档案管理工作指南

档案管理工作指南（精选8篇）

1.档案管理工作指南 篇一

档案工作目标管理一级认定创建工作汇报今年以来，我集团公司在大力推进项目建设、房屋征收等一系列中心工作的同时，高度重视单位档案工作，在市档案局的重视、关心、指导下，认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和上级有关档案工作的规定，极大地加快了我单位档案管理工作的规范化、科学化进程。现将档案工作开展有关情况汇报如下：

一、基本情况

1、集团公司基本情况。2008年，按照市政府国资运营公司优化重组工作要求，**市城市发展投资（集团）有限公司于2008年4月完成优化重组，公司为市政府直属的投资型国有独资企业集团。现集团公司内设“五部二室”，分别为办公室、党委办公室、计划财务部、投资开发部、质量安全部、城市改造部、资产经营部；下属设有城市建设投资有限公司、南市新区建设发展有限公司、**景区旅游发展有限公司、仓浜建设投资有限公司（2012年6月变更为**市**景区开发公司）、兴隆农业农村综合开发有限公司、中城拆迁事务有限公司和中房拆迁事务有限公司(2011年11月撤销)7家全资子公司。目前集团公司（含所属各公司）在职员工113名。集团公司优化重组后，分别组建成立了集团公司党委、纪委、工会、妇委会、团支部。

2、档案工作基本情况。2008年，集团公司完成优化重组后，开始进行档案的管理工作。

2.档案管理工作指南 篇二

但信息化档案管理工作尚处于摸索阶段, 在处理一些基础工作时, 仍存在很多障碍。本文介绍了影响档案管理现代化进程的重要因素, 并提出相应的解决措施。

一、高校档案管理基础工作中主要问题

目前, 我国高校档案管理部门大都采用计算机进行档案管理, 但面对海量数据的管理工作, 效率却不令人满意。其原因在于信息处理过程中, 对于数据的输入格式以及准确性要求严格, 任何一点误差, 都会造成信息无法识别或无法处理, 甚至常常会出现错误的处理结果。因此做无用功, 降低了工作效率。此外, 信息收集工作要严格认真, 若出现不匹配, 则必须重新收集。这样的信息处理系统, 过于机械化, 令工作人员身心疲惫。

目前国内很多高校保存的档案十分复杂, 材料种类繁多, 很多更是时间久远。然而, 进行管理工作的部门人员很少, 很难对如此庞大的档案库进行详细分类管理。所以往往只是简单的保存, 同时为防止档案丢失, 会选择封存的方式。这使得档案现代化管理的实现存在难度。具体问题有以下几个方面:1.建国以来, 我国的档案管理标准每个时期都有所不同, 使得档案的管理工作更加复杂。很多档案都是一卷多册, 或缺少一些重要的标题, 增加了查找难度。此外很多档案的内容与标注并不一致, 参杂了其他人的基本信息。2.档案在编制的过程中, 工作人员经常会遗漏页码编写工作, 或按照不同的标准进行编写。这些档案即使缺损也很难被发现。除此之外, 标准的不统一, 也会造成混乱。3.很多档案采用的外观标准不同, 有的案宗内容过于冗杂, 而有些档案, 页数有少的可怜。这些档案都存在着问题, 前者内容复杂, 工作人员需花费大量的时间提炼出有价值的部分, 工作量大;后者有用的内容太少, 需要与当事人沟通, 添加新的相关资料, 这一过程需要花费很长时间。

二、建立标准化的工作程序, 提升档案基础工作管理

通过对建国以来档案管理工作的调查分析, 我们认识到, 只有实施标准化与规范化管理, 才能真正实现档案管理工作的现代化。因此在档案收集过程中, 必须严格执行统一的标准, 从而做到规范化与标准化, 在根本上提高高校档案管理的工作水平。

(一) 彻底核查过往档案, 精简档案信息

要想做到高校档案的现代化管理, 不仅需要对新增档案执行统一的标准, 还要全面核查过往档案, 将其中繁杂而无用的部分剔除, 并及时补充缺失的内容, 确保档案的简洁、标准。对于历史久远、甚至参杂了不少已过世人员档案的资料, 工作人员应将超出保管期限的档案及时清理掉, 为计算机管理工作减轻工作负担。

(二) 对档案实行规范化分类

工作人员需对卷宗冗杂的档案进行精简, 使其具有规范性。重新排序是要将相关内容归为一类, 标注统一的页码, 并重新制定目录, 以便于日后查找。

(三) 结合档案管理部门实际, 规范著录工作

计算机管理工作中, 档案电子目录是查找的重要依据之一。因此, 目录的制作是现代化档案管理工作的重要前提, 其直接关系到档案的查找效率。早在八六年的时候, 我国政府就已经颁布了《档案著录规则》, 这是著录工作最重要的依据。但由于各个高校的档案管理工作存在局限性, 为了更好的满足计算机管理技术的需求, 各个高校应在自身特点基础上, 制定出符合实际情况的著录细则。

(四) 档案题名规范化, 确保检索的准确性

建立档案的分类号查找只能查处档案的所在范围, 而不能做到精准查找。只有通过题名查找, 才能保证档案的查准率。因此在著录过程中, 要做到题名统一规范, 需遵循的原则是:机构要用统一的简称, 避免出现多个机构简称混淆, 以及统一题名中应具备的要素。结合计算机检索, 需要将题名中责任者、事由、文种, 必要时加上人名、地点和时间等要素, 都填写完整。若给出的题名要素部分缺失, 要进行补齐, 冗长部分要及时删减。

三、加快数据准备, 推进档案现代化管理进程

高校档案管理基础工作中的每个环节, 都需为计算机数据统计收集大量信息, 由于档案馆里保存的档案数量相当庞大, 其著录工作十分繁重, 情况十分复杂。若工作流程不具有科学性与规范性, 最终会导致计算机统计工作因缺乏充足的数据而失败, 而之前的大量工作将毫无价值, 直接影响到现代化档案管理工作的进程。在著录工作中, 应注意以下几点, 以确保著录工作高效快捷的完成。

(一) 分清轻重缓急, 循序渐进

档案管理的一个重要目的, 是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的, 是为了提高档案的利用率。在推进计算机管理的过程中应先根据各卷宗的重要程度、价值大小、利用率高低, 和是否开放等情况, 对所有卷宗进行排队, 将可开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这将加快档案管理计算机化的进程, 提高社会利用的效率。

(二) 分级次著录, 省时省力

在著录过程中, 可以将案卷分为三个层次进行著录, 即对反映问题单一或查考价值低的档案进行案卷分级著录;对文件涉及内容重复, 且排在一起的档案进行文件组合级著录;而对重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征, 还可以减少著录条目和录入条目, 节约了人力、财力又提高了效率。

(三) 分门别类, 充分利用档案原基础

对于案卷基础较好又具备全引目录的案卷, 可以直接在全引目录上分类标引, 而对于特殊形式的档案, 则可用计算机程序将人名、地址、时间, 用案卷目录直接录入, 然后统一给出分类号。这样的分门别类可以减少著录环节, 提高著录速度。

四、小结

高校档案管理工作的现代化管理, 大大提高了我国高校档案管理工作的效率, 从而降低了管理的成本。信息化的档案管理工作尚处于摸索阶段, 在实施中面对着很多困难。我们要不断加快制度改革, 促进现代化管理目标的实现。

参考文献

[1]邱戈红.信息技术在高校档案管理中的有效运用[J].办公室业务, 2012, 03.

