计量中心库房管理制度

计量中心库房管理制度（精选6篇）

1.计量中心库房管理制度 篇一

厂 中 心 库 房 管 理 办 法中心库房管理是提高生产效率，降低厂内各单位生产成本的重要环节，是按照ISO9002质量体系文件内容，保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、保证质量，中心库房管理人员必须忠于职守，认真负责，敬业爱岗，为分厂做好服务，严格把关。1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。3　材料的管理3.1 各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。3.2 各独立核算单位购回材料后，由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。3.3 为满足分厂生产现场需要，方便分厂使用，对中心库存放不便的材料，中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后，可由分厂材料管理人员领出，分厂自存。3.4 各独立核算单位用料时，填写一式两份用料单，经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后，向中心库领取，中心库管理人员按生产计划和材料定额发放，用料单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。3.6 各独立核算单位的料票不得积压突击出具，分厂自存的材料，用料后必须在一周内完善手续；每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。4 产品的管理4.1 各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存成品报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。4.2　独立核算单位的产成品经验收合格后，根据成品的名称、规格、数量，由所在单位主管人员填写一式两份入库单，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。4.3 各独立核算单位的产成品出库时，填写一式两份出库单，经所在单位负责人签字后，向中心库领取，出库单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。4.4 出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。5 各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐，帐物相符。各分厂每季度小盘库，半年大盘库，年终总盘库，并与中心库核对，编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务，年终总盘点，如有差误，应及时向分厂及厂领导提出，并查明、清理。6　各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时，应及时向厂领导反映。7　各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。

2.计量中心库房管理制度 篇二

关键词：医疗设备管理,计量管理,质量控制,设备安全

医疗设备作为直接或间接用于人体诊断或治疗的装置, 其精确性、安全性和有效性与医疗质量直接相关。因此, 从开展医疗设备安全质量控制, 确保医疗设备安全、有效运行的角度出发, 建立一套标准化的、可操作性强的流程和制度, 使医疗设备在整个生命周期始终能安全、准确、稳定、可靠运行是非常必要的[1]。

1 购置论证阶段

购置论证是医疗设备进入医院的第一个审查关口。以往, 医疗设备的购置论证一般只注重经济效益和社会效益, 很少有计量、质量控制和安全防护方面的评估, 这很可能会带来意想不到的后果。例如:某医院在引进直线加速器的购置论证时仅考虑经济上能否有好的收益、设备性能是否先进, 片面追求设备高的射线能量等级, 而忽略了对病人安全至关重要的辐射防护。在设备完成招标并签订合同后, 才发觉安装场所不能满足《医用电子直线加速器卫生防护标准》的相关要求, 为此用大量的铅板来增厚防护档墙和顶板。设备安装后实测时又发现, 虽挡住了高能X线, 但由于使用大量铅板, 与高能X线相互作用产生的中子感生放射却大幅增加, 停机后长达15 min才能完全消散。这又超出了《电离辐射防护与辐射源安全基本标准》的要求, 医院被迫要求厂家锁死高能档, 只使用低能档, 设备的部份功能被废弃。

因此, 在设备购置论证阶段就要充分考虑医疗设备的计量和安全质控问题。从病人的安全角度出发来分析一切可能出现的不利因素, 包括用电安全、辐射安全、防火安全、超重设备的楼房承重安全等。

2 招标、购买阶段

医疗设备招标和签订购买合同时一般只强调要“三证”齐全, 关于计量和质量控制部分, 往往只有简单的一句:“招标 (合同) 文件中使用的计量单位都是公制系统”。

以病人安全为中心的医疗设备在招标和购买时应更多考虑设备的安全性、准确性和低侵害性。以CT的招标采购为例[2]:医院在制定招标文件时主要强调的技术指标是:空间分辨率 (显示最小体积病灶或结构的能力) 、低对比度分辨率 (又称密度分辨率, 即能显示低密度差组织的能力) 、床位移运精度等计量指标。通常会忽略对病人安全至关重要的辐射剂量指数指标。日本共同社2012年2月28日报道:福岛核事故发生1年后发现内部辐射已从4000 m Sv/h下降到127~220 m Sv/h。而某些机型的CT做1次头颅加强扫描的辐射量就高达1000 m Gy (1 Sv≈1 Gy) , 这就相当病人在福岛核事故发生时在反应堆边上站了15 min, 而日本东电公司是派机器人进入核电站内部的, 其危害可想而知。

