干部人事档案审核工作培训讲稿

干部人事档案审核工作培训讲稿（共13篇）

1.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇一

干部人事档案审核工作自查报告

2007年初，按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：

一、基本情况

我部档案室现存干部人事档案2318卷，其中：在职科级干部档案1332卷，党群口干部档案81卷，离退休干部档案847卷，死亡干部人事档案58卷。

近年来，我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位，区委组织部被市委组织部命名为2007年全市档案工作先进集体。

二、主要做法

（一）认识上再明确，增强责任意识

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求，以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）措施上再到位，强化工作保障

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，部里拔出专用资金，重新装修了档案室，添臵了4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

（三）要求上再严格，提高审核质量

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月，全面掌握审核标准；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容、要求及送交时限，及时反馈各单位，由单位和个人共同收集。对干部履历表、考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进行收集；对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布臵、统一收集；对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，确保了材料收集的完整性。四是突出时效性，严把工作“效率关”。审核过程中，根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度，明确每天的审核量，定期公布审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中，各单位按照规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中，采取定人（各单位指定专人负责）、定时（在规定的时限）、定责（保证收集材料的准确性）的方法，及时、准确和全面收集材料。同时，采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。

至2007年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收集有关信息材料5700余份，整理审核干部档案1413卷，经过整理的档案做到“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类编号、排列上架科学合理，便于随时使用、查询。

（四）机制上再完善，促进规范管理

结合这次审核工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，提交部务会议研究后，按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料，购臵了干部人事档案信息管理系统，将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统，进行电子信息化管理，提高了干部档案工作管理效率，推进了干部档案信息化进程。目前，此项工作正在紧张进行。

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。

XX干部人事档案管理工作自查报告

XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

一、基本情况

近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法

（一）明确责任意识，思想高度重视

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

（三）注重质量，以高标准严格要求

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平

结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收

2.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇二

一、人事档案审核工作的重要性

人事档案管理工作主要由收集工作、鉴定工作、整理工作、保管工作和利用工作等环节构成[2]16,其中鉴定审核工作是整个工作链条中至关重要的一环,既为承上启下之用,又是整个档案生命周期的心脏。

1992年出版的《档案启示录》记录的沉重史实感慨启迪了很多人。文革期间,因为一份来自废旧报摊的疑似汪伪政府的名单,在其真实性未经考证的情况下即对名单上的所有人进行了无情的审判,使得不少人蒙羞蒙冤或致死[3]52。几张废旧的未经审核的档案纸张改变了他们的一生。历史屡屡向我们述说着档案的重要性,也证实了档案工作中审核环节对档案真实性、档案价值的决定性作用。

2015年,全国范围内自上而下地开展了干部人事档案专项审核工作,档案和档案审核的重要性被提到了空前高度。干部人事档案是反映干部情况的基本凭证,是考察、选拔、管理干部的重要依据[4]30,因此,干部人事档案必须确保真实可靠,才能为国家选拔优秀干部提供真实、准确、全面的档案信息,才能发挥人事档案在干部队伍建设和管理中的基础作用,否则将导致选人用人失误。干部人事档案材料是否真实、准确、全面,直接关系到我们能否建设好、管理好党和国家的干部队伍;关系到党的执政能力的提高;关系到党的“两个一百年”奋斗目标的顺利实现。搞好人事档案审核工作是从严治党、严格管理干部的必然要求。

二、人事档案审核工作新常态构建的必要性

长期以来,由于档案工作所受重视程度不高,以及档案工作人员的数量和资历限制等种种原因,档案工作处于缓慢发展状态,档案的管理和利用较传统,管理工作通常满足于日常管理程序,每一个环节的工作都做得较浅,未曾深入。传统的档案工作方式越来越落后于快速发展的社会需求,传统的档案审核方式更是暴露出严重弊端,导致档案材料不齐全、手续不完备、档案造假现象频发等严重问题。随着上级对档案工作重视度的提升和人们对档案工作认识程度的逐步加深,档案审核工作的重要性被提到了前所未有的高度。新时期的档案审核工作迫切要求我们加强档案审核工作的力度,改变一些现行的传统工作方式,创建一种新的档案审核模式,科学运行,建立审核工作新常态,以确保干部人事档案材料真实、准确、全面,充分利用人事档案的社会价值,使人事档案工作更好地为中国特色社会主义事业服务。

三、人事档案审核工作新常态的构建

随着党的十八大、十八届五中全会的召开和中共中央组织部《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》的颁发,人事档案审核工作面临着新的机遇和挑战。新时期如何做好档案审核工作,如何利用审核工作来整合人才资源,提供清晰的人才信息,以便于单位发展决策部门选人用人,如何构建人事档案审核工作的新常态,成为每一个档案管理工作者应当思考的重要问题[5]129。笔者认为,人事档案审核工作新常态的构建可以从以下三个方面并向开展:纵横网络式档案审核+持续滚动式材料完善+定向挖掘式人才管理。

1. 纵横网络式档案审核。

(1)纵向常态。“纵向”即档案管理工作中自上而下、贯穿全局的。从宏观上讲,档案工作上有制度,下有细则。俗话说,规范管理,制度先行。要改变固有的审核工作模式,需制定一套新的审核制度和实施细则。只有档案工作人员的思想和档案理论达到了统一,才能将新的审核精神贯穿于审核实践中。从微观上讲,档案工作上有组织领导,下有具体业务人员。常任领导小组的成立是人事档案审核工作新常态构建的先决条件,也是单位档案工作顺利开展的必要条件。现行的常见做法是:一旦有重要任务,各单位临时成立一个自上而下的任务突击小组,任务完成,小组自行解散。档案工作是一项长期的、重要的工作,是需要一直受到指导和支持的工作,因此,成立持久的档案领导组织颇有必要,档案的各项工作尤其是审核工作才能有更好的成效。此外,工作人员业务素质的提高是新的审核工作中不可或缺的因素。随着政治制度的革新,人事档案管理的各项要求都在不断地变革。人事档案管理人员应当实时跟进,同上级要求保持高度一致,在审核过程中,务必严格遵循上级的要求,依照相关制度和细则规定严格把关,才能将档案工作的作用充分发挥出来。(2)横向常态。横向常态指档案工作各个环节的展开性工作,此处为审核环节的具体工作。想要充分发挥新常态下审核工作的作用,需要有完备的审核制度和方式:健全档案首问制。在政策的引导和领导的支持下,除了遵循中组部制定的规章制度和审核细则,还应建立健全档案首问制,即单位在用人和为职员升职时,尤其在重要岗位任用干部时,应当首先审查其档案,详查其“三龄两历”,考察其道德品质,考量其塑造价值,从而达到科学用人的目的。档案真实性存疑者应一票否决,待查实后才能考虑是否可用,以确保用人得当。初审,逐份审核,齐全辨别。新形势下,应依据中组部关于档案审核的要求,拟定新的内容全面的档案接收清单,对于档案应当涵盖的档案材料在清单中逐一罗列,便于接收档案时,依照接收清单逐份检查档案材料的齐全性和规范性。对于缺失材料,立即出具追补清单;对于明显不规范的材料,立即提出整改要求。复审,逐页审核,真伪鉴定。档案初审由于时间仓促,对档案中存在的深层次问题无法直接看出,因此,整档时严格的档案复审才能确保在利用档案时能提供真实可靠的凭证依据。通过2015年的干部人事档案专项审核,各级组织和部门都不同程度知晓了人事档案审核的新要求和方法。此次专项审核只是档案审核工作的一个切入点,从这个点出发,逐渐扩大审核范围,逐步细化审核工作,使得新的审核制度和标准成为档案审核的常态,使得每一本档案都是符合要求的、真实可靠的依据,以期如“蝴蝶效应”般影响和促进社会主义建设工作。对于复审中存在的一般问题,须出具清单,请相关部门补充完善;对于复审中出现的重大存疑问题等,应及时上报组织,研究处理方法。

2. 持续滚动式材料完善。

在档案审核过程中,不论初审或复审,最常见的问题通常是材料不齐全、不规范,因此补充完善档案材料是组建完整合格档案的主要渠道和重要方式。传统的档案工作,在接收和鉴定档案时,通常都满足于简单的整理和管理,工作较细致的单位会在接收时初审并填写缺失材料清单,但对于缺失材料补充收集缺乏积极性,对追补情况也没有及时跟进追踪。新常态下,档案接收时,应根据合格档案的要求逐份查缺并出具档案材料缺失清单。逐页审核时,更要二次出具材料缺失清单和材料需要完善项,不但要出具详单提交相关部门,还要一次、二次、多次地定期滚动式回访催促,直至清单罗列问题全部得以解决。

3. 定向挖掘式人才管理。

都说档案应“重用轻藏”,完整规范的档案是提供利用的根基,利用才是档案生命价值的体现。普通的利用通常仅限于档案的查阅,新形势下,挖掘档案的潜在价值,根据单位需求创建档案式人才管理,应作为档案工作的重要目标之一[6]64。

档案是人生经历的真实写照,从档案中可以初步推敲出人的性格、品行、才能、资质等重要人格因素。档案审核过程,尤其是复审,应当成为“伯乐识马”之途,利用逐页阅读审查档案的机会,大致记录人才专业成长历程和进展方向,对人才类型进行初步归类,如学术型人才、管理型人才、沟通型人才、宣传型人才、实干型人才或学术管理型复合式人才等。如此一来,一方面,单位某部门需要特定人才时,可快速提取相关类型人才的档案,它能及时、准确、全面地提供针对性参考信息,便于人事调配工作开展,提高单位用人的效率和可靠性,减少人才浪费。另一方面,档案的人才管理能使人才找到最适合自己的职位,同时激发其工作潜能,促使其培育自身的优势。

虽然人事档案工作中的人才管理活动不直接参与人才调配工作,但从整个单位管理的角度看,人事档案工作中的定向挖掘式人才管理,对确保整个单位有序运转、增强实力具有促进作用。

四、结论

总之,新形势下,人事档案管理工作应当加强档案审核,建立健全审核新制度,运用更为全面科学的方式开展审核工作,使在新审核制度和细则约束、规范下的,更为全面科学的档案审核成为常态,确保干部人事档案审核为建设一支素质优良、清正廉洁的干部队伍创造良好的基础条件。

参考文献

[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011(5).

