otc代表管理制度(共7篇)(共7篇)
1.otc代表管理制度 篇一
第一部分:OTC区域经理及OTC代表的岗位职责
一、OTC区域经理岗位职责
1、组织OTC代表确定目标药店:将本区域所有药店进行统计、分级,按每个代表人均管理30-60家药店计算,明确每个代表负责的药店,包括店名、地址、电话号码、主要负责人、划分等级(标准见后),上报公司客户服务备案,资料每季度更新一次。
2、区域内经销商业客户的开发、管理和维护:开发区域内终端覆盖能力强的商业客户作为公司产品的经销商,做好日常管理和维护工作,确保该商业客户的公司产品终端配送及时、不断货。将本区域内的药店逐步归拢到公司所认定的各级经销商。月末负责对二级经销商销售流向进行统计打单。
3、组织、协调、确定下属各OTC代表对药店的开发和促销,确保完成公司下达的销售任务。
4、每周随同OTC代表拜访5-6次,检查各药店的POP、陈列铺货情况及代表对药店的熟悉程度。
5、6、定期拜访药店经理,发现OTC代表在工作中的问题并协助解决。组织从A级药店中选取需要进行店头包装的窗口药店,逐级申请审批后负责实施。
7、定期了解所辖药店的增减情况,并协助确认OTC代表的既定拜访路线是否合理,或加以修正。
8、与OTC代表一起讨论学习市场部促销活动文件,进行具体行动计划的安排、分配工作、监督执行,并承担总结汇报的职责。
9、组织铺货会、店员培训会。
10、参与OTC代表的招聘、培训和管理等事宜。
二、OTC代表岗位职责
1、建立药店档案,负责将目标药店归拢到各级公司认定的经销商。每位代表负责30-60家药店,并将他们分成A、B、C三个等级。
2、确定药店日常拜访路线,经区域经理批准。对A级店的拜访频率为每周2-3次,B级店每周1次,C级店每2周1次。
3、4、疏通进货渠道,保证公司产品在限定的时间内铺入目标药店。每日按照计划拜访路线拜访10-15家药店,进行常规理货陈列、POP张贴、客情维护,并掌握销售情况和进货情况,审核销量及费用兑付。
5、将公司产品推荐给店员,使店员懂得产品实用于哪些适应症、哪些人群,并懂得在适当的时候推荐给消费者。开展多种形式的店员培训,面对面地培训产品知。
6、做好与店员、柜组长、店经理的客情关系,确保公司产品能够有更好的陈列位、更好的陈列面、提高首推率。
7、8、对宣传资料、礼品的发放做到有的放矢,珍惜资源。
积极组织区域内各种促销宣传活动,配合公司市场部组织策划的大型促销活动。
9、对辖区内的所有零售总体销量负责。
第二部分
区域经理/OTC代表的核心工作内容
一、区域经理/OTC代表的核心工作内容
核心工作一:管理和协同OTC代表做好终端维护工作
终端维护工作主要表现为:通过管理指挥OTC代表和自身的维护工作做以下几点,(1)提高终端铺货率、无缺货断货现象;(2)终端陈列有更好的陈列位、更多的陈列面;(3)提高首推率;(4)POP张贴上墙;(5)促销活动落实到位、及时有效。核心工作二:区域二级经销商的维护工作
经销商维护工作主要表现为:(1)经销商经销公司产品并能够有效覆盖目标终端。(2)经销商公司产品备货充足确保供应及时、不断货。
二、OTC代表的核心工作内容 核心工作一:铺货
就是在限定的时间内根据公司的要求,将公司产品销入所有药店,并摆上柜台。有铺货,才有销售,而消费者购买的方便程度,很大程度影响着产品的销售量。所以,广泛的铺货,尽快铺满所有药店,是OTC代表的首要任务。核心工作二:陈列和POP的张贴
药店进货,并不意味着消费者知晓并可以方便的购买到公司的产品,所以OTC代表的下一步工作就是陈列产品,确保有更好的陈列位、更多的陈列面,并将公司产品宣传资料POP等上墙,目的是吸引消费者的注意,使消费者可以方便地购买。核心工作三:店员培训
店员作为公司产品销售给消费者的直接销售人员,是公司产品销售的重要环节,所以店员培训工作是一项非常重要的工作。店员培训工作也被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作之一。
OTC代表在做店员培训时应注意:组织生动实用的中小型店员培训会;通过各种方式的店员培训,让店员主动推荐他所了解的公司产品。
第三部分:药店开发、管理及促销须知
熟悉药店的分布及拜访路线
(一)跑街的概念
跑街,是OTC代表专有的一个名词,是指负责零售业务代表需要每天沿街拜访各个店家,对产品进行推销。
药店早上一般8:30---9:00开门。以一位代表的工作时间每天从8;30至下午5:30计算,除去中午的1个小时,在8个小时内,若要拜访15家药店,意味着每一家药店连拜访加上路途时间平均为32分钟,在OTC代表的正常拜访中,大多数方式是与店员面对面的交谈,而且一般按照既定的计划路线行走,较少有提前预约。
(二)拜访路线
由于药店的分布广泛而且分散,作OTC销售人员如何能保证拜访频率?如何能将所管理的药店不遗漏的全部拜访?对任何一位代表来讲,光靠脑子记是远远不够的,凭感觉更是无法保证对各级药店的拜访频率。专业的做法就是依事先设定的路线进行拜访。
(三)安排拜访路线的好处:1、2、3、4、5、确保拜访到所有的客户;
确保对每位客户的拜访时间达到既定的频率; 节省时间;
让上司知道自己的行踪;
每月回顾和分析工作重点及工作量。
(四)线路拜访安排的考虑因素1、2、3、4、客户的分级;
各级客户所需拜访频率; 每天的总拜访店数; 拜访行程的次序安排。
一般而言,对A级药店,假如要求每周至少二次;B级药店每周至少一次;C级药店至少两周一次,每个代表总体就会负责40-70家药店。
(五)怎样做拜访线路图
这里给大家介绍一个简便的线路图的画图方法。
首先,将自己所负责的区域画成一张放大的示意图。最好用3种不同颜色的笔来分别标明A、B、C三种不同级别的药店,并将自己的住处也标注出来。
现在,你要做的,就是想象这是一张城市地图,而自己则是这个城市的公交局长。你的工作是安排这个城市的公共汽车路线。每一个符号都是一个站点。
假如你每月有20天需要跑街,那么你就需要安排20条公交车路线,这20条路线就是你每天的拜访路线。当然,你也可以只安排15条或者18条,利用重复路线来达到目标。
你必需至少考虑以下因素:
(1)每条线路的起点和终点,都是你的住处。
(2)按不同级别药点的拜访频率,来确定通过每个站点的线路数量。如A级需每月拜访8次,那么,你就需要安排8条线路通过每个点。依次类推,则为4条,2条。
(3)根据前面的举例,如果自己平均每天拜访12店,就等于每条公交车线路需包括12个站点。当然,根据路程的具体情况,可以在有些线路多安排或者少安排些站点。
(4)连接这20条线路,并估算每一站所需花费的时间。见后附表:OTC代表每周线路计划表。(供参考)
根据以上信息填在表上,作出一个准确的拜访计划,拜访路线就完成了!如前所说,只有结合药店的地理位置、大小及所需的拜访频率,充分利用现成的公交路线,才能合理设计拜访路线,每天进行有效的拜访。否则,每天无目的的、无确定路线地跑街,只会使人感觉疲于奔命,效率则是无从谈起。
(六)药店的人员架构特点1、2、3、4、5、6、每家药店设有店经理及副经理之职 执业药师是今后药店必不可少的角色之一
营业人员则包括各组的柜组长及柜组营业员(或称店员)财务科
质量检查人员(部分药店)库房下设库管员及采购员
(七)商品陈列的五大原则
1、将产品放置在容易看到或者容量拿到的位置
消费者通常不愿意搜寻,或者俯身、垫脚挺身等动作,市场研究表明,消费者眼光最容量看到和右手最容易拿到的位置往往就是销售量最大的位置。对于传统药店,一般不开架,设有前后两排货柜,而营业员就站在两柜之间进行工作。对这类药店,容易看到的位置一般有以下几处:(1)面向消费者入店的路线方向
(2)营业员的后方柜台视线与肩膀之间的高度
(3)营业员的前方柜台:小腿以上的高度,柜台的上面第一层(4)不易被其他摆设物遮挡之处(5)最贴近玻璃的位置
(6)在同类产品之间摆放在中间的位置
2、尽量扩大或增加产品的陈列位置
多一个陈列位,意味着多一份产品被售出的机会,因此,除了在正常的货架位置进行销售之外,许多产品都在力求寻找第二陈列位或第三陈列位。
3、尽量增大产品陈列面
根据零售市场的商业调查显示,增加产品陈列面可以增加产品售出的机会。有调查显示,销售可随陈列面的增加而增加。
在陈列时应该注意:产品的包装面向应该正向外,使消费者对产品的商标、品名等留下深刻印象;三个以上的陈列面是必要的(往往有一个陈列面是被价签挡住的)。陈列面的位置应稳定,不易翻到;如果超市货架陈列,往往预留1-2个陈列缺口,以便让消费者觉得产品正在热销中。
4、产品系列集中放置
系列陈列是指将本公司的产品或同一品牌的不同规格产品放置在一起,从而最大范围地展示品牌,吸引消费者视线。
5、配合各类POP促销宣传品,营造生动地展示效果
POP是店内最直接地将广告信息传达给消费者的一种广告方式。如若与良好的产品陈列配合,可起到立即提示和说服作用。
2.OTC代表行为规范 篇二
形象包括仪表、仪容、社交、谈吐、举止、行为等等,能体现一个人的文化素质,并常常成为公众取舍和亲疏的缘由。作为公司的一员,个人的表现将直接影响公司的形象,要具有“自己就是代表公司”的强烈意识,因为外界将通过你而了解公司,因此别人对你的评价就是对公司的评价,你给外界的形象就是公司形象,员工形象要从最基本做起: ——仪表、仪容 ——社交、谈吐 ——举止、行为
1、仪表、仪容(着装要求)
员工衣着应合乎其企业形象或商品形象,总体来说,员工穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,其下条款以资参照:
——员工服装要求得体、协调、整洁、悦目。
——上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。——衣服要烫平,皮鞋要擦亮。
——着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。——男士穿衬衫塞在裤内,袖子最好勿卷起,长裤有腰攀,则应穿上皮带。——男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。——女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口过低的衣服,超短裙或皮短裙。
——注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。
2、社交、谈吐
——与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确。
