企业应收票据内部控制要点探析(精选2篇)
1.企业应收票据内部控制要点探析 篇一
第一条 为确保公司权益,减少坏帐损失,依国内营业处理办法第六条的规定,特订定本准则,以资遵行。第二条 各营业部门应依国内营业处理办法第四条的规定办妥客户征信调查,并随时侦查客户信用的变化(可利用机会通过A客户调查B客户的信用情形),签注于征信调查表相关栏内。但政府机关,公营事业,信用良好的民营大企业及机会性的小金额或现金交易客户应不受此限。第三条 营业部门,至迟应于出货日起30日内收款,惟不绣钢及特殊钢因限于同业习惯,应于55天内收款。如超过上列期限者,总管理处即依查得资料,就其未收款项详细列表通告各营业部门主管核阅以督促加强催收。如超过60天尚未收回其金额在5万元以上者,营业部门应即填列应收帐款未收报告表送总管理处参考办理。但政府机关,公营事业及民营大企业等订有其内部付款程序者,得依其规定。第四条 赊售货品收受支票时,应注意下列事项: 1.注意发票人有无权限签发支票。2.非该商号或本人签发的支票,应要求交付支票人背书。3.注意查明支票有效的绝对必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等是否齐全。4.注意所收支票帐号号码越少表示与该银行往来期间越长,信用较为可靠(可直接向付款银行查明或请财务部协办)。5.注意所收支票帐户与银行往来的期间、金额、退票纪录情形(可直接向付款银行查明或请财务部协办)。6.支票上文字有否涂改、涂销或变造。7.注意支票记载何处不能修改(如大写金额)可更改者是否于更改处加盖原印鉴章,如有背书人时应同时盖章。8.注意支票上的文字记载(如禁止背书转让字样)。9.注意支票是否已逾到期日一年(逾期一年失效),如有背书人,应注意支票提示期日是否超过第6条的规定。10.尽量利用机会通过A客户注意B户支票(或客票)的信用。第五条 本公司收受的支票提示付款期限,至迟应于到期日后6日内办理。第六条 本公司收受的支票“到期日”与“兑现日”的计算如下: 1.本埠支票到期日当日兑现。2.近郊到期日2日内兑现。第七条 所收支票已缴交者,如退票或因客户存款不足,或其他因素,要求退回兑现或换票时,营业单位应填具票据撤回申请书经部门主管签准后,送总管理处办理,营业部门取回原支票后,送总管理处办理,营业部门取回原支票后,必须先向客户取得相当于原支票金额的现金或担保品,或新开支票,始将原支票交付,但仍须依上列规定办理。第八条 应收帐款发生折让时,应填具折让证明单,并呈主管批准后始得办理(如急需时得先行以电话取得主管的同意,而后补办),或遇有销货退回时,应于出货日起60天内将交寄货运收据及原始统一发票取回,送交会计人办理(如不能取回时,应向客户取得销货退回证明),其折让或退回部分,应设销货折让及销货退回科目表示,不得直接由销货收入项下减除。第九条 财务部门接到银行通知客户退票时,应即转告营业部门,营业部门对于退票,无法换回现金或新票时,应即寄发存证信函通知发票人及背书人,并迅速拟订善策处理,并由营业部门填送呆帐(退票)处理报告表,随附支票正本(副本留营业部门供备忘催办)及退票理由单,径送总管理处依法办理。第十条 营业部门对退票声诉案件送请总管理处办理时应即提供下列资料: 1.发票人及背书人户籍所在地(先以电话告知财务部)。2.发票人及背书人财产(土地应注明所有权人、地段、地号、面积、持分、设定抵押。建物〈土地改良物〉)应注意所有权人、建号、建坪持分、设定抵押。其他财产应注明名称,存放地点、现值等。3.其他投资事业。第十一条 总管理处接到呆帐(退票)处理报告表,经呈准后2日内应依法申诉,并随时将处理情形通知各有关单位。第十二条 上列债权确认无法收回时,应专案列表送总管理处,并附原呆帐(退票)处理报告表存根联及税捐机关认可的合法凭证(如法院裁定书,或当地警察证明文件,或邮政信函等)呈总管理处总经理核准后,始碍冲销应收帐款。第十三条 依法申诉而无法收回债权部分,应取得法院债权凭证,交财务部列册保管,倘事后发现债务人(利益偿还请求权时效为15年内)有偿还能力时,应依上列有关规定申请法院执行。第十四条 本公司营业人员不依本准则的各项规定办理或有勾结行为,致使本公司权益蒙受损失者,依人事管理规则议处,情节重大者移送法办。第十五条 本准则经呈准后公布实施,修订时亦同。
2.关于应收票据贴现例题 篇二
你这个承兑汇票签发日至到期日只有46天?先按你说的计算: 票据到期值=100000 *(1+4% *46/360)=10 511.11(元)该应收票据到期日为5月18日,其贴现天数应为35天 票据贴现利息=票据到期值*贴现率*贴现天数/360 =10511.11 * 8% * 35/360=81.75(元)
借:银行存款99918.25 财务费用81.75 贷:应收票据100000
2、R公司于95年2月1日销售商品收到面值为234000元,期限为5个月,利率为10%的银行承兑汇票一张,5月11日,该企业因急需资金周转持票据到银行贴现,贴现率为12%,有关帐务处理如下: 票据到期值=234000(1+10%/12×5)=243750 贴息=243750×12%/360×50=4062.50 贴现净额=243750-4062.50=239687.5 借:银行存款 23987.5
财务费用 3312.50
贷:应收票据 243000
3、贴现是指票据的持有人因为急需要一笔资金周转,将持有尚未到期的票据到期日前,为了取得资金,贴付一定利息将票据权利转让给银行的票据行为,是银行向持票人融通资金的一种方式。贴现利息的计算:贴现利息是汇票的收款人在票据到期前为获取票款向贴现银行支付的利息,计算方式是:贴现利息=贴现金额x贴现率x贴现期限 商业汇票按承兑人的不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票; 需要注意的是:
商业承兑汇票到期时,可能会因付款人资金周转困难等原因而无法收到票款。而银行承兑汇票是银行信用,到期时银行承兑,所以不会出现无法收到票款的情况。销售方的账务处理:
1、销售当日取得应收票据 借:应收票据——明细科目
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
2、若该票据是带息应收票据在期末应进行计息核算。这儿“期末”通常指6月30日或12月31日。
需要期末计算指在票据未到期前经过6月30日或12月31日都需要进行计息核算。期末应收票据计息时利息的计算有两种方法:(1)按月计算
应计利息=面值×票面年利率×计算月数÷12(2)按日计算
应计利息=面值×票面年利率×计算日数÷30 借:应收票据——明细科目(某公司)
贷:财务费用
3、去银行申请贴现票据时 借:银行存款
财务费用
贷:应收票据——明细科目
4、贴现票据对方无力支付时,银行退回贴票据,并以企业的银行存款账户扣回贴现款
借:应收账款——明细科目
贷:银行存款
5、到期时,如数收到的到期值的核算
情况一:期末有计息 借:银行存款
贷:应收票据——明细科目(某公司等)
财务费用
情况二:票据在未到期前没有经过6月30日或12月31日就不需要作计息的账务处理 借:银行存款
贷:应收票据——明细科目(某公司)
6、票据到期后,无法收到到期值的核算(开票方无力支付的情况)
分为两种情况(1)商业承兑汇票
借:应收账款——明细科目
贷:应收票据——明细科目(2)银行承兑汇票
银行承兑汇票是银行信用,到期时银行承兑,所以不会出现无法收到票款的情况。已解决问题
1.2012年2月份5日,甲企业销售产品给广华公司,售价为100000元,增值为17000元,广华公司开出一张4个月期限商业承兑汇票结算款项,票据的票面利率为6%,甲企业6月15日收到票据款项及利息。
2.2012年3月份1日,甲企业销售A产业一批给华光公司,售价为600000元,增值税102000元,华光公司当日开出一张5个月期限的商业承兑汇票结算款项,票据票面利率为4%,5月1日,甲企业因资金紧张将该票据持往银行贴现,银行的贴现利率为9%。的会计分录,满意答案
1、销售产品并收到商业承兑汇票: 借:应收票据117000 贷:主营业务收入 100000 应交税费-应交增值税-销项税额 17000 2、6月15日收到票据款及利息。
应收的利息=117000*6%/12*4=2340元 本息合计=117000+2340=119340元 借:银行存款 119340 贷:财务费用 2340 应收票据 117000 第二题:
1、销售A产品并收到商业承兑汇票: 借:应收票据 702000 贷:主营业务收入 600000 应交税费-应交增值税-销项税额 102000
2、商业承兑汇票贴现时:从3月1日到5月1日,该票据已经持有2个月,贴现息应按3个月计算。
票据持有期间的利息=702000*4%/12*2=4680元 贴现日票面金额=702000+4680=706680元 票据贴现息=706680*9%/12*3=15900.30元
贴现净额=贴现日票面金额-贴现息=706680-15900.30=690779.70元 应计入财务费用的利息净额=15900.30-4680=11220.30元 借:银行存款 690779.70 财务费用11220.30 贷:应收票据 702000 新会计准则下带追索权的应收票据贴现的账务处理方法和会计分录:带追索权的应收账款和应收票据予以处置(出售或贴现)严格意义上来说,只是以债权质押贷款而已,1、处置债权时(账面应收款不动,收到款项同时增加借款)借:银行存款 短期借款—利息调整 贷:短期借款---成本
2、应收账款和应收票据到期时若应收债权从债务人处收回(银行收到应收债权所对应的款项,所以注销应收债权,减少欠银行款项)借:短期借款--成本 贷:应收账款或应收票据 借:财务费用 贷:短期借款---利息调整
3、应收账款和应收票据到期时若应收债权无法收回时(向银行偿还本金,确认利息费用)借: 短期借款—成本 贷: 银行存款 借:财务费用 贷:短期借款---利息调整附有追索权的应收票据贴现:
① 企业向银行贴现时:
借:银行存款 财务费用
贷:短期借款
② 票据到期时,承兑人的银行存款账户不足支付,则贴现企业账务处理为:
借:短期借款
贷:银行存款
借:应收账款
贷:应收票据
票据到期时,承兑人和贴现企业银行存款账户余额都不足时,贴现企业的账务处理为:
借:应收账款 贷:应收票据
(2)不附追索权的应收票据贴现:
① 企业向银行贴现时:
借:银行存款 财务费用
贷:应收票据
② 票据到期时,承兑人的无论是否支付,都与贴现企业无关,贴现企业无需进行账务处理。例题:2008年4月1日A公司向B公司销售产品,价款为85470元,增值税为14530元,收到B公司承兑汇票一张,票面价值为100000元,期限为3个月,利率为12%,由于A公司资金紧缺于2008年6月1日向银行贴现。计算贴现利息及附有追索权和不附追索权的账务处理:收到票据时: 借:应收票据 100000 贷:应收账款 100000附有追索权的应收票据贴现:
① 企业向银行贴现时: 贴现利息:100000X12%/12X1=1000 借:银行存款 99000 财务费用 1000 贷:短期借款 100000 ② 票据到期时,承兑人的银行存款账户不足支付,则贴现企业账务处理为:
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