公益社团招新的策划书(10篇)
1.公益社团招新的策划书 篇一
社团联合会纳新策划书 活动名称:社团联合会纳新
主办社团名称:西安外国语大学社团联合会 活动背景:在美丽的九月,社团联合会迎来了一年一度的招新活动。在招新活动中,对我们社团感兴趣的大一新生们可以加入我们社团,及时获得各种各样的西外大社团的信息,与他们联系紧密,相辅相成,并且可以与大学城其他的高校进行交流,参与到丰富多彩的社团活动中。而且希望锻炼自己,提升个人能力的同学则可以加入各个部门,协助办好社联的各项活动。同时,社联吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解校内各种社团、热爱校内各种社团的平台。组织者:社联的各位现有成员 活动类型:招新
活动形式:社联组织
活动起止时间;2012年9月1日
活动地点:JE101
活动内容:
(一)前期宣传
迎接2012届大一新生时,一定要活跃积极主动,第一时间向新生们分发传单,内容包括社联及各个部门简介并鼓励大家积极参
与。由宣传部的同学出一期海报张贴于学校的宣传栏,并以传单的形式将社联的简介再次发放到每一间2012届新生宿舍。
(二)招新点布置:
在所分配的招新点周围张贴社联招新海报,桌前横挂社联标志,桌上摆有社联简介、各部门简介、社联期刊及简报、成员报名表。
(三)具体流程
(1)有意参加社联各个部门工作的同学,在招新点报名,报名时需按要求填写表格。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收8名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过10人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由宣传部统一整理并张贴名单公布。
(四)尾声
(1)各部门确定部员、确定全体会员后,将名单上报商学院。
(2)招新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解社联,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
附:
社联招新报名表格
活动主题:吸收新会员,为社团充血
活动目的及影响:通过招新,社联有了新的血液,为以后社团的更高发展提供了力量。同时招收了大量会员,为社联在大学校园的进一步推广奠定了良好的基础
宣传方案:条幅展板传单
2.社团招新策划书 篇二
诗词歌赋佳才作
纸笺淡写xx居
素弄古琴佳音伴
轻舞一曲墨客来。
一.招新背景;又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,xx文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解xx文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,xx文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的认可,故xx文学社在xx理工学院有着深远的历史与辉煌。
二.招新目的:随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,xx文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着xx理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展2015年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1:宣传xx文学社,使其所有学生了解xx文学社了解社团的的基本情况。
2:招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学,给予广大学生一个自我发展的平台,让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华,无论实在文字方面,还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用,以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3:对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在xx文学社得到应有锻炼与提升。
4:xx文学社经常与其他高校进行文学交流活动,在此,可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。
三:招新对象:xx理工学院全体同学
四:招新要求
1:热爱文学,乐于上进。
2:服从组织安排,乐于奉献自己的时间。
3:工作积极,有上进心,敢于创新。
五:招生新式
1:通过海报传单等告知新同学有关xx文学社的报名的地点,时间等。
2:学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过xx文学社设的点进行咨询与报名。
