物业客户服务部年终工作总结(共9篇)
1.物业客户服务部年终工作总结 篇一
**区客户服务部2008年工作总结和2009年工作计划
2008年在分公司领导的大力支持下,我们结合移民和网通实际,解放思想,更新观念,深化改革,加快发展,克服了各种困难和不利因素,在业务发展极为不利的情况下, 我带领**区客户服务部尽最大努力保证了部分重点业务的完成,也使业务收入能够保持平稳,现把2008年的工作作一简要
总结,并对2009年的工作和大所作一汇报.一,2008年主要工作回顾
挖掘市场潜力抓发展,各项业务呈现稳步发展态势.2008年,我公司在通信市场竞争形势异常激烈的形势下,围绕区,市公司“保存量,激增量,夺分流”战略口号,紧紧围绕着公司经营发展目标,挖掘市场潜力,积极主动开拓市场,加快各项业务的发展.一是立足于早,为做好2008年的业务发展工作,我们在年初工作上认真贯彻了分公司工作会议精神,本着立足于早,抢占市场的经营思路,及早提出了2008年企业发展目标和各项工作任务,对业务发展指标进行了分解,并出台了相关营销措施和考核办法.二是以各项增值业务的推出和推广为出发点,按照分公司第一,第二季度业务发展方案,加大了固定电话“ip一对一”,小灵通,固话悦铃业务和宽带的营销力度,促进了各项业务的快速发展.三是严密监视市场竞争动态,在我分公司相继推出了宽带,固定电话,小灵通的“亲情1+”措施后,我们加大对因其他运营商拆机用户的宣传力度;四是认真开展了“预存话费,送米面油”,商务客户普查,宽带用户关怀等活动,不断提升通信服务质量,以服务促发展,创新营销方式和手段,加强了新业务的发展力度.2008年,我们切实加强了客服部基础工作的管理,不断提高自身管理水平,我们在原有各项制度的基础上进一步完善了“营业员工作制度”,“营业员工作规范”,“外线员工作制度”,“营销人员入户服务规范”等4项规章管理制度,强化了执行力的提高.由于措施得力,执纪严明,员工的工作作风明显改观,工作效率,服务质量有很大提高.在充分肯定成绩的同时,我们也清楚地看到通信工作中也存在一些问题和不足,总结起来主要表现在以下几个方面:一是面对越来越激烈的市场竞争,特别通信市场上无序竞争,我们如何采取有效的措施,在稳固现有客户的同时,如何搞好夺分流,不断扩大市场份额,逐步提高通信企业参与市场竞争能力;二是市场营销思路不能适应市场竞争需要,思想观念有待进一步转变,市场意识还需要进一步加强,在业务发展上还需要进一步理清思路,增强加快业务发展的紧迫感和危机感;三是基础管理工作有待进一步加强,工作抓落实力度不够,作风不扎实, 工作协调不够,棚架现象依然存在;四是服务工作与客户日益增长的个性化需求和市场竞争的要求相比还有一定的差距,各项服务规章制度还没有很好的落实,整体服务水平仍有待进一步提高,要加速建立完善各项服务规章制度,更好的提高服务水平.以上这些不足和存在的问题是我们在今后的工作中需要改善和加强的,要强化各项工作的组织领导和监管力度,防止工作中出现脱节,棚架现象.二,2009工作计划
2009年通信的总体工作思路是:面对日益激烈的市场竞争格局,要保存量,激增量,挖潜量,夺分流,在发展中继承,在继承中创新,在创新中提高,深化企业内部改革,激发企业活力,加强各项业务的发展力度,按照分公司总体部署大力推进信息化建设,搞好服务质量的提升,加快有效益的市场开发和业务发展;要进一步强化员工“用心,用脑,用情”的观念,加强员工“四心”服务观念,动员全体客服部员工以高昂的工作热情参与到企业发展和改革中去,为分公司在新形势下取得更大的成绩而努力奋斗.(一),加强领导,转变观念,强化管理,增强执行力,提升企业参与市场竞争的核心力.2009年是通信企业上市的第*年,当前,我客服部存在管理不到位,部分员工工作被动,不能主动地发现问题,分析问题,解决问题,而是得过且过.这些问题如不认真加以解,企业就难以焕发新的活力和动力,就难以实现企业的长远发展.因此,我们必须旗帜鲜明地革除旧观念,树立新观念,要下大力气,做好基层的基础管理工作,进一步提高经营工作水平.要加强与社会各界的交流和沟通,要强化安全生产意识,加强安全管理,要严格落实各项安全生产管理制度,切实做好安全生产工作,确保通信畅通.与此同时,要进一步增强执行力的提高,防止工作出现“棚架”现象.(二),挖掘市场潜力,加大营销力度,促进企业更快发展.随着市场经济的发展,行业竞争异常激烈,其他运营商对固网市场的蚕食和分流,抢占市场份额已成了生死攸关的关键问题.为尽快适应市场需求要求,我们要加强市场调查与分析,挖掘网络和市场潜力,有针对性地开展“亲情1+”和长话回流活动,全力发展宽带业务,赢得新的竞争优势.要加大营销队伍的素质培训,经过多次营销培训,让员工走出去客户走
进来,促进公司各项业务的快速发展.一是要在“保存量”上下功夫.要彻底摆脱“重数量,轻质量”的旧观念.三是结合当前市场同质竞争异质替代的竞争形势,要从“夺分流”上入手,对一些高端客户进行一对一营销,抢占市场份额,提升公司整体效益.(三)加速建立长效机制,狠抓监督检查,不断提高通信服务水平
2009年,要结合新形势下客户
对通信服务的新要求,逐步建立健全服务规章,制度.要加强对服务工作的监督与检查,狠抓服务工作的落实,把服务工作的落实效果与相关责任人的利益挂钩,加大对服务工作考核的力度;要切实解决当前服务工作中存在的突出问题,把“客户至上,诚信服务”的理念根植于每一位员工心中,贯彻于各项实际工作中,使企业从被动服务向主动服务转变,从“窗口”服务型向全员全过程的“服务链型”转变,从单一的服务向综合化,个性化服务转变,满足广大客户通信需求,不断提升新县通信服务水平.2009在认真做好以上几方面工作的同时,我们还要进一步加强基础管理工作,加强对员工的思想政治工作和员工技术业务培训,充分发挥基层管理者的技术业务水平和党员的先锋模范作用,把**区客户服务部建设成一支技术业务水平过硬,服务质量一流的员工队伍,为伊敏河通信的发展做出自己应有的贡献.
