《公文写作》试题（精选7篇）
1.《公文写作》试题 篇一
就业困难高校毕业生文职技能培训
公 文 写 作 考 试 题
姓名分数_______
一、填空（每空2分）
1.秘书工作的作用有，沟通协调，窗口门面等四个方面。
2.秘书工作的特征有，从属性、、全面性、。
3.公文是的简称。它是党政机关传达贯彻党和国家的、发布法规和规章、指导布置和商洽工作、、的重要工具，是具有和规范格式的文书。
4.党政机关现行使用的公文有种。
5.计划、总结、简报、纪要属于。
6.总结的主体主要有成绩与收获、、、等几个方面。
二、简答题
1.公文的作用有几个方面？（10分）
2.什么是决议？（5分）
3.会议纪要有哪几种类型？（5分）
三、问答题（每题15分）
1.秘书工作指导思想中的“三服务”是什么？
2.什么是计划？其写作的基本要素有哪三个？
四、请拟一份会议通知。（20分）
参考答案
一、填空：
1.参谋助手督促检查2.辅助性服务性政治性
3.公务文书方针、政策请示和答复问题报告和交流情况 特定效力
4.15种5.事务性文书6.经验和体会问题和差距改进方向
二、简答题:
1.要点：强制贯彻作用，依据凭证作用，沟通商洽作用，宣传教育作用。
2.决议是会议就讨论通过的某些重大事项和问题并要求贯彻执行而制发的指令性公文。
3.例行会议纪要，工作会议纪要，协调会议纪要。
三、问答题
1.要点：（1）为领导工作服务。（2）为同级和上下级机关服务
（3）为人民群众服务
2.要点：计划是把预计在一定时期内要完成的工作或任务科学化、条理化、书面化。三要素：目标、措施、步骤
四、×××××：
为了全面贯彻十八大精神，县委决定于×月×日早八时，在县人民会堂召开“党的十八大精神宣讲报告会”，参加人员为各乡镇、县直各单位的副科以上党员领导干部，请各单位务必组织好人员，准时参会。特此通知。×××办公室
×年×月×日
2.《公文写作》试题 篇二
现行《高中英语新课标》规定:培养书面上初步运用英语进行交际的能力, 是英语教学的目的之一。它是用来测试学生对英语的综合运用能力和水平的一个重要手段。纵观2005年以来的NMET书面表达, 从试题本身提供的材料我们可以总结出NMET书面表达的以下几个特点和要求:
1. 英语书面表达与汉语作文有本质上的区别, 这类试题只要
求学生按照题目所提供的内容要求, 组织好提供的背景材料, 用通顺、正确、恰当的语言将其表达出来, 要把握住要点, 尽量不出语法错误。
2. 字数基本符合要求, 一般为100词左右。
3.力求把事实要点写清楚, 配以恰当的连词, 从句, 非谓语动词、介词短语及with结构, 强调句等, 使文章更具文采, 英语表达更显地道。
4.书面表达可能采用各种体裁和题材, 其中以话题作文居多, 要求在表达前考虑好所写题材格式, 写作时应注意内容及时态表达的贴切、准确;行文通顺、流畅、过渡自然。
如何才能达到这些要求, 如何培养和提高高中学生的英语书面表达能力是我们广大师生面临的重要课题。就此问题, 笔者拟谈以下几点:
指导学生形成书面表达的“写作动力”
教师在教学中要激发学生的表达动机, 形成一种渴望交流的“写作动力”, 只有这样, 学生的原有知识才能激活, 才能被运用到表达所需的积极的语言思维中。注意到这一环节, 效果就会事半功倍。那么学生何时才能形成“写作动力呢?”
1.让学生明白写作目的
写作是运用所学的语言知识和所掌握的技能、技巧进行思想交流, 传送信息的重要形式。我们的写作教学不能只停留在片面重视语法能力阶段, 而要成为一种真正意义上的语言交流。
任何写作都是有目的的写作, 每次进行写作训练时, 都必须向学生说明真实的写作目的, 这样才能调动学生的写作积极性, 激发学生利用已有的知识进行写作。如教完Saving the Earth这一单元之后, 就可以让学生就地球被破坏、污染等问题给国家环保部门写一封信, 阐明环境破坏对人类的直接和间接危害, 并组织学生收集关于保护地球的各种节日, 如地球日、土地日等。其实, 这几年高考作文的话题更贴近学生生活, 让所有的考生都有话可说, 如2007年全国卷 (一) 的高考写作是根据内容提示, 通过外籍教师Peter找一位笔友, 描述一下你理想中笔友的条件, 并说明选这笔友的理由。
2.明确写作任务和给予合理的评价
写作内容必须是学生所熟悉的事物, 写作任务单一, 即一文一事且不能超出学生的知识范围和实际写作水平。这样才能激发学生的写作兴趣, 调动学生的写作积极性。对学生的写作应给予合理的评价, 鼓励学生大胆用英语思维和写作, 不能过分地计较语法错误, 避免学生害怕出错而不愿或放弃写作, 对写作失去信心。
指导学生形成正确而恰当的表达能力
在激发学生写作兴趣、帮助学生形成强烈的写作动力的同时, 要培养学生正确恰当的表述能力, 培养学生使用正确的词组、句型进行得体表达的能力以及连句成篇的能力, 准确使用关联词, 使文章逻辑清楚语句连贯, 表达符合英语的习惯。在对学生进行教学时可以从以下几方面入手:
1.提高遣词造句的能力
对学生来说, 写作首先应在遣词造句上下工夫, 句型和动词词组的学习运用, 尤其要重视对简单的六种基本句型的反复训练, 使学生达到自如运用的程度。对于课本中所学的日常用语, 课文中重点词组和句子要反复使用, 熟练掌握, 形成习惯性的条件反射, 这样, 每当他们处于某种语言环境, 头脑中就会立刻反映出与此种语言环境相应的词句。在日常的学习中, 还要观察和领会英语和汉语句子结构的差异, 注意那些属于英语特有的语言特征。
2. 抓住要点、列出提纲
就近几年NMET书面表达的评分标准来看, 影响学生得分的第一因素是能否写出所有要点;第二是能否正确表达要点, 要求语句结构正确、完整, 语义清楚;第三是能否连贯表达要点。因此, 在写作教学中要培养学生全面、准确、连贯表达要点的能力。如2008年全国卷 (二) 的书面表达, 学生要弄清楚的要点有: (1) 参加中文学习班; (2) 看中文书刊、电视; (3) 学唱中文歌曲; (4) 交中国朋友。然后用简洁准确的语言表达出来。
3. 依据提纲、连词成句、连句成文
依据提纲, 发挥丰富联想, 运用熟悉的单词、短语、句型, 对要反映的信息进行描述。多培养学生发散思维的能力, 同一个要点可以从不同的侧面, 用不同的方式或不同的句型去表达。避免使用汉语式英语。注意使用恰当的连词和过渡句, 使要表达的意思前后连贯, 条理清楚, 结构严谨, 行文连贯流畅, 修辞、逻辑运用恰当。
3.“接地气”的英语高考写作测试题 篇三
【关键词】 高考英语 英语写作 接地气
【中图分类号】 G633.41 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-067X（2014）08-008-02
外语教学测试在我国走过的历程可以说是反映我国改革开放后整个历史变迁的缩影。从最初的英语学习工具论（向“美帝国主义”斗争学习之用）到后来外语语言知识学习（以学习以英美国家为代表的先进科技和文化）直至如今新语言学习工具说（为交际之用）。所有这些语言学习的历史变迁都可以通过高考英语试题就可窥视其中的端倪。以今年（2014年）6月上旬在全国各地举办的英语高考统考试题为例，笔者选取部分地区的英语写作测试题，从中我们可以发现今年的高考英语试题呈现出浓厚的“学以致用”的外语教学理念。
1. 实用文体写作，在修改中不断完善
此类文体写作以写英文信件为主。例如2014年浙江省英语高考试卷最后题项写作要求考生写一封推荐信给校内图书馆推荐科技图书和文学图书。此类题型已经把高中阶段的英语教学推广到校内语言实践过程了。虽然我们不能保证图书馆馆长是否懂得英语，但是通过高考这一重大的考试让考生向校内有关部门领导起草英语推荐信，我们有理由相信这种英语信件可放大到给校长写信反映校内的问题，比如大学英语四级考试曾经出过向校长反映校内食堂饭菜质量问题的投诉信，大学英语四级写作题也曾经出过让考生想象自己是外语导游如何给外宾介绍中国某地的旅游资源以及与本游览有关的注意事项，同样大学英语四级写作题也出现过竞选学生会主席的英语发言稿等，这与浙江省前几年出现过的高考英文话题作文如评选“每周之星”（2010年浙江省英语写作考题）、给校长写一封英语信（2011年浙江省英语写作考题）反映校内一些不文明的举止（如随意吐痰和乱丢垃圾等），所有这些写作都紧扣校园话题与日常教学英语的契合点，能够接学生的“地气”，让考生有话可讲但又不易写好。所以要想写出高质量的英文应用文需要了解一些应用文体写作的技巧和方法。以2014年普通高等学校招生全国统一考试（新课标I）中的写作题为例，该题要求考生以李华（虚拟名）名义向英国当地一所学校询问暑期游学的事宜，比较接近当前国内高中生赴国外游学的现实。
原题如下：假如你是李华，计划暑假期间去英国学习英语为期六周。下面的广告引起了你的注意。请给该校写一封信，询问有关情况。（限于篇幅，图略）
注意：1.词数100左右
2. 可以适当增加细节，以使行文流畅。
参考词汇：住宿—accommodation
作文解析：这是一篇英语应用文体的写作。文中的关键词通过广告的方式已经给出，这点与以前的直接给出参考词汇或题中的写作要点有较大的差别，也是有进步的地方，让学生学会在原题中寻找写作题点的能力，这种出题方式值得提倡，本文的题点有课程开始时间（start date）、每周课时（hours per week）、班级上课人数（class size）、学费（fees）和住宿安排（accommodation service）等写作要点都必须覆盖在内，同时利用语句间的连接词使得全文结构紧凑、行文流畅、自然等。考委会提供的范文如下：
Dear Sir/Madam，
I am a student in China （自我介绍）and I plan to go to Britain to attend a summer school during the vacation（介绍暑期计划）. I’ve seen your ad（得到消息的渠道）. And I’d like to know something more about your six-week English course（表达个人兴趣）. First， when will the course start and how many class hours are there per week？ Besides， I wish there would not be too many students in a class. I’d also like to know more I have to pay for the course and whether accommodation is included. Would there be the host family or university dormitory？ （各题点总汇合）
I am looking forward to your early reply（期待答复）.
