二级库管理规定(精选14篇)
1.二级库管理规定 篇一
一、目的为全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,进一步规范我院耗材管理,堵塞漏洞,结合实际工作情况,制定本规定。
二、范围
物流中心、供应室、手术室、介入放射科、心外手术室、眼科手术室、检验科、后勤处二级库管理人员遵循的规定。
三、内容
(一)二级库工作职责:
1.保证二级库在正常工作时间开放和必备的储存量,以满足临床科室的使用。对于高值耗材类中的手术材料,应24小时保证供应。
2.严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定耗材储备定额,防止积压浪费。
3.严格按照医院仓库规定,验收货物,科学摆放,分类保管。保证耗材在有效期内使用或更换。
4.物流中心各二级库管理员定期盘查库存,保证账物相符。定期接受财务处的监督检查工作。
5.二级库管理员监管相关科室可疑耗材不良事件的上报工作。
(二)二级库的工作流程:
1.科室二级库管根据临床科室使用量及库存情况,书面申请所需物品递交给物流中心采购员办理。
2.物流中心二级库管理员根据发票或随货通行进行验收,签字确认后送交科室,共同办理签收手续。
3.月末结账时物流系统自动生成入出库数据、报表,会计人员审核后打印、报账。
4.科室二级库管及时登记使用的耗材,确保登记信息准确无误。
5.申购耗材需经物流中心管理员验收后方可入库,否则不办理入库手续。
(三)高值耗材二级库管理:
1.医院骨科材料、心外瓣膜、介入材料、眼科晶体、纳入二级库管理,该类高值耗材实行备货使用管理模式。
2.实际消耗的高值耗材,二级库管通过条码记账,同时确认材料消耗。
3.高值耗材管理员负责对备货耗材进行条码登记,对确认的病人消耗记录进行审核,确保准确无误。
4.月末,物流中心管理员和科室二级库库管对高值二级库进行盘点,发现错误,及时调账。对出现问题的耗材,及时办理退货或调换手续。
5.物流中心管理员应定期同供货单位核对账目,确保账账相符。
四、参考文件及文献
《医疗器械临床使用安全管理规范》
五、附件表单
附件:1.耗材二级库管理人员名单
2.耗材使用安全情况检查记录表
制定部门:物流中心
适用部门/科室:物流中心和耗材二级库管理部门
获经批准:
2.二级库管理规定 篇二
长期以来,医院医疗器材管理以行政手段为主是普遍现象,缺少业务指导和使用监督。其不足之处在于重视购置,而对购置后的应用和消耗监管责任意识不够,手段缺乏,往往造成资源使用的盲目性和无序性。一般医院的运行模式是器材管理科购置,使用科室领取,并存储于科室内供临床使用。这样造成所有的科室都设立了二级库房,但医院缺少对二级库房的管理,医疗器械一旦离开器材管理科的库房,其使用方向和数量便失去监督管理,成为医院器材管理缺口。如果依靠设备管理科的资源,是很难管理到器材的具体使用终端。为了规范医疗耗材的使用,我们对医疗耗材使用中器材管理科下游的器材管理进行了专题研究,试行医疗器材虚拟二级库管理模式,重点控制流量和流向,诣在建立减少浪费杜绝流失的医疗耗材使用管理的长效机制。所谓虚拟二级库是指在传统临床科室实际器材保管库基础之上实现对器材使用的计算机信息化系统监控。以网络数据库为平台,以收费控制为主要手段,开发建立了耗材使用的流量控制和流向监督程序软件,以指导和调整耗材的使用,使有限的资源发挥最大的社会效益和经济效益。
基于现有的理论研究,本文探讨对医院耗材实施虚拟二级库模式管理,结合应用体会,总结一些器材管理的模式和经验,开发出医疗耗材流量控制和流向管理系统。
1 医疗耗材使用中存在的主要问题
目前,一般医院耗材领用流程是器材管理部门设立耗材库房,由使用科室按报表领取,报表数据由使用科室填写,一般不受制约,具有很大的盲目性和随意性。管理手段的不足导致行政部门无法准确掌握和控制耗材在医院的实际用量和流向,也就造成监管职能的缺失。这样,产生这么下列几个问题就不足为奇了。
1.1 安全隐患:
(1)一次性耗材的复用问题;
(2)院外耗材非正常渠道进入医院使用问题;
(3)科室保管不善,造成过期报废、变质浪费等现象。
1.2 经营管理问题
(1)使耗材周转率低下,不合理占用医院流动资金;
(2)医院耗材外流;
(3)耗材使用收费不规范;
(4)使用成本无法掌握。
为了解决上述问题,医院加强医用耗材的监督控制,对耗材二级库进行适当的管理是非常必要的。
2 器材虚拟二级库管理模式推荐
基本原则:控制耗材使用流量和监管耗材使用流向。
实现手段:构建医院临床科室的器材使用信息监控体系,开发并建立科室二级库管理软件系统。
2.1 管理软件系统
耗材流量和流向管理软件必须以医院收费系统网络和医疗器材管理数据库为基础,设计相关流程,设置流通各环节相应的操作权限,达到控制和监管的目的。其基本使用功能和操作流程包括下面几个方面:(1)使用科室在器材科领用耗材后,在网络上即自动产生使用科室耗材二级库数据,使用科室和管理科室在系统上可对科室的耗材随时查询,必要时进行盘点;(2)在系统数据管理上,各类医疗不可收费项目与耗材一对一对应。不可收费项目耗材使用消耗后在管理软件上的操作是兑减库存并留存记录;
(3)可收费项目耗材使用记费次数与耗材领用数量相一致,其使用消耗后在管理软件上的操作是耗材使用记费,兑减相应库存,同时留存记录。如果使用科室二级库已无耗材库存,计费系统也不再允许记费;
(4)科室领用耗材时,管理系统自动提示该科室耗材的库存数量,若超出规定备用量,系统可限制发放;
(5)系统可自动完成任意指定品种耗材的分类统计。
2.2 行政管理机构
医院耗材推行虚拟二级库管理,其组织机构应分三级。
2.2.1 医院国资部门
负责程序制度的制定和监督执行。财产帐目建立成本核算,规范物价和收费等。
2.2.2 器材管理部门
(1)器材管理科对临床医技科室的耗材领用量行使控制职能。对在使用科室备用的耗材,最多备用量原则上规定为该科室30天的平均使用量;
(2)消耗材料的使用应建立供应目录库,对全部耗材的品名和供应单位建立网络数据库进行管理,器材管理科对耗材的品牌、供应价格、规格型号、使用科室及领用量进行网络登记、监督管理和数据维护,按期对使用数量和去向等信息进行统计;
(3)对临床医技科室的耗材使用去向行使监督职能。耗材使用情况可在数据库上进行统计、分析和审核,指导行政管理决策,修订有关软件权限和制度。
2.2.3 使用科室:
(1)使用科室必须保证管理系统二级库数据与实际二级库存耗材的一致性;
(2)各类医疗不收费项目的使用,在管理软件操作上按实际使用情况登记,留存记录;
(3)可收费项目耗材使用在管理系统软件操作上按实际使用情况记费,系统自动留存记录。
3 虚拟二级库管理效益评估
通过建立医院医疗耗材虚拟二级库管理和相应网络信息软件系统的应用,可解决医院耗材领用流程长期存在的困惑。
(1)规范了物流环节,使用科室的器材备用量保持了合理水平,有效减少了物资积压所造成变质失效等浪费。对医院财务经营管理中,加快资金周转具有积极意义。医院耗材的库存量与系统运行前相比下降约16%(未考虑医疗业务增长因素)。
(2)一次性医用耗材的复用,给医院的感染控制工作带来问题,通过管理软件的不能重复收费的功能,很好的解决了这个问题,一次性耗材的违规使用被杜绝了,安全隐患大大降低。
(3)管理软件的耗材领取和收费授权一对一对销功能,有效减少了院内漏费和医院耗材外流和的机会。也完全杜绝了非医院正规渠道来源耗材的使用(不能获得收费必须的授权)。
(4)耗材供应目录数据库,对全院耗材的来源、流通、核对、使用和收费等全过程监管,产生了积极的和革命性的意义。
本文阐述的软科学研究成果,对医疗耗材的使用管理应用了事前预测、事中控制、事后总结的医疗器材使用管理新方法,通过网络系统的开发实现对耗材的使用情况进行量化控制和评价,既能体现出一个医院重视宏观调控和具体实践相结合的工作态度,求真、务实、扎实、高效的工作作风。也能因为新管理思路的实施,提高了管理水平,对医院器材的合理使用及综合经济效益的提高产生积极而深远的影响。
参考文献
3.浅谈中药库质量管理 篇三
【关键词】中药饮片;入库验收;中药养护
中药库是储存中药的主要场所,其主要的工作内容就是中药的采购、保管以及供应的管理,中药库的管理与其他场所的管理相比,专业性的要求很高,中药的种类繁多,数量较大,而且中药材会受到季节和地域的影响,没有有效期的问题,就现阶段而言,做好中药库的质量管理工作,保证中药的使用质量,对于医院的发展是一个重要的任务,因此,对于中药的入库验收以及储存工作必须要科学规范,才能保证临床用药的安全性,下面就根据我院的实际情况,探讨笔者对中药库质量管理的认识。
1严把中药的入库关
对于中药库房的管理来说,药品的入库是其关键工作,也是药品保管工作的第一关,严把药品的入库管,就可以组织假冒伪劣产品进行医院库房中,因此,管理人员在进行中药入库验收时必须要详细的检查药品的规格、名称、批号、产地以及包装,检查饮片的品种,是否存在霉变、虫蛀、水分过多以及杂志过多的情况,在验收时必须要开包验收,逐一进行清点,待各个标准均符合要求后才可以入库,对于质量可以的药品要送至相关的质检部门进行检测,质量不过关的药品严禁入库。
2重要中药饮片的储存和管理工作
对于中药饮片,必须要严格的进行储存和管理,为此,必须要对合格的药品进行分类,将不同类型的药品按照其固有的特点进行分类和保存,储存的位置要根据药物的特点来决定,一般情况下,中药按照其特点可以分为植物类中药、动物类中药、矿物类中药以及其他种类的中药。
2.1植物类中药的保存植物类中药需要根据药材的特点以及内涵的成分,并根据植物的根、茎、叶、花、果进行分类储存,严格的按照药材的化学性质、物理性质以及变化规律进行保存。对于一些含有脂肪油的种子类中药材,在保存的过程中常常会出现油脂泛出的情况,泛出的油脂会出现酸性反应,在储存的过程中会有异味出现。此外,储存温度和湿度的变化对于种子类中药材的氧化值也有着较大的影响,储存的湿度越大,种子类中药材的脂肪油过氧化程度会增加,因此,这类药品的存放要特别注意,必须放置在阴凉的仓库中;一些花类的中药具有不同的气味和色泽,如果保存不当就会出现褪色的情况,情况严重时甚至会发生霉变,因此,对于花类中药的贮存必须要控制要储存的温度;一些具有挥发油的药材,如木香、当归、薄荷、川穹等在且成饮片之后,需要在一定的温度下进行干燥,温度也要控制在30°以下,因此,对于这类药品必须要放在阴凉干燥处进行保存,保存的温度必须要控制在30°以下;一些含糖量较多的中药如熟地黄、肉苁蓉、人参、天冬等等在保存完成后难以干燥,且在高温的影响下也会逐渐变软,从而出现颜色变深、糖分外渗的情况,因此,对于这类药品要防止在通风干燥处进行保存。
