档案馆做好年鉴

2024-12-31

档案馆做好年鉴（精选9篇）

1.档案馆做好年鉴篇一

关于做好天河公司2009《年鉴》组稿工作的通知

各子分公司：

经公司研究决定，每年编著《天河建设股份有限公司年鉴》。将公司及下属各子分公司的生产经营成果汇集成册，以便对外宣传和资料查询。现就2009《年鉴》资料上报工作通知如下：

1、上报资料文字控制在四千字以内，字体为小三号仿宋体；彩色图片2-3张（JPEG格式）。

2、资格内容：请参见《天河公司2009年〈年鉴〉撰写要求》编写。

3、稿件要从第三人称的角度撰写，注意当撰写的内容与上的连续性，认真挖掘典型经验和工作特色，忠实记录企业改革和创新的进程和轨迹。

4、资料以电子版方式于七月十五日前发至综合部熊晓华、付晋邮箱，并请注明撰稿人。

5、此顶工作要求严、标准高，各子分公司党政正职必须高度重视，加强督导，确保如期保质完成。

天河公司 2010年6月21日《天河公司2009年鉴》撰稿要求

一、撰稿要求：

（一）各子分公司年鉴稿件要求：

1、概述。首先，单位职责范围内的一些概况要介绍清楚，比如单位全称及所在地﹙如：新卫路，76号﹚、成立时间及变更、组织机构、人员等情况，这些都是必须的内容。

2、管理方法。系统管理方面或者说开展工作时呈现出的一些方式方法和特点。这个是重点。比如重点就要写下2009年工程管理的一些方式方法；应着重写09市场开发、工程建设呈现出的一些特点及主要的措施等。

3、大事、要事。单位内的一些大事、要事，包括获得的一些荣誉等，这个要用条目反映出来。比如在建工程、中标情况等这些大事、要事要反映出来。

4、补充说明。

时间概念要明确，必须是2009发生的事情；每个单位的情况是不一样的，这个要灵活掌握。有的单位内容多些，有的单位内容少些，这个可以根据单位情况灵活写作。

（二）年鉴稿件写作要求：

1、单位（工程）概况

包括单位（工程）所处地理位臵、主要工程量、承包额、工期、项目部机构设臵、人员等。要让读者看后对该单位（工程）有一个大致的了解。

2、主要节点工期完成情况

工程在2009里的一些控制性的、关键节点工期的完成情况，要写明具体的完成时间、完成的内容及意义等。一些大型的已持续几年的项目还可简要回顾一下前几年的施工情况（也需注明时间、完成工程内容等）。

3、工程管理的主要方法

在企业管理、实际施工中实行精细化管理的一些方法、措施（可参考路局2009年鉴﹙或网上查找相关内容），文字上做到简明扼要。总结是参考，不能照搬照抄总结，要符合年鉴语言规范）

4、单位科研、新技术、新工艺和创新成果。

5、党群管理方面

2009开展的一些重要的活动、取得的荣誉（公司级别及以上的）、文明施工、企业文化建设等方面的一些大事、要事等。

6、大事记

可将本单位（项目部）的大事以大事记的形式附加在稿件的后面。

三、其他要求

1、尽量提交3幅以上可以反映工程整体形象面貌或者重要节点工期情况的清晰照片，并做好文字说明。

年鉴稿件说简单也简单，只要实事求是的反映出本的情况就可以了，不需要华丽的语言，也不需要什么修饰和感情色彩，主要应把握好语言规范。年鉴一般采用记叙或说明式语言。作为我们铁路施工企业的年鉴，其稿件主要就是要解决“三个什么”的问题即：是什么、怎么做、以及做的“怎么样”的问题

1、是什么。就是这个工程是怎么样的一个工程

2、怎么做。如何做好工程的一些方法

3、怎么样。就是工程做的怎么样，效果效益怎么样我们要达到的要求就是，在若干年后，再来翻看公司年鉴的时候，能够较清晰的回忆起该部门、单位（项目部）在2009年的情况，成为企业发展的编年史和工具书。

2.档案馆做好年鉴篇二

《广西建设年鉴》是广西建设系统大型综合性年鉴。为了做好《广西建设年鉴》 (2009年卷) 的组稿编撰工作, 确保《广西建设年鉴》 (2009年卷) 的时效性, 现将组稿事项通知如下:

一、《广西建设年鉴》 (2009年卷) 的组稿内容范围为全区建设系统2008年度建设工作的新举措、新发展、新成就和新情况。要求事实具体、数字准确、表述得当。

二、条目设置:城市规划与管理、城市基础设施建设、城市市政公用事业、建筑业、房地产业、勘察设计咨询业、村镇建设、园林绿化、重点工程建设、风景名胜区建设与管理、城镇化建设等。各地建设系统有关行政主管部门可以根据各自业务职能和实际工作开展的情况选取上述条目进行组稿, 如实际开展工作的情况与上述参考条目有出入, 可作适当增减。

三、组稿要求:各有关单位撰写的文字材料请控制在5000～10000字。为保证年鉴的连续性和可比性, 具体内容分条目设置可参考2007、2008年卷的《广西建设年鉴》。

撰写文稿请用A4纸打印并加盖单位公章, 于2009年5月30日前寄 (送) 至《广西建设年鉴》编辑部, 文稿的电子文档请发送至编辑部的电子邮箱。如有数据图表和资料图片, 请一并提供。

四、请各单位重视该项工作, 落实专人负责撰写, 按时完成组稿任务。

通讯地址:南宁市金湖路58号广西建设大厦14楼1408室《广西建设年鉴》编辑部

邮政编码:530028

联系人:郑燕洁、黄杰斌

联系电话:0771-2260115、22601162260182 (传真)

电子邮箱:gxcic@gxcic.net

3.浅析如何做好企业档案档案工作篇三

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义，认真做好企业档案工作，为企业发展服务。随着生产力的发展，新兴科学不断出现，知识更新周期缩短，企业对信息需求也越来越强烈。企业档案室的服务内容和范围不断扩大、深化，尤其是信息技术在档案室的应用，使得衡量档案室的水平不再以馆藏量的多少为标准，而是看其以最便捷的服务手段、最大限度地满足利用者需求为最佳标准。本文对如何做好企业档案室的档案工作做简要探讨，希望有所裨益。

一，提高软硬件水平

(一)是要配备必要的计算机和网络硬件设施，构建局域网或连入外部网络。

计算机和网络设施是实现数字档案资源采集、管理、长久保存和共享利用的前提，是实现数字档案室各项功能的硬件保障，应根据基层单位的实际需要和财力投入，本着经济适用、适当超前的原则，配备必要的信息化硬件设施，包括计算机终端和打印机等外设、数字化扫描设备、光盘刻录机、网络服务器、数码相机、数码摄像机、路由器等网络连接设备，等等。档案数据量较大、对安全性要求较高的基层单位，可考虑配置其他离线或在线存储设备，如磁带库、光盘塔或采用SAN等存储构架的其他海量存储设备。

(二)是构建数字档案室的软件平台。

在信息化环境下，软件系统已代替档案管理人员成为新的档案管理模式的核心，档案信息的采集、管理、利用等各个环节都离不开软件平台的支持，特别是对于已开展电子文件的归档和管理的基层单位，必须配备与电子文件一体化管理需求相适应的数字档案室软件平台。但数字档案室软件平台的构建是一项系统工程，涉及标准规范建设、业务功能需求分析、软件平台设计、开发和测试等大量工作，很难由一个基层单位直接研发。

二，实行人本化的管理

管理模式是对管理观念及管理方式的通用性和规律性的概括。档案室传统的管理模式是物本管理，也就是以物为本的管理，在管理过程中，以档案材料等实物为主要管理对象，是围绕档案馆（室）馆藏而开展工作的。所谓人本管理就是以人为本的管理，在档案室管理中把人（包括利用者和工作人员）视为管理的主要对象和最重要的资源，是围绕人的行为和需

求进行管理的模式。在管理中，要充分考虑利用者的需求，考虑本馆（室）工作人员的素质水平、工作能力和各种需求等情况，运用各种激励手段充分调动人的积极性，挖掘人的潜能，从而使档案室的活力不断增强。

（一）.以档案用户为中心，积极开各种深层次的档案信息服务。

企业的需要，是企业档案存在的前提，企业是一个以赢利为目的的社会组织，企业的一切工作都必须以生产经营为中心，档案工作也必须服务于企业生产经营。正确认识自身的价值和位置，坚持服务宗旨，在服务中求生存，在提高服务质量中求发展。最大限度地满足企业的利用需求，尽可能多参与生产经营活动，使企业员工认识档案的价值，感到档案是企业生产经营活动的重要组成部分。利用者的需求是企业档案室组织一切工作的源头，档案室能否吸引利用者是衡量其工作优劣的主要标准。