[2]兰琴.浅议信息化时代高校档案管理的一些问题和对策[J].商业文化 (下半月) , 2012, 04.

[3]李小平.对加强高校档案管理现代化建设的思考[J].行政事业资产与财务, 2012, 04.

[4]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报 (综合版) , 2009, 01.

[5]许月英.探析《高等学校档案管理办法》对成人高校档案管理的影响[J].中国电力教育, 2010, 24.

[6]金江梅.浅谈信息化背景下高校档案管理工作现存问题及改善措施[J].黑龙江档案, 2012, 01.

[7]潘君.浅析成人高校档案管理的问题与创新[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2010, 07.

3.加强档案管理促进医保工作 篇三

大安市基本医疗保险制度改革起于 2004年 7月,迄今走完了6个年头,经历了职工医保、特殊人群医保、居民医保三个阶段的政策完善,服务对象11万人,年基金收支超千万元。医保档案是医疗保险经办机构一项重要的基础性工作,既体现了基金管理水平,也体现了服务程度,因此加强医保档案管理显得越来越重要。

1我市医疗保险档案现状

1.1医疗保险档案种类多、数量大在日常工作中,通过不断实践与完善,我市医疗保险形成了一大批基础档案,从时间上可分为历史档案、现行档案;从部门上可分为文书档案、医疗档案、基金档案、结算档案和财务档案;从形成方式上可分为原始档案、报表档案、参保人员档案;从档案存在的形式上可分为书面档案和数据档案等。从档案数量方面看,财务档案一年200多本,基金、文书、医疗和结算档案一年也有100多本,数量之多,整理归档工作量之大。

1.2医疗保险档案软件弱、硬件差我市医疗保险档案软件弱主要在两个方面:一是数据档案所使用的医疗保险运行软件,正处于过渡阶段,边试用边完善,缺乏软件供应方指导,加上医疗保险政策在实际运用中比较灵活,而部分应用软件已明显不能适应工作需要,单位软件技术力量又比较薄弱;二是没有一套规范的档案管理系统,靠的是各科室自己经验的积累,短时间还能适应,时间一长查找起来就不方便多了。在医疗保险档案硬件投入上也明显投入不足,没有标准的档案室,也没有固定的档案管理人员。

1.3医疗保险档案搜集不够完整、归档不够及时我市医保档案搜集不够完整主要现象有:行政科的文书档案有的文件散在个人手里,基金科的参保单位档案信息不完整,医疗科的大病患者、转诊查治备案人员没有书面台账,结算科的定点服务机构软、硬件维护记录不全,财务科的各人群、各单位基金收支存台账需要建立等。

2加强医疗保险档案管理的重要性

2.1档案资料可以为领导决策提供依据。医疗保险管理主要是基金的管理,科学、规范的档案,有利于数据统计、会计核算和基金收支分析,可以及时向领导报告基金运行情况,有利于领导作出科学的决策。

2.2档案资料可以更好地为参保人员服务参保资料是参保人员的原始资料,参保信息资料可以准确地记录参保痕迹、费用记录和年限计算依据,现金结报资料是基金支付的重要凭证,可以方便参保人员查阅,政策宣传资料可以让参保人员知晓医疗保险参保办法及享受待遇的多少,所有这些档案资料如果不够完整或归档不及时,在服务参保人员时带来不便。

2.3档案管理有利于加强各项工作领导机关检查工作要看档案,优质服务评比主要靠服务台账,加强医疗监督和费用控制离不开第一手患者资料,财务核算依据的是科学、完善的报表体系,基金计划编制更离不开参保对象申报资料,所以说加强档案管理有利于加强各项工作。

3加强档案管理的措施和办法

3.1开展“档案管理年”活动,做好档案基础工作2007年底,我们就确定2008年为“档案管理年”,专门召开会议专题研究开展“档案管理年”活动的部署,行政科根据会议研究情况,结合本单位档案工作现状,制定好开展“档案管理年”活动的方案。2008年“档案管理年”活动的目标是创建省医疗保险档案管理达标单位,因此我们将紧紧围绕这一目标,主要领导抓硬件建设,争取基金和人力的投入,各科室抓住档案搜集、整理和归档各环节,档案专门人员负责按照档案管理标准检查、验收,确保“档案管理年”活动取得实实在在的效果。

3.2加强档案法律知识学习,强化档案管理责任在学习方面,不仅要学习医疗保险业务流程,而且要加强档案管理法规、档案管理标准和档案具体业务,可以采取“走出去”向档案管理好的单位学习,也可以“请进来”让档案专家现场指导,从而不断提高本单位档案管理整体水平。在强化责任方面,不仅要落实领导责任,明确专门人员抓落实,而且要把档案具体业务要求制定到每个人的工作职责中,并细化考核。

4.档案管理工作指南 篇四

南京市鼓楼区档案局吴向松

内容摘要：笔者简单介绍了自身接触民营企业档案工作和民营企业档案工作者的过程，从工作人员年龄层次方面分析了年轻人从事民营企业档案工作的优点和不足之处，及其对民营企业档案工作的影响，从立足实际，进一步做好民营企业工作角度出发提出了改进工作的建议

关键词：民营企业、青年档案工作者、年轻

近年来，随着档案事业的不断发展，档案工作的重要性和吸引力不断凸显，越来越多的年轻人投入到这一工作行列，这在民营企业尤其明显。

笔者所在的南京市鼓楼区档案局从2002年开始帮助民营企业规范档案工作，几年来先后接触了六七十家民营企业，和其中近三十家单位建立了比较固定的工作联系，在此基础上2009年率先在全省成立了第一家区级民营企业档案工作业务协助组，搭建了一个民营企业档案业务平台，定期开展学习交流活动。在这过程中，笔者明显感觉到民营企业的档案工作者非常年轻，年龄基本上都在35岁以下，多数人才20几岁，这与以往的行政机关、事业单位和国有集体企业相比反差比较明显。

我们常说档案工作者是档案工作诸要素中最为活跃的起决定作用的因素，档案工作相对冷清，工作成绩一般无法直接体现，工作环节复杂繁多，做好档案工作必须具备较高思想素质和业务能力，要想做好这项工作，必须能够静下心来，甘于奉献，耐心细致，钻研业务，还要具备一定的协调沟通能力，按照这个思维模式来套，我们在选择档案人员时，主要都是年龄中年以上，工作阅历较深，工作经验丰富

1的同志，而且一般都是女同志。所以我们在帮助规范民营企业档案工作初期也提出了类似的建议。企业领导感觉比较困难：企业本身比较年轻，除个别领导外，工作人员基本上都是年轻人，内部调剂不现实。让我们推荐一些符合上述要求的人选，同时又要满足企业一般用人要求，我们也很难找到合适的人选，难得有一两个肯本不够分。

