6s管理及库房管理制度(精选17篇)
1.6s管理及库房管理制度 篇一
库房管理制度及工作要求
一.管理制度
1.加强库房管理合理进货。合理调配商品。保证公司的商品物流畅通特订制度。
2.库房存放的商品必须遵照“分种别类”的管理原则,对商品进行有序的摆放,保持库房
整齐干净。
3.库房必须严格按照出入库程序,对商品进行入库和出库,办理商品正常交接手续。
4.库房工作人员按照分类和片区管理原则,应对自己所管辖的商品性能,规格,件细数,产地等非常熟悉,提高业务水平。
5.定期进行盘点,并将串货表,盈亏表一并上报,并对盈亏情况作一说明,由公司领导视
情况酌情处理,处理原则为保管主罚,管理人员(库房主任)次罚,其他人相应处罚。
6.如果是微机点击出现差错而引起盈亏现象,由微机人员负责。
7.库房工作人员要团结协作,管理好公司对每一件商品,如有丢失或损坏责任自负。
8.库房必须做好防火,防盗,防漏电等有效措施,严禁抽烟,每次下班前对电源门窗进行
检查,确保库房安全。
二.工作要求
1.库房各个地方把商品明确定人,订货位,定片区,便于责任明确,界定清楚,不能有出
现问题推三阻四的现象发生。
2.库房工作人员每天把自己所管辖的区域内,保持干净整洁,货物摆放整齐。
3.入库:库房上午到的商品,必须一天内完成入库工作,下午到的商品,必须次日两点之
前完成入库工作。
4.出库托货:每一批商品在上车前必须有库房主任统一集中出库并将托单认真填写,每位
客户姓名,地址,电话,件数和销单日期及编号,准确无误一式两份由保管和司机验货并上车互相签字,交于司机一份即可。
5.当天发不走的商品,必须当天下午七点以前通知业务员。
6.库房除公司统一安排盘点之外,每位保管对于自己所管辖的商品应经常核查,做到心中
有数,如出现盈亏现象及时报告查找原因。
7.保管员对自己所管理的商品负主要责任,每月必须对发货量大且频繁的商品进行抽查,每月抽查的商品不得少于30笔。
8.保管员应具备及时警惕的心里思想,做好防盗防潮工作,商品归类摆放整理有序。
9.库房的废旧商品,由公司统一处理,保管员不得私自变卖。
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2011年5月25日
库房保管考核制度
一.奖励
1.保管自己的所管辖片区货物摆放整齐卫生干净,奖2分。
2.保管自己的所管辖的货物种类准确率达到98%以上,奖2分。
3.每月不早退,不迟到,无病事假,全勤奖6分。
4.积极提出合理化建议,改善经营状况,降低成本,奖6分。
5.每分5元制。
二.处罚
1.凡是库房的单据,无论是入库单还是出库单,每张必须要有验货人员的签名,无签名者每份扣1分。
2.每张销单要写上验货开始时间和结束时间,未写扣1分。
3.验货不打勾,不写件数者每份扣1分。
4.发串货每次扣1分,造成的损失(运费差价)由责任人承担。
5.由于验货问题,多发货追不回者,所有损失有责任人承担。
6.不爱惜公司财产,乱扔乱摔商品者扣10分,若有损坏照价赔偿。
7.无单和无正规手续,私自将货物出库者扣10分,后果由责任人承担。
8.库房的商品未经领导同意私自用者扣5分。
9.装车出错者,整件2分,散货1分,追不回者损失由责任人承担。
10.对于进入库房的货物,有负责分管此货的人在第二天下班前放回原货位,超出一天 扣2分。
11..对于当天备多货,备错货在第二天10:30之前有负责分管此货的人放回原货位,超出时间扣2分
12.到货时,对于破损的箱子应及时挑出清点,如事后发现少货,由搬运者或清点者承担损失。
13.入库出错者,损失由自己承担。
14.私自调账,或协助其他部门调账,每次扣10分。
15.乱动电脑,影响工作者扣5分(如:电脑坏了修理费自付)
16.故意拖延工作时间,影响工作效率者每次扣2分。
17.发货时,将出库单丢失者每次扣1分和发货时,故意将好的包装箱撕毁者每次扣1分。
18.故意将有用单据撕毁者每次扣1分。
19.将商品发串(如:是张三发的货,发给李四)扣2分,所有的损失由责任人承担。
20.盘点不认证,每次扣2分。
21.私自存放商品,隐瞒不报者,每次扣10分。
22.易碎的商品应在箱子上标明(勿压)字样,如不写,出现问题由责任人承担。
23.不打扫卫生者,每次扣1分。
24.工作时间不准抽烟,抽烟者每次扣5分。
25.如将收货人的姓名,电话,地址写错者扣1分,造成的损失由责任人承担。
26.将库房东西私自夹带出库者(包括商品赠品,手套等一切物品)公司给予辞退,情节严重者交公安机关处理。
27.如一个月犯错在三次(包括三次)以上者,直接扣100元
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2011年5月25日
库房退换货要求及程序
一.工作要求
1.首先要保证客户所退回的货物是本公司所销售的产品。
2.退换货要求有专人负责这项工作(如专人不在由库房主任负责这项工作)
二.退换货程序
1.首先司机(其他人)把退回到库房(商店)的货物用记录本从啥托运部提回客户的地址,电话,几件货(其中知道的啥货注明,无姓名,无电话也注明)由当事人签字即可。
2.在收到客户的返货时,第一时间保管一定要详细验收,注明退货客户资料,并将退货记录本交于库房主任和负责该片区的业务员沟通,及时做好退货或换货手工票和电脑票工作(如“换”没有货和客户沟通做退货不要等到到货再换)
3.在收到客户的返货时,如遇到包装破损的在第一时间与客户沟通并按实数记录。
4.遇到当天换不走的货,要在工作日志中做好记录,注明:退货时间,换走时间(有的客户要求下次要货时一起发走)
5.收到返货后,根据客户要求,进行换退货处理,对于配件不齐,客户要求换货时则坚持“有什么换什么”的原则(例如退回黄油枪无软管,拉马无爪子,在换货时必须将配件卸下,卸下的配件与客户退回的坏货组装成一个整体,退回厂家,把未卸完的配件的部分换给客户)。
6.客户要求退货,所退的货物品的配件一定要齐全,否则不予接收。(所指的配件为可以单卖的货,像脚踏注油器的管子和枪头,万用表的表笔,螺旋千斤顶的棘轮等缺少都不能退货。钳子少个塑料把子,钢锯弓无锯条等类似情况可以退货)。
7.电动工具退换货(包括鸽牌,大有电动工具,切割机,砂轮机,空压机,电焊机等)要经过维修人员检查与厂家联系好后才可以退换要写明退换的原因)一般是维修,不准随便退换货。
8.客户亲自来换退货的,一定要做好换退货单,一式两份,最好让客户在单子上签字,对自己所退换货的数量进行确认。
9.同种货相换,要做好调拨单,异种货相换,必须要有退货单及出库单。
10.凡是退客户或换好的货物必须在第一时间内把坏货调拨到坏库房内,(不含造成销单开出后是坏货无法给客户发货)。
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2011年5月27日
库房发货流程及入库要求
一.发货流程
1.首先备货人员确定是七道湾库房的出库单:
I.南北疆客户销
II.本市销单
III.调拨单
以上三种单据应该将货物有次序的摆放在各自的备货区内。
2.验货人员将货物与清单进行核对,并在每项货物的数字上打勾,确保单子上数字与
实货无误。
3.验货人员将验过的货物进行装箱,在票据上注明每种货物的所在箱号,并将蓝单同
货物一起发给客户,每张蓝单子写上验货人姓名。
4.封箱打包完毕后。在每件货物上写上箱号总件数,其中1号箱写上收货人地址,姓
名,电话和内有清单的字样,及代收款金额(打卡)(欠)在同一个箱子上写。(针对特殊客户,要称重并标明每件的重量)
5.验货人,应在保管联清单上签上自己的姓名各件细数及验货开始——结束时间交库
房主任保管。
6.将所有打包好的货物,必须见托货清单才可以进行装车发货。
二.入库要求:
1.保管根据入库商品详细填写一式两份入库单,品名,规格,型号,品牌,产地,数量,件数,到货总件数及单位称、老板姓名、电话及清单(无清单)核对准确无误。
2.保管把入库单交库房主任,其中一份入库单保管好,以后备查,另一份转交于要货
计划人员。和厂家三方核对好准确无误,由要货计划人员通知微机录入员做电脑入库单,如出现问题,由各环节当事人承担责任,罚款50—100元,损失自付。
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2011年5月26日
库房主任工作职责
一、职责
1、全面负责库房管理工作,按照库房的管理制度具休负责实
施。
2、负责库房商品的信息反馈工作,及时为公司提供准确的商
品求购补充信息及滞销商品的处理信息和建议。
3、负责库房工作人员的工作安排和调配,及时解决问题。
4、负责安排组织每月库房的自查和抽查及盘点工作,做到账
账、账物相符。
5、负责库房与销售、财务有关联的协调工作。负责组织库管
员的业务学习,提高库管人员的商品管理的水平。
6、负责库房的安全,保卫工作。
7、负责商品入库、出库审核工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、工作要求
1、对库管人员的工作每月至少检查2次,发现问题及时解决。
2、每季度将滞销商品明细汇报于经理,由经理向公司领导上报处理意见和建议。
3、每月至少安排1-2次的自查和抽查。
4、做好工作日志和工作台账记录,养成请示汇报工作的习惯。
5、及时把坏货整理打包,并返回厂家。
三、考核
按照库管主任及保管员的工作职责、要求进行考核。
2.6s管理及库房管理制度 篇二
一、目前金库管理存在的问题
