如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧!

如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧!（精选9篇）

1.如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧! 篇一

PPT课件制作技巧（超强汇集、合集）

本文来自：理想论坛 2006-10-04 11:25 PM

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。#2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频„„)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在**页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将**对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。原文链接：http:///viewthread.php?tid=2788911

2.如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧! 篇二

(1) 用超链接的方法实现。

(2) 用“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单, 再选择级联菜单中的“文件中的影片”。

(3) 用“视图”菜单中的“工具”子菜单, 再选择级联菜单中的“控件工具箱”, 通过“Windows Media Player”控件实现视频文件的插入。但是这三种方法均有缺点:第一种超链接法, 在单击超链接后会弹出一个Microsoft Office的安全提示对话框, 点击“确定”按钮后才可以播放视频文件, 这种做法显然会影响课件的美观;第二种插入影片法, 对于视频文件的格式有严格要求, 支持.mpeg、.avi、.wmv、.asf等文件, 但是像.dat和.rm格式的文件就不能插入, 而且该方法不能控制视频文件的播放进度;第三种的控件实现法相对来说比前两种要完美些。但是这三种做法有一个相同的缺点, 就是当把视频的源文件删除后, 在PPT课件中就不能播放该视频了。本文就是通过一定的制作技巧, 把视频文件嵌入到PPT课件中, 即使把源文件删除掉, 嵌入到PPT课件中的视频照样能播放。

在PPT课件中嵌入视频文件的制作技巧:第一步, 把视频文件转换成Flash文件, 即.swf格式文件;第二步, 利用Shockwave Flash Object控件把转换好的.swf文件嵌入到PPT课件中;第三步, 在嵌入视频的幻灯片页面中制作“开始”、“播放”、“暂停”按钮。

第一步, 把视频文件转换成.swf格式文件。

这一步可以利用视频转换软件来实现, 视频转换软件可以从网络上下载后安装, 使用的是“视频转换大师 (Win MPG Video Convert) 软件”。具体操作方法是先选择要转换到的视频格式, 即SWF格式;再打开要转换的视频文件, 并选择转换后的保存路径和名称;最后点击“开始”按钮, 即可完成格式转换。当然大家也可以选择其它的视频转换软件来实现本步的操作, 由于该步操作简单, 笔者就不做过多的叙述。转换完成后, 要把.swf文件和PPT课件放在同一个文件夹下, 并且把.swf文件重命名为ShockwaveFlash1.swf, 此操作是为第三步制作按钮所做的准备。

第二步, 把转换好的.swf格式文件嵌入到PPT课件中。

这一步主要是通过Shockwave Flash Object控件来实现。具体操作步骤如下:在PPT中, 打开“视图”菜单中的“工具”子菜单, 再选择级联菜单中的“控件工具箱”。在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮, 从弹出的下拉列表选项中选择Shockwave Flash Object控件。此时鼠标变成十字形状, 在幻灯片页面上画出一个矩形框, 在矩形框中点击右键, 选择“属性”, 在打开的属性对话框中找到“Movie”选项, 在其右边的文本区中, 输入要嵌入的.swf文件的完整路径和名称, 如:F:视频文件FLASH计算机基础教学.swf, 需要注意的是, 文件的扩展名.swf一定要写上;然后在“属性”对话框中, 找到“Embed Movie”选项, 把该项后边的“False”修改成“True”;最后把PPT课件存盘即可。

第三步, 制作“开始”、“播放”、“暂停”按钮。

通过以上两步操作, 视频文件已经嵌入到PPT课件中了。但是, 通过Shockwave Flash Object控件嵌入的视频文件, 在播放时不能实现暂停、结束等操作, 这些操作主要通过在PPT课件中制作按钮来实现。在嵌入视频的幻灯片页面内, 从“控件工具箱”中选择“命令按钮”, 在幻灯片上画一个按钮, 会生成一个叫“Command Button1”的按钮, 在按钮上点击右键, 选择“属性”, 在打开的“属性”对话框里设置按钮的属性:在“Caption”属性后的文本框中输入“播放”;“ (名称) ”属性后的文本框中输入“cmd_play”;通过“Font”属性设置字体;通过“FontColor”属性设置字体颜色;通过“Height”属性设置按钮高度;通过“Width”属性设图1按钮效果图图2“播放”“暂停”“结束”按钮代码图置按钮宽度。再用相同的方法分别建立“暂停”和“结束”按钮, 在“Caption”属性后的文本框中分别输入“暂停”和“结束”;在“ (名称) ”属性后的文本框中分别输入“cmd_pause”和“cmd_end”。设置好的按钮效果见图1。再分别双击“播放”、“暂停”、“结束”按钮, 在打开的代码窗口中, 分别给cmd_play_Click () 、cmd_pause_Click () 、cmd_end_Click () 添加图2所示的代码。