为尽快推动我区民营企业档案工作向前发展，鼓楼区档案局抱着试试看的心理，以现有的民营企业工作人员为对象开展了一系列培训指导工作，几年下来，笔者对这些年轻的档案工作者印象大为改观，其中大多数人工作成绩显著，南京市五家档案工作达三星级标准的民营企业，四家在鼓楼区，四家企业的具体工作人员除了一位年近五十的老同志外，其余的都很年轻，这些年轻的档案人员在继承档案工作人员传统要求基础上，也体现着时代鲜明特色。

一、工作积极性高，执行力强。

民营企业工作目标明确，各级责任分解清楚，工作任务考核制度十分严格。因此，只要企业领导对档案工作重视，将档案工作纳入考核体系，具体的工作人员就必然会有做好此项工作的动力和压力，主动与档案行政部门加强联系，加强业务学习，落实每个工作节点，保时保质做好各项具体工作。

二、学习能力强，熟悉办公自动化。

年龄轻，接受新生事物快，善于学习，又有一定的办公自动化工作能力，这是他们的明显优势。对这些年轻人进行培训指导感觉比较轻松，在对相关的业务问题的提出和解决过程中比较顺畅，尤其是档案信息化建设方面，对于档案行政管理人员也是一个深入学习的机会，因为企业的办公自动化开展得比较早比较快，结合这一基础开展档案信息化建设，对其他部门具有很强示范和引导作用。

三、工作节奏快，善于沟通协调。

年轻人做事都有一股冲劲，总想把工作尽快做好做完，具体工作进度排得一般都比较紧，能单独完成的项目加班加点也要尽快做完，对于工作中需要配合协调的方面，积极向领导反映，努力争取相关部门人员协助，主动做好牵头督促工作，对于配合不利的情况能够不讲情面及时向上级反馈，一切以完成工作任务为中心。

年轻既有优势也存在不足，我们在工作也发现这些年轻的档案工作者在工作中还有一些需要提高和改进的方面：

一、细节之处把握不准，容易造成返工。由于手头上的工作头绪较多，工作经验也不丰富，十个指头弹钢琴的功夫还不熟练，在工作安排上有时不是很合理，一头重一头轻，紧赶一项工作，其他工作就完全不问了，回过头来再做时，前面的工作思路又乱了，又得从头再来。另外忙于赶进度，一些细小的环节照顾不到，有的地方就做得比较粗，不能令人满意，又要返工，既浪费精力又耽误工作。

二、岗位调整比较频繁，工作延续性还有缺陷。由于民营企业管理机制灵活，工作人员又年轻，面临的压力和诱惑都比较大，因此人员的流动比较频繁。笔者接触过的民营企业档案工作人员能在岗位上待满两年以上的凤毛麟角，有时一年内竟换了两三茬。这对于档案工作本身影响很大，一方面人员要重新培训学习，熟悉工作。另一方面档案收集保管利用工作无时不在无处不在，岗位移交牵涉面也比较多，稍不留神就会留下安全隐患，造成档案材料的遗失损毁和档案信息资源的外泄。

以上这些青年档案工作者的特点很大程度上影响着民营企业档案工作的水平和发展方向。一方面，只要企业达到一定规模，就会有规范档案工作的需求，在领导的重视之下，通过具体工作人员的辛勤努力，工作开展的会非常顺利，能在比较短的时间内将工作水平提高到比较高的标准，但是很容易发生波动，随着经营情况的变化和人员的更换，工作延续性就会出现问题，有的甚至发生档案工作倒退现象。

做好对民营企业档案工作的指导监督和服务，是当前档案行政管理部门面临的一项新课题。2005年4月，国家档案局召开全国民营企业档案工作座谈会，局长毛福民强调，“做好民营企业档案工作，是档案行政管理部门的重要任务，积极引导和促进民营企业建立和做好档案工作，是各级档案行政管理部门服务经济建设的基本职责”。中共中央政治局候补委员、中央办公厅主任王刚也曾指示，“非公经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分，民营企业档案工作是我国档案事业的一部分”。因此，档案行政部门在顺应这一潮流的同时，也要结合这些青年档案工作者的特点，采取积极措施推动民营企业档案工作规范发展。

一、扩大民营企业档案业务协作组功能，组成一个管理宽松但联系紧密的专业队伍，及时吸收新鲜血液，由档案专业部门进行定期培训指导，不断进行人员优化，提升从业门槛，提高从业人员的档案专业水平和操作技能。在企业需要专业人员时能够及时推荐，供企业挑选，档案部门也容易掌握具体工作人员的实际情况，便于相互之间的交流。

二、要求企业在可能的情况下，尽量不要随意更换档案工作人员，给予档案工作人员与工作要求相适应薪酬待遇，增加档案岗位的吸引力，从而保持一定时期的岗位稳定性。

三、帮助企业加强档案制度建设和贯彻力度。人员变化再快，只要相关管理制度健全并能落实到位，整体工作就不会出现大的滑坡。因此，各企业要从自身内部管理和信息安全的角度出发，主动做好档案管理制度的制定和落实工作，强化档案岗位交接工作程序，这是对企业自身负责的必然之举，档案专业部门也要就此项具体工作环节加强宣传和督促指导。

参考文献：

1、勾文迪 《积极引导和帮助民营企业开展档案工作》《档案与建设》2006年第1期

2、张晓江 《青年档案工作者潜力的开发》《上海档案》1991年04期

通讯地址：南京市山西路124号

邮编：21009

联系电话：025—83230336

5.档案管理工作职责 篇五

岗位要求：

1.熟练使用办公室工作软件

2.整理文件规范、写字工整

3.按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，发现问题及 报告并妥善处理。

4.对家长反馈信息及回访信息及时整理，要求具有一定的概括能力。

5.热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

6.完成领导交办的其他工作。

档案的归类及整理

一级目录

.档案分为七大类：行政管理、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案、前台档案、学校设备管理。