通过网站进行告知(新浪微博,腾讯微博,百度贴吧…..)
3:通过网站进行告知(新浪微博,腾讯微博,百度贴吧…..)
六:招新前期准备
1:由xx文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2:xx文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七:活动流程
1:提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2:在军训期间由xx文学社社员到指定的点进行现场招新。
3:活动结束后由社长做相应的工作总结。
八:人员安排
1:
2:
3:
……….九:活动用具:两套桌椅,宣传海报,xx文学社社旗,展板两张,宣传单若干,文件夹两个,注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook),签字笔两支……..十:经费预算:略
策划单位:xx理工学院xx文学社
xx文学社社长:xx
3.社团招新策划书 篇三
青年志愿者协会招新
二、活动背景
中国青年志愿者行动是一项与国际接轨社会主义市场经济同向并轨的跨世纪事业,是动员和组织青年参加社会主义精神文明建设的有效载体;是新形式下共青团工作服务社会的新探索,是一个光荣而神圣的使命。
三、活动目的和招收人群
院团委学生会新设立青年志愿者协会,为实施和开展社会志愿者活动,对学校招收30名志愿者协会会员。对院学生会内部招收15名志愿者,由各部部长推荐。另15名向全校招收,确保协会内部的人员素质和工作质量,保持稳定的队伍。
四、活动流程
1、10月10日之前,与宣传部合作商量宣传工作等相关事宜,并在教学楼与1栋至7栋宿舍楼张贴志愿者招新海报。
2、10月12日晚6:30部门全体人员在教学楼205教室组织进行第一轮面试,筛选出恰当人数的优秀人员进行复试。
3、与宣传部联系,张贴红榜公布入选的青年志愿者名单。
五、面试流程:
面试目的:
1、对应聘者进行思想觉悟上的了解
2、对应聘者进行工作态度、举止礼貌的测评
3、对应聘者各种特殊技能的发掘
面试时间:
20xx年10月12日至13日晚六点半
面试地点:
教学楼(205)
面试评委:
评委:主席团成员与各部部长
面试具体流程:
1.面试者在面试等候室确定面试顺序,面试者有序的进行面试,没有轮到的在等候室等候,同时,新生分两批分别在两个教室进行面试
1.在黑板写上自己名字,并做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);2、简要陈述自己应聘该协会的原因、优势(时间控制在1分左右);3、回答评委提问的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)
面试参考标准:
自我介绍和简要陈述(50分)
1、能从演讲中反映出有较强工作能力——10分
2、对团青年志愿者工作有正确独到的认识,能够提出建设性的意见——20分
3、对青年志愿者工作有端正的态度、奉献精神——10分
4.、举止礼貌恰当、遵守规则——10分
问答评委问题(50分)
1、有较强的应对能力,能准确自如的回答出所给问题——20分
2、能够从回答中看出独到看法——10分
3、对工作问题的解决有较好的方法——20分
面试注意问题
各面试现场人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据具体情况进行面试,细心,耐心。
注意遵守面试教室内外的纪律。
六、后续安排
4.协会招新的活动策划书 篇四
一、招新目的
为了保证心理健康协会有新鲜的血液的注入,有足够心理素质的后备力量,让更多的同学有一个健康的心身,能更有效地开展社团和学校的组织工作。不断更替社团部门人员,壮大心理健康协会的队伍,确保工作的连续性,让大学生心里健康布在校园的每一个角落。让学生在参与工作的同时,使得自我的修养与能力也在不断地的提高,更加了解心理健康的知识,在每一年我们协会都会开展招新活动。
二、招新主题及招新形式
1.走进你的故事,让你的心里有我。
2.填表报名,招收社团成员,后期面试。
三、招新时间
20xx年10月某一天
四、招新地点
社联指定位置
五、主办单位
心理健康与咨询中心
八、承办单位
大学生心理健康协会
七、招新人员
大学生心理健康协会所有成员
八、招新活动流程
(一)活动前期准备工作
1.活动部
负责人:郑昌仁( )
负责内容:活动当天所需物品的准备,活动前一天下午6点之前完成。
2.宣传部
负责人:赵宇航( )
负责内容: 设计招新活动的展板,介绍关于心理健康协会的知识,并于招新当天早晨进行展示和宣传。
3.后勤部
负责人:岑炘( )
负责内容:准备活动当天所需的小蜜蜂、工作牌、笔、纸、水,活动前一天下午6点之前完成。
4、策划部
负责人:陈华玲( )
负责内容:负责活动策划,安排协调各部门工作,活动一周之前完成。
5、文秘部
负责人:卢娅( )
负责内容:准备活动招新时所需的`应聘招新简历表,以及一些心理健康的一些相关资料,活动前一天下午6点之前完成。
(二)招新当天
1.在社联指定的地点集合,分配相关工作。
