多媒体教室的管理与维护(精选19篇)
1.多媒体教室的管理与维护 篇一
浅谈学校多媒体教室的维护
浅谈学校多媒体教室的维护
广西壮族自治区南丹县高级中学 周增力
我校自以来投入了180万元在各个班级建成了多媒体教室。现在,多媒体教室已经成为我校现代教学必不可少的教学环境,为增强学生学习兴趣,提高教学效果作出了很大的贡献。它主要由计算机、液晶投影仪、数字视频展示台、中央控制系统、投影屏幕、音响设备等多种现代教学设备组成,与新科学技术紧密相连。虽然技术先进,使用方便,但它一直处在一个开发的、公用的网络环境,容易受到系统漏洞、黑客与病毒攻击。学校里教职工对新的技术手段的掌握程度不一样,必然存在着业务熟练的问题。有时使用不当,就会出现各种问题,严重的甚至会使系统崩溃,对我们的教学安排和正常学习造成很大的不便。因此,我们必须对学校多媒体教室计算机系统进行有效的管理与维护,使它正常发挥自己的作用。
一、多媒体教室计算机系统维护的内容
由于多媒体教室计算机系统处在一个开放的、相对危险的环境,使用的人比较多,而且现在网络上恶意攻击的病毒、木马和黑客程序泛滥,稍有不当就会给系统带来严重的影响,因此对计算机系统的维护就要做到:严监管、多检查、勤护理。虽然我们的计算机系统已经加了层层保护,比如防火墙、杀毒软件等,但多媒体教室教学任务重,系统开关频繁,而且每位教师的操作水平、方法都不尽相同,计算机的质量也参差不齐,因此在实际的教学中,我们仍然防不胜防,计算机系统还是会出现许多意外的问题。
为了多媒体教室的稳定正常使用,首先,学校要建立一套管理机制,对进入教室的教师和学生进行这方面的教育,让他们在思想上引起重视,减少下载恶意攻击软件的可能性,尽可能保持一个安全的网络环境。其次,教室的管理人员就应该定期对计算机系统进行检查,一旦发现来路不明的软件,立即给以删除。管理人员除了对计算机可能发生的故障进行检查外,还要做好卫生工作。因为卫生情况也是关系到计算机系统稳定运行和计算机使用寿命的重要因素。如果长时间不对计算机进行擦拭、清洁,致使计算机表面布满灰尘,就会对计算机的所有配件造成不良影响。除了对计算机硬件系统的维护、卫生环境的清洁工作外,计算机软件升级工作也很重要。特别是杀毒软件的升级工作,杀毒软件必须时刻保持最新的病毒库,这样才能确保计算机系统免受病毒、木马等有害程序的破坏。
二、多媒体教室计算机的维护方法
1.计算机系统硬件的保护。为了更好的维护计算机系统的安全使用,如今的多媒体教室计算机主机、机房学生用机上都会安装“硬盘还原卡”,这种还原卡可以很好地保护系统分区,确保计算机系统不受病毒、误改、误删硬盘内容的影响,自动恢复到最初的样子。计算机硬盘还原卡的广泛使用,大大减少了计算机系统维护的工作量,给管理员带来了极大的方便。但是,硬盘保护卡一定要安全使用,必须进行口令设置。只有这样,才能确保还原卡的正常使用,增强计算机系统的安全性。
2.计算机系统软件的保护。对于计算机系统软件的保护,最好也如硬盘还原卡一样,可以安装有影子系统、冰点还原精灵系统等还原软件,可自动将系统还原到初始状态。这样,可以有效保护系统不被更改,保证多媒体教学的正常进行。如安装还原精灵可以有效抵御病毒的入侵以及人为的对系统有意或无意的破坏,将计算机系统的安全性大大提高。冰点还原精灵一共有三个选项,第一个为保护状态,第二个为自由选项,第三个为不还原状态。当系统正在被保护状态,我们就选第二个选项,默认为1,这里的1是指机器重新启动后的一次为不保护状态;当机器再次重启后,自动转到保护状态,那么在重启后我们所做的操作在第二次机器重启时就会被自动保护起来;第三个不保护状态,当你看到冰点图表在不停的闪动红x的时候就是不在保护状态。管理员做好系统的日常维护,不仅为后面的工作节约了大量时间,而且对计算机的硬件本身也是一种最好的保护。
3.计算机系统的.备份与恢复。Windows系统是一个开放、脆弱的系统,在使用的过程中稍不注意就会导致系统受损,甚至瘫痪。自然也就不可避免地需要重新安装操作系统和应用系统。要重装一个操作系统,不仅浪费时间,而且还可能出错,有时也可能弄丢重要文件。因而我们在日常教学中要注意对计算机文件的保护和储存,也要加强对计算机系统的维护。我们可以安装矮人软件,在开机的时候有两个选项供你选择,就可以进入ghost软件的数据备份及恢复功能,可以在短时间内恢复系统。操作步骤为:执行ghost软件,然后再执行local→partition→toimage,可将映像文件保存在f:ghostwin7.gho。当计算机系统区崩溃时,可以利用ghost软件将之前备份的系统文件恢复到初始状态。有时系统被病毒感染篡改了注册表,既使还原系统也不能正常启动机器时,可试着在dos模式下执行scanreg/restore命令,恢复系统。
4.常见的计算机系统故障及维修方法。在多媒体教学过程中,计算机系统常见的故障主要表现有:①多媒体设备打开后,显示器无法正常显示。这时,我们先要看投影机有无图像投影出来,如果投影机没有图像显示,则先看计算机有没有开机,然后再检查VGA分配器的各个接线是否有松动。如果投影仪有图像投影出来则说明计算机已经正常开机,这时候显示器没有图像的话,我们就要检查显示器的电源有没有打开。②是移动存储设备插入电脑的USB接口以后,电脑无法识别或者读取其中的数据。这种情况下,我们可以先把USB备拔下来重新插一下,或者在电脑上换个USB接口,如果这时候还是打不开,就可以用资源管理器打开U盘。③是投影机显示失色。在电脑的显示器显示正常的情况下,摄影机显示失色。一般情况下都是VGA线的某根线已经断开,造成的结果。可以更换VGA线试试,如果依旧失色,那么就是摄影机本身的问题,必须进行维修。
对于多媒体教室计算机的维护,不仅要做好日常的卫生及物品安全方面的管理,保持计算机所处环境的清洁、做好防偷防盗工作,同时也要注重对计算机使用过程中的管理,尤其是计算机软硬件的维护和系统的备份,定期对计算机系统进行维护和检查,让多媒体教室更好的为教学服务。
2.多媒体教室的管理与维护 篇二
关键词:多媒体教室,使用,管理,维护
多媒体技术的飞速发展, 给传统的教学模式带来了全新的变革。由于多媒体具有图、文、声并茂以及动态图像的特点, 能提供比较理想的教学环境, 对教育教学过程产生了深刻的影响。它不仅改变了以往的教学模式、教学内容、教学手段、教学方法, 最终导致整个教育思想、教学理论甚至教育体制的根本变革。这些特性与功能是其他单一媒体所不具备或是不完全具备的。因此, 多媒体教学手段在高校教学中得到普遍应用, 多媒体教学设备已成为高校日常教学的必备工具。高校用于多媒体教室建设的投资规模不断扩大, 多媒体教室的数量成倍增加, 为教师课堂教学提供了一个良好的教学平台, 促进了教学改革, 提高了教学质量。但随着多媒体教室数量的增多, 多媒体教室的使用、管理和维护方面反映出来的问题也越来越多, 怎样使用好、管理好和维护好多媒体教室, 使学校投入的经费能够产生最大的效益, 已是各高校急需要解决的问题。结合自己的工作实践, 就多媒体教室的管理、使用和维护的方法进行一些探讨。
一、科学管理, 提高多媒体教室的利用率
多媒体教室无论从使用频率、使用范围, 还是使用的人员, 都不同于学校中任何其他的教室和设备, 这就决定了对其实施管理的特殊性和复杂性。因此, 为了维持多媒体教室的高效运转, 必须建立科学的管理制度。
1.建立多媒体教室的管理制度
由学院教务科牵头, 组织教学信息设备中心、使用单位等部门一起制定多媒体教室的管理和使用规则, 使多媒体教室的管理规范化、程序化、制度化, 确保各项设备正常运行。在管理者方面可以采取如下措施: (1) 建立多媒体管理人员规章制度; (2) 加强管理人员队伍建设, 不断提高整体素质; (3) 配备现代教育技术专业管理人员。就使用者来说, 一是需要使用多媒体教室的教师和单位必须向教务部门申请, 由教务部门统一安排;二是要求每个使用多媒体授课的教师, 在开学的前一周到相应的多媒体教室, 由管理人员对其进行相应设备操作的培训;三是要求学生遵守教室的管理规章制度, 不要随便动教室的设备, 以保障正常的教学秩序和教学改革, 发挥多媒体教室作用, 提高仪器设备的最大利用率。
2.建立多媒体管理人员和教师的培训制度
由于多媒体技术与设备发展迅速, 管理多媒体设备的专业技术人员也要紧跟时代的步伐, 采取走出去请进来, 定期和不定期地进行业务水平的学习和提高, 以适应新技术的要求, 熟练掌握多媒体技术, 精通多媒体设备的使用、管理、维护和维修, 做到发现故障能在第一时间及时予以排除, 确保教学环节的顺利畅通, 保证仪器设备的正常运行, 为教学服务。
对使用多媒体设备的教师及有关人员加强多媒体设备基本知识与操作方法的培训。信息技术和现代教育技术的发展, 要求教师必须学会运用“信息”, 并提高运用现代教育技术的能力。为了实现这个目标可以从以下几个方面着手: (1) 加强理论培训, 使教师建立现代教育思想及观念; (2) 加强技术培训, 使教师熟练掌握课件的应用并具备一定的课件开发和课件制作的能力; (3) 加强多媒体设备基本知识与操作方法的培训, 使教师具备一些多媒体设备基本知识, 并能熟练地操作; (4) 举办多媒体教学课件制作研讨会、教学经验交流会, 以及举办应用多媒体教学手段的观摩教学活动等。只有这样, 才能真正提高多媒体教室的使用层次和水平, 否则, 多媒体的应用停留在一个较低的层次是对教学资源的浪费。
3.建立激励机制, 促进管理有序进行
建立教师使用多媒体设备责任制和管理技术人员岗位责任制, 对岗位管理实行标准化、规范化考核。把多媒体设备的使用率、利用率、完好率作为考核的重要指标, 用指标去衡量岗位的管理质量。通过考核可使在岗人员的素质和水平得到提高, 责任分清, 奖罚分明, 让他们履行自己的权利和责任, 以激发他们的积极性、主动性、创新性, 使教学工作顺利开展。同时还要加强任课教师与管理技术人员之间的沟通, 使整体教学的合作更融洽和密切。
二、正确使用, 降低多媒体设备的故障率
建设多媒体教室的最终目的就是为了使用, 所以如何正确、合理地使用, 就成为多媒体教室众多问题中最基本的问题。
首先, 教务部门要根据使用要求编排多媒体教室。由于建设目标和建设要求的不同, 也根据学校的资金投入情况, 许多高校建设的多媒体教室设备配置和建设标准不同, 因而功能的差异较大, 教室的容量也不尽相同。因此, 在排课时就要根据课程对设备的要求、学生人数等实际情况, 灵活合理地安排。如学院在排课时, 把合班教学的班级安排在座位比较多的大教室, 单班安排在座位相对较少的教室, 视频教学或影视欣赏课安排在声像较好的简易多媒体教室等。
其次, 教务部门要把好使用多媒体教室申请关。多媒体教室建设标准高, 投入资金多, 如果教师不能很好地运用多媒体提高教学质量和效益, 将是教学资源的极大浪费。在许多高校, 多媒体教室的利用率很高, 但是多媒体系统的利用率不足。由于多媒体教室具有广泛的适用性, 它适合文、理、工、农等所有学科的课程教学, 但并不是所有的课程运用多媒体教学都会有很好的教学效果和很高的教学质量。同时多媒体教室的课程安排密度不宜过大, 过大既不利于设备的维护保养, 也容易产生设备故障, 缩短设备寿命。
最后, 为了利于管理和方便使用多媒体教室, 学校在建立各种规章制度的同时, 还应为每个多媒体教室制作一个使用指南, 里面包括多媒体教室设备的操作方法、注意事项和常见故障的解决方法等, 并将其贴在墙上, 每学期本教室的使用课表贴在平台面上, 这样可以让使用多媒体的教师遇到问题时参照方法就可轻易解决, 课后依照课表合理关闭设备。这样可降低多媒体设备使用时出现的故障率, 提高使用的效率, 从而达到比较理想的多媒体教学效果。同时还要在每个多媒体教室配备使用日志, 由任课教师在使用时认真填写, 记录使用状况、使用时间和故障现象等, 方便技术人员进行有针对性的维修。
