全面预算管理 - NC解决方案(精选10篇)
1.全面预算管理 - NC解决方案 篇一
分析管理现状 设定系统目标
A控股有限责任公司(简称“A公司”)是XXX市一家大型国有资产经营公司,该公司在“十五”期间完成了整体转型,确立了竞争优势。“十一五”期间,A公司计划通过引进战略投资者,实施股份制改革,加大产业结构调整力度,集中优势资源发展重点产业,适时退出不具备市场竞争力的产业,做到有所为,有所不为。然而,随着市场竞争不断加剧和企业规模不断日益扩大,A公司原有的预算管理体系在满足企业内部管控、应对市场竞争方面捉襟见肘。公司管理层认识到,为实现“十一五”战略规划愿景,提高公司管理水平,建立一套“量身定制”的全面预算管理体系已刻不容缓。在这种形势下,该公司首先对公司管理现状进行了剖析:
1.两级架构、多级管理的组织模式
“十五”期间,A公司成功地进行了股权改制和辅业剥离,逐步形成了两级架构、多级管理的组织模式。即总部对各二级控股子公司的战略、大额投融资决策进行直接管理,并通过定期召开运营分析会对二级子公司的运营进行指导和控制。二级控股子公司负责自身及所属下级单位的运营管理。这种以股权关系为主导的预算组织体系不能体现A公司的产业板块发展思路。
2.分散的会计核算及报表体系
A公司各下属企业按总部要求定期报送财务报表,会计核算则由各会计主体分别进行,同一产业不同实体的核算体系和相关信息系统未实现统一。
3.预算管理体系难以满足战略发展的要求
项目实施前,A公司尚未形成规范的预算管理体系。根据该市国资委的要求,A公司组织各下属企业编报预算,然而,这种预算主要适用于外部投资者,缺乏对公司内部管理的决策支持和运营指导。绩效考核目标及执行分析以运营部门的经营责任书为准,预算的目标导向管控弱化。
4.缺乏有效的预算工具
A公司原先使用EXCEL编制预算,作为一个电子表格工具,其进行预算分析和权限控制功能较弱,存在以下缺陷或不足:(1)难以有效协调和管理各预算单位共同参与预算;(2) 无法进行事中控制;(3)预算编制工作量大;(4)难以多角度、灵活、立体反映数据;(5)公式设置复杂、易出错,多套数据易混淆。
在对现状分析的基础上,结合“十一五”规划愿景,A公司对全面预算管理系统实施的目标进行了设定:
完善公司治理结构;
促进财务集中管理,推动会计核算体系的统一和完善;
成为管理控制体系的重要组成部分;
实施预算软件,实现相关信息系统的无缝集成,提高数据利用效率。
落实目标 明确思路
由于全面预算管理兼具计划、协调、激励、评价、组织学习等多个功能,从而成为现代企业内部管理控制的主要方法。然而,在公司内部,全面预算管理体系并不是万能的管理秘钥,其应与公司战略规划、绩效管理等系统形成有机互动。为此,A公司在全面预算管理体系设计过程中,坚持并体现了如下设计思路:
1.战略规划、全面预算与绩效管理形成互动的管理闭环
在企业管理中,战略规划、全面预算和绩效管理是密不可分的有机整体,三者形成闭环(见图1)。只有通过三者的高效互动,企业才能实现既定的战略目标,预算在其中发挥了承上启下的重要作用。
图1 战略规划、全面预算、绩效管理形成一个闭环
2.与集团管控模式匹配,全面预算管理模式分两个阶段发展
结合公司的发展战略,A公司正在由投资管理型结构向兼有操作管理和运作管理特征的混合结构发展。集团对不同产业板块的管控程度不同:对优先发展产业实行紧密控制,具有较强的操作管理型特征;对培育发展产业、适度发展产业和适时退出产业,运作管理型的特征较为突出。因此,在充分考虑未来混合型模式的发展趋势,使全面预算管理体系具有较好的延续性和可拓展性的基础上,A公司认为,在目前阶段对全资及控股子公司可采用分级管理(运作管理)的管控模式,随着A公司组织模式的发展及管理手段的逐步成熟,再逐步过渡到分级管理和紧密管理相结合的混合型管控模式。
(1)在当前阶段,A公司全面预算应采取分级管理模式(见图2)。
控股公司总部负责集团整体战略规划、策略目标及年度运营计划的确定;二级单位重大投融资预算的审批及关键指标的平衡、集团汇总预算的编制、指导和监督二级公司预算管理工作;审批重大预算调整申请,
二级公司负责根据集团整体战略指导确定战略行动计划和年度运营计划;根据集团下达的策略目标编制具体经营预算;执行集团审定的预算;在集团授权范围内审批预算的调整;接受集团在预算管理方面的指导。
(2)在未来2-5年,逐步过渡到分级管理和紧密管理相结合的混合模式。
在混合管理模式下,A公司总部逐步加强对优先发展产业的管理,将生产、销售等经营活动的相关重大决策纳入集团管控范围,形成紧密型管理模式;对其他产业仍沿用分级管理模式,从而形成分级管理和紧密管理相结合的混合型管理模式。
图2 A公司全面预算分级管理模式
3.通过全面预算管理系统建设带动集团财务管理水平的全面提升
全面预算管理以集团战略为导向,能够统一本部及二级控股子公司
的财务管理目标,促进整个集团协同作战;全面预算还可以实现资源的统筹调配,平衡集团内部投融资计划,保证集团财务的健康发展;同时,能够保证资源优先分配给最能为股东创造价值的活动,提高投资回报率。本部和各重点二级控股公司的全面预算在统一的信息系统平台进行编制,推动了集团内部财务会计核算及报告体系的统一。
4.建立一个统分结合的预算信息系统
A公司的两层管理模式决定了总部战略决策层和各子公司运营决策层所需要的信息在明细程度和角度上的差别。因此,该预算系统既要能够从行业、产品大类、客户和供应商等不同角度提供总括的预算数据以满足集团总部的管理信息需求,又要能够结合各子公司不同的销售政策、供应链管理、成本核算需求,满足子公司各部门的预算编制和分析需求。同时,系统还需具有良好的可扩展性,以适应公司管理模式的发展。为提高预算编制和分析效率,减少重复劳动,预算系统还应与其他信息系统(ERP或财务系统)实现无缝集成,最大限度地实现信息共享。
预算管理信息化的实施
在既定的思路下,我们首先对A公司的预算组织和流程进行了必要的梳理和调整,建立了从目标设立到预算编制,再到预算控制和分析的预算体系。在此基础上,进行了信息化实施。
图3 A公司全面预算管理体系
1.预算管理的组织和流程梳理
A公司的预算管理体系包括预算编制、执行和反馈三个主要部分。其中,预算编制由设立目标、业务计划和编制预算三个环节构成;预算监控与预算执行同步进行;通过预算分析和报告反馈预算执行信息,用以修正预算指标、业务计划和管理方法。预算的编制、执行和反馈形成了一个相互促进的密闭环(见图3)。
预算制定以集团战略规划为指导。在启动预算制定工作前,应对战略规划及战略执行情况进行回顾和调整,以保证策略目标、计划和预算编制有正确的指导和依据。
图4 预算制定流程
预算制定是全面预算管理的关键部分,包括设立目标、制定运营计划和编制预算三项活动。三者间存在相互依存,相互影响的关系,有时需经过多次反复循环(见图4)。图5反映了各子公司与集团预算报表体系的关系。
图5 集团预算报表体系
A公司总部和各二级控股子公司的监控方式不同。A公司总部侧重于对重大项目的事前审批、事后分析控制和审计监控。各二级子公司对预算执行情况进行事中监控。
预算分析的基本范围是预算报表的各项内容。A公司确定了差异的重要性标准,对达到重要性标准的预算报表内容进行重点分析。同时,还明确了各预算参与部门的内外部信息收集和预算分析职责。通过层层上报、上下结合的方式,确保各层管理者能够获得所需信息。
预算分析报告是预算执行情况的总结,也是调整预算、运营计划或提出行动改进方案的建议书。在预算分析报告中各责任主体会对预算执行的总体情况、重大差异、差异原因和改进建议进行详细说明。
预算调整分为预算目标调整和预算内调整。A公司严格控制对预算目标的调整。如因经营环境发生变化确需调整,必须履行严格的审批手续。预算内调整通过编制滚动预算的方式完成。滚动预算按季编制,以提高预算对行动的指导意义。
全面预算目标的确定、执行与控制需要与绩效考评手段结合,才能充分发挥其目标管理与流程控制的作用。另一方面,预算也为绩效考核提供了可衡量的基础。因此,预算指标是绩效考核的重要组成部分。同时,预算管理工作的绩效也是集团绩效考核需要重点关注的方面之一。
2.全面预算管理 - NC解决方案 篇二
一、全面预算管理的含义
全面预算是指医院按照自身发展规划和任务编制所属年度财务收支计划,预测医院当年财务收支规模、资金结构、资金流向等,体现计划年度医院发展规划所需财务收支情况,并以此作为财务活动依据。通常情况下,医院的预算包括支出预算和收入预算两方面。
全面预算管理是指医院在相应的战略指导下,对医院运行过程中的经济活动和医疗业务进行数据分析、预测、筹措,把预算结果与实际情况进行分析比较,从而改善管理方法和提高业务效率,实现医院运行过程的社会效益和经济效益的最大化,确保医院既定经营目标的实现。
二、医院全面预算管理的作用
(一)有利于医院整体战略目标的实现,促进医院持续发展
预算就是把医院的战略目标分解、量化,使医院的总目标成为各个部门工作的具体目标,这就保证了医院预算目标与各责任部门目标的一致性,使各部门明确了自己在医院总目标中的责任和工作方向,各部门才能编制出切实可行的科室预算和工作计划,并付诸行动,使医院的整体目标通过各部门的具体实施,最终得以实现。
(二)有利于医院运营决策的科学化,提高资金使用效率
医院全面预算的编制应该建立在SWOT科学分析方法的基础上,结合国家、地区宏观政策的变化调整,考虑自身优势学科发展和资金保障水平,进行科学的预测,合理编制全面预算,降低决策风险,避免投资的盲目性,提高资金使用效率。
(三)有利于医院运营成本的控制,提高管理水平
医院的全面预算经过批准后,所有收支纳入预算管理,不能随意变动,各部门都要以预算为依据,对整个运营活动进行量化对比,分析预算实际执行结果与标准预算之间的差异,找出原因,采取有效措施,保证目标预算的顺利实现。
(四)有利于医院各部门之间的团结协作,提高工作效率
在医院预算管理中,各部门要完成预算任务,需要相关科室的密切配合,包括临床之间的配合、临床与医技的配合、临床医技与行政后勤的配合、临床医技与医辅科室的配合等等,调动全员参与管理的积极性,有利于提高工作效率。
(五)有利于部门工作业绩的正确评价,发挥激励机制
医院全面预算执行的过程和结果,是衡量各部门工作完成情况的重要依据之一。医院以预算为标准,通过对各部门任务完成情况的对比分析,落实经济责任,对各部门工作进行客观评价,并实施必要的奖惩,可激励员工创造业绩,提高医疗质量,为实现医院的总体目标而不懈努力。
三、全面预算管理中存在的问题分析
(一)医院预算管理与国家医改政策结合度低,编制方法简单粗犷