（二）、尊重档案人员的发展机会。

企业应更多的为员工的个人发展提供机会，让员工朝着既定目标与事业发展并进。同时，给档案人员升迁的机会，配合相适应的教育培训计划，让档案人员认识到只有同心协力完成既定目标，个人也会获得丰厚的回报，个人的梦想才能实现。

（三）、创建科学的激励机制。

首先，物质鼓励。其次，精神激励。第三，领导行为激励。

三，提高档案管理人员的素质

信息管理和服务的知识性要求企业档案部门专业人员必须具备较高的计算机和网络技术的应用能力、外语水平以及对信息研究能力。档案工作人员在提供档案利用工作时应该努力做到如下几点：

(一)树立明确的服务观点，端正档案利用工作的指导思想。

档案馆、室工作人员都要明确认识档案部门是提供档案充分发挥其作用的职能部门。档案管理人员肩负这样的重任，一定要坚持党性原则，树立正确的服务观点，积极主动提供档案为两个文明建设服务。

(二)寻求最佳利用手段，千方百计地发挥档案的作用。

要多渠道、多层次、多形式地为社会各方面提供档案信息。根据社会需要，尽力扩大服务领域，改变服务方式，开展档案情报交流，馆际协作等等。

(三)加强调查研究，掌握利用规律。

档案是一种价值无量的信息资源，要开发利用这种资源，必须从研究利用效果出发，研

究档案的利用价值和影响档案利用的诸因素，以便获得最佳利用效果。档案管理人员必须具有管理素质，即:懂得档案管理知识，知晓有关专业情况;了解馆(室)藏档案资料内容，掌握各种档案资料的应用范围;既要知己一一熟悉缘底”，又要知彼一一了解社会需要。还要改进工作方法，提高服务质量，才能做好提供利用工作。

四，实现档案管理的信息化

计算机技术在企业事业单位档案管理中应用越来越广泛，对提高档案管理现代化水平起着越来越重要的作用。计算机的功能很多，在企业事业单位档案管理中主要应用于以下五个方面：

（一）.利用计算机技术进行档案的归档、整理、编目。

按照档案著录的格式将档案目录或全文存储在计算机磁盘、光盘中，充分利用计算机一次输入、多次输出的功能，进行档案的自动整理、编目等，节约手工劳动，提高效率。

（二）.利用计算机技术进行档案索引、文摘、专题资料的编制。

根据档案用户的需要自行选择有关专题、利用计算机编制、打印档案的各种索引、专题资料、文摘等。

（三）.利用计算机技术进行档案的流通管理。

通过计算机技术将档案案卷题名、档号、存放位置、利用者、借出及归还时间、鉴定、销毁、移交等信息及时记录下来，实现档案流通全过程自动化管理。

（四）.利用计算机技术进行档案检索。

充分发挥计算机强大的数据处理功能，为档案利用者提供方便、快捷的检索服务，及时满足利用者的要求。

（五）.联机检索档案。

利用计算机网络，进行不同单位、地域之间档案的联机检索，实现档案信息资源共享。五，用户至上

拥有用户是档案事业存在和发展的关键。但是，由于最初“重藏轻用，以藏为主”的观念一直到今天还在一部分档案工作者的头脑中不同程度地存在着，重新强调档案机构的服务性宗旨是十分必要的，即要“一切为了用户”；以档案用户为中心，积极开展各种深层次的档案信息服务。随着我国社会主义现代化建设事业的逐步深入，科学文化事业的日益繁荣，在档案利用工作中出现了一些新的特点，其中之一即是档案用户对档案部门的服务质量有了更高的要求，他们不仅要求档案部门提供档案原件，而且要求档案部门编写出他们所需要的参考资料；他们不仅要求档案部门提供原始的档案信息，而且要求档案部门要提供二次档案信息，甚至是深加工的三次档案信息

六，科学管理做好档案保管工作

（一）改变室藏

改变以保管上级（红头）文件和本单位发文为主的单一文书档案管理的状况，坚持以我为主、兼顾需要”的归档原则，形成“门类齐全、收集完整、整理规范、方便适用”的档案管理新格局。“以我为主”就是归档以本单位形成文件为主；“兼顾需要”，就是根据企业经营的需要，适当保存与之有关的外来文件和信息材料，同时，力求保持归档文件材料的齐全完整与系统配套，这样既可防止室藏杂乱臃肿，又能满足企业的各种利用需要。对于企业产生的各种门类和载体的档案，则按其形成规律和特点，分别建立文书、财务、经营、工程、大型活动和声像等档案体系，实行集中统一管理，从而为形成档案管理新局面和实行室藏优化奠定坚实基础。

（二）丰富室藏

就是伴随企业改革与发展进程，不断增加扩充新的档案，以满足企业利用的需要。随着企业改革深化和经营规模的扩大，具有重要的保存利用价值。这些文档不仅内容新、内涵丰富，而且种类不一，形式多样，既有纸质文件也有电子文件，既有文字材料也有声像材料。经系统归档后，不仅使档案信息资源更加丰富，而且使室藏结构日趋完善。

丰富馆藏，除将企业自身的各种有保存价值的新型文件材料及时纳入室藏外，还应根据企业利用需要，收集保管各种外来信息资料，如行业动态、经营指标、有关客户和竞争对手的信息资料，从而做到内外结合、全方位和多层次地丰富档案室藏，确保企业利用信息的各种需求。

（三）优化室藏

就是通过鉴定剔除保管期满和无保存价值的档案。“优化室藏”说起来容易做起来难。由于档案鉴定理论研究滞后和多年来形成的档案保管期限“宁长勿短”观点的影响，档案鉴定工作存在“怕”字当头、“难”字挡路、裹足不前的消极被动状况，这也是造成众多立档单位室藏臃肿、工作效率低的根本原因。在上级或同级档案机关的指导下，借档案执法检查之机，从清理保管期满档案和撤销单位档案入手，依据有关规定程序，慎重而坚决地对一些过期和无保存价值的文档进行清除，既使室藏档案得到优化，又便于档案保管的利用。

4.力求做好档案管理篇四

石有岐

内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜第一幼儿园

力求做好档案管理，优化幼儿园管理

[内容提要]：档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。本文主要从以下几方面进行了阐述：

[关键词]：幼儿园档案管理规范整理

档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。随着幼儿园教育改革的不断深入，需要我们进一步强化档案管理意识，充分发挥档案在幼儿园教学、科研、管理和其他各项工作中的作用，同时更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，提高档案管理的能力，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。

幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。

一、幼儿园档案的含义与作用幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。

幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保档案工作的开展。

二、幼儿园档案管理的内容

1、上级文件类；

2、各项工作计划；

3、各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）；

4、各项工作检查记录；

5、各种会议记录；

6、园内大事记；

7、各种学习材料；

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；

9、保教人员业务档案；

10、各班工作总结及园务总结；

11、工作人员花名册、幼儿花名册；

12、教师幼儿作品精选。

三、我园进行档案管理具体措施

1、建立制度，规范建档。

我园配备了工作责任心强，工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室。先后制定了《档案资料管理制度》、《资料借阅登记制度》、《资料员工作职责》、《资料定期检查制度》、《交存资料注意事项》等一系列规章制度。并把相关人员派出去专门进行了专业培训：从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部都力求达到规范化，标准化的要求。

目前，我园已先后建立了《幼儿园行政档案》、《绿色幼儿园档案》、《科研档案》、《幼儿卫生保健档案》、《教师教育教学档案》、《图书音像照片资料档案》、《教具、学具、教学仪器等实物档案资料》、《财会档案》等。

除了这些，我们还建立了电子文件声像照片资料档案，因声像照片档案以它特有的记录方式及其形象性、直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用，它可以真实地反映历史，再现许多活动的场面和细节，是目前档案资料中及其珍贵的资料。

2、勤于收集，注意资料的真实性

档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。首先，我们在全园教职工中宣传档案的作用，使大家对保留档案有一定的了解和认识。并制定了各类档案交存的负责人制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，需将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。

对幼儿园开展的各项活动，例如节日的联欢，亲子活动，家长开放日活动，毕业典礼等，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的均要求活动完后及时的填上表格，送资料室存档，而且及时的将影像资料也相应地保存在电脑里，并备份保存。具体的说：

（1）、设照片档案及录像档案

照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，这样可以完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由照片和说明两部分组成。照片由文字总说明、照片目录以及照片存放栏组成，每张照片要有文字介绍并标注清楚其底片所在的页、号。每个专题要有案卷总说明，以文字形式表述此次专题活动的整体面貌。③注重提高拍摄水平。我园在购置了摄像机之后，没有匆忙上阵开拍，而是派专人到县教师进修学校学习拍摄基本功。正式使用后，不仅要对每次拍摄的专题进行剪辑，还要分析成败，以求在实践中前进。

