毕业生档案报到证

毕业生档案报到证（10篇）

1.毕业生档案报到证 篇一

关于2013届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知

接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。

一、《报到证》的主要功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明，是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

毕业生应在报到期限内到报到证开具单位报到。

二、2013届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况

1、已落实正式就业单位，与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学，请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

2、其他同学的《报到证》,一般情况下由学校统一办回生源地，[例如原籍为娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。每位毕业生应将自己的就业信息在各系就业专干老师处登记,以便学校统计就业率。

3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位，暂无就业意愿，暂不愿办理《报到证》的毕业生)，根据往届毕业生反映的情况，往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续，一般情况下其他同学不需要办理。

①需要办理暂缓就业手续的毕业生，请于5月15日前来招生就业处咨询登记。

②7月15日后毕业生个人去长沙办理暂缓就业手续，凭本人毕业证、身份证、学生档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订《2013届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份)，填写个人详细信息和长期联系方式。

③暂缓就业协议一旦签订，自协议生效之日起半年内，毕业生不得单方面提出终止协议，省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续。

三、全体毕业生在办理离校手续时要来招生就业处领取《报到证》，领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页----招生就业----就业信息网--顶端协议书编号查询)请毕业生相互转告。咨询电话：袁老师8370995

毕业生办理档案的相关事项

一、毕业生归档材料包括：1中学档案；2毕业生登记表；3毕业生体检表；4学生成绩表；5实习材料；6教师资格认定申请表；7《报到证》存根；8学士学位登记表；9各种奖励及惩处材料。

二、为规范学生档案转递制度，同时方便毕业生就近、及时转递档案，对毕业生档案转递作如下处理：

1、高校学生档案是国家人事档案的组成部分，鉴于档案的机密性特点，档案转递不允许本人自带。

2、本省应届毕业生档案拟定于当年七月底前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心（择业期两年内免收档案保管费）。

3、外省应届毕业生档案因转递要求复杂，请自行联系好档案接收单位后，传真毕业证、身份证复印件至档案馆代为邮寄。在传真件上须注明详细邮寄地址、联系电话、收件人、邮政编码以及原班级学号。

4、己考取研究生的毕业生，以系为单位，填写好“毕业生档案转递登记表”相关信息，连同调档函一起，派员统一到档案馆516室办理相关手续。

5、如毕业生现有住址发生改变，请及时与档案馆联系。

档案馆办公地点：新图书馆5楼北

档案馆联系电话：0738-8372886

自动传真号码：0738-8377361

考上研究生的同学请将调档函交给我，我统一去办理。其他同学的档案最好是以班为单位填好登记表去档案馆办理

2.毕业生档案报到证 篇二

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

3.毕业生档案报到证 篇三

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。报到证为毕业生到工作单位报到的唯一凭证；是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事部门核定干部身份的及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据；是人事档案中不可缺少的材料；是毕业生办理就业手续、户口转移以及档案转递的书面依据。其作用为：

（1）证明持证者是纳入国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生；（2）就业的毕业生凭就业报到证办理档案和户口关系的迁移；（3）自主创业的毕业生凭报到证办理有关税费的减免；

（4）待就业毕业生凭报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理代理手续。（5）接收毕业生的单位凭报到证接收并安排毕业生工作，接收毕业生的档案、户籍、办理工资、保险等手续。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

就业报到证分为上下两联，上联为“就业报到证”（粉联），下联为“就业通知书”。“就业报到证”是到单位报到的凭证，“就业通知书”要由接收单位装入人事档案封存，作为核定干部身份的及参加工作时间的重要依据。

2、报到证由哪个部门开具

报到证一般都是由省人力资源与社会保障厅统一开具的。

3、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

4、何时发放报到证

在毕业生办理完离校手续时，学校发给毕业生报到证。

5、毕业生何时报到

有具体接收单位的毕业生，报到证上的报到时间一般是从报到证开具之日起顺延一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。未落实工作单位的，报到证上的报到去向为生源省（外省生源）或地市毕业生就业管理部门，报到日期一般为两年。具体报到期限以报到证注明的期限为准。

6、报到证就业单位栏的相关问题

(1)就业管理部门以毕业生就业协议书所签单位为依据签发就业单位。

(2)未落实具体就业单位的，出国的，自主创业的，在三资企业、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管部门和不具有人事管理权限的用人单位招聘（包括没有取得入编指数的在京、津、沪、穗等地工作的）的员工，如在人事部门办理了人事代理，则就业单位为该人事部门或人才服务机构。