[2]杨国祥.档案管理学[M].北京.机械工业出版社,2002.

[3]姜龙飞.档案启示录[M].北京.档案出版社,1992.

[4]傅荣校.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的理论思考[J].档案学研究,2015(1).

[5]陈颖晏.如何完善干部人事档案的审核程序[J].兰台世界,2015(S3).

3.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇三

在很多的机关事业单位，依然采用传统的档案管理方式对干部人事档案进行管理，主要是由人事部门进行统一管理的，并没有设置专门的档案管理人员对档案进行管理，一些干部人事档案依然采用传统的纸质档案的保存方式，对档案的管理也停留在比较落后的传统手工管理模式，导致档案管理的效率比较低，并且在档案管理的过程中也出现了各种问题

现阶段机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题

对干部人事档案管理的认识不够，在机关事业单位中，对干部人事档案的管理工作是一个重要的工作内容，是了解单位干部的重要凭证和依据，在用人、以及单位的发展过程中都发挥着重要的作用。但是在实际的档案管理过程中，相关部门以及人员并没有认识到干部认识档案管理的重要性，相关的人员对档案的管理仅仅停留在将干部档案材料装订成册，认为只要档案材料不会丢失泄露就可以，对档案的管理仅仅停留在保存上。这样就导致档案管理的工作都是被动完成的，往往是需要哪方面的内容就找到哪方面的内容和资料，没有充分发挥档案的信息利用率，档案的作用也没有得到充分发挥。一些干部自身也没有认识到档案的重要性，在填写档案的过程中过于随意，导致很多档案信息都是不完善或者不准确的。

档案材料不够完善，在对档案材料进行管理的过程中，尤其是机关事业单位的干部人事档案，对干部的晋升、上岗以及职业调动等都发挥着重要的作用。但是由于档案管理工作没有受到应有的重视，导致在档案管理的过程中，很多档案材料的内容填写不够规范，在内容上也不够完善。在干部人事档案中，应该包括干部的年龄、工龄、党龄、干部身份、学历和工作经历等重要的信息，但是干部在填写这些材料的时候，往往过于随意，很多干部在不同的材料中填写的内容是不一样的。此外，近年来，很多干部人事的档案中都出现了基本信息涂改甚至造假的情况，越来越多的干部档案真实性得到人们的质疑。在干部人事档案的管理中，档案的完整性是一个最基本的要求，随着时间的推移，干部人事档案的资料也越来越多，档案的不完整性也成为了一个重大的问题。

审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化的措施

做好干部档案的整理工作，在对机关事业单位的干部人事档案进行管理的过程中，干部档案的审核整理是一个最基础的工作，也是一个非常重要的工作，只有做好对干部档案的审核整理工作，才能大大提高干部档案的管理质量。因此，在实际的工作过程中，在对干部人事档案资料管理的过程中，必须要仔细的鉴别，准确的对干部档案资料进行分类，在编排档案资料的时候要严格按照一定的顺序进行，这样才能方便在后期工作中对档案资料的查找。在档案资料的整理过程中，一定要做到编排的目录要清楚，将所有的档案资料装订整齐，通过细心、细致的档案管理，实现所有干部的档案都是真实有效的，并且完整性高，条理清楚，语言上要精炼。

做好干部档案的审核工作，在实际的档案管理工作中，很多干部的人事档案存在着不完善的现象，对干部档案管理的水平造成了一定的影响。针对这种现象，在对档案材料进行整理的时候，一样要认真审核，并且规范整理。所有的档案资料都应该按照实际的要求进行规范化的管理。在对档案进行审核的时候，审核的内容应该主要包括干部档案的材料是否是完整的，各种资料以及资料中的各种信息是否齐全。同时也应该对档案的内容进行审核，考察档案内容的真实性和客观性，当干部在不同的材料上填写相同的信息的时候，这些信息是否保持一致性，当发现出现不一致信息的时候，审核人员应该提示干部填写正确和客观的信息。在对档案材料进行装订和整理的时候，应该保障所有的档案材料在装订上没有出错，没有出现错误装订或者混装的情况。完成档案的整理工作之后，还需要对档案的整理工作进行审核，对档案材料的内容和信息进行逐页的审核，在审核过程中，如果发现问题，应该及时做好记录，登记好并及时核查，当发现不完善的材料的时候，应该对缺乏的材料进行收集并补充。如果在审核的过程中，发现干部的出生年月、学历以及参加工作的时间不一致的，人事部门应该根据政策的规定进行确定，只有这样才能保障干部人事档案材料的真实性和可靠性。在对档案材料进行整理、分类以及编目的时候，都应该加强对各项工作的审核，从而有效提高干部档案管理的规范性。

加强对档案管理工作的监督检查，促进档案管理的规划化，为了保障机关事业单位干部档案管理的规范化，应该加强对档案管理工作的监督检查，加强对档案管理工作的指导。在对干部人事档案进行整理审核的过程中，如果机关事业单位的干部人事档案数量在500卷以上，则应该根据干部人事档案工作的目标管理的考核标准来开展对干部人事的档案管理，采用目标管理方式对档案进行管理。在目标管理的过程中，应该在档案管理之前就确定一个明确的档案管理的目标，在管理的过程中，应该明确的朝着为了实现这一目标进行管理档案。对于干部人事档案数量比较少的机关事业单位，也同样应该按照干部档案的审核项目标准以及处理办法开展档案管理的工作。所以的机关事业单位都应该严格按照相关的标准来对档案管理进行评价和总结，只有这样，才能真正促进档案管理的规划化。

4.干部档案专项审核工作方案 篇四

为贯彻落实省委组织部《关于进一步做好县(市、区)干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20XX】95号)精神，进一步提高我市干部人事档案管理工作水平，根据吕梁市委组织部的统一安排，现结合我市实际，制定本方案。

一、目标任务

严格按照档案工作的有关规定以及省委组织部的新标准和要求，对现职干部档案进行一次重新审核整理，突出准确核实干部档案信息，全面收集整理干部档案所缺材料，对所有干部身份进行审核认定，在达到中组部一级标准的基础上，档案管理工作再上一个新台阶。

二、实施范围

这次干部人事档案审核实施范围为市委组织部、市人力资源和社会保障局、市教育局、市人才市场管理的现职干部人事档案。

三、审核内容

根据省委组织部《关于在全省开展干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20XX】47号)要求，这次干部人事档案审核的主要内容：一是审核档案材料是否齐全、完整，手续是否完备，填写是否规范，档案内容是否客观、真实。对干部档案材料短缺的，要按照《关于补充完善干部人事档案材料相关问题的几点说明》(晋组明电【20XX】39号)要求限时补充完善。还要注重把那些体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的主要材料及时收集归档。二是对出生时间、参加工作时间、入党时间未认定的干部，按照省委组织部《关于对全省干部人事档案审核工作进行检查的通知》(晋组通【20XX】12号)进行审核认定，填写《干部人事档案“三个时间”审核认定表》。同时按照省委组织部、吕梁市委组织部的有关规定对“干部身份”进行审核认定，填写《“干部身份”审核认定表》，连同批准单位的批复文件或有关依据，一并归入本人档案。三是按照中组部新的标准对各单位所属干部档案进行一次规范化整理。

四、审核要求

1、对每卷干部档案都要逐项逐页认真核对，做到档案材料齐全真实，填写规范，分类准确。

2、缺少的干部档案材料应全部收集归档，确实难以收集补充又没有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成单位书面说明情况并加盖公章后归入本人干部档案。

3、整理装订必须严格标准，统一使用中组部推荐的档案卷夹(具体按晋组通字【20XX】2号文件执行)。

4、各单位要严格按照省委组织部干部人事案工作人员培训会议的要求，按照新标准重新进行审核整理。

5、档案目录统一用EXCEL表格打印。

五、时间安排

20XX年1月至2月，制定方案并安排部署;20XX年3月至20XX年6月底，具体审核整理;20XX年7月，各单位自查总结，上报吕梁市委组织部;20XX年8月至9月，吕梁市委组织部检查;20XX年10月，省委组织部检查验收。

六、有关要求

1、提高认识，强化领导。为了切实搞好此次干部人事档案审核整理工作和干部身份的认定工作，我市专门成立干部人事档案审核工作领导组。

组长：乔云(市委、组织部部长)

副组长：杨有毅(市委组织部常务副部长)

杨郁强(市委组织部副部长、人力资源和社会保障局局长)

田曜(市教育局局长)

顾永寿(市人才市场主任)

成员：董纪先(市委组织部部务委员、干部科科长)

王宇平(市人事局副局长)

张晓霞(市人才市场副主任)

任建东(市教育局人事科科长)

各单位管档人员

各管档单位要把此项工作列入议事日程，单位主要领导要亲自过问，分管领导要具体负责协调档案审核整理过程中的具体事项。档案管理人员要严格按照《干部档案整理工作细则》和上级的有关要求，客观公正，实事求是，认真负责地完成好干部人事档案审核整理工作，切实维护档案工作的严肃性、真实性和权威性。

2、坚持标准，认真审核。在审核工作中，要严格执行中组部下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求，对干部档案要逐项核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。

3、坚持原则，依法办事。在干部人事档案审核管理工作中，要严格执行干部人事档案管理的有关政策规定，坚持原则，依法办事。建立干部人事档案审核工作目标考核和责任追究制度，对不按期完成审核任务的，单位和主要领导本年度不能评为优秀，分管领导、档案人员不能评为称职。对不按政策认定“三个时间”和“干部身份”，档案材料造假，内容涂改不予纠正的单位和个人，要按照晋组通字【20XX】38号文件精神进行严肃查处。通过此次干部档案审核整理工作，进一步完善干部档案管理工作，健全各项制度，确保干部档案管理工作取得实效。

