立预算管理体系,即便有的公司勉强建立起了预算管理体系,也难以设立专门的预算管理部门。在实际业务中,各个部门之间往往只看到自己部门的利益,常常不按照预算管理制度的规定去争夺有限的预算资金,严重降低了预算管理的时效性,相关管理理念也难以得到贯彻。
三、加强保险公司财务管理工作的相关改进措施
(一)建立起全面的预算管理体系,成立专门的预算管理部门
资金管理是公司长远存续与发展的重点管理内容,对保险公司的盈利能力的关键影响因素,也是衡量保险公司财务管理工作水平的重要指标。实行全面的预算管理制度,帮助保险公司控制运营成本,特别是对费用支出的规范是降低公司成本,提升公司财务管理水平的有效途径。首先,编制科目细分的预算表,区分行政性、业务性、资本性的费用支出,通过编制长短期限结合的预算表来动态控制费用支出。其次,实行预算审批制度,本级预算的通过必须经过上级部门的认可,只有在上级部分批复同意后才能进行实施。最后,要落实预算责任,增强监督和考核。对于预算的实际执行情况要进行实时监控,定期考核。对于与预算金额差距较大的项目和业务要进行重点检查,启动预警机制,深入分析其中的问题。通过以上措施,既可以增强保险公司预算管理的执行力度,又可以有效地控制业务成本,规范各类费用支出,将企业预算管理的优势落到实处。
(二)通过实施相应的财务管理工作激励机制,提高从业人员的工作积极性
首先,通过建立明确、清晰的权责利体系,使得员工感受到自己的工作压力和责任,对其尽职尽责完成工作起到督促作用。其次,通也得到其他各个部门的配合和认同,提高财务管理工作在公司内部的地位和认可程度,方便其工作的顺利开展。最后,保险公司要重视财务管理人才的选拔和培养,通过引进具有较强财务管理工作实务经验的高素质人才,同时对其进行有针对性的系统培训,为财务管理工作提供可靠的人力资源保障。
(三)对保险公司财务管理硬件条件进行升级
随着现代财务管理的不断完善,财务管理的内涵和外延都有着较大的拓展,其工作的完成往往需要借助于先进的技术手段来完成。在如今网络化、信息化的大环境下,财务管理工作要想尽快实现电子化的先进高效的管理模式,各个保险公司必须重视起对于财务管理硬件设施的投入。通过建立先进的财务管理网络体系,成功完成远程报表、远程结算、远程查账等跨地区工作,同时便捷地实现在线管理、信息查询和传输,帮助保险公司实现各个子公司以及各部门的协同合作,实现财务信息的及时反馈。另一方面,通过引进现代先进的财务管理系统,为财务管理团队带来最新的财务管理理念,从而对财务管理部门进行结构性的升级和调整,全面提升财务管理工作的水平,为公司带来更高的投资回报率。
四、结语
随着人民生活水平的普遍提高,对于保险公司各类业务的需求也不断增长,保险行业面临着新一轮的发展机遇,为我国的经济发进入到了一个崭新的发展阶段。通过对国家政策的方针的认真学习和落实,保险公司财务管理工作发生了可喜变化,管理体制得到优化,内部控制制度逐渐健全,经济收益也在稳步提高,巩固了保险业在我国经济发展中的地位。伴随着我国金融改革的步步深化,保险行业也面临着新的风险,有些风险如不加以防范甚至可能进一步发展成为系统性风险,对整个行业产生重大危害。鉴于此,充分重视保险公司的财务管理工作,不断建立健全相关内部控制制度,不断提升财务会计核算水平,才是从根本上保障保险公司长远发展的根本途径。
参考文献
[1]周德芳.关于加强保险公司财务管理的研究[J].中国经贸, 2009.
[2]梁淑华.浅析保险行业财务管理工作中的问题及加强对策[J].经济技术协作信息, 2009.
[3]吴洪.保险公司治理模式及其选择[J].上海保险, 2008.
3.公司财务部工作制度及岗位职责 篇三
会计造假问题由来已久。自2000年全球最大的能源交易商安然公司破产案以来,会计诚信危机已成为世界性的、重要的社会问题。美国世通公司高达38亿美元的财务欺诈案、施乐公司的财务虚报案,更使得公众与投资者对会计诚信的信任度跌至冰点,对股市的投资信心大大受挫。而后,意大利帕玛拉特公司的会计丑闻再一次震惊世人,公司CFO索尔达托竟是这宗丑闻的始作俑者,他和老板坦齐串通一气欺骗投资者。在我国,从“农凯”系到“德隆”系,从棱光实业到ST达曼,这一系列给投资者带来数亿元甚至上百亿元损失的事件表明,上市公司的会计信息失真、会计造假已成为财经领域的一个突出问题。根据调查得知,这一系列的财务丑闻都跟企业的财务总监(CFO)密切相关。
一、上市公司造假成因分析
(一)上市公司造假的动机及内在条件
1.保护上市主体资格
根据有关规定,上市公司连续两年亏损或每股净资产低于面值将被作为ST 公司,如果连续三年亏损,其股票将暂停上市,实施特别转让处理。上市公司一旦戴上ST、PT的帽子,则意味着该企业在经营管理、财务状况、经营成果、现金流量等诸多方面存在重大问题,在资本市场上无法与其他上市公司拥有同等的权利,尤其是丧失了再融资的权利;上市公司一旦退市,意味着一种稀缺资源的白白浪费。所以出现亏损的上市公司为保留其上市主体资格常常采取多种方法粉饰报表,力求“扭亏为盈”,防止退市。
2.上市公司资金的需求
资金短缺是目前我国大多数公司面临的主要财务困境,而从资本市场和信用市场融资和再融资是解决其困境的极好办法。为了筹措资金,一些经营业绩欠佳的企业采用了虚增收入和利润的方式或采用高评资产的途径来增加资产和净资产的方法,对其财务状况、经营成果和现金流量进行“包装”,以期获得有关方面批准其上市。而上市后,为了获取配股和增发新股的政策,又在经营业绩上大作文章,提高发行和配股价格,以求再次募集到低成本的资金。
3.勾结、操纵流通市场股价
股票价格的升降直接受公司财务状况、经营成果和现金流量等会计信息的影响。因此上市公司往往通过虚假的会计信息,与庄家、股评机构联手对公司的股票进行炒作,从而抬高股价,从中牟利。
4.大股东独揽公司大权
在我国上市公司中,“一股独大”、流通股过于分散的现象非常普遍,导致内部人或控股股东大权独揽,集控制权、执行权和监督权于一身,公司运作实质上呈现为关键人控制。关键人往往利用其地位优势,提供虚假会计信息,通过抬高新股发行价格、转移利润等方式,获取不当利益。
5.上市公司高管人员个人利益驱使
在我国,上市公司的业绩是企业高管人员政绩的体现,同时也与高管人员的个人经济利益如工资、奖金等密切相关,这就使得管理人员利用自身拥有的“信息不对称”优势,通过虚增收入、利润等行为,直接增加其个人利益。
(二)会计造假的外部环境
1.外部监督体系的不完善
外部监督主要包括法律监督、国家监督、市场和社会监督等。目前我国证券监管机制体系尚不健全,证监会力量薄弱,在监管的规范性、全面性、及时性以及查处力度上都亟待改进和加强。同时,由于会计师事务所专业技术水平与职业道德等方面的欠缺,加之社会媒体以及证券专业人士缺乏相应的勇气揭露上市公司会计造假行为以及法制建设相对于经济建设的明显滞后,使得我国对上市公司的外部监督力度比较薄弱。
2.会计准则、制度不够完善
会计准则、制度在具有统一性的同时还兼顾一定的灵活性,在指导实际工作中,需要会计人员的职业判断和专业理解,这客观上为上市公司操纵利润提供了一定的空间。法定会计政策往往滞后于会计实践的发展,这就使得公司在处理新业务时按照自己的想法和目标进行会计处理,为滋生会计舞弊行为提供了可乘之机。
二、上市公司财务总监在会计造假中的角色
现代企业中的财务总监,正在逐步实现角色的转变。他们已渐渐走出会计与控制,从传统的“账房先生”转变为企业的战略伙伴,他们花在日常财务会计工作处理和管理部门内员工上的时间将越来越少,而将主要精力投入到如何使企业战略转化成切实可行的具体财务政策上来,并且更注重处理好与企业内部经营者以及企业外部投资者的关系,更加关注企业战略目标的达成和企业价值增值的实现。
作为管理者,财务总监在会计造假中有着不可推卸的责任。管理层作为会计信息的控制者,对会计信息失真负有最大的责任,公司的造假初衷也往往源于管理层的要求。按照国外流行的观点——缔约观,投资者不直接参与公司的经营管理,管理层接受投资者委托负责企业的经营,努力为股东创造财富,并以会计信息的形式向股东报告经营状况与履行责任的情况。企业经营业绩的好坏,往往决定管理层报酬的高低、股东的信心等,如果管理层为了粉饰公司的不良财务信息,且违背道德的成本趋于零时,其选择造假就很自然了。
财务总监作为虚假财务信息的直接制造者,同时又是防止会计信息失真、保证会计信息质量的第二道防线,在道德与自身利益相冲突的两难境地下,能否守住道德底线,往往是虚假会计信息流向外界的最后一道防火墙。因此,财务总监的选择就变得非常有意义。
我国上市公司虽然设置了财务总监,国有企业和其他一些企业当中设置了总会计师,承担了与美国CFO相类似的职责,但其职能却有很大区别。究其原因,一方面是由于我国大多数上市公司中传统的管理流程仍占据主导地位,一般来说,公司董事长或总经理占据决策的主导地位,财务部门的职能基本不被重视,往往处于从属地位;另一方面由于部分财务总监自身素质偏低,还不足以担当“战略家”的角色。正如近日普华永道在对亚太区400名CFO调查之后,对外界宣称的:“在中国,除了一些著名跨国公司外,大多数中国企业的财务职能仍停留在传统的记账阶段,CFO更像是账房先生。”在这种情形下,财务总监迫于来自高层的压力,只能按照管理层的意图做好“账房先生”,在利益与道德的博奕中,往往很难守住自身的道德底线,从而卷入造假之中。
三、上市公司财务总监如何避免会计造假
要使上市公司摆脱会计信息造假的局面,财务总监的作用不可或缺。而一名合格的财务总监必须具备相当的管理能力及良好的职业道德素质才能起到遏制造假的作用。
(一)要具备相当的管理能力,从“账房先生”向战略家转型
根据德勤会计师事务所的研究,一个合格的CFO,他不仅应具有战略眼光,而且是高明的领航员和敏锐的分析家;他不仅是政策的制定者和温和的指导者,还应是实施经理和监督官;他不仅要擅长风险管理,还应该为股东价值最大化而努力,并作为评价其业绩的重要标准;他应该善于资本运作,并对会计、税务和管理咨询极为擅长。要做到这一切有一个重要前提,就是他的一切工作都应该向董事会负责,并取得董事会的支持。也就是说,一名合格的CFO应该具备相当的知识和能力,在建立健全公司内部控制制度及制定公司财务战略中,用自己的知识及战略眼光为老板出谋划策,把企业的风险降到最低程度,而不必用作假来饮鸩止渴。因此,合格的财务总监需要熟练掌握相应的专业知识,包括微观与宏观经济学知识、会计知识、财务管理知识等,要了解企业各方面的全盘知识,还能根据企业策略,设计和规划经营、管理策略,并对集团经营产生直接影响,或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。
(二)要具备良好的职业道德素质
4.公司财务部工作岗位描述 篇四
1.财务经理岗位职责
1.1.负责组织建立、健全全公司财务管理、经济核算方面的规章制度和贯彻落实并执行《会计法》、各项新会计制度、新会计准则及上级公司财务管理制度。
1.2在公司总经理及财务总监的领导下,领导财务人员进行本公司的日常财务管理、会计核算工作,参与本司经济合同的会签、付款的审核。
1.3.根据董事会下达的目标利润,牵头编制本公司的各项、月度明细预算,并确保将经公司批准后的各项指标落实到各责任部门。
1.4.根据公司整体营运计划,组织、编制资金预算计划,交公司领导审核并上报批准后平衡、实施,合理调度资金。
1.5.全面掌握财会岗位的工作流程,审核会计凭证、会计报表、财务分析,监督财务制度的执行。
1.6.负责工程预、决算的审查工作,控制管理好各项工程支出。负责审查、监督物资采购计划的询价及报价工作。
1.7.参加公司建设管理、生产经营管理会议,参与经营决策和分析,协助公司领导管理和监督公司的相关经济工作。
1.8.负责公司建设管理、生产经营各种费用报销和各项支出审核工作。1.9.负责协调与税务部门的关系,及时掌握各种税收政策,在充分享受税收优惠政策的前提下按章纳税。
1.10做好融资工作,负责协调好与银行的关系,保证生产运营的资金需要。
1.11.负责组织财务人员业务知识培训,提高财务人员的操作水平。