当前我国大多数医院的预算编制采用“基数+增长”的方法,它的优点是编制思路清晰,操作简单。缺点是没有分析上年度预算执行情况,没有找出影响预算的因素,没有考虑国家推出的医改政策可能对医院产生的影响。例如国家推出分级诊疗的政策后,大型公立医院应收治疑难重症患者,不能收治应在下级医院治疗的普病患者,医院的有些学科受到很大冲击,如糖尿病科、耳鼻喉科等,这些科室的收入不但没有增长,还可能会降低,此时如果盲目采用“基数+增长”的收入编制方法,预算结果的准确性会受到很大影响,缺乏科学性与合理性。
(二)预算管理与医院战略发展目标相脱节
医院全面预算管理是将医院发展规划、年度目标转化为可量化的预算管理指标,但在现实工作中,医院预算编制均由财务部门主导,职能部门与临床科室参与较少,处于闭门造车状况,财务人员通常以会计报表数据为基础,依据实际发生数和一定增减比例测算出下年度预算数,未考虑医院未来的发展需要,编制出的预算短期行为较明显,预算编制缺乏基础。
(三)预算编制内容不完整、执行流程不严谨、流于形式
医院预算的编制需要各相关部门的支持和配合,但在实际工作中却忽视部门间的沟通和协调,导致提供的预算数据大打折扣。尽管预算也是执行“二上二下”的编制流程,先由各科室自行申报填制预算表,但由于各科室受非专业性和利益驱动影响,提交的申报预算数常存在做小收入,做大支出现象,更没有涉及成本控制、教学科研、社会公益等内容,缺乏科学公正合理的预算理念,整个医院都存在重支出、轻收入预算的思想,忽略资金预算,造成预算编制内容不完整,指导性不强,应付思想严重。目前多数医院的预算编制都是财务部门孤军奋战,一手操办预算的编制、执行,没有专门的部门对预算进行监督与考核。在预算的调整环节随意性强,没有按照正常的调整程序审批执行,致使多数医院预算只为应付上级主管部门,预算管理没有发挥出其应有的功能,流于形式。
(四)预算管理存在重编制、轻考核、弱分析的现实
医院预算经过编制、执行和控制后,考核与分析评价是预算管理过程中承上启下的重要环节,是对预算执行结果的一种确认。医院预算编制与实际执行结果之间存在一定差异,医院应建立健全考核评价体系,通过设计预算考核指标,对各部门预算目标完成情况和预算管理工作系统进行分析评价,找出差异原因,提高预算准确性,并将预算执行结果与科主任目标责任制考核挂钩,落实到个人与科室的绩效分配上,才能树立医院预算的权威性,从而不断提升医院管理水平和运营效率,推进医院经营目标的实现。
四、完善医院全面预算管理的对策
(一)引入竞争意识,树立全员预算管理的理念
国家医疗改革正在不断深化,甘肃省出台的分级诊疗、医生多点执业、医保付费制度的改革,使大型公立医院的经营面临着严重的挑战。要求大型医院提高医疗水平、诊治疑难杂症、抢救危重患者,加强精细化管理。医院的领导层应该清醒的认识到当前激烈的医疗市场竞争背景之下,转变管理理念的重要性,以全面预算管理为抓手,普及预算知识,强调预算对科室管理的作用,将预算与科主任目标责任制结合起来,使科室主动将预算理念融入到日常的管理工作中去。
(二)完善预算管理机构
医院应建立合理的组织架构,按顶层设计、归口管理、广泛参与的原则设立预算管理委员会、预算管理办公室、归口预算管理部门和基层预算管理科室组成的预算管理体系。
(三)改进预算编制方法、完善预算内容,科学编制部门预算
科学的编制方法是预算指标合理的基本保障,医院应从以前单一的增量预算中解放出来,根据自身业务的特点,可分别设定单一业务固定预算、不同业务弹性预算、常规业务增量预算、以零为出发点的项目零基预算和预算期自动延伸的滚动预算等不同的预算编制方法,使预算更具实用性和指导性。
医院在编制预算时,以上年度的预算执行情况和本单位的业务规划及工作目标为依据,不能只重视支出预算的编制,收入预算同样重要。对收入预算编制,要充分考虑预算期内国家政策变化、单位投入、新业务发展、市场变化、价格调整、竞争对手等方面的情况,合理估计收入,确保编制内容全面完整。
(四)信息化建设为全面预算管理保驾护航
医院应开发导入全面预算管理系统,实现预算管理信息化,预算软件与财务系统、业务系统、成本系统的集成,用信息系统控制预算项目的执行进度,设置预算预警指标,整合医院系统资源、消除信息孤岛,通过智能决策分析,帮助医院分析数据挖掘潜力,提升医院经营管理能力。
(五)实施预算管理的考核奖惩
建立健全执行考核制度和奖惩制度,定期对执行情况进行检查。全面预算考核应选择有代表性的指标来考核预算执行效果,应同时兼顾财务指标和非财务指标,财务指标主要有业务收支完成情况、药占比、资产负债率等,非财务指标有门诊人次增长率、住院病人增长率、床位周转率、平均住院日等。医院要将预算执行情况列为各部门负责人绩效考核的重要内容,对厉行节约的科室进行奖励;对超预算支出的部门进行处罚,预算考核的结果应定期在全院大会上通报,作为医院年终考核、内部评优、绩效发放的重要依据,确保预算考核落到实处。
摘要:预算管理是医院现代化管理的客观要求,全面预算作为现代医院管理的有效方法,在医院战略目标实现、医疗资源配置、管理效率提高、工作业绩评价等各个方面都发挥着积极的作用,是实现医院精细化管理的重要手段。但在医院现实预算管理中还存在着许多问题,制约着预算管理目标的实现,本文提出了解决问题的方案。
关键词:医院,全面预算
参考文献
[1]王春华.也谈公立医院全面预算编制存在的问题及对策[J].管理观察,2013(19).
[2]苏海银.浅谈医院如何进行全面预算管理[J].中国总会计师,2013(03).
[3]王建超.公立医院全面预算管理实践中存在的问题及对策[J].中国外资,2014(10).
[4]高广颖,赵晓雯,李月明.医院会计与财务管理[M].北京:人民卫生出版社,2013.
3.全面预算管理 - NC解决方案 篇三
【关键词】全面预算;管理;问题;解决策略
全面预算是由一系列预算构成的体系,各项预算之间相互联系,关系復杂,很难用一个简单的方法准确描述,然而全面预算管理又是新时期企业内控管理的新力量,也是深化改革、推进发展的重要基础,所以做好全面预算管理对于企业来说是一件大事,也是一件难事,目前全面预算管理中还存在着很多问题,所以本文就将对这一方面进行阐述,并提出一些解决策略,供参考。
一、全面预算管理存在的问题
1.对全面预算管理的认识不够
全面预算管理是现代企业预算管理的一种新理念,其强调企业应着力于企业内部环境的构建,以确保全面预算管理能够落到实处,但从实际而言,企业却缺乏全面预算管理的实施环境,面对激烈的市场竞争,企业缺乏全面预算管理的有效实施,其战略导向与全面预算管理尚未形成完备的互促机制,一方面,企业缺乏对全面预算管理的正确认识,他们只是把全面预算管理作为调节管理意向的手段;另一方面,全面预算管理尚未成为企业的一种文化,全面预算管理的缺乏良好的内部环境来实施,目前的企业里,无论是管理层,还是普通职工,都缺乏对全面预算管理的参与。
2.全面预算的编制基础不科学
在企业全面预算的编制过程中,往往对企业需要顺应市场的诸多因素有所忽略,只注重近期获利情况,而不考虑长久的战略目标,这就导致预算编制的出发点不能与企业的发展目标和战略计划相吻合,进而盲从运用老式的“增量预算”方法,仅仅依靠历史数据,一成不变的套用增减模式,再生搬硬套的地计算出预算所需。
3.预算编制方法不合理
我国当前各大企业的预算编制方法种类很多,如固定预算和作业成本法预算等,但目前大多数企业所采用的预算编制方法都是比较单一的,其并没有将各种预算编制方法整合起来使用,但在当前市场瞬息万变的情况下,仅仅采取单一的编制方法就会带有一定的主观性,使预算管理不能灵活应对市场变化,而导致全面预算管理功能发挥失常。
4.预算控制、监督及评价不到位,激励机制不健全
全面预算管理是一种成本管理,而且全面预算管理的全过程是需要全体人员参与的,所以是非常有必要建立一套预算监督及评价体系的,而在这个体系中,最重要的就是激励体制的建立,因为通过对员工的适当激励,会使员工更有干劲,但在实际的工作中,往往会处于各种原因,激励机制并不能充分发挥其所应该发挥的激励作用,这压根长时间下去,就会使员工的工作热情褪去,进而影响预算的执行能力。
二、企业全面预算管理策略
1.提高对全面预算管理的正确认识,促进实施环境的构建。一方面,我们应该转变观念、端正态度,为全面预算管理的实施提供完备的条件,特别是在组织建设等方面,一定要充分发挥组织引导作用,为其创造良好的内部环境。一方面,要强化对企业各部门之间的协调与配合,并建立完善的考核机制,在预算管理实施的过程中,各部门都要积极参与、协同配合;另一方面要进一步加大对全面预算管理的宣传工作,强化各部门、职工对全面预算管理的正确认识,为预算管理实施创造良好的环境。另外,对全面预算管理体系的实施,既要做好持续推进的准备,也要做好推进过程中可能出现各种困难和问题的解决方案,要切切实实的将全面预算管理体系运用到企业的实际经营管理中去。
2.建立健全全预算管理体系。企业需要建立独特的预算管理机构,而且这个预算管理机构还应该是多层次的,其要从预算编制环节为参与起始点,一起参与预算的执行环节,调整环节,分析环节和考评环节,并对企业的资源和经济活动进行全面的分析,预算管理机构一般应包括三个层次,即由企业股东会或董事会构成的预算决策机构,总体控制企业预算管理;由各职能部门负责人组成的工作机构,主要负责企业预算管理制度的编制工作;由与预算直接相关的各责任中心组成的执行单位,完成对企业预算管理的执行工作。
3.及时创新预算编制方法。在进行全预算管理中,如果将多种预算编制方法结合使用,就能够发挥各种编制方法的优势,同时弥补该编制方法的缺陷,在预算编制方法层面,需要企业引入零基预算,采用自上而下、自下而上有机结合的参与式预算编制方法,在预算编制过程中还要注意征询下级部门、员工的意见以及建议,对于业务预算,一定要采用自下而上的编制方法,从而确保预算编制更加贴合企业实际、贴合市场、也更为科学,也为预算的实施提供良好的保障。
4.完善预算监控和考核体系。一方面,从全面预算管理体系来看,从预算编制环节,到预算执行环节,到预算调整环节, 到预算年终决算环节, 到预算效果评价环节, 到预算落实奖罚环节的监控和考核,应该形成一个闭环管理;另一方面,企业要及时进行奖罚的兑现,预算的编制是全面预算管理的起始点,为了充分发挥全面预算管理的作用,我们就必须对预算执行结果进行跟进,并进行分析与评价,并及时对员工进行奖罚,这样合理利用激励机制,充分发挥激励机制的作用,就能提高员工工作的积极性,进而保证全面预算管理的顺利进行。
三、结束语
综上所述,推行全面预算管理对提高管理水平和增强竞争力都有着十分重要的意义,本文主要对全面预算管理中的问题及策略进行了探讨,望对大家以后的工作有所帮助。
参考文献:
[1] 许磊.论全面预算管理与企业战略[J].国际商务财会.2010,(7) .