2.客户服务人员年终总结 篇二
一 勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二 立足本职,爱岗敬业
1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三 微笑服务——客服基本素质之一
3.客户服务工作人员年终述职报告 篇三
大家好!下面,由我代表客户服务部对20XX年开展的服务工作进行总结述职。20XX年是分公司客服部成立的第三个年头,身为客服部负责人,我深感责任重大,上怕辜负领导的厚爱与期望,下怕服务不好各级机构和广大客户。
我深知客服发展道路修远之弥坚,但君子不可不弘毅,虽然前路漫漫,客服工作人员都会为之上下求索。20XX年,在总经理室的正确领导下,客户服务部全体同志紧紧围绕“万马奔腾、卓越发展”的工作主题,以董事长提出的“打造‘一个客户、一个、多个产品、综合服务’的综合保险金融服务平台”为核心目标,牢固树立了“客户为王”的服务理念,优化服务流程、创新服务项目,不断丰富和完善差异化服务管理体系,提升客户服务的内涵、品质与能力。同时,在各级机构的大力支持下,在全系统客服人员的团结协作、密切配合下,客服部多措并举,较好地完成了20XX年客服各项工作任务。
一、20XX年客服工作概况
(一)主要数据指标完成情况
20XX年,为有效促进车险品牌服务项目的有效贯彻落实,我们紧密结合公司实际,以“创新举措促发展,强基固本提效率”为目标,以完善客户服务工作机制为重点,不断完善管理制度和服务规范,从工作数量、工作质量、效率指标、增值服务活动推动、培训考试等维度下功夫,汇总建立《理赔问题库》,将常识性咨询话术、承保、理赔等各类客户常见问题进行整理汇总,确保座席答复口径一致、答复内容专业、详实,并制定下发了《20XX年度分公司投诉考核评价管理办法》,加大投诉考核评价常态化管理,不但注重广度,更加注重深度,严格要求员工服务客户从服务自身开始,取得了良好成绩。
据统计,截至11月底,20XX年955xx专线受理客户报案、咨询、投诉、回访话务量达xxx万个,较上年同期增加了xx.37万个。日均话务量xxxx个,日均报案量623件,电话接通率为xx%,高于总公司92%的考核标准。同期,955xx专线全险种回访xxxxx件,其中车险理赔回访xxxxx件,回访率为100%,平均接通率为93.7%;车险承保回访xxxx件,接通率为xx%,全险种回访客户满意度为98.41%,同比增长0.2个百分点。而截至20XX年11月25日,分公司投诉岗全年共受理上级转办投诉xxx件(其中总公司23件、保监局123件),经沟通调解撤诉50件,认定为无效投诉94件,最终形成有效投诉2件,亿元保费投诉量0.09件,投诉回访满意率95.28%,符合总公司考核要求。全年我公司客户服务工作无一例媒体负面报道。各项基础工作的深入落实,为不断努力打造专家型顾问型的955xx服务团队及实现955xx专线向第一运营中心平稳过渡做好了铺垫。
(二)增值服务费用投放与收效情况
为适应新的竞争形势、发展要求和管理需求,细化落实总公司《团体VIP客户分层级管理》服务举措,分公司客服部在20xx年组织架构基础上,增设了客户信息管理岗,以承保、理赔回访和客户服务活动为载体,收集、整理客户信息,累计收集有效客户信息1.6万余份,加强了客户信息真实性管理。
分公司20XX年投入客户服务费用xxx.45万元,此项费用仅为投入客户服务活动及用于客户服务的实际费用支出。截至11月底,分公司累计开展“‘行’!车险品牌服务项目”三大类16项服务,累计服务客户239.1万件次,紧急预付赔款xxx.50万元,非事故道路救援331件,车险亿元保费服务件数为3.66万件,此外,分公司还积极组织有关地市等机构钻石级客户参与总公司举办的VIP客户“清华研修班”活动、“信用评级”服务,为有效提高公司优质客户黏度和续保率,全面推动公司客户服务模式转型升级奠定了良好基础。
20XX年,分公司客服部从“保险有约知音有你”客户联谊互动活动、“与你相伴”特色活动、“风雨同舟、服务农企”专项活动三大板块入手,组织开展了第三届客户服务节活动;从“倾听心声,走近你我——零距离体验保险”着手开展了客户服务月活动;为推动零集结活动的开展,二次收集有效客户信息,组织开展了“保险同行,油卡相伴”服务活动;从诚信建设方面推动落实行业协会“创建优质服务窗口,争当诚信服务标兵”活动部署;积极与省纠风部门接洽,相继制定了《“基层服务月”活动方案》、《民主评议基层站所工作实施方案》,取得了一定的进步。
二、存在的主要问题
整体来看,20XX年,客服工作主要问题体现在思想认识不一,执行落实参差不齐上。思想认识不到位,客户服务管理基础工作薄弱,客户分级标准不统一、不清晰,人员不到位,中支公司客服、理赔工作职能不能得到彻底清分,缺乏专职客户服务人员和骨干创新人才,执行力参差不齐,导致整体服务与创新能力严重不足,制约了各级机构客户服务水平。具体体现如下:
一是体现在宣导推动上,部分机构服务投入不足,服务人员跟进和服务组织不力,对各项增值服务活动推动落实持消极态度,影响了公司服务转型升级整体进程;二是由于认识的差距,机构部门间工作缺乏联动,不能从出单到查勘理赔、业务发展等方面主动与增值服务项目互动配合,宣导、落实缺乏主动,甚至拘泥于客户服务部门单方面督导推动。三是活动效果良莠不齐,有的社会反响好、群众口碑好,客户满意度增加;大部分中支变化不大,“默默无闻”,服务质量、服务创新和服务模式上没有质的改变和提升。
三、20xx年工作规划
20xx年,客服部将从强化基础服务、增值服务、客户管理能力建设、公司品牌形象宣传等方面展开工作,全面提升公司宣传力度和客户服务水平。
第一,全面实现955xx专线向第一后援运营中心的平稳过渡,重新规划调整分公司客户服务部工作职能,并根据划分后的岗位职责与调整后的人员编制情况,开展服务工作,逐步探索出一条独具特色的客户服务发展新道路。
