办公室各项部门的岗位职责

办公室各项部门的岗位职责（12篇）

1.办公室各项部门的岗位职责 篇一

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。

1.拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转

载传阅，催办督办。立卷归档。

2.对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。

4.负责保管和正确使用医院公章。

5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6.做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7.负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8.根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9.负责处理党支部部署的各项党务工作。

10.负责医院的档案管理工作。

11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用

12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

2.办公室各项部门的岗位职责 篇二

一、建立完善的定密责任人管理体系

一要明确定密责任人的任用条件。目前, 我国的定密责任人制度还处于起步阶段, 对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法。笔者建议应明确定密责任人的基本任用条件、审查标准和工作职责;定密责任人的选择和任前考察工作, 应由各级党委负责, 并列入组织人事部门管理的范畴, 通过管人来有效管密。二要定期开展定密培训。定密责任人上岗前, 必须对其进行专门的业务培训。对于不同级别、不同部门、不同性质的单位个人, 其培训、考核可以根据实际需要按不同方式组织, 实施不同等级的业务培训。三要实施动态监督管理。办公室应制订相关管理规定, 针对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求;建立和完善定密责任人数据库, 将定密责任人的基本情况、培训课时、授权时间等信息录入数据库, 以实现对定密责任人的动态管理。同时, 还要建立权益保护和激励机制, 对定密责任人的合法权益, 通过岗位津贴等形式予以保障;对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人, 要做到奖罚分明。四要运用科技手段提升工作效能。建议将以计算机、通信和网络技术等为代表的科技手段引入定密工作之中, 以提升定密责任人的工作效能。如可组织开发定密管理系统, 对涉密计算机中的电子文件进行数据化、智能化的定密、加密和解密, 有效推动定密工作的信息化。

二、制定有效的保密工作落实措施

一要抓组织落实。海事部门办公室领导应重视保密工作的组织建设, 建立保密工作小组, 配备专兼职保密干部, 明确职责和分工。通过建立和健全处室内勤制度, 把保密工作延伸到各处室, 赋予内勤人员保密管理职能, 形成保密工作的管理网络。定期了解检查保密工作情况, 研究解决保密工作存在的问题, 充分发挥保密组织的作用, 保证保密工作落到实处。二要抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处, 切实提高干部职工对保密工作的认识, 消除存在的“天下太平、资讯发达、无密可保”、“情况复杂、科技先进、有密难保”、“保密是领导的事情, 与己无关”等错误观念。可以采取如下措施开展保密教育:一是对新录用的人员进行上岗培训, 使保密教育成为必修课;二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神, 增强保密意识;三是经常运用典型事例开展保密教育, 邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验, 从现实事例中得到启示;四是把保密教育渗透到外事业务工作中, 在敏感时期和承担重要外事任务时, 强调保密工作;五是定期组织保密专项教育, 组织干部职工观看保密教育片, 进行保密知识测验;六是利用中层干部学习、职工大会等机会开展保密宣传工作, 宣传新《保密法》的各项规定, 切切实实地增强广大干部职工的保密意识, 保证保密工作取得成效。三要抓制度落实。保密法律、法规和规章, 是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障, 海事部门办公室要抓好制度建设, 一方面要依据新《保密法》并根据本单位的实际, 组织制定和修订保密工作制度, 使保密制度不断完善;另一方面要抓制度的执行, 不能认为有了制度就可以高枕无忧, 如果不能很好地执行, 就会成为一纸空文。在实际工作中, 要经常检查制度的执行情况, 利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度, 发现问题及时提出整改措施。四要抓技术防范落实。一方面, 应积极推进保密技术防范的硬件建设, 划拨经费用于添置、更新保密工作需要的设备。另一方面, 应积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查, 积极配合国家安全、保密部门对海事部门办公设备 (包括电脑、通讯工具、交通工具、赠送的物品及办公、会议的场所等) 进行安全检查。

三、开展常态的保密自我教育工作

3.办公室职责行政部门 篇三

1、负责职位发布、简历筛选、预约面试;

2、负责面试应聘者、办理入职手续;

3、协助经理完成公司行政管理、办公采购、策划公司团建等事务;

办公室职责行政部门2

1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

2.全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

4推动公司理念及企业文化的执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

5.搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

6.负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

7.负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责;

8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。

办公室职责行政部门3

1.执行公司人力资源政策在地区公司的实施;

2.负责地区公司员工出差酒店安排及机票订购等，每月公司物业费、电话费、通讯费等的缴纳;

3.办公室内各项管理，如办公室清洁、安全、办公设备、花草、文具、日常用品等;办公工具及耗材的维修管理;

办公室职责行政部门41、根据企业发展战略完善人力资源管理体系，并组织、指导体系运营。

2、完成员工关系管理及进行人才培养。

3、组织各部门进行绩效考核，并进行指导与监督，对考核结果进行分析、整理;

4、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;

5、完成公司交办的其他任务。

办公室职责行政部门51、业务部门相关文书写作;

2、业务部门资料整理、汇总、归档、移交等相关管理工作;

3、其他文书类工作。

办公室职责行政部门6

1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

3.负责公司员工的考勤管理，协助各类办公用品的采购工作;

4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

___组织各类员工活动及团队建设的工作;

6.各类通知、___等公文写作及发布;

7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;

8.完成上级安排的其他工作任务;

办公室职责行政部门71、负责协助运营总监进行新零售渠道开发，业务洽谈。

2、按时完成直属领导安排的工作并及时反馈工作进度。

3、对于销售进行负责督促和监督工作。

4.办公室各项部门的岗位职责 篇四

第一节 办公室部门职责

一、办公室部门职责

直接上级：总经理

1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导；

2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施；

3.行政性财产物资管理，制定相关管理办法并落实执行；

4.日常行政性事务管理

1）对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保证公文质量；

2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规范管理和归档工作；

3）公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。

5．会议管理

1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；

2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文；

3）公司会议室及会议室内的设备管理。

6．公用车辆管理

1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；

2）建立公司行政车辆和驾驶员档案；

3）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养；

4）公司的办公用车各种交通费用的控制。

7．清洁绿化与治安管理

1）组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫，确保辖区范围内的整洁；

2）负责公司厂区、办公区的绿化工作；

3）对公司内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理；

4）消防安全管理。

二、人事部门职责

1.人力资源规章制度管理

1）负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；

2）负责人力资源管理制度的解释和运用。

2.招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。

3.培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建

立人才培训管理制度。

4.绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。

5.薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。

6.劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日

常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和信息系统的维护工作，协调公司内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。