5.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇五

为深入了解各单位干部人事档案专项审核工作开展情况，严格执行《党政干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔作用工作监督的意见》等有关规定，进一步从严管理我校干部人事档案，根据《关于开展干部人事档案专项审核检查验收工作的通知》（师党组[2015]89号）要求，师市将开展干部人事档案专项审核工作。为保证工作顺利进行，制定本方案。

一、总体要求

坚持以党的十八大、十八届三中、四中全会和总书记系列重要讲话精神为指导，按照全国、全省组织部长会议、整治选人用人不正之风座谈会、全国干部监督工作会议和兵团干部人事档案专项审核工作会议的要求，统一部署、分级负责，自上而下的实施干部人事档案专项审核工作，确保信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二、主要做法

此次专项审核的范围是全校干部人事档案，重点是处级干部人事档案。重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及主要社会关系等信息，尤其是注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。

1、出生时间的确定。严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字„2006‟41号）要求，未认定的，要进行认定；已认定的，要按照政策进行核实。认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。更改半年内的，由上级组织人事部门认定；更改半年以上或跨的，报再上一级组织人事部门认定。对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。如组织认定结果与干部本人意见不一致，根据组织人事档案管理规定和政策进行组织认定，以组织认定结果为准（必要时以适当方式进行公示），并对本人进行情况说明。对涂改严重无法辨认的，由组织人事部门到其原籍公安机关对户口原始底簿进行调查或通过调阅其直系近亲属的档案取证，必要时送公安机关进行鉴定。

2、参加工作时间的确定。严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，对个别因当时参军、参加工作时年龄较小不符合法定要求的，要按当时政策规定和本人实际情况进行综合分析，做出规范认定。严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年龄。

3、入党时间的确定。严格遵守《党章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行认定。

4、学历学位的确定。严格按照教育部的有关规定进行认定，对学历学位材料存有疑义的，要到省级教育行政部门或有关学历学位认证机构进行认证。

5、干部经历的确定。通过审核干部档案有关转正定级、干部任免等材料，或采取实地调查核实的办法，重点审查工作经历和任职经历是否真实，是否符合实际情况。

6、干部身份的确定。严格按照进入干部队伍的方式分别予以认定。对统招统配的大中专毕业生，要审查其《派遣证》、《招生登记表》（或招生部门提供的《招生录检表》）以及有关学籍情况材料是否真实有效；对转干录干人员，既要审查是否符合当时政策规定的资格条件，又要审核批准单位的批复文件和其他依据材料；对军转干部，要审查其《军队干部转业审批表》是否真实有据。

三、审核步骤

（一）时间安排

此次专项审核总体时间为2014年11月至2015年12月。

（二）方法步骤 干部人事档案专项审核工作分为九个阶段进行。

1、成立工作领导小组。制定工作方案。各单位要结合实际，制定具体工作方案，印制相关表格，细化审核范围化审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等。

2、动员部署。开专题会议，对专项审核工作进行动员部署，师（市）属部（局）抽取政治素质高、业务能力强的工作人员进行培训，参加干部人事档案专项审核工作。

3、审核登记。按照“谁管理，谁把关，谁审核，谁负责”的原则，依据《干部人事档案专项审核情况登记表》与档案审核内容和要求，逐卷逐页进行审核，发现问题如实登记，美娟档案必须经过初审和复审，初审人和复审人要签字确认。

4、审核认定。对干部大难“三龄两历一身份”信息记载准确、主要依据材料齐全完整的，可直接提出审核认定意见；对主要依据材料缺失的要对材料进行限时补充，经组织认定后，提出审核认定意见；干部本人如实填写《干部情况登记表》（每人填写一份）、《干部任免审批表》（处科级干部填写），经所在部门或党组织核准后，按照干部管理权限，报组织部或人事处干部档案室主管部门。审核时按照审核内容和要求，逐卷逐页逐项进行审核，发现问题如实登记。尤其是要严格按照中组部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字[2006]41号）和中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发[2014]9号等文件要求，认真核对干部的出生日期，确保准确无误。再填写《干部人事档案专项审核情况登记表》（附表3）并共同签字后，由1名复审员（由组织部、人事处主要领导担任）进行复审，复审员在《干部人事档案专项审核情况登记表》上签字后，该卷档案结束审核。

5、汇总分析。按照干部管理权限，对审核登记中发现的问题及时汇总逐项进行调查核实，认真分析，掌握各类问题的具体情况，提出初步处理意见。

6、调查核实。对干部重要信息的真空存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。

7、组织认定。根据审核情况，召开部（处）务会或档案专项审查工作领导小组会议，对干部信息在会上进行研究认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。根据认定结果，由组织复核填写《干部任免审批表》（附表5），档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》（附表7），交干部本人核对并签字确认。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，根据组织人事档案管理规定和政策进行组织认定，以组织认定意见为准，并对本人进行情况说明。

四、存疑问题和处理情况。

对审核发现的问题，要区分不同情况，妥善处理，对所有问题特别是历史遗留问题要慎重对待，按照干部管理权限，由党委组织部或人事处根据政策和实际情况处理，不能主观臆断、妄下结论。

⑴档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充的材料，要注明经办人、办理时间和并加盖组织部或人事处公章。

⑵干部重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确定。

⑶档案造假的，要责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情况严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。

⑷档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的，要记录在案，未查清前不得提拨使用。

四、进一步打算。

管档科室根据上会研究认定结果，分别由审核人、干部本人和主要领导签字，填写《干部人事档案专项审核认定表》（附表7），签注会议讨论决定意见，与调查核实形成的依据证明材料一并归入本人档案。同时，对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料等，要认真鉴别、及时归档，并按照最新干部人事档案整理标准进行规范整理。

（一）、督导抽查。组织部、人事处干部人事档案审核清理的小组之间要互相交叉检查，对于发现的问题及时沟通解决。校干部人事档案专项清理领导小组要做好抽查和巡回督查工作。第一步，听取汇报。督查组通过听取汇报、召开座谈会、查阅资料等方式，全面了解被抽查部门干部人事档案专项清理工作情况，查找存在的突出问题。第二步，抽查档案。按照突出重点的原则随机抽取一定数量干部档案进行重点核查，中层正职档案必查，其他干部每100卷抽查8卷。第三步，审核登记。对抽取的干部档案要逐一进行审核，重点核查干部“三龄两历一身份”情况，并将核查结果填入《干部档案审核清理情况登记表》。对发现的入党时间不符合《党章》规定要求、参加工作时间不足法定最低年龄界限、档案内容严重涂改且未按规定要求清理认定或存在造假的，要将材料原件进行复制或拍照取证。第四步，情况反馈。检查组就抽查情况进行认真梳理汇总并反馈，提出限期整改和处理意见。

（二）、总结报告。专项审核工作完成后，要全面汇总有关情况，填写《干部人事专项审核工作情况统计表》（附表9）；深入总结经验做法，认真分析存在的问题，确定制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告，及时报上级组织人事部门。

（三）各组职责分工

各部门具体分工为：组织部牵头，统筹协调，督导落实，并负责对党校学历认定有关政策的解释工作；纪检监察室负责对重点违规违纪问题的查处；成人教育学院负责对国民教育、学历认定及有关政策的解释工作；对有关材料的调查取证；人事处负责对有关干部身份和参加工作时间的政策解释工作，具体认定按干部管理权限由有关部门负责，跟随校主管领导对干部人事档案进行柚查。

附表

1、《干部情况登记表》

2、《干部情况登记表》填表说明

3、《干部任免审批表》

4、《干部任免审批表》填表说明

5、《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明

7、《干部人事档案专项审核认定表》

8、《干部人事档案专项审核认定表》填表说明

6.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇六

自查申报工作的通知

各县市区委组织部，市直各单位：

根据省委组织部关于干部档案审核工作要求和我市干部档案审核工作的部署，为进一步贯彻落实我部今年初在夷陵区召开的全市档案审核整理工作会议精神，切实做好我市干部档案审核验收前的各项准备工作，现将有关事项通知如下：

一、认真组织力量自查。各县市区委组织部、市直各单位要抓紧组织力量按照宜组文 [2010]123号文件的要求，对照《全市干部档案审核项目标准及检查验收评分表》对本地本单位的干部档案审核工作进行认真自查，对影响审核等次的问题要抓紧时间整改，查遗补漏，确保审核工作圆满完成任务，全部达到合格以上等次。

二、抓紧报送自查报告。各县市区委组织部、市直各单位务必于2011年10月15日以前将本地本单位的《干部档案审核工作报告》及《干部档案审核工作统计汇总表》（一式一份）报送市组织部综合干部科（县市区达标单位由组织部集中报送）。审核工作报告的内容包括基本情况、主要做法成效、存在不足及下一步工作打算。不能按期完成任务并报送材料的单位，必须提前向市委组织部说明情况和理由，逾期不能说明充分理由的，我部将予以通报并

限期完成任务。

三、做好迎接验收准备工作。各地各单位要高度重视干部档案审核验收工作，集中力量，精心准备。按照审核验收工作部署，重点做好如下迎检准备：

1、资料准备：①审核工作开展以来的有关资料；②审核工作报告6套；③干部档案日常基础资料如：七簿一册。

2、硬件准备：①管档设施到位，库房整洁如新；②管理制度规范上墙；③美化净化环境，营造迎检气氛；

3、做好时间安排：各地各单位要将迎接验收的具体日程纳入工作计划并上报我部，由部里组成的验收小组统一协调后提前通知各地各单位按统一排定的时间表逐一开展检查验收工作。