三、精心维护, 保障教学正常运行
由于多媒体教室使用频率高, 工作时间长, 出现一些设备故障在所难免, 这样势必影响多媒体教学。因此多媒体设备的维护工作特别重要, 必须认真做好日常维护、定期维护和故障排除等管理工作。从维护经验来看, 其中最容易出现故障的是投影机和多媒体计算机, 对这两种设备可以用以下方法对其维护。
1.投影机的维护
(1) 不要在较短时间内连续开关投影机, 以免缩短其使用寿命。 (2) 要定期做好投影机过滤网和通风口的清洁工作, 保证通风口的畅通, 这样做可以有效避免投影机的液晶板老化或损坏。 (3) 对于已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要及时更换。 (4) 做好教室内的清洁卫生, 减少灰尘对投影机的危害。 (5) 确保投影机的安全用电, 不得随意断电, 保证关闭投影后灯泡有足够的散热时间。
2.多媒体计算机的维护
(1) 安装稳定性较高的正版操作系统。 (2) 安装正版的杀毒软件并及时升级到最新版本, 定期对系统病毒查杀, 确保系统不被病毒感染。 (3) 安装硬盘保护还原卡, 使系统在出现故障时, 只要重启计算机就能快速还原, 保障教学的顺利进行。 (4) 做好系统的备份, 这样计算机出现故障时可以在很短的时间内解决。 (5) 每学期开学初对多媒体教室设备进行一次全方位的使用检查、检修和清洁, 包括清除教师自行安装的教学软件及相关文件, 及时发现问题排除故障, 为新学期多媒体教学做好充分准备。
另外, 在维修中还要加大经费投入。多媒体设备大多是价格较高、易出故障的电子产品。多媒体教室的建设需要大量的经费投入, 同样多媒体设备的维护也需要大量的经费投入。特别是在多媒体教室使用频率提高的情况下, 更要加大经费的投入, 这样才能使多媒体的易损件和已到寿命的设备及零部件得到及时更换。对于易出故障且需要一定时间维修的设备, 如主机、投影机等可多投入一些经费, 多配一套以备用, 一旦设备出现故障, 可把备用的临时换上去用, 这样可以保障教学的顺利进行。
总而言之, 多媒体教室的管理和使用涉及到学院各系部、教务科、教学信息设备中心等多个部门, 如何管理并用好多媒体设备, 使其更好地满足教学需要, 更好地为教学服务, 是一项长期的共同任务。合理使用才能方便管理和维护, 科学管理才能便于使用和维护, 精心维护才能保障使用及管理。可见三者之间既有区分又是紧密联系的, 只有正确认识三者之间的关系, 才能对多媒体教室进行合理的使用、科学的管理和精心的维护。要加大维护力度, 减少使用过程中的出错率, 延长设备使用寿命, 保障多媒体教学的畅通有效是多媒体设备管理中必须注意的问题。同时也要考虑如何充分合理地使用现有的条件, 把有限的资金充分地发挥出来, 科学地配置多媒体教学设备, 以满足今后教学的实际需求, 从而把多媒体教室建设和管理得更好。
参考文献
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3.浅谈多媒体教室管理与维护 篇三
关键词:多媒体;管理;维护
中图分类号:TP23文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-02
多媒体教室由计算机系统、投影系统及音响系统等多种现代化设备组成。随着技术的不断发展,多媒体教学作为一种必不可少的教学辅助手段已被运用于日常教学活动中。与传统的教学手段相比,多媒体教学具有图文并茂等特点,使枯燥的教学内容变得直观易懂,提高了学生的学习兴趣,大大改善了教学环境,提高了教学质量和学生的学习效果。多媒体教学已经成为当前教师普遍采用的教学形式。如何更好的管理和维护多媒体教室,使其更好的为教学服务,成为当下需要解决的问题。
1多媒体教室管理
1.1建立规章制度。规章制度的建设是保障教学正常运行的一种重要手段,用规章制度来规范多媒体教学,也是开展多媒体教学的前提,对保障教学质量有着重要的意义。同时规章制度也是日常管理工作的依据,建立、完善相应的规章制度是做好管理工作的保证,有了规章制度才能做到权责分明,分工明确。但是在制定规章制度时完全从管理者的角度出发也是不可以的,需要广泛征求教师及其他使用人员的意见,做到以人为本,最大限度的满足用户的需求,这样在制度出台以后也可以得到大家自觉的遵守。
1.2对教师进行操作培训。任课教师作为多媒体教室的主要使用人员,若对多媒体设备使用的认识不足或不按操作规范使用,往往会造成多媒体设备的损坏或使用寿命的减少,如投影机在没有散热完毕的情况下关掉电源会直接影响其使用寿命,所以对教师进行操作培训是管理工作中不可缺少的环节。而教师对多媒体设备的熟练使用,也是多媒体教学顺利开展的关键。在培训中要做到以人为本,针对不同教师不同的多媒体设备使用水平,认真、耐心、细致、严格的讲解各种型号设备的基本知识与操作规范,使用技巧及注意事项,掌握简单故障的解决方法,熟悉设备的性能。为了加强效果,可以在教室的控制台上张贴详细的操作指南及故障排除方法,这样才能在教学过程中发挥多媒体设备的最大作用,顺利的完成教学目标。
1.3加强管理人员的服务意识和技术水平。多媒体教室管理人员的素质直接关系着教学工作的开展和教学质量的提高。有的管理人员对自己的岗位和职责没有形成正确的认识,没有服务意识,在工作中把不把自己作为服务者而是管理者,因此在工作过程中缺乏耐心,对教师的态度冷淡生硬,也由此引发了不少矛盾,对教学也有着严重的影响。同时,管理人员还要定期进行业务培训,加强业务知识的学习,提高自身的技能水平和动手能力,以适应多媒体设备维护的需要,更好的为教学服务。
1.4进行设备故障维护记录。多媒体教室的使用过程中,经常会因操作不当或设备本身原因而引起各种问题和故障。这就需要管理人员做好详细的记录,把问题和故障的具体表现、出现原因及解决方法都一一记录下来,并进行分类汇总,不断的积累经验教训,可以大大提高同类故障的排查修复速度。同时还可以了解某种型号设备的使用状态,为将来更新设备提供参考。
1.5加强安全管理。多媒体教室都配有各种多媒体设备,安全问题非常重要。大部分的多媒体设备都放在电子讲台中,目前一般的电子讲台都有电子锁保护,但教学结束后使用人员经常会没有锁好或忘记锁好。这就需要管理人员及时、仔细的检查,发现并解决问题。在有条件的情况下,可以在教室里安装监控摄像头,对多媒体设备进行监控保护。可以在楼道中安装红系统的监控摄像头以便对设备进行全天候的监控保护。
1.6注重反馈并采取有效措施。在维护多媒体教室的过程中,应经常与多媒体教室的使用人员进行交流,征求他们在使用多媒体教室过程中想法、意见和建议,及时了解多媒体教室存在的问题。如投影效果不好,可能是窗帘没拉好导致阳光反射或是投影机灯泡的使用寿命已到需要立即更换等。针对问题采取相应的措施,迅速的解决问题,保证多媒体教室的正常使用。
2多媒体教室维护
2.1计算机系统维护
(1)软件方面。因多媒体教室属于公共教室,使用人员不固定,个人使用的U盘极易感染病毒,并在多个教室之间形成交叉感染,造成计算机在使用过程中速度过慢、死机、跳出非法网页等等,严重干扰教学。解决方法是为每台计算机安装硬盘还原卡,把所有硬盘空间设置为一个主分区并保护起来,在根目录下建立名为“autorun.inf”的文件夹,关闭U盘的自动播放,同时安装杀毒软件,开启其主动检测功能,对接入的U盘等移动存储设备进行查杀后才可正式操作,让病毒无可乘之机。此外,维护人员还应定期升级杀毒软件及常用软件,并根据上课教师的需求安装更新软件,以便更好的为教学服务。(2)硬件方面。多媒体教室的计算机经常出现的问题是无法开机,大部分原因为灰尘导致内存条接触不良,取下内存条后仔细擦拭后装入即可。每学期都应拆开机箱清理内部的灰尘,延长计算机的使用寿命。(3)外接设备无法识别。为了方便使用者,一般的中控面板上都有USB接口,通过USB延长线与计算机主机连接。但偶尔会发生U盘或移动硬盘无法识别的问题,这是因为USB延长线过长,导致电流损耗比较大,相应的识别设备的难度就增大。这种情况只要把设备直接连接到计算机主机上就可以解决。
2.2投影系统维护
(1)开机后自动关机。一般情况下是由于投影机过热而造成的。在投影机工作的时候,灯泡会散发大量的热量,投影机内的风冷却系统的作用就是给灯泡及其他组件散热。解决方法为取下投影机侧面或后面进风口处的过滤网清洗。若长时间不处理此问题,还会烧坏投影机内液晶板或其他精密的光学组件,所以必须定期清洁过滤网,并且每年至少两次对投影机进行全面清洗。(2)图像偏色或缺色。在投影机的使用过程中,会出现投影出来的图像颜色明显偏绿、偏红或者其他颜色。原因可能为VGA分配器接头接触不良或接口线路烧断,需要重新焊接或更换VGA分配器。(3)图像模糊。首先检查焦距调整是否正确并查看镜头是否清晰。然后再检查投影机灯泡的使用时间,一般的灯泡使用寿命为2000小时左右,但多媒体教室使用的投影机一般每天都工作8小时以上,这样长时间的使用,会导致灯泡的使用寿命缩短、变暗。为了保证教学的质量,感觉投影图像模糊不清并灯泡使用时间超过1000小时便可以更换。
2.3音响系统维护
(1)计算机播放视频无声。检查计算机里视频播放器的音量是否调至最低,桌面右下角的小喇叭是否被调至静音状态,计算机与功放的连线是否松动,功放及中控上的音量是否被调至最低。(2)话筒有啸叫声。话筒啸叫,一般是由于系统中声音的某些频率过强,当提升话筒录音量时,人声经话筒后通过功率放大器输出至音箱播放出来,其中的一部分再传到话筒中,形成循环,也叫的正反馈环路。主要原因可能为话筒对某些频率的拾音灵敏度过高,最有效的方法是移频放大。这种移频电路可以把话筒的音频信号频率移动五赫兹,从而使喇叭回授到话筒的信号频率有差别,这样可以切断声音正反馈链路,达到抑制啸叫的目的。(3)话筒串音。在上课时音响里冒出其他教室教师的声音,这是因为附近几个教室的无线麦克发射频率太接近。首先看话筒是什么頻段的,是否可调频。如果是固定频率,可以错开相近频率话筒的距离,或者把接收灵敏度调小。
3结束语
多媒体教室的管理和维护是一项较为复杂繁琐的工作,需要管理人员通过自身不断的专研,不断的总结经验,不断的学习以提高业务能力,通过合理的管理与维护方法保证多媒体设备最大可能的利用,以保障教学秩序的正常进行。
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4.多媒体教室的管理与维护 篇四
器材设备管理制度
1、各功能教室要全面开放,为师生的教育教学和自主学习提供条件。
2、各种设备器材实行专人负责管理,管理人员专业知识水平要达到本岗位专业能力要求,并需考核合格持证上岗。管理人员要指导使用人员按操作规程正确使用设备。
3、使用前,管理人员要对设备器材进行检测试用;使用中要指导任课教师和学生使用设备,及时解决设备运行中出现的问题;使用后要及时清点设备的数量,检查设备有无损坏,如有损坏、丢失,要查明原因,做好记录,按有关规定处理。下班前,要关好门、窗、水、电。要熟知设备安全规则,注意放火、防盗和意外人身伤害等安全防范工作。
4、爱护各种设备器材,未经许可,任何人不得将设备带出教室,也不得改动设备或将一些设备和软件带入教室使用。教育学生,爱护机器设备,保持室内安静。