摘要：在PPT课件中使用普通方法链接的视频, 如果把视频源文件删除后, 链接到PPT课件中的视频就无法播放了。本文通过把视频文件转换成.swf格式文件, 再利用Shockwave Flash Object控件, 把.swf格式文件嵌入到PPT课件中, 真正实现了视频文件的嵌入。

关键词：PPT课件,嵌入视频,控件

参考文献

[1]赵冬梅, 师胜利.大学计算机基础[M].北京:人民邮电出版社, 2010:255-261.

[2]张南豫, 张连堂.AVI在多媒体技术中的应用研究[J].合肥:电脑知识与技术, 2010 (21) .

3.PPT课件制作经验谈 篇三

关键词：PPT；课件制作

中图分类号：G434 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）04-0063-02

一、PPT制作中的技巧

1.制作好的课件到另一台计算机上播放，会丢失一个或者几个字。

解决方法：在最后输入几个空格或者尽量把文本框拉宽一些，这样就保证预留了足够的位置，不会再出现类似现象。

2.到哪里去找好看的模板？

模板是PPT的骨架性组成部分。模板的设计直接关系到PPT整体风格的定位，选择一个好的模板，课件制作就成功了一半。

解决方法：用WPS演示制作PPT，在线多种国人开发的模板直接使用（http：//docer.wps.cn）。

3.插入视频的三种方法比较

不论选择哪种方式插入视频，都要养成一个习惯，即将相关视频素材放置在课件目录（或子目录）下再进行相应操作，这样可在最大程度上避免视频无法正常播放，而且方便别人重复使用视频素材。

4.课件中好看的字体到其他电脑上“水土不服”

解决方法：如果你使用了特别的字体，在最后一次保存时要嵌入字体。可以利用文件另存为对话框的工具设置保存选项，选择将字体嵌入文件。

5.参加课件比赛时，课件大小超出比赛要求

解决方法：如果你的课件中使用的图片比较多，可以在另存为对话框中的压缩图片选项中选择稍低的分辨率，压缩后PPT课件体积会变小很多。

6.几个与课件播放相关的快捷键

二、PPT相关的网络资源

大家看到过有教师上课时使用手机将学生课上的作品拍下来，立即就能在教师用机上进行展示，其实只要使用云网盘，大家都能实现这个功能。云网盘可以帮助我们将手机中的照片、图片、文件等资料自动同步到电脑。