——交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望,但勿卤莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
——在对外交往中,要注意称呼,注意一般交谈的题材,如天气、物产、风土人情等,应用礼貌用语,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。
——见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、领导先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套握手。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。
3、举止、行为
——守时:准时上、下班,不迟到,不早退。
——上班时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
——对领导或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘却烦恼,留别人良好的第一印象。
——应开诚布公,坦诚待人,在公司内虽有职务高低不同,但没有人的贵贱之分,人与人的关系一律平等,互相尊重,并保持表里一致。积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。
——对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,热情诚恳地接待来访的客人,不以貌取人。在事先约定的时间内等候客人,若客人来访等待时,不要将他搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。
——良好的姿态是良好修养的表现,应养成一个好习惯,避免一些坏的姿势:坐立不安,心不在焉,诸如抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等。——走路时自然目视左右,勿高声呼叫他人。与长辈领导同行时,原则上应让其先行。进出领导办公室,单间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面应允后才进去,进入房间后轻轻关门。——应保持好的坐立姿势,以赢得别人的好感,会见客户或出席仪式遇站立场合时,站在长辈或领导面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大,站起后把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。
——对办公用品要爱护,正确使用,借用公司物品及时归还,损坏应赔偿。
OTC员工日常活动行为规范
1、电话
——公司员工的电话行为应符合规范,要注意控制语气、语态、语速、语调。语言亲切、简练、礼貌、和气,要具有“自己就代表公司”的强烈意识。——及时接电话(勿让铃声超过三遍),迟接电话须示歉意。附近电话铃响无人接时应主动代接。——使用规范用语。例如:“您好,××公司”等。
——要仔细倾听对方的讲话,决不要在对方话没有讲完时,打断人家。——对方声音不清楚时,应该善意提醒:“声音不太清楚,请您大声一点好吗?” ——转分机电话时,应先找到该人再挂电话,或确定该人不在后,告诉对方。
——如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是在询问对方名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,再询问对方是否留下姓名电话,以便转告同事回电话,还是对方自己合适时再打来电话;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话。同事回来后,立即转告并敦促回电。
——如果电话打出去,要找的客户不在,应请问对方这位客户何时回来,如要留话让接话人转告,应该先问:“可否麻烦您转告某某人„„。”如果对方同意,应礼貌地询问对方可否告诉姓名。——如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该重复关键部分,力求准确无误。——谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。——切忌用电话开玩笑,通话要简短扼要。
2、名片
——名片是员工对外交往的工具之一,但用名片时,应讲究一定的礼节。一般应礼貌地用双手把名片的文字向着对方先递出名片,在递送或接受名片时应用双手并稍欠身,接过名片后认真看一遍,谈判时应放在桌子上排列好,对照再认,会议结束后放入口袋或公文包里。如客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。
——必须按照公司统一格式印制名片。
3、宴请
——衣冠整洁、准时到场。
——宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选定。
——陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可以有两位陪客。——分明主次位子,领客人就座后方可就座、进餐。——进餐时举止文明,使用餐具尽可能不发出声响。——咀嚼时把嘴闭起来,不能一面咀嚼一面说话。——残菜、残骨应在碟盘内。——不能醉酒。
——说话的声音控制在对方听到为宜。——用牙签时,请用手稍作掩饰。
——注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。
——需要打喷嚏、咳嗽时,注意使用你的餐巾,转声背对客人,然后向其他就餐客人道歉。——有事需要离席,应说明原因,说声“对不起”。——不可留下客户自己先走。——不要在客户面前领取收据或付款。
3.otc代表管理制度 篇三
很多厂家的OTC代表“跑店”基于流程化,简单化。并没有达到我们终端日常拜访所要达到的效果。见到太多OTC代表进店后只是询问完库存,是否缺货就匆匆离去,也有OTC代表按照公司要求,拍完照片就离开,还有OTC代表进店后,简单的沟通后,沟通不如人意就气冲冲的离开,更有OTC代表聊了半天杂七杂八的,但丝毫没有谈产品的事情、工作的事情,聊是聊开心了,可是忘了主要的目的。一切不以提高终端销量的拜访都是耍流氓!今天,和大家分享一下,如何高效跑店!
第一步:做好计划,制定好目标,准备好说辞,提前预约
跑店的前一天晚上应该规划好跑店的数量和线路,避免重复的往返路线,导致大部分时间浪费在路程上。制定好每一家店的拜访目的。具体的做法是,每周日将自己的目标客户规整,根据自己的区域,安排周一至周五各自拜访哪些客户,严格按照规划执行。
拜访的总目的或者说最终的目的是提高产品的销量,一切不以提高产品销量为目的的拜访都是耍流氓,都是无效拜访。目标应该具体化,比如去同济堂药房的目的是进雪梨膏50盒。把现有的雪梨膏陈列面调整为3个陈列面,贴一张POP在户外玻璃上,和店长沟通促销方案A来达成进货量。一定是具体化的,而不是笼统的就是让药店进货,等等。
准备好说辞。跑店拜访,一定要给自己找一个漂亮的理由。要不然店员或经理店长说,你怎么又来了?你无言以对。常用的说辞有:以送名片为由再次拜访,以送资料为由拜访,以提供促销信息为由拜访,以向客户咨询问题或解决疑问为由拜访,以借口路过为由拜访,以陪同上司巡店为由拜访,其他原由都可以。
提前预约。绝大部分的销售代表不爱打电话预约客户,而导致的后果是白跑一趟,浪费了时间还没有办成事!这是大多数销售代表的通病。对于重要的客户,或者有重要的事情去找某一客户去沟通,拜访前一定要预约,以来表示对客户的尊重,增加在客户醒心目中的印象,二来,也让自己高效拜访,免得白跑路。
第二步:终端拜访最好五件事情
1.铺货:这里的铺货不只是产品首次进货,也包括补货和替代竞争产品。我们的销售代表通常进药店是只关注自己的产品,不关注竞品的相关情况。比如,我们再查看完我们的货位和产品库存之后,也可以在药店里看看其他的相关产品,比如,药店在卖修正的二丁颗粒,我们能否用把我们的二丁颗粒和药店合作,拦截二丁颗粒等,再比如药店某品种并非从我们医药公司购进,我们能否和药店沟通,以后从我们的渠道购进,是不是增加了产品合作的品类,增加了销售额。
2.陈列:我们的销售代表经常会被店员的这句话误导:“你放心,只要我们想卖,摆在那里都能卖,不想卖,就是放在最前面也卖不动。”这句话,有一定的道理,但也不能全信。你想,一个连产品摆在哪里都不知道的店员会推荐你的货吗?店员愿意到货柜的最后一层或最高一层去拿货吗?从偏远的角落里拿出一盒药推荐给你,你是消费者,你愿意买吗?想想这些,我们的陈列工作是有必要的。简单的说:我们陈列的要求是“看得见,拿得到,买的到”,具体说来,就要求货品陈列在最佳位置。开架式货架要求摆在第一、二层,货柜式的放在第一层,陈列面要求3个以上,陈列的药品要求10盒以上。让店员伸手就可以拿到。对于生动化的陈列(用包装盒制作成的各种形象),产品POP的张贴,产品提示价签可根据药店的具体要求摆放。
3.促销:促销工作包括两个方面内容,第一方面的内容是,利用药店的促销日,带一些礼品,现场销售我公司的相关产品。第二方面的内容是向相关的人员促销政策。在这里要强调的是,促销活动要反复地说,每来拜访一次就要提醒一次。很多销售代表被自己的固定思维所束缚,第一,二次没有谈成就不再谈了,觉得这个客户是做“批结”的,我们的促销活动要求现款,别人不会做的。而通常事实并非如此,很多客户愿意用现款做这次促销活动得到实惠的礼品,其他的产品仍旧批结,他们也是愿意合作的。
4.店员教育:一谈到这个问题,很多销售代表都头疼,一些销售代表是不知道教育什么,因为他自己的产品知识和相关疾病知识都不丰富,这个没有办法,还是自己找渠道补充知识。有的销售代表是不知道用什么方式去培训。有的时候,像比较大的店铺或连锁药店我们可以要求公司的培训专员培训,但更多的时候,是要求我们在日常拜访的时候就把店员教育工作做好。多年的实战经验,我觉得用“吸引法”的效果比较好,具体说来就是,问店员某一产品卖得怎么样?他回答卖得不好,你就表示惊讶,然后给他讲一个某一药店一个月卖50盒是怎么做到的,把产品知识和方式方法融入到故事当中,这个时候我长说的一句话是“有故事,讲故事,没故事,编故事讲”,这种方式既达到了培训的目的,又让店员容易接受!