(一)缺乏机械辅助,大量工作依靠人工劳动力完成
银行库房是用于存放现金、贵金属的地方,由于银行库房的建设需要做好长期使用的准备,随着我国金融业的迅猛发展,银行业务量逐年翻番,特别是现金业务,经济发达地区的银行库房现金出入库量与十年前比较,已增长十几倍以上,导致出现了银行库房面积小、机械化程度不高等问题,大量现金、贵金属搬运工作需要依靠人工完成,与建设现代化银行的差距较大。
(二)受制于库房环境,人员流动性小,不利于队伍建设和培养
由于历史原因,从安防考虑,目前大多数银行一、二级分行的库房都建在地下,而负一层以下的空间由于空气不流通,导致工作环境差, 大部分人不愿意到库房工作,出现人员老化、流动性小等问题,同时由于库房机械化程度不高,需要依靠人力,导致目前管理库房人员具有一定的局限性,不利于金库人才队伍的建设和培养,不利于提高金库管理质量。
(三)银行库房涉及的业务种类越来越多,对银行库房管理提出了更高的要求
由于金融行业的发展,银行新产品的不断推陈出新,而作为银行业务基础的库房,已不仅限于现金业务,还包括黄金、白银等贵金属,而黄金还分为代理黄交所黄金、银行总部与境外合作的寄售黄金业务、以及个人实物黄金等等,导致银行库房分类越来越细,对管理库房人员也提出了更高的要求,除账实相符外,还需要协助前台业务部门设计新产品流程。
(四)缺乏系统支持,金库库存实行粗放式管理,不利于提高现金流通速度,现金和贵金属占库率高
由于缺乏业务系统支持,无法对历史数据进行分析,仅能根据网点大概需求,人工估算提款需要,往往导致库房库存过高,特别是大多数银行销售个人实物黄金实行代保管方式, 更是导致贵金属库房出现代保管量远远超过可销售量的情况,导致库房占库率高,保管实物流动性不大等问题。
(五)库房数量无法随业务发展无限制增加,导致管理上存在问题
库房保管现金及贵金属种类越来越多,且需要分开保管,造成库房数量不断增加。 如目前已经有人民币现金、外币现金(部分银行由于业务量大分开库房管理)、个人实物黄金、代理上海黄交所黄金、寄售黄金、代理人行发行库等等,分开规范管理的话,至少需要6间,将近500平方的库房面积,这在大中城市,由于地价高,将导致库房建设成本高。
在一次对贵金属库房保管方式的调研中,我们对香港、新加坡、澳大利亚、美国的部分银行贵金属保管方式进行了了解。 我们发现,国外大多银行利用物流公司进行配送,银行自身并没有贵金属库房,即使有库房的,库存量不大,这不仅解决了贵金属重、搬运需要耗费银行大量人力成本的问题;同时因为一个库房,需要具备一定的建造标准、防卫标准、管理人员等等,也降低了银行的运营成本。
因此,银行建造库房,不仅运营成本高,且导致现金风险增加。 从长远发展看,银行并不需要不断地建造金库库房,而应该利用社会力量, 实现风险的转移,确保银行传统业务的低风险运行。
二、提高银行库房管理效率,降低库房风险
(一)提高银行库房利用率
目前国内部分银行自建库房,由于面积过大,使用率不高,已出现同业租借情况,即将本行库房租借给同城中小银行使用,收取租金,提高了银行库房的利用率。 因此,银行自建库房将出现越来越少的情况, 银行并不一定要有自有库房。
(二)银行库房业务外包,实现风险转移
从今后发展情况看,这将成为发展方向,即由一家有能力的物流公司或押运公司,建设大型金库,集中管理,集中进行武装防护。 不仅可减轻各商业银行金库建设成本, 也将分布在全市各地的风险点集中到一个地方, 而且各商业银行不用建立武装守押队伍或向保安公司租用保安人员进行防守,不用购买防护用具,节省了该部分费用成本,且将风险向外转移,减轻了银行经营中的现金风险,更有利于进行管理。
(三)银行库房业务外包,能使更多的人员投入到银行营销业务岗位
银行库房业务的外包,除库房管理的外包外,还可将原来商业银行分行对网点提款的配送封包业务外包, 即可以通过业务指令或调配计划的方式,通知外包公司按计划要求将一定数量的款项封包后,配送到商业银行各网点,供网点营业使用。 这些不断外包的业务,势必将使原来管理库房的人员、调拨人员、押送和守押人员等等得以解放出来。 这部分员工,银行可以通过加强学习、或人岗适配等原则,将这部分人员安排到合适的银行其他工作岗位上, 可以拓展出新的客户资源或业务种类,更好的发挥作用,不断提高银行竞争力。
(四)集中的大型库房,能更好实现机械化作业,提高作业效率
外包的集约化作业库房,不仅能做到面积上大,而且能按需求购置大型机械化作业设备,在库房中进行搬、抬、运,减轻人工作业量,不仅提高了工作效率、且实现人文关怀,使库房作业人员的作业环境得到很大的改善。
(五)外包库房管理,下一步可能将影响当地人行发行库的业务流程
3.6s管理及库房管理制度 篇三
【摘要】医院药库作为医院的后勤支持部门,任务之一就是为患者提供优质的药品。通过建立科学的计算机管理系统并结合中药的养护技术,不仅可以降低劳动成本及减少贮存损耗,更重要的是保障了临床的用药安全。
【关键词】库房,中药饮片,管理,养护
【中图分类号】R288【文献标识码】B【文章编号】1005-0019(2015)01-0554-02
中药在中华文明几千年的实践中证明了它的神奇疗效,是国民医疗卫生事业中不可缺少的重要部分。饮片是中药最为常见的加工及储存形式,其质量优劣关系到临床的用药安全。而库房作为医院的后勤支持部门,任务之一就是为患者提供优质的药品。通过将计算机管理技术结合传统的养护技术运用到医院库房,可以达到保证中药饮片质量并降低其贮存损耗的效果。下面就医院库房常用的中药饮片管理及养护技术做如下探讨。
1中药饮片的管理
1.1建立科学的计算机管理系统
首先建立一个较为全面的计算机管理系统,将中药饮片的采购、零用、库存及损耗纳入计算机管理系统,可以将每味中药赋予一个二维码,录入时只需扫码,不仅能减少录入的时间,还能将药品库房系统与各临床药房的终端链接,统一管理,防止中药饮片过长时间积压而导致变质。
该管理系统应该满足库房日常管理的所有功能,包括录入、人工智能、查询、统计、打印、账目等。所有员工的库房工作都能在该平台上实现,并得到合理的授权,比如账目部分无法由只获得录入模块的授权方查询和改动[1]。
系统界面尽量设计的简洁友好,使员工接受单培训即可掌握所有操作,并且在有疑问的时候可尽快获得解答。库房管理部门能够了解实时库存情况,方便调整库存,优化中药饮片的贮藏时间。财务部门可以通过统计、账目等模块准确及时的完成每月的记账,减少劳动强度,提高工作效率。
1.2加强入库前的检查
“预防为主,防治结合”是中药饮片养护的核心原则,首先在源头剔除伪劣饮片,并仔细检查饮片有无虫蛀、霉变、走油、水分含量过高的现象[2]。
1.3完善库房设备管理制度
设备管理方面,要严格按照安全、高效的原则,选择合理的仓库位置,科学规划仓储。配备符合规定要求的地架、货架、空调和除湿机。库房应具备通风性、隔热性良好、阴凉、避光、干燥等条件。
管理制度方面,库房应保持清洁、整齐。定期进行清理、做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。配置必要的库房温、湿度监测和调控设施。根据药物性状及要求,做到以下几点:保持库房干燥以防止中药霉变,室温应控制在5-25℃,相对湿度不能超过70%。所以库房应有良好的通风降温条件,必要时加用吸湿性能好的物质防潮,如放置生石灰。保持库房清洁卫生,贯彻“预防为主,防治结合”的保管方针和“先进先出”的使用原则。注意含油质的饮片,为防止走油、挥发、变色,可置于密封容器内存放,也可采用塑料袋封存。对那些容易自然分解、挥散、升华的药材,使用时要掌握“用陈储新”的原则或随购随用[3]。
2养护技术
2.1无污染药材的对抗同贮法
该方法为传统养护方法,利用不同品种的药材所散发的特殊气味、吸潮性能或特有驱虫去霉化学成分来防止另一种药材发生虫、霉变质等现象,简便易行且防霉驱虫效果显著。常见的有细辛、花椒护鹿茸;大蒜防芡实、薏苡仁生虫;泽泻、山药与丹皮同贮防虫保色等[4]。
2.2气调养护技术
气调养护法是指在密闭条件下,人为调整空气的组成,造成低氧环境,抑制害虫和微生物的生长繁殖及药材自身的氧化反应。无残留无公害,科学而经济。可用在小范围的贵细中药的贮藏。方法有小包装法和气调密闭库。其中药品小包装适用范围更广,目前已经有专门的小包装库房,但缺点是包装袋容易造成环境污染。
2.3气幕防潮技术
通过这种方法也称气帘,是一种装载中药仓库房门上,配合自动门以防止库内冷空气排出库外,库外热空气又无法侵入库内的装置,进而达到防潮的目的。由于该技术的实现需要一个独立密闭的环境,因此建议用于贵细中药的养护。
2.4远红外干燥养护
在25℃左右的適宜温度以及空气相对湿度大于75%,药物含水量大于13%的贮藏环境中,中药饮片易发生霉变和虫蛀现象,因此通过降低中药饮片的含水量是达到防止虫、霉目的的一种有效手段。
2.5定期和非定期检查
定期对库存的核查:配合财务处每月账目统计,定期检查库存进销,从而制定合理的进货计划和长期库存中药的处理,防止积压。
饮片质量的检查:清除霉变、虫蛀、走油的饮片,清理过期饮片,并定时检查、调节温度和空气湿度,保证饮片贮藏的良好环境[5]。
综上所述,通过合理的管理系统、管理机制和科学的养护技术实现高效优质的贮存中药饮片,从而为患者提供物美价廉的药品。作为其中的主要参与者,库房工作人员需要认真负责,合理计划,不断学习当下先进的养护技术和仓储观念,保证临床所用中药饮片的质量。
参考文献
[1]刘鹏.谈医院库房计算机管理系统的设计与实施.成功(教育),2009,3:194.
