库存盘点注意事项(7篇)
1.库存盘点注意事项 篇一
库 存 盘 点 流 程
公司按月、季度和进行库存盘点,由配件部门人员负责执行,财务主管负责监督。库房管理员协助整理盘点结果报告,盘点人员在报告上签字确认后报公司领导,并存档于配件部和财务部备查。
1、月度盘点流程
库管根据物品清单(在金蝶系统中打印出的当前库存清单),逐一进行库房中的物品数量核对,将实际库存(又称盘点数量)写在清单上对应物品名称的旁边,完成实际盘点表。配件采购人员将盘点数量和金蝶系统里帐面数量进行分析,生成盘赢、盘亏报告,交财务部进行库存数量调整。
2、季度、盘点流程
季度、盘点分组进行,每组二人,其中一人必须是财务人员。每种配件需清点两次,对已清点的配件贴上标签加以区分,确保盘点的真实性、准确性,并认真填写盘点表。配件采购人员将盘点表上的盘存结果输入计算机,并根据盘点结果进行库存分析,生成盘存结果报告,交公司领导审阅后,由财务部、配件部一起合理调整库存。
内蒙古天海达工程机械责任有限公司
2011年9月16日
2.库存物资盘点管理制度 篇二
第一条 为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条 物资盘点的内容
(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。(二)查清物资盘盈盘亏的原因。(三)查明有无超期储存的物资。第三条 物资盘点的方法
(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条 盘点前的准备
(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。第五条 盘点工作分工
(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条 盘点工作要求
(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。
(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的50%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。
(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。复盘时物料种类差错率在5%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。
(七)复盘完毕,财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。
(八)盘点完成后10日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。第七条 盘点后续工作
(一)差异查找:盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应组织物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。
(二)盈亏处理:存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。
(三)资料整理:所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。
第八条 处罚
(一)对盘点工作组织不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以500元/次的罚款。
(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以2000元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。
(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以50元/项的罚款,物资管理人员处以20元/项的罚款。(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的30%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。
3.库存盘点注意事项 篇三
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库存盘点:
路径:仓存管理-盘点
新增:点击---新建
选择截止日期以及仓库: 诸城市致远科技信息有限公司
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选中新增好的盘点方案,点击盘点:
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点击 引出,引出到excel表;
修改 实存数量=盘单数量=你实际盘出来的结存数; 调整数量不用管,都默认为0;
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假设盘点之后,所有物料结存库存都为90;如下修改;
再点击 引入;选着刚修改好的EXCEL表;
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引入进来之后,实存数量和盘点数量就和exel表一样了。
再点击 编制;
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就打开了 物料盘点报告了。
先点击 盘盈,点击确定,自动生成一张盘盈单,保存,审核;
