行政人员的年终总结(共8篇)
1.行政人员的年终总结 篇一
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”.要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
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县运管站年终工作总结
2.行政人员的年终总结 篇二
一、年终清理
年终清理, 是对行政事业单位全年财政预算资金、其他专项资金收支活动进行全面的清查、核对、整理和结算工作。
年终清理的目的是:划清年度收支, 核实收支数字, 结清往来款项, 以便真实反映全年财政预算执行结果;分析全年预算执行情况, 总结预算管理的经验;检查财经纪律遵守情况。在每年第四季度, 财政部门都要对各级财政部门和各主管部门下达关于当年年终清理和决算编审办理的通知, 各单位在年终前应按规定认真做好这项工作。笔者认为年终清理主要包括以下内容:
(一) 认真核对年度财政预算
预算数字是考核决算和收支结算的依据, 也是进行会计结算的依据。清理核对年度预算数字和各项领拨款项、上缴下拨款项数字。年终前, 财政机关、上级单位和所属单位之间的全年预算数 (包括追加和追减及上划、下划数字) , 以及应上缴、拨补的款项等, 都要按规定逐笔进行清理结算, 该下拨的下拨, 该缴回的缴回, 保证上下级之间的年度预算数、领拨经费数和上缴下拨数的一致。
为了保证会计年度划期和年终清理工作的顺利开展, 本年上下级之间应上缴和应下拨的款项, 必须在12月31日前汇达对方。各主管单位的各项预算拨款, 截至12月25日, 逾期一般不再下拨。
(二) 认真清理核对各项预算内外收支款项
凡属本年的各项收入都要入账, 不得长期挂在往来账上。属于本年各项应缴预算收入, 要在年终前全部上缴国库。全额预算单位纳入预算内以收抵支的款项, 应当按规定列收列支。实行成本费用核算的收支, 要结合年终清理, 认真审查核实, 并把各项收益按规定转入有关收入账户。凡属本年的各项支出, 应按规定的支出渠道如实分别编入本年支出决算。年度单位支出决算, 一律以基层用款单位截至12月31日的本年实际支出数为准, 不得以拨款数代替支出数。
(三) 认真清理往来款项
各项暂存、暂付、预收、预付、借入、借出等往来款项, 年终前应尽量清理完毕, 做到别人欠的收回, 欠别人的归还。应当转作各项收入或各项支出的往来款项要及时转入各有关账户, 列入本年决算。各种代管经费都要在年终前如实编报决算, 结清账务, 委托单位不得以拨作支, 受托单位不得以领代报。
(四) 认真清查货币资金和各项财产物资
银行存款账面余额要同银行对账单的余额核对相符;库存现金的账面余额, 应同现金的实际库存数核对相符;有价证券的账面数字, 应与库存实有的有价证券核对相符。
各种财产物资年终都必须全部入账, 各单位配备专人对全部财产物资进行全面的清查盘点。固定资产和材料的盘点结果和账面数如有差异, 在年终结账前应查明原因, 并按规定做出处理, 调整财务, 做到账账、账实相符。
(五) 认真清理结算应缴款项
司法行政单位应当认真清理结算各项应缴国库的预算款项和应缴财政专户的预算外奖金, 所有应缴预算款和应缴财政专户款应当在年终前全部上缴国库或财政专户。
二、年终结账
行政事业单位在年终清理结算的基础上进行年终结算。年终结账包括年终转账、结清旧账和记入新账。
年终结账是行政单位正确计算各项收入抵减各项支出金额, 并进行转账的过程。在年终结账时, 必须严格分清经常性资金和专项资金的界限, 以便分类进行管理。在严格各项收支核算的基础上, 正确结转归纳当年的收支结余。对于经常性奖金, 其结余是将拨入经常性经费、预算外资金经常性收入、其他收入与经常性支出、拨出经常性经费、结转自筹基建各收支账户的余额分别转入“结余”账户相抵后产生的余额。对于专项资金, 其结余是将拨入专项经费、预算外资金专项收入与专项支出、拨出专项经费各账户年末余额分别转入“结余”账户相抵后产生的余额。
根据《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》的规定, 行政事业单位的结余不提取基金, 全额结转下年使用。其中对已完项目的专项经费结余, 报经主管预算单位或者财政部门批准后方可使用;对于未完项目的专项资金结余, 结转下年后, 仍按照原规定的用途和要求, 继续用于未完项目的专项支出。
实例如下:某行政事业单位年终转账前各收支账户余额如下:
要求:年终, 将上述各账户余额转入“结余”账户。
1.将“拨入经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”贷方余额转入“结余”账户的贷方。账务处理如下:
3.缩紧国税人员的行政自由裁量权 篇三
2007年4月以来,鞍山市人民检察院查办了鞍山、葫芦岛国税系统玩忽职守、受贿案件八件六人,在辽宁省国税系统引起震动,其涉及人数之多、金额之大在全省国税系统尚属首例,给国家造成了巨大的经济损失,严重扰乱了经济秩序,给社会造成十分恶劣的影响。
经研究,鞍山市人民检察院向辽宁省国家税务局制发了《检察建议》,内容涉及犯罪分析和预防建议。
自由裁量权过大,个别税务干部失去约束
从已查处的案件中可以看出,部分涉案人员法律意识淡薄,对自身的犯罪行为认识不清、以领导意见为准的“官本位”思想严重,导致他们滥用手中权力为他人谋取不正当利益,最终走上了犯罪道路。
在查办案件中发现,桑林国税所所长潘殿武和台安县国家税务局桑林国税所税收管理员刘金超已觉察到兴源公司的废旧物资销售剪贴发票充抵进项税数额巨大,并作出了对其停售增值税专用发票的决定,但一两天后却又同意给兴源公司领购增值税专用发票。这是为何?
