档案库房要求（精选15篇）
1.档案库房要求 篇一
库房管理制度及工作要求
一.管理制度
1.加强库房管理合理进货。合理调配商品。保证公司的商品物流畅通特订制度。
2.库房存放的商品必须遵照“分种别类”的管理原则，对商品进行有序的摆放，保持库房
整齐干净。
3.库房必须严格按照出入库程序，对商品进行入库和出库，办理商品正常交接手续。
4.库房工作人员按照分类和片区管理原则，应对自己所管辖的商品性能，规格，件细数，产地等非常熟悉，提高业务水平。
5.定期进行盘点，并将串货表，盈亏表一并上报，并对盈亏情况作一说明，由公司领导视
情况酌情处理，处理原则为保管主罚，管理人员（库房主任）次罚，其他人相应处罚。
6.如果是微机点击出现差错而引起盈亏现象，由微机人员负责。
7.库房工作人员要团结协作，管理好公司对每一件商品，如有丢失或损坏责任自负。
8.库房必须做好防火，防盗，防漏电等有效措施，严禁抽烟，每次下班前对电源门窗进行
检查，确保库房安全。
二.工作要求
1.库房各个地方把商品明确定人，订货位，定片区，便于责任明确，界定清楚，不能有出
现问题推三阻四的现象发生。
2.库房工作人员每天把自己所管辖的区域内，保持干净整洁，货物摆放整齐。
3.入库：库房上午到的商品，必须一天内完成入库工作，下午到的商品，必须次日两点之
前完成入库工作。
4.出库托货：每一批商品在上车前必须有库房主任统一集中出库并将托单认真填写，每位
客户姓名，地址，电话，件数和销单日期及编号，准确无误一式两份由保管和司机验货并上车互相签字，交于司机一份即可。
5.当天发不走的商品，必须当天下午七点以前通知业务员。
6.库房除公司统一安排盘点之外，每位保管对于自己所管辖的商品应经常核查，做到心中
有数，如出现盈亏现象及时报告查找原因。
7.保管员对自己所管理的商品负主要责任，每月必须对发货量大且频繁的商品进行抽查，每月抽查的商品不得少于30笔。
8.保管员应具备及时警惕的心里思想，做好防盗防潮工作，商品归类摆放整理有序。
9.库房的废旧商品，由公司统一处理，保管员不得私自变卖。
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2011年5月25日
库房保管考核制度
一.奖励
1.保管自己的所管辖片区货物摆放整齐卫生干净，奖2分。
2.保管自己的所管辖的货物种类准确率达到98%以上，奖2分。
3.每月不早退，不迟到，无病事假，全勤奖6分。
4.积极提出合理化建议，改善经营状况，降低成本，奖6分。
5.每分5元制。
二.处罚
1.凡是库房的单据，无论是入库单还是出库单，每张必须要有验货人员的签名，无签名者每份扣1分。
2.每张销单要写上验货开始时间和结束时间，未写扣1分。
3.验货不打勾，不写件数者每份扣1分。
4.发串货每次扣1分，造成的损失（运费差价）由责任人承担。
5.由于验货问题，多发货追不回者，所有损失有责任人承担。
6.不爱惜公司财产，乱扔乱摔商品者扣10分，若有损坏照价赔偿。
7.无单和无正规手续，私自将货物出库者扣10分，后果由责任人承担。
8.库房的商品未经领导同意私自用者扣5分。
9.装车出错者，整件2分，散货1分，追不回者损失由责任人承担。
10.对于进入库房的货物，有负责分管此货的人在第二天下班前放回原货位，超出一天 扣2分。
11..对于当天备多货，备错货在第二天10：30之前有负责分管此货的人放回原货位，超出时间扣2分
12.到货时，对于破损的箱子应及时挑出清点，如事后发现少货，由搬运者或清点者承担损失。
13.入库出错者，损失由自己承担。
14.私自调账，或协助其他部门调账，每次扣10分。
15.乱动电脑，影响工作者扣5分（如：电脑坏了修理费自付）
16.故意拖延工作时间，影响工作效率者每次扣2分。
17.发货时，将出库单丢失者每次扣1分和发货时，故意将好的包装箱撕毁者每次扣1分。
18.故意将有用单据撕毁者每次扣1分。
19.将商品发串（如：是张三发的货，发给李四）扣2分，所有的损失由责任人承担。
20.盘点不认证，每次扣2分。
21.私自存放商品，隐瞒不报者，每次扣10分。
22.易碎的商品应在箱子上标明（勿压）字样，如不写，出现问题由责任人承担。
23.不打扫卫生者，每次扣1分。
24.工作时间不准抽烟，抽烟者每次扣5分。
25.如将收货人的姓名，电话，地址写错者扣1分，造成的损失由责任人承担。
26.将库房东西私自夹带出库者（包括商品赠品，手套等一切物品）公司给予辞退，情节严重者交公安机关处理。
27.如一个月犯错在三次（包括三次）以上者，直接扣100元
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2011年5月25日
库房退换货要求及程序
一.工作要求
1.首先要保证客户所退回的货物是本公司所销售的产品。
2.退换货要求有专人负责这项工作（如专人不在由库房主任负责这项工作）
二.退换货程序
1.首先司机（其他人）把退回到库房（商店）的货物用记录本从啥托运部提回客户的地址，电话，几件货（其中知道的啥货注明，无姓名，无电话也注明）由当事人签字即可。
2.在收到客户的返货时，第一时间保管一定要详细验收，注明退货客户资料，并将退货记录本交于库房主任和负责该片区的业务员沟通，及时做好退货或换货手工票和电脑票工作（如“换”没有货和客户沟通做退货不要等到到货再换）
3.在收到客户的返货时，如遇到包装破损的在第一时间与客户沟通并按实数记录。
4.遇到当天换不走的货，要在工作日志中做好记录，注明：退货时间，换走时间（有的客户要求下次要货时一起发走）
5.收到返货后，根据客户要求，进行换退货处理，对于配件不齐，客户要求换货时则坚持“有什么换什么”的原则（例如退回黄油枪无软管，拉马无爪子，在换货时必须将配件卸下，卸下的配件与客户退回的坏货组装成一个整体，退回厂家，把未卸完的配件的部分换给客户）。
6.客户要求退货，所退的货物品的配件一定要齐全，否则不予接收。（所指的配件为可以单卖的货，像脚踏注油器的管子和枪头，万用表的表笔，螺旋千斤顶的棘轮等缺少都不能退货。钳子少个塑料把子，钢锯弓无锯条等类似情况可以退货）。
7.电动工具退换货（包括鸽牌，大有电动工具，切割机，砂轮机，空压机，电焊机等）要经过维修人员检查与厂家联系好后才可以退换要写明退换的原因）一般是维修，不准随便退换货。
8.客户亲自来换退货的，一定要做好换退货单，一式两份，最好让客户在单子上签字，对自己所退换货的数量进行确认。
9.同种货相换，要做好调拨单，异种货相换，必须要有退货单及出库单。
10.凡是退客户或换好的货物必须在第一时间内把坏货调拨到坏库房内，（不含造成销单开出后是坏货无法给客户发货）。
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2011年5月27日
库房发货流程及入库要求
一.发货流程
1.首先备货人员确定是七道湾库房的出库单：
I.南北疆客户销
II.本市销单
III.调拨单
以上三种单据应该将货物有次序的摆放在各自的备货区内。
2.验货人员将货物与清单进行核对，并在每项货物的数字上打勾，确保单子上数字与
实货无误。
3.验货人员将验过的货物进行装箱，在票据上注明每种货物的所在箱号，并将蓝单同
货物一起发给客户，每张蓝单子写上验货人姓名。
4.封箱打包完毕后。在每件货物上写上箱号总件数，其中1号箱写上收货人地址，姓
名，电话和内有清单的字样，及代收款金额（打卡）（欠）在同一个箱子上写。（针对特殊客户，要称重并标明每件的重量）
5.验货人，应在保管联清单上签上自己的姓名各件细数及验货开始——结束时间交库
房主任保管。
6.将所有打包好的货物，必须见托货清单才可以进行装车发货。
二.入库要求：
1.保管根据入库商品详细填写一式两份入库单，品名，规格，型号，品牌，产地，数量，件数，到货总件数及单位称、老板姓名、电话及清单（无清单）核对准确无误。
