档案分类编号标准

2024-09-14

档案分类编号标准（共4篇）

1.档案分类编号标准篇一

荆楚理工学院教学类档案分类与编号

JX11教学综合保存期限：永久

11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的计划、总结

11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文

11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结 11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料

11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料

11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育、学术讲座、文化沙龙等）

JX12 规章制度

保存期限：永久

12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的制度，办法、规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设

保存期限：永久

13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表

13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表及学科团队批准文件 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表及教学团队批准文件 13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）

13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件

13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料

13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）

13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）

13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）

13.19教学改革项目获奖材料 13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）

13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料

13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）

13.24校内外实习、实训基地情况（协议书、证明材料、一览表包括名称、面积、建立时间、地址、实习专业、可容纳实习人数等））

13.25 教研室活动材料（计划、总结、活动记录等）

13.26学科带头人、专业带头人培养方案、措施及效果等方面的材料 13.27各学科、专业指导委员会活动记录集会议纪要

13.28学校人才培养模式调研的有关材料（调研报告、会议纪要）

13.29人才培养体系改革示范区的立项文件、任务书、相关人才培养方案，以及在改革实践产生形成的材料

13.30课程考核方法改革与成效（文件、立项、实施情况、效果）13.31体育教学改革与效果

JX14 质量监控与保障

保存期限：永久

14.01 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.02 各级领导、教学指导委员会听课评课记录

14.03新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.04教学检查及总结等材料（期初、期中、期末）14.05教师教学质量评价结果及过程材料 14.06专业教学计划执行情况及检查材料 14.07教学管理软件、硬件配备，使用情况 14.08教学管理研究立项与获奖情况一览表 14.09学生对教学工作与教学效果满意度调查表

14.10教师对学校教学工作和学生学习状况满意度调查统计表 14.11师生对教学管理部门服务满意度调查及分析

JX15 课堂教学与教学实践

保存期限：永久

15.01教学大纲汇编 15.02课程简介汇编

15.03课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.04教学进度表

15.05课程教学计划执行情况及课程教学总结 15.06课程调动记录（加课、调课、停课）15.07教师授课安排一览表

15.08多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）

15.09开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.10实验开出率、实验室利用率一览表及实验课表，实验室使用情况记录本及实验报告（分专业、学期）15.11开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结

15.12综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例

15.13综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.14各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表

15.15实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录、报告、成绩、总结）15.16实验教学教学大纲、实习实训大纲、实习指导书

15.17校内教师编制的专业基础课和专业课实验、实习、实训和社会实践指导资料 15.18学生实验、实习报告，实训、社会实践总结（择优汇编成册）15.19实习、实训质量标准及考核材料 15.20师范生见习、教育实习材料

15.21大学生实践活动计划（时间、任务要求）、总结 15.22专业主干课程教案

JX16 课程考核

保存期限：长期

16.01考试大纲（或课程考核方式说明材料）

16.02考试安排，包括组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等 16.03 课程考核试卷(保存到学生毕业离校后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分标准、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表

16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料

16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)16.10学校、学院考风考级教育活动材料

JX17 毕业设计(论文)

保存期限：长期

17.01 毕业设计(论文)质量的监控措施及执行情况

17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料（各环节检查记录、总结等）17.03 毕业设计(论文)数据汇总

17.04 指导教师职称结构及情况统计表

17.05 毕业设计(论文)选题汇总表及评审意见

17.06 毕业设计(论文)成绩评定材料（答辩记录、成绩统计表）17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)目录

17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）

JX18学位

保存期限：永久

18.01上级有关学位工作的文件材料

18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册

JX19 师资队伍

保存期限：永久

19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况一览表 19.03外聘教师基本情况一览表

19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表

19.07教学管理人员队伍统计表及变动情况 19.08实践教学教师队伍结构表

19.09特殊聘任的教师（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等）名单、聘书及相关材料

19.10外聘教师（客座教授、返聘、外聘）名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）

19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）

19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修制度及实施材料

19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例 19.14在读硕士，博士学位教师统计表（名单、所属学院、就读学校、专业）

19.15主讲教师情况一览表（主讲课程名称，教师姓名，是否专任教师，是否符合岗位资格）19.16教授、副教授为本科生上课一览表（姓名、年龄、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）

19.17教授为低年级学生授课，优秀教师为本科一年级学生上课一览表（姓名、年龄、、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）