附：《干部档案审核工作统计表》

中共宜昌市委组织部

7.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇七

一、干部人事档案审核整理工作中的重点

(一) 落实档案审核目标责任制。可成立干部档案审核整理工作领导小组, 由素质高、责任心强、具有一定干部档案管理经验的人员组成。明确任务, 责任到人, 确保干部人事档案审核工作做到事事有人负责, 环环有人把关。此外, 对于审核人员出现质量把关不严、丢失损毁材料、甚至涂改档案内容的, 进行严肃处理, 确保高标准、高质量地完成干部人事档案审核整理工作。

(二) 落实审核人员培训管理制。加强对审核人员的培训工作, 不断提升其档案业务水平。并要求审核人员必须严格执行干部人事档案保密工作有关规定, 落实“三严禁一严守”纪律要求, 即:严禁泄露干部人事档案相关内容, 严禁将档案材料私自带出干部人事档案室, 严禁将与审核整理工作无关的人员带入审核整理室, 严守各项工作纪律。

(三) 落实归档材料审核把关制。对补充、查找来的干部履历表、年度考核登记表、学籍档案、职称材料、入党志愿书、表彰奖励、工资审批表等入档材料, 按照干部档案整理相关要求, 仔细查看、对照鉴别, 严格把关, 杜绝不规范、不完整和虚假材料归档。

二、干部人事档案审核整理应注意的问题

(一) 档案审核要审细、补全。在干部人事档案的审核过程中, 需要做好以下几点:一是审核档案材料是否完整、齐全, 档案内容是否真实客观。二是审核档案材料手续是否完备, 档案中是否有混装、错装的材料。三是审核档案整理是否满足相关要求, 并且按照档案记载的情况认定干部的“三龄一历”, 补充并完善档案中不完备的手续和不齐全的材料, 同时鉴别和归档整理补充收集到的档案材料。

(二) 档案材料收集要齐全、完整。干部人事档案能够将一个人的经历、表现和成长轨迹记录并反映出来, 是考察一个人的重要方法。若缺失了某份应归档的材料, 会导致组织人事部门作出不公正或片面的判断。所以, 要归档好缺少的档案材料, 认真填写《缺少材料登记表》, 材料收集、档案审核和信息反馈工作必须同时开展。此外, 要对补充材料的内容和送交时间作出规定, 单位与个人要一起收集, 让收集到的材料更加完整。同时还要逐份审查、准确鉴别档案中的新旧材料, 确保档案材料的齐全完整。

(三) 档案材料鉴别要准确、真实。做好档案材料的鉴别工作, 有利于保障档案内容的完整性与真实性, 这是干部人事档案管理工作中的重点。因此, 档案管理人员要认真负责, 细致审查每份归档材料, 提高鉴别的准确性。对于出现的私自涂改材料的情况, 要仔细检查其真实性, 避免出现弄虚作假行为, 保证干部人事档案准确无误。此外, 如果出现手续不完备、填写不规范、材料被涂改、材料有重复等情况, 则不予以归档, 让档案材料更加真实准确。

(四) 档案整理要分类准确、编目无误。为切实提高干部人事档案的质量, 不仅要做好档案材料的收集与鉴别工作, 还要做好以下几点:一是要分类准确, 从档案材料的分类要求出发, 合理进行分类排列, 避免出现错装、误装的情况。二是要编目无误, 根据格式编写好类号页, 同时保证其与干部档案目录相符, 不能出现漏码和重号。三是在整理档案材料时, 要仔细认真地对其进行技术加工, 不能让档案材料出现损伤和混装。在对加工档案材料整理过程中, 需要根据规定的标准尺寸进行补贴和剪切, 其装订要精美大方, 装订要符合规定要求, 之后才能入库保存。

(五) “三龄一历”审核确定要细致、严格。人事档案是考察干部的重要依据, “三龄一历”的认定, 与每个人的根本利益密切相关。档案管理人员在审核确认“三龄一历”时, 必须坚持实事求是的原则, 逐项进行。“三龄一历”指得是出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位。但是从填写的干部人事档案材料信息中可知, 存在着前后不一致的问题, 其中所填写的出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位等信息尤为混乱, 这些无疑增加了审核确定的难度。因此, 在认定“三龄一历”的过程中, 档案管理人员不能怕麻烦, 要多次进行审核, 并根据相关规定进行认定, 保证认定结果的真实性和准确性。

三、结语

总之, 干部人事档案的审核整理是一项繁琐、系统的工作, 需要档案管理人员保持严谨的工作态度, 并具备一定的专业知识技能, 善于处理工作中的问题。此外, 档案管理人员还要积极对待工作, 将每个工作环节做细, 只有这样才能够让干部人事档案更加真实和完整, 并为组织人事部门提供重要的决策依据。

摘要：本文主要从干部人事档案的审核、材料收集、材料鉴别、整理、审核确定5个方面探讨了干部人事档案审核整理应注意的问题。

关键词：干部人事档案,审核,整理

参考文献

[1]翟福贞.鉴别、整理干部人事档案应注意的问题[J].兰台世界, 2013 (4) :115.

8.第四讲干部人事档案审核整改 篇八

干部人事档案审核、整改

一、开展干部人事审核整改工作的必要性和我市工作进展情况

干部人事档案审核工作，是指各级档案管理单位根据相关政策文件规定，针对干部档案中缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，对所管干部人事档案进行审核，对存在问题进行整改，以加强干部人事档案管理，提高干部档案质量。

从前期我市干部人事档案审核验收来看，干部人事档案中存在的主要问题包括：信息不真实；普遍缺材料；制作不规范。

昆明市开展干部人事档案审核整改工作可分为三个阶段:一是集中力量开展市管干部档案审核。在此阶段,市委组织部抽调人员,集中力量对所管的4000多份县处级领导干部的档案进行了认真审核，仅补充的缺件就多达5000余份.经过艰苦努力，市委组织部率先达中组部干部人事档案管理一级标准，为我市档案标准化管理起到了带头作用。二是在市属管档500件以上单位大力推行干部人事档案审核工作。同时在此阶段认真推行中组部干部人事档案目标管理工作 方法,使我市管档数量达500件以上单位达标率达90%以上,在全省来说是比较好的成绩.三是在全市全面推行干部人事档案审核

二、干部档案审核的主要内容

四个“单向否决”包括，“涂改造假；错装材料；档案中缺少1997年以后任副处级以上职务的《干部任免审批表》；档案中缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》”：

一是“涂改造假”。指用不正当的方式涂改档案内容，或将虚假材料装入个人档案。档案涂改造假有明确的目的和针对性，档案材料因为填写过程中出现的笔误而修改不算涂改造假。对造假行为要注意综合各方面信息来进行分析。

二是“错装材料”。指档案中错装入其他人的档案材料。三是“档案中缺少1997年以后任副处级以上职务的《干 部任免审批表》。干部任免材料最常见的是《干部任免审批表》和《干部任免呈报表》。这里的“职务”是指1997年以后发生的任何一个副处级以上职务。

四是“缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》”。（登记后的新标准）

查出单项否决的情况，无论发生在档案转递到本单位之前或者是之后，都要对现管单位一票否决。《检查验收评分表》总计分值为100分，下面就评分项目作分析讲解：

一、1988年版、1999年版《干部履历表》问题 占5分的分值，其中缺少1988《干部履历表》扣3分，缺少1999年版《干部履历表》扣5分。1、1988年版、1999年版《干部履历表》是档案中的基本材料，缺少的按以下方法处理：（1）当时在填写范围之内的，要尽量查找、收集；（2）1988年版《干部履历表》确实找不到的，不再补充填写，但要扣去相应分数；（3）1999年版的《干部履历表》确实找不到的，应该补充填写。

2、《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整，1999年版的《干部履历表》必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章

其中填写不符合要求的，每一项扣一分，如果干部受过处分未如实填写，扣2分。

1999年版《干部履历表》是中央最近一次统一布臵填写的履历材料，要求所填写的涉及干部“三龄一历”、奖惩、培训、学历学位、职务变动等情况必须与档案中相关材料的记载保持一致。审核中着重把握以下几点：(1)审核填表人是否按照中央组织部下发的《填表说明》（组通字[1999]1号）逐项填写。（2）审核本人照片、本人签名、填表时间和组织盖章等项目是否有遗漏。（3）对填写不规范的地方，应按要 求进行补充完善。如审核人签字和审核单位盖章两项未履行相关手续的，由填表人当前所在单位的组织人事部门负责对《干部履历表》审核后，本人签字，组织盖章。

二、1993年以来考核登记表材料齐全

占15分的分值，此项采用顺序检查的方式进行。每缺1份扣1分。缺少考核表的要尽可能查找，实在找不到，又无法补做的要由考核单位出据“考核结果的说明”，说明的材料按时间序装订。

关于任期经济责任审计结果的材料

属新增加的材料，归入第三类。中组部的验收标准占4分的分值。

如果领导干部档案中缺少审计材料，要文书档案中复制补充。在实际操作中只需存放审计的结论性材料。

注意：审计有问题，并有处理结论的材料归入第八类。

三、学历学位和职称（职业资格）材料齐全

此类分四小类装订，总共占10分的分值，相关材料每缺一分扣1分，扣完为止。

1、学历学位类材料尤其是大专以上学历学位材料是审核工作的重点。按照学历学位高低和类别不同，对相关的学历学位材料有不同的要求：

“文革”以前入学的，档案中须有高校毕业生登记表；“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学 生登记表；恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表、本科毕业的还要有授予学位材料。对缺少高校学生登记表的，不再重新制作填写。

硕士研究生学历须有报考攻读硕士研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定；参加硕士研究生单独考试，还应有专家推荐表。

博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。

同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成记表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。（《新任中管干部胆敢接收标准》中，此项明确为“1996年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语水平考试成绩合格证书复印件；1998年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语和专业综合水平考试成绩合格证书复印件。”）

党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。

在国（境）外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构认证，档案中须有国家学历学位认证机构出击的相关 认证材料，须有国（境）外学校出据的学历、学位证书。2000年后在国（境）外获得的学历、学位要由国家教育部留学服务中心出据认证材料。