2.保管把入库单交库房主任，其中一份入库单保管好，以后备查，另一份转交于要货
计划人员。和厂家三方核对好准确无误，由要货计划人员通知微机录入员做电脑入库单，如出现问题，由各环节当事人承担责任，罚款50—100元，损失自付。
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2011年5月26日
库房主任工作职责
一、职责
1、全面负责库房管理工作，按照库房的管理制度具休负责实
施。
2、负责库房商品的信息反馈工作，及时为公司提供准确的商
品求购补充信息及滞销商品的处理信息和建议。
3、负责库房工作人员的工作安排和调配，及时解决问题。
4、负责安排组织每月库房的自查和抽查及盘点工作，做到账
账、账物相符。
5、负责库房与销售、财务有关联的协调工作。负责组织库管
员的业务学习，提高库管人员的商品管理的水平。
6、负责库房的安全，保卫工作。
7、负责商品入库、出库审核工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、工作要求
1、对库管人员的工作每月至少检查2次，发现问题及时解决。
2、每季度将滞销商品明细汇报于经理，由经理向公司领导上报处理意见和建议。
3、每月至少安排1-2次的自查和抽查。
4、做好工作日志和工作台账记录，养成请示汇报工作的习惯。
5、及时把坏货整理打包，并返回厂家。
三、考核
按照库管主任及保管员的工作职责、要求进行考核。
2.档案库房要求 篇二
一、在档案库房建设中体现防震理念
1. 在档案库房的选址中, 除了考虑人文因素还要考虑到自然条件。
档案库房选址不仅要避开那些大的断裂带, 还要考虑该地区局部的一些断层等地质条件。这样在地震发生时可以使档案材料在一定程度上免受地震的危害。为了充分地保护档案不受地震的损害, 在除了选址之外, 还可以在库房设计中采用建筑隔震橡胶支座技术。它是在库房的设计中采用橡胶支座, 以此来缓冲地震带来的冲击力, 起到抑制建筑物变形并终止晃动的作用, 以有效地保护档案库房, 以免在地震中倒塌。
2. 在档案库房设计以及施工过程中, 要严格保证建筑物的质量。
坚决杜绝各种偷工减料以及存在安全隐患的现象, 同时在设计过程中不能仅仅按照建筑结构受力情况来选取建筑材料。因为档案材料大都属于纸质材料, 看似重量较轻, 但是由于档案在保存的时候存放密度较大, 整个建筑物结构受到的作用力也就大于其他建筑物。因此, 在建筑过程中不能按照常规的级别来选取档案库房的建筑材料, 应当在充分考虑经济条件之后, 使得档案库房的建筑材料等级略高于同类型的其他建筑物, 以保证档案库房最大限度地经受地震带来的冲击。
二、针对地震的次生灾害加强对档案的保护
1. 水灾。
地震通常伴随着暴雨等自然现象, 还可能导致管道破裂造成露水的事故, 这也是档案库房要建在地势较高的地方的原因。光靠地势高来防水是远远不够的, 档案库房以及附近的户外还应配套的设立排水设施, 以使积水能够被尽快抽干, 最大限度地保护档案免遭水灾。另外, 档案库房还要防止暴雨导致的漏水以及地下水的渗入。因此, 在墙体和地基中加入防水材料, 彻底阻断外部的水进入档案库房内。对于已经被水浸过的纸质档案要先用吸水的材料吸去档案表面的明水, 将其尽量铺平。再用除湿机干燥之后进行压平处理。一般情况下, 档案浸水也伴随着污染, 因为水中往往会夹杂着泥沙等污染物, 会严重污染档案。因此在去水除湿的同时还要进行档案的去污工作。
2. 火灾。
地震容易造成档案库房及周围燃气管道破裂、电缆短路等事故, 这些事故都足以造成火灾。因此档案库房在选址的时候要避开这些燃气管道, 建成后也要尽量避免管道穿过库房区。档案库房的电力设施要严格按照相关要求安置, 同时还要定期检查, 防患于未然。在档案库房的建筑材料以及档案装具的选取上应采用防火材料。库房还要被分割开来, 这样发生火灾后火势才能被控制在一定范围内, 将破坏降到最低。除了这些, 还要安装相关的火灾预警设备, 起火后能够及时被发现、控制、扑灭。档案馆库房的消防设备同样至关重要, 它应被安置、摆放在安全地区, 便于使用, 也要考虑到尽量不受地震的影响, 地震后能够正常使用。防火设备的选取也不能有害于档案, 在灭火中由于灭火材料造成档案大面积的损害也是得不偿失的。火灾后对尚未完全灰化的档案应全力抢救, 否则就会永远失去这些宝贵的档案。火灾后档案抢救的方法主要有两种, 加固炭化档案和翻拍显示字迹。加固炭化档案采用干托裱方法进行加固, 使其具有一定强度, 便于存放。另外, 还可用照相机在小型翻拍架上进行摄影, 然后复制出与原件一致的复印件。
3. 霉菌。
地震灾害后容易引起档案遭受水浸并生霉, 常见的档案霉菌有很多种, 如毛霉、根霉、青梅、曲霉、木霉等。汶川地震发生后, 灾区某档案馆由于建筑物倒塌, 档案被掩埋、受雨淋, 导致部分档案滋生霉菌。经实验室内鉴定, 分别为曲霉属、青霉属、毛壳霉属、木霉属、葡萄状穗霉属等属的菌种;其中曲霉属、青霉属的种类较为多见。这些霉菌在一定条件下能引起纸张、皮革等多种材料生霉变质;有的能产生多种有机酸, 引起材料分解、酸性增加, 加速其老化。因此, 霉菌的预防应引起高度重视。防霉工作要以防为主、防治结合。预防霉菌最好的办法就是保持档案干燥, 地震后对于浸水的档案应尽快使其干燥。然后要及时检查霉菌, 检查纸张上有无明显菌丝体, 并采取隔离措施, 目的是及早发现及早处理, 把霉变现象消灭在萌芽状态。在分析清楚霉菌的种类之后, 根据不同的霉菌生存习性和生长条件采取相对应的防治方法, 保护档案免受霉菌侵蚀。
三、利用地震档案进行档案库房的防震保护
3.档案库房温湿度调控方法研究 篇三
关键词： 档案库房； 温湿度； 调控； 算法
中图分类号：TP311 文献标志码：A 文章编号：1006-8228(2012)09-37-02
Research of temperature and humidity control method in archives warehouse
Li Na
（College of Electro-information Engineering, Xuchang University, Xuchang, Henan 461000, China）
Abstract： Archives administration is the main method to protect human civilization achievements. The temperature and humidity control method of user terminal in the wireless intelligent temperature and humidity monitoring system are emphasized. A simple and effective algorithm to monitor and regulate temperature and humidity is designed. According to the local climate change characteristics, the algorithm can control various temperature conditions based on the single chip microcomputer and various kinds of temperature tuning devices. This algorithm can satisfy the requirements for archives warehouse management in practice.