未签订就业协议书（包括就业手续不全、灵活就业或合同就业）毕业生报到证“就业单位栏”为原籍省或地市人事部门，两年内毕业生可持《报到证》和所签的就业协议按照有关程序重新由学校向上级主管部门申请办理相关改签（改派）手续。报到证“就业单位栏”为具体就业单位的，原则上不予以调整。因特殊情况需要调整的，参照后页《

三、关于改派的问题》。

7、报到证、干部身份、工龄、职称相关问题

国家主要按三种身份进行人力资源管理：农民、工人、干部。大学生（包括研究生）属于国家培养的专业人才，具有国家干部身份。报到证是大学生干部身份的证明。干部身份的作用：

（1）国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件（应届毕业生考公务员除外）；（2）单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一，比如北京的落户政策基本是人才引进，必要条件之一是要具备干部身份；

（3）职称评定的前提条件；

（4）干部提拔的基本材料，干部提升时，必须具备干部身份；

（5）计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄与职称评定、社会保险等有关）；

（6）拥有干部身份，可获得相应养老保险金。

二、关于户籍、档案和党组织关系的问题

1、户籍

毕业时应当把户口迁出，具体可迁到就业单位、考取学校或者原籍。户口一般不在学校存放。如有特殊情况最多可在学校存放两年，在学校存放期间为临时户籍，不能办理身份证挂失、临时身份证、补办身份证以及相关户籍证明。如需办理上述手续，须先将户籍迁移到单位或者原籍，在当地办理。为了保证自身需求，建议毕业生将户口迁出，以减少日后的麻烦（如丢失身份证，无法购买车票，无法来校办理身份证迁移）。

未落实就业单位的学生户籍原则上迁回原籍（不改变城镇户籍身份）。

2、毕业生就业后户籍如何转移

毕业生的档案和户口一般凭报到证或录取通知书进行转移。户口也可凭拟转入地派出所开具的《户口准迁证》办理。需要注意的是：领到《户口迁移证》后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废，须及时交回校户籍科进行更改。《户口迁移证》有效期为1个月，必须在有效期内完成户口迁移手续。

3、人事档案

研究生毕业离校时人事档案须迁出，学校不代为存放。落实就业单位或考取博士研究生的档案迁出到就业单位或考取博士的学校（或单位）。离校时暂未落实就业单位的应托管于有档案保管资质的人事档案保管单位（即办理人事代理），如省级人才交流中心或者市级人才交流中心。若在短期内（2至3个月内）能落实就业单位的也可以临时由学生本人妥善保管。档案一旦丢失是无法补办的。档案只能由人事管理部门拆阅，本人不得自行拆开档案袋。

4、党组织关系

毕业生的中共党组织关系在毕业时都要迁出。签署工作单位的毕业生将组织关系直接转移到工作单位；未落实工作单位的可将组织关系转移到人才交流中心、父母所在地、生源地等单位的党组织，此类毕业生本人要提早确定党组织关系落实单位，并通过支部报学院党委，便于办理转移手续。党组织关系介绍信是办理党组织关系转移的凭证，学院党委将在毕业生离校前将介绍信发给各位党员。

党员要按照党组织要求参加党员活动。特别是以预备党员身份离校的毕业生党员，迁移到新的党组织后须按时向党组织汇报思想，提交思想汇报，预备期满向党组织提交转正申请。

调整就业单位的党员，组织关系直接从党组织关系所在地按党员管理程序转至新的就业单位。

三、关于改派的问题

改派是指毕业生毕业离校后在择业期内，因故需要变更就业报到证所列报到单位的行为。审批和办理毕业生改派手续是一项严肃的工作，必须按照规定程序和要求办理。按照上级政策要求，严格限制改派，原则上只允许改派一次。对已落实就业单位的毕业生，特殊情况予以改派。毕业时间超过一年不再受理有关改派手续，如再需调整就业单位，按社会从业人员有关规定办理（办理调动）；对尚未落实就业单位、毕业时派回生源地的毕业生，在择业期内(二年)，可办理改派手续，逾期按社会从业人员有关规定办理。

