采购中心职责(共9篇)
1.采购中心职责 篇一
采购中心工作职责
一、以勤进快销为原则,进货时积极组织适销对路商品,保证及时销售,不断货,不积压。
二、积极开发新品和商品供应渠道,不断增加花色品种,促进销售不断扩大。
三、掌握市场行情,密切注意销售动向,熟悉盐城市场商品零价及新品种。
四、为外地采购部提供一系列准确进货资料,包括正常缺货资料、新品种资料、老品种资料。
五、积极配合超市搞好每一次促销活动。
六、定期做好进货、补货计划,以便及时进货、补货(尤其做好重大节假日的备货计划),备货合理,货源充足。
七、对商品质量、生产日期、保质期,定期或不定期的进行质量检查,保证商品货真价实,把好进货环节质量关,重视各环节的商品质量。
八、建立健全商品资料,做到有价可查,对新品种要及时调研、及时定价、及时登记,严格执行总经理室制定的二十四小时定价制度。
九、负责退货工作,指导各店及配送中心收货人员做好退货准备,做到退货及时、彻底,不留库存。
十、配合做好各店顾客投诉的接待工作,以恰当的言语,合理的方式解决好顾客的投诉问题,让顾客满意而归。
十一、热情接待业务往来的供货方,在讲究信誉的前提下和供货方建立良好的平等互惠的合作关系,不讲有损超市形象的言语,不做有损超市利益的事。
十二、做好盐城本地及外地日常的进货工作。
十三、做好同类商品不同供货方的价格比较,争取进货成本最低。
十四、熟悉商品供价及零价,做好大品牌的厂方进货工作。
十五、做好与超市其他职能部门之间的协调配合,及时收集各方面商品信息资料进行汇总、分析,为决策寻找依据。
十六、及时准确完成领导要办的各项工作。
十七、做好季节性,节假日商品的转换工作,制定具体工作计划。
十八、在外地进货,注意对外地市场商品调研,并重视学习外地成功超市的经营管理。
十九、为了能够更好地展示商品,促进销售,提高企业形象,增加效益,用积极的态度协助做好堆头陈列的洽谈工作。
二十、建立健全各供货方档案,包括产品品种、价格、所在地、联系方式、主要负责人、具体经办人等。
二十一、定期淘汰滞销商品,集中销售短少商品。
雅家乐超市二00一年五月一日2
2.采购中心职责 篇二
随着高校后勤应付采购成本不断增加, 越来越多的高校开始考虑通过建立采购联盟以实施联合采购。采购联盟是指由两家或多家实体联合起来共同采购而形成的横向联盟体。国内外很多的大企业都实施了联合采购, 有成功的也有失败的。成功的案例关键在于很好地界定了联合采购范围, 确定了联合采购的原则, 这可以为中心城市高校建立采购联盟以实施联合采购提供参考。在没有实行联合采购时, 采购过程中只存在简单的高校和供应商关系;现在介入采购联盟, 在高校和供应商之间多了一层采购联盟这一组织。
采购联盟相对于高校来讲是原材料的供应商, 但高校通过采购联盟向供应商进行采购时, 采购联盟又作为一个原材料采购商的身份出现, 具有集采购商和供应商两种角色为一体的特征。所以, 在确立采购联盟建立原则时, 应充分考虑采购联盟所具有的两面性, 同时应更多地从高校角度来分析采购联盟。在构建采购联盟模型过程中, 应遵循以下原则:资源整合原则;信息共享原则;可操作性原则;功能优化原则。
中心城市高校采购联盟建立步骤
组建采购联盟需求评估阶段。分析高校后勤内外部环境现状, 对后勤的采购供应、需求管理现状进行分析和总结, 结合高校对后勤服务及后勤改革与发展的要求, 挖掘运作过程中存在的问题。在分析以上内容后, 要对高校以下要素进行需求评估:组建采购联盟的决策风险大小, 联盟体企业的利益分配管理和绩效管理特点, 联盟体企业现有文化状况、组织流程、产品需求预测、产品采购运作习惯, 各方对组建联盟的愿望值等。
参与联盟的合作伙伴选择阶段。有了初步意向以后, 就要判断合作伙伴的选择是否合适, 具体判断的依据可以参照以下标准:考虑合作高校规模的大小, 选择的指标可以考虑按学生人数或年采购数量大小判断;分析高校后勤是否有健全的财务管理制度;是否具有共同的利益和目标;高校后勤运营模式是否灵活。
采购联盟目标设计。高校间组建采购联盟, 可以通过物资的联合采购, 最终实现高校采购总成本降低的目标, 并提高校后勤的服务质量。通过对联合采购平台的构建, 可以实现获得高性价比的产品、快速有效的客户服务、较低的库存资金占用、低单位成本的费用投入等几个目标之间的平衡, 最大限度地避免这几个目标之间的冲突, 达到增强企业生存发展的能力和实力, 将各高校的资源有效的整合在一起。主要内容有:订立共同目标;建立共同价值观;确立采购联盟运作的阶段性目标。