潘殿武对同意开票的原因作了如下供述:一是收了兴源公司的钱,二是问过了县局潘忠璞副局长,潘同意继续发售。不难看出,兴源公司通过简单的权钱交易就腐蚀了税务干部,同时也印证了个别税务干部法律意识淡薄,过度倚重“领导意见”,工作毫无原则。
并且,该案还暴露了个别税务干部权责不清,滥用行政自由裁量权的问题。国家税务总局《税收管理员制度(试行)》第八条规定:税收管理员具有对分管纳税人开展纳税评估,综合运用各类信息资料和评估指标及其预警值查找异常,筛选重点评估分析对象;对纳税人纳税申报的真实性、准确性做出初步判断;根据评估分析发现的问题,约谈纳税人进行实地调查;对纳税人违反税收管理规定的行为提出处理意见的职责。
而刘金超在工作期间严重不负责任,表现在对兴源公司的日常监管缺失,也没能及时发现该公司的增值税专用发票抵扣异常,更未履行实地调查的职责。而在发现兴源公司税收抵扣异常后,也没及时提出处理意见,致使兴源公司虚开增值税专用发票的犯罪行为得逞。
此外,潘忠璞作為调查兴源公司税负问题的负责人,置局长办公会议中提出的“兴源废旧物资抵扣额大,市局流转税处要求加强严管”的要求于不顾,在2006年6至7月停售兴源公司增值税发票,还没有查清兴源公司废旧物资发票真实情况的前提下,就又决定为其继续批售发票。而在2006年9月省局到兴源公司检查时,也没有按照省局的要求进行调查、核实,就向省局出具了袒护兴源公司的情况说明,工作严重失职。
潘忠璞、刘金超玩忽职守行为产生的原因,不外乎他们手中的税收征管权力行使界限模糊,横向间缺乏制约,管与不管,如何去管都由他们“自由裁量”。税收监管的这种方式,无疑给违法犯罪分子造成了可钻的漏洞,破坏了市场经济的良性有序运行,必将对地区的社会经济发展造成伤害。
国税系统近年来建立、健全了一系列严密的监督制约机制,对保证税务干部权力的正确行使发挥了积极作用。但是鞍山、葫芦岛国税系统职务犯罪案件的发生,暴露了国税系统内部监督制约机制的运行还存在失效的盲区。现就以下四例予以说明。
例一,鞍山市国税局稽查局执行科副科长周建宁,为了达到包庇兴源公司犯罪行为的目的,在与鞍山市国税局两名稽查员一同前往葫芦岛进行取证的过程中,违反税务稽查办理程序,在另两位稽查员没有见到对方当事人,也没有参与税务稽查结论讨论的情况下,就做出了“未发现该企业存在增值税、所得税及发票使用情况违法”的结论。这份既不符合程序,又与客观事实相悖的税务稽查结论,使兴源公司骗税问题被延迟发现三个月,给国家造成了巨额税款损失。
例二,葫芦岛市国家税务局纪检组组长任德君,违反税收检查相关规定,滥用手中权力与税收稽查员“打招呼”,使葫芦岛市连山金属回收中心违规开废旧物资发票的行为躲过了查处。然后又用同样手段,跟连山区国家税务局主管流转税的局长“打招呼”,使葫芦岛市连山金属回收中心得以违规开办回收中心分站。由于有任德君的庇护,葫芦岛市连山金属回收中心及其分站逃避查处,为兴源公司的骗税行为提供了大量废旧物资发票。
例三,葫芦岛市南票区国家税务局副局长周宗礼收受贿赂,为犯罪嫌疑人毕丽君(另案处理)虚开废旧物资发票的行为提供庇护。2005年9月至2006年11月,周宗礼应毕丽君的要求,对其开办多家废旧物资回收中心及办理废业的行为大开方便之门。后经公安机关侦查,毕丽君为兴源公司虚开的发票达3亿多元,周宗礼收受贿赂,利用职权为他人的违法行为大开方便之门,严重损害了国家利益。
例四,犯罪嫌疑人任德君为了逃避法律追究,在案发后曾以上交企业给予的礼金为借口,分三次将其受贿所得部分赃款总计4万元,分别交给了葫芦岛市国家税务局监察室内勤和葫芦岛市国家税务局财务科长,并指使二人在上交礼金收据上将日期提前。
犯罪嫌疑人周建宁、周宗礼、任德君,一个是鞍山市国家税务局稽查局执行科副科长,另一个是葫芦岛市南票区国家税务局副局长,还有一个是葫芦岛市国家税务局纪检组组长,他们本应该带头遵守税收征管的各项法律法规,但他们却利用手中权力收受贿赂,为骗税行为创造条件,提供土壤。
正所谓“其身正,不令则行;其身不正,虽令不行”,他们知法犯法的行为损害了国税系统的良好形象,在社会上产生了负面效应。周建宁、周宗礼、任德君越权、滥用职权的行为,暴露了辽宁省个别市、县国税系统的内部监督制度还存在有法不依、有章不循、审批不严、监督不力的现象,潘忠璞、潘殿武、刘金超的犯罪行为也说明了这个问题。
税务工作关系着国家利益,税务工作的疏漏将直接导致国家税款的流失,行政权力的滥用会造成市场的不公平竞争,从而破坏市场正常的经济秩序。在实际工作中,市、县级税务部门的税收征管工作具有一定的弹性,如果缺乏有效的监督管理措施和权力行使制约机制,加之个别税务干部不具备基本的业务素质和政治素养,就很容易给行政执法随意性和行政权力滥用留下发挥的空间。作为税务干部,一定要对“权力”及“责任”有一个清醒的认识:在其位,谋其政。
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重在稅、检联系,探索科学有效的预防机制
针对鞍山、葫芦岛国税系统职务犯罪案件发生的原因,鞍山市人民检察院提出如下建议:
在辽宁省国税系统开展一次针对可能存在隐患的相关行业、部门、岗位税收征管工作的大检查。鞍山市人民检察院查办的鞍山、葫芦岛国税系统八件职务犯罪案件,暴露了省国税系统内部还存在部分税务干部越权、滥用职权、不履行工作职责及藏于背后的经济犯罪问题,因此建议在全省国税系统内部开展一次全面的税收征管工作大检查。
一是开展一次对废旧物资回收行业的经营、销售、纳税情况的工作大检查,特别重点对“四小票”的情况检查,即:废旧物资回收发票;海关进口增殖税专用缴款书;货物运输业发票;农产品收购凭证(含农业生产者开具的普通发票)。
二是开展税收征管制度落实的全面检查,堵塞目前在税收征管中还存在的漏洞,防止国家税款流失。
三是开展内部监督制约机制大检查,加强税务干部的监督制约意识,有效遏制职务犯罪案件的发生。
四是以查办鞍山、葫芦岛国税系统发生的职务犯罪案件为契机,开展税务系统法纪、法规教育大检查,彻底清查工作死角、清除工作隐患,在思想根源上消灭犯罪产生的根源,以此预防此类案件的重复发生。
此外,建议国税系统以案为鉴,在内部开展一次预防职务犯罪法制教育及职业道德教育。鞍山、葫芦岛国税系统发生的职务犯罪案件,暴露了个别税务干部在思想上存在法律意识淡薄、拜金思想严重、工作态度不端正等问题。
针对这种现象,鞍山市人民检察院建议辽宁省国税系统以此次查办的案件为例,开展一次全系统的预防职务犯罪法制教育,通过开展“法制讲座”、“案例分析”、“警示教育”等形式的法制教育,从思想上根除“决策失误不犯法”、“不入腰包不算腐败”等错误思想,从而提高广大税务干部的法律意识。
同时组织税务干部进一步开展职业道德建设,认真分析此次案件的教训,通过开展职业道德建设大讨论来发现存在的工作作风问题,在思想上树立正确的工作态度,明确职业道德建设在税务工作中的重要性,从而提高税收执法人员的综合素质,提升其法律意识。
针对鞍山、葫芦岛国税系统职务犯罪案件暴露出的国税系统内部监督制约机制运行不畅,造成个别税务干部滥用职权为他人谋取不正当利益使国家税款流失的问题,省国税系统应进一步强化系统内部的监督制约机制。可以从几方面入手:
首先,进一步修订、完善制度,明确各部门及重点岗位税务干部的权和责,加强对税务干部的日常管理,坚决克服个别部门、个别人员存在的“重服务、轻管理”的观念,强化两个职能作用,即上级机关对下级机关的监督检查职能和税务机关的稽查职能,进一步完善责任追究制度,通过严格的责任追究制度的落实,消灭越权以及滥用职权的根源。
其次,加强税务系统横向部门间的监督制约,严禁违规操作,杜绝以上交礼金的形式逃避追究。
再次,在完善制度的基础上狠抓落实,特别是加强主要业务环节和要害部门的制度落实,对已经发现的职务犯罪要及时移送检察机关,不可徇私枉法。
最后,进一步明确税务干部的权和责,为其设定明确界限,防止行政自由裁量权的滥用,保障税收征管工作在合理、合法的范围内得到有效运行。