4.档案库房管理制度 篇四
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。
保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;
不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;
查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;
不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;
不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。
制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案销毁制度
一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁___年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：
一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。
二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。
三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;
库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;
接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;
管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。
七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。
八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。
九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。
消防安全人员
领导小组
第一负责人：法人代表
局长
组长：分管副局长
副组长：档案管理股股长
消防安全员：档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。
三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。
四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。
五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。
六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。
档案库房管理制度（二）
1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。C-24。C之间，相对湿度控制在45—___%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
业务档案借阅制度
1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。
2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。
3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。
4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。
5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过___日。
6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。
7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。
业务档案工作分管领导职责
1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。
2、认真学心《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及以级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。
3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工和在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。
4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。
5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。
6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。
7、对在业务档案管理工作中做好显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制定的人员给予处罚。
档案库房管理制度（三）
1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保
管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案
完整安全。
4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先
进科学技术，实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在___%之内;
保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月
清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清
5.15档案库房防火、防盗制度 篇五
一、牢固树立“安全高于一切，责任重于泰山”的安全防范意识，落实专人负责制。
二、严格遵守库房管理制度，非库房管理人员未经允许不得进入库房。
三、严格遵守“六不准”。
1、严禁使用明火；
2、严禁吸烟；
3、严禁在无专人值班的情况下使用电焊、氧焊；
4、严禁存放液化气罐及其他易燃易爆、强腐蚀物品；
5、严禁私接电源和用电器取暖；
6、严禁在走廊堆放物品，保证走廊畅通无阻。
四、库房管理人员每天下班前要仔细检查库房及走廊的电器设备，关闭电器及总电源开关，关门闭窗落锁。
6.档案库房要求 篇六
(1987年8月29日 国家档案局 国档发„1987‟19号通知印发)
第一章 总则
第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为社会主义现代化建设服务，特制定本规定。
第二条 档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。第三条 加强档案库房的技术管理，是实现档案管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一。档案行政管理部门要加强对档案库房技术管理工作的检查和指导。
第二章 基本要求
第四条 档案库房的技术管理工作，应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构，建立健全档案库房技术管理规章制度。
第五条 档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力成为技术管理方面的专家。
第六条 通过加强档案库房的技术管理，应基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。
第三章 温湿度控制
第七条 档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。第八条 保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。第九条 各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
第十条 库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
第十一条 空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
第十二条 档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。第十三条 新建库房竣工后，应经6～12个月干燥方可将档案入库。
第四章 虫霉防治与除尘
第十四条 各档案馆应设消毒室或消毒箱，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。第十五条 建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。
第十六条 配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。
第十七条 档案库房周围的空地应植树种草，搞好绿化，减少污染。对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。
第五章 防火与防盗
第十八条 档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。第十九条 安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
第二十条 档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。
第六章 照明管理
第二十一条 档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。
第二十二条 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。第二十三条 档案在任何情况下均应避免阳光直射。
第七章 档案保管状况检查
第二十四条 对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。第二十五条 每年定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。
第八章 附则
7.档案库房要求 篇七
日前，黑龙江省哈尔滨市社会保险档案服务中心在推行社保档案影像化扫描、提供档案数字化服务利用的基础上，开发的“可视库房”信息管理软件系统正式上线，该系统的应用进一步加快了当地社保档案信息化管理的进程。