3 设备验收阶段

设计缺陷、制造误差、运输碰撞、安装不当, 都有可能造成医疗设备的计量超差或出现安全事故。而围绕着以病人安全为中心, 本着科学严谨的态度, 认真组织验收工作是防止安全隐患、确保病人安全的关键。

以婴儿培养箱的验收为例, 以前一般采取验收核对, 即在现场按合同要求核对品种、数量、配件是否一致, 外观是否完好, 就办理验收。这种粗放式的验收安全隐患极大, 婴儿培养箱是一种高风险医疗设备, 国家食品药品监督管理总局在2012年第4期的不良事件通报中就曾指出:“自2002年至2011年10月, 国家药品不良反应监测中心共收到有关婴儿培养箱的可疑医疗器械不良事件报告332份, 主要表现为温度失控、通风系统故障、皮疹、划伤等, 其中温度失控167例、通风系统故障50例、划伤4例。”

因此, 以病人安全为中心的验收不能只看设备的外观、配件, 更重要的是看设备在连续运行时的计量和质量是否安全可靠。还以婴儿培养箱为例, 其验收内容应包括:机械安全、电气安全、超温风险评估、温度准确性控制、氧浓度检测、空气流速检测和报警系统测试。

4 使用管理阶段

CT、B超、心电图等诊断仪器、呼吸机、主动脉球囊反搏泵等治疗设备, 使用不当或计量不准都有可能造成诊断偏差或治疗错误, 并最终影响医疗质量。因此, 医疗设备投入使用后, 以病人安全为中心的质量控制和计量管理主要体现为医学工程技术人员对医疗设备安全性和有效性的持续监控, 为此必须建立一套行之有效的管理模式。

4.1 进行标准化分类管理

医用设备按用途可分为诊断设备和治疗设备, 按结构特征分可分为有源医疗设备和无源医疗设备, 按使用状态可分为接触式医用设备和非接触式医用设备。

不同的行业主管部门对医用设备的分类各有一套标准[3], 其中国家食品药品监督管理局根据《医疗器械监督管理条例》, 以医用设备在治疗过程中可能产生的风险为准则, 将医疗器械分为一类、二类、三类;卫生部根据国家[GB7635-87]的商品、物资分类标准制定了《全国卫生行业医疗器械、仪器设备 (商品、物资) 分类与代码》;而医用计量主管部门——国家质量技术监督局则根据计量的学科对医用设备的分类为:

(1) 长度计量器具。如骨盘尺、足背足弓测量尺等。

(2) 热学计量器具。如水银体温计、电子体温计、水温计、红外测温仪等。

(3) 力学计量器具。如精密微量天平、各种砝码、婴儿秤、血压计、普通压力表、氧压表、呼吸流量计、密量计、量杯、量瓶、精密微量移液器、非接触式眼压计等。

(4) 电磁学计量器具。如核磁共振、电磁治疗机、微波治疗机等。

(5) 无线电计量器具。如心电图机、脑电图机、肌电图机等。

(6) 声学计量器具。如彩色多普勒超声诊断仪、经颅多普勒诊断仪、听力计、声级计等。

(7) 时间频率计量器具。如节拍器、离心机 (转速计量) 等。

(8) 光学计量器具。如医用激光源、屈光度计、验光镜片组等。

(9) 电离辐射计量器具。如X线诊断机、CT、PET、ECT、活度计、射线测量计等。

(10) 物理化学计量器具。如分光光度计、生化分析仪、p H测定仪、比色计。

以上分类从计量科学的角度看是极合理的, 但硬套用于医院计量管理中, 只怕困难重重。以医院最常用的多参数生命监护仪为例, 其功能包括血压监测、体温测量、心电图监测、血氧饱和度监测、呼吸频率监测, 如按以上分类标准, 它分别属于力学计量器具、热学计量器具、无线电计量器具、时间频率计量器具, 如此分类, 让人无所适从。