（2）、档案材料的借阅管理

我园各类档案均配备借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。档案员在办理借阅手续时，应主动将借阅者所需文件材料找准，用一书签隔开直接提供，不要让借阅者自己寻找。这样既可节约借阅者时间，又可减少因借阅者来回翻阅卷内文件材料造成的磨损。

3、及时做好档案整理工作档案资料在收集上来后，要及时的进行档案资料的整理分类，档案的整理就是对整理完毕的，具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作，对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时的清理，做到去粗取精。

整理时应将同专题的、同项目、同内容的文件资料编排在一起，并按时间顺序排列，要杜绝或避免卷内材料“插花团”的现象，以便于查阅。

对案卷的装订工作要注意安全、整齐、美观、方便管理，对影像照片资料档案要及时地加上文字说明,并备份保存。

4、充分利用档案，为幼儿园发展服务

档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用。使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。

我园十分重视档案工作的开发利用，让它能更好地为教学及各项活动服务。现在我园无论是领导决策之前，或是各项活动筹备开展之前，都要参考以前的资料。每学期教师的各项技能技巧活动，幼儿园的各项大型活动，都要参考档案资料，在原基础上取往年之长，改进不足，精心策划，精心设计。这样使每次活动都做到心中有数，达到良好的预期效果。音像档案资料在日常的教学活动中也发挥了巨大的作用,分类整齐的VCD带、录音磁带、照片及各种教具实物资料是每位教师每天必不可少的教学资料。

几年来，我园的档案管理工作，在不断学习探索中有了一定收获，并在规范、科学的管理过程中进行了创新。日后，我们还要在不断总结经验的基础上，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。

[参考文献]：《中国民办教育》幼教版

5.做好全民建立健康档案工作篇五

——致社区居民的一封信

尊敬的社区居民：

您好！琼湖街道社区卫生服务中心直属沅江市卫生局，中心于2011年5月份正式开展业务工作，主要为社区居民提供免费的基本公共卫生服务及质优、价廉、方便的基本医疗服务。目前，我中心按照《国家基本公共卫生服务规范（2011年版）》的要求开展以下基本公共卫生服务项目：

一、建立居民健康档案

为辖区内常住居民（包括外地在本地居住半年以上居民）建立居民电子健康档案，开展常规健康体检（体检项目包括：身高、体重、血压、腰围、臀围及视、触、叩、听常规体格检查）。

您可以通过以下方式建立健康档案：

一、请前往琼湖街道社区卫生服务中心（商贸街原市药材公司院内）建立健康档案，我们将为您进行免费的基本体格检查；

二、社区卫生服务中心（站）的相关医务人员将主动上门给您及家人建立健康档案。届时希望得到您的理解与配合。

政府主管部门制定了严格的保密的制度，社区卫生服务机构医务人员会严格遵守职业道德，保证您的个人隐私不被泄露，请您放心。

二、健康教育

利用健康讲座、发放健康教育宣传资料、开展公众健康咨询活动等形式向辖区内居民宣传健康知识。

三、预防接种

为辖区内0-6岁儿童和其他重点人群提供预防接种服务，其中卡介苗、乙肝、脊灰糖丸、百白破、白破二联、麻疹类疫苗（麻风、麻腮风）、乙脑减毒活疫苗、甲肝减毒活疫苗、A群流脑、A+C疫苗等为基础疫苗（一类疫苗）免费接种；另外人用狂犬疫苗、乙肝疫苗（CHO）、口服轮状病毒疫苗、水痘疫苗、Hib疫苗、乙脑灭活疫苗、甲肝灭活疫苗、23价肺炎疫苗、7价肺炎疫苗等为二类疫苗自愿、自费接种。

四、慢性病患者健康管理

为辖区内诊断明确的高血压、糖尿病患者实行规范化管理，免费提供每年1次的常规健康体检和至少4次的随访。

五、老年人健康管理

为辖区内65岁及以上的常住居民免费提供每年1次的常规健康体检及健康咨询指导等。

六、重性精神疾病患者管理为辖区内诊断明确、在家居住的重性精神疾病患者提供每年至少4次的随访。

七、0-36个月儿童健康管理

根据《规范》向辖区内居住的所有0-36个月儿童提供免费随访体检服务。

八、孕产妇健康管理

免费为辖区内所有孕产妇提供产前及产后随访。

琼湖街道社区卫生服务中心

6.档案馆做好年鉴篇六

6月10日，接国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局办公室《关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》（发改办投资„2009‟1208号），为进一步做好我省规划编制工作，按通知要求，现将有关事宜补充通知如下：

一、关于资金。通知规定：“符合规划支持条件、馆舍面积严重不足的档案馆，受规划等条件制约在原址无法扩建的，可以采用异地新建等方式建设，中央投资只支持缺口部分面积的建安工程费用，其余投资可由地方政府通过置换原有资产、安排地方财政资金等方式解决。”

二、关于档案馆库房质量。通知规定：“现有档案馆馆舍属于危房的，需提供有资质房屋鉴定部门的资质证明以及危房鉴定结果；需要改造的，应提供房屋地震设防等级未达标证明。”

三、关于报送要求。通知规定：需报送“拟列入规划的每个档案馆馆舍现状，馆舍存在的问题，地方政府关于建设用地、资金投入承诺书，档案馆现状数码照片，1996－2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表以及档案馆机构、人员设置情况等相关材料”，1式五份，其中，1996－2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表要求报送原件1份，复印件4份。

四、关于“现有馆藏数量”。通知规定：“是指按照《各级国家档案馆收集档案范围的规定》所接收档案（即基本馆藏）的数量，不在《各级国家档案馆收集档案范围的规定》范围内的档案不计入现有馆藏。”

五、关于馆舍需求面积计算。举例如下：

1、档案馆档案库房实际需求面积=馆藏档案数量×60÷0.7，如：馆藏档案量15万卷，档案库房实际需求面积=15×60÷0.7=1285.71平方米。

2、县级二类档案馆：

要求馆藏档案数量在10～20万卷。馆舍需求面积计算公式：2600+（馆藏档案数量－10）×200，如：馆藏档案量15万卷，馆舍需求面积=2600+（15－10）×200=3600平方米。

3、县级一类档案馆：

要求馆藏档案数量在20万卷以上。馆舍需求面积按下列公式计算：4600+（馆藏档案数量－20）×220，如：馆藏档案量25万卷，馆舍需求面积=4600+（25－20）×220=5700平方米。

馆藏量超过25万卷的，档案库房面积指标可在县级一类的基础上，按照本标准的计算方法等比增加，即：每增加1万卷，增加（60÷0.7）平方米的库房需求面积，计算公式为：馆舍需求面积=4600+（馆藏档案数量－20）×220＋（馆藏档案数量－25）×（60÷0.7），如：馆藏档案量28万卷，馆舍需求面积=4600+（28－20）×220+（28-25）×（60÷0.7）=6617.14平方米。

馆藏量超过30万卷的，先取县级一类馆建筑面积的上限6800平方米，再加上其馆藏量超过25万卷而等比增加的库房面积部分，计算公式为：馆舍需求面积=6800＋（馆藏档案数量－25）×（60÷0.7），如：馆藏档案量35万卷，馆舍需求面积=6800+（35-25）×（60÷0.7）=7657.14平方米。

四、关于县级档案馆规划编制工作

关于中西部地区县级档案馆规划编制，有关的指导思想、原则、目标、范围、建设内容、资金筹措、以及编制工作的要求，省发改委和省档案局已联合发文，非常明确，请大家认真学习、领会，并按照文件要求，认真落实。

1、需要开展三项工作。

（1）摸清家底。包括三个方面的情况：一是现有馆舍情况。包括馆舍建筑面积，其中，档案库房、对外服务用房、业务用房、办公用房、附属用房的具体面积；建筑建设年限、是否符合档案用房建设标准等；二是现有馆藏情况，包括现有馆藏档案、资料数量，年均接受档案数量，30年后预计馆藏量。三是机构情况，包括档案馆成立时间、人员编制等有关情况。现有情况都要随项目提供相关资料、照片。

（2）计算规模。根据档案馆标准，县级档案馆根据馆藏数量分为三类，一类，馆藏20万卷以上的，总建筑面积4600-6800平米；二类馆藏10-20万卷的，总建筑面积2600-4600平米；三类馆藏10万卷以下的，总建筑面积1200-2600平米；超过25万卷的还可以按照同比例增加，高寒地带可以提高4%-6%；根据这样一个标准，提出建设规模。

