档案组岗位职责

档案组岗位职责（共11篇）（共11篇）

1.档案组岗位职责 篇一

各种档案组卷内容要求

一、党政工团档案

1、党务工作档案：（1）上级文件，（2）组织建设材料（机构、党员名册、新党员批复等），（3）党支部计划，（4）各种活动记录及原始材料（三会一课、理论学习、党员活动等），（5）各种总结（含党员个人总结）。

2、行政管理档案：（1）上级文件（先级别后时间、同类字号放在一起）（2）学校远近期规划、工作计划，（3）学校各种组织、校务分工，（4）学校各种规章制度、岗位职责，（5）会议记录，（6）工作总结。

3、工会工作档案

4、团队工作档案：（1）有关文件，（2）组织建设，（3）工作计划，（4）各种活动记录，（5）工作总结。

二、教育教学管理档案

1、德育工作档案（含师德档案）：（1）文件及组织机构，（2）工作计划，（3）各种活动记录（主题班校会、专题活动等），（4）三结合教育材料（家长委员会、家长学校、各种社会活动等），（5）升旗记录，（6）德育成果登记或证书复印件，（7）中小学生日常行为规范考核登记，（8）工作总结。

2、教学管理档案：（1）上级文件，（业务部门）（2）班主任工作计划、总结，（3）教师教学工作计划、总结，（4）课程表、作息时间表、月（周）工作安排表，（5）点名簿、记分册，（6）视力测试记录，（7）教学成绩统计表，（8）毕业生情况统计表。

3、教研工作档案（含校本教研档案）：（1）组织机构，（2）学校及教研组活动计划、记录、总结，（3）教研成果登记。

4、教育科研档案：（1）组织机构，（2）科研课题及计划，活动记录、总结，（3）成果登记。

5、师资培训档案：（1）有关文件，（2）组织机构，（3）计划、活动记录、总结，（4）有关成果登记。

6、教师管理档案：（1）教师学历职称情况统计表，（2）教师基本情况登记表，（3）教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件，（4）教师业务卡。

7、二课活动档案：（1）各种领导组织，（2）活动计划、措施，（3）活动记录原始材料，（4）成果登记。

三、文化户口及学籍档案：

1、文化户口档案：（1）0-18周岁儿童少年登记卡（按年龄单独成册），（2）0-18周岁儿童少年就学情况统计表，（3）在校生分年龄入学情况统计表，（4）0-18周岁儿童少年登记表，（5）残疾儿童少年就学情况统计表，（6）0-18周岁残疾儿童少年情况登记表，（7）适龄生借读情况统计表，（8）外地在本校借读学生登记表，（9）在外地借读学生登记表，（10）借读联系函。

2、学籍管理档案：（1学普及程度统计表，（2）学生变动情况统计表（表八），（3）中小学生花名表，（4）新生入学名册，（5）毕业生名册，（6）学生变动情况登记表，（7）学生变动原始材料（联系函、证明、休学证明等），（8）学籍表（卡）。

四、其它类档案：

1、学前教育档案；

2、推广普通话档案

3、校务公开档案：（1）组织机构，（2）各种公开内容记录，（3）有关会议记录，（4）总结。

4、依法治校档案（含行风建设、精神文明创建）：（1）各种组织机构，（2）上级文件；领导讲话材料（3）学校章程，教职工学法制度；（4）法制培训资料；（5）法制课资料；（6）带法回家资料；（7）法制专题报告；（8）教师申诉制度；（9）学生申诉制度；（10）校务公开（另行组档）（11）家长委员会组织、制度、法律顾问、社会监督；（12）学校安全工作（另行组档）（13）会议记录；（14）计划、总结；（15）卫生防疫（另行组档）。（16）依法治校汇报材料

5、学校安全工作档案：A、文件；B、组织机构（安全稳定小组、备品检查小组、防讯小组、安全月领导小组、安全月活动办公室）；C、安全工作计划；D、各项安全工作制度：安全工作管理制度；讯期安全工作预案；事故报告制度；食品采购、卫生制度；领导带班制度；值周教师制度；微机室安全管理制度；实验室安全管理制度；体育活动安全制度；门卫制度；值班人员安全工作职责；安全档案管理制度；其它单项安全管理制度（如防火、防汛、防盗等）食物重毒应急预案；重大事故责任追究制度；食堂安全工作管理制度；学校应急突发事件预案；师生宿舍安全管理制度；E、安全会议记录；F、平时安全工作检查记录；G、排查和消除安全隐患记录；H、安全工作会议记录；I、安全工作目标责任书；J、各种调查表：学校重点部位整治情况调查表；学校消防安全专项整治情况调查表；学校食品卫生专项整治情况调查表；K、各种台账：体育台账；物理台账；化学台账；生物台账；M、值班安排表；N、安全月活动方案；安全月报告单；O、事故处理决定；P、总结。