Yours faithfully，
Li Hua
以上范文已把考题中所有要点都容纳入内。表达得体，语句通顺、句与句连接自然。但是文中也有需提高之处。如文中的“I’ve seen your ad””建议改为“I’ve read your ad”，这里的中文“看”与英文的“读（read）”才是对应的映射词汇。文章的表达还可以更丰富些。比如就“I’ve read your ad”还可以添加更多的信息。如“I’ve read your ad by accident from the Internet”等。改进后的样文如下：
Dear Sir/Madam，
Hello！Warm greetings from China. I am Li Hua ， a student in China， who is thinking of the plan to go to Britain for attending a summer school during the vacation. I’ve seen your ad by accident from the Internet， where I was informed that your school is going to hold six-week English course. I am writing to you for enquiring more information about the course and other relative items concerning the course. First， when will the course commence and how many class hours are available there per week？ Besides， I hope that there will be a strictly controlled number of students in each class. I， personally ， prefer to be aware of the exact payment and arranged accommodation to the course if possible？
nlc202309041236
Thank you very much for your earliest attention and I am looking forward to attending your summer course as soon as possible .
Yours faithfully，
Li Hua
显然经过修改后的样文无论是在表达上还是在用词上或是在信件的措辞方面更加善于辞令和更加合符英语信件的表达习惯。要练就英文信件写作就得经常阅读国外人士人写作以及熟悉一些英文信件的习惯好表达。这一目标的达成可以通过结交笔友（pen pal）或键友（key pal）来提升自己的英文写信能力和地道的英语表述能力。
2. 设身处地响应接地气，学以致用提高写作
写英文信件不仅要接学生的学习地气还要接现实生活的“地气”，更要接英美人士使用英语语言习惯的“地气”，唯此，才能走出中式英语的迷思，让英语学习成为我们生活的一种习惯，同时也是我们把中国优秀文化推向世界的前提条件。
现另以2014年浙江省全国英语统考写作部分试题为例，说明英文信件的写作还要注意其内容的深度表达。
原题重现：书面表达（满分30分）
学校图书馆需要购置一批新书，现想学生征求意见。假如你是李越，你认为学校图书馆最需要购置科普类图书（popular science books）和文学类图书（literary books）。请你用英语给图书馆王老师写一封100- 120 词的信，推荐这两类书，并分别说明推荐理由。注意：新的抬头与落款已给出（不计入词数）。
解析：这次浙江省英语高考作文是从学生的角度向学校提出购书的建议，具有一定的现实性，用英文给学校图书馆推荐书籍似乎不太接地气，因为图书馆的工作人员一般是不会接受用外语写的建议，当然也有例外。我们暂且不去追究今年浙江省英语作文命题是否合理，但从推荐书籍来看，命题者显然是想看到高考生是如何理解科普类书籍和文学类书籍的。撇开本试题阅读对象，命题者确实是接了学生平时学习阅读的地气。所以要写好专业文章，平时就要多关注阅读的书籍以及用英文如何表达对某些书籍的偏好。考委会给出的推荐科普类图书的理由是“Usually popular science books explain basic principles of nature in a simple and interesting way”；文学类图书的推荐理由是“Classic books written by masters， present great thoughts through fascinating stories and language. ”以上两条要点应该是被广大考生所认同的，但用英文表达就有一定难度，当然我们并不排除一些优秀的高中生平常就举办过讨论推荐书籍的英语演讲比赛，这样的话题对他们就有一定的倾向性。不过总的来看，由于今年全国卷、天津卷（要求考生写一封电子邮件，欢迎来自美国的交换生Chris来你班学习）和浙江卷等英语高考试题的写作部分均出现了写信的形式考查考生的实用文写作能力，且今年的全国大学英语四级考试作文也是围绕着“假如你的美国朋友要来中国，请你推荐中国某地给他”的推荐信。更巧合的是，今年的浙江省温州市中考英语写作试题也是基本上反映类似话题的英语写作题，要求考生写一封信给国外寄宿家庭（host family），询问住宿和当地的有关情况。看来困扰我们多年的小升初、中考、高考、四六级考试和研究生英语入学考试间相互割离的现象，可从英语写作开始把这些不同阶段的英语学习衔接起来融合为一体。不管今后高考英语作文命题如何走向，出题者应将始终坚持一个原则，那就是把语言知识学习与语言的使用有机地结合起来，如此“合体”才有助于高中生学习外语，也有助于教师授课要从生活中深挖外语知识的运用而不是一味依赖词汇和语法单向灌输，困扰我国多年的“聋子英语、哑巴英语”问题也就水到渠成地解决。
4.公文写作试题1 篇四
（袁小英）
一、选择题
1.不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）
A．通报B．通知C．函D．意见
2．答复上级机关的询问，使用(C)
A．通报B．请示C．报告D．通知
3．负责公文处理工作的是本机关的(D)
A．档案室B．业务处C．收发室D．办公厅室
4.公文办理主要分为(A)
A．收文和发文B．拟办与承办C．登记与分发D．整理与保管
5.制发公文的目的和要求，一般是由（B）确定的。
A: 撰笔者本人或团体 B: 机关党政负责人
C: 行文的对象及行文内容 D: 作者的上级机关
6.选择文种的重要依据之一是（A）。
A: 公文的内容 B: 公文的主题
C: 公文的执行效用依据 D: 工作关系依据
7.公文主题是公文制发者所要表达的（C）。
A: 政策和法规的观念 B: 重视本单位利益的观念
C: 意图或主张 D: 通报有关事件的细节
二、判断题：（共10分）
1、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（√）
2、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（×）
3、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（×）
4、对下级机关的请示必须用决定答复。（×）
5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（×）
6、公文都应该有主送机关。（×）
三、简答题：
1．机关公文的特点有哪些？
答：（1）由法定作者制发，（2）有法定效力和现实执行效用，（3）有规范的体式，（4）有特定的处理流程
2．公文写作的基本步骤有哪些？
答：接受任务，明确公文主题
围绕主题，广泛收集资料
谋篇布局，完成总体构思
正式起草，拟写公文文稿
仔细润湿，完成加工修改
3．公文有哪些种类﹖
答：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
4．简述收文办理和发文办理的基本程序
收文：（1）签收，（2）登记，（3）初审，（4）承办，（5）传阅，（6）催办，（7）答复
发文：（1）复核，（2）登记，（3）印制，（4）核发
四、公文改错题
x x币人民政府办公厅通报
全体市民：
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨
报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:(1)标题缺问题；
(2)不应直接主送市民；
(3)“传说”一词不妥；
(4)文中日期混用；
(5)“本报”一词错用；
(6)发文机关前后不一；
(7)作者后的“启”字为错用；
5.公文写作和处理试题 篇五
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性 公文
D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受 严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件
3.以下有关公文的说法错误的有：（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．在行政公文中，可用于上行文的公文种类有()。A．报告 B．请示 C．批复 D．意见 5.公文的语言应该是()。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅
6.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A.参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行 7.批复是答复下级请示的文件，是（）。A.被动发文 B.主动发文
C.是对报告的批件
D.下级没有请示，用来指导工作的
8.在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间
9.工作报告的标题应包括的内容是（）。A.发文机关 B.针对时间 C.内容 D.文种
10．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）。A．上行文件 B．下行文件
C．平行文件 D．领导指令性文件 11．公文的作者是指（）。A．签发人 B．审核 C．发文机关 D．撰写人 12．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A．上级的 B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的
13．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文
14．以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（）A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 15．以下说法正确的是（）。
A．通知的标题可简写为《任免通知》
B．批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C．决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 D．通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成
16．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（）。A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B．不得越权批办公文
C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系