5、每室的专用设备器材应相对固定,一般不互用、兼用。师生在使用中损坏设备,应主动向管理人员报告,凡不按操作规程进行而损坏的设备均应赔尝。
6、设备器材的领用,借出和归还,均应办理登记手续,归还时应检查仪器的完好情况。任何设备器材、任何人不得以任何理由长期占用。
7、管理人员要熟悉设备器材的规格、性能、用途及保管知识,掌握设备维修的基本技能,会排除设备的一般故障。平时应按保管要求做好设备的防潮、防尘、通电等常规工作,使设备经常处于完好状态。
8、各种设备器材要分类编号、入帐、建卡,做到物物有帐、帐物相符、帐帐相符。各种电教器材软件根据其特性科学合理存放。
9、管理人员应相对稳定,如有变动,应有前任向后任办理交接手续,移交时,学校领导应在场,由前任按帐点物,逐件移交,并办理移交手续。
10、各功能教室都要设有专用的使用、维护记录本,并认真详实记录。
5.多媒体教室管理论文 篇五
现今,我们已经可以利用先进网络技术来解决这一问题。
网络技术的发展实现了管理人员对多媒体设备的远程控制,管理人员可以利用远程开关来开启或关闭设备,同时这样也能够使管理人员时刻掌握设备的使用情况,并将设备当日情况及时保存下来,实现软件的及时更新。
管理人员完全从费时费力的工作中解放出来,不仅提高了管理人员的工作效率,也实现了对多媒体设备的有效管理。
加强多媒体使用人员培训。
按学期组织使用多媒体的教师进行操作训练,使教师提高对多媒体设备的认识和了解,能够熟练掌握多媒体标准操作方法,让其熟知《多媒体教室使用规范》,实行多媒体教室准入制,严格规范多媒体教室秩序和使用标准,并未训练合格的教师颁发相应的资格证书,这样既能从根本上避免因操作不当影响的正常教学进程,还能够减少设备故障率,实现管理人员工作上的减负。
3.多媒体设备的维护
由于多媒体设备的使用越来越频繁,难以避免的会出现设备老化、教学使用需求得不到满足等问题,因此我们要在不影响正常教学进程的前提下,做好多媒体设备的日常维护和保养工作。
多媒体设备的维护保养可分为日常保养和阶段性保养两方面。
管理人员要坚持每日检查设备使用日志,并对常出现问题的多媒体教室进行定期检修,及时更换问题设备或是损坏设备,合理安排清洁人员进行多媒体教室和设备清洁,机柜清理和投影仪滤网除尘最长不得超过一周,并及时更新计算机杀毒软件,这是管理人员日常保养应做到的。
6.多媒体教室管理制度 篇六
一、多媒体电教室是师生进行电化教学的场所,应设有专(兼)职人员进行管理。对现有的电教设备应严格管理,分类登记造册,注明生产厂家、购置日期、规格、型号、价格等内容,由指定人员负责保管。贵重设备应保管好设备所带的文字材料(说明书、电路图、保修卡等)和配件,建立使用档案。
二、电教设备、器材是学校进行电化教学的物质基础,电教人员必须熟悉其性能,严格按使用要求操作定期保养,并掌握常用设备的一般维护常识。电教室必须做到防火、防盗,对所有电教设备,应按使用说明书做好维护和保养工作,注意防潮、防尘和防磁,防止异物和液体进入机内造成短路而损坏设备。
三、管理人员必须保障电教设备处于良好状态,并根据教学安排,做好所需电教设备的准备工作,鼓励和支持教师使用常规电教设备参与教学,应热情协助指导任课教师按规程操作,热心为教学服务。鼓励教师参与电教教材制作工作,如对幻灯片、录像片、投影片的编写、制作工作。协助教师运用现代媒体和新的教学模式进行教学,促进教学改革,提高教学质量。
四、电教设备只能用于学校教学、科研、学习和宣传等方面,未经允许不能擅做它用。教职工或学生进入电教室,必须自觉遵守纪律,按位置就座,保持室内安静,开会、学习、上课时积极配合,做好学习笔记,结束或下课时整理教室,并将桌、凳摆放整齐。保持室内清洁卫生,不随地吐痰,不乱弃脏物;
五、爱护公物,注意安全,非管理人员不得动用室内设施,(学校规定有关人员共同使用的互联网,必须按规则操作,做好运行及交接签名,并对电教室内所有设备承担责任)不要干扰机房工作。未经管理人员或教师许可,任何人不得随意搬动和操作电教设备,不能随意触摸电源,以防触电,对违反规定,造成设备损坏者,视其情节予以赔偿或纪律处分。
六、电教设备在使用过程中,如出现故障,应立即停止使用,防止扩大故障。并及时汇报处理,做好维修记录。需外出维修者,须经学校批准。对使用造成的仪器损坏,应追究责任,及时送专门维修人员或部门维修。
七、使用结束后,使用人员应整理设备,切断电源,盖好防尘罩或将器材放入柜内,并向管理人员清点移交,做好设备使用状况及教学内容登记。贵重设备应专人使用、保养、使用要有详细记录。
八、不准在室内喧哗打闹;不得播放与教育无关的音像制品,严禁播放不健康音像片;
九、电教设备原则上一律不外借。如确实需要,应经主管领导批准,办理借用手续,并由本室电教人员随机操作,用后立即带回。设备丢失、损坏要赔偿。
十、教学使用要求
7.高校多媒体教室管理与维护的探讨 篇七
一.多媒体教室的管理
1.制定规章制度、使用规范和教室标语
在没有制定多媒体教室规章制度、使用规范和教室标语之前, 经常会发生如下情况:老师不知道怎么打开多媒体讲台柜, 采取了暴力手段打开, 导致讲台柜的轨道、钥匙孔、拉门损坏, 上完课之后忘记锁讲台柜、升起投影幕、关闭投影仪, 或者投影仪关闭之后立即切断投影仪电源, 造成了投影仪灯泡寿命的大大缩减;学生在多媒体教室乱丢垃圾, 上完课之后不关电灯电扇, 造成能源浪费等等。后来制定了多媒体教室规章制度、使用规范和教室标语, 教室标语, 诸如:管住脏、乱、差, 留下真、善、美!人人有颗公德心, 爱护公物人人赞。随手关灯一小步, 节约能源一大步。张贴和固定到醒目的位置:讲台柜正面, 教室的墙壁上, 并严格执行后, 非法操作立即少了很多, 教室卫生也得到了很大改善, 电灯电扇也能及时关闭了。规章制度是多媒体教室管理的依据, 使用规范是教师使用多媒体教室的导航, 教室标语能唤起学生内心深处的责任感。
2.做好多媒体教室的验收工作
多媒体教室一般由中标的电脑公司全程负责安装, 然后由资产处、财务处和系部管理人员一起验收。作为多媒体教室的直接管理者, 管理员要结合以前多媒体教室使用过程中遇到的细节问题, 进行仔细的验收工作。例如:电源插座最好要用双面胶或螺钉固定在讲台里, 设备的插头要插紧, 因为多媒体教室使用频率高, 难免会出现电源线的拉扯, 如果电源插座没固定牢固, 插头没插紧, 很容易导致设备突然断电, 影响设备的使用寿命, 严重的还会发生安全事故。多媒体讲台柜的一些接口功能是不是都能使用, 电脑公司安装人员有时候为了图省事, 一些常用的接口连线不给连, 如笔记本连接口, usb接口, 电源接口等等, 既然多媒体讲台有这功能就一定要都实现。讲台柜内部各设备的连线是否紊乱, 接地、绝缘一定要做到位, 最好都要用电源线扎带扎起来。讲台柜要检查轨道是否好拉, 锁用起来是否好用, 因为如果不是很好用, 有些老师又要采取暴力手段拉扯, 造成讲台柜的损坏。投影仪最好要安装在一个钢制矩形防盗盒子里, 以免造成人为损坏和丢失, 因为教室资源紧张, 多媒体教室也要作为学生晚自修教室, 平时要一直开放使用。
3.加强对教师多媒体教室使用的操作培训
因为多媒体教室建设的年代和厂家不同, 使用方法也不尽相同, 如果教师没有进行相应的设备操作培训, 轻则影响教师的教学, 重则损坏多媒体设备和讲台柜, 对多媒体教室的重复利用造成了很大影响。对教师进行多媒体设备基本知识和操作方法的培训, 让教师了解一些设备的基础知识, 掌握各设备的操作方法, 牢记设备的注意事项, 避免操作不当造成的设备损坏, 影响重复使用。我校的方法是:每个学期开学的时候, 集中对教师进行设备知识和操作方法的讲解, 并实际操作演示, 然后由教师自己操作设备, 管理员指正其中的错误, 反复演练, 知道熟练为止。经过培训并完全掌握多媒体教室设备操作方法的教师, 统一发放教师“多媒体教室使用证”, 以后教师要使用多媒体教室, 必须持证上课。
二.多媒体教室的维护
多媒体设备一般分为硬件部分和软件部分两大块。硬件包括:电脑主机、显示器、键盘鼠标、分频器、投影仪、投影幕、功放、音箱、无线发射机、无线话筒和有线话筒。软件包括:操作系统、常用软件和系统还原软件等。
1.计算机的维护
灰尘是计算机最大的敌人, 长期积累的灰尘会造成计算机散热不好, 造成设备死机、提前老化, 管理员定期用毛刷和皮老虎清理机箱和内部的灰尘。可插拔的设备, 如内存条和独立显卡, 要定期用橡皮擦掉金手指的氧化部分, 以免长期氧化造成电脑蓝屏、死机等故障。计算机的各种耗材, 如电源线、键盘、鼠标、内存等, 我们都库存一定数量, 以便突发情况时能及时更换, 以保证教学的正常进行。为保证教学环境的安全, 每台电脑都安装了最新的杀毒软件, 并及时更新, 操作系统用ghost备份一份, 以便系统彻底崩溃时能及时还原, 并安装了冰点还原等还原软件, 把系统盘、软件盘等保护起来, 单独开放一个盘给教师存放教案和教学软件, 这样维护起来, 只要把开放盘格式化就行了, 大大节省了管理员的维护时间。
2.投影仪的维护
投影仪是多媒体辅助教学中的一个关键设备, 投影仪的质量好坏直接影响到教学效果。学校的老师也是都喜欢用投影仪来教学, 它能实现黑板粉笔不能实现的一些功能, 通过图片、动画和音乐, 更形象生动地把教学内容展示给学生, 学生也喜欢这种形象生动的教学模式。投影仪的使用频繁也造成了投影仪的故障率高, 反过来投影仪的健康状况也决定了教学的质量问题。引起投影仪故障主要有以下几个问题:
(1) 老师的误操作。下了课了, 有些老师赶着回家, 用遥控器把投影仪关掉之后, 立即就切断了投影仪电源, 殊不知投影仪关闭之后, 投影仪的散热风扇将继续运行一段时间以便排除热量, 长期立即就切断总电源, 造成投影仪散热不好, 大大缩减了投影仪灯泡的寿命。正确的做法是:关闭投影仪之后等2~3分钟, 等投影仪的风扇不再转动, 即投影仪的指示灯不闪之后, 切断总电源。
(2) 灰尘。投影仪长期使用之后, 滤网上积累的很多灰尘, 如果不及时清理, 将会越积越多, 投影仪得不到很好的散热, 各个部件将会加速老化, 灰尘通过散热风扇进入液晶板和偏光片造成画面斑点, 严重的烧毁灯泡和液晶板。所以管理员要定期对投影仪的散热风扇进行清理, 并请专业的维修公司对投影仪进行光学系统清洁。
(3) 频繁使用自然损坏。由于投影仪的频繁使用, 灯泡投影偏色严重, 或者根本就不显示, 此时要请厂家的人进行鉴定维修, 已无法使用的配件要及时购买更换。
3.音响设备的维护
音响设备主要包括:功放、音箱、无线发射机、无线话筒和有线话筒。功放和无线发射机一般都是调在最佳位置, 但有的老师误操作乱调, 导致话筒没有声音或者啸叫, 影响下一个老师的使用。这个在对教师进行操作培训之后, 并在相应的位置张贴使用规范之后, 很少再出现这个问题。老师在上完课之后忘记关话筒电源, 导致电池长时间在工作状态, 烂在话筒里, 损坏话筒的正负极铁片, 修理的时候需要重新焊接正负极铁片, 比较麻烦, 所以要定期检查话筒是否长期处于接通状态, 如有老师忘记关闭, 应及时告知此事, 以免损坏话筒。无线话筒领夹线由于频繁的使用, 经常会出现接触不良的情况, 与话筒电池都是属于消耗品, 要多买一点备用。
三.结束语
多媒体教室的管理与维护是一个看似简单实则很繁琐又需要一些技术水平的工作。管理员应不断总结经验教训, 及时发现存在的有可能损坏设备的问题并解决, 并且也要加强与任课老师的配合, 合理地使用设备, 以充分发挥多媒体教室的作用, 走可持续发展的道路。
参考文献
[1]谢观平.浅谈高校多媒体教室的管理与维护[J].中国现代教育装备, 2008 (01) :106-108.