值得一提的是,在税、检多年来共同开展预防职务犯罪工作的基础上,应继续利用检察机关查办职务犯罪案件的优势,不断分析、预测税务系统产生职务犯罪的原因、趋势,建立国税系统内部预防职务犯罪的预警机制。
通过认真研究税收征管各个环节中可能出现的监管漏洞和盲区,注意发现因监督管理失效、用人失察导致的带有苗头性、倾向性的问题,建立科学有效的预防职务犯罪工作机制。以权力的控制为方向,以用人的监督为基点,积极探索具有遏制性、控制性、预警性的预防途径和方法,不断提高预防工作的针对性及实效性。通过税、检在预防职务犯罪方面的联系,进而达到预防税务干部堕入职务犯罪深渊的目的。
本栏目编辑:成韵 chengyunpipi@126.com
4.行政单位财务人员年终工作总结 篇四
同时,纪检、审计、财政监督等各项外部检查的高要求,基建并账、账簿一致性核查、内部控制规范、预决算公开、内控报告等等一系列的规定摆在我们单位和财务人员面前,也令我们财务工作应接不暇。目前大多数单位缺乏系统全面的财务管理制度,往往认为有了审批控制或预算经费控制就算有制度,实际上是不系统的不完善的,往往处于头痛医头,脚痛医脚的局面,审批环节不完善,那就完善审批制度,公章管理不好就完善公章制度,甚至有的单位出现严重的违纪问题,才想起建立一项制度,导致亡羊补牢的局面。
本文通过对行政事业单位财务管理问题的简要分析,结合自身工作实践,提出完善财务管理制度的建议,重点的是给大家举例,提高完善财务管理工作的重视程度,为各单位负责人和财务人员建立和完善单位财务管理制度提供决策参考。
一、存在问题
(一)财务管理相关法律参照缺乏
现行的法律制度,如何系统加强单位的财务管理工作,缺乏系统的法律依据,大多分散在相关法律制度中,在国家法律层面缺乏指导。无论是《预算法》、还是《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》大多数是涉及财政资金预算和经费管理方面的要求和法律规定,如何做好财务管理工作,缺乏系统性指导。实务工作者需要透过纷杂的法律进行梳理,才能得到一些管理要求,总结分析起来才能够形成单位的财务管理制度。这对财务人员的专业要求比较高,限制大多数财务人员的管理需求,导致基层财务人员需求管理制度时,无法系统参照和执行,说到底不够具体。
(二)会计核算不够完善
现行的行政事业单位会计制度还有很多不够完善的地方,具体体现在以下几个方面:
1.同样的经济事项,行政和事业单位会计处理上不一致。比如固定资产的核算业务、预付账款的核算、应付账款的核算、存货的核算等等,造成财务管理上的弱化。
2.缺乏会计核算上的详细指引和操作指南。比如事业支出(经费支出)二级三级等明细科目的设置分类存在难度,以及应付职工薪酬等,一般会计人员很难通过制度进行理解和设计本单位的会计科目,也导致在会计核算上、预算口径上、年度决算上的误区和不一致。还比如基建并账业务,一直缺乏系统专业的指导。
3.现行的管理政策落后于制度。比如行政事业单位资产的折旧问题,制度出台之后,财政部一直没能颁布关于计提折旧的统一政策,导致一些单位按会计制度计提了折旧,有些单位没计提折旧,结果决算中不要求计提折旧,而有的单位比如医院行业多数单位都计提折旧,但到决算时必须剔除折旧的因数,也导致账表不一致的现象。
4.核算口径与预算支出口径上的不一致。比如事业单位取得全额发票,而只支付部分款项,如何处理?在日常核算和决算要求上出现了不一致,如果全部计入支出,有可能导致年末结余出现负数的情况,有可能导致决算通不过,就得进行调账处理。是挂账还是不挂账,还是计入其他科目,需要专业判断,而行政单位的会计核算就不会出现这种情况,会通过应付账款和待偿债净资产来解决这个问题。
(三)科学化管理意识不强
如何提高单位的财务管理水平需要引入科学化决策机制。以政府采购的验收为例, 20xx年11月25日,《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔20xx〕205号),意见中有关规定如下(为了便于大家熟悉和掌握,将文件中的有些原文引用如下):从总体上看,政府采购需求和履约验收管理还存在认识不到位、责任不清晰、措施不细化等问题。严格规范开展履约验收是加强政府采购结果管理的重要举措,是保证采购质量、开展绩效评价、形成闭环管理的重要环节,对实现采购与预算、资产及财务等管理工作协调联动具有重要意义。需求复杂的采购项目可引入第三方专业机构和专家,吸纳社会力量参与采购需求编制及论证。采购人应当根据采购项目的具体情况,自行组织项目验收或者委托采购代理机构验收。对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收书的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
以采购验收为例,有些单位即使聘请了专家,成立了验收机构,有关重要领导也参与了,最后出现问题很难找到责任的承担者,所以在验收程序上应按《指导意见》要求,科学开展验收工作,为避免责任,最好聘请第三方,由专业机构出具验收报告才更科学。
还有的单位出现财务管理问题之后,不知道聘请财务专家或专业的中介机构帮助解决,很难去认真梳理问题,找出风险,制定制度,真正科学解决出现的问题,大多数属于救火式的。
(四)财务架构设置及人员配置缺乏标准,财务人员主体地位偏弱
一是财务架构设置及人员配置缺乏标准。目前有很多行政事业单位财务工作地位弱化,有些单位甚至没有独立的会计机构,主管财务的领导又不是专门从事会计工作的人员,有的甚至不懂财务,很难有财务管理的思维模式;有的财务在办公室或行政处下领导,财务人员处于会计主管人员或报账会计,起到的作用仅仅是会计核算和会计服务的作用,何谈财务管理。
二是财务人员主体地位偏弱。一般财务人员没有有晋升空间,也没有专业技术职称。长期做会计报账人员,仅仅是做好会计核算和保障工作,很难有专业的研究精神和话语权,对原始凭证审核不认真、原始凭证规定的内容填写不全的现象经常发生。这种主体地位上的缺失,财务人员很难用长期专业的精神做好会计工作,预算控制、资产管理等财务管理职能很难开展,也很难发挥财务管理的作用。
(五)财务管理制度不健全
1.专项资金管理不严格。主要表现申报时缺乏足够的依据和科学论证,导致实际支出与申报范围不一致,产生扩大开支范围和挪用专用资金等违纪问题的发生;有些单位专项资金过多,甚至分不清是基本支出还是项目支出,导致专用资金模糊性和不确定性,甚至随意性,往往用专用经费弥补公用经费的不足,导致专项资金项目没有资金支持,没有做到专款专用,甚至会导致腐败问题的发生。
2.资产管理制度不健全。账实不符、账账不符的问题屡见不鲜;于固定资产的流量以及存量的管理缺乏严格性,其使用、维护、出租、出借、处置以及调拨与报废管理不规范,降低了资产的使用效率,造成了较为严重的资产流失与浪费。往来款不及时清理,长期挂账,会导致坏账和呆账,使资金收回有困难;收入管理制度不健全。财务部门与收入部门缺乏有效的衔接,是否应收尽收,财务无从监管,不能有效执行收支两条线制度,审计时发现违规减免费问题屡有发生,
3.支出审核把关不严。单位的各项财务收支应按部门预算执行,但在实际工作中往往因为忽视预算编制,导致预算编制较粗,项目不细化及预算编制缺乏科学依据,与业务工作结合不紧密,甚至只是财务部门按上年数编制等原因。导致实际执行缺乏有效的预算控制,使超预算、没有预算的项目经常发生,违反八项规定超标准接待、违规接待、公款旅游、滥发津补贴等问题也没有得到有效控制。
二、管理 建议
(一)提高单位负责人和会计人员的责任意识
目前,对各项检查发现的问题特别是违反八项规定顶风违纪问题要严肃查处,不仅要追究当事人的责任,还要追究主体责任和监督责任。下属犯事儿,不仅自己受罚,领导也跟着受罚,正成为党风廉政建设、执行八项规定中的一个新的突出现象。