“可视库房”系统采用虚拟现实技术，对档案库房全景模拟。“可视库房”系统功能模块包括：“可视库房”模块。利用直观库房图形，模拟真实档案库房的“库、柜、架、层、位”，使库房管理员无需进入库房，即可对库内档案的保存情况一目了然。在库房的外部墙上有个液晶显示屏，库房管理员只需用手点击屏幕，所查案卷内的所有档案信息及数字化影像即刻显现。“信息查询”模块。库房管理员可通过虚拟键盘或手写输入方式进行档案信息查询，查询设有多个索引条件，如姓名、身份证号码、个人保险号等，并设有模糊查询功能，点击查询信息后，系统界面将自动显示该档案在库房具体保存位置及卷内所有信息及影像，还可直接通过打印功能打印档案影像。“出入库管理”模块。采用条码扫描技术与实名登录管理手段，强化档案流转过程管理。库房管理员通过用户名及密码登录系统后，选择“出库管理”，使用扫描枪扫描待出库档案卷盒上条形码并选择“档案接收人”，然后点击“提交”键，此时系统界面会显示此卷档案出库信息。档案入库时，库房管理员选择“入库管理”，使用扫描枪扫描入库的档案卷盒上的条形码并选择“档案移送人”，点击“提交”键即可完成。该模块中还设有“统计”功能，可显示每日、每周、每月档案流转记录，提示未归还入库档案的信息，并自动在未归还档案保存位置上使用不同颜色标记，提醒库房管理人员该档案尚未归还入库。
目前，哈尔滨市社保档案服务中心“可视库房”系统应用已覆盖全市，提高了该市档案库房管理的效率，强化了档案库房管理的安全。为进一步提高档案信息化管理水平，该中心正在研究企业退休人员人事档案管理引入二维条码和RFID（射频识别）射频卡技术的可行性。
8.工程档案归档要求 篇八
一、组织案卷
1、组卷原则
组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求
案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法
直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制
案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；
（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。
（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）
6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料
卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。
（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。
（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。
二、电子档案
移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。
三、归档审查
归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)
四、归档时间
要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。
五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等
2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件
4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批
5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要
6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证
7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表
8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告
9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等
六、归档数量
1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）
9.2012届填写档案要求 篇九
一.档案材料的内容
1.毕业生登记表(学生本人填写, 各系毕业班辅导员统一从教务处学生档案室领取)；
2.各科学业成绩表(由教务处考试中心统一打印)；
3.教育实习或专业实习鉴定表（教学系部按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处实践管理科）
4.综合素质测评登记表(毕业班辅导员统一从学工部网站下载中心下载，打印)；
5.学位审批表(有学位的才有, 统一由教务处龙满玉老师打印)；
6.毕业生体检表（毕业生体检完成后，各系毕业班辅导员统一到学校医务室领取并上交教务处学生档案室）；
7.毕业论文(设计)评议表(各系毕业班辅导员按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处学生档案室);
8.奖励材料 ；9.处分材料；
10.高考招生录取材料；
二．档案填写及整理要求:
①学生档案材料中要求学生本人填写的内容,不得请人代填.②学生要实事求是地填写档案材料,填写时一律用黑色钢笔或毛笔,字迹清楚,不得涂改.③毕业生登记表封面上的编号应填“毕业生本人的学号”.④毕业生登记表上所贴照片一律用毕业电子图像二寸照片.⑤多余和填错作废的毕业生登记表要上交教务处学生档案室.⑥所有档案材料各系毕业班年级辅导员必须分班级,按学号由小到大的顺序整理好,在规定的时间上交教务处档案室.⑦各系毕业班辅导员安排责任性强的学生来装袋，要求每班2人。
⑧要求所有毕业生的档案材料必须收齐，不得有缺，否则，责任自负。
⑨毕业生档案整理完毕后，各系辅导员要将回生源地的毕业生档案整理出来，由教务处学生档案室通过“机要”邮往生源地。
湖南科技学院教务处
10.档案库房要求 篇十
关键词：档案,温度,温度,无线,监控
人事档案承载着一个人的历史信息, 形成的材料时间跨度很大, 并且需要长期保存, 具有不可复原性, 所以对人事档案库房的环境温度、湿度有着更高的要求。国家档案局对档案库房温湿度有明确的要求, 温度14~24℃, 相对湿度45%~60%, 在规定范围内, 温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃, 相对湿度±5%, 有利于档案的长久保存。人工操控费时, 且不精确, 温湿度远程无线监控系统的引进, 基本实现了档案库房的温湿度自动化控制, 还大大提高了工作效率。整个系统通过温湿度传感器采集数据, 单片机处理控制, 双向无线传输数据与PC机通信, 完成温温度连续记录, 并根据设定温温度阈值控制相应的温温度控制设备。
1 系统总体设计
整个系统硬件由五个部分组成:温湿度传感部分、单片机控制部分、液晶显示部分、无线传输部分、PC端监测控制部分。单片机分时处理由温湿度传感器探测的实时数据, 由显示部分动态显示, 与设定的报警控制数据进行比较, 超出设定数据后, 通过I/O接口输出相应控制信号, 驱动空调、抽湿机等设备, 同时将探测数据整理后, 通过双向无线收发模块送出, 由设在阅档室的PC进行记录监测, 并可对历史记录数据进行统计、查询, 也可通过PC对档案库房温度、湿度调节设备进行实时控制 (见图1) 。
2 温度、湿度传感器的选型
传感器是信息采集的重要工具, 其精度决定了系统控制的准确性, 其集成程度和数据输出格式决定了整个系统实现的复杂程度。温度传感器的发展经历了三个发展阶段:1) 传统的分立式传感器;2) 模拟集成传感器;3) 智能集成传感器。分立式温度传感器和模拟集成传感器传感器因集成度低、一致性差、设计复杂已逐步被淘汰。考虑到精准性、易于设计, 温度传感器选用集成数字传感器DS18B20, 该温度传感器是美国DALLAS半导体公司推出的一种智能温度传感器, 与传统的热敏电阻等测温元件相比, 它集成度高, 采用单总线方式, 或以直接读出被测温度, 并且可根据实际要求通过简单的编程实现9~12位的数字值读数方式, 并且不需要外围电路, 可以直接和单片机通信, 实现温度数据的采集。
湿度传感器采用广泛使用的HS1101, 该湿度传感器是电容式湿度传感器, 具有可靠性高、稳定性好、反应时间快等优点, 可用于线性电压或频率输出回路当中。由于电容不可直接测量, 故选用555多谐震荡电路将电容值的变化转为与之呈反比的电压频率信号, 可直接被计算机所采集, 换算出相应的湿度值, 这样能较精确的测出当前环境的相对湿度。
3 控制、显示部分
TC89C52是整个装置的控制核心, STC89C52内带8K字节的Flash ROM, EA/VPP接高电平使CPU在地址小于8K时访问内部存储器, 控制程序就可以存放在Flash ROM内, 而无须外接片外存储器。系统程序分传感器控制程序和显示器程序两部分, 传感器控制程序分别按照温度传感器DS18B20的通信协议和555振荡电路的输出端1秒的脉冲个数, 进行频率与湿度之间的转换。系统在单片机的控制下, 完成对温、湿度传感器的读取。
显示器模块由1602液晶显示器及其相配套的控制器、驱动器 (driver) 和偏压产生电路构成。显示器的BD0~BD7引脚与STC89C52的P0口连接, 完成数据传输。可同时显示两行字符, 分别显示实时温度和湿度值。
4 远程无线传输的实现
n RF24L01是一款新型单片射频收发器件, 工作于2.4 GHz~2.5GHzISM频段。内置频率合成器、功率放大器、晶体振荡器、调制器等功能模块, 并融合了增强型Shock Burst技术, 其中输出功率和通信频道可通过程序进行配置。n RF24L01功耗低, 在以-6d Bm的功率发射时, 工作电流也只有9mA;接收时, 工作电流只有12.3mA, 多种低功率工作模式 (掉电模式和空模式) 使节能设计更方便, 可直接与单片机通讯。
n RF24L01的发射与接收通过单片机程序控制。发射数据时, 将n RF24L01配置为发射模式:把接收节点地址TX_ADDR和有效数据TX_PLD按照时序由SPI口写入n RF24L01缓存区, 然后CE置为高电平并保持10μs, 延迟130μs后发射数据;发射数据后立即进入接收模式, 接收应答信号, 如果收到应答, 则认为此次通信成功, TX_DS置高, 同时TX_PLD从TXFIFO中清除;若未收到应答, 则自动重新发射该数据。发射成功后, CE为低, 则n RF24L01进入空闲模式。接收数据时, 将n RF24L01配置为接收模式, 接着延迟130μs进入接收状态等待数据的到来。当接收方检测到有效的地址和CRC时, 就将数据包存储在RXFIFO中, 同时中断标志位RX_DR置高, IRQ变低, 产生中断, 通知MCU去取数据。若此时自动应答开启, 接收方则同时进入发射状态回传应答信号。最后接收成功后, CE变低, 则n RF24L01进入空闲模式 (见图2) 。
5 远程计算机监控及记录
PC端通过串口与n RF24L01无线模块通信, 通过软件控制无线模块接收档案库房采集的实时温、湿度数据, 并以文本格式进行存储, 文件以日期命名的TXT文件, 每5分钟采集1次, 记录一行, 格式为时间+温度+湿度。温、湿度实时数据与设定温、湿度数据进行比照, 如超出设定值, 计算机屏幕弹出警示窗口, 并通过无线模块发送控制指令, 控制档案库房的温度、湿度设备启动。
6 结语
本文探讨了小型档案库房与阅档室之间温度、温度的无线传输、温湿度自动记录, 并根据设定阈值进行报警及控制相应温湿度设备, 基本实现了档案库房的温湿度自动化控制, 但温温度调节设备 (空调器、加湿度机) 的控制仅限于有线方式, 限制了控制设备的布局, 也只能用于小型档案库房的自动控制, 在使用时有一定的局限性。
参考文献
[1]李朝青.单片机原理及接口技术 (简明修订版) [M].杭州:北京航空航天大学出版社, 1998.
[2]荚庆等.基于nRF24L01的无线数据传输系统[J].现代电子技术, 2008.
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[4]王定才.档案库房改造与温湿度控制[J].档案工作, 1988.