常用云网盘推荐：

金山快盘：http：//www.kuaipan.cn/ 100G免费空间

百度云：http：//pan.baidu.com 2T空间、离线下载

360云盘：http：//yunpan.360.cn/ 无限空间免费网盘

微云：http：//www.weiyun.com10T永久容量，腾讯出品

PPT相关网站：

WPS稻壳儿http：//docer.wps.cn/

无忧PPT http：//www.51ppt.com.cn/

锐普PPT论坛http：//www.rapidbbs.cn/

扑奔PPT网http：//www.pooban.com/

三、PPT相关的小软件

你觉得做出生日快乐MTV或语文课文填空的PPT需要多长时间？

其实使用相应的PPT插件，分分钟就可以搞定。

PPT用仿MTV加载宏下载地址：http：//pan.baidu.com/s/1tFyOw

PPT语文课件助手下载地址：http：//pan.baidu.com/s/1wxnFJ

下面再向大家介绍和PPT课件制作相关的几个软件：

1.可以代替PowerPoint的WPS演示

WPS Office 2013 个人版

WPS是金山公司开发的国产办公软件，与微软Office类似，它包括了文字处理、电子表格和演示文档。

它完全兼容Office的格式，利用WPS演示可以打开PowerPoint2003、2007、2010制作的课件。

推荐大家使用WPS制作课件的原因：

（1）WPS完全与PowerPoint双向兼容，操作习惯与PowerPoint2003一致，无须花费额外的学习成本，而且对个人用户使用是免费的。

（2）WPS更小巧，启动速度更快，运行时占用资源更少，支持多标签页操作，在文件间切换更方便。

（3）WPS很多操作更简便，更人性化，比如在幻灯片插入Flash动画，插入背景音乐，在WPS演示中都可以一步完成。

（4）WPS具有丰富的课件制作资源与在线素材管理功能。

（5）WPS具有在线免费存储空间，利用网线存储空间可以很好地备份文件，在不同的计算机上编辑与使用文件也更方便，省去了使用U盘的麻烦，还能很方便地分享文件。

2.PPT课件播放的遥控器

SmartMouse

SmartMouse是一个全新的多功能鼠标应用软件，它分为桌面端（Windows）和手机端（Android/iPhone）两部分。两端的软件运行以后，就能够通过wifi或者蓝牙建立连接。让你的智能手机立即变身为鼠标、U盘、激光控制笔、电脑遥控器。

官网：http：//cn.smartmouse.cn/

PPT控 X控

PPT控：用你的智能手机遥控播放PPT

X控：手机变鼠标+键盘遥控操作你的电脑

官网：http：//www.xapp8.com

3.网络资源下载利器

硕鼠 http：//www.flvcd.com/或傲游云浏览器+资源嗅探器或火狐浏览器+DownloadHelper

利用浏览器和插件，在浏览包含视频的网页时，它会自动发现视频地址，只需要单击要下载的视频即可将视频保存到自己的计算机中。

下载后的视频，可以使用“格式工厂”、“暴风转码”等小软件进行格式的转换。

尝试：下载http：//www.shuifeng.net/Dic/Html/Index.htm中一个汉字书写动画。

4.PPT相关的其它小软件

4.如何制作ppt课件 篇四

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：

（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：

方法一：

先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二：

先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：

方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）

单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）

直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。3）渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②

双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）

纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）

图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3）

图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5)应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：

1）

在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2）

单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）

若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4）

如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：

1）点击绘图工具栏的文本框按钮。

2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3）插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4）插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

线

曲线

曲边封闭图形

折线

多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5）插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6）插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7）插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：

选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”。

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用“进入”或“移动”的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用“移动”手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。

为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”--下拉菜单中的“影片与声音”--“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”--“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

六、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除“退出”按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置“背景

填充 效果 双色渐变”里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。

文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

5.如何制作一个好的ppt课件 篇五

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用“进入”或“移动”的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用“移动”手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。

对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。

对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。

六、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。一般来说在主目录里除“退出”按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置“背景 填充 效果双色渐变”里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。

用PowerPoint制作课件的方法 一 构思

根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。二 新建PowerPoint文档

1、新建空白文档

2、根据模板新建

为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。

3、根据向导新建

三 插入幻灯片

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；

2、选择合适的版式，加快制作进程；

3、编辑现有版式，为我所用。

插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。

四 添加文本

文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。

五 添加图形

将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。

1、插入图片

可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。

2、绘制图形

可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。

3、插入艺术字

PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。六 插入图表和结构图

插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。

为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。

七 插入声音和视频

1、插入声音

PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。

2、插入视频

可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。

3、媒体播放器对象

为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。八 插入Flash动画

Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。

九 设置动画

动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。PowerPoint中有如下几种动画：

1、幻灯片切换

定义幻灯片切换时整体过渡的动画

2、幻灯片动画方案

定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画

3、自定义动画

分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径

动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发

附加特性：速度、声音 十 幻灯片的链接

在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。

6.PPT地理课件的制作 篇六

——邓其秀

计算机的大批量普及和多媒体技术的发展，正在逐步改变着教师授课的方式：从传统的一支粉笔、一个黑板到现在的计算机多媒体运用。多媒体课件的制作成为当前教师的一项基本功。

制作课件的软件比较多，如Powerpoint、Flash、Authorwre、速龙易之课件制作系统等都可以制作课件。其中PPT（用office PowerPoint 制作的幻灯片）的编辑、播放、操作等简单易学，基本上可以满足平常上课的需要，目前已成为应用最广泛的多媒体课件形式。