1.12经常检查库存现金和银行存款情况,发现问题及时处理,确保公司资金安全。
1.11.负责审计公司各项经济效益的估算,监督经营收入的结算、催款等工作。
1.12.负责公司经济责任制的考核工作,并提供合理有效的管理措施。
1.13负责同上级公司财务、审计、考核等部门的联络与沟通工作。
1.14负责公司重大经济业务的协调与处理工作 1.15完成公司领导交办的其他各项工作。2.主管会计岗位职责
2.1.根据<<施工企业会计制度>>和内部财务制度,负责拟订公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核制度,报领导批准后组织实施。
2.2.按照经济核算原则,按月做好财务情况分析、建设成本费用、生产经营成本费用分析和利润执行情况,考核资金使用效果,寻求降低成本的控制措施,及时向有关领导提出合理化建议,当好领导参谋。
2.3.根据<<会计法>>及企业会计制度的规定,审核和复核各种凭证单据是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,附件是否齐备,是否符合记账要求,发现问题要及时会同有关人员修正调整或向财务经理提出建议。
2.4.熟悉运用财务软件、会计科目,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制会计凭证(非现金)和记账、结账工作,年末负责打印各类明细账、总账并装订成册和建立新的会计的完整的账务文件。
2.5.按会计规定业务要求,正确计算工程建设成本,生产经营收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,并根据公司董事会下达的建设成本、生产经营利润指标,结合公司的实际经营情况做好月度、季度、会计报表做到上报及时,负责编写会计决算说明。
2.6.负责开展财务审计、工商联合年检等工作,并争取在董事会年会之前拿出审计报告,负责做好利润分配核算工作。
2.7.负责公司固定资产的管理和核算,正确按月计提折旧,定期或不定期地参与盘点工作。
2.8.负责公司各种税金的计算、申报工作。
2.9.负责职工个人欠款明细账、应收、应付往来款项的管理,定期检查清理,对存在问题与经办人员共同查清原因及时向领导汇报。
2.10.按会计档案管理制度规定,负责对公司的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料,定期整理,审查核对,分类编制档案目录,隔年移交公司档案室保管。
2.11.深入施工一线,了解各专业成本支出情况,为降低生产成本支出,提供有价值的建议和改进措施。
2.12.做好内部核算和分部门费用管理核算工作,搞好成本和财务分析工作,提供有价值的成本分析资料。
2.13.做好公司和部门领导交办的其它工作。3.事业部财务会计岗位职责
3.1.熟悉企业会计制度,掌握公司报销制度和 报销流程,建立各类工程档案,进行工程成本的核算和监督,定期分析总结,不断加以改进和完善,总结经验提出降低成本的措施和建议。
3.2.负责审核原始凭证的合法性、合规性、准确性、真实性,包括内容、用途、审批手续和原始交易所金额的大小,并填制相对应的会计科目的记账凭证。
3.3.根据审核无误的记账凭证登记明细账,并及时与总账进行核实.3.4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
3.5.负责对工程借款和个人借款的登记及催款清理工作。3.6.每季度负责提供公司考核所需的财务数据。3.8.每月检查资金、成本计划执行及工程和个人借款情况,每季应书面汇报部门领导。
3.9.完成公司及部门领导交办的其它工作。4.机关出纳岗位职责
4.1.熟悉并执行现金管理条例、银行结算制度,根据审核后的记账凭证,复核无误后办理现金和银行收付结算业务,且每日盘存现金余额并与现金日记账相符。
4.2.据审批过的原始凭证或用款申请单予以报销或付款并编制现金、银行存款收、付凭证。已办理收、付款的原始凭证应加盖收、付讫。
4.3.管好库存现金,不得坐支现金,不得以白条、借据抵库,不得擅自挪用库存现金。
4.4.与供应商及客户之间往来款项结算,达到转账起点的一律以转账支票予以支付,出纳无权擅自支付现金,如有供应商要求支付现金时必须取得供应商出具的加盖财务专用章的现金收据后,按付款程序办理付款业务。
4.5.员工出差或办理业务借用的备用金,在出差结束或办理完成业务后三天后,由出纳人员摧办结账业务。
4.6.当备用金不足时(备用金控制在5000元为准),应事先填制提款申请单,办理有关审批手续后方可向银行提取库存备用金。
4.7.正确填写转账支票及其它结算凭证,不签发空头、远期支票。银行票据金额、用途等必须与原始凭证相同。4.8.根据现金日记账的余额,核对库存现金,发现错误,及时查明原因,并向领导汇报,不得隐满;
4.9.月末根据银行日记账余额,与银行对账单核对,发现错误,及时查明原因,编制银行余额调节表,年底连同银行对账单一起装订成册交主办会计归档;
4.10.随时掌握银行存款余额情况,以利工程施工和日常行政办公过程中的资金调动。
4.11.熟悉并执行“企业会计制度”、电算化知识,熟悉本公司经营结算业务、内部管理制度,填制现金、银行电算化凭证。
4.12.按规定保管、填制各种支票、汇票等银行结算凭证,数字正确,作废支票与存根一并保存,并加盖作废章,月底装订与记账凭证后。
4.14.负责办理通过银行托收承付业务如:水电费、电话费、利息等审批手续。
4.15.年末负责打印现金、银行日记账并装订成册后交主办会计归档。
4.16.有权拒绝不符合现金业务事项的付款,有权拒绝违反财经纪律的收支并及时向领导汇报。
4.17.负责各账户之间资金调配的审批和付款手续。4.18.支票领用按规定进行登记,并定期进行清理和核对。4.19.现金支出按规定的范围予以支付,如:差旅费、工资性支出、零星采购及备用金等,其他支出原则上不予支付,特殊支出需经财务负责人批准和总经理批准。
4.20配合总账会计做好财会电脑的记账及其他工作。4.21每月5日编制银行存款余额调节表,及时清理、调整未达账项,按月将银行对账单与银行存款余额表装订在凭证后归档。
4.22完成公司和部门领导交办的其它工作。5.机关审核制单会计岗位职责
5.1.熟悉企业会计制度,掌握公司报销制度和 报销流程,建立预算计划与实际开支比较档案,进行行政各部门费用预算的核算和监督,定期分析总结,不断加以改进和完善,总结经验提出降低成本的措施和建议。
5.2.负责审核原始凭证的合法性、合规性、准确性、真实性,包括内容、用途、审批手续和原始交易所金额的大小,并填制相对应的会计科目的记账凭证,转主管会计登记电子账.5.3.做好各事业成本资料的整理、汇总工作,根据汇总结果填写往来拨账单给各事业部,同时根据综合行政部下拨的各种费用摊销表填写给各事业部.并填制相对应的会计科目的记账凭证,转主管会计登记电子账.5.4.负责对机关个人借款的登记及催款清理工作。
5.5.每月检查资金、成本计划执行及工程和个人借款情况,每季应书面汇报部门领导。
5.6.完成公司及部门领导交办的其它工作。6.事业部出纳岗位职责 6.1.熟悉并执行现金管理条例、银行结算制度,根据审核后的记账凭证,复核无误后办理现金和银行收付结算业务,且每日盘存现金余额并与现金日记账相符。
6.2.据审批过的原始凭证或借款单予以报销或付款并编制现金、银行存款收、付凭证。已办理收、付款的原始凭证应加盖收、付讫。
6.3.管好库存现金,不得坐支现金,不得以白条、借据抵库,不得擅自挪用库存现金。
6.4.员工出差或办理业务借用的备用金,在出差结束或办理完成业务后三天后,由出纳人员摧办结账业务。
6.5.根据现金日记账的余额,核对库存现金,发现错误,及时查明原因,并向领导汇报,不得隐满;
6.6.月末根据银行日记账余额,与银行对账单核对,发现错误,及时查明原因,编制银行余额调节表,年底连同银行对账单一起装订成册交主办会计归档;
6.7.随时掌握银行存款余额情况,以利工程施工和日常行政办公过程中的资金调动。
6.8.熟悉并执行“企业会计制度”、电算化知识,熟悉本公司经营结算业务、内部管理制度,填制现金、银行电算化凭证。
6.9.年末负责现金、银行日记账并装订成册后交主管会计归档。6.10.有权拒绝不符合现金业务事项的付款,有权拒绝违反财经纪律的收支并及时向领导汇报。6.11.现金支出按规定的范围予以支付,如:差旅费、工资性支出、零星采购及备用金等,其他支出原则上不予支付,特殊支出需经财务负责人批准和总经理室批准。
6.12配合总账会计做好财会电脑的记账及其他工作。6.13每月5日编制银行存款余额调节表,及时清理、调整未达账项,按月将银行对账单与银行存款余额表装订在凭证后归档。
5.公司的财务部工作职责 篇五
2、负责统筹财务核算和财务报表工作,通过报表数据分析财务状况及成果。
3、负责审核报表编制、会计核算、预算管理,审核总部、分子公司预算的调整与分析。
4、负责财务指标分析,根据分析情况提出改进财务管理的建议,对公司重大财务问题决策提出建议,从财务角度对重大决策以及经济业务提供专业意见和建议。
5、负责向外部机构提供会计信息,主导外部审计工作。
6.公司财务岗位工作标准 篇六
一、素质标准
1、文化要求:中专以上学历
2、专业要求:会计专业并获得会计职称
3、技能要求:熟悉本公司业务,一般会计技能
4、其他要求:忠诚、敬业、坚持原则
二、行政关系
1、直接上级:总经理
2、直接下级:(无)
3、主要协调:总公司财务、各分店收银、各合作供应商、专卖店及
分销商(工程单位)
4、接受监督:总经理
三、工作职责
1、工作内容
(1)按公司会计标准及本公司要求设立帐。
(2)按公司会计标准及要求报送各类报表。
(3)参与制度进货计划管理,监控货物在途及到仓数量质量及后续
情况。配合仓储后勤部协调订货、发货、送货及处理意外情况等事宜。
(4)监督各专卖店销售、货款和送货余款回笼、仓库日常状况等工
作,确保公司资金及货物财产安全运转。
(5)保管好经销合同和各种有效销售、费用单据。
(6)登记统计各专卖店及经销商业绩。
(7)按标准审核原始凭证。
(8)按授权标准控制费用。
(9)资产登记管理,包括办公用品、仓库库存等。
(10)对客户进行评审。
(11)按时申报纳税。
(12)配合领导搞好外部协调。
(13)配合各专卖店及仓库做好月末盘点及对帐查核工作。
2、主要责任范围
(1)对报表完成的及时性、真实性负责。
(2)对财务标准控制是否按规定负责。
(3)经营、计划分析科学性负责。
(4)各项工作完成时效性。
3、常规信息传递
(1)内容:月报表;计划进货;片区客户销售业绩;工资单。
(2)对象:总公司、经理;员工。
(3)时间:月末;每月15日、30日;每月发工资前两日。
(4)要求:真实,没差错;按规定控制指标;按规定,详细;保密。
四、权力标准
(1)可审核支配日常办公费用。
(2)对未按款到发货的客户可依据实际情况不予发货。
五、考核标准
1、工作目标
(1)确保不差错。
(2)报表、各种数据传递及时准确。
(3)执行财务制度。
2、考核指标
(1)报表、各种数据及时性、准确性。
(2)经营建议合理性。
(3)执行制度力度。
(4)完成要求工作的达标率。
3、考核办法(另定绩效考核标准)
六、重要工作流程
1、工资发放流程
2、客户结算流程
3、费用审批报销流程
4、进货计划流程
5、发货流程
七、作业标准
1、资金计划管理
2、信用评审标准
3、计划作业标准
4、报表编制
5、工资管理
6、客户合同档案管理
7、文件管理
8、统计记帐标准
9、信息传递标准
10、会计作业标准
八、待遇:底薪+奖金
1、底薪:1100元(试用期900元)
2、奖金:根据每月公司销售情况,结合个人工作完成状况,工作态度,贡献大小,给与相应金额或不给与奖金。
7.公司财务部工作制度及岗位职责 篇七
改革创新助发展