为此, 以病人安全为中心, 建立一套适合医院计量管理的设备分类模式十分必要, 具体的分类如下:

(1) 生命支持类、急救类设备:呼吸机、多参数监护仪、除颤监护仪、婴儿培养箱、输液泵、营养泵、人工透析机、心脏临时起搏器、人工心肺机、麻醉机等。

(2) 辐射诊断与治疗类:普通X线机、DR、DSA、CT、PET、MRI、医用直线加速器等。

(3) 一般病房设备:血压计、人体磅、氧压表等。

(4) 常规诊断设备:彩色多普勒诊断仪、经颅多普勒诊断仪、心电图机、脑电图机、听力计 (声级计) 等。

(5) 实验室设备:离心机、生化分析仪、酶标仪、PCR仪、生物安全柜、p H计、血球计量器、温度计等。

4.2 开发相应的计算机管理系统

管理工作程序化就是将各类管理数据标准化, 并通过专用的计算机管理系统来进行管理, 最终实现提高工作效率、提高管理水平的目的。

以某医院的质量控制与计量管理系统为例, 其功能包括: (1) 系统环境设定模块。医院信息设定、设备类型设定、科室及质检员设定; (2) 管理模块。质控及计量信息录入、检定周期的查询及自动提示、按类别分别进行统计分析并以图表方式显示; (3) 打印模块。质控及计量清单打印、检定通知书打印。

4.3 建立各类医疗设备的检测标准和方法

目前, 我国医疗器械国家标准已有180项, 行业标准共有727项, 医疗机构应参考这些国家或行业标准结合自己医院的实际情况制定适合自己的检测标准和方法。其中国标GB9706.1-2007《医用电气设备—第1部分安全通用要求》是所有标准的基础, 对于特定的医疗设备如:呼吸机可参考GB 9706.28-2006《呼吸机安全专用要求》或JJF1234-2010《呼吸机校准规范》;婴儿培养箱可参考GB11243-2008《婴儿培养箱安全专用要求》来制定。需要强调的是医疗设备的技术非常复杂, 检测的技术门坎也非常高, 许多医疗单位因自身能力问题而只对国家规定的医疗计量器具进行“强制检定”, 对国家没有强制检定的项目, 则放弃或忽略质控管理。这样一来, 病人的安全风险必将大增, 特别是急救及生命支持类设备的使用, 因此, 自身检测能力有限的医疗单位应通过聘请有资质的第三方检测部门, 每年最少检测1次。医疗设备只有经过定期或不定期的计量检定、质量检控, 才能保证医学量值的准确和使用的安全。

4.4 建立各种使用管理制度并认真执行

建立一系列的规章制度并认真执行是确保医疗设备安全使用的必要手段, 相关的制度包括《医学装备使用安全控制与风险管理制度》、《急救、生命支持类医学装备临床使用安全监测与报告制度》、《放射诊疗设备检测制度》和《医用设备计量管理制度》[4,5]。这些制度主要作用有2个方面: (1) 规范使用。医疗设备与病人密切相关, 医务人员使用前应遵照产品使用说明、技术操作规范或规程进行相关的培训才能上岗, 对产品禁忌症及注意事项应当严格遵守, 需向患者说明的事项应当如实告知; (2) 强化管理。工作制度缺失, 管理力度不够, 监测工作形同虚设的最终结果是病人将承受巨大风险, 通过对医疗设备临床使用技术人员和从事医疗器械保障的医学工程技术人员建立培训和考核制度, 组织开展质量控制、操作规程等相关培训, 建立培训档案, 定期检查评价等管理手段, 医疗设备的使用风险可大大降低。