其他学历，如五大生等，须有教育部规定的相关材料。学历、学们的有关政策主要包括：《关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知》（教学[2001]6号）；《关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见》（厅字[2002]4号）；《关于印发＜普通高等教育学历证书管理暂行规定＞的通知》（教学[1993]12号）；《关于职业大学、职工业余大学高等学校举办的函授和夜大毕业生若干问题的请示的通知》（国办发[1983]7号）；《国家教委、总参谋部、总政治部〈关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知〉》（教学[1995]2号）等等。

几个常见的问题：

（1）缺少材料问题。缺少学历、学位材料，所在单位和干部本人要尽量查找，收集齐全。特别是各类毕业生登记表一定要尽量查找，实在查找不到的，方可到学校进行复印，并注明出处，由学校加盖公章。所有材料均查找不到的，方可用学历、学位证书复印件代替，并经发证学校和干部本人单位组织人事部门认定盖章。这里要注意的是，学历学位材料中，如果其中一份材料能够体现其他多份材料的内容，则不视为缺少其他材料，检查中不扣分。

（2）材料分类问题：过去，学生登记表、含学习成绩的毕业生鉴定表等都未归在第四类，今后，凡是反映学历、学位的材料统一归在第四类。当然，我们在最近的检查中不作要求，请各单位在下一步的档案维护中逐步改进。

（3）全日制教育和在职教育问题：中组部2002年在关于印发新的《干部任免审批表》的通知中提出，在学历学位的填写时要区分全日制教育和在职教育，新任免表中“全日制教育”栏填写通过全日制教育方式获得的最高学历，“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。档案部门只需审核学历学位材料是否齐全，手续是否完备即可。

（4）党校学历问题：党校学习获得的学历分为两类：一类为国民教育学历，是指经国家教育主管部门批准，纳入国家计划招生并参加全国统一考试录取在党校就读的学生所取得的学历，此类学历填入“全日制教育”栏；另一类党校学历，均填入“在职教育”栏。各级党校学历应以“写实”的方法填写，如在研究生、大学、大专学历前加“中央党校”或“省、市党校”。

（5）各类成人高等教育学历问题：各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过高等教育自学考试形式取得的学历，均予以承认，但在填写学历时应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考本（专）科毕业”等。（6）研究生课程进修班学历问题：《教育部关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知》（教学[2001]6号）文件规定，研究生课程进修班是为在职人员提高业务水平、更新知识的一种非学历教育教学形式，研究生课程进修班学习成绩合格者，只能颁发“研究生课程进修班结业证书”，不得冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。对研究生课程进修班培训材料，按以下原则处理：

一、凡违反国务院学位委员会办公室关于研究生课程进修班的有关政策和教育部关于学历教育的有关规定的材料，不得作为学历教育的凭证。

二、研究生课程进修班结业证书和成绩表等作为反映干部培训经历的材料，可归入干部档案，供组织参考。

（7）干部专修科学历问题：《关于干部专修科毕业学员学历问题的答复》（组厅字[2003]32号）文件规定：干部专修科学制二至三年，属专科层次学历全日制教育。此类学历可以认定为大专学历，填入“全日制教育”栏。

（8）“大普”毕业生学历问题：按照原国家教委、总参、总政联合下发的《关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知》（教学[1995]2号），以及总参总政《印发〈中国人民解放军院校学历证书管理暂行规定〉的通知》（[1995]参训字第034号）等文件执行。

（9）学历学位证书认定问题：几种查证方法

一是查教育部高校学生司编写的《高等教育学历问题咨 询手册》中的学校名录；二是查证书式样；三是通过中国高等教育学生信息网查询；四是直接向发证学校查证；五是对境外颁发的学历证书，可通过教育部留学服务中心进行认证。

另外还有关于1997年以来参加二个月以上在职培训的相关材料的的问题：此项指标原定为三个月以上培训才归档案，在《新任市管干部档案接收标准》中，改为“1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料”〈昆组通[2008]75号〉）。材料的收集可参考干部履历表中填写的相关信息确定，凡是填写有二个月以上培训的必须有培训材料。

2、关于专业技术职称的相关材料

评聘专业技术职称的材料要齐全，如套改和晋升专业技术职务（职称）呈报报表、专业职务任职资格审批表、考绩材料等。审核标准为每缺一份扣1分，扣完为止。

职称材料结合干部履历表和干部任免表进行审核。

3、关于通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格证书材料。此类材料要求成系列，逐级取得。但也有破格的例外。

4、反映个人科研学术水平的材料。需要归档的材料有：当选为两院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县以上党政机关、人民团体评选为专业拔 尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料著作、译著和有重大的论文的目录。

四、关于更改出生日期、参加工作时间、入党时间、和民族的要有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复材料

此类材料归放在档案的第五类，也就是政审类，是我们干部人事工作的热点和难点问题，中组部检查验收的标准是6分分值，缺少上级批复的扣4分，其他材料每缺一份扣1分，扣完为止。我市的标准占5分分值，扣完为止。

1、关于更改出生日期：

在已往的实际工作中干部要求更改出生日期的情况包括：一是虚岁、实岁换算误差造成出生年份的不一致；二是阴历、阳历换算误差造成出生月份或年份的不一致；三是填表时的笔误造成的不一致。四是干部个人为入学、参军、工作而有意将出生日期提前或推后填写。

关于更改干部出生日期问题，中组部、人事部公安部曾经下发过两个文件：一是当前正在执行的中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字[2006]年41号）文件。按照41号文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期事项；对个别干部出生时期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依 据。”中组部在2007年1月印发《关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》（组通字[2007]4号）文件规定，“对个别干部的出生日期、参加工作时间等信息，档案记载前后不一致的，应以干部档案中最先记载的内容为依据。”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书，或高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等，我们可依据此类材料进行审核。二是中组部、人事部、公安部1990年印发的《关于办理干部离退休手续时认定出生日期问题的通知》（组通字[1990]24号）文件。在2006年10月以前，按照这个文件更改了出生日期的，档案中必须要有个人申请、证明材料（公安局保存的原始的户口资料、户口登记卡片、出生证明原件的复印件）、按干部管理权限上报党组织或人事部门的批复。

在这里要强调三点：一是组织上确定干部的出生日期不是以身份证为依据，而是以户籍档案或本人档案的最早记载为依据；二是个人填写的出生日期前后不一致，但经组织调查，确定出生日期的不视为更改出生日期；三是从2006年10月起，不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。

2、关于更改参加工作时间的上级批复或确认其参加工作时间的文件材料：

干部档案中记载干部参加工作时间的材料比较多，其中 最早期的一般为录（聘）用审批表、应征入伍登记表、招工审批表，以及招生（工）政审材料、知青上山下乡证明等。

建国以来，组织、人事部门、劳动部门、教育部门以及军队关于确定干部参加工作时间的文件非常多，依据文件规定及干部申请更改参加工作时间并经组织批准，相应的申请和批复材料统一归在第五类；凡是未经组织批准，擅自更改工作时间的一律不予承认。

五、中共党员必须有入党志愿书和1985年、1990年党员登记表。

本项占有5分分值，缺少入党志愿书并且没有按照规定补办有关手续的扣5分，其他材料每缺一份扣1分，扣完为止。

缺少入党志愿书要认真查找，确实找不到的要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理。处理办法是由其原单位出据证明并经县级或县以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目内注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入干部本人档案。

出现原单位已不存在的特殊时，干部所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下（可从接转组织关系的存根中查证），出据书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》 有关栏目内注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填的材料归入本人档案。

缺少1985年、1990年《党员登记表》的，要认真查找和收集，确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明，但要扣分。1990年由于部份单位没有组织填写《党员登记表》的不扣分，但在检查验收时单位要作说明。

关于入党时间的审核，要熟练掌握我党历年来党龄计算的起始时间的规定。其中：1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）；1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日；1969年4月1日—1982年9月5日入党时间为上级党委批准为预备党员之日；1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。

这里要注意的还有民主党派成员加入组织的材料也必须归入本人档案。对抽查到的缺少加入民主党派人士档案中缺少加入组织材料的同样扣5分。

六、关于奖励类材料和处分材料的收集

七类、八类合并打分，两项共占有5分的分值，每缺一份材料扣0.5分，扣完为止。

此两类材料结合干部履历表和任免表审核，缺少奖励材料的要认真查找收集；确实查找不到或没有审批表的，可用 经核实的获奖证书、表彰文件复印件代替存档，但要盖单位公章加以证明。

受处分的应有处分决定材料。检查验收时对照受处分人员名单，专门抽查受处分人员档案。

七、关于工资、干部任免材料

此类材料是干部档案的一个重要组成部分，占有25分的分值，1997年以来干部职务变动任免表中缺文号或手续不全的每出现一项扣1分，其他材料每缺一份扣1分，扣完为止。

1、工资：要求1993年以来工资材料齐全、手续齐全（或在《工资变动登记表》有相应记载）。缺少工资材料且没有相应记载的，每缺一份扣1分。在此类材料收集时，要重视2006年公务员和职工工资套改表。2、1997年以来任副科级以上职务的干部任免表问题： 大家请注意，此类材料的缺少是四个单项否决之一。缺少1997年以前任副科级以上职务的干部任免审批表的要尽可能查找原件；确实查找不到的，可通过文书档案复制；当时没有填写《干部任免审批表》的，可以用任职通知代替。复制的表和通知要注明复制标识和复制时间，并加盖组织部门的印章。

《干部任免审批表》要按规定逐栏填写，注明任免职务 的批准机关、批准时间和文号，加盖印章。特别是最新一份《干部任免审批表》必须执照规定逐栏填写，并各项手续完备，不符合要求的要重新制作；对其他填写不规范、手续不完备的《干部任免审批表》，不再要求补填相关内容或完善手续。

此外，根据中发[2006]9号文件要求，公务员登记表要归入干部档案，同时还将缺少公务员登记表作为单位档案不合格的单项否决之一。我市还按中央和省委的要求对市管干部公务员登记表归入档案情况进行了普遍检查，情况是好的。