为了把财务工作做到精益求精, 申益平不断刻苦钻研业务, 主持制定了万载县供电公司《会计核算办法》、《财务会计岗位工作责任制细则》等内部规章制度。为了规范会计基础工作, 他组织人员针对工作中存在的问题采取有力措施, 加强会计人员培训, 还针对公司的具体情况及在整个财会领域中存在的问题作了细致而全面的研究, 编写了《会计基础工作规范实施细则》, 并在实施中不断进行补充和完善。通过建章立制, 逐步规范各种票、证、账、表的使用, 使会计人员的素质得到明显提高, 推进了会计电算化进程。
在企业发展中, 申益平不断完善财务管理制度, 把财务管理贯穿于公司运营的全过程, 紧密围绕财务目标和效益目标运行。在资金流管理方面, 建立健全了一整套内控制度, 保证了资金主要流向生产建设和市场经营等方面。在信息流管理方面, 初步建立了财务软件系统并运用到工作中, 不仅提高了财务人员的财务管理意识, 还有效强化了非财务人员的财务管理意识。
业务精湛创佳绩
申益平凭借过人的业务水平, 自2004年起连续3年负责编制江西省电力公司合并财务报表, 参加了2008年国家电网公司产权资料审查, 先后参与编写了2008年度《国家电网公司会计核算办法及所得税法培训教材》、2009年度《国家电网公司2009年财务调考培训教材》。在城网、农网改造期间, 着力加强工程管理, 共节约工程资金220万元。同时, 他积极做好公司税收筹划工作, 为企业节约各项资金发挥了正确的引导作用。多年来, 申益平一直保持着良好的工作作风, 并影响和带动了周围的同事, 使万载县供电公司的各项财务工作走在了全市供电公司的前列。2010年12月, 万载县供电公司财务部被宜春供电公司评为“财务工作先进单位”。
申益平通过长期的学习, 积累了丰富的专业知识, 多次在各级专业技能竞赛中获得好成绩。2005年获得国家电网公司企业会计制度知识竞赛个人三等奖、华中电网有限公司财会技能竞赛二等奖、江西省电力公司企业会计制度知识竞赛个人一等奖;2006年获得江西省电力公司财务报表编制表扬单位 (主编) ;2007年获得国家电网公司“长安杯”会计知识大赛三等奖、江西省电力公司会计知识大赛一等奖、江西省财政厅组织的“用友杯”第三届全国会计知识大赛江西赛区一等奖;2008年被国家电网公司授予“财会技术能手”称号, 被江西省总工会授予“知识型员工先进个人”称号;2009年获得江西省电力公司财务调考第一名;2010年获得国家电网公司财务调考竞赛个人第四名和江西省电力公司财务调考第一名。
8.集团公司财务管理的问题及对策 篇八
随着时代的发展,社会的进步,集团公司已经逐渐地成为了世界经济发展的主要成员,它具有十分明显的全球化经营特征,而且能够和经济的全球化形成一种互动的关系。自从我国加入WTO以后,经济开始以更加飞快的速度发展,产业结构也有了不同层次的调整,我们的市场经济体制开始不断地趋于完善。在这种大环境下,我国企业正好处在从粗放型向集约型转变以及从生产型向经营型转变的过程当中。这让很多的企业都有了更为迅速的发展,从而步入了集团化的成长之路。可是从整体上而言,我们在规模和质量上还是与部分发达国家存在着一定的差距,集团公司在其成长过程当中还依然存在着一些不容忽视的问题,接下来笔者将为大家一一的解说。
一、集团公司财务管理的特点
1.财务管理目标具有统一性和多层性
集团公司是该公司股东授权的经营者,也是其子公司的投资者,因此,其财务管理包含两个方面的内容,一个是出资者财务,另一个是经营者财务。因此,它需要在最大程度上满足集团资产价值的最大化和股东财富的最大化,还需要对子公司进行监督和日常指导,使其实现利润以及资产价值的最大化。由此可以得出,集团公司的财务目标是具有多层性的,然而其所有的子公司的一切决策又必须和集团公司的整体利益相符合,因此这两者之间又是相互统一的。
2.定位财务管理职能
企业集团在组织上具有多法人、多层次多拥有者的特性,因此,集团公司财务管理必须将具体的商品经营活动的财务管理模式游离出来,并过度向投资控股公司的财务管理。以此来将从前的那种被动的监督模式转变向理财和资本经营以及监控子公司的财务管理模式转变,也能够将以前的产品以及服务市场竞争主体拉向资本市场的竞争主体,最终实现财务管理职能的定位。
3.转变财务管理内容
集团公司需要制定集团发展的战略、投资和融资的决策、内部的审计、搭建子公司管理平台以及制定绩效考核制度等。对于各个控股公司的经济目标也要进行确定,需要对其结构进行调整,发展战略以便于将其主导作用发挥出来。财务管理需要和集团公司管理模式相协调。
二、集团公司财务管理的问题
1.集权和分权现象
在我国,很多集团公司是从行政性质的公司转变而来的,所以,其缺乏处理集权和分权的经验,而还是习惯运用以前的那种高度集中的管理办法,因此有很多的集团公司就过分地对集中和统一进行强调,这就形成了一种集权的现象。特别是在财务管理方面,这种集权现象过于严谨,导致集团公司自身丢掉了很多的机遇,而且还对管理效率造成了很大的影响。还有一个分权现象,一些集团公司的财务管理依然只注重对账本的理顺,很多企业仅仅要求其子公司每个月份提供财务报表即可,管理层需要费尽周折才能够将自己所需要的会计信息勉强得到,造成很多问题不能够及时发现。
2.管理体制松散
因为集团公司在财务管理上的过度分权导致出现了其无法控制和驾驭子公司的尴尬局面。这很难从整个集团的战略发展高度来对一些投资和融资活动做出合理的安排,最终就造成了其下属企业各行其是的局面,对集团公司造成了很大的影响,具体来讲,主要包括两种情况:一是企业集团不能制定科学严谨的预算指标,而且约束能力差;二是在支付资金方面,很多企业集团没有做出严格的预算管理,具有很大的随意性,最终形成了较大的资金缺口。
3.财务监控约束机制有待于完善
在我国,集团公司的财务控制主要集中在事后控制上,没有事前预算和事中控制,在整个过程当中,财务监督的力度也比较有限。没有事前的预算和事中的控制就很难将计划进一步具体出来,因此很多预算也不能够得到有效的控制。还有一部分公司当中的会计人员对于领导的一些不正当要求一味的做出迎合,不按照会计制度办事,只按照领导要求办事,从而使集团会计的核算失去意义,造成了财务管理的混乱。
4.没有有效的资金管理手段
在资金的管理上,集团公司没有有效的资金管理手段,存在着普遍落后的现象。集团公司的下属企业有很多多头开户的现象,造成了资金管理不严的局面,而且也没有办法避免体外循环的现象。这样下去就逐渐地暴露出了很多的问题,比如投资的随意性比较大,资金沉淀,资金周转缓慢以及资金使用率过低等情况。于是集团公司就会产生很多的呆滞账目,而这些账目又会使集团公司负担起更大的资金问题,最终对整个公司的经济效益产生不良影响,不利于新产品的研发,不利于整个集团公司的可持续发展。
三、集团公司财务管理的改善探析
1.对产权关系进行理顺
集团公司的建立需要遵循现代企业制度,而且在建立初期需要在产权关系上对各个成员之间的关系做出明确。母公司主要是以投资、收购、兼并等形式来控制子公司的,所以,母公司有向子公司委派高级管理人员以及董事会成员的权利;子公司在法律地位上和母公司是一种互为平等的经济实体关系,拥有自己独立的资金、理财权力以及财务的管理目标。子公司开展的各种经济活动都需要根据董事会的决议来进行,而且需要承担相应的后果,而母公司对于子公司的干预和影响完全通过向子公司委派高级管理人员以及董事来实现。
2.严格执行财务预算制度和财务会计报告制度
需要编制合理有效的年度财务预算以及财务会计报告,集团公司需要在每年的年底根据上一年财务预算的相关执行情况来对本年度集团公司的发展规划做出考虑,并且需要考虑到当前的国家形式,应当结合国内外市场经济的实际情况来做出这一年度的财务预算报告。而且母公司需要对子公司做出必要的要求,子公司应该根据集团公司的财务预算来对自己企业的财务预算报告做出编制,如果出现了任何弄虚作假的行为,就需要对相关人员已发追究其主要责任。
3.统一领导,全面实现预算管理
实行全面的预算管理可以提高集团公司的管理效率,起到优化资源配置的作用,还能够将母公司和子公司各自的责任及权利明确出来,最终实现集团公司整体的战略目标。因此,这需要对预算管理体系的框架进行构建,要成立必要的预算机构,建立起关于预算管理的业务网络和组织网络,而且这些都需要在集团总会计师的领导下完成。
4.提高资金的使用率
我国的集团公司在不断地发展壮大,而集团公司结算中心的组建和发展特别需要一个金融媒介,以此来强化集团的凝聚力,为整个集团提供金融服务。因此,可以建立起一个内部银行,以此来加大金融资本和产业资本之间相互融合的作用,控制好子公司的财务收支和资金流动,使子公司按照母公司的决策来进行一些列的生产经营互动,提高了资金的利用率,促进了企业的发展。
四、结语
本文主要针对集团公司财务管理的软肋以及改善探析等方面的相关问题做出探索和分析。作为一个复杂的经济组织,集团公司会随着企业自身、经济效益以及社会环境的变化而变化,单一的管理模式不可能对所有的企业都适用,当然也不可能会永远地适用于某一个企业。因此,集团公司需要根据国内外市场经营环境的变化不断地做出新的改变和探索,以此对自己的财务管理模式进行调整和改进,从而促进整个集团公司的发展。
(作者单位:一拖(洛阳)开创装备科技有限公司)
9.公司财务部工作制度及岗位职责 篇九
[关键词]上市公司 财务危机
随着市场经济的不断发展,上市公司所面临的市场环境日益复杂,上市公司随时都会遇到财务危机的威胁。上市公司要想生存、发展和获利就必须加强对财务危机的防范和治理。因此对财务危机的研究是上市公司不能回避的问题。作者对财务危机的原因和化解做了详细的分析,旨在对避免财务危机和财务危机的治理等问题上做一些有益的探讨,并提出了一些建设性的建议。
一、我国上市公司财务危机的形成原因
作者将上市公司财务危机的形成原因归纳为宏观因素和微观因素。宏观因素有两项,微观因素有八项,具体分析如下。
1.宏观因素
(1)行业背景因素
有些上市公司所处的行业由于受国家宏观政策和相关法律法规的影响,可能会对上市公司的生产要素,企业市场份额,或者产品销售价格产生不利影响。从而减少企业的利润,使企业陷入财务危机。
(2)上市制度
因为上市指标稀缺,政府对上市制度存在着干预,这就使得一些不符合上市条件、素质很差的企业,甚至是长期经营不佳或长期亏损的企业,或通过虚假包装,或通过作假账取得发行额度和上市资格。
2.微观因素
(1)公司结构、控制不完善
公司治理结构不完善,企业的潜能不能最大程度的发挥,企业就不会有较好的经济效益,企业的财务管理效率降低,内部控制制度不健全,势必会造成对应收账款的管理弱化,盲目采购存货,造成物资积压,生产成本升高,给企业造成大的损失,影响到企业资金的安全,不能够保证企业实物资产安全有效地参与生产经营。
(2)生产成本费用过高
成本费用的管理关系到企业目标利润能否实现。由于忽视成本费用管理,给企业带来较大的损失,表现在:没有在成本费用预测的基础上,编制切实可行的成本费用预算;对供应市场情况不清楚,盲目采购,造成企业采购成本升高;对物资验收把关不严,以次充好,甚至缺斤短两,造成生产成本升高;企业销售业绩没有增长,但是管理费用、销售费用大幅增加;营业外费用非正常增加等等。这些生产费用过度增加必然会导致利润的降低。
3.大股东占用大量资金
大股东占用大量的资金指通过拖欠应付款、利用上市公司垫付款项及拆借上市公司资金等方式占有上市公司的资金。严重影响了上市公司的正常运营状况、公司投资项目的实施,以及公司的生产经营和财务状况。
4.过度负债
负债筹资是一把双刃剑,既可带来财务杠杆利益,又能引发筹资风险。由于负债引发的财务危机主要体现在负债比例过高和负债结构不合理两个方面。首先,负债比例过高。过度的高额负债,使筹资风险增大,不仅需要支付巨额的利息,而且降低了企业的安全性和竞争能力,危及企业的生存与发展,最终将因为无力偿还债务而破产倒闭。其次,负债结构不合理。通常指负债到期日过分集中、长短负债结构比例失调,短期负债的财务风险比长期负债的财务风险高。
二、我国上市公司财务危机的化解方法
1.加强主业,强化管理
这个方法是针对主营业务能力差、盲目多元化而提出的。财务危机最为直接的表现形式是严重亏损,而主营业务收入是企业盈利的根基,因此要有效地防范财务危机就必须扎根主业,壮大主业,锻造核心竞争力,不断提高主营业务利润的比重,这样才能增强上市公司竞争实力,保证经营业绩和经营质量。加强管理才能在企业内部科学合理地配置资源,技术上精益求精,生产上精打细算,使经济效益提高上去。