所谓“主体责任”,是指在党风廉政建设中,党委、党委的主要负责人,对本系统、本单位内的党风廉政建设负有“第一责任”,而同级的纪委,则负有“监督责任”
20xx年,广东阳江市国土资源局及下属7个事业单位多次发生公款大吃大喝、公款送礼、发节日费、转嫁接待费用等严重违纪问题,原局长利庆佳等10名直接责任人员分别受到党纪政纪处分并退赔违规占用和超支消费的公款。
处罚没有到此结束。今年4月,广东省纪委的通报显示,分管该局工作的阳江市原副市长陈芝岳因履行主体责任不力,受到行政警告处分;同时,阳江市国土资源局纪检组组长许华也因履行监督责任不力,受到党内警告处分。
这是广东省纪委此次通报的7起党风廉政责任追究典型案件中的一起。同样的场景,也发生在江西。
通报显示,20xx年至20xx年期间,上饶市纪委在监督检查中发现,上饶市质监局存在诸多违反八项规定的问题,包括:弄虚作假以会议费、培训费名义套取资金用于冲抵不合理开支;班子成员办公用房面积普遍超标且未按有关要求整改到位;党组成员、副局长王树仁的儿子王某在“吃空饷”专项整治后,仍然在下属单位上饶市计量所“吃空饷”等。之后,有关人员分别受到党纪政纪处分。而该局党委书记、局长胡平作为党风廉政建设第一责任人,因履行主体责任不力,受到党内严重警告处分。
目前颁布的法律法规中,责任明晰,处理规定明晰。
(二)加大对法规的学习力度和执行力度
几年来,国家、省、市层面,在经费管理、资产管理、政府采购、会计制度、财政体制等方面陆续发布了一系列制度,而且随时推陈出新,更新较快,大家要注意跟随法规更新的脚步,着重学习新规定,减少法律上的盲点,做好贯彻执行。以内控制度为例。从20xx年颁发规范到20xx年先后发布了若干文件规定,按着规范——意见——评价——报告等路线,以钉钉子的精神深入贯彻执行行政事业单位内部控制规范。
(三)培养选拔专业会计人才
高端会计人才是做好财务管理工作的关键,而高端的财务管理人才不是一蹴而求的,需要长期的培养和积累。单位要有培养的机制,鼓励财务人员参加培训学习,有职务级别及上升通道等等,培养懂财务、管理、法律、计算机等多专业的复合型人才,为单位经济管理服务。
(四)建立系统的行政事业单位财务管理制度
下面结合有关法规和参照有关省市发布的一些管理制度,纲领式地进行列举,给各部门和单位在建立各项财务管理制度时,提供参考,各部门和单位在实际中需要制定详细的文件。
1.加强预算管理,强化预算约束,健全单位预算管理体系
法律依据:《预算法》、《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》做好以下几项工作
(1)提高预算编制的完整性,规范预算编制。切实做到“收入一个笼子、预算一个盘子、支出一个口子”。提前预计预算年度中需要落实的重大政策、措施等,并在预算编制中予以体现,真实反映部门工作经费需求,切实提高预算编制完整性。做好细化预算编制工作,增强预算编制的科学性、有效性。政府采购预算编制要坚持应编尽编原则,并细化到集中采购目录的最底层。
(2)增强预算执行严肃性,强化预算执行工作。各单位是预算执行的主体,负责本单位预算执行,并对执行结果负责。要严格遵循先有预算、后有支出的原则,进一步强化预算刚性约束,严格执行人大批准的预算,严禁超预算或无预算支出,不得擅自改变预算资金支出用途。要严格遵守新《预算法》和厉行节约制度等各项财经法律法规,大力压缩一般性支出,把严的纪律、严的要求、严的标准贯彻落实到预算执行全过程,构建预算资金规范高效运行机制。
(3)完善部门存量资金与预算编制执行挂钩机制。各部门要努力加快预算支出进度,积极盘活各类存量资金,提升资金管理和运筹水平。对连续结转2年以上的财政性项目结转资金,应作为结余资金管理,由财政部门收回统筹安排。建立预算编制与结转结余资金管理相结合的机制,加大结转资金统筹力度,对确定不需按原用途使用的,报财政部门批准后可调剂用于本部门其他项目或交回财政部门统筹安排,有效控制新增结转结余资金。
(4)做好部门预决算公开。各单位是本部门财务信息公开的责任主体,负责向社会公开本部门预决算及“三公”经费信息。除涉密信息外,所有单位均应按规定及时、规范公开本部门预决算。细化预决算公开内容,部门预算全部公开到支出功能分类的项级科目,并逐步细化到基本支出和项目支出。加大“三公”经费公开力度,细化公开内容。
2.强化公务支出计划和审批管理
法律依据:厉行节约反对浪费条例、会议费、培训费、因公出国经费、接待费、差旅费等有关法律法规
(5)严格编制年度支出计划。加强源头控制,会议、培训、因公出国(境)、公车购置及公车运行费等支出要编制年度计划,强化预算意识,基本支出和项目支出中列支的相关经费都要编制年度预算。各项支出都要建立严格的审批制度。
(6)会议费审批制度。建立单位内部会议计划编制制度,制订年度会议计划,详细反映会议内容、规模、天数、经费预算等内容。会议费纳入预算,并细化到具体会议项目。严格执行会议审批程序,召开会议必须经单位办公会议或主要负责同志批准。对未编制会议计划、未经审批的会议不予报销费用。根据会议定点管理工作有关要求,必须在会议定点场所召开。严格控制会议时间,不得以训代会,借机延长会议时间。
(7)培训计划审批管理。严格落实培训计划编报和审批制度,各单位应制订年度培训计划(包括培训名称、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道等),经单位财务部门审核后,报单位领导办公会议或党组(党委)会议批准。年度培训计划一经批准,原则上不得调整。因工作需要确需临时增加培训及调整预算的,应报单位主要负责同志批准。
(8)差旅费审批制度。严格落实出差审批制度,凡没有出差审批制度的须立即建立。单位审批人要事先对出差的必要性认真审核把关,无特殊情况不得事后补办出差审批手续。要从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。
(9)出访团组实行计划审批管理。各部门应在核定的年度因公临时出国经费预算内,合理安排因公临时出国活动,不得超预算或无预算安排出访团组;无预算安排的单位,视为无出国任务。
(10)加强公务用车购置及运行维护管理。公务用车购置预算应严格执行公务用车编制和配备管理有关规定,公务用车运行维护费预算按照编制内实有车辆数合理编制。
3.经费支出报销和审核管理
法律依据:厉行节约反对浪费条例、会议费、培训费、因公出国经费、接待费、差旅费等有关法律法规
(11)从严审核经费报销。认真执行会议、培训、差旅、因公出国(境)、公务接待、公车购置及公车运行费等公务经费管理制度,加强费用报销审核,切实做到支出合规、手续齐备、凭证真实有效。
(12)严格执行会议费一会一结算制度。各部门在会议结束后,应及时办理报销手续,切实做到一会一结算。报销会议费时,会议组织单位应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员名单、会议服务单位出具的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门应严格按规定审核会议费开支,对未按程序批准召开以及超范围、超标准开支的会议费用,一律不予报销。
(13)规范培训费支出及报销程序。培训费按规定由培训举办单位承担。培训结束后,各部门要及时办理报销手续。报销培训费时,培训举办单位应提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门应严格按规定审核培训费开支,对未履行审批备案程序的培训以及超范围、超标准开支的费用,一律不予报销。
(14)严格按规定支出差旅费。出差人员应严格按规定开支差旅费,未按规定开支的,超支部分由个人自理。差旅费报销时应提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。财务部门应严格按规定审核差旅费开支,城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。从严审核报销差旅伙食补助费和市内交通费。