2.2动物类和矿物类中药的保存动物类中药在保存的过程中极易发生泛油和生虫的情况,少数药品也会发出腥臭的气味,因此,对于这类药品必须要设置好专门的仓库,为了防止出现生虫的情况,可以与花椒同时储存;矿物类药品如硼砂、芒硝等,如果保存在干燥的空气中,很容易由于失水发生风化,因此,对于这类药品应该将其存放至密封的罐中,放置在阴凉出进行保存。
3改善药库的硬件设施
为了更好的保存中药,可以在药库中设置空调,还要设置专门的阴凉库、温度控制设备以及除湿设备,将库房內部的湿度控制在45%到75%,温度则控制在10°到20°之间,此外,还要在药库内部安装好摄像头、报警设备,配置好完善的防蛀和防鼠设备,保证药品的储存质量。
4科学的进行仓库管理
4.1合理规划仓库管理人员要掌握好特定时间的药品消耗量,并根据消耗情况制定好完善的采购计划,药品的出库则要遵循先进先出的原则,有些中药材的储存的过程中随着储存时间的增加,其色泽会发生变化,药性也会随着时间的延长而降低,因此,仓库管理人员要掌握好药品的储存数量,由于我院规模相对较小,因此,在进购中药时量不宜过大,及时的更新库存,保障药品的储存质量。
4.2控制好药品的储存条件由于中药具有一定的特殊性,因此,库房必须要干燥、通风,室内的温度要控制在20°之内,避免阳光直射,将内部的湿度控制在45%到75%之间;同时,不同种类的药品之间要留好一定的距离,保证药品之间有相关距离的通道,此外,对于饮片的储存宜使用铁箱,必须要拧紧箱盖,防止湿气进入铁箱内部,防止药品受潮。
4.3做好药品的养护工作在药品入库之后,要严格的遵照管理制度进行管理,保证药库的温度、湿度以及清洁度,同时,要注意库房内部温度和湿度的变化,并使用相关的措施来调节药库内部的温度和湿度,此外,在药品入库后,还要对其进行定期检查,建立好完善的检查制度,在发现问题后要及时的进行处理。在梅雨季节,由于空气的湿度很大,如果没有做好保存工作,药品常常会出现生虫。霉变、腐烂以及走油的情况,因此,在梅雨季节,要加大检查的力度,及时的做好烘晒等工作。在季节干燥时,要防止好虫蛹的产生,为此,可以使用几种保存法进行保管:吸湿保存法,吸湿保存法主要是使用生石灰进行保存,将用布袋装好的生石灰与药材共同储存,在保存过程中要及时的进行更换,防止袋内的生石灰吸收空气导致水分出现散发,导致内部的湿度增加;烘干保存法,动物类的中药容易出现虫蛀的情况,当温度超过25°以上时,就极易发生虫蛀,这种情况不仅会导致重要内部的组织被破坏,情况严重时内部会被蛀空,因此,这种动物类的药材在贮藏是必须要进行烘干,保证药材的干燥,防止变质情况的发生;此外,还可以使用熏蒸的方法进行保存,在梅雨季节,每隔一段时间对药物进行熏蒸,消灭飞蛾。同时,利用气味也可以达到驱虫的作用,例如,将泽泻与牡丹皮同时储存可以防止牡丹皮发生色变,也可以防止泽泻生虫。
5结语
药品的质量对于医院的发展有着重要作用,中药有其自身的特点,对于储存条件的要求较高,因此,在实际的储存过程中,必须要完善中药的入库和验收工作,并对药品进行科学的保管和贮藏,同时,使用科学合理的储存方式,保障临床用药的安全性。对中药库进行科学系统的管理不仅是对患者的负责,也可以帮助医院建立良好的形象和声誉。
参考文献
[1]朱超超.浅谈中药库质量管理[J].中国中医药现代远程管理,2012(08):89-91.
[2]刘晓霞,黄刚.中药库(房)饮片质控评价管理初探[J].浙江临床医学,2000,2(6):432.
[3]李成文,孙美侠,苗明三.不同保藏方法对高温下桃仁维生素e 稳定性的影响[J].中药材,2005,28(2):137.
[4]吴启南,钱大玮,段金廒.中药材贮藏过程中质量变化机制探讨[J].中国中药杂志,2010,(14):45.
4.库管员管理制度及库管员责任制 篇四
一、库管员要具有主人翁责任感,尽忠职守的思想来管理好库房;
二、库管员要精通业务,熟悉各类零件、配套件、外购件、辅料及在产品结构中的关系;
三、原材料、零件、外协件、外购件、生产消耗品等入库必须有合格的认证手续,方可办理入库;
四、辅料、工具配件入库必须持采购计划清单发票方可入库;
五、库房的物品必须做到账、物、卡相符,防止划伤、碰伤等现象发生,各货架做到标示清楚;
六、严格按生产计划发配零件及物资,严禁错发、混发、多发,如因人为因素造成失误要追究责任或按其损失赔偿处罚;
七、各类消耗材料的发放必须由生产负责人批准后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放,以旧领新;
八、各班组及个人领用材料工具应妥善保管和使用,若有损坏经批准签字后以旧换新,若丢失、人为损坏应照价赔偿;
九、经常巡视检查是否有安全事故及隐患存在,有异常情况必须及时报告;
十、库管应该根据库存使用情况及时向生产计划部门汇报,做到生产用料配套心中有数,保证生产正常运行;
十一、保持谨慎、细心、准确、及时的工作作风。
Xxxxxxxxx公司
5.刀具库管理流程 篇五
一、目的
为了明确刀具的采购流程,提高刀具的采购及时和准确率,充分保障生产系统的生产需求,同时达到有效控制刀具的库存量,减少公司的资金占用,规范公司刀具的管理和使用,特制定本规定。
二、刀工具请购、采购程序
1、在公司ERP中设有最低库存量的常用刀具由仓储中心刀具库管理人员根据库存情况定期在每周的周一和周四集中请购。在公司A6中请购流程如下:
刀具库管理员→刀具工程师→仓储中心主任→分管副总→采购部门
2、在公司ERP中未设置最低库存量的非常用刀具分为临时性采购和计划采购两种类型。前者由各分公司作业长根据生产临时性需求负责请购,后者由刀具库管理员按各作业区申请的刀具周需求计划负责请购。(或者由生产计划部负责请购)在公司A6中请购流程具体如下: 1)临时性请购
作业长→刀具库管理员→刀具工程师→分公司经理→分管副总→采购部门 2)计划采购
作业长每周五向刀具库报非常用刀具周需求计划,由刀具库管理员核对现有库存确认需要采购后进入求购流程 刀具库管理员→刀具工程师→仓储中心主任→分管副总→采购部门
3、新型刀具由刀具工程师负责请购(新型刀具是指为了提高加工质量或提高加工效率或降低综合加工成本选择一种或几种刀具代替现有刀具的刀具,或是之前没有使用过的刀具)。新型刀具初次采购回厂后,刀具工程师和相关作业长根据共同试用后的效果,决定是否继续使用该种刀具,或是继续试用其它刀具。
若确定继续使用该新型刀具,则以后的请购由刀具库或作业长负责。
在公司A6中请购流程具体如下: 刀具工程师→部门主管→分管副总
4、由于产品加工工艺的特殊性,而需要特殊定制非标刀具的请购由工艺部门提出申请交生产计划部,由生产计划部根据该产品的排产计划确定采购数量并负责请购。
常规刀工具:需求刀工具的个人或班组填写请购单,经车间主任签字→交至仓储中心刀具房,刀具房根据库存情况统一制定采购计划,经仓储中心主任签字→交至供应部采购员统一实施采购。
特制刀工具:工艺室、生产计划部报计划→交至仓储中心刀具房,刀具房根据库存情况统一制定采购计划,经仓储中心主任签字→交至供应部采购员统一实施采购。
为确保刀工具提供的及时性,供应部采购员在接到采购计划后,应保证2天之内完成常规刀工具的采购任务。特殊非标刀工具也应及时采购。
三、刀工具入库及出库
供应部采购员完成刀工具的采购任务后,统一交至仓储中心刀具房,由刀具房办理入库登账手续;个人领用刀工具,需填写领用单,经车间主任签字后,刀具房办理出库及出帐手续;个人借用刀工具,刀具房需办理登账手续。
四、刀具的刃磨
专用刀具的刃磨必须由仓储中心刀具房统一安排;外委刃磨刀具由刀具房报计划,供应部协调安排。
五、刀具的损坏
针对个人借用刀具的损坏,仓储中心刀具房要编制统一的损报表,具体内容包括:刀具种类、材料、采购价格、现时价格、损失金额、损坏原因、责任人、车间主任。刀具房根据损报表逐一填写前面六项内容,再交给责任人和车间主任签字后,将损报表交至仓储中心主任处。仓储中心主任根据刀具损坏赔偿的标准确定责任人赔偿金额(赔偿金额=损失金额×赔偿系数),再交至分管副总处,由分管副总做出批示后,最后交至人力资源部劳资,从责任人工资中直接扣除。
刀具损坏赔偿标准:
1.当损失金额在200元以内,赔偿系数为0.5; 2.当损失金额在201—1000元,赔偿系数为0.55; 3.当损失金额超过1000元,赔偿系数为0.6。
6.精矿库管理制度 篇六
1、目的为了加强选矿厂铅、锌、硫精矿产品的管理,防止金属自然损耗,根据各种精矿的特性,制定本制度。
2、范围
本制度适应于选矿厂铅精矿、锌精矿、硫精矿的日常管理和发运管理工作。
3.1、铅锌精矿库的管理
3.1.1、精矿库管理员负责铅锌精矿的具体管理工作,其职责是:
3.1.1.1负责每天对货场精矿进行清理和打扫,保证货场卫生干净、整洁、无杂物。
3.1.1.2、负责货场车辆的进、出的检查工作,除发货车辆外,精矿货场内不得停放其他机动车辆。
3.1.1.3、负责对出入货场的车辆轮胎进行清扫和检查,防止机械杂物进入产品内而影响其质量,同时检查其轮胎是否粘连精矿金属,并负责清扫干净。
3.1.4.4、负责监督装载机在铲完精矿后,按要求清理干净铲斗内残存精矿和轮胎粘连物,避免金属被带出而损失。
3.1.1.5、负责铅锌精矿的日常维护和管理工作,并根据气候变化均匀洒水,以免精矿过于干燥被风吹走而造成部分金属损失。
3.2、硫精矿库的管理
3.2.1、硫精矿库隶属精尾车间管理,为了保证精矿库的安全运行,当班班长要监督管理员做好各项巡查工作,并按要求记录。
3.2.2、硫精矿库的使用和出库时间要准确记录,并按截至日期统计产出量。
3.2.3、硫精矿日常管理注意事项:
a、观察出口是否有渗漏;
b、检查库区周围是否坚实;
c、检查防洪道是否畅通;
d、检查排放有无超高;
e、检查库容水量是否过多,出水有无堵塞。
3.2.4、硫精矿库出现上述因素时,要及时与车间汇报,并监督处理,以免形成隐患。
3.2.5、在汛期期间,要提高警惕,加强警戒,经常查看有关天气预报,做到有备无患。
3.2.6、硫精矿出完库后,要监督出库单位围堵好出口,保证其厚度适宜,牢固无松动现象。
3.2.7、硫精矿在货场堆放时,要密切注意其高温着火现象,并及时将火熄灭,以免着火范围扩大。
3.2.8、按规定做好各项运行记录。
3.3、精矿的出库管理
3.3.1、精矿销售出库时,由销售部提前一天通知选矿厂做好准备工作。
3.3.2、铅锌精矿销售时,由选矿厂安排人员统一采样,采、购、销三方全程参与样品的制作和分发。
3.3.3、硫精矿在销售时,在地磅房过完皮重后,由销售部签发装货通知单,硫精库管理员根据通知安排装货,当日下午发运结束核对无异后将票据报选矿厂备查。
3.3.4、精矿车辆装货完毕后,必须在门卫室履行登记手续,然后再到地磅房计量,由销售部出具票据,南门保卫室凭出门证联检查放行,如手续不全,门卫可直接扣押车辆。