4.教案:全面预算管理 篇四
一、全面预算管理简介
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维〃奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
全面预算管理是发达国家多年积累的经验之一,对建立现代企业制度,提高企业管理水平有着十分重要的意义。
我国企业管理人员应该树立全面预算管理的意识,将全面预算管理运用到企业管理中,为企业经营服务
二、什么是全面预算管理
全面预算管理就是通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,实现资源合理配臵、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标,是企业内部成本控制的核心工具。同时,作为聚焦战略管理体系推行实施中的重要一环,全面预算管理也为企业集团化、多元化提供了稳固有效的财务管理平台。
通常认为,全面预算管理只是财务管理的一种手段,仅仅与财务人员有关。事实上,全面预算管理不仅仅是一种管理工具,更是一种管理模式,它与公司的每一个人息息相关,贯穿于业务的方方面面,渗透在聚焦战略管理体系的全过程。虽然从形式上看预算的结果表现为一系列的财务数据,但这些财务数据来源于经营的各个角度,来源于每个部门、每个人。
财务结果(预算执行结果)是操作水平的集中体现,通过预算执行结果与预算目标的差异分析,发现客户战略、产品定位、推广策略、操作流程、组织架构、团队建设等许多层面的问题并有针对性地及时调整,进而提高预算执行的水平,最终达成目标。
三、企业推行全面预算管理的目的和意义
1、随着我国经济体制改革的不断深入,企业的产权结构发生了变化,出现了分散的多元化的投资者群体,企业也出现了所有权与经营权的两权分离。企业投资者不仅关注企业当前的经营成果,而且关注企业未来的发展前景;不仅关注企业当前实现的利润,而且关注企业未来的盈利能力和发展能力;不仅关注利润的总额,而且关注利润的质量。在这种情况下,为了适应投资者的需要,经营者对企业的控制和规划,当然也要从经营结果(利润预算)扩大到经营过程(业务预算和资金预算),并进而延伸到经营质量(资产负债预算和现金流量预算)。因此,推行全面预算管理是企业投资者和经营者在产权制度变革新形势下的必然选择。
2、预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。因此,全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力的一种机制。
3、预算不等于预测,预测是一种事先的估计,它可以是口头形式,也可以是书面形式,并且程序化不明显,而预算是根据预测所制定的几种方案,并从这几种方案中选择出一种最好的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映,是对预测的规划。因此,企业全面预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是到期(年终)奖惩的标准。激励和约束制度的核心。
四、集团公司全面预算管理的编制原则、程序及内容
所谓“全面预算”就是将企业生产经营领域各个预算统—于总预算体系。它通常以企业目标利润为预算目标,以销售前景为预算的编制基础,综合考虑市场和企业生产营销诸因素进行编制。它是企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束的依据。
为了使整个预算编制体系有条不紊地进行,企业集团内部应设臵预算委员会。其任务是:审查协调企业集团预算、决策及目标要求,并将 审定的年度预算报董事会(或总经理办公会)批准实施;审查上年度决算,分析上年度预算执行过程中出现的差异及其原因,提出奖惩意见报董事会(或总经理办公会)批准后执行。预算委员会下设预算工作组(一般设在财务部),具体负责组织各项预算的讨论、修改、报批、下达,以及通报分析预算的执行情况。
(1)在具体编制预算时应遵循的原则为:①明确经营方向、经营目标及利润目标,体现一致性原则;②设计各类表格应考虑周详、全面、完整,体现出可控性原则;③预算决策目标要积极可靠,留有余地,体现可靠性原则;④积极适应市场需求开发新产品,体现科学创新原则。
(2)编制预算的基本程序是:①企业集团董事会(或总经理办公会)根据长期规划,提出一定时期的总目标,并下达规划目标;②企业集团本部各业务部门编出销售、生产、开发和财务等预算;③下属企业根据集团公司下达的规划目标编制预算草案;④综合部门协调、平衡各级预算,汇总出企业的总预算;⑤总预算经过预算委员会讨论批准,并报告董事会(或总经理办公会)讨论通过后形成集团公司的执行预算,下达给各部门和下属企业控制执行。
(3)预算管理的重点是借助预算机制与管理形式取得企业可持续发展的优势。预算管理一头连着市场,一头连着企业内部,而不同的市场环境和不同的企业规模与组织,其预算管理的模式又是不同的。企业集团全面预算管理控制的内容可包括经营预算、投资预算和现金流量预算等。
4、经营预算管理 经营预算管理是经营决策的具体化,是以货币、数量双重计量形式来表示全部生产销售经营计划的综合说明,是现代企业管理的重要组成部分,也是目标管理的重要手段。经营预算管理应重点抓住两个方面:
①以销售为起点的预算管理模式。这是企业战略管理的重点,是扩大市场占有率,并在此基础上理顺内部组织管理关系。为了实施市场竞争营销战略,提供全方位的管理支持,预算编制的指导思想是:以市场为依托,“以销定产”为原则,以现金流量制定信用政策。企业在市场预测时,应根据过去和现在的已有资料,运用一定的科学手段和方法,对各种现象未来的发展趋势,作出事先的估计和推断,以调节企业行动的方向。在市场预测的基础上,确定销售目标和销售价格,然后分解到各营销网点,形成营销网络点的销售目标。
②以成本为起点的预算管理模式。这一模式的内涵在于:企业欲达到期望的经营目标,即目标利润,很大程度取决于企业产品的市场占有率,而企业利润实现的高低,不完全取决于定价策略,而在更大程度上取决于成本控制。因为成本涉及到企业生产经营的方方面面,通过成本控制,对企业生产经营活动中影响成本的各种因素加以管理,发现与预定的目标成本之间的差异,采取一定的措施加以纠正。以企业成本预算为起点的预算管理,必须强调成本控制来规划企业集团的目标利润和目标成本,然后分解到涉及成本发生的所有管理部门或单位,形成约束各预算单位行为和预算成本的控制,最终实现企业集团的目标利润。
五、推行全面预算管理的控制及考核
(1)全面预算管理强调协同,并使责、权、利相结合原则能真正落到 实处。预算管理从董事会、经营者、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发,明晰它们各自的权限“空间”,从而科学地管理和可靠地执行,使预算决策、预算行为与预算结果得到高度的协调和统一。可以说,正是由于不同主体在预算管理上的“分”,才强化了预算的全方位管理与控制,使最高决策者的战略思想得以细化落实,并最终带来效益的提高。
(2)全面预算管理要求企业围绕实现预算目标,落实管理制度,提高预算的控制和约束力。预算一经确定,在企业内部便具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要充分地按预算办事,围绕实现预算开展经济活动。企业的决策执行机构按照预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,建立每周资金调度会,每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点是围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中。
(3)全面预算管理要求企业围绕效益实绩,考核预算结果,兑现奖惩。决策部门的期终决算要和预算相衔接(内部报表必须分设“预算数”、“决算数”栏),依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核,可实行月度预考核,季度兑现,年度清算的办法,清算结果坚决奖惩到位,使预算制度和经济责任制有效地结合起来。同时,预算委员会要及时地从预算执行的正负差异中分析出主观因素和客观因素,适时提出纠正预算偏差的对策,必要时可调整个别期间的预算方案(非重大意外因素不宜调 整年度方案)。
5.煤炭企业全面预算管理 篇五
【摘要】 全面预算管理是现代煤炭企业管理的重要组成部分,是全新的现代企业管理模式,它是实施企业整体战略目标的重要手段,是一个复杂的系统工程。结合煤炭企业实际运营状况,文章认为煤炭企业实施全面预算管理,就要充分理解全面预算管理的内涵、作用、基本内容,深刻认识到目前煤炭企业全面预算管理存在的问题,进而提出煤炭企业实施好全面预算管理的建议,从而提高预算管理的执行效率,提高煤炭企业的管理水平。
【关键词】 煤炭企业;全面预算;管理水平
随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。它将企业战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。因此,煤炭企业推行全面预算管理尤为重要。本文就煤炭企业全面预算管理的内涵、作用、基本内容,及其执行中存在的问题,以及煤炭企业如何实施好全面预算管理谈点体会。
一、全面预算管理的内涵
全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。全面预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决“如何做好正确的事”的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。
全面预算的“全面”主要体现在以下三个方面。
一是内容全面。预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。
二是参与编制的人员全面。企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部分人员。
三是预算的全程性。全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的指导和管理作用。
全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法;是企业“经营思路”和“经营责任”的体现;是下级单位对上级单位的业绩“合同”和业绩的“承诺”;是企业内部的一项“管理机制”和“管理控制”的工具。
全面预算是集营业(业务)预算、资本(投资)预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等方面。
企业全面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。其中经营预算和财务预算主要为一年内的短期预算,如预算、季度预算和月度预算;资本预算主要为预算期在一年以上的长期预算。经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业经营业务各环节紧密结合的。具体包括:销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。资本预算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。财务预算是企业的综合性预算,包括现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。
全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总目标的确定、预算组织机构、预算指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组成。全面预算管理的环节主要包括:一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;二是预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性的环节;三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施、控制的核心环节;四是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;五是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。