[2]付丽坤.重视中药贮存保管确保中药质量和疗效.基层医学论坛,2012,16(13):1729-1730.
[3]张玉旗.浅谈中药饮片库房保管的几点体会.中国医药指南,2012,10(25):612-613.
[4]张喜峰.中药饮片质变原因及贮藏养护对策.临床医药实践,2009,25:23-25.
4.仓储部库房盘点及查账管理制度 篇四
编号:Q/YJ-YY/GL14-2012-8 目的
为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。2 适用范围
公司仓储部各库房。3 文件的换版说明
本制度实施日期为2012年第一版本 4 工作标准 4.1 盘点工作标准
仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。4.2 查帐工作标准 每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。5 考核标准
具体考核标准如下:
(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;
(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;
(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;
(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;
(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;
(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2 激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;
5.6s检查及奖惩管理办法 篇五
6S检查及奖惩管理办法
1.目的:为持续改善公司环境卫生、加强生产过程卫生控制、确保食品安全,人员及设备安全,公司全
面推行6S管理,特成立6S小组,制定管理办法。2.卫生检查小组成员:陈立腾(组长),总经理助理(副组长),品管部经理、主管,各受检区域负责人。3.检查范围:涵盖生产车间组(泡泡糖车间主(含涂层线)、棉花糖车间前段、棉花糖车间后段、面包车间),职能部门组(设备科、物控部、品管部化验室)的区域卫生、人员卫生、安全隐患。4.职责与权限:
4.1卫生小组(副)组长:审核、批准卫生检查标准及管理办法,确定公司6S发展方向目标。4.2卫生小组成员:参加卫生检查及评比,对卫生不符合项有举报、阻止、建议权。
4.3品管部:修订各部门卫生检标准,对卫生检标准负有解答解释权。负责对卫生检查结果的存档。4.4行政部:组织卫生小组成员进行检查,负责流动红旗的制定和奖金申请。配合品管部对各部门最终得分汇总于电子档。设立6S宣传专栏,对每次卫生检查结果进行公布,对公司的员工进行宣导。4.5各受检部门:配合卫生小组检查相关区域的卫生,并进行有效的整改。对严重不符合项必须进行原因分析,并承诺改进期限。
4.6本公司所有人员对公司各环节、区域、活动、过程中的卫生不和符合项有举报、阻止、建议权。公司对口头、书面提出举报、建议的人员进行现金50-100元/次(查核后)5.检查标准:见各部门《JMPGZC-20111006卫生检及评分标准》,《安全操作规范》。
6.检查评率:每月不定期抽查,每月检查不得低于两次。各检查成员不得随意缺席,如有临时有事必须指定代表人,否则对检查成员处罚50元/次。
7.评分细则:生产车间区域、人员、安全操作各配分100分。设备科、物控部、后勤区域卫生及安全总配分100分。各部门最终得分=(区域得分平均分+安全得分平均分)/配分数。
8.通知反馈:各受检区域经理、主管对卫生小组提出的不符合项进行记录。卫生小组最终检查结果进行汇总通报各部门。9.卫生奖惩:
9.1通报奖惩:每月由行政部对当月各部门检查结果在6S宣传栏进行张榜公布,并对优秀部门颁发锦旗。
9.2现金奖惩:根据每月卫生考核结果,对各受检区域进行排名。生产车间组:第一名奖车间300元,第二名奖车间200元,最后一名罚车间100元(从车间总工资中扣出)。职能部门组奖励200元,最后一名罚100元,成绩未达到85分时,不颁发第一、第二名、成绩超过85分时,最后一名不扣款。9.3绩效奖惩:各车间卫生考评结果纳入品管部对车间的绩效考核,考核方案见《车间绩效考核》。各部门安全考评结果由行政部纳入各车间的每月绩效考核。
本文件原件存档于品管部、行政部。其它未尽事宜按相关标准执行。
编制部门:
审核:
6.6s管理及库房管理制度 篇六
一、办公室方面
经过6S管理体系的推行,无论是办公室卫生、文件的整理、办公用品的摆放、物品的节约,还是办公室内物品的清理、分类、标识等等,都得到了非常大的改善。办公环境和工作意识的改善提高了每位员工的工作热情,从而提高了工作效率。
二、员工宿舍方面
6S开展之前,员工宿舍只能用一个“惨”字形容。满地烟头、鞋子满地乱扔、脏衣服堆满床铺,甚至有的宿舍一个星期都不打扫卫生。自从开展6S以来,宿舍明显改观。宿舍内物品摆放整齐、被褥码放规整、室内卫生清洁、不存在室内喝酒吸烟情况、熏人的气味已不存在。宿舍环境的改善给了员工们一个舒适、清爽的休息空间。
三、车间、库房方面
原来车间和库房混乱不堪的现象不存在了,整体得到了很大的改观。物、料摆放标准,分类清晰,标识明确;设备、工具责任人明确,及时清理保养,及时归位;垃圾分类明确,及时清理,地面保持清洁;每位员工的安全防范意识提高了,安全事故大大降低;各班组之间分工明确,互相配合,互相激励,形成了一种赶、超、比的氛围。
将近一年的推行过程中虽然取得了很大的进步,但是现阶段不再有更突破性的进展,而且各个部门不仅没有更主动的去推动工作,而且是增加了挫败感,没有坚持下去的动力和想法。存在这样的现状主要归结于以下几点:
一、部分管理者对6S认识不够深刻。
经过将近一年的6S管理实施,部分管理者没有看到真正的实质,看到的只是表面。例如:6S就是搞卫生、6S就是浪费时间、6S就是劳民伤财、6S对工作没有一定用处等等,这些质疑的声音导致了6S工作无法进一步的实施和开展。
二、部分员工不配合6S工作的开展。
从6S工作的开始阶段就存在这样的员工,一直到现在仍然存在。有的员工把一切6S工作全部推给部门6S专员,检查过程中有什么问题张口就是“有什么问题找6S专员,我不知道,不是我负责。”;有的员工在卫生大清扫时托大,好像一切事情跟他没有任何关联似的;有的员工根本就不理解不去学习,一直认为6S工作的开展跟自己毫无关系;有的员工以工作忙为借口,不去关心任何事情。
三、部分部门对存在的问题不加以整改,仍停留在原始阶段。
这个问题在6S开展初始阶段不明显,工作开展不断深入这一现象越来越明显,尤其是现阶段问题达到了顶峰。往往检查完毕,对存在的问题进行整改阶段时,部门人员甚至部门主管就会以工作忙、人手不够、工作环境条件差等等为借口推脱不加以整改。由于这个问题的存在使6S工作进展无法继续,最终导致停滞不前。
针对上述存在的问题我们必须做出整改,让6S工作能够顺利的开展,从而推动企业的发展。下面谈一下我对存在问题的几点整改方式:
一、公司全体员工(包括高层管理)加强6S管理体系的学习与认识,让其真正了解熟悉6S管理体系的内涵,真正明白自己应该怎样去面对6S管理体系,真正知道自己应该怎样按照6S管理体系文件去做,真正明白做好6S工作对一个企业发展的重要性。这些不是单单的培训就能够解决的,只有每位员工真正的了解它、熟悉它、支持它才能够解决这一问题的存在。
二、每位员工都要充分发挥自己的积极性,共同做好6S管理工作。6S管理体系的开展不单单是6S小组的责任,也不单单是部门6S专员的责任,更不单单是高层领导的责任,而是我们全体员工共同的责任。因此在6S开展过程中每位员工树立一种积极主动的态度极为重要。做到每个人都支持、熟悉、去做、发现问题、解决问题的状界。只有这样才能消除部分员工不负责、托大、懒散的现象,才能够促进6S工作的顺利开展和进步。
三、6S检查过程中存在的问题要积极主动的去整改,而不要推脱。这个问题的解决需要部门主管副总和主管领导在推进6S管理工作取得实实在在的效果,考核点标准化、公平化、制度化,并分项分类分点将责任落实到每个人的身上,通过有效手段确保标准的实现,并不断改善。
(一)要以人为本。6S管理来源于日常生活,是一种人性化的管理模式,它的出发点和落脚点在于让人在清洁、安全的环境下工作,不断提升素养。推进6S管理,要遵循效率化、持久化和美观的原则。
1、坚持效率化原则
坚持效率化原则,一是要有一个工作标准,而这个标准的确定必须考虑把定置的位置是否可以提高工作效率作为先决条件。定置管理因人而异,大同小异。总之,便于操作,得心应手,是提高效率的标准。凡事总得有个标准,随意性不可太强。标准一旦确立,就拟定一个确认书加以认定。二是要明确责任。
2、持久性原则
6S管理只有持之以恒,才会见到效果,要持久推进6S工作,一要靠制度,二要靠激励,三要靠人性化。
(1)要靠制度。健全和落实各项管理制度、检查考核问责制度、奖罚制度、培训制度、问题整改制度、确认制度等等,以制度约束人,逼人为。落实制度一定要克服“会吵的小孩有糖吃”的管理上最忌讳的弊端。
(2)要靠激励。实施一套新的管理模式,意味着对原来的一些习惯的否定,总会有一个不适期。6S工作,不是某个人、某个领导的事,而是需要全员参与、动手动脑的事,需要不断激励,给予动力支持。
(3)靠人性化。促使6S工作持久推进,关键在于整顿这个环节,需要认真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和维持。6S管理是尊重人的管理,推进过程不但要照顾人的共性,而且要尊重人的个性,各种标准的制定和修改都应充分征求当事者的意见,要坚决克服管理上的绝对平均主义和大锅饭,反之成了我们最大的浪费,这与6S精神格格不入。管理既是一门遵循规律、照章办事的科学,同时也是讲究方法、注重情感的艺术。
3、坚持美观原则
我们要通过生产、工作、学习、生活的场景向世人来表达、展现我们健康乐观的理念,我们要塑造一个给人舒适、温馨、感动、奋进的充满艺术氛围的环境。所以,为了善待自己、善待事业、善待他人,别忘记美化环境。