（3）测算投资。档案馆建设与一般的土木建设还是有些不同，特别是库房建设，在负荷承载、湿度、温度、抗震、墙体等方面均有特殊要求，如何确定造价，省里准备请专业的设计部门做测算，提出全省综合造价，各地也可根据当地物价水平，提出科学的造价标准、依据，并作说明。

资金来源，我省48个享受西部政策的县（我市平江县），档案馆馆舍建设土建部分全部由国家负担；48个以外的县档案馆，国家只承担库房建设部分资金，其余资金，由各地负担，因此，在资金构成中要将库房建设面积和投资单独列出。

2、把握四个关键政策点。

（1）如何确定哪些属于改扩建，哪些需要新建，哪些只要改造加固。根据国家通知精神，一是建筑面积严重不足可以列入规划，指的是：与档案馆标准相比，现有档案馆库房缺口建筑面积大于100平方米且大于该档案馆库房实际需求的10%的。值得注意的是，这里衡量的指标是库房面积，不是整个馆舍的面积。二是建筑面积基本符合要求，但馆舍质量达不到档案馆的质量要求，存在重大安全隐患，能改造加固的，可以通过加固处理；不能改造加固的，在提供房屋鉴定部门鉴定意见后，可以拆除重建。

（2）已竣工的项目能否进入规划。一是已竣工，并投入使用，且符合建设标准的不能进入规划，不能利用国家投入来偿还债务；已竣工但库房面积达不到标准要求的，可以扩建。现有档案馆与档案局机关在一起办公的可以将机关办公用房面积扣除。二是已竣工但尚未投入使用的项目，建议先按要求填报有关表格，提供有关资料，我们积极向省里争取。

（3）城市的区政府档案馆能否进入规划。按国家文件精神，中心城区的区档案馆暂不列入规划，但由县改区，主要辖区又不在城区的区和2个管理区，即岳阳云溪区、屈原管理区、君山区的档案馆能否进入，需要向省和国家反应，建议先做规划上报，省发改委将积极争取国家支持，如国家同意，就正式列入，统筹安排。

（4）项目建设基建程序。档案馆建设主要资金来源是由国家安排，根据国家发改委预算内资金安排管理办法，申报资金时要提供省级发改委审批的可研报告，考虑到县级档案馆小、散的特点，建议：立项审批，凡正式进入国家规划，可以视为完成项目建议书审批；可研审批，对具备建设条件的项目，以市州为单位，打捆申报，由省发改委审批可研；初步设计由省发改委授权市州发改部门审批。

估计档案馆建设明年将正式启动，按照惯例，将在今年8月以前上报资金申请计划，请各地抓紧在编制规划的同时，按照基本建设程序开展项目前期工作，特别是要认真落实土地、配套资金等前置条件。请各县（市）区发改局从速会同行业主管部门，市直有关部门做好相关工作，按照五年计划的思路，在规定时间内将规划报我委投资科。

3、开展项目前期工作。

（1）立项。凡是列入了正式规划，可以视同立项，不再审批项目建议书。

（2）可研。凡是规划内的项目，可以提前开展前期工作，规模大的，可单独履行审批程序，规模小、分布散的项目，可以市州、行业为单位打捆开展前期工作，履行审批手续。县级发改部门支持相关行业部门做好可研编制、规划选址、土地预审、环境评价等前期工作，按照政法基础设施建设项目审批程序要求，汇总审核后，由我委统一报省发改委核定建设规模，再由我委根据省发改委核定的规模，审批可研。

（3）实施。编制规划时，要按照轻重缓急排出建设顺序，优先安排在建、无房危房、条件艰苦地区、前期工作扎实的项目，组织项目实施。项目实施时按照规划顺序申报计划，凡前期工作不到位，用地、配套资金没有落实的项目，申报资金计划时尽量往后靠。

三、关于分工和时间要求

1、分工安排。县级发改部门牵头，各主管部门明确专门人员、集中力量、集中时间，共同做好项目摸底、资料汇编、规划编制等工作，由县级发改部门会同相关部门联合行文，逐级上报。其中，县级发改部门会同行业主管部门，重点做好单个项目的摸底、资料汇编；我委根据县（市）报送项目情况，分门别类，汇总编制本地区规划；省发改委，会同相关部门，在综合平衡的基础上，提出全省政法系统基础设施实施方案。其中，安全部门的相关规划，由省安全厅统一编制，我市不作编制。规划编制期间，请市检察院、市法院、市公安局、市****局分别明确2-3人集中精力负责此项工作，并将名单报我委投资科以便联系。

2、时间要求。根据国家6月30日前上报各地实施方案的工作要求，按照倒排工期，6月10日前，县、市要完成项目摸底、测算和填报；6月15日前，各市州审核、汇总后，提出本地区规划报省发改委；6月25日前，省发改委要完成各类规划的汇总，并提出全省实施方案，报省委、省政府领导审定；6月30日前，上报国家发改委。

各市发展改革委、档案局：

为做好全省县级综合档案馆建设规划编制工作，现将县级综合档案馆建设规划框架方案下发给你们，请据此完善各市规划，并于7月2日前将修改完善的规划报省发展改革委、省档案局、省工程咨询院（一式四份，附电子版）。编制过程中如有问题，请对口衔接。

联系人：钟岚 0551-2602742

产长胜 0551-2608993

鲍春生 0551-2639197

省发展改革委省档案局二〇〇九年六月二十五日

第一章总论

1.1 市域概况

简单介绍行政区划、区域位置、市域面积、现状人口、下辖市县、经济地位等。

1.2 规划背景

1.3 规划依据

1.4 规划范围

1.5 规划实施年限

1.6 规划目标及预期效果

第二章现状分析

2.1 经济社会发展现状

2.2 档案事业发展现状

包括工作成绩、队伍建设、日常工作开展情况、经费投入、接受馆藏卷宗的情况、。

2.3 档案馆馆舍现状及存在问题（重点部分）

2.3.1 全市档案馆现状综述

全市档案馆级别统计、馆舍各类用房面积统计和汇总、馆藏卷宗统计汇总等。（文字简要说明，并插入统计汇总表格。）

2.3.2 各县档案馆现状分析和存在问题（分县具体描述）

1、描述各县档案馆发展现状，包括历史沿革、馆舍情况、馆藏量情况等。

2、存在问题

（以下只是提示性列举了一些问题，有特别的可增加，没有的可删减，重点描述需要扩建或易地新建的理由等）

（1）馆舍面积不足问题（2）功能单一问题

（3）达不到档案馆设计规范要求问题

（4）不符合城市规划问题

（5）原址无发展空间问题

（6）其他问题

第三章规划实施方案

2.1 指导思想、原则和目标

2.2 建设方案

1、总述及分县区叙述现有馆藏量、年均接收档案量、30年后预计馆藏量、计算方法及依据。

2、总述及分县区叙述需要改扩建的档案馆、需要新建的档案馆的数量、建设规模等。

3、分县具体详细计算馆舍需求面积、确定需新建的建筑面积、各类用房的面积分配等。

2.3 分年实施计划

总体原则以“优先解决最困难的、优先解决建设条件落实的”为实施顺序，如无馆舍的、借用租用场地的、用房面积严重不足的、在原址改造扩建的、已开工或具体开工条件的等。

第四章投资估算及资金来源

4.1 投资估算

1、总建筑面积×综合造价=项目总投资。

综合造价包括的工程内容有：土建工程、室内外简单装饰工程、供配电、给排水、综合布线、消防、监控、门禁、垂直运输设备、建设单位管理费、勘察设计和预算编制费、招标监理费、其他费用等。

2、库房建筑面积×库房综合造价=库房投资

库房综合造价包括的工程内容同上。

3、土地费用、各类城市建设规费单列。

注：以上投资按各档案馆单独计算，最终形成汇总表格。

4.2 资金来源

中央财政专项资金AAA万元，占项目总投资的AA%；

市级财政配套资金AAA万元，占项目总投资的AA%；

县级财政配套资金AAA万元，占项目总投资的AA%；

合计：AAA万元。

4.3 财务管理

第五章规划实施保障措施

总体说明

一、规划应编制目录（在目录后编制附件目录），目录后附规划文本及附表，附件。

二、附件内容包括（按以下顺序装订）：

1、各县区政府关于项目建设用地和地方配套投资的承诺函

2、档案馆现状数码A4纸彩印照片；

3、档案机构、人员设置情况等相关材料；

4、有危房的附有效的危房鉴定书、有借用办公场地的附地方政府相关证明文件、有租赁办公场地的附租赁合同；

5、需要改造的，附房屋地震设防等级未达标证明； 6、1996—2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表，另行成册，用A3纸以各市为单位装订成册。