第二节办公室、人事各岗位职责

一、办公室主任职责

1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督；

2.全面负责公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理；

3.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；

4.负责公司大事记的编写；

5.负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等

6.公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系；

8． 结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系与良好的工作氛围；

9． 组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理），并监督其实施；

10．协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；

11．根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。

二、人事主管岗位职责

1． 协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行；

2． 根据人员需求情况，组织做好招聘信息的发布、面试工作组织安排、发布录用通知并组

织新进人员办理入职手续等相关工作（含住宿手续）；

3． 负责培训信息的收集，了解行业培训动态，对新员工进行入职培训（公司情况介绍、企

业文化、规章制度等）；

4． 根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表；

5． 根据公司薪酬方案和员工日常考勤，编制员工工资表，以保证员工工资按时发放；

6． 根据档案管理制度，组织落实员工档案的建立、更新与维护工作；

7． 根据劳动关系管理制度，做好员工异动、退休、离职面谈、退宿等相关手续的办理；

8． 根据公司需要，配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，并对考核资料、文件进行

归档管理；

9． 根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系。

三、人事专员岗位职责

1．根据招聘信息，筛选应聘人员简历，并通知初步筛选合格的人员参加公司的面试；

2．建立人才档案库并及时更新相关信息，满足公司发展的需要；

3．根据培训计划，做好培训的各项前期准备工作，保证培训工作的顺利完成并建立、完善员工培

训档案；

4．负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；

5．负责各类异动及退休人员保险关系的办理；

6．负责员工劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜；

7．配合人事主管做好员工档案的建立、更新与维护工作；

8．负责公司印章、证照、合同文件的管理及变更工作；

四、行政主管岗位职责

1． 协助办公室主任建立建全公司各项行政制度，并监督和执行；

2． 负责低值易耗品和各类固定资产的统计和管理；

3． 负责后勤人员值班工作的安排和协调；

4． 协助上级领导进行重要会议的组织安排工作；

5． 负责后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等日常管理工作的落实；

6． 负责行政办公物资的申购汇总工作；

7． 组织开展公司厂区、办公环境的清洁、绿化工作；

8． 组织管理公司网站信息的建设与维护工作；

9． 负责公司行政类文件的管理工作。

五、行政助理岗位职责

1． 负责低值易耗品、行政固定资产的申购、采买、库房管理工作；

2． 落实文件的管理工作，负责文件的登记、保管、归档工作；

3． 负责车辆的管理，包括车辆调配、监督合理用车、用油、年检、保险，用车各类记录和台帐的审核等；

4． 负责公司员工体检的组织和安排；

5． 负责行政公文的拟写及表格的印制；

6． 负责名片、标牌等文件的制作与印刷；

7． 负责各类行政、办公费用的缴纳；

8． 负责公司照片档案与高层领导的照片整理与归档工作。

六、前台文员岗位职责

1． 负责电话的接听与转接；

2． 负责员工考勤报表的统计；

3． 负责办公用品的登记、入库与领用工作；

4． 负责办公设备的保养与报修；

5． 负责各类信件、报刊的分发、流转与整理；

6． 负责办公楼、生产楼、宿舍卫生检查与整改；

7． 负责会议记录并整理成文。

七、保洁人员岗位职责

1．日常工作区域的打扫，包括：

办公楼：楼内公共区域（大厅、走廊、楼梯、窗子、洗手间、会议室）、领导办公室、宿

舍楼公

共区域。

生产楼：

一、二层环廊、楼梯、窗子、男女更衣室、卫生间。

2．及时将会议室内用过的杯子、烟灰缸等物品进行清洗并消毒；

3．负责对公共区域内的植物进行浇水和养护。

八、保安队长岗位职责

1． 协助行政主管建立安全保卫管理制度；

2． 协助行政主管制定人员出入管理制度并组织人员对出入车辆进行登记、检查；

3． 全面负责厂区的安全管理工作；

4． 组织开展安全巡逻工作；

5． 组织进行监控室的监控与管理工作；

6． 组织人员对厂区内的各类紧急情况进行疏导；

7． 全面负责厂区清洁、绿化、值班室的卫生管理工作。

九、保安、门卫人员岗位职责

1．对外来人员进行登记并与被访人进行电话确认；

2． 对出入车辆进行登记、检查；

3． 对厂区、办公室、生产楼的安全巡逻工作；

4．对各类物资进出的管理；

5．对各类危险物品的控制和预防；

6．对车辆停放进行管理和规范；

7．对厂区内的各类紧急情况进行疏导；

8．对厂区内的可疑人员进行盘查；

9．负责监控室电视屏幕的监控工作；

10．做好值班室和厂区清洁卫生工作；

11．厂区绿化管理。

十、驾驶员岗位职责

1． 熟知交通法律法规，提高驾驶技术；

2． 负责员工上、下班通勤车的接送；

3． 上班时间的公务出车；

4． 负责车辆的用车台帐的记录；

5.办公室各项部门的岗位职责 篇五

1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定，建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度，并督促执行。

2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。

3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。

4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。

5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规，制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。

6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序，负责项目部职业健康管理工作，制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。

7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息，并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。

8、参加履约期合同评审，负责组织劳务组织评价工作。

9、积极开展安全宣传教育工作，提高职工的安全生产思想，普及安全知识；负责项目部营地的安全管理；协助安全主管部门做好消防安全管理工作。

10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定，并制定劳动保护用品采购计划，参与重大事故的调查，监督有关部门落实防范措施，负责组织有关部门做好事故的善后处理。

11、带动职工搞好安全生产工作；并做好职工的思想政治工作，提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。

12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作，配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。

12、完成项目部领导交办的其它工作。

综合办公室主任职责

1、在项目部领导下，认真贯执行相关法律法规和规章制度，负责综合办公室的日常管理工作，及时传达项目部的各项决定和指令。

2、组织编制综合办公室管理系统文件，建立健全本部门各项规章制度、管理程序。

3、坚持“一岗双责”，树立“安全第一”的思想，做好部门内安全管理工作，并配合安全管理人员进行工程安全管理。

4、负责项目部内部的综合协调，检查、督办项目部领导交办的各项任务，起到项目部领导的参谋助手作用。

5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。

6、负责项目部的接待、对外联系工作。

7、负责项目部的后勤服务管理，接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。

9、负责项目部各项会议的筹备、组织工作，做好会议记录。

10、完成项目部领导交办的其它工作。

综合办公室资料员职责

1、协助综合办公室主任做好日常接待工作，礼貌待人、热情服务。

2、负责项目部会议的筹备及会务工作，确保会议室清洁卫生，人员通知到位，会议记录清晰明了。

3、负责项目部通讯和网络管理工作，保证通讯和网络畅通。

5、负责实施公司文件控制程序、负责文书文件的管理，包括文件编号、打印、分发、传递以及文件立卷、归档、标识、保管等工作。

6、严格执行文件档案管理制度和保密工作制度。

7、负责项目部文秘工作和宣传工作。

6.办公室各项部门的岗位职责 篇六

一、各自为政、分散办公的弊端

(一) 致使办公流程机械、重复劳动

以一年一度的高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核工作, 一般包含《各类人才业绩考核申报表》《科研工作业绩成果申报表》《教学工作工作业绩成果申报表》三个部分, 涉及到的审核部门有科研处、教务处、人事处、图书馆及申请人所在学院。申报人为这一次考核要跑五个职能部门;若是行程不顺利, 比如有相关负责人临时有事不在, 或者申报人所填写的表格有疏漏, 一个部门审核未通过, 表格需要重新打印, 其余几个审核通过的签字盖章就需要全部重新审核、签字、盖章。严重影响了办公效率, 也造成了高校人力、物力、财力的极大浪费, 极大地影响学科带头人、学术骨干及博士群体工作的积极性。迫切需要改进工作方法, 以避免同类事情再次发生。

(二) 人力、物力、财力的严重浪费

仍以高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。表格中若有一处不合格, 整套表格都要作废, 重填重审。这不仅意味着申报人, 要重新跑遍五个职能部门, 同时, 也意味着五个职能部门也要重新审核一遍此申报人的申报表;而每次这种重复劳动所造成的纸张浪费数额也是高校办公经费的一笔沉重的负担。

二、建立高校部门联动办公机制

所谓“高校部门联动办公机制”就是在处理需要几个部门协同办公的工作时, 改变以往各自坐在办公室原地不动的办公方法, 集中某一时间段, 集中在某一地点, 各相关部门联动协作、集中办公, 以提高办公效率, 节约办公成本。再以高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。如果科研处、教务处、人事处、图书馆集中在一起, 集中在某个时间段办公, 申报人将省去许多跑腿儿的时间, 方便快捷, 也能够提高申报人配合学校人员管理审核工作的积极性。

三、高校部门联动办公适用范围

这种联动办公机制并不适用于高校所有的行政工作。就目前笔者所了解到的情况而言, 它适用了职称评聘、学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核、职工工作业绩年度考核等涉及人员范围比较广, 涉及审核部门比较多的高校行政工作。

四、小结

总之, 如何提高高校, 尤其是综合院校的行政办公效率, 是一个需要不断研究、不断探讨的话题。需要不断地发现问题、分析问题、解决问题, 才能与时俱进地提升办公效率, 为高校教学工作、科研工作、人员管理考核等工作的顺利有效开展提高有力的保障。

参考文献

[1]吕素香.浅议提高办公效率的途径.山西财经大学学报 (增刊) , 2002 (55) .[1]吕素香.浅议提高办公效率的途径.山西财经大学学报 (增刊) , 2002 (55) .

[2]刘爱莲, 王慧.当前中国高等教育管理必须坚持以人为本.重庆工学院学报, 2004.[2]刘爱莲, 王慧.当前中国高等教育管理必须坚持以人为本.重庆工学院学报, 2004.

7.乡镇党政办公室各项管理制度 篇七

1、会议制度

2、办会制度

3、分文处理制度

4、文件收发、传阅、管理制度

5、文印管理制度

6、文书档案管理制度

7、印鉴管理制度

8、信息报送制度

9、网站管理制度

10、保密制度

11、督查制度

12、公务接待制度

13、财务管理制度

14、办公设备管理制度

15、办公用品管理制度

16、车辆及驾驶员管理制度

17、请示报告制度

18、学习制度

19、值班制度 20、考勤制度

（一）会议制度

1、主任办公会议。会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。

3、每周例会。会议由书记、乡长主持，全体干部职工和各所站负责人参会，每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策，学习政治理论和业务知识；办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作，通报本周工作打算；主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。

（二）办会制度

1、全乡性会议

（1）根据参会人数确定会场。

（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。（3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。

（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人。（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草，乡党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送乡党政办公室副主任、主任审核，报乡党委、政府领导审定。

（三）分文处理制度

1、公文起草

（1）一类文稿，即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。

（2）二类文稿，即：乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。

（3）三类文稿，即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织相关室、办、股、班负责起草。

（4）起草公文主旨要明确、内容要单

一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

2、公文审核

（1）乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。

（2）乡党委、政府办公室的常规文件，由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈主任审定。

3、公文签发

（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。

（四）文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

（1）认真检查文件密封是否完好，件数与文件清单是否符合，如发现文件包装严重破损，件数不符，不得签收。

（2）签收文件要求签文件全名，注明日期（急件要注明签收的具体时间）。

（3）文件拆封后，对照文件清单查对文号、份数、序号，重要文件要逐份逐页查点，若有不符，及时与发文机关联系处理。

（4）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。（5）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。

2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。打印或复印消耗20页（10张）以上纸张的，必须填写文件材料打印、复印登记表。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护好机器设备，保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时，应及时向分管领导报告，经主任批准后进行维修、采购。