17．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（）。A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出 C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出
18.某市公交指挥中心向社会公布，要把某条道路改为单向行驶，最恰当使用的文种是 A.通报 B.通知 C.公告 D.通告
19.某机关发文给一个下级机关，同意其启用新的印章，这体现了公文的（）A.传达、贯彻和执行作用 B.指挥、部署和商洽作用 C.请示、报告和答复作用 D.交流、沟通和凭证作用
20.用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项： A.尾语 B.版记 C.附注 D.附件
二、公文改错（1）表彰通报
市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任
制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××化 工厂通报表彰。××市政府
2006年1 月20日（2）
份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 X X X X 文件 ———————— 公文标题
x x x x（主送机关）正 文
附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关）（附 注）
抄送：xxxx xxxx xxxx 办公厅 20xx 年x 月x 日 共印xx份
（3）关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告 ×工商发[2005]09 号 工商局：
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同 意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后： 办公室主任：王×× 人事科科长：刘×× 财装科科长：张×× 报告当否，请批示。××县工商局
2005 年10月26 日
（4）指出下列一段话中的错误并纠正
上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。
平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如议案、函、请示等。下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。
（5）某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请 示，局领导签发后报送上级局。
（6）某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式 向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。
（7）公文中的数字，可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字，没有限制。
（8）联合行文时，文头应列明联合行文的各机关名称，主办单位可以放在各联合行文 单位的最后。
（9）各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，其他工作部署也可以直接向下一级政府直接行文。
（10）××市工商局因工作需要，拟购置A 牌B 型中巴车一辆，向上级机关××省工商 局上报了《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）。××省工商局根据有关 规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差 错。
××省工商局
关于批复××市工商局购买汽车的通知 ××市工商局财装科： 你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A 牌B 型中巴车一辆。„„（下文略）特此通知。
（××省工商局印章）2005年11 月7日
（11）××市工商局拟于12 月20 日上午9：00在A宾馆B 会议室召开全市工商系统法 制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全 市系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制 科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。法制会议通知
各县市工商行政管理局，各分局：
为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体 事项通知如下：
一、会议时间地点：12 月20日在A 宾馆召开会议。
二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。特此通知。
××市工商局法制科（盖章）十一月七日
(12)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动，向各县市局、分局正式行文部署，并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统 计表》。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。××市工商局
开展打击非法传销活动的工作安排 各县市工商行政管理局，各分局：
针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况，市局决定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。现通知如下：（正文略）
活动结束后，各单位要及时汇总有关工作数据，于十二月二十五日前报市局公平交易 局。
附件：
1、有关宣传材料
2、统计表
（××市工商局盖章）2005 年11 月10日
主题词：×× ×× ×× ×× 抄报：省工商局公平交易局。
××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印发
（13）××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府 了解有关情况。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。××市工商局
关于请求批准建设新办公楼的报告 省工商局并市政府：
近年来，我市经济快速健康发展，各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全 市主要的市场监管和行政执法部门，承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进 步的职责。随着形势的发展，监管范围将越来越宽，服务任务将越来越重。但从目前我局的 办公条件和环境看，已不适应工作需要。„„（略）为改善办公和服务环境，我局拟新建办公楼。„„（略）以上报告，请批准。××市工商局党组（章）二○○五年一月一日 主题词：×× ×× ××
抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印发
（14）××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》（×政办发〔2000〕×号）的要求，为本局××工商所6 名参加最后一批房改的干部整理齐
备所有房改登记材料，并制发正式公文，安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分 如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。××市工商局××工商所 关于办理房改手续的报告 市房管局登记科：
根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我单位已为6 名职工整理齐备所有房改登记材料，请予办理房改手续。以上报告，望批复。
××市工商局××工商所（章）二○○○年十一月七日
（15）下面是一份请示（病文），请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文 处理办法》进行辩析，指出其错误之处，并逐一改正。某工商财字（2006）第2 号
某分（市）局关于购置执法车辆的请示报告 省局财装科、办公室，市局财装科、办公室：
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求，不断提升监管质量和效率，现拟购
置捷达执法标志车辆5 辆，充实基层工商所。购置费用共需50 万元，其中我局自筹30万元，缺口部分20万元，请市局给予支持。以上请示报告当否，请指示。二OO 六年八月十日
主题词：综合 基层建设 请示报告 本局：局领导，办公室存档
某局财装科 2006年8月9 日印发 印（10）份（16）
某工商函字〔2006〕8 号 某 市 工 商 局
关于组织报送2006年上半年统计报表的函 各分（市）局：
按照工作总体安排，请你局按《统计报表制度》要求，于某年某月某日前将2006 年上半年统计报表报市局。此页无正文（章）
二OO 六年八月八日
主题词：综合 统计工作 函 本局：局领导，办公室，存档。
某市工商局办公室 2006年8 月8 日印发 印（10）份（17）
关于查处收缴“毒鼠强”的公告
各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市场主办单位，各鼠药经营业户： “毒鼠强”属剧毒化学品。近来，因“毒鼠强”残留、“毒鼠强”投毒已在全国造成 多起中毒、死亡重大事件。国家有关部门三令五申查缴“毒鼠强”。为抓好鼠药市场监管，坚决查缴“毒鼠强”，切实维护广大人民群众的生命健康安全，根据省某公安厅，某省工商 局某公字〔2006〕8号《某某某》文件精神，特作如下公告：
一、各工商分（市）局市场监管部门与公安机关，于某年某月某日——某年某月某日，对全市农贸市场开展全方位检查，各市场主办单位、各经营业户必须积极配合。各级工商、公安机关要追根溯源，断源截流，彻底清缴。
二、各市场主办单位要与某年某月某日前对所建管市场开展自查，摸清底数，形成书 面材料，交送工商、公安部门。
三、各经营业户应主动上缴经营、存储的“毒鼠强”，对于某年某月某日前不上缴，一经查出的，按有关法律法规从严从重处理。
四、收缴“毒鼠强”的单位为各级工商市场监管部门和各级公安社会治安管理部门。工商联系电话： 公安联系电话：
五、举报电话： 特此公告
某市工商局（章）某市公安局（章）
二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日（18）
A市公安综字〔2006〕某号
关于同意联合开展非法传销专项行动的批复 A市工商局：
贵局8 月10 日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局 长办公会议研究（具体内容略）： 特此批复。
A市公安局（章）2006年8月10日
主题词：综合 社会治安 批复 本局：局领导，办公室存档。
A市公安局某处 2006年8 月10 日印发 印（5）份
（19）发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字（2006）第17 号”，可置于发文机关名称下空1 行，红色反线之上2cm 正中位置（20）“请示”由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事 一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一 事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送