5.客情维护:一说到客情维护,大家似乎觉得就是要给店员送礼品。其实不然,客情维护的重要性,我还是那句话“没有利益就没有客情,没有客情就没有首推,没有首推就没有销量!”而这里的利益不仅仅是指物质和金钱。既然是“客情”那么这个“情意”很重要,我们要通过一些方式来维护这个感情,既然这样,给予物质是一部分,也是初期我们需要做的。而后期的拜访,物质上的东西要越来越少,精神层面的东西要越来越多。随着和药店的感情深入,对于夫妻店或者药店店长,可以聊一下药店的一些促销建议,药店经营的建议,因为你天天在药店中穿梭,见的案例就多了,一个药店的故事可以讲给多个药店听。对于店员,可以聊聊生活中的事情或者一些时政新闻,兴趣爱好,旅游等等。总之就是一句话“察言、观色、攻心”投其所好!在这里我要强调一下的是“聊天”这件事,很多销售代表,聊天是聊开心了,但是并没有将产品的相关事宜穿插其中,最后的结果是,天聊开心了,销售的事没提,销量没有明显的变化。销售代表在聊天的过程中,一定要时不时的转到产品的相关事宜上来。
终端拜访的五件事,你在药店里完成了,就算你把重要的拜访事情做完了,再这里,我想再强调一次,“就算跌倒了也要抓一把沙”,什么意思了?经常见到销售代表进店后就问;老板或者经理店长在吗?不在,就匆匆离店了。就算我们要拜访人不在,我们也要做好陈列,维护好和店员的客情等等。千万不要白跑路!
第三步:做好拜访记录
都说好记性不如乱笔头,我们现在的销售代表多数不爱做销售笔记,经常会出现到了店门口,忘记了店长姓什么,或某一重要的店员叫什么,或者上次交待的什么事情忘记办了等等。拜访完,出了店门,我们应该记录拜访药店的时间,重要任务的姓名,需要办理的事情,答应进货的日期、渠道和数量,其他对日后维护客情有用的信息,比如某一关键人的兴趣爱好等等,下次你拜访聊天的时候,你也好要有话题啊!
4.OTC营销团队管理 篇四
通过学习本课程,你将能够: ● 了解OTC 营销团队的发展阶段; ● 知道区域经理的职责; ● 清楚如何建设OTC营销团队; ● 懂得如何做好OTC营销团队管理。
OTC营销团队建设与管理
一、OTC营销团队管理基础认知
1.OTC营销团队建设路径
图1 OTC营销团队建设
建立和维护一个高效的营销团队是困难而又有意义的旅程。从OTC团队建设来说,有很多路径:团队发现,确立团队要素,召集关键的人,建立核心的组织体系,确定团队运作指南,确定决定责任制或自制团队,对照目标衡量成就等。如图1所示,这是一个完整的逻辑体系,就像一个旅程,终点是打造一个有效的营销团队体系。
2.区域OTC团队发展四阶段
区域OTC团队发展要经过四个阶段: 组合期
行为表现。在组合期,团队的行为表现为对职责、规则、期望不熟悉,这时不要希望团队能马上领悟、执行。在此阶段要注意几个问题:第一,对于职责、规则要谨慎,要根据环境的不同来变换对岗位认知的资格需求;第二,要避免团队之间的冲突,如利益冲突、职责冲突、工作目标冲突等。
管理重点。在组合期,管理重点有两点:一是关注任务方面,如销售业绩、流程运作是否流畅、责任是否明确、考核体系是否完善等;二是多交流、多沟通。
摸索期
行为表现。在摸索期,团队成员因各自的目标不同、个性不同,团队之间会出现冲突,如利益冲突、权力冲突等。
管理重点。在摸索期,管理重点有四个:一是确立游戏规则,关注游戏规则的细节,把工作细化到每一个管理节点上;二是多听取团队员工的心声,多做调研;三是树立管理者的威信,这里指的不是通过制度处罚,而是从人格魅力、素养上培养威信;四是排除冲突、解决矛盾。
共识期
行为表现。共识期的行为表现是团队成员对各种工作方式、个人性格达成共识,有些工作程序如汇报程序、报销程序等要进行完善。由于团队成员的文化素质、从业经历不同,所以不能要求员工任何事情都能做到尽善尽美,要创造一个宽松的工作环境、团队氛围,包容、允许员工犯错误。
管理重点。共识期的管理重点是关注友爱、构建忠诚,进行人性化管理,团队之间相互信任、相互鼓励,对待事情开诚布公。
发挥期
行为表现。发挥期是团队的成熟期,在这个阶段的主要表现是工作非常有效,执行力非常强,团队凝聚力、战斗力都非常好。这时要树立先进、表扬先进,在管理思维上要继续创新。
管理重点。发挥期的管理重点是关注一些问题的解决方式,有创造性,进行自我革新。
3.设定区域OTC营销团队目标
团队组建的过程就是团队目标制定的过程,团队在不同阶段有不同的行为目标、管理目标和绩效目标。比如,在铺货阶段、市场开发阶段、终端促销阶段的销售管理目标不同,在团队组建过程、磨合过程、发展过程、融合过程中的目标也不相同。
团队目标的肯定环和否定环
团队目标组织有两个环:一是肯定环,即团队制定一个共同目标后,领导和团队成员相互信任和依赖,联合一体,团队上下一心,向共同目标前进;二是否定环,即团队制定一个目标后,团队成员都不认同、互不相容,这个目标就是失败的、不可为的,会引起相互猜疑,进而引发矛盾冲突,目标最终无法实现。如果出现了目标的否定,就要调整目标。有建设性的争议是决定团队成功的有利要素,因此在制定团队目标的过程中,要鼓励有建设性的争议发生。
制定团队目标的原则
制定团队目标时要遵循几个原则: 第一,要有公开的标准。
第二,在有分歧时要分散反对意见,不能把矛盾集中在一起,要逐步说服、包容、分解。第三,要交换不同的意见,给员工分析制定目标的理由、达成的措施,一起把目标贯彻下去,切忌直接用行政手段分解目标。
第四,表明个人观点,相互交流、相互沟通,使目标达成一致。
第五,要合并想法。如果领导说服不了员工,就要思考员工的建议;如果员工说服不了领导,就要用行政手段,但是切忌过多使用权力下达目标。
4.区域OTC团队管理认识的误区
团队管理是营销总部的事情
很多区域总监认为自己只是按照公司的组织结构、制度流程、考核原则工作的执行层,团队管理是营销总部的事,这是错误的想法。因为作为销售一线的管理者,区域总监是最贴近市场、渠道、终端、消费者的人,而不同区域需要用不同的管理方法,所以团队管理并不完全是总部的事,也需要区域市场的协助,要根据区域市场的不同特点制定管理细则。
团队管理就是考核
很多人认为团队管理就是考核,只要把考核做到了,团队就能管好,这也是错误的想法。因为团队管理是一个系统工程,绩效考核只是管理中的一个环节,而非终极目标。
团队管理就是优胜劣汰
团队管理并不是优胜劣汰、“顺我者昌、逆我者亡”,而是一个系统工程。团队考核指标过多过杂
有些区域经理为了完成自己的任务,在向下分解指标时会过多分解,比如,总部下达100万的任务,区域经理分解了120万。另外,总部在终端管理上用生动化管理增加很多指标,如陈列面是多少、堆头怎么做、端头怎么做等,这些指标有时在区域是无法实现的。很多团队在管理上会涉及许多考核指标,这些考核指标最终只能流于形式。
团队沟通不彻底、不连续
现在常规的管理办法有通过会议沟通、工作协同沟通等,这是远远不够的,管理者要站在员工的角度上思考问题,进行换位思考,避免沟通不彻底、不连续的情况发生。
5.区域OTC团队管理核心分析
OTC团队管理的核心关键是领导的风格,关键要素是人。具体来说,领导者要做到以下几点: 先人后事
管理上要先人后事,先管好人,再去做事。管人要管好心,因为现在管理OTC代表非常难,就算把一些常规的管理方法都设计好,也不一定能得到理想的效果,所以要教给他方法,得到他的认可,让他认为跟着自己能够在经济和知识上的受益。
善用人长,发挥优势
管理者要善于发现员工的长处,并将每一个成员的优势发扬光大。避免人短,贵在组合
所谓“金无足赤,人无完人”,有些人不善于渠道开发,但是善于与终端店员沟通,管理者就可以让其与善于渠道开发的人做组合。
分类管理,区别对待
产品要分类管理,业务要分线管理,对OTC团队也要分类管理,要区别对待做终端管理的、做渠道开发的、做KA的人,在其薪酬体系、考核体系、知识体系、培训体系上体现出来。
善待“罗文”
《把信送给加西亚》一书的主人公罗文是一个爱岗敬业的人。对OTC营销团队来说,要发现、善待、关心、培养“罗文”。或许这个人能力有所欠缺,但是他敬业、热爱学习、务实,团队就要培养他。
“热炉”法则
“热炉”法则是指炉子的火很大、很烫,要让人感觉到碰到这个炉子会烫手,对于管理而言,就是要有规则,明确什么事可以做、什么事不可以做,否则团队就会是一片散沙。
6.区域经理的八项职责
链接总部与市场
区域经理是联系总部与市场的纽带,要起到上传下达的作用,贯彻落实总部的营销思路、营销策略、管理细则,同时把市场的信息、管理中存在的问题及时反馈给总部。
选、用、留与传、帮、带
区域经理要有两大职能,一是选人、用人、留人,二是传人、帮人、带人。其中,选什么样的人是考验领导者的一个综合素养,传人就是把技巧、知识、经验、方法传授给对方,帮人要从工作思路、工作方法等各方面帮助,带人时要进行沟通和交流。
制定计划
区域经理要会制定计划。发起活动
所谓“新官上任三把火”,这“三把火”怎么烧对一个新团队来说非常重要,管理者要不断地用“三把火”把团队“烧旺”。
通报情况 区域经理要通报情况,进行全方位地沟通,因此沟通意识和沟通技巧非常关键。控制局面
区域经理要有全局的管理能力。区域经理是办事处建制,却是公司化运作,会涉及很多方面的问题,如财务问题、市场策略问题、区域营销战略问题、区域营销组织体系问题、流程问题等,这就要求区域经理要有全局观,要管好人、财、物,对信息进行综合分析,还要有汇总能力、分析能力。
提供支持
区域经理要给员工提供支持和帮助。评估结果
区域经理要对结果有判断能力。也就是说,区域经理不只要监督、检查、考核、激励,还要对工作的每一个层面、每一个环节以及每一个销售管理人员都要有全面而综合的评价。
7.区域经理的考核指标