4、外单位及私人资料，未经允许严禁在文印室打印、复印。确需印制的，经办公室领导批准后，根据市场价收取印制费。

5、文印室收取费用价格：打印4元/页，复印0.3元/页。

6、文印室管理人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印文稿。

7、文印室实行成本核算制度。

8、文印管理人员必须树立保密观念，严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件，不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

（六）文书档案管理制度

1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。

2、每年9月底前完成上一各种档案的归档整理工作。

3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。

4、档案借阅要求在办公室内查看，若需借出使用，必须进行登记，并按时归还。

5、及时收回借出的档案，要认真检查，发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。

（七）印鉴管理制度

1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用。

2、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准（文件用印除外），并进行登记后方能使用。

3、印鉴不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室主任、副主任专人保管使用，并严格登记手续。

（八）信息报送制度

（1）全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

（2）全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委、乡政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。（3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

（4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。

（6）领导的重要活动及重要讲话。

2、信息工作要求

（1）信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。

（2）突出“快、实、新、深、特”。

（3）加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点，以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情况。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定内参信息》、《武定信息快报》根据情况适时编制并按要求积极向州委办公室信息科上报信息。

（5）强化对信息工作的考核，执行信息工作目标考核及奖惩制度。对信息考核分数较高的乡级机关各单位、各村委会信息进行表彰奖励，对考核分数较低的进行通报批评。

（九）网站管理制度

1、网站上网内容以政务信息为主，信息选择必须有利于政务公开、接受社会监督和开展网上办公，注重上网信息的时效性和准确性，并及时理新上网内容。

2、网上发布的信息应履行严格的审批程序，未经审核的信息不得上网发布。

3、上网信息必须严格执行保密审查制度，确保“上网信息不涉密，涉密信息不上网”。

（十）保密制度

1、凡属州委、州政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物，一律由乡党政办公室专人负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。

2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习，不得擅自扩大阅读和传阅范围，确因工作需要，扩大传达范围和借阅的，必须经领导批准，严格办理阅文手续，办理完毕后按规定及时清退。

3、未经许可，不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅，并做好登记。

4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印，复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印，复印件视为同等密级文件管理。

5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。

6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网，上互联网的计算机不涉密”。

（十一）督查制度

1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。

2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。

3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。

4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式，通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。

5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。

（十二）公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准，方可接待，未报告或未经批准自行安排的，费用自理。

2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外，在其他接待点接待不准记账，必须现金结帐持发票给领导签批后，到乡财务室报销。

3、接待用餐标准

（1）接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿烟。（2）严格控制陪餐人员，杜绝客少主多的情况发生。

4、接待住宿标准

（1）县级以上领导：乡标准套房或同等标准。（2）县级以下领导：乡接待室或同等标准。

（十三）财务管理制度

1、财务管理严格实行一支笔审批制度。一切经费开支由乡长审批。

2、报销单据必须注明开支内容、单据数量、金额，并符合支出范围和规定标准，经经办人、审核人签字后，由乡长审批后报销。

3、因公出差确需借款的，必须经领导批准，在返回后的3日内凭正式发票经主任签字后，按照“多退少补”的原则到财务室核销。

4、财务人员必须认真编制收支预算、统筹安排、合理使用各项资金，必须按月、及时、准确、完整地进行财务核算，编制好会计报表。

（十四）办公设备管理制度

1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备，包括：电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。

2、办公设备要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物尽其用，使其更好地服务于办公室各项工作。

3、办公室人员要爱护办公设备，科学使用，办公设备管理实行责任制，各办、股、室负责人是办公设备管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由乡党政办，办理移交手续。

4、办公设备的购置

办公设备的购置，由各办、股、室负责人根据需要报乡党政

办，经乡党政办验核，按程序报相关领导审批后，组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备，按《固定资产管理制度》规定管理，必须认真清理，登记入账。

5、办公设备维修

办公设备已过保修期出现故障时，首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修，故障仍无法扣除的，经乡党政领导审批后，由乡党政办或设备使用的各办、股、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

（十五）办公用品管理制度

1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料，包括：笔（水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等）、纸（印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸）、本（工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等）、其他（软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材）。

2、办公室人员要爱护办公用品，科学使用，因旧陋简。各局、办、股、室负责人是办公用品管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿，由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由乡党政办，办理移交手续。

3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买，由各办、股、室负责人根据需要报党政办副主任、经主任审批后，由乡党政办公室统一购买，未经批准，不得擅自购买，否则不予核销。办公用品的领用，由各办、股、室负责人到乡党政办统一领取分发，乡党政办应做好办公用品的购买、领用记录。（十六）车辆及驾驶员管理制度

1、公务用车由办公室统筹安排。

2、车辆用油严格执行填写加油单制度。驾驶员根据行程所需油量填写《白路乡派车加油单》报办公室审批后，方可加油，否则，所加油料费用由加油者自理。乡内车辆用油一律在办公室指定的加油站加油。

3、车辆实行统一定点维修。需进行维修的，先由领导批准后方可维修。凡未经批准，擅自维修或不在指定地点维修的，不予核销，费用自理。

4、驾驶员必须严格遵守道路交通管理法规，按时参加安全教育学习活动，注意行车安全，杜绝交通事故的发生。

5、驾驶员责任心不强，出车前不认真检查，人为造成车辆损坏的，负责赔偿全部损失。

6、驾驶员严禁酒后驾车。酒后驾驶车辆发生交通事故的，责任人赔偿全部经济损失，并视情节轻生给予处分，构成犯罪的，移交司法机关依法处理。

7、驾驶员未经批准擅自将车辆交由他人驾驶而发生交通事

故的，负责赔偿全部经济损失。

8、公车原则上不允许私用（如遇特殊情况需要使用的，须经办公室领导批准后方可用车），因擅自公车私用出现责任事故的，责任及损失由驾驶员自负。（十七）请示报告制度

1、乡党委、政府和乡级机关各单位、各村委会报送乡党委、政府的请示、报告一律交乡党政办处理，不得直接交乡党委、政府领导。乡党政办对请示、报告进行登记、初审后，根据请示、报告的内容及情况，送分管领导阅批。确需乡党委、政府领导批示的，由分管领导报乡党委、政府主要领导审批。

2、重大事件、重特大案件、灾害事故，严格按照规定时限要求请示、报告，做到一事一报。

3、实行逐级负责制。做到事前请示、事后汇报，严格工作程序，不越级请示报告，不越权办理事务。重要情况或重大问题，必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。

4、请示报告要坚持实事求是，不得虚报瞒报，弄虚作假。因不坚持请示报告制度，造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。（十八）学习制度

1、学习内容

主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论，党的路线方针政策和上级有关会议精

神和文件，国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。

2、学习时间

每周日上午，由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习，其余时间个人自学。

3、学习方法

以自学为主，集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行，组织学习必须使用普通话。

4、学习纪律

集中学习时，除因事、因病、下乡、出差外，乡政府全体干部职工必须全部参加学习，如有特殊情况不能参加，必须向党政办公室请假。每周日的学习，实行会议考勤管理，由乡党政办负责点名和清点人数，记录参会情况，并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。（十九）值班制度

1、办公室实行24小时值班制度，正常双休日由乡党乡领导班子轮流带班，办公室干部职工轮流值班，其间：上班时间办公室干部职工全体在班，双休日和下班后专人值班。节假日办公室干部职工轮流值班。

