投诉回复函格式及范文（4篇）
1.投诉回复函格式及范文 篇一
收件人： ___公司
传真：
电话：
关于： 0412-6734992 13304203625 回复函
紧急
请审阅
发件人： ___有限公司业务处
页数：
日期：
抄送：
请批注
__年_月_日
请答复
请传阅
____有限公司：
贵司_______。在此非常感谢贵司近年来对_______的信任与支持。现将_______的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。
_________________________________________________________________________________________________________
由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的_______实难办到，希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!
___有限公司业务处
__年_月_日
2.公文回复函格式 篇二
(地函xx号)
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在XXXX年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
3.标准版回复函格式 篇三
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
4.违约赔偿告知函格式范文 篇四
XXXXXX有限公司：
根据贵司与我司XXXX年X月XX日签订的《租赁合同补充协议》第一条，我司对于“XXXX”的租赁期限为“XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止”。XXXX年XX月XX日，贵司来函称，贵司需提前与我司解除XXXX年X月XX日签订的《XXXXX租赁合同》，并要求我司于XXXX年XX月底前搬离。我司对于贵司配合XXXX建设工作表示谅解，但是贵司作为违约方，应当按照贵司与我司于XXXX年XX月XX日签订的《租赁合同》第X条第X款之约定，向我司承担相应的违约责任。具体如下：
1.贵司因擅自终止合同，应当返还我司双倍履约保证金，合计_______万元； 2.贵司应当赔偿我司的装修损失，合计_______万元； 3.贵司应当赔偿我司的经营损失，合计________万元。
请贵司于______年_____月_____日之前支付上述违约金和赔偿金总计_____万元，否则我方将通过法律途径追偿全部损失。
顺颂商祺！
XXX