办公室印章和证照管理

办公室印章和证照管理（2篇）

1.办公室印章和证照管理 篇一

公司印章、证照管理规定

1.目的

为规范公司证照、各类印章管理工作，保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定义

2.1印章包括公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保

险登记证等合法证照。3.管理职责

3.1公司的公章、合同章由人力行政部门专人管理；财务专用章、公司法人章由财务部门分别两人管理（以下简称为印章专管员）。

3.2公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由人力行政部门专人管理（以下简称为证照专管员）。

3.3印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

3.4交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章管理交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，批准人(监交人)签字认可后备存。4.印章、证照借用

4.1印章、证照原则上不得带出去使用，因公特殊情况须带出使用时，用印部门须填报《公司证件借用单》，经本部门负责人或主管领导审核，分公司总经理审批，印章证照管理部门负责人确认后方可带出（因工程项目借用需立项管理部门负责人审核），必要时印章监管员同行监章；借用人员应对印章、证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

4.2印章、证照使用完后，需到印章、证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章、证照专管员应对归还的印章、证照进行检查，确认无损后再行签字。

5.印章使用

5.1公司各部门因公务需加盖公司印章的，或公司员工因私事需出具证明而加盖公司公章的，使用人应需填写《请印登记表》（合同请印需有《合同审核记录单》），经部门负责人审核，主管领导审批，印章管理部门负责人确认后，印章专管员登记加盖印章。

5.2 不得在空白纸张或未填写完整的合同、协议、声明、承诺、证明等文件上盖

章。

5.3 印章专管员对所使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报

表、公文材料等须统一编号，分类登记。

5.4 各部门严格按照本规定使用印章，违者公司将追究当事人及有关人员的责

任，并给予相应处分，造成严重后果的公司将追究法律责任。6.印章刻制

6.1 公司项目或其他专用印章的刻制，须填报《印章刻制审批表》，经本部门负责人同意，印章管理部门负责人同意，总经理审批后，由印章专管员负责联系印章刻制工作。涉及经济往来的其它专用印章刻制须总公司领导审批。6.2 任何部门、部门和个人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、启用造成严重后果，相关责任人予以解除劳动合同，直至追究法律责任。

6.3 对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向印章管理部门申请更换，更换的印章

不再发启用通知。7.印章废止

7.1 公司机构更名、撤销的；变更印章图样的；印章遗失或被盗的；上述情况须声明印章作废。

7.2 声明作废的印章，除遗失被盗情况外，须及时交回印章管理部门封存。7.3 印章管理部门应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章，直至按印章保存年限最终销毁。8.程序文件记录表

8.1印章管理交接单 8.2请印登记表 8.3公司证件借用单 8.4印章刻制审批表

2.办公室印章和证照管理 篇二

公司各项目、各职能部室：

为了进一步规范公司印章、证照的使用程序，加强印章、证照管理，提高工作效率，现将有关注意事项通知如下：

（一）公司印章使用

1、公章使用：所有用章文件必须由经办人填写《公司公章使用登记表》，详细填写用章时间、文件名称、份数、事由，并由经办人签字、办公室审核、总经理审批签字后方可盖章。

2、合同章使用：以公司名义签订的合同、协议等，按照合同、协议流程签核完毕后由该部门负责人填写《公司合同章使用登记表》、详细填写章时间、文件名称、份数、事由并由经办人签字、办公室审核、总经理审批签字后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

3、所有用章文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用章手续，原则上一份材料不重复用章，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

4、公司印章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

5、需加盖印章的文件资料，用章后，办公室留存一份，以备后查。

（二）公司证照使用

1、证照复印件使用：如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照复印件使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由办公室、总经理审核通过后方可使用。办公室提供相关证照复印件后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。

2、证照原件使用：如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人经办公室审核、请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。

3、严禁非公司业务、工作事由使用公司证照，除经总经理特别批准除外。

特此通知！

办公室 2016年7月1日