11.学校档案管理要求 篇十一
一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档
学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。2.档案材料立卷装订存放的要求。3.学校档案目录索引（参考）。
附件1
文字档案材料印制格式要求（参考）
档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件2
档案资料立卷装订存放要求（参考）
各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。每年暑假期间开始对即将过去的学档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求
一、各类文字档案资料一般情况下按学立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。
二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学第一卷档案，括号里数字表示这个档案资料共有10卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订
成卷的档案采用棉线绳子装订：
1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。
2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。存放
1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置总目录，放在标注明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。3.音像资料要存储在专用设备上，按编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：
2018－19－01（10）
类别：
1.××××××××××××（？－？页）2.××××××××××××（？－？页）3.××××××××××××（？－？页）
附件3
深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）
一、办公室、教导处档案资料目录（101——705）第一类：文件资料（101—103）
101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201—206）
201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学、学期工作计划和总结；班、级组、科组学、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。
204.各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205.校报、校刊、校务公开资料。206.教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。208.学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）
301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）
401.各学科教研活动计划、记录与总结。402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）
501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。
503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）
601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。
604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）
701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）
1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。
1002.实验教学进度表，实验报告单。
1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。
1004.教学仪器设备借用登记表，教学仪器设备报废、损失（调出）登记表。1005.教学仪器设备维修保养记录。
1006.易燃、易爆、有毒药品使用登记表。1007.自制教具及第二课堂活动情况。1008.学生实验操作考核记录。
五、音体美和现代教育技术档案资料目录（1101——1106）
1101.音体美器材配备和现代教育技术装备（含计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）登记册，各室配套建设的申请报告、购置合同、组织验收、维修、保养、报废等记录。
1102.功能教室（音体美专业教室、计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）使用情况记录。
1103.音体美和现代教育技术师资登记表及参加培训情况。
1104.音体美和现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检），音体美和现代教育技术软、硬件借用登记。
1105.音体美和现代教育技术兴趣小组活动记录。1106.音体美和现代教育技术科学规划课题及研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果。
六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1206）1201.总务人员职责、登记表。1202.总务工作计划、总结。1203.基本建设维修资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。
1204.学校校产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。
1205.食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。
12.纸质档案辅助检查要求 篇十二
新建一般居民：
《一次健康检查血糖心电图B超》
糖尿病：
《每年一次健康检查心电图B超四次空腹血糖及四次随访》
高血压：
《每年一次健康检查血糖B超及四次随访》
精神病：
《每年一次健康检查与病情评估：一般体格检查血常规血糖转氨酶心电图4次随访》
0-6岁儿童：
《新生儿健康管理至少2次，婴幼儿健康管理1岁以内至少4次，第2年和3年每年至少2次，在6-81830月龄分别进行一次血常规检测，4-7岁儿童每年提供一次健康管理服务和一次血常规检测。》
孕产妇：
《5次产前检查，包括血常规尿常规肝肾功能血型1次。血红蛋白、尿蛋白各4次，孕21周-24周1次产科B超，孕25周-36周1次血糖筛查，1次艾滋病抗体.梅毒血清学实验与乙型肝炎检测。产妇出院后1周{测一次血常规}、2次产后访视，42天健康检查。》
老年人：
《每年一次健康检查血常规尿常规肝肾功能空腹血糖血脂心电图B超 》
健康教育：
村卫生室举办健康教育讲座不少于6次《内容：活动应有照片签名册》
13.档案库房要求 篇十三
随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展, 传统的档案资料管理模式遇到了严峻的挑战, 我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。测绘档案资料不同于普通的档案资料, 具有特殊性, 在测绘档案资料的管理上仍处在落后的传统手工管理阶段, 测绘档案管理距离档案专业要求差距还比较大。不仅效率低、档案原件易损, 同时频繁进出库房, 破坏了整个库房的存储环境, 影像档案原件的存储寿命, 而且只有档案库房管理人员才能查检清楚, 普通用户查阅更是费时费力;对档案资料信息进行统计也非常困难, 并且很难保证准确无误。其管理工作的落后状况不适应现阶段数字化测绘生产、信息化测绘管理的现代化先进技术体系, 制约了测绘事业的进一步发展。因此, 科学管理测绘档案资料, 充分利用档案资源, 及时、准确地为生产、生活决策部门及社会提供快速、准确、全方位的测绘档案信息服务显得尤为重要。
二、虚拟库房建设意义
档案库房是档案部门履行档案保管职能的基础, 是实现档案长期、有效、安全保管的保证, 一般库房面积占到档案管理总建筑面积的一半左右。档案库房由于其严格的保管条件、安全保密的特殊要求以及海量档案文件的保存, 出入库、移库、盘点、温湿度登记等管理操作非常不便, 如果采用人工方式进行管理, 不但效率低下, 容易出错, 而且难以真正落实“十防”措施, 给重要档案的保管带来安全隐患。测绘档案资料数字化管理是测绘档案资料长期保存的需求, 是当前的发展方向和社会发展的需要。因此, 建设虚拟库房管理系统, 采取信息化的手段数字化管理测绘档案资料是必然的选择。
三、虚拟库房功能介绍
虚拟库房就是利用计算机技术和网络技术, 对实体库房进行模拟, 其管理操作模拟实体库房的管理操作, 库房结构和存档信息与实体库房信息保持一致, 通过构建图形化虚拟库房, 辅助档案管理员对实体档案进行管理, 并建立与电子档案的关联, 方便对实体档案的借阅及查找, 提升测绘档案查询业务响应能力, 可以很大程度提升库房和存档管理的效率。
一般的虚拟库房建设为二维库房及库房平面形式查看, 但也可将三维虚拟库房和二维虚拟库房进行结合建设, 更加立体直观的对库房进行管理。虚拟库房的基本功能包括库房自定义、状态编辑、档案的上架 (归档) 、下架 (取档) 、查询以及统计功能, 并且能用库房图示显示库存信息辅助库房清查等, 具体功能介绍如下。
1. 库房自定义
库房自定义包括档案室自定义、档案柜自定义、档案盒自定义、图例自定义、档案信息显示自定义等基本自定义功能。档案室自定义包括自主新增及删除档案室, 定义档案室的基本信息、存储容量、存放位置等。档案柜自定义包括自主定义档案柜的大小、位置, 柜内单元格的规格及库容, 以及每个档案柜中存放的档案资料类型等。档案盒自定义包括定义档案盒的容量、修改档案盒信息等。图例自定义包括可以自主定义档案柜、单元格及档案资料类别的现实颜色, 可以根据颜色直观的区别不同的库柜类型及资料类别。档案信息显示自定义是指可以自己定义不同类型档案资料在虚拟库房内显示的属性信息, 如一般的纸质档案资料需要显示档案名称、归档时间等信息, 而航片类资料需要显示档案名称、航线号、航片测区等基本信息, 不同类型资料不同的显示。
2. 档案上架
档案上架是指将整理好的档案案卷, 根据分类要求按照一定的顺序存入档案柜。首先虚拟库房所指的档案上架是将档案信息存放到二维虚拟库房中, 建立与电子档案的关联, 与实体库房信息保持一致, 便于直观的查找档案资料在库柜上的位置。包括档案盒单独上架、批量上架等功能。
3. 档案下架
档案下架是指将档案案卷从档案柜中取下, 不再存储在档案库房库柜中。虚拟库房所指的档案下架是将档案信息从二维虚拟库房中清楚, 与实体库房信息保持一致。包括档案盒单独下架、可选择性下架、档案库柜整体批量下架等功能。
4. 其他功能
虚拟库房还包括其他一些辅助功能, 如档案库柜平面图打印功能、档案查询定位功能、档案盒内档案信息查看功能、库柜容量、档案盒容量显示功能等, 使虚拟库房更贴近实际档案库房管理情况。
四、结语
测绘档案资料虚拟库房管理建设虽收到成效, 仍存在一些问题:
1. 功能性问题。
功能性方面还需要加强, 满足基本库房管理, 还要结合档案库房管理的一些具体工作, 如档案资料归档、借阅使用等, 使之更适合更贴近档案资料管理工作。
2. 标准问题。
不仅是虚拟库房还是档案资料管理系统, 应采用统一的开发管理平台, 统一的标准, 这是档案资料数字化建设的关键问题。
3. 人员问题。
随着信息化进程的不断加快, 档案资料数字化管理人员的能力要求提高, 既需要熟悉档案管理业务, 又要精通计算机软硬件、网络安全防范等技术;既能参与数字化建设的整个过程, 掌握关键性的技术问题, 又能在系统正常运行后, 解决运行过程中可能出现的各种问题。这方面的人才还比较缺乏, 需要培养和储备。
摘要：测绘档案资料管理的特殊性和复杂性, 使得传统的手工管理模式已经无法满足测绘事业的需求, 制约其发展。简要阐述了档案资料管理的虚拟库房模式, 利用计算机技术对档案资料进行电子化管理, 充分利用现代技术改造传统的档案管理方式。档案虚拟库房数字化管理方式, 提高工作效率, 避免重复劳动, 便于查询利用, 是档案资料管理的发展方向和社会发展的需要。
关键词：测绘档案,虚拟库房,数字化管理
参考文献
[1]李培.我国的测绘科技档案管理[N].中国测绘报, 2007-09—25.