第二,推动“车险品牌服务项目(20xx版)”落地实施,并全面对项目的组织实施进行严格的考核管理与监控;谋划分公司第四届客户服务节活动的开展与落实,加大公司与优质客户的接触频次,强化客群关系,了解客户需求层次,为钻石级VIP客户提供对应的服务,促进公司优质业务续保率的提升。同时,积极配合总公司客户信息管理系统上线,建立和完善客户信息管理及考核评价机制,确保20xx年分公司客户信息完整性和真实性得到有效提升。
第三,20XX年10月以来,分公司将公司宣传工作重点转移到了客户服务部,并先后与河南日报、今日加油、大河网、中原网、新浪网、交通广播电台等媒体接触,开展了“中国梦行”地铁宣传活动、新浪网金麒麟大调查、政府在线等一系列公司宣传活动,且取得了一定成效,如“省信用建设示范单位”、“20XX年百姓最认可的财险品牌”、“中原最具社会责任感机构”等等。20xx年,分公司客服部宣传岗位将进一步加大宣传费用投放力度,通过网络、电视、电台、高铁站、大型户外广告等多种形式,展示公司形象、宣传客户服务举措,积极推动公司知名度与美誉度的跨越式提升,使更多的潜在客户“知晓保险、了解保险、走进保险、体验保险”,为公司业务发展提供源动力。
总之,20xx年分公司客服部将继续秉承“客户为王”战略,坚持围绕以“客户为中心”,牢守为客户提供优质服务的底线,加强客户关系管理能力,突出差异化服务,做好公司品牌形象宣传和服务宣传,培育出公司优质忠诚的客户群体,助推公司业务全面发展。
4.物业客户服务部岗位职责 篇四
直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供管家式服务。
客户服务部经理工作职责
全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良
好的管理与服务;
负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建
立各项管理制度;
负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况; 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行; 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议;
客户服务部主管工作职责
协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调
工作;
根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态
度的处事能力、履行职责情况;
整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建
议;负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉; 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料; 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生; 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作; 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作; 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能; 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作; 完成上级领导交办的其他任务。
负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出
具体的解决方法及建议;
定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实
整改;
负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和工作
计划。完成每月的工作总结和工作总结;
负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好
和空置房屋内设施安全;
汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈
给上级领导后存档;
完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部管家工作职责
严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序; 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料; 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,整理后交给上级领导;
保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常; 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证; 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管
理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;
受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;
客户服务部秘书工作职责