5 维修管理

以病人安全为中心的维修管理, 应将工作的重点前移到设备发生故障之前, 就进行主动干预, 做到早发现、早管控、早预防[6,7]。

(1) 早发现, 就要建立医疗设备质控员日常巡检制度, 质控员一般由临床一线有设备使用经验的人员兼任, 其主要职责: (1) 指导和监控医疗设备的使用, 因为实践中发现许多设备故障是由医务人员使用不当引起的, 未经培训、操作不当而引起的设备故障可说是屡见不鲜; (2) 加强本科内医疗设备日常检测, 及早发现故障苗头。

(2) 早管控, 就是对于一些老、旧的医疗设备, 医疗设备管理部门应重点关注, 定期或不定期派出工程技术人员进行巡检, 加大管控的力度, 确保医疗设备的正常使用。

(3) 早预防, 就是医疗设备长期使用后, 可能产生性能不稳或计量失准的现象, 误差过大的医疗设备, 很难保证临床诊断和治疗的正确性。而临床一线的质控员, 因缺少必要的检测工具和手段等, 不能发现设备可能存在隐患。这时就需要医院定期开展性能和计量的检定工作, 这项工作一般由医疗工程部门每季派员上门检测1次, 如医院自身技术力量有限, 也最少每年请有资质的第三方机构来完成相关检测或计量校准。

6 报废

传统的报废管理模式就是自然淘汰和损坏报废2种。以病人安全为中心的报废管理模式是更关心医疗设备的可靠性和准确性。即医疗设备能否可靠工作、能否协助医生做出准确的治疗与诊断才是判断设备报废与否的关键。

以某医院的1台医用半导体激光机为例:经第三方检定机构检测显示, 激光机的实际功率输出与标定相比存在严重超差 (表1) 。可一些医生认为, 激光机用了一段时间, 功率肯定会有衰减, 只需在实际使用时将功率相应调高一点, 就可再用1~2年。

为此, 我们应用回归分析法, 对检查的数据应用Excel软件制作了线性趋势图, 见图1。结果显示这台激光机的功率输出变化趋势是:。公式中:R2反映线性回归的关系, 其值越接近1, 趋势线的相关性越高, 一般可接受的最低值是0.95。这台激光机实测结果的R2只有0.8931, 这说明即便应用趋势公式, 仍难以对这台激光机进行校准, 本着对病人负责的态度, 设备科做出了强制报废的决定。

7 结束语

以病人安全为中心的质量控制与计量管理就是对医疗设备全生命周期进行持续不断的监控, 它是医院管理中的一个矛盾统一体[8]。说矛盾是指医院做质量控制和计量检测是需要较大成本的, 说统一是指通过设备质量控制与计量管理, 不但保护了病人, 医院的经营风险也会大幅降低, 是医院避免医患纠纷, 提高医疗质量的必要手段。

参考文献

[1]成学慧.浅谈医疗设备全生命周期质量控制的信息化管理[J].中国医疗设备, 2012, 27 (11) :93-94.

[2]王刚, 白艳, 郑树卿.优化CT扫描参数, 降低患者辐射剂量[J].医学影像学杂志2007, (9) :1001-1002.

[3]母瑞红, 肖忆梅.我国医疗器械标准现状分析与建议[J].中国药事, 2011, (7) :657-658.

[4]吴正煜, 杜和诗, 孙志辉, 等.医学计量学科构架及特征初探[J].中国计量, 2003, (3) :15-16.

[5]郭滢滢.浅谈医学计量与医疗设备安全的关系[J].中国医疗器械杂志, 2010, (6) :450-451.