区域经理考核的指标有很多,比如销售、区域的维护和拓展、网络的开发维护、终端的质量评估、代表的管理、市场信息的搜集、价格体系的维护、推广等。区域经理的考核体系也有很多,比如产品的销售目标完成率、老产品与新产品合并的分销目标完成率等,还有终端达标率、促销达标率、促销完成率、价格体系达标率等。
对区域经理的考核有三大方面:
第一,对财务指标的考核,如渠道开发、铺货、回款、费用控制等;
第二,对管理指标的考核,如区域的渠道开发、商业开发、终端开发、终端维护和促销、价格体系等;
第三,对员工满意度的考核,这是一个定性指标。
二、如何进行OTC营销团队建设
1.组建高效团队
组建高效团队的成功要素,从无形和有形两个层面可以归纳为以下几点:
第一,要有愿景。不管区域、团队大小,管理者都要给员工一个愿景。不仅企业要有愿景,团队也要有愿景,并且要把企业的愿景融入、细化到团队愿景中。
第二,要有策略。组建团队要有策略,在不同的环境、不同的区域,要建立不同的营销团队。组织体系也是一样,OTC的组织体系和医院产品、普药的组织体系完全不同,要有适合自己的策略。
第三,要有文化体系。区域经理要把企业文化融入团队文化中,团队建设的核心不是考核或组建,而是用文化将其凝聚起来。
第四,要有共识。对团队来说,没有共识是很难做事的。第五,要有激励机制。在团队建设中,利益驱动必不可少。区域经理若能把企业的激励机制发挥到最大,区域市场也就成功了。
第六,要有学习氛围。对于一些刚工作的学生来说,加入团队做OTC是非常辛苦的,所以要培养团队的学习氛围。
有了愿景就有动力,有了文化就有约束,有了共识就可以沟通,有了学习才能创新、变革,才能根据不同阶段团队发展的需求制定激励措施。
第七,要有高层主管的支持。高效的营销团队组建需要高层主管的支持,这对于领导者、区域经理来说是一个核心的要素。
在有形层面上,高效团队的成功要素是有愿景和策略,有愿景才有动力,有策略才能保证团队组建的实现;在无形层面上,是要有文化、共识、学习氛围、激励机制。
2.打造团队精神
团队要有精神,否则就没有灵魂。团队目标是精神,团队文化是精神,领导的风格也是精神。对于团队的精神建设而言,有以下几个要素:
第一,团队与成员之间的关系。一是在企业管理层面上,团队的文化和精神要让员工有归属感和一体感;二是团队的目标必须和成员的目标高度一致。很多管理者在制定目标时,自己清楚团队或区域的目标,但是员工不清楚,团队目标和成员目标不一致,就导致员工相互猜疑,团队没有精神可言。
第二,团队成员之间的关系。团队成员应该像兄弟、家人一样,有一个宽松的工作氛围,有家的感觉,相互之间是依存关系,要同舟共济、荣辱与共、胆肝相照。所以团队成员中不仅有竞争机制,而且要有荣辱共生的机制。
第三,团队成员对团队事物。团队成员对团队事物要有共同的认识和判断。
第四,全身心投入与尽心尽力。OTC团队构建十分困难,因为相对于医院开发代表而言,OTC代表的收入要低得多,但工作要繁杂、辛苦得多,所以对管理者来说,如果没有精神的凝聚力,就很难达到有效的、高效的团队建设,因而从精神层面上要全身心地投入。
团队管理的核心就是团队精神。对于领导者来说,不能只讲宏观的、虚的东西,还要尊重员工的个性思维、个人兴趣,鼓励员工个性化、认可员工的工作成就,对新老员工的激励措施有所区分。总体而言,团队精神就是指管理者要有大局意识,要有全盘的统筹意识,要有协作精神、服务精神,服务员工,服务整个组织体系、运营体系,做到人心齐、泰山移。
3.设模式,建组织
对于团队来说,先要考虑产品体系和营销体系是什么,是OTC营销团队还是医院营销团队、基药营销团队、流通营销团队,营销团队不同,营销模式的组织体系就不同。所以,对区域的团队建设来说,先要考虑营销模式,根据营销模式建立营销组织体系。
4.选对人
所谓选对人,就是找合适的人做合适的工作,而非找最优秀的人。选人。选人的标准有团队目标、营销模式、工作要素等。选人的方法有招聘、朋友介绍、挖人等。对于一个新建的营销团队来说,挖人是最有效的方法。
用人。选人固然重要,关键是用人,如果用不好人,团队肯定建设不好。
育人。培育人有很多方法,如会议培训、主题培训、晨会、晚会、QQ远程视频培训等。培训工作是育人的关键要素之一,要让员工感觉有知识体系的吸收和增长。
留人。团队要有晋升机制,让员工觉得在团队里有发展的空间。
5.培养作战能力
培养OTC团队的关键是培养作战能力。团队培训不同的人有不同的方法,但关键是建立一个培训机制,把培训工作制度化、常态化,将培训模式多样化,但是一定要实用化。
经理在培训中的作用
经理在培训中的作用包括以下几点:
第一,经理要有学习意识,要不断学习,总是依靠老的经验、思路、方法、套路就会落伍。经理学习,才能带动团队学习。
第二,培训内容让员工感觉实用,雪中送炭的印象非常重要。经理要根据团队的不同问题进行培训,每次培训都要讲一些个性化的、实用化的东西,让员工觉得这正是其所需要的,而非常态化的东西。
第三,经理要塑造团队学习的氛围,给团队学习提供一个环境。团队激励的方法 团队激励的方法有很多种:
第一,目标愿景。制定的团队目标要清晰、科学,不能脱离实际,让员工感觉努力一下就能完成。
第二,传递激情。管理者要用自己的激情带动团队成员,形成传递激情的循环。第三,不断认可。团队在管理风格上、制度上、处事方法上,要相互认可个性化。第四,真诚赞美。人们常说“好孩子是夸出来的”,所以作为管理者,要对员工进行换位思考,赞美员工(注意不要奉承员工)。
第五,适度授权。在团队激励过程中,要适当学会放权,使责任明确、目标明确。除了目标、激情、认可、赞美等之外,关键问题是指导团队的激励终端,把工作落到实处。
三、如何做好OTC营销团队管理
1.定规矩
“没有规矩,不成方圆。”对于营销团队建设而言,一定要有规矩,否则无法带好团队。组织体系优化 对区域市场来说,建立营销团队必须有清晰明了的组织体系,如设几个大区经理、几个办事处经理,以及每个办事处经理是宣销分离还是宣销一体化,等等。
团队要根据人力资源体系对公司的组织体系进行优化。例如,新建团队时没有渠道开发人员,就不能先设立KA部,经理也只能兼任,等人到位以后再设立KA部,但是要先将组织规划做到位。
管理制度的优化、细化
进行营销团队建设时,不能照搬总部的制度。成功的区域市场都有自己的办事处管理制度或分销公司制度,它都会把总部的销售管理、终端考核管理流程细化到自己的区域市场。
管理流程的优化、细化
总部的管理信息与市场的信息如何互动、如何保持信息和资源的畅通,关键在于流程的优化。所以说,流程优化也是非常关键的一个要素。
考核体系的量化、细化
团队应执行公司的考核体系,并量化、细化区域市场的考核体系。
对营销团队来说,关键要有规则,让员工知道哪些事可为、哪些事不可为,知道自己的权限范围,这一点非常关键。
2.执行力管理
在团队管理上,执行力管理需要抓住几点:管理制度化、管理表格化、管理数字化、管理流程化,把这四化落实到具体的终端管理、促销管理、销售日常管理、KPI管理等。
图2 PDCA循环
图2是一个常规的管理工具——PDCA循环。PDCA循环最早是由美国质量管理专家戴明博士发明,也叫“戴明环”。其中,P是指计划,计划如何制定、制定得是否科学实用,是非常关键的问题;D是指执行,再好的计划没有执行都是无效的;C是指检核,执行的过程需要检核;A是指完善,检核完之后需要总结、完善。这是一个封闭的环,PDCA管理是环环相扣的。
3.人性化管理 吴炳新最早提出了一个概念,叫做“有情管理与无情管理”。其中,有情管理是指文化、精神层面等,无情管理是指规制、流程、制度、数字等。管理者对员工既要关爱、培养、帮助,也要用霹雳手段严明纪律,在管理中将有情管理与无情管理结合起来。
团队建设一定要依靠员工,成败关键系于人心向背。管理者要尊重既得的利益,设立公平的规则,能让利者且让利,定了的规则就要说到做到。领头人要以身作则,以诚立信,诚待员工,建立公司信誉与员工信心。通过赢得员工的人心一步步辐射出去,赢得客户和外围人才的人心。得人心,自得天下。
【案例】
《论语》典故
子贡向孔子请教如何才能让一个国家政治平稳、国泰民安。孔子曰:“足食,足兵,民信之矣。” 子贡曰:“必不得已而去,于斯三者何先?” 孔子曰:“去兵。”
子贡曰:“必不得已而去,于斯二者何先?” 孔子曰:“去食,自古皆有死,民无信不立。”
最后一句话的意思是:“去掉粮食。自古至今谁不死啊,所以死并不可怕,最可怕的是民众对执政者失去信心而崩溃涣散。”所以,管理的玄机在有情、无情,建设OTC团队也是一样,达到了“国泰民安”,团队业绩肯定会上升。
4.利益与文化驱动管理
员工进入公司的愿望是求富裕、求发展,员工愿望的终极解决之道是占有资源(即企业的资金资源、学习资源、渠道资源、商业资源、文化资源等),赢得机会。企业要想调动资源、赢得商机,就要从员工出发,依靠员工、回归员工,把管理体系打通。
5.OTC店员培训 篇五
不同类型顾客的判断及接待技巧
一、怀着不同购买目的的顾客接待技巧
1、探价顾客的接待方法
探价的顾客就是指那些摆出要买药的架势,却又无心购买的顾客。以下几个例子中的顾客就是属于探价的顾客: 例一:
一位中年妇女漫步走入药店里,在儿童药品柜台前久久流连,一会儿低头看看柜台内的药品,一会儿倾着头,好像在考虑什么似的。当店员走到她的身边打招呼说:“您好,这些都是儿童常用的药品。”那位顾客也不答话,快步离开了这个柜台。
那位顾客没走几步,又停留在保健品的柜台前,又开始翻看那堆促销宣传品。店员见状,又走过来招呼说:“是要给孩子买点什么吗?”话没说完,那位顾客扔下一句“随便看看”就快步离开了。例二:
一个顾客正在挑选一种妇科炎症用药,店员热情地介绍说:“小姐,这种妇科千金片是一种纯中药制剂,它治疗妇科炎症的效果非常好,是个老牌子了,相信用了之后一定会满意的”。
顾客回答说:“哦,不过我想它服用起来有些不方便……”。
店员赶紧答话:“不会的,别的消费者反映都很好的,另外这儿还有千金胶囊,每次只服两粒就够了!”