(15)加强出国经费审核报销。出国经费报销须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。财务部门应对因公临时出国团组提交的出国任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件及有效费用明细票据进行认真审核,严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费,不得核销与出访任务无关的支出。
(16)加强公务用车支出管理。公务用车保险、维修、加油等实行政府集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度,严格控制公务用车费用支出,降低运行成本。
(17)加强公务接待费的审核报销。在批准的接待费预算规模内,对有明确接待范围、对象和目的,经单位负责人批准且符合规定标准的接待费用予以报销,报销凭证包括派出单位公函、财务票据和接待清单等,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
(18)加强公务卡使用管理。使用公务卡结算的,应按照公务卡使用和管理有关规定办理业务。
(19)严格控制参加收费性质的会议和培训。各部门应从严控制参加具有收费许可资质的社会组织、机构举办的需缴纳费用的会议和培训。对确因工作需要必须参加的,应经本单位负责同志批准。费用报销时需提供单位内部审批依据、会议或培训通知、费用开支明细和合法票据,不得报销与会议、培训无关的费用。
4、强化财务管理基础
(20)加强内部控制,突出风险防控。各部门要按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》有关规定,在认真梳理内部岗位职责、经济事项、业务流程的基础上,根据经济活动客观规律,查找业务风险点,制定风险防范应对策略。建立健全内部监督管理制度,完善业务流程,将制衡机制嵌入部门内部管理各环节,实现决策、执行和监督相互分离、相互制约。
(21)建立健全收支业务内部管理制度。各部门的各项收入应由财会部门归口管理并进行会计核算,严禁设立账外账,不得通过往来科目核算收支。有政府非税收入收缴职能的单位,应按规定项目和标准征收政府非税收入,并及时、足额上缴国库或财政专户。制定单位内部财务管理具体规定,明确单位经济活动的各项支出标准和支出报销流程。加强和规范会计核算,严格执行财务管理制度,正确使用会计核算科目,真实反映会计活动信息。加强支出审批和审核控制。全面审核各类单据,不得使用不合规的原始凭证进行列支。
5.行政人员的年终总结 篇五
行政人员年终述职报告一
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
忙碌而充实2020年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作情况汇报:
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对_相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
谢谢大家!
此致
敬礼!
述职人:_
2020年_月_日
行政人员年终述职报告二
尊敬的领导:
忙碌而充实2020年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2020年_月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
2020年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
2020年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20_年薪酬预算执行情况并拟定了20_年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
2020年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为_医药集团控股子公司_与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20_年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20_年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、2020年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、2020年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
此致
敬礼!
述职人:_
2020年_月_日
行政人员年终述职报告三
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部主管,2020年_月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,2020年_月_日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2020年度任职期间的述职报告:
一、主要工作
行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:_,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块_的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。
其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。
2020年是我在_的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。
三、2021年目标
总结2020年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对2020的目标,那就是——不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。
以上是我于2020年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。
此致
敬礼!
述职人:_
2020年_月_日
行政人员年终述职报告四
尊敬的各位经理,各位同仁:
大家下午好!
2020年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在2020年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
我在本年度中不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识,努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部2020年工作纲要
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2020年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
以上是本人在2020年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。
谢谢大家!