三、省档案局《关于县级综合档案馆建设规划编制数据把握指导意见》

根据对全省档案事业发展统计年报数据和经济社会发展情况研究，现对县级综合档案馆建设规划编制数据把握提出如下指导意见： 1、2000年以后成立的区档案馆，现馆藏档案资料数量应在3万卷以下，年均接收档案数量应在2000卷以下，30年后预计馆藏数量应在10万卷以内，按照县级三类档案馆安排建设规划和投资； 2、1990年以后成立的区档案馆，现馆藏档案资料数量应在5万卷以下，年均接收档案数量应在2000卷以下，30年后预计馆藏数量应在10万卷左右，按照县级三类或二类档案馆安排建设规划和投资；

3、成立于1990年以前、辖区人口在30万以内的县（区）档案馆，现馆藏档案资料数量应在10万卷左右，年均接收档案数量应在2500卷以下，30年后预计馆藏数量应在18万卷以内，按照县级二类档案馆安排建设规划和投资；

4、成立于1980年以前、辖区人口在30至50万之间的县（区）档案馆，现馆藏档案资料数量应在14万卷左右，年均接收档案数量应在3000卷左右，30年后预计馆藏数量应在22万卷左右，按照县级一类档案馆安排建设规划和投资；

5、成立于1960年以前、辖区人口在50至100万之间的县（区）档案馆，现馆藏档案资料数量应在18万卷左右，年均接收档案数量应在4000卷以内，30年后预计馆藏数量应在30万卷左右，按照县级一类档案馆安排建设规划和投资；

6、成立于1960年以前、辖区人口在100万以上的县（区）档案馆，现馆藏档案资料数量应在20万卷左右，年均接收档案数量应在5000卷以内，30年后预计馆藏数量应在35万卷左右，按照县级一类档案馆安排建设规划和投资；

对规划编制中超出以上意见的，应同时上报数据测算依据和方法说明，并将1996年至2008年档案馆统计年报表、档案室统计年报表一并上报。

四、关于《各市县级综合档案馆建设规划统计表》填写说明

1、现馆藏档案、资料数量（卷），年均接收档案数量（卷），30年后预计馆藏数量（卷），请按省档案局关于县级综合档案馆建设规划编制数据把握指导意见据实填报。

2、“档案馆需求建筑面积”（第11、12列），应按照30年后预计馆藏数量按计算公式据实计算。

3、“档案馆现有建筑面积”（第13、14列），除为D类危房、租用房屋、临时过渡用房外，均应据实填列。

4、“档案馆需新建建筑面积”（第15、16列）=“档案馆需求建筑面积”（第11、12列）—“档案馆现有建筑面积”（第13、14列）。

7.如何做好档案零散材料的整理篇七

干部人事档案管理是干部工作的重要组成部分，是干部基本情况及德能勤绩廉的综合记录，也是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。现就档案管理工作中零散材料的整理部分进行分析讨论，以求从中发现不足、改进方法。

一熟记散材料整理流程，提高管档工作效率。刚开始接手档案工作时，基本上对这项事物一无所知，需要挨个学习每个环节。当单个环节掌握熟练后就需要把它们串联起来，但这时问题就出现了，由于对档案整理各环节的先后顺序了解的还不够透彻，缺乏实际操作经验，往往搞错了先后顺序，导致接下来的环节无法继续，从而影响工作效率。例如，从各单位收集的工资表应该首先编号裁剪，然后排序归入散材料，如果编完号直接排序归入散材料就需要以后单张的进行裁剪，大大降低了工作效率。因此，做好档案管理工作必须要理顺好整个流程，并做到灵活掌握。经过近一年的学习，我总结出的档案零散材料整理工作流程大致如下：

（一）将材料进行编号、裁剪。收集到的材料应首先按照干部档案目录进行编号，由于干部分为在职与非在职两类，所以编号之前应首先把这两类干部的材料分开，避免混杂。目录号码应用铅笔记录在档案材料的右下方，紧挨材料最后一行或表格下端边线，这样既方便查看，又能避免以后被误裁掉。编完号的材料大小不符合归档标准的应该及时裁剪，尤其是各单位上报的工资表与考核表数量多，格式一致，要在归入散材料之前集中裁剪，以提高效率。正规的入档材料大小为B5纸，长26公分，宽19公分，页边距上、下、右均为1公分，左侧为2.5公分。裁剪过程中要专心谨慎，注意安全，应仔细检查材料的正反面，防止双面打印的材料被误裁。

（二）排序后归入散材料。将裁好的材料按照干部档案目录的顺序由小到大排列好，然后归入散材料。这里需要注意的是先排序再归入散材料可以提高工作效率，要比裁好后直接归入散材料省时省力。归入散材料过程中注意不要把在职与非在职类别弄混。

（三）将散材料录入电子档案系统。当散材料收集到一定数量时，需要将它们集中输入电子档案系统：一是按照收集来的材料更新干部的基本信息及任免信息；二是更新档案目录。

（四）打孔。散材料在归入干部档案正本之前要进行打孔，一名干部的所有散材料要集中起来一齐打孔。可以将干部原有的材料取出一张放在散材料之上进行比对，防止新材料打孔后与原来的孔不符。

二形成随时收集随时整理的工作习惯。干部档案材料的收集是一个琐碎的过程，随机性很强，有的时候几乎每天都会有单位或个人送来新的干部档案材料。这时如果将所有的散材料都积攒起来到时一起整理，工作量将会非常的大，容易耽误其他工作，这就要求我们做到随时收集随时整理。针对上述流程的前两步，新收到的材料要在第一时间进行编号，当收集到二十余张时就要进行裁剪，并归入散材料。

档案管理工作是一项琐碎，细致的工作，工作量大，工作周期长，需要我们把庞大的工作分解，充分的利用工作间隙，用琐碎的时间去应对琐碎的工作，这对提高工作效率，减轻工作压力有很大的促进作用。

三细心审查，确保材料质量。对于各单位送来的档案材料，我们首先应该认真的对其进行鉴别，看它是否属于一张真实无误、具有保存价值的合格材料，确认无疑后方可接收。在鉴别过程中，应做到以下“六不收”，即：

（一）错误明显，手续缺失的材料不收。这类材料主要是指存在填写不规范，前后逻辑不符，缺少相关签字，缺少相关单位公章或者盖章位置错误等情况的档案材料。对于这类材料应首先指出其存在问题退回原单位纠正无误后方可接收。

（二）未标明材料形成日期的材料不收。这是平时最为常见也是最容易为档案员忽视的一类情况。零散材料在入档时要按照该类材料形成时间的先后顺序排列，在档案目录上也必须标明每张材料的形成时间，因此档案材料缺少形成时间会影响到以后的续订整理工作。遇到这类材料应通知单位把材料的形成时间补齐后方可接收入档。

（三）有涂改的材料不收。涂改是档案工作中的大忌，尤其是干部出生年月、工作时间等敏感信息有涂改现象的更应该认真审查、谨慎对待。遇到有涂改的材料应认真询问涂改原因，一般应退回原单位重新形成材料。

（四）属于重复材料的不收。这类材料多为工资表、奖励审批表、处分决定等一式多份的材料，对待这类材料应该查看材料形成时间，对于时间较早的应特别注意，必要时查看档案正本。

（五）不属于归档范围的材料不收。《干部档案工作细则》中规定：“不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。”具体操作中一般容易遇到的不属于归档范围的材料主要包括党员积极分子登记表，毕业证书、学位证书原件，资格证书原件等。

（六）复印件不收。除毕业证书、学位证书、资格证书等比较重要的证件可在档案中留存复印件以外，其他档案材料均要求为原件，不得使用复印件代替。

以上“六不收”并非单纯的退回拒收，而是指档案员在遇到不合格档案材料时应认真指出材料中存在的问题，帮助送档单位改正错误，以确保接收的每份材料都真实规范，为以后系统的档案续订整理工作打下一个良好的基础。

四妥善保存，完善制度，提高安全意识。鉴于干部档案管理工作的实际情况，干部档案系统的续订整理工作通常要一年才能进行一次，这就导致大部分收集到的零散材料需要在散材料里保存相当一段时间后才能被归入档案。这期间散材料要存放在专门设立的带锁档案柜里，不得与其他杂物混放，并做好防潮防火防盗措施。

要完善干部档案查阅与转递制度，档案查阅者必须为该单位人事部门党员干部，严禁干部本人查阅自己档案，查阅时要填报《查阅干部档案审批表》，需两名党员干部签字并加盖单位公章，审批表内要注明查阅档案内容以及查阅理由。档案员应该监督整个查阅过程，避免查阅者私自涂改、复制、拍摄档案材料。转递档案材料必须开据档案转递单，并同时登记档案材料出入台账，做到每张材料的进出都有据可查。