2.股权转让
股权转让是指企业的控股股东将其持有的股份转让给其他企业或个人。股权转让的结果是企业因股东转让股权而易主,是企业股权分布结构的改变。股权转让实质就是大股东将优质资产注入财务危机公司,增加资产的质量,提高公司的业绩。
3.资产置换
资产置换是指企业用其自身闲置不用的资产或者现在还能使用,但根据企业调整发展战略的意图,将来不再使用的资产把企业自身发展所需要的资产交换过来的活动。它是针对资产质量差提出的。通过资产置换可以有效地进行资产结构调整,将公司不良资产或是对公司整体收益效果不大的资产剔除,将对方的优质资产或与自己的产业关联度大的资产调整出来,从而有助于盘活资产存量,发挥双方在资产经营方面的优势,优化资源配置效率,提高在自身行业中的竞争力。
4.资产剥离
资产剥离是指把企业所属的一部分不适合企业发展战略目标的资产出售给第三方。这个方法针对的是过度负债或盲目的多元化经营。它是针对资产质量差提出的。资产剥离不仅使企业的部分不适应的资产得到处置,还能够取得等值的现金或有价证券,并为企业经营提供新的契机。通过剥离质量差、效益低或闲置资产,减轻企业的债务负担、改变资产的流动性和获利能力。。
5.债务重组
债务重组指在债务人发生财务困难的情况下,债权人按照其与债务人达成的协议或法院的裁定做出让步的事项。通过调整上市公司的债权债务关系,优化资产结构,重建市场运行的微观基础,使企业形成自我调整资产负债水平的机制,提高社会资源的配置效率。
我国目前化解财务危机的方法不是从实质上根除财务危机。鉴于此,作者从以下几个方面讨论真正化解财务危机的对策。
6.尽快解决上市公司独立性问题
我国证券市场发展的特殊性,我国上市公司与大股东有着千丝万缕的联系,严重影响了上市公司的独立性,这成为大股东侵占上市公司资金的根源。为了提高上市公司的独立性,证券监管部门已经要求上市公司与大股东实现业务、人员、资产、机构、财务方面完全分开;2003年9月证监会公布的《关于进一步规范股票首次发行上市有关工作的通知》,对发行人的独立性提出了明确的定量要求,这些规定对解决上市公司独立性问题起到了很大的积极作用。我们应该鼓励一些公司整体上市,这有利于从根本上减少关联交易,是彻底解决上市公司独立性问题的可操作性思路之一。
7.加快大股东欠款的偿还
我国的一些公司是被大股东直接拖垮的,由于大股东欠款迟迟不能归还,这些ST公司的财务状况便越来越恶化,以至于一直不能摘掉ST的帽子,甚至直接走向退市的边缘。目前,解决大股东欠款的主要方式是由政府出面进行协调,由大股东用现金的形式偿还债务,或者采取以资产抵债的方式还款,甚至由政府直接出资帮助大股东还债。
8.规范上市公司的担保行为
巨额对外担保是引发ST公司财务危机的重要原因,必须加强对上市公司担保行为的规范,才能从根本上杜绝这一影响因素。针对这一问题,中国证监会与国资委于2003年9月7日联合发出《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》。《通知》对上市公司对外担保做出了严格的规定,还将对外担保的责任落实到个人,指出上市公司全体董事应当审慎对待和严格控制对外担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担法律责任。这些规定能够有效地规范上市公司的对外担保行为,控制上市公司对外担保风险,强有力地限制大股东通过担保侵占上市公司权益。
参考文献:
[1]李秉洋:我国上市ST公司财务危机的战略重组的研究.资本经营,2005,(3):39~42
[2]王玉文:企业财务危机成因探析.税务与经济,2006,(2):22~23
10.集团公司财务预警制度分析 篇十
一、集团公司财务预警概述
(一) 集团公司特点
随着市场经济的高度发达和股份制的日益成熟, 现代企业将越来越不再只是一个单一结构的经济组织, 而是多个经济单位的联合体, 其中最具时代特征的是以母子公司制为基本结构的集团公司组织形式。集团公司由一个母公司与若干子公司组成, 子公司下又可有若干孙公司, 相互之间主要以股权、产权为连接纽带。相应的, 其财务管理不应也不可能只是固于单一法人范畴, 而必须是面向多级法人结构的联合体, 并且这种管理不能仅局限于集团管理总部——母公司, 还必须关注对子公司以及其他成员企业的管理与控制。
(二) 集团公司财务预警涵义
集团公司财务预警是指集团公司财务管理机构通过专门的方法检测、分析集团经济活动和理财环境, 预先警示集团现在及将来可能存在的重大财务问题, 它是整个集团经济预警系统的核心。财务预警活动由集团财务管理部门组织, 在母公司 (必要时在子公司) 设置预警机构, 具体承担观察、收集信息及预警危机的任务, 设置的预警机构均对集团公司董事会负责。
(三) 集团公司财务预警特点主要表现为:
一是内部关系的特殊性。集团公司是具有多级结构的统一体, 集团公司与其子公司是控制与被控制的投资关系, 母公司从整体上控制子公司, 子公司具有相对的独立性, 这决定了其财务预警必然不同于一般企业, 必须从包括子公司的整个集团公司考虑。要形成多层次财务预警体系, 处理好集团公司与子公司关系, 应按照企业集团特点, 处理好集权与分权, 统一与灵活关系。保持一定的集权和统一模式是尤为重要的, 集团公司下设多个子公司, 适当的分权有助于公司的灵活性。但是, 子公司毕竟是被集团公司所控制, 集团公司对其子公司拥有实质上的控制权, 子公司决定的重要战略方案, 必须经过集团公司董事会审查批准后方能实施。
二是财务控制上的特殊性。首先, 在设计公司整体利益的财务决策方面应趋于集中管理。实施财务集中管理可以把各子公司的财务信息集中到集团总部, 使其及时了解各子公司组织生产、经营情况以及执行集团政策实施效果及计划的完成程度, 或者根据子公司发展的实际情况对集团的计划做出战略性的调整, 进而使集团对子公司的资金成本进行更有效地控制, 确保子公司的一切活动为整个集团的利益服务。财务预警要充分考虑到这种财务控制上的特殊性, 才能做到预警并非形同虚设。其次, 集团公司规模大, 为便于对财务进行整体上的控制, 能够且必须使用现代计算机技术、网络通信技术以及管理科学、运筹学及各种优化技术, 为其理财和经营决策服务。鉴于业务上的不良预兆早于财务, 集团公司财务预警通过运用高尖端的信息技术有能力实现财务预警与业务预警的协调一致, 及时发现财务上和业务上的风险。
三是组织与流程的特殊性。集团公司内部关系与财务控制上的特殊性也影响到财务预警组织体系与运作流程。集团公司的财务管理组织结构实行“集团公司财务经营部——子公司财务经营部——孙公司财务经营部”的形式, 相应的其财务预警组织结构也基本符合此模式。而现代信息技术的应用, 使母公司各部门能够监测到各子公司相应部门的财务运行情况, 这样就使母公司在设置预警系统时将子公司纳入其中成为可能。集团公司财务预警的流程会因信息技术的应用变得更为有效和便利, 在保证系统之间数据接口通畅、数据共享充分的条件下, 母公司可以随时收集有关子公司的信息并及时做出反应。
二、集团公司财务预警组织体系
(一) 组织方式
为使财务预警工作能够有效展开, 集团公司应建立健全预警组织机构——财务预警组织体系。该机构成员由公司经营者、公司内部熟悉管理业务、具有经营管理知识和技术的管理人员组成, 并聘请一定数量外部管理咨询专家。该机构相对独立于公司的组织体系, 独立开展工作, 但不直接干涉公司的经营管理过程, 只对公司最高管理层负责。
集团公司的预警管理部是预警职能的指挥机构, 它由公司的董事会直接领导, 负责研究预警方案、确定预警目标, 然后由预警部门负责具体的危机监测工作, 通过运用不同的考核工具定期将从公司收集来的财务数据和信息进行加工和分析, 并预测未来的发展趋势。预警管理部统管预警、会计、财务、审计和企管部门。各个部门负责各子公司的相应部门, 收集相应部门的相关信息。其中, 会计部负责财务会计、管理会计、成本费用的管理监控;财务部负责各类筹资、投资、财务计划、财务预算等的监控;审计部门的职责不仅仅是内部经济审计, 而且要用公司管理系统的评价体系, 对公司外部经济现象进行估测;企业管理部则集研究, 战略评价, 预警监控于一身, 在整个预警监控系统中起业务中心作用;预警部门负责监测收集可能对企业财务活动成果造成直接或间接影响的企业内外部信息, 及时对企业的财务管理风险进行监测、诊断、矫正及采取对策。
预警管理部收集到下设各部提交的信息后, 根据这些信息进行预警分析并预报警度, 并根据不同状态采取相应对策。当处于无警状态时, 继续进行管理, 不干涉企业的正常经营;当处于轻警或中警时, 预警管理部根据情况提供对策方案, 并将此方案提交决策层, 再由决策层下达各职能部门执行, 直到公司财务恢复正常;当处于重警状态时, 还应与危机管理部密切配合进行危机处理。预警管理部在整个过程中还要负责企业财务预警工作的组织、协调和指挥。
危机管理部可设置为任务组的形式, 即在公司遭受重大危机时从各部门抽调出高层管理人才组成临时管理机构, 这样既能做到危机来时有效应对, 又可节约固定设置所带来的过高成本。其职责包括内部危机管理和外部危机咨询, 在危机到来时, 借助自身力量和外部专业咨询机构的力量, 行使全面的执行监控职能, 直到公司运行恢复正常。
预警管理部与危机管理部也应注意横向间的联系, 保证在进行危机处理时, 随时根据新收集的信息做出判断决策 (如图1实线所示) 。在建立预警组织机构方面, 要注意不仅母公司必须设立, 当子公司规模较大时也应当设立并由母公司的预警管理部直接领导, 母子公司都应确保财务预警工作能够有专人落实, 且不受其它组织体系的干扰和影响 (如图1虚线所示) 。
(二) 内部控制
财务预警制度向内部控制制度提出了更高的要求。一般说来, 良好的内部控制制度应该包括员工诚实有能力、组织建设权责分明、交易处理程序适当、审计客观独立等内容, 并确保其能得以切实执行, 这是预警制度最为基本而重要的内容。尤其在普遍实行电脑操作的今天, 审计软件设计不够正确、严谨等隐患, 都会使公司的预警系统形同虚设。一个健全完善的内部控制制度, 一方面能保证会计信息真实可靠;另一方面能够确保财务预警系统有效运行。集团公司内部财务管理通常采取分权管理体制, 然而由于经营管理权过度分散, 会造成公司监控乏力、财务失控的局面。因此, 为了保证财务预警的时效性, 需要通过健全的内部控制制度, 合理处理财务预警权和经营管理权集中与分散的关系, 加大信息监控力度, 在确保会计信息质量的同时, 保证信息在各部门的畅通, 为高效的财务预警奠定扎实的基础。
财务预警系统有效实施需依靠健全的内部控制制度, 而健全的内部控制的前提是高质量的内部审计。集团公司的内部审计具有其特殊性:集团公司预算控制、制度控制、财务流程控制、财务激励控制等可以说是集团公司控制的第一道防线, 而内部审计则可以对上述控制方法的有效性进行评价, 提出改进措施, 反馈给控制者, 因而可以说是集团公司控制的第二道防线。
内部审计的职责主要是:检查内部控制系统的适用性、有效性、合规性;检查各种财务信息的可靠性与完整性;检查资源的安全性、增值性。提高内审质量至关重要, 必须保证它与其他部门的独立性。内部审计一旦到位, 财务危机征兆便可在问题刚刚浮于水面时就已显现, 及时挽救公司。集团公司必须在董事会下设立审计部门。当子公司规模不太大时, 可只于母公司下设立审计部, 而子公司不再设立;反之, 母子公司均需设立。当为后一种情况时, 应该注意母公司与子公司审计部门的关系问题。子公司是独立的法人机构, 母公司审计部门不能直接干预子公司审计部门的工作, 但是可以通过子公司董事会间接干预、领导。
三、集团公司财务预警运作流程
(一) 收集信息
主要有两个方面:
一是设置财务预警指标, 明确信息收集目标。集团公司的财务预警主要通过预先设置并考核相关的财务指标进行, 因此可以设置各类财务与非财务指标。根据不同行业集团公司的实际情况可选用不同的指标。财务指标中通常可选用能反映企业整体财务状况的现金流指标体系, 具体又可划分为偿债能力分析指标、获现能力分析指标等。母子公司的指标选择也应分别根据各自情况进行, 不能套用相同模式。财务指标的数量可根据公司实际情况选取。财务指标的应用受不同企业条件的差异性、评价标准的主观性及数据获取的难度与成本等限制, 难以全面满足企业需要。非财务指标由于无需完整的数据资料, 凭借人们的经验直觉对财务风险的趋势进行定性分析, 有时比定量分析更加可靠和有效。因此, 集团公司应将财务与非财务指标有效结合, 建立一套财务预警标准, 才能明确信息收集目标。
二是收集、整理、汇总信息资料。在明确信息收集目标后, 就要进行信息采集, 收集分别与财务与非财务指标相关的信息。受日益激烈的竞争与日益复杂的经营环境影响, 对原始信息真实性、可比性要求很高, 公司应使其子公司定期上报真实的经审计无误的财务数据。同时对完整性的要求也越来越高, 完整性要求不仅要收集公司会计财务、企业经营等内部信息, 还要全面获取行业、国家宏观的甚至全球的相关外部信息。
(二) 预警分析
具体有:
一是对指标进行分类赋值。对公司已经确定为信息收集目标的各类指标进行分类赋值, 从变现能力、盈利能力、偿债能力和运营能力等四个方面来反映公司的财务状况, 分别设置其单项功效系数, 运用功效系数法进行警情预报, 以此来对公司是否存在危机进行诊断。根据评价指标体系中各单项评价指标的特点, 按以下规则确定单项功效系数:指标数值 (实际值) 越大越好的, 可定义为极大型变量, 如总资产报酬率, 应收账款周转率等;指标数值越小越好的, 可定义为极小型变量;指标数值在某一点最好的, 可定义为稳定型变量, 如流动比率;若在某一区间内最好, 则可定义为区间型变量, 如资产负债率。之后根据算得的综合功效系数的大小划分警戒值, 将预警指标的实际值与警戒值进行比较, 对已识别的风险发出预警。
二是运用预警模型进行分析。即用各种财务预警模型对信息进行加工处理, 分析内外部环境的变化对公司的影响, 并对可能出现的不利影响发出预警。常用的财务预警模型有一元判定模型、多元线性判定模型、多元逻辑模型、多元概率比回归模型、人工神经网络模型、联合预测模型等6种。这些模型有其不同的适用范围和优缺点。由于每家集团公司在组织形式、经营理念、管理水平、产品特点等方面都各有不同, 因此构建财务预警系统在理论上没有固定的预警模型, 应结合集团公司的实际情况进行科学设置, 并不断进行修正, 淘汰不适用的模型。对信息进行分析时, 必须注意不同公司的相同的信息可能会得出不同的结论, 有时, 甚至出现结论相矛盾的情况。因此必须具体问题具体分析。
(三) 处理危机
主要有:
一是战略调整。首先是对公司经营方向和发展战略的调整, 其次是对公司组织结构的调整, 再次是对公司管理制度和管理技术的调整。公司危机的主要原因是管理的不善, 公司的发展战略应当随着市场和公司外部环境的变化而不断调整。公司的财务管理应当着眼于整个资产结构和负债结构的调整和优化, 着眼于大笔现金流量的匹配。
二是建立危机管理部与拟定财务危机应对计划书。危机管理部, 是公司遭受重大打击状态下设立的临时性机构。此时, 公司战略管理部和执行管理部的功能大都陷入不可靠状态, 而预警部前期的危机管理计划可能在此时发挥特别的效用。每一个公司都应当建立明确实用的财务危机应对计划, 避免手忙脚乱的现象。应对计划书一般应当包括处置危机的目标与原则;内外部咨询专家;应急资金的来源以及授权和决策的程序等事项。
三是塑造卓越的公司形象与形成良好的信誉。公司应当让债权人了解自己的诚信与竞争力, 在日常经营中与之建良好的信誉关系, 以便共同迎接公司面临的机会与挑战。不管运营多么好的公司, 意外的事件需要公司不时地向银行借款。因此, 同银行保持良好的信誉关系是明智的。当公司不需要借钱时, 应当让银行了解自己的财务情况, 以为自己今后的借款建立基础。一旦真正需要借款, 便有可能按正常的条件借到所需数量的款项。当然, 要使集团公司财务风险预警机制有效, 离不开母子公司之间适时有效的沟通。集团公司高科技信息管理技术的应用使信息传递的及时性和可靠性得到保证。
整个预警流程见图2。
总之, 集团公司财务预警制度无论是从宏观经济上, 还是从公司发展上, 都是确保我国资本市场健康发展、社会资源优化配置、公司状况良性循环的一个重要环节。随着我国市场经济体制改革的深化和资本市场的快速发展, 集团公司亟须通过完善科学的预测方法, 建立起有效的财务预警机制。不断完善集团公司财务预警系统, 满足集团公司利益相关者日益迫切的需要, 不仅是经济研究的重要内容之一, 而且成为影响我国资本市场健康发展的重要因素。
参考文献
11.物业公司财务部门工作职责 篇十一
财务管理岗位职责
1.贯彻执行国家规定的财务会计制度,组织科学的设置会计核算工作程序,合理的动用会计科目,搞好账务管理,及时编制会计报表,统计分析财务数据,供领导决策。
2.负责资金管理,包括固定资金、流动资金、货币资金与现金管理。对资金的来源及性质做到了解准确、清晰。
3.负责公司财务管理制度的实施,严格执行内控制度。
4.根据公司确定的经营目标,正确计算收入、费用、成本,编制公司月度、年度会计报表,公司年度财务预算和年度会计决算及利润分配核算工作。
5.负责企业固定资产的核算,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期组织清产核资工作。
6.负责企业税金的计算,申报和解缴和清算工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7.负责会计监督,审核原始凭证的正确性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8.负责对会计档案的积累、立卷、归档等管理工作。
9.做好发票、收据的购买、领用、登记和保管工作。
10.负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果,做好财务分析,及时提供财务信息和有关工作建议。
11.完成总经理室交办的其他工作。
出纳岗位职责
1.按财会制度,认真办理提取和保管现金,完成收入手续和银行结算工作。
2.登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符。
3.做好支票的购买、领用、登记和保管工作。
4.核算工资部门提供薪金发放,按时发放员工工资性收入。
5.负责及时、正确解缴各种社会统筹保险金、公积金等工作。
6.严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到正确、完整、齐全。
7.根据审核无误的凭证,办理银行存款、取款和转账结算业务。
8.每日将会计原始凭证正确登录。
9.做好会计凭证整理,按顺序装订成册,并妥善保管。
10.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、支票和收据。
11.负责租金等费用的收缴、开票,认真做好租金等费用收缴情况统计,确保收缴率100%。
12.实行岗位轮换制提高财务工作水平 篇十二
随着经济全球化程度的不断提高,企业竞争日益激烈,企业经济活动对财务工作提出了更高要求。如何提高财务管理工作水平,更好地围绕企业持续、稳定、快速发展的目标,对企业经营活动实施有效的反映、监督等功能?手段和方法很多,在企业内部实行会计人员岗位轮换制就是其中有效手段之一。
二、会计人员实行岗位轮换制的作用
1. 丰富会计人员的工作经历,提高综合业务素质。
由于企业经济活动日益复杂以及会计准则规范细化程度加大,财务部门需设置成本会计、预算会计、税收会计、资金会计等多个岗位。岗位分工较细,如果所有会计人员的岗位长期不变,容易造成熟悉单项业务的人多,熟悉全面业务的人少。无论从工作角度出发,还是从培养人才的角度出发,都是不可取的。如何让每一名会计人员能够全面地熟悉所有会计岗位业务,平时学习其他岗位业务是一种方法,但如果不实际去做,具体岗位工作的精髓,哪些方面存在风险,工作中有的技巧等等是学不到的。实行会计人员岗位轮换制度,可以不断丰富每名会计人员的工作经历,促使他们进行学习、摸索、完善、提高,不断熟悉陌生岗位工作的要求,达到对所有的会计业务逐步掌握、精通,从而完善自身的综合业务素质,推动各个财务岗位工作水平的提高。
2. 提高会计人员的创新意识,激发工作热情。
任何人员在一个工作岗位上时间久了,都会对反复的工作产生厌倦的情绪,并且在固有的思维模式下,对工作中存在的一些习惯性问题视而不见,从而影响财务管理工作质量。通过会计人员岗位轮换制度,可以不断地给每名员工一个崭新的岗位,消除员工厌倦情绪,激发工作热情,同时根据实际情况提出创新思路或改进意见,推动财务管理工作水平不断提高。
3. 增强会计人员的危机感,促使其增强工作主动性。
工作质量的好坏,工作效率的高低在很大程度上受具体工作人员的态度影响,财务管理工作也是如此。工作态度端正,积极肯干,必然推动工作上水平;否则,工作必然被动。实行会计人员岗位轮换制度可以使员工产生危机感,从根源上消除干好干坏一个样的思想存在。对于在某一工作岗位上消极、懈怠、工作拖沓、效率不高的员工,可以调整到一般会计岗位、下级部门会计岗位,以此来促动他;对于在某一工作岗位上积极努力、工作认真、业绩优秀的员工,可以调整到重要会计岗位,甚至提拔重用,以此来奖励他。通过岗位轮换,增强会计人员的危机感,从而达到推动工作的效果。
4. 增强内部监督制约机制,避免财务风险。
如果在一个会计岗位上工作的时间长了,会计人员必定会发现该岗位有关工作制度、工作细节等方面存在的漏洞和缺点,如果该岗位有利益引诱并且缺乏有效制约,个别思想觉悟不高的员工有可能会加以利用,使企业蒙受经济损失,财务人员甚至走上犯罪道路。实行会计岗位轮换制度,对特殊岗位、重要岗位定期进行轮换,可以及时发现其中有无违法乱纪行为,增加了工作的透明度,从客观环境上制约了员工违法乱纪行为的发生,能够有效地防范财务风险和经济案件的发生。
三、会计人员实行岗位轮换制的原则
为了更好地发挥会计人员岗位轮换制的作用,达到预期效果,在轮换过程中应遵循如下原则:(1)自主自愿原则。即:在岗位轮换之前,用双方见面、双向选择等方式方法,充分征求双方的意见,使岗位轮换达到应有的效果。(2)合理流向原则。在岗位轮换时,既要考虑会计人员自身发展需要,也要考虑各岗位实际工作需要,同时还要考虑能发挥岗位轮换员工的才能。(3)合理时间原则。岗位轮换有其必要性,但必须注意岗位轮换的时间间隔。(4)强制实施原则。针对某些员工的工作特殊情况,可以发挥组织作用,采取强制手段进行岗位轮换的做法。
在企业财务部门内部坚持有目的、有针对性、定期进行岗位轮换交流,有利于提高和完善个人综合业务素质,推动财务人员整体工作水平的提高。
摘要:实行岗位轮换是提高会计人员综合业务素质、防范经营风险等行之有效的手段之一。文章对会计人员实行岗位轮换制的作用、原则等方面进行了分析。
13.公司财务部工作制度及岗位职责 篇十三
【关键词】信贷审慎管理;风险防范;问题对策
随着金融监管工作的深入,财务公司开始有意识地强化内控机制建设,对信贷风险从严控制。但财务公司历史经营过程中存在的信贷粗放经营、管理制度落实不到位、管理意识不到位等问题仍然存在,财务公司应认真贯彻监管机构提出审慎信贷管理要求,加强信贷风险防范,共同维护金融体系安全。
一、财务公司信贷管理工作中的问题
(一)信贷风险管理意识不强
用信任代替风险。财务公司服务内部集团成员单位,对各成员单位有着较深的联系,认为风险可控,因此在提供信贷服务过程中容易忽视对信贷风险管理要求,为日后埋下隐患。思想认识不到位直接导致财务公司对内部成员单位信贷管理较为松散,许多风险管理环节流于形式,信贷业务管理制度执行不到位,也暴露诸多管理风险。
(二)贷款管理各环节控制不严