(二)要心动要行动
1、心动
要通过会议、文件、刊物、刊栏、简报等途径有声有色地宣传6S管理的有关知识及内容,使全体人员了解、理解6S管理模式,实施6S管理能给每个人带来精神和物质方面的好处。一定要让全员心动。因为行动要由思想作指导,心动影响行动。6S管理对我们来说也是一场考试。我们应该争取中个状元。
2、行动
(1)目标一致。6S管理需要全员参与,全员行动,因此必须目标一致,步调一致。我们推行6S管理的远景目标就是要提高经济运行质量,需要各个部门的共同协调,因此不能各唱各的调,更不能像市场买菜一样,卖菜的缺斤少两,买菜的讨价还价,只有步调一致才能得胜利。
(2)培训到位。6S管理是一项系统工程,牵涉方方面面、细枝末节,6S管理作为一种管理模式与我们日常生活的意义的打扫卫生、牌面整理、化装等有所区别。因此必须分类别、分层次进行全员培训。
(3)循序渐进:我们通过宣传营造了浓厚的氛围,统一了目标,通过培训增长了见识和才干,就该齐心协力按由点到面、由面到点、目视管理、精益求精、维持改善的顺序推进6S工作。
7.6s管理及库房管理制度 篇七
1 国内城市管理
三亚市作为中国唯一的国际性热带滨海风景旅游城市,实行创新实践的个性城市管理模式、“城乡一体”城市管理模式、人文理念城市管理的模式。南京市在推动城市管理理念、体制、制度和行为等法治建设方面进行了有益的探索与创新,为了更好地适应法治化进程,南京城市管理在法治理念、治理结构、强化监督、严格责任等方面不断推进以取得更大突破。北京市东城区运用计算机、网络、地理信息系统和无线通信等技术集成,创立了万米单元格网城市管理新模式,实现了精确、高效、全时段、全方位覆盖的城市管理。拉萨市通过推动城市管理方式的变革,构建科学、有序、高效的城市管理体系,不断提升城市的综合效益,全面提高城市管理水平。长春市根据城市管理的指导思想和城市管理的实际,采取五大措施加强长春市的城市管理,提高城市管理的效率和水平。香港在城市规划、环境卫生管理、新市镇建设、违法建筑处置、公共交通管理等方面实行科学高效的城市管理模式,营造了干净整洁、井然有序的城市环境。拥有“国际花园城市”之称的深圳在城市管理理念、管理体制、管理机制、城市管理方式等方面采取新措施,城市管理取得了很大的成绩。上海市为了实现城市面貌向“天更蓝、水更清、地更绿、居更佳”的目标迈进,坚持“建管并举、重在管理”的方针,把城市管理和环境建设放在突出位置,紧紧围绕“五大重点”,让市民感受到环境面貌发生的重大变化。
2 保定市城市管理 “6S”行动现在调查及对策
保定市是我国历史文化名城,文化底蕴极其深厚。要想彰显其深厚的文化内涵,必须拥有良好的环境卫生。保定市政府正在建设一座以文化古城和现代文明相结合的生态宜居城市,使保定成为国际化的城市。当前,保定市正着力打造“京畿强市、善美保定”。“京畿强市、善美保定”作为保定市今后发展的总体定位,对保定市的城市管理和环境卫生提出了更高的要求。环境卫生是城市形象的重要标志之一,一个城市环境的好坏是人们对这个城市的第一印象,直接反映这个城市的经济实力、政府的形象以及全民的素质。因此,良好的环境是一座城市形象不可或缺的重要组成部分。
目前,保定城市环境卫生欠佳,一些街巷垃圾随处可见。道路交通拥堵,环境污染严重,这和保定深厚的文化底蕴相悖离,不利于保定城市新形象的树立。而影响保定城市形象的最突出的便是脏乱差问题,尤其是老城区的脏乱差现象更是保定市民反映最强烈的热点问题。因此,开展市容环境卫生整治工作,解决市容市貌中存在的“脏、乱、差”问题,是提升保定城市形象的现实需要。保定市政府开展的城市管理“6S”行动已经进入到一个新的阶段,保定城市管理6S行动的得到了很好的开展。
保定市正在开展的城市管理“6S”行动,着眼于从根本上解决市容市貌“脏、乱、差”问题,以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约”为主要内容,集中开展专项整治,逐步健全科学、精细、长效的现代城市管理机制。保定市政府立足于“善美保定”,着眼于市民最关心的城市管理环境卫生的问题,解决环境卫生中存在的“脏、乱、差”现象,使城市环境卫生得到改善,创造一个优美、整洁、舒适的城市环境,对于重塑保定新形象,打造国际旅游城市做出了努力。
保定市城市管理“6S”行动正在如火如荼的开展着,并且取得了一定的效果。保定市政府对在城市环境容貌集中整治工作中涌现出的先进单位、个人、优秀城管队员、优秀环卫工作者、城市环境容貌整治工作热心市民予以通报表彰。城市管理“6S”行动是保定市层次最高、范围最广、规模最大、力度最强的一次市容环境综合整治。政府真抓实干、取得了良好的效果。各级组织积极推动,重点突破取得了空前效果,全民积极参与的热情达到了空前。总的来看,保定城市容貌的改善提升了城市竞争力,市容环境卫生的改变提高了市民的个人素养。保定市城市管理“6S”行动取得了不小的成绩,但也存在问题。
3 保定市城市管理 “6S” 行动现状调查
3. 1 召开 “净城行动” 推进会,要求迅速启动大气污染防治工作
为了防止环境严重污染,改善空气质量,保定市召开全市“净天、净城、净村”行动动员大会,进一步加大全市大气污染防治和城乡改善环境综合治理力度,切实落实“净、全、实”要求。“净城行动”推进会指出当前大气污染防治工作的紧迫性和严峻形势,就“净城行动”作出了具体安排部署,全力推进“净城行动”。
( 1) 增强市民担当意识。保定市正面临京津冀协同发展的大好机遇,环境生态作为协同发展所必需的硬环境,使得环境改善成为头等大事,事关保定发展。而保定污染严重,在全国74个重点城市空气污染指数综合排名中,保定市成为国内污染最严重的城市之一,排名形势不容乐观。因此,市民要增强担当意识,通过大气污染防治工作改善空气质量,使市容市貌环境卫生问题得到根本改善。
( 2) 真抓实干。“净城行动”必须“实”,对市区易扬尘区域进行管理,加大硬化、覆盖、洒水力度。保定市实行洒水车定时洒水,洗扫车清扫路面。按照市里的要求,“每天6时至8时、11时至13时、17时至19时实施三次清洗洒水、抑尘保湿; 淘汰落后清扫方式,严禁简易转盘式清扫机械上路作业,对外环路等易发扬尘道路进行集中洗扫,共洒水200余吨,清理垃圾、杂物10立方米。同时,根据大气污染具体情况,加密洒水频次,确保抑尘效果。保定市更换洗扫车,将干式洗扫车改为湿式洗扫车,减少扬尘的产生。”
南市区环卫局组织人员采用新型洗扫方式。南市区环卫局环卫工人把传统的“左右横扫”改为3人一组的“前后推扫”,这种清扫方式不仅效率提高了,而且最大限度降低了扬尘。此外,洗洒车辆同时进行洗洒作业。采取洒水车并排推进、洗扫车紧跟其后的形式,使路面变得湿润清洁,车辆经过洗刷后的路面时不再尘土飞扬。
为了削减分散的小锅炉供暖,有些老旧小区的锅炉已经被炸掉。保定市路面上行驶的公交车,几乎全部换成了LNG汽车。
( 3) 全民参与,共建家园。市民应该积极配合,自觉维护保定城市形象,积极参加“净城行动”。从一点一滴做起,共同营造整洁优美、清新亮丽、文明有序的城市环境和人人支持、人人关心、人人参与“净城行动”防治大气污染的良好氛围。
3. 2 保定市开展环境秩序专项整治工作,强化管理效果
一是集中治理沿街条幅、张贴物、店外经营。二是集中治理夜市、露天烧烤。三是专项治理群众反映强烈的重点区域、重点问题。通过治理,辖区市容环境秩序得到了有效改善。保定市共清理129处占道摊点、87处店外经营,摘除46条条幅,清理460余处张贴物、暂扣6个烧烤炉具和12辆三轮车。
此外,为有效净化校园周边环境秩序,北市区针对辖区内保定学院、华北电力大学、保师附小、河北小学等10余所学校开展了校园周边环境专项整治行动。一是对辖区校园周边环境整治行动进行安排部署,制定工作方案。二是对店外经营、占道经营、乱贴乱画等进行广泛宣传,对屡教不改的当事人进行集中整治。北市区执法局共清理56处占道经营、38处店外经营、79处乱贴乱画等,营造安全、稳定、和谐、健康的校园及周边环境,为师生打造良好的学习环境。
8.6s管理及库房管理制度 篇八
关键词:中药 库房 制度 管理
中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理,又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所,应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率,为确保中药的质量,中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全,必须保证患者的用药安全。
1 明确管理职责和责任的制度
1.1 明确管理职责
通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为,用制度来操纵药库运作过程,完善中药管理体系,确保入库中药质量和库存中药的品质,为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作,库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确,流程清晰。
1.2 明确责任的监督奖惩
要形成全员管理,全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房,及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议,督促库房管理人员的工作作,防止质量事故的发生,并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象,对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励,对于库房人员尚未上报或予以处理,则予以批评教育一定的罚款。
2 确保中药流程和养护程序的制度
2.1 中药的流程管理制度
中药在医院库房的流程包括入库、在库存放、出库等。与中药库房流程管理相匹配的制度包括入库审核验收制度、在库管理制度和出库核对制度等。严格科学的管理制度是中药质量安全的保障。入库审核验收制度明确了中药入库的验收程序,核对内容。出库管理制度明确了中药的出库程序和审核的内容。多数医院都已经事实行了微机管理,在出入库的审核以及中药信息的登记等程序上都要依据程序的设定的要求来操作。