入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务; 协助部门主管开展社区文化活动; 完成上级领导交办的其它任务。负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作; 负责修订、整理客户资料; 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)
2
负责部门内质检表整理和汇总; 负责部门内办公用品的发放和管理; 负责部门内来访者的接待工作; 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促
做好反馈工作;
协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录; 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录; 完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部前台接待工作职责
北京泰康物业管理有限公司
5.物业公司客户服务管理规程 篇五
目 次 总则.............................................................................2 2 岗位职责.........................................................................2 3 行为规范.........................................................................2 3.1 员工行为准则...................................................................2 3.2 员工日常工作...................................................................3 4 前台客服管理制度.................................................................4 4.1 客户服务作息制度...............................................................4 4.2 客户服务工作流程与要求.........................................................4 5 记录.............................................................................5
附录 A(规范性附录)后勤基地一卡通充值登记表.........................................5 附录 B(规范性附录)后勤基地车辆出入证登记表.........................................6 附录 C(规范性附录)后勤基地饮用水登记表.............................................6 附录 D(规范性附录)后勤基地健身房办卡登记表.........................................7 附录 E(规范性附录)钥匙借用登记表...................................................7 附录 F(规范性附录)后勤基地入住申请表...............................................7 附录 G(规范性附录)后勤基地保修登记表...............................................8
客户服务管理规程
总则
1.1 范围:本手册将指导全体员工的一切工作及与工作有关的事项,全体员工必须严格遵守本手册内容
1.2 目的:为规范公司客户管理,理顺客户管理工作程序、明确管理标准与职责,促使公司经营规模不断扩大,保障公司良性发展,特制订本实施细则。1.3 生效与解释:本手册自公布之日起生效,由总经理负责解释。
1.4 补充与修订:本手册实施后,后勤服务中心有权根据情况变化作必要的修改或补充,一旦作出修订,以新修订的条款为准,后勤服务中心会尽快告知全体员工。2 岗位职责
2.1 部门经理:负责对各业务单位客户档案管理进行检查,定期收集、更新客户信息,确保客户档案信息的完整;负责落实客户需求,与各业务单位沟通、协调资源配置工作,与公司各部门沟通、协调,确保客户需要的产品保质、保量、及时供应;负责人员的调配、考核、考勤管理及处理突发事件。2.2 客户服务人员:
——为所有的顾客提供优质的服务,包括微笑服务、礼貌用语、回答顾客咨询。——负责接受和处理客户投诉,及时向相关部门反馈并跟踪处理进程。——负责与客户充值一卡通、办理车辆出入证,及提供老鹰地公司送水服务。——负责接受后勤入住各公司工程报修问题的处理。——负责办理后勤入住人员的安排及登记工作。
——负责安排及分配后勤钥匙,与环境班组对接好钥匙的借用问题。——负责协调各部门人员,合理调用,及时完成工作任务。
2.3 财务人员:负责监督核算后勤各服务项营业情况,及时收取营业收入并登记入账,做到日清月结,每月3日前定期送财务部。3 行为规范 3.1员工行为准则
请您遵守客户服务的一切规章制度,维护客户服务秩序、信誉及形象,扮演好自己的职业角色,争取成为合格的职业员工。
——后勤服务中心希望全体员工能忠勤职守、有责任感、团结同志、和睦相处,能与客户服务同舟共济,与同事协同合作,并具有奉献和敬业精神。
——不接受贿赂,不结党营私,切勿利用职权或职务之便,在客户服务之外从事不利用客户服务名义的其他活动。
——希望您服从领导安排,听从指挥,领导在其职权范围指派任务或履行职责,每一位员工均有服从或积极配合的义务,不敷衍了事、阳奉阴为。