3.3.5、当日发货结束后,销售部、门卫室、地磅房、选矿厂四方核对票据,保证出库车数无误,计量准确。
3.3.6、硫精矿出库发运时,要注意周边环境卫生,一批货发运结束后要及时清理洒落的精矿,并取沙掩盖,保持卫生干净。
3.3.7、铅锌精矿发运结束后,要及时清理干净散落的金属和货场卫生,保持货场干净整洁。
7.现代管理角度下水库管理工作探讨 篇七
1.1 落后的设施与陈旧的管理方式
由于我国水库建造时间较早, 有些水库在没有做好计划的前提下直接动工, 导致整个工程没有科学依据, 经济效益一路下滑, 使广大人民群众的切身利益受到威胁。使用设施太过陈旧, 致使水库管理的时效性差。加上所需条件达不到要求, 水的质量受到很大影响, 并且存在安全隐患。除此之外, 水库的管理主要集中于地方, 经费不足, 经常入不敷出, 并且人为破坏的现象时有发生, 使管理工作面临着更大的考验。
1.2 使自然环境失衡
为了经济的发展, 建设重点在工农业上, 这就导致了工业废水对大多数水库水质产生影响, 超过了其自身的净化能力, 严重破坏了自然环境。水库建设会大面积的影响土壤的营养成分, 对植物生长不利。如果水库管理不善, 很可能产生泥石流等灾害, 对人们的生活产生不可估量的影响。由于以前的水库建设管理范围比较局限, 只包括对建筑物和设备, 而对可能发生的危害不予以考量, 导致灾害破坏程度达到不可挽救的地步。
1.3 监管人员素质落后
由于一些水库处于偏远地带, 当地政府对其支持力度不够, 经费跟不上, 难以引进专业的人才, 而且对现有员工的培训不够专业, 使工作人员对水利工程无法有深刻的了解。虽然掌握一些理论知识, 但实际应用过程中却很少能用到实处, 导致很多低级错误的发生, 不利于水库的发展建设。而且水库是一种需要全面管理的工程, 对水库的预防工作也是重中之重, 由于管理人员的素质达不到要求, 管理工作缺乏主动性与科学性, 存在安全隐患, 给水库的管理带来了一定的困扰。
2 解决水库问题的相关办法
2.1 引进先进设备与重建管理思路
对于陈旧的管理方式, 应该通过科学全面的考虑对水库制度进行统一与标准的规定, 并把工作的重心转移。比如注重对建筑情况的外部检查、及时了解水库周围的植物生长状况、监测水库区域内废水的排放不超过标准指标, 以保证对土壤的监测、避免严重的水土流失, 作相应的监测报告提出有关问题的解决措施, 使水库能够正常运转。对于落后的设备, 应该使一些比较核心的机器受到较好的保护, 使其发挥自身价值。对于新设备也应适量的增加, 并估量好设备的安全性, 使其正常运行发挥其价值。同时, 要注重对设备的监测, 使机器都在正常情况下工作, 保证其工作质量, 做到及时发现问题, 做出有效的防护措施, 以延长设备的使用寿命, 保证设备的高效率工作。对设备要分清主与次, 加强对重点设备的管理与维护, 进而达到对水资源充分利用的目的。
2.2 注重环保的要求
工程化是实现环保要求的基础, 从总体上来说, 工程的管理是设备的管理, 包括检修与维护、保养与鉴定、看守与保护其不受破坏、使配套设备的顺利运行, 等等。而现代化水库的最大标志是管理上相对的标准化, 它的好处是使管理人员有清楚的目标, 可以避免工作上的失误, 进而达到环保的要求。管理的标准化包含两方面的内容, 分别为工作质量的统一与工作效率的提高, 使物尽其用。工作质量的目标是保持设备良好的运行状态, 而工作效率是使工作质量达到良好的前提条件, 是它的延伸与发展, 达到这两个标准有利于员工分工明确, 提高整体的工作效率, 减少水库运行的失误, 减轻对环境的破坏。
2.3 注重管理人员素质的培养
人员是现代水库管理工作的重要组成部分, 管理水平低下很大程度上是管理人员素质不够导致的, 因此对管理人员的培训工作是提高管理水平的必要条件。要提升整个管理队伍的素质, 特别是对于专业知识的补充, 通过内外部的学习来改善现状, 或者通过挖掘专业的人才, 使人员组成结构向专业的方向发展, 还可以组织大型活动, 增加管理人员间的交流机会, 强大队伍的核心力量。平时要更多地关注管理人员的变化, 帮助他们解决遇到的难处, 使其静下心来工作, 适时的给予相应的奖励, 提高其工作热情。维护是管理人员的日常工作, 其素质水平达到要求后才能对设备进行较好的维护, 进而节省了水库运作过程的一部分开销。在管理工作中, 对资料的存档工作是管理工作重要的一部分, 也是管理人员工作的一部分, 且存档的后续工作一样重要, 需要建立严谨的秘密保护措施。因为人员流动较频繁, 当同样的问题出现时, 查找资料要比盲目解决更加可靠, 而管理人员的素质很大程度上影响着存档的效率, 注重人员素质是水库发展稳定的基础。
3 结语
目前, 我国处于严重缺水的时期, 影响了人们的生活质量, 如果做好水库的管理工作就会解决这一问题。水库是一个浩大的工程, 安全是很重要的一方面, 要严格要求管理, 提高水资源的利用率, 提高水质, 并且要保证建设和管理的双重质量。现代的水库存在诸多问题, 但如果所有人员都有正确的认识, 并能够共同努力, 加之人民群众的合作与支持, 水库的质量就可以得到提高, 以及更好的发展。
摘要:水库年限的延长与保障水库的安全是管理工作的重要体现, 可以使广大人民得到切实利益。做好水库管理工作需要对前期的工程建设工作给予极大的重视, 做好筹划, 改进以往的管理策略, 创造更加符合现代要求的水库监管系统。
关键词:水库管理,解决办法,构建体系
参考文献
[1]张献锋, 刘定湘, 王晶, 等.加强小型水库管理有关问题的思考[J].水利发展研究, 2012, (12) :193.
8.高校二级院系教学管理创新 篇八
【 关键词 】教学管理 建立 高校
一、教学管理模式构建原则
高校管理要创造条件实现团体的协调发展与项体差异发展, 达到在不断创新中,最终实现人才培养目标的过程。首先,高度关注并充分了解教师的内在需求, 高度融合工作内容和内在需求, 在充分实现自我价值同时, 能够为高校创造价值。二是进行民主式、合作式管理,充分发扬民主, 为教师营造和谐宽松环境,符合每位教师群体心理需要, 使教师都成为自觉的创新主体, 逐步达到高校和教师、学生和教师、教育和教师的和谐统一。
二、二级教学管理目标指标体系的设计
(一)二级教学管理目标指标体系的构建原则
教学管理目标指标体系具操作性。目标以定量指标为准,应能够实施评价与度量;教学管理目标指标体系具系统性。涉及教学质量的各项教学环节,每一位教师的工作和目标的实现过程息息相关;教学管理目标指标体系具激励性。目标指标体系是项性指标和共性指标的统一,即院系教学管理方面的亮点工作业绩和特色。教学工作管理奖在目标实现后可颁发。四是教学管理目标指标体系具动态性。权重给与指标的设定要涵盖高校教学管理目标,其发展可随时间的推移增删调整。
(二)二级教学管理目标指标体系的分级指标
二级教学管理目标指标体系的分级指标结构依次为一级目标指标、二级目标指标及其内涵考核点。一级目标指标为10 项指标,即人才培养质量、院系领导作用、课程建设、教师队伍建设、专业建设、教材建设、实践教学、教学研究与成果、教学质量监控、亮点工作绩效和院系教学方面的特色,二级目标指标为34 项、内涵考核点有80 项。在所有一级指标中除独立考虑了实践教学指标外,还设置了实践课程的规范性,这些指标有新增校内外实训基地、年度新增省级实验实训基地、仪器设备利用率与实训基地利用率4 项二级指标、内涵考核点9 项。二级教学管理目标指标体系的分级指标中有与专业建设相关的目标指标,专业建设规划由专业负责人组织并制定,实行专业建设工作;有与院系整体工作相关的目标指标,在院系发展规划指导下,由院系负责人实施相关教学管理工作;有与教研室相关的目标指标,由教研室主任组织,进一步分解落实教研室的建设目标等。院系定期检查目标与现实工作的差距,采取年度分阶段自评自查制度,对存在的问题进行分析,纠偏措施要实行及时,确保目标正常及超额完成。依据高校院系组织日常专项检查或抽查工作、自查结果和年终全面检查工作,对院系教学管理目标完成情况实施考核,依据评价结果颁发教学工作管理奖。为了充分发挥目标指标体系的指导和导向作用,院系实行重大问题高校干预机制,全程监控机制和教学管理工作目标全面实施机制。
三、提高教学管理水平应采取的措施
(一)建立分权化、分级管理的教学管理模式
我国已确立社会主义市场经济体制, 推行经济民主化的进程,将加速中国的教育与政治民主化, 教学管理民主化是教育民主化的必然结果。良好处理分权和集权关系是推进教学管理民主化的关键。果断给予下层组织权力,使最高决策层不被琐碎的事务圈子困扰,集中全部精力于战略性、方向性、全局性的重大事项中,并做好激励、评估、监控与指导下层工作。所以,重构分级、分权化管理的教学管理模式是高校教学管理明智的做法,依据简政放权, 明确目标,重心下移,分清责任, 真正让二级院系变成教学管理主体,总体构思二级院系和高校两级教学管理的实现方针,二级院系与高校两级间的职责权能要配置到位,责任范围、管理权限、职责分工明确,确保落实 两级管理、二级院系为重心的管理体系,使二级院系从事教学管理的主观能动性得以全面发挥,创造性地完成教学管理工作。校级教学管理在分级、分权化管理的教学管理体制下,应变事务型管理为服务型管理、变集权管理为分权管理、变微观管理为宏观管理、变过程型管理为目标型管理。其主要职责是: 科学决策、调查研究、统筹规划、组织协调、检查监督、质量监控、信息服务、资源保障等;而二级院系教学管理的主要职责是: 依据高校教育教学改革的总体思想,高校对本院系制定的目标要求需落实贯彻, 将人、物、财等资源条件与自身学科专业整合,并改革创新且补充完善,实施明确的组织管理和专业教学, 把教学活动过程的管理和监控作为重点,使二级院系教学管理的基础与直接作用得以发挥。
(二)深化教学管理机制的改革
1.校院两级教学管理落实到实处
在宏观上高校教学主管部门对教学管理进行抓大放小、宏观调控。使教学管理权力下放, 尽量少指挥,多协调,确保信息畅通。在教学运行管理中落实详细的教学活动,使具体工作的管理权力得以实施。如考务管理、制定教学任务、修订教学计划、引进教学人才等。让校院两级教学管理的职责更加明确, 教学管理中,高校对学院实施全面考核和监督, 使教学管理办事程序与办事效率精炼并提高, 使校院两级管理改革真正能落到实处。
2.民主的教学管理理念落到实处
以人为本的思想要体现在民主管理当中。要让教师不管是在教学建设、改革及决策中都参于进教学管理中。体现教师在教学管理中的客体与主体的双重身份,充分发挥教师在教学建设和改革中的作用, 提出好的看法与建议。这样能使教学管理活动顺利开展,有利于教学管理改革贯彻彻底,使各种教学更加科学规范。
(三)对教学管理组织机构进行改革