二级目录

1.行政管理分为上级机关下达文件、学校依法办学资料、学校制度、岗位职责及未来规划、会议记录管理、与代理商合同。

2.教学档案管理设有各学科教学目标、公开课及教学流程、教学总结及创新、教学活动、宣传资料印刷及收集保管。

3.教师档案分为教师个人资料、教师成长资料、教师培训资料、教师点名册管理、教师备课本管理、离职教师资料管理。

4.学生档案主要是学生回访档案。

5.财务档案主要分为学生收费制度、薪资制度、教师各工资发放表格、学生收费记录、奖品区发放资料、学校物品发放记录等。

6.前台档案主要分为教师点名册、前台登记表、前台点名册。

7.学校设备管理主要电视机、投影仪等设备资料的保管。

三级目录

对文件进行归类整理根据时间先后顺序或文件内容归类整理。（详见档案整理表格）

档案管理岗位职责

1.学校与有关单位的文件、合同及时归类整理，严格按照档案归类方法整理。

2.教师资料及时归类整理，督促老师及时交纳。

3.对学校资料严格保密，严禁泄露。

4.档案借阅要履行借阅手续，严禁带出。

5.档案橱的管理要严密，钥匙不得转借他人。

6.对过期档案及时整理，需移交或销毁必须经校方领导人签字方可处理。档案借阅

1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。

2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未

经批准不得复印档案。

4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。网站管理人员职责

1、按照学校动态及时发布相关文章，更新网站内容。

2、及时清理网站不合理的内容，对网站进行检查。

3、网站用户的管理，不按照要求注册的用户予以清理

4、网站内容的备份，防止网络资料的丢失。

5、对网站用户提出的问题，及时问答，保证服务质量。

6、结合学校教育理念，不断拓展网站功能，提高服务水平。

7、对于学校的的网上招聘工作，及时搜集、筛选，为学校选择优秀的人才。

8、不断完善网上招聘制度，了解行业人才动态，吸收优秀人才。

宣传材料的收集及管理

一、内部宣传材料

1、招生及课程的宣传工作

① 了解课程

② 熟知课程卖点

2、设计制作

① 根据课程设计材料内容

② 设计排版

③ 制作完成3、学校整体环境

① 了解学校大氛围

② 设计环境呼应版块

③ 制定完成4、加盟校牌匾

① 了解加盟校与本校关系

② 设计牌匾

③ 制作完成二、外部宣传材料

1、随时收集保留外部宣传材料

2、研究外部宣传材料排版等

3、合理借鉴外部宣传材料精华部分

4、形成符合我校特色内容，制作成内部宣传材料

奖品发放工作职责

1、采购前要根据学生需求合理选择奖品。

2、采购之前写申请，到财务预支资金。

3、对采购的奖品合理归类、整理、摆放。

4、设立奖品发放制度（根据商品的价格制定兑换方法，制定发放时间、每月每日发放数量）

5、和各科老师合理配合，确保奖品发放有序。

6、妥善保管奖品发放区钥匙，防止财务丢失。

学校物品发放

1、根据学校活动内容对奖品进行发放。

2、前台和教师工作要一致，做到有条不紊。

3、职工工作服按照学校制度进行发放，发放前听取教师意见。

4、需要签字盖章的严格按照程序进行。

学生回访

1、根据各科教学进度，定时对各学科学生进行回访。

2、统计学生名单，了解学生所报科目、横向以及交费情况，有无休学补课转班情况。

3、加强和代课老师的沟通了解学生基本情况（孩子性格、课堂表现、行为习惯等）

4、通过回访体现学校教学效果，加强教师教学管理。

5、了解家长的意见和要求，对教学计划及学生管理做出合理调整。

6、通过家长的反馈信息，发现学校教学及管理问题，加强管理。

7、通过回访了解家长的心声，提高学校增值服务。

教师物品发放

一、教学物品

1、课本新课之前教师发放相应课本，课程结束必须上交归还课本

2、点名册 新班开课，老师领取点名册及家长沟通联系表，做好登记记录。

3、备课本 新班开课，领取新备课本，并要求登记，课程结束后上交。

4、贴画贴画领取要求登记姓名及数量。

5.听课记录本领取签名用完上交。

二、教研

1、学习资料 教研时可向相关部门借阅相关资料，要求登记，使用后，必须归还。

会议档案管理

1、会议概况：会议召开的时间、地点、主持、参加会议人员、会议主题。

2、会议内容必须有负责人进行记录整理存档，文件由学校负责保管和维护。

3、会议记录的查阅必须向档案管理人员咨询查阅，不得私自带出。

4、追踪会议落实情况。

固定资产的维护

1、按时对学校水电设施进行排查，发现损害及时修理维护，保证学校正常工作秩序

2、对门窗桌椅电器定期检查，如有损坏及时维修和更换。学校的卫生安全监管

1、及时配备学校卫生工具。

2、制定合理的卫生检查标准，并定期对学校各区域进行卫生检查。确保学校整体环境的整洁。

接待

外来接待

1、参与我校重大活动和重要会议的接待工作的组织实施，协调、配合有关部门做好有关专项接待任务的组织实施。

2、负责制定接待范围内来客的接待方案和接待安排，上报我校分管接待工作的领导审定。

3、负责安排接待食宿，及时预订酒店和客房

4、负责整理接待任务完成情况，进行接待工作小结。

5、安排重大接待任务及接待费用的预算、支出和财务管理。

6、抓好接待内部管理，组织政治、业务学习，提高接待能力和水平。为学生提供安全的学习环境、课间玩具、配备医药箱等保证学生在校期间的安全。

6.档案管理工作总结 篇六

总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，让我们好好写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢？下面是小编为大家收集的档案管理工作总结，欢迎阅读与收藏。

档案管理工作总结1

我镇在市档案局的指导下，积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔20xx〕15、湘办发〔20xx〕29号文件的规定，结合自身工作实际，积极开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。其中，新整理20xx文书档案21盒，20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。

二、多措并举，扎实做好档案管理工作

1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇工作计划中。一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习，提高认识。今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度，积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺利开展。

2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定档案安全保管制度。要求：档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为45%—60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。

3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平，我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，按照缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量，按照要求，对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对所有资料进行规范整理，重新装订。四是在村档案管理上，切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议，传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工作，对各村档案管理工作集中指导，重点是各村委的积存资料进行分类归档，全面完善村级档案管理工作。

三、存在的问题和下一步打算

我镇档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善，需要继续努力；档案的利用效果还有待进一步提高；档案管理人员需要进一步加强业务学习，提高管理水平；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。

针对这些问题，我们将在以后的工作中，着重抓好以下几个方面工作：一是狠抓档案管理规章制度的落实，进一步加强规范管理，提高管理水平。二是加大档案的开发编研工作力度，在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段，进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度，有计划的组织开展学习培训活动，不断提高档案管理人员的政治业务素质，进一步提高认识，强化管理，再接再厉，狠抓落实，不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平，为官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。

档案管理工作总结2

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案管理工作总结3

转眼一年时间过去了，20xx年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报：

一、好的方面：

1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。认真学习了党的历史，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。

2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思，学以致用。

二、存在的不足：

自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作不够细致，制度规度还需进步完善落实。

三、下一步工作及建议：

下一步，我对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，开拓创新思维，工作中多集思广益。

花落只为花开时，虽然今年的工作基本将要结束，但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方，希望领导们同事们多指导多批评，让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报，及时汇报思想，多向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉的把工作做的更好。

档案管理工作总结范文3

即将过去的20xx，我被部门同仁推荐为优秀员工，感到非常荣幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习，自身素质不断的提高

坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，认真学习党的各项方针政策，积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下，使自己的工作能力不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能，认真完成各项工作

我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中，努力学习新规范新标准，不断充实业务知识，提高业务能力。如今年，集团本部加强了对资质、证照的管理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，耐心地向他们说明情况，最后都得到他们理解和支持，提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库，也是我的一项非常重要工作。首先，必须做到耐心细致，与提交登记的移交清单完全相符；其次，合格的档案的整理排架必须一一准确明晰，并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记；最后，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库；文书287盒，共7109件；实物档案43件。同时，还检查了文书档案3125件。

3、爱岗敬业，与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的，这一年中，我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下，本部门全体同事的齐心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记，做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间，24小时候命，确保查档工作的顺利完成。

库房管理，安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等，做到防患于未燃，不留隐患。

千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使得我们的事业蒸蒸日上。

档案管理工作总结4

今年以来，市档案局在市委、市政府的坚强领导下，深刻领会党的十八大精神，以党的群众路线教育实践活动为契机，切实转变工作作风，坚持“负重自强、争创一流”的工作基调，按照中、省、市档案部门对档案工作的要求，多措并举，扎实实干，取得了较为突出的工作成效。