那么，如何制作地理PPT课件呢？下面从以下几个方面来讲述：

一、确定课题，深入备课，明确教学目标。

课件设计首先要确定教学课题，按照教学课题备课，熟读教材，精读教学大纲，仔细分析研究课题内容，理解重点、难点问题，明确该课题要实现的目标。

PPT课件的设计一定要注重顺序的编排。在备课中，要深挖教材，深刻理解教材的知识结构和内容体系，思考教学的先后顺序，确定课件内容的结构、表现形式及展示顺序。

二、制作课件

1、搜集素材

素材的搜集是课件制作的关键。搜集课件素材有多种方法，如各种杂志中的插图、风景图片、VCD、DVD光盘中的视频资料、图片及上网搜集等。其中，互联网是我们获取信息、材料的最快捷、最有效的途径，关于平时教学所要的素材，几乎都可以直接从网上搜索到。

2、编辑素材

搜索到的相关素材与教学内容要求往往不是很相符，这就要求对这些素材进行修改编辑。如书本、杂志上的内容可利用扫描仪进行扫描处理、修改；VCD、DVD光盘上的内容，可用豪杰3000播放软件截取可用的内容等。然后把这些获取的资料整理成资料库，并命名恰当的名字，如图片、地图、视频资料等。

3、制作课件

将各种素材与课件内容的结构结合起来，按设计好的脚本制作成交互性强、操作灵活的、视听效果良好的课件。课件制作完成后要在大屏幕上播放以作最后的检查，如：各种动态效果如何，按钮的位置、大小是否合适；文字色彩、大小、粗细是否能让后排的人看到；图片是否放到屏幕的合适位置等。经过几次反复调试，课件制作才算最终完成。

三、应注意的几个问题

1、色彩要协调，尤其是背景色彩与文字的颜色差别要大、对比性强，否则观众难以看清楚。

2、视频、动画效果、音乐、声音要处理好，避免喧宾夺主，力求教学重点突出、难点突破。

3、课件的交互性要好，既可跳跃，又可控制。

7.制作PPT课件的细节优化 篇七

1. 文字太多, 把所有要说的话都输入到PPT中

教师害怕忘记所要讲的内容, 把密密麻麻的文字输入到PPT中, 这样的直接后果是, 让观看PPT的人无法抓住要点, 容易产生阅读疲劳, 反而影响教学效果。

解决的办法, 把要点内容制作在幻灯片上, 把自己要说的话制作在备注中。利用PPT的播放设置功能, 可以实现在两个屏幕上显示不同的内容———投影上显示要点, 而自己控制的计算机上显示备注, 这部分内容只有自己可以看到。

2. 使用不合适的字体, 使用过多的字体

很多教师制作PPT, 重视图片和内容, 却忽视了字体的选择。这是一个容易忽略的细节。细心的人, 会根据文章的内容、气氛选择合适的字体。

中文默认使用的是宋体。当字数比较多的时候, 尤其50字以上的地方建议使用默认的宋体或仿宋体较好, 除此之外, 华文琥珀、华文彩云等字体很活泼, 适合用于一些调节气氛的教学环节。隶书、行楷、魏碑等字体很古典, 这类字体与手写的字体近似, 放在一些与文学、艺术相关的PPT中, 风格清新、自然。黑体很严肃, 发布通知的标准字体。

3. 字号太小, 看不清楚

制作课件的时候, 可能你觉得字小一点排版更方便, 看着也很清楚, 但是需要考虑的是, 当课件最终在大屏幕上放映出来的时候, 坐在后排的学生能否看的清楚。把需要显示的内容尽量精简, 把字号调大, 不失为一个好办法。

4. 每张幻灯片都使用不同的背景

合理的使用背景, 可以给你的PPT增色不少, 但是过于花哨, 没有章法, 会使得PPT层次不清, 不成体系。

5. 背景与文字颜色接近, 融合到一起

文字和背景颜色接近, 比如蓝色背景、黑色文字, 或者黄色背景、白色文字, 屏幕显示效果不佳, 大家一定不会这样搭配, 但是当使用图片作背景时, 由于图片颜色丰富, 深浅变化复杂, 难免出现文字融入背景看不清楚的情况。

解决的办法, 给文本框填充合适颜色, 并设置一定的透明度, 相当于给文字添加一层衬托色, 使文字清晰可见, 同时背景半隐半显, 保持了画面的整体感。

6. 使用不贴切、无联系的图片、音像文件

在PPT中使用图片主要有两种作用, 一种是为突出幻灯片的主题内容, 多为尺寸较大的图片, 另一种是为活跃画面, 美化修饰, 多为尺寸较小的图片。前者使用的图片, 一定要与主题内容相关, 否则会画蛇添足。后者使用的图片, 不宜过多, 否则会使画面凌乱, 影响观看者对要点的把握。