——工作人员言行应符合公司文化的各项要求,严格遵守公司保密规定,尊重客户的保密要求,不得泄露客户保密资料。
——以顾客利益、客户服务信誉为第一需要。——按作息时间要求上下班,不得迟到、早退、旷工。
——员工服务时应做到主动、热情、耐心、周到,文明用语、礼貌待客、热情大方、笑脸相迎,严禁与顾客争吵、斗殴。
——员工上班必须统一着工作服,佩带工号牌,挺胸站立,保持良好的精神状态。不利于工作的话不讲,不利于工作的事不做,严禁嘻笑打闹、串岗聊天、吃零食、看书报、哼歌曲、干私活、与熟人长谈。
——员工有事,必须办理好请假手续,回岗上班办理销假手续。
——工作人员应按照工作标准与时间节点完成相应的服务工作;如遇特殊情况,无法及时处理的,工作人员必须经处理方案及预计解决日期答复客户,并征得客户谅解、确保落实。
——签定合同的员工,必须与甲方一起严格遵守合同条款,员工如果要辞职务必要提前一个月提出书面申请,经批准后方可离职,如有一方违反合同,需承担违约责任。3.2员工日常工作
——客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、事情等内容,登记于“客户服务订单”上,并根据具体事情安排各部门派工;服务人员根据后勤物业服务中心前台派工单,前往客户现场服务,凡服务结束者即请客户于派工单上签字,携回交于后勤物业服务中心前台,并将服务派工单归档。
——报修客户回访:公司各业务单位为客户回访的执行主体,回访应根据客户需求,进行基本服务与增值服务的改进,回访形式可以采用电话、短信、电子邮件、现场走访等方式询问客户对公司产品和服务的建议与意见;跟踪客户对报修事项的处理进程、结果及客户满意度评价;了解客户的未来发展、潜在需求,需要公司支持的发展建议。
——受理客户投诉:与客户沟通,了解客户需求,提供权限内服务,首先确定投诉类型、填写 “客情记录表”、传递主管领导确认责任单位及处理时限并进行原因分析、制定并落实整改措施,完成投诉处理;
——跟踪投诉:后勤物业服务中心前台跟踪从最初投诉受理、投诉处理、投诉者满意的全过程,与客户联系、对客户整改效果进行评价。
——一卡通的管理:负责一卡通系统的账户管理及各公司单位补贴的充值及一卡通现金的增减操作,一卡通的开户、挂失、解挂、注销以及一卡通门禁系统的管理。(具体内容参照HQJD-KF-302一卡通管理规程)
——车辆出入证的办理:后勤基地入住的各公司员工,车辆进入后勤需有车辆出入证,各公司员工持身份证、驾驶证、行驶证及工作单位证明到后勤基地物业服务中心办理即可。
——后勤基地钥匙的管理:后勤打扫卫生保洁及各公司入住人员临时借用钥匙需办理借用登记,并在1日内归还,钥匙发放人也需按时催回所借用钥匙。
——办理后勤基地员工入住:各公司员工新入职要在后勤基地前台办理入住登记,前台根据入住情况开通一卡通门禁及发放入住钥匙。
——后勤基地健身卡的办理:后勤入住员工更具自身需求,持身份证到后勤基地物业服务中心前台办理,健身卡主要分为 4 前台客服管理制度 4.1 客户服务作息制度
——按作息时间要求上下班,不迟到,不早退,不旷工。
——上班时间不得办理私事,不得擅自外出,应坚守岗位,不串岗聊天,禁止从事一切娱乐活动(如玩手机或读书、看报等)或与工作无关的活动,因特殊原因外出或离岗,必须请假得到批准后方可离开。
——接待顾客要文明大方,礼貌得体,不说粗话,讲文明用语,如:您好、请稍等、您需要什么、请跟我来、请您走这边、请慢走、欢迎您再来!——所有货物上架应做到摆放美观、整洁、迅速,及时打扫卫生,地面无杂物。4.2 客户服务工作流程与要求
——更换工作服,佩戴工牌,打卡签到;
——参加工作前,了解公司的规章制度,负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员;
——及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题;
——每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题; ——微笑服务,主动向顾客问好;
——同事间协调工作,轮换工作,并做好交接班记录;
——服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作; ——及时向后勤出纳上交前台所收款项;
6.物业客户服务部年终工作总结 篇六
吉安市吉房物业客户服务中心现有员工14人,其中党员2人,35岁以下的青年员工占97%以上,具有大专及大专以上学历的人员超过57%,是一支最具战斗力的青年集体。
客户服务中心紧紧围绕争创市级青年文明号的工作目标,以服务至诚、业主至上为宗旨,以服务从‘心’开始为口号,以倡导职业文明为核心,以团支部建设为基地,大力开展各项文明创建活动,使这支年轻的队伍不断发展壮大,并为争创青年文明号而不懈努力。
一、以人为本,提素强基
在青年文明号创建实践中,我们始终把建设学习型青年文明号、培育学习型青年职工作为创建活动的重要内容,全面增强他们的政治理论和业务技术素质,提高创新能力。一是坚持理论引导,增强政治素质。我们以提素质、促发展为目标,狠抓青年职工的政治学习,严格坚持政治学习制度,每周组织青年职工进行一次政治学习,每月结合工作实际组织召开一次青年职工座谈会,提醒自己树立正确的世界观、人生观、价值观,牢记青年文明号使命,勤奋工作,服务至诚、业主至上。二是依托书架建设,提升文化水平。我们以读书好、好读书、读好书为指导思想,在集体中建立了三好书架,通过制定《图书借阅制度》、《图书管理制度》,完善配书、管书、用书三个环节,搭建了青年职工学习交流舞台。三是开展专业学习,更新服务理念。我们以公司学习中心为依托,坚持每周一次的物业管理专业理论、政策法规学习,通过集中学、业余学、交流学习方法、学习体会,通过实际工作中的案例分析,理论与实际相结合,学习效果显著,其中1名青年职工在今年考取了全国物业管理师资格证书。读书营造了育人的氛围,增强了青年文明号的感召力和凝聚力。