2.2 中药的在库养护管理制度
在库管理制度是中药库房管理制度的核心,关系到中药存放的安全和质量。因为中药材或饮片贮藏量大、品种多,而且受环境影响大,中药的在库管理制度就要对巡库检查、翻仓和勤烘晒、气调熏杀、整理清洁、盘点、报表等环节作出相应的规定。贵重药材细料和剧毒药要实行专人、专柜、专帐、专薄、专锁保管。科学的归类方法和计算机技术的应用要求库房管理人员把更多的时问和精力倾注于中药质量养护管理上。要求库房管理人员等偶按中药分类或顺序编号,根据中药的特性,定期(如每周或每月)查看并作检查记录,随时发现药材有无霉坏变质,以便及时处理。针对某些药材易虫蛀和发霉现象,要进行翻仓和烘晒,以达到防虫防霉和散潮目的。在霉雨季节要对易虫蛀品种要勤加检查,必要时进行2~3次熏杀,不让细菌有繁殖的机会。要注重库房的整洁和卫生,做到无垃圾、无污物、无霉烂、药材排列整齐,用物清洁。要保证中药数量的准确,结合日常工作进行出人库查对、翻晒时查对,做到账物相符。要勤盘点、勤报表和勤查价,做到计算机库存与实物库存相符。库管人员可自行对贵重药品、常用药品进行库查,杜绝实物库存与机账库存不相符的情况。定期将库存情况总结上报,为医院中药的采购和调价提供准确的信息。
3 加强中药库房的安全管理制度
中药库房的安全管理包括财产安全管理、人员安全管理等。要求在管理方面要注意防火、防潮、防水、防盗、防意外损害等。防火是中药库房安全管理的为首要任务,在库房内要配备灭火设施,易燃易爆的中药要远离电源和火源。中药库房的选址和建设等过程要主动邀请当地消防部门的参与。要定期进行自我检查和接受消防部门的检查。将消防部门的建议写到制度当中去。在对中药进行养护操作如熏库和气调养护等工作时要提前做好通知和准备,以防止引起人员的意外伤亡。在高处存放的中药要有良好的固定装置,以防止脱落引起意外。要规定库管人员每天观察库房有无漏水、渗水现象,并做好记录。人走关水、关电源。要有严格的防范措施,安置铁窗、防盗门、监控系统,加强防范,不能有疏漏。
4 讨论
医院所用中药药类繁多,范围较广,中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益,实施中药库房的流程管理是确保医院中药质量安全的前提,而库房的安全管理是一切工作的基础,科学的医院中药库房管理制度,是医院用药安全的保障。良好的库房管理制度能够调动工作人员的积极性和主动性,增强工作责任心,提高库房管理工作的标准化、规范化和科学化水平以及效率。
参考文献:
[1]口维敏,李振华,陈奋梅.中药库房管理的工作体会.中国药房,2007,18(18):1433-1434.
[2]连瑞丽,李宇伟,乔卿梅,李利红.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程,2011/08.
9.6s管理及库房管理制度 篇九
6S管理咨询公司将6S管理模式应用到电厂生产管理中,最终得到对电厂电力安全生产的一些建议。
(1)、充分认识安全生产的重要性
电力生产对于国民经济发展来讲是一项基础的产业,已经和构建和谐社会、人民生活、经济社会的发展等息息相关,影响着社会的稳定与发展。
电力企业部门的安全生产也已经日益重要,要想保证电力企业能够安全有效的进行生产,就必须要有一套完整的管理体系进行电厂的安全管理,并且要坚持反违章的惩罚机制。
用铁的处理、铁的面孔、铁的制度来规范违反劳动纪律、违章作业、违章指挥的相关行为。
(2)、加强机制建设,提高管理水平
要建立一定的应急预警机制,并且要加强安全生产的管理,要严格的检查生产部门存在的安全隐患,及时发现处理。
建立持续的改进机制,严格修正安全管理体系。
加强员工的考核,切实的履行相关的安全监督的责任。
安全监督的管理要做到监督职责要到位、思想认识到位以及基础的工作要到位,同时要保证在监督的过程中不伤害他人、不被他人伤害以及不伤害自己。
6S管理咨询公司点评:总之,在电厂工作中要保证每一位员工都坚持着“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,最终确保在电厂电力生产过程中安全生产,安全是电力生产的最为核心的基础。
通过对工作环境进行6S管理模式中的六要素整理,为员工讲解安全工作的重要性、谈论安全生产的经验教训、安全生产的规程等相关方面知识,最终使电厂可以在一个安全的环境中进行电力生产。
10.库房管理制度 篇十
1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。
2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表,并上报总经理。
3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。
4、每天下班前对库区门窗进行检查,确认防火,防盗的安防措施没有问题了才可以离开。
5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查,填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算,填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库,填写年终盘库表上报总经理审查后,在库房、行政办、财务三方备案。
6、库房盘点的相关规定
1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对,并由库管员填写月度库房盘点表,与出入库单据共同递交物业经理签字,再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查,并由库管员填写季度库房盘点表,与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字,再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
3)年度库房盘点前两天,物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查,并由库管员,物业经理共同填写年终库房盘点表,与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字,再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
7、日出入库结算。
1)库房物品必须一物一卡,每出入一件都应登记在卡上
2)入库物品要先由主管经理同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查,数据报总经理签字后,由供货商与库管进行入库交接。
3)库管员在入库前,应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库,并填写入库单和物品接收单,由库管,供货商共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、财务、以及供货商保管,作为物品核对依据。
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4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。
5)各部门领取物品应由部门经理填写物品申领单,将申领单上报库房主管或经理审批后到库房领取物品。
6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。
7)领用人员持申领单到库房,交由库管审查申领单无误后,填写物品领用单,库管按照申领单提取物品,提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在领用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。
8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。
9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录,记录包括出入库物品的名称、品牌、型号(规格)、领用(入库)时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商,单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。
10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报库房主管签字审核。
11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号(规格)、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由生产经理和财务对管理台帐进行抽查。
8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。
9、封库程序。
1)封库前各部门提出紧急备用物品,由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。(物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息)由物业经理统一填完后报总经理批准,然后到库房领取物品。
2)物品借出除不在库存卡上销帐以外,手续与物品领用一样,仅是在出库单,物品台帐等单据上注明物品借出。
3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室,由办公室主任签字后,分别由库房、物业经理、行政办公室存档,并上报总经理备案。
