集团物资管理制度

2024-10-15

集团物资管理制度(11篇)

1.集团物资管理制度 篇一

煤电(集团)公司废旧物资管理办法

第一章 总则

第一条 为规范废旧物资管理,盘活报废、闲置和积压物资,降低库存,杜绝资产流失,维护企业经济利益,结合集团公司和界沟矿实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司界沟煤矿及矿属所有单位。

第三条 本办法中的废旧物资是指经**煤电集团公司批准报废的物资或仍在账、但已无法继续使用的,造成闲置、积压的物资。

具体内容包括:机电设备及设备性材料、一般材料、工具仪器、备品备件以及生产中所发生的边角料、残次废料炉渣等。

第四条 本办法中所指的废旧物资处理是包括销售、调拨、转让、转换等处置行为。

第二章 废旧物资管理机构及职责

第五条 成立界沟煤矿废旧物资管理领导小组,负责废旧物资的管理工作。

组 长:公司副总经理

副组长:党委副书记、机电矿长、经营矿长

成 员:公司监察处、审计处、财务处、考核办。矿材料科、设备科、考核办、公安科负责人。

领导小组下设废旧物资管理办公室,办公室设在矿材料科。办公室主任:矿材料科科长(兼职)。

属材料性物资的处置,由经营矿长、材料科、使用单位参加;属机电设备的,由机电矿长(副总)、设备科、使用单位参加。涉及专业部门的,专业部门参加。

第六条 报废物资的处理一律由公司负责,凡属报废物资必须履行申报、鉴定和批准手续,公司及矿上任何单位和个人不得私自处理废旧物资。

第三章 废旧物资的回收及保管

第六条 矿属各单位对所管辖范围内的废旧物资有回收、保管、修复利用的责任及义务。

第七条 矿属各单位所交有利用价值的废旧物资,要送至指定地点存放,由矿材料科、矿考核办共同监督验收,验收后出具验收凭证,并计量登帐、分类存放,以便于修复利用。对集团公司鉴定为报废设备残体的,设备科必须造册登帐。

第八 对各单位回收的废旧物资,界沟煤矿能调剂使用的必须调剂使用,实在不能使用须申报批准后再做报废物资处理。

第四章 废旧物资的处理

第九条 废旧物资处理程序

1、矿属各单位负责本单位的废旧物资保管工作,内容包括废旧物资的回收、保管、筛查、台账的建立等,并每月底以申请报告的形式申报(载明名称、型号、数量、存放地点),经分管副 矿长、矿长签字后,材料性的报废物资交矿材料科汇总;机电设备及设备性材料报废物资交设备科汇总。汇总资料每月底及时报公司招标办。

2、公司招标办根据上报材料进行分门别类,提出初步处置方案,报领导小组副组长审核。领导小组副组长按照类别和初步处置方案组织领导小组成员单位进行认真鉴定,需测试的要严格进行测试,得出鉴定和处置意见,报组长(总经理助理)同意。

3、公司招标办根据鉴定和处置意见组织招标或商务谈判,形成中标通知书(处置意见书),报总经理批示。

4、中标通知书要严格载明:①中标单位名称,②中标范围、③数量、④单价,⑤拉货期限及处罚措施,⑥货款收取办法,⑦监装及出门手续,⑧中标书的有效期限。界沟煤矿要严格按照下发的中标通知书(处置意见书)执行现场监装。

5、处理的废旧物资出矿:

⑴监装:处理的材料性物资出矿由矿材料科、考核办、保卫科承办。处理的机电设备由公司考核办、监察处、财务处、矿设备科、考核办、保卫科承办。经办人需在出门证上签字,并承担监装责任。需要过磅的,由上述部门开具准予过磅单,磅房依据此单过磅。

⑵拉货单位持过磅交验单到矿财务室办理交款手续,并由收款人在待签出门证上签字(有印签的需加盖印签或公章)。

⑶拉货单位持过磅单到材料科或设备科开具待签出门证。不需过磅的,监装完毕,直接开具待签出门证。

⑷保卫科、矿领导签字。保卫科要严格检查出矿废旧物资的种类,出门证签字齐全方可放行。

第十条 中标单位必须在中标通知书规定时限内拉完指定物资,否则按不低于100元/天在抵押金中扣除,材料科、设备科传递扣款单,驻矿财务室办理。

第十一条 所有废旧物资出售时,要求买方在废旧物资现场看定货物,售出货物出门后概不退换,概不承担物资质量、安全的等义务。

第十二条 在废旧物资装车时,材料科要安排装卸队人员在现场重新挑拣一遍,把有修复价值的物资捡出来,尽量减少材料浪费。

第十三条 根据界沟矿情况,公司对废旧物资每半年招标处理一次。市场价格发生变动时,价格下浮维持原招标价格不变,价格上浮每季度调整(招标)处理一次。

第五章 监督与奖罚

第十四条 由矿材料科负责废旧材料处理台账、矿设备科负责废旧设备处理台账建立、机电科负责炉渣处理台账的建立。

第十五条 公司招标办应根据界沟矿上报废旧物资情况,及时安排处理,避免积压场地。

第十六条 各单位在废旧物资处理过程中,若发现有违背本办法规定者,公司有权中止违规行为,并追究相关单位和人员的行政责任。

第十七条 经举报或检查中发现问题,对造成经济损失或资产流失者,公司纪委、财务、监察等部门将按规定进行调查和处理。触犯法律的,移交司法机关处理。

第十八条 本办法自下发之日起执行。

**煤电(集团)有限公司

二〇一四年一月三十一日

2.集团物资管理制度 篇二

一、着眼三个层次、畅通四类渠道, 准确把握市场形势

要高度重视信息渠道的建设和完善, 充分发挥市场信息的积极作用。

着眼三个层次, 综合把握客观形势。一是着眼宏观经济形势, 密切关注国际经济在后危机危机时期的变化和走势, 密切关注国内宏观政策对经济发展和市场需求的调控影响。二是着眼行业物资市场, 高度重视国际铁矿石、原油等主要生产原料的价格走势, 高度重视国内大型钢厂、石化企业、矿用重点设备生产商等主要供应商的生产、营销策略。三是着眼集团发展大局, 深入分析煤企集团产业布局结构和经济发展战略, 深入分析煤企集团经济政策导向和经营管理策略。

畅通四类渠道, 全面掌握市场信息。一是畅通供应商渠道。要努力巩固主要矿用钢材、成品油、木材及机电设备等重点物资的主渠道供应优势, 和供应商积极发展互惠互利互信的长期合作关系, 确保资源充足、质量过硬、价格优惠。二是畅通网络渠道。钢铁、石油化工、设备、煤炭物资等国家行业级网站, 信息来源广, 专业性强, 时效性强, 对国内国际市场物资价格波动反映及时、市场分析客观。要以此为平台, 为超前分析市场变化、制定应对策略提供决策支持。三是畅通行业渠道。要积极参加采购、物流等行业协会, 广泛结交业内同行, 实现信息共享、业务合作:对主要物资实行联合采购, 实现同类产品区域价格平衡, 解决区域性资源短缺的问题;对库存物资进行调剂、互换, 盘活各自存量资产。