[6]马成钢.医疗设备维修管理程序的设计[J].中国医疗设备, 2010, 25 (11) :71-72.

[7]高峰, 李争.关于医疗器械维修管理的建议[J].中国医疗器械信息, 2011, (1) :63-65.

3.计量中心库房管理制度 篇三

编制：

审核：

检定校准室

2012年10月29日

总述：

为进一步推进南京计量测试中心所属各科室HSE管理体系规范有效运行，按照《××25号<关于开展2011年度HSE管理体系及质量管理体系内部审核的通知>》的工作部署，×××于2012年10月19日对南京计量测试中心开展了HSE管理体系内部审核工作。现将审核情况报告如下：

一、审核目的

1、审核南京计量测试中心各科室HSE管理体系运行的符合性、适宜性和有效性；

2、审核南京计量测试中心生产现场的风险控制情况；

3、结合审核发现，指导米南京计量测试中心各科室进一步规范HSE管理体系运行，提高全中心整体HSE管理水平。

二、审核依据

1、国家法律法规和行业、企业标准规范；

2、集团公司《Q/HS 1002.1-2007》HSE管理体系标准；

3、西气东输管道公司公司现行HSE相关管理制度；

4、HSE管理体系文件：HSE管理手册、程序文件、作业指导书、风险管理程序、规章制度等现行有效版本。

三、审核小组 组长： 成员：

四、审核范围

南京计量测试中心现场、各科室办公室。

五、审核情况

1、审核过程概述

审核组在各科室配合下，采用HSE体系运行质量评估的工作思路，分别到各科室、现场，运用面谈、现场观察、抽查体系文件及体系运行产生的记录等方法，进行了认真细致的审核。

2、审核结论

2.1审核发现做得好的方面

通过审核，审核组认为，南京计量测试中心机关生产科、安全科、综合科、检定校准室等科室都能按照体系的运行要求，明确各自的HSE职责，层层分解HSE管理指标，逐级开展“HSE安全活动”，领导干部带头落实各项风险削减控制措施，确保了HSE管理工作得到有效控制。此次审核我们还发现，南京计量测试中心的各级领导深入基层，带头开展“行为安全观察与沟通”工作，积极进行HSE专项培训，展现了“有感领导”，有效地推动了体系建设的深入开展。综上所述，审核组认为南京计量测试中心HSE管理体系符合标准与管理体系文件的要求，并得到较好的实施，体系运行有效。

2.2 审核发现的问题及整改方式 本次审核共提出一般性不符合项3项：

⑴南京计量测试中心原级标准间属于防爆场所，仪表电缆明敷设 应穿护管。经常需要活动的部位宜穿防爆软管或对接头处采取橡皮泥封堵。

⑵南京计量测试中心场站16号路灯杆防爆接线盒螺丝缺失、导线外露于防爆接线之外，场站视频 摄像机电源线防爆护管破损，不符合防爆要求。

⑶南京计量测试中心厂房及场站个别设施防爆接线盒螺栓缺失或松动，不符合防爆要求。

本单位HSE体系运行主要短板表现在：生产场所危害因素识别、生产人员安全意识要素。具体情况如下：

①南京计量测试中心属易燃易爆场所，需对厂区设备防爆性能做进一步的检查维护。建议生产科牵头组织检定校准室人员对厂区防爆设备进行彻底检查整改。

②检定校准室运行班人员日常集中巡检不够细致，忽视对生产设备检查的警惕性。要求检定校准室运行班人员巡检时按照集中巡检检查项目大表每日逐一消项检查。

③在处理迎检过程中许多设备问题的时发现，真到动手处理问题时还得仰仗龙潭维修队的相关专业人员，咱们检定校准室厂区各个责任区块的负责人对自己责任区的设备不够了解，甚至出现责任区内物品去向不清的问题。既然咱们建立了这个责任制度，相关责任人就应当对主动对学习责任区内的设备的原理、各项功能操作方法、日常故障的维修方法、留有相关厂家或专业人员的联系方式以备查询，规范责任区内物品摆放，对物品工具的流转留有记录。④在准备迎检的过程中发现，检定校准室偏重检定工作而忽视了在运行管理中许多管理应有的记录没有及时记录，应按程序管理文件走的流程没有一步一步的做。正好以迎检作为契机，组织检定校准室员工学习规范化运行管理工作的要求文件，及时如实的记录工作状况、机械设备运行台账、特种设备台账、以及各项操作记录。