为防范信贷风险,财务公司比照商业银行贷款管理要求,推进“贷款三查”工作,加强对贷前审查、额度核准、贷后跟踪等各个环节的管理,但由于受外部环境和内部机制的影响,仍存在一些问题和不足,比如,贷前调查流于形式,没有充分识别风险;贷时审查存在走过场现象,未全面落实贷款审批条件即发放贷款;贷后管理不严,有弱化态势,对贷后检查重要性认识不足;热衷于贷款投放,忽视贷后管理这一重要环节,贷后管理处于一种盲目和随意状态。
(三)信贷档案管理不规范
财务公司在开展贷款业务过程中,重贷款业务拓展轻信贷档案管理现象较为普遍,主要体现在以下方面:一是忽略对信贷档案的管理,没有真正地将信贷管理工作与日常的档案管理工作进行有机结合;二是信贷档案产生过程中的资料积累不及时、不完整,缺乏连续性,主要受信贷业务涉及多部门、人员变动频繁,档案资料交接不清等原因影响;三是信贷档案资料的操作管理不规范,存在信息记载不全,借款、合同的签订和书写等不够规范、详细、全面,容易造成法律上的无效。
(四)信贷从业人员整体素质亟待提高
财务公司客户经理早期主要工作以结算服务和内部客户关系维护服务为主,而信贷服务作为一项专业性要求较高的工作,要求客户经理对于信贷专业知识有充分的了解,而事实上,多数客户经理在转型从事信贷服务过程中,由于信贷专业工作基础较弱,对于信贷风险控制了解也不清晰,这势必容易造成信贷风险。
二、财务公司加强审慎信贷管理的对策与建议
(一)提高信贷风险防范意识,培育风险管理文化
西方发达国家商业银行视风险管理为业务增长极,已经形成了系统的风险管理文化,员工风险防范意识强。而财务公司在比照商业银行加强风险管理过程中,由于内部服务对象的特殊性,从而放松了信贷风险管理,势必造成一定的经营风险,也不符合金融监管的要求。因此,财务公司内部需高度重视存在的问题,提高风险防范意识,建立风险管理文化,实现合规经营,稳健发展。
(二)严格执行信贷管理规章制度,加强信贷管理各环节风险控制
财务公司开展信贷业务开展前,应提前做好各项信贷管理制度的设计,并在工作中不断加以完善,努力做到贷前、贷中、贷后管理各环节有章可偱,并严格执行。
贷前调查要充分,避免流于形式。一是要高度关注贷款的用途是否符合国家产业发展政策;二是要加强实地调查,与企业经营管理层充分交流,了解企业领导人的经营理论与企业经营前景,要加强企业关联方调查调研,充分揭示企业经营中的风险;三是要关注企业财务报表的真实性,加强对企业历史财务状况的分析。通过综合分析,得出客观的调查结论。
贷中把关要严格,防范信贷风险。一是要根据企业风险承受能力,确定合理授信额度,避免过度授信,风险放大;二是根据企业经营需求选择合适的授信品种,切合单位业务需求;三是对于风险程度较高的内部客户应要求提供相应担保措施,加强贷款保全管理; 四是审批过程应严格执行审、贷分离,通过信贷管理委员会实行共同决策,避免单部门或单个人决策导致的信贷资产损失风险。
贷后管理要及时,做到贷款风险早发现。贷后检查宜灵活机动,建立动态的监管机制。通过现场检查与非现场检查方式,做到信贷客户检查工作全覆盖,检查工作不能流于形式,要将每项检查要求落到实处,特别是对于出现风险苗头的客户,要加强信贷客户风险分类管理,加强检查的频率,及时发现并跟踪加强风险管理,提出风险化解措施。
(三)加强客户信贷档案规范管理
信贷档案管理作为信贷管理的一项基础性工作, 自始至终贯穿整个借贷过程,建立健全的信贷档案对有效防范信贷风险起着极其重要的作用。准确完整的客户基础资料,是了解和掌握借款客户信誉及资产情况的必须前提,是测算分析信贷资产优劣的一种武器,有利于控制信贷风险源头;健全的信贷档案能提供早期预警信息,有利于预警信贷风险, 有利于防范借款人经营风险, 有利于规避借款人风险,落实债务。规范的信贷档案管理必须与信贷风险管理系统有机结合。对借款客户的信息资料、证明材料、基础资料、资产证明以及业务材料予以了明确的分类,要将信贷档案管理工作纳入日常业务考核,以促进信贷档案管理工作扎实有效地开展。
(四)加强信贷专业服务队伍建设
财务公司应加强客户经理队伍建设,需加强信贷业务管理部门建设,建立一支高素质的信贷服务队伍。通过加强客户经理内部教育与外部培训,提升信贷从业人员业务水平;通过吸引商业银行信贷专业人才加入,增强信贷专业团队服务力量,提升信贷风险控制管理水平。
14.公司财务部工作制度及岗位职责 篇十四
1.职责:
1.1财务中心职责:
A.全面执行国家的财务会计制度和各项经济法规,真实、及时、准确、完整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环。
B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度,保证公司的各项财务制度得到贯彻落实;
C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系; D、预测、规划公司的经营目标,规范公司的经营行为; E、参与公司经营决策,提高公司经营质量和投资效益; F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平;
G、负责提供财务信息的归集、分类、整理、传递和存档,协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率;
H、树立服务意识,最大限度满足公司管理的相关需要; I、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。1.2 财务管理部职责:
A、规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;
C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质;
D、公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; E、指导、督促各分部财务部人员管理; F、完成公司领导交办的其它工作。1.3会计管理部职责:
A、据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;
B、范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C、负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;
D、汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
E、定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
F、组织公司年终财务决算工作;
G、负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核,负责费用审批报销制度的落实、检查;
H、组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; J、编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况。1.4资金管理部职责:
A、责制定公司整体资金收支计划;
B、责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C、负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等;
D、负责公司筹资计划的制定和实施;
E、负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F、监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G、收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H、负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;
I、负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。1.5收入管理部职责: A、责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;
B、定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; C、复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;
D、审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、审核政策一揽表的编制、报送;
F、完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; G、完成上级领导交待的其他工作。
财务中心组织架构及岗位职责
1、财务中心组织架构
2、财务中心岗位职责
2.1财务中心总经理岗位职责:
A.负责财务中心全面的财务管理工作;
B.对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制;
C.组织编制总部的财务预算、决算和财务计划; D.审查各分部呈报的财务预算、决算和财务计划; E.向总经理办公会报告公司财务计划和财务决算;
F.根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况;
G.根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度; H.协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系; I.负责××整体上市工作、ERP建设; J.完成领导交办的其他工作。2.2财务中心副总经理岗位职责:
A.处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查; B.贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度; C.进行税收筹划和管理;
D.加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E.编制财务预、决算,加强费用控制;
F.加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行; G.负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; H.完成公司领导交办的其它工作。2.3财务管理部经理的岗位职责:
A.公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行; B.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;
C.负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质;
D.负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用审批报销制度的落实、检查;
E.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;
F.负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导; G.规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行;
H.拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施; I.及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋;