二、管理为本,创新理念
7.物业客户服务部年终工作总结 篇七
昆明 5月21-22日
课程前言:
中国房地产行业经历了20多年的发展,随着国家调控政策的出台,房地产行业竞争优势已经从产品的竞争到服务的竞争,转向客户关系的竞争。谁建立专业的客户服务体系、谁的客户满意度最高、谁掌握了一批忠诚于企业的客户资源,谁将是未来中国房地产行业的优胜者!2011年5月21-22日昆明,中国百强地产大讲堂独家邀请深圳资深物业管理职业经理人、国内物业管理实战专家:汪老师共同推出《房地产客户关系管理与物业管理服务创新》高级研修班,揭示如何长期争取到忠诚客户、建立长期客户忠诚度,从而超越客户服务期望、不断提升客户满意度!课程特点:
★ 了解物业管理客户服务人员应具备的素质,学习物业管理客户服务的一般特征,导入优质客户服务理念,创造良好的内部服务环境与内部客户服务氛围;
★ 学习如何将优质客户服务理念真正运用到企业经营和物业管理服务实践中;
★ 学习客户服务沟通的技巧以及如何处理客户投诉技巧,初步学会培养辅导各类客户服务人员树立正确的服务心态、深刻认识客户服务的重要性,切实提升各类员工的服务技能,以期达到持续提升客户满意之目的。
主讲嘉宾:江老师 中国百强地产大讲堂首席讲师; 课程内容:
一、中国房地产行业竞争格局的变化
☆ 地段竞争年代 ☆ 产品竞争年代 ☆ 客户服务竞争年代
二、服务、物业管理服务、房地产客户服务体系
☆ 正确理解服务的概念 ☆ 服务的五个特征 ☆ 服务的产品结构关系 ☆ 物业管理服务特点
三、客户细分政策及服务和物业管理服务需求
☆ 万科的客户价值分析流程 ☆ 万科如何进行客户细分 ☆ 万科如何给客户定位 ☆ 万科的五个客户细分层次
(1)“社会新锐”客户特点及服务和物管服务需求
(2)“富贵之家”客户特点及服务和物业管理服务需求(3)“望子成龙”客户特点及服务和物业管理服务需求(4)“健康养老”客户特点及服务和物业管理服务需求(5)“务实之家”客户特点及服务和物业管理服务需求
四、物业管理服务与房地产客户服务体系建设 ☆ 为什么优质的物业管理服务却不能让客户满意
☆ 物业管理服务与房地产客户服务体系的关系
☆ 打造卓越的房地产客户服务体系是房地产行业发展的必须趋势
五、万科为什么要推行客户服务体系建设
☆ 万科发展历程中的重大客户投诉 ☆ 重大客户投诉给万科带来了什么
☆ 万科的客户工作发展历程 ☆ 万科以顾客为导向的客户文化建立
☆ 万科如何推动客户导向的文化 ☆ 万科以客客为导向的客户战略体系
六、万科的客户服务文化
☆ 万科的“以客户为导向”的客户文化核心理念
☆ 万科在落实以客户为导向价值文化方面的行动 ☆ 万科的“汗青计划”
七、万科客户服务流程
☆ 万科的服务6+2步法 ☆ 万科设计服务6+2的原则,在万科客户关系管理中的作用
☆ 服务6+2步法内容之详细讲解 ☆ 如何通过客户经理制推动服务6+2开展
八、万科的客户投诉处理机制
☆ 万科如何在中国第一个引入BS8600体系,构建产品的最后防线:房地产客户投诉体系 ☆ 万科的投诉管理方针 ☆ 万科的客户投诉处理原则 ☆ 万科投诉处理的工作目标 ☆ 万科投诉管理手册 ☆ 万科12个投诉管理流程与标准 ☆ 万科18个投诉处理指引
九、万科的危机管理
☆ 万科处理重大投诉和危机的8个步骤和工作指引
☆ 万科重大投诉分析模型,判断投诉的严重程度,系统采取应对策略 ☆ 万科媒体工作、政府关系工作指引 ☆ 万科如何预防重大投诉发生
☆ 了解万科如何通过规范、指引、培训和考核四个步骤提升客户人员应对危机的能力
十、万科风险评估机制
☆ 万科开展风险检查背景、目的和作用 ☆ 开展风险评估工作流程、组织和要点 ☆
万科为什么开展红线外不利因素公示,熟悉公示的内容、作用
☆ 万科的模拟验收的内容、步骤
☆ 交付检查风险评估的目的、流程与标准 ☆ 内部专业审计流程与标准
十一、万科产品缺陷反馈机制
☆ 万科缺陷反馈机制的起因和作用 ☆ 缺陷反馈的五个步骤和工作指引
☆ 如何编制客户缺陷手册 ☆ 缺陷管理体系、如何在项目过程中使用 ☆ 万科投诉分类以及投诉数据统计分析
十二、万科的打造第五专业
☆ 万科“第五专业”员工资质模型 ☆ 万科客户关系人员岗位职责 ☆ 万科客户关系部门的组织架构 ☆ 客户工作服务质量测评体系
十三、万科忠诚度管理体系 ☆ 万科满意度调查体系介绍
☆ 万科如何通过平衡积分卡衡量和评估一线公司的业绩,忠诚度与平衡积分卡的关系 ☆ 如何通过满意度调查维系客户忠诚度
☆ 万科分公司 “客户忠诚基金”工作流程、要求、目的和意义
十四、万科客户信息系统
☆ 万科客户信息系统五大功能介绍 ☆ 万科客户信息系统与其他系统的整合 ☆ 万科客户生命周期信息系统数据整合 ☆ 万科信息系统与呼叫中心结合实践 ☆ 万科呼叫中心的发展和工作内容 ☆ 客户信息系统给客服、工程管理的收益
十五、万客会专题
8.物业前台工作年终总结 篇八
物业前台工作年终总结范文一
在即将过去的20**年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20**年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20**年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到***企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
物业前台工作年终总结范文二
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自**年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20**年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20**年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