（一）强化科学发展，档案资源持续丰富

1.新农村建设档案工作持续深入。在20xx年成功创建新农村建设档案工作示XX县的基础上，继续完善提升新农村档案工作，一是督促指导全市49个乡（镇）及其村（居）新农村档案收集、整理归档。二是指导10个乡（镇）及其村（居）完成了农村土地承包经营权确权颁证档案收集、整理归档。

2.建设项目档案工作扎实有效。一是调研、指导了沙溪航电公司、金银台公司重大建设项目档案工作。二是指导了张飞牛肉公司、电力公司保宁供电所的近三年的档案收集整理归档工作。

3.档案规范化管理全面优化。一是推动出台了《关于下达20xx全市档案工作目标任务的通知》（阆府办函〔20xx〕2号）；二是指导部分机关、乡镇的20xx年各种门类档案的立卷归档工作，并督促完成各种簿册登记完善工作；三是完成了国有企业天然气公司、供排水公司的档案分类方案和保管期限表的审定备案工作；四是按照国家民政部、国家档案局令第32号标准要求，规范做好了市婚姻登记处档案建档工作。五是完成改制企业棉纺厂档案进馆工作,截止目前，全市11个改制企业档案已全部进馆。完成纪委等30余个立档单位20xx年档案数字目录规范化管理工作。六是督促公安局等单位做好档案库房管理工作，重新安装了除湿机、温湿度计等。

（二）突出持续发展，长效管护更上台阶

4.数字化扫描工作稳步推进。工程于20xx年1月启动，已优先扫描完成以婚姻档案为主的民生档案，并于20xx年2月开展了网络查档服务。今年以招工档案为数字化重点推进此项工作，已完成90万页。数字化扫描工作，有效避免了人为损毁档案现象的发生，确保了档案安全。

5.档案安全保管得到加强。一是定期开展了安全检查；二是在市委、市政府的支持下，完成了档案馆的消防系统安装工作；三是认真开展了重点档案项目申报工作，于今年9月前完成本重点档案抢救修复和案卷级著录2500卷任务；四是进馆改制企业会计档案的鉴定工作有序推进。

（三）致力特色打造，档案服务创新拓展

6.查阅接待成绩显著。在档案查阅利用服务中，自去年推行查档服务“四个一工作法”和今年推行网络查档服务以来，得到了广大群众的一致称赞和好评，截止目前，共接待来馆查阅7103人次，提供档案资料6615卷册,人工调档越来越少，查档效率越来越高。

7.编研外宣成果丰硕。一是每月定期编发了《大事记要》，在互联网、报刊杂志等各类媒介发表信息15条，文章1篇。二是为纪念抗战胜利70周年，引领人们深识历史、感悟历史，激发人们热爱祖国、热爱家乡的情怀，出版6万余字的《与抗战》并邀请抗战老兵参加，举行了首发仪式。该书整合40余位抗战老兵、日机轰炸目击者、国立四中校友的亲历口述和馆藏史料，辅以近100张图片，分“概述、日机轰炸、国立四中、抗日将士、将帅传奇”5个版块再现了儿女在日本侵略战争中的不屈与抗争。该书的出版，丰富了作为革命老区的内涵，也为青少年传统教育和爱国、爱家乡教育提供了极好教材。《民间艺术和民俗文化概要》、《抗战档案资料》等专题，用档案的笔触记录我市文化、经济发展的光辉历程；三是开展了1次各立档单位档案的执法检查，发出整改通知书21份，提升了各立档单位对档案工作的重视度。四是组织市人民法院、市地税局等单位参加XX市“中国梦、兰台情”主题演讲比赛，单位荣获组织奖、个人分别荣获二等奖、优胜奖，组织教科局等单位参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动，报送优秀文稿18篇。五是利用档案行政执法、“6.9国际档案日”、“党员义工日”等宣传档案法律法规，普及档案专业知识。

（四）狠抓素质提升，队伍建设成效突出

8.业务培训独具创新。开展“送培训进企业”活动，走进企业“开小灶”，针对不同单位的特点及实际情况举办培训。培训活动首站走进市电力公司，该公司各业务部门及下属单位领导、专兼职档案人员共40余人参加了培训。通过举办培训班，进一步提升了市电力系统管理层的档案意识和专兼职档案人员的业务技能，为今后更好地做好本单位档案管理工作奠定了坚实的基础，更为企业的长足发展提供了强有力的档案支撑。

20xx年，在市委、政府及省、市质监局的正确领导下，质监局紧紧围绕我市 “新型城镇化试点”的总体部署，以特种设备安全监管和“新型城镇化标准化试点”为目标全面开展工作，狠抓队伍能力建设和作风建设，不断创新服务方法，强化监督管理，全力保障安全，队伍呈现出了新面貌，服务能力上了新台阶，基础工作有了新进展，重点工作实现新突破，全面完成了全年工作目标任务。

一、20xx年主要工作情况

（一）夯实基础工作，增强质量技术服务优势

1.加强工业产品生产许可证证后监管。一是严格日常监管，规范企业生产经营行为。根据不同行业、不同企业的实际情况，合理调配，统筹安排本辖区内企业日常监管工作，巡查的内容主要包括获证企业的产品政策情况，保持生产基本条件情况，检验设备情况，落实各种工艺、质量保证体系等情况。二是落实企业安全主体责任，加强自查工作。要求企业签订《安全主体责任承诺书》，公开对社会承诺遵守国家法律法规，严格按照标准生产，加强产品质量控制，接受社会监督，承担质量安全第一责任。目前，辖区内获得工业产品生产许可证的企业均开展了自查工作。

2.扎实推进标准化工作。继续加强组织机构代码的办理和监管工作，提高工作质量，方便办事单位。今年我局对全市所有五类产品生产企业进行执法检查，共督促3家企业办理条码，督促15家企业续展。按照《国家新型城镇化规划(20xx～20xx年)》、国家标准委、国家发改委和住建部联合发文的《关于开展新型城镇化标准体系建设工作的指导意见》、国家标准化委、国家发展改革委《关于扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作的通知》。成立了我市新型城镇化标准化试点工作办公室，便于标准化试点工作紧随于我市新型城镇化综合试点工作。加强与四川省标准化研究院深度合作，建立健全我市新型城镇化建设中各项标准体系建设，现已经完成标准体系实施方案的起草工作，为推进我市新型城镇化建设提供技术支撑,全力打造全国新型城镇化标准化先进典型。

3.切实抓好民生计量工作。20xx年，我局切实抓好民生计量工作，维护社会和谐稳定。一是加强对与群众生活息息相关的计量器具的强制检定管理工作。目前已完成全市多个集贸市场和43个加油站及规模医院的医疗器械的周检工作，完成对各生产企业、城区超市在用计量器具和压力表的检定工作以及“民用三表”的首检工作；二是对超市、商场等玩具批发单位销售的儿童玩具开展专项检查，共检查8家单位；三是加强节日市场计量监督，上半年我局分别在春节、五一、端午等法定节假日期间，对辖区内部分加油站和商场超市在用计量器具进行了监督检查；四是认真开展“5.20”世界计量日宣传服务活动。发放宣传资料20xx余份，接受群众计量咨询、设诉60余人次，为群众免费检定检测各类计量器具200余台件。五是开展服务业诚信计量活动。质监局在全市眼镜行业、加油（气）站、商场等服务业领域开展20xx诚信计量活动。沃尔玛（四川）百货有限公司人民广场店、新世纪液化气站、天然气公司七里加油（气）站通过了诚信计量考核。