此致
敬礼!
述职人:_
2020年_月_日
行政人员年终述职报告五
尊敬的领导:
当新年的脚步悄然而至,我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对今年行政部工作述职如下:
一、人员招聘
今年共入职_人,离职_人。参加网上招聘_次,并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量最大的时候,也是_分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
二、员工培训
今年举办了_次企业管理制度培训,_次安全生产的培训,_次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。
针对今年售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
三、人事考核方面
今年评出优秀员工_名、销售能手_名、技术能手_名、服务标兵_名、优秀经理/主管_名,共计_人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
四、制度方面
拟制了新的企业管理制度、员工手册,新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
五、采购方面
原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报明年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,明年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
此致
敬礼!
述职人:_
6.物业公司人员的年终总结 篇六
(一)领导重视,目标明确,措施得力
为进行中央国家机关物业管理和供暖体制改革,协调中央国家机关住宅小区社区建设工作,围绕改善职工居住环境这一总目标。20xx年中央国家机关物业管理主管部门成立了专门的指导机构,调整了工作思路,转变服务观念,采取得力措施,下大力气抓管理工作。致力于改革现行的物业服务体系,分类推动机关住宅小区规范化管理;促进住宅小区物业管理与社区建设协调发展;国管局物业主管部门为此作出了巨大的努力。
(二)完善制度,制度管人,提高效率
国管局物业主管部门认真贯彻《物权法》、《物业管理条例》,还根据《业主大会规程》和《国务院关于加强和改进社区服务工作的意见》的要求,积极指导住宅小区成立业主大会和业主委员会,将热心公益事业、有能力、有责任的业主推举到业主委员会的工作岗位上。在工作中充分发挥业主委员会的作用,规范业主委员会成员的行为和权限,有效推进业主大会制度健康有序发展。
根据物业管理的实际情况,国管局物业主管部门首先从规章制度入手。在调整专项资金交存标准、规范资金使用管理等方面,制订了《关于调整在京中央和国家机关公有住房出售收入使用方向的意见》、《关于旧住宅小区环境整治有关问题的通知》、《中央国家机关住宅专项维修资金管理办法》、《关于中央国家机关住宅专项维修资金交存标准问题的通知》、《关于加强中央国家机关售房款和住宅专项维修资金统一管理有关问题的通知》等相关文件。这些文件在原有规章制度的基础上,完善了物业管理的工作标准,规范了工作流程,提高了工作效率。
(三)精细管理,精心维护,细心防范
在规范制度建立流程的同时,国管局物业主管部门鉴于旧小区建造时间较久、房屋、道路和各种管线年久失修,居民生活服务设施不配套,居住环境脏乱差的实际情况,利用住宅专项维修资金、08环境整治专项资金、星光计划资金,物业和供暖试点经费等支持住宅小区进行环境整治维护。
对旧住宅小区房屋结构进行加固,老旧管网进行改造,清洁能源、供暖,公共部分进行修缮,多层房屋平改坡等。
加强环境综合治理力度,拆除违章建筑,清理楼道杂物,粉刷房屋楼道和立面,整修道路补种增劈绿地,清除垃圾治理环境卫生。
完善配套设施,增加补充旧小区的文化体育设施,安全防范、邮政通信设施。以及水、电、暖、气等市政公用设施的补建和改建工程。
国管局物业主管部门认真贯彻党中央、国务院领导对开展资源节约、建设节约型社会的工作部署,按照“节能、节地、节水、节材、环保”的原则和要求。强化节能管理,采取有力措施推行节约能源活动。改造既有住宅约30万平方米,加装户用热表和楼栋计量表,实施分户计量;进行燃气和室温控制管理;实施房屋外墙节能改造;杜绝跑冒滴漏现象的发生。
(四)加强队伍建设,构建新型团队
物业公司依据职工承受能力、消费需求和物业服务企业服务水平差别化物业管理、引导物业公司从“管家”式管理与服务做起,延伸管理范围,丰富管理,逐步把物业管理培育成集“保姆、管家、参谋、顾问”为一体的服务模式,使物业管理逐步向管理、服务、经营三位一体的全方位、多功能的方向发展。
通过座谈和培训等多种形式,提高中央国家机关物业管理从业人员对相关法律法规的了解、熟悉业务流程,了解物业管理改革进展、制度制订等情况。通过培训、研讨、交流使物业从业人员接触新理念,开阔新视野,拓展新思维提高新技能。
国民之魂,文以化之;国家之神,文以铸之。文化的力量,总是深深熔铸在民族的生命力、创造力和凝聚力之中。社区文化作为社会主义精神文明的重要组成部分,是创造良好的人文环境和提高居民生活品质的重要手段,是实施物业管理工作的润滑剂。我们物业管理围绕着全面建设小康社会的目标和要求,构建文明、和谐的社区文化,积极探索文化建设的途径和方法,不断推动社区文化大发展大繁荣,满足社区居民不断增长的精神文化需求。几年来,在各级领导的关怀指导下,在各级物业管理同仁的共同努力下。中央国家机关住宅小区的物业管理工作取得了可喜的进步,先后有(7个)小区被评为全国物业管理示范小区,(20多个)小区被评为北京市物业管理示范小区。
7.谈高校系级行政人员的角色定位 篇七