（21）公文标题要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，如：《XX 市工商行政管 理局关于摆摊设点的通告》、《XXX 局优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的请示报告》。（22）
xx 市工商行政管理局
关于印发几个《查处商业贿赂案例》的通知 各县级局：
我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，供你们在处理这类案件 时参考。
XX市工商行政管理局办公室 二00 六年八月十日
（23）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关等部分组成。（24）
对《XX 市工商局关于XX的请示》的复函 XX 市工商局：
你局《关于XX的请示》收悉。经市政府领导同意，现函复如下：（略）市政府
2006 年6 月16 日（25）
关于下达××××反商业贿赂考核目标的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市工商局：
按照总局××××年全国工商工作中提出的“加大反商业贿赂工作力度” 的要求，在切实加强信息资料收集与分析的基础上，加大筛选商业贿赂嫌疑户的 工作”具体实施步骤，为了全面推进反商业贿赂工作，现将××××反商业 贿赂工作目标考核内容及要求通知如下：（略）
主题词：下达 反商业贿赂 工作 考核 目标 通知（26）
××省工商行政管理局关于工商行政管理机关可否 查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示
国家工商行政管理总局、国家食品药品质量监督管理局：
××省药材公司及其劳动服务公司销售变质白芍一案，当事人不服，已向
××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国药品 管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市场出 售药材而又未办理《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质白芍不属于工 商行政查处范围，应由卫生部门查处。
我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假
冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第（六）项之 规定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。××省工商行政管理局（公章）
2005年8月3日（27）
关于XX 商标被认定为中国驰名商标的报告 市委市政府 ：
近日，国家工商总局商标局在案件中新认定了X件中国驰名商标，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市驰名商标总数达到X件，占全省的X%。„„
为进一步营造驰著名商标创建工作的良好氛围，建议于近期召开全市驰著名商标创建工 作总结大会，公布新认定的我市中国驰名商标和省、市著名商标名单，举行授牌颁证仪式，总结全年商标品牌创建工作，提出新争创工作目标和措施，进行再部署再发动。以上报告当否，请指示。XX 市工商局（章）二ООX 年X 月X 日（28）
关于转发省工商局关于转发<国家工商总局 关于XX 的意见>的通知 各分局：
现将《省工商局关于转发<国家工商总局关于XX 的意见>的通知》转发给你们，并提出以 下要求，望认真贯彻执行：
一、„„
二、„„
三、„„ 附件：《省工商局关于转发<国家工商总局关于XX 的意见>的通知》 XX 市工商局（章）X年X月X日
（29）案例分析：×市城建局外收发人员对收文签收后，将《XX 市西城区职工大学关 于申报基建用地的函》径送局办公室。
办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给 土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函，回去后交给了该处处长老王。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。
过了20 天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以 后，在电话记录本上记录： “西城职工大，来话询问申报基建用地一事。” 过了两天，局长 老陈偶然翻阅电话记录，看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回 答。局长很是生气。
请根据上述事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。（30）
××分局关于换发新式标志服装有关情况的报告 ×工商请字(2006)第2 号 市局财装科：
根据市局要求，现将我局关于换发新式服装的有关情况报告如下：
市局关于换发新式服装的通知下发以后，我局党委高度重视，成立了换装工作领导小
组，加强组织领导，强化工作措施，到6月底，第一批新式服装已发放到位。我们的主要做 法是：（略）
在换发服装过程中，还存在一些问题，一些已离岗人员提出应享受与在职人员一样待
遇，要求如不发放给其新式服装，应给予一定的服装补贴，关于此事如何政策规定，请市局 给予明确答复。
以上报告当否，请批评指正。××分局
2006 年7 月21 日 主题词：换发服装 报告
报：市局××副局长，××书记。发：本局领导、存档。（31）
××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 号 各有关企业：
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及《施行细则》，××市工商局决定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，对1997年底前在市工商局登记注册的企业法人及外地驻
×企业法人进行检验。望上述企业到市工商局企业科办理年检手续。逾期不到者，依法 处理。
××市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）
关于同意联合开展××市场专项整治的批复 ××县工商局及××工商分局：
××县工商局3 月26 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕31 号）及××工商分局3月28 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕36 号）收悉。××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开 展专项整治很有必要。经市局研究，同意你们两局提出的联合公安部门开展××市场专项整 治的请示，望认真组织，切实抓出成效。××市工商行政管理局 二○○六年×月×日
（33）局机要员小李收到绝密级文件一份，拆封后见已到中午下班时间，便将文件锁在 办公桌抽屉里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府开会的局长要看这份文件，小李在 记事本上将文件的标题和内容作了简要摘抄后，让局长的司机将文件带到会场。请指出小李的做法有哪些不当之处，依据是什么？（34）下面的做法是否正确，为什么？
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，可将印章加盖在下一空白页上，并 在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”并用圆括号括起。参考答案及解析
一、单项选择题
1【答案】A。根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。
专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。2.【答案】D 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
3.【答案】C 公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题 词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便；内容较单纯；同样具有公文的 法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相 隶属的机关。
4． 【答案】A。行政公文的上行文有议案、报告和请示，5．【答案】A。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。6．【答案】B。
7.【答案】A。批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。8.【答案】C。公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
9.【答案】B。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构 成 10．【答案】A。机关或部门的上行文报告和请示都是面向上一级的机关或部门。11．【答案】C。12．【答案】C。联合行文时应使主办机关名称在前。13．【答案】A。
逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。14【答案】D。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构 成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项BC 的文种不正确。15．【答案】A。发文机关、事由、文种3 项齐全的，我们称完全式标题，有时可根据实际 情况省略其中1 项或2 项。批复具有法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性，没有专业性特点。
决定的正文结构一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。19.【答案】C。
20.【答案】C。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,如“(此件发 至县团级)”、“(此件可登报)”等,不是对公文内容作出解释或注释。
二、公文改错（1）参考答案：
1、标题不规范,应由事由和文种组成。
2、表彰事项不具体。
3、未写明市××化工厂是哪一年实现安全生产年，影响本文的严肃性和真实性。
4、正文内容残缺，应补写上号召或要求。
5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在联系。
6、发文机关应写全称并标明印章。
7、成文时间应用汉字书写。可改写为：
关于市××化工厂实现安全生产年的表彰通报 市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2005 年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对 ××化工厂给予通报表扬，并奖给一面锦旗，奖金××××万元。
市政府号召全市各企业以××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。××市政府（印章）二ＯＯ六年一月二十日（2）参考答案：
1、文头格式中缺少发文字号
2、正文格式中缺少成文日期和机关印章
3、文尾格式中缺少主题词 正确格式如下：
份号 秘密等级和保密期限 紧急程度
X X X X 文件 xx[20xx]x 号