8.多媒体教室的优化和维护 篇八
关键词:多媒体教室使用维护优化硬件、软件
0引言
多媒体教室已成为现代学校的必备设施,但在实际使用中,管理和技术方面的问题都会成为组织教学和提高教学水平的障碍。如何让它高效易用,同时又安全可靠,是一个值得思考和探索的实际问题。下文从便于使用和提高维护效率两个方面介绍具体的措施。
1优化硬件、软件以便于使用
优化硬件、软件的目的是让多媒体教室不仅体现它应有的功能,而且便于操作,符合多数使用者的习惯。为了达到多数用户对多媒体教室的基本要求,这需要对硬件、软件进行以下三方面的优化。
1.1简化硬件配置由于在设计多种信息表现形式时,要依赖当时信息技术的使用现状,因此现在来看,某些多媒体教室的配置已经不合时宜,显得有些累赘。例如碟机就是简化对象,因为目前的主机,大都可流畅地进行视频解码,并拥有碟机所没有的超强格式兼容性。我们只需要在主机里增加一台DVD光驱,光盘播放问题便可解决。再比如说实物展台,可以考虑用USB摄像头取代。视频实物展示台的主要部件就是摄像头,而目前USB摄像头的质量在不断提高,价格也很便宜,只需要将实物放于摄像头前,就可实现视频展示实物的目的,同时摄像头具有位置、角度变化更灵活的特点。为了便于USB接口的存储器或其他硬件设备使用,可以在主机上安装一根USB接口延长线。
这样,结合目前信息技术的实际使用,充分挖掘电脑主机的潜能,可使多媒体教室的配置大大简化。配置简化,不仅降低了多媒体教室的运行成本,增强了可靠性,更重要的是,让多媒体教室的操作符合使用者的日常习惯,使之更加人性化。
1.2提高可操作性为了更加有效地使用多媒体教室,可进一步简化使用者对教学仪器的操作,以提高操作效能。简化设备操作,主要是指尽可能地简化使用者对设备的设置和调节。而多媒体教室中,调节最频繁的主要是桌面控制器和音响设备,许多使用者由于不熟悉它们的操作,不仅影响了使用,而且长期不规范使用还会损坏设备。
桌面控制器集成化较高,操作比较复杂,使用流程体现在厂家对设备的设计初衷和使用者对它的理解程度。有的控制器看似功能强大,不仅能控制电脑主机、显示器、投影仪、幕布、摄像头,还具有调节音频和视频通道等功能。当老师上课时,看到控制器上的一大堆按钮,已经头晕目眩,不知道从何入手。所以控制面板一定要精简,可以依据多数人的需求和习惯定制。控制面板按钮应具有总电源控制、投影仪和幕布的控制、视频控制等功能。为了让使用者更快捷的了解操作流程,可以在桌子的醒目位置贴一张操作流程说明书,简洁明了地标明相关操作,并写明常见问题的解决方法和必须注意的事项,最好再写上维护人的姓名和联系方式。
功放主要负责音频设备的输入输出、音效和通道的调节,在无法播出声音时,使用者往往盲且尝试各个旋钮和开关,音量旋钮更是调到最大,这样极易烧毁功放。正确的解决方法是:将音源音量调至适中,检查音源信号是否正常,查看功放是否接收到音源的音频信号,若收到则调整功放的音效、音量,同时自由调整音源音量,音响效果若无异常,说明音源、功放、音响之间已处于平衡状态,功放的调整即宣告结束。在使用过程中,为了防止功放被随意调动,可将其锁起来。当需要调节声音大小时,直接调控音源设备即可。
1.3优化软件系统由于软件的安装、设置决定了主机系统的稳定性和可操作性,所以,要提高其效能,需依次做好以下几件事:
1.3.1正确选择操作系统。目前WindowsXP是绝对主流的操作系统,它不仅是个成熟的产品,而且通用性和兼容性都相当高,选择它当然是最好的。这样不但考虑了Windows操作系统的一致性和群众基础,而且能充分享用WindowsXP的强大功能和安全性毹。
1.3.2合理规划硬盘分区。这是多媒体教室主机系统安装容易忽视的问题。根据教学使用和维护要求,建议将硬盘划分为三个分区。每个分区有相对独立的功能,以便形成清晰的系统结构,便于使用和维护。出于安全和权限方面考虑分区最好使用NTFS格式。C区用来安装操作系统和必备的应用软件,要求剩余空间有足够余量,设置完成后做成一镜像进行备份,有需要时可一次性完成还原,提高维护效率。D区用来做备份,容量可根据C区软件系统占用空间大小来确定。E区用来存放临时文档和共享文件。
1.3.3完整安装软件系统。安装软件系统首先要安装操作系统。由于多媒体教室主机属于公共教学设备,为了保证它长期稳定地工作,需要充分利用权限进行管理,因此,在完成操作系统和硬件驱动安装之后,即需为系统创建一个受限用户账户。这个受限用户账户就是将来的公共用户账户,并设置该账户为登录操作系统时的默认账户,密码一般设置为空。完成操作系统安装后,就要安装必需的应用软件了。
1.3.4优化设置软件系统。优化设置是为了增进电脑的使用效率。针对多媒体教室主机的实际使用,最重要的是调整程序默认文件输出目录。许多程序的文件输出目录默认在”我的文档”,一些程序则以自己安装目录内的某文件夹为默认值,也有少数程序会自动计算分区空间,并推荐默认值。为了C区的安全和长期高效,为了方便使用者使用输出文档,最好将这些默认值指定到其它分区内。例如,浏览器临时文件夹、系统开辟虚拟内存的分区、Office组件的文件保存目录、“我的文档”的默认目录等,都应移动到E区。另外,就是在所有驱动器上关闭系统还原。WindowsXP虽提供了系统还原功能,但它的还原功能非常有限,由于通过记录分区的变化达到还原目的,长期监视和记录会消耗系统资源。
待以上各步都完成后,可进行最后一项工作就是安装系统还原软件或安装硬盘保护卡,将C盘和D盘保护起来,E盘开放给大家使用。
2保障设备安全。提高维护效率
在多媒体教室的使用过程中常常会出现各种硬件、软件方面的故障,而维护又要花费大量的时间。为了减少设备故障,提高多媒体教室的维护效率,就要提高硬件、软件的安全性,防止不必要的人為干预和意外事件的危害。这需要做好以下几件事:
2.1增强供电安全投影器是多媒体教室中最昂贵、易损坏的设备,它的损坏大多是因为突然电网掉电和过早关闭供致使投影器无电开关,法正常完成散热引起。因此,最好增加一个UPS,以其电池输出给投影器供电,以其稳压输出给其他设备供电。这样不经可防止电压不稳而干扰系统运行和损坏设备,还可有效防止使用者过早关闭电源总开关引起的损害。
2.2杜绝随意设置其实,通过合理地硬、软件简化和设置,使用者的操作就集中到主机和控制台,像功放等不需要用户设置的设备应该封锁,从而杜绝不必要的设置可能带来的混乱和损坏。
2.3做好软件备份主机是多媒体教室的核心,经过上面的安装和设置,可以确保软件系统的安全和工作效率,还原精灵或硬盘保护卡对于病毒也能起到防御的作用,但是漫长的设备使用过程中,系统出问题也是不可避免的,所以备份是实现多媒体教室近零维护的有力保证。做好软件系统备份,并不是简单的C区信息保存,还要考虑C区软件系统状态是否最优,系统备份、还原能否快捷、可靠。
为此,首先要完成软件系统的测试,确保受限用户能正常运行所有软件.实现应有功能。其次,要对C区进行碎片整理,尽可能提升软件系统存放的有序性,加快硬盘读取速度。最后,就是选择正确的方式,将C区软件系统备份到D区。目前基于Ghost内核的可引导光盘,可实现对NTFS分区的读写,并快速、可靠地实现备份和还原。
3结束语
9.多媒体教室管理制度 篇九
一、多媒体教室的管理
(一)学校多媒体教室由教务处统一调配。
(二)多媒体教室是学校多媒体教学的专用场所,多媒体设备只能用于正常的教学活动,一般不用于召开会议、聚会、娱乐等活动,如有特殊情况需经教务处、教学仪器设备管理中心批准。
(三)多媒体教室由分管的院部负责日常管理。教学仪器设备管理中心负责多媒体教室设备维护、技术支持工作,多媒体教室内的各种设备不准外借或挪用。
(四)每学期开学前,教学仪器设备管理中心要安排一次全面的多媒体设备的检查和维修工作。
(五)多媒体教室管理人员必须认真负责,不断提高管理水平和常规维修技能,确保设备完好,运转正常,维护教室整洁、卫生。保证设备存放处整洁、无杂物,为学生创造良好的学习环境和正常的教学秩序。
(六)学生应保持多媒体教室内卫生整洁,严禁在室内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾或将垃圾遗弃在课桌或室内;严禁在多媒体设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损。
二、多媒体教室的使用
(一)严格按教学计划和教务处编排的课程表使用多媒体教室。如遇特殊情况必须要变动时,需经教务处准许并及时将一份调课通知单送到教室主管部门院办,以便及早作出安排。在多媒体教室上课的教师,应于课前从教务干事处领取多媒体教室钥匙,课后及时归还。
(二)多媒体教室主要供教学使用,凡属计划内的课堂教学、专题讲座、学术报告等,由教务处根据教学计划安排表和学生人数统一安排,各教学单位应严格按照原计划规定的时间和地点安排使用多媒体教室,不得随意更改,临时性调课和借用多媒体教室,应提前向教务处申请。
(三)授课教师课前要认真检查设备情况,打开所需使用的设备,下课后关闭话筒、关闭投影机、升幕布、关闭计算机或视频展示台,切断电源(注:多媒体教室使用完毕,由于投影机使用后发热,应先用遥控器或中控关闭灯泡的电源,待风扇工作三分钟后,再关闭其主电源),填写使用登记表。如有设备、设施损坏,需及时向管理的教学单位反映。
(四)教学仪器设备管理中心负责教室多媒体设备软硬件维护工作,并提供多媒体教室设备的使用指导。申报维修应提前联系教学仪器设备管理中心。信息技术实验中心要按要求提供相应软件及具体的使用环境。
(五)教学仪器设备管理中心提供电、音响设施、网络等安装维修服务。
(六)使用多媒体教室设备的教师不熟悉多媒体操作系统时,需接受管理人员的技术指导,不能随意操作。上课期间,若出现设备故障等问题,请到相应楼层的信息技术实验中心值班室找技术人员解决,不能随意强行处理。
(七)在使用结束后,严格按照操作程序依次关掉仪器设备,认真填写《多媒体教室使用记录》所列各项内容,以备核查。
三、使用、维护人员的职责
(一)严格按教学计划接受安排多媒体教室的使用,按学校设备管理规定保管计算机及相关设备。
(二)课前10分钟打开多媒体教室,任课教师需在课前5分钟打开电源总开关及功率放大器的电源开关,调整好话筒的音量,再打开多媒体其它设备。下课时,任课教师将多媒体设备的电源正常关闭,以免人为引起设备损坏。
电源关闭的顺序依次是:投影机电源——收投影幕布——计算机主机电源——话筒(或无线耳麦)电源——功放电源——总电源。任课教师将钥匙亲自交还学院教务干事处,严禁教师将钥匙私自交接给下一节课的.老师,以避免钥匙的丢失。
(三)教学仪器设备管理中心维护人员和信息技术实验中心工作人员要熟练掌握各种多媒体设备的操作技术,负责对不熟悉多媒体操作系统的任课教师进行技术指导,在多媒体教室使用期间,随时帮助排除可能出现的各种设备的系统故障。
(四)主管院部必须每天检查多媒体设备的使用记录及多媒体教室的物品,检查记录各种多媒体设备工作状况,对存在的问题及时处理。对于检查或报修不及时而造成教学延误的,要承担责任。发生物品丢失时,由责任人按原值赔偿。
(五)主管院部要制止学生在未经允许的情况下擅自操作多媒体设备,违章操作造成设备损坏的由学生当事者和管理人员共同按原值赔偿。
(六)主管院部要加强多媒体教室的用电安全、防火和防盗工作,保持教室卫生、整洁。
(七)教学仪器设备管理中心定期进行多媒体设备维护,加强对多媒体教室设备的维护巡查,一般每半月巡查一遍(如保持液晶投影仪的通风口清洁等),并做好维护登记,防故障于未然。
(八)任课教师负责教室的用电,实行人离灯熄,节约用电。
四、教师的培训
(一)多媒体教室设备使用由教务处协同教学仪器设备管理中心组织进行培训、考核。
(二)我校教师均应掌握多媒体教室使用技术。
10.多媒体教室管理工作总结 篇十
肖欣
本学期,本人担任了多媒体教室的管理工作。现将本期来的管理工作总结如下:
一.制定制度,加强管理
①本学期管理多媒体教室以后,本人制定了我校的《多媒体教室管理制度》,严格按制度管理和使用多媒体教室。
②做到使用先申请,使用后有记载。
二.加强多媒体硬件设备的维护