J.拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平; K.指导、督促各分部财务部人员管理; L.完成公司领导交办的其它工作。2.4会计管理部经理的岗位职责:
A.负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设;
B.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;
C.规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; D.负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;
E.汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
F.定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
G.组织公司年终财务决算工作;
H.组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I.编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况;
J.收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; K.完成领导交办的其他工作。2.5收入管理部经理岗位职责:
A.收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导; B.负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;
C.拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; D.复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;
E.审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;
F.审核政策一揽表的编制、报送;
G.审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; H.完成领导交办的其他工作。2.6资金管理部经理的岗位职责:
A.负责制定公司整体资金收支计划;
B.负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C.负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付;
D.负责公司筹资计划的制定和实施;
E.负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F.监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G.收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H.负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;
I.负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J.拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实; K.监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况; L.完成领导交办的其他工作。2.7财务管理部培训主管岗位职责:
A.拟定财务中心培训计划; B.撰写财务中心岗位培训教材; C.建立财务中心各级财务人员考试题库; D.根据培训计划,组织相关的培训活动;
E.指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定;
F.定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习;
G.全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。H.完成领导交办的其它工作。2.8财务管理部财务主管岗位职责:
A.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; B.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; C.指导、督促各分部财务部人员管理; D.完成领导交办的其它工作。2.9收入管理部收入主管岗位职责:
A.拟定其他业务收入的管理细则及操作流程; B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C.定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;
D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;
F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;G.与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。H.完成领导交办的其它工作。2.10资金结算部结算主管岗位职责:
A.负责公司结算制度、结算流程的制定与实施; B.负责库存商品的监控管理 C.负责全国货款计划的审核; D.负责对商品进、销、存的分析; E.负责对所有结算报表的审核; F.负责对总部结算组工作的协调安排; G.负责对各地区结算工作的指导、监督、管理; H.负责解决结算工作中遇到的各种问题; I.协助采销部门做好结算服务支持工作; J.完成领导交办的其它工作。2.11资金管理部融资主管岗位职责:
A.负责公司资金集中管理体系的建设及运作; B.负责资金管理制度及流程的制订及编写工作; C.负责融资项目的运作及管理; D.负责集团网银体系的建设;
E.负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS);
F.负责集团内部资金调剂及管理; G.负责对总部融资组工作的协调安排; H.负责公司相关资金的分析;
I.负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理; J.负责解决日常相关工作中遇到的各种问题; K.负责协调与银行及外部相关单位的社会关系; L.协助公司及部门领导做好其他相关工作。2.12会计管理部会计核算主管岗位职责:
A.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法;
B.指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实; C.处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度; D.负责公司会计档案的管理工作;以及承办公司领导交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.13会计管理部税收筹划主管岗位职责:
A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;
B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;
C.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力; D.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。2.14会计管理部报表分析主管岗位职责:
A.审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性;
B.每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告; C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况; D.完成领导交办的其它工作。2.15会计管理部费用主管岗位职责:
A.审核费用报销;
B.审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出; C.按月编制汇总费用进度表; D.费用的控制和考核;
E.完成领导交办的各项工作。2.16财务管理部财务会计岗位职责:
A.负责财务管理部办公用品等日常工作; B.负责财务管理部文档资料的管理;
C.负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作; D.协助财务主管、培训主管完成部分工作; E.完成领导交办的各项工作。2.17收入管理部收入会计岗位职责:
A.负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;
B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作;
C.负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查; D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;
F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题。2.18资金管理部结算会计岗位职责:
A.负责各分部货款计划的审核、报批; B.负责各种结算报表的编制和上报; C.负责库存信息的统计和分析工作; D.协助主管制定结算制度、结算流程; E.协助主管指导、监督、管理分部的结算工作; F.负责解决结算工作中遇到的一些问题; G.协助公司及部门领导做好其他相关工作; H.协助采销部门做好结算服务支持工作。2.19资金结算部融资会计岗位职责:
A.货币资金及现金预管理的管理;
B.负责各种资金、承兑及金融业务报表的编制和上报; C.负责资金的使用及分析工作; D.协助主管制定资金管理制度及流程;
E.协助主管指导、监督、管理分部的资金管理工作;
F.负责解决日常工作中遇到的一些问题; G.负责授信资料的档案管理; H.负责承兑排款解付计划的管理;
I.负责授信业务(已批准或办理中)的管理; J.负责授信业务的银行核保工作; K.协助公司及部门领导做好其他相关工作; L.负责解决日常工作中遇到的一些问题。2.20会计管理部税务会计岗位职责:
A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;
B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;
C.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作;
D.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.21会计管理部报表分析会计岗位职责:
A.审核各级分公司按照总部要求上报的各种财务报表和财务报告;保证报表数字真实、内容完整、编报及时;汇总、合并后,编制总公司的财务报表,及时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;
B.向公司领导提供各种考核数据;定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况;