二、煤炭企业实施全面预算管理的作用
(一)实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划
煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统(职能部门)构成的,为了实现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。预算作为计划的数量化,不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向,为企业提供了经营计划的一个全面框架,因而可以调动员工的积极性,使他们在各自的职责范围内努力完成自身的工作目标,并最终保证企业目标的实现。
(二)全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用
通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。预算是企业成员行动的路线,它表明了企业内部各级、各部门、各成员怎样工作才能达成企业的总体目标,不同层次、不同单位之间预算信息的传递、协调可以引导企业的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。
(三)全面预算管理可以监督控制各子分公司、各部门的经济活动
全面预算管理可以通过下达预算目标来控制和约束各部门的行为,同时通过预算执行过程控制及时调整和纠正偏差,控制各子分公司、各部门的经济活动,确保经营目标的实现。通过预算编制、执行与控制、考评与激励等过程,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制。同时,实施全面预算是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。
(四)全面预算管理可以考核各部门的业绩,提高积极性,起到激励作用
全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在企业范围内统一调整预算或改进本身的工作,划清责任、评定业绩、实行奖惩,促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。
三、当前煤炭企业全面预算管理中存在的问题
(一)对全面预算管理的概念认识不清
将全面预算管理与企业经营计划混为一谈,在把握概念的宽度上做了人为的限制,还有的企业认为预算就是一系列勾稽关系严格的表格,与实际工作没什么关联,操作起来费时费力,效果不好,不必实行。
(二)预算基础体系不规范
缺乏专门的预算管理组织,或职责界定不清,认为全面预算管理是财务部门控制财务收支的行为,与其他职能部门关系不大,财务部门包揽了所有的预算编制工作,业务、职能部门参与配合较少。预算部门与业务、职能部门之间协作不畅、相互推诿。
(三)预算编制方法模式化
采用增量或减量预算编制方法,其特点是:编制省时、简便、明了。掩盖历史数据中的不合理因素,对可比性因素不能充分量化定性;增量、减量的幅度在很大程度上具有主观性,不能真正起到提高效率的作用。
(四)缺乏预算执行过程中的调整
预算编制完成后,再不予调整,造成预算的编制和操作严重脱节,失去预算管理的真正意义。
(五)缺乏预算的业绩评价
全面预算管理是企业绩效管理的重要环节,成功的预算管理既能充分发挥员工积极性,主动完成企业预算任务,实现企业经营目标,又能规避风险,避免经营者作出对企业不利的行为。有的煤炭企业缺乏预算业绩评价,奖惩制度不合理。甚至没有奖惩制度,导致业绩评价的不公平、不客观,有时还会挫伤预算执行者的积极性,从而导致预算管理的失败。
四、煤炭企业实施好全面预算管理的建议
(一)企业领导要认可、支持、重视
实施全面预算管理涉及到企业的方方面面,甚至直接接触到一些部门、一些领导和员工的个人利益,是一种权利的再分配,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手工程”。要对各级领导,特别是部门的一把手,进行全面预算管理的培训学习,提高他们对全面预算管理的正确认识。(二)要明确实施全面预算管理的总体思路
煤炭企业在推行全面预算管理工作中,要坚持以企业发展战略为基础,以市场适应性为导向,以现金流量为重点,以目标预算和绩效考核为手段。通过全员参与、全面覆盖和全程跟踪控制,优化资源分配,防范经营风险,节支降耗增效,促进企业管理水平、经济效益和市场竞争力的提高。
(三)要明确实施全面预算管理的基本原则
一是坚持以实现企业经营目标为前提,企业要制定明确的发展战略和经营目标计划,预算要为企业战略和经营服务。全面预算要与煤炭企业的生产经营活动紧密相连,这就必然要求全面预算管理目标的确定要立足于企业的各个部门,符合企业内部各个部门生产经营的客观实际,与各个部门的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。目标的制定,从长远角度看必须与煤炭企业的发展战略相协调,使企业各个时期的预算能相互衔接;从当前角度看,煤炭企业各个部门预算目标要相互协调,形成有机整体,以便全面预算的执行和调控。
二是坚持依托和适应企业业务流程,按照煤炭企业产业布局、企业管理体制设计和现存经营业务核算体系等,进行分业务类型、分管理层次搞好预算管理。
三是坚持客观实际,按照科学的方法,对企业各单位的经营状况、基础管理及收支增减因素充分调研与考虑,合理测算和计算。煤炭企业应根据自身行业特点灵活运用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等编制方法。
四是坚持柔性控制与刚性控制相结合,在实践中既要坚定严格地执行预算计划,尤其是短期(月度)预算计划,又要实事求是地对预算计划执行中所遇到的不可预测情况作出适时评估与适当调整。
一方面,预算必须是刚性的。全面预算管理是煤炭企业全方位的管理,涉及到企业各个职能部门。由于各个职能部门的具体预算目标不完全相同,在这种情况下,必须强调预算制度的刚性、权威性和约束力,以保证全面预算管理的顺利实施。预算指标确定后,不得随意更改或变动,必须严格执行。
另一方面,预算也是柔性的。全面预算管理作为煤炭企业的一种管理手段,针对同一部门不同时间、不同生产作业环境,全面预算管理的目标值就有所不同,因此预算也要作出相应调整。
五是试点先行,逐步推进。要积极稳妥,选择“经营目标明确、经济责任制度健全、内部价格及定额管理基础完备、各项制度配套完善”的单位进行试点,取得经验后,再以点带面,逐步推开。
(四)煤炭企业全面预算管理的各环节要有力配合煤炭企业全面预算管理有预算总目标确定、预算编制、预算执行、预算调控、预算考评等五个环节,各环节要有力配合。
1.预算总目标确定
先通过调研分析,确定预算总目标,将总目标进行分解;设置预算模板,便于统一核算、统一汇总;采取从下而上、从上而下、上下结合的方式编制预算。
2.做好预算编制工作
预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体化和量化。
首先,根据内企业各项可预见的经营活动和工作任务,指导和约束预算编制,确定企业预算目标,编制详尽的全面预算任务书。编制预算时,一定要按照“统一计划、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。预算目标经全面预算管理的最高组织机构审批下达后,各部门结合业务特点编制预算,经有关部门审批后,按月度、季度和滚动实施。
其次,要细化预算。这就包含了两层意思。一是对于各种物要细化预算,即设计各类预算表和预算编制说明格式时应考虑周详、全面、完整,体现可控性原则;二是对于各个人要细化预算。就各级责任部门、责任人和每个员工而言,最具直接激励和约束作用的是其相关的责任目标。所以将预算的制度、责任、目标和费用等各方面进一步细化,并分解到管理的各个人,使他们具有明确的目标和过程监控,提高预算的执行效率。
3.搞好预算执行
预算执行即是预算目标的具体实施,它的执行过程是以各单位业务范围为依据,实行分级控制、垂直管理、横向交叉、逐级负责,预算执行单位必须严格遵守已批准实施的预算。已批准实施的预算计划书具有“法律效力”,所有业务必须在现有预算范围内按预算执行程序进行,确保总预算目标和分预算目标一致。对于每一项经济业务,各预算责任单位严格执行各自的预算指标,每月对实际发生情况与预算指标进行对比分析。预算管理办公室及相关管理部门对预算项目的执行单位行使监督权,对预算实施和指标执行情况进行不定期抽查。预算执行单位在执行预算时,如预算费用节余,不得违反经济活动的常规性,用尽预算。建立预算重大差异汇报制度,各预算执行单位在预算执行过程中发现与既定预算目标有重大差异,及时向上级预算管理部门汇报。
4.做好预算调控
企业的预算目标一般情况下不调整。预算调整必须经过全面预算管理的最高组织机构批准才能实施。当经营目标发生变化需要调整时,全面预算管理办公室编制调整
方案,同时预算责任部门重新编制预算,上报上一级预算管理部门批准后实施。总预算下的分预算目标可以在生产和经营活动发生变化时,在不影响总预算目标的前提下进行调整。对于当月下发的已执行预算原则上不调整。对于次月、次季度的预算,各预算责任部门根据生产发生变化的实际情况,可向上一级预算管理部门提出申请,进行调整。
5.做好预算考评
预算考评包括对预算的编制质量、预算的执行情况和预算的执行结果考评。采取静态与动态相结合的考评方式,动态考评在生产经营活动的现场进行,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。在进行预算考评时,所有预算指标全部进行量化,每月由相应的考评责任部门提交考评结果。月末按预算考核制度进行相应的激励和处罚,考评结果纳入月度工资。通过预算考评做到奖罚分明,使企业与员工形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。
全面预算管理作为一种现代化的管理方法,适应了科学发展、持续发展的要求,在强化煤炭企业内部管理、提高效益等方面发挥了显著作用。但由于煤炭企业实施时间还不长,还需要在实践中总结经验,进一步改进和完善这种管理体系。
【参考文献】
6.全面预算管理制度 篇六
第一章 总则
第一条 为适应集团公司全面推行精细化管理的要求,确保我厂生产经营活动健康发展,提高经济效益,实现经营目标,完善企业内部管理制度,提升管理水平,特制定本办法。
第二条 本办法适用于我厂各单位。各单位可根据本单位实际情况,按照本制度的要求,制定本单位全面预算管理的有各项相关制度并报厂审核批准。
第三条 全面预算是在集团公司下达的指标和厂级预测、决策的基础上,将厂未来的一年内销售、成本、费用、生产指标、人力资源等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调我厂安全、生产、经营活动,旨在完成全年既定的目标,层层落实责任。厂通过全面预算来监控生产目标和经营目标的实施进度,不断完善我厂精细化管理体系。
第四条 全面预算是全员参与、全方位覆盖、全过程跟踪与控制的预算,要作到凡涉及资金活动、生产任务的单位都要有预算,应将预算指标分解到最低一级的班组或岗位、个人。每一个环节,每一个层面都实行预算控制,横向到边,纵向到底,使预算无死角、无遗漏。
第二章 全面预算管理原则和基本流程
第六条 全面预算管理原则
(一)建立全局观念,做好综合平衡;
(二)先进、经济、合理;
(三)量入为出;
(四)轻重缓急,精打细算。第七条 全面预算基本管理流程
(一)确定目标
1、明确我厂年度经营目标;
2、组织制定预算目标、编制方法和程序
3、划分到最小的核算单位和预算单位,必要的要划分到岗位,明确责任单位,明确细分目标。
4、明确各级责任单位预算项目及目标要求
(二)预算编制、上报、审核、批准
1、由最低一级预算责任单位编制本单位预算,逐级上报审核、汇总、平衡,直至总部。
2、公司汇总的总预算报董事会批准。
(三)预算执行,实行预算例会制度,分析预算执行情况,向上逐级编报预算执行报告,提出改进和巩固措施并加以落实。
(四)预算调整
(五)预算考评
第三章 全面预算组织体系