由于现在的网络病毒、教师对信息技术的使用水平等多方面的原因,多媒体教室的电脑总会有这样那样的问题,我从各方面加强了多媒体教室的设备维护,从而保证了学校多媒体教室的正常使用。
三.加强多媒体电脑软件系统的维护
①为保证老师们能正常使用由不同课件制作系统编制的教学软件,教室电脑安装好了多种课件制作系统和播放软件。
②为便于管理课件资源,还专门在D:盘建立了课件文件夹,E:盘建立了素材文件夹,F:盘专用于存放备份文件。
③为防止电脑系统感染病毒,安装了诺顿查杀毒软件,并且要求老师们每次使用U盘前必须先查毒,保证了电脑的安全。
四.加强财产安全管理
为保证学校的财产安全,每次老师们用完多媒体教室后,我都要亲关好电源,锁好门窗,即使我有事去了,也要嘱咐好相关的老师关
好电源、和门窗,以防教室财务丢失。
五.加强卫生管理
由于多媒体教室使用比较频繁,不可能节节课课后都安排学生打扫卫生,我经常抽时间安排七年级学生搞好多媒体教室的卫生,保证了教室的卫生整洁。
11.高校多媒体教室建设与管理的探讨 篇十一
【关键词】多媒体教室建设;管理;维护
【中图分类号】0434
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158(2012)10-0232-02
科学技术发展的今天,多媒体技术越来越多的被运用于社会各个领域,其中在教育领域发挥的作用尤为突出,它改变了传统的“粉笔+黑板”教育模式,使呆板的传统教育变得更为形象生动,通过计算机技术使各种媒体文字、图片、视频、声音等有机结合将教材形象化,帮助学生理解知识,大大的激发学生求知欲望。多媒体教学逐渐取代了传统教学的手段,为教师授课提供了一个先进教学平台,同时也伴随着一系列问题的产生,多媒体教室怎样规划和建设、设备怎样维护和管理,这是作为一名多媒体教室技术管理人员值得认真思考的问题。到底如何规划和建设多媒体教室?建设的不同时期需要做什么事、注意事项有哪些?建好后如何来管理和维护多媒体教室的设备?带着这些问题我们来进行相关探讨。在讨论多媒体教室建设前我们先简单了解下多媒体的组成及功能。
1、多媒体教室的组成
多媒体教室简单的来说就是普通教室加多媒体设备,多媒体设备以中央控制器系统为核心,其他各个构成部分围绕其连接构成,多媒体设备主要由四部分组成:分别是显示系统(包括投影仪、投影幕布);演示操作系统(包括计算机、AV设备等);中央控制系统(包括中央控制器、主控板等);扩音系统(包括话筒、功放等)。多媒体教室集中以上教学设备,使其在统一的控制平台上便于操作控制,在这个统一的控制平台上可根据需求对各个设备进行选择及功能切换,以实现教学工作简单实用化、管理工作智能化网络化。
2、多媒体教室各个设备的功能
(1)投影仪:是整个多媒体教室中最重要也是最昂贵的设备,它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字视频展示台,把视频、数字信号输出显现在大屏幕上。
(2)投影幕布:投影幕布是投影机图像的物质载体,犹如投影机表演的舞台。
(3)多媒体计算机:是演示系统的核心,教学软件都要由它运行,配置的好坏决定了演示效果的好坏。
(4)中央控制系统:集成了中央控制系统用系统集成的方法,把整个多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上,所有设备的操作均可在这个平台上完成。
(5)扩音系统:包括有线或无线话筒、功放、音箱等,用以输出音频信号,在保持声音品质不变的情况下,使得教师授课内容及视频音频的音量增大。
一、多媒体教室的建设
在了解了多媒体教室的组成及功能后,我们来探讨如何建设多媒体教室以及建设过程中需要注意的问题。按多媒体教室建设的时间结点我们可以将教室的建设分为三阶段:建设前、建设中、建设后,下面介绍下这个三个阶段需要做的事及需要注意的事项:
建设前:确定多媒体教室的数量及设备配置
1、确定多媒体教室建设的数量。多媒体教室建设数量应与学校规模及师生对多媒体教室的使用需求相一致,提高教室的使用率,避免造成不必要的资源浪费。
2、确定设备的品牌及型号。设备的选择应尊重以4个原则:①实际原则,根据教室实际规模及要求,确定设备的规格型号,例如根据教室的大小决定投影仪流明度大小及投影幕布的大小;②先进原则,利用最先进的计算机技术来建设网络平台和应用系统,并不断跟踪国内外的最新技术动态,保持系统的先进性;③经济原则,在设备选择上,对具有相似功能的产品进行全面的比较,用有限的资金购买更多的、性能价格比更高的产品;④易管理与维护原则。一般多媒体教室数量大,用图形化的管理界面和简洁的操作方式,可以提供强大的网络管理功能,使网络日常的维护和操作变得直观、简便和高效。
如果是初次新建或者是对原有设备有所不满,可以通过对其他院校目前使用的设备进行考察评估来决定设备的选择,尽量选择知名品牌,这样可保障设备的保修期及售后,保修期尽量延长,售后地点也是决定设备维修是否及时的重要因素,尽量选择有本地售后服务的设备,避免设备维修期过长。另外,多媒体教室的建设方案中为了设备维护的便利性,同期建造的设备应尽量同品牌、同型号、同配置以便系统、耗材等各个方面的相互兼容。
3、确定多媒体教室的位置。多媒体教室一般设在学校的教学楼、实验楼。既要考虑防潮、防尘和防盗,又要考虑今后便于日常维护与管理,多媒体教室最好集中建在教学楼二楼以上某一层或几层,可避免室内环境潮湿和户外环境嘈杂同时便于集中管理,也保证了安全。
建设中:确定各个多媒体设备的布置
1、控制台的布置。控制台设计与摆放要科学合理,因其集中了所有可控制的设备,因此,控制台的结构要设计合理,桌面面积不宜做得过小,控制面板应直观明了,便于教师操作。摆放时应让教师授课时面对学生,便于师生的交流。摆放位置应在投影幕布的左前方或者右前方,避免教师授课档住投影机射出的光线,能够让学生看完整屏幕内容。
2、投影仪和投影幕布的布置。投影仪摆放位置要考虑通风问题,以便于散热。不同规格型号的投影仪投射的图像尺寸各不相同。在安装投影机之前需参照生产商做的“投射距离与图像尺寸表”确定投影机到屏幕距离。投影幕布一般放置在黑板上方,根据投影幕布的位置确定投影仪摆放高度,使得投影仪变焦功能满足投射需要,以保持最佳投影效果确保图像不发生畸变并占满整个屏幕。投影仪的传输线应越短越好,避免信号过多衰减。需要注意的是由于投影仪是所有设备里面最昂贵的,应当考虑投影仪防盗问题,如果投影仪安装在非常显眼的地方,那么对投影仪应当采取某种安全措施,最好加上防盗框。
3、音箱的布置。多媒体教室的音箱不但用于语言扩声,还要兼顾教学课件的音效重放,要求扩音后的语言清晰、声音圆润,音箱的安装一般位于学生头顶约2.5米,各音响间隔距离约3米,在学生头顶上面形成一个声墙,有的多媒体教室建设不当,功放的话筒音量不能调大,稍微提升就产生啸叫,不仅破坏了音质,限制了话筒声音的音量还对音箱产生极大的损害,应让音箱远离话筒,讲台一般位于投影的正前2米左右的地方,音箱可放置在讲台两侧差不多靠墙的位置处,尽量使音箱的强声区远离话筒,避免产生自激啸叫。
建设后:全方面验收设备布置的合理性
多媒体建成功后需要对设备安装过程中可能存在或出现的问题,比如:电源线路布线的规范性、合理性等进行验收,避免给今后设备使用留下了安全隐患等,需要安装人员要安装、调试好每一套设备,按时按质完成工作,并为学校管理人员做些简单的操作培训工作,为学校能尽快使用多媒体教室服务于教学打下基础。另外,提供设备的厂商可能不是同一家,所以要明确各个厂商售后维修的职责,便于管理员对设备的管理维护。
二、多媒体教室设备的管理维护
多媒体教室建成功后由于其使用频率高、范围广,要使多媒体设备保持良好的运转状态,必须对其进行科学的管理和维护,同时还必须对使用多媒体设备的教师等相关使用人员进行系统的培训,这就必需建立与之相适应的现代教育技术管理制度。
1、建立完善的多媒体教室使用管理制度
拿我院的管理模式来说,目前我院多媒体教室由教务处、现代教育技术中心、后勤保卫处共同管理。多媒体教室的排课由教务处负责,设备技术维护由现代教育技术中心的技术人员负责,多媒体教室的日常管理由后勤保卫处附属的物业人员负责。制定了多媒体教室的管理和使用规则,除课表规定的课程,凡是借用多媒体教室的教师和单位必须向教务处提出申请,教师通过申请单至值班室人员处登记领取多媒体钥匙,课后按时归还。教师在使用过程中遇到突发问题,由技术人员负责解决。课后如有问题可至值班员人员处登记,以便技术人员解决问题,保障设备下次开课时正常运行。保障正常教学秩序的同时,在实践中逐步完善了多媒体教学设备管理和使用等各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行,发挥多媒体教室作用,提高仪器设备的最大利。
2、建立管理技术人员和使用人员上岗培训制度
多媒体教室的设备培训是一件重要的工作,关系到整个多媒体教室的正常运行和设备的使用寿命。设备培训工作应作为制度严格执行,并且要规范培训程序。我院每学期开学初都要给新教师做设备操作培训,教师必须学会如何正确使用具有不同功能的多种设备,熟练掌握操作方法,同时在每个多媒体教室的控制讲台上,张贴使用手册、注意事项和操作规范,避免因操作不当造成设备损坏。如果教师对操作不熟练,不仅浪费时间也影响了教学效果和教学质量,因此,设备培训是使用多媒体教室的基础,必须抓好设备培训工作,培训合格的教师才有资格使用多媒体教室,只有操作得当才能最有成效地发挥多媒体教室的作用。
3、建立检查、保养、维护和维修制度
由于多媒体教室使用频率高,因此必须定期对多媒体设备进行检查、保养、维护。每学期开学初对多媒体教室设备进行一次全方位的使用检查、检修和清洁,如计算机启动是否正常,投影仪灯泡的清晰度如何,如有问题及时解决并做好纪录,为下学期多媒体教学做好充分准备。定期对多媒体教室的电脑杀毒软件进行升级,确保教学软件正常运行。由于投影仪灯泡属昂贵耗材、使用寿命有限,定期清洗防尘网保持散热通畅,是延长投影仪及灯泡使用寿命的有效途径。及时跟踪检查各个设备的运行情况,做到对每个多媒体教室运转情况记录明确心中有数。
4、建立多媒体技术管理人员定期培训制度
由于多媒体技术与设备不断发展,管理多媒体设备的专业技术人员也要紧跟时代的步伐,要定期和不定期地进行业务水平的学习和提高,以适应新技术的要求,熟练掌握多媒体技术,精通多媒体设备的使用、管理、维护和维修,保证仪器设备的正常运行,才能更好的为教学服务。另外,作为一名多媒体教室管理和维护的技术人员,在管理维护设备的过程中应广泛听取教师和学生意见,经常与他们进行意见交流,征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议,及时了解多媒体教室存在的问题以便更好的为师生服务。
多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障,建好、管好、维护好多媒体教室是每一位多媒体教室管理和维护人员的共同职责,我们应结合各校多媒体教室建设及管理运行实际,认真总结经验建立适合本校的多媒体教室和管理运行模式,以促进高校教育技术的可持续发展。
参考文献
[1]王晓红.校多媒体教室建设与管理的思考[J].北广播电视大学学报,2007,9
12.试论多媒体教室管理与维护 篇十二
关键词:多媒体教室,管理,维护
一、多媒体教室管理
(1) 管理部门之间的沟通是关键
多媒体教学具有使课堂知识直观化、形象化的特点, 使一些在普通条件下难以实现的过程形象化地显示出来, 提高了教学效率、激发了学生积极性, 巩固教学内容。
随着教师对多媒体教学方式的青睐, 高校不断增加多媒体教室, 致使其管理难度也随之增大。为了更好的对多媒体教室进行管理, 提升其使有效率, 高校大多由几个部门共同管理, 大致如下:多媒体的技术升级与软、硬件的维护由信息化中心负责;设备购置与更新、教师使用多媒体技术培训由设备处负责;教师使用多媒体教室的节数和时间由教务处负责。