职位设置可依据管理层次与幅度原则进行, 教学管理部门可精简,合并分工过细的管理科室。教学管理层次的过多是科室重叠造成的。造成管理幅度和层次的 “双大”现象。教学管理幅度和层次成反比例的管理原则不能违背。校院两级教学管理模式依据层级管理理论构建, 达到管理高效, 机构精简, 职责明确。
【参考文献】
9.二级库管理规定 篇九
一、目的:
为确保设备安全运转,杜绝浪费,对井下柴油库实行统一管理,特制定本管理办法。
二、实施范围:井下单轨吊柴油库
三、实施标准及内容
1、为保证沿途运输安全,整桶柴油下井必须使用专用车运输。
2、井下必须设专用柴油库房,严禁在柴油库外存放,柴油库必须经机电科验收合格后方可使用。
3、柴油库必须配备___台灭火器0.2立方米防火沙,并设管理牌版,明确责任人。
4、柴油库必须保持畅通,严禁堆放杂物、空桶,柴油桶必须___、摆放整齐、标志清晰正确。
5、所用柴油必须符合标准,不得将不同规格柴油混合使用,柴油库必须要保证干燥。
6、柴油库内必须杜绝火种,严禁穿易产生静电火花的化纤服装和从事可能产生火火花的作业。
7、加油过程中,必须严格控制油的速度,发生跑、冒、漏油时必须清理好现场。
8、加注柴油器具,必须使用专用油抽子,不可与其它器具混用,加油器具不得乱扔乱放。
四、考核:
1、整桶柴油下井未使用专用车的,对责任单位罚款___元,联责正职___元。
2、井下柴油库未经机电科验收私自使用的,对责任单位罚款___元,联责机电负责人(分管人员)、正职___元。
3、井下未按规定设专用库房存放柴油的,罚责任单位___元,联责机电负责人(分管人员)、正职___元。
4、柴油库防火设施配备不全的,罚责任单位___元,罚单位正职___元。
5、井下柴油库内油桶未按规定___上架,每桶罚正职___元;油桶密封不严的,或油抽子未入罩存放罚责任人___元,联责机电负责人(分管人员)、正职各___元。
10.废料库工人管理制度 篇十
2010-12-20发布 2010-12-20实施 **发电厂 发 布 1qg/012-2010 前 言
本制度按gb/t1.1-2000《标准化工作导则》第1部分:标准的结构和编写规则,结合本厂的具体情况修订编写而成。编写要求和表述方法与gb/t 1.1-2000要求完全一致。
本制度是在2010年4月1日发布的qg/012-2010《废品管理制度》的基础上进行修订的。
附录
一、附录
二、附录
三、附录
四、附录
五、附录
六、附录
七、附录
八、附录九都是本制度的规范性附录。
本制度于2010年12月20日发布实施,同时替代2010年4月1日发布的qg/012-2010《废品管理制度》。
本制度由厂标准化委员会提出。
本制度由物资公司归口。
本制度由物资公司负责起草。
本制度起草人: 本制度审核:
本制度审定:
本制度批准:
本制度由物资公司负责解释。
废品管理制度 1 范围
本制度规定了废品管理的职能和要求,实施和监督检查;确立了废品的管理内容。
本制度适用于全厂废品的管理工作。2 术语
废品:废品是指设备或材料的主要部分已损坏,虽经大修后仍不能恢复原来的使用性能的物资,及生产或非生产过程中更换下来的各种废弃材料和没有使用价值的下脚料、边角料等。
职责与分工 3.1物资公司
3.1.1物资公司在分管厂领导指导下,负责全厂废品的监督回收、保管和处理工作。3.1.2负责对施工作业现场及各部门废品管理的监督检查与考核工作。
3.1.3负责对生产技术部工作包、工程承包合同、检修公司维护工作票、综合服务总公司及鲁源集团公司工作单中更换备品、材料清单的核查工作。
3.1.4依据部门提供的更换设备材料清单,督促项目责任部门及时、全部移交产生的废品。
3.1.5负责召集附录二所列各部门对废品进行确认。3.1.6负责废品处理时出门证的签发。3.1.7负责全厂废品的检数、检重。3.2生产技术部 3.2.1负责大修、小修、技改等项目开工前一周内向物资公司提供更换设备、材料清单。3.2.2负责在签订的工程承包合同中,对产生的废品数量、由物资公司处理等问题要作出明确约定。3.2.3外包工程项目开工前,负责向物资公司提供其签订的外包工程承包合同的开工日期、结束时间、及整个工程所产生的废品的数量清单。3.3检修公司各队
3.3.1负责大修、小修、技改、维护等项目开工前一周内向物资公司提供更换设备、材料清单工作。
3.3.2负责本部门范围内废品的收集、临时保管和移交工作。
3.3.3负责向物资公司提供其范围内大修、小修、技改等项目开工时间、结束日期及整个检修项目产生废品的数量清单。
3.3.4负责本部门范围内废品移交时的检数、检重工作。3.3.5负责本部门废品移交物资公司过程监护工作。3.4节能环保部
3.4.1负责工程承包合同、工作单开工前一周内向物资公司提供更换设备、材料清单工作。1 3.4.2负责在签订工程承包合同、工作单中,对产生废品数量、由物资公司处理等问题要作出明确约定。
3.4.3负责本部门范围内废品的收集、临时保管和移交工作。3.4.4负责本部门废品移交物资公司过程监护工作。3.5基建部
3.5.1负责工程承包合同、工作单工程开工前一周内向物资公司提供更换设备、材料清单工作。
3.5.2负责在签订工程承包合同、工作单中,对产生废品数量、由物资公司处理等问题要作出明确约定。
3.5.3负责本部门范围内废品的收集、临时保管和移交工作。3.5.4负责本部门废品移交物资公司过程监护工作。3.6综合服务总公司、鲁源集团公司 3.6.1负责委托单、工作单工程开工前一周内向物资公司提供更换设备、材料清单工作。3.6.2负责在签订委托单、工作单中,对产生废品数量、由物资公司处理等问题要作出明确约定。
3.6.3负责本部门范围内废品的收集、临时保管和移交工作。3.6.4负责本部门废品移交物资公司过程监护工作。3.7保卫部
3.7.1负责各部门有色金属及贵重废品移交物资公司时的过程监护、共同办理交接手续工作;其他废品移交物资公司时,移交部门认为需要保卫部共同做好过程监护时,应及时通知保卫部做好监护工作,并共同办理交接手续。
3.7.2负责废旧危险化学品收集、移交、临时保管及处理时的监护工作。3.7.3负责废品处理时出门证的审查工作。3.8安监部
负责废旧危险化学品收集、移交、临时保管及处理时的监护工作。3.9财务部
3.9.1参加废品处理时制定标底价格及废品处理时的开标工作。3.9.2参加“发电厂修旧利废申请表”、“发电厂废品处理申请表”、“发电厂废品处理竞标商审批表”、“发电厂废品处理定价单”、“发电厂废品处理开标纪要”、“发电厂低价值废品处理纪要”的审签工作。3.10企划部 3.10.1参加废品处理时制定标底价格及废品处理时的开标工作。3.10.2参加“发电厂废品处理竞标商审批表”、“发电厂废品处理定价单”、“发电厂废品处理开标纪要”、“发电厂低价值废品处理纪要”的审签工作。3.11监审部
3.11.1参加废品处理时制定标底价格及废品处理时的开标工作。3.11.2参加“发电厂废品处理竞标商审批表”、“发电厂废品处理定价单”、“发电厂废品处理开标纪要”、“发电厂低价值废品处理纪要”的审签工作。4 管理内容与考核
4.1.废品的回收及建帐
4.1.1各部门负责本部门废品的收集、临时保管和移交工作,移交时,各部门按品种数量会同物资公司共同检数、检重,并办理交接手续。违反此规定考核责任部门200元。4.1.2各部门在大修、小修、技改、维护等项目开工前一周内向物资公司提供更换设备、材料清单及产生的废品清单,违反此规定考核责任部门200元。
4.1.3机组大修、小修、技改等项目开始至结束过程中,物资公司应依据部门提供的更换设备材料清单,督促所在部门将产生的废品及时、全部移交物资公司,并办理交接手续。发现未按更换清单移交废品的,考核责任部门500元。4.1.4各部门收集的各类废柴油、润滑油等油类废品物资,当达到170公斤(即一桶时),由所在部门及时送往物资公司单独存放,并办理交接手续。违反此规定考核责任部门200元。4.1.5各部门对回收的废旧危险品应及时移交物资公司,移交部门应通知保卫部、安监部共同做好移交监护工作,共同办理交接手续,违反此规定考核责任部门500元。
4.1.6物资公司对回收的废旧危险品须开辟专门场地,单独存放和保管,通知保卫部、安监部共同做好监护工作,并与当地安监部门取得联系,共同监管。违反此规定考核责任部门500元。
4.1.7属固定资产的废品,需先执行《固定资产管理标准》有关规定,由资产所属部门按规定程序报批后将批复手续及废品送交物资公司,并办理交接手续。违反此规定考核责任部门500元。
4.1.8当有色金属或贵重废品移交物资公司时,移交部门应通知保卫部共同做好过程监护工作,共同办理交接手续,其他废品移交物资公司时,移交部门根据具体情况酌定是否需要通知保卫部共同做好过程监护工作,共同办理交接手续,违反此规定考核责任部门500元。4.1.9各部门移交废品时应会同物资公司共同检数、检重,并办理“发电厂废品交接单”(见附录
一),违反此规定考核责任部门500元。
4.1.10各部门对移交物资公司的废品要建帐登记,并附交接单。对移交物资公司的废品无建帐登记或未附交接单的,每发生一次扣责任部门500元。
4.1.11物资公司对回收的废品要建账管理,并指定专人负责废品管理工作,对回收的废品未建账管理的,每发生一次考核物资公司500元。4.2修旧利废的管理
4.2.1任何废品处理前,应首先满足厂内修旧利废需要。4.2.2物资公司应办理“发电厂废品确认表”(见附录二),负责召集附录二所列各部门对废品进行确认,确实不能修旧利废的废品方可对外处理。违反此规定考核责任部门500元。篇二:废品管理制度新版
顶峰实业有限公司
废品管理制度
文件名称:废品管理制度 文件编号: df-gl-wi-lc-25-a 拟制部门: 管理部 受控印章
注:受控标志:在受控印章框内盖有“受控文件”印章。
拟制: 王飞 日期: 2012-7-11 修 订: 邓起顺日期: 2013-12-02 审核: 日期:
批准: 日期:
版号: a/0 生效日期:
废品管理制度 1.目的
为加强公司废品管理工作,使废品处理流程化,同时为了最大程度的避免公司的资源浪费。
2.适用范围
各部门在生产过程中产生的废料、废品、边角料、设备维修更换的旧零部件、报废的低值易耗品、存货中因变质毁损等原因产生的废旧物资及其他。3.相关职责
3.1管理部负责对整个流程进行监督和管理。3.2品质部负责对报废物品进得译审。
3.3生产部负责对报废物品进行整理、分类并送交废品仓库。
3.4采购负责对废品收购商的选择及价格的审核,所有废品处理价格由总经理
核准。
3.5废品仓库负责对废料的整理、分类、再利用、储存、办理进出库手续。3.6财务部负责对处理废品的数量、单价等账务进行审核、结算。4.废品确认与入库 4.1废品分类
4.1.1 a类:报废铝材、铝铸件、边角料等五金件 4.1.2 b类:铝屑