6、后勤管理档案：（1）组织机构，（2）住宿生花名表，（3）舍务管理措施，食堂管理措施，卫生防疫措施；（4）健康证复印件。

2.档案组岗位职责 篇二

一、体育组纸质档案的分类

纸质档案的分类要结合所在学校和体育组的实际需要, 根据资料的来源、时间先后顺序以及内容和形式特征等进行, 且分类时应注意不要把类别分得过细或者过粗。分类过细, 就需要考虑存贮位置的空间大小, 而且要考虑到分工收集时可能会产生的分工交叉覆盖, 可能会造成分工不清, 而影响到资料的收集效果。如, 运动会相关资料的收集, 就没必要分成校级、县级、市级、省级, 可以把各级运动会直接归为一类。当然, 对于已收集的各级运动会的资料, 还是要有序地细化归类。分类过粗, 可能会造成局部人员忙得团团转, 局部人员很清闲或者根本不用参与到资料的收集当中, 还可能造成存放随意且查找引用困难等问题。

二、体育组纸质档案资料的内容

1. 场地设施和器材资料

场地和器材类别至少包括两方面的内容:其一, 场地设施和器材的账本。账本要根据学校的要求和记账的规范要求, 使用正规的账本进行实时记录, 记录人要严格按照账本内的表格要求如实填写, 具体内容包括场地设施的增加或减少;器材的购置和损害;场地设置和器材的报废清单等, 要做到一目了然;其二, 器材使用登记册。该登记册是日常器材使用情况的真实反映, 因此要如实地填写。如果器材使用时出现损坏, 当班教师应及时报备。一般情况下, 场地设施和器材的资料收集工作由体育组长或副组长负责。

2. 教师资料

教师资料主要是指教师在教育教学活动过程中应该完成的各项工作的真实记录。对教师资料进行集中保管, 一是体育组档案建设的需要, 而是以备学校或者上级教育部门检查的需要。具体工作主要包括:第一, 教师工作手册。各学校都有自己的教师工作手册, 虽然模式不统一, 但一般都包括学期教学计划和听作;第三, 体育考生的训练资料。为了满足小部分学生参加体育专业考试的训练需要, 学校会指定教师专人负责这些学生的每天高考体育训练工作, 这就要求执行训练的教师要做好学年训练计划、学期训练计划以及课时训练计划的制定工作;第四, 历年高考体育考生考试成绩记录, 详细内容见下表。课记录。第二, 教案。教案的编写必须符合教育主管部门的操作规范要求, 且每课必须有教案。第三, 教研组长工作手册。第四, 论文发表情况。教研组要把每个学期组内教师发表在各级各类刊物的论文复印件 (复印件包括刊物的封面、目录、正文等三个部分) 进行收集, 并登记造册, 登记时应写明论文题目、作者、刊物名称、级别、期刊号等。同样, 对于课题研究也要进行造册登记, 收集复印件。第五, 公开课资料。教研组在收集公开课资料时应逐个学期进行造册登记, 内容包括公开课的课题、任课教师、时间、地点、班级、人数、级别等, 最后要收集一份当次课的教案。

3. 学生资料

学生的档案资料主要包括学生的体育课模块成绩以及体质健康标准考核登记册两个部分。每当学期 (学年) 结束后, 体育组要把本学期 (学年) 的上述两种资料收集并存档。其中, 免考的学生要按要求填写免考申请表。

4. 各级运动会资料

各级运动会的资料主要包括校级、县级、省级等各级各类运动会的秩序册 (含运动会纪录) 、成绩册、教师和学生的荣誉证书复印件等。

5. 课外体育活动资料

课外体育活动资料应该包括四个方面的内容:第一, 课外体育锻炼资料;第二, 课外兴趣小组活动资料, 这就要求授课教师要做好教学工作计划以及每次课的教案编写工

6. 文件资料

文件资料包括和教学、教师自身相关的法律、法规、规定等。在整理过程中, 可按照年度或者层次的等不同分别整理并保存。

7. 荣誉资料

荣誉资料主要包括教师获奖以及学生获奖的复印件。在收集复印件后, 负责的教师要造册登记, 主要内容包括姓名、获奖项目、获奖时间、级别, 且在整理时应以年度为主线。

8. 本组现任教师基本信息

教师基本信息包括姓名、学历 (第一学历和第二学历) 、学位、毕业学校、专业、毕业时间、职称、裁判员等级等。如果条件允许, 可把历年体育组教师的基本信息也列入其中。