[2]樊黎丽, 李德芹, 张丽君.测绘档案管理现代化的若干问题分析[J].测绘技术装备季刊第9卷, 2007年第2期:33-34.
14.毕业实习档案管理要求 篇十四
毕业实习工作档案管理要求
为了加强对毕业实习工作的管理，规范毕业实习工作档案，毕业实习工作结束后，应完善以下材料：
一、实习生个人应完成及上报学院的材料
1、《临沂大学毕业实习手册》，每人一份，交学院存档。
2、社会实践报告，微机打印、输出，每人一份，格式见《教育实习报告模板》、《社会实践报告模板》。
3、课堂教学实习教案(师范类专业学生)，每人3份，按提供格式编制，交学院存档。
4、实习报告，微机打印，每人一份。格式见《实习报告模板》，交学院存档。
二、学院应完成并报送教务处的材料
1、毕业实习工作方案及实习大纲，使用A4纸打印输出，两份，一份由学院存档，另一份报教务处实践教学科。
2、学院毕业实习工作总结，使用A4纸打印输出，两份，一份由学院存档，另一份报教务处实践教学科。
3、学生毕业实习成绩汇总表（附后），两份，一份学院存档，另一份交教务处实践教学科。
4、优秀实习生(按实习生15%比例数报送)名单（附后），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各学院。
5、毕业实习优秀指导教师(按指导教师20%比例数报送)名单（附后），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各学院。
6、讲课比赛获奖名单(按参赛学生10%比例数报送)（师范类学生），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各学院。
7、优秀调研报告纸质材料及电子稿，按每专业2名推荐。
15.创卫档案要求 篇十五
(一)档案资料收集时间：视自身情况而定。
(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分装订成册。
(三)档案资料分类：按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制，单位社区卫生等项目进行分类，收集整理。
(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
(五)装订范围、要求：必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录，盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题： 紫阳县XX单位创建市级卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：爱卫组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
二、单位共性资料建档目录(一)基本情况 单位基本情况（简介）
(二)组织管理
1．单位成立创卫组织（创卫办、爱卫会、创卫领导小组）2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
3．创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）
4．创卫工作计划、总结 5．各项创卫经费开支依据
6．创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
(三)健康教育与控烟工作 1．健康教育领导小组成员名单
2．健康教育专（兼）职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）
3．健康教育工作计划、总结 4．开展健康教育各项经费开支依据
5．健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）
6．健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）
7．健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）8．各类健康教育资料
9．健康教育知识、行为调查或考核资料
10．控烟领导小组名单 11．控烟制度和措施 12．控烟计划、总结
13．被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料 14．控烟宣传资料(四)除“四害”工作
1．除四害防制措施有关文件和经费 2．除四害专（兼）职人员名单
3．除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）
4．检查评比资料、监测资料(五)环境卫生管理 1．卫生管理制度
2．卫生检查评比制度和有关资料 3．卫生保洁人员名单和工作责任 4．厕所数量及位置图 5．日产垃圾及清运情况 6．绿化面积和保养制度(六)食品卫生管理
1．卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”
从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）
2．食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）
二、专业单位的建档目录
（一）县爱卫办 1.基本情况：(1)紫阳县地图和概况(2)创卫自查情况的有关资料(3)上级对创卫工作检查的有关资料 2.组织管理：
(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件(3)“十一五”国民经济发展规划(4)政府工作报告
(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料(6)党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示 3.爱卫会办事机构：
(1)编委对爱卫机构设置的文件(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件
(3)创卫、爱卫工作网络图、网络名单（收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位，乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门，辖区中、省、市单位、部队、企业等）
4.创卫、爱卫工作任务：
(1)爱国卫生管理法规、规范性文件(2)“十一五”爱卫工作规划(3)创卫、爱卫工作计划、总结(4)每年下发的工作文件
(5)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等
(6)每年爱卫月活动计划、总结(7)每年爱卫表彰文件(8)每年爱卫工作会议记录(9)每年爱卫工作大事记
(10)创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四寸照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个祥细说明，每张照片一个简要说明）
(11)每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件(12)卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料
5.健康教育工作：
(1)政府领导分工文件（领导分管健教工作）(2)办公会议记录（研究健教工作）
(3)卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）(4)健康教育机构成立有关文件及人员名单
(5)健康教育计划、总结和上级健康教育机构下发的文件(6)健康教育经费情况和设备情况(7)健康教育网络图和网络名单
(8)对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教育督导记录
（9）专（兼）职健康教育人员培训情况（10）健康教育工作活动记录（或大事记）（11）健康教育宣传资料编印、制作记录和样品（12）健康教育宣传资料发放记录
（13）健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片（14）对各种人群健康知识、行为调查资料（15）健康教育相关论文，效果评价（16）开展控烟工作的相关文件和管理制度（17）控烟工作人员名单（18）每年控烟工作计划、总结
（19）每年5·31无烟日活动方案和总结、照片
（20）开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）
（21）控烟工作检查有关文件及照片
（22）开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况
（23）健康教育示范点工作的有关资料
6.城区除四害：
（1）除四害领导小组有关文件
（2）除四害工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件
（4）除四害专项经费有关文件（5）除四害工作计划、总结
（6）灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）（7）灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）
（8）灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）
（9）灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）
（10）四害种类调查监测资料（11）除四害药物抗性调查及使用情况（12）除四害人员培训情况（13）检查评比、总结、表彰资料
（14）提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）
7.居民区卫生管理：（1）社区卫生管理领导小组（2）社区卫生管理制度、措施（3）辖区卫生管理网络
（4）卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料（通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况）
（5）创建卫生镇、卫生村情况
（6）辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率（7）环卫设备统计表
（8）环卫工作管理网络和责任书（9）垃圾日产日清相关数据表（10）公共厕所数量分类情况（11）公厕卫生管理制度（12）公厕管理网络和责任书（13）辖区道路情况硬地化比率表
（14）
一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度（15）开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表（16）饮食、商业服务设施设置情况（17）开展社区卫生服务站的有关文件（18）社区卫生服务站一览表（19）开展卫生状况满意率调查资料
（二）城建局：
1.环卫机构编制批文和经费情况
2.城市颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件
3.城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划 4.工作总结、计划
5.城市垃圾、粪便无害化处理技术档案（包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料）
6.有关垃圾粪便收集、清运处理的资料（包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等）