办理改派手续的程序：

毕业时未落实就业单位的，报到证派回生源所在地的在择业期内签署就业单位的按以下三种 情况办理：

1.签署就业单位为省内市属企（事）业单位的，需毕业生本人持就业协议书、报到证到所在就业单位所属的市级人力资源与社会保障局办理改签手续。

2.签署就业单位为省内省直企（事）业单位的，需将就业协议书、报到证交给就业单位，由就业单位人事录用部门去省人力资源与社会保障厅办理改签手续。

3.签署就业单位为省外辖区企（事）业单位或就业单位为中直单位的，需将就业协议书、报到证提交学校，由学校到省人力资源与社会保障厅集中办理改签手续。

毕业时已落实就业单位（报到证已派遣到该单位）并在毕业一年内需要变更就业单位改签报到证的，持原就业单位解约函、与改派目标就业单位签定的《就业协议书》、原就业报到证和毕业证书到学院申请办理改派手续，学工办派人赴省人力资源和社会保障厅集中办理改派手续。

办理省级人才及市级人才代理的按已落实就业单位对待。

四、可能出现的问题

1.已签约但未在学校备案的协议书，可否要求换发

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系（不论是否在学校备案），毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续，并承担相应后果。

已签约但未在学校备案的协议，在未与已签订单位解除协议前学校不予换发协议书。2．申请出国（出境）的学生户口和档案办理

毕业生要求办理出国（出境）不参加就业的，由毕业生本人联系本地人才交流中心或者其它地方，办理人才代理，签订协议书，领取报到证，到签约单位落实接收户口、档案的管理。

3、人事代理的好处

4.档案接收和报到证问题 篇四

一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。

2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。

3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。

二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。

就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。

2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。

（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。

（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。

通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）有限公司录用，并签订了《就业协议书》，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据《就业协议书》办理《报到证》，将档案转至华南国际工业原料城（深圳）有限公司，并依据《普通高等学校毕业生落户证明》将户口迁移回铁岭市。

报 到 证

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。作用：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（２）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（３）学生处审核后，报省教育厅审批。《就业报到证》的派遣原则是：

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。办理要求：

（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。办理程序：

（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

5.毕业生就业报到证办理须知 篇五

发布时间：2013-04-24 浏览次数：

一、毕业生首次办理就业报到证流程

1．进入中央驻豫单位或省直单位的毕业生，须携带接收单位盖章同意的协议书或接收函，进省直事业单位的，还须携带河南省人事厅核发的《机关事业单位进人审核卡》；

2．进入市属行政、事业单位的毕业生，须当地人力资源和社会保障局盖章同意；进入私有企业的须当地人力资源和社会保障局及人才交流中心盖章同意；

3．没有接收单位的毕业生，可申请回生源所在地就业；

4．毕业生持上述印章齐全的协议书，到学校就业指导中心录入就业数据，自行到河南省大中专学生就业服务中心办理报到证；

5．未考上专升本的毕业生派遣手续按上述程序办理；考上专升本但放弃入学的除上述程序外，还需要提供考入本科院校的未报到证明。

二、毕业生二次办理就业报到证（改签）流程

1．与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函,请参照

（一）的1、2、3；

2．已经签发的就业报到证；

3．已签订过就业协议的，需有原接收单位同意改签的证明；

4．持上述材料至学校就业指导中心录入就业数据，自行到河南省大中专学生就业服务中心办理报到证。

三、毕业生就业报到证遗失补办所需材料

1．持毕业证到学校就业指导中心填写《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》；

2．持《申请表》、毕业证自行至河南省大中专学生就业服务中心办理。

四、超过择业期的毕业生就业报到证办理

毕业生改派需在择业期（毕业两年后的6月20日之前）内办理，逾期不再办理改派手续。超过择业期的毕业生需按在职人员有关规定办理人事调动或直接到相关人才交流中心办理。

6.毕业生档案报到证 篇六

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

7.毕业生档案报到证 篇七

问题【1】毕业后档案放在哪???