二、教师的分工

教师的分工主要依据教研组对资料的分类方法和类别的多少进行, 分工要均衡合理, 要使每个教师都有事做, 每件任务都有人做。需要注意的是, 分工是为了更好地合作, 而不是责任的简单分配。事实上, 即使分工明确, 仍然存在交叉覆盖的情况。如, 在体育组内, 学生的荣誉主要来源于比赛, 此时就会出现分工交叉覆盖的情况。因此, 每位教师在领到任务后, 更主要的还是要通力协作完成任务。

三、资料的收集

在分工后, 每名教师要着手收集自己负责的资料整理, 且收集时一定要注意做到及时、准确、全面。此外, 收集人员要注意做好档案造册登记工作, 最好能以表格形式进行登记, 且所登记内容要尽量详细, 以便以后查找运用。

四、资料的整理

资料 (教师收集的各种资料) 的整理实行专人负责制。在整理资料时, 要对收集的各种资料按照类别, 分别列出完整的目录清单。在学校, 一般是以学年为单位, 因此, 负责教师一般也以学年或者学期为单位进行整理, 如2009～2010学年上学期教师教案。此外, 同一类别的资料的造册登记要保持连续性, 不要间断和跳跃。如, 田径运动会的资料一般按照届别顺序登记为宜。

五、资料的保存

3.档案组岗位职责 篇三

关键词：档案管理岗位分析任务驱动教学法

培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才是高职教育的主要任务。这一主要任务要求遵循高职人才培养技能性、应用性的特点，要求高职文秘专业档案管理课程教学应贴近社会人才需求和企业岗位要求，以社会人才需求为导向，以企业档案管理岗位职业任务分析为基础，改革课程教学模式，增强毕业生岗位适应能力。

一、企业档案管理岗位分析的必要性

企业档案管理岗位分析就是从企业档案管理岗位人才需求出发，分析企业档案工作典型工作任务和对档案人员的素质要求，把握档案工作的流程和职责规范。通过岗位分析，明确档案管理课程教学的目标定位，推动课堂教学改革。

1.有助于明确课程定位

高职文秘专业学生受学历层次和社会整体就业形势等因素影响，企业成为学生毕业就业的主要方向。根据岗位调研分析，企业档案室一般配备1-2名专职或兼职档案员，且文秘人员兼任较多，档案管理能力是文秘人员能力结构的重要组成部分。“中小民营企业是讲究效率和实用的，一般不太注重于员工的理论素养，而注重于实际动手操作能力。”[1]档案管理课程应更加注重于培养文秘专业学生档案管理实践操作能力，使学生熟悉档案工作流程，能胜任企业档案管理岗位。

2.有助于准确把握岗位需求

近几年来，学生实践能力的培养越来越受到普遍重视，“实践教学比重应达到总学分（学时）的一半以上”[2]。但由于教师对企业岗位的需求、特点了解不够深入，制约了实践教学的质量，导致课程教学内容不能有效适应岗位需求。因此，在档案管理课程教学中，深入调研和分析企业档案管理岗位的工作职责、工作流程、工作方法及对档案管理人员的综合素质要求，有助于教师准确把握企业档案管理岗位需求，使课程教学更加适应职业岗位需求。

3.有助于实现校内学习与岗位实际的一致性

从事企业档案管理工作，需要掌握多方面课程的知识和技能，其中檔案管理课程是核心课程，如何使学生学以致用，尽可能缩短企业档案管理岗位适应期是档案管理课程教学改革的主要方向。对企业档案管理岗位进行调研分析是实现有效教学的重要前提，通过分析以提高教学活动的针对性，实现档案管理课程教学与企业档案管理岗位的有效对接。

二、基于岗位分析的档案管理课程教学设计指导思想

档案管理课程教学要“使学生具备档案管理员职业岗位基本素质，熟悉档案工作环境与工作内容，掌握档案工作流程及档案管理技能”[3]。为此，档案管理课程教学设计中，应在充分分析企业档案管理岗位职业能力的基础上，坚持“一结合”、“两对接”的指导思想，即理论性与实践性结合，教学内容安排与档案工作标准规范对接、与实际岗位对接。