———————— 公文标题
x x x x（主送机关）正 文
附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关）（印章）年 月 日（附 注）
主题词：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 办公厅 20xx 年x 月x 日 共印xx份
（3）参考答案：
1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。
2、发文号不应加“0”字，改为×工商发[2005]9 号。
3、主送机关简称不对，应为“×市工商局”。
4、名单中应将“张××”提前。
5、推荐人员应先写名字，后注明职务。
6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。
7、发文时间应大写“二OO 五年十月十六日”。
8、加盖印章。
（4）参考答案：知照性通知属于平行文；请示属于上行文。（5）参考答案：请示要坚持一事一申请的原则。
（6）参考答案：请示工作应使用“请示”这一文种，不能用函。
（7）参考答案：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用
语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（8）参考答案：联合行文时，主办单位应排列在前。（9）参考答案：各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不直接向下一级政府直接行文。（10）参考答案：
1、标题文种使用错用及文字表述不当。文种应使用“批复”。标题规范表述为“××省 工商局关于同意××市工商局购置办公用车的批复”。
2、主送机关错误。“××市工商局财装科”应改为“××市工商局”。
3、批复依据表述不当。“你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉”应改为“你单 位《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）收悉”。
4、结束语错用。“特此通知”改为“此复”。
5、成文日期表述不规范。应用汉字表述为“二○○五年十一月七日”。（11）参考答案：
1、标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的 通知”。
2、正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定 召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于12 月20 日召开全市工商系统法制 工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市 系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。”
3、通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文 “
一、会议时间地点：12 月20 日在××宾馆召开会议。”改为：“
一、会议时间地点：12 月20 日上午9：00 在A 宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“
二、参加会议人
员：各单位来一名负责同志，不得缺席。” 改为：“
二、参加会议人员：各单位法制科主要 负责同志，不得缺席。”
4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖××市 工商局印章。
5、成文日期表述不完整。应用表述为“二○○五年十一月七日”。（12）参考答案：
1、文种使用错误。标题修改为“××市工商局关于开展打击非法传销活动的通知”。
2、公文正文日期表述方式错误，应使用阿拉伯数字。导语中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改为“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十
五日前报市局公平交易局”修改为“于12 月25日前报市局公平交易局”。
3、附件内容表述不完整。正确的表述方法是： “附件：
1、打击非法传销宣传材料
2、全市工商系统打击非法传销活动情况统计表”
4、成文日期表述错误。应用汉字书表述为“二○○五年十一月十日”。
5、抄报机关表述错误。修改为“抄报：省工商局。”（13）参考答案：
1、文种使用错误，应该用“请示”。标题修改为：“××市工商局关于建设新办公楼的 请示”。
2、主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关，根据本文涉及事项的具体 情况，主送机关应确定为“省工商局”，如需市政府了解相关情况，应将“市政府”作为抄 报机关。
3、结束语表述错误。“以上报告，请批准。”应修改为“以上意见当否，请批复。”
4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示，在发文时间处加盖××市 工商局印章，不能加盖党组章。
5、抄报栏表述不当。不能直接抄报领导者个人。应该将“抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。”更换为“抄报：市政府。” 二○○○年十一月七日（14）参考答案：
1、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义对外行文。
2、文种使用错误，不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。根据以上两项，标题修改为：“××市工商局关于办理房改手续的函”。与之相对应，成 文时间处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。
3、主送机关表述错误。“市房管局登记科：”修改为“市房管局：”
4、正文开头引用规范性文件的表述方式不规范，应该先引先引标题，后引发文字号。
原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》（×政办发〔2000〕×号）的要求”。
5、结束语错误。原文“以上报告，望批复。”修改为“特此函达。”也可不使用结束语。（15）参考答案：
1、发文年号括号标注错误，应用中括号。
2、发号序号前多“第”字。
3、漏标签发人。
4、请示报告混用。
5、多头请示，越级请示。
6、成文时间上未标注公章式样。
7、成文时间与印发时间矛盾。（16）参考答案：
1、发文代字用文种标注。
2、文种错误。（17）参考答案：
1、文种使用错误。应使用通告。
2、成文时间错误。应以最后签署单位签署日期为准。
3、文件引用方法错误。应先引用文件，再以小括号标准发文机关代字号。（18）参考答案：
1、A市工商局文种使用错误。不能用请示，应该用函。
2、A市公安局文种使用错误。不能用批复，应该用函。
3、成文时间标注用字错误。应用阿拉伯数字大写。（19）
参考答案：发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字[2006]17号”，可置于发文机关名称下空2 行，红色反线之上4cm 正中位置。（20）参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一 事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送（21）参考答案：《XX 市工商行政管理局关于禁止在校园周边摆摊设点的通告》、《XXX 局关于 优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的 请示》。（22）参考答案：
xx 市工商行政管理局
关于印发部分查处商业贿赂案例的通知 各县级局：
我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，现予印发，供你们在处 理同类案件时参考。
xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）
参考答案：缺少主送机关、印章、印发机关和印发日期。（24）参考答案：
1、题目中不加书名号。
2、没有发文字号。
3、落款应用印章。
4、日期应大写。（25）参考答案：
1、标题：通知是下行文，应标注发文机关名称。
2、主送机关应顶格写。
3、加波浪线部分写作针对性不强，与公文主旨关系不大，后有直接写作目的，因此，加波浪线部分可以删除，这样，反而凸现了公文主旨。且能做到行文简洁。
4、主题词应为名词或名词性词组，而“下达”为动词，不能写进主题词。“工作”是 泛指性名词，内涵宽泛，不具有很强的描述性，也不该写入主题词。（26）参考答案：
××省工商行政管理局关于工商行政管理机关 可否查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示 国家工商行政管理局：
××省药材公司及其劳动服务公司销售变质报废白芍一案，当事人不服，已向××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国 药品管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市 场出售药材而又未输《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质报废白芍不 属于工商行政管理机关相处范围，应由卫生部门查处。
我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假
冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第（六）之规 定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。当否，请指示。
××省工商行政管理局（公章）
二00五年八月三日（27）参考答案：
1、标题结构不完整，缺少发文机关名称。
2、此公文文种为“报告”，不能夹带请示事项，因此“建议于近期召开全市驰著名商标 创建工作总结大会”等内容应另行行文请示。
3、文末结束语不当，应改为“特此报告”。
4、主送机关包括市委，应以XX市工商局党委（组）的名义报告。（28）参考答案：
1、标题过于繁琐，应改为“转发国家工商总局关于XX 的意见的通知”。
2、转发内容应为公文正文的一部分，不应作为附件。（29）参考答案：
1、办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进
行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见 单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例 行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。
2、办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入 抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。
3、办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延 误工作，造成不良影响。
4、由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管 理混乱，事情无从查起。（30）参考答案：
1、发文字号括号格式改为“[]”，去掉“第”字。
2、抬头应为市工商局。
3、报告中不能带有请示事项，请示事项应单独行文。
4、标题与落款中机关名称只用一次，用全称或规范化简称。
5、成文日期用汉字。
6、盖章。
7、不报送领导个人。（31）参考答案：