⑤针对工作中发现的问题，如温变压变上小零件的缺失、仪表上合格证信息有误、大流量厂房工具箱和直管段的摆放、厂区路灯损坏、堆料场维修车间以及移动车的物料摆放清洁问题等。应当在发现问题后，组长应记录在工作笔记上再落实到个人去处理，并限定时间完成，完成后报告并经检查落实到位后再在笔记本上记录完成，这样形成一整个工作闭环，确保每项工作的完成质量，杜绝出现查而不改或延期完成的不良工作作风。

4.库房管理制度 篇四

1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。

2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。

3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。

4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。

5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。

6、库房盘点的相关规定

1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

3)年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

7、日出入库结算。

1)库房物品必须一物一卡，每出入一件都应登记在卡上

2)入库物品要先由主管经理同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，由供货商与库管进行入库交接。

3)库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接收单，由库管，供货商共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、财务、以及供货商保管，作为物品核对依据。

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4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。

5)各部门领取物品应由部门经理填写物品申领单，将申领单上报库房主管或经理审批后到库房领取物品。

6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。

7)领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在领用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。

8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。

9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物品的名称、品牌、型号（规格）、领用（入库）时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。

10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报库房主管签字审核。

11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号（规格）、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由生产经理和财务对管理台帐进行抽查。

8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。

9、封库程序。

1)封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。（物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。

2)物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。

3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。

4)库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字，并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。

5)如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。

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6)无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。

7)库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间（年月日）、封库人姓名与公司全称的封条。

8)封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。9)年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。

10)封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管（或办公室主任）、物业经理、物品领用部门主管同时到场。

11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。

10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公司钥匙管理规定

11、库房紧急情况应急预案。1.库房失盗应急预案：

1)

库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。

2)

在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。

3)

同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同时，向当地公安机关报案。

4)

在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关，复印件由公司备案。

5)案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。

2、库房防火应急预案：

1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。2)库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。3)库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。电路布局平整，库房内部线路一律不许有接头，危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。

6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理，不得随意丢弃，更不得长期丢弃在库房内部。

7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施，关闭所有无人时不得开启的电路设施。

8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查，全年检查不

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小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换

9)库房管理人员进行安全防火培训，达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。

10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能，以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。

11)发生物品失火，库管人员应立即通知安保部，同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。

12)库房失火，安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。

13)如有失火事故发生要做到三不放过：一原因不清不放过；二责任不查清不放过；三全体人员没有吸取教训不放过。

5.库房管理制度 篇五

为了加强成本核算，提高公司基础管理工作水平，进一步规范商品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、库房日常管理：

1．库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。

2．财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。

3．仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。

二、入库管理：

1．物料入库时，库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。

2．入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号，做到“三清”（数量清、类别清、规格型号清）。

3．物料入库后，需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。

三、出库管理：

1．库管员根据商品部的配货单出货。

2．每日下午18：00库房必须将当日出库统计单上交财务。

四、盘点：

1．每月盘点一次，盘点期间不发货。

2．对常用或每日有变动的物料随时盘点，在盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

6.档案库房的科学管理措施 篇六

一、档案库房管理基本内容

我国现代化档案管理部门的主体以基础建设为主, 且组织协调的模式主要是通过档案行政管理来完成。另外, 我国在逐步构建与社会相适应的档案管理体系, 涉及的内容有科学管理、合理的档案结构和有效服务等, 以及为此构建相关建档科研和教育, 服务档案管理工作。

