总工会综合办公室职责(8篇)
1.总工会综合办公室职责 篇一
工会办公室岗位职责
办公室主管工会内部事务、教代会、工代会事务、会员组织建设、社会捐助等项工作,其职责是:
1.负责工会内部的政治学习和业务学习。提出学习计划,做出安排并组织实施。
2.认真做好工会内部的各项管理工作。负责对全体人员的考勤;检查校纪校规以及内部各项管理规章制度的贯彻情况;做好年终考核工作。
3.负责工会内部文件的起草、打印,并做好发文登记、发送及存档工作。4.做好文件收文、传阅及年终的分类整理及时归档;严格按照规定管理、使用好工会的印章、介绍信函;做好各类会议记录。
5.承担教职工代表大会及工会会员代表大会工作机构的任务。⑴认真做好教代会、工代会筹备及会务工作;⑵负责教代会的日常工作,以及提案工作的落实处理。
6.对工会举办的各种会议,做好材料准备和会务工作。
7.负责搞好工会组织建设工作。⑴配齐各部门工会干部,组织培训学习,按期换届,各部门工会委员会做到随缺随补;⑵做好发展新会员工作;⑶做好接转组织关系;⑷建好工会档案,实行卡片管理。
8.负责组织全校性的扶贫送温暖捐助活动。做好下发通知,收缴捐助物品,并做好整理和发送工作,并及时进行总结通报。
9.做好报刊杂志的订阅、分发工作。10.认真做好全年工作安排及年终工作总结。11.配合做好学校职工的民事调解工作。
12.组织参加校内外劳动及绿化管理工作,搞好室内外卫生。
13.做好信息交流工作。及时向有关报刊、上级部门反映校工会工作动态;经常掌握上级有关部门对工会工作的新要求;了解兄弟院校工作经验。
14.完成工会主席及主席会议交办的事宜。
2.综合办公室职责 篇二
综合办公室为本矿负责安全生产的职能部门。
一、对本矿的生产安全负有推动,督促检查的责任,负责制订本矿安全生产规章制度,并监督、检查其其情况。
二、监督检查各班组对安全生产、劳动保护政策、法令、决定的执行情况。
三、经常进行和平现场的检查,协助解决问题,遇到危及人身安全的紧急情况时,有权先停止生产,撤出人员安全并立即告领导研究处理,协助矿领导组织安全检查。
四、负责新工人的入矿安全教育,监督各班组的安全学习。
五、参加安全事故的调查研究,坚持“四不放过”的原则,对事故进行严肃处理,有权对事故的责任者提出处理意见,进行安安事故的统计、分析和报告,参与工伤管理,提出防止事故的措施,并且督促按期实现。
六、按规定及进发放和督促正确使用个人防护用品。
七、负责办理从业人员的工伤社会保险工作。
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3.综合办公室秘书职责 篇三
1、负责项目部的文件收发及管理工作。
2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。
3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。
4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。
5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。
6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。
7、负责项目部信息报送工作
8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。
9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。
10、负责项目部环境卫生的管理工作。
综合办公室管理职责
1、负责处理项目部日常行政事务工作;处理各类公文、函件等。
2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。
3、负责协调各部门之间的工作,组织筹办项目部召开的各种会议,担任项目部重要会议的记录及整理工作,检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。
4、负责项目部的企业文化工作,负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。
5、负责项目部信息化建设工作,负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作,负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
6、负责项目部治安综合整治工作,落实责任目标,维护稳定环境。
7、负责项目部环境保护及消防安全工作。
8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。
9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。
4.综合办公室工作职责 篇四
一、负责股东会、经理层会议和行政办公会等有关会议的组织和记录(纪要)、公司综合型文件和其它文稿的起草。
二、负责公司股东会、经理层会议、办公会议决的事项和公司领导交办事项的督办,确保各项工作落到实处。
三、做好公司与所属各部门的日常工作沟通与衔接,建立健全门店前台客服指导、检查、监督和培训体系,妥善、灵活处理顾客投诉及跟踪回馈;做好公司内部及与集团公司的上传下达,牵头处理需多个部门共同承办的工作,合理安排各部门分工协作。
四、拟定并具体组织实施公司行政管理制度,维护行政管理秩序和办公环境。
五、负责公司文书、工程档案管理、文件打印,公司日常信息的收集及报刊征订及收发等工作。
六、负责公司办公用品的保管与领用,公司本部各类办公设备的管理及维护、实物资产的管理;负责公司各门店物质耗材的采购、调配、监督、检查。
七、负责编制公司、各部门、各门店组织架构,组织公司绩效考核、人员编制、招聘、薪酬、培训等人事日常管理工作,全面推动企业文化在公司的贯彻落实。
八、配合超市业态做好各门店工程的总体规划设计、现场监理、工程材料、设备设施配件的采购、日常保养与维护等;负责办理工程相关手续、招投标及竣工验收等。
5.综合办公室主任职责(范文) 篇五
贯彻上级的决议和项目领导的指示,确保各项工作的全面落实。
全面掌握项目部工作情况,根据项目领导工作意图收集整理有关信息和文字资料,及时为项目领导提供决策依据。
全面领会项目领导意图,做好上请下达,完成领导交办的工作。
负责项目部日常事务处理,坚持一日生活制度化。负责项目部行政车辆调配,搞好食堂、通讯和卫生防疫工作。
负责制定职工教育培训计划。
负责食堂、保卫等日常行政管理工作。
负责党政工团的日常工作。
负责项目部宣传教育、信息传递和新闻报道工作。做好迎来送往接待工作。
关心职工生活,了解职工的思想状况。
6.环境综合治理办公室职责 篇六
3.1严格贯彻执行国家环境保护法规、政策及地方政府有关环境保护的规定。
3.2负责组织制定公司环境保护的目标及治理计划,并提出实施规划的具体方针和措施。
3.3监督检查执行“三同时”规定的情况,参加建设项目环保及其设施的验收工作。
3.4加强环保设施管理与维修,避免环境污染事故,保证环保设施开工率达100%.保证工作环境有毒有害气体排放控制在国家规定的范围内。
3.5负责对各部门环保工作开展情况的考核。
3.6监督各部门环保建立健全管理网络。
3.7确定环境监测点,并建立制度、档案和其它基础工作。
7.综合办公室主任岗位职责 篇七
一、根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。
二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。
四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育;
五,公司召开会议由办公室拟好会议议程,将会议主题、地点、时间通知给参会人员,做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个部门,跟进落实各项决议。
六,配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系。
七、认真完成领导交办的其他工作。妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作。
八,依实际情况划分卫生责任区,所有员工做好各责任区的清洁工作,办公室人员定期、不定期的检查、抽查,作好记录,作为绩效考核依据之一。
九,负责食堂每天的采购,要做到价格合理,数量适中,并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生,确保食堂安全无事故,做好防火,防投毒工作。
十,负责公司的安全,每天下班之后督促门卫锁好大门,并四处巡查一遍,做好防盗工作。
8.综合办公室部门职责 篇八
1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。综合办公室主任岗位职责
1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
7、搞好职工食堂,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
11、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。
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