以上这些问题的出现, 其实都因为共同管理多媒体教室的各部门之间信息延迟造成的。要使多媒体教室总能保持正常的使用状态就必须做到良好的沟通。
(2) 建立和完善使用制度
为了确保多媒体教室良好的使用效率, 除了管理部门之间良好的沟通协作外还要建立完善的使用制度, 具体如下:
1. 多媒体教室登记制度
教师使用多媒体教室前必须到大楼管理员处进行实名登记, 写明使用教室的编号、使用节数、所上课程和本人姓名。
2. 多媒体教室使用前后的检查制度
多媒体教室使用前后均由维护人员进行检查, 以便于及时发现设备的故障或损坏情况并划分责任。
3. 档案化管理多媒体设备, 跟踪监控设备状况
建立多媒体教室设备的详细档案, 对设备使用情况及维修、损坏等做详细记录, 以确定设备及时维修。
(3) 加强教师培训
这项工作直接关系着教室设备的运行情况。教师对设备应用越熟练, 设备的运行状况就越好。为此, 每年都应对教师进行1~2次的培训。培训内容以操作知识和技能为主, 理论学习为辅。
(4) 增强安全意识, 及时排查隐患1.供电安全
由于多媒体教室的设备较多, 因此必须确保安全用电, 并保持消防设施完好。
2.设备安全
专人统一管理多媒体设备的钥匙。并在教室内安装防盗监控系统。同时还要辅以专人定期巡视, 实现人、机管理相互补充、相互完善。
3.人员安全
明确具体的管理人员岗位职责和安全意识, 对专职管理人员加强岗前安全教育, 并定期对所有设备使用人员进行风险意识教育与安全培训。
二、多媒体教室维护
对于多媒体教室的维护, 主要分为软件和硬件两个方面。 (1) 硬件方面维护
硬件的日常维护包括对设备防高温、表面除尘、防磁、检查其完好性以及安全断电等, 确保设备正常运行。主要做到防高温、防尘、防磁。即主要防止以上原因而影响设备的使用寿命。
1. 投影机的维护
(1) 应将投影机灯泡的工作模式设定为经济模式。这样能延长灯泡的使用寿命, 投影机的光通路老化速度也会减缓。
(2) 要定期做好投影机过滤网的清洁工作, 投影机灯泡使用1000小时后, 对投影机的光通路做全面的清洁。
(3) 作好投影机在使用时间上的安排, 尽量避免投影机高强度、高密度地使用。
(4) 需要做好教室内的清洁卫生, 减少灰尘对投影机的危害。
2. 幕布的维护
(1) 晚上使用教室, 要提前将纱窗关严, 以免飞蛾进入。
(2) 每次上完课后幕布要及时升起, 以防学生用粉笔在上面乱写乱画
(2) 软件方面维护
软件维护是多媒体教室管理的又一重要内容, 需做好以下准备工作:
1.用带“一键恢复”的系统盘, 安装计算机系统。和授课教师沟通, 安装上课时所需的各种软件, 并把C盘加上保护。
2.也可以卸下主机硬盘, 使用服务器对电脑进行统一的管理。并在服务器中划出的公共区实现教学资源的共享。
3. 可以建立多媒体使用网站, 供老师上传、下载课件之用。这样老师在办公室或家里就可以把课件传入多媒体教室。
上面这些工作完成后, 要求假期时要对所有的多媒体教室进行硬件和软件的检查。
参考文献
[1]许小利.多媒体实验室管理[J].陕西师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2002 (s3) :366—367.[1]许小利.多媒体实验室管理[J].陕西师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2002 (s3) :366—367.
[2]刘和海, 王清.高等学校多媒体教学现状的调查与研究[J].教育与现代化, 2006, (4) :40—45.[2]刘和海, 王清.高等学校多媒体教学现状的调查与研究[J].教育与现代化, 2006, (4) :40—45.
[3]阮若林.多媒体教室的组成、使用管理与维护[J].成宁师专学报, 2002, 6[3]阮若林.多媒体教室的组成、使用管理与维护[J].成宁师专学报, 2002, 6
13.多媒体教室卫生管理制度 篇十三
一、多媒体教室设备、卫生由电教管理员负责,定期全面的打扫、清理室内和室外以及擦拭窗户和门,保持室内和室外的卫生环境。
二、管理员要做好多媒体教室的通风、防潮、防灰尘工作,不得带杂物进入室内。
三、严禁校外无关人员进入多媒体教室,发现后查问清楚情况,劝离该区域。
四、任何人不得在多媒体教室内吸烟、吃瓜子,乱扔纸屑等;以及制造垃圾。
五、学生在多媒体教室内上课,严禁在教室内大声喧哗、吵闹、以疯打以及破坏多媒体教室内的任何财产。
六、严禁学生随意摆弄多媒体教室内的任何设备,一经发现,追究上该节课教师的责任。
七、在电教室上课的老师有责任教育管理好学生爱护电教室的财产和环境卫生。
14.多媒体教室安全管理制度 篇十四
1.多媒体教室属于学校重点安全部位,配有防盗门窗和报警装置。
2.由专人管理,按计划使用,未经领导批准,闲人不得入内。
3.使用微机应实行登记制度,购入硬、软件严格审批制度、专人负责审查、登记、保存、账册齐全;不得将黄色、有害、国家查禁等不健康的信息输入教学多媒体内。
4.多媒体教室微机价值贵重,使用人员必须严格按操作规程操作,学生应服从老师或辅导人员的指挥。
5.人离教室要随手关窗锁门,并注意切断电源,做好安全防范工作。
15.多媒体教室的管理与维护 篇十五
1 税务培训多媒体教室管理的特点
税务培训是为了提高不同岗位的税务干部而开展的分级分类培训,是以税收工作实际需求为导向,全面提高税务系统国家公务员队伍的整体素质为目的,科学规范的税务教育体系。当前,税务培训多媒体教室管理和维护主要有以下特点。
1.1 教学方法多样化
税务培训采用讲授式、研讨式、案例式、情景式和体验式等多种现代培训教学方法,不同的教学方法对教室的座椅摆放、讲台的位置、教学设备的软硬件等要求不一样,在一定程度上增加了教室管理的难度。
1.2 实时性、需求性
税务培训是面向实际税务工作的税务干部,因此,课程内容的设置必须符合当前工作的实际情况、政策法规。同时,不同地方不同岗位对培训方式、方法等要求不一致性,决定了培训学院所提供的软硬件环境要满足不同培训项目的需求。
1.3 变动性
变动性是指教师要求的变动性和教室调整的变动性。税务培训与普教不同,教学是以实际工作为依据,学员对实际工作的疑点、难点以及教师对培训内容的深入都可能对教学设备和教学环境提出新的要求。基于对在训项目的调整而对教室进行必要调整也是多媒体教室管理变动性的另一个突出表现方面。
1.4 高效率运行
在税务培训中,多媒体教室是学员培训和学习的主要场所, 90% 的多媒体教室全天8小时处于上课状态,有时甚至到晚间21:00以后。教室管理员需要时刻关注教室状态,每天须提前对教室的空气、温度等环境因素进行调节,对教室设备进行检查,以保证设备全天良好的运行状态。
2 多媒体教室管理与维护现状
多媒体教室的管理与维护是对具有多媒体功能教室在制度、人员及设备三位一体的全方面管理,其主要内容包括管理制度的建立与实施、人员管理、教室开关、保障多媒体教学系统的状态完好、设备报修和维修、应急处理、日常监管和服务等内容。在管理上通过制定详细的规章制度、工作流程和奖惩对员工进行管理和约束;在维护上主要是通过自检和报修等方式来进行故障发现及维修。除此之外,管理人员定期进行多媒体设备的系统更新、设备检查、维护保养等工作也是维护工作的重要内容。然而,多媒体教室管理及维护仍存在一些问题需要解决。
2.1 教师与管理员沟通不顺畅
在税务培训中,教师与管理员沟通是教学过程的重要内容,主要包括对教学环境、教学设备和教具的要求以及故障报修等沟通内容。当前,教师与管理员的沟通主要在课前准备时段进行,但在上课的过程中,教学设备发生故障,教师无法及时联系管理员,而管理员也不能及时地掌握教室实时状态等均造成了维修的延误,严重情况下可能发生教学进程中断或终止的后果。
2.2 教师使用多媒体教学设备能力不足
教师不具有专业的计算机和多媒体技术知识,对多媒体设备操作仅限于基本的使用,对一些简单的故障不能独立诊断并处理也是故障报修多发的主要原因。例如,对麦克风性能的不了解造成讲课有杂音或声音时大时小。
2.3 教学设备型号多,更新周期长,设备复杂,故障发生率高
多媒体设备相对其他教学设备使用和操作复杂,出现故障维修时间长,诊断故障点比较慢。教学设备和线路只有无法工作才进行更新,更新周期长,容易老化,如线路老化造成投影仪投影不清晰、麦克有杂音。多媒体设备型号、种类繁多加大了设备发生故障时维修和更换的难度与成本。此外,税务培训中多媒体设备的高效率运转也加速了设备的老化进程和故障发生率。
2.4 硬盘保护系统
为了防止误操作或病毒等对系统的破坏,减少维护难度,多媒体教室计算机一般装有硬盘保护系统,每次开机系统都清除之前所有的操作,恢复到初始状态,造成一些需要安装或更换软件的课程需要提前安装并保存,在一定程度上加大了教学准备的时间和难度。
3 加强多媒体教室管理及维护的对策
3.1 建立多层次沟通平台
首先,在校园办公网开辟教室管理栏目,教师在上课前将对多媒体教室的软硬件要求、座椅摆放要求等提前发布到栏目里, 管理员根据教师的要求提前进行教室的相关布置。其次,通过QQ、微信等平台作为辅助沟通工具,提供及时、快速服务。多平台沟通方式的建立不仅使税务培训中多媒体教室的软硬件等环境的布置更加符合要求、缩短了故障维修的时间,而且便于管理者的指导和监督。
3.2 加强教师和管理员技能培训
多媒体教室管理员是多媒体教室正常运转的保障力量。加强多媒体教室管理员技能培训,使管理员熟悉多媒体设备基本操作和常见故障诊断及维修,树立教学服务意识。学校应定期组织管理员进行相关技术培训和交流,不断提高服务和维护水平,加强快速解决问题的能力。加强任课教师培训,任课教师是多媒体教学系统的直接使用者,其对多媒体教室设备操作能力在一定程度上能够减少故障报修,提高维护效率。调查发现,很大部分报修的故障并不是设备问题,而是人为操作不当所致。因此,需要将多媒体设备使用及常见故障处理方法等纳入现有教师培训中,建立教师定期进行多媒体教学系统培训机制,不断提高教师多媒体设备的操作能力和水平。
3.3 提高设备性能,针对设备、线路更新周期长,应建立及时更换机制
使用具有休眠功能的设备,减少设备运行时间,可大大降低能耗和故障发生率。定期检查线路和设备,对老化的设备、线路及时进行更换。同时,线路的规划须考虑易更换性,在技术可行的情况下可采用无线连接技术。同时,对教学中经常发生故障的设备可配备冗余设备,当故障发生时可用冗余的设备进行替换,减少故障对教学的影响,方便故障设备的维修。减少或统一设备型号,有利于减少冗余设备的种类和数量,方便设备替换,缩减维护成本。
3.4 采用 U 盘和虚拟系统
为了防止数据被硬盘保护系统还原,教师可将教学内容放到U盘上或使用计算机虚拟系统,如VMware虚拟计算机等。利用虚拟系统,管理员能够根据不同的课程要求加载不同的计算机虚拟文件,以达到保存操作,满足教师个性化要求的目的。
3.5 建立智能化监控管理系统
通过智能控制设备,一方面,教室管理员可远程对多媒体教室的温度、光线等环境因素进行控制;另一方面,使管理员能够远程查看计算机、投影仪等教学设备状态,进行设备的开关,故障维护维修等工作,方便管理员对多媒体教室突发情况作出应急处理,最大限度地减少故障对教学的影响。
3.6 进一步完善管理制度和工作流程,做好管理日志
管理制度是多媒体教室管理和维护的依据,科学的管理制度为教学的正常进行提供的有力的保障,这就需要在多媒体教室管理的各个方面制定详细的规章制度和工作流程,使管理工作有章可循。管理日志更是多媒体教室管理的重要工具。通过日志,管理员及时、详细了解教室及设备状态和维修过程,相互学习,不断积累经验,总结处理故障的有效方法,做到防患于未然。
4 结 语
多媒体教室的管理和维护是税务培训教学的重要保障。实践证明,通过不断探索符合税务培训特点的多媒体教室管理和维护的有效措施,建立科学、规范的多媒体教室维护与管理体系,打造一流教学环境,使多媒体教室的管理不断走向科学化、规范化,更好地为税务培训服务。
参考文献
[1]李传之.多媒体教室的管理与维护[J].实验室研究与探索,2013(10):204-206,209.