D.保管好公司会计报表及相关财务资料;以及部门经理交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.22会计管理部费用会计岗位职责:
A.登记总部各项费用明细帐; B.与分部往来的挂帐和对帐;
C.月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税; D.每日编制分部的财务日报,按时上报;
E.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.23会计管理部出纳岗位职责:
A.进行费用报销和个人借款的办理;及时催收逾期未清个人借款; B.登记现金、银行存款日记帐; C.对外付款结算; D.财、物保管;
E.部门经理交办的其他工作。
3.分部财务中心组织架构及岗位职责 3.1 分部财务中心组织架构图
3.2 分部财务中心岗位职责
3.2.1分部财务经理岗位职责:
A.在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作; B.执行公司各项财务管理制度和会计核算制度,结合实际制定本部门财务会计 制度;
C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;
D.对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检查;
E.在公司资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金; F.组织编制本公司的财务计划和财务报表;
G.负责签发分部财务部对内对外提供的会计报表和其他各项财务资料; H.责财政、税务、银行等对外关系的协调和公司内部职能部门关系的协调; I.公司授权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作; J.负责审核本公司日常开支和付款计划; K.负责领导交办的其他工作。3.2.2分部财务副经理岗位职责:
A.负责分部日常财务管理工作和财务部的日常行政工作; B.组织实施分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.负责分部商品进销调存的日常财务控制; E.负责分部各门店、配送中心的日常财务管理;
F.负责分部财务人员的培训、考核,并对各级财务人员的任用提出意见; G.负责新开门店的财务指导工作; H.完成领导交办的其他工作。3.2.3分部财务经理助理岗位职责:
A.协助财务经理、财务副经理安排的各种工作; B.财务系统内部团队建设;
C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.完成领导交办的其他工作。3.2.4分部财务主管岗位职责:
A.负责分部日常会计核算管理工作;
B.熟悉、认知、贯彻执行总部会计核算制度,规范、完善分部会计核算工作; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;; D.负责财务报告、财务分析的编制、报送; E.负责税务申报、审核检查各种税务资料; F.负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管、;
G.熟悉税法、接受税务部门、会计师事务所及公司内部审计; H.完成领导交办的各项工作; 3.2.5分部收入主管岗位职责:
A.按照公司要求审核合同,分发并做好存档工作; B.组织协调收入管理员的工作; C.复核收入管理员制作的报表;
D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.和相关部门的工作沟通和相互协作;
G.负责分部各种应收折扣和费用的计算、核对和收取; H.负责和会计组核对相关数据; I.完成领导交办的各项工作。3.2.6分部结算主管岗位职责:
A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理; B.编制本公司周业务付款计划;
C.负责审核结算会计编制的付款通知单及明细; D.审核门店代销商品付款;
E.定期、不定期与厂家核对往来账款; F.监督已付款增值税发票收回情况; G.根据资金情况合理安排付款; H.负责资金预算表等报表的编制; I.如期向经理汇报工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.7分部稽核主管岗位职责:
A.负责核对有长期未达、重大差异厂家的专项对帐工作;
B.负责定期审查或抽查结算组日常付款的所有环节,保证日常结算数据的准确无误;
C.定期审查或抽查收入组日常收入收取的所有环节,包括计算收入的原始依据合法性、收入计算的正确性、收入收取及时性,并出具审查报告;
D.负责定期审查或抽查结算、收入组的所有收支事项是否遵守了公司的授权管理制度,保证公司对供应商的收支管理按照授权制度开展;
E.负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货以及资金收支的所有事项是否遵守了公司规定;
F.依据总部相关文件规定,每月对分部签订的合同进行审查,包括合同授权审核、合同条款审核等,并出具审查报告;
G.定期审查或抽查各项收入报表的报送情况,包括报表的准确性、报表的完整性以及报表报送的及时性;
H.负责定期审查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。针对在审查或抽查工作中发现的问题,要及时上报总部收入管理部,并提出适合分部操作的解决办法;
I.完成领导交办的其它工作。
3.2.8分部总帐会计岗位职责:
A.负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转; B.负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;
C.负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;
D.负责各种费用支出的录入、审核、记账; E.负责与各门店和其它会计组进行账目的核对; F.负责公司各种凭证的审核、挑选; G.负责编制银行余额调节表 H.完成领导交办的其他工作。3.2.9分部费用会计岗位职责:
A.按照费用标准、合同审查费用开支;
B.审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法;
C.根据投资公司和总部的授权书,审查审批权限有无越权审批;
D.审查费用计划执行情况,是否超出费用计划,对费用支出过快的项目要及时上报解决;;
E.根据总部指定的费用目标审查各部门上报的费用预算; F.协助、督促有关部门编报费用预算和开支标准;
G.每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并指定相应的管理办法;
H.每月向总部报送费用执行进度表,对超支项目及时对总部说明,并报计划外费用;、;
I.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.10分部收入会计岗位职责:
A.销售合同和特价机政策的汇总; B.计算商业折扣,制作对账通知函; C.负责与厂家核对账务;
D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.完成领导交办的其他工作。3.2.11分部税务会计岗位职责:
A.负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;
B.负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记、和保管;
C.负责进货退出折让证明的办理;
D.负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭证;
E.负责应交税金、其他应交款明细分类账户的登记、打印和核对; F.完成财务经理交办的其他工作。G.协助会计主管接受税务部门的检查;
H.协助财务经理进行税收筹划,并落实税收优惠、财政返还的执行情况; I.完成领导交办的其他工作。3.2.12分部结算会计岗位职责:
A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;
B.C.D.E.F.负责审核采购部报送的付款通知单及明细; 根据审核后的付款通知单编制每天的付款汇总表; 负责汇总整理门店代销商品的厂家结款; 定期、不定期与厂家核对往来账款; 负责已付款增值税发票收回及核对;
G.负责结算主管安排的其他工作。H.完成领导交办的其他工作。
3.2.13分部物流会计岗位职责:
A.B.C.D.E.F.做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作; 维护好总部物流公司往来帐务并保证其正确性; 做好物流公司统一供货商品变价单的审核、制证工作; 完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责与供应商核对往来帐; 完成领导交办的其他工作。
3.2.14分部档案及统计岗位职责:
A.B.C.D.E.F.G.H.I.J.K、整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放; 收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各类凭证并进行归档处理; 保管财务报表;
收发本部门的文件、邮件和传真并进行归档处理; 发文的登记和整理;
保管、修缮和查阅档案资料满足财务工作人员的工作需求; 建立和完善统计台账,并跟踪管理; 分类整理各类统计文件、资料、并归档保管; 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作。负责促销费的统计、审核工作;
领导交办的其它工作。
3.2.15分部结算出纳岗位职责:
A.B.C.做好对供货商的付款工作; 做好发票和银行票据的管理工作;
协助结算主管调配好资金和做好增值税票的催收工作;
D.E.F.完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务; 完成领导交办的其他工作。
3.2.16分部内勤出纳岗位职责:
A.办理货币资金的收付工作(货款结算部分、销售收入除外),保证库存现金、银行存款准确无误; B.对; C.D.E.F.保管现金、支票等各种有价证券; 审查报销手续、借款手续是否齐全正确; 负责为各门店财务室提供零用款; 完成领导交办的其他工作。根据记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐,并定期与费用会计核3.2.17分部IT主管的岗位职责:
A.B.C.D.E.F.负责分部信息系统软件、硬件的非常规维护;
负责解决系统中出现的重大问题,并向总部信息技术部上相关情况; 负责指导、监督程序维护员的日常工作; 负责维护与电信等线路提供商的日常关系; 完成总部和分部下达的其他各项工作; 完成领导交办的其他工作。
3.2.18分部系统管理员岗位职责:
A.对商场的商业自动化系统负责,包括系统软硬件的维护,商业数据的维
护和管理,各部门电脑的维护和管理;
B.负责数据交换和传输,点对点的数据接收管理,电脑数据的审核,保证数据的完整性和正确性; C.D.E.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作;
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