1.理论性与实践性相结合

档案管理课程内容主要包括基础理论知识和实践操作两大部分。结合岗位能力分析，合理确定知识目标和能力目标，以理论教学为基础，课内实践教学为重点，以具体档案管理工作任务为主线，使理论教学与实践教学紧密结合。以实践为主线设计教学内容，及时的实践操作，既加深了学生对理论知识的理解，同时又充分激发了学生主动参与课堂教学的积极性。

2.教学内容与档案工作标准规范、实际岗位对接

在课程教学过程中，适当引入档案工作行业标准、制度等，一方面增强学生规范操作意识和严格按制度办事的意识，另一方面增强了学生对实际档案工作的认识，实现档案管理课程教学和实践与实际岗位的对接。如开展档案统计工作，借助学校档案全文数据库平台，以档案馆统一编制的《档案室保存档案情况统计表》、《档案文件级数量统计表》等为基本材料，组织学生开展档案统计课内实训；组织学生讨论学习《某某省示范数字档案室建设测评标准》，掌握数字化档案室建设的基本要求，实现课堂教学、实践与标准规范、实际岗位的有机结合。

三、基于岗位分析的档案管理课程教学模式构建

企业档案管理岗位分析档案管理课程教学提供了方向和基础。按照教育部“继续推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学模式”[4]的精神，构建基于企业真实档案工作流程的任务驱动教学模式非常必要。

1.以档案管理典型任务分析为前提开展教学

合理设计并明确工作任务，是任务驱动教学的前提。企业档案管理工作主要由八个工作环节组成，各环节之间既相互密切联系又相对独立，有各自的操作程序和要求。根据企业档案工作流程，可设置系列工作任务。同时，企业档案室多为综合档案室，保存的不仅有文书档案，还包括人事档案、会计档案、设备档案及各类业务档案。结合企业调研和与企业一线档案人员的交流，整理分析出企业档案管理工作的10个典型任务（见表1）。

序号1工作任务11编写档案归档和不归档范围，完成档案收集工作21编制档案分类表，开展归档文件整理工作31编制档案保管期限表，并据此开展档案价值鉴定41落实档案保管措施和配齐保管设施，维护档案的完整与安全51及时开展档案统计工作，掌握档案和档案工作开展情况61编制档案检索工具，开展手工和计算机档案检索利用工作71结合档案利用特点，编写大事记、组织沿革等基本的编研材料81科技、人事、会计档案等的收集、整理和保管等91特殊载体档案（照片、声像、电子和实物档案等）的收集、整理、保管等101利用档案管理软件等，开展档案数字化建设和档案全文数据库建设2.以岗位任务设置为主线开展教学

任务驱动教学法强调以任务带动整个教学过程，以任务的完成推动教学目标的实现，任务是教学活动的主线和核心。任务驱动教学法运用于档案管理课程教学，教学环节设计除明确档案管理典型工作任务以外，还包括任务准备、任务分析、任务过程管理、任务评价、延伸巩固等。

4.防保组岗位职责 篇四

一、计划免疫、防病管理员岗位职责

1、计划免疫：①负责每月2日前计免相关表格网络上报。

②负责对村级计免医生、乡村医生进行规范管理，专业培训及技术指导，对相关工作进行合理分配，组织好预防保健工作。

③负责计免工作落实、相关资料的完善、统计、保存归档工作,做到统计数据真实准确，上报及时。

2、疾病防控：负责传染病、慢病等疾病防控相关工作，做到统计数据真实准确，上报及时。

3、负责流动儿童，死亡报告卡的统计工作(死亡报告卡每月15日前上报微机员），并做好登记。

4、及时完成防保组统一分配的其他相关防保工作。

二、居民健康档案管理员岗位职责

1、每月2日前上报《医改慢病管理进度调查表》和《居民健康档案及规范管理情况报表》。

2、负责居民健康档案的手工建档、电子建档、规范建档的调查及促进工作。

3、负责居民健康档案软件安装、档案录入的相关培训及技术问题的解决。

4、负责居民健康档案相关工作的落实、数据统计、资料完善及保存归档工作。做到统计数据真实准确，上报及时。

5、及时完成防保组统一分配的其他相关防保工作。

三、妇幼保健、微机管理员岗位职责

1、每月2日前对死亡报告卡进行网络直报。

2、负责对传染病的及时网络上报。

3、妇幼保健：①叶酸的发放及资料统计工作。

②负责村级妇幼保健员规范管理，专业培训及技术指导、对相关工作进行合理分配。

③负责组织妇幼人员例会、组织相关培训。

④负责妇幼保健工作落实、相关资料的完善、统计、保存归档工作,做到统计数据真实准确，上报及时。

4、及时完成防保组统一分配的其他相关防保工作。

四、预防保健组组长岗位职责

1、在院长领导下，负责全院和医院辖区内的预防保健工作。

2、拟定计划免疫、疾病防控、居民健康档案、疫情管理、妇幼保健工作计划，经院长批准后，组织实施，并经常督促检查，按时总结汇报。对各项防保工作每月进行常规检查，及时发现问题，及时上报院领导。