协议签订阶段。完成上述工作后, 开始在采购联盟成员高校间共同建立一个通用业务框架协议, 制订联盟合同的条款, 包括合作的指南、目标、合作内容、各方权利义务、业务规划、组织结构、绩效评价、收益分配、财务结算方式、争议处理、违约责任、合作期限、保密协议和资源授权等内容。它是一个所有业务活动的总纲领。协议的内容要考虑各方面的因素, 每个联盟成员都要清楚自己的权利和义务, 明确各自的责任。在友好合作、相互信任基础上, 双方本着平等互利、共同发展的原则, 达成协议。
联合采购平台的构建及任务执行。本阶段分析采购联盟联合采购平台的组成, 确定平台上主要的业务流程和管理流程, 确定物流、信息流、资金流、作业流的基本流向, 对采购流程、技术支持、管理制度、组织结构等方面进行规划, 提出组成的基本框架, 根据共同的发展战略, 由合作各方共同基于共享的业务信息制定联合业务计划, 并确定采购联盟管理小组中各组成成员的构成。
运行综合绩效评价。在完成阶段性战略目标后, 可以对联盟联合采购运作进行综合绩效考核评价。评价指标和方法应该对联盟中高校来说尽可能公平、客观。
为了科学、客观、及时反映和跟踪采购联盟运作情况, 及时了解合作情况和效果, 及时发现日常工作中的问题加以分析和改善, 应该着手建立与之相适应的综合考核指标体系。在为采购联盟建立共同的经营策略, 以及在克服原来各高校旧的管理习惯方面, 评价模式都会发挥重要的作用。在制订指标体系时, 设定一些相关的联合采购综合绩效评价指标, 这些指标应该突出重点, 并对关键指标进行重点分析, 要把绩效考核范围扩大到能反映采购活动的信息上。评价可以达到以下目的:通过评价正确分析不良业绩的根本原因;制订有可执行性的补偿措施;可以暴露出一些之前没考虑到易忽略问题;改善联盟运作效率。
采购联盟风险防范措施。影响高校联合采购的因素和风险防范措施有以下几方面:联盟体建立是否符合各方的发展战略, 战略目标的差异会使联盟体的发展出现分歧;必须就后勤采购联盟的构建及运作充分征求高校各级管理层的意见和建议, 并赢得他们的批准与支持;采购联盟利益分配不公的风险;组织结构改变的阻力;评估指标合理性影响。评估指标的设计是否客观、是否真实反映高校后勤采购联盟的实际运作过程, 评价结果的失真会直接影响合作的持续。因此, 分阶段检验合作的实行效果, 建立一个健全的评价体系, 同步进行绩效考评与利益分配方法修正。
中心城市高校后勤采购联盟联合采购模型
遵循上述四个原则和采购联盟的建立七阶段流程构建的联合采购模型, 其模型结构如图1所示。图中运行的三个主体部分分别是高校、采购联盟和供应商, 下面分别对它们进行阐述:
高校是联合采购模型中的原始需求方。由于高校的餐饮物资需求结构基本相同, 原则上处于同一城市的高校, 只要它愿意加入采购联盟, 经营模式和组织结构允许且遵守联盟内部共同的操作规则都可以加入这个联盟。
采购联盟是联合采购系统中最关键的一个主体, 处于联合采购过程的核心位置。采购联盟主要承担各高校所提供原材料单的采购任务, 首先要对原材料采购订单进行分类:其次根据分类、汇总的结果向外界送采购清单;最后选择合适的供应商给各个高校供货。同时, 联合采购模型中必须要有一套完善的信息传递系统, 并具有专业化的信息分析功能, 分析结果能为高校和供应商提供决策的依据。从图1联合采购模型图中, 可以看出在采购联盟内的高校拥有比联盟外高校所不具备的优势, 如采购物资信息、价格优惠、以及专业技术信息等, 这些信息都是通过采购联盟进行传递的。
3.金恒德:打造全球汽配采购中心 篇三
我国汽车零部件产业具有广阔的发展空间,2007年底,汽车零部件工业总产值达6700亿元,汽车用品总产值达620亿元。据预测,世界汽车巨头70%的零部件需在中国采购,采购额将超过700亿美元。到2010年,福特公司在中国的零部件采购额將达到60亿美元,通用公司在中国的零部件采购额也将达到50亿美元。
浙江省作为中国汽车零部件的生产大省,全省共有生产企业1万余家,2007年汽车工业总产值达1300多亿元,占全国的1/5。浙江省支撑着整个中国汽车零部件产业的半壁江山,一汽、东风、上汽等汽车厂家每年近一半的零部件采购来自浙江。但目前,我国汽配专业市场布点多、规模小、原始粗放型经营模式,远不能满足“专业化、集约化、现代化”国际大市场对全球采购及其配套物流的需求,成为汽配产业链迅速发展的瓶颈。
打造国际采购基地