二、坚持三项原则、完善四种模式, 大力降低采购成本

削减采购成本对于煤企集团提高经济效益有着更直接、更有效的作用。

坚持三个原则, 稳妥制定采购策略。市场供需变化的不稳定性, 要求必须坚持谨慎、灵活的采购原则。一是在市场形势平稳时, 实行大批量、少频次采购, 提高采购规模获得供应商的价格优惠。二是在市场变化剧烈时, 实行多频次、小批量采购, 避免因价格的波动起伏而造成跌价损失。三是在市场即将探底反弹时, 适当加大采购批量, 并在合适的价格点快速出手, 获取机会效益。

完善四种模式, 有效提高采购绩效。不同种类物资的市场供需关系不同, 要灵活选择采购模式。一是完善厂家直购模式。钢材、木材、成品油、电缆等主要物资以及煤安标志、“3C”等强制认证的重点产品, 采购渠道必须是大型生产性供应商, 在保证物资质量、保障安全生产的同时获得规模效益。二是完善比价采购模式。对中小型机电设备及备品配件, 以及消耗量不大但单件价值较高、供应商数量众多的物资, 要不断扩大经销商和生产性供应商选择范围, 利用市场竞争机制, 努力降低采购成本。三是完善超市代销模式。小型轴承、开关、阀门和工器具、劳保用品等领用频繁、价值不高的产品, 全部纳入物资超市, 为供应商代储代销。四是完善定点采购模式。对于外委加工件、进口物资以及技术含量较高、供应方较少的小部分物资, 先期使用竞争性谈判的方式确定供应商, 签订长期购销合同。

三、把握三个关键、控制四道程序, 合理降低物资消耗

要把握好计划、使用和仓储等关键环节, 严格控制预算、存货盘点、发放稽核等程序, 有效控制物料投入。

把握好需求计划环节, 从源头控制物资消耗。一是定额控制。根据商品煤等计划产量、单位产品物资消耗定额, 核定各生产周期所需物资数量和金额。二是预算控制。将核定的物资成本预算分单位、按品种布入ERP系统, 当期领料金额用足时便无法生成新的领料申请。三是审批控制。实行“两层 (需求方、供应方) 、七级 (需求方为班组、区队、矿处, 供应方为计划员、供应站、业务科、分管领导) ”审批。

把握好物料使用环节, 努力提高物资利用率。一是市场化核算成本。按各单位当期消耗物料价值冲减其内部市场利润, 提高节约物料的执行力度。二是再利用废旧物资。以质量安全为前提, 通过废旧钢材“截长变短”、废旧皮带“变宽为窄”等方式, 替代新材料投入。三是积极采取新工艺、新技术、新设备, 改进生产流程, 减少传统材料投入。

把握好物资仓储环节, 大力降低无益损耗率。一是严格验收入库物资。严格检验物资质量、数量和附带资质证件等, 严防因不合格物资造成误工、翻工等浪费。二是科学保管在库物资。严格执行不同物资的保管保养标准, 定期核对存货财务帐、实物帐和实物量, 避免过期质损、积压报废。三是严格物资出库管理。严格按需求计划、材料定额发放物料, 保持存货合理、快速周转。四是强化虚拟库存管理。努力扩大超市经营范围, 充分发挥“零库存”功能, 从根本上杜绝积压物资。

四、突出三项重点、把关四个环节, 保证充裕现金流量

煤企集团要突出采购、储备、应收款项等重点, 严格把关预算、申请、审批、核算等环节, 提高资金使用效益。

科学使用采购资金。一是灵活采购方式。根据大批量采购一次性资金投入大但均价低, 和小批量采购单次资金投入少但均价高的特点, 均衡支出采购资金。二是把握使用重点。钢材、成品油以及进口产品等主要物资, 优先保证资金需求;买方市场物资, 扩大超市经营规模, 降低进货价格。三是丰富支付方式。以生产原料抵对供应商产品货款;提高商业承兑、银行承兑支付资金比例, 降低现金使用量。

合理降低储备资金。一是大力清理不合理库存。彻底清理各级小仓库, 彻底清理帐外物资, 杜绝分散、重复储备, 盘活积压资产。二是科学控制储备结构。市场紧缺、对生产特别重要的, 建立安全储备;市场充足、价值不高的, 一律“零库存”。三是积极创新储备模式。要运用经济订货批量等方法科学核定储备规模, 要大胆实践供应商管理库存等先进模式。

严格控制应收款项。一是坚持“不赊销”原则。对新客户合理让利、先付款后发货, 对老客户滚动结算、前账不清新帐不立。二是健全营销风险预控体系。对准入客户核定授信额度, 达到额度便无法产生新的销售。细致确定购销合同条款, 以为清欠依据。三是严格落实清欠责任。按照谁销售谁负责的原则, 限期清欠, 产生呆坏账的予以经济处罚。四是综合运用清欠手段。对无法收回货款的, 协调实物抵账;对故意赖账的, 通过法律手段保全债权。

五、拓展三个市场、强化四种优势, 稳步提高经济效益

物资工作要不断拓展营销市场, 持续提高增盈提效能力, 为煤企集团提升整体经济效益做出更大贡献。

以抢市场、增效益为目标拓展外部社会市场。一是强化优势增强竞争力。以供料加工、配件组装等形式, 使钢材和机械加工、设备和配件等“捆绑”销售、优势互补。二是抢抓机遇开拓新市场。坚持“让利不让市场、薄利赢得市场”的策略, 积极抢占后危机时代空余市场空间。三是着眼长远发展老客户。给予新老客户延期付款、代储代销等优惠政策, 以诚心换市场、保市场。

以强服务、顾大局为目标拓展集团本部市场。一是端正心态, 放低姿态。积极适应由管理监督向供应服务角色的转变, 主动接受使用单位对物资质量、价格、渠道、服务的监督。二是优先保证, 优质服务。要及时掌握使用单位所需物资种类、数量和时间等信息, 及时解决客户提出的问题和要求。三是内连外接, 内外共赢。要以自身为核心, 连接集团所属煤矿、煤化工等主业单位和实业、物业等辅业单位, 构建内部供应链;要通过采购连接供应商、通过营销连接客户, 构建外部供应链, 实现共同发展。

以占先机、谋长远为目标拓展资源开发市场。一是“定点”。要紧跟煤企集团资源开发战略, 超前组建外部供应部, 扎实推进外部供应体系建设。二是“布线”。要集聚现场和后方合力, 形成以供应部为服务主体、以本部为支撑主体的“线状”辐射、协同供应模式, 充分满足外部开发物资需求。三是“谋面”。要以驻外供应部为基地, 广泛调查和掌握周边物资市场需求潜力, 逐步拓展驻地社会市场。同时不断总结外部市场营销经验, 为实现远景物流发展目标奠定基础。

摘要:煤炭行业物资工作要认真总结应对危机经验并转化为经营管理长效机制。要以市场变化为导向, 以创新经营为动力, 把握市场形势, 降低采购成本, 控制物资消耗, 保证现金流量, 拓展营销市场, 稳步提高物资经营管理水平。

3.浅谈企业集团化物资管理模式 篇三

【关键词】物资;管理模式;分析

以污水处理行业为例:我国污水处理行业发展迅速,资产规模迅速扩张,近5年由262.96亿元增长到687.80亿元,复合增长率达到27.17%,污水处理厂数量、污水处理能力以及污水处理率均大幅增加。预计“十二五”期间,我国污水处理行业投资规模将达到7000亿元,行业规模快速增长。我公司以污水处理和城市集中供热为主业,近两年来在行业快速发展的大背景和公司党委的正确领导下,公司规模也在迅速扩大。公司由成立之初仅有的两个分公司,目前发展到王新庄水务、西区供热、登封水务、登封热力、新密热力、上街水务、开封同生、港区水务、伊川水务九个分(子)公司。同时,按照公司制定的发展战略,在现有的基础上今后几年公司規模将进一步发展壮大。在这样的形势下,公司实行集团化管理已经成为企业组织结构改革和调整的必然趋势。这是整合资源、提高核心竞争力、在日益激烈的市场竞争中立于不败之地的重要途径。

