公司综合行政部岗位职责

公司综合行政部岗位职责（共3篇）

1.公司综合行政部岗位职责 篇一

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

（待续…）

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1．良好的个人素质和职业道德

2．较强的环境适应能力和心理承受能力

3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题 4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1． 公司相关规章制度的制定和修改

（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2）根据销售和管理需求制订规章制度

2． 会议组织

(1)会议前一天收集确定会议主题

(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3． 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料

(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4． 员工招聘、培训、管理（1）新员工的招聘、面试

（2）指定新员工培训计划和培训流程

（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5． 办公设备的维护

（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2）常用办公用品的管理和采购 6． 网络管理及网络学习支持

（1）网络连接和网络安全的维护管理（2）公司电子文件的收发管理（3）网上学习材料的收集整理

7． 客服部的筹备及初运作

（1）为客户售后回访提供技术支持（2）协助整理客户资料和管理

8． 销售服务部的后台支持（1）相关电器产品的网络升级（2）相关资料信息的下载（3）相关表格的制定和修改（4）服务接待客户，卫生清洁

9． 电子信息的整理、更新、应用、修改等（1）公司重要数据表格的电脑化管理

（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

（3）公司重要数据的汇总和统计（4）公司日常数据的更新修改

（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

10． 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2）日常小广告的制作（3）公司员工名片的印制（4）从广告公司领取广告资料 11． CD唱片进销存管理

（1）根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

（2）制定进货表格并传至供货商（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表 12． 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品

13．协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料

14． 实现自己的销售业绩目标

15． 协助车场工作

(1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车

16． 接待好到访的同行朋友和供货商

17． 协助总经理处理对外事务

2.综合行政部主管岗位职责 篇二

2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求;

4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况;

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理;

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

3.公司行政部岗位职责 篇三

A、日常工作

1)负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;加强团队建设;

2)负责本部门的日常工作及行政事务的管理;

3)按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

4)负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作;

5)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见;

6)根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作;

7)做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;

8)负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训;

9)负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理;

10)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

11)负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作;

12)主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议;总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

B、隶属关系：

1)直属上级：总经理、副总经理。

2)直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

(2)总务

A、日常工作

1)对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制;

2)负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理;

3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;4)负责行政车辆的管理工作;

5)负责员工宿舍及食堂的管理工作。

B、隶属关系

1)直属上级：行政经理。

2)直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

(3)行政专员

A、日常工作

1)协助行政部经理开展本部门各项工作;

2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库;

3)建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案;

4)每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果;

5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发;

6)每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表;

7)在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

B、隶属关系

1)直属上级：行政部经理。

2)直属下级：行政部文员。

C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

(4)文员

A、日常工作

1)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作;

2)负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管;

3)处理好部门日常行政事务工作;

4)每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核;

5)负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

6)负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁;

7)负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料;

8)每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档;负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录;收集月工作计划，并进行归档;

9)负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作;

10)负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

B、隶属关系：行政部总务及专员

C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的`行政主管。

(5)前台

A、日常工作

1)负责公司电话的转接及传真的收发;

2)每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部;

3)负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理;

4)负责总经理日常的文字处理工作;

5)负责解答、指引来访客人;

B、隶属关系：行政部经理。

C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

(6)司机

A、日常工作

1)负责行政车辆的驾驶，做到安全行车;

2)负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用;

3)做好车辆的安全消防工作;

4)协助行政部处理其它日常工作。

B、隶属关系：总务。