19.18教学管理人员的业务培训材料

19.19提高教师教学水平和能力的文件与执行材料 19.20老带新制度、计划、执行情况及总结

19.21加强青年教师培训与专业发展的计划、措施、工作总结 19.22学校、学院加强师德师风建设的措施及活动材料 19.23学校师德师风建设总结和典型人物事迹报道

JX21 教学成果及效果

保存期限：永久

21.01集体获奖材料

21.02 教师获奖(荣誉)统计及材料(按不同类别，级别分开统计)（教学名师，先进个人）21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表

21.06 学生各学期成绩汇总表（分专业）

21.07分专业学生普通话等级、大学英语四六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表

21.08分专业学生计算机等级考试通过率统计表

21.09分专业学生取得职业技能鉴定或执业资格情况统计（一览表、证书复印件）21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表

21.11 分专业学生体质健康标准达标情况统计表及原始材料 21.12 学生自学考试、考研、考级、考证统计表 21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表

21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(分级别统计)（学科竞赛、课外科技竞赛、社会实践、大学生优秀科研成果、专利等，分团体和个人）及证书复印件

21.15学生科技文化活动成果统计（论文、作品、专利、获奖证书等）21.16 学生实践，创新能力效果统计表 21.17 优秀习作材料

21.18大学生社会实践活动报告选编

21.19学生参加课外文化、体育、社会实践活动情况汇总（含活动文件、计划、人数、成果、总结）（分类）

JX22 教材建设

保存期限：长期

22.01 教材规划与立项材料

22.02学校特色教材、重点教材建设情况

22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表

22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）

22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表

22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表

JX23 学籍管理及学生信息

保存期限：永久

23.01 新生入学登记表

23.02学生名册（普通全日制在校生，成人教育在校生，国际教育在校生）23.03学生人数统计表（分专业、年级）23.04修读辅修，第二专业等学生一览表 23.05 学生学籍变更材料

23.06 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.07学生处分材料 23.08 毕业生名册

JX24 教师工作情况

保存期限：永久

24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录

JX25 招生就业

保存期限：长期

25.01上级有关招生工作的文件材料 25.02招生计划、规定、生源计划 25.03招生宣传、招生工作总结

25.04招生、录取、报到数据汇总表（含第一志愿数及比例，第一志愿录取数及录取比例）25.05生源分布情况一览表（本市与非本市比例、本省与非本省比例、西部地区与非西部地区比例）25.06大学生学习指导开展材料 25.07大学生职业生涯规划指导材料 25.08学生职业能力培训材料 25.09创业教育指导、就业指导开展材料 25.10毕业生参加职业资格培训材料

25.11毕业生参加各类专业资格、技术资格证书考试及累计通过率情况与分析 25.12学校促进学生就业工作的制度与措施及落实材料 25.13学校就业工作计划与总结

25.14省级教育行政部门公布的就业率排名顺序的相关文件 25.15官方或社会组织对学校的评价和排行榜

25.16分专业的毕业生人数、年底前就业人数、就业率统计表 25.17国内外知名学者和领导人到学校视察评价材料

25.18毕业生分专业的就业去向一览表（分类、总数；政府机构、事业单位、企业、创业、出国、升学、参加国家或地方项目就业、其他）

25.19毕业生半年后的月收入统计表（分专业计算出平均月收入）

25.20毕业生分专业的就业面向是否符合学校定位，就业岗位与所学学专业相关性分析报告 25.21毕业生和用人单位对就业工作的评价、满意度调查表及分析报告调查统计 25.22用人单位对毕业生的评价与人才培养目标相关性分析报告 25.23用人单位对毕业生能力和素质状况的满意率 25.24用人单位对我校毕业生综合素质评价情况汇编

25.25家长和毕业生对学校的满意度统计（满意度85%以上）25.26社会对我校毕业生的需求情况统计表

25.27各专业开展就业调查分析与毕业生跟踪调查的材料

说明：

1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。

2.以上分类未尽项目，请根据教学档案实际情况酌情归入相应大类，编号顺延。

2.房地产公司合同分类编号规则篇二

1.1一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写)，如***生

活区简称“***”，代码为NL。

1.2二级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”，代码分别为01Q、

02Q、KQ。

1.3三级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地)：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

前期合同(前期)：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工)：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购)：包括材料采购、甲方付款乙方收货

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境)：包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销)：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

1.4四级编码：按公历年代号，20xx年代码为20xx

1.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连

续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

1.6编号举例：****二期20xx年第一份施工合同

编号：NL -01Q-施工-20xx-001

2 补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用

一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。

4.2.7.3编号举例：****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同

编号：NL -01Q-施工-20xx-001(1)