人、财、物是公司的三大生产要素,也是公司管理的核心内容。而作为生产经营活动的起点,公司物资管理是否得当,直接关系到公司经济效益的好坏,甚至影响着公司的长远发展。在集团化经营模式中,物资采购管理工作也面临着巨大的挑战和发展机遇。我们在不断研究、学习和沟通交流中,对公司实行集团化物资管理模式进行着逐步深入的探索和实践。

一、集团化物资管理的特点和优势

集团化物资管理的特点体现在对物资的集约化管理上,其核心内涵是集中、统一、精益、高效,也就是说,要建立统一管理标准、统一管理平台、统一运作流程的物资管理体系。物资采购是专业性较强的管理工作,是现代企业管理的核心内容之一,更是企业获取经营利润的重要源泉。物资采购在企业的成本控制、产品开发、质量保证、供应链及企业的经营管理中扮演着十分重要的角色。通过对物资的集中管理,努力推进管理创新,根据资产、品牌、采购、销售“四统一”原则,创造一流管理、提高运营绩效,以财务管理为中心、信息建设为前提、标准统一为基础,探索“集中控制、统一采购、统筹供应、多点存放”的物资管理方式,力争降低综合采购成本,有效降低物料以及备品备件库存水平,保证采购质量,提高供应效率,逐步实现公司内部物资资源的整合。

(一)优选供应厂商,保障货物质量

物资采购管理最首要的目标,是做好保障物资供应的工作,保障供应最基本的要求一是保证不缺货;二是保证质量;三是在保证质量的前提下尽量实现采购价格最低化。在激烈的市场竞争中,企业如何取胜?抛开自身和政策等因素,最根本的就是努力提高产品的市场竞争力。保持和提高产品的竞争力需得到上游企业和下游企业的支撑和配合,而产品的上游供应商,也就是企业的“第一车间”。集团化物资采购工作的首要任务就是要在当前众多的供应企业中,选择“诚信经营、产品质量可靠、服务到位、质量体系有效、管理科学、价格合理、技术能力过硬、财务状况良好、供应顺畅、有持续技术进步和合作研发能力”的供应商,保障各个生产点物资供应,服务生产。以规范、公开、公平、公正竞争和优胜劣汰为基础,供需双方紧密合作与共同发展,以此构建科学、有效、快捷的现代化物流供应链,达到“共创品牌、分享成功”的目的。

(二)整合采购资源,降低采购成本

集团化物资管理模式推行物资采购实行集中采购,即将有限的、分散的采购人力与采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,具有绝对价格谈判力,引导供应商竞争,与供应商强调合作共赢,实现供应链整体成本的降低,充分发挥规模效应,降低采购成本。通过集中采购,企业可将分散在各部门、各分(子)公司的采购资源进行整合,资源整合不是简单的对外部资源进行加总,而是从战略等更高层面上对供应商结构进行调整和优化,提高对外部资源的获取能力,通过供应链的整体协同,提升企业竞争力。

(三)推进物资精益化管理,提高企业综合管理水平

物资作为企业的核心资源之一,在公司经营管理成本、资金占用中占据相当大的比例,对提高公司经营效益、促进公司快速发展至关重要。物资管理的目的是通过对物资进行有效的管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竟争力。企业的物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣,相互影响,任何一个环节出现问题都将对物资供应链造成不良影响,因此物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分;成为企业成本控制的利器;成为企业生产经营正常运行的重要保证;成为企业发展壮大的重要基础。因此实施物资精益化、高效管理,全面提高物资管理的水平、运转效率,已成为实行集团化物资管理模式的基础。按照“四统一”原则,首先要加强物资管理的制度建设,实行相关管理规定和标准的统一,做到规范化、程序化、标准化、科学化。按照“严、细、实”的工作要求,将质量管理延伸到物资管理全过程,力争做到物资质量零缺陷、服务质量零缺陷。同时推行全面预算管理、严格价格管理,对采购物资实行科学、全面、认真、细致、准确的预算管理,做到有预算、有监督、有考核。在确保质量的前提下,降低采购成本,按照“公平、公正、公开”的原则,选择合适的采购方式,如公开招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购、分散采购,远期合同采购、直接采购、间接采购等,建立起质量型、节约型、科学型的物资价格管理体系,进一步优化物资资源。

(四)有效整合供应商,实施供应链管理

企业物资管理部门在保持现有供应商体系基础上,应逐步整合供应商资源,对供应商实行资质认证和动态管理。同时逐步与重要供应商建立供应链合作关系,这就意味着双方在产品、技术方面的共同开发,数据和信息的相互交换,市场机会共享和风险共担。在供应链合作关系环境下,对供应商的选择不仅考虑价格,而且注重选择能在优质服务、技术革新、产品设计等方面进行良好合作的供应商。

二、进一步改进物资管理的建议

实行集团化物资管理会带来一系列工作习惯、工作方式乃至思维方式的变化,新旧管理模式会在初期产生碰撞、摩擦,人们会有一个适应、习惯的过程。同时分散在不同区域的生产点使物资管理难度加大,复杂性增加,流程更复杂,信息传递环节增多,沟通协调难度加大。尽管可以从管理制度建设、机构设置、人员配置、流程再造、信息平台搭建等多方面努力,但要彻底做到高效、顺畅运作还需要做很多耐心、细致的工作。

(一)完善制度和流程,加强队伍建设:随着企业的发展和不断做大做强,集团化管理模式的运行是一条现实的可行之路。搞好基层物资管理队伍建设,是物资管理工作的一项重要工作。

(二)精细化管理:在实施大市场、大品牌、大企业发展战略的前提下,企业必须实行精细化管理。细节决定成败,丰田公司的“避免浪费”、大庆油田的“三精四细”、戴尔公司的“流程至上”、宜家的“有价值的低价格”等都是精细化管理的成功范例。

三、结语

总之,集团化物资管理模式的推行,它需要企业相关单位相关部门的协同配合、共同努力,才能使企业物资采购与管理适应企业大发展的需要。

参考文献

4.集团物资管理制度 篇四

第一章 总 则

第一条 为规范公司物资采购活动,加强物资的采购管理,降低采购成本,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规、政策和川煤集团物资招标管理规定,结合我公司实际,制定本办法。

第二条

本办法适用于芙蓉公司及川煤集团授权的所有物资设备、固定资产采购招标活动。

第三条

物资采购应遵循的原则:

决策、执行、监督三权分立原则;公开、公平、公正原则;安全可靠、性价比高原则;择优选取,诚实信用原则;技术先进、经济适用原则;大综成套设备及配件材料相对统一原则。

第二章 管理体系

第四条 物资采购活动在芙蓉公司招标领导小组(以下简称招标领导小组)领导下,由设置招标管理办公室(以下简称招标办)为日常工作机构,归口管理公司物资采购招标工作,主要职责是:

(一)负责对公司设备物资采购招标统一管理,执行招标领导小组和物资招标专业组的决定,建立健全招标管理制度。

(二)负责审查受理物资分公司的招标申请,审查复核物资采购包件的划分,对不合理包件予以调整。

(三)根据物资采购申请,向招标领导小组建议物资采购方式、评标委员会组成方案、邀请投标单位名单,评标结束后,整理评标报告提请招标领导小组审核确定中标单位,及时将审核确认的中标情况书面通知物资分公司执行招标结果。

(四)组织相关部门对推荐的投标单位资格预审,组织相关部门会审招标文件。

(五)负责对外统一发布招标信息、发售招标文件,组织开、评标会议。

(六)根据公司授权管理规定,对可以授权物资分公司(含二级单位)的物资采购事项下达授权批复。

(七)配合纪检监察等部门检查执行机构执行招标结果和授权事项执行情况。

(八)依据国家的相关的法律、法规、政策和川煤集团的有关规定,负责宣传解释工作。

第五条 芙蓉公司物资分公司(以下简称物资分公司)是物资招标采购结果的执行机构,主要职责是:

(一)负责采购计划的收集整理、汇总、组包并按规定上报招标办,向招标办推荐合格的投标人选。

(二)会同物资使用单位编制招标文件,提交公司业务主管部门初审后报招标办组织会审。

(三)配合招标办实施物资采购招标工作(含招标所需资料的准备)。

(四)负责执行招标结果,按中标结果与中标人拟定并按规定程序签订购销合同,实施物资招标采购,并按合同严格履行。

(五)负责按公司授权批复组织好授权物资的采购工作并报告结果。

(六)负责收集、整理、编制市场物资价格信息,每月向招标办、公司分管领导报告。对市场价格变化频率高的物资信息随时报告。

(七)建立健全供应商管理办法。跟踪收集中标人履行合同情况(包括供货时间、数量以及货款支付情况),建立中标人信誉信息档案,及时收集掌握用户对物资使用的反馈信息,每季向招标办和公司分管领导报告。

(八)根据国家政策规定,结合市场价格情况,向公司招标办提出价格调整报告,经招标领导小组同意后执行调价。

第六条 公司纪检监察部门是物资采购的监督部门,依据规定对物资采购招标实施情况和招标结果执行情况予以监督检查。

第三章 采购范围和方式

第七条 本办法所称招标人系指芙蓉公司。

第八条 芙蓉公司采购的物资范围

(一)未列入《川煤集团公司集中管理物资目录》的物资;

(二)经川煤集团公司授权芙蓉公司自行采购的物资;

(三)芙蓉公司负责招标的工程项目所需的重要设备和材料。

川煤集团授权采购的,其招标文件和投标报名单位应报川煤集团招标办会同川煤集团物资主管部门审查后执行,招标结果报川煤集团招标办备案。

第九条

采购方式

根据实际情况,芙蓉公司采购方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、商务谈判、询价采购、续标六种。

第十条

招标组织形式

招标组织形式包括委托招标和自主招标。必须实行委托招标的,采用招标或比选方式选取招标代理机构。

第四章 采购流程

第十一条 物资需求计划申报与受理

物资采购分为计划、月度计划、月度增补计划。

(一)物资采购计划由物资分公司在每年2月15日前将二级单位需求计划汇总、整理、组包后报至公司招标办。

(二)月度计划,确实不能在申报的作为物资采购月度增补计划,物资分公司于每月30日前汇总、整理、组包后报至公司招标办。

(三)临时性或急需物资(含防汛、抢险、救灾等物资),由需求单位出具书面报告后报送至公司生产调度部和公司分管领导签字报物资分公司,由物资分公司报送招标办按规定办理。

物资需求计划应主要包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、需求单位、需求到货时间、参考价格、需求紧急程度、建议品牌等内容。配件类物资必须注明所属主机名称、主机型号、主机厂商等内容。设备类物资应附有芙蓉公司资金计划批复。

下列情形不报送物资采购计划,可享受招标成果,但应向招标办备案:

1.属于一次性定价分批采购的物资;

2.对前期已招标的物资(金额在五万以内的)再次采购的;

3.已招标的配件、工具、小型机电等成熟产品且价格不易发生变动,在半年内采购的;

4.已招标的仪表、电器(除电脑等高科技产品)、化工产品、办公用品、劳保用品、日杂类用品,在三个月内再次采购的。

第十二条 采购方式、投标人的确定

(一)未能在或者月度申报采购计划且单项采购金额不超过10万元的物资,招标办批复物资分公司,由物资分公司按相关办法和批复意见规范采购,并做好采购记录备查。

(二)属于集中采购的,由招标办会同监督部门对物资分公司推荐潜在投标人注册资金、经营范围、组织形式、业绩、信誉以及物资分公司报送的采购计划及包件划分情况进行会审,由招标办向招标领导小组提交潜在投标人资格审查报告和建议。由招标领导小组审查确定采购方式、邀请单位、投标单位资质条件后,通知物资分公司会同需求单位编制相应的招标文件,经相关部门审定后并报送招标办,招标办组织会审招标文件并报请领导小组确认后实施。

单个包件或单项采购金额未超过60万元的采购方式、邀请单位、投标单位资质条件、招标文件的确认由物资招标专业组审定。超过60万元的由招标领导小组审定。

第十三条 招标文件

招标文件内容包括:投标邀请书(或招标公告),投标须知,投标文件格式,技术规格、参数及其他要求,评标标准和方法,合同主要条款等。

对于设备物资一次性采购分次供货的,招标文件和合同主要条款应载明:“投标人的报价已充分考虑市场因素,在合同履行期间遇价格上涨不影响合同的执行,如投标人单方提出涨价要求的,按违约处理,招标人有权终止合同”条款。

招标文件一般不设标底,如确需设置标底的,由招标专业组或招标领导小组审定后密封,由监督部门保管,在开标前不得开启。知晓标底信息的人员不得以任何方式泄露。

第十四条 招标工作准备

(一)招标工作由招标办牵头,相关部门和单位配合。

(二)招标办根据招标专业组或招标领导小组审定的情况,向投标人发售招标文件。公开招标的应通过芙蓉公司网站或其它媒体公开发布信息。

(三)评标专家组的组成

1.在监督部门监督下,公司人力资源部在专家库进行随机抽取产生评标专家组,原则上在开标前一天确定,人力资源部直接通知评标专家本人。特殊情况如需提前的,需经物资招标专业组同意,但不得超过两天。

2.评标专家组成员人数为不少于5人的奇数,其中项目业主单位以外的技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总人数的三分之二。评标小组组长由评标小组成员在评标开始前推举产生, 业主单位代表不得担任组长,组长与评标小组其他成员只具有同等的权限。参与考察人员不得担任相应项目的评标专家。

3.与投标人有利害关系的不得进入评标小组,已进入的应当更换。参加过投标人考察的人员,不得进入评标小组。

(四)监督小组的组成 1.监督人员由公司纪委办公室(监察部)按规定程序产生,原则上在开标前一天确定。特殊情况如需提前的,需经物资招标专业组同意,但不得超过两天。

2.监督小组成员人数至少为2人,业主单位的监督人员不属于抽取对象。

3.与投标人有利害关系的不得进入监督小组,已进入的应当更换。参加过对投标人考察的人员,不得进入监督小组。

(五)招标会议需用的人员登记表、专家评审表、报价表、参考价格明细表、滤标表等由物资分公司协助招标办整理,统一制定

第五章 投标要求

第十五条 投标人

投标人是响应招标文件、参与投标竞争的法人或其他组织。凡持有有效企业法人营业执照和相应资质证书的单位或者依法组成的投标联合体,均可作为投标人,按照本办法参加投标。招标文件另有规定的按招标文件办理。