7.城市环卫设施（包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等）
8.“门前四包”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等）
9.城区主要街道自行车保管站的设置规划、分布和管理资料。
10.受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）
11.获省以上评定称号的有关资料
12.城市综合执法队伍的机构编制、建设发展的文件资料 13.每年城市市容市貌综合整治执法工作计划和总结
14.城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等）管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表
15.卫生保洁人员名单和工作责任书 16.厕所数量及位置图 17.日产垃圾收集清运情况
（三）卫生局（含卫生监督所、疾控中心、医院）1.卫生局:（1）公共场所、生活饮用水卫生管理资料（2）食品卫生管理执法资料（3）传染病管理执法资料（4）开展健康教育工作有关资料
（5）城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料（6）爱卫工作情况资料 2.卫生监督所：
（1）卫生城市信息统计报表（公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治）
（2）每年卫生监督工作计划和总结（3）公共场所卫生管理资料
（4）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）
（5）食品卫生管理资料
（6）人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料
（7）食物中毒事故查处资料
（8）开展食品卫生宣传活动的有关文件（简报）或报刊报道资料和活动照片
（9）传染病防治执法监督计划、总结
（10）人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料
（11）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料
（12）专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料
3.疾病预防控制中心：
（1）健康教育科设置文件，健康教育人员状况（职工名册）（2）每年健康教育业务经费和专项经费（3）健康教育工作计划、总结（4）健康教育网络图及联络人员名单
（5）对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）
（6）开展健康教育讲座情况
（7）开展健康教育专项课题的有关文件及论文（效果评价）（8）开展亿万农民健康促进工作的有关文件
（9）大型咨询活动记录及照片（10）健康教育工作会议记录（11）健康教育大事记
（12）健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）
（13）健康教育宣传资料发放记录（14）对基层指导工作记录（15）健康教育阵地情况（宣传栏）
（16）在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记
（17）传染病流行期间的健康教育工作（咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等）
（18）健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表
（19）传染病防治工作计划和总结（20）全县疫情报告及网络建设情况
（21）各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料
（22）计划免疫接种管理资料（23）公共场所卫生监测资料（24）食品卫生监测资料
（25）医疗卫生用品、消毒药械监测资料
（26）传染病漏报调查报告（27）“四害”本底调查资料
（28）“四害”密度监测工作计划和密度监测资料 4.医院：
（1）医院基本情况（简介），医院创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件
（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫计划、总结（5）创卫各项经费开支依据
（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
（7）健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件（8）健康教育专（兼）职人员名单（每科室、病区有1－2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）
（9）健康教育工作计划、总结（职工和病人、传染病）（10）开展健康教育各项经费开支依据
（11）健康教育宣传栏个数（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片）
（12）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等）
（13）健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）
（14）各类健康教育资料
（15）每年对医务人员健康教育专业知识培训（有培训记录、培训人数、培训率）
（16）健康教育处方每年编印、印刷数（每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后）
（17）对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料（形式不少于四种）
（18）开展社区健康教育活动记录、照片（每年4次以上）（19）开展宣传预防传染病活动记录（每年活动6次以上）（20）健康教育知识、行为调查或考核资料（21)控烟领导小组（22)控烟制度和措施（23）控烟计划、总结
（24）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料。（25）有控烟宣传资料
（26）病房和门诊禁烟管理人员名单
（27）控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施（28）除四害防治工作计划和总结（29）除四害专（兼）职人员名单
（30）除四害消杀记录和用药登记（含委托专业公司资质和工作情况）
（31）检查评比资料、监测资料
（32）卫生管理制度
（33）卫生检查评比制度和有关资料
（34）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验、食品卫生自查被查情况）
（35）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（36）除四害措施落实情况
（37）传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况
（38）设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况
（39）开展常规免疫接种有关资料（40）乙肝疫苗进货、使用情况资料（45）医院污水处理情况（46）医疗废物收集处理情况
（四）环保局
1．区环保机构编制批文
2．每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表
3．检测网点的设置有关文件和分布图 4．环境保护“十一五”发展规划
5．城市颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件 6．城市环境保护工作的中、长期规划 7．环保工作年计划、总结
8．政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的会议记录及有关文件
9．人大、政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件
10．城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标具体值及经省环保局确认的书面资料
11．上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料
12．环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）
13．获省以上评定称号的有关资料
14．受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）
15．城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况的文字、照片及录像资料和投资资料，包括污水处理装置、水质监测报告等方面资料
（五）教育局 1．组织管理
（1）中、小学校、区教育局名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）
（2）学校健康教育工作的规范性文件
（3）根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料
（4）城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文件（5）高校健康教育工作计划、总结和各项卫生工作文件 2．中、小学校，幼儿园资料建档内容：
（1）学校基本情况（简介）,单位创卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件
（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图和人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）各项创卫经费开支依据
（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集
（7）学校领导分管健康教育文件（必须有领导分管健康教育）（8）学校学期工作计划、总结（9）健康教育专项计划、总结
（10）健康教育教研小组名单和教研活动记录（11）健康教育任课老师名单（12）健康教育任课老师培训情况
（13）健康教育教具一览表（14）健康教育教材（15）健康教育教案（16）健康教育课程安排表（17）开展健康教育活动记录和照片
（18）根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料（19）健康教育知识、行为考核情况资料
（20）中、小学六病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等）
（21）控烟领导小组成员名单（22）控烟制度和措施
（23）被评为无吸烟单位的需提供有关文件和先进材料（24）控烟宣传资料
（25）除四害防制措施有关文件和经费（26）除四害专（兼）职人员名单
（27）除四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）（28）除四害检查评比、监督资料（29）各项卫生管理制度（30）卫生管理部门和人员名单（31）卫生检查评比制度和有关资料（33）卫生保洁人员名单和工作责任书（34）日产垃圾及清运情况
（35）厕所数量及位置图
（36）厕所保洁人员名单和卫生管理制度（37）停车场位置图（38）绿化面积和保养制度
（39）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况）