2、值班人员必须严格遵守值班纪律，负责办公室的上情下达、下情上报工作，协调乡级机关各单位、各村委会的值班

工作，接待、疏导来访客人和上访人员，完成乡党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。

3、值班人员要做好保密工作，不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。

4、值班人员必须24小时保持通讯畅通，认真履行值班职责，凡因个人原因导致工作出现重大失误，造成严重后果的，严格按公务员管理规定追究责任。（二十）考勤制度

1、按照机关作息时间，上班必须提前10分钟到达办公室。下班不得提前离开，提前10分钟离开的，视为早退。

2、上班坚持考勤制度，由乡党政办负责监督、登记、汇总，每月初在职工例会上公布上月出勤情况，出勤情况作为干部职工考核的一项重要依据。

3、干部职工外出办事、开会、出差、下乡，向乡党政办报告，并向说明去向。若因紧急情况不能到办公室说明的，必须用电话告知。乡党政办要认真作好记录。

4、严格执行逐级请假制度，干部职工请假3天以内由分管领导审批，3天及以上由主要领导审批。

8.办公室各项部门的岗位职责 篇八

二、根据工作需要设置办公场所，配备必要的办公设备。

三、建立健全有关制度并上墙。

四、安排办公室人员每月下乡对村卫生室规范化督导不低于一次，并有记录。

五、定期或不定期召开村医会，传达上级文件，部署本乡（镇）工作。

六、办公室应确保信息收集到位，村医档案规范，村室档案完整。

七、财务人员每月整理一次村室收支账目，并归档备查。

八、工作管理人员应及时向院长报告一体化工作开展情况。

九、接受县卫生局业务指导，并确保及时、准确、真实上报各项数据。

村医例会培训学习管理制度

一、例会对象

村卫生室全体医务人员。

二、例会内容

1、传达贯彻上级有关文件精神。

2、有关业务知识培训，提高村医的业务水平。

3、加强医疗安全工作及相关卫生法律法规的培训。

4、做好农村基本公共卫生服务项目工作的培训。

三、例会要求

1、村医例会由一体化办公室主任或防保科长主持。

2、村医例会为每月定时召开，若遇工作需要可临时召集举行。

3、与会人员必须按时参加会议，因故不能参加，必须履行请假手续。无故不参加一次，绩效考核扣除2分。

4、开会期间不准吸烟、不准小声说话，手机必须调到震动位置或关机。

5、认真做好村医例会记录。

村卫生室绩效考评奖惩制度

一、工作目标

通过对村卫生室绩效考核，促进村卫生室认真履行所承担的公共卫生服务职能和基本医疗服务职能，从而促进基本公共卫生服务逐步均等化，进一步提高全乡（镇）居民的健康水平。

二、考核原则

1、坚持公平、公正、公开。

2、坚持定期考核与不定期督查相结合，考核结果作为村室补助的重要依据。

三、考核内容

基本公共卫生服务、基本医疗服务、新农合管理、乡村一体化建设、环境卫生、群众满意度等。

四、考核办法

卫生院组织一体办、防疫科、财务科、妇产科、项目办、医疗等有关科室人员参加的考核小组对村卫生室进行考核。

五、奖惩制度

1、考核结果分三个等次：90分以上为优秀，80分及80分以上为合格，80分以下为不合格。

2、考核结果排名。连续两次考核位居全乡（镇）后两名的村室，进行通报批评并在村医例会上做表态发言，第三次仍为全乡

（镇）后两名的免去其村室负责人职务。考核结论作为村室工作人员聘用、续聘和辞退的重要依据。

六、工作要求

1、考核小组下乡考核不准增加村卫生室负担。

2、考核不走过场，实事求是，认真负责。

3、考核结束后5日内公布各村考核成绩，并存档备案。

村卫生室财务管理制度（试行）

一、管理原则

卫生院对村卫生室收支实行统一管理，分室设户，独立核算，自负盈亏。

二、财务人员及帐目设置

卫生院设主办会计1名，统一负责本乡镇各村卫生室的账目管理和财务监督。各村卫生室配备兼职报帐员1名。卫生院对各村卫生室设置总帐，收支明细账，财产物资明细帐，村卫生室设现金日记帐，财产物资明细帐。

三、收入管理

1、统一执行国家规定的收费标准，村卫生室不得擅自变更。

2、村卫生室所有收入由收费员收取。其他人员代收的，应于次日将所收款项移交给收费员。

3、所有收费凭处方，所有处方归药房。出诊处方必须有患者或其亲属签字证明其收费额。

4、实行收费登记制度。收费员收款，需在专用的收费登记薄上按序登记，注明收费的日期、处方、编号、金额等内容，并在处方上签字或盖章。

5、收费票据由村卫生室报帐员按规定从卫生院领购，不得私

自购买，卫生院主办会计负责各村卫生室票据的编号、领发、缴销。

6、村卫生室的收入，分为医疗收入，药品收入，其他收入，体检，妇幼保健等基本公共卫生服务收入，纳入医疗收入核算。

7、报帐员在月末将本月收费处方装订成册，并填制一式三份处方封面，经药品复核人员核对无误后，报帐员、药品复核人员、分别在处方封面上签字，各留一份，并上报卫生院结账一份(处方封面代提收入月报表)。

8、医疗费原则不得赊欠，确需赊欠的应由村卫生室工作人员担保，并在一个月内收回，逾期未收回的从担保人工资中扣除。

9、严禁私收费，违者视情节给予5-10倍罚款。

四、支出管理

1、村卫生室的支出票据必须有经办人签字，购买实物的必须同时有验收人签字，经村卫生室主任审核后方可报帐。

2、月末村卫生室报帐员将本月所有支出单据整汇总后，报卫生院主办会计审核。不得迟报，漏报，瞒报，报帐员应编制一式二份报销封面，载明报销的内容，单据张数，金额等内容。

3、主办会计应及时审核收支单据，记载不准确，不完整，手续不齐备的原始凭证，应返回村卫生室更正补齐。

4、审核无误后，主办会计按规定报院长集中审批后入帐，并与村卫生室报帐员办理续帐，对帐手续。

乡村一体化管理督导反馈制度

1、卫生院负责对辖区内村卫生室的督导管理。卫生院督导工作时，检查督导过程中发现的问题以及提出的整改意见要有文字记录，并由村卫生室负责人签字确认。

2、各村卫生室备1本工作手册，专供接受检查督导时使用，记录的内容包括日期、参加人员、发现的问题、提出的整改意见以及整改落实等情况。

9.2018年各项职责 篇九

一、主任职责………………………………………3

二、书记职责………………………………………5 三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、副主任职责……………………………………7 工会主席职责…………………………………9 股长职责………………………………………11 办公室职责……………………………………13 财务室职责……………………………………15 房地产交易法制股工作职责…………………17 档案股职责……………………………………19 房地产转让管理股职责………………………23 房屋租赁登记备案管理股职责………………25 房地产中介服务机构监管股职责……………27 政务大厅职责…………………………………29 计生专干职责…………………………………31 驻村工作队职责………………………………33 驻村工作队队长职责…………………………35

主任职责

一、负责房产交易管理中心的全面工作：

二、认真学习理论知识，贯彻落实党和国家的各项方针政策，不断提高自身素质，努力提高政治水平、业务水平和管理能力。

三、严格贯彻执行国家、省、市、县关于房地产交易管理工作的相关政策、法律法规、上级指示和文件精神，及时布置、检查、督促中心对各项政策、法律法规的执行情况和其他各项工作的完成情况。

四、负责制定房产交易管理中心全面建设和发展规划，制定内部各项管理制度和工作计划。

五、负责主持主任办公会议，检查各岗位职责落实情况，发现问题及时解决，不断提高工作效率和管理质量。

六、负责职工政治思想和综合管理，组织员工学习政治理论及业务知识，充实和提高中心人员德、能、勤、绩的整体素质，把政治思想贯彻到工作、业务中去。

七、协调房产交易管理中心与相关业务部门的关系。

八、负责中心廉政建设，加强中心领导班子建设，坚持民主作风，开展批评与自我批评，维护领导班子的团结。

九、坚持原则、实事求是、维护团结、爱护干部、尊重职工，广泛听取职工意见，不断改进工作作风，提高重大决策的透明度。

十、负责对本中心各项财务支出的审批，严格执行财经纪律，确保各项管理经费的合理使用。

书记职责

一、负责召集支部委员会和支部大会，结合本单位的具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示、决议，研究安排党支部工作，将党支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和支部大会讨论决定。

二、了解掌握本支部党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决。做好经常性的思想政治工作，力求把思想政治工作做深做细。

三、负责做好支部的思想、组织、作风建设。

四、发动党员完成各项工作、学习等任务，并起模范、表率作用。根据支委会的意见，对本单位业务等工作中的重大问题，向行政领导提出意见和建议，充分发挥党支部的政治核心作用。

五、检查党支部工作计划、决议的执行情况和执行中出现的问题。按时向支委会、支部大会及上级党组织报告工作。

六、经常与支部委员密切联系，支持他们的工作。

七、抓好支部委员会的学习，按时召开支部委员会的民主生活会，加强团结，充分发挥支部委员会的集体领导作用。

副主任职责

一、认真学习理论知识，贯彻落实党和国家的各项方针政策，不断提高自身素质，努力提高政治水平、业务水平和管理能力。

二、严格贯彻执行国家、省、市、县关于房地产交易管理工作的相关政策、法律法规、上级指示和文件精神，及时指导、监督分管业务股室对各项政策、法律、法规及规章制度的执行情况和其他各项工作的完成情况。