浙江金恒德国际物流集团是一家集汽车整车、汽车零部件和汽车用品贸易与专业物流的公司,根据未来产业发展趋势和目前浙江省经济的现状,提出了“营销在杭州,生产在浙江,市场全球化”的新思路。依托金恒德国际物流基地的规模及配套优势,设立在杭州的金恒德国际汽配物流中心将充分发挥资源和区域经济优势,将以大规模、国际化、专业化的展示、采购、交易为基础,引领中国汽车零部件企业进入全球汽车零部件国际采购平台。该平台的建立将为全球采购商减少采购环节、缩短寻货过程、降低采购成本,提供快速、便捷国际贸易服务;促进汽配行业的专业交流;提升中国汽车零部件厂商的制造水准、管理水平和品牌价值。
金恒德集团还规划在全国多个地区复制杭州模式,形成全国网络。现已在四川成都建立西部地区汽车产业国际采购中心,在江苏徐州建立以汽车配件及机械配件为主体的商贸物流中心。
助推企业快速出海
金恒德国际汽配物流中心发挥浙江地区产业聚集优势、辐射优势,为中国汽车零部件、汽车用品打开通向全球采购的通路。通过市场整合与聚集效应,使国内汽配、汽车用品的生产商与国际采购商有效地结合,吸引全球买家;通过国际贸易配套服务与完善的国际物流的支撑,促进汽车零部件、汽车用品国际贸易的发展。
浙江金恒德国际物流集团有限公司周金法总经理说:“金恒德就是要为中国汽配企业带来实际价值,通过金恒德国际汽配物流中心搭建的采购交易平台,完善的配套功能,先进的国际物流体系,为中国汽配企业提高研发能力、制造水准、管理技术,快速进入国际市场提供精准的、高效的服务,使物流、信息流以及资金流能更快、更高效地运转,保持整个贸易过程的顺畅进行。”
实体+虚拟=e时代的高效平台
金恒德国际汽配物流中心的实体平台占地14万km2,并将建立12万m2的具有国际水准的会展中心,打造B2B网站“中国车网(cncar.com)”,实现实体、虚拟相结合的新模式的高效平台。周金法说:“现在运用虚拟网络平台采购的一般是一些初级产品,对于质量要求较高和附加值高的产品,则需要实体平台来支撑。将来的发展趋势是整个采购过程都可以通过电子商务平台来实施。”亿贝(eBay)是最早认识到需要在现实世界找个实体的公司之一,1999年它购买了一家旧金山拍卖行——巴特非尔德拍卖行作为实体支持。
金恒德电子商务平台——“中国车网(cncar.com)”,拟利用先进IT、网络技术,服务于采购商、供应商的采购与销售活动,比如:点击一辆汽车的某个零部件,立即显示出该产品规格、型号、价格、生产厂家等相关信息。采购商对产品的采购需求,即可通过网络订货,委托第三方物流公司进行全球化配送,全部过程高效便捷。通过实体与虚拟相结合的全球采购平台,满足采购商直接的、个性化服务,消除采购商对网络交易的顾虑,使其大胆放心地采购。从而弥补一些网络公司没有实体平台支撑的缺陷,进一步提升网络交易的成功率。
金恒德为汽配供应商快速进入国际市场搭建平台,帮助他们突破发展瓶颈,快速出海。周金法说:“大多数国内企业还不具备国际营销实力,原因之一是他们的产品质量达不到国际标准。金恒德国际汽配物流中心将引入世界著名认证机构、培训机构,协助汽车零部件企业提高制造水平、产品质量与管理水准。”
完善的商业解决方案
周金法说:“全球经济一体化以后,企业的经营模式都要发生革命性变革。众所周知,飞利浦是家无工厂的世界级公司,这种产销分离的模式是大势所趋,产销分离可以提高效率,降低成本。”金恒德国际汽配物流中心与其战略合作伙伴——全国汽车用品行业联合会进行了全方位合作,通过每年一度的行业优秀企业评比活动,寻找优质企业为合作对象,为其提供最优惠的入驻中心的条件,也可以让优质企业建立品牌销售中心。中小企业以传统方式开展贸易的门槛很高,无论渠道、资金和信息都是门槛。金恒德利用国际化的渠道优势,鼓励和帮助汽配供应商从事跨国贸易,并利用完善的供应链服务提升交易效率、降低经营成本。
“只有以客户的利益为出发点,企业才能获得生命力。”周金法说,“什么是对企业有利的呢?我认为就是能够让企业有所发展,使他们打开营销渠道,甚至改变经营理念。”金恒德国际汽配物流中心有别于传统的汽配市场,一般专业市场筹建之初,都会承诺提供各色服务,但招商后就没有任何服务了。而金恒德将提供全方位的服务,提供足够的仓储空间、完善的物流配送体系、培训、展览、展示……周金法说:“金恒德国际汽配物流中心50%的面积将用于引进各种供应链服务企业。”金恒德完善的商业解决方案,可以为企业乃至行业发展发挥领跑的作用。
发挥总部功能,实现总部经济
“没有总部功能,就不会形成总部经济。”周金法说,“单纯的引来巨头企业入驻并不能实现总部经济。”金恒德集团所打造的汽配全球化采购中心及其功能设置,都是为未来发展需要设计的。相关研究表明,今后的经济发展将会发生新一轮的变化,全球经济一体化进一步深化,中国企业需要快速进入国际市场,国际采购商也需要把中国作为原料、零部件的采购基地,这种变化对企业的经营会带来根本性的影响。研发、营销、生产三位一体的经营模式已走向“分离式”:生产分离、营销与研发统一。目前许多知名企业都采用类似模式,这样更有利于节省生产成本,提高经营效益,提升竞争力。周金法说:“形成企业的研发中心、管理中心、营销中心、配送服务中心和信息中心,才能真正体现‘总部经济’功能,并发挥‘总部经济’强大的作用。”