（40）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（41）除四害措施落实情况
（六）工商局
1．政府有关部门颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件
2．户外广告、“六小”整治管理情况（重点为烟草广告整治）3．城区集贸市场（含区管民营集贸市场）管理资料（包括市场名单、建设投资情况、卫生管理队伍有关管理文件资料及现已命名的各级“文明市场”资料）
（七）公安分局
1．道路交通、停车场卫生管理资料
2．创卫专项整治方案及工作计划、总结
3．城区道路交通示意图，道路交通、车辆停放、机动车和非机动车辆管理、停车场管理等资料
（八）经贸局
1．大中型企业名册（厂名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）
2．企业卫生管理制度和卫生自查和被查情况资料
3．大型商场、农贸市场名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）
4．大型商场、农贸市场卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
5．大型商场、农贸市场除四害消杀、用药资料
6、生猪定点屠宰，已开展牛、羊、禽类定点屠宰有关资料。
（九）旅游局
1．颁布实施的有关风景区、旅游景点管理的规范性文件 2．风景区、旅游景点荣获国家和省级荣誉的证明材料 3．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区名册（单位名称、地址、负责人姓名、联系电话）
4．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
5．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区除四害消杀、用药资料
（十）文广局
1．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）
2．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
3．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆除四害消杀、用药资料 4．体育场馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）
5．体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 6．体育场馆除四害消杀、用药资料 7．开展无烟草体育活动的有关文件
（十一）交通局
1．城市出入口公路养护、保洁、绿化美化管理资料 2．长途汽车客运站、市内公交汽车总站名册（站名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）和分布图
3．长途汽车客运站、市内公交汽车总站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
4．长途汽车客运站、市内公交汽车总站除四害消杀、用药资料
（十二）水利局
1、基本情况（简介）
2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料
3、创卫计划、总结，各项卫生制度
4、加强对饮用水源地的卫生防护，确保水源地符合卫生标准
5、加大改水力度，普及农村自来水普及率，负责提供辖区内包括农村人口在内的自来水普及率相关数据资料
（十三）农业局 1．基本情况（简介）
2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料
3．创卫计划、总结，各项卫生制度
4．抓好上市家禽及产品的检疫、市郊农村粪便的无害化处理的有关文档
5．作好农田灭鼠工作的安排
6．会同卫生部门搞好人畜共患传染病防治工作的安排 7．提供准确的农村卫生厕所相关数据资料
四、特殊行业单位专项资料建档目录（大型商店，农贸市场，影剧院，星级以上宾馆，酒店（楼），歌舞厅，屠宰厂（场），食品加工厂（场））
（一）共性要求 1．基本情况
概况（面积、客流量、功能运作等）2．组织管理
（1）单位创卫、爱卫组织管理（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件
（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）创卫工作各项经费开支依据
（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3．公共、环境卫生管理（1）有有效的卫生许可证
（2）从业人员名册、从业人员每年的体检资料、健康证、参加卫生部门培训情况
（3）各项卫生管理制度
（4）卫生管理专（兼）职人员名单
（5）卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料
（6）公共茶具消毒和床上用品卫生管理情况（7）垃圾收集贮运和密闭情况（含果皮箱卫生管理）（8）厕所卫生管理情况（含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）
4．健康教育工作
（1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育工作）
（2）健康教育兼职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话）
（3）卫生宣传栏个数、每季更换宣传内容记录和底稿或相片资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传内容（办公场所和公共场所）
（4）新职工上岗前的卫生知识培训（培训记录、讲义或教材）（5）职工健康教育工作记录（讲座、卫生科普录像、文体活动）
（6）有卫生宣传资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传品
（7）有控制吸烟工作管理制度（包括职工）和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况（烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等）
（8）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料 5．食品卫生管理
（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）
（2）食品卫生管理规章制度（3）餐具清洗、消毒管理制度和设施 6．除“四害”工作
（1）除“四害”防治工作计划和总结
（2）除“四害”专（兼）职人员名单
（3）除“四害”消杀记录（含委托专业公司资质和工作情况）（4）有关单位对“四害”监测资料
（二）专业建档内容 1．影剧院
（1）电影放映的编排情况表
（2）观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装置情况（3）播放卫生知识幻灯片记录（4）座位的清洁消毒制度
2．星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）
（1）消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单（2）客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度（3）理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表（4）游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度
（5）桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度
3．歌舞厅
（1）茶具、面巾的消毒设施情况一览表（2）茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单（3）场内机械通风装置情况
五、乡镇、办事处、社区居委会资料建档目录 乡镇、办事处资料
（一）基本情况
辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、街道办事处负责人、内设机构情况、工作人员名单、居委会名册
（二）组织管理
（1）创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件
（2）创卫领导小组名单和具体负责人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫规划
（5）创卫计划、总结（6）各项创卫经费开支依据
（7）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集（8）检查评比通知、内容、检查记录、总结
（三）健康教育工作
（1）健康教育领导小组有关文件（必须有街道办事处领导分管健康教育工作）和健康教育兼职人员名单
（2）上级机关下发健康教育有关文件（3）健康教育网络图和名单（4）健康教育工作计划、总结（5）健康教育经费开支依据
（6）健康教育卫生宣传栏出版记录（每季更换一次，提供照片或底稿）
（7）健康教育资料发放记录（每户居民应有二种以上卫生知识资料）
（8）开展健康教育活动记录（健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等）每月不少于1次（重点人群是老人、青少年、妇女）
（9）健康教育设备情况
（10）健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料（11）有社区居民健康行为规范和准则
（12）健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷（每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为行成率）
（13）开展创无吸烟单位活动工作有关资料（14）健康教育示范社区（居委会）的有关资料
（四）居民区卫生管理
（1）居民区卫生管理部门和管理人员名单（2）各项卫生管理制度
（3）卫生保洁工作人员名单和责任书（4）环境卫生设备情况一览表（5）垃圾站管理制度（6）日产垃圾量及清运情况（7）辖区内公厕位置图和数量
（8）厕所管理人员名单和保洁措施或制度（9）卫生检查评比活动记录
（10）居民区绿地面积及人均面积统计表（11）开展绿化工作的有关文件和措施（12）每年绿化经费（13）绿化管理人员名单（14）绿化保养制度
（15）辖区饮食、商业服务设置情况，（16）开展社区卫生服务工作情况（建立时间、人员、工作用房面积、工作制度、工作职责、开展健康教育情况、居民健康调查及健康档案、家庭病床等有关资料）
（17）停车场设置情况
（五）除“四害”工作（1）除四害领导小组有关文件（2）除四害工作专（兼）职人员名单
（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件
（4）除四害专项经费有关文件（5）每年除四害工作计划、总结（6）蚊虫综合防治资料（7）苍蝇综合防治资料（8）老鼠综合防治资料
（9）蟑螂综合防治资料（10）四害密度监测资料（11）除四害人员培训情况（12）检查评比、总结、表彰资料 社区居委会建档资料
（一）组织管理（1）概况
（2）创卫工作人员名单（3）创卫工作计划（4）创卫工作总结
（二）健康教育（1）健康教育小组名单
（2）健康教育宣传栏出版记录（底稿或照片）（3）健康教育资料发放记录（4）健康教育活动记录（5）健康教育宣传资料
（三）除“四害”工作（1）除四害管理小组名单（2）除四害管理制度、措施（3）除四害工作检查记录
（四）环境卫生管理（1）卫生管理负责人