[2]邵萍,肖秋霞.独立学院多媒体教室管理的对策探析[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014(2):250-252.
[3]周丽,季月丽.多媒体教室合理化管理与维护研究[J].软件导刊,2014(3):180-182.
16.多媒体教室的管理与维护 篇十六
关键词:多媒体教室;信息管理系统;ASP.NET
中图分类号:G40-057 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2016)07-0033-04
随着教育技术的发展和教育信息化的推进,高校多媒体教室建设和管理呈现出全新的发展态势。[1]多媒体教室(实验室)是学校实现多媒体教学的平台,其服务主体是全校师生,服务对象是课堂教学。[2]多媒体教室的管理与维护工作是一个较为复杂、繁琐和单调的工作,又是一个容易被忽视和不被重视的任务。[3]多媒体教室数量的迅速增长对多媒体教室的管理提出了新的要求,由于管理人员不足、工作效率低下、维护成本巨大等问题,传统的管理模式已经不符合学校信息化建设的要求。因此,如何利用网络化环境及技术优化多媒体教室管理模式,有效提高管理人员工作效率和管理水平,从而打造人本化、智能化、信息化的多媒体教室服务及管理方式[4],已成为高校多媒体教室管理中急待解决的问题。
一、多媒体教室管理的现状及问题
根据《我国教育信息化建设与应用现状调研与战略研究报告》发现,我国高校多媒体教室数量的逐年不断增加。从多媒体教室的配备比例来看,全国高校平均54.4%的教室都已安装了多媒体教学设备;从多媒体教室的使用比率来看,全国高校多媒体教室利用率达到了90.3%”。上述数据表明高校多媒体教室建设进入快速发展阶段,有力改善信息化教学环境。然而,结合实际工作情况,笔者发现多媒体教室管理方面也存在不少问题,主要表现在以下几个方面:
(1)教师信息技术能力急待提高。在多媒体教室管理维护过程中,管理人员发现部分教师对多媒体设备的性能及操作方法并不熟悉,经常被一些非故障性的问题所难倒而求助于管理人员,影响了教学进程。据初步统计,大部分多媒体教学故障并非是硬件故障,而是教师不了解正确的设备操作方法而造成的软故障,教师的误操作也是导致设备损坏的重要原因,这种软故障的频发,不仅增加管理人员的工作量,而且还造成管理人员不足的困境。
(2)管理模式落后且效率不高。当前大多数多媒体教室管理人员把纸质记录作为日常管理的主要记录方式,多媒体教室的基本信息、设备信息、维护信息没有形成统一的电子化材料,并且管理人员分布在不同地点,容易导致信息记录格式不统一、不规范、不完善,容易造成信息管理方式落后、查询功能难以实现、工作效率低下等实际问题。
(3)管理人员与教师沟通渠道单一。多样化沟通方式是多媒体教学顺利进行的重要保障[5],当前主要的沟通途径主要有办公电话和面对面交流,作为传统的沟通方式已经暴露出弊端,管理人员与教师沟通的渠道单一化,导致管理人员和教师沟通不顺畅,如:教室失物的招领、教室软件的安装、故障设备的报修、设备使用效果的评价等很多方面缺乏有效、及时和便捷的沟通方式。没有与教师及时沟通,缺少信息化沟通平台,对多媒体教室管理运行是一种潜在的危机,最终将影响教学质量和教学秩序。[6]
(4)多媒体教室借用手续繁杂。纸质申请环节烦琐、易出现教室冲突、数据无法统计[7],师生借用多媒体教室多采用书面申请,层层手续盖章的审核模式,传统的借用模式不仅仅浪借用者的宝贵时间,同时也增加了职能部门的工作量。另外,借用者没有有效途径了解到多媒体教室的基本信息、设备信息及使用帮助信息等,从而导致多媒体教室无法使用或使用效果不佳的情况经常发生。
二、多媒体教室信息管理系统的功能设计
通过查阅相关文献资料和分析多媒体教室管理现状,设计开发一个基于Web的高校多媒体教室综合信息管理系统,该系统主要包括教室信息、设备信息、故障信息、借用信息等四大功能模块,具体结构如图1所示。
(1)教室信息模块。该模块主要是实现对教室信息的导入、维护、查询和统计等功能。其中,教室信息导入模块是将多媒体教室基本信息分批或一次性导入系统,生成教室的基本信息。教室信息维护模块可由片区多媒体管理人员负责维护及更新教室信息,包括添加、删除、修改和确认等操作。教室信息查询模块通过校园地图快速定位到所需要查找的教学楼,单击某个单个教学楼能进入该栋教学楼页面,每个教学楼页面包括多媒体教室的基本信息、设备信息、故障信息和借用信息等。教室信息统计模块可以对教室信息进行记录,完成各类报表数据的统计功能。该模块旨在方便师生网上了解多媒体教室的基本配置和使用情况,提供教室的位置、类别、图片、最大人数、状态以及各种设备的使用指南等信息,并提供可视化的查询方式,有利于师生及时查找。
(2)设备信息模块。该模块主要是实现对设备信息的导入、维护、查询和统计等功能。其中,设备信息导入模块是将多媒体教室设备信息分批或一次性导入系统,生成设备的基本信息。设备信息维护模块可由片区多媒体管理人员负责维护及更新设备信息,包括添加、删除、修改等操作。设备查询模块主要分为快速查询和组合查询:快速查询是基于教室编号的查询,输入某教室的编号,则显示出该教室所有的设备信息;组合查询是基于条件的查询,如购置时间、购置单价或设备名称等条件,查询结果显示出符合条件的项目。设备信息统计模块可以对设备信息进行记录,完成各类报表数据的统计功能。该模块能有助于师生网上了解多媒体教室的各种设备,包括计算机、投影仪、中控、扩音话筒、展台、录像机、影碟机、讲台等,对于管理人员,由于教学设备的种类和数量较大,导致工作量巨大,通过快速查询或组合查询的方式查询某个多媒体教室中具体设备的基本信息,主管部门及管理人员可随时快速了解多媒体教室的设备信息,对教学设备信息做到心中有数。
(3)故障信息模块。该模块主要是实现对故障信息的导入、维护、查询和统计等功能。其中,故障信息导入模块是将多媒体教室故障信息分批或一次性导入系统,生成故障的基本信息。故障信息维护模块可由片区多媒体管理人员负责维护及更新故障信息,包括创建、删除、修改等操作。故障查询模块主要分为快速查询和组合查询:快速查询是基于教室编号的查询,输入某教室的编号,则显示出该教室所有的故障信息;组合查询是基于条件的查询,如维修时间、维修价格或维修内容等条件,查询结果显示出符合条件的项目。故障信息统计模块可以对故障信息进行记录,完成各类报表数据的统计功能。该模块将多媒体教室常见的故障汇编起来,建立多媒体教室常见故障病理库,提供给新员工或新助研进行学习培训,以便提高培训效率和减轻培训成本,也可以对投影机灯泡使用多长时间容易坏、计算机运行多长时间容易慢、无线话筒为什么有杂音这种常见故障进行数据统计与分析,以便管理人员做出科学、合理、及时的措施,以应对故障的发生。
(4)借用信息模块。该模块主要是实现对借用预约、申请审批、记录登记等功能。借用预约模块是使用者通过教室查询可借用的多媒体教室的基本信息及时间信息,并提出借用申请,系统自动根据教室信息和借用信息生成对应借用申请表。申请审批模块是教室管理人员根据实际借用情况审核借用申请,并完善系统中该教室的借用记录、审批记录及归还记录,确保系统中形成完整的教室借用流程。记录登记模块就是将借用记录、审批记录及归还记录建立一个比较完善的借用信息库,可以通过对库中的数据进行统计分析,提高借用审核的科学性和合理性。该模块能解决高校教室资源紧张、纸质申请环节烦琐、易出现教室冲突、数据无法统计及方便学生自主查询自习教室等一系列问题。
三、多媒体教室信息管理系统的实体定义
信息系统的基础和核心是数据库,数据库设计的优劣直接影响信息系统的成败,信息系统顺利完成业务逻辑需要数据库支持,数据库同时也为系统实现的代码编写带来方便。[8] SQL最大的优势在于具有强大的关系数据库开发能力,可支持多种数据库引擎。[9]根据系统需求和功能设计,需要建立10个数据表,每一个数据表就是一个实体,各实体的属性分别为:①教室信息表(Classroom),属性包括:教室编号、教室名称、教室类别、教室图片、最大人数、管理员、教室状态;②设备信息表(Equipment),属性包括:设备编号、教室名称、设备名称、设备类型、设备型号、购置日期、购置单价、领用人、现状;③设备类型表(Equip_Type),属性包括:计算机、投影仪、功放、话筒、中控、讲台、幕布、路由器、网线;④故障信息表(Fault),属性包括:故障编号、教室名称、设备编号、设备名称、维护人、故障类型、故障时间、故障原因、维修价格、维修内容、备注;⑤故障类型表(Fault_Type),属性包括:维护类、维修类;⑥借用信息表(Borrow),属性包括:借用编号、教室名称、申请类型、院系部门、申请人、申请时间、申请进度、课表安排、借用状态;⑦借用类别表(Borrow_Type),属性包括:理论教学、实验教学、社会服务、学生活动、其它;⑧用户信息表(User),属性包括:用户编号、用户名、用户密码、用户类型;⑨用户类型表(User_Type),属性包括:系统管理员、教室管理员、普通用户、游客;⑩文章信息表(Article),属性包括:文章编号、文章名称、文章内容、文章图片、发布时间、是否选择、发布栏目、点击率。
各个实体间是有联系的。根据多媒体教室信息管理系统的功能需求分析,需要考察系统中各实体之间的联系,系统中主要的实体关系如图 2所示:
四、多媒体教室信息管理系统的实现
为了保证多媒体教室信息管理系统的科学性、易用性及移植性,采用现阶段相对主流的配置技术:系统整体采用B/S结构,系统的后台采用ASP.NET 3.5 C#语言开发,数据层存储采用SQL Server 2008技术,前台呈现采用Html、Css和Javascript客户端语言,并使用Ajax技术实现客户端与服务器端的数据交互。该系统教室主界面主要包括三个区域:教室详细信息、教室浏览导航和信息查询,其中教室详细信息包括教室基本信息、设备信息、故障信息和借用信息。
该系统的核心技术包括C#、.NET技术和AJAX技术等。.NET技术是一个可以作为系统支持下一代Internet的可编程技术,它主要包括ASP.NET、C#、ADO.NET等。[10]Ajax是指一种创建交互式网页应用的技术,控制客户端和服务器端的数据交换,它最大优势在于用户体验,就是能在不更新整个页面的前提下更新和维护数据。[11]其中借用信息模块是该系统的核心模块和技术难点,该模块首先通过教务系统或人工方式导入每学期多媒体教室课表安排,对每个教室进行状态标记,状态为“1”,则为有课,状态为“0”,则无课,然后编写预约申请功能函数,学生将申请类型、院系部门、申请人、申请时间等基本信息输入系统,系统自动进行数据库绑定,由管理人员填写申请进度,并由系统反馈给申请者。
五、结语