4)库房封库结束后,各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是,在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字,并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后,物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样,与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。
5)如借出物品因封库期间已因工作使用,须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室,在确认工作无误后,库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。
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6)无论任何原因封库,均要在封库前进行库房盘点,并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。
7)库房盘点结束后,由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查,然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间(年月日)、封库人姓名与公司全称的封条。
8)封库结束后,钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜,将库房钥匙放入专有抽屉,并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。9)年终盘点封库需进行盘点时,由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙,并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。
10)封库期间因工作需要紧急领取物品时,须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管(或办公室主任)、物业经理、物品领用部门主管同时到场。
11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。
10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作,相关工作参照执行公司钥匙管理规定
11、库房紧急情况应急预案。1.库房失盗应急预案:
1)
库房管理人员发现库房被盗后,不得进入失窃现场,应通知安保部调派人员保护现场,同时立刻通知总经理库房被盗。
2)
在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下,库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐,初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。
3)
同时安保部应立即启动治安管理应急预案,在组织人员保护现场的同时,向当地公安机关报案。
4)
在初步确定失窃物品与损失的前提下,库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关,复印件由公司备案。
5)案件调查期间,库管人员应全力配合公安机关调查取证。
2、库房防火应急预案:
1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。2)库房应为独立的防火分区,针对不同的库存物品配备相应的灭火器。3)库房应整洁通风,安装性能良好的排风设备。电路布局平整,库房内部线路一律不许有接头,危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。
6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理,不得随意丢弃,更不得长期丢弃在库房内部。
7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施,关闭所有无人时不得开启的电路设施。
8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查,全年检查不
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小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换
9)库房管理人员进行安全防火培训,达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。
10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能,以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。
11)发生物品失火,库管人员应立即通知安保部,同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。
12)库房失火,安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。
13)如有失火事故发生要做到三不放过:一原因不清不放过;二责任不查清不放过;三全体人员没有吸取教训不放过。
11.6s管理及库房管理制度 篇十一
【关键词】 信息化管理;手术室;库房管理
【中图分类号】R47 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2015)03-0638-01
手术室是医院外科的重要部门和枢纽,医疗护理服务涉及面广而且复杂多样,专业分工精细,手术需要大量的器材及一次性消耗物品,其中贵重耗材又占有相当比例。如果因为手术室物品放置、分类不明确、有过期物品,而导致延误抢救,影响手术时间和造成病人术后感染,可能引起医疗纠纷[1]。由于物品消耗发生在医疗活动的各个环节,手工或excel表数据庞大繁杂,很难及时、全面、准确地提供物品管理信息。而在某种意义上成本比业务收入更重要。我院手术室多年以来,使用相关数据库软件与医院信息管理系统(his)联网进行物品的管理,取得了良好的效果。现介绍如下。
1 实施方法
1.1 微机设置
手术室二级库房设专人微机操作,熟悉各种耗材名称、价格和性能。根据专业知识将杂乱无序的物品按不同使用方法分类,定位放置[2],在his系统中输入相对应的库位码。保证编码的唯一性,是提高物品出入库速度、质量、数量、库存量和记账准确性的基础。录入相对应的批号、通用名、规格、单位、成本价、记账价、有效期;供应商资料及使用物品的各手术科室名称,建立完善的物品信息库。
1.2 物品入库
检查入库的所有耗材灭菌标志、有效期、包装严密性,使库存物品随时处于良好的备用状态。注明标志,排列整齐规范,以便快速准确地查找核对。我院手术室属层流系统,每个手术间配备了低成本物品存放柜,按用量相对固定基数,每日手术结束后补充。另有多层急救车,备有齐全的急救用品和常用贵重物品,建立交接本,以备急诊和抢救病人使用。
1.3 物品请领和支出
盘点现有库存,做为初始基数。保管员每月根据手术例数和物品基数核定储备定额,月平均消耗量=上年实际消耗金额÷12。his系统功能菜单:分批开订单,由设备科一级库房进货,按设备科进货单号调出订单,核对货品种类、金额,将可收费物品和不可收费物品分别录入在his系统和数据软件的进货单中,如有补货和退库进行相应处理,系统自动生成金额汇总。每日晨发放当日各类贵重物品,记录数目,在his系统中核查前1 d病人记账单,已记账的物品库存量发生相应改变,在数据软件的销售单中将不可收费的一次性材料按病人住院号录入所在科室成本单,达到了收益和成本分别管理的目的。
1.4 统计分析
可在his系统的物资管理和数据库软件中按需要查询、统计、盘点,打印各种数据报表、图表。
2 信息化管理的优点
2.1 统筹计划,动态管理
数据库软件与医院his系统联网可随时全面、准确查询各类物品日、月、季、年平均供求量,按月库存备货,控制进货量,防止积压、缺货;批号等有效期的管理可杜绝过期物品等现象的发生;價格昂贵的物品在零库存基础上随用随结账[3]。有计划地进货,减少库房占用面积,保证手术物品正常供应,变随机被动管理为主动预测管理。
2.2 查堵漏洞,杜绝浪费
保管员每日记录、核对发出贵重物品的数目,盘点库存,及时解决了贵重物品的丢失、漏收费,误收费的现象。录入耗材支出,为各手术科室成本独立核算提供了依据。
3 讨论
3.1 微机化管理前存在的问题
①无明确的出库、入库制度,盲目订货,造成积压、短缺,甚至出现过期物品。②物品名称序号多,导致记账混乱和损失,出库、入库差别大,漏账、记错账等现象经常出现。③手工统计浪费时间和人力、效率低、准确性差,不能随时监控库存;进出物品的可追溯性差。
3.2 微机化管理的效果
①程序系统化、管理科学化、过程自动化,实现了信息资源的共享。②通过高速准确的查询统计,对耗材的使用率和材料本身存在的问题有了进一步的掌握,并做出及时反馈,在费用结构上选择优质价廉产品,为病人节省费用,为医院节省支出。③提高了记账的准确性,增加物品收费透明度,维护病人合法利益,有效减少医疗纠纷的产生。④每日对物品核对、盘点,查漏补缺,起到了促进作用,通过强化教育等管理措施,增加手术室护士的主人翁意识,逐渐养成良好的节约习惯;实行各手术科室成本独立核算,收益和效益相结合,达到控制漏费,增收节支的目的。⑤获得了成本和效益的基础数据,在此基础上进行成本控制、效益分析和绩效评价,为医院经营决策提供量化数据和科学决策依据。
手术室二级库房信息化管理规范了手术物品进出流程,减少使用中的各种损失,将隐形消耗降至最低,经济效益显而易见;手术科室的收益和成本核算日清、月结,便于医院合理分配资金流向,体现了优质、高效、低耗、物尽其用的现代化物品管理模式。
参考文献
[1] 刘凤云.手术室护理质量管理与法律意识的关系[J].南方护理学报,2003,10(1):7374.
[2] 谭坤.手术室物品的计算机全程管理方法[J].解放军护理杂志,2005, 22(1):69.