2.纪检部负责人何嘉欣( )签到、签退,招新费用的管理、招新表的发放和统计工作。
3.文秘部负责拍照。
(三)招新后期
1.文秘部写好本次活动的简报及总结,并于活动当天22点之前完成。
2.面试工作,由会长安排具体时间和内容及分工。
3.由各部门审核通各部门过面试的同学,并发消息通知。
九、应急方案
1.如果遇到突发事件或者特殊情况、及时向会长报告。
2.如果当天下雨,就准备两到三个帐篷,视那天的天气情况情况而定。
十、注意事项
1.非特殊情况协会成员不得请假、迟到。
2.活动时合理安排分工,注意自身安全。
3.在九月初所有社团成员提交课程表,以便招新时值班。
十一、借租物品
社联三顶帐篷,两张桌子,望批准。
大学生心理健康协会
5.舞蹈社团招新策划书 篇五
一、招新要求及方向
1、方向:面向全校并针对各院系有志参与舞蹈学习与表演的女生
2、要求:身高160cm以上,五官端正,身材匀称,肢体协调度高。有舞蹈功底者优先。课程不紧,能够保证按时参加艺术团组织的培训课。
活泼开朗、有责任心、有团队合作精神。
二、招新时间
20xx年xx月xx日到xx月xx日
三、招新途径
1、张贴海报
在一期综合楼和食堂出口处、二期大学生活动中心和食堂处张贴大海报
在各女生公寓下张贴宣传单页
2、学院上联系筛选
根据课表及学院组成情况,与各院系文娱部负责人沟通后到文娱部内部挑选牛牛文库 海量资料分享
适合的人。
3、通过校园广播站宣传
大致以宣传单页为准,联系校园广播站为我们宣传。
4、深入寝室宣传
各办公室干事根据所处区域分工深入各寝室进行宣传,争取招到适合条件的同学。
5、私人推荐
由艺术团成员的交往圈子中推荐出确实符合招新条件的人选,并争取直接纳入我团
四、具体安排
1、从下周一(即27日)开始正式进入招新阶段,在此前应做好通讯录收集和海报、宣
传单页制作等准备工作。
2、制作及张贴海报:4人
3、学院上联系筛选:分三批,分工负责联系相应的学院文娱部负责人,在洽谈好时间
牛牛文库 海量资料分享
后分别由梅朵、王灵义及邹倩分别陪同前往招新。
4、深入寝室宣传
办公室干事分别佩戴工作证利用空暇时间下达各寝室宣传并发掘可能适合招新条件的人。
5、本周五(24日)或周日(26日)召开准备会议,将各项工作分工具体安排到人,需要用钱的地方把钱发放到相关负责人手中。准备会议之后立即落实以上第一条。
五、注意事项
1、工作过程中须有责任心,不怕苦不怕累,认真确保每一环节均落实进行到位,保证招新工作顺利进行。
2、秉持宁缺勿滥的原则,切不可降低招新条件
3、在宣传招新过程中,注意言行举止,尊重他人。
为喜爱舞蹈的同学提供学习机会。
6.金融社团招新策划书 篇六
随着湖南商学院的新生军训工作结束,随之而来的全院性的学生会及社团招新工作将接踵而至;为配合我们协会及全院的新生招新的工作,我们协会将采取多方位的宣传方式来为我们协会的招新工作造势,
本次活动将于校园中会集全院几十家社团的精英与全院学生以及相关的教员老师们,其中新生数量将近3000人。
届时,我们的整个招新工作将持续两天之久,期间,我们将进行多种宣传,并且还将发动我们协会能发动的所有兄弟姐妹们来共同招新。
我们的招新方式有:
1、条幅宣传 2、海报宣传 3、喷绘宣传 4、报纸宣传
二、活动安排
届时,我们的招新工作初步定于月20日~年10月21日在我院 进行统一的招新工作。
在这两天,我们协会将根据我们成员的具体情况来做具体招新值班表。
以下是初步决定——
组别
组长
组员
时间安排
应急预案
宣传组
登记记录组
后勤服务组
统筹组
三.招新计划
1.招新部门.职位及职责:
人事部
招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;
职责:
宣传部
招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;
职责:
科研部
招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;
职责:
组织部
招新计划:副部长一名,干事若干;
职责:
外联部
招新计划:副部长一名,干事若干;
职责:
7.社团招新活动策划书 篇七
二.招新地点:某某大学一食堂门口
三.招新小组:
组长: 某某某
副组长: 某某某
组员:全体干事
四.招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从这里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五.招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新报名时间和地点;
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生
前期宣传1、9月17日 到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传
2.现场招新(9月18日到9月20日)
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:传单(0.1*400)40元,工作人员午餐自行解决。
海报等?水?杯子?