这篇文章对我这一段时间的档案零散材料整理工作进行了梳理总结，目的就是为了发现问题，改进提高。档案管理工作是一项重要而又琐碎的工作，档案管理人员应该在管档过程中不断摸索实践，改进工作流程，提高工作效率，通过打造一个完整、客观、高效的干部档案体系来促进整个干部工作的顺利开展。

8.做好档案管理工作之我见篇八

青岛即墨市粮食储备库

档案是历史的原始记录，是在各项社会活动中直接形成的文件转化物。档案是人类历史发展的宝贵财富，对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。随着改革的深入发展，档案管理面临着许多难以解决的问题，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握

和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

9.如何做好工程技术档案资料工作篇九

（山东省治淮东调南下工程建设管理局）

2011年8月21日

一、技术档案资料重要性及管理现状

工程技术档案资料是工程实施过程的全面记载和真实反映，是工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分，它是全面鉴定工程质量、价款支付、事故处理的重要依据；是工程进展的实施情况的书面见证和合同履行情况的真实反映；也是地下隐蔽工程唯一的见证方式。因此，对技术档案资料的要求就是：系统、真实和准确，资料的收集整理要及时和规范，做到与工程建设同步进行。否则，就会造成档案资料的缺失，不完整。然而，在实际工作中对技术档案资料的管理工作或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象，突出表现在以下方面：

一是档案资料的收集整理不及时，往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的实施，而忽视工程档案资料的收集、整理。甚至工程建设已经竣工，部分工程资料还没有着落，造成档案资料不齐全，有头无尾，有尾无头的现象。

二是有的施工单位对内业资料不重视，工程完工后在即将竣工验收时才开始慌忙资料，有的施工单位甚至连人也找不到，给档案整理工作带来很大困难。

三是有的施工单位专职档案管理人员不到位，管理分散，内业资料分散于工程技术科室、实验室、合同管理等部门。工程后期人员撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料手续完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。如：湖东堤工程小荆河闸工程，闸上交通桥的桥面板采用预应力砼结构，其张拉应力和施工技术方案及相关资料未及时归档，散落在个人手里，经多方联系，才予以找到。

四是由于水利工程建设项目多、战线长，且施工队伍流动性强，工程建设中的技术人员和施工人员变动频繁，导致人走档案失，人走档案没人接的现象出现，影响工程档案工作的质量。

五是档案管理水平较低，有的单位和施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，在制度上存在“软”的现象，出现工程完工后，为应付竣工验收而补施工档案的现象。

二、工程技术档案资料常见问题

通过近几年来对我省治淮东调南下续建工程档案管理工作的实践，对工程档案资料在形成过程中常见的问题及不规范行为进行归纳，大致有以下方面：

（一）、开工资料不完善监理工程师对于拟开工工程有关开工资料的审查，是承包人开工后能够保证质量的前提下连续施工的关键。开工前，承包人必须提交包括“开工申请单”在内的开工资料，经监理工程师检查合格后，下达“开工令”，承包人才能开始正式施工。但施工过程中常常有以下资料不完善的情况。

1、开工资料中缺少水准点交验资料、水准点复测及闭合差计算资料、测量控制网资料；纵、横断面测量记录签字不全；试验仪器报验不全、缺少鉴定证书；缺项目经理、总工变更文件及资质证书、监理有漏签字现象等。

2、由于工期紧张、施工单位技术人员少或素质低，进场后迟迟不能完善开工资料，造成工期滞后、设备人员闲臵。迫于建设单位压力，总监在开工资料未完善情况下签发“开工令”，造成边施工边完善开工资料的现象。

3、投标书上项目经理、技术负责人不能到位履行职责，建设单位未同意变更。开工资料缺少项目经理签字，进场人员无法正常报验。

4、设计单位未按程序进行水准点交验或提供的水准点位臵、数据不准确，使原始断面复测、铺工放样工作无法进行，相关资料无法归档。针对以上问题，采取以下方法处理：

开工资料未按要求归档，是由于承包人不清楚开工资料完整内容造成的。承包人进场后，监理部及时签发监理通知，明确资料分类标准要求，建立卷内目录，按归档内容包括招投标文件、施工合同、工程设计、开工资料、施工日志、来往文件、会议纪要、自检、抽检、分部验收资料、支付资料、影像资料及其他资料等；进场主要人员报验单；机械设备报验单包括实验设备合格证和标定证书；包括质量保证体系、安全保证体系在内的施工组织设计；图纸会审与设计交底；项目划分方案；水准点交验复测、测量控制网资料；断面复测原始测量记录、断面图、工程量计算表资料等。根据上述情况，现场监理对承包人实行监帮结合，具体指导，抓紧完善开工资料。

（二）、施工日志和监理日志普遍存在的问题：

1、对日志不重视，填写不认真，字迹潦草，错别字连篇，词不达意，填写人员不固定，甚至由记录人签其他人姓名的情况，或者记录人未签字。施工或监理日志是工程实施过程中的原始记录和最真实的工作依据，是工程建设状况的综合反映。担负着记录工程质量、进度、投资控制的重任，是处理索赔与反索赔的有效性、真实性的支持性资料，是工程建设档案的重要组成部分。监理日志作为监理的工作跟踪资料，同时又是监理的工作量及其价值的体现。因此其内容必须真实、全面，要求字迹清晰、语言简练、表达适当。同时，日志是反映施工、监理单位综合素质的窗口，要求书写工整、用词规范、严谨，具有一定的专业水平。施工日志应由项目技术负责人填写，监理日志应由监理工程师填写。

2、气象情况填写不完整。气象与工程质量有直接的关系，例如温度对砼及砂浆强度的增长速度有明显的影响；冬季土方填筑在温度低于-5℃时严禁施工；而下雨则会影响砂、石的含水率，关系到砼、砂浆的配合比，进而影响其强度；基础开挖、土方填筑、坦石排整等工程进度会受雨量影响，施工合同中对因异常天气情况产生的停工索赔有着明确的规定。因此施工日志和监理日志除写明日期外，还应详细记录当日天气情况。

3、格式不统一。以前由于施工日志监理日志均没有固定的格式，不同监理单位使用的格式也不同。《监理规范》明确规定了监理日志的格式，并规定“总监理工程师应指定专人负责填写项目的监理日志。另外，每位现场监理人员应有个人的监理日记”。监理单位可根据监理日志的格式制定相对统一的施工日志格式。

4、施工日志和监理日志不一致或高度一致。一种情况是，施工日志与监理日志所记录的气象、施工情况、验收情况等内容不一致，必定有一方日志中反映的内容不真实。这是记录人不负责造成的，查阅工程资料很容易更正。另外一种情况也不少见，即施工日志与监理日志高度一致，这也是一种不正常的行为，往往是由于相互抄袭造成的，致使内容不全面、不真实。

5、监理日志内容不完善、重点不突出。施工日志主要记录人员、机械、施工、验收等情况，而监理日志作为监理单位工程建设监理的重要的原始资料之一，是监理工作状况的综合反映，是监理的工作量及价值的体现，有利于建设单位更好地了解监理工作的服务内容与监理工作的业绩，从而更好地支持监理工作。监理日志记录内容除反映施工情况以外，还要反映监理的工作情况，比如校测断面情况、计量工程量、安全检查、协调关系、发布文件、巡视检查、跟踪检验、平行检验等。

6、记录内容不具体，过于简单。例如：

①有的日志上记录“今天工地施工正常”，但对进行了何部位的施工、存在的问题、质量检查等却记录不全，反映不出施工的全面情况；

②记录“查看土场落实情况”，对土场落实的结果、土场位臵与设计是否相符未作说明；

③记录“检验设计单位提供的水准点”方面。查验设计单位提供的水准点应由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等各方代表参加，其详细位臵、高程(高程系)等情况均应说明；