1、文种错误，应用通告。
2、通告不用发文字号。
3、通告不用抬头。
4、可不落款，但必须鉴印。（32）参考答案：
1、对两单位的请示，应分别批复。
2、批复中同意请示事项的，不用阐述理由；“××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开展专项整治很有必要。”内容可去掉。
3、盖章。（33）参考答案：
1、小李将绝密文件放在办公桌抽屉里是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》 规定，绝密文件应放在设备完善的保险装置中保存。
2、对绝密文件作摘抄是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密文件 非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄。
3、绝密文件由司机携带外出是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝 密文件的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。（34）
6.能力测试公文写作试题 篇六
一、单选
1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是指（行政公文）。
2.行政机关公文处理管理机构是什么？（办公室）
3.关于行政机关办公室，下列说法不正确的是（办公室不负责协调事务）。
4.“公文是历史的记录，是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用？（凭证和依据作用）
5、公文的作者是指(制发文件的机关
6、党政机关的行文关系有(上行文、下行文、平行文)。
7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献，襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励，适用的公文文种是（通报）。
8.市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（通知）。
9.市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议，适用的公文文种是议案）。
10、省政府在襄樊召开现场办公会，省政府办公厅就会议精神发文，宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位，宜用会议纪要，通知行文。
11、下列关于意见的说法，不正确的是D．意见作为平行文和下行文时，接文机关应遵照执行
12.就业局向劳动局请求解决某项工作，劳动局进行答复。这一来一往分别适用什么文种请示，批复
13.中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文，宜用(公告)行文。
14、财政局向规划局请求其批准单位建设规划，应使用(函)。
15.某单位在工作中犯了严重错误，市政府决定进行公开批评，应用什么文种合适？（通报
16、市人民政府办公室关于加强公文传批管理提高时效和省政府告知国内外长江水未检测出有毒物质、可放心饮用。这两件事分别适用什么文种？（意见，公告）
17市区某自来水厂因故检修，需停水三天。用什么文种告知市民？（通告）
18.2009年市委办公室和市政府办公室联合发文，应使用的发文字号是襄办发[2009]错错号
19.为维护正常领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间一般应采取的行文方式是.逐级行文
20.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作D.急件
21.下面公文写作中，语句符合规范的是（我们一定要采取措施，尽可能减少不必要的开支）。
22.公文对结构的要求是（完整、严密、连贯）。
23.公文的秘密程度包括哪几个等级？（绝密、机密、秘密）
24.某局办公室小王于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件，办公室主任老刘于10月21日修改完成，副局长于当日签署同意，局长直到12月5日才签发同意，办公室于12月6日印发。这份文件的成文日期是（12月5日）。
25.下列比较规范的公文标题是（市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知）。
26.市政府办公室拟印发今年的第5号文件，应该使用的发文字号是(襄樊政办发{2009}5号)。
27.公文的紧急程度包括哪两种？（特急、急件）
28.发文机关标识一般由（发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字）组成。
29.以下属于同一种类型的公文文种是（指示、公报、条例）。
30.向上级请示问题，其主送机关可以有几个（一般只有1个）。
31.市政府向省政府请示规划事项，该请示能否同时抄送市规划局？（不能）
32.湖北省教育厅可以与襄樊市教育局联合行文吗？（不可以）
33、在下列四组机关部门中，可以联合行文的是(市公安局、市卫生局、市人事局)。
34.下列属于国家法定容量计量单位的是(毫升、厘升、分升、升)。
35.文书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在什么地方注明附件顺序和名称？(正文之后，成文日期之前)
36.公文应当标注主题词。以下关于主题词的说法正确的是主题词是由类别词、类属词和文种组成37.襄樊市政府各部门是否可以向保康县政府行文？（一般不能）
38.小王草拟公文时需要分成三大部分来撰写，他应该使用的结构层次序数为（一、二、三）。
39.办公室主任审核公文草稿时，发现其中有“五十斤”的字眼，他该怎么办（改为阿拉伯数码“50斤”）
40.小黄在撰写公文中如需引用市政府公文，引用的方式应当是（先行标题，再引发文字号）1
41.以下具备法定效力的公文稿本是（试行本）。
42.“公文中的年份应使用公历年份全称，不能把2009年写成09年”。这句话是否正确？（正确）
43.公文内，在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，（必须使用汉字）。
44.适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是（命令（令））。
45.通告适用于下列哪一项（公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项）。
46.下列哪一项不属于命令（令）的特点？（使用频率最高）
47.下列不属于行政公文文种的是（决议、条例）。
48.下列关于发文字号的叙述，错误的是D．发文字号属于版记的组成部分
49.下列关于秘密文件的叙述，错误的是．绝密、机密和秘密级公文都应当注明份数序号
50.公文复印件能否当作正式公文使用？加盖复印机关证明章后能作为正式公文使用
51.公文被撤销后，其效力怎么计算？（自始都没有效力）
52.公文生效的标识是（发文机关盖章或签发人署名）。
53.通告的结尾不会采用下列哪一项？（请参考执行）
54.通知，适用于下列哪一项？批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员
55.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可使用哪一类文种？（通报）
56.下列哪一项才有资格向同级人民代表大会提出议案？（各级政府）
57.《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》属于议案的哪一种类？（重大事项的决策性议案）
58.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可使用哪一类文种？（报告）
59.报告中不得夹带请示事项。这句话正确吗？（正确）
60.向上级机关请求指示、批准，可使用哪一类文种？（请示）
61.请示与报告的区别不包括下列哪一项？（行文结构不同）
62.请示的主送单位只能有一个，请示必须在事前行文。这两句话分别为（错误正确）。
63.下列哪一项可用于请示的结尾？（以上意见如无不妥，请批转执行）
64.批复，适用于下列哪一项？答复下级机关的请示事项
65.下列哪一项可用于批复的结尾？（特此批复）
66.意见，适用于下列哪一项？对重要问题提出见解和处理办法
67.函，适用于下列哪一项不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项）
68.下列哪一项可用于函的结尾？（请研究函复为盼）
69.下列公文属于平行文的是(函)。
70.会议纪要，适用于下列哪一项？（记载、传达会议情况和议定事项）
71.国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的常用文书，是指（总结）。
72.下列哪一项不属于法定公文？（简报）
73、行政公文标注成文日期应该采用的形式是（二00九年九月十五日）。
74、行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是（成文日期）。
75、公文文种确定的依据是（行文目的、发文机关的职权、与主送机关的关系）。
76、市人民政府办公室印发《襄樊市国家行政机关公文处理实施细则的通知》，这份公文的主题词标识正确的是文秘工作公文细则通知
77.制发公文的目的和要求，一般是由什么确定的？（行文对象及行文内容）
78.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是含义不明确不清晰，让人产生歧义
79．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项应该使用函这一文种的是．襄樊市公安局就打击车匪路霸问题向周边市（州、区）公安局提出建议
80.机关撤销时，需要归档的公文应该(整理（立卷）后移交档案部门)
81.不具备归档和存查价值的公文应经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁
82.在襄樊市政府网站发布的公文同发文机关正式印发的公文在效力上（相等）。
83.公文可以翻印吗？（经批准可以翻印能够翻印的公文）
84.王局长参加市政府工作会议带回一批文件。对于这些文件他应该怎样处理？．交局机关办公室归档
85.襄樊市直某机关举办建国六十周年文艺晚会，请市电视台播音员主持，并进行了全程录像，重要节目还照了相。对于录像资料和照片，（整理后交该机关办公室存档）。
86.市直某机关副局长刘某兼任下属单位负责人，刘某在下属单位的讲话资料，应该怎样存档？（由下属机关整理归档）
87.电子公文与纸质公文怎样归档？C.纸质公文与电子公文存储载体一同归档，并建立互联
88.市直某局机关收到市政府文件后，该怎样办理？办公室提出拟办意见送负责人批示后办理）
89.一般应标识签发负责人姓名的文件是（上行文）。
90．主送机关是（ 受理公文的机关）。
91.《错错广播局关于向错错县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（ 错误使用文种，应使用函）。
92.市直某局马局长在有请示事项的公文上圈阅，表示马局长对该请示事项（同意）。
93.急件公文签收时，应注意什么事项？（应当注明签收的具体时间）
94.公文登记时，为避免该办的公文漏办，应注意什么事项？区分办件和阅件
95.公文的装订是在（左侧）。
96.特殊情况越级向上行文，应抄送给.直属上级机关
97.办公室小刘在对待发公文复核时发现文稿中有几处观点错误，应该（按程序复审）。
98.公文区别于其他文章的主要之点是.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
99.《谏逐客书》在行文关系上属于（上行文）。