三、协助主任对交易中心的建设和发展进行总体规划、统筹协调，建立健全各项规章制度。

四、协助主任协调上级主管部门的关系，协商解决工作中遇到的重大问题。

五、协助主任抓好领导班子建设，维护领导班子的团结。

六、密切联系职工，开展批评与自我批评。

七、发扬民主作风，听取职工意见，关心职工生活，不断改进工作方法。

八、完成领导交办的其他工作任务。

工会主席职责

一、贯彻执行党的路线、方针、政策，组织开展工会工作。

二、负责召集工会委员会会议，传达上级工会的决议、指示，根据会员大会意见要求，部署工会的日常工作。

三、研究制定工会工作计划和做好工作总结。

四、关心职工生活，及时为职工排忧解难，积极维护职工合法权益，管好工会经费、工会固定资产及会员档案。

五、协同做好离退休干部、职工慰问工作。

六、了解职工的工作、生活和学习情况，经常听取、研究职工的呼声和要求并及时向单位反映，维护职工的民主权利和切身利益。

七、切实加强会员的思想政治工作和业务培训，不断提高会员的政治觉悟和业务水平。

八、组织职工开展丰富多彩的文娱、体育活动，陶冶情操，增强团结，增强身心健康。

九、完成单位及上级工会交办的其他工作任务。10 11

股长职责

一、主持本股室全面管理工作。

二、负责本股室全年工作的计划、安排部署、落实工作。

三、负责本股室业务涉及的房地产管理政策、法规的学习、宣传、解释工作。

四、负责本股室业务涉及的相关政策、法规的贯彻落实工作。

五、为本股室人员管理、纪律管理、环境卫生第一责任人。

六、服从单位领导及分管领导的工作安排并积极贯彻落实。

七、完成领导交办的其他工作任务。

13

办公室职责

一、负责房产交易管理中心对内、对外的组织协调工作，落实、督促各项工作的执行和完成，当好领导的参谋和助手。

二、依据国家有关规定，拟定中心有关管理制度，经中心会研究讨论通过后组织实施，协助领导做好单位全体人员思想政治工作。

三、负责组织单位人员学习，制定学习计划并按期组织实施，做好学习考勤和学习记录。

四、负责房产交易管理中心文秘工作，文书往来和印鉴管理，起草工作总结、工作计划、做好会议记录和文秘档案的整理、立卷、归档。

五、负责对外宣传、接待、来信来访工作以及处理日常事务性工作。

六、负责请假考勤管理、车辆管理，复印机管理和办公设备维护工作。

七、负责办公用品的采购、登记、保管和发放。

八、负责安全管理和安排值班工作。

九、负责单位会议组织准备工作。

十、负责报刊征订、发放管理工作。

十一、负责单位工作作风、环境卫生、集体活动等检查、督办工作。

十二、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

十三、完成中心领导交办的其他任务。15

财务室职责

一、严格贯彻执行《会计法》及国家有关法律、法规。

二、负责单位各类经费的收支、收缴管理工作。及时拨付财政返还款，及其它收入拨付工作，分清资金渠道合理使用资金。

三、负责财务印鉴管理。

四、严格实行收支两条线，完善票据及收费管理制度。

五、健全完善预算内及预算外资金管理制度，按时编制财务计划，会计报表等。

六、负责本单位，医疗、住房、养老、个人所得税等的代扣和上缴工作。

七、负责单位水、电、气、电话费等的缴费工作。

八、严格执行国库集中支付及政府采购制度等有关规定。

九、严禁私设“小金库”和挪用截留有关款项，财务实行日清月结，帐目做到清晰明确。

十、配合有关部门检查及时提供材料。

十一、完善会计档案，有关报表、凭证、帐本，必须及时准确，分入档管理。

十二、负责国有资产登记管理工作。

十三、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

十四、完成中心领导交办的其他任务。

法制股工作职责

一、贯彻执行国家有关房地产管理的法律、法规、规章和政策并监督实施。

二、负责行政执法监察和法制宣传、培训、教育工作，落实执法责任。

三、负责处理各类房屋交易的违法违规行为。

四、负责有关房地产管理方面（房地产转让监督管理、房地产租赁市场监督管理、房地产中介机构监督管理、测绘成果监督管理）的行政处罚、行政复议、行政投诉和行政诉讼的管理工作。

五、负责做好依法行政资料收集、整理、编号；档案的立卷归档及电子档案工作，如实做好承办的各项业务记录，妥善保管。

六、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

七、完成中心领导交办的其他任务。

19

档案股职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责中心档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案股工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本中心的业务、文书、会计音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市局及本中心的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点 20 保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。各股室移交的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经分管领导同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经分管领导同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本中心案卷，需持正式介绍信，经中心领导批准后放可在档案室内借阅。

七、负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度，同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

九、从本中心实际情况出发，提出档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向分管领导汇报请示。

十、完成领导交办的其它工作。

23 转让管理股工作职责

一、贯彻执行国家房地产转让管理有关法律、法规、政策并监督执行，规范全县房地产买卖市场秩序，依法行使房产交易管理职能。

二、负责房地产转让管理有关法律、法规、政策的咨询和宣传工作。

三、负责办理新建商品房转让过户手续。严格执行商品房买卖合同备案制度，指导使用全国统一的《商品房买卖合同》文本。

四、负责新建商品房转让过户现场勘察及审核工作。认真履行职责，严格管理程序，提高工作效率和服务质量。

五、督促竣工验收的住宅小区办理商品房转让过户手续。

六、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

七、完成中心领导交办的其他任务。

25 房屋租赁管理股职责

一、认真贯彻执行《房地产管理法》、《商品房屋租赁管理办法》、《陕西省城市房地产市场管理条例》及相关法律、法规，掌握在行政执法中的规范、权限及处理办法。

二、认真做好房屋租赁登记备案的宣传工作。

三、负责县域内房屋租赁现场勘查及登记备案审核工作。

四、负责对全县房屋租赁情况进行持证检查，不断的规范房地产租赁市场，按有关法律、法规查处不符合出租条件的房屋。

五、负责对全县房屋租赁的调查摸底统计工作。

六、负责调解房屋租赁纠纷。

七、做好房屋租赁统计报表工作上报领导。

八、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

九、完成中心领导交办的其他任务。

27 中介服务机构监管股工作职责

一、贯彻执行国家有关房地产管理法律、法规、规章和政策，维护房地产交易安全，切实保护权利人的合法权益。

二、负责全县范围内的房地产中介服务机构及测绘公司的业务指导和监督管理工作，提供政策法规与房地产交易信息咨询。

三、负责房产测绘公司监督管理工作。

四、负责房地产经纪机构（咨询、代理）的监督管理工作。

五、负责房地产评估机构监督管理工作。

六、负责经纪机构、估价机构、测绘公司有关备案、年检材料初审工作，发放《靖边县中介机构备案证明》。

七、建立健全房地产中介服务机构、测绘公司诚信管理机制。

八、对全县房地产中介服务机构及其从业情况进行定期检查，掌握全县房地产中介服务机构基本情况及业务开展情况。

九、对全县房地产中介服务机构违法违规行为依法予以查处。

十、负责做好房地产中介服务机构、测绘公司资料收集、整理、编号；档案的立卷归档及电子档案工作，如实做好承办的各项业务记录，妥善保管。

十一、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

十二、完成中心领导交办的其他任务。

政务大厅职责

一、认真贯彻落实房地产相关法律法规。

二、负责房地产法律法规的学习、宣传、咨询工作

三、负责存量房转让、合同网签备案、测绘成果审核、租赁合同登记备案、存量房资金监管、房屋抵押合同网签备案办理工作。

四、负责《存量房转让确权书》、《房屋租赁登记备案证》、《测绘成果审核备案书》、《存量房网签证明》、《存量房资金监管证明》、《房屋抵押备案确权书》的发放工作。

五、负责房屋现场勘验工作。

六、负责房产交易信息日报工作。

七、做好房屋租赁电子档案录入工作。

八、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

九、完成中心领导交办的其他任务。

31

计生专干职责

一、认真学习计划生育有关政策法规，积极参加上级组织的计划生育理论学习，提高计划生育理论水平，熟悉计生工作业务

二、对全单位育龄妇女实行分类管理，做到底子清楚。

三、要做到档案管理字迹工整，填写规范，职工信息卡登记及时，准确，做到人变档变，档随人变，人档一致。

四、准确及时地掌握有关统计信息，对出生、登记、结婚、和节育措施等情况，及时准确填表上报并存档。

五、做好计划生育、出生、结婚、节育措施等情况的工作。

六、按时通知督促育龄妇女“三查”。

七、做好计划生育宣传工作。

八、认真履行职责，落实服务承诺制、首问责任制和一次性告知制，文明服务，在规定的时限内完成相关业务。

九、完成中心领导交办的其他任务。

33 扶贫驻村工作队工作职责

根据脱贫攻坚相关政策，为进一步贯彻落实好精准扶贫工作，协助帮扶村早日脱贫致富，同时做好本单位领导和干部联户扶贫的联络协调和管理服务，参与扶贫开发各项工作。就驻村工作队工作职责做如下规定：

一、制定脱贫规划。对贫困村村情、民情开展深入调查研究，广泛听取当地干部群众对脱贫工作的意见和建议，从问题出发帮助贫困村制定脱贫规划。

二、协调派出单位落实干部结对帮扶贫困户工作,制定出每户脱贫规划后与帮扶人进行对接协调，配合村“两委”完成贫困户建档立卡和动态管理工作。

三、落实扶贫项目。积极到相关部门衔接，为本村争取资金、项目和政策支持。

四、建好基础设施。着力加强村子水、电、路、房、网等基础建设。加强村子环境卫生综合整治，改变村容村貌。

五、做好宣传工作。熟悉方针、政策、各项强农、惠农、富农及扶贫措施。

六、帮助贫困户解决危房、就学、就医等实际问题。

七、开展技术服务。邀请专业技术人员深入帮扶村。就

瑶沟村实际情况对养殖业进行技术指导，推进帮扶村特色产业健康发展。

八、解决贫困村村民生产生活生计困难。及时掌握他们的生产生活情况，根据贫困户实际需求，定期或不定期地开展帮扶活动。

扶贫驻村工作队队长工作职责

依据县委、政府及住建局关于精准扶贫的安排部署，我中心成立精准扶贫驻村工作队，派驻大路沟便民服务中心瑶沟村开展工作。为保证精准扶贫工作的圆满完成，就驻村工作队队长工作职责做如下规定：