顾客犹豫了一下:“是蚂?我还是看看吧。”说完,顾客径直走出店去了。例三:
一元复始,万象更新,药店好不容易又盼来了一个春节,送礼的旺季又来了。这时,我们可以在许许多多的药店看到这样的一幕—— 顾客:“我准备买点保健品送礼……”
店员赶紧问:“那您看这种怎么样?它包装精美,而且特别合算……” 顾客答到:“哦,这种嘛……不错!但好像便宜了一点。”
店员接过话:“您甭着急,我们店还有贵一点的,这……这一种您一定会喜欢,它只卖298元一盒”
顾客说:“看起来是好一些,但好像太贵了一点” 店员说:“那您准备买什么价格范围内……”
顾客接过话:“我还是看看吧!”说着转身走出了药店。
在上面这三个例子中,顾客们都是一副有心无意、犹豫不决的样子,最后买卖都没有成交。站在店方的立场上来看,以探价为目的的顾客不但让人感到可惜,有时还会使人感到气愤难平。
可是如果我们反过来想想,如果一个店里没有几个探价的顾客,结果又会如何呢?药店门可罗雀、冷冷清清,那么真正的购买药品的顾客也不会上门的。在商业中有一种现象叫“马太效应”,即越是人流多的药店大家越是愿意挤进去看个究竟,越是抢手的东西越想自己也得到,而越是冷冷清清的药店越是不愿进去。我们把这种现象称之为“顾客招徕顾客”,考虑到这一现象的存在,探价的顾客对于一个药店来说实在是不能忽视,更不能够对他们采取歧视或厌恶的态度。这种探价顾客的川流不息对于药店有很大的益处,今天顾客来上门探价,说不定明天或者后天他就会回来购买。所以说探价的顾客就是潜在的购买者,他们至少比其他过门而不入的顾客有希望得多啊!
因此对于上述三个例子中的情形,我们应当采用的处理方法如下: 例一的处理方法:
如果顾客走进店里,店员急躁地上前招呼的话,很容易导致前述的后果,因为顾客都希望有一段时间在不受任何人打扰的情况下,自己比较和选择所要买的药品,即使他不了解也希望在浏览中尽量增加自己的认知。
所以最好的办法是,先让顾客在轻松自由的气氛下随意浏览,只有在顾客对某个药品表露兴趣或中意的神情时再进行接触,适时、适当地提供专业方面的讲解或咨询服务。并注意礼貌用语,如:“您好”、“欢迎光临”、“请慢慢看”等等。
要注意:过度的纠缠或不断地解说容易令顾客厌烦,使本来有意购买的顾客也变成“探价顾客”。例二的处理方法:
药品说明时应该针对顾客的需求来介绍,只有在把握了顾客的需求,才能有针对性,有重点地加以介绍,否则再热心,花再多的时间解说也引不起顾客的兴趣,更别说他们掏腰包购买了。当你费尽口舌解说,顾客还是犹豫不决时,不妨简单询问一下患者的症状,然后围绕这一话题展开药品的药效介绍。记住:店员应该是“大病当参谋,小病当大夫”。例三的处理方法:
就药店而言,药品的品种最好是应有尽有,如果药店不是很大,最好应季节或根据需求的变化,及时采购适销的药品,以给顾客更多的选择机会。
对于没挑好的顾客,你最好说:“您自己慢慢挑”或“明天中午前一定帮您准备齐全”等,千万不要轻言拒绝。
2、购买特卖品的顾客及其接待方法
药品虽然是特殊商品,主管部门对其促销活动有严格的规定。但促销是一种重要的宣传方式,其中在国家规定允许范围内的阶段性的特卖是促销的一种重要形式。而相当多的冲着这个目的而来的就是属于购买特卖品的顾客。下面就是购买特卖品顾客的几种常见的情况: 例一:
一个在抢购人群中挤得大汗淋漓的顾客问店员:
“师傅,你们这还有没有比这包装好一点的了?这盒包装有点坏了……” 店员答道:“您就不要挑了,都这么便宜了,您还计较什么!” 顾客还是不甘心,又问:“没有比这一盒稍微好一点的了吗?” 店员回答:“你没看我都忙成什么样了,等会再说吧。” 例二:
一位顾客匆匆忙忙地闯进店内问营业员:“你们在广告里说今天早上有免费赠送的„某某壮骨粉‟在哪儿呀?”
店员回答说:“你问那个呀?已经送完了?”
顾客显然对店员的这种回答的态度不很满意,追问道:“你们不是刚刚开门营业吗”怎么这么快就送完了?”
店员丝毫没有在意顾客的不满,说:“没错呀!但是谁不想得到不要钱的东西呢?一大早就有许多顾客等在外面了,等到门一开,他们一涌而入……” 顾客似乎不很相信:“真的吗?那你们到底准备了多少?” 店员只敷衍了一句:“送了很多啊”,然后就一个劲地开始推荐其他的保健品了。顾客扔下一句:“我对这些不感兴趣”,转头就生气地走了。在上面两个例子中,交易之所以不成功主要是因为店员没有能够掌握购买特卖品的顾客的特性。
店方之所以举行打折特卖和赠送活动,其目的主要是通过让利给顾客来答谢平日里光临的老顾客,同时也借这个机会与一些新顾客结缘,以求他们下次能够上门购买药品。
在上面的两个例子中,我们店员的态度都是很差劲的,他们不但不感激顾客的惠顾,反而摆出一副高傲的脸孔,好像赠送特卖品给顾客是让顾客占了便宜似的,这样一来顾客普遍会有上当受骗或被愚弄的感觉,心中会老大的不高兴。
如果在特卖活动中让顾客不高兴,不仅那位顾客会产生反感,还会把这种反感的情绪传染给他的亲戚朋友,这样不仅会使药店丢掉许多顾客,甚至还会招来投诉和新闻媒体的介入,与其这样,这样的活动还不如不办的好。
既然已经办了让利酬宾的活动,就要充分地利用这次机会将顾客牢牢地吸引住,不仅仅只做一、二次生意,而要让他们成为我们药店的长期的固定顾客。因此,针对上面列举的两个例子,我们可以采取下面两种方法来接待: 例一的处理方法:
店员应当对顾客说:“对不起,这盒上刚好有点破损,您如果能稍等一下,让我帮您找找这里面有没有好一点的。”
另外,在酬宾活动中要尽量避免使用诸如“便宜”、“*卖”等字眼,这些词语容易让顾客产生便宜没好货的联想。例二的处理方法:
在让利酬宾期间的药品的名称、价格及馈赠数量应当在广告宣传上标明,或者张榜公布于店门前,让顾客心中有数。如果货物售完了,店方一定要立即贴出“感谢惠顾,货已售完”的海报,以免破坏顾客的情绪。
3、代人购药的顾客的接待方法
许多顾客购药并不是为自己来买,而是受人之托专程替他人购药,或者是顺便帮别人捎带购买的,这种顾客称为代人购药的顾客。此种顾客一般有如下几种表现: 例一:
一个母亲责怪孩子:“您这孩子,都几点了,让你买点东西怎么用了这么长的时间?”
孩子委屈地说:“妈妈,我说了几次买某某药,但是买药的阿姨却不理我,别的大人后到,阿姨却先卖给他们。”
母亲生气地说:“那好,下次咱们再也不去那家药店买药了!” 例二:
一个顾客问:“您好,我是某某装饰公司李经理派来的。我们经理在这里熬的汤药好了么?”
店员回答说:“哦,是李经理的啊?请您稍候,我就去拿,哎,小刘啊-把李经理的汤药拿过来,有个打工的在这里等呢!”
店员这一叫,店里的客人都把目光投向了这个顾客,他不好意思低下了头,接过汤药逃也似的走了。
跑腿的顾客一般不是孩子,就是亲朋好友,他们如果处于弱势地位,就不希望被人冷落在一旁。不管跑腿的顾客是何等身份,顾客都是信任他才要他跑腿,这种顾客兼有自己和物主的双重人格。因此,对于跑腿的顾客万万不可轻慢,不然的话就是同时得罪了两个顾客。店方除了要慰劳跑腿的顾客“辛苦了”之外,还要通过跑腿的人对物主说一声“谢谢”。
例一的处理方法:
在各种跑腿的顾客中,对于小顾客尤其要和蔼、亲切。因为每个孩子都是父母的掌上明珠,是最受不得欺负的。如果小孩来取的是小件药品,一定要替他包好,嘱咐他拿稳当了。必要时要专门写在纸上,让他将药品与清单一并带回家。如果当买东本的顾客很多时,要鼓励大家给小孩予以特别的照顾。找回的零钱要仔细包好让小孩子带回去,以免让他的家人以为店里差了他的钱。例二的处理方法:
“打工”这个词虽无贬意,但许多人是不喜欢别人在公共场所这样称呼他们的,因为这会使他们产生低人一等的感觉。
不管对方身份如何,即使是个乞丐,只要他是到药店里来买东西的,都是药店的顾客,都是药店的上帝。天下的钱都一样有用,跑腿的顾客也是顾客,我们应当尽量客气、有礼貌地、尊敬地称呼他们。
4、压价顾客的接待方法
我们大多数药店店员都很有感受,有的顾客生来就有压价的天性,而且精于压价,正因为她们对于自己的能力深信不疑,并常常为此而沾沾自喜,所以她们常常乐此不彼。
最近国家主管部门明文规定:除特殊规定的药品价格由国家制定,并且只确定最高价,其余品种可以自行定价。随着药品市场竞争的加剧,现在许多地区的药店已经开始可以讲价了。
压价型的顾客有多种,但总的来说可以归结为以下几类:
其一,为温柔一刀型。比如说在考虑一番后作委屈状说:“没办法了,只好将就这个吧,能不能便宜一点呢?”