(一) 业务管理

所谓业务管理就是对档案的业务管理。业务的范围是档案编号、宗卷排列、库房编号、档案排列、索引编制和代卷卡的使用等。为了能够科学的管理库房, 尽快找到档案, 库房要进行编号, 架子也不要编号和标记, 并且标号要根据规则而做。档案架子要排列有序、疏密程度适合, 宗卷的编排要按照一定的时间顺序排列, 并且根据相应的管理规定制度, 对档案要做分类, 一种类别的要放在一起, 不同类型的要分开管理。

(二) 技术管理

档案库房的管理依靠先进的科技设备, 才能有效对库房进行管理, 保证库房的安全。一般的技术有防止火灾、防止偷窃、防止高温、防止光线干扰、防止有害物质以及微生物的破坏。

二、档案库房实施科学管理的有效措施

(一) 加强技术管理创新

随着档案数量的不断增加, 各地区的档案管理部门也在增加, 通过传统方式管理的档案管理部门漏洞百出, 所以应该加强对档案库房的管理就必须在技术上进行改革, 自动化控制是档案管理最基础的方式, 这种管理方式能够有效节约时间和人力, 提高速率和准确性, 还能推进业务进入更高的阶段, 使得档案管理现代化、自动化、电子化。对档案的管理不只是要采取先进的设备, 还应该具有科学的管理水平。对档案库房的管理就是提高管理效率, 确保零失误, 使用现代化方法促进档案管理的正确性, 尽可能满足社会的需要和大众的需要, 所以只要具备先进的科技水平和现代化的管理方式, 就能够将档案库房管理到位。

(二) 实现网络档案库房管理网络化

对档案库房实施信息网络化建设, 能够使得档案库房的管理更具有现代化, 该网络包括档案的各种信息, 可以实现档案的形成、收集、整体、存储、保管、使用、撤销等所有一体化过程。并且随着数字网络信息的不断发展, 网络也是存在风险的, 对档案的信息网络化会产生不良的影响, 传统的手动管理模式下的业务经过一定的协调会被信息化管理所取代, 但是有些业务是不适合使用信息化管理方式, 所以熟练的掌握档案库房的管理过程, 从而找到适合档案库房管理的新环境。

(三) 档案库房管理模式的有效创新

对管理方法的不断改进和创新, 能够使得现代化档案管理工作有效的进行, 这是关键所在, 档案库房管理模式的创新使得档案管理部门进入现代化、网络化和电子化的阶段, 档案库房的管理着重是对档案安全性的管理, 所以需要做好保密工作、进行技术创新和网络化建设, 使用科学的方法和手段使得对档案库房的管理满足要求, 并且要抓住重点, 突破重点让整个管理系统合理化, 改变传统单一的管理模式, 通过不断地创新找到全面的、有效的管理方式, 确保档案库房能够高效运行。还有档案管理部门的领导以及管理人员都要有强烈的责任感和与时俱进的精神, 树立正确的科学发展观和信念, 加强自身修养和道德建设, 增加对管理人员的控制约束力, 从而不断地进行创新满足对档案库房的管理工作。

三、结语

档案库房管理是一项错综复杂的过程, 也是一项艰巨的任务, 关系着整个社会的资料, 所以需要科学的方法对其管理。各地区的档案管理部门都在找寻适合档案管理的有效途径, 首要必须要加强管理人员的素质要求和道德修养, 并且使用现代化的方法管理档案库房, 管理人员要具备一定专业知识和操作规程, 再通过先进的技术和科学的方法, 就能够有效的管理好档案库房。

摘要：档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支, 对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理, 能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此, 本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。

关键词：档案库房,科学管理,有效措施

参考文献

[1]王冬梅.简述档案库房的具体管理措施[J].现代交际, 2014, (01) .