④记录“停工”方面。停工应记录停工的原因、停工的时间、复工时间；

⑤疏浚工程中记录“排泥管线安装×米，累计×米”方面，应记录×号船管线当日安装×米，施工桩号位臵，累计安装×米；

⑥记录“当日办理工程进度款”方面，应注明支付工程款证书号，该次支付的项目、工程量，该次支付的金额、累计支付、扣除保留及预付款情况；

⑦记录“收到监理通知”方面，应注明文号、内容摘要，在以后的日志中要记录监理通知的落实、回执情况；

⑧记录“进水泥×吨”方面，应注明所进水泥的生产厂家、标号、出厂合格证、材料报验及复验情况；

⑨记录“上级领导检查工作”方面。应反映部门、职务、姓名、检查内容以及要求；

⑩记录不及时。当天没有记录，过一段时间只有些“回忆录”，疏漏就在所难免；

⑩其他问题。日志中对施工出现的问题处理资料不闭合；一连几天记录“与昨天情况相同”等类似的日志记录方法起不到档案资料的作用。

7、施工日志和监理日志应从以下方面的内容并由指定的专人负责填写（供参考）：

当日水文与气象（气温、晴、雨、雪、风力）等情况；当日施工的部位、施工内容与施工形象及完成工程量；施工单位项目管理人员、质检人员、主要技术人员到位情况；

主要材料进场、质量评价及施工情况；施工机械投入、运行和设备完好情况；

施工质量检验和安全作业情况；施工作业中存在的问题和处理情况；

作业面劳动组织和主要技术工种人数投入情况；监理指令内容及回执落实情况（包括口头指令）；

开工时间、竣工时间、单元工程、隐蔽工程、分部工程验收情况、支付情况等；

收发文及落实情况以及其他活动内容包括会议、上级检查等。

（三）、施工质量评定资料常见问题

1、水利工程施工质量评定表填写基本规定：单元（工序）工程完工后，未及时评定其质量，并按现场检验结果如实填写《评定表》；现场检验应遵守随机取样原则。

文字书写应工整、清晰；数字和单位应采用阿拉伯数字，单位使用国家法定单位，并以规定的符号表示（如：MPa、m、m、t…），合格率应百分数表示，小数点后保留疑问，如果恰为整数，则小数点后以O表示；如95.0%；

改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴字重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。2表头填写。单位工程、分部工程名称，按项目划分确定的名称填写。单元工程名称、部位：填写该单元工程名称（中文或编号），部位可用桩号、高程表示。施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称。单元工程量：填写本单元工程主要工程量。检验评定日期：年—填写4位数，月—填写实际月份（1～12月），日—填写及时日期（1～31日）。检验记录。文字部分记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留应符合有关规定。

设计值按施工图填写：实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测值较多时，可填写实测组数、实测值的范围（最小值～最大值）、合格数，但实测值应作为表格附件备查。

《评定表》中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏内用斜线“/”表示。

《评定表》从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同的意见，可写入“质量等级”栏内或另附页说明，并在质量等级栏内填写质量的等级。

表尾填写：施工单位是指承包人施工项目部，若需盖章，承包人加盖项目部公章。

2、工程档案资料中常见的问题主要表现在格式不统一，填写不规范、填写漏项、未盖章等。如：

质量评定表中，实测值的单位与设计值单位不一致；工序评定表或单元工程质量评定表中全部用计算机打印。评定表检查项目中的检验记录和检测项目中的实测值等，一般要求用手写，如果用计算机打印，必须将原始记录附在后面；

堤防填筑单元工程干密度检测表，分层碾压土样取土深度不满足要求；单元工程干密度检测表中，只有取土部位和高程，未反映取土深度。特别是建筑物回填土检验记录或评定表中，原始记录资料全部用计算机打印，资料的真实性差。有的填土厚度过大，超厚现象。

干密度的检测记录中，同一土样盒号，其盒子重量不一致，直接影响含水量和干密度结果，反映资料的真实性差；

建筑物回填土缺少碾压实验报告和击实实验，如果参照附近料场，应作说明。回填土干容重检测记录不完整，只有成果表，缺少试样原始记录；

焊接单元评定表格不一致，保证项目内容不全面；沉降记录方面，有的缺少观测资料，或者记录不符合客观规律，数据真实性差；

签字栏有的未签字或未签日期，有的用纯兰笔水签字；原始测量资料用铅笔记录，未作处理。在分部工程和单位工程评定中，有的片面追求百分数，缺少真实性；泥结石路面，设计中未对干密度指标，水保、观测设施满足设计要求，也只有合格等级。

3、工程报验单填写方面，常有这样的填法和问题： ①按合同和规范要求，已完成“（桩号）基础处理工作”并经自验合格，请予检查。规范地写法是：按合同和规范要求，已完成“基础处理分部工程第×单元工程”并经自检合格，请予检查。

②工程地点及桩号、具体部位均填写桩号。工程地点及桩号应该填写单元工程桩号，具体部位填写“堤防边坡、基础”。

③检查内容填写“基础无不合格土，坑塘已处理”；应该填写“基础清理、清理范围等”。

④有的附件漏填。附件填写“基础处理单元工程检查记录表、质量评定表”。

⑤承包人递交日期、时间和签字，非项目总工或经理签字；应为：承包人递交日期、时间和签字填写日期、项目总工或经理签字。

⑥驻地监理工程师意见填写“同意报验”、“经抽检，允许进入下道工序”。填写时，有的只写“允许进入下道工序”。

⑦工程报验承包人未加盖项目部公章。

4、单元工程质量评定表方面 ①检验日期、评定日期均为施工单位填写，日期填写“09年03月05日”；规范填法：检验日期由施工单位填写、评定日期由监理单位填写，日期应填写 “2009年3月5日”。

②检查项目检验结果应为：基础清理填写“堤防基面、堤坡表层无合格土，杂物全部清处”，一般地基础处理填写“坑塘洞穴已按要求处理”；评定填写“达到标准”。而有的检验结果填写“符合设计要求或符合设计质量标准”；检查项目评定栏填写“合格或优良”。

③施工单位自评意见为“检查项目全部达到质量标准，清基范围检测合格率95%”，质量等级“优良”，监理单位复核意见为“同意施工单位自评意见”，核定质量等级“合格”。规范地填写：施工单位意见填写“检查项目全部达到质量标准，清基范围检测合格率×%(小数点后保留一位)”（筑堤工程清基范围检测合格率一般大于90.0%，检查项目达到质量标准，检测项目合格率大于90.0%，质量等级只能评定为“合格”。

然而，因特殊地理位臵或特殊情况，总有局部清基深度达不到设计要求，清基不能完全满足规范要求，资料填写无法显示，要求施工单位自评单元工程质量等级为“合格”。监理单位复核意见填写“经复核，施工施工单位自评结果无误”核定质量等级“合格”。

④单元工程质量检测记录表附有原始测量记录并签字齐全。而有的单元工程质量检测记录表未附原始记录或原始测量记录签字不全。

⑤监理抽检资料施工单位人员代写，由施工单位人员签字（仅一名监理签字）。应该为：监理抽检独立进行，监理抽检资料不允许是施工单位人员代写、不得由施工单位人员签字，签字栏有“检测”、“复检“两项，分别由监理员和监理工程师签字。

5、单位工程施工质量检验资料核查存在问题

①原材料。要求：水泥、钢材出厂合格证、厂家试验报告、复检报告和统计资料，外加剂出厂合格证及有关技术性能，防水材料出厂合格证、厂家试验报告，止水带、土工布厂合格证及有关性能试验报告，装饰材料的出厂合格证及性能试验报告以及其他原材料出厂合格证及技术性能试验资料。

有的施工单位缺少原始资料或归档资料不全。譬如：有的原材料水泥、钢筋、水泥外加剂等缺少出厂合格证，或缺少厂家试验报告及技术指标，或复检资料；有的产品质量证明复印件不清晰，有的止水材料未归档或者没有复检报告，止水材料试验项目有的与要求不一致，如：拉伸长度或延伸率等，有的出厂合格证、厂家实验报告及技术性能指标等没有归档。原材料检测应按批次进行，有的只做一次。砂、石子检测项目，对云母含量、超逊径等主要指标缺少检测。②中间产品。要求砂、石材料试验资料，砼配比实验报告和砂浆实验报告，砼试件和砂浆拌合物试件统计资料，砼预制件（块）检验资料等。

有的施工单位在拌合物检查记录中缺少原材料的用量记录或塌落度记录；

砼拌合物评定表中，砼抗压强度统计数中，应按实际数据填写，不应笼统地写成≥95%；

砼拌合物质量评定表中，现场配比调整计算表未附；砼试块试验数据统计方法、评定方法和标准不符合现行规范要求，试块数量偏少。

对砼试块一般按照部位和划分的分部工程进行评定，有的按月评定，对此应进行重新整理。

③金属结构及启闭机。闸门、启闭机产品合格证、说明书及有关技术文件，闸门、拦污栅、压力管安装测量记录，启闭机安装测量记录，焊接记录及探伤报告，焊工资质证明材料（复印件），运行试验记录等。

有的启闭机闸门只有出厂合格证，而无检测资资料；缺少开箱检查记录、安装调试记录、安装质量检查记录等。

④机电设备。产品合格证、厂家提交的安装说明书及有关资料，电器设备安装测试记录，机组调试及实验记录以及试运行记录。

主要缺少开箱检查记录、安装工序单元质量评定、调试运转记录、运转质量检测评定记录等。

⑤重要隐蔽工程施工记录。重要隐蔽单元工程质量等级签证表，联合小组核定意见中签名不全；灌浆或截渗工程，过程资料不齐全，原始数据、记录描述、灌浆或截渗或得效果检查等未作，或者没有资料。