第八条 全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会及其执行机构、预算责任网络。各分、子公司应按照本制度规定,结合公司经营管理实际,制定本公司全面预算管理组织体系,并明确相应权责。
(一)预算管理委员会
1、预算管理委员会组成
预算管理委员会是实施全面预算管理的决策和管理机构。该委员会由董事长的直接领导,主任由董事长兼任,副主任由总会计师(财务副总经理)、各副总经理兼任,总会计师(财务副总经理)为执行副主任,委员包括各部门负责人。各分、子公司生产车间负责人也应为本公司预算管理委员会委员。
2、预算管理委员会职责(1)拟定预算目标
(2)制定预算编制政策、程序、方法
(3)制定并组织落实全面预算管理的制度、办法及具体措施(4)审议、平衡预算方案。
(5)审议批准预算调整方案(分、子公司影响总部总体目标的预算调整方案应报总部预算管理委员会批准)(6)组织分解、下达预算指标
(7)协调解决预算编制和执行中的问题(8)组织考核预算执行情况(9)督促完成预算目标。
(二)预算管理委员会执行机构
预算管理委员会执行机构为财务部,负责日常预算事务的处理,其职责为:
1、拟定有关预算管理的制度、规定;
2、拟定预算编制的方针、程序、方法;
3、会同有关部门制定下级预算基础表格
4、指导各部门(车间)等责任单位编制预算
5、汇总编制总预算、6、审核各责任单位调整预算方案、汇总编制调整预算方案
7、监督预算执行
8、审核、分析预算执行报告,对预算执行结果进行评价
9、提出总预算的预算执行报告
10、提出预算工作改进的意见与建议。
(三)预算责任网络
预算责任网络,是按照可控原则和相关原则将预算分解到各部门(车间)、岗位等责任单位,由各责任单位对单位涉及的预算进行编制、执行、分析、控制和报告,对本单位的预算执行结果负责,并接受上级的监督、考核,形成预算责任网络。
各责任单位的预算管理职责:
1、编制预算
2、执行预算,提出预算执行分析报告,控制预算实施
3、申请调整预算
4、指导或制定下一级预算表格
5、指导下级预算编制
6、接受上级预算指导、监督、考核
(四)各分、子公司的预算管理责任
1、建立本单位预算管理制度、规定、程序,完善配套的保障制度及措施
2、建立本单位预算管理组织机构体系并明确其职责和管理流程,组织本单位全面预算工作
3、按照上级公司的要求和本公司管理实际,拟定本单位预算政策,包括预算编审下达的程序、编制和控制方法等
4、编制和执行预算,提出上报预算分析报告,控制预算实施,组织本公司预算考核
第四章 全面预算编制 第九条 预算编制方法
全面预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。
(一)固定预算。固定预算是根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算,一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。
(二)弹性预算。弹性预算是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,一般适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。
(三)滚动预算。滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算,一般用于季度预算的编制,也可以按月滚动编制。
(四)零基预算。零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。
(五)概率预算。概率预算是对具有不确定性的预算项目,估计其发生各种变化的概率,根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值,从而编制的预算,一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目,如销售新产品、开拓新业务等。
第十条 全面预算的内容、编制流程
(一)全面预算内容
全面预算由业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算以及对应分解的预算构成。
1、业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等。
2、资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。
3、筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算
4、财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。
(二)编制流程
实体公司总预算按先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。
各业务预算、资本预算、筹资预算按照相应责任单位汇总编制。第十一条 全面预算各项目的概念及编制依据
(一)业务预算
1、销售或营业预算。销售或营业预算是预算期内销售各种产品或者提供各种劳务可能实现的销售量或者业务量及其收入的预算。
主要依据年度目标利润、预测的市场销量或劳务需求及提供的产品结构以及市场价格编制。
2、生产预算(工业生产企业)。生产预算是在预算期内所要达到的生产规模及其产品结构的预算。
主要在销售预算的基础上,依据各种产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。
为了实现有效管理,还应当进一步编制直接人工预算和直接材料预算。
3、制造费用预算(工业生产企业)。制造费用预算是在预算期内为完成生产预算所需各种间接费用的预算。
主要在生产预算基础上,按照费用项目及其上年预算执行情况,根据预算期降低成本、费用的要求编制。
4、产品成本预算(工业生产企业)。产品成本预算在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本和销售成本的预算。
主要依据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。
5、营业成本预算(非生产型企业)。营业成本预算对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的直接成本预算。
主要依据企业有关定额、费用标准、物价水平、上年实际执行情况等资料编制。
6、采购预算。采购预算是在预算期内为保证生产或者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算。主要根据销售或营业预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制。
7、期间费用预算。期间费用预算是预算期内组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售(营业)费用等预算。
应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和降低成本、费用的要求,分项目、分责任单位进行编制。
8、营业外收入和营业外支出预算
营业外收入和营业外支出预算是预算期内与生产经营活动没有直接关系的收入支出预算。
主要根据上年实际执行情况和本期有关计划编制。
(二)资本预算
1、固定资产投资预算。固定资产投资预算是在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算。
应当根据本公司有关投资决策资料和年度固定资产投资计划编制。处置固定资产所引起的现金流入,也应列入资本预算。
2、权益性资本投资预算。权益性资本投资预算是在预算期内为了获得其他公司的股权及收益分配权而进行资本投资的预算。
根据有关投资决策资料和年度权益性资本投资计划编制。转让权益性资本投资或者收取被投资单位分配的利润(股利)所引起的现金流入,也应列入资本预算。
3、债券投资预算。债券投资预算是在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算。
应当根据企业有关投资决策资料和证券市场行情编制。转让债券收回本息所引起的现金流入,也应列入资本预算。
(三)筹资预算
筹资预算主要依据有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。
(四)财务预算
1、现金预算。现金预算是按照现金流量表项目内容编制的反映企业预算期内一切现金收支及其结果的预算。现金预算主要以预计现金流量表形式反映。以业务预算、资本预算和筹资预算为基础编制。
2、预算资产负债表。预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。
根据预算期初实际的资产负债表和销售或营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。
3、预算利润表。预算利润表是按照损益表的内容和格式编制的反映预算执业单位在预算期内利润目标的预算报表。
根据销售或营业预算、生产预算、产品成本预算或者营业成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。
第十二条 年度全面预算的编制、审核、汇总、平衡程序
年度全面预算于每年度9月开始进行,于12月底前结束。具体程序如下:
(一)每年度9月,在年度全面预算工作开始前,公司及各分、子公司下年度战略计划及目标、经营计划及目标应已确定。
(二)9月中旬,公司召开预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,确定公司及各分、子公司主要预算目标、下年度全面预算的编制方法、要求、具体报审程序和时间计划。下发或确定预算编制的基础表格。
(三)9月下旬,各分、子公司召开预算会议,确定本公司预算目标及内部预算的编制方法、要求、程序和时间计划,下发或确定内部预算编制的基础表格,开始组织本公司全面预算编制工作。
(四)10月下旬,各分、子公司将本公司全面预算文本和报表提交公司总部进行初审、汇总,提出平衡调整意见,提交公司预算管理委员会。公司预算管理委员会组织确定公司预算的总体协调平衡方案。
(五)11月中旬,公司总部召开第二次预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,讨论通过公司预算协调平衡方案,确定分、子公司预算修订方案。
各分、子公司按照会议通过的本公司预算修订方案,采用召集会议或者内部协调的方式调整本公司全面预算,调整的本公司预算于12月上旬上报公司总部预算管理部门审核、汇总,形成公司总预算草案。
(六)12月中旬,公司预算管理委员会审议公司总预算草案,报公司董事会批准。董事会批准后,向各分、子公司下达年度预算。
(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各预算责任单位下达预算。第十二条 上述预算内容、程序为原则性规定,具体内容、项目、程序、文本、要求、时间计划以每年度公司总部下发的预算编制通知及下发或确定的预算基础表格为准。第五章 预算调整
第十三条 正式下达执行的预算,一般不予调整。各公司在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,使财务预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,在以下情况下,可以调整预算:
(一)因执行总部政策而使公司减少收入或增加支出的;
(二)总部政策发生变化,与预算口径不可比的;
(三)国家、地方政府政策或行业政策发生重大变化,导致相关公司减少收入或增加支出的;
(四)市场发生重大变化非公司可以控制的,如上游产品的材料价格上涨,导致中下游产品成本上升、利润下降,且超过了预算预测范围的;
(五)发生人力不可抗拒因素,如洪水、地震导致企业停产、半停产等。
(六)其他符合预算调整条件的情况。第十四条 预算调整的程序
(一)对于不影响总公司预算目标的各公司内部预算的调整,应经本公司预算管理委员会批准,并报总公司预算部门备案。
(二)对影响总公司总体预算目标的预算调整,应报总公司预算部门审核,报总公司预算管理委员会批准。