（二）加强特种设备安全监察，确保一方平安

今年以来共开展“春节”、“五一黄金周”、“安全生产月”、“电梯安全大会战”、“打非治违”安全专项整治活动6次，继续加强对电梯、气瓶、压力管道、危险化学品包装压力容器的整治和管理工作，进一步完善了特种设备数据库。同时加大对重要设备、重点场所、重点行业、重大事故隐患的监管力度，推动特种设备安全执法联运机制的建立。今年上半年，我局共检查特种设备使用单位75家，发出《监察指令书》33份，责令使用单位对安全隐患进行整改，签订《特种设备安全使用承诺书》50份，在政府法制办、安监等部门的配合下，拆除花果山存在安全隐患的游乐设施，确保了特种设备的安全运行。为确保熊猫乐园特种设备安全平稳运行，为我市营造良好的旅游环境，认真做好熊猫乐园特种设备的安全管理，积极推进熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。

（三）深入开展打假治劣，整顿规范市场经济秩序

一是开展农资产品专项执法检查。出动执法人员42人次，检查农资生产企业7家，其中化肥生产企业3家，农机产品4家；二是开展建材市场专项检查。出动执法人员140人次，检查建材生产企业52家，立案查处2家；三是认真做好12365投诉举报受理处理工作。今年以来共受理群众咨询95件，处理95件；接到群众举报投诉5件，核实受理5件，处理5件。

（四）瞄准靶心扶真贫，突出优势真扶贫

为贯彻落实市委精准扶贫工作要求,准确了解和掌握帮扶贫困村和困难群众的基本情况,增强帮扶工作的针对性。我局组建了精准扶贫驻村帮扶工作组，先后派出扶贫书记、驻村帮扶第一书记开展精准扶贫工作调研和贫困户慰问工作。并送出帮扶慰问金近10万元。

（五）全面推行清单工作法，完成行政审批体制改革。

按照市委办、政府办联合下发的《关于在全市推行清单工作法的通知》和《市清单工作法实施导则（试行）》的要求，我局清单工作法运行模式：建立清单、落实清单、考核清单已经全面推行，大大提高了我局行政效能。

积极推进行政审批体制改革，营业执照、组织机构代码和税务登记 “三证合一”工作全面推行。为配合“三证合一”的行政审批体制改革工作，我局对组织机构代码已有的工作体系进行调整、工作流程进行再造，自10月1日起不再向全市企业、专业合作社和个体工商户发放组织机构代码证。

二、20xx年工作打算

20xx年，我局将紧紧围绕市委、市政府的总体部署，以“新型城镇化建设”为中心，找准质监工作服务地方经济发展和关注民生利益的切入点和结合点，充分发挥职能作用，使质监工作进一步得到市委、市政府和上级质监部门的认可、群众的信任和社会各界的广泛支持，确保全年目标任务圆满完成。

（一）扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作。

为全力打造全国新型城镇化标准化先进典型，按照我市新型城镇化建设工作中标准化推进目标，把握标准要素，协调推进机制。加强与四川省标准化院标准化专家合作，扎实推进全国新型城镇化标准体系建立、涵盖的领域、标准体系子系统的确立。

（二）抓住重点，夯实质监基础工作。

突出质量建设主线，强力推进质量振兴各项措施的落实，积极做好四川保宁醋有限公司申报中国质量奖和地方特色产品申报争创国家级地理标志保护产品、四川质量奖、四川名牌、有机认证产品等品牌。开展全市“4＋3”产业企业质量管理，重点做好全市“规上”企业为主参与国家标准制(修)订，加快采用国际标准和国外先进标准步伐，将优势技术向标准集成转化，抢占行业制高点。大力实施“节能减排”工程，增强服务经济建设的综合竞争力。

（三）突破难点，保障社会和谐稳定。

进一步完善我市特种设备数据库和动态管理体系，提高安全监察工作的有效性，确保监管工作到位。建设“互联网＋电梯”应急救援平台，提高电梯应急处置能力，建设“互联网＋特种设备”安全监管平台，加强特种设备安全事故调查处理。加大对特种设备重大危险源的`监控力度，继续开展特种设备隐患排查和专项整治活动；推广安全监察绩效考核评价的试点经验，推进设备分级分类监管，促进规范管理和增强效能，提高安全监察的有效性。继续推进和完善熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。

（四）打假治劣，优化市场经济秩序。

进一步加大打假治劣力度，前移执法关口，立足“早发现、早查处、早控制”，完善执法打假长效机制，建立执法打假情况通报制度和违法违规企业“黑名单”制度，集中力量进一步深入开展农资、农机、建材、汽车汽配、家用电器等重要消费品开展质量专项整治，防范区域性质量安全风险。加强“两法衔接”平台运行工作，加大打假治劣的惩治力度，进一步优化市场经济秩序。

档案管理工作总结5

居民健康档案是国家医改方案中的一项重要公共卫生工作，是关系到每个居民身心健康，提高全国人民健康水平的事，建好居民健康档案是我们防保工作人员义不容辞的责任，也是对国家医改工作中的公共卫生项目重大支持，达到所有公共卫生项目全部实现，使全国人民都受益。为进一步加强居民健康档案管理规范，我院认真落实《国家基本公共卫生服务》及上级相关文件要求，结合年初工作计划，现将近一年来工作情况总结如下：

一、领导重视

为扎实推进我辖区居民健康档案管理，我院成立了以院长为组长的居民健康档案管理工作领导小组，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，根据上级相关文件要求逐条落实，同时投入了大量的人、财、物力，克服困难，端正思想，责任到人，有序推进民健康档案管理工作。

二、工作内容

（一）宣传与培训

20xx年组织专人进行建档培训，系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。讲解健康档案项目填写要求，即除不需要填写项目外的所有项目必须全部填写，并要准确无误，必须要和居民详细了解信息，以达到档案准确性、完整性。

进行广泛宣传，达到家喻户晓，人人明白，使广大居民积极支持我们的建档工作顺利完成。

（二）健康档案的建立

1、建档内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2、建档方式：医生负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。负责对其进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查，建立健康档案。在此基础上，通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。

（三）健康档案的管理

1、建立健康档案人员为管理人员。

2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

3、做好健康档案的备份工作。

4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。

（四）健康档案的工作进程

20xx年辖区常驻人口11700人，已建立健康档案7714份，电子档案数7714份，已登记老年人721人，高血压病人311人，糖尿病病人161人，重症精神病人38人。今年新建档案71人，其中老年人新建档案47人，慢性病3人，重症精神病人4人，0——6岁儿童17人，孕妇11人。

20xx年，我院建立居民健康档案工作取得了一定的成绩，但有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是非常了解，对医生的检查询问合作还需要深入，外出务工者，不能够及时将其资料建立，在工作中还存在在许多不足，我院需要不断深入学习、实践，克服困难，以高标准、严要求，努力把下一步工作做得更加完善。