主要缺少灌浆记录，造孔灌注桩施工记录、图表，基础排水工程施工记录，主要建筑物地基开挖处理记录，其他重要施工记录。

⑥综合资料。筑堤工程完工测量原始数据有的未存入档案。

三、如何做好工程竣工验收和档案资料编制工作

（一）、竣工验收的准备工作

我省治淮东调南下续建工程刘家道口枢纽工程已完成竣工验收，南四湖湖东堤和分沂入沭扩大工程已具备竣工验收条件，韩庄运河（湖口～台儿庄）续建工程、沂沭邳和新沭河治理工程、南四湖湖内工程等基本完成，正在进行竣工验收的各项准备工作。南四湖湖西大堤加固工程今年的任务目标是年底前要全面完成工程任务，并具备竣工验收条件。下一步如何坚持一手抓项目建设，一手抓工程验收，是工程各项目部关注的话题，通过对其他工程验收准备工作的实践，谈些体会：

1、竣工验收是建设管理的重要环节。竣工验收是工程项目建设管理全过程的最后一个程序，是全面考核建设工作，检查设计、工程质量是否符合要求，审查投资使用是否合理的重要环节。近年来，水利建设管理体制改革的不断深化，对验收工作不断提出新要求。为切实把握好验收工作这一重要环节，讲竣工验收工作做好，做扎实，确保工程移交后安全运行，发挥好效益，项目部应做好如下工作：

首先，应根据项目实施内容进行工作分类。其次，将验收工作内容分解到人，使每一项内容都有专职的人员牵头负责，并配备技术人员从事报告编写和资料的收集、整理、立卷、归档、明确各自承担完成的任务、职责和目标，对监理单位也要划分职责范围和目标任务。第三，进一步规范验收工作的操作过程，保证项目竣工验收规范、有序。

2、严格执行验收程序，明确验收职责。项目实施过程中要严格执行《工程施工质量评定验收标准》，执行竣工验收制度。对隐蔽工程坚持联合验收制，及时进行分部工程验收、通水前阶段验收等工作，为项目以后的初验和竣工验收打下坚实基础。竣工验收准备工作，要严格按照工程竣工验收制度进行操作，参与验收工作单位和主要人员要找到自己的位臵，明确自己职责，用规范的制度来约束、管理验收工作，高标准完成验收工作。

3、充分发挥监理在验收工作中的作用。监理是施工现场管理者，对工程的进度、质量、投资及其他事项进行全过程全面的管理，对工程的合同、任务、工程实际情况非常熟悉。因此，在工程竣工验收中要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工验收文件编制的监督、审核纳入监理工程师的技术管理范围，即从验收所要具备的最基本条件资料的整编工作，到工程的结算及最终决算，由监理监督实施，充分发挥监理的职能作用。

4、档案资料的整编与进度计划同步。档案资料的整编与进度计划同步，从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前，监理单位、施工单位在工程实施过程中，要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张（A4纸）、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料，要求工程进展到哪一步，资料就做到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减少项目竣工后收集资料时间和难度，保证档案资料的完整性，另一方面也可及时发现问题及时解决，如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题，可以现场及时纠正解决，并补充完善。

5、各部门树立大局观念，协同配合形成合力。验收工作是一项琐碎、重复的工作，需要相关单位如建设单位、监理、施工、设计、审计、档案、环保等各个部门协作完成的工作。各部门环环相扣，紧密相连，缺一不可，如果一个环节没有协调好，将影响到整个竣工验收工作的进度。因此，各部门要树立大局观念，以“办实事、求实效”为原则，充分调动各部门工作积极性，形成集体合力，为工程的验收工作顺利完成提供组织保证。

6、确保竣工档案的真实和准确，充分发挥其凭证作用。工程竣工验收档案能够完整、准确、系统、齐全、真实地记录和反映施工和竣工验收的全过程。因此要确保竣工验收档案的真实性和准确性，使竣工档案在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，同时也便于在竣工验收后以完整的工程档案移交运行管理单位，以满足运行管理的需要，达到收集整理档案的目的。竣工资料整编工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门。在竣工验收阶段，要严格把好审查验收关，对各施工单位编制的竣工图、文件资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更的落实情况，认真审查竣工图及其文字资料是否完整、准确，签证是否完备，组卷排列是否合理等等。

（二）工程竣工档案资料的编制

1、工程竣工档案资料编制人员的责任和工作的要求 ⑴、工程竣工档案资料是在工程建设的各个阶段形成的，是对工程项目建设过程的记录及真实的评价，因此，竣工档案资料应真实、完整、系统。参与工程建设的专业人员和管理人员是归档工作的直接责任人，不按要求将形成的应归档残料进行收集、整理、归档，如果工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。

⑵、工程竣工档案资料的编制应符合国家及行业有关档案方面的规范、标准和规程的要求，内容应完整、准确、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，无破损。工程竣工档案资料编制工作要求体现八个字：“精炼”。工程竣工档案的内容要具有保存价值，同时具有代表性，内容齐全。“准确”。工程竣工档案的内容，变更文件材料和图纸要完整、准确。“规范”。竣工档案整理组卷规范，卷内文件和卷内目录排列相互间要有内在联系。“科学’。组卷具有科学性，便于查索。

工程竣工档案资料必须按统一规范和要求进行编制，真实确切堤反映工程实际情况，严禁涂改、伪造。同时，凡是移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认。对曾存在的问题，评语要确切，应经过认真的复查，并做出处理结论。

2、竣工图的编制

竣工图必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。竣工图采用蓝图或者计算机出图，但不得使用复印件，施工单位应以单位工程为单位编制竣工图，竣工图由编制单位在图标的上方空白处加盖竣工图章，有关单位和责任人应严格履行签字手续，每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图：一是按施工图施工没有变动的，须在施工图上直接加盖并签署竣工图章；

二是一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章（尺寸20×80mm）。

三是凡涉及结构形式、工艺、平面布臵等有重大改变，或图面变更超过三分之一，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

四是对堤防工程竣工图应重新绘制，并将设计断面标在图上，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

竣工图章和竣工图确认章尺寸分别为60×80mm和20×80mm，具体详见水利部水办„2005‟480号文。同时说明：竣工图章中（××工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全程；竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。

有的施工单位把堤防工程设计施工图纸作为竣工图，是不符合要求的，还有的施工单位直接将建筑物设计施工图进行了扫描，做成的兰图中线条和数字很不清晰，影响档案验收质量。

3、做好各项工作报告的编制工作

在以往的不同阶段的验收中，各参建单位有关的管理工作报告均参照水利水电建设工程验收规程中有关标题内容编写，存在的主要问题：封面格式不规范、没有盖公章，扉页上未附批准、审核、校核、编写人员，报告中内容文不对题、词不达意，内容简单，不能充分反映工程建设、施工、监理等工作情况。下面以单位工程验收中的施工管理工作报告有关内容可参照以下部分进行编写：

⑴、工程概况。主要说明本单位工程所在地理位臵（行政区域与桩号位臵）、工程等级和特点、主要建设项目和内容、合同工程量、工程投资及工期（合同工期和调整后的实际工期）、气象及水文、工程地质、天然建筑材料以及施工条件。

⑵、工程投标。资格预审、购买招标文件、勘查现场、投标、开标、中标情况等，以及合同项目。

⑶、施工进度管理。①施工总体布臵情况；②本单位工程施工总进度情况，包括本单位工程开工、完工日期，各个分部工程开工和完工时间，与合同工期相比，工程提前或推迟的原因；③工程完成情况，说明完成的主要工程量，合同工程量与完成工程量对比情况；④完成工程的质量评定情况，主要说明已完成的分部工程，经验收其质量评定情况，如分部工程单元个数、优良和优良率，以及质量等级；⑤未完工程情况。

⑷、主要施工方法。①施工准备工作，如测量放线、地基清理、临时道路和施工排水布设情况等；②施工技术要求，包括土石方开挖及回填、砼浇注、砌石护坡和挡墙等；③投入的主要施工人员和机械设备，包括施工排水设备；④主要施工方式、工艺和工序；⑤质量控制情况。

对于砼浇注施工，还应包括模板安装、钢筋制安、砼的拌制、运输、摊铺振捣及其养护等；对于灌浆工程施工，应说明灌浆材料、灌浆压力、水泥浆液配臵及输送、钻孔、冲洗、压水、灌浆情况等。

⑸、施工质量管理。①工程质量保证体系；②质量保证措施，主要说明技术保证措施；③质量事故及处理；④施工质量自检情况，说明项目划分，各个分部工程（包括单元工程）质量评定情况，并将原材料检测、土样检测、中间产品质量检测结果情况进行统计说明。

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