一、负责驻村工作队全面工作。

二、做好本单位领导和干部的联络协调和管理服务，参与精准扶贫各项工作。

三、负责对驻村工作队队员的日常管理工作。做好请销假、考勤管理工作。不仅要对自己的工作尽职尽责，还要对工作队成员尽职尽责，承担起管理责任。

四、负责建档立卡的数据更新。制定工作队工作计划。及时做好上级部门要求上报的一切表、册、图片、总结等管理工作。

五、定期汇报。队长对于工作队人员思想、工作中存在的困难及工作开展情况定期向单位汇报。

六、负责扶贫工作队工作经费、生活经费、交通费的管 36 理工作并定期向工作队成员公布支出情况。

七、负责扶贫工作队的办公、生活、起居、出行等安全维稳管理工作。

10.台球会馆员工各项职责 篇十

3.负责球局摆放，和会员的交流。非高峰时间段陪打陪练。台球器具的整理、维护工作；及公司其他事物的维护工作。

专业台球用品销售 球房策划

服务项目 ●球馆选址.房源信息.●器材销售 1．专业销售Y.C POWER球杆及球台，承接球具维修项目。2．销售查理士（双斧），Fury、力国、美洲豹等国内外撞球杆。3．订做无影灯，球桌坐椅等。4．代理多种球馆计费系统。5．销售台球配件。●球馆装修设计 1．开业前筹划 2．球馆媒体宣传 3．活动策划.赛事策划 4．会员制度的建立 5．会员积分活动 ● 员工输出与培训 1．为您推荐优秀教练员与经理人 2．主管.领班.收银员.器材维护人员.服务人员输出。3．员工培训.a.台球俱乐部员工礼仪培训.技能培训.b.台球规则培训.c.台球俱乐部制度及岗位责任制培训.d.器材维护培训 ● 服务团队a.签约球员多名.b.专业器材维护人员5名。● 帮您加入全国各大台球网站。一）主管；

*工作职责* 1.负责管理球厅服务人员的服务工作：包括领位服务、台球

服务、茶点服务、结账服务以及客人在台球厅消费期间的其他服务工作。

2.负责督促员工做好球厅的卫生清洁保养工作。

3.负责监督球厅营业前的器材和其他物品的准备工作。

4.负责监督员工做好营业期间的消防安全防范工作，注意观

察客人的异常情况，发现问题及时汇报。

5.及时处理球厅发生的突发事件并及时向上级汇报。6.负责员工考勤、排版等事务。

*任职要求* 1.男女不限，年龄18—35岁。五官端正。

2.学历高中或中专以上，有社会任职经验。有相关管理经验

者优先。

3.普通话标准，有亲和力和良好的沟通能力和管理能力。4.有时间观念，及较强的应变能力。

*薪资待遇* 月薪+业绩提成。包食宿。（试用期过后上三险）

*工作时间* 9：00-21：00。两班倒。

*面试要求*：周一至周日13：00到19：00均可面试，面试

者请携带本人身份证（及近期个人简历）。

有意者可来电咨询或预约面试。

（二）收银员；

*工作职责* 1.负责日常收银、会员接待及会员消费和积分的数据管理。2.负责吧台设备（收银机、验钞机、电脑等）的保养。3.负责吧台卫生清洁。

*应聘条件* 1.限女性，年龄18—30岁。

2.初中以上学历。有相关工作经验者优先。

3.能在较短时间内熟练掌握电脑和收银机等设备的操作。4.能快速、准确地收取现金。

5.具备较强的语言表达能力，能精准的解答顾客的疑问。

*薪资待遇* 月薪+奖金。提供食宿。（试用期过后上三险）

*工作时间* 9：00-21：00。两班倒。

*面试要求*：周一至周日13：00到19：00均可面试，面试

者请携带本人身份证（及户籍证明复印件）。面试合格

者次日即可上岗。

有意者可来电咨询或预约面试。

（三）服务员；

*工作职责* 1.负责领位、码球及客人在球厅消费期间的其他服务工作。2.负责做好球厅的卫生清洁保养工作。3.负责球厅营业前的器材准备工作。

*应聘条件* 1.男女不限，年龄18—30岁。有身份证原件。2.对工作认真负责，有团队协作意识。3.反应灵敏，品行端正，无不良嗜好。

*薪资待遇* 月薪+提成。提供食宿。

*工作时间* 9：00-21：00。两班倒。

*面试要求*：周一至周日13：00到19：00均可面试，面试

者请携带本人身份证（及户籍证明复印件）。面试合格

者当日即可上岗。

有意者可来电咨询或预约面试。

随着国民经济水平的提高及世界台球运动的发展，台球在中国得到蓬勃的发展，各地台球运动场馆如雨后春笋，催生出一大批高档次、高标准的台球运动场馆。球房的林立，使球房之间的竞争异常激烈，如何经营、如何管理成为摆在广大台球俱乐部经营者面前的一个重要课题。

一、经营项目关乎总体收益

俱乐部除了为客户提供正常的俱乐部打球服务外，还可以为客户提供诸如茶水、饮料、冷饮、小食、上网、送餐等服务，俱乐部可以通过这些增值服务获取收入，并且成为很多大型俱乐部的不可缺少的一部分收入来源。下面就俱乐部经营中的一些问题单独列出进行讲述。

二、餐饮收入不可小视

1、饮料服务：主要为顾客提供诸如茶水、热饮、冷饮、啤酒、红酒等服务。国内很多休闲型俱乐部在这方面做的都非常好，俱乐部除了为顾客准备了一般的饮品外，还特设了一些鲜扎的饮料，深受广大顾客的欢迎。但是由于饮料容易从瓶中洒落出来，注意不要让顾客将饮料放在球桌上。目前红酒也逐渐走入了很多大型俱乐部，比如青岛的五洲高键台球会所就是一个很好的例子。

2、就餐服务：主要为一些顾客提供订餐、送餐服务。国内有一些俱乐部已经跨越了订餐的范畴，他们有自己的厨师，并且有自己的特色小菜，深受顾客的欢迎。典型代表是北京球动力台球俱乐部。

3、上网服务：上网本身也是可以收费的，所以在俱乐部增加上网服务，一是能增加收入，二是方便客人随从来的女客。这样做台球俱乐部就变成一个多功能的休闲俱乐场所了，更容易获得顾客的青睐。北京球动力台球俱乐部有厨房和餐厅，可以给客户炒一些小菜，价格虽然实惠，但是也是一部分收入。

三、台球配件是重要利润来源

台球配件的收入已经成为很多老牌俱乐部的很大一块收入，所以很多台球俱乐部争相代理一些球杆或者其他配件。诸如球杆、钥匙扣、烟灰缸、手套、毛巾、皮头、巧克粉等都可以进行销售，并且利润都比较好。

如果俱乐部的投资者有经营配件的想法，那么在俱乐部初建阶段就要在空间上留出适当的位置，一般在进门口处或者在休闲区附近，以透明玻璃将配件罩住。

这些配件除了可以正常销售给会员外，还可以作为礼品、奖品、赠品送给客人。送物品往往比直接给客人现金划算。

四、组织比赛提升生意水平

实践证明：打比赛是提高球房人气的比较不错的一种方式。平时多组织会员打打比赛，能够调动会员的打球积极性，提高其在俱乐部的消费数量。如果能够承办到全国范围的比赛那对俱乐部的品牌形象的提升效果是非常大的。但是俱乐部必须具备承办大型比赛的条件，并且还要做好自己投入很多资金的准备。下面对经常举办的比赛方式做简单的介绍：

1、会员比赛

所谓的会员比赛是面向本俱乐部的会员开展的比赛活动，参加比赛的选手都是本俱乐部的会员，通过比赛奖金的激励能够留住和开发一些会员。这类比赛可以每月或者每周举行，能够提高俱乐部的人气。总奖金一般在1500元以内，可以配增一些球杆、球杆盒之类的作为奖品。

目前国内的会员比赛的奖金大多是从会员比赛报名中来的，并比赛中输球方负担台费。这样一来俱乐部就变成了一个组织比赛的单位，基本上投入很少的费用。

2、区域性正式比赛

区域性正式比赛一般是指全国性比赛、全省性比赛和市级比赛。这类比赛对活动组织的要求比较高，要能找到台协或者体育局的支持，这样才便于开展工作；要请到至少是省级裁判，以保证比赛的公正。在活动中一般都能有新闻媒体的介入，所以现场要整洁、组织的要有秩序。这类比赛一定要邀请到比较知名的球手参加，否则比赛被关注的比例就不会大。

在这里需要注意的是：如果俱乐部想承办国际性的比赛，或者国内较大的赛事，尽量在俱乐部内设计出一个比赛厅。比赛厅主要是用于大比赛的决赛的，场地要在80平米以上，有观众看台。有比赛厅的俱乐部比其他没有比赛厅的俱乐部在承办大型比赛上优势较大。