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再点击 盘亏,自动生成盘亏单,再点击保存,审核;
刷新,盘点方案自动变为 已盘;
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再到仓存管理-出入库类单据序时簿,找到刚才自动生成好的盘盈盘亏单;
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4.2012年年终盘点注意事项 篇四
1、加工机台的刀具及配件造册列清单;
2、刀具损坏后要造册报废;
3、以后刀具由制造部管理并提出需求并请购;
4、Pin类盘点作业分两部分:
a.正在使用及常用PIN,先正常盘点;
b.半年以上为使用的pin全部清出后再进行整理、分类、盘点、贴打印标签、入库记账;
5、未记账的物料全部清出后再进行整理、分类、盘点、贴打印标签、入库记账;
6、已记账的物料在盘点时必须先整理、分类、盘点、贴打印标签、入库记账;
7、从2013年1月1日所有物料入库都必须贴打印标签;
8、列帐管理(不列入设备)~金额100以下,且耐用年限未达5年者。
9、盘点时,品保部协助仓库盘点;
5.超市 简述盘点的流程及注意事项 篇五
盘点的目的:反映真实库存量,了解利润,商品损耗,查出缺项商品,引进新品,得出经营业绩,实行考核评估,发现问题,制定相应措施,盘点是熟悉商品、了解库存情况的最好机会,因此说盘点是商场日常经营中的一件大事,所以我们必须重视每一次的盘点工作。
人员组成及职责:盘点小组、稽核组、指挥部。
盘点小组:是由导购员组成的多个小组,每2人为一组,一人负责点数、一人负责填表。
盘点职责:盘点前确认盘点表张数、填表人分别在盘点表上签字,然后再对商品进行点数记入盘点表,盘点人先报货架编号再进行商品盘点。
稽核组:由后勤和系统员组成,抽查职责:主要核对已盘商品表签名、编页、填写是否正确。对有疑问不完善的地方核查并记录清楚,抽查者应先了解存货及其他信息,明白填表人、盘点人的分组情况,抽查重点是金额大、单价高、容易出错的对象,每张盘点表抽查比例应在20%以上。抽查商品的编码、条码、数量正确无误后,在抽查栏内打“√”并在该页底签名。抽查发现盘点数量不符,应立即通知原盘点组人员确认更正及签名。抽查者应向指挥部汇报抽查各组所发现的优、缺点,以备指挥部评优用。
指挥部:(主持工作店长与系统主管)主要负责人员分派、编组,解决一些突发事件,对盘点小组进行评优。
一、怎样盘点:
(1)
(2)盘点分为事前准备:拟定计划,人员安排,环境管理,盘点工具准备,盘点原则:由左而右,由上而下,不得跳跃盘点,盘点者咬字要清晰,顾客及厂商告知,动前讲学,财务处理完所有传票(所有业务单据),制定手工盘点表。(如:4个与10个要清楚),音量要适中,过大会影响其它组,盘点者念数量应强调单位,如:5个、6条、2套、3张、7罐等等。特殊情况时要反复念让填表者核对。盘点人点数时不可马马虎虎,特别注意角落防止遗漏。谨防将靠镜面而放的商品多点数。盘点中如遇到疑问要问指挥或相应柜组人员询问或让系统人员电脑查询清楚。遇到过期、变质、损坏的商品时应放入待处理品筐。
(3)
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(6)
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(8)商品:归位、归类、价格整理、仓库整理。
盘点区域划分:先仓库后卖场;从上而下;以左至右,二人为一组的方盘点人念品名时要按规范(品牌+主题词+规格或货号)顺序念,条码按对死角:不易清点、单价高、数量多、模糊的商品应进行复盘。注意确认盘点单的签名,盘点完毕之后是否全部回收完毕。
事后处理,卖场发现错误,应立即通知系统纠正,并也写标价牌。系统式,进行初盘、抽盘、复盘。
先7后6中间停顿念,念编码时按先4后中间停顿念。
人员进行录入单据(原件),作出结论。
二、盘点注意事项
(1)
(2)
(3)
(4)盘点当天不可进货。仓库盘点完毕立即封库存。盘点时不良商品应纳入盘点表。注意盘点时效性很强。
三、盘点流程跟踪表
1.门店必须认真填写跟踪表,并传回总部进行核查,上报。
2.保管员要对每一次盘点后的盈亏及各类表进行单独保存(可用文件袋)。
四、怎样做好盘点
(1)
(2)
6.盘点美容师面试技巧和注意事项 篇六
(1)很多求职者为了赢得工作机会,会在简历上“注水”,但是在面试中,英明的主考官还是能从你的谈话中发现出来,所以警惕各位美容师一定要实事求是的填写简历,避免让自己错失获得工作的机会。
(2)在回答棘手问题时,比如很多面试官都喜欢问“辞职的理由或者你希望的薪资是多少?”美容师在面对这些问题时,一定要小心谨慎!如一般回答辞职的理由多采用个人发展原因或者工作地点离家远等借口,这些理由大都是面试官愿意接受的。
7.盘点孕妇的饮食的注意事项 篇七
二、孕期中间3个月,胎儿每天增重10克,孕妇食量应有所增加。因为子宫胀大压迫肠道,容易造成便秘,孕妇宜多吃蔬菜,多饮水。 三、在孕期最后3个月内,胎儿增重一倍,大脑细胞激增,是孕妇营养的关键阶段,要注意数量充足、合理均衡的膳食。
四、在孕期中后期每天平均膳食要额外增加9克优质蛋白,相当于吃300克牛奶,二只鸡蛋或50克瘦肉,如果是植物性蛋白则要多吃15克,相于200克豆腐或大米。
五、孕期血容量猛增30%,需要700毫克铁来制造红血球,每天的需要量是平时的三四倍,宜多吃瘦肉、禽、鱼等动物性食物。每周吃二三次猪肝,必要时可服用铁剂,但不宜饮茶。
六、如果孕妇乳制品吃得不够多,宜服用钙片,并多晒太阳。
七、供给充足的维生素,每天要进食500至700克蔬菜,最好中、晚餐后吃一份水果。
八、控制食盐用量,菜不要太咸,对下肢浮肿的孕妇,更要注意。
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