第十六条 投标截止期限

招标人应当确定投标人编制投标文件的合理时间,自招标文件开始发出之日起至投标文件截止之日止,最短不得少于三天。

第十七条 投标人质疑 投标人对招标文件有疑问需要澄清的,应当在招标文件规定的时间范围内,以书面形式向招标办提出,招标办根据实际情况提出相应处理意见。

第十八条 投标文件

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出回应。

投标文件应当密封并在封口加盖投标单位印章,标明在开标前不得开启字样。

第十九条 投标文件的送达、签收与保管

(一)投标人应当在招标文件所要求的提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送到招标文件指定的投标地点。

(二)投标文件由招标办人员接收登记,并妥善保存投标文件。在开标前,任何单位和个人均不得开启投标文件。

(三)投标人送达投标文件时,应当按照招标文件的规定提交投标保证金或银行出据的投标保函。

(四)在招标文件要求提交投标文件截止时间后送到的投标文件或未按招标文件要求进行密封而送达指定投标地点的投标文件,招标办应当拒收。

第二十条 投标文件的补充、修改与撤回

投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容是投标文件的组成部分,应按规定时间送达,由招标办签收妥善保管。

第二十一条

投标人不得采取违法手段,损害招标人、其他投标人的合法权益;不得损害国家利益和社会公共利益;不得采取贿赂手段谋取中标;不得弄虚作假骗取中标。

第六章 开标、评标、定标

第二十二条 开标、评标及定标

(一)开标程序

招标会议由招标办主持,邀请所有投标人参加,并按下列程序及规定进行开标:

1.监督人员宣布纪律;

2.公布在投标截止时间前收到的投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场;

3.主持人宣布开标人、唱标人、监标人、记录人等有关人员名单,听取投标人和监督人员有无回避意见和要求;

4.监督人员和投标人代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,开标人按招标文件规定的顺序当众拆封开标;唱标人公布投标人名称、包件名称、投标报价和投标文件的其它主要内容;由记录人将唱标内容登记在开标记录表上;

5.唱标完毕后,投标人代表在开标记录上签字确认; 6.开标时,投标文件中报价表内容与投标文件中明细内容不一致的,以下列规定为准:

投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本的投标文件在解释上发生异议的,以中文文本为准。

若招标文件另有规定的从其执行。

(二)对废标的界定

开标后,投标文件出现下列情形之一的,经评标小组评审,应按废标处理:

1.投标文件中的投标报价中未加盖投标人法定代表人印章的,或者法定代表人委托的投标代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;

2.投标文件的关键内容不全或未按规定的格式填写、关键内容字迹模糊、无法辨认的;

3.投标人未按照招标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的;

4.组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的;

5.明显不符合技术规格、技术标准要求的; 6.投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件要求的;

7.投标文件附有招标人不能接受的条件的;

8.发现投标人以他人的名义投标、串通投标、围标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;

9.投标人的报价明显低于其他投标人报价,且该投标人不能说明其合理性和提供相关的证明材料的;

10.不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。

(三)投标截止时间结束后参加投标厂商数量不满足招标要求的,必须依法重新招标。重新招标如再次流标的,由招标办提出建议方案,单个包件或单项采购金额未超过60万元的提交至物资招标专业组审定,超过60万元的由招标领导小组审定。但在评标期间符合条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人为首选单位。

(四)评标方法

评标方法分为最低评标价法、综合评分法和性价比法。应根据招标物资的实际情况,选取科学合理、经济适用的评标方法。

1.最低评标价法:指以价格为主要因素确定中标候选人的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目。

2.综合评分法:指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。

综合评分法的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。招标文件中必须注明综合评分法考核因素及考核方法。

评标时,评标小组成员应当独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,然后对每个投标人的每项因素的评分结果进行汇总。

采用综合评分法的物资项目的价格分值占总分值的比重一般不得低于百分之六十。

3.性价比法:指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,除以该投标人的投标报价,商数(评标总得分)最高的投标人为中标候选人或者中标人的评标方法。

(五)评标报告

评标小组完成评标后,需向招标办提交评标资料,评标资料包括以下内容: 1.专家评审意见表,内容包括评标小组意见,推荐1至3名中标候选人名单,全体评标人员及监督人员签字。

2.开标记录。

3.投标人报价表。

4.评标小组滤标表或综合评分表。

5.其他需要说明的情况。

不同意评标结论和建议的评标小组成员可以书面阐述其不同意见和理由。连同评标报告一并提交招标办。

(六)中标人确定

物资招标专业组或招标领导小组对招标办提交的评标资料所推荐的中标候选人进行研究、审查,确定中标人。

依法进行招标的物资采购项目,中标人以资金、技术、供货期等非正当理由放弃的,收缴其全部投标保证金,五年内芙蓉公司范围内不得接受其投标。

若中标人放弃中标,或因不可抗力提出不能履行合同的,则依序确定其他中标候选人为中标人,但中标金额不变。否则,重新招标。

(七)中标通知书

招标办根据招标领导小组审定的情况在两个工作日内向中标人发出中标通知书,向其他投标人发出招标结果书。

(八)按规定应向政府主管部门报送招投标情况报告的,由招标办按时报送并办理有关手续。

第七章 合同签订

第二十三条 招标办和监督部门对招标项目合同签订和履行情况监督。中标人应当自中标通知书发出之日起三个工作日内,按照招标文件要求和中标人投标文件的承诺与芙蓉公司企业管理部法律顾问室签订书面合同。

第二十四条 订立书面合同后五日内,财务部门应当向未中标的投标人退还投标保证金;中标人的投标保证金按招标文件要求转为履约保证金,不足部分按规定补足。

第二十五条 在合同履行过程中,原则上不得对合同的内容进行更改。若确实因市场变化或客观原因,中标人要求更改合同内容,由物资分公司根据情况将建议方案以书面报告的形式提交至招标办,经招标领导小组审批通过后方可执行。

第八章 供应商管理

第二十六条 物资分公司是供应商管理的责任单位,应制定供应商管理制度及实施办法。每季度向招标办和监督部门报送对供应商的考核情况。

第九章 监督与责任

第二十七条 纪委监察、审计部门负责对招标活动全过程实施监督,纠正和查处招标过程中的违规违纪行为。第二十八条 对不严格执行招标程序,或以其它方式规避招标的人员,给予纪律处分和经济处罚。

第二十九条 在招投标活动中违反法律法规的单位和个人,依法承担责任。

第三十条

对严格执行招标办法,大幅度降低采购成本的单位和个人,可给予适当奖励。

第十章 附则

第三十一条 本办法由芙蓉公司负责解释。

5.物资流通企业集团的资本经营 篇五

时代进步经济发展的同时,国有企业的.经营思路也在转变,通过对资本经营内容的论述,提出物资流通企业集团资本经营的新思路.