(三)公司及各分、子公司预算调整时应由预算管理委员会组织召开预算会议,研究讨论调整的原因、单位、部门、时间、项目、额度。预算调整后,应形成书面文件,并编制新的调整后预算表,注明调整时间、具体执行时间并编写调整说明。
第十五条 预算调整的时间
公司总预算的调整在公司半年度预算执行会议、第三季度预算执行会议上讨论调整。
各分、子公司预算原则上至多可以每季度调整一次,为更有效的实施预算控制,各分、子公司内部各部门预算的调整以及预算项目内部的调整,可以采取简化的程序进行,但相应制度应报总公司预算管理委员会批准。第十六条 年终预算考核以调整后的预算为准。第六章 预算执行与控制
第十七条 公司及各分、子公司预算一经批准下达,各预算执行责任单位必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,落实各部门、单位、环节、岗位的预算编制、执行、控制、报告的责任,形成全方位的财务预算执行责任体系。
第十八条 公司实行预算执行分析报告制度。预算执行过程中,各级预算责任单位应组织专门人员及时检查、追踪预算的执行情况,对全面预算的执行进度、执行差异进行全面跟踪分析,形成预算执行分析报告,向上逐级上报。预算执行分析报告分临时性报告和定期报告。
1、临时报告。对重大差异和问题要及时报告。
2、定期报告分为日、周或旬、月、季度、年度报告。各公司根据生产经营管理实际需要,确定本公司各级预算责任单位的报告周期及要求,建立有关制度报公司总部预算管理委员会备案。第十九条 预算执行报告的内容 预算执行分析报告至少包括以下内容:
1、本期预算数、本期实际预算完成数、本期差异、累计预算数、累计实际发生数、累计差异数;
2、对差异进行具体分析;
3、产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、扩大的建议。
预算执行分析报告主要采取报表和说明性文本的形式。
第二十条 公司实行预算执行例会制度。各公司各级责任单位定期召开预算执行例会,对预算执行情况进行分析,落实改进措施并布置有关工作,讨论形成上报的本级预算执行报告。
各公司应建立预算执行例会制度,明确本公司各级预算责任单位例会的周期、内容、形式及其他要求。
总部预算执行会议按季度召开。各分、子公司应及时上报本公司季度、半年度、年度预算执行报告,并按总部通知要求报送有关会议文件。
第二十一条 各分、子公司及下设各预算责任单位要建立预算执行统计台帐,明确专人负责统计,及时登记,做到日清日结,并每月主动与财务对帐。要求按预算的具体项目详细纪录预算数量、金额、实际发生数、差异数、累计预算数、累计实际发生数、累计差异、差异说明等。第二十二条 各分、子公司可建立预算责任合同制度,将各类预算以契约的形式落实到各预算责任单位和岗位,以简明的方式明确与下设各责任单位的预算控制责任。
预算责任合同包括主要的预算指标、完成要求、奖惩措施,合同附件应包括经批准的预算文件、完成预算的具体措施等。第七章 预算考核
第二十三条 各分、子公司应建立预算考核制度,把预算的考核结果与所属各级责任单位的工资、奖金挂钩,与各级责任单位负责人的任免、升降、奖惩挂钩。
第二十四条 公司总部对各分、子公司的预算考核
(一)成立考核机构
由公司财务部、财务管理部(审计人员)、企划部、人力资源部等部门联合组成考核组,于次年一月对各分、子公司预算及预算执行情况进行考核。
(二)下发考核通知
考核机构成立后,公司下发考核通知。通知中包括对各分、子公司的具体考核时间、考核要求、需提供的资料及考核人员的分工等。
(三)考核检查及调整
考核人员对照年度预算目标逐项检查,对下列事项应重点检查并对有关指标进行调整:
1、资产质量检查。
2、费用支出检查。重点检查业务招待费费、差旅费、通讯费等经常性费用是否超支;
3、工资及福利支出检查。检查工资、奖金、福利等支出是否在控制范围内。
4、检查企业基础管理情况。
5、对全面预算管理系统进行的考核与评价。
6、本年度被考核公司预算指标调整:
(1)对超过一年未收回的经营性债权,按其金额全额扣除考核利润;(2)确认无效益的投资按确认的投资收益全额扣除考核利润;(3)超过半年的经常性存货(房地产公司除外)全额扣除考核利润;(4)考核组认为应进行调整的其他事项。
7.全面预算管理 - NC解决方案 篇七
一、全面预算管理在企业管理中的作用
全面预算管理是一种科学的控制方法, 它涵盖企业的投资、经营和财务等各个方面, 在企业管理中的作用越来越重要。
一是有利于企业实行财务管控。企业由于各职能部门之间, 下属各单位之间存在着诸多事权及责权利不同的关系, 例如资金、费用、投资项目、设备及材料和备品备件采购等, 分别都有不同的专业部门负责, 不同的单位承担的生产任务和利润指标也不尽相同, 如果不按照各自的责权利处理好相应的财务关系, 企业必然会出现乱列成本费用、任意投资、虚盈实亏, 造成管理失控, 进而影响企业效益。如何做好企业财务控制和风险控制, 是企业财务管控的难题。企业管理的核心问题就是要将下属各单位及各部门统一起来, 围绕企业的总体目标, 发挥资源的整合优势, 实现效益最大化。而实施全面预算管理, 就是实现这一目标的有效途径。全面预算管理不同于单纯的预算编制, 它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化, 并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算管理体现了权力共享前提下的分权思想, 通过分散权责和集中监督, 促进企业资源有效配置, 实现企业目标, 提高生产效率。
二是有利于企业实行战略管控。预算是一种企业整体规划和动态控制的管理方法, 是对企业整体经营活动的一系列量化的计划安排, 预算的编制是以企业战略为导向, 符合战略要求, 能对企业战略发展起到全方位的支持作用。全面预算管理细化了企业整体战略发展目标和年度经营计划, 是企业战略目标的具体实施细则, 它将企业的年度经营目标细化分解到各单位、各部门, 在分解的过程中, 对业务流、资金流、信息流、人力资源流等进行合理有效配置, 并在实施的过程中统一协调, 从而保证了整体目标的实现。在预算编制和执行的过程中, 通过对市场的优劣势分析, 通过监督控制, 能更好地发现企业所面临的风险以及机遇和挑战, 从而在企业决策过程中有利于动态的调整战略, 更好地增强企业的市场应变力和竞争力。
三是为企业绩效管理提供依据。全面预算涉及到企业各单位和各部门以及各项经营活动, 预算一旦确定, 就应当是各单位、各部门必须努力实现的目标和共同遵守的制度, 企业依据这一制度的各项指标, 对各单位和各部门进行绩效考核。预算在编制过程中, 是经过上下结合而形成的, 因此具有一定的刚性。企业在预算动态管理中, 通过将实际完成情况与预算目标进行差异化比较, 一方面对各单位和部门预算执行情况进行绩效考核, 确保预算目标落到实处, 另一方面进行纠偏分析, 制定措施, 进而确定新的预算目标值。
二、企业开展全面预算管理所遇到的问题
尽管全面预算管理在企业中的作用越来越重要, 但仍有一些企业由于认识以及操作等方面存在这样那样的问题使全面预算管理在实际工作中没有达到预期效果, 主要表现在:
一是认识上的偏差。预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展, 以至于很多人都认为预算是财务行为, 应由财务部门负责预算的制定和控制, 甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施, 因此出现管理层重视、个别部门重视, 而其他业务部门以及基层单位整体参与度不高, 致使预算编制的科学合理性不够, 执行也不到位。
二是预算依据不充分。主要表现在一是企业战略目标不明晰, 企业发展战略对预算的指导作用不够;二是企业忽视对市场的分析、研判和把握, 导致很多预算指标与企业所面临的外部环境不相符合, 整个预算指标体系难以被市场接受。例如市场变化了, 必然引起营业收入和成本的变化, 如果预算指标缺乏弹性, 缺乏对市场的应变能力, 预算就难以执行;三是预算与企业的实践活动相脱节, 编制的预算缺乏必要的客观性。很多企业以历史的指标值和过去的活动为基础, 确定未来的预算指标值, 但没有认真地对企业的未来活动作评估。如果企业处于平稳增长状态, 这种制定预算的方法尚可接受, 如果企业处于高速增长阶段, 这种方法编制预算就可能缺乏客观性。缺乏客观性的预算指标值难以成为考核的有效依据, 这样的预算执行起来也就比较困难;四是执行预算时缺乏有效的考核与激励措施, 这种刚性约束力的丧失, 也会使预算难以落地。
三是预算编制方法过于简单。预算编制是企业实施预算管理的起点, 也是预算管理的关键环节。采用什么方法编制预算, 对预算目标的实现有着至关重要的影响, 从而直接影响到预算管理的效果。国外企业在编制预算时方法往往多种多样, 有固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等, 国内多数企业目前仍习惯采用增量预算编制方法。采取这种方法一是简便易行, 二是承认企业历史水平的合理性, 三是在上下结合编制预算过程中有商讨的空间。但这种方法有很大的主观性, 对于发展较快和市场化程度较高的企业, 这种方法就过于简单, 编制的预算科学合理性也不够。
四是预算审查考核不严。决策层在审批预算时, 往往主观性较强, 更多的是注重预算结果是否满意, 很少再去深究各项预算指标之间的勾稽关系, 只要预算结果在决策层可接受的满意程度之内, 预算就很容易被批准。这实际上是形式主义在预算管理中的表现, 与预算管理的本质要求相违背如果专业部门把关不严, 预算的科学合理性就难以保证。预算在执行的过程中, 管理层总是希望预计值与实际执行结果尽可能地接近, 最好是能吻合, 能够圆满完成既定目标, 但执行的结果往往是与预算目标有一定的出入。为保证预算的有效执行, 企业一般都制定了考核办法, 但有些部门为了节约费用, 得到相应的奖励, 就有意削减了一些必要的活动, 从而产生与预算控制目的相违背的现象, 针对这种情况, 如果考核不严, 势必对企业持续稳定发展产生重大影响。
三、解决存在问题的对策
针对上述问题, 企业在开展全面预算管理中, 应结合自身特点, 注重从以下方面入手:
一是从认识层面上:预算管理是一种涉及企业组织各个层面的责权利关系的制度安排, 需要企业上下统一思想和认识, 密切配合。预算管理决不是数据的堆砌、表格的罗列, 而是一种与企业组织机构和管理流程相适应的一种制度, 对企业既有约束又有促进。全面预算既要与市场相对接, 又要与企业内部生产经营的各个环节以及组织机构和运行机制相联系。在预算管理内容上, 全面预算与各专业预算之间是一个既各成体系又密切配合的系统。在预算执行过程中, 预算管理通过预算编制、预算调控和预算考核等环节的循环, 对企业实现事前、事中、事后的全过程管理。通过系统性的管理, 将企业生产经营的各个环节联系起来, 使企业决策和管理系统化。
二是从战略层面上:必须高度重视对企业进行SWTO分析, 通过优劣势分析, 找出威胁与机遇, 从而制定切实可行的总体战略和经营战略。在战略的指导下, 认真制定年度目标, 并将年度目标与预算管理相对接, 通过预算分解目标, 分配资源, 使企业战略与预算之间形成一种互动关系, 以战略指导预算, 以预算保证战略目标和经营目标的实现。
三是从操作层面上:在预算编制过程中, 企业要紧紧围绕年度方针目标, 采取上下结合的方法, 既要考虑预算的全面性, 又要突出收入、成本、资金等重点;既可以使用增量预算法, 又要考虑企业的发展以及市场的变化, 采取专项附加预算的办法, 使全面预算指标具有一定的弹性, 以适应市场的变化。在预算执行过程中, 必须强调全面预算的刚性原则。为确保预算刚性原则得以体现, 在预算执行过程中, 企业可以建立多层级预算管理组织体系。总部层面可设立全面预算管理领导小组为最高领导机构, 负责审查批准整个公司的预算方案, 协调预算的编制、调整、执行、分析和考核。小组成员为各专业管理部门负责人组成, 既负责本部门预算的执行, 又负责本专业预算的管理和监督。各单位对自己的预算指标执行情况负责, 在执行过程中, 各单位应将各项指标再度分解, 特别是产量、成本、和效益指标, 要尽可能地分解到车间班组, 做到“人人肩上有指标, 人人身上有责任”, 真正实现成本延伸、预算到底。
四是从监督考核层面上:企业应根据全面预算目标, 按照各部门、各单位事权划分的要求, 运用价值分解的原理和目标管理办法, 自上而下, 将全面预算目标层层分解, 设置关键的KPI目标, 通过绩效考核办法进行全面考核。既要考核目标任务的完成情况, 又要考核成本费用控制情况。通过考核, 将个人绩效与单位指标结合起来, 实行奖勤罚懒、奖优罚劣, 建立企业激励与约束机制, 从而保证企业方针目标的实现。