在组织这类比赛中，首先要有主办单位，一般是国家部门或者人民团体；承办单位：具体组织比赛的单位；协办单位，协助比赛组织的单位；赞助单位，一般分冠名赞助、指定用品、一般赞助两类。冠名就是XXX杯；指定用品，比如指定用台、指定用布之类的；一般赞助，在现场中做一点宣传基本就可以了。媒体支持，要列出有哪些媒体参与报道或者宣传等。

五、会员服务是利润之源

顾客是企业生命之源，没有顾客的俱乐部是无法生存的；不重视顾客的俱乐部，是赚不到顾客钱的；因此俱乐部要做强做大，一定要抓住顾客，在顾客服务上超过竞争对手。现在每个地区都有很多较具规模的俱乐部，直面竞争不可避免，能否留住会员顾客成为俱乐部能否在这场竞争中获胜的关键所在。下面简单介绍几种会员服务的方式：

1、会员卡积分：为每个会员积分，达到一定分值时可以兑换奖品，比如钥匙扣、烟灰缸、毛巾、球杆、擦粉、服装等。如有多家连锁俱乐部的，则允许会员在几个俱乐部刷卡使用会员卡。

2、会员购物优惠：会员购买俱乐部的物品享受折扣优惠，比如普通顾客购买某种球杆是500元/支，会员则可以打9折，也就是450元/支。

3、会员柜：为会员或者某一级别的会员提供存杆服务，为其提供一个柜子，可以在里面装自己的球杆及个人物品。每个会员柜可以为柜子贴上贵宾客户：XXX，给顾客一个很有身份的感觉。

4、短信提醒：俱乐部有什么比赛，优惠活动，以短信群发的形式发给客户；自然环境发生变化的时候，给他们一温馨提醒。

5、俱乐部QQ群：专门建立一个大容量的QQ群，邀请广大会员加入，将会员都团结在一起，提高会员的忠诚度。

6、会员免费服务日：俱乐部可以在每月的某一天设一个会员免费服务日，在这天，会员可以将球杆交给球房进行保养，包括擦球杆，沾皮头，讲解球杆的保养知识等。

7、俱乐部网站：有实力的俱乐部可以自己建立一个网站，上面可以报道俱乐部的一些比赛。对于一些表现优异的会员，在征得他们同意的情况下，可以将他们的照片展示到网上，给会员以成就感。

8、单杆过百成绩表：在俱乐部内可以设立一块成绩表，凡是在比赛或者练习中单杆过百的客人，俱乐部都要将他的成绩写在成绩表上，并赠送一些礼品以示祝贺。

9、生日礼物：让会员留下自己的生日日期，在会员过生日的时候送客人一些温馨礼物。这些礼物不分贵贱，就算是一张温馨的贺卡，客人也会感觉到很温馨。

10、会员聚会：俱乐部可以不定期组织一些会员在一起聚餐或者游玩，参加者全部AA制。这样俱乐部就不单纯是一个打球的场所，而变成了一个具有商务功能的平台。每年的年底，也可以宴请一些俱乐部的大客户，以让他们有更高的忠诚度。

五、行业资源要小心经营

经营俱乐部和经营其他店一样，也要和方方面面的部门打好关系，当然在这里我们不谈工商、税务等国家部门，而是谈一些行业相关的部门。

经营台球主要和三个部门打交道，一个是主管或者指导单位：包括体育局，台协；一个是当地政府，比如区政府、市政府；一个是当地电视台、报纸、网站等。

这些单位都是与台球经营有关的部门，如果俱乐部能够得到他们的支持，会有很多好处。国内也有些台球俱乐部和一些诸如老年协会、汽车协会等合作，合作开展一些活动，收效也会比较好。

11.办公室各项部门的岗位职责 篇十一

各项卫生管理制度

项目经理（签字）

大谈村城中村改造3#地中成集团项目部

目

录

1现场卫生管理制度

2宿舍卫生管理制度

3饮水卫生管理制度

4厕所卫生管理制度

5食堂卫生管理制度

6办公区卫生管理制度

7卫生防疫制度

现场卫生管理制度

1施工现场设专职或兼职保洁员，负责卫生清扫和保持 2现场主要道路必须硬化，排水系统畅通，现场无积水，保证车辆不带泥沙出现场。

3保持现场卫生整洁，各种材料，机械码放整齐，有序，现场不准乱扔乱倒废弃物。4建筑物内外禁止随地大小便。

5办公区，生活区要保持内外卫生整洁，无污物，无污水。6现场应保证职员的饮用开水，确保职员饮水安全。7现场厕所应有专人定期打扫，保证厕所卫生。

8现场按规定设置密闭式施工垃圾站，建筑垃圾和生活垃圾分类存放。

宿舍卫生管理制度

1室内布置科学合理，有明确的卫生轮流值班制度 2室内严禁存放或使用煤油灶，煤气罐，电炉做饭和烧水，室内不得存放工具和材料。

3室内设置简易物架柜，碗架柜，并有遮挡，毛巾悬挂一条线。

4铺上被褥要整洁卫生，叠放整齐，不准使用光板棉套，铺上严禁吸烟。

5铺下卫生整洁，脸盆，鞋子码放整齐一致，地面无烟头，纸屑。

6牙具，餐具要干净卫生，无剩饭，牙具，餐具要存入碗架柜。

7室内有防蝇网防鼠措施，预防传染病发生。8室内不准私自乱拉乱接电线。

9宿舍内严禁明火取暖，冬季取暖由项目部采取统一符合规定的采暖措施。

10宿舍设置可开启式窗户，保持室内通风良好。

食堂卫生管理制度

1食堂“三证”应齐全有效，炊事人员应随身携带健康证和培训证（可带复印件），无证人员不准上岗作业。2食堂内外应卫生整洁，设置隔油池，炊具干净，卫生，码放整齐，灶台，饮具要物见本色。

3食堂应配备纱窗，沙门，纱罩等，并要做到无鼠，无蝇，无蟑螂。

4食堂应配备必要的排风设施和冷藏设施。5食堂外设置密封式泔水桶，并及时清运。

6炊事人员要搞好个人卫生，进入工作间要穿戴整洁的工作服，工作帽和口罩，非炊事人员不得随意进入工作间。7加工，保管的生，熟食品要分开，食品有遮盖，炊具要有明显生熟标记，食堂内不准使用塑料炊具。

8主，副食品仓库不得住人，物品应分类码放整齐。主食仓库应有距地，墙不小于20厘米的粮食存放台。9严把进货关，不买三无产品，确保食品卫生安全。

饮水卫生管理制度

1现场确保全天供应开水，设专人负责。

2现场饮水设备要每天清洗定期消毒，确保饮水安全。3现场饮水桶要加盖，加锁，确保饮水安全。

4派专人负责，坚守岗位，确保饮水站周围环境的清洁卫生。

厕所卫生管理制度

1厕所屋顶，墙壁严密，纱窗，沙门齐全有效，并采用水泥地面。

2厕所大小根据生活区人员数量要求设置，男，女标示要明确规范。

3厕所要有负责人并设专人清扫，定期用水冲洗，保持卫生。4粪便及时清理，化粪池及时清掏，有防蝇措施，并定期打药消毒。办公室卫生管理制度

1办公室内外整洁、卫生，有轮流卫生值日表。

2办公室要做到窗明地静与桌椅干净无灰尘，地面无烟头、无纸屑、无痰迹。

3桌上办公用品摆放整齐、有序。

4办公室要采取灭鼠、蚊蝇、蟑螂等措施，在冬季要有采暖措施，在夏天要保证通风良好。5每周定期搞卫生一次。

卫生防疫制度

1施工现场要设专职或兼职保洁员，负责卫生清扫、洒水圧尘和保洁。

2办公区和生活区要采取灭鼠、蚊蝇、蟑螂等措施，夏季要保证通风良好。

3食堂必须办理卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证。

4食堂炊事人员上岗必须穿戴洁净的工作服、工作帽和口罩，并保持个人卫生，不应穿工作服出食堂，非炊事人员不得随意进入制作间。

5食堂的炊具、餐具和公用饮水器具必须清洗消毒，食堂应配备纱窗、纱门、纱罩等。

6现场施工人员患有法定传染病或是病院携带者，应予以及时必要的隔离治疗，直至卫生防疫部门证明不具有传染性时方可恢复工作。

7对从事有毒有害作业的人员应按照《职业病防治法》做职业健康检查。

8施工现场在暑期要备有防暑药品，煮绿豆汤等供作业人员饮用。

12.村委办公室各项制度 篇十二

为了进一步规范办公室管理，确保各项工作顺利并且有序进行，特制订以下各项制度：

工作制度

1、对办事村民和来访者热情接待，材料、证件齐全的事务随来随办，对一时不能办理或需请示研究的要给予明确答复，做好解释工作，并限期办理。急事急办，特事特办。

2、对领导及上级部门交办的事项，要自觉抓紧办理，在规定时间内按时完成。做到遇有问题及时请示，办结后及时汇报特殊情况，无法办理或不能及时办结的必须提前汇报。

3、上级各类文件以及相关报刊、杂志要及时送交领导，办理迅速，不得耽搁。

4、各类报表、报告、文件、调查、总结等都应在规定时间内完成和报送。

签到值班制度

1、签到制度：为方便村民办理事务，每天村民组组长以上干部必须实行按时签到签退制度，办公室派专人负责监督实施。（下附签到时间）

夏天：上午：8：00—12：00，下午：15：00—19：00

冬天：上午：8：00—12：00，下午：13：30—17：00

2、值班制度：办公室值班人员要记好值班日记或记录；紧急、特殊时日(大汛大灾、重要活动等期间)，安排专人24小时值班，届时视情况作出安排；值班期间发生、发现的重大事务要及时向上级和有关部门汇报，并作好记录；星期六定为休息日，要安排两人值班。