其二,是当头棒喝型。他们认为店方理所当然要减价,天经地义,所以他们开口就是:“怎么样?那你打多少折呢?”
其三,是施恩型的杀价法。顾客摆出一副可怜的样子说:“经理呀,你也要替我想想吧,我特地从那么远的地方跑到你这里来,好列你也要优惠一点吧!” 其四,是软硬兼施型的。顾客说:“这一条街上那么多家药店我都没有去,直接就上你这家,冲这点你也应该少算一点才是啊!”
其五,是理解体贴型。顾客甚是深明大义:“经理,你不要说了,我也知道现在生意难做,也不好意思再要你打八折,但是我今天带钱不多,你看能不能打个九折呀!”
其六,是牵制型杀价法。顾客利用其他药店的价格来逼你让利。
比如说,一个顾客在柜台前故作惊讶地嚷到:“哎呀!你这里怎么这么贵呀,18块一盒,前面一家才17块4,对面一家也只17块6,这样吧,我也不要你降得太低,17块5总可以吧!”
其七,是笑里藏刀型的。顾客自言自语地说:“不降价没关系,我顶多到别处去买罢了!”
其八,是低姿态的杀价法。顾客很是通情达理:“经理,实在不好决思,浪费了你这么多的时间,今天我的手头刚好就带那么多的钱,如果你能17元卖我就买了。”
上述这“杀价八部”一般是不受药店欢迎的,管它温柔也罢,强硬也罢,到头来都是想少付些钱的,大多数店员心中只有一个感受:难对付!
其实药店应该欢迎杀价的顾客,因为他们正是有心购买你的药品才会开口还价,还价是购买的前奏,所以药店一定不能对这些杀价的顾客敬而远之。
其实杀价的责任也不能全推给顾客,目前媒体对关于虚高药价的报道此起彼伏,顾客普遍认为厂家或药店的价格“含水量”太大,不“拧一拧”只有自己吃亏。另外,顾客也没有了解到店方的诚决,双方不能取得相互信任。
6.OTC日常工作 篇六
OTC日常工作第一要解决的是OTC代表工作的常规工作即拜访的实效性-是否去了药店拜访。第二要解决的是终端拜访的技巧性,以提高终端拜访的质量和拜访的效率。第三要解决的是针对OTC代表日常工作的督察工作。谈到终端工作为OTC工作的重中之重,终端工作方法不在多,只要实用,工作贯彻到位监督到位,动作落实到实处,工作绩效自然没有问题。
下面我们再就终端拜访动作到位和拜访实效性的一些工作经验与大家分享,愿能给您的工作带来帮助。上次我们谈到终端拜访需要首先解决的问题是:OTC代表工作的常规工作即拜访的实效性-是否去了药店拜访。下面我们要解决的是终端拜访的技巧性,以提高终端拜访的质量和拜访的效率。
首先,要解决的是如何选定高质量的目标药店。选择的原则应该根据不同的企业现状,不同的产品类别来选择适合我们的终端药店,而不一定是最好、最大的终端药店,只有最适合的,没有最好的。例如,普药类的治疗药品工作重点是大、中、小药店,而感冒类、抗感染类药品还更应该注重中小型药店的终端销售;而货值较高的尤其是保健品类的产品,则应该注重大型药店的终端销售,两者的工作重心是完全不一样的。
选择合适的有代表性的终端药店进行产品的覆盖是我们OTC队伍能否贯彻公司的OTC工作策略,实现工作目标的基础。终端药店选择的核心衡量要素是销售量,销售量包括两方面:一是该终端药店的整体销售量;二是我们的产品在该终端药店的销售量的绝对值和相对值。终端药店的选择程序是:
1、首先是终端药店的调查:表现在三个方面,一是该终端药店的整体销售量,二是我们的产品在该终端药店的销售量,三是终端药店我们产品供应的商业
渠道。
2、其次是终端药店的评估:表现在区域终端药店销售量的象限分析。
A类:为我们理想的目标终端药店,首先要求保证这些药店的产品100%覆盖。一般城市这类药店占所有终端药店的比例为10-20%。
B类:为我们第二优先选择的目标终端药店,这类药店整体销售量大,消费者基础好,具有很大的销量提升空间。同时实地调查研究我们产品销售量小的真正原因,是我们产品覆盖问题,还是同类竞争对手产品的销售抵制。一般城市这类药店占所有终端药店的比例为20-30%。
C类:为我们作为后备选择的终端药店,它的整体销售量小,而我们的产品销售相对较好,说明产品提升销量的空间小,我们不必花太多的工作精力在这些终端药店,工作力度可以考虑维持。一般城市这类药店占所有终端药店的比例为
30-40%。
D类:为我们目前无法直接覆盖的终端药店,暂时可以放弃工作维护的终端药店,一般城市这类药店占所有终端药店的比例为10-20%。
3、OTC经理确认:主要是区域目标覆盖终端药店和覆盖分配;区域目标终端药店的具体分类;区域目标覆盖终端药店的商业归口和集约;药店主管负责人
和商业主管负责人的沟通机制。
4、季度和半年、年度的调整工作:终端药店的变化-连锁药店的扩张,销售量的变化,药店的搬迁、倒闭、开张,公司资源变化等。
5、注意事项:注意终端药店数据来源的工作方法。
终端药店的调查:要求取得以下几个方面的数据:
1、销售数据:包括终端药店整体销售量和我们产品的销售量。
2、药商业渠道:终端药店目前我们产品的商业供货渠道。
3、连锁药店:从连锁药店的配送中心调查数据。
终端药店调查的数据主要了解以下几个方面:了解主要竞争对手,或者一些大型医药商业在当地所覆盖的终端药店;了解我们产品经销商、分销商的覆盖能力及覆盖药店的销售数据;了解行业人士对终端药店的评价和口碑,了解行业内的相关统计资料;终端药店的实地了解,包括面积、营业员人数、地理位置、消费者人流量估算、周围社区状况及消费水平了解等。
其次,终端药店的拜访尤其是拜访频率的设定也很关键。终端药店的工作目标是OTC代表的实地工作的实现,因此对目标覆盖的终端药店的访问频率的设定就是我们对OTC代表的主要资源-时间的管理和分配,按一般原则来分配是按照终端药店的销售分布或销量比例来设定终端药店的拜访频率,在此原则情况
下适当考虑终端药店的地理分布。
再有,明确终端药店的日常流程,对规范OTC代表日常工作具有重要意义。终端药店的工作流程具体规定了OTC代表每日,每周,每月应该做什么,如何做,以及使用哪些表格工具来帮助自己管理好工作。日常工作流程的原则是:每月业务计划和业务回顾必须基于公司目标药店的销售目标和销售策略;基于能够反映覆盖的终端药店的真实销售状况的衡量指标数据;基于和上级主管人员终端药店工作的总体计划相一致并沟通获得必要的支持。日常工作流程的每日拜访工作包括三个阶段:
1、拜访前的准备。
2、拜访的基本步骤。
3、拜访结束后的总
结,分析和跟进。
1、拜访前的准备:
a)重温每周工作计划表,确保OTC代表明确在每一个拜访对象的具体拜访目标,从而为整个拜访作好充分的准备,同时可以衡量访问的效果。
b)准备所需要的拜访材料和销售工具,装入销售提包:包括拜访所需的销售报表,产品资料,价目表,公司相关文件,促销计划书,宣传品,礼品等,拜访
所需文具,POP材料及工具。
c)如有需要,致电终端药店的负责人,与他们进行预约。
2、拜访的基本步骤:
a)拜访准备:这是进入药店之前的必要准备,目的是确保清楚在该药店的拜访目标,同时作到有条不乱,内容大致包括:回想拜访此药店的目标,回想药店店长和主要负责人的姓名和特点,设想需要沟通的方式;需要的拜访资料;整理自己的仪容等。以上花费1-3分钟。
b)店内检查:进入药店内,与相关人员打好招呼后进行以下几项的店内检
查:
*检查货架拜访情况:检查和记录我们产品在此药店的铺货和摆柜情况,注意各个品种库存情况和摆柜产品陈列问题。检查重点工作产品、新产品和促销产品的销售状况及出现的问题,思考改进措施。检查促销执行的各项条件是否满足,药店合作要求和态度。并将原来的拜访计划和实际拜访结果对照,调整自己的拜访内容,取保拜访能够真正解决问题,解决重要问题。
*检查我们产品的陈列货架,招牌,立牌,喷绘,灯箱等情况:这些终端POP的宣传是帮助我们产品销售维持产品与企业形象在店内的宣传,提升店员与消费者注意力的设施,需要及时检查与维护,确保资源的有效利用。
*检查竞争产品的相关陈列与宣传、活动等。
c)拜访目标介绍:主要包括新产品铺货介绍或改进建议;促销活动介绍或改进建议;店员培训或其他提高第一推荐率的办法;其他品种铺货问题及改进建议;产品摆柜陈列问题及改进建议;店内设施问题及改进建议。
d)拜访目标执行:主要包括建议订单并督促其完成订单处理;建议摆柜陈列并现场实现达标状态;建议促销并指定位置,或立即开始促销实施;店员培训现场实施,同时发放礼品;店内设施及POP布置或调整;记录所需各项数据等。
e)完成拜访记录:完成公司规定的各项销售数据及竞争产品的相关数据和活动。记录需要特别解决和上级领导答复的问题。一般记录数据包括:铺货数据,摆柜陈列数据,新产品铺货数据,促销执行数据,库存数据,订单数据,竞争产品情况,待确认或目前不能完成的事项,此终端药店提出的我们不能马上解决的问题。
3、拜访完成的总结、分析和回顾。
实际上是拜访工作结束后的跟进工作,主要包括以下几个方面:
*跟进药店订货及其他服务,尤其是新产品和促销期间的产品。这需要与商业相对应的负责此药店销售的商业代表沟通并协助完成。
*根据本次拜访中未能完成的工作以及出现的新情况,修正下一次的拜访目
标或约定时间的跟进。
*分析当天的拜访成效:OTC代表用结果对比目标来分析当天的拜访,找出成功和失败的原因,达到我们OTC代表克服缺点和强化优点,从每天拜访中总结经验,再应用到今后的拜访中去。
最后,针对OTC代表工作是否到位的督察工作也是终端工作中必不可少的一项重要工作。
督察人员的工作是对OTC代表拜访终端药店结果的检查。协助OTC代表发现问题,解决问题的有力补充。他包括铺货率的检查,新产品和重点产品铺货情况的检查,产品上柜陈列情况的检查,促销活动执行情况检查,OTC代表与
店员关系的检查。
督察人员的工作同时又是终端药店运作情况的检查。他包括医药商业供应商配送效率的检查,店内设施、POP状况使用情况的检查。
督察人员的工作还是OTC代表工作技能的检查和培训。他包括OTC代表工作技能使用状况的检查和相关工作技能的培训。
其他方面,督察工作也是对竞争产品活动的了解和调查,达到共同对药店主
要负责人和决策人的协同拜访。
市场上一般督察的项目主要有终端药店实物陈列与物料陈列的检查和陈列机会的寻找;POP宣传形式的督察和机会寻找;其次是各种陈列与POP宣传形式费用的督察。最后是与店员交谈了解OTC代表软终端的工作情况,如店员对产品的推荐率,对公司与产品的熟悉情况和态度。同时在有终端促销的终端药店进行促销情况的了解。以上根据公司评分标准进行评分。推荐督察内容参考表格
如下:
OTC市场推进是分阶段和分步骤进行的,不同阶段我们一定要及时和准确的对改阶段市场状况有一个正确判断,为我们工作的下一步提供参考依据。正确的判断来之于准确的市场资料的分析,而由销售人员提供的市场资料的准确性的修正和判断就来自于我们的市场督导人员从市场上为我们提供的督察资料。
因此,OTC督察工作在整个OTC工作中是一项非常重要和必不可少的,许多中小企业为了节省费用开支,撤销或根本不建立督察机制是非常错误的,而建立了督察制度的许多企业,往往把他形同摆设,感觉某某市场有问题了,就赶紧派人奔赴那个市场督察。而没有把督察行为转变为制度,进行有计划有步骤地工作。这种有事即督,没事既停的现象在许多大型制药企业中也存在。这都是没有把督察这项工作的重要意义搞清楚,没有把督察工作转变为制度。拿一个比喻就是平时不注意消防,等房子着火就晚了。
7.中国OTC药品终端分析 篇七
由于医保制度的实施和医药管理体制改革的不断推进,OTC药品市场应运而生。在中国经济持续高速发展的背景下,人们的生活水平逐步提高,公众对自身健康的关注意识越来越强。OTC药占总体药品销售的市场份额不断上升。
非处方药(通称OTC药)是指那些不需要医生处方,消费者可直接在药房或药店中即可购取的药物。非处方药是由处方药转变而来,是经过长期应用、确认有疗效、质量稳定、非医疗专业人员也能安全使用的药物。
中国非处方药占到了全球市场份额的5.7%,仅次于北美、西欧和日本市场,2006年非处方药市场销售已经达到36亿美元。2006年,第三终端市场销量最大的剂型是固体口服制剂,该类产品的交易额占到市场份额的57%以上,其中化学药及生物制品固体口服制剂占33.13%、中成药固体口服制剂占24.09%;其次是外用药品和注射剂,交易金额份额分别占11.34%、10.16%。2006年,第三终端市场化学药和中成药的交易金额份额分别为47.30%、37.07%;此外,外用药品也占据了一定的比例,交易金额份额为11.34%。
中国的OTC市场具有非常大的潜力,专家预测到2010年我国将成为世界上最大的药品市场之一,OTC销售额可以达到全药品销售额的30-40%,2020年成为世界最大的药品市场。国家“十一五”规划明确提出要培育若干20亿元以上的大型医药批发企业,而类似老百姓和海王的连锁营业额却已经达到了相当于一个国家拟建立扶持的大型医药批发商业规模。
面对巨大的OTC市场蛋糕,全球性跨国公司如杨森、施贵宝、史克、辉瑞已作好抢占我国OTC市场准备,纷纷加大研发力度,加速其在华布局。反观国内大部分医药企业,在管理水平、方法、手段、制度等方面不如发达国家的医药企业,资金不足,设备较为落后,市场开拓能力差,阻碍了新产品的研发,也制约了企业OTC的发展。虽然从国内OTC整体市场看,跨国药企占据约30%的市场份额,国内药企占70%左右,本土OTC团队中并不乏哈药集团、同仁堂、修正这样的大型企业和知名品牌,但更多的却是资金和技术都相对较弱的中小型企业。况且国内药企在研发、资金实力上大都拼不过跨国药企,而许多国内企业又不重视OTC品牌建设,随着跨国药企重金杀入OTC市场,本土药企的处境可想而知。
到21世纪中叶,中国将成为全球最大的OTC(即不需要处方即可销售的已注册非处方药)市场。全球OTC市场的强劲增长是靠高增长率的亚洲市场来推动的。在亚洲,目前日本的增速已经减缓,但中国的增长却十分强劲,此外,加上印度、韩国两个新兴OTC市场的推动,亚洲已经成为全球跨国药企关注的焦点。5年之后,中国将成为全球第三大OTC市场;10年之后,必将稳居全球第二位置;21世纪中叶,将取代美国获得冠军宝座。
但药品零售行业受制于没有创新的盈利模式,加上企业之间价格战和政府主导药品降价政策的影响,药品零售企业经营的毛利率急剧下降,一些零售企业开始走向亏本经营的边缘。曾经风光一时、后来受累于三九集团最后不得不低价拍卖的三九医药连锁的命运记忆犹新:一年前,三九集团曾经花大力气用6个多亿经营的1000多家药店整体“打包”出售,仅仅开出300万元的价格,平摊下来每家售价仅3000元。行业遭遇了发展的瓶颈,但可以肯定的是,已经非常成熟的平价运营模式确实不能适应企业对利润的追求了,现在全国都是平价药店,特色没有了,价格战还在平价的旗帜下打得正酣,要想能够继续活下去,必须要有创新的经营模式,终结平价药店的运营模式,否则就难以突破发展的瓶颈。
几年前快销市场的营销法宝“驻店促销”被医药市场应用得神乎其神,无论产品的质量多差、价格多高,只要用上“驻店促销”的手段,预期的利润可以很快到手,尝到“驻店促销”好处的制药企业和零售药店随即加大这一营销手法的力度,零售药店仅仅在收取促销员管理费这一项上的利益就相当可观,而且促销员不用零售药店操心,自有各个厂家负责营销管理。
然而大家似乎都忘了一件事情,消费者的健康利益是决定医药价值链,尤其是药店价值链大小的终极标准,任何忽视消费者健康利益的促销只能是暂时的。由厂家负责管理的促销员各自为战、互抢客户,完全忽略消费者的感受和健康利益,久而久之,零售药店的品牌受创,整体销售下滑也就在所难免。当十几个、几十个促销员将目光齐齐聚焦在某个消费者身上的时候,他(她)除了逃之夭夭实在是别无他法。随着消费者越来越理性,无良驻店促销的终端拦截效果远不如从前,迫于市场的压力,有些企业逐渐放弃这一营销手段,但仍然有不少制药企业还在和零售药店“紧密的合作”,虽然双方获得的利益不如从前,但无论如何也舍不得放弃“驻店促销”这根稻草。
国家现行的医药体制改革又促使药品降价成为医改的核心任务,同时相关医药政策的出台又促进和规范了医药零售行业的快速发展。零售药店面临着社区卫生服务体系潜在的巨大冲击。社区卫生服务中心和服务站对药店零售冲击的五个关键点表现以下几个方面:社区零差价销售迫使连锁药店相关药品零售价格的进一步降价:
社区医保目录和零差价产品还在不断增加,社区医院的品种数量对药店销售影响至关重要。5 社区卫生服务体系和连锁药店的目标顾客基本一致,互为竞争:
社区卫生服务体系和连锁药店所面对的主战场在城市是大体一致的。社区卫生服务体系所面对的主要客户群以及药品消费的主要品类也是连锁药店经营的主要目标人群和销售品类,如常见病、多发病和慢性病等以及中老年人群和妇女儿童。社区卫生服务网点建设正在逐步完善:
国家政府对于城市社区卫生服务中心(站)硬件和软件投入力度相当大,随着社区卫生服务体系的建设和网络建设的完善,居民社区就医方便和服务质量的提升,自然会对社区周边的药店带来巨大的冲击。社区健康诊疗服务质量的提升迫使连锁药店提升专业化的服务质量:
社区卫生服务和医院服务模式不同,他更加注重对辖区居民的健康服务,社区卫生服务机构要想冲击药店,不光靠价格,更是靠服务,尤其是其专业化服务程度高的先天优势。社区卫生服务机构采取主动服务、上门服务为主,面对辖区居民的常见病、多发病、慢性病,主要针对的是中老年人群和妇女儿童,开展预防、诊疗、保健、康复、和居民健康教育、计划生育技术服务的医疗诊疗服务。居民患病就医购药习惯的改变将会对零售药店目前主流药品销售产生重大影响:社区卫生服务机构为国家政府主导,资金投入和公益性质等特点都是绝大多数以民营经济为主体的连锁药店没有办法比拟的,随着政府公益性政府投入(设备、采购资金)和社区人才技术水平的培养和提升,网络建设逐步完善,社区卫生服务态度和质量的提高,居民疾病就诊习惯的改变,将对连锁药店药品销售尤其是面对常见病、多发病、慢性病尤其是中老年人和妇女儿童用药的品种产生巨大的冲击。