毕业生在拿到毕业证书时，按照程序就要到北院就业办凭毕业证，领取自己的个人档案，（档案贴封条密封、盖章，个人无权打开），按照档案交接原则，应移交下一个工作单位或者档案管理部门。而大多数没有找到正式工作的同学，个人档案无人接收。长期拿在自己手里属于断档。档案最好不要放在自己手里，若丢失或损毁，补办的难度相当大的。

档案问题解决办法：如果一时找不到合适的正式工作，而档案又没有人管理，你可以选择作人事代理，由当地人事代理机构为你管理档案。即：持你的《个人档案》《报到证》《河北省高校毕业生就业协议书》，送到当地市级（人才市场）人才交流中心，作档案代理。（如果毕业后不愿意回原籍工作或将来去省外工作的，可以作河北省人事代理）也就是说，将来准备在哪长期发展，就选择在哪作人事代理，就近原则。将来办理档案提取手续也方便。

国家有规定，应届大专毕业生的择业期是两年，两年内档案代理免费，即免费管理档案两年，两年后按标准收费，代理户口的每年按标准收费。

为什么要作户口代理？主要是针对户口迁到学校的学生，毕业后不愿意再回原籍了，可以选择作户口代理，将来找到正式工作或结婚后落户。

作完人事代理后，继续找工作，直到找到正式单位（即能接收档案或档案户口都接收）后，由工作单位出具接收函等相关材料，到人才交流中心提取你的个人档案，移交到工作单位人事部门，由单位负责管理你的档案。

需要特别提醒的是：凡是选择作人事代理的同学，自己的档案不是随时随地，想提就提，必须要有新单位的接收证明等相关材料，才可以提取档案，否则是提不出来的，因为档案代理机构是有相关规定的。人家也是按照程序办事的，这也是对每一个作代理的同学负责。

档案寄存在学校与作档案代理的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,不负责管理，属于暂存在学校

(2)托管在人才交流中心

自代理之日起计算工龄，可办理职称晋升手续、管理党、团关系，代缴养老、医疗等社会保险、以档案、户口为依据，出具相关证明。

问题【2】户口问题，（仅限户口迁到学校的学生，没迁户口的不涉及这个问题）

一部分学生在入学时把户口迁到学校，挂靠在学校集体户口，属于廊坊市临时集体户口，农村户口的学生已经转为非农业户口。毕业生在拿到毕业证书时，学校保卫科把应届毕业生的户口从学校所在派出所迁出，不再挂靠学校集体户口上，以《户口迁移证》的形式发给你本人，要求按照《户口迁移证》的有效期限及时落户。《户口迁移证》就是你自己的户口证明，不及时落户就是黑户，任何与身份有关系的事情都办理不了。比如：身份证丢失无法补办，甚至将来买房、结婚、小孩上学都无法办理手续，因为你不及时落户，就等于你没有户籍。及时落户非常重要，千万不能把《户口迁移证》长期放在自己手里，若丢失了就更麻烦了。（05级学生曾出现此情况，户口迁移证一直放在自己手里，直到2012年想结婚的时候，才想起户口还没有落户呢，再补办手续非常棘手），这一点千万注意。

以上第【1】个问题是绝大多数毕业生都要面临的问题，第【2】个问题是部分迁户口的学生应该注意的问题.关于《报到证》：

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

现在一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。关于《河北省普通高校就业协议书》：

该协议书是河北省下发，毕业生每人仅此一份，复印无效，2年内有效。

（一）简单的说：只有找到正式的接收工作单位，即：接收档案、户口，用人单位有自我管理人事档案及解决毕业生户籍能力，这样的单位才能签此协议书。签完协议后，到当地人事局（人事调配部门）盖章，3.4联交到学校，学校凭此《协议》通过省毕业生调配中心统一派遣，办理《报到证》，毕业生凭此《报到证》到新工作单位办理报到入职手续，接收档案、落户口。

（二）暂时找不到正式工作的，即：没有签正式协议的，发毕业证的同时，每人也有一张《报到证》，只不过你的报到证是派遣回原籍的，比如你是保定的，报到证的抬头会写“保定市人力资源和社会保障局”那么你的档案和户口就都应该回原籍，发毕业证后，你的档案和户口迁移证都发给你，回家落户、落档案。如果在择业期两年内，找到正式工作单位的，马上签此协议，3.4联交到学

校，学校为你重新办理《报到证》，也叫改派。(即第一次是派回原籍，改派后派到你的新工作单位）国家规定，应届毕业生在择业期内（2年）每人都有一次改派的机会。

关于人事代理：

人事代理就是档案、户口代理。主要是涉及暂时找不到正式工作的同学。或者毕业后不想回原籍的同学。这些同学可以有2个选择：

1、户口档案暂时放在学校保管，虽说免费，但自你毕业那天起，档案密封，不再往里面存放材料。户口从派出所迁出，以户口迁移证的形式存放在学校保卫科，如身份证丢失，无法补办，在此期间属于黑户。