4.1.3 c类:其他金属材料 4.1.4 d类:纸板、包材及其他 4.2废品入库
4..2.1废品入库前应经质检部门检查,并按报废原因填写《报废申请单》后办
理入库手续,无申请单的材料一律不予入库。
4.2.2废品应严格按照公司规定的时间(每天早上9点,下午4:30)入库。
入库时必须有放在指定地点并按规定摆放。4.3废品的保管
4.3.1废品必须有放在公司指定的废料仓库,由仓管员负责管理。
4.3.2仓管员应按废品的分类建立台帐,对废品的收、发、存进行管理,做到
帐实相符。
4.3.3仓管员应根据存放库容,当废品达到一定库存量时应及时向管理部提出
处理申请。
4.3.4仓管员应于每月2日前编制好上月废品收、发、存报表报送财务部门,由财务部门进行核对。5.废品的出售 5.1收购商选择
5.1.1采购收集废品商资料(不少于3家),由财务部、管理部对收购商进行
联合评审。
5.2废品价格的确定
5.2.1由收购商报价后,采购根据市场行情审核价格是否合理,确认后报总经
理批准。6.废品出售
6.1采购通知收购商来收购,按废品分类进行过磅,过磅时仓管员与财务人员
共同在场,如外出过磅必须有两人以上在场,并对《废品处理单》上重
量签字确认。
6.2所出售废品过磅装车后,收购商按“过磅单”到业务部开《出货单》,然
后拿到财务部出纳处交款,出纳收到现金后加盖“收讫”章的收据并签名,财务凭出货单的记账联做帐。收购商根据已加出纳已加盖“收讫”的收据到业务部开具“出门单”,通过保安员检查后方可出门。
6.3保安室要严格检查废品出厂车辆,对有明显问题车辆要严禁出门,并及时
通知相关领导处理。
7.违反废品管理的相关处罚
7.1严禁生产人员为逃避考核,将废料私藏或丢弃,一经发现,追究相关部门
领导责任,根据情节轻重给予当事人报废品赔偿、经济处罚直至开除处理。7.2废品不得挪做他用或私自带出公司,一经发现对相关部门领导及责任人予
以经济处罚直至开除,情节特别严重的交法律机关处理。
7.3严禁相关人员在废品出售中与收购商联合舞弊,一经发现视情节轻重,分
别给予责任人相应处罚,情节严重的,追究当事人刑事责任。
8.本制度由管理部负责制订,自公司总经理签署后即刻生效,解释权归管理
部,修改亦同。篇三:废料处置管理规定
废料和废旧物资回收及处置管理规定
1、目的与范围:
1.1为了加强和规范公司废料和废旧物资回收及处置的管理,合理体现生产经营过程中废料和废旧物资的价值,有效降低生产成本,并进行相应控制,特制订此规定。1.2废料
适用于公司生产经营和基建过程中产生的具有相应回收价值的废料及边角料等回收物资。废料是指公司生产过程中剩下来对本生产过程无用的油泥和其他废料;边角料是指制作物品时,切割、剪裁下来的物料。1.3废旧物资
适用于公司生产经营和基建过程中无法继续使用的不符合固定资产标准的低值易耗品、工模具、废包装、废资料、废纸、废钢铁、废旧电缆电线等具备一定回收变现价值的物品。1.4各单位废料和废旧物资均属集团公司资产,任何部门或个人不得自行拆卸、挪用、外借和擅自处理.2、职责:
2.1物资部负责废料的处置和保管工作;负责对各部门及车间油料、其他废料和边角料回收的监督检查工作。其他任何部门严禁自行处理废料。
2.2各相关部门及车间负责日常油料、其他废料和边角料的归集、临时存放、保管和上交工作。月末结账日所有油料、其他废料和边角料应全部上交物资部。
2.3保卫科负责公司财产的安全保卫工作,各种废旧物资出门须有物资部门开具的物资出门条。
2.4财务部负责相应帐务处理及监督控制工作。
4、内容及规定:
4.1.各相关部门及车间设专人负责废料、其他废料和边角料的归集、存放、保管及定期上交工作。由专人设立台账,每月月末结账日所有油料、其他废料和边角料应全部上交物资部。要做到专人专管,账目真实、清晰、准确、完整。
4.2物资部单独设立废料、其他废料和边角料回收库。由专人负责,有固定的存
放地点,建立明细帐目。对各相关部门及车间交来的废料、其他废料和边角料按类别称重,并给各部门及车间相关负责人开具废料、其他废料和边角料收料单,注明回收品种、数量(重量)等相关信息。物资部留一份记账,上交单位一份,财务部一份。4.3物资部进行废料和废旧物资的处置业务。
4.3.1车间回收的油泥,根据稀土市场行情和油泥市场价格,参考公司库存决定直接出售或委托外单位加工使用。每月初将处置方案和价格报总经理批准。
4.3.1.1经批准直接出售的油泥,由物资部开油泥出库单一式四联,物资部、财务部、门卫、购货方各一联。
4.3.1.2委托加工提炼的油泥,与加工方签订合同,明确加工时间、交回比率等。物资部开具油泥出库单一式四联,由送货人签字后物资部、财务部、门卫、受托加工方各一联。油泥运达加工方后由加工方出具载明数量并盖单位公章的收货单。4.3.1.3加工后交回的稀土矿由物资部门办理原料入库手续。入库单一式三份,物资部、财务(转载于:废料库工人管理制度)部、受托加工方各一联。财务部据此办理加工费结算手续。4.3.2物资部处理其他废料、边角料以及废旧物资的价格,由主管副总审批。其他废料、边角料以及废旧物资应定期处理,处理时填写出库单一式四联,物资部、财务部、门卫、回收单位各一联,物资部、财务部做好相关明细帐目的登记工作。
4.3.3物资部处置其他废料、边角料以及废旧物资的地点设在公司,由回收单位上门称重。
4.3.4物资部每月月底对全部废料和废旧物资进行盘点,编制废料盘点表和废料回收和处置汇总表,于次月2日交财务部。
4.3.4 物资部定期对各相关部门及车间的归集、存放、保管上交废料和废旧物资的情况进行检查。
4.4 财务部负责废料和废旧物资处置收入的核算工作,并定期对物资部账目进行监督检查,定期对废料进行监盘。
11.独立学院二级系教学管理探究 篇十一
【关键词】独立学院 二级系教学 常规工作 专业特色 专业素质 评价机制
【中图分类号】 G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889(2015)07C-0098-02
独立学院是随着社会经济的发展而出现的一种新型的办学模式,是通过普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,实施本科学历教育的高等学校。独立学院是民办高等教育的重要组成部分,它的出现丰富了我国高等教育的办学模式,满足了社会的经济发展和大众的需求。独立学院的出现虽然历史很短,但规模发展迅速。为了促进独立学院健康、快速地发展,其管理显得尤为重要。
管理是为了实现确定目标而进行的有计划、有组织、有控制的行为过程。根据这一观点,作为高等教育管理的一个最重要分支的高校二级系教学管理可定义为:为实现高等学校二级系所确定的教学目标而进行的有计划、有组织、有控制的行为过程。要想做好二级系的教学管理工作,首先,各项工作必须有计划,如学年、学期的教学计划。其次,要建立一个层次分明、内在联系紧密的教学管理系统。最后,管理者要根据教学目标、计划及反馈信息对教学过程中出现的各种偏离目标和计划的状态进行调整和纠正,这就是对教学过程的控制。多年的管理经验证明,教学管理是对整个教学过程的全面管理。教学管理是一个复杂而有序的过程,既包括方方面面的教学情况,也涵盖师资队伍的发展。教学管理的具体工作主要体现在以下方面。
一、规范常规工作,破解难题瓶颈
一般来说,管理工作可以分成三个方面,即常规工作、重点工作和创新工作。常规工作非常烦琐而重要,但往往工作中的问题就出在常规工作中,由于常规工作没有做好,一到评估、检查就会出现这样或那样的问题。
(一)建立规章制度
通过对教学常规工作的规范管理,促进二级系教学常规管理水平和层次的提升,确保全体教师教学工作规范、到位、高效,全面提高教学质量。首先,制定切实可行的规章制度规范教学中的各项工作。由主管系领导、教研室主任、教务秘书组成的教学常规管理小组对全系的教学工作实行组织监控,不定期地下班听课、查课和了解教学活动,及时获取反馈信息,解决存在问题。每个学期引导老师制定开设所有课程的教学日历、教学大纲;同时做好教师授课协议书、课程一览表、试卷、毕业论文、毕业实习材料、教师个人档案、教师获奖、教研室工作计划、活动记录、工作总结、科研立项等材料的归档工作。在规范常规工作的基础上不断创新工作思路。
(二)创新评价模式
在规范常规工作的基础上不断创新工作思路。首先,在教学中建立与人才培养目标相符合的评价机制,即建立形成性评价与终结性评价相结合的评价模式。在原有的终结性评价(期末考试)基础上,要求各教研室在系工作计划的基础上讨论制订各教研室工作计划的同时进一步完善和修订已经初步建立的课程平时成绩评定办法。形成性评价与终结性评价各占期末考核的50%。形成性评价包括学生的出勤率、课堂表现、课外自主学习、课外作业、实践活动的参与等。过程性评价是为了激发学生重学习过程,重实践能力的锻炼。在创新性考试方面,教师应根据相关要求大胆创新,如电子商务课程从学院进行本金借贷并限期还贷,以实际进货和按规定销售的方式对学生进行考核,打破了试卷理论考核的传统模式。
(三)完善实践教学体系
根据独立学院人才培养定位,结合人才市场的基本规律,建立实践性教学体系。实践性教学体系包括课程实践性环节、实践性课程、课外实践活动、学科竞赛、专业见习、专业实习、毕业论文等方面,抓好实践教学要充分考虑、利用校内资源和本地资源。在加强课程教学实践环节中,要求和鼓励教师从培养应用型人才的需要考虑,加大课程教学实践力度,突出学生的自主性和创造性,充分利用低成本而易实施的校内资源和本地资源。如英语口译课结合教学内容到校园超市进行现场模拟训练、阅读课结合所授知识发动学生搜集相关阅读资源建立阅读共享角等。
二、重视科研项目申报,促进学科发展
独立学院的办学历史比较短,但是近几年来发展的规模和速度较快。独立学院的师资队伍主要是由专职教师、专任教师和短期聘任的教师构成。独立学院的专职教师是独立学院发展的主要力量,他们年轻、充满活力、工作热情高;但明显的不足是他们职称、学历偏低。独立学院要想快速健康发展,必须通过科研项目促进青年教师成长,以推动学科和学生的发展。独立学院的管理者应引导老师以科研项目申报为契机,提升教师科研能力和学院整体科研水平,抓质量建设,走内涵式发展道路,促进学科建设上一个新台阶。
通过科研带动教学,通过教学促进科研。如大学英语教研室有区级的项目《大学英语》的专项课题。大学英语专项课题对拉动整个大学英语教学起着至关重要的作用,因为这项课题拉动了教师的成长,促进了学生的发展。有了区级项目的拉动,各门课程才能形成合力,任课教师之间才能形成凝聚力。在高校,科研课题是教师发展进步的必要条件。项目的拉动可以使教学更加深入,可以使整个工作不断提升。
三、推进精品课程建设,打造专业特色品牌