备注:
海报内容:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的责任心
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的各部门细节事宜
招新要求:具有一定的创新能力,注重细节,善于书写,具有一定的策划分配能力,有较强的责任心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑
业务部:主要是对社团各项业务的负责
招新要求:做事情善始善终,认真负责,积极性高
2、我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期待更多同学加盟
3、之前的一些活动照片(附说明)
8.社团招新晚会运动策划书 篇八
一:社团名称
会计分院社团联合会
二:社团开展招新目标
①迎接新生,发扬我校的社团专有作风
②为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶,让更多的同学参加到我们的社团队伍中来
三:社团开展招新意义
1、丰厚大学生活。
2、强身健体,进步身材素质,加强自傲。
联合会招新晚会运动
一:运动地点
陶行知广场
二:举办方
会计社团联合会所有成员、学生会及老师的领导
三:运动光阴
新生在军训光阴内
四:运动请求:
1. 本次晚会举办的各个环节必须遵纪守法,内容要积极向上,达到主题请求;
2. 参与者必须统一接管组织者的指挥,缜密组织,分工协作,精心实行,保障晚会各环节顺利完成;
3. 遇到各类突发问题,有关方面应本着互相了解的.原则,友爱协商解决;
4. 晚会当晚各环节应分工明确,如运动中出现自己不能解决的突发问题,需找组织者共同解决。
五:运动内容
1、独唱
2、大合唱(相亲相爱的一家人)
3、舞蹈
4、小品
5、朗诵
6、街舞
7、太极拳
等一系列运动(节目内容以当天运动为准)
会计社团联合会
9.红十字会社团招新策划书 篇九
红 十 字 会
目录
一、活动背景...............1
二、活动名称...............1
三、活动目的...............1
四、活动时间...............1
五、活动地点...............2
六、活动对象...............2
七、活动前期准备...........2
八、活动当天具体安排..............2
九、活动后期工作...........3
十、活动预算...............3院红十字会招新活动策划书
红十字会是一个具有优良传统的优秀组织,本着人道主义的奉献精神发展本组织。红十字会的目的是以发扬人道、博爱、奉献精神,把爱传播到世界的每一个角落,让每一个人,特别是新世纪的大学生接受教育为社会的进步奉献自己的力量。
一、活动背景
2012年9月,又一批充满活力的大一新生走进了我们的校园,在这个特殊的时刻,作为学校的一个有规模,又知名的校园社团——院红十字会理应对学校有所贡献,为新生的成长尽一份力,帮助他们学到更多的知识,更重要的是要为院红十字会的传承与发展做好充分的准备。
二、活动名称
招收2012届新会员
三、活动目的为了保证院红十字会有新鲜血液的注入,能更有效的开展社团工作,培养和壮大红会的队伍,鼓励新生在校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
四、活动时间
2012年9月15日下午——2012年9月16日
五、活动地点
江西农业大学南昌商学院环湖广场
六、活动对象
全体2012届新生
七、活动前期准备
1.宣传单的制作与印刷 2.横幅的制作
3.4.5.6.7.8.9.海报的制作与张贴 大本营前宣传报的制作 联系借帐篷、桌椅 联系借饮水机 借一台笔记本电脑 借两个排插
开招新动员大会,分配各理事会成员任务,讨论招新应注意的细节
八、活动当天具体安排
1.15号上午11:00全体理事会成员到环湖广场签到。
2.11:00胡胜兵到环湖广场签到并搬来帐篷,搬运之前统计好桌椅的数目。3.11:10曲来强带领实践部张淑清、张检英、朱雄伟三人到艺术楼搬来桌子到
达环湖广场并开始布置大本营。4.11:30大一新生到来后开始招新。
5.全体理事分两组,每组十人,实行轮流值班制。第一组为会长胡胜兵、副会
长曲来强、策划部孙萍、宣传部王丽娟、义教队俞奇、联络部杨娟、培训部张明霞、实践部张淑清和张检英。第二组为团支书廖勇、副会长刘琴香和谈志伟、财务部张芳莲、策划部张美琴、宣传部孙茂红、义教队王芬和杨娟、联络部汤文武、培训部张爱琴、实践部朱雄伟。第一组由胡胜兵、曲来强、孙萍、张淑清等四人留守大本营负责指导新会员填写表格、收取会费、开发票、登记新成员资料和回答他们想了解的相关问题,其余六人负责向过路的新生发放宣传单并回答其提出的问题。第二组则由廖勇、刘琴香、张芳莲、张美琴留守大本营,其余六人发放传单。6.下午15:30后新生会陆续回宿舍,大本营由吴胜兵和其他俩有空理事会留守,其余回去休息,等待下一个饭点再过来工作,直到傍晚工作结束。
7.16号早上6:40签到,之后同15号流程,负责人是胡胜兵、廖勇、曲来强、谈志伟、刘琴香。
8.每天招新结束后由有空余的理事会成员打扫卫生、还帐篷桌椅等
九、活动后期工作
1.2.3.4.统计新会员数量,并上报社团服务中心 整理新会员档案 制作新会员联系表 准备新老生见面会
十、活动预算
共计:297元
(后附活动预算表)
江西农业大学南昌商学院红十字会
10.社团招新宣讲策划书 篇十
一、活动背景
金秋九月,2x12级新生为学校的发展注入新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
二、主题
新学期新气象,社团招新纳真才
三、招新时间
2x12年10月2x日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、招新地点
南湖校区:新体北通道——西北通道前
五、主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、活动对象
2x12级全体新生
九、前期准备
(一)宣传方式:
1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
(二)各部门工作安排:
发展联络部:
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。
4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。
5、10月2x日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。
九、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。
2、到各社团招新点充分解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。
4、于社联缴费处填写社团缴费收据。
5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十、当天工作流程
十一、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1.必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。
2.一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。
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