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年终总结六要点:
一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。
二、各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。
三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:
1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。
一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3、计划制订得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。
7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。
六、下一工作计划与安排。总结上年工作当然是总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的目的,所以下一工作计划和安排同等重要。
1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。
2、新一工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。
9.物业中心年终工作总结 篇九
一、工作开展情况
求发展,加快推进集贸市场改造项目。为加快推进集贸中心市场重建项目,在县委、县政府的正确领导及县集贸中心市场改造推进工作领导小组的周密部署下,县城集贸中心市场及周边旧城改造项目已完成房屋征收353户(其中:经营性房屋273户、住宅72户、办公用房8个),征迁总面积3.6万多平方米。已全部拆除。该项目已完成了招、挂、拍程序,确定了开发商,市场建设工作正在有序启动。主要工作举措是:
一是强化宣传,营造氛围。为了统一思想提高认识,合力打好县城集贸中心改造重建这场硬仗,在项目推进领导小组指导下,中心组织召开了全体工作人员的动员大会。为了使广大拆迁对象了解拆迁、理解拆迁、支持拆迁,在三楼办公室设置政策咨询台,在沿集贸市场内外张贴公告、发放评估报告、拆迁安置补偿方案,并组织了广大机关干部入户耐心讲解宣传拆迁有关政策、补偿标准以及该项目建设的重大意义,切实做到了宣传工作全覆盖,不留死角,不落一户,真正达到家喻户晓、人人明白,切实营造了人人了解拆迁、人人参与拆迁的良好氛围。
二是明确责任,狠抓落实。根据项目办安排我中心接受了66户拆迁任务。接受任务后,成立了由中心主任徐荣庭任组长的领导小组,对任务对象实行分户包干,责任到股,一包到底,并要求工作人员熟悉相关拆迁政策,上门上户耐心做好宣传动员工作。同时,还建立了奖惩激励机制,做到奖罚分明。拆迁工作启动以来,中心干部职工夜以继日,风雨无阻,苦口婆心地开展工作。
三是多措并举,扎实推进。
1、通过组织召开矛盾化解会、座谈会等形式,集中听取被拆迁户的意见,找出问题的症结所在,有针对性地进行矛盾和纠纷调解。
2、工作人员能带着情感去做工作,在不违反政策的基础上,全面考虑群众利益,为群众解决了不少实际困难,得到了大多数被拆迁人的肯定。
3、工作人员对分包的被拆迁人进行全程跟踪服务,及时了解他们在安置过程中碰到的实际困难,积极协调相关部门及单位给予及时解决。
4、中心能定期召开征收工作调度例会,与各责任单位一道讨论解决拆迁工作中遇到的问题。
5、积极配合项目办制定并实施了《拆除工作应急方案》,先后依法有序地组织开展了十余次大规模的集中拆除行动。在项目领导小组领导的坐阵指挥调度,确保了已征收房屋拆除工作顺利进行。拆除行动得到全县广大人民群众的一致赞同,倍增各责任单位工作信心,同时未签约业主及经营户也受到了教育。
四是重点保障,稳妥安置。认真计划集贸中心市场店面业主的安置工作。首先是对文化路市场安置设施进行全面的完善;其次是结合工作实际,制订并公示了文化路集贸市场店面安置办法及店面租金价格;第三是认真按照《安置办法》共分五批次地组织经营户的报名、抽签抽签工作,较稳妥地做好了经营业主的过渡安置工作,为顺利推进集贸中心市场改造工作打下坚实基础,保增长,努力做好市场管理及摊位租赁工作。为做好文化路市场管理工作,中心高度重视、切合实际,以强化文化路市场长效管理机制为抓手,主要通过市场调研、建章立制、强化管理、完善设施、优质服务、法制宣传等多方面的工作,整个工作进展顺利。具体方法为:一是深入市场调研。做到多听多看(即:多倾听业主及市民意见和建议,多考察各地市场取之所长),认真摸清各类业主具体情况及合理要求。二是根据集贸市场相关法律法规,结合业主建议及合理要求,认真制订了一套适用于文化路市场管理的规章制度,并进行了严格的落实,确保了文化路市场正常运作。三是为做好摊位租赁安排工作,我们主动与业主零距离的接触,通过召开业主座谈会,认真听取业主建议,在摊位租赁工作上参照往年的办法,在价格保持不变的基础上,按行业逐类进行抽签租赁;整个过程组织严密,摊位分配公平、公正、公开,确保了在农历年前完成了文化路市场摊位的租赁工作。五是中心在做好摊位租赁工作的同时,极力改善市场经营环境。自筹经80余万元,对文化路市场供水管道、停车场排水管道、供电设施屋面维修等项目进行改造,较好地完善市场设施。同时为做好服务工作,我们及时公布了维修、服务电话,基本上做到了对全县集贸市场上的小修小补及时维修,较好地改造了市场经营环境,取得了良好的社会效益。为服务我县“全民创业”工程奠定坚实的基础。促稳定,认真落实市场综治工作。文化路市场开业已经四个年头,各项制度相对完善,为进一步完善综治长效机制,根据文化路等市场实际,结合“创建文明县城”等活动开展之际,认真落实集贸市场整治各项工作。一是在文化路市场设立了综治办、警务室,调整了文化路市场综治工作成员,明确了工作任务,强化了责任意识。二是落实了集贸市场有关管理制度,特别是在文化路市场完善了《矛盾纠纷排查、调处制度》、《治安形势分析制度》、《警务制度》、《法律服务(调解)制度》、《保安员责任制》、《市场环境卫生管理制度》、《食品安全卫生制度》等制度。三是根据有关制度实行例会,落实相关管理工作,按照“谁主管谁负责和以块为