独立学院不足十年的办学历史,要想很快就能打造出专业特色,必须加快精品课程的建设步伐。课程建设是专业教学的核心内容,在精品课程建设方面,尤其要重视加强教学理念建设、队伍建设、教材建设和课程体系建设。教学管理要从课程建设入手,推进特色专业建设;狠抓教学质量,要求点面结合,提升学校品牌,扩大学校影响力;同时,鼓励老师在学校的平台上积极争取省、校级项目,作为精品课程建设和专业建设的基础。
专业建设必须体现特色,专业特色必须通过特色课程来体现。因此,二级系管理工作的一个切入点就是大力推进精品课程建设。对于广西的独立学院来说,目前要想打造省级的精品课程是有难度的,但是就目前的实际情况来讲可以先申报院级的精品课程,经过几年的建设就可能打造出省级,甚至国家级的精品课程。如笔者所在的二级系通过精品课程建设逐步打造出课程特色。这些特色的课程也带动了相关的课程发展。为了推出系列的精品课程,二级系推出了多门系级的精品课程,为院级、省级的精品课程奠定基础。
四、拓展专业素质,培养学生实践能力
独立学院人才培养的目标是为社会发展培养实践性人才。因此,独立学院在人才培养的理念、教学模式等方面必须区别于其他的院校。在教学中应加强实践教学,重视学生专业实践能力的培养和发展。
二级系教学管理的又一个切入点就是教学中重视拓展学生的专业素质。专业素质拓展包括见习、实习、毕业论文写作、各种技能证书的获得、专业竞赛、考研等。学生的专业素质是人才培养质量的体现。具体体现在,组织学生参加各级专业竞赛,如2011年全国大学英语竞赛,作者所在的单位有786人参加,进入决赛有5人,5名同学全部获得一等奖。广西翻译大赛,共有1143人参加,进入决赛24人,10人获得特等奖,14人获得一等奖,综合实力在全区39所参赛的高校中排名第6。鼓励学生报考硕士研究生,2011年本单位共有28名同学考取研究生。组织学生参加特岗教师的招聘考试,2011年,本单位有37名同学考取特岗教师。
五、建立公平评价机制,提高教师工作积极性
美国著名学者罗宾认为“激励是通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个体的某些需要为条件”。激励就是激发或培养人的工作动机,促使成员为实现群体或组织目标增强努力行为的过程。
建立健全教师奖励制度,大力奖励在教学、管理、任务完成情况、师德师风建设等方面做出突出贡献的教师。例如:教学成绩方面,每学年可评一次学科教学能手;班级管理方面,每学期评选一次优秀辅导员等等。凡是享有各方面“优秀”称号者,系里派出培训学习。另外,在职称评聘、评优时优先考虑“优秀”称号获得者。
对每位教师管理、奖励、考核,做到公平合理,不带感情色彩行事。健全完善一系列考核评价制度,坚持形成性考评和终结性考评相结合、过程考核和内容考评相结合,从而激发和提高教师的工作积极性。同时,二级系的管理者要做到以情管人,关心每一位教师及家庭的冷暖,帮助他们排忧解难;还要经常了解教师的思想动态,与教师融为一体,经常性地谈心、了解状况。创设条件,尽量满足教师的合理要求,改善教师生活、工作、学习环境。尊重每一位教师,对待教师要多一点赞赏、表扬,少一点埋怨、批评。完善改革激励机制的同时,要求教师树立强烈的忧患意识,居安思危,始终保持清醒的头脑,戒骄戒躁;及时和周边学校比较,探讨、交流、互通信息,取长补短。只有明确差距,正视现实,才能够变压力为动力,增强工作的主动性、时效性。
总之,加强独立学院二级系的教学管理非常重要,二级系教学管理的成效如何直接关系到整个独立学院的发展。独立学院二级系的教学管理者在学校的建设和发展中起着举足轻重的作用。因此,必须建立一支思想素质好、有责任心和事业心、精通业务、精于管理的教学管理队伍。这支队伍既要有一定的学历和教学管理业务知识,又要有一定的组织、协调和决策能力,这样才能对二级系进行系统化、现代化、规范化的管理。
【参考文献】
[1]黄金莲,龙飞,莫艳云.高校教学管理模式的创新研究与实践[J].中国建设教育,2010(20)
[2]张翎.关于高校教学管理有关问题的探讨[J].国土资源高等职业教育研究,2003(2)
[3]胡建强.论高校教学管理的特点[J].株洲上学院学报,2002(9)
【作者简介】何 玲(1969- ),女,安徽蚌埠人,硕士,广西师大漓江学院副教授,研究方向:英语课程与教学论。
12.二级库管理规定 篇十二
随着现代网络信息技术的发展和高校教学改革的不断深入,尤其是学分制的推行,教务管理系统已经成为高校教学管理的必然选择。其中,课程是教务管理系统的基础数据,它贯穿教学计划、排课、选课、考试、成绩、教材、毕业审查等各个管理过程,各个子系统都与之有密切关系。所以课程库及其管理对整个系统的应用非常重要。教务管理系统的引进使教务管理走进了电脑化、网络化的时代。教务管理系统使高校各级教务管理工作者的工作效率大大提高,但是学校都有各自的特色,一种教务管理系统不可能适用于每个高校,一般高校课程库管理都存在以下问题。
1. 一课多号问题。
教务管理系统对重复课程编号有所限制,但是,相同课程却没有限制,(相同课程指课程名称、学分、课程大纲、课程简介均相同,这就导致各学院在人才培养方案录入教务管理系统中出现一课多号问题;另外,课程名称不规范、教务员随意在课程库中添加课程也会导致相同课程对应不同编号。在人才培养方案中课程直接源于课程库,因此,在培养方案和课程实施方案中不同专业不同年级对同一课程的引用采用了不同编号,导致在教学运行环节中出现排课、选课、考试等管理工作交叉替换等复杂情况。
2. 课程信息规范。
教务管理系统中课程的信息包括课程编号、课程名称、学分、讲课学时、开课学院代码、课程大纲、课程简介、课程适用专业等。专业负责人在制定培养方案课程设置不确定的情况下就录入教务管理系统,导致正式培养方案中的课程名称和学分核课程库不一致,这对课程实施和毕业审核影响很大。
3. 课程归口不明确。
相同的课程在不同学院开设,会导致课程归口不明确。比
4. 课程变更。
专业负责人变更了培养方案中的课程信息,但是课程库中的课程信息未变动,在制作实施方案时教务员又随意改动课程信息,导致课程库中课程信息和实施方案中课程信息不一致。
二、原因分析
以上问题造成教务管理系统内课程库数据混乱,影响了教务管理系统的正常运行和教务管理者的工作效率。为了使高校课程顺利实施,提高课程管理质量,我们有必要对以上问题进行探讨。分析教务管理系统的使用情况,我认为出现问题的原因有以下几个方面。
1. 课程设置不规范。
虽然对课程编号有一定原则,但是在初始应用教务管理系统时对课程录入系统没有严格管理,各学院教务员随意录入课程,造成课程信息不全或者课程名称不规范等错误;由于没有课程准入方面的制度,各学院在设置各年级课程时,课程名称不统一,如“商品学”与“商品学概论”,课程学分、学时、课程大纲简介都一样,只是名称有所差异,从而造成课程重复。
2. 系统功能不完善。
教务管理系统缺乏对课程数据的规范控制,是造成课程库数据混乱的原因之一。各学院教务员的权限不能直接查询课程是否存在和课程的利用状况,容易造成课程查询不全面,而重新设置课程。
系统缺少数据录入时的完整性校验。系统除了对课程编号、课程名称“不能为空”校验外,对课程其它必要属性也并未作出“不能为空”的定义。基于数据完整性的考虑,在添加数据时系统应该通过程序控制确定课程必添项目,比如学时学分、开课单位等。教务系统软件功能缺陷使得操作员在日常处理中存在潜在风险,而系统又缺乏对操作员操作规范的控制,从而造成数据不规范。
3. 人为操作不规范。
教务管理者在进行课程库数据处理时,由于技术等原因对课程维护造成的错误的风险认识不足,也会造成课程库混乱,这主要是因为没有规范性操作标准或者制度。
三、对策研究
根据以上问题,以及对问题的分析,一般可以采取以下几个对策。
1. 加强教务管理系统的功能。
对于高校而言,采取“引进与二次开发”相结合的方式是明智之举,引进购买教务管理系统主要解决开发周期长、技术难的问题;二次开发主要是实现学校管理的个性化和持续发展的需要。应用系统应提供一些限制规则,这些规则规定用户在对数据库进行更新操作时,系统按照制定的规则检验操作的合法性,若不符合规则就需进行相应的错误校验处理。限制规则可以分为三类:(1)完整性约束:它规定系统要检查什么样的错误,如添加数据不完整不能进行保存;(2)触发条件:它规定系统什么地方使用规则进行检查,比如修改数据学分属性时,如果课程已被其它表引用,程序就会触发“属性不可变”的校验检查;(3)违约响应:它规定系统如果检查出错误后应该进行怎样的处理,如删除数据应给予警告提示或不予处理。这些规则通过数据库定义或程序语句进行控制,从而使定义的规则自动发挥作用。
2. 建立规章制度,保障课程管理顺利实施。
如果软件功能不能从源头上对课程管理进行控制,那么建立规章制度来强制课程管理就是最后的屏障。规章制度是对业务中某些定义和限制的描述,用于维持业务结构或控制和影响业务的行为。这里主要强调课程设置和课程实施方面的操作规范。首先,要科学设置课程编号。课程是以课程编号进行标识的,课程编号必须保证同一门课程仅有唯一的编号,遵循同一性原则。目前,教务系统课程编码采取的是一级科目编码方式,未设置二级科目,那么,同一门课程就是指课程名称、学分、学时、课程类型相同的课程。在这方面教务系统只能限制课程号不能重复,而无法限制两个课程号表示同一门课程,需要在课程设置时通过业务规则来解决。其次,要提高管理人员的责任意识,遵守操作规范。由于系统未做到或不能完全做到对数据进行完整性约束,因此,必须通过强化操作规范进行行为控制,避免随意性、盲目性人为错误的发生。在数据维护操作中要做到:在数据录入时,所有属性尽量维护完整、准确,对于课程号、课程名称、学分、学时、开课院系、课程性质等必要属性不能为“空”;在数据修改时,如果数据一经引用,对于不可变属性,比如学分,不能随意进行修改;在数据删除时,如果数据一经引用,就不能删除,如果确实需要变更,就应先对引用处变更处理后再行删除。另外,对二级学院教务员保证课程顺利实施过程也要有所规范。比如:课程变更申请、教学计划变更申请程序等。
保证数据完整性是管理系统设计的基本要求,数据完整性保护实施的好坏,关系到数据质量的高低,也关系到系统应用的成败。课程作为教务管理系统中最重要的基础数据,其完整性对整个系统的运行效果影响重大。我针对教务管理系统中课程数据处理中的有关完整性问题,初步探讨了课程数据完整性的基本内涵,探究了造成课程数据完整性受到破坏的主要原因,并提出了加强课程数据完整性保障的一些建议和体会,旨在引发教务管理系统用户和软件开发者的思考,也希望广大教务系统用户集思广益,为加强课程数据的完整性、规范化广泛提供建议,以切实提高课程数据管理的质量和教务管理系统的运行效果。
摘要:教务管理系统中的课程库及其管理的科学、规范与否直接影响课程能否顺利实施。本文主要针对教务管理系统中课程数据的规范性及课程实施管理中存在的问题, 对一课多号、课程名称不规范、课程学分不合理、课程归口等问题进行了分析, 并提出了加强教务系统内课程管理的一些建议。