五是从管理层面上:全面预算管理是一个完整的体系, 内容涉及企业生产经营的各个方面。全面预算管理实行的效果好坏, 与企业的管理水平、组织机构、管理流程以及制度建设紧密相关。因此预算管理在实施过程中, 由于管理水平不高、组织机构设置不合理、管理流程不科学、管理制度不健全、不规范等, 都可能导致预算目标出现偏差。因此, 企业必须对预算实行动态管理, 一旦出现偏差, 要及时分析原因、分析偏差程度, 综合进行评估, 并制定纠偏措施, 适时修订目标。通过对全面预算的动态管理, 引导企业不断反思制约发展的深层次原因, 从而不断深化企业内部各项改革, 推进管理创新和制度创新, 大力开展增收节支、挖潜降耗活动, 提升企业管理水平, 以促进企业持续健康发展。
摘要:预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。市场风云变幻, 能否及时把握信息, 抓住机遇是企业驾驭市场的关键。预算管理作为一种系统性的企业管理手段被越来越多的企业和企业家所接受, 目前我国有不少大型企业己经实施全面预算管理。如何将西方企业的全面预算管理为我国企业所用, 形成适合我国国情、体现我国企业管理特色的全面预算管理理论及模式, 己经成为我国企业适应市场经济发展需要、提高企业管理效率的紧迫任务。
8.用友NC 高端服务全面升级 篇八
“现在用友NC高端服务收入占到用友NC整体营业收入50%以上的份额,而像SAP这样的国外厂商却能占到将近70%,所以,用友NC高端服务业务的空间还很大,我们也在向这个目标前进。” 近日,用友公司集团及行业解决方案事业部(GBU)运维服务业务总部总经理李富强向记者表示,在经过近5年的潜心准备之后,用友NC将大力拓展服务业务。
众所周知,以前,国内软件厂商服务基本上都是免费的,服务变成了软件产品的附属物,只有投入而没有产出,这使得软件厂商们很痛苦,而用户又因为得不到及时的服务保障而怨声载道。但国外软件厂商,像SAP和Oracle却早就把服务当做主要业务经营,这也被认为是国内管理软件厂商不得不走的道路。
为此,用友NC高端服务的未来发展策略将实现三个转变:一是由被动支持服务向主动咨询服务转变; 二是由标准式服务向定制式服务转变; 三是由单一式服务向多样式服务转变。
高端服务全面升级
用友NC高端服务要卖给谁?当然是其现有的5000家NC老客户。2009年是非常不平凡的一年,面对全球性金融危机,企业必须转型。企业在转型过程中,离不开信息系统,而管理软件服务将是企业管理更加精细和更加敏捷的助推剂。为了应对危机,用友NC高端服务针对企业内外部的市场环境以及ERP系统本身,进行战略调整,从服务模式、服务产品、服务体系等方面都进行了全面升级。
第一是服务模式升级:全面推行ABU服务模式(对于战略客户,成立专门的客户服务组织常住客户现场服务)。
第二是服务产品升级:明确标准服务及增值服务分类标准,标准服务定义为基本保障服务,增值服务为持续优化服务,服务价格做出统一规范(标准服务/年服务价格比以前年度有所下降,由以前的产品标准报价的20%下降到16%)。
第三是服务体系扩容:进一步加强呼叫中心资源投入的力度,服务时间由原来的7×8小时改为现在的7×10小时,问题解决率由原来的85%提高至现在的95%以上,服务成果展示由原来的一年一次,改变为可以根据客户要求随时出具服务成果报告。
服务创新是2009年下半年用友NC高端服务在NC用户中全面试点和部分推出服务“三色书”,服务“三色书”其实是把用友NC高端服务进行规范化、标准化、透明化。
提升客户满意度
记者在采访中了解到,一些用户会担心,以前客户服务部门是不带销售任务的,所以其服务动机会比较单纯。但是现在既要做服务交付,又要卖服务,这其中的分寸难以拿捏。因为软件厂商既要让客户满意,又要不断提高服务销售业绩,是件很难的事情。
李富强解释说:现在用友客户服务部门的服务人员分为两类:一类是做服务营销,另一类是做服务交付。服务交付人员没有销售业绩指标。而且这两类人员的考核机制是不一样的,服务交付人员的考核就是客户满意度;而服务营销人员既要考核服务销售业绩,同时还要重点考核客户满意度。
目前,用友NC高端服务从总部到各分支机构专职做服务经营和服务交付的人员有150人左右,另有600左右的实施人员及300人左右的伙伴人员协助服务。
9.企业全面预算管理论文 篇九
全面预算管理是指企业对所有资源力争进行最合理的配置,并分析、协调、控制预算的执行,即围绕企业的战略目标,对销售及收入、生产、成本、费用、资金等各个方面进行分析、预测和决策,从而有计划的高效、协调开展企业所有的经营活动,用货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资决策活动、资金运作活动系统而详尽的表述,用来分配企业财务、实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统的管理方法。
全面预算管理的特点:预期性,一般在会计年度期初预测整个会计年度的数据;全面性,全面预算包括企业经营性业务预算、专门决策预算、财务总预算,它既能反映企业某一方面经济活动的预算,也能反映企业资本性支出以及财务资金筹措和使用的预算;目标性,全面预算的目标明确而不遗漏,除了目标利润外,企业的资产负债结构比率、股东权益最大化也能体现出来;指令性,企业预算一经确定,应由公司预算委员会批准,作为考核的依据,没有特别的理由不能轻易调整。
二、铁路建筑企业实行全面预算管理的必要性
随着我国社会主义市场经济的不断发展和铁路运输体制改革的不断深入,我国铁路建筑企业在深化体制改革、提高经营质量、扩大建设规模等方面取得了显著成效。尽管全面预算管理已经推行了多年,但目前一些铁路建筑企业对预算的管理职能仍认识不足,没有将预算与其企业管理有机的结合起来,没有充分发挥预算的管理职能。特别是在高速铁路相继建成运营后,铁路建筑企业的经营管理工作中出现了许多新的问题,因此,深化全面预算管理来加强和改进经营管理、实现管理创新迫在眉睫。
三、铁路建筑企业实行全面预算管理存在的问题
1、对全面预算管理的认识不到位
首先,有些企业没有充分认识推行全面预算的重要性,认为预算管理就是成本控制的“变异”,实质和以往没有什么太大的变化,资金预算、财务预算等观念相对薄弱,简单的认为预算就是成本控制;其次,部分企业把预算当作是对生产的限制,没有站在确保完成企业经营战略目标的高度去统筹安排生产经营工作,使管理者往往只注重短期的经济效益,而忽视了长期经营目标;第三,由于受传统思维观念的影响,对预算管理的职责不清晰,“管生产”的不“管经营”,“管经营”的不能有效的主导经营成本,业务管理与财务管理“偏离轨道”,企业生产和经营管理没有形成合力。
2、预算管理缺乏完善的预算管理组织体系
预算管理组织,是指企业进行预算编制、审定、监督、控制与信息反馈、业绩考核的组织机构,其中占主导地位的是企业的决策机构即董事会及其预算管理委员会。企业的预算管理组织是基础保障,预算管理目标的实现必须建立在完善的预算组织的基础上。组织完善与否是实施企业预算管理的必要前提,没有一个健全完善的预算管理组织体系,就无法从组织上来保障预算管理的规范性、严肃性和权威性,只会使预算流于形式而起不到应有的管理作用。
3、全面预算管理的绩效评价体系不完善,忽视预算的激励作用
绩效评价是全面管理的重要环节,预算缺乏有效的考核和激励措施影响企业预算目标不能充分实现的重要原因之一。考核与奖罚是全面预算管理的生命线,只有通过科学合理的考核,做到奖罚分明,才能有效的做到全面预算管理。但是目前,部分企业“权责利”不明确,导致全面预算管理的控制效用不能得到充分发挥,对全面预算管理的绩效评价指标主要限于财务指标,而不重视非财务指标的影响,因而不能全面反映企业的实际运行情况和职工的工作业绩,导致业绩评价不公平,从而挫伤了员工的积极性,致使员工产生抵触的情绪,最终导致了全面预算的失败。
4、全面预算管理执行不到位
预算的执行需定期提供分析报告,以考察预算数与实际数之间的差额。但在调查中我们发现,部分铁路建筑企业将预算编制与预算执行看成毫无关系的两件事,大多认为预算管理是财务部门单方面的事情,执行都推到财务部,使得企业的预算管理没有得到有效的执行。部分铁路建筑企业在预算管理过程中,只注重预算的编制,忽略对月度、季度等定期报告的提交和分析。
同时,部分铁路建筑企业虽然编制了定期报告,但对报告中出现的与前期预算的偏差不予重视,各种费用与实际不符但只要不影响到期的收益预算,就认为达到预算目标,没有分析产生差异的原因。
5、预算的编制与实际生产活动不协调
有的企业在没有总结有关经济指标完成前提下,只以上年度实际指标为基础,没有对企业的未来活动进行认真评估,以此确定的未来预算指标值是缺乏实际操作性的。如果企业及其各部门的生产活动每年变化不大,那么这种制定预算的方法还是可以接受的。但铁路建筑施工企业项目多,战线长,项目投标与实施存在很大的不确定性,用上面的办法制定预算,会使所编制的预算与实际情况差距太大,从而使预算指标缺乏客观性。
四、解决铁路企业实行全面预算管理存在问题的对策
1、树立“以企业战略为导向实施预算管理”的新理念,加强对预算管理的认识
预算管理是企业管理的核心内容。应树立全新的预算理念,第一,企业成员要加强学习和交流,将企业经营计划与预算管理区别开来;第二,企业要明确的长远战略的指导思想,加强预算管理的计划性,实行预算管理的科学性;第三,要改变传统的认为企业预算管理只与财务会计人员和部门相关的错误观念,明确企业预算管理是各级企业成员的共同职责;第四,明确正确的思想认识和人员因素对企业预算管理的决定作用,在企业实行预算管理的过程中,需要企业全体员工的共同努力和协调发展。
2、建立健全全面预算管理组织体系
组织体系是指具体承担预算编制、调整、执行、分析和考核的主体。预算管理应当设置独立的预算管理机构,形成“金字塔”型的全面预算管理组织体系。
在组织机构上,建立董事会领导下的专业委员会作为预算管理的决策机构,全面领导企业的预算工作。财务部门或计划部门作为预算组织管理机构,负责日常的预算管理与控制;而内部生产、投资等职能部门以及所属的各项目部门作为预算的编制和执行机构。同时预算的编制和执行机构也是预算的责任单位,必须对预算的执行结果负责,并分析偏差的原因,根据预算的考评体系明确相关的责任,决定相应的奖惩。
只有通过明确的组织体系才能避免人为控制预算,避免过多主观因素的影响。同时建立健全内部审计部门,内部审计部要随时掌握执行动态,督促相关责任方面在规定的时间内纠正不利偏差;对违规行为或重大事项要请示报告,以便及时处理。
3、完善全面预算管理的绩效考核体系把预算管理工作推向一个新的水平
建立一套适合本企业发展的预算管理考核制度,把全面预算管理实施过程和结果纳入到企业绩效评价体系中来,确定具体的预算管理考核指标,对其执行和完成情况,通过合理的程序进行考评,做到考核标准的公平、公开、公正,并将预算考核制度化、规范化。同时,企业应该对预算执行结果进行科学的评估,对预算的准确性和及时性进行考核,并根据考核结果和实施合理的奖惩制度,形成长效的考核机制,把预算管理工作推向一个全新的水平。
4、编制先进的预算方法并严格执行
铁路建筑企业预算存在的全面性、协调性、约束性差的问题,这与预算管理的基础工作也是密不可分的。预算编制方法不科学,预算指标不衔接、预算管理方式粗放等,都直接影响着预算的效果。因此,必须改进预算编制的手段和方法,为铁路建筑企业的预算提供制度保障。
推行铁路建筑企业预算管理的关键是预算的执行,在实施全面预算管理的过程中,务必要加强预算管理的执行力度。第一、建立责任中心,保障预算目标的实现;第二、建立预算定期分析制度,对预算执行情况进行定期分析。第三,建立预算管理的考评、分析机制,通过对预算情况进行分析,全面掌握企业预算管理的执行情况,才能发现问题,进而解决问题。
5、充分利用现代技术手段为预算管理提供技术支持
有条件的企业应加快开发、应用包括管理软件在内的广阔的网络资源,加快财务管理信息化进程,完善全面预算管理软件,提高预算管理的质量和效率,把全面预算管理工作提高到一个新的水平。要充分利用预算管理软件与现行财务软件的接口,进一步细化预算内容、强化控制与考评,实现预算管理网上编制、审批以及上报工作,为实现预算执行和考核情况实时监控、及时准确地选出最佳的预算方案以及促使决策科学化提供技术保证。从而把预算管理与企业经营管理有机结合,实现企业资源优化配置,最终促使企业的经营管理水平不断提高。