3、组织好本院和医院辖区内的预防保健工作，搞好居民健康档案建档工作。

4、督促本科人员认真执行各项规章制度和操作常规，防止差错事故的发生。

5.抄表组组长岗位职责 篇五

1、在客户服务中心主任的领导下，负责具体任务的分解、实施，确保抄表工作顺利完成。

2、负责督促、检查抄表员工作质量，帮助抄表人员提高工作技能。配合解决好抄表员在工作中遇到的各种困难。

3、对抄表人员进行各方位的培训学习，不断提高思想素质和业务水平，督促落实班组人员遵纪守法、礼貌待人、热情服务。

4、负责班组范围内的工作安排，定期组织班组会议，总结工作情况，提高服务质量。

5、督促、检查抄表人员是否按岗位职责进行抄表工作，如有违反，给予警告并做好记录，严重情况及时向上级汇报。

6、以身作则，加强管理。掌握班组人员的思想与工作状态，做好上传下达工作，团结关心班组人员，发挥工作积极性。

6.工程组员工岗位职责 篇六

1、工程组工要树立“商家至上”的思想，贯穿“奉献”为公的理念,礼貌真诚对 待商家所需要解决的问题，以优秀的服务质量服务于广大顾客及商家。

2、工程组工必须具备各专业上岗资质证件,严禁违章作业。

3、工程组工必须熟悉自己负责的系统设备设施图纸及实际情况，每天须对设备进 行检查,发现问题及时处理，不能处理的故障，要立即报告上级主管并认真做好设备运行记录。

4、工作区域内严禁吸烟。

5、严格执行公司规章制度和有关规定，坚守工作岗位，不得酒后上岗，值班时不 得嘻笑打闹或干其它与工作无关的事情，违者按临时员工管理办法相关条款进行处理。

6、热爱本职工作，刻苦学习，应做到主动、及时、服从安排,尽职尽责，不得推诿,努力保证设备的正常运行。

7、认真填写委托单等单据，保持工作环境的清洁卫生。工作完毕后，负责清理现场，不准留下任何杂物。

8、每次维护维修结束后,应认真如实地填写维修日报表，做好日常维修记录并上 交存档。

9、提高安全观念，搞好防火、防盗、防鼠工作，保证设备设施的完好无损。

10、根据实际需要向主管提出维修设备所需要的零部件及特殊专用材料。

11、对商家报修的故障，接单后应迅速赶到现场处理，耐心解释故障原因。

7.浅谈高校档案岗位分析 篇七

一、做好档案岗位分析的必要性

1.高校档案工作内容日益丰富, 工作重点不断变化。档案工作跨入新的发展时期后, 由于新技术、新方法、新理念的产生而引起档案工作任务发生重大变化, 原有的一些工作方法和模式已不能适应形势发展要求。诸如目前的电子档案、货币化分房档案、校庆档案、民生档案、投资项目档案等新生类别的管理利用, 对档案抢救修复、异地备份、应对突发事件等问题的研究, 都需要我们掌握方法制订方案。

2.档案工作人员变动频繁。出于许多人对档案工作的偏见, 档案馆长期以来年纪大的人员占多数, 近年补充的年轻人也由于种种原因不能长期从事档案管理工作, 档案工作面临着人才流失和人员退休的问题。学校各部门负责档案工作的人员和领导更是频繁更换, 因此十分有必要对档案工作环节作出详细描述, 对档案工作规范有明确的标准, 便于新同志尽快进入工作角色。

3.传统的档案馆管理人员结构单一, 工作分工存在不科学现象。长期以来档案馆日常工作停留于纸质档案的收集、整理、提供利用等业务工作上, 较忽视档案工作的组织管理和日常事务性工作, 对这方面的工作配备人员不足。分工很多是按实体分类来安排档案人员, 如负责教学类档案的同志其工作任务是教学档案的收集、整理、编目、上架、提供利用、编研、库房整理等所有相关工作全部负责。各类档案性质不同, 工作量不同, 忙闲不同, 导致工作效果不同。