由于办公室在学校的特殊地位, 决定了高校系办公室具有“服务性”“协调性”“执行性”“时间性”等工作特点。“服务性”体现在办公室的所有工作归根结底就是为师生服务、为校系服务, 以优质服务达到最佳的管理效果。“协调性”体现在系办公室是学校上下沟通、联系左右的枢纽与桥梁, 协调始终贯彻在办公室工作过程中。“执行性”体现在办公室主要的工作任务是贯彻校系的各项指示和精神, 把政策的原则性与执行方法的灵活性有效结合, 达到最佳效果。“时间性”体现在校系的各项工作是一个系统工程, 环环相扣, 只有遵循教学规律, 按时完成各阶段的工作任务, 才能保证学校各项工作顺利开展。
二、角色定位的意义
社会学家G·N米德首次提出角色这一概念, 认为它是一种身份, 也是一套行为模式。在一定的系统环境下 (包括时间) , 在一个组织中拥有相对不可代替性的定位, 就是角色定位。由此可见, 高校内部人员的角色定位实际上是一种运行机制和管理原则, 根据这种机制和原则, 高校的运转可以分解为各种角色及其责任, 所有这些角色都有其应该承担的责任, 对其责任负责。评价一个人是否称职、优秀, 首先要看其是否完成了他的职责。
三、角色定位的原则
(一) 机制原则
以高校系办公室为例, 首先, 学院是否形成了一套完善的基于角色分工的组织系统和推动这个系统健康运转的机制?同时, 随着时间的变化, 在校系发展的进程中, 对系办公室主任、行政秘书、教务秘书等角色的分工及职责都会有新的要求。真正实现了角色定位的院系, 管理者、教师、学生都会自动作出标准上的调整, 适应系科发展新目标。
(二) 能力原则
进行角色定位首先要关注角色的能力, 角色能力不强, 就谈不上角色定位。在院系管理中, 首先要关注成员的角色能力, 并确立尊重这种角色能力、激励和强化角色能力的流程和制度, 以鼓励系级行政人员朝着相应的角色方向定位。在高校管理过程中, 要将合适的人放在合适的岗位, 才能确保管理的最高效率。
(三) 权力原则
高校系级行政人员不对人事处、教务处负责, 也不是对院领导负责, 只是对他本人角色事务和角色原则负责, 他拥有根据角色原则下最高的事务处理权力, 即系级行政人员有权按照正常程序处理自己职责范围内的事务。
(四) 责任原则
既然角色权力拥有根据角色原则下最高的事务处理权力, 那么, 相应的, 角色就必须承担角色原则下最终和最高的责任。看一个系办公室是否按角色定位原则运作, 主要看其成员的角色责任而非权力, 他是否对自己承担的事务负完全责任。
四、系办公室成员的角色定位
普通高等学校系办公室因其具有自身的特殊性, 具有角色意识及相应的行为模式。在新形势下, 系办公室人员应扮演好自己的角色, 我们可以把高校办公室人员的角色解读为:
(一) 服务者
服务是系办公室的主要职能之一。系办公室人员应有全局服务的理念。为学校职能部门服务:提供真实、快捷、全面的资料、信息。为系领导服务:搜集资料、收集信息, 及时传达上级精神、反馈来自各方面的意见, 出谋划策, 为领导提供决策依据。为教师服务:传达学校各项方针政策, 始终以教学为中心, 沟通了解教师的要求, 在不违反原则的前提下, 尽量让教师满意。为学生服务:学生不只是我们的教育对象, 更是我们的消费者, “为了一切的学生、为了学生的一切”始终是我们的教育宗旨。办公室的工作具有被动的一面。经常是事务牵着鼻子转, 为此需要注意发挥主动性、前瞻性和预见性, 才能在被动中争取主动, 变被动服务为主动服务。主动服务的关键是总结和探索管理工作的规律性, 发挥创造性, 增强预见性。做好一名服务者, 应具备良好的心理素质。做到淡泊名利, 任劳任怨, 严谨认真, 对待工组始终保持高度的热情, 谦虚谨慎, 宽以待人。
(二) 协调者
协调是系办公室的主要工作内容之一。随着高校教育体制改革的加深, 利益格局的多样化, 各方面的矛盾越来越多, 需要办公室协调的关系也越来越复杂。既要协调好办公室人员与院系领导的关系, 也要协调好本系领导间的关系, 维护领导班子的团结;既要协调本部门与学校职能部门的关系, 也要协调办公室和院系平行部门的关系。
在政策执行、系部运行过程中, 免不了出现一些问题和矛盾, 系办公室就必须采取一些有效措施解决问题。做好一名协调者, 首先要做好政策沟通。校系的新文件、新政策, 办公室人员首先要理解透彻, 在传达贯彻落实过程中进行交流, 达成一致。其次要做好领导意识的沟通, 要善于领会和把握领导意图, 按要求做好疏导与解释工作, 实现政通人和。最后, 要清楚学校及系部目前的运行情况, 预知可能出现的问题。在问题出现之后, 迅速寻找最佳解决方案, 将损失减少到最低。
(三) 管理者
管理是系办公室工作的本质。系办公室的所有工作最终是为了达到人、财、物的高效管理。学校政策的落实、系部计划的实施需要系办公室的督促与反馈。每个阶段的工作重心需要系办公室传达和强化, 使集体成员统一思想, 努力完成每个阶段的中心工作。
做好一名管理者, 需要良好的职业道德。要忠诚高校教育事业, 不断提高自己的政治思想觉悟、政策水平和理论修养。做事要光明磊落, 实事求是。在工作中, 要做到不以个人好恶、不掺个人感情, 敢于讲真话, 办实事。不因权势而趋, 不因情面而退。要有顾全, 团结协作的精神, 做到尊重他人、理解他人。做好一名管理者, 需要树立全新的工作理念和创新精神。按程序办事, 按领导意图办事, 不代表办公室人员事事都要依赖领导, 处处只能被动行事, 同样需要发挥自己的主观能动性和创造性。同一件事, 不同的人去办, 不同方法办, 效果不同, 结果也不尽相同, 这就是主动性、创造性的作用。这就需要办公室人员适应新形式, 解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新, 向领导问计、向学生求策, 学习、研究、探索, 不断反省自己的成败得失, 总结经验, 才能真正提升自己的管理水平。
总之, 高校系办公室承担着基层管理工作重任, 系级行政人员只有准确的进行角色定位, 不断提高自身的专业素养, 积极主动的参与到校系各项事务中, 才能在高校的新形势下真正实现自我的价值。
摘要:高校办公室是高校党政管理的一个基层部门, 发挥着全校各项任务的最终传达、基层信息的收集和全校党政工作最初的协调作用, 是各系与上下沟通工作, 与左右联系业务的枢纽和桥梁, 是系领导的直接参谋和助手, 是全系师生的管理者和服务者。
关键词:角色定位,服务者,协调者,管理者
参考文献
[1]景玉平.管理者如何做好角色定位[M].北京大学音像出版社, 2005.