3、关于副科级以上干部任免的考察材料

中组部对干部任免考察材料一直都很重视，原定的检查验收标准是：1997年以来提拔任职的，每缺一份考察材料扣3分，其他考察材料每缺少一份扣1分。而在2008年新下发的《新任中管干部档案接收标准》中，本项更改为“1991年以来提拔担任副局级以上干部的，须有干部任前考察（或表现情况）材料，分值为8分。”这与中组部一级标准的验收标准一致。

我市检查验收按照中组部的标准进行。

缺少考察材料要认真查找。1997年以前任免的材料中有干部现实表现和考察情况等内容的描述，档案中不再有考察材料的，不视为缺少考察材料，不扣分。1997年以来形成的考察材料应有形成材料的单位、考察人和时间。

八、档案材料分类准确，目录书写整齐、清楚、无粘贴涂改，目录与档案材料名称符，材料序号和页码准确。

此项为10分分值。

九、材料装订做到左边和下边齐，无脱页等现象，技术加工符合要求

请注意所装订的材料不能有金属钉。分值为10分。

十、检查验收办法

9.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇九

1、字体：用五号宋体，年龄格式四号宋体，以2015年6月为准，计算足月周岁；

2、出生时间、参工时间、入党时间，年份一律用四位数字表示、月份一律用2位数字表示，如“1972.05”

3、“照片”为彩色打印照片；

4、民族为填全，如汉族、蒙古族，不能用汉、蒙等简称；

5、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务，如“助理翻译”等，专业技术职务材料必须进档。

6、“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

7、学历学位栏中：要如实填写情况，学历分为“高中、中专、大专、大学、研究生”，不能使用“专科、本科”来填写。如获得学位的，要如实填写。如“大学 工学学士”。毕业院校要如实填写，要细化到院系、系科、专业。

8、现任职务填写时，副科以上干部要有单位、职务、职级，如：旗规划局 行政执法队队长（副科）；工作人员中有属于环节干部的要在职务规范填写，如：棋盘井管委会发展局 办公室主任。

9、简历填写时从全日制大中专学校时期写起，顶格、分段叙述。年份为四位数，月份为两位数，间隔用一个横杠（“—”），时间段和经历之间空两格，整体排版要整齐，结构要清晰，叙述简洁、规范。

10、每段描述完用分号结尾（“;”）,最后一段用句号结尾（“。”）

11、简历的起止时间精确到月，前后要衔接，不得空段。（因病休学、因病请假、转业待分配、待业、下岗、挂职、学习、实习、零时工等都要如实填写。）

12、在大专中学校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习。

13、工作简历要按照干部的不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。一段时间内的某个时间点有职务、职级的变化，或者某段时间有需要说明的情况，用“期间：”来说明。获得正副科的时间节点要在括号内注明。

14、参加过党校或者行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及两个以上简历段的，应在该简历段后另起一行注明。

15、奖励中必须为市级或者市级以上单位颁发的，奖励材料必须入个人档案。

16、家庭成员中要填干部本人配偶、子女和父母的有关情况。对已故、退休的情况要在原工作单位后注明已故或者退休；对放牧、务农、从事个体经营的要在填写居住地后注明放牧、务农、个体，如苏木图苏木巴音巴拉格嘎查放牧；对无业或者家庭主妇的要填写某某地方居民；对学龄前儿童要如实填写成学龄前儿童；对在校生要如实学校名称。

10.干部人事档案审核工作培训讲稿 篇十

1. 组织领导是关键。

首先，学校要将干部人事档案审核作为专项工作，列入目标责任管理和相关人员的职责范围。成立干部人事档案审核工作领导小组，可由校领导、校办主任、人事处长、组织部长等组成；成立工作小组，可由各部门总支书记、人事干部、组织干部、档案干部、聘用人员等组成。其次，职责应明确。领导小组成员职责：加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织措施到位，整理、审核人员到位，分工明确，责任到人，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，并对干部人事档案进行终审，使档案工作与学院的各项工作协调发展。

2. 业务培训是基础。

在审核工作开始前，对相关人员进行业务培训是十分必要的。参加培训的人员有：档案工作分管领导、校办主任、人事处长、组织部长、人事档案干部、审核人员等。对审核人员提出三点要求：第一，所有审核人员应把档案的安全、保密放在首位；第二，审核人员应切实保证审核工作时间；第三，审核时必须做到耐心、细心。人事档案干部则从审核原则、审核内容、审核方法、审核制度、时间安排等几个方面进行了具体讲解和布置。为了更好地把握审核的重点，2007年11月，我们还将编写的《干部人事档案工作实用手册》，分发给各中层干部、审核人员。

3. 审核重点是保障。

由于形成档案材料的有关部门管理不到位，人事档案存在失实现象，又因为档案材料的形成涉及面宽，来源广泛，而一些部门管理职责不到位，工作办理完毕后迟迟不将材料交人事档案部门，有的即使交来也是手续不完备。因此，如何把握好审核重点是顺利而有效地开展该项工作的关键。笔者认为可从以下几方面着手。（1）逐卷审阅。各部门要按照《通知》的要求，对本部门管理的现职干部人事档案逐卷审阅，逐页鉴别，逐项核对。首先，应看干部人事档案中存放的档案材料是否都是同一个人的材料，尤其是要注意是否存在同名同姓但不属于同一个人的材料。其次，要查看是否有故意涂改某些档案内容，使干部的相关信息发生变动的现象，尤其是年龄、党龄、工龄和学历学位信息以及奖惩信息是否有涂改现象。第三，检查档案中是否存有不真实的档案材料。对这类问题，除了从档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道分析外，还要从某一材料与档案中其他相关材料的记载进行分析。（2）登记分析。对审核中查出的问题分门别类做好登记工作是后期补充完善档案材料的基础和前提。由于各部门实际情况不同，档案中存在的问题也会存在很大差别，但都应遵循便于后期补充完善档案材料这样一个基本原则。从《通知》中所列的18项重点审核内容分析，按照缺少档案材料和材料手续不完备两个方面登记，比较符合当前的实际情况。为了便于以后的工作，对审核中发现的问题应尽量详细一些。对查找出来的问题，应在核实准确的基础上仔细分析，分门别类，登记造册。（3）补充完善。这是整个审核工作中非常关键的一个环节。对于档案中缺少的材料，根据材料内容和性质的不同可分别采取补充收集、复制和重新制作填写等三个处理办法。严格地讲，组织人事工作中形成的干部人事档案归档材料应按规定的工作流程转递，都应该是传承有序的，最后都应该归入档案。对于因特殊原因没有及时归档的档案材料，主要的收集渠道还是从材料形成部门入手，沿着材料流转途径查找。为了保持档案材料的历史原貌和确保档案材料信息真实，在补充收集材料过程中应尽可能收集补充档案材料原件。

4. 宣传教育是手段。

为了使更多的师生了解档案、认识档案、支持档案工作，学校档案部门在深入贯彻《档案法》和《上海市档案条例》的同时，应利用各种宣传工具，采取多种形式宣传档案工作。2001年5月，我校顺利通过市档案局的考核，获得了《“三五”普法合格单位》证书。2005年，通过了“四五”普法的考核。为了做好“五五”普法工作，我们还组织了形式多样的普法活动，如根据上级来文，组织全校中层以上干部、专兼职档案员共100多人参加“剑南春杯”档案知识竞赛；拍摄“档案在我心中”DV宣传片；购“普法读本”，写读书心得；组织参观市档案局的“上海档案利用效益成果展”；聆听“东方讲坛”档案局会场的讲座。通过这些宣传活动，扩大了档案的知名度，使师生们对档案工作有了更深层次的了解和认识，收到了较好的宣传效果。

5. 现代化管理是效率。

在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分靠手工操作，费时、费力、效率低，与学校整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。因此，要加快档案信息化建设步伐，建立干部人事档案数据库系统，利用计算机、扫描仪等设备，通过相应技术处理，将文字、图片、音像资料变成数据资料，使干部档案信息化，并在档案的查阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2003年，我校购买了干部人事档案管理软件。几年来，我们将学校中层干部、科级干部、一般干部的信息逐步录入计算机，是市内高校中率先运用该软件的单位之一。目前，我们还把审核过程中查出的问题，做成Excel表格通过校园内部网发往各部门，及时收集、补充、创新档案内容。

11.干部人事档案业务培训 篇十一

第一讲

干部人事档案材料的收集与鉴别

一、干部人事档案材料的收集 • 包括三层意思：

• 一是收集形成符合归档范围的档案材料

• 二是人事档案管理部门才有权收集干部人事档案材料，避免个人擅自索取、涂改或私自保存干部档案材料

• 三是通过例行的制度和专门的方法，将分散材料集中起来的过程

（一）干部人事档案材料收集的范围 • 归纳为二十个方面

1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

2、自传和属于自传性质的材料

3、考察、考核干部工作中形成的材料，民主评议干部材料，年度（定期）考核材料 •

4、干部个人审计意见材料

5、国民教育、成人教育（大中专）、党校登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，学习鉴定等材料

6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料

7、创造发明、科研成果鉴定材料 •

8、政审工作中形成的材料：调查报告，情况说明，调查证明、证据材料等主要依据材料

9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党（团）时间、参加工作时间等材料

10、党（团）组织建设工作材料

•（1）入党志愿书；入党申请书（1-2份系统、全面的）；预备党员转正申请；综合性政审及有关的证明、考察材料；民主评议党员组织意见等材料 •（2）入团志愿书、申请书