2、选择作人事代理，由人才交流中心负责管理档案、户口。回原籍就业的，可以到原籍市级人才中心作代理，不想回家的在你就业当地市人才作代理。直到你找到正式工作，由单位出具接收证明，从人才交流中心调出档案和户口交给单位管理。省人才交流服务中心档案代理免费，户口代理另收费用240元。各地市人才收费标准略有不同。根据相关规定，应届毕业生择业期2年，2年内档案代理免费，户口代理收费3.办理人事档案代理及户籍关系所需材料：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件，（已经办理了二代身份证的需正反面复印到同一张纸上），以上复印件均为A4纸一份、办理户口代理的，需要：户口迁移证、血型、身高、身份证、白底彩色大头照片2张、联系电话

接上本科的同学，《报到证》上交到咱们学院就业办，档案、户口转到下一所本科院校，《河北省高校毕业生就业协议书》没有作用了。

选择将来自主创业，自己当老板的同学，档案基本没有什么作用，但仍然

8.毕业生协议书、报到证管理规定 篇八

一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（简称就业协议书）由学校统一印制、发放，每人一套（一式四份），编号管理，毕业生只能持属于自己编号的协议书与用人单位签约。

二、毕业生通过双向选择与用人单位确定录用关系时，应及时签订就业协议书，双方约定的其它事项应以书面形式在备注栏内注明。毕业生与用人单位以口头协议形式的约定不构成彼此约束，学校亦不予承认。

三、就业协议书经毕业生、用人单位、系、学校毕业生就业指导中心签字盖章后生效。毕业生、用人单位、学校毕业生就业指导中心、用人单位主管部门各执一份。

四、参加研究生入学考试、公务员考试和专升本的毕业生在签订就业协议时，应将有关事宜告知用人单位，并将有关意见注明于协议书内。凡未告知用人单位情况，在被录取（或录用）后不能去已签协议单位工作的，必须取得单位的书面同意。

五、就业协议书是学校编制、上报就业派遣方案、签发《就业报到证》的重要依据。毕业生签订完协议书后应及时将协议书交到院系辅导员，院系辅导员汇总后应及时交到学院就业指导中心。依据湖北省高校毕业生就业工作办公室的规定，毕业生若在学校上报就业方案

之后上交已签订的就业协议书，则须等到七月中下旬才能办理派遣手续(即“改派”)。

六、毕业生如因升学、出国留学、录取公务员等原因不需要签订就业协议的，须及时将空白就业协议书交回学校毕业生就业指导中心。

七、就业协议书如有遗失，须由本人提出书面申请，陈述遗失经过，提供相关证明，所在系审核并加盖公章，学校毕业生就业指导中心凭相关证明予以补发。一个学生只能补发一次。

八、毕业生应妥善保管协议书，不得转让、伪造、挪用、涂改、复印，否则视为无效。使用他人就业协议书签约、或伪造就业协议书、私制公章，所造成的一切后果均由毕业生自己承担,同时学校给予纪律处分。触犯法律的,依法追究法律责任。

九、毕业生调整改派的期限为两年，截止时间为毕业派遣后第二年的5月30日。逾期按在职人员规定办理，学校和湖北省高校毕业生就业指导服务中心不再为其办理改派手续。

十、本规定从发布之日生效。

十一、本规定解释权在学生工作处（毕业生就业指导中心）

华中师范大学武汉传媒学院毕业生报到证管理办法

一、报到证的作用

1.报到证是毕业生就业十分重要的衔接手续，报到证上联（即报到证正本）（蓝色）由学生本人携带，毕业生本人持报到证正本到有关部门报到；下联（即报到证副本）（白色）由学院统一装入毕业生档案中。

2.毕业生须持《报到证》在规定的时间内到用人单位报到，用人单位凭报到证办理接收毕业生的有关手续。有特殊情况须和单位提前联系，按单位要求办理报到手续。

3.未就业毕业生凭《报到证》回生源地办理有关手续。

二、报到证的发放

报到证凭盖章齐备的《毕业生离校通知单》由所在院系发放，各院（系）在发放报到证时需本人签字，代领报到证需按代领毕业证程序办理代领手续。盖章不齐备的《毕业生离校通知单》不发报到证，未发出的报到证连同签名册一起交回就业指导中心。恶意欠费的毕业生暂缓打印报到证。