4.档案工作的特点决定开始一项档案工作之前必须做好全面分析。档案工作不能急功近利, 盲目追求大干快干的工作, 需要进行整体规划后分步实施。如果从一开始方向或方法就错了, 那么干得越多, 错得越多, 人力物力会产生极大浪费。很多长期从事档案工作的同志都有切身体会。

5.实施岗位分析是改进工作, 提高效率的需要。从事档案工作的同志其个人能力是具有差异性的, 档案馆内不同工作岗位的要求也存在不同, 让每个人从事他们最适合的工作才能取得最大的效率。因此需要我们做好档案岗位分析, 了解不同的档案工作内容和工作对人的要求。

二、开展档案管理岗位分析的指导原则

1.服从全局。档案工作是一项服务性质极强的专业性工作, 它是学校工作的一部分。为此, 我们要认真分析、把握大局, 充分认识新时期档案工作的性质、地位和作用, 了解社会和学校各部门的需要, 正确处理档案工作与教学、科研等高校中心工作的关系, 从总体上分析档案工作的任务和对人的要求, 以提供优质服务。

2.保持动态性。对档案岗位进行分析不是一劳永逸的事, 因为岗位分析的结果是特定时期、特定环境下的产物。由于学校整体的发展计划、档案工作大环境等要素都会与时俱进, 这就要求当发现过去的岗位设置已不能适应新时期的需要时, 必须对分析的结果进行调整或重新进行岗位分析。岗位分析工作应该是高校档案馆一项常规的、经常性的工作。

3.目的性明确。每个时期、每一次对档案岗位进行分析的目的不同, 选择的侧重点也会不同。如是为了明确工作职责, 那么分析的重点在于工作任务、工作范围、工作职能;如果是为了补充档案工作人员, 那么分析的重点就在于人的智力、精力、能力、素质、性格特点、工作经验、对待工作和生活的态度以及价值观念;如果目的在于健全制度、建立激励机制, 则重点又在于工作责任、工作量、工作环境和条件等因素的界定。

4.信息收集翔实准确。不管是出于什么目的, 都要求收集的信息和资料翔实准确, 这是确保得出正确、科学的分析结果的基础。收集的信息和资料以人员情况特征为中心或以考察工作为中心。具体操作上可以采用观察、交谈或调查问卷等方法获得相关信息。

5.方法得当力求创新。在进行分析的过程中要注意有前瞻性、创造性地开展工作, 提早预见各种变化因素。档案工作的分析过程和方法不是千篇一律按部就班的, 可以根据实际的对象、目的进行相应的变革和创新。

6.形成岗位说明书。岗位说明书包括岗位概况、岗位说明、任职资格、岗位职数等内容, 明确了岗位的任务及要求。在对某一阶段的档案工作进行系统分析后, 需要将分析的结果具体而详细地记录保存, 形成岗位说明书, 用来指导实际工作。

三、高校档案馆如何进行岗位分析

1.在进行岗位分析前, 首先要做好准备工作。 (1) 争取工作人员支持与配合。大多数高校档案馆都已成立若干年, 有一定数量的岗位和工作人员。因此, 如果需要进行岗位分析, 除了领导重视和支持外, 还必须做好工作人员的思想工作, 宣讲岗位分析的目的和意义, 取得工作人员的理解、信任与合作。这是进行岗位分析的群众基础, 不可忽略。 (2) 成立岗位分析小组。组长最好由馆长担任, 一是因为馆长负责并熟练掌握全馆业务, 清楚档案工作中存在的各种问题, 能从全局把握好岗位分析工作。二是只有馆长能够充分调动馆内的人力、物力, 并确保岗位分析的成果得到推广, 以使岗位分析工作效果最优化。组员需选用工作认真负责、执行能力强、具有大局观念的工作人员。