音像文件的使用原则, 与图片文件的相似。

7. 每个文本框、每张图片都使用自定义动画

很多PPT课件中, 大量使用了自定义动画。的确, 自定义动画是PPT的一大亮点, 也是吸引这么多人使用它的主要原因, 但这并不能成为滥用自定义动画的理由。分条逐项讲解的, 有先后次序的, 模拟某些运动过程的等等, 可以添加必要的自定义动画。可以直接显示出来的, 就不需要设置自定义动画了。

8. 随机使用自定义动画效果, 破坏幻灯片放映时的画面感

几乎所有制作PPT的教师都知道怎么设置自定义动画, 但其中却有很多动画效果并不恰当。例如, 在一张图配文的幻灯片上, 放映的时候, 图片已经出现在屏幕上, 接下来文字以飞入效果进入, 但是飞入时文字却恰恰从图片上经过。这样的动画设置是不恰当地, 使得已有的画面感被打断、破坏、不连贯, 最好是避免画面重叠的现象。再比如, 在PPT中经常会用到箭头, 有飞入的, 有百叶窗效果的, 等等各种方式, 个人觉得最合适的效果是按箭头的方向擦除。恰当的动画方式, 会产生强烈的视觉效果。至于每一种动画方式有怎样的表现效果, 需要我们在平时多用多比较多积累经验。

9. 每个自定义动画都使用PowerPoint自带的音效

PPT自带的音效, 因为设置方便, 无需另外寻找其它的音效素材, 所以很多初学PPT制作的教师尤其喜欢使用。殊不知, 区区不到20种音效, 早已把很多人的耳朵“磨出了茧子”, 这么有限的数量, 更是远远不能满足各种各样场景的需要, 所以对自带的音效, 不用或慎用, 一定要少用, 最好可以自行引入其它的音效文件。

其实, 制作精美的PPT并不是想象中那么难。掌握应该掌握的基本技术, 尽快告别初学者队伍, 迈入高手阵营, 在熟练运用的基础上讲技巧。一直以来我都认为, 制作PPT课件技术是次要的, 构思是主要的。构思合理巧妙, 让人看了眼前为之一亮, 同样的技术却很少有这样的用法, 别致而其实也没多大难度, 给人以专业的感觉。

最后, 希望每一位教师都能制作出优秀的PPT课件, 促进自己的教学更上一层楼。

摘要：教育信息化迅速发展的今天, 很多教师在自己的课堂上使用了课件。对于大多数非专业的教师来讲, PowerPoint是制作课件的首选工具。在诸多课件中, 制作的水平参差不齐, 结合一些常见的不足之处, 提出建议, 希望每一位教师都能制作出好用的, 优秀的PowerPoint课件。

关键词：课件制作,PowerPoint,制作技巧

参考文献

[1]郭红.提高PowerPoint课件制作质量的几种技巧[J].中国电化教育.2004 (04)

[2]Cornel MBA.25招PowerPoint高手速成班[J].电脑爱好者.2008 (08)

8.如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧! 篇八

采用蒙太奇手法制作PowerPoint课件，具有技术性要求低、制作周期短、博采众家之长等优点。

一、撰写CAI课件脚本

课件制作前一定要有通盘的考虑，首先选定制作CAI课件的课题，制定课题计划，进行教材分析。之后，才能撰写CAI课件脚本。课件脚本如同电影摄制前的分镜头，它将表现教学内容的全部多媒体符号设计规划出来，详细标明出现的顺序、方式、作用及操作步骤等，是课件制作的蓝图。以下是《惊弓之鸟》的课件脚本样式：