承接全球产业转移,实现国际化发展
金恒德国际汽配物流中心围绕全球化发展战略的要求,始终站在全球看杭州的视野,坚信世界汽车产业的发展必将带动中国汽车业的发展。世界经济发展低迷或放缓,制造业大量向中国转移,中国将成为亚洲、太平洋地区,乃至世界制造业的集中生产国。中国作为影响世界发展的“四大经济法宝”(中国、印度、俄罗斯、巴西)中最重要的法宝之一,承接全球产业转移,成为全球制造大国和采购大国是发展的必然。
为此,金恒德国际汽配物流中心为满足中国、特别是浙江汽配产业的需要,全面开展国际、国内合作,为中国的汽车零配件产业打开通向国际化的大门创造条件。
周金法说:“我们与全国汽车用品行业联合会、上海跨国采购中心有限公司和欧洲商业拓展集团达成了战略合作,将联合推动汽配行业的专业化发展,并力争‘2009年亚太地区汽车用品行业年会’在金恒德汽配采购城举行。上海跨国采购中心有限公司将和我们合作推进汽车零配件、汽车用品的全球采购业务在中国的发展,帮助供应商从事国际贸易。欧洲商业拓展集团将为我们建立欧洲地区的目标群体客户数据库,并引入更多的物流公司、采购商以及生产商、贸易商。”
4.财政局政府采购中心职责 篇四
在局长的领导下工作,主要职责是:
1.负责采购中心全面工作,并进行督促落实;
2.负责区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油的审定工作;
3.负责汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购计划;
4.负责组织培训采购管理人员和技术人员;
5.负责管理政府采购资金,督办资金的结算;
6.组织开展政府采购活动的招、投标工作;
7.办理局领导交办的其他工作,财政局政府采购中心职责,管理制度《财政局政府采购中心职责》。
政府采购中心工作职责
1.研究制定全区政府采购制度和办法,贯彻执行上级政府采购有关法规和政策;
2.负责管理区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油工作;
3.汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购计划;
4.管理政府采购资金,办理大宗物品采购资金的结算;
5.接受有关监督部门对政府采购工作的监督;
6.组织培训采购管理人员和技术人员;
7.收集发布和统计采购信息,按时上报报表;
8.政府采购有关档案的归集、整理等其他政府采购管理事项;
9.制定政府采购工作的运作程序;
5.采购中心职责 篇五
1、收集、统计、分析和发布村集体资产、资源招投标信息;
2、审核村集体资产、资源招标方案和民主决策会议纪要,审查投标单位资格;
3、组织、参与、监督村集体资产、资源招投标活动,负责招投标活动场所的安全和服务保障工作;
4、监督项目交易合同的签订、履行情况;
5、调解招投标活动纠纷;
6、管理村集体资产、资源招投标档案;
7、接受采购人委托代理采购;
8、对村级采购计划申请进行审核把关;
9、对村级采购交易进行全程监督指导;
10、建立村级集中采购文件档案;
11、负责归集、统计、上报村级集中采购信息;
12、履行镇政府规定的其它职责。
农村招投标和集中采购服务中心制度
一、招标范围及规定
1、工程建设项目(投资额 5000 元以上):包括房屋、道路等基础设施建设;教育、文化等公用事业项目;农田、水利改造;土地整理等。
2、村集体固定资产经营处置项目。
3、村集体林木、土地、荒山、荒地、坑塘水面等承包经营。
4、凡是投资额在 5000 元以上的工程建设项目必须到办事处招投标中心公开招标。投资在 5000 元以下 1000 元以上的工程建设项目,经办事处“三资”监督管理委员会审批同意后再确定招标形式。
5、实施招投标的项目,其项目经营方式、经营目标必须经村民会议或村民代表会议讨论表决通过,形成具有参会人员签字的书面会议纪要,报办事处“三资”监督管理委员会审批。
二、招投标方式
1、公开招标;
2、邀请招标;
3、竞争性谈判。
三、采购范围
1、办公家具及办公消耗用品;
2、农田水利基本建设所需工程材料、机电设备等;
3、街道硬化、绿化、美化、亮化、净化所需的设施材料;
4、房屋构建、改建、扩建、修缮、装饰工程材料;