2.做好准备工作后, 高校档案馆可从以下几个方面开展岗位分析。 (1) 全面了解我国高校档案工作的新理念、新技术、新模式, 为顺应档案工作新形势做好基础准备。 (2) 深入了解档案馆目前的工作情况, 对档案工作的每个环节和工作顺序都了然于胸, 分析档案工作过程中存在哪些问题与不足。 (3) 根据档案工作大环境及档案馆实际情况, 分析确定从现在至未来某一时期的档案工作任务和工作重点, 做好开展相关工作活动的详细计划。 (4) 综合运用各种分析方法, 科学地进行部门划分、职能界定和工作岗位设计, 实现合理的档案工作分工, 坚决避免因人设岗。 (5) 明确每一个工作岗位对档案人员的要求。如对学历、经历、经验、学习能力、创新能力等知识和能力方面的要求, 对人格品行、兴趣爱好、气质、态度等个人特性的要求。 (6) 在档案工作绩效方面, 结合国家档案目标管理考评指标和实际情况, 通过对档案数量、质量、完成工作时间和效果的考核, 确定具体的完成某项档案工作的标准和工作规范, 实现档案管理的高效能、高效率。

四、做好档案岗位分析的积极作用

1.有利于在不同时期正确地确定档案工作的方向、宗旨和原则。做好档案岗位分析, 可以及时解决档案工作中关于做什么、为什么做、怎样做、什么时候做、由谁做等问题, 可以及时判断出最近几年档案工作的目标制定得是否合理, 能否如期实现, 是否存在阻碍档案工作发展的不利因素等问题, 从而实现档案管理的科学决策。

2.可以合理确定档案工作岗位, 做到才尽其职、职尽其用。通过对档案工作深入细致的分析, 能够明确档案工作的岗位、分工、人员配备、仪器设备的需要。在岗位设置上, 除了组织管理和日常事务性工作岗位外, 可将档案业务工作根据本单位实际情况合理分工。每个岗位根据实际业务量的多少配备一定数量的工作人员。根据馆内工作人员不同的性格、能力等特点, 安置在适合的岗位上工作, 可以避免大材小用和小材大用的弊病, 也能够尽可能避免工作强度和工作量不均的现象。

3.可以提高工作人员工作积极性, 便于档案工作效果考核。通过岗位分析, 每个档案工作人员包括学校各部门兼职档案员都有了明确的工作任务要求。工作职责明确, 有利于建立更加规范的管理制度和工作程序, 合理安排工作时间, 从而提高工作效率。按业绩、按劳动量、按创造性合理考核工作, 能够增强大家工作的满意感, 真正发挥积极性和创造性。对各岗位完成档案工作的数量与质量的考核都有标准, 可以从根本上杜绝干多干少一个样的平均主义和吃大锅饭现象, 有利于形成以知识和贡献衡量人的价值的科学模式, 建立科学、合理、公正、公平、透明的以德、能、勤、绩为基本内容的考评体系。

人力资源的管理是各项工作提高效率的前提, 而做好岗位分析又是人力资源管理体系建设的基础。学校档案工作进行岗位分析, 刚开始可能会遇到一定的困难, 我们如果能够坚持这种科学的方法开展档案工作, 一定能够促进档案管理的科学化和规范化, 能取得很好的工作效果。

摘要：为了促进档案管理的科学化、规范化, 本文在档案管理中引入了岗位分析这一理念, 并从必要性、指导原则、如何开展岗位分析及开展岗位分析的积极作用等方面加以评述。

关键词：高校档案,岗位分析

参考文献

[1]张西亚.图书馆人力资源管理中的岗位分类和岗位分析[J].图书馆理论与实践, 2006 (5) .

[2]祁玉萍.知识经济下档案馆人力资源管理的目标定位[J].兰台世界, 2006 (9) .

8.医院水电组组长岗位职责 篇八

一、水电组长在总务科长领导下，具体负责水、电等各方面的日常工作，带领本组人员完成所有工作任务，为临床一线和职工提供及时满意的保障服务。

二、掌握本组职工的思想、学习和工作情况，组织好本组人员的相关法律法规、各项规章制度、时事政治和业务的学习。

三、检查、督促本岗位工作人员对水电材料的领取、保管和使用情况，严格要求所有人员认真填写三联单，交会计以便当月核算到相关科室。

四、安排好水、电工人员的分工，分片负责范围，明确职责，定期进行巡视工作，严格制度管理。

五、做好本组安全工作，把安全放在第一位，加强对防火、防盗等突发事故的措施管理。

9.资料制证组组长岗位职责 篇九

2.负责组织本组员工按照工作规范，完成各类批准文件的制作和送达工作。

3.负责组织本组员工实施各类邮寄工作的日常管理；接收、登记和移交申请人通过邮寄方式提交的各项申请资料。

4.负责组织本组员工起草或修订资料文件保管、制证和送达工作标准操作规范(SOP)，并监督执行。

5.负责组织本组员工做好行政许可印章的曰常保管工作。

6.负责组织本组员工承办与本组业务相关的公文。

7.负责组织本组员工，按受理中心统一安排，提供需要对外发布的相关的信息；维护和支持受理中心网页中的有关内容与功能;对有关行政审批相关信息进行统计分析并提出工作建议。