关键词:高校教务管理系统,课程库,问题,原因,对策
参考文献
[1]黄连金, 黄小玲.浅谈高校课程管理存在的问题与对策[J].普通高等教育研究, 2008, (06) .
[2]方纪旋.高校教务系统 (课程管理) 的开发与使用中的若干问题[J].教育信息化, 2002, (7) .
13.学校二级单位财务管理规定 篇十三
信息化建设与管理中心财务管理制度
(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为规范本单位的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障单位健康发展,制定本制度。
第二条 本制度适用于************信息化建设与管理中心的财务管理。
第三条 财务管理的基本原则是执行国家有关法律、法规和财务规章制度、学校对财务支出的有关管理规定,坚持勤俭办事的方针。
第四条 本单位财务管理的主要任务是建立健全财务制度,节约支出,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产流失;对单位经济活动进行财务控制和监督。
第二章 单位财务预算管理
第五条 单位财务预算是指根据事业发展计划和任务编制年度财务预算。
第六条 预算编制的基本要求
(一)贯彻艰苦奋斗、勤俭节约的原则。编制科室预算要精打细算,将艰苦奋斗、勤俭节约的原则落到实处。
(二)坚持量入为出、保证重点、兼顾全面,要考虑突发情况下设备购置或维护费用。
第七条 预算编制程序
各科室是经费预算的编制单位,在每年11月提出经费预算后,提请中心会议研究,汇总各科室预算形成中心年度预算,由主任签字后报学校审批。
第八条 预算的编制办法
预算必须详实、具体,有操作性,凡涉及到工程项目的,必须列出具体明细,逐项预算。
第三章 资金管理
第九条 我单位为非盈利性服务机构,不存在资金收入项目。
第十条 资金、账目学校统一管理,不得私设小金库。 第十一条 资金支出
(一)资金支出严格按照批准的预算和计划执行。
(二)严格按照学校规定的开支标准和范围办理,不得分项、分票结算。
(三)每项支出都要按照会计制度规定,在相应的科目列支,不得转作其它科目。
(四)不得以任何方式虚列开支。
(五)通过南阳市政府采购或校内招标采购的合同,严格按相关规定执行。
第十二条 包干内经费支出
(一)采购额度达不到政府采购及校内招标标准,购置包干内设备、耗材等物品,需列出购置清单、用途、预算,按照审批权限审批(附表)。
(二)成立由三人组成的采购小组进行采购,并在采购栏内签字,采购的物品到位后由三人组成的验收小组进行验收并入库,使用者从仓库管理员处登记领用。
(三)采购超过两万元的项目由经办人提交建设需求、费用报告,待中心会议讨论后,由主任签字执行。
(四)属工程项目的,需先申请,工程结束后由三人组成验收小组进行验收并决算(可附决算清单)。
(五)物资采购申请表原始单据由中心主任(原件)及仓库管理员(复印件)保存。
(六)发票报销单据上的经办人由申请人签字,由中心主任签字。 第十三条 购置审批程序
严格按程序审批后再进行采购,采购人提出采购申请,分别经部门科长、副主任、主任审批,杜绝任何未经审批的.一切采购。
第十四条 年终财务公示
单位报帐员自然年底向单位全体职工公布本单位的资金使用详细情况,由主任牵头组织审查全年各项经费使用情况,报销单据与采
购审批表是否相符等。
第四章 资产管理
第十五条 中心资产包括固定资产、自购资产。
第十六条 凡中心采购的任何物资,必须先办理入库手续。 第十七条 各科室或个人登记后从仓库领取使用。
第十八条 需报废的物品,应由三人以上小组做技术鉴定,待报废物品由仓库管理员根据学校相关规定处理。
第十九条 仓库管理员每年做一次资产盘点,按照学校要求报送资产数据。
第二十条 中心固定资产原则不外借,特殊情况需借出的,应做出书面说明并由中心主任签字同意,申请单由仓库管理员留存。
第五章 附则
第二十一条 通过各种招标方式采购的项目,严格按照学校及上级部门的相关规定执行。
第二十二条 本办法自发布之日起实施,如与上级管理部门相关制度冲突,按上级管理部门的相关规定执行。
附件:信息化建设与管理中心物资采购申请表
信息化建设与管理中心
物资采购申请表
14.应急救援器材库管理制度 篇十四
为了保障应急预案的正常启动,应急设备设施的有效投入,根据我厂现状特规定如下:
1.为落实应急救援工作,每年初要核定应急救援物资的储备情况,应根据生产情况及时购臵和维修应急救援器材。
2.按照任务分工做好物资器材准备,如:必要的指挥通讯、报警、洗消、消防、抢修等器材及交通工具。
3.应急救援器材应指定专人保管,并定期检查保养,使其处于良好状态,各重点目标设救援器材柜,专人保管以备急用。
4.定期组织救援训练和学习,各队按专业分工每年训练两次,提高指挥水平和救援能力。
5.公司应急救援器材管理由公司负责安排专人负责,该工作人员应到消防部门进行专业培训后方可上岗,负责全公司的消防安全和应急救援器材的日常管理保养和采购计划的提交,并负责组织车间部室对消防知识的培训教育和考试工作,要制定演习计划,配合公司领导组织公司员工进行应急救援预案的学习和演练工作,定期检查车间部室对全厂职工进行经常性的消防知识的教育工作。6.建立完善各项制度: 1 ①绘制全厂消防灭火器点示意图和应急疏散通道。
②建立所有应急救援设备台帐。
③建立应急救援器材的定期检查和维修更换台帐。
④建立演习计划并组织实施。
⑤帮助车间部室建立各单位应急救援队伍。应急救援器材包括:
基本装备:通讯装备(有线和无线)、交通工具、照明装备、和防护装备(个体防护装备分为防毒面罩和防护服、防毒手套、防毒靴)等,专业装备:专用工具(物品)医疗急救器械和急救药品:
事 故 处 理
1、企业发生审查安全事故,事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。
2、单位负责人接到事故报告后,应当迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。
3、公司应当立即按照国家的有关规定,向安全生产监督管理部门和上级有关报告事故情况。
4、发生审查安全事故任何人不得隐瞒不报、谎报或拖延不报。
5、事故调查处理要按照“四不放过”(未查明事故原因不放过、事故责任者未受到处理不放过、防范措施为落实到位不放过、职工未受到教育不放过)的原则办理。
6、发生轻伤事故和一般设备事故,由公司安全科牵头,组织生产、技术、设备、工会、办公室等有关处室、分厂、车间调查,查明事故直接原因和间接原因,提出事故调查处理意见和应采取的安全改进措施和建议,报公司安委会研究批复,并按照批复意见追究相关责任人的行政和经济责任。
7、对重大未遂事故,也应当按照“四不放过”的原则调查处理,以汲取事故教训,避免发生类似事故。
8、发生人员重伤、死亡、急性工业中毒和重大财产损失的事故,要在事故发生的2小时内迅速上报市政府有关部门。在迅速采取措施,抢救伤员的同时,必须保护好事故现场。对事故抢险抢救过程中确需移动的有关证据,要采取拍照、绘制现场示意图等措施留存证据。
9、事故应急救援。发生生产安全事故之后,根据事故严重程度,及对事故是否会进一步扩大地判断,由公司负责人决定启动公司事故应急救援预案,明确应急救援总指挥、各抢险、抢救、生产控制、现场警戒等救援组织和人员,按照职责分工立即开展救援,必要时向市政府有关应急抢险救援部门或周边援助机构申请援助。
10、事故责任追究。事故经调查研究处理意见后,以文件形式下发各分厂、车间和科室,落实责任人的处理意见,并在公司范围内通报,举一反三,认真汲取事故教训,发生同类事故后,要从重处罚。
11、事故结案。
事故处理完毕后,由安全科填写事故结案审批表,报主管经理或总经理审批后结案,并制作专门档案。以下资料应当归档:
1、事故快报书;
2、事故基本情况、伤亡人员、经济损失情况;
3、现场调查记录、图片和有关资料;
4、技术鉴定、证明、医疗诊断书等资料;
5、事故抢险、抢救情况;
6、事故调查报告;
7、事故批复意见;
8、责任人处理情况;
9、结案审批意见。
巡检制度
一、应急救援队员各车间区域至少巡视1次,每月对各车间各重点要害部位检查1-2次。
二、应急救援队长每天对各车间区域巡视不少于2次,每周对各车间各重点要害部位检查1次。
三、应急救援队员当班期间每隔30分钟对各车间区域巡视1次。
四、节假日、重大活动前,保安部对各车间区域、各重点部位进行全面检查。
五、每次巡视均应做好文字记录,并有检查人员签字,注明巡检时间、部位、参加人员、查出的问题、整改意见、被巡检部门或部位负责人签字认可、落实情况等内容。
六、检查记录作为应急救援队员重要质量文件,应每月整理、归档,保存期限1年。
七、巡视内容:
1.消防设备设施巡视检查
(1)巡视检查消防设备、设施有无被圈压、埋占、封堵情况。(2)巡视检查消防设备、设施有无私摘、私改、移动、损坏情况。(3)巡视检查消火栓、灭火器、排烟防火阀及手动开关、正压送风阀及手动开关、手动报警、消火栓按钮、消防泵、水泵接合器、市政消火栓的质量巡查工作,如实记录,发现问题上报维修。
(4)巡视检查疏散标志灯,楼层照明情况,发现质量问题如实记录,上报维修。(5)巡视大厦内大型设备运转有无异常响动,异常运转情况。2.施工现场巡视检查
(1)检查施工单位有无施工证,有无签防火协议书,施工人员有无出入证。
(2)检查施工现场安全用电情况,有无私拉临时用电,使用二次接线,接线是否附合规范。
(3)检查施工现场用火安全,检查焊工有无操作证,检查有无动火证,检查焊接现场四周有无易燃易爆物品,检查现场有无灭火器及有无看火人。
(4)检查施工现场有无使用易燃装饰材料,如有使用,询问有无阻燃,如有阻燃处理,要询问施工人员如何进行阻燃处理,并要求施工单位提供阻燃处理程序及防火涂料厂家,消防局认证资质证明,让其送交保安部消防部门。
(5)巡视检查消防设备、设施情况,有无被圈压、占用、封堵。(6)检查消防设备有无被私摘、私改、移动、损坏现象。(7)施工现场有无违章指挥、违章操作情况。3.消防火险隐患检查
(1)巡视检查公共区域有无易燃、易爆物品,如有发现立即处理。(2)巡视检查禁烟区有无人员吸烟,如有发现立即制止。(3)巡视检查员工及客户有无违反大厦安全管理规定,如有发现立即制止。
(4)巡视检查餐厅煤气罐安全用气用火情况,有无违章操作情况。(5)巡视检查公共区域、餐厅内、客户室内灭火器配备情况。4.安全巡视检查
(1)巡视大厦各楼层有无人员扰乱公司及公共秩序的。(2)重点部位内有无易燃、易爆物品存放的。