二、收集CAI课件素材

1.通过扫描仪、数码相机、摄像机等工具获取资料。

课本中的插图是最好的图像资料，能够形象直观地表现主题内容，也是教学中必不可少的教学内容，可以直接通过扫描仪获取。

2.使用Flash、Photoshop、3DMax等软件创作素材。

3.利用现有软件中的资料，这是最便捷的素材来源。

制作高二课文《故都的秋》的課件时，利用了此方法收集了如下素材：

（1）使用Print Screen键抓取了鹏博士软件1.0版和2.0版中的两幅封面设计图，一张用于课件封面，另一张用于新课导入。

（2）使用豪杰超级解霸5.5录制了音乐、歌曲及《三辰影库》中的课文录像片。

（3）拷贝了鹏博士软件2.0版中的几段关于北京秋天介绍的声音文件（.wav）。

（4）拷贝了电脑剪贴画中的两幅图片。

（5）拷贝了网页素材软件中的胡同的形象和几个数字、图形按钮。

三、编辑合成课件素材

编辑合成就是将已经收集好的课件素材按照脚本进行剪辑与组合，制作成一个能方便、连续演播的CAI课件。编辑合成包括：

图像与声音的输入与合成、文本的输入、背景与模板的选择、素材的加工修改、课件演播的控制方式、所有屏幕镜头的组接等工作。

在编辑合成课件素材时，要注意做到以下两点：

1.画面和声音应相互配合，引发学生的注意力。

CAI课件是现代多媒体技术发展的产物，其传播媒体、手法均不同于传统书面教材，特别是在视、听元素的有机结合下，使其在吸引学生注意力方面有着得天独厚的教学优势。

2.形式与内容应统一协调，服务于教学主题。

CAI课件的设计和制作，必须遵循表现形式与教学内容统一协调、表现形式为教学主题服务的原则，切忌喧宾夺主。在运用蒙太奇手法对课件素材进行编辑合成时，要注意对构图、字幕、色彩、音乐和效果声等形式的设计，正确处理好它们之间的关系，起到相辅相成的效果。

设计画面先要进行构图，即根据表现的教学内容，确定画面的结构和布局。力求做到视点明确，观察重点集中，主体突出，色彩搭配和画面整体和谐，不仅能够很好地表现教学内容，而且能给人以赏心悦目的感受。根据对画面形象进行概括和提高以及表现教学内容的要求，字幕要少而精，且字体的大小、颜色、字形、间距及背景要直观、和谐、易读易懂，不要过于花哨。

9.PPT课件交互制作 教学设计 篇九

教学课题：PPT课件交互制作 教学班级：高一（2）班 授课时间：2011学年第一学期第三周周二第八节 授课教师：颜凤珠 教学目标（三维目标）1．知识与能力：

（1）认识VGB编辑器，学会使用“命令按钮”、“用户窗体”；

（2）学会进行简单的VGB代码编辑；

（3）提高PPT课件交互制作技巧与能力。

2．过程与方法：在自主性、研究性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作。

3．情感、态度与价值观：在自主探究的过程中，培养一种敢于尝试，不怕失败的品质；在与人协作的过程中，体验团结的力量；在交流评价时，学会自我反思，懂得尊重人。

学情分析：

我校的学生对于基础的PowerPoint课件制作技术还是比较好，但是对于PPT的交互性技术就较为薄弱，主要是PPT交互制作的方法和知识的建构缺乏连贯性，操作能力不强。教材分析：

PowerPoint软件是Office系列办公软件中，继Word后的又一个实用的工具软件，它的操作比较简便，而且是学生以后展示作品、发布成果的强有力的工具。

教学重点、难点 1．VGB代码编辑;2．“命令控件”、“用户窗体”控件的插入与属性编辑。

教学策略：

尝试操作、自主探究；组内互助、小组交流；模仿对比，反思提高。

教学准备：

教学硬件，计算机网络室、PowerPoint2003软件

教学过程：

一、学生参考教材，完成以下操作

要求实现下面操作与功能：给图形变颜色及移动带图片的小黑板。要求如下：在第一页幻灯片中，添加三个自选图形、二个“命令按钮”控件，要求使用这两个命令按钮分别控制二套颜色方案，对三个自选图形控制颜色。在第二页幻灯片中，添加一个“命令按钮”控件，再在VBA编辑器中设计一个“用户窗体”，在“用户窗体”中插入一幅图片（或一段文字框）。在幻灯片放映时，点击“命令按钮”就可以弹出带“用户窗体”的图片，同时，你还可以随时移动这个图片，好象在课堂教学中要移动一块小黑板一样方便。