三、《报到证》改派、遗失补办手续

1.《报到证》改派手续。流程：在就业指导中心领取《个人办理报到证申请表》或在学校就业指导中心网站下载—→与原就业单位解除关系的证明原件—→与新用人单位签订的《就业协议书》或劳动合同等就业证明材料原件—→《报到证》原件—→到校就业指导中心盖章—→携带上述材料到省就业指导中心打印新《报到证》

2.《报到证》遗失补办手续：

（1）在两年择业期内流程：填写《个人办理报到证申请表》—→公开在报刊刊登遗失申明—→单位出具遗失证明原件—→携带上述材料到省就业指导中心领取《报到证》。

（2）超过两年择业期流程：学院就业指导中心出具《证明》—→学院就业指导中心盖章的毕业生派遣名册复印件—→学院就业指导中心盖章的招生录取名册复印件—→携带上述材料到省就业指导中心领取《报到证遗失证明》。

省就业指导中心地址：湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区内），网址：http://job.e21.edu.cn/

四、改派及改派手续的办理

改派是毕业生报到证信息有误时，为了让毕业生顺利到单位报到对报到证进行修改和更正的手续。

1.因报到证的专业、姓名、报到地址、备注栏等信息需修改的，需办理修改手续。改派提交材料包括：改派申请和改派证明材料。改派申请内容包括申请事由、错误原因、需修改信息等。经就业指导中心审核通过可依照流程办理改派手续。

9.关于本科毕业生领取报到证的通知 篇九

1、派遣登记选择“回生源地就业”的毕业生，由本人凭校园卡（或有效身份证件）领取就业报到证；

2、派遣登记选择“与用人单位签订协议并有人事接收函”的毕业生，由本人凭校园卡（或有效身份证件）和接收函（原件）领取就业报到证；

3、集中领取就业报到证的时间安排：

6月20日～30日，每天8:30～12:00、14:30～17:30。其中，6月24日～26日的领取时间延长为8:30～18:00（中午不休息）。

4、领取就业报到证的地点：

学生就业指导中心前台（学生活动中心二楼）“报到证发放处”。

5、派遣登记选择“集中办理人事代理”（特指通过校园现场办公方式办理人才挂靠的）的毕业生不需要领取就业报到证。报到证（包括毕业生人事档案）由学生就业指导中心集中代交深圳市人才交流服务中心高新分部，由人才中心代办报到手续。需要办理户口和党团关系迁转手续的，可向人才中心咨询。

6、派遣登记选择“暂缓就业”、“国内升学”、“出国（境）留学”的毕业生，不发放报到证。

7、延期毕业和结业的学生应在取得毕业证书后，于毕业证书签发日期三个月以内，向学生就业指导中心提交毕业证书复印件和接收函复印件（回生源地就业的免交），由学生就业指导中心向省教育厅就业中心申办就业报到证。

8、外籍生源毕业生不发放报到证。

10.毕业生报到证多久过期 篇十

由于很多毕业生毕业后的就业单位，无法解决同学的户口和档案问题，导致很多毕业生户口和档案无法落户到想去的城市，或报到证和户口迁移证已经打回原籍，又没按时报到落户，成为可气的“口袋户口”或者是“黑户”，给同学们的生活和工作带来了诸多困难，不要怕，还可通过改派方式解决这一大难题。

毕业生改派办理流程

一、毕业生提交相关材料

二、交就业指导服务中心审核

三、就业指导服务中心报省教育厅审批

四、统一办理改派

五、毕业生领取新报到证改派所需材料的内容

1.原签约单位(就业协议书、录用证明、劳动合同)解除证明及原来所签协议书。

2.新派遣单位的接收证明材料(分两种情况)

2.1如改到新的用人单位，需与新接收用人单位所签的《就业协议书》或接收函;

2.2如改回生源地，由生源地人事部门出具接收其关系的相关证明。

3.原报到证。备注：如有遗失,需先补办。

补办流程如下：

①填写《陕西省高校毕业生改派申请表》,表中需要学院签署意见并加盖公章;

②填写《陕西省高校毕业生改派登记表》

4.就业中心领取改派申请表，进行填写，在分院处签字。

5.毕业生提交书面申请。以上五份材料，必须齐备，缺一不可

1.毕业生报到证过期了怎么办

2.哪些毕业生没有报到证

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