五、结语
10.全面预算管理办法-2016 篇十
1总则 1.1适用范围
本办法适用于公司所属各单位和控股子公司的全面预算管理工作。1.2术语解释
全面预算管理(以下简称预算管理)是以预算管理的方式量化公司的战略目标和资源配置,并推动公司战略目标实现的内部管理活动或过程的总称。预算管理是以公司治理结构为基础,以公司发展战略为指导,围绕公司经营管理的全过程,采用价值和实物等多种形式,对公司业务流、资金流和信息流等进行全面整合,通过事前规划、分配资源、落实责任、监控执行和评价考核,最终实现公司战略目标。1.3制定依据
《中央企业财务预算管理暂行办法》、《企业内部控制基本规范》、集团公司全面预算管理规定、公司《章程》及公司生产经营发展需要。1.4预算管理的基本任务
落实公司发展战略和经营目标并组织实施;科学、合理、有效分配公司资源;明确公司内部各层次的管理责任及权限;对公司的经营活动进行预测、控制、监督、分析和考核;确保公司经营目标的全面完成。1.5预算管理的基本原则
1.5.1战略性原则:预算管理的思想要体现公司的发展战略,预算编制要服从公司的中长期战略发展目标,并符合公司总体的经营方针。1.5.2效益优先原则:预算管理要服务于公司价值最大化的目标。
1.5.3综合平衡原则:公司预算编制要稳健谨慎、统筹兼顾、总量平衡和控制。1.5.4全员参与原则:公司全面预算要求全员参与,过程控制。
1.5.5权责对等原则:公司预算目标要层层分解、分级授权,对被授权人要权责明确。
2预算的组织体系
2.1公司法定代表人是预算管理的第一责任人。
2.2公司股东审批企业战略目标及长远规划,对企业预算、预算调整、影响企业战略目标的重大事项做出决策,审议批准公司财务预算方案。2.3公司董事会负责审订公司财务预算方案
2.4公司全面预算管理组织体系由预算管理决策机构、预算管理工作机构和预算管理执行机构三个层次构成。
2.4.1公司设预算管理委员会,预算管理委员会是履行全面预算管理职责的决策机构。预算管理委员会主任由公司法定代表人担任,副主任由总经理和总会计师担任,预算管理委员会成员包括各副总经理、主要职能部门(财务、经济运行、投资、人力资源、生产、销售、技术等部门)及子公司负责人等。
预算管理委员会的主要职责:制定有关预算管理制度文件;根据企业战略规划和经营目标,拟定预算目标,并确定预算目标分解方案、预算编制方法和程序;组织编制、综合平衡预算草案;下达经批准的正式预算;协调解决预算编制和执行中的重大问题;审议预算调整方案,依据授权进行审批;审议预算考核和奖惩方案;对企业全面预算执行情况进行考核;其他全面预算管理事宜。
2.4.2预算管理委员会下设全面预算管理办公室(下称预算办,设在资产财务部),履行预算管理委员会日常管理职责,是全面预算管理日常工作机构。预算办主要职责:拟订公司全面预算管理制度,检查落实预算管理制度的执行;拟定公司预算总目标分解方案及有关预算编制程序、方法的草案,报预算管理委员会审定;组织和指导各单位开展预算编制工作;预审各单位的预算初稿,进行综合平衡,并提出修改意见和建议;汇总编制公司全面预算草案,提交预算管理委员会审查;跟踪、监控公司预算执行情况;定期汇总、分析各单位预算执行情况,并向预算管理委员会提交预算执行分析报告及建议方案;接受各单位的预算调整申请,根据公司预算管理制度进行审查,集中制定预算调整方案,报预算管理委员会审议;协调解决公司预算编制和执行中的有关问题;提出预算考核和奖惩方案,报预算管理委员会审议;组织开展对各单位预算执行情况的考核,提出考核结果和奖惩建议,报预算管理委员会审议;预算管理委员会授权的其他工作。
2.4.3公司所属各单位和控股子公司是公司全面预算管理的责任主体,是公司全面预算管理的执行机构。各单位行政第一负责人为第一责任人,对本单位预算及预算的执行结果负责。各单位设预算联络员一名,名单报预算办备案。
各单位的主要职责:提供编制预算的各项基础资料;负责本单位业务预算的编报工作;将本单位预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位;严格执行经批准的预算,监督检查本单位预算执行情况;及时分析、报告本单位的预算执行情况,解决预算执行中的问题;根据内外部环境变化及企业预算管理制度,提出预算调整申请;组织实施本单位内部的预算考核和奖惩工作;配合预算管理部门做好企业总预算的综合平衡、执行监控、考核奖惩等工作;执行预算管理部门下达的其他预算管理任务。
2.5公司经济运行管理部门负责牵头组织公司战略规划和经营目标编报。3预算的指标体系
3.1公司按照“财务指标为主体、非财务指标为补充”的原则设计预算指标体系。3.2公司全面预算以成本和费用为基础,损益和现金流为核心,形成经营预算、资本预算、融资预算和财务预算相结合的全面预算管理指标体系。3.3公司经营预算、资本预算、融资预算是编制财务预算的基础。
3.3.1经营预算:是公司在预算期内以各单位的业务职能为基础,为实现公司生产经营目标,将各单位业务行为量化后,以货币计量、预测可能形成资金收付的生产经营活动预算。主要包括:销售预算、采购预算、生产预算、产品成本预算、期间费用预算、营业外收支预算、其他业务收支预算、资金收支预算等。3.3.2资本预算:是公司在预算期内进行资本性投资活动的预算。主要包括:固定资产投资预算、无形资产投资预算、权益性资本投资预算等。
3.3.3融资预算:是公司在预算期内,根据公司生产经营状况、资金状况以及公司未来经营发展战略目标需要,对资金筹集进行的预测。主要包括:融资规模、融资方式、融资费用及还本付息等。
3.3.4财务预算:是公司在预算期内,以经营预算、资本预算、融资预算为基础,对公司生产经营成果和财务状况、现金流量状况进行的测算。主要包括:资产负债预算、损益预算、现金流量预算。4预算的编制
4.1公司按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的流程编制预算。4.2公司采用“弹性预算方法为主、其他预算方法为辅”编制预算。4.3公司预算编制时间要求:
4.3.1每年七月份完成上半年预算实施情况的总结、分析,完成下半年预算指标的调整及下预算编制的准备工作。
4.3.2每年四季度完成下预算的编制工作,具体为:
每年九月份,预算办根据公司下经营目标下达预算编制要求;每年十月份,各单位编制本单位下工作计划和相关预算,提出增收节支措施,经分管领导审查后报预算办;预算办及时组织相关部门和人员进行审查、分析,经平衡、协调、汇总后编制下预算草案,提交预算管理委员会审议;预算管理委员会审议后需进行调整的,预算办及时反馈各单位对工作计划和相关预算进行修订;每年十二月份,经预算管理委员会审查通过的预算草案提交董事会审议;经董事会审议通过的预算方案报集团公司审批。
4.3.3每年一季度,预算办要将集团公司审议批准的预算目标颁发并分解预算目标。
4.4公司预算具体编报要求按公司实际下发通知执行。5预算的执行与控制
5.1公司预算一经下达,必须严格执行。各单位应将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。5.2各单位应当努力完成各项收入指标,严格控制各项支出指标。
5.3各单位应加强成本管理,将成本控制作为预算控制的重点,建立从设计、工艺、采购、生产、售后等全过程监控的成本管理体系,将成本管理融入日常增收节支工作中。
5.4严格控制预算资金的支付,确保资金收付平衡。公司资金支付严格按照《资金使用审批办法》授权审批程序办理。预算执行单位对预算内非常规事项支付或预算外事项支付应提出支付申请和有关测算依据资料。
5.5建立预算执行实时监控制度。预算办和各单位要实时监控预算目标的执行情况,及时发现和纠正目标执行中的偏差,促进公司预算目标的完成。各单位要确保采购与付款、销售与收款、成本费用、工程项目、对外投融资、研究与开发、信息系统、人力资源、安全环保、资产购置与维护等各项业务和事项符合预算要求;对于涉及生产过程和成本费用的,还应严格执行相关计划、定额、定率标准。
5.6建立重大预算项目特别关注制度。对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,预算办及相关责任单位应密切跟踪实施进度和完成情况,实行严格监控。6预算的分析和预警
6.1建立预算执行情况分析制度。预算管理涉及公司经营管理的方方面面,预算分析是预算管理体系中的核心环节。
6.1.1各单位要不定期分析报告预算执行情况,特别是预算执行中出现偏差较大的重大项目,并及时报送有关财务、业务、市场、技术、政策、法律等方面的信息资料。
6.1.2预算办应当充分收集有关信息资料,按季度进行分析,从定量与定性两个层面充分反映预算执行现状、发展趋势及可能存在的潜力和问题。对预算执行差异,不论是有利的还是不利的,要查找形成的原因,提出改进措施和建议,及时进行研究落实。对预算执行中发现的重大问题,应及时提交公司审议。6.2采取恰当措施处理预算执行偏差。预算办和各单位应针对造成预算差异的不同原因采取不同的处理措施:因内部执行导致的预算差异,应分清责任归属,与预算考核和奖惩挂钩,并将责任单位或责任人的改进措施的实际执行效果纳入考核;因外部环境变化导致的预算差异,应分析该变化是否长期影响企业发展战略的实施,并作为下期预算编制的影响因素。
6.3建立预算执行情况预警机制。预算执行情况预警一般分为四类: 6.3.1预算内事项预警。是指预算内事项在实际发生额接近预算时出具的预警提示。预算办每季度要将预算执行偏差向公司或各单位发出警示,各单位对业务预算偏差要及时向预算办发出警示,并特别关注费用预算管理系统自动发出的警告,提醒有关人员注意预算的执行情况是否将超出预算及决定应该采取何种措施。
6.3.2超预算事项预警。是指预算内事项在实际发生额已经超出预算时出具的预警提示。预算办要根据公司预算实际完成情况与集团公司批准的预算目标比较,并及时对超预算事项发出警告,以提醒有关单位和人员进行必要的判断,并决定相应的预算弥补措施。
预算内事项、超预算事项风险因素通常可以计量,尝试推行指标预警法。6.3.3预算外事项预警。是指预算方案中没有预计而执行中即将发生某项业务事项时而出具的预警提示。预算办应提醒有关单位和人员按照授权制度进行分析和审核,以决定是否应该发生及如何分配资源。
6.3.4反常事项预警。是指在实际业务活动中对某些反常经济现象发出的预警。反常现象并不一定成为隐患事项,但如果不对反常现象提起注意,一旦转换成隐患事项并最终发生将酿成重大损失,影响预算完成。预算办和各单位要密切关注反常现象,一旦发现要及时逐级发出预警。
预算外事项、反常事项风险因素通常不可以计量,尝试推行因素预警法。7预算的调整
7.1公司颁发执行的预算,原则上不得调整。
7.2由于国家政策法规、市场环境、公司经营战略等发生重大变化或自然灾害等不可抗力因素影响,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的(主要预算指标预计发生偏差10%及以上的),应及时编制预算调整方案,提交预算管理委员会审议,如预算管理委员会认为应提交董事会或集团公司审批的还应提交董事会或集团公司审批。
7.3对于影响公司财务预算目标的经营预算、资本预算、融资预算的调整,由各单位向预算办提出书面申请,申请报告应详细说明调整理由、调整的建议方案、调整前后预算指标的比较、调整后可能对公司预算总目标的影响等。预算办进行审核分析,编制预算调整方案,提交预算管理委员会审议。7.4预算调整的原则
预算调整事项不能偏离公司发展战略和预算目标;预算调整方案客观、合理,必须在经济上能够实现最优化;预算调整重点应当放在预算执行中出现的重要的或非正常的关键性差异方面。
7.5预算编制时,公司设立一定比例的预备费用作为预算外支出。8预算的考核和评价
8.1建立预算执行情况考核制度。公司实行预算考核与单位绩效考核、干部业绩考核、经济责任制承包考核和各专项考核相结合的考核制度。公司各单位制订的相关具体考核办法应报预算办备案。
8.2建立预算执行情况内部审计制度。公司内部审计部门对预算分解考核指标实施审计监督,为考核奖惩提供依据;可以不定期对预算事项执行情况进行专项审计,及时发现和纠正预算执行中存在的问题。
8.3建立预算管理工作评价制度。预算办将公司各单位的全面预算管理工作纳入评价范围,对预算编制、执行、考核等过程和结果进行全面评估,披露预算执行情况和全面预算管理中的主要风险等内容。9附则
9.1本办法由公司资产财务部起草并解释。
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