二、教师展示制作过程

第一页幻灯片，整体效果图如下（图3）：

1、首先添加三个自选图形，双击图形，弹出“设置自选图形格式”，在填充项中，设置图形的颜色，如下图（图2）：

2、选择视图—工具栏—控件工具箱，选择“命令控件”，然后在幻灯片上拖拉出两个命令控件，然后右键——属性，如下图，可在此属性窗口中对命令控件的相关属性进行编辑，如BackColor（背景颜色）、Caption值等，如下图（图4）：

3、了解认识颜色R、G、B配色方案，首先我在幻灯片首页点击右键，选择背景，然后现在下拉菜单中选择其他颜色，即可看到颜色对话框中有“标准”、“自定义”，选择自定义，如下图所示（图24）：

从窗口中可以看到，没选择一种颜色，窗口下面标有红色，绿色，蓝色的数字就会自动变化，如下图演示（图25）：

此时的RGB分值分别为：39、217、183，从此可见，颜色可以由红、绿、蓝三种颜色的混合来决定。选择适合的颜色后，需要几下RGB的数值。

4、目前是需要为幻灯片上的图形着色，有两种不同的方案。首先，每一个自选图形都叫shape对象，最先绘制的图形序号为1，标记为shape（1）、shape（2）、shape（3）。

5、给两个命令按钮添加VBA代码，直接双击命令按钮，即可打开VBA编辑器，截图如下（图5）：

输入的代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)myDocument.Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(50, 200, 158)myDocument.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(243, 180, 50)myDocument.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(200, 50, 255)End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)myDocument.Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(252, 110, 4)myDocument.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 1, 1)myDocument.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(252, 217, 4)End Sub

6、代码写好后，即可完成了本次颜色编辑。两个颜色方案演示如下图：

颜色方案一（图6）：

颜色方案二（图7）：

三、调用窗体的学习

在第二页幻灯片中，添加一个“命令按钮”控件，再在VBA编辑器中设计一个“用户窗体”，在“用户窗体”中插入一幅图片（或一段文字框）。在幻灯片放映时，点击“命令按钮”就可以弹出带“用户窗体”的图片，同时，你还可以随时移动这个图片，好象在课堂教学中要移动一块小黑板一样方便。

1、在第二张幻灯片中添加一个“命令按钮”，添加方法上面有介绍，右键，调出“属性”窗口，修改Caption属性值为“调用窗体”，如下图（图8）：

2、在PowerPoint菜单中选择“工具”——“宏”——“Visual Basic编辑器”，即可打开VBA编辑器，然后点击“工程资源管理器”图标，弹出“工程资源管理器”窗口，点击右键，在出现的快捷菜单中选择“插入——用户窗体”命令，随后即可显示默认窗体和控件工具箱，如下图所示（图9）：

3、新添加的用户窗体的名称为：UserForm1，现在需要添加一个图形控件，在控件工具箱中选中“图像”控件，然后将鼠标放到用户窗体中，拖动鼠标即可自行控制图像控件的大小。

4、鼠标在图片框中点击右键，选择“属性”，即可打开控件属性窗口

5、在属性Picture中，点击后插入需要的图片，此时插入的图片未能够使用图片框的大小，可以点击属性PictureSizeMode取值3，图片即可自动适应大小，如果尚未适合图片框，可以自行拖动图片框，让图片与图片框能够更好地相互适应，完成后如下图（图10）：

6、返回幻灯片编辑界面，双击刚才创建的命令按钮“调用窗体”，即可打开VBA代码编辑，此时可以输入Click事件代码：UserForm1.show,本代码意思是：当幻灯片播放时，点击按钮，用户窗体即可打开。如 代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()UserForm1.Show End Sub

7、完成后，播放幻灯片，点击调用窗体，此时窗体就好像一幅教学的“小黑板”可以移动这个窗体，而不会妨碍幻灯片的空间。当不需要这个窗体的时候，点击窗体右上角的“X”就可以关闭窗体了。效果如下图所示（图11）：

四、学生练习

联系你的教学需要，制作具有交互式的练习试题PPT课件。作业要求：至少制作二张幻灯片，在第一张幻灯片上制作一道单项选择题；在第二张幻灯片上制作一道多项选择题。题目内容不限，每道题有多个选择答案提供选择，当选择答案后，点击“提交答案”按钮，然后根据作答情况作出判断，并显示提示框：如果所选择的答案是对的，弹出一个“恭喜你，选择正确！”对话框；但如果选择错误了，则弹出“选择错误，请再想想！”对话框。