打造人本化、信息化、智能化的多媒体教学环境是高等院校数字化校园建设的一种创新形式与必然趋势。[12]经一年多的测试与使用,该系统运行状况良好,给全校师生带来了便利,更好地保障了多媒体教室的正常运行。对于教师来说,可以通过平台了解学校多媒体教室的基本配置和使用情况,提供教室的位置、类别、图片、最大人数、状态以及各种设备的使用指南等信息,并提供可视化的查询方式,有利于教师提前查找;对于学生来说,根据日期查询某个教学楼的教室使用状态,并通过借用预约的方式,方便学生自主查询、借用和归还多媒体教室,免去纸质书面申请,层层手续盖章的审核模式;对于管理人员来说,可以通过平台了解多媒体教室的设备信息,对教学设备信息做到心中有数,通过分析故障信息得知设备的常见问题和易出现故障的硬件,以便做出科学、合理、及时的措施,通过信息化手段,改变信息管理方式落后、查询功能难以实现、工作效率低下等实际问题。
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17.教室多媒体设备管理制度 篇十七
一、各校应建立以班主任负责制为核心的教室多媒体教学设备班级管理员制度。即每个班级确定一名由班主任本人(小学)或由班主任委任的学生(中学)担任本班的教室多媒体教学设备管理员,负责本班教室内的网络端口、多媒体教学终端、讲台中控、背投电视机等所有现代教学设备的日常管理。全班同学均有责任共同保管好教室内的多媒体教学设备。
二、教室内所有保管多媒体教学设备的桌、柜钥匙均由班主任或班级管理员收管,由班级管理员在上课时根据教学安排协助上课教师开启和关闭相关多媒体教学设备。除学校统一规定的收看电视节目或浏览网络信息时间外,必须经班主任批准,且有教师在场,才能开启多媒体教学设备。未使用设备时要关闭电源,锁好机柜。中午、晚上、休息日要锁闭教室门窗。
三、学校应组织对每位教师和班级管理员进行相关培训,使他们掌握现有教室多媒体教学设备的操作使用和日常维护知识,明确管理、使用职责,严格遵照操作规程进行操作。设立教室多媒体设备使用登记册,每次使用后都必须由班级管理员认真填写使用记录,以便统计设备使用率,帮助维修人员掌握设备的使用情况。未经允许,学生不得擅自使用教室多媒体教学设备。
四、必须严格按照要求保管教室多媒体教学设备,经常对多媒体设备进行清洁卫生工作,做好防火、防盗等日常管理。特别是要加强对背投电视机屏幕的保护,不要在背投电视机屏幕前嬉戏。严禁碰撞、敲打或用玻璃、小刀等锐器与硬物触划背投电视机屏幕。发现设备故障要及时上报学校主管部门联系维修并做好设备故障及维修记录。如发生设备人为损坏,要查清责任,由责任人全额赔偿。
五、建立管理、使用教室多媒体设备的校、班两级考核制度,每学期由区教育局主管部门对学校教室多媒体设备的管理、使用情况进行相关考核,由学校对本校各班级的教室多媒体教学设备管理情况、设备使用记录、教师使用教室多媒体教学设备和制作多媒体教学资源的情况进行考核验收,考核结果相应列入学校、班级、教师工作的学期考核指标体系。
18.多媒体教室管理制度 篇十八
1、每次进入教室必须检查设备是否齐全,物品是否有损坏,并填写使用记录后方可使用!
2、具体操作:①打开电源,依次打开投影机、电脑主机、显示器。投影机的打开要注意:开关在投影机上方,按下电源开关(其他开关不要动),然后等待近1分钟时间(预热),切忌重复按压电源开关,检验投影机是否工作的标准是用手在投影机一侧测试是否有风吹出。
②上课完毕后,要关闭电源,先关闭电脑主机、显示器、然后投影机。要注意的是投影机的关闭,先按下开关,然后按照提示操作,待风扇停转彻底冷却后,才能切断总电源。
3、每次使用完毕,管理人员要关闭好窗户,拉好窗帘,锁好门。
4、要保持室内清洁,禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑,禁止在教室内吸烟。
5、多媒体室内所有设备已调试完毕,严禁教师随意移动,以免导致设备出现故障,所有设备一律不得拿出室外,不得外借。
6、要检查电路,电源是否稳定,投影机、电脑是否正常工作。
多媒体教室上课学生管理制度
1.学生未经教师许可,不得操作教师用机及多媒体教学设备;2.多媒体教室不提供学生自习;3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾;4.严禁在多媒体教室抽烟、吃东西;5.严禁随地吐痰;6.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画;7.不
得擅自取走多媒体教室的各种设备(配件)等,违者,以盗窃行为论处。
19.多媒体教室的管理与维护 篇十九
随着科学技术的高速发展, 现代教学手段得到了推广及普及, 多媒体技术因其图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式和跨越时空的非凡表现力, 使人们对事物及其变化过程的理解与感受变得容易了, 从而被越来越多地引入到高校教学课堂中来, 利用多媒体技术插播课堂教学, 能够有效增加教学信息、优化教学过程、激发学生的思维、培养学生分析问题和解决问题的能力, 提高教学效果, 提高教师自身的学习能力和现代教育技术素养, 减轻教学负担。于是越来越多的学校致力于发展多媒体教学, 大力扩建多媒体教室。如何建立好、管理和维护好我们的多媒体教室呢?这就给了我们一个研究和探索的问题, 下面我来谈谈我的见解。
2 安装要诀
那么如何建设我们的多媒体教室呢?我个人觉得应该根据教室的用途来决定, 既要满足于绝大多数专业的教学需要, 也要满足于学校科研提升的需要, 由此我们在建设多媒体教室时就需要考虑到各方面因素, 使得建设的多媒体教室能有拓展的能力, 不管是硬件设备的选择上, 还是软件的安装上都需要做到考虑充分。
2.1 环境设计要求
在设计及建设多媒体教室时, 要根据教室采光位置、容纳人数及光线强弱对多媒体教学设备的具体位置做好准确的定位, 预留相应的管线, 在设计建筑施工图纸时都要预先标明, 并根据采光的方向决定多媒体教学讲台、电动投影幕及投影机的位置。施工过程中将管线预埋, 同时投影机的数据线要留出一根作为上课教师自带笔记本而连接的备用线。音箱的摆放要合理, 要能够使从教师台上发出的声音能够覆盖到教室的各方位。灯管和窗帘的安装也要趋于合理, 做到不铺张浪费, 使用恰到好处。
2.2 硬件设备选择
多媒体教室使用的硬件包括有计算机、投影仪、展台、DVD、话筒、功放、音箱和投影幕, 这些设备都与多媒体中控系统相连接, 教师通过操作教师端中控面板的按键实现对所有设备的控制, 多数的贵重设备应该有机柜锁起来。对于计算机配件的使用:CPU可使用双核、四核或更高;内存可选择4G, 8G或更高;最好都能使用独立的显卡;应配备有DVD光驱, 以供教学光盘使用;液晶显示器。多媒体教室应连接有网络。投影应选择投放清晰的, 爱普生、LG、松下都可以选择。有条件的高校可选择3D投影机。音响、功放可选择湖山牌等。教学台尽可能配有教学鞭, 激光笔等。
2.3 常用软件安装
常用软件安装应本着大众化、通用化、全面化的原则选择软件安装, 根据教师使用课件的内容安装常用系统软件, 如Windows XP、win7操作系统、Office 2003/2010办公自动化软件、图片浏览软件、视音频播放软件、解压缩软件、图形图像处理软件、动画制作、网页制作、编程软件、3D及CAD制图软件等。多媒体教室使用频率高, U盘、移动硬盘的使用是频繁的, 所以杀毒、防毒软件是必须安装的。
2.4 教学软件选择
多媒体教室一般都安装有教学软件, 如屏幕录像软件, 录制教学过程所讲内容, 提供给学生再次观看, 使用这个软件是必要的, 我们可以选择屏幕录像专家2012版, 这个软件可以在中关村网站上下载到破解版。有些高校在多媒体教室里面还配置有提供学生随即练习的实训区, 那安装些什么样的教学软件呢?我们可以选择红蜘蛛多媒体网络教室、凌波多媒体教学软件、极域电子教室等, 这些软件我们可以在天空软件站、华军软件园和当下软件园等网站下载得到专业版、破解版。
3 管理维护
高校的多媒体教室日常的正常开放是必须的, 那如何进行管理和维护呢?我主要从以下的三点来谈谈:
3.1 硬件维修
硬件接触问题导致的故障, 这个需要管理人员能够诊断出来并能及时给以处理, 比如主机内存接触不好, 开不了机;显卡接触不良, 导致花屏;个别教师操作失误, 使得电脑、DVD或其他设备放不出声音;投影由于风吹或者外来物碰撞导致投放倾斜或不清晰等等问题。硬件物理损坏呢, 在保修期的, 应该及时跟售后放取得联系, 尽早维修;过了保的呢, 应该及早向主管领导申请维修或更换。
3.2 系统保护
多媒体教室教学机的系统保护是非常必要的, 对于系统的备份和还原, 可以使用一键ghost硬盘版, 天空软件站和华军软件园提供有一键GHOST v2013.01.23硬盘版下载, 安装到系统中, 即可对多媒体教室的电脑进行系统备份, 出问题的时候也可以用这个软件进行还原。另外在系统的保护上可以使用影子系统, 这个软件是瑞泰尼尔公司采用最新虚拟技术实现的新一代桌面安全系统。影子系统可以瞬间“克隆”用户当前的操作系统, “制造”出实际存在于用户内存中的虚拟操作系统, 并利用虚拟的操作系统来替代真实的操作系统, 从而以达到保护真实操作系统的目的, 在西西软件园可以下载到影子系统2011的破解版。
3.3 还原问题
对于用ghost做了备份的系统, 可以使用ghost软件直接进行还原。一般的在多媒体教室和实训室的还原问题上多数都是采用硬件还原卡和软件还原精灵来进行的。有条件的高校可购买硬件还原卡, 如联想或方正的还原卡, 小特工还原卡等;一般的高校可以选择软件还原软件, 如冰点还原, 还原精灵单机版、网络版等, 值得注意的是, 软件还原最好把整个硬盘保护起来更为理想。
4 结束语
多媒体教室是信息技术手段现代化教学运用的主要场所。如何使高校多媒体教学环境的建设更加人性化、合理化, 使其使用规范化, 还需要广大教师及管理人员的不断地探讨和研究, 最终使多媒体教学更好地为教学, 使教育资源共享, 优化多媒体技术的合理应用。
摘要:使用计算机多媒体教学已成为当今教学的主流, 多媒体教室在高校中逐年增建, 多媒体教室的运行现状直接影响着教学的效果, 所以一定要安装好的教学软件, 管理好多媒体教室。
关键词:多媒体教室,管理,应用
参考文献
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[2]周敏, 王瑞民, 刘俊奇, 等.多媒体教室人机环境研究——河南理工大学多媒体教室研究[J].科技信息, 2008 (14) :426.
[3]袁永昌, 苑银平.投影机的使用、维护和保养[J].实验室科学, 2008 (2) :140.
【多媒体教室的管理与维护】推荐阅读:
计算机教室和多媒体教室安全管理制度07-17
中学多媒体教室管理制度11-12
高校多媒体教室管理规定11-24
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镇金多媒体教室使用管理方案01-21
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