12.库房管理制度 篇十二
为了加强成本核算,提高公司基础管理工作水平,进一步规范商品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、库房日常管理:
1.库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。
2.财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。
3.仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。
二、入库管理:
1.物料入库时,库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。
2.入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号,做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。
3.物料入库后,需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。
三、出库管理:
1.库管员根据商品部的配货单出货。
2.每日下午18:00库房必须将当日出库统计单上交财务。
四、盘点:
1.每月盘点一次,盘点期间不发货。
2.对常用或每日有变动的物料随时盘点,在盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
13.库房管理制度 篇十三
二、仓库工作安排
1、每一天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。
2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。要爱护厂里财物,工作时要保护好自我的工具,如损坏要以旧换新。对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序职责人。不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,必须要字渍清晰、字体工整、大小一样。
3、要在工作中爱岗敬业,学习好自我的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。执行工作要迅速、定量、定时,工作必须要按时完成。
4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。
三、各工序人员的职责范围
1、内勤人员
①接电话,向客户报价,记录好客户的城市、姓名、货物的规格、价格、所需备件、物流地址,开出库单时必须要简章清楚。
②平时要检查好货物的库存情景,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。
③记录每一天的发货车次情景,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。
④午时货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情景,第二天向客户发信息通知接货信息。
⑤客户退货必须要记录好货运站地址、电话、退货单位,在中午上班时,或是会上交于外勤人员。
⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。
14.6s管理及库房管理制度 篇十四
6S管理的误区和难点
首先,无用论。提到理解误区,我们听到最多的词就是“表面文章”、“突击”,在他们眼中“员工忙于奔命,领导忙于救火”,或者上级来检查了,突击一下就好了,比较极端的情况,部分生产部长、班组长也存在“突击”的念头。
其次,浪费论。存在这种误区的多为工作多年的老员工,对身边物品大多有“感情”,认为6S管理就是扔东西,每次进行6S管理检查时,就要“被迫”扔掉很多“有用”的东西,非常可惜。
最后,扫除论。认为6S管理就是打扫卫生,大扫除,无非是额外在生产现场画线,贴标识,为了给领导或参观者以好的印象。
对于管理者存在的难点有:保持工作找不到好的策略,不易形成长效机制;无法量化评估其作用;缺乏科学的系统逻辑;提高员工素养找不到好的载体(手段)等等。
当然还有其他误区和难点,不逐一而论,正是由于这些问题的存在,影响了6S在员工中的信任度,并形成抵触心理,以导致在AOS推行初期,一些推进人员,在部分试点 “行6S之实,却不敢用6S之名”。而6S基础管理做不到位,又无法继续深入推进AOS现场管理。所以,纠正误区,解决难点,深化认识成了摆在AOS推进人员面前的一个问题。
以AOS理念发掘6S管理内涵
AOS的基础和核心理念是流程管理。以流程管理的理念思考6S管理,可以很好解释存在的误区,并且发掘6S管理内在科学逻辑。
整理,是将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的物品保留,不必要的物品清除(注:定义均取自中航工业标准《6S管理评价准则》。以流程理念,“必要的和不必要的”应当以流程为准绳,现场的“物品”如果为流程所必需,则为必要;为流程无用,则为不必要。如此,整理本质是要求“物品之于流程有用”。而不是以某人或某些规定为准,客观,易判断。将不必要的物品清理出现场,看似“浪费”实则“节省”,首先,目前航空工业处于快速发展阶段,资源紧张情况日益凸显,尤其是场地资源,不必要物品的存在必然占用空间,造成浪费。其次,不必要物品的存在(比如常年不用的设备)必然会阻断现场的工作“流”,这种效率的损失更为隐形,且浪费巨大。
整顿,是将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放,并加以标识。定义中有两个核心词:合理与标识。合理的标准是什么?标识的作用是什么?不辅助以AOS的理念就很容易理解出现偏差。“合理”:很多人认为把物品码放的整整齐齐是合理,其实,从流程的角度来看,应该是最有利于流程高效的放置才是最合理的,小到工位上各类工装卡具的放置,大到厂房的精益3P布局均是如此。“标识”:在服务于流程的角度,其作用应该是让流程显性化,流程的显性化必然依托流程中流转的人、机、料、法、环、测、信息的显性化,即可视化,绝非停留在画线,贴标签的层面,可视化带来便利化。可见,整顿的本质是要求“物品之于流程易用”。
清洁,是指清除并防止工作场所内的脏污,保持其干净整洁。众所周知,6S管理的对象为作业现场所有物品,所以,应以理解为所有物品的“完好”,不仅仅是工作场所。比如,TPM究其本质也是来源于此,就是通过全员对设备清扫(点检)发现问题并及时恢复,确保设备的“完好能用”。所以,从作业现场的科研生产流程角度思考:“清洁”是通过清扫、检查恢复“物品”的初始状态(能用),本质是要求“物品之于流程能用”。
规范,是指将所做的工作制度化、程序化,并将工作职责落实到每个岗位、每个员工。AOS管理体系强调“以执行机制为保障”,不难理解,从现场流程角度,“规范”关注的是“流程的保持”机制。
素养,是指养成良好习惯,自觉遵章守纪,培育进取精神,树立团队意识。“素养”传统的理解为人的基本素养和礼仪,在6S体系中略显突兀。而其核心应是“进取”和“团队”。什么是进取:自主改善;什么是团队:群策群力,两者的目的均为改进提升。所以,从流程逻辑讲,“素养”关注的是“流程的提升(即优化)”机制。
安全,为SQDCP中的“S”,为流程的绩效考核之一。和前面“5S”属于两个范畴的概念,这也是为什么国外一般提“5S”的缘由,在我国,现场管理遵循“安全第一”的理念,也就形成了“6S”。
综上分析,以AOS体系流程的观点:“整理”解决“物品之于流程有用”;“整顿”要求“物品之于流程易用”;“清洁”关注“物品之于流程能用”;“规范”建立“流程的保持”机制;“素养”建立“流程的提升”机制。可见,在AOS的理念下,6S管理为梳理“物品”与“流程”关系,且可自我循环提升的一套体系方法。
新认识下的问题解析
传统意义上的误区,通过上述分析,不攻自破。从上述认识角度,可以解释很多问题和困惑。
首先,为什么说6S工作是所有工作的基础?任何工作的前提条件都是梳理好与“物品”的关系,否则工作将无法继续开展,而6S恰是梳理“流程”与“物品”关系的一套基本方法。
其次,为什么说“素养”是6S的核心?用何载体能管理好“素养”这个要素?通过分析知道6S为一套体系方法,辩证法认为,一切体系均在变。变只有正反两个方向,从管理角度必须是“正”方向即“提升”,而素养恰恰解决“提升”问题,故为之核心。素养的载体在实践之中,就是管理看板,能将员工和团队“自主改善”和工作成效即时反馈,易激发提升。
最后,为什么很难构建6S管理的长效机制?传统认为6S是管理对象而非管理体系方法,所以,融入不到流程之中反成累赘,且效果不易评估。在AOS体系下,可方便地将6S管理融合到流程管理之中,并形成标准作业,以SQDCP为考核依据,并建立长效机制。
总之,在推行AOS管理的实践过程中,在AOS框架下以流程观点深化理解6S内涵,可有效化解理解误区,并发挥和提升了6S作为基础管理的作用。
15.库房安全管理制度 篇十五
第一条 库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房。
第二条 库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。在使用电器(如电熨斗)时,必须严加小心,绝不允许麻痹大意,发生烫迹现象,不用时应立即拨掉插头断电。
第三条 库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于0.5米。
第四条 非库房人员未经允许一律不得进入库房,对不听劝阻者,记下工牌号,上报有关部门,按过失处理。
第五条 库管员要了解本库物资的物理、化学性能,对易碎、易潮、易溶化的物资要特别维护,经常保持库内正常的温度、湿度,合理库存。
第六条 库管员要经常清洁库内地面、货架、物资的尘土,保持库内干净整齐。
第七条 库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关,锁好门窗,消除一切不安全隐患,上班后如发现库房内有被盗迹象,要保护现场,并尽快通知保安部门处理。
第八条 库管员有维护所在区域安全秩序的义务,发现漏电、漏水及可疑人员,立即报告有关部门及时处理。
第九条 库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。
第十条 库管员应熟记大厦火灾报警信号,按规定程序报警,熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。
仓库安全管理制度
1.严格执行企业安全保卫的各项规章制度。仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防汛、防工伤事故的出现。
2.建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。
3.若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行,不得私自挪用。
4.严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进如库区。
5.仓库区域严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明活,按企业有关安全保卫规定执行。
6.加强用电管理。建立班前班后检查记录制度,做好交接检查的详细记录。
7.加强对企业内美、窗、锁的管理,出现问题及时向有关部门汇报,及时采取措施。末班人员下班后,将钥匙交到保卫部门,方可离去。
8.做好来宾登记工作,严禁夜间留宿。特殊情况须报厂保卫部备案。
16.6s管理及库房管理制度 篇十六
一、国有企业库房及物资管理的主要内容
1.物资验收。物资验收是国有企业库房及物资管理工作的第一步,也是库房及物资管理工作的重要内容。国有企业在验收入库时应确保物资的品牌、型号、数量等准确无误,如果存在数量不足或质量不合格的物资,应拒绝入库。在物资验收无误之后,应对物资进行准确登记并分类存放。
2.物资保管。物资保管是指国有企业物资在入库之后到出库之前在库房的存放过程,是国有企业库房及物资管理工作的重要内容。库房及物资管理人员应对物资进行管理和保护,确保国有物资的安全。首先,管理人员应对物资进行分类存放,避免物资混杂,保证物资在生产需要时能够及时供应。其次,管理人员应确保库房的性能,防止物资被日光照射或被雨水侵袭。最后,管理人员应做好库房的守卫工作,避免物资被盗窃或发生火灾。