本规则自20xx年1月起施行。

****地产开发有限公司

3.档案编号规则（定稿）篇三

(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)

1、主题内容与适用范围

本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语 2．1 档号

档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2 全宗号

档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3 案卷目录号

全宗内案卷所属目录的代码。 2．4 类别号

馆(室)藏档案类别的代码。 2．5 项目号

产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号 案卷排列的顺序号。 2．7 件号

案卷内文件的顺序号。 2．8 页(张)号 案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则 3．1 唯一性原则

档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则

档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 3．5 简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为：

全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。即：×××× „„××× ××× ××× 全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号

4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号

即：×××× ××× „„n ××× ××× 全宗号类别号案卷号件号、页(张)号

4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即：

××××„„ n ×××„ n ××× ××× 类别号项目号案卷号件号、页(张)号

4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。

4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： × ×××

全宗属类代码全宗顺序号

5．1．1 全宗属类代码的编制方法 5．1．1．1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。 5．1．1．2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。 例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为：“X013”。

例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为：“J004”。 例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可识标为“R123”。例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。

例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074””

5．1．2 全宗顺序号的编制方法

5．1．2．1 全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。5．1．2．2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。 5．2 案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿伯数字标识。

5．2．1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

5．2．2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

5．2．3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。 5．3 类别号的编制方法

5．3．1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。

5．3．2 不同级位的类别之间可用间隔符“•”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。

5．3．3 在一个档案馆(室)内或一个全宗内，不应有重复的类别号。5．4 项目号的编制方法

项目号引用有关管理部门编制的项目代号。 5．5 案卷号的编制方法

5．5．1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。

5．5．2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。5．5．3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上(含两个)案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。5．6 件号的编制方法

5．6．1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。5．6．2 件号用阿拉伯数字标识。

5．6．3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。5．6．4 件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。5．7 页(张)号的编制方法。

5．7．1 页(张)号用阿拉伯数字标识。

4.档案分类编号标准篇四

西南交通大学毕业证样本毕业证编号历任校长

名称：西南交通大学 kobzn 成都教育网

现任校长：陈春阳

西南交通大学专业设置简介 :

西南交通大学，地处中国历史文化名城、”天府之国“成都，是教育部直属、以工科为主，工、理、管、经、文、法等多学科协调发展的多科性大学。是国家首批“ 211工程”、“特色985工程”建设高校以及正式设有研究生院的全国重点大学。现有74个重点本科专业（其中有12个国家级特色专业），82个博士学位授权点，138个硕士学位授权点；10个博士后科研流动站；拥有牵引动力国家重点实验室和27个省部级重点实验室。大交通学科排名一直稳居全国第一。

一、犀浦校区

土木工程、测绘工程、地理信息系统、勘查技术与工程、地质工程、遥感科学与技术、机械设计制造及其自动化、测控技术与仪器、应用物理学、应用心理学、景观设计、建筑学、城市规划、建筑环境与设备工程、热能与动力工程、车辆工程、工业工程、电气工程及其自动化、电子信息工程、计算机科学与技术、通信工程、自动化、软件工程、信息安全、网络工程、微电子技术、自动化、交通运输、物流工程、物流管理、安全工程、交通工程、信息管理与信息系统、工程管理、金融学、电子商务、工商管理、经济学、国际经济与贸易、法学、政治学与行政学、公共管理、传播学、广告学、艺术设计、工业设计、绘画、音乐表演、数学与应用数学、信息与计算科学、统计学、电子科学与技术、英语、日语、德语、法语、对外汉语、汉语言文学、翻译、生物信息学、生物工程、生物医学工程、材料科学与工程、材料成型及控制工程、工程力学、工程结构分析、环境工程、消防工程、交通设备信息工程、旅游管理、森林资源保护与游憩、制药工程、中药学等。

二、峨眉校区

铁道工程、道路工程、建筑工程、桥梁工程、地下铁道与隧道工程

西南交通大学峨眉校区校门、工程造价、机械工程及自动化、工程机械、机械电子工程、工业设计、电气工程及其自动化、电子信息工程、计算机应用、通信工程、测控技术与仪器、网络技术、铁道运输、交通运输、会计学、思想政治教育、电子商务、法学、文秘、翻译、会计等20多个本科专业。

附：国家级教学平台及重点学科专业

教学平台或学科专业级别教学平台或学科专业名录备注

国家一级重点学科（2个）机械工程

交通运输工程

国家二级重点学科（10个）机械设计制造及其自动化

交通信息工程及控制

机械电子工程

交通运输规划与管理

机械设计及理论