(3)巡视检查停车场车辆有无撬痕,车门、后背箱是否关严。(4)检查停车场有无可疑人员,如有可疑人员要立即前往查问,如有问题送交保安部。
(5)检查施工人员有无出入证。
(6)夜间检查各公司门窗是否关好,如门户未锁,要立即通知值班经理,使用备用链锁锁门后,通知客户说明情况。(7)夜间巡视公司有无被盗案件发生。(8)检查有无损坏公司公共财务的。(9)检查有无损坏消防设备设施的。
值班制度
值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点在应急救援值班室,其值班范围:办公大楼、公司重点生产部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。不得擅离职守,如有事必须经队长的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向队长或有关领导报告,并采取相应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在下班前,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范、设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患要及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部发生的事故。如发生事故及时 处臵。当公司发生重大险情时,要立即联系上级主管部门,及时报告乡镇、市应急救援办公室并寻求帮助,在其他救援组织到来前控制事故不在扩大,及确保自身安全。
评比检查制度和奖惩制度
1严格查岗制度,中心监察科人员对值班工作要进行不定期查岗,督促值班人员认真履行职责,并随时向中心主要领导汇报值班查岗情况。
2对值班人员无故不到岗、擅自离岗的,每发现1次,对值班当事人罚款50元,从当月工资中扣除;累计3次不值班的,给予下岗两个月的处理。
3下岗期间不停发单位交纳的各种保险金,但停发所有工资;经批评教育不改且6次以上不值班的,给予下岗半年的处理,下岗期间既停发单位交纳的各种保险金,又停发所有工资。
4如遇重要情况或突发事件,因值班人员不按值班要求未能及时处理或未向单位领导及时汇报,造成严重后果的,除对当事人及市场管理主要负责人罚款50-500元外,还要视情节轻重程度追究值班人的相关责任。
车辆管理使用制度
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。本企业用车统一由行政管理部管理。
1企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部负责人签名同意后方可出车。
2部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。3若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
4企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。5每部车辆应设臵《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。6日常行为管理
(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。
(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。
(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。
(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。
(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。
7凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。
(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。
(6)填《路单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《路单》。(7)下班不签退,不交车钥匙。
(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。(9)服务态度不好,影响企业声誉。(10)遗失车上设备、证件等。8违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担并予以记过或免职处分。①无照驾驶。
②未经许可将车借予他人使用。③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理
9车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。
10司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。
11车辆需要维修时,先由司机填写《维修项目单》,车队长审查后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。
12企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第16条维修费在10000元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;10000元及以上的须由总经理批准。
技术装备维修保养制度 当班班组进行全部设备器材维护保养。如发现器材设备由问题,与专业维修人员联系进行维护保养。3 每月填写一份维护保养报表,填好报队长审批,再向上级部门审批于保养后当天交给领班,并做好保养记录。4 次月上旬由队长进行检查,作为队员评估的依据。设备器材因维护保养不好而造成事故,要由当班队长填写事故报告,并按事故性质和损失程度进行处理。器材设备的清洁的检查工作,开关、接头、机器接触保护检查紧固,由当班队员检查完好度。7 器材保养(分区保养)
救援库中的器材,为了使器材在使用中保持良好状态,不定期不定时检查,做好细致保养,延长其使用寿命,以保证器材正常使用。维修人员对所分管的器材应进行巡回检修。在巡回检查中发现问题,及时修理,保持器材正常使用,保证器材完好,确保事故发生时,器材时刻处于标准状态。器材保养要做到:
1.每班巡回检查多次,每1个月大检查一次,每3个月大检修一次;
2.上班时做好检查工作; 3.保持器材完整、齐全、整洁;
4.做好器材清洁卫生工作,做到漆见本色、铁见光; 5.器材保养采用专业保养,分工负责,定期、定人;
6.认真做好保养机器的工作,保证台台完好,及时做好相应的记录。
7.各类器材指定到人,非操作人员,未经队长安排和器材保养人员的同意不准随便使用。
应急救援队岗位责任制
1、开展公司救援任务,负责完成公司下达的各项救援任务。
2、负责公司突发事故的应急救援和演练,及其它各类型的应急救援活动。
3、救援队要有安全救援操作规程,特别注意所处地方的生化应急救援的安全操作和救护。
4、救援队要有各救援项目实施操作规程,严格按标准化操作规程执行,并时刻做好记录。
5、负责我公司厂区内的安全保障与外部其他救援任务,定期维护保养应急救援设备,时刻达到标准待用状态。
6、按时完成公司交办的各项救援演练工作任务。
7、如有外出救援任务时,要详细记录并写明任务及人数等。
8、应急救援仪器、电器设备有故障时,及时报告有关单位处理,时刻保持装备在可用状态。
应急救援交接班制度 接班人员必须按规定时间提前到岗,交班人员应办理交接手续后方可离去。交班人员应提前做好交接班准备: 2.1 整理报表及工作记录。
2.2 核对模拟屏、微机显示与实际是否相符。2.3 车间情况记录。
2.4 核对并记录好消防用具、公用工具、钥匙、仪表、应急器材等。
2.5 作好所辖区域的清洁卫生。3 交接班时应交清以下内容:
3.1 各车间区域的异常事故、隐患等情况及处理经过。3.2 保护和自动装臵运行及保护定值的变更情况。
3.3 车间安全措施布臵、消防工具编号及位臵,应急器材的使用情况。
3.4 巡视检查中发现的缺陷和处理情况。3.5 当班已完成和未完成的工作及有关措施。接班人员接班时应作好下列工作:
4.1 查阅各项记录,检查各车间运行是否正常。
4.2 巡视检查设备、仪表等,了解设备运行情况及检查安全措施布臵情况。4.3 核对安全用具、消防器材,检查工具、仪表的完好情况及接地线、钥匙、备用器材等是否齐全。4.5 检查周围环境及室内外清洁卫生状况。5 遇以下情况不准交接班:
5.1 接班人员班前饮酒或精神不正常。5.2 发生事故或正在处理故障时。5.3 设备发生异常尚未查清原因时。
学习和训练制度
一、时间安排
每月第一周星期五下午为应急救援队例会制度。由队长组织,各中队正、副队长等有关人员参加(会议主要内容是对上月全队工作情况进行小结,布臵下个月工作)。各中队每周安排一场学习,一次训练(具体时间由各中队根据实际自定)。
二、学习和训练内容
(一)学习内容
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;学习时事知识和科学文化知识。
2、认真学习法律法规和厂纪厂规、处规队规,树立遵纪守法、热爱本职和团结向上、全心全意为广大师生员工服务的思想。
3、认真学习治安、交通、消防等业务知识,掌握安全管理技能。
(二)训练内容
1、队列训练。主要是训练立正、稍息、停止间三种转法(向左、右、后)、跨立、齐步走、跑步、整理服装、整齐报数、敬礼。
2、熟悉环境,掌握总体情况训练,使队员能比较全面了解和掌握公司的概况。
3、技能和体能训练。技能方面主要是应急救援器材、保卫器材装备、消防器材、报警和闭路监控等设施的操作、使用,维护与保养以及灭火技能;体能训练主要是训练队员的身体素质,每学期要分别进行一次1000米、100米的跑步测试和引体向上、伏卧撑的测试。
5、内务训练。主要是训练叠被子、蚊帐、床上用品及室内其它物品的整齐摆放。
三、要求
(一)凡学习训练时间,队员除正常执勤外,一律不准请假(特殊情况经批准外);无故不参加学习训练者按有关规定处理。
(二)学习训练当中,要着装整齐,严格认真,纪律严明,精神饱满,团结奋进。做到有交流、有笔记、有体会、有进步。
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