•（3）加入民主党派的有关材料

11、表彰奖励活动中有关材料：先进工作者、优秀党员等 •

12、纪检、法院等部门形成的：处分决定，上级批复，核实报告等

13、干部任免、调动、军转安置，定级工资，退休审批表等材料

14、考试录用和聘用干部工作中形成的：报考登记表和录用审批表，合同书，解聘、续聘和辞退、辞职审批材料

15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表，解决各种待遇的审批表、批复等 •

16、办理出国审批工作中形成的材料

17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等 •

18、身体检查和处理工伤事故形成的有关材料

19、办理丧事形成的有关材料，非正常死亡的调查报告及遗书 • 20、其他对考察干部有参考价值的材料

（二）收集方法

•（1）送交制度：组织人事部门形成的材料须在20天内，其他部门形成的材料须在一个月内，送交档案部门归档 •（2）催要制度：电话催要、登门催要或下催要通知单

•（3）登记制度：按照时间顺序逐份登记，以免材料遗失的一种制度 •（4）检查核对：定期进行核对，及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续

（三）收集工作要求：必须是办结的正式文件，有承办单位和时间，有组织印章，凡须经本人见面或签字的，必须经过本人签字，注意材料的材质和体载 •

二、干部人事档案材料的鉴别

（一）鉴别作法：常见应剔除材料有：干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等；不属于归档范围又比较重要的应转给本人

（二）鉴别要求：

1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的，由组织部门出面，责令重新如实填写。

2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的，组织人事部门把关，未搞准确之前，不能装入干部人事档案。

3、档案的载体须使用16开（26cm×19cm）规格、60-80克的办公用纸，左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

（三）几个具体问题如何处理 •

1、历史上形成的不符合撰写要求的材料：如用圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的，不能弃之不要，进行必要裱糊或复制，存入干部人事档案。

2、历史上形成的手续不完备的材料：如未加盖公章等，只要内容真实，应存入干部档案，不能按现有规定剔出

3、有关证件的处理：如人事档案中毕业证、准考证等，不存入档案，可退还本人

4、任免通知的处理：有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入档案，这种情况下，不能将任免通知剔出

（四）妥善处理不归档的材料

1、转：经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，及时转出，接收单位清点后，办理接收手续

2、退：凡是不符合要求的，应退回材料形成单位，提出意见限期交回，接收人签字

3、销毁：重复无用或无保存价值的应销毁

第二讲

干部人事档案内容的分类、材料的排序与编目

一、人事档案内容的分类与材料的归类 •

（一）干部人事档案的分类：分为十类 • 第一类

履历材料

• 第二类

自传及属于自传性质的材料

• 第三类

鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料

• 第四类

学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

• 第五类

政审材料

• 第六类

参加党、团及民主党派的材料 • 第七类

奖励材料

• 第八类

干部违纪等材料

• 第九类

工资、待遇、任免、录（聘）用、出国（境）、退（离）休、退（辞）职材料及各种代表登记表等材料 • 第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料

（二）干部人事档案材料的具体归类

• 第一类

履历材料：干部履历表、职工登记表、各类人员登记表

• 第二类 自传：本人撰写的，或重份的入党申请 • 第三类

鉴定、考核材料：年度考核、自我鉴定、学校政治思想品德审查表、毕业鉴定、民主评议综合材料。组织考核的必须加盖公章

• 第四类

学历、培训和专业技术情况的材料：各类学校考生登记表、毕业生登记表、学历证明、成绩登记表、专业技术职务任职资格评审表、继续教育表、职业技能鉴定表

• 第五类

政审材料：入党（团）、参军、出国等政审材料；更改姓名、入伍政明、审查交待或说明情况的调查证明。• 第六类

加入党、团材料：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书及证明入党的有关材料；入团志愿书、入团申请等

• 第七类

奖励材料：劳动模范、先进工作者、优秀党员、立功嘉奖等

• 第八类

违纪、处分等材料：处分决定、本人检查、法院审判、行政拘留等材料

• 第九类 工资、任免、录（聘）用、出国、退休（职）及各种会议代表登记表等材料：工资级别登记表、各类工资审批表、科技津贴等；以工代干转正表、录聘干审批表、干部任免表；出国审批表；上山下乡表、招工、入伍审批表、子女就业表、退伍军人审批表、干部（工人）调动表

• 第十类

其它可供组织参考的材料：凡九类不包括的，有较大参考价值的材料归此类：残疾体检表，提前退休体检证明等各类体检表，独生子女审批表，工人参加工作通知书，大中专院校毕业生报到通知书 •

二、人事档案材料的排列

（一）按时间序排列：一、二、三、四、七、十类，按时间顺序排列 •

（二）按纲目序排列：五、六、八类，把结论当作纲，排首位，则依次排在其后

（三）同项并列序：九类因为种类多，按性质种类合并在一起进行按列

三、人事档案材料的编目

（一）填写类属号：类属号是在本类材料中的顺序号和它所属类别号的组合。如某份职工登记表顺序号为“3”，类别号为“1”（第一类），这份材料的类属号为1-3。为了适应补充档案材料的需要，在目录表上，各类之间应留有一定空格。•

（二）页数的登记：采用图书编页法，每面为一页，印有页码的表格，如数填写，有夹页的应一并计算。正反两页都有文字的算两页，正面有文字，反面无文字算一

• 页，凡未印有页码的材料，无文字内容的封面（底）不计页数。

• 第三讲

人事档案的整理与装订

一、人事档案整理步骤（八个）：材料鉴别；材料分类；材料排列；材料复制；目录登记；技术加工；打孔装订；检查验收

• 主要说技术加工：就是利用裱糊、剪裁、折叠将材料翻旧更新。折叠时可单折就不要双折。裱糊，单面有文字，用平托方法直接裱糊，双面有文字，只在一侧裱糊。

二、装订 ：装订前将目录与材料核对无误；将材料上的金属物去掉；材料一律

• 正装，横写的材料名称在上，坚写的材料名称在右；如材料过厚，正本装不下，可建档案分册。另外，打孔时，成卷材料不得用锥子扎眼凑合。最后进行检查与目录核对，装订是否有错误。•

三、整理档案时，注意几点：

• 确保档案安全，严禁吸烟；不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得随意添加文字；不得擅自处理销毁档案材料；防止档案材料丢失或泄露档案内容；不得随意议论档案内容，发现档案差错，及时报告

• 第四讲

档案的提供与利用

• 2012年9月5日出台《哈尔滨中庆燃气档案工作暂行规定》，对档案利用进行详解。• 第五讲

职工档案整理 •

一、职工档案分类 • 分为六大类

（一）第一类

职工登记表、就业、调转材料

（二）第二类

工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表

（三）第三类

各类考核、鉴定材料

（四）第四类

参加中国共产党和共青团的材料

（五）第五类

奖励、处分、取消处分和甄别、复查材料 • 第六类

其它可供组织上参考的材料 •

二、职工档案的归类

（一）职工档案的第一类职工登记表、就业、调转材料就是干部人事档案的第一类的履历材料、第九类（9-4）的内容

（二）职工档案第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表，就是干部人事档案的第九类（9-1）内容及第四类学历、培训、技术等级等全部内容

（三）职工档案第三类各类考核、鉴定材料就是干部人事档案中的第三类及第九类（9-2）内容 •

（四）职工档案第四类参加党、团材料就是干部人事档案中的第六类内容

（五）职工档案第五类奖励、处分、复查等材料就是干部人事档案中的第五、七、八类内容

（六）职工档案第六类其它可供参考材料就是干部人事档案第十类内容

• 以上就是干部档案和职工档案培训内容

• 关冬梅

办公室1203房间或库房1402房间 • 联系电话：84854482

12.人事档案管理培训心得 篇十二

一、人事档案管理现存问题

1、档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符以及内容失真的现象。本次培训讲师以一则生动有趣的档案篡改故事为我们展现了材料非真性造成的影响，使一位年龄不对，身份不清，政绩不明的女子走上“高位”。内容不准确常常成为档案问题中的通病，这往往是由于档案管理人员的粗心引起的。

2、档案材料不齐全。一些干部任免表、年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章，甚至部分表格缺失，这些都是需要引起重视的问题，每一份文件都记录着一个人的发展历程，断片，必须要深刻考究，这是人才晋升、组织奖惩必备的参考内容。

3、人事档案管理方式和手段相对落后，利用效率较低。人事档案必须由专人管理，保证机密性，安全性，同时，在硬件设施上，也必须有所保障，旧的器材往往不能满足新时代档案管理的要求，旧的档案房也很难保证档案托管的安全，达到要求的抗压性，承重性效果。档案的作用是记录与反映，在利用情况上，档案容易被“打入冷宫”。

二、人事档案管理的建议

1、完善人事档案管理制度。

制度是工作开展的保障，完善人事档案管理能较大限度地反应干部情况，要根据事*单位改革方向，实行两个路径，合理分流，一是把编内人员的人事档案纳入日常工作，及时更新，保持完整，利用信息化手段，辅助调查，达到360度记录效果。二是把流动人员档案托管，由人才市场专业管理，更新记录，完善人才发展路径。

2、注重人事档案材料收集。

材料并非越多越好，而是应该归类有据，各类齐全。培训中，专家推荐的10类归纳可以作为日常档案管理的参考，如履历自传、学历学位、干部任命、奖惩记录，党团经历等等。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

3、采用现代化管理手段，加强人事档案管理信息化建设。

人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用。日常工作中常出现到别处查询档案的状况，耗时耗能，如果能顺应信息化发展，利用计算机，扫描仪等设备，把档案电子信息化，制定查阅流程，能较好地达到异地查询，及时查询，完整查询的效果。但目前尚未研讨出信息化最佳手段，电子信息化需要更高的设备要求及人员要求，而优先开展能更好地服务组织发展。

4、提高人事档案管理人员素质。

档案管理人员是档案工作成败的关键，我们应提高素质水平，用优秀的精神塑造自己，用先进的文化武装自己，用成功的典范激励自己。档案的差漏会影响人的一生，我们要把档案管理看成是件严肃的事情，一丝不苟。对别人的档案不能随便更改，对自己的档案不能随便翻看，对查阅的人员有限制，对查阅的过程有记录，这样才能在主观上避免错误的出现。