5、定点文印、车辆维修;
6、其它。
四、采购方式
1、公开招标;
2、邀请招标;
3、单一来源采购;
4、询价;
5、竞争性谈判。
五、归档
6.采购中心职责 篇六
一、夯实基础,适时推进全面目标责任管理工作
政府采购工作正由初创起步转入规范发展期,急需解决一些深层次的矛盾和问题,安徽省政府采购中心(以下简称中心)近年来在这方面进行了一些探索和实践。
“打铁还需自身硬”。近年来,中心牢固树立“和谐采购,服务财政”的观念,注重与采购监管部门各司其职,协作配合;财政厅采购处对中心严格要求,加强监管,全面锻炼和提高了中心的采购能力。中心每年确定一个管理主题,不断夯实管理基础,进一步提升了自身管理水平。
中心借鉴企业管理经验,将自身建设的视角由平面转为立体化多角度,引入企业管理模式——实行全面目标责任管理制度,包括项目采购、内部管理及基础工作、创建及宣传工作三个方面,体现了系统和全面的特点。
二、抓好重点工作,推进采购中心自身建设
(一)突出规范管理,推进反腐倡廉。一是强化制度建设,《安徽省政府采购中心项目评审现场管理暂行办法》等多项规范性管理办法被省监察厅选为“制度建设推进年”活动备案的制度。二是严格询价采购程序。2008年中心发布采购信息1500多条,其中询价项目信息近900条,信息发布透明度超过有关法规要求。三是坚持执行特邀监察员和公证监督制度。2008年邀请公证人员46人次,邀请省级政府采购特邀监察员91人次。
(二)突出能力建设,提高人员素质。一是提高学习调研能力,组织家具、医疗器械知识等多场专家讲座。二是提高采购执行能力。中心年初分解任务到各部门,考核项目办结率、采购操作天数和资金清退效率,每季度通报执行情况,切实提高采购工作效率。三是提升紧急采购能力。中心与采购监管部门联动,建立应急采购制度,2008年完成全省5亿元小麦良种采购等多项紧急采购任务。
(三)突出服务创新,提升采购效能。一是严格考核项目办结率,提升采购效率。二是鼓励上门服务,强化跟踪问效。对少数重要项目,财政厅领导带领政府采购处和采购中心一起上门协调解决问题。三是加强合同履约监督。中心2008年对采购单位发送了32份“政府采购项目催办函”,向190多家中标供应商发出严格执行政府采购合同的通知。
(四)突出政策功能,促进经济发展。中心努力发挥政府采购政策功能,服务经济发展。一是中心制定鼓励采购节能、环保和自主创新产品的强制或优先采购实施措施,写入项目采购文件,扶持一批国产品牌发展。二是组织采购单位到中小企业实地考察,增进对中小企业的了解。三是对中小企业进行专题培训,提升他们参与政府采购活动的能力和水平。
三、注重实施效果,营建和谐采购环境
以上重点工作搭建起中心目标责任工作体系的框架,实现了层次清晰、目标明确和易于对比考核。
从实施效果看,极大地调动了部门和人员开展工作的积极性,各项工作质量均有明显提升:2008年中心办结采购项目747个,项目办结率为92%,比上年提高7个百分点;人均完成采购预算从上年的9400万元提高到1.15亿元;项目平均采购天数比上年缩短5天,公开招标项目采购天数比上年缩短9天。今年一季度,中心已完成112个项目,采购额5.05亿元。
7.采购部门质量职责 篇七
1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购;
2、供应商的寻源,整合;
3、采购价格谈判;
4、根据实际需求情况,制定合理的库存计划,控制好库存周转,并降低呆滞库存;
5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施
采购部门质量职责2
1.了解国际牛肉类市场,负责公司货源的采购,收集肉类产品信息、调查产品价格。
2.不断完善所负责牛肉类产品收集,并进行供应商信息及市场趋势分析,落实供应商开发
和供应商过程控制管理工作,建立稳定的供货渠道。
3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对,控制采购费用、降低采购成本;
4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商,维护供采关系,建战略合作关系;
5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、库存等跟踪相关工作;
6、负责销售数据分析、了解国内销售状态,判断商品采购效果,及时与销售总监进行沟通以调整策略。
7.对采购货品及时报账,做到所有单据齐全、金额及货物无误;
8.与销售、仓库、客服等部门沟通,建立稳定的采购流程;