中国OTC终端未来发展格局
近几年来中国医药制药企业亏损率达27%以上,据专家预计全国6000多家制药企业至2010年将只有1500家左右,大部分中小制药企业将被大型知名制药企业兼并或一些中小企业合并资产重组形成新的制药集团,一是国家有意识的在调控整顿医药行业,二是兼并合并可以增强制药企业的的生存发展力,所以中国OTC市场将来只有1500家左右的制药企业产品,必然形成OTC市场终端与这1500家制药企业携手并进。
在这种未来发展格局下,修正一要依靠OTC终端渠道还要帮助OTC终端成长发展,在帮助OTC终端商家成长发展过程中与商家形成相互友好关系,争取更多商家与修正的合作,商家对修正必定感激信任,可以培养修正忠诚稳定的OTC终端经销商家。(另一方面修正又不能完全依赖OTC终端商家,修正要借助自己本身的影响力,利用修正企业文化企业精神企业形象各方面做活动和宣传造势,把修正做良心药放心药管用药首选用药选修正等理念深入深化影响教育消费者,培养修正产品稳定忠实的消费群体,建立健全电子商务系统,为修正走向隐性直销做好铺垫工作。)
个人评论:目前中国有6000多家制药企业,市场极不规范,国家难以管理,国家为什么要整顿医药市场?是因为中国加入世贸后会有大量外企涌入,为了增强国内企业竞争力不至于导致过多企业倒闭破产造成失业率高等国家不稳定因素,所以国家暗中在支持默许大型企业兼并或吞并中小企业,国家也同时允许中小企业联合资产重组增强企业竞争力,这些都是为了和国际接轨,根据国家发改委公布的数据和预测,到2010年之前我国医药企业将只有1500家,大部分被兼并或吞并或者联合重组,这是个谁也无法逃避的趋势,那么到2010年OTC市场终端商家也就只能销售这1500家制药企业的产品,别无选择,传统营销渠道我们是还要走,但不能完全依赖商家不能完全依赖OTC市场终端,同时营销渠道和营销模式都必须革新适合新的市场营销环境,那么从哪方面下手?不外乎两种手段:
1、帮助OTC商家,让商家对厂家感恩戴德,两方面互惠互利共同发展。
2、利用企业产品品牌影响力和企业文化企业精神企业宗旨去形成企业宗教,教育培养消费者,让消费者忠实稳定厂家产品。中国直销目前在尝试阶段,在国外直销很普遍,国外的直销模式迟早会被外企带进中国,与其等待狼来了,不如我们自己先研究狼的战术。近期西安增加了不少药妆店,这些其实都是在模仿美国药店格局,这就说明狼已经在偷偷渗入了,我接触了陕西美信医药,美信就是美国在西北西安开的,想在西安进行美式药店尝试。帮助药店终端成长是我们修正人的责任
生产企业与经销商互惠互利共存共荣,任何一个生产企业都离不开经销商对其产品的消化分销,所以帮助药店终端成长是我们修正人的责任。
如何帮助药店终端成长可用如下方案:
经营模式-----药店加便利店 前店加后店,前店面积很大,但营业额只占销售总额的20%左右,经营各类百货商品,美容护理产品、胶卷与影像服务、书报、贺卡、糖果及简单食物、饮料,其中还有四分之一的面积用于经营OTC药品和保健产品。后店的面积不大,通常只占全部经营面积的十分之一,但营业额却不少,一般紧挨OTC部,经营药店的主营业务——处方药。既是药店又是便利店,二者互利互惠,对增加销售和提高客户忠诚度很有帮助。(结合地域情况不同合理设计,目前西安市已出现药妆店,这是模仿美式药店。)
药品陈列---------------------------吸引消费者购买欲望 药品是商品,对于商品营销者来说,商品陈列是POP广告之一。它是以商品为主题,利用各种商品固有的形状、色彩、性能,通过艺术造型和科学分类,来展示商品,突出重点,反映特色以引起顾客注意,通过视觉效果提高顾客对商品的了解、记忆和信赖的程度,从而最大限度地引起顾客的购买欲望。药品陈列也具有POP广告共有的优点,同时又是便利顾客、保管药品的重要手段,因而是衡量服务质量高低的重要标志。
人员配置---------------少而精 修正对药店人员免费提供专业知识、推荐技巧等各方面的培训,提高店员专业素质和服务意识,以达到店员人均销售额高,帮助OTC终端商家良性持续发展。
经营理念------顾客就是上帝 顾客至上、重视品牌和服务质量,以顾客为中心,方便顾客和为客户服务的经营理念。开办店内诊所也是考虑到为顾客提供省钱省事的服务,满足他们的健康需求。从店面设置、商品品种和摆设、服务内容到实行会员制,都是为了服务好客户,同时吸引和留住客户。任何产品和服务的推出都要仔细考虑客户的需求和习惯,使客户有宾至如归的感觉。
技术应用有投入才有高产出 重视利用各种高新技术进行客户管理、物流配送及库存管理等。输入客户姓名或电话,就能查询到其以往的配药及过敏记录,这对顾客用药安全有很大帮助。药店经营不能墨守成规,也得讲究与时俱进、不断创新。
消费者教育-------------------培养药店稳定忠诚消费者 在药店附近的社区做企业文化宣传,把修正企业宗旨:良心药放心药管用药老百姓首选用药深入深化教育消费者,提供专业咨询,帮助消费者提高用药知识,形成企业影响力,为药
店培养周边社区修正药稳定忠诚消费者,帮助药店提高销售额。
厂商联合--借助知名厂家名气吸引消费者 进行厂商联合,在商家店内醒目处悬挂修正金属制铭牌:良心药放心药管用药药房。修正毕竟是知名企业,在全国范围内都有较大名气,容易得到消费者的认同,吸引更多的消费者。西安OTC市场终端浅析
目前西安市场OTC终端店近千家,而只有百分之三十具有规模管理规范的大型连锁盈利,百分之四十保本经营,另外百分之三十亏损。
造成西安市场OTC这种困境除了上述原因以外更重要的是因为西安市场管理不规范。汉城路、金花路两地不知名厂家仿冒伪劣药品肆意泛滥,西安不少OTC终端商家贪图其价格便宜利润空间大,很多药店采购仿冒伪劣药品,营业员受促销利益驱使推荐给消费者,对知名厂家品牌药品拦截,因产品药效差,消费者购买使用后对药店丧失信任,导致商家销售额下滑。从消费者心理学角度来说,消费者进入药品零售药店购买的是服务,是营业员和商家对消费者使用药品正确合理的推荐。
修正集团通药陕西分公司西安区域工作计划构想
西安市场不同与其它区域,据统计西安人口800多万,而西安高校有100多所,学生人口达140余万,达西安人口总数的六分之一以上,仅07年毕业生就42万,学生在校期间极其养成生活习惯带入现在和将来的工作中。据调查西安高校人均药品月消费在30元/人左右,基本以感冒药、消炎药、咳嗽药、咽炎药、调经痛经药等为主,修正通药产品基本都属于上述普药,其中女生月消费比例更高,尤其是大一女生,经历高考压力后内分泌失调一进入大一几乎所有女生都有痛经和月经不调症状,学生消费群体将是一个庞大的消费群体。
如何开发这一消费群体?通药陕西市场部已找到方法:
1、各高校每年都为毕业生就业头疼,而我们也为招聘、人才储备、淘汰补充难而焦虑,我们打算和高校建立友好关系,为高校提供毕业生就业机会,同时让高校允许我们在高校内做企业文化推广等公益活动,把修正企业文化企业宗旨企业精神形成企业宗教,尤其是把:良心药放心药管用药老百姓首选用药深入深化高校,为修正教育培养忠实稳定消费群体,走向隐性直销。
2、建立健全陕西电子商务系统和客户数据库,在高校内做公益推广企业文化等相关活动时派发友好联系卡,把电子商务联系方式、提供用药知识产品咨询等印在友好联系卡上,暗中以厂家直销(以低于市场零售价20%左右就可)。
3、可在高校内招聘一定数量可靠专兼职,利用专兼直销,由西安各区域业务员管理高校专兼职,走隐性直销。
4、对过期药品进行回收,以旧换新,授权优秀终端永不过期药店的荣誉称号, 授予称号时排场搞大点,制造影响,用集团的名义去搞,效果更好,最好利用媒体制造影响,利用口碑效应能取得轰动效果,能争取更多的商家,只有让商家感激信任才能争取更多的商家主动合作,总部派个高层来西安,制造声势,可以和相关媒体打招呼,活动期间所有媒体都争相报道,亮点就以修正的良心药放心药荣誉授权,整个西安就会搞得沸沸扬扬人人关注,甚至可以请一些西安市的领导做嘉宾, 总部派个高层主要是负责两个方面的造势,一是承诺修正产品永不过期,取得消费者和商家的好感,制造轰动效应,这个广州白云山药业做过,很成功,取得了社会效益和经济效益,二是给一些合作药店颁发修正药业良心药放心药荣誉授权,有官方人士参与更好,派个高层是显得修正更有诚意更重视。
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