13.学生干部培训讲稿大全 篇十三

人类是天生社会性的动物。一个人的力量是有限的，个人的力量很难突破时空、环境的障碍。一只蚂蚁没有什么力量可言，但上万只蚂蚁可以摧毁千里之堤。当雁鼓动双翼时，对尾随的同伴都具有“鼓舞”的作用，雁群排成“V”字时，比孤雁单飞增加了71%的飞行距离。不论何时，当一只雁脱离队伍，它马上会感受到一股动力阻止它离开，借着伙伴的“支撑力”它很快便能回到队伍中。因此，个人只有加入群体，发挥团队的力量，才更有机会克服遇到的困难。举例：学生会成员在离开这个集体时有矛盾冲突的时候。所以，与拥有相同目标的人同行，能更快速，更容易地达到目的地，因为彼此间能相互推动。今天我讲座的题目就是相互信赖，我们同行。

请问你们来学生会的目标明确吗？你们拥有共同的目标是什么？作为学生会成员常常感到身心疲惫，有的同学让自己适应了，同时也改变了自己的标准，有的同学累了，经受不起压力他适应不了，选择退出和逃避。这是因为什么呢？是因为我们没有相同的目标吗？还是不具备做干部的条件和能力？探索、思考、找出答案。

在我们拥有了共同的目标的基础上，也一起为这个目标去努力，但每个人在努力的过程中又形成了个人目标。这时，每个人关注了自己而忽略了集体的目标，导致集体人心焕散，增加了怀疑、不信任的心理行为。有的人为了自己的目标能达到，便继续工作，同时大家也看到他她有变化了。有的人还坚信着集体的目标，但发现如果自己不去改变，就会被排挤，就会不快乐，他便聪明的“从众”。有的人不能“从众”，手中掌握着属于自己的真理选择退出。但是，留下的和退出的不见的很快乐。现在让我们一同寻找答案。

1、人际关系的信任度

随着我国改革开放的深入和社会主义市场经济的建立，人们的思维方式、思想观念、价值取向、行为举止发生了很大变化。中国人民大学的研究者曾对大学生人际关系作不定期调查，调查显示：大学人际关系呈“滑坡”趋势，相当一部分师生对人际关系现状感到迷惘，有71.9%的人感到人与人之间缺乏信任感与安全感，他们普遍持有“人心难测”、在社会上处事须有“防人之心”的处世观点。此外，67.6%的人对“现在社会上人与人的关系是和谐友善的”说法表示“不同意”，“不太同意”或认为“说不通”，还有为数不少的人表示“在社会生活中常常感到孤独”。

大家可能都听过这样一个古老的故事：一个孩子来到山上，无意喊了一声：“喂，”声音刚落，从四面八方传来了阵阵“喂”的回声。大山答应了。孩子很惊讶，又喊了一声：“你是谁？”大山也回答：“你是谁？”孩子喊：“为什么不告诉我？”大山也说：“为什么不告诉我？”孩子忍不住生气了，大声喊道：“我恨你。”哪知道这一喊不得了，整个世界传来的声音都是“我恨你”！孩子哭着跑回家，告诉了妈妈。妈妈对他说：“孩子，你回去对大山喊我爱你，试试看结果会怎样？”孩子于是又跑到山上。果然，这次孩子被包围在“我爱你，我爱你”的回声中。

孩子笑了。群山笑了。从这个故事中，你体会到什么了？ 要想让别人发自内心地喜欢你，你就得发自内心地喜欢别人。因为，你怎样对待别人，别人通常也会怎样对待你。不要期望任何事情都符合自己的方式，多在别人身上寻找优点而不是缺点，你会惊奇地发现，这样会给你带来多么大的成功。这样就必然会与他人建立一种相互信任，彼此接纳的和谐的人际关系，从而走向人生中的成功。

2、四种人际交往心理模式 我不好——你好的心理模式。我不好——你也不好的心理模式。我好——你也好的心理模式。

3、竞争与合作的关系

从心理特征上看，我们每个人都一样渴望友谊、与人尤其是与自己周围的人有更多的交往和沟通，只不过随着年龄的递增，我们对友谊内涵的理解更深刻，对心灵真诚的沟通更需要。然而，我们所在的群体关系和自己的隶属感或对友谊的渴求无论怎么重要，在生活和学习中通常不可避免地都包含着对自我表现或自我实现的竞争，无论这种竞争是为了地位、为了威信、为了炫耀，还是为了爱情、为了认同，抑或根本不为，只是在校园这样一个充满个性觉醒和竞争扭转的环境中如实地反映自已。

竞争本是现代社会一个很基本的特征，它有利于发现人、激励人、造就人，但也不可否认，它也会使一些好胜心极强却还不能很好地正确对待竞争的学生生出不少是是非非来。

竞争的好处：

1、竞争时，由于某种原因人们产生了强烈的情绪体验，刺激肾上腺体，分泌激素，血糖升高，从而使全身肌肉产生了一种紧张感，使肌肉变得更加坚强有力，精力更加充沛。这种紧张感对竞争及其任何竞争都是需要的。

2、其次，在竞争条件下，人们自尊的需要和自我实现的需要更为强烈，为了取得优势，个体调动一切力量，全力以赴，激发动机，充分发挥自身能量和创造力。

3、通过与他人的竞争，个体对自身的能力和水平有了进一步的认识，能客观地评价自己。

竞争易产生的负面心理：竞争对人的心理素质是一个考验，对心理发展还不是很成熟的青年学生来说，容易产生消极的负面心理。

1、由于求胜心切，有的人就不能对自己和其他人作出公正的评价，妒忌、贬低、挖苦甚至仇视，不利于良好人际关系的建立和团体成员的相互信任。

2、容易产生紧张、忧虑、恐惧等消极情绪体验，不利于身心健康。所以，学生干部之间的内部人际关系紧张主要是因人际关系的失调而来的。有嫉妒心理激化的矛盾，有性格缺陷导致的冲突，也有过分理想化、要求过高而能力欠缺产生的苦恼。

竞争在我们学生会干部队伍中虽然可以作为动机力量来推动我们的活动，但如果经常遭受失败，就会使人产生挫败、自卑感等，而经常成功的人也会骄傲自大，自以为是。

此外，竞争能激发个人的潜能，合作能够“放大”个人的功能。如果能够同时“放大”个人功能和激发个人潜能，当然是理想的状态。但竞争与合作是一对矛盾，但它们也有许多相通之处。合作与竞争，可以说是伴随着人类的出现而出现的，从原始社会能不能奴隶社会直到今天的社会主义社会，合作与竞争不仅没有消亡，相反，随着时间的推移和社会的进步，合作与竞争日益增强。在科技进步、专业分工日趋细微的今天，任何一个天才都难包打天下，任何重大成功都离不开集体的智慧。不论是国与国之间、组织与组织之间，或是具体的个人之间，单键与合作成为不可逆转的大趋势。社会以既是竞争又是合作的，好比弹钢琴，十个手指都江堰市要动起来，而且要配合默契，否则就弹不出一首好曲子。打篮球也一样，前锋、中锋、后卫，如果各打各的球，如何战胜对方呢？成功的潜在危机就是忽略了与人合作或不会与人合作。

合作对内部来说，就是团队精神。美国社会科学家对1901—1972年的286位诺贝尔奖获得者的统计发现，与别人合作进行了研究的有185人。在诺贝尔奖设立的第一个25年，合作的比例是41%，在第二个25年，合作的比例上升为65%，在第三个25年，合作的比例上升为79%。这些数字说明，合作也已成为科研的一种趋势，如果谁还要单枪匹马地去攻尖端，他将远远落后于大兵团作战的科学工作者家。

社会心理学家研究证明，在学校的班集体中，合作学习比独立学习能创造更好的成绩。因为在合作气氛中能促进个体的社会化，形成互相支持、提高自尊心，提高成员之间的交际能力，促进心理健康等作用。我们每个人的能力都是有限的，善于与人合作的人，能够弥补自身能力的不足，达到自己原本达不到的目标。

“帮助别人往上爬的人，会爬的最高。”如果你帮助另一个人上了果树，你因此也就得到了你想尝到的果实，而且你越是关于帮助别人，你能尝到的果实就越多。学会合作，就要学会共处，学会关心他人，信任他人。相互信任对于团队合作、团队的凝聚力起着很在的促进作用。

四、信任的力量

1、信任是合作的基础和前提。人活在世上需要信任别人，犹如需要空气和水。我们如果不信任别人，对人便宜无法诚恳。一天到晚都提防别人，那会活动得很累。心理分析专家佛罗姆说“有了信任才有爱，不常信任别人的人，也就不常爱人。”

美国心理学家安德森曾设讲了一种测试量表，列出555个描写人品的形容词，让测验者指出他们其中最喜欢的与最不喜欢的品质。在研究结果表明，在8个评价最高的形容词中，有真诚、忠诚、真实、信得过、理解和可靠，而评价最低的品质是说谎、装假和不老实等。由此可风，我们总是喜欢诚挚可靠的朋友，只有真诚才能使交往双方相互信任。

在学生会这个团体中，每个人都江堰市是独特的个体，有着各自的生活习惯、思维方式、个性特征等到。都江堰市有自己的优缺点，因而在人际交往过程中会出现矛盾冲突，意见不统一的时候，要学会求同存异，学会用心理互换去处理问题，你希望别人怎样对待你，你就得怎样对待别人。懂得“得到朋友的最好办法是使自己成为别人的朋友。”懂得别人是别人而不是自己，因而不能强求，懂得与朋友相处要“君子和而不同”，这们我们可减少心理上、行为上的一些对抗。如果能做到这些，我们相互间产生的误会、委屈常常会烟消去散，别人也将欣然接受以你，彼此间的关系就会更融洽。

2、互信能够促进沟通和协调

在人际交往中，如果只有一方积极维护友谊、信任对方是不够的。友谊是块水晶，放在天平的中央，只有两的人彼此信任才不会倾斜，水晶将光彩四射，若有一方不信任对方，天平就会倾斜，再美的水晶也将毁于一旦。

3、互信能够提升合作的品质