3.物资出库。物资出库是指国有资产流出库房的过程,也是物资投入生产活动的开始。物资出库时,物资管理人员应严格检查领料单的准确性,并对出库物资进行登记。物资出库应采用“先进先出”的方法,并防止物资在搬运过程中出现变形或者损坏,保证物资在运输过程的安全。
4.物资检查。物资检查是国有企业库房及物资管理活动的一项日常工作,通过及时掌握库房物资的变动情况,发现并解决物资保管过程中的问题。在库房物资检查时,管理人员应检查物资的数量及质量,检查物资是否有发霉、受潮或锈蚀等情况,检查数量是否与记账单一致。在对库房进行检查时,管理人员应检查库房是否存在漏水、是否有杂物、是否存在数量短缺等情况。管理人员一旦发现库房出现问题或者物资出现盘亏、盘盈、变质等情况,应及时查明原因、进行登记并上报处理。
二、国有企业库房及物资管理存在的问题
1.库房及物资管理制度不完善。在国有企业中,库房及物资管理制度不完善的情况较为普遍,其中又以老企业最为明显,这对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了严重的`阻碍,主要表现为三个方面:首先,国有企业的库房及物资管理制度不完善,现有的管理制度不能满足企业生产活动的需要;其次,国有企业的库房及物资管理制度规范性较差,新制度与旧制度相脱节,没有形成强有力的互补性和关联性;再次,国有企业库房及物资管理制度的执行力度较差,很多现有制度没有落实到实处,不能发挥管理制度所应有的作用。
2.物资储备合理性比较低。国有企业的库房及物资管理手段和方法比较陈旧,对先进的库房及物资管理理念的引进较少,对先进的库房及物资管理方法的学习力度不够,造成了国有企业人力和物力的大量浪费,大大增加了国有企业的运行成本。一些国有企业不能认识到库房及物资管理工作的重要性,企业库房及物资管理工作严重滞后,在很大程度上制约了企业的进一步发展。一些国有企业库房物资更新不到位,一些被淘汰的物资仍然存放于库房中,不仅占用了大量的企业资金,而且增加了企业物资盘点工作的工作量。国有企业库房及物资储备的合理性较低,增加了国有企业的运行成本,不利于国有企业市场竞争力的提高。
3.物资基础管理工作较差。许多国有企业对库房及物资管理的重视程度较低,只注重对生产销售部门的管理,而忽视了对库房及物资的监督和管理,没有制定严格的物资采购及管理制度,库房物资入库和出库都不按照程序进行。此外,一些国有企业的库房比较陈旧,缺少必要的基础条件,难以保障库房物资的安全性;还有一些国有企业没有对库房物资进行分类摆放,在物资管理过程中存在严重的重复劳动现象。总而言之,国有企业的物资基础管理工作不到位,不但不利于国有企业管理效率的提高,也对国有企业的生产经营活动造成了严重影响。
4.物资管理人员的业务水平较低。虽然许多国有企业引进了先进的计算机物资管理系统,但是许多老员工不会操作,也不具备先进的物资管理知识,造成计算机物资管理系统的功能得不到充分发挥。在一些国有企业,存在多个人员共同管理一个库房的情形,物资的发放和领用牵扯较多的人员,造成了物资管理的混乱。此外,一些国有企业存在库房物资管理人员频繁更换的问题,管理人员交接工作不够合理,对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了非常大的阻碍。
三、国有企业库房及物资管理有效性提高的对策
1.进一步健全国企库房及物资管理制度。只有进一步健全国有企业的库房及物资管理制度,才能保证国有企业库房及物资管理工作的有效开展。国有企业应不断完善各项库房物资管理制度,对物资的入库、发放、领用工作予以严格规范,并确保严格执行。第一,物资的入库必须经过严格的验收程序,库房及物资管理人员应对物资的数量、质量、品牌和型号都要做严格检验,并予以登记。第二,物资的发放必须符合国有企业的相关规定,管理人员应严格检查领料单据的真实性与准确性,确保物资发放的合理性。第三,国有企业应严格执行库房及物资管理的各项规定,对库房及物资管理做好监督与检查工作,定期对库房物资进行盘点,确保国有企业库房物资的安全可靠。
2.继续引进先进库房及物资的管理方法。首先,国有企业应加大先进人才的引进力度,通过采用现代化管理方法和手段提高库房及物资管理工作的有效性,减少企业的资金压力,提高企业的资源利用效率。通过引进计算机物资管理系统实现物资管理的系统化,通过改善库房条件不断提高物资管理工作的效率。其次,合理规划库存物资的存放数量,避免出现库存物资不足或者大量积压的现象,保障国有企业的正常运行。再次,国有企业在进行技术升级时要对库房的物资情况进行综合考虑,减少库存物资的报废量。
3.做好库房及物资管理的基础性工作。第一,国有企业要增加对库房及物资管理工作的重视程度,在关注生产经营活动的同时加大库房及物资管理及监督力度,确保库房及物资管理工作的顺利进行。第二,做好库房物资的分类摆放,库房物资管理人员应按照物资的品牌、规格、型号进行分类摆放,这样既能缩短物资发放的时间,又能避免物资盘点时的重复工作。第三,库房及物资管理人员应确保库房的清洁,对危险物资及重要物资应进行重点保管,同时做好物资的防火防潮工作,确保库存物资的安全。
4.通过培训提高管理人员的业务水平。首先,国有企业应加强对库房及物资管理人员的培训工作,使管理人员学习和掌握先进的管理经验和管理方法,不断提高库房及物资管理人员的知识水平和管理技能,促进库房及物资管理工作的有效开展。其次,做好库房及物资管理人员的交接工作,明确库房物资管理人员的责任和任务,在换岗和交接时应清点物资的数量和金额,确保库房物资的安全。
四、结语
17.6s管理及库房管理制度 篇十七
一、“6S”现场管理法的内容
“6S”现场管理法是国际上最先进的现场管理工具和现场管理方法之一,是5S现场管理法的拓展。5S现场管理起源于日本,在5S现场管理发展过程中,以海尔为代表的一些企业又增加了一个S(安全),就變成了“6S”现场管理。因开展“6S”现场管理活动具有操作简单、见效快、效果看得见、能持续改善等特点,开展“6S”现场管理活动的企业越来越多。目前全球有65%的企业都在广泛地推行“5S”或“6S”现场管理。“6S”现场管理就是针对经营现场和工作现场开展的一项精益现场管理活动,其活动内容为“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)”,因前5个内容的日文罗马拼音和后一项内容(安全)的英文单词里都以“S”开头,所以简称“6S”现场管理。
1S整理。就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。
2S整顿。把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。
3S清扫。就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具、实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备时要将设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
4S清洁。是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在清洁的工作场所才能产生出高效率、高品质的产品;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下工夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点是坚持“三不要”的原则,即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。
5S素养。要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“6S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。
6S安全。就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
二、“6S”现场管理的落实方法
“6S”现场管理的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,强调贵在坚持的文化,它并不是什么高深莫测的理论,关键在于根据“6S”现场管理的要求,持之以恒地执行,“6S”现场管理,要求企业管理者要想到做到,做到做好。作为基础的“6S”现场管理工作的落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台,从而使企业整体的管理水平得到提升。
1.思想上重在坚持
作为基层管理者,如果要成功推行”6S”现场管理,首先必须意识到推行“6S”现场管理的最终目的是改变员工的素质。要每位员工养成良好的习惯,遵守规则做事,养成积极主动的精神,通过自身素质和修养的提高,改变人的思考方式和行动品质,从而推动“6S”现场管理的开展。在实施“6S”现场管理的过程中,自动自觉,无需监督,立刻去做,决不拖延。只有以这样的态度来推行“6S”现场管理工作,才可能充分享受到“6S”现场管理带来的成果。
2.管理上重在循环
推行“6S”现场管理重在循环,重在长期执行,重在随时随地,重在自动自觉,致力于打造习惯,致力于提升人的品质。
3.措施上重在严格
(1)严格要求干部
只要单位领导尤其是一把手高度重视,从班长到员工,层层抓好落实,“6S”现场管理就会提高到一个新的水平。新巨龙公司严格要求各级管理者,从落实“6S”现场管理责任制抓起,在“6S”现场管理工作中做到意识到位、责任到位、管理到位。首先要自己懂得如何在本单位推行“6S”现场管理工作,制定适合本单位实际的“6S”现场管理指导文件,有了明确的书面文件,员工知道哪些可以做,哪些不可以做,要做到什么程度。其次要从我做起,为员工树立一个良好的榜样。
(2)严格细节管理
在“6S”现场管理中我们往往忽视细节管理,比如:生产现场的烟头杂物,办公室文件的零乱无序,这些细节现象表明“6S”现场管理不到位,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河。”我们要明白只有细节管理才能养成习惯,才能让人训练有素,才能保证工作高效的道理。从“6S”现场管理实践来看,凡是重视细节管理,严格考核的单位,其面貌就是不一样。因此,在“6S”现场管理过程中,我们要注重细节管理,对不按照规范去做的人和事,要进行严格管理。
(3)严格检查考核
“6S”现场管理工作要做到持之以恒,循环管理,良性推进,就必须要有严格的检查考核作保证,要做到有章可循,有人负责,有人监督;要通过经常性的检查考核,采用考核评分,红黄牌警告等形式进行监督,要将考核评分情况与责任人的经济利益挂钩,根据优劣进行奖惩;要把考核结果进行通报,让广大员工知道哪个单位的“6S”现场管理工作做得好,表扬先进,批评和督促后进。
三、“6S”现场管理的作用
1.提升企业形象。实施“6S”现场管理,有助于企业形象的提升。因为整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作,并能迅速提升企业知名度,在同行中脱颖而出。因此,良好的现场管理是吸引顾客,增强客户信心的最佳广告。良好的企业形象一经传播,就使“6S”现场管理企业成为其他企业学习的对象,因此我们完全可以说“6S”现场管理是最佳的推销员。
2.保障安全生产。企业实施“6S”现场管理,可以从消防设施安全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、生产设备定期安检等方面将安全生产的各项措施落实到实处。
3.提升工作效率。“6S”现场管理要求清理与生产无关的,不必要的物品,并移出现场。要求将使用频率较高的物料存放距离工作较近的位置,从而达到节省寻找物料的时间,提高生产效率,在“6S”现场管理的整顿环节,其金牌标准是30秒内就能找到所需的物品。
4.保证环境整洁。“6S”现场管理要求将与生产有关的物料定置定位管理,并限制在制品的库存,其结果使得生产现场利用空间增大,环境整洁明亮。
5.提升员工归属感。“6S”现场管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境,在这样一个干净、整洁的环境中,工作员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。
作者简介:李天利(1968-),男,山东新泰人,副主任,经济师,从事经济管理研究。
(山东能源新矿集团新巨龙公司)
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