8.组织本组员工根据工作实际,根据公开、公平、公正的原则，不断优化相关工作流程，提出改进措施，并报请受理中心办公会议审议。

9.负责检查本组工作质量，督促本组员工遵守受理中心的规章制度，做好服务、廉政、安全和保密工作。负责考核组员工作。

10.负责组织本组员工做好本组办公环境的管理和办公安全工作。

11.对本组工作中出现的重大问题须及时向受理中心分管副主任汇报。

10.年级组工作职责 篇十

1、根据学校总体工作计划制定年级工作计划并组织实施。

2、负责年级科任教师的聘任和教师队伍的建设管理，抓好年级师德师风建设。

3、建立健全本年级的学生会组织，教育、引导学生自治管理。

4、负责所在年级全体学生的教育与管理。

5、坚持对教育教学常规检查，负责年级教学工作和教育科研工作。

6、定期召开年级班主任会议、备课组长会议、全体教师大会、全体学生大会，对年级各项工作进行部署、安排、调研、指导，量化检查，督促落实。

7、定期开展有引领的学生活动，为班级发展以及师生活动创造平台，让师生体会到教育的幸福、学校的幸福。

8、定期开展有全体教师参加的活动，让教师体会到教育的幸福和学校的幸福。

9、定期召开家长座谈会，研讨对学生的教育与管理。

10、定期召开家长培训会，指导家长如何配合学校工作，家校齐抓共管，为学生的全面成长保驾护航。

11、定期开展班级教研活动，对各班各科任教师形成合力，为全体学生服务。

12、营造氛围，注重舆论宣传，围绕学校下达的年级教育教学目标，创造性的开展工作。

13、负责年级学生人身安全和所在教学楼的安全。

11.物业工程组班长岗位职责 篇十一

工程班长必须具有较强的专业技术水平，并能熟悉所负责范围内的各种设备设施及班织解决发生故障的能力。确保市场设备设施的安全正常运行是班长的首要任务，班长对下属人员和系统设备负有全面的管理责任，带领班员完成每天的日常维修维护工作和各系统的维护保养工作，要求每天必须做好以下各项管理工作：

1、检查各工种的水、电、空调、电梯、消防等系统主要设备运行技术状况，发现问题立即纠正，班织人员进行处理。

2、协助部门经理、主管做好内部员工管理工作,即时完成部门经理、主管下达的各项工作指标。根据本班员工能力，业务技术水平及出勤状况，适当地进行合理的安排，使各项工作能按正常轨道有序进行。检查下属岗位纪律，发现不良现象立即纠正。

3、负责审查委托单、规范操作流程及检查各项安全技术措施的落实情况，现场检查和督导工程施工，控制工程质量与进度。

4、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率，发现问题及时采取纠正措施。

5、工作区域内严禁吸烟，吸烟须到指定地点，工作完成后，必须保持区域整洁。

6、做好维修材料的申领工作，做好维修材料废、坏及剩余材料的退库和保管及处理工作。

7、设备发生故障，立刻班织检修，发现隐患，立刻组织处理，做好技术把关工作，保证系统设备经常处于优良的技术状态；当设备发生故障或影响正常市场运作时，迅速到达现场组织处理，并尽快提交事故报告予管理层。

8、根据经理、主管制定的系统运作方案，不断与操作人员研究改进措施，保证系统安全正常运行，并节省运行费用，具体落实本班员工职责，做好各种机电设备的维护及保养清洁工作。每月提前提出采购工作计划并上报经理、主管，励行节约，减少浪费，协助经理、主管，管理好各公用维修机具。

9、负责制定系统设备日常维修计划和每年大维修保养计划和备件购买计划，定期提交报告给经理、主管审定，并负责组织安排维修保养计划的实施，制定工作标准，督导下属保证工作质量，提高工作效率。

10、执行经理、主管的指令，认真贯彻岗位责任制，督导下属员工严格执行操作规程及员工守则，按三干净（设备干净、机房干净、工作场地干净）；四不漏（不漏电、不漏油、不漏水、不漏气（石油气、蒸气、制冷剂））；五良好（使用性能良好，密封良好、润滑良好，紧固良好、调整良好）的标准严格检查督导下属。