档案管理工作总结6

大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。

实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。

当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。

档案管理工作总结7

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

档案管理工作总结8

我镇居民健康档案工作，在市卫生局的正确领导下，在包村医生和乡村医生的积极配合下，认真贯彻落实《基本公共卫生服务居民健康档案管理实施方案》，建档工作顺利进行。现将工作开展情况总结如下：

一、积极开展项目培训

每月例会，召开由卫生院院长、负责项目工作的工作人员，包村医生及乡村医生参加的公共卫生会议及培训班。为保质保量完成项目工作奠定了基础。

二、《居民健康档案》建档情况：

今年截止到6月25日完成建档26990人，完成建档率84.65%；电子建档23921人，建档率75.02%。其中，65岁以上老年人建档人，高血压患者建档人，糖尿病患者建档人，重性精神病患者建档74人、采取的主要措施：

一、加强组织领导。

成立了项目工作领导小组和包村小组，具体负责建档工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人；

二、广泛宣传动员。

在全镇范围内加强宣传力度，利用广播、宣传资料、标语等手段，使广大人民群众认识到基本公共卫生服务的内容和意义。

三、加大督导力度。

我院公共卫生小组，下乡督导20余次，并不定期对已建档居名电话抽查。有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

存在的主要问题：

1、由于种种原因，个别基层乡村医生缺乏工作积极性、责任心，工作态度不积极，不认真。建档质量、数量较差。

2、档案更新率不达要求。

总之，居民健康档案建档工作取得了一定的业绩，但同时也存在一些问题，因此在今后的工作中，要不断查找制约建档工作的结症，研究制定解决结症的办法，保证健康档案工作高效率、高质量、高水平的进行。

档案管理工作总结9

一、组建居民健康档案工作领导小组

20xx年12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后，我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组，全体职工和各村村医为成员，大家通力协作，制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》，明确了各自的工作职责，积极开展各项工作。

二、统一思想，高度重视。

在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后，我院及时召开了“建立城乡居民健康档案工作动员会”，传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神，强调了居民建档工作的重大意义，要求所有人员工作期间要耐心细致，做好宣传动员工作，使广大居民认识到建立健康档案的好处，积极主动建立建档，享受辖区医疗服务。

三、完善软、硬件设施。

为了更好的开展建档工作，我院组建后成立了专门的公共卫生科，不定期的组织调查人员进行业务培训，制定了各项工作规章制度，购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施，为顺利开展建档工作奠定了扎实的基础，保障了居民个人信息调查工作的顺利进行。

四、认真开展各项工作，全面完成居民建档工作目标。

建立居民健康档案工作是一项极其繁杂，涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村，总人口5331人，已建立4835份，录入系统4835人，建档率91%，对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等，我们根据上级要求，结合自身条件，发扬不怕苦、不怕累的工作作风，定期进行免费健康体检。总之，我院始终按照市、县卫生局的要求，认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》，做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中，我们将总结经验，克服不足，坚持以人为本，积极开展各项工作，争取更大进步，使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。

档案管理工作总结10

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调与指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密与丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化与信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足与薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

档案管理工作总结11

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1~2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；

另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案管理工作总结12

20xx，我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：

一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作： 快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作 继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作 做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结13

为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验，改进管理水平。

7.档案管理工作指南 篇七

加强组织领导, 建立档案工作网络

领导重视是做好检察档案工作的保障。本院始终把档案工作作为一项重要工作来抓, 坚持做到了“三个纳入”, 即:一是把档案管理工作的长远规划, 纳入全院整体工作规划之中, 与检察业务工作和其他管理工作同步开展;二是把档案管理工作纳入主管检察长的职责范围, 亲自主抓、组织学习传达上级有关档案工作的文件和精神, 研究解决档案工作中遇到的问题和困难;三是把档案管理具体工作纳入每季度议事日程, 在布置、检查、总结全院工作时, 将档案工作也作为一项重要内容进行布置、检查、总结。

健全的组织网络是做好档案工作的基础。本院建立了由主管副检察长、办公室主任以及专兼职档案员组成的档案工作组织网络, 确保档案管理协调运行。建立了档案工作协作组制度, 充分发挥互动交流作用, 通过开展学习培训、工作研讨、组间互查等活动, 有效促进了档案管理工作的全面发展。

创新发展思路, 探索实行“一个核心、两个基础、三项举措”的管理模式

本院办公室积极适应新时期形势任务的需要, 提出了“一个核心、两个基础、三项举措”的管理模式, 即以为检察工作服务为核心, 以科学管理、人员培训为基础, 以加强档案制度化建设、开拓档案利用新方式、推进档案电子化建设为举措, 努力实现依法管档、有效用档、科技兴档。

一是不断提升档案管理工作规范化水平。严格按照国家二级标准规范、完善和细化档案管理工作, 遵守档案管理工作上各项规章制度。为了保证档案工作制度的落实, 把主要制度上墙, 并纳入岗位工作责任制进行逐项考核。对办案人员和其他工作人员在工作中形成的各类档案, 档案员会同兼职档案员定期或不定期进行抽查, 发现问题及时整改。对诉讼、文书档案在材料形成过程中, 常出现的红、蓝、黑铅笔、圆珠笔及复印件模糊、倒置等不规范现象, 专职档案员责成兼职档案员及有关人员立即整改, 重新规范, 不达标准坚决不予接收, 保证了案卷质量。实现了对文书、诉讼、会计、实物、声像、技术设备档案的综合管理, 归档率、完整率均达到了100%, 查全率、查准率均达到了98%。

二是不断拓展档案利用途径。首先, 全面收集专项工作档案资料。针对铁检厅开展的专项工作, 积极制定专题资料收集方案, 全面、完整地保留铁路检察工作的珍贵史料。其次, 全面做好日常借阅服务工作。牢固树立大局意识, 热情做好档案服务工作, 严守制度, 严把借阅审批观;熟悉馆藏, 提供高效服务;全程跟踪, 加强利用效果反馈。第三, 全面发挥档案价值。本院充分利用历史沿革资料、历年的办案情况, 整理收集大量的刑事案例, 编辑了《检务公开宣传手册》, 在每年举办的法治宣传周期间到沿线单位、乡村和管内各站段进行法制宣传, 以案讲法, 遏制了违法犯罪势头, 促进了铁路运输生产秩序和社会的和谐稳定。

三是不断加强档案电子化建设。对职务犯罪案件实行提前介入、全程跟踪录音录像;对重大活动全程记录, 通过照片、录像带、DVD光碟等多种形式予以收集与保管;利用现有的档案管理软件, 建立档案查询、利用、统计、管理数据库, 逐步实现档案计算机管理和资源共享;做好档案电子目录检查工作, 规范档案信息数据库, 推进档案信息化管理水平。