9.持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈,保证产品的可持续发展;
10.其他领导分配的工作。
采购部门质量职责3
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
采购部门质量职责4
1.包材的询价、建价
2.订单的下达、图纸的发送,异常的处理
3.按PMC计划跟进交货
采购部门质量职责5
1)
协助经理了解、分析市场,积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品,淘汰滞销及问题商品;
2)
协助经理签订协议及落实上的返利并做好台帐;
3)
协助经理梳理调整商品结构,满足商品市场需求。
采购部门质量职责61、熟悉公司OA,联合供应商一起开发OA并且根据需求调整OA;
2、公司规定的采购流程进行采购操作;
3、询价、比价、签订采购合同,制作订单,下发及跟踪,按照计划催缴;
4、照财务要求进行每月资金计划的安排整理
5、保证ERP中订单类数据的完整和准确;
6、积极沟通,及时了解需求,较好的控制成本。
采购部门质量职责7
___项目一线材料供应保障:根据项目情况及时编制动态材料进场计划,根据施工进度跟踪材料到货情况,确保材料及时按质按量到场;
2.供应商开发:负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作
3.采购合同签订:负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同,规范采购流程;
4.负责材料款的请款支付和结算款的审核,并及时报销材料等各种费用。
8.采购岗位职责 篇八
一、职务设置目的
对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、采购员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;
3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;
4、负责采购过程控制管理:
a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;
b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;
e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;
5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;
6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;
7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;
4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;
7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;
8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。
四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
9.采购员职责 篇九
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、负责根据工程部实验附件需求,要对常用易损件需求量进行合理采购、实际需要情况,编制采购计划。
3、负责实验材料附件的型号材质的选购,确保实验安全顺利的完成,提高低成本高效益的采购思想,根据工程部及各部门需求而定,做到点滴节约,合理用好公司采购资金。
4、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
5、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
6、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
7、完成领导交办的其它各项工作。
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