100将本机关本部门工作重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称大事记）。
二、多选。
1.下列关于行政公文的说法，正确的有A.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的B.行政公文具有规范体式D.行政公文具有法定效力
2.下列关于公文处理的说法，错误的有C.行政机关设臵要坚持精简原则，公文处理不必精简D.行政机关负责人要把公文处理当作机关的第一位重要的工作
3.以下适宜用命令行文的有A.公布《襄樊市市区中心城区村（居）民建房管理暂行办法》B.公布《关于进一步健全完善人口和计划生育利益导向机制的意见》
4.以下适宜用决定行文的有A.市政府拟给襄樊市公安消防支队记集体二等功B.2009年4月20日，市人民政府常务会议审议通过规范性文件清理结果，拟向社会公布施行C.市政府拟撤销某局的不适当决定
5.以下适宜用公告行文的有A.全国人大常委会向国内外公布国家主席、国务院总理选举结果C.国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日
6.以下适宜用通告行文的有B.市质监部门称猪肉未检测出有毒物质，可放心食用C.市公安局拟对长虹路实施交通管制D.市法院公布企业破产消息
7.以下适宜用通知行文的有A.枣阳市政府印发城镇居民基本医疗保险实施细则B.谷城县政府调整“农家书屋”工程建设领导小组成员D.保康县政府决定，县直机关实行秋季作息时间
8.以下适宜用通报行文的有B.市委、市政府决定授予襄樊高新技术产业开发区等单位为2008全市开发区建设工作先进单位荣誉称号C.市委、市政府决定，授予余伟林等30名同志“回乡创业明星”荣誉称号D.市政府办公室告知各县（市）、区、各开发区和有关部门2008年卫生工作检查考核情况
9.以下适宜用议案行文的有A.国务院提请全国人大常委会审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》B.襄樊市政府提请市人大常委会审议市政府副市长的人事任免C.市人大代表提出关于提出完善襄樊市农村养老保险的建议
10.以下适宜用报告行文的有A.市政府向市人民代表大会汇报工作，提请审议B.市法院和检察院向市人大汇报五年工作，提请审议D.市政协委员、某局局长向市政府分管副市长书面汇报该局工作
11.下面适宜用请示行文的有A.某局下属单位向该局请求解决单位一件重要事项C.县公安局向市公安局请求支持县辖区案件的侦破D.某局向市政府请求解决该局发展中的困难
12.关于意见与函，下列说法错误的有A.意见与函都是下行文B.意见与函都是平行文D.函可以作为上下级机关之间行文的文种
13.公文的组成部分一般包括A.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件
B.主题词、抄送机关、印发机关和印发日期C.秘密等级、保密期限和紧密程度D.发文机关标识、发文字号和签发人
14.关于发文字号，下列有关说法正确的有A.发文字号应当包括机关代字、年份、序号D.发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布
15.关于涉密文件，下列说法错误的有C.“三密”公文都应标识份数序号D.秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上第一行，两字之间空2字
16.关于公文标题，下列说法错误的有A.公文标题必须包括发文机关名称、事由和文种三要素
B.下发本机关和下级机关产生的公文用“印发”，下发上级机关或不相隶属机关的公文用“转发“
C.标题中不准使用任何点符号
17.关于主送机关，下列说法正确的有A.主送机关应当使用全称或规范化简称、统称B.市政府向下级机关普发的公文，主送机关名称排列惯例为“各县（市）、区人民政府，各开发区管委会，市政府各部门”D.主送机关一般位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号
18.关于公文附件，下列说法正确的有A.公文附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”
C.附件名称后不加标点符号D.附件的序号和名称前后标识应一致
19.关于成文日期的说法，错误的有A.公文成文日期以分管负责人签发日期为准B.联合行文以主办单位负责人签发日期为准C.电报的成文日期也是以负责人签发的日期为准D.成文日期应将年、月、日标全，“0”写作“零”
20.关于公文的印章，下列说法正确的有B.会议纪要、电报、翻印件以及公开发布、张贴的公文可以不盖章D.当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上
21.关于公文的附注说法错误的有A.所有的公文都应有附注C.附注应加方括号标识在成文日期下1行
22.关于公文的主题词，下列说法错误的有B.所有的公文都应标注主题词D.上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个
23.关于抄送机关，下列说法正确的有C.上级机关与同级党政机关、军事机关和人民团体不宜排列为一行D.抄送机关在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”
24.关于印发机关和日期，下列说法错误的有A.印发机关名称署单位全称或规范化简称D.印发机关和印发时间用2号仿宋体字
25.关于公文用纸的主要技术指标，下列说法正确的有A.公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm错297mm）C.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，订口（左白边）为：28mm±1mm D.公文应双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm
26.关于行文关系，下列说法错误的有A.市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作，双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作
27.关于行文名义，下列说法正确的有A.调整市区城镇居民医疗保险有关政策的通知，应以市政府名义行文C.襄樊市政府办公室可以向谷城县政府和市城管局直接行文
28.关于部门行文，下列说法错误的有B.市政府各部门不能以任何形式向各县（市）区政府行文C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件
29.政府与部门之间行文，应当遵守的规则有A.市政府各部门之间联合行文时，应当明确主办部门B.市政府部门之间需要行文商洽解决的问题，应当直接行文C.同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文
30.受双重领导的机关行文中应注意的问题有A.向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关B.上级机关向其行文，必要时应当抄送另一个上级机关
31.发文办理的程序有A.草拟、签发和缮印B.传递、分发和登记C.审核、复核和用印
32.草拟公文应注意的问题有A.情况确实，观点明确，结构严谨，人名、地名、数字引用准确C.条理清楚、直述不曲，标点正确，篇幅力求简短D.符合法律、法规、规章和上有有关规定
33.关于公文撰写，下列说法错误的有B.公文的结构层次序数，要按照“
一、”“
1、”“（1）、”的顺序摆布C.公文中的数字，都应使用阿拉伯数码D.公文中不能出现非规范化简称和国际组织外文名称
34.部门代本级政府草拟公文时，应注意的事项有C.应由部门主要负责人签字同意或加盖部门印章D.部门之间协调不成功，可报由本级政府裁定
35.办公室审核文稿应把握的重点内容有A.公文文种、格式和行文规则是否符合规定B.行文方式妥当与否C.是否符合草拟公文的有关要求D.行文的必要性
36.公文签发时，应注意的事项有A.公文签发时应当写明具体意见，并署上姓名和签发日期B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发
37.公文复核时，应把握的要求有B.审批、签发手续不完备的不能发文C.附件材料不齐全和格式不统一、不规范的不能发文
38.缮印公文应做到以下几点B.格式式样符合规定，字迹清晰，纸面整洁C.校对时应忠实于文稿，做到准确无误D.盖章应当符合规定，做到端正、清晰
39.公文分发应注意的事项有A.“三密”公文应当在信封上标明秘密等级B.分发公文应当进行登记、套封D.绝密公文要加盖专用密封章或贴密封签
40.关于发文办理，下列说法错误的有B.办公室审核文稿时如需作较大修改，应由办公室来修订完稿
C.机关负责人不可对未经办公室审核的文稿拒签
41.收文办理的程序有C.催办、登记和审核D.拟办、批办和承办
42.公文签收时应注意的问题有B.逐件清点C.发现问题，及时向发文机关查询
43.公文登记时应注意的事项有A.公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚C.发文时间、签发人和文件内容可不登记D.收文单位和签收日期要登记
44.收文审核的重点内容有A.是否由本机关办理，是否符合行文规则B.内容是否符合法律、法规、规章和其他有关规定C.文种使用公文格式是否规范D.涉及其他部门或地方职权的事项是否已经协商、会签
45.公文拟办时应把握的要求有A.意见要准确、具体C.对紧密公文应明确办理时限D.对涉及几个承办部门的应明确主办部门
46.公文批办时应注意的问题有A.机关负责人审批后的公文，应及时转给承办部门B.对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期C.没有具体请求事项的，圈阅表示己知
47.公文承办的要求有A.承办部门应及时办理，不得延误、推诿D.不属于本部门职权范围的事项，应退回交办部门并说明理由
48.公文催办的要求有A.负责人批示或交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办B.对紧密公文跟踪催办C.对重要公文重点催办D.对一般公文定期催办
49.关于公文归档，下列说法错误的有B.联合办理的公文，原件由最重要的机关整理（立卷）、归档
C.应当归档的公文由机关文秘部门永久保管
50.关于公文管理，下列说法正确的有B.公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围
D.公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁
51.根据《湖北省政府信息公开规定》，下列说法错误的有C.省、市、县人民政府和政府部门根据实际需要，建立新闻发言人制度D.公民和法人可用书面形式提出信息公开申请，不能用口头的方式申请
52.下列公文文种中，既可用于党务公文，又可用于行政公文的有A.决定、通知和通报C.意见、函和会议纪要
53.党的机关公文版头的主要形式有A.《中共错错文件》 B.《中国共产党错错委员会（错错）》C.《中共错错办公厅（室）文件》D.《中共错错办公厅（室）错错）》
54.关于党务公文，下列说法错误的有B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文D.复制上级党的机关的秘密公文，应当经党委秘书长批准
55.根据《国家行政机关公文格式》，下列说法正确的有A.公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记三个部分B.公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米C.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色D.公文印刷要求为双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划