增加投入, 继续保持和完善档案工作基础设施建设

加强档案工作的基础设施建设, 加大资金投入, 是兑现档案工作目标管理考评标准的工作之本, 是搞好这项工作至关重要的前提。为此, 在办公经费十分紧张的状况下, 千方百计克服困难, 对档案室内的计算机、空调机、防盗门、防盗窗、报警器、空气清新机、防磁柜等设施定期进行维护, 确保有效使用, 每年定期更换灭火器材, 符合“八防”要求。本院立足检察档案工作长远发展, 大力支持档案管理硬件设备的更新, 依托新院址的开发, 挤出专款, 为档案管理配备了新型智能密集架, 购置了扫描设备和声像档案检测播放等设备, 有力推动了档案工作的现代化水平。

8.档案管理工作指南 篇八

[关键词]文书工作 档案管理

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 2095—3437（2012）09—0067—02

文书处理工作与档案管理工作在事业单位中有着不同的工作方向，但是文书工作和档案管理工作又是相辅相成，相互联系的。做好文书处理工作为档案管理工作实现规范化和标准化奠定了良好的基础。因此，我们要树立源头意识，本着实现文书工作规范化和标准化的指导思想，努力实现档案工作的规范化和标准化。

一、文书工作与档案管理工作的关系

文书处理与档案管理工作是相互连接的两个部分，是密切相关的两个环节。正确处理两者之间的关系，使之有机结合，对于文书工作和档案管理工作的开展都是十分重要的。

一方面，文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象。文书处理工作是将公务活动中形成的各种文件按照文件形成过程的联系和规律立卷，使之成为具有内部联系的文件体系，它的主要任务是及时、准确地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用；而档案工作是将已经办理完毕的应当归档的文书，进行科学的分类、排列，组卷（装盒），编目等，它的主要任务是收集、整理、保管和服务利用等。它们的工作对象，属于不同阶段的两个相互连接的环节。文件本身不能成为档案，只有在完成了处理程序后，对日后工作具有一定查考利用价值的部分经过立卷归档后，才能成为档案，即档案是由文件有条件地转化而来的。因此，文件是档案的基础，档案是文件的精华和归宿，今天的档案就是昨天的文件，今天的文件将是明天的档案。

另一方面，文书处理工作与档案工作是相互联系、相互促进的。文书处理工作的完成情况直接影响着档案管理工作的水平， 文书处理工作完成得当，可以为档案管理工作打下良好的基础，但如果文件不齐全完备，就不可能会有齐全完整的档案。与此同时，档案管理工作也可以促使文书工作更加规范化、系统化。档案工作要对文件的收集、整理、编制、组卷归档、保管期限的完整、准确性进行全方位的审核检查。文书处理工作依赖档案管理工作，文书工作对事业单位的长期发展起着不可估量的作用。同时，档案资料科学性、准确性的增强，也是文书工作全面、科学、准确开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文书工作的必然要求，也是重要的管理手段。

二、加强文书工作 促进档案管理工作有效开展

文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象，但由于文件是档案的基础，档案是文件最终的归宿，因此公文制发的质量，影响了日后档案的质量，也决定了档案工作能否实现规范化和标准化。为此，我们要明确高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础上的。促进档案管理工作的发展，就必须加强作为源头工作的文书工作，打牢文书处理规范化的基础关。

（一）做好公文的规范处理，为档案管理夯实基础

公文是档案的前身，当其处在文件执行过程中时，具有现行效用但不具备历史的原始记录性，不能称其为档案。档案是处理完毕后，有一定查考利用价值并经过立卷归档后的文件材料，因此，规范公文处理是做好档案管理工作的基础。而公文拟制作为公文形成过程中的关键环节在与档案工作的衔接上仍有许多要改进的地方。目前，许多事业单位在文书处理和档案管理上实行两级管理制，而这种管理制度在某种程度上就在文书处理和档案管理工作之间建立了一道鸿沟，从而导致文书人员在拟制公文时不考虑档案的长久保管利用，而档案人员也很难考虑到文书工作。

公文处理存在着诸如文种使用不合理、拟制格式不规范、签发手续不完备、公文主题词标注不准确等问题，这些都会影响公文转化为档案的立卷和归档，不利于日后长久保管及档案的检索利用。因此，事业单位办公室的文书人员，平时要加强档案意识，发现问题应尽快找源头、找原因，尽量将问题解决在审核阶段，以保证公文的准确性、严谨性，为档案的高水平管理奠定基础。

（二）做好公文的筛选分类，为档案整理添砖加瓦

公文形成后，经过分类处理完毕后，文书人员即可对公文的存档进行评估，根据公文的类别和重要程度进行初步的筛选和整理。筛选和整理工作是个具有严苛性和挑战性的工作，它要求文书处理人员有长远的眼光和职业敏感性，能够在繁多、庞杂的文件中挑选出具有保存价值的文件进行归档。作为事业单位文书人员就要对档案工作有一定高度的认识，重视公文的规范化管理，实现文书工作和档案管理工作的真正融合。不仅如此，档案工作人员还要有较强的职业悟性，不断提高自己的专业素质和综合素质，科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。

（三）做好公文的收集整理，实现档案整理全面化

要做好档案管理工作，文书人员首要的任务就是要明确质量标准，注意把握好档案的归档质量。在公文归档时要认真检查形成归档文件的一系列材料，对于本单位制发的文件，待领导签发后，文书人员应将形成正式文件之前的所有相关文件资料收集齐全，按照一定的归档程序集中归整，并统一装订成册，做好档案入库前的各项准备工作。对于上级来文，在做完收文登记之余，应树立档案意识，明确归档范围。一般情况下，需贯彻执行的会议主要文件材料、本单位主要业务文件及检查本单位的文件材料都是属于明确归档的范围；而非法规性的一般文件，不相隶属的机关不需办理的文件、内部抄送的文件材料一般不需要归档。需要注意的是，其他一些需要归档的文书及专门文件材料如机关内部及直属单位的专门文件材料，合同、协议、简报、历史沿革、大事记等文件材料，本机关内部或到外单位参加的会议文件材料等都属于容易被归档漏掉的文件材料，应该引起文书人员的注意。

（四）做好公文的立卷归档，实现档案整理规范化

立卷工作是事业单位文书处理工作和档案管理工作之间的桥梁，它一方面意味着文书处理工作的结束，另一方面又标志着档案管理工作的开始。因此，在事业单位坚持“从单位出发、以单位为本”的立卷归档原则，不仅是满足单位资料查核利用的必要措施，也是为单位的档案工作有序化开展创造条件。

树立“从单位出发、以单位为本”的立卷归档原则，就是说立卷归档的文件要以本单位形成的文件为主，要求文书人员在实际工作中，明确单位立卷归档的重点，特别要注意区分在各方面都具有很多相似之处的文件资料之间的区别，以减少文件的重复度，提高档案实际利用的效率。同时，又要注意有效地维护档案的完整性、真实性，确保全过程形成的有保存价值的全部文件材料，完整、无缺、无损地收集归档。做到归档工作既掌握重点，分清主次，又能最大限度地保证归档文件的完整性。

随着经济社会的发展，各单位对档案工作的要求也越来越高。作为事业单位文书人员，不能凭主观臆断评判文档的归档价值，要不断总结自己的工作经验，结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，有高度的职业责任感，培育职业悟性，不断提高自己的专业素质和综合素质。在今后的工作中，要注重把文书工作和档案管理工作结合起来，通过加强文书处理工作，实现事业单位文书档案的高质量、高水平管理。

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