一、单项选择题

先查看整体版面（图14）：

1、新建文件后，插入文本框，写上单项选择题，以及题目内容“关于信息的下列说法中，正确的是：（）”；

2、创建选项按钮，选择视图——工具栏——控件工具栏，调出控件工具栏，点击“选项按钮”控件（图1）

光标在幻灯片适当位置拖动鼠标，创建第一个选项按钮，同样方法，创建其他三个选项按钮。

3、创建好按钮后，按钮一右键，编辑其属性如“Caption”、“Font”、“ForeColor”等，然后编辑“Value”为“False”即可，其他三个按钮的编辑方法相同，相应的内容分别是A.信息是具有价值的，B.信息是可以不依附于任何载体的，C.信息是永远有效的，D.信息是无法进行加工的。

4、添加“命令按钮”，右键修改相应的熟悉，Caption改为“提交答案”，然后双击按钮，打开VBA编辑器，输入相应代码，代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()If OptionButton1.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“选择错误，请再想想！——颜凤珠”, vbOKOnly)End If End Sub 代码分析：以上代码的功能是：当用户点击“提交答案”按钮后，计算机自动执行这一段代码，判断用户输入的是否符合要求，这是一段判断语句，因为A选项是正确的，所以如果选择了A选择，就会弹出“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”对话框，如果选择其他选择，则会弹出“选择错误，请再想想！——颜凤珠”,对话框。

5、添加“下一页”命令按钮，修改按钮Caption等属性，双击打开按钮的VBA编辑器，输入代码，代码如下： Private Sub CommandButton2_Click()

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2（切换到指定的幻灯片，第2页）

End With End Sub 全部代码截图如下（图20）：

6、保持文件后，运行文件后，效果如下图： 选择正确答案（图12）：

选择错误答案（图13）：

二、多项选择题

先查看整体版面（图16）：

1、新建文件后，插入文本框，写上多项选择题，以及题目内容“把一个文件从硬盘复制到U盘的方法有：（）”；

2、创建选项按钮，选择视图——工具栏——控件工具栏，调出控件工具栏，点击“复选框”控件（图15）

光标在幻灯片适当位置拖动鼠标，创建第一个选项按钮，同样方法，创建其他三个选项按钮。

3、创建好按钮后，按钮一右键，编辑其属性如“Caption”、“Font”、“ForeColor”等，然后编辑“Value”为“False”即可，其他三个按钮的编辑方法相同，相应的内容分别是A.复制与粘贴，B.剪切与粘贴，C.使用【文件】菜单的【发送】命令，D.令（答案是AC）

4、添加“命令按钮”，右键修改相应的熟悉，Caption改为“提交答案”，然后双击按钮，打开VBA编辑器，输入相应代码，代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()If CheckBox1.Value = True And CheckBox3.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“选择错误，请再想想！——颜凤珠”, vbOKOnly)CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False End If End Sub 代码分析：以上代码的功能是：当用户点击“提交答案”按钮后，计算机自动执行这一段代码，判断用户输入的是否符合要求，这是一段判断语句，因为A、C选项是正确的，只做了一种全对的判断，全对了，就会弹出“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”对话框，如果不全对，则会弹出“选择错误，请再想想！——颜凤珠”,对话框。

5、添加“上一页”“下一页”命令按钮，修改按钮Caption等属性，双击打开按钮的VBA编辑器，输入代码，代码如下： 上一页代码如下：

Private Sub CommandButton2_Click()With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 1（切换到指定的幻灯片，第1页）

End With End Sub 下一页代码如下：

Private Sub CommandButton2_Click()

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 3（切换到指定的幻灯片，第3页）

End With End Sub 全部代码截图（图19）：

6、保持文件后，运行文件后，效果如下图： 选择正确答案（图17）：

选择错误答案（图18）：

第三道多项选择题，有7个选项，其中CDFG是正确答案 选择正确答案（图22）：

选择错误答案（图21）：

代码截图如下（图23）：

代码为: Private Sub CommandButton2_Click()If CheckBox3.Value = True And CheckBox4.Value = True And CheckBox6.Value = True And CheckBox7.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“选择错误，请再想想！——颜凤珠”, vbOKOnly)CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False CheckBox5.Value = False CheckBox6.Value = False CheckBox7.Value = False End If End Sub上一页代码：

Private Sub CommandButton1_Click()With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2