作 者:邓增良  作者单位:中铁二十局物资总公司 刊 名:铁道物资科学管理 英文刊名:RAILWAY MATERIALS MANAGEMENT 年,卷(期):2003 21(4) 分类号:F27 关键词:资本经营   物资流通   机制转变  

★ 公司经营目标_企业年度经营目标

★ 企业诚信经营承诺书

★ 企业特许经营合同

★ 企业个人资本投资风险论文

★ 企业合伙经营的协议书

★ 资本中介竞聘稿

★ 资本运营论文

★ 温州资本读书笔记

★ 《企业组织与经营环境》名词解释重点

6.集团物资管理制度 篇六

网络动态报价须知

本次标的转让,经委托方同意由内蒙古产权交易中心采用网络动态报价方式组织竞价,确定受让方。现发布竞价须知如下:

一、参与网络动态报价的意向受让方在办理竞价登记手续前须已了解《金马甲动态报价大厅使用规则》的有关规定,在竞价活动中共同遵守本须知中的各项规则,保持自身竞价行为的独立性、严肃性,共同避免和抵制相互操纵、相互串通、恶意抬压等不良行为。

二、参与网络动态报价的意向受让方登陆内蒙古产权交易中心网站()免费注册动态报价会员账号,凭已申请的账号在内蒙古产权交易中心进行受让申请登记(详见内蒙古产权交易中心“受让方应提供的资料清单”)。

三、意向受让方在进行网络动态报价竞买申请登记时即表明同意委托方选择的竞价方式,同意接受委托方在公告中披露的各项受让条件,并对交易标的有关情况及瑕疵已详细了解。

四、意向受让方需在规定的期限内办理意向登记手续,同时将认购保证金交纳至内蒙古产权交易中心指定结算账户(不计利息,以到账时间为准),经内蒙古产权交易中心审核确认后,方可取得竞价资格。认购保证金为7000元,过户保证金为10000元;竞买成功的意向受让方的认购保证金自动转为过户保证金,并补交差额部分,待车辆过户或取得车辆报废证明后3个工作日内全额退还;未竞得标的物的意向受让人的认购保证金,在竞价结束后的3个工作日内全额返还。

五、本次标的报价基本内容:

标的名称:蒙B5188

2底价:35100元

报价幅度:200元

自由报价期起止时间:2011年12月5日9时30分0秒

至2011年12月14日10时00分0秒

自由报价期结束后进入限时报价期,限时报价周期为180秒。

六、动态报价流程如下

(1)内蒙古产权交易中心将取得竞价资格的意向受让人的会员帐号进行激活;

(2)意向受让人凭已激活的会员帐号登录内蒙古产权交易中心网站()“动态报价大厅”即可参与报价;

(3)动态报价活动分为两个报价期,即自由报价期和限时报价期:

自由报价期间,意向受让方可以对标的充分报价,报价只要高于当前最高报价(首次报价不低于底价),且高出部分构成加价幅度的整数倍即为有效报价。自由竞价阶段结束后,即进入限时竞价阶段。

自由报价期结束后进入限时报价期,限时报价周期为180秒,一个限时报价周期内如无人加价,当前的最高出价者即为标的的最终受让方,报价活动结束;如限时报价周期内有人加价,则以此报价时间为新的限时报价周期起点,等待新的报价,直至某个限时报价周期内没有新的有效报价为止,当前最高有效报价的竞买人为标的的受让方,报价活动结束。

七、成交确认。竞价结束后,报价大厅会对受让方自动弹出成交提示,同时会发送《报价结果通知单》至该受让方的注册账户“我的成交记录”中。受让方应在竞价结束后3 个工作日内将签字盖章的《报价结果通知单》递送至内蒙古产权交易中心,中心在收到《报价结果通知单》后 3个工作日内组织交易双方(转让方与受让方)签订《车辆交易合同》,受让方按照合同约定时间交纳成交价款及交易服务费(成交价款的3.45%)。

八、竞价注意事项:

(1)意向受让方通过网络动态报价系统报价,报价指令未确认前可撤回或更改,经确认后,不得撤销。

(2)网络动态报价的首次报价不得低于底价,再次报价应高于当前最高报价,成为当前最新报价,原报价即丧失其约束力,每次加价金额必须等于事先确定的加价幅度或加价幅度的整数倍。本次竞价结束时的最高报价即为标的成交价,其报价者即为受让方。

(3)最高报价的结果以网络动态报价交易系统纪录数据为准。网络动态报价交易系统显示“数据验证”时,意向受让方不得报价(否则报价无效);网络动态报价交易系统显示“本次竞价结束”时,本次竞价活动结束。

九、内蒙古产权交易中心郑重提醒意向受让方:应对自己的注册帐户信息保密,并遵守《金马甲动态报价大厅使用规则》,每个注册帐户仅供一位意向受让方使用。凡使用该账号所进行的一切报价,均视为意向受让方亲自办理,报价与交易结果由受让方承担全部责任。

十、受让方有如下行为时,其竞价无效且所交纳的保证金不予退还:

1、取得受让资格的意向受让方均未参与网络动态报价的;

2、受让方在竞价结束后3 个工作日内未将签字盖章的《报价结果通知单》递送至内蒙古产权交易中心或在签订《报价结果通知单》后3 个工作日内无故不与转让方签订《车辆交易合同》的;

3、受让方无故放弃交易的。

十一、意向受让方承诺:对因不可抗力因素以及系统故障、设备故障、通讯故障、停电等突发事故所产生的不可预测或不可控制因素造成的损失,内蒙古产权交易中心不承担任何经济和法律责任。

十二、意向受让方预留动态报价会员帐号。

十三、本《网络动态报价须知》解释权和修订权属于内蒙古产权交易中心。意向受让方已仔细阅读并同意遵守以上内容。

附:《金马甲动态报价大厅使用规则》

意向受让方签章 :

7.集团物资管理制度 篇七

自从铁路实行主辅分离以来,随着铁路工程物资供应招投标和工程公司项目直管的大力推行,物资公司原先靠给铁路内部工程供应物资的计划业务严重萎缩,物资供应举步维艰,特别是到2005年物资公司一度陷入了区区千余元工资只得延期发放的困境。面对困境,物资公司不等不靠,积极拓展经营思路,转变增长方式,坚持物资供应、物资营销、仓储物流多业并举、全面发展的经营方针。大力实施跨区域经营,跨片区仓储,跨项目拓展新战略,迅速扭转了经营颓势,实现了物资供应、营销及仓储物流齐头并进,跨越发展,物资供应和仓储物流年增长率达15%以上。

一、做大做强物资营销业务,推动经营上规模、服务上水平

为扭转物资供应颓势局面,物资公司摆正铁路工程物资供应“老大”的位置,主动参与市场竞争,迅速实现从指定供应商到招投标取得供货资格供应商的转变。通过“走出去、扩大开发,多层次、滚动开发”方略的实施,2006年第一次投身物资供应投标以来,物资公司就先后取得西安新建北环铁路线、襄渝二线、西咸高速、西铜高速、京石客专、大马何铁路、黄韩侯铁路、陕北鑫辰煤专线项目、海青铁路等物资供应资格,并在襄渝二线派驻物资供应组的基础上,不断摸索成立工地材料厂的经验。终于在2008年,在中铁电化局集团进入北京高铁项目之际,积极开发在京成立了物资储运中心,年供应钢材约十万吨,为物资公司跨区域经营从构想到实现迈出了坚实一步。此后物资公司大力拓展跨区域经营管理模式,完善管理机制,大胆启用年轻人,并迅速摒弃了制约物资公司发展的传统习惯和旧有僵化模式,使公司驶上了规模扩张快车道。2010年以来,物资公司在上级领导的关心支持下,先后取得内蒙大马何铁路、陕北鑫辰项目、山西黄韩侯铁路、山东海青线铁路项目等重大铁路工程项目物资供应资格,并相应成立各项目物资经销部,迅速培养了一批年轻队伍,有力地推动了物资公司的经营发展,突破了物资公司人才短缺、经营额度不高、经营局面不宽的瓶颈,有力地推动了物资公司经营发展。据悉,由于这几个物资经销部的成立,2010年物资公司的营业额比上年增长50%以上,达到2.4亿元,创公司销售额业绩新高。