主、相互结合”的原则,做到一级抓一级,一级对一级负责,极大地调动了各级工作人员的积极性和工作热情,完善了市场长效管理机制,促进了文化路集贸市场规范管理。四是重点突出各市场的经营秩序的整治工作,基本做到了市场管理规范,商品划行归市场,摊位摆放整齐,从业人员个人卫生良好。五是落实了环境卫生管理制度,各项设施符合卫生要求,市场内及周边地段无积存暴露垃圾、无污水漫溢;“四害”防制措施落实,密度达标,停车场车辆停放整齐、有序,确保了市场各项硬件设施良好运行。六是加大了夜间值班力度,保证了全方位对市场进行24小时不间断的安全巡查,同时建立了市场防火、防盗安全巡查情况记录本,做到了隐患有人查,情况有记录,报告得及时。七是加大了安全防范工作,中心及时添置并补充了必备的消防器材,积极做好应付突发事件的准备工作,并结合文化路市场实际制订了消防疏散预案,中心每季定期组织物业、保安工作人员进行消防知识学习培训,成立了义务消防队和疏散小分队,并安排了专门时间组织针对性训练。
重实效,扎实有效地开展日常管理工作。今年以来,中心能积极响应政府号召,做到扎实稳步地推进市场建设物业管理各项工作。
1、巩固现有市场成果,认真按照市场管理有关规定,切实开展好市场管理工作。坚持以市场为基础,强化服务意识,提升管理水平。中心加大了管理力度,在落实县城文化路集贸市场管理责任的同时,为做好集贸中心市场经营户的过渡、搬迁工作,中心每天安排了机关人员加强到文化路集贸市场做好后续管理、服务工作。服务内容包括市场管理、环境卫生、解答业主、群众提出的问题。收效明显,这样既保证集贸物业站按时完成指标任务,又促进机关干部、职工对基层工作更真实的了解和掌握。
2、坚持以人为本,认真做好干部、职工的稳定工作,一是以教育为主,教育引导干部职工增强大局意识和责任意识,动员干部职工坚定信心,不怕困难,积极适应新的形势和任务,积极应对新的市场管理环境,接受新的挑战,努力把中心干部、职工建设成为一支懂业务、会管理、重服务、能吃苦、肯奉献的队伍。二是加强队伍管理,中心先后完善了《中心内部管理制度》及《财务管理制度》《集贸中心市场管理细则》等相关制度,并能坚持落实制度抓管理。做到以管理求生存,以管理出效益。
3、加强财务管理,努力做到“两个确保”,“一个力争”,始终坚持“增收节支”,在管理好市场的同时,狠抓收入,力争把开支节约到最小限度,努力做到确保职工工资按时发放到位、市场维修资金按需到位;在确保了职工工资及时发放到位的基础上,为职工解决社保及住房公积金问题。
二、存在问题方面
1、县城集贸中心市场改造重建项目,在县委、县政府的高度重视下,经过项目推进领导小组各成员和责任单位的的大力支持下,虽然取得了一定的阶段性成果,但与县委、县政府的要求和全县人民的期望还有较大的差距。当前仍有5户店面业主以补偿标准太低、公摊面积太小等种种不合理要求为名,拒绝签订征收补偿安置协议,同时以种种理由非法到省、市及中央巡视组上访、串访,给工作正常开展造成了不少负面影响,也给该项目推进工作带来了很大阻力。
2、文化路市场硬件设施相对薄弱、管理服务工作有时不够到位,时有接到业主反映经营秩序、环境卫生较差的问题。其主要原因是:一是市场设计之初为临时过渡性市场,各项硬件设施相对薄弱,二是市场经营面积较大,市场是典型的摊多、量大,加上市场业主安全、卫生意识淡薄,乱摆、乱放现象时有出现;三是市场相对处于城乡结合位置,无摊位经营者及周边老年人赶早市情况较为突出,管理上力度相对薄弱,造成市场及周边有些乱象问题。xxxx工作思路
xxxx年是我县实现“十二五计划”的关键之年。我们将以贯彻落实十八届三中全会精神,突出县集贸中心市场改造重建工作重点,打响我县商业品牌战略;以做好文化路市场管理工作为基础,保障我县菜篮子工程;以做好市场安全生产工作为重点,确保一方平安,xxxx工作重点放在以下几个方面:
一是县城集贸中心市场改造项目正式开工,但工作千头万绪,作为责任单位将在县委、县政府及项目领导小组的领导下,积极协助开发商做好县城集贸中心市场改造项目的设计规划及建设的各项工作,力争内完成地下及商业部分工程建设。
二是为缓解文化路集贸市场经营压力,我们力争在政府的支持下拿到莱卡三期对面已列为规划的建设市场宗地,作为开发建设一座大型室内市场。
三是加大对县城集贸市场的管理力度,重点突出对文化路市场的乱象进行整治,确保县城集贸市场经营秩序、环境卫生、安全生产、服务意识、文明诚信管理等方面存在的不良风气有明显的改善,努力做到群众满意,政府放心。
四是严格中心内部制度,注重发挥规章制度对人们道德行为的激励约束作用,发挥法律法规对道德建设的保障作用,进一步修订完善市场管理公约、职业规范、文明礼貌宣传用语等行为准则,营造文明风尚,建设和谐社会。
五是坚持不懈地做好市场综合治理工作,突出重点,以做好县城集贸中心市场改造、店面经营户的安置及文化路过渡市场的管理工作为重点,推动中心各项工作的开展,通过夯实综治基层基础工作,努力做好法律宣传,法律服务上门,矛盾纠纷及时化解,群防群治队伍健全,社会治安综治各项措施得到了全面落实,力争继续保持无重大信访、上访及纠纷案件发生。六是加强财务管理,努力做到“两个确保”,“一个力争”,在管理好市场的同时,始终坚持增收节支、不少收漏收,力争把开支节约到最小限度,努力做到确保职工工资按时发放到位、市场维修资金按需到位;在确保了职工工资及时发放到位的基础上,力争职工社保、医保及住房公积金资金保障。
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