8.行政人员的年终总结 篇八
一、机关行政人员如何做到“有所为”
(一)“有所为”应规范自己的行为。机关行政人员要“有所为”,必须管好自己,严格规范自己的行为。一要管好自己的头,脑中要有思想。应保持思想道德的纯洁,理想信念的坚定,自觉排除一切坏念头。二要管好自己的嘴,要能辩味。不该吃的不要吃,不该说的坚决不说。不要在吃吃喝喝中丧失原则、忘记党纪国法。三要管好自己肩,要有责任。应对上级负责任,确保政令畅通。应对工作负责任,树立正确的政绩观。应对家庭负责任,不忘父母的养育之恩、伴侣的结发之情、对孩子的教养之责。应对自己的政治前途、生命安全、身体健康负责。四要管好自己的手,要勇于放弃。不该拿的不拿,凡是不义之财绝不伸手。五要管好自己胸,要有激情。应有冲劲、有正气、敢批评、敢创新。创新才有突破,创新才有发展,创新才有特色。六要管好自己腹,要有肚量。让人尊重自己的最佳方法是先尊重别人,有肚量才能有团结,才能有效化解各种矛盾。心中始终应有他人,日常事务要有交流,待人处事要有“与人为善、待人以诚”的纯度,应有 “勇于揽责、推功让人”的大度,应有“互相搭台、自觉补台”的宽度。
(二)“有所为”应严格按章办事。机关行政人员的手中都握有大大小小的权力,作为行政人员,在对待和使用权力上应依法办事,秉公用权,对党负责,这是机关行政人员对待权力应有的态度。当一个领导在行使权力时感到是一种乐趣时,这个权力是危险的;当行使权力时感到如履薄冰时,这个权力才是受制约的。因此,机关行政人员在行使权力时,应对党负责、对事业负责、对法律负责、对自己负责;应做到不贪权、不贪名、不贪财、不贪玩,堂堂正正做人,兢兢业业干事,默默无闻奉献。
(三)“有所为”应切实维护班子团结。诚信是机关行政人员人格力量的体现。作为一名机关行政人员应有诚信。对同事和下属说假话,甚至欺上瞒下,就得不到支持和拥护,久而久之就无法开展工作。因此,无论在工作中还是在生活中,机关工作人员都应坦诚正派,上下之间,同志之间,班子成员之间都要出之以公,待之以诚,多做与人沟通、化解分歧、增进团结的事情,绝不能高高在上,以势压人,或者对下“横眉冷对”,对上阿谀奉迎。应依靠人格魄力来树立威望和威信,而不靠权势立威,做到坚守诺言讲信用,言行一致,表里如一,言必行,行必果。应光明磊落,一是一,二是二,不能当面一套,背后一套,敢于承担责任,敢于改正错误,绝不可推诿于众,文过饰非。应豁达大度,有宽容之心,容人之量,善于尊重人,理解人,做到既要纳人之长,更能容人之短,知人善任,使人尽其才,才尽其用。
二、机关行政人员如何做到“有所不为”
(一)“有所不为”是一种智慧。在“不为”面前,我们相当于做出选择,只是结果因我们的“不为”态度而迥异。面对纷繁复杂的社会,机关行政人员应当学会“不为”。学会“不为”,就会让自己少受外界干扰,避免误入歧途。纵观人的一生,我们需要做出大大小小的选择,而每一次选择,或多或少对我们产生影响。假如一步走错,就有可能全盘皆输。可见,正确的选择很重要。既然我们选择踏踏实实地埋头苦干,就等于选择拒绝外界纷繁复杂的诱惑。
(二)“有所不为”需要一种坚毅的信念。生活中充满诱惑的东西太多,作为优秀的机关行政人员,只有果敢决断,明智拒绝,才能免于烦恼乃至伤害。相反,面临诱惑,如果意志懈怠,埋怨平凡,渴望发达,尽情享受,那么后果会不堪设想,追悔莫及。
(三)学会“有所不为”是关键。党中央于2010年2月颁布了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。其精神就是要广大党员领导干部学会“不为”。我们的机关行政人员在工作和生活中,面对权、钱的诱惑是不可避免的,事物的发展都是由量变到质变的过程,应做到防微杜渐,一身正气。只有耐得住清贫、抗得住诱惑、守得住小节,才能堂堂正正做人、扎扎实实做事。“不为”是一种坚持,它要求广大机关行政人员慎权慎独,自警自励;“不为”是一种作风,它时刻提醒广大机关行政人员要多做少说,敏于事而慎于言;“不为”更是一种责任,它告诫广大机关行政人员在用权时要如履薄冰,小心翼翼。广大机关行政人员应常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,以法规、纪律为准绳,明白哪些事情可为、哪些事情不可为,真正做到无论任何时候任何情况下,都始终坚持原则。
三、“有所为”与“有所不为”给我们的启示
(一)怀着责任,主动有为,树立正确的全局观。“不善谋全局者,不足以谋一域”。机关行政人员应善于谋全局,站在全局考虑工作,谋划发展,有效解决事关全局的问题;应主动正面宣传,主动正面引导,主动争取社会各方的支持帮助。此外,机关行政人员还应站在区域经济社会发展的高度来谋划本单位事业发展,积极为区域经济社会发展献智献策。
(二)怀着责任,注重细节,树立正确的服务观。行政机关本是依法行政的机关,是国家管理社会的工具,它的宗旨是为民服务、为社会服务。联系群众,为人民服务的和谐理念是中国共产党得天下的根本,也应该是共产党保天下的根本。所以,我们的机关行政人员必须走群众路线,为民服务。凡经责令可以改变群众违法状态,并不带来其它社会后果的,就不应处罚。群众由于某些特殊困难而非主观导致违法的,应主动帮助出点子解决其困难。细节决定成败,细节决定形象。机关行政人员应大处着眼,小处着手;注重细节,真诚服务;依靠小事,成就大事,切实做到“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”。
(三)怀着责任,满怀激情,树立正确的工作观。精神要靠精神去激发,激情要靠激情去唤起,作风要靠作风去带动。机关行政人员应敢讲敢为,层层监督、层层带动、层层推动,促进新风正气的形成。一位哲人说过,工作是快乐的,劳动是美丽的。机关行政人员应满怀激情地干工作,做到想干事、敢干事、善干事、干成事,做一位想明白、讲明白、干明白、写明白的明白人。想明白就是要想清楚是什么、为什么、怎么办?讲明白就是要讲清楚为了什么、需要什么、解决什么、依靠什么、怎么分工?需要哪些外力?经过哪些程序?干明白就是要明确先干什么、后干什么、谁去干、怎么干、谁主力、谁配合?写明白就是要认真总结,推广经验,汲取教训;发扬优点,改正缺点;触类旁通,举一反三。
(四)怀着责任,尽职履责,树立正确的岗位观。当前,部分机关行政人员中有一些不良情绪,甚至个别人身上暴露出不满足、无激情、发牢骚、怕困难等问题。解决这些问题的关键是要求我们的机关行政人员珍惜职位,珍惜机会。古人尊崇“食君之禄,忠君之事”。作为机关行政人员应在其位、谋其政,在其位,谋其事,珍惜岗位,尽职尽责,千方百计把工作做好。大量的事实表明,把简单的事情干好就是不简单,把平凡的事情干好就是不平凡。应敢于面对困难,敢于担当任务。反之,不负责,就问责;不到位,就失位。
(五)怀着责任,加快发展,树立正确的政绩观。正确的政绩观就是要不务虚功,不图虚名,不搞花架子,不搞面子工程,有实实在在的业绩,有实实在在的变化。俗话说“金杯银杯不如人民群众的口碑,这好那好不如人民群众说好”。机关行政人员要树立正确的政绩观,就应在实践中抓住关键,努力提高“掌握和遵循发展规律的能力、把上级部署精神与本地实际结合起来创造性贯彻执行的能力、领导经济工作和高效管理社会事务的能力、科学考评鼓励干部奋发向上的引导能力”等四个方面的能力。
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