二、迅速提升仓储物流竞争力,实现物资供应单位向现代物流企业转变

物资公司面对民营企业灵活经营模式的蚕食,迅速摆正位置,转变“铁老大”角色,制定了“要致富先修铺”的仓储物流经营模式,努力种“梧桐树”引进“金凤凰”。但为了种好“梧桐树”-改善办公环境,物资公司已先期投入了几百万元兴建了物资交易大楼,加上开拓内部工程供应市场,占用了大量流动资金,公司已经没有更多资金再进行库区“铺面”的修建与装饰。而不整治“铺面”,不要说发展仓储物流业,甚至面临被其它物流企业兼并的危险。在没整顿库区之前,物资公司年货物吞吐量只有10余万吨,而且库内存储的钢材几乎是一些周转不快且占地面积较大的型材、管材,优势资源没法进场,发展只是空口号。而周边的钢材市场却投入大量资金进行整顿改造,把物资公司为数不多的客户也要吸引走,物资公司仓储物流业的发展陷入困境。为抢抓市场机遇发展物流业,物资公司果断引进了一家有合作意向的民营企业,并在公司内租地、投资建开板厂。并由该企业先期投入50余万元为物资公司配备了大功率变压器,改造牵引电线路,此举为物资公司改变其装卸能力奠定了坚实基础,拉开了整库区、盘资源的帷幕。物资公司大刀阔斧的对库区进行了规划和调整,及时清理了一批规格繁多数量零散的钢材出库,并投入资金200余万元,用于投入平场地、修路面、优化仓储结构,大大提升了整体竞争实力,增强了其他大客户的进驻信心。五矿钢铁、中铁物资、湖北联谊、西安中阳等一批年仓储十数万吨以上的客户纷纷进驻,为物资公司增添了浓厚的商业氛围。特别是随着安阳钢厂、龙钢、酒钢集团的进驻,物资公司实现了从物流经销商的零散钢材入库到大型厂矿集团的整个专列钢材入库的转变,提升了物资公司仓储经营质量,实现了从量变到质变的飞跃,有力提升了物资公司仓储物流核心竞争力,稳稳的占据了陕西五十强物流企业,为物资公司从铁路物资企业到第三方现代物流企业的转变奠定了坚实基础。物资公司坚信在上级的正确领导和关心支持下,随着跨区域经营的全面开花和工地材料厂的落地生根,物资公司一定会成为中铁电化集团物流战线上的一朵奇葩,为西铁工程公司重点工程物资供应提供坚实保障。目前在物资公司已见不到闲置的老旧空房,经过前后三次的改建翻修,使可租房屋数从40余间上升到200余间,并全部对外出租。目前公司专用线,货位已增加到数十个,年货物吞吐量达百余万吨;按作业量拿奖金的吊车司机现在每月的奖金几乎与工资不相上下。提起目前的工资收入,吊车司机各个眉开眼笑,货场内人来车往,络绎不绝,一派繁忙的景象。以往库区内杂草丛生、路面坑洼不齐、老汽车吊、低矮厂房的景象一去不复返,取而代之的是占满仓储场地巍然耸立的大型桥式龙门吊,宽阔平整的水泥路,库区划分合理、材料堆码整齐的仓储新面貌。

三、种“梧桐”引“凤凰”,强力推进软硬件建设,吸引大型经销商入驻,提升商业氛围

近几年来为了能吸引更多的大型经销商入驻,物资公司在软硬件设施上加大投入,无论在机械装备还是在办公设施上都上了一个台阶。一方面淘汰落后的小型汽车吊,另一方面建立新厂房,扩充库区,硬化路面,引进运输车队,达到第三方物流水准,公司既能作为大型厂矿企业的后方存货基地,又能经营整车到发业务和物资运输业务,全力推进铁路物资单位向现代物流企业转型。目前,物资公司共建商用房近200余间,投入使用龙门吊5台,增加拓宽硬化仓储场地40余亩,火车货位比从前增加了5倍还多,年货物吞吐量从10余万吨增长到百余万吨。而且进场物资全部以板材、建材为主,不仅周转快、而且少于型材的规格繁琐、零散,吊车作业率也得到提高,有力地保证安全作业。

四、企业文化筑路,打造高素质员工队伍,提升企业核心竞争力

8.集团物资管理制度 篇八

【关键词】供电企业;物资管理;精细化管理

一、电力物资管理的特点

第一,电力生产具有自身的专业性,设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言,所具有的科技含量相当高。同时,大多数配件都只能单独存在,不能实现通用,大部分仍然依靠先前的生产技术。第二,生产电力物资的时间并不短,断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间,且部分因素也会左右设备的生产过程。第三,电力供应必须是长期的,因此各项物资的供应更是要快速实现。另外,部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四,电力物资在运用的过程中,由于物资分工较细,专业性较强。所以说,强有力的管理制度是必须的,能够较好的保证物流的顺利运行,确保配送、仓储和计划实施正常。

二、供电企业物资管理现状

现在,供电企业物资管理具有如下7个问题:一是物资供应时间紧凑;二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间;三是电网管理体系并不简单;四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库;五是统一化信息平台的缺失;六是供货周期长,上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货;七是缺少数据库,历史资料匮乏,主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。

三、供电企业物资的精细化管理的实施

1.物资计划管理方面

首先由主管部门批示用料计划,随后分公司经理签字审核,再到计划主任编号,最终落到计划员手中。3天后,计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言,务必要理由有据,有核算和,符合自有储备量、物资需求量要求,做到正确合理。同时,还要填写各种物资信息,例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交,对于没有按时提交的计划,各单位应当承担主要责任。

2.物资采购管理方面

直接采购、中标采购的分类管理,招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本,务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购,务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责,树立起服务至上的意识,积极的提供优良服务。而且,必须大力开展市场调查工作,确保大宗物资采购的招标工作顺利进行,最终做好物资供应工作,为公司节约成本。

3.物资财务管理方面

精细化财务管理有自身的管理需求,在内容方面务必要进一步整合分解,做到最精细。同时,还要健全管理制度,确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念,结合“总量控制,分解到项,重点突出”管理思想,进一步分解各项成本考核目标,确保人人有落实,人人有行动,并付之于严厉的考核制度。另外,在精细化管理的过程中,还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中,确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸,发挥管理职能,确保财务信息的正确性,推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性,积极把数据资料反映到其他部门,用数字和图表来展现公司经营的状况,为决策者做出正确判断提供凭证,始终让经营方向朝向正确的位置。

4.物资合同管理方面

采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅,订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上,且技术较为繁琐、质量要求高,这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上,且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同,还应该签订合同附件。一旦合同成立后,双方必须严格遵循合同要求,按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同,建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件,还要把合同原件交付给财务部,作为付款的凭证。

5.物资仓储管理方面

精细化管理重点体现在3个方面:出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责,确保物资进仓验收无纰漏,并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等,并实事求是向上级反馈情况。同时,还要认真核查,确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误,应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放,做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则,真正实现快收快发。另外,年度库物资的清仓盘点务必正确无误,账、卡、物三者必须完全匹配。

6.物資信息管理方面

信息时代已经大踏步的向我们走来,信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键,信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋,物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息,并有选择性的汇报给决策机构。另外,还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料,例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等,确保经营决策机构能够做出合理决策。

参考文献:

[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014(09).