卫生制度

1、做到经常保洁和定期扫除相结合，搞好室内外清洁卫生，建立每天一小扫，每周一大扫，一月彻底清扫检查的卫生制度。保持整洁的办公环境，塑造良好的干部形象。

2、每天做好办公室及过道走廊的清洁卫生工作，办公桌保持整洁，文件、资料堆挂整齐，不乱丢纸屑、烟头，不随地吐痰，养成良好的卫生习惯。

3、按照上级统一部署，进行定期不定期检查，保持办公楼的卫生良好，抓好文明创建，争创文明村。

其他制度

1、制定播放日程表，做好高音喇叭和投影播放器的播放工作，播放内容新颖并且富有教育意义。

2、收集有关村务公开资料，每月至少公开一次，内容要涉及政治、时事、好人好事、坏人坏事、环境卫生检查情况、安全注意事项、文化艺术以及远程教育

3、做好各种材料的打印工作，要爱护办公室的相关打印设备，要节约纸张，避免铺张浪费。

公 文 处 理 制 度

一、办公室领导各工作组起草领导小组、领导小组办公室各类文件。

二、以领导小组名义制发的公文，由主办组拟稿，办公室主任、主持工作的副主任审核，送领导小组组长、副组长签发。

三、以领导小组办公室名义制发的公文，由主办组拟稿，送领导小组办公室主任或主持工作的副主任签发。

四、综合宣传组负责领导小组及办公室公文的编号、用印、分发，各种材料的收集、整理、归档。

五、精简公文，避免内容相同的重复发文，杜绝公文内容前后不

一、自相矛盾。

六、明确办文责任，严格办文时限，确保公文高效运转，各类公文签发后两天之内必须印制分发完毕。急件随签随印随发。

七、提高公文质量，实行公文三校制，各类公文差错率严格控制在万分之三以下。

会

议

制

度

一、每周一下午召开办公室工作例会，各工作组汇报上周工作情况和本周工作安排。

二、每月召开一次县市区新农办主任会议，汇报工作情况、典型经验、存在问题、工作建议。

三、每两月召开一次县市区负责人参加的工作调度会，了解进度，分析形势，查摆问题，部署任务，强化工作调度和指挥。

四、每季度召开一次市新农村建设工作领导小组会议，听取办公室上段工作汇报，安排部署下段工作任务，研究解决新农村建设的重大问题。

五、综合宣传组确定专人记录。记录要翔实、准确，并及时写出会议纪要。

六、对会议讨论决定的事项，办公室确定专人督查、落实。

七、严格会议纪律，不得迟到、早退、无故缺席。开会期间禁止高声喧哗、接听手机。

考 勤 考 评 制 度

一、严格遵守上下班制度，上午、下午分别签到，不迟到，不早退，临时外出要打招呼。

二、各组工作人员要认真填写工作日志，做到不遗漏、不敷衍。

三、综合宣传组负责考核出勤情况。

四、严格请销假制度，请假一天以内由各组组长批准；请假一天以上由办公室主任或主持工作的副主任批准。

五、每月对出勤情况进行一次统计，统计结果在办公室张榜公布、上报市委、市政府分管负责人、送达原工作单位。

六、对工作认真、勤奋踏实、表现突出或为新农村建设工作提出合理化建议的，领导小组办公室将给予表彰和奖励。对缺勤脱岗、工作马虎的，给予批评教育，情节严重、贻误工作的，按照程序给予组织处理、纪律处分。

学习

制

度

一、认真学习新农村建设方针政策，提高工作人员的整体素质。

二、坚持集中学习与日常自学相结合。集中学习时间原则上定在每周一下午。

三、工作人员应自觉参加办公室组织的政治、业务学习和专题讲座，认真听讲，做好笔记。

四、综合宣传组负责制订学习计划，做好学习签到、记录、总结。

五、办公室根据学习内容每月组织一次考试，考试成绩张榜公布。

财 务 管 理 制 度

一、办公室各项支出，必须报经主任（或主持工作的副主任，下同）核准签批后方可予以报销。各项报销单据须先由综合宣传组填写审批单后再提交主任签批，严防不合理支出。

二、2000元以下的支出，经综合宣传组初审后报主任审批；2000元以上的支出经综合宣传组初审后报主任办公会议审批。

三、经报人必须持有合法的税务发票、行政事业性收费收据或其他合法票据；内部单据必须是手续齐备、具备报销条件的自制凭证。经过审批列报的发票，必须做到购货单位、经办人、批准人盖章或签字齐全。购买办公用品要经过请购、询价等环节，所购实物要办理入库验收手续，并有两个以上经办人签字。

四、因公借款，一般要在事毕七日内办好批准报销手续。如有特殊情况，要在一个月内销账。

五、重大设备购置，应做好预算，以政府采购或公开招标方式进行。

车 辆 管 理 办 法

一、办公室车辆使用范围为：领导小组办公室领导用车，各组因公用车，不得公车私用。

二、公务用车在城区内出行，由综合宣传组统一指派；因公出城须经主任或主持工作的副主任批准。

三、综合宣传组每月登记办公室公务用车起止公里数，据此核定用油量，每月张榜公布一次。

四、车辆维修必须首先查明原因。费用2000元以下的报办公室主任或主持工作的副主任批准后维修，2000元以上的报主任办公会议批准后维修。综合宣传组登记备案，每月张榜公布一次。

五、驾驶员应认真做好车辆的日常维护，及时办理车辆有关手续，谨慎驾驶车辆，确保出行及夜间停放安全。因人为原因造成车辆损毁、丢失的，驾驶人员要承担责任并包赔一定损失。

工 作 组 职 责

一、综合宣传组负责领导讲话、文件材料的撰写，领导小组会议、领导小组办公室会议记录，简报编发，文件资料整理，负责政策法规宣传、工作进展情况宣传、典型宣传，负责印章、财务、车辆管理。

二、生产技术指导组负责产业结构调整、产业布局规划、主导产业培育，总结推广示范村镇做强主导产业带动新农村建设的经验。

三、组织督导组负责督促检查各地各单位新农村建设工作情况，总结先进村镇经验，督促后进村镇整改。负责基层组织建设和区划调整工作。

四、规划编制组负责布点规划、示范镇、示范村建设规划编制工作。

村务公开制度

实行村务公开，是接受民主监督的重要内容，也是实施民主监督的基本前提。

一、村务公开的内容：

1、村民会议或者村民代表会议讨论决定事项的实施情况；

2、村财务收支情况，村集体债权债务情况；

3、村土地、集体企业和财产的承包、经营和租赁情况；

4、征用土地各项补偿费分配和使用情况；

5、宅基地的使用审批情况；

6、村民承担费用和劳务情况；

7、优抚、救灾救济款物的发放情况；

8、国家计划生育政策的执行情况；

9、村干部工作目标执行情况和村干部报酬与补贴情况；

10、村公共设施建设项目的投资和承发包情况；

11、村内“一事一议”筹资筹劳情况；

12、新型农村合作医疗情况；

13、涉及本村村民利益，村民普遍关心和要求公开的其他事项。

村务公开的重点是财务公开。主要包括财务计划及实施情况、各项财产、债权债务、收入和支出、收益使用分配、集资项目的收入和使用等群众要求公开的其他财务事项。

二、村务公开的形式：

1、在固定的村务公开栏，将公开事项逐条予以公布，并设置意见箱；

2、通过广播，召开村民会议、村民代表会议或民主听证会，发放公开簿或明白卡等形式进行公布，但不得取代公开栏。

三、村务公开的时间：

1、一般每年定期四次。每季度的前一个月公布。

2、下列事项要定期公开：（1）、村干部任期目标、工作目标年初公布，完成结果在年底公布；（2）、村财务常规性收支每季度公布一次，专项收支在项目完成后半月内公布；（3）、计划生育相关的生育政策作常年永久性公开，生育审批结果和实际生育结果及计划外生育情况每半年公布一次；

（4）、宅基地审批，上报审批前和审批结果各公布一次；

3、下列事项要随时公开：（1）、经济项目承包；（2）、优抚费、救灾款物的发放；（3）、国家补贴农民、资助村集体的政策落实情况；（4）、需要公开的其他事项。

四、村务公开的程序：

1、村民委员会根据本村的实际情况，依照法规和政策的有关要求提出村务公开的具体方案；

2、村务公开监督小组对方案进行审查、补充、完善后，提交村党支部、村民委员会集体讨论确定；

3、村民委员会通过村务公开栏等形式及时公布；

4、建立村务公开档案备查。