56.公文眉首的构成要素有A.红色反线、签发人和保密期限B.紧急程度和发文机关名称C.份数序号和秘密等级
57.公文主体的构成要素有A.附注、印章和公文标题 B.附件序号、附件标题和成文日期C.正文和主送机关名称
58.公文版记的构成要素有B.印发（翻印）机关和印发（翻印）时间C.分栏线、主题词
59.公文印刷的要求有A.套印准确、白边符合标准，字面不花、不白、前后一致 B.印刷份数准确，不起皱，无倒印、错印C.无掉字、无断划，无破页、无白页D.字迹清楚、印品着墨实、均匀
60.关于档案管理，下列说法错误的有A.经县级以上档案行政管理部门批准，可以向任何单位和个人出卖档案 B.小刘是单位的笔杆子，工作中形成了许多有价值的档案资料，退休后他可以留存这些资料以资纪念
三、判断
１.行政机关应坚持精简、务实和高效原则，不断提高公文处理质量。
２.公文标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时候可以省略文种。
３.布告是国家行政机关法定公文文种。
４.发文字号中的年份应标全称，用方括号括入。5.公文首页必须显示正文。
6.电报的紧急程度分为“特急”、“急件”、“加急”、“平急”。
7.可以用请示报告向市政府汇报和请示工作。
8.主送机关可以移至主题词之下，抄送机关之上。
9.抄送机关排列顺序为：上级机关、同级党政机关、人大机关。
10.印章必须与正文同处一面。文字过多时，印章可以压正文。
11.标识机密等级而未标识保密期限的公文，其保密期限按10年认定。
12.上行文都应在附注处注明联系人的姓名和电话。
13.任免人员只能使用通知。
14.上级机关对下级的请示事项批复时，可以同意，可以部分同意，也可以不同意。
15.奖励单位和个人既可以使用“令”，又可以使用“决定”，还可以使用“通报”。
16.《中共襄樊市委襄樊市人民政府关于促进农业稳定发展农民持续增收的意见》仅供主送机关参考。
17.市政府向下发的重要公文，应当同时抄送省政府。
18.公告和通告行文时，都要写上主送机关。
19.襄樊市政府各部门对市政府办公室转办的公文，未注明时限要求的，一般应在收文后的１５个工作日内予以答复。
20.草拟公文时，书写所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
21.公文都要在落款处标识发文机关名称。
22.公文中文字都要从左到右横排。
23.公文正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
24.公文中红色反线作用是把眉首部分和主体部分分开。党务公文的红色反线中间要印一颗五星“★”。
25.党务机关和政府机关都可以使用公报这一文种。
26.请示属于“办件”，报告属于“阅件”。
27.公告和通告一般可以通用。
28.市政府批转下级机关公文时可以只写原发文字号。
29.联合发文时，若发文机关过多，印章之间可以相切。
30.公文标题《关于接待德国错错错公司总裁访问的事》，其错误在于文种不明。
31.业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的事项时，可以用批复行文。
32.公文中不能出现空白页。
33.公文主题词由类别词、类属词和文种词组成。
34.党务公文秘级的变更和解除，由发文机关或其上级机关决定。
35.汇编上级党的机关的秘密公文，须由党委秘书长批准。
36.政府机关在工作中产生的所有公文，都应通过多种载体公开。
37.襄发„2009‟10号和襄樊政发„2009‟20号是同一机关发出的文件。
38.命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字。
39.公文正文的内部结构，一般可分为前言、主体和结尾三大部分。
7.航空装备领域公文写作探析 篇七
一、航空装备领域公文写作特点分析
航空装备领域军用公文除具备普通军用公文的鲜明政治性、法定权威性和行政约束力、格式固定、严格时效性和特定作者和读者等特点外, 更有自己鲜明的个性, 主要体现在以下三个方面:
(一) 科学性强、信息量大。
现代航空装备包括飞机、机载武器和机载电子设备和特种设备等, 都是集高科技和新技术于一身的尖端产品, 都是按照科学原理设计制造出来的, 在使用、管理、维修每个环节都要遵循这些科学原理, 因此在航空装备领域公文写作中, 提出的观点和方法必须要以科学事实为依据, 具有严密的科学性。同时, 公文是记录和传递航空装备信息的书面材料, 具有记录和传递信息的功能, 由于航空装备信息化程度高, 所以公文承载的信息量也很大, 公文作为航空装备的信息载体, 上传下达的过程, 也是信息流通的过程, 它为各级装备机关顺利开展装备保障工作提供科学依据。
(二) 专业性强、权威性高。
航空装备领域的公文较普通军用公文, 具有很强的专业性, 内容更为具体, 涉及的范围窄, 主要针对航空装备专业领域的具体工作和具体事件。同时, 航空装备领域下发的通知、技术通报和规章制度具有很强的权威性, 它所依据的不是某个首长的指示和某一个部门制定的, 而是总部机关和生产厂家根据航空装备客观存在现实制定的, 是经过专家组鉴定、论证制定的。例如某生产厂家发布针对某型号飞机的技术通报, 有关规定和预防措施, 不分国别、军种、兵种, 不分建制单位, 都要在同型号飞机上强制执行。
(三) 规范性强, 便于操作。
航空装备设计、生产都有严格的国家和军用标准, 因此航空装备领域的公文写作, 除了遵守中央军委颁发的《中国人民解放军军用公文处理条例》规定外, 还要遵守总装备部2005年颁发的《中华人民共和国军用标准军队机关公文格式》等法规, 同时航空装备军用公文中很多是颁发有关条例、规定和规章制度的, 例如航空装备工作条例、航空装备工作实施细则和航空装备管理办法等, 因而具有很强的规范性。同时, 航空装备领域的公文具有很强的操作性, 特别是涉及到技术性内容的公文, 都要有明确的工作内容、工作程序、实施方法和步骤, 一定要让下属单位接到公文后, 知道哪些该干哪些不能做, 准确无误地贯彻落实。
二、航空装备领域公文写作现状分析
航空装备科技含量高、专业分工细、学科跨度大, 因而对公文写作也提出了更高的要求, 在当前航空兵部队, 装备助理受客观条件的限制在公文写作方面存在许多不足, 主要表现在以下三个方面:
(一) 思想认识不到位。
首先是认识不到公文写作的重要性, 有些装备助理认为公文写作是务“虚”的东西, 没有实实在在把活干好重要, 缺乏学好、写好军用公文的积极性和主动性。其实, 公文写作是装备机关工作的一项重要内容, 公文质量优劣, 是装备机关工作水平和工作作风的综合反映。公文写得好, 就能有力地将各种号令、指示准确无误地传达到装备体系的未端, 发挥其强大的指导性作用;如果公文写得差, 含混不清、错误百出, 起不到应有的指导作用, 解决不了存在的问题, 就会给飞行安全留下隐患。其次对公文写作的态度不端正, 有些装备助理公文写作时, 仅仅满足“套模板”“复制”“粘贴”拼凑文章, 应付差事, 文章千篇一律, 读起来陈旧乏味, 没有新意, 让人产生厌倦感, 大大降低公文的权威性。再次, 认识不到公文写作是提高个人能力素质的重要途径, 公文写作能力是机关干部最基本、最重要的能力素质之一, 公文写作是一项政策性、思想性、业务性很强的工作, 写作的过程也是提高自身能力素质的过程。
(二) 理论功底不扎实。
航空装备领域分机械、电子、仪表、军械、航材、四站等十几个专业, 专业分工较细, 因而公文写作不仅需要专业领域的“专才”, 更需要懂得全局的“全才”。现在大部分装备助理都是从维修一线出身, 知识面相对较窄, 只能从一个专业角度出发, 分析判断问题, 提出的办法和意见, 有较大的局限性, 因为对其它相关专业的知识掌握不够, 所以不能站在全局的高度, 深层次分析相关专业的关联性, 提出有针对性解决问题的有效对策。另外, 航空装备保障中普遍存在“懂专业的不会写作, 会写作的是外行”的现象, 大部分专业人员对本专业的知识“自个心理明白, 但话讲不出来”, 语言表达和归纳概括能力较差, 而懂得写作技巧的人, 对专业知识掌握不够, 只能看到事物表象, “知其然, 不知其所以然”, 很难深入挖掘和发现深层次问题。与此同时, 大部分装备助理只满足于日常的公文写作, 对战时航空装备保障公文写作掌握不够, 研究得不深, 特别是打赢信息化战争所需的公文写作能力素质较为欠缺。
(三) 行文措词不规范。
由于航空装备领域军用公文使用范围受专业限制, 在使用中, 常常出现一些行文措词不规范的情况。
一是文种使用不当, 指示和通知使用混乱, 当贯彻上级有关方针、政策或对某一时期装备工作和重要问题, 需要对所属机关和部队提出指导性意见时, 要使用指示, 而不能使用通知。例如, 航空装备在“夏转冬”“冬转夏”季节性转换时, 装备机关要组织专项检查工作, 很多单位使用通知文种, 是错误的, 大大降低了专项检查工作的重要性。另外, 在发布航空装备条例、规定、办法时, 如下发《XX机型管理规定》和《XX业务管理细则》等, 使用命令文种是错误的, 应该用通知形式下发。
二是专业军语使用不规范, 航空装备领域的军用公文专业性强, 每个词都在学术上和理论上进行了明确界定, 不能出现口头语和“外行话”, 例如, “航空”与“航天”概念区别, “直升机”不能说是“飞机”或“直升飞机”, “昼间空战”和“夜间空战”不能用口语写成“白天空战”和“晚上空战”, 要熟悉和准确地使用军语和专业用语。
三是滥用模糊用语, 有的公文中, 明确相关规定和要求时, 常常出现“一般”“基本上”“多数”等模糊用语, 用商量的语气, 表意不清, 态度暧昧, 破坏了公文的权威性。有的技术性公文界定范围不明确, 例如, 在技术通报中, 提出“要加强对直-X直升机发动机检查”, 没有明确发动机的型号、生产厂家和生产批次, 因为同一类发动机有不同的型号, 如WZ-X发动机有WZ-XH、WZ-XD、WZ-XF等不同型号;同一型号的发动机有不同的生产厂家, 生产日期和批次不同, 生产工艺和技术性能也不同, 所以在公文中要明确界定范围。
三、航空装备领域公文写作对策分析
针对目前航空装备领域公文写作存在的问题和不足, 我们要站在打赢信息化战争的战略高度, 客观分析问题背后深层次的原因, 从这个角度出发, 可以从以下三个方面入手。
(一) 端正公文写作态度, 培养良好的写作习惯。
“写作苦, 苦于吃黄连”, “写作难, 难于上青天”, 很多人觉得公文写作是一件“麻烦事”“苦差事”, 应该是机关“笔杆子”的事, 与自己没有多大关系。我们要克服这种错误观念, 因为文字表达与航空装备保障工作中的每一个人都紧密相关, 即使是维修一线最普通的机械员, 每天也要制定工作计划, 及时在航空履历本上填写相关维修记录, 要想做好计划, 准确、完整、无误地记录维修工作, 需要良好文字表达能力。作为一名装备助理, 公文写作能力更是必备的能力素质之一。同时, 要克服“畏难”“怕苦”思想, 为及时完成公文写作任务, 常常加班工作, 但我们要认识到, 加班是加能力, 吃苦也是强素质, 苦中有所得, 苦中有所为, 苦中有所进, 所以要端正写作态度, 提高主动性和积极性, 在日常工作养成良好的写作习惯。
(二) 积极参加写作实践, 熟练掌握写作技巧。
实践出真知, 实践是提高写作能力最有效的途径, 装备助理要积极参加实践活动, 一方面要参加航空装备保障实践, 缺少丰富的实践经验, 对专业比较陌生, 就难以占有丰富的素材, 难以抓住主要矛盾, 写出来的东西就起不到应有的指导作用。另一方面是多参加写作实践, 利用航空兵部队参加急难险重任务多的机会, 主动参与公文写作工作, 多写多练, 在实践中巩固提高写作能力。同时, 在写作实践中, 要掌握好写作技巧。
首先, 要善于思考。“学而不思则罔”, 思考得多、思考得远、思考得对, 才能站在更高的立场, 通过现象看到事物本质, 才能找准问题, 制定好对策。
其次, 要勤于积累, “读书破万卷, 下笔如有神”, 扎实的文字功底来自于日积月累, 优秀的成果得益于厚积薄发, 写作知识和经验的积累, 没有窍门和捷径, 需要勤奋和刻苦。
再次, 要精于雕琢, “玉不琢, 不成器”, 航空装备领域的公文写好后, 经常要听取领导、专家和群众的意见, 要进行严格的检查和审核后, 才能定稿, 所以在写作中要博采众长, 反复推敲权衡, 下一番精雕细刻功夫才能造出精品。
(三) 坚持战斗力为标准, 提高信息化写作能力。