[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013(02).

9.集团物资管理制度 篇九

(2012年度)

物 资 工 作 总 结

2012年12月31日

2012年物资工作总结

2012年已过去,物资部作为公司服务、管理双重性的职能部门,认真贯彻落实公司2012年初经营工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:

一、各类指标完成情况。

(一)物资购进 :累计金额4640.86万元;

(二)土方完成:累计工作量(方)459.56万方, 累计运输金额1766.28 万元。

二、各项工作开展情况

(一)物资供应工作

1、计划执行情况。2012年度,没有因采购不及时而延误施工或购入伪劣产品给施工造成损失、出现事故等现象,确保了工程的顺利进行,计划兑现率99.7%以上。2.合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织材料主管学习《合同法》和太平洋建设集团的相关规定,不断提高物资人员的法律意识。全年,共签订采购合同19份,总标的额1500万元,合同兑现率97.2%。没有发生经济合同纠纷。

3、比质比价工作情况。为了建设节约型工程项目,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大BT比例。询价表由物资部和项目部领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。

4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好柴油及部分材料二次倒运对施工有影响的物资进行预控,制定出相应的储备量。柴油是装卸机械和运输车辆的正常运行的“血液”,如果柴油供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保柴油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,柴油市场供应紧张,柴油价格持续攀升,供货方利润降低,采购柴油必须使用现金付款,很难欠款,给我们柴油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了柴油采购方面的款项问题,使部分供应商同意按点垫资,达成长期供需协议,为工程施工用油提供了有利保证。

(二)物资管理工作

1、物资采购工作。一年来,物资部认真贯彻太平洋建设集团《物资管理规定》中比质比价采购的相关要求,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,钢材、水泥等重要材料避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保

证了安全生产的顺利进行。

2、最大限度压缩采购成本。2012年,全国性的原材料涨价,直接带动了与我们工程密切相关的柴油、钢材、水泥、砂石、等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高材料主管自身素质、掌握市场信息、抓源头采购等三项措施,尽可能节能降耗,节约成本开支。

3、进一步提高物资管理现代化。a、使用电脑最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从去年底我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,电脑库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,物资部专人汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为今年初取消手工记帐做准备工作。b 安普大道使用电脑软件进行柴油管理,进一步提高了对柴油的出入量的控制,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了机械耗油情况。

(三)、仓储管理工作。

1、认真组织物资人员学习贯彻执行安全生产的相关规定,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合料场、临时存放点等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了江山工地和料场的乱放材料,为公司安全生产提供了可靠保证

2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强材料会计的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资重新整理,分类建帐,列出明细,以便施工部门查询使用。

3、压缩库存,减少资金占用。一是按物资部布署,继续搞好核实物资库存工作。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。

(四)物资部下属3个材料科共21人:物资部2人、安普大道14人、贞丰龙场5人、贞丰工业园已撤。其中部长1人、副部长1人、主管3人、会计3人、实习会计1人、材料员12人;大专以上2人、高中10人、初中9人。

三、存在的问题:

(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。

(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。

(三)库存结构不合理。冗余物资不利于库存资金的周转。

(四)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。

四、2013年工作计划打算

(一)提高认识,加强管理,完善机制。

加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努

力完成2013年公司的经营目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。

(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。

我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑公司经营和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在柴油涨价前,我们足量储备,就会节约支出

(三)我们要继续严格执行《物资管理规定》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,利用电脑等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。

(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理

凡事预则立,不预则废。高等级是特殊建筑行业,对重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊供货商要做到心中有数,提前作好供应的应急预案,保证重点、应急、短缺物资的供应工作。要确保工程物资的供应,材料主管要经常上工地,及时掌握施工需用物资情况,对用料做到心中有数。确保做好重点物资供应,尤其是2013年春节后上班,必须及时做好早打算、早提报、早进货,保证材料的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强柴油的采购,我们要继续与石油公司搞好长期供需工作,防止因柴油紧张而影响公司项目生产,全力确保柴油供应。

(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。

我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资合同登记表》。

(六)加强定额资金管理。

在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线施工。根据年度综合计划,按生产任务进度和需要,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。

(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备

1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月底,组织对库存管理情况进行检查,将检

查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。

2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是开展的核检物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先用库存,后采购,加强监控;二是可以随时采购的材料,要适量核定库存;三是合理利用社会资金鼓励供应商垫资供货;四是内部材料互相调配,做到物尽其用;五是防止购非所用,做到定时核销。

(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用

认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高材料会计、统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。

10.工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇十

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

11.集团物资管理制度 篇十一

【关键词】物资供应;现状;管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力,为了更好的服务企业各项生产任务,就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责,要认真分析当前企业物资供应现状,及时的发现企业在物资管理方面的漏洞,并采取有效的物资供应管理措施,只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度,在保证企业正常的生产情况下,不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展,保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解,大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题,并影响企业的效益,具体表现如下:

1.物资购买准备不充分:一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去,分析不到位,导致盲目采购,形成备料不足或积压浪费的局面,影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险:采购时,采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少:不但会造成成本的投入增加,使资金无法流动,甚至保质期短的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善:清仓利库工作滞后,导致库存的产品和物资没能及时利用,最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后,跟不上科学的速度,管理人员责任心不强,经常会出现物资摆放错误,分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解,造成原料剩余,长期堆放不用,最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全:在制造过程中,物资的领用、支配毫无章法,监控无依据,记录不够完善、健全,生产用料浪费大,有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够:他们对物资管理的重要性了解不够,而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄,最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念,树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用,就要将以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,摆脱按照指令性计划的观念,树立良好的市场竞争意识,不断地创新改进,学习专业性的知识和技能,着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能,并与企业的战略发展目标相结合,成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式,为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外,在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新,就要对供应管理的相关体制进行完善和优化,从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度,提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员,就应该对物资进行统一管理,明确各个物资的对应编码,将管理流程规范化、标准化,有效的结合和统一物资管理各环节,从而实现物资供应管理一体化,并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置,以此来为物资供应奠定基础,并在此基础上,与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善,以便于可以更好的对库存结构进行优化,在降低库存存储的同时提高资金的运转速率,在物资库存管理方面保持科学性和合理性,进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此,就需要企业不断加大力度,强化对物资供应管理人员的培训,使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高,为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中,要注重对管理人员的素质培养,以引进先进人才为辅,通过多种方式来强化对相关人员的培训,并建立具有激励和约束性质的奖惩体系,使人员可以对企业恪尽职守,保持良好的工作态度,以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才,为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下,企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以,就要用科学性的管理方法,严格控制物资的质量、入库及发放,使物资得到有效的利用,避免浪费。此外,还应健全相应的管理机制,将供应流程、环节进行规范化管理,以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强,就要与时俱进,在新时代中不断摸索、创新,把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,充分提高自身素质,不断培养管理型人才,使企业得到持续、稳定的发展。

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