企业应收账款的现状

2024-11-07

企业应收账款的现状(精选8篇)

1.企业应收账款的现状 篇一

编号(学号):

我国企业应收账款保理业务的现状及改进措施

摘要:随着市场经济的发展以及商业信用的普遍推广和运用,保理业务日益成为一项集贸易融资、商业资信调查、应收账款管理及信用风险担保于一体的新兴综合性金融服务。应收账款是企业因赊销产品而形成的应向购货或接受劳务单位收取的款项,它会对企业的生存和发展产生很大的风险。因此,企业必须采取一系列来减少和规避风险。银行的保理业务成为企业规避风险的主要途径。通过对我国应收账款保理业务现状及存在问题进行分析,提出了发展我国保理业务的一些可行性对策及其前景展望。

关键词:应收账款,融资,保理业务

Our country enterprise receivables factoring of the present situation

and the improvement measures Abstract:

With the development of market economy and business credit the popularization and application, factoring increasingly become a set trade financing, commercial credit investigation, accounts receivable management and credit risk guarantee in one of the emerging comprehensive financial services.Accounts receivable is the enterprise for the selling on credit products should be formed to purchase or accept payment for labor unit, it will be to the survival and development of enterprise have a great risk.Therefore, the enterprise must take a series of to reduce and avoid risk.Bank of factoring to become the enterprise the main ways to avoid risk.Pass to our country accounts receivable factoring present situation and the existing problems are analyzed, the countermeasures for developing China factoring some feasible countermeasures and prospect.Key words: Receivables,Financing,factoring

目 录

1引言....................................................................1 2我国现阶段应收账款的现状................................................1 3保理业务的涵义和内容以及作用............................................2

3.1保理业务的涵义....................................................2 3.2保理业务的内容....................................................2 3.3保理业务的作用....................................................2 4我国应收账款保理业务的发展现状及存在的问题..............................3

4.1我国应收账款保理业务的发展现状....................................3 4.2我国应收账款保理业务存在的问题....................................4 5我国应收账款保理业务的对策研究及前景展望................................6

5.1加大保理业务的宣传力度,发挥保理业务的优势........................6 5.2建立健全有关保理业务方面的法律法规,促进保理业务的发展............6 5.3拓宽保理业务的范围,采用双保理和无追索权的保理业务................7 5.4加强信用体系建设,重视信用风险的方法和化解........................7 5.5积极培养高素质的保理人才,提高保理业务的效率......................7 5.6我国应收账款保理业务的前景展望....................................7 6结论....................................................................8 参考文献.................................................................9 致谢....................................................................10

1引言

近年来,随着我国经济的发展和法律体系的不断完善,商业信用越来越盛行,企业往往在应收账款上占用了大量资金,从一定程度上严重影响了企业的资金周转,加大了企业经营风险。更有企业因大量应收账款不能收回,致使生产经营难以为继,从而陷入破产的境地。应收账款的大量沉淀成为公司管理层头疼的问题。应收账款保理业务使得企业可以把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让给银行,银行再为企业提供资金,并负责管理、催收应收账款和坏账担保等。企业可借此收回账款,加快资金周转。

2我国现阶段应收账款的现状

应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务和服务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。应收账款从性质上讲,是销货企业向客户提供的一笔短期无息信贷。作为一项被外单位占用的资产,在收取款项上,债务人比债权人具有更大的主动权,应收账款的这种不易控制性,使它具有较大的风险。近年来,随着我国经济的发展和法律体系的不断完善,商业信用越来越盛行,企业应收款的资金占用量日益膨胀,严重影响了企业的资金周转,加大了企业风险。目前,我国企业应收账款的数量呈现逐年上升的趋势,企业流动资金短缺与大量债权无法变现之间的矛盾异常突出。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有6万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而占企业数量90%以上的中小企业深陷应收账款之困,其资产价值的60%以上是应收账款。

应收账款从两方面增加企业经营压力,一是资金压力,二是坏账风险,这是企业发展的一个大包袱。应收账款的不断增长使不少企业运营资金拮据,应收账款占用资金加大了企业的机会成本,而应收账款难以收回又使公司的坏账增加,从而增加企业的费用,致使许多企业虚盈实亏。很多企业因大量应收账款不能收回,致使生产经营难以为继,陷入破产的境地。应收账款的大量沉淀成为公司管理层头疼的问题。在这种情况下,企业迫切需要解决应收账款问题的有效解决途径。一方面,企业要从自身寻找原因信用管理是从内部解决应收账款增加的有效方法。另一方面金融业,另一方面,尤其是商业银行或其保理公司提供有关应收账款融资与风险控制方面的保理业务,是从外部解决企业应收账款增加的重要手段。

3保理业务的涵义和内容以及作用

3.1保理业务的涵义

保理(Factoring)是保付代理的简称,是指保理商与债权人签订协议,转让其对应收账款的部分或全部权利与义务,并收取一定对价的过程。

保理又称托收保付,是指卖方(供应商或出口商)与保理商之间存在的一种契约关系;根据契约,卖方将其现在或将来的基于其买方(债务人)订立的货物销售(服务)合同所产生的应收账款转让给保理商,由保理商提供下列服务中的至少两项:贸易融资、销售分户账管理、应收账款的催收、信用风险控制与坏账担保。可见,保理是一项综合性的金融服务方式,其同单纯的融资或收账管理是有区别的。3.2保理业务的内容

应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给保理商,以获得银行的流动资金支持,加快年资金的周转。保理可以分为有追索权保理(非买断型)和无追索权保理(买断型)明保理和暗保理、折扣保理和到期保理。

有追索权的保理是指供应商将债权转让给保理商,供应商向保理商融通资金后,如果购货商拒绝付款或无力付款,保理商有权向供应商要求赔偿预付的现金,如购货商破产或无力支付只要有关款项到期未能收回,保理商都有权向供应商进行追索,因而保理商具有全部追索权,这种保理方式在我国较多采用。无追索权保理是指将销售合同完全买断,并承担全部的收款风险。

明保理是指保理商和供应商需要将销售合同被转让的情况通知购货商,并签订保理商、供货商、购货商之间的三方合同。暗保理是指供应商为了避免让客户知道自己因流动资金不足而转让应收账款,并不将债券转让情况通知给客户,货款到期时仍有销售商出面催款,再向银行偿还借款。

折扣保理又称融资保理,即在销售合同到期前,保理商将剩余未收款部分先预付给销售商,一般不超过全部合同额的70%~90%.到期保理是指保理商并不提供预付账款融资,而是在赊销到期时才支付,届时不管货款是否收到,保理商都必须向销售商支付货款。

3.3保理业务的作用

应收账款保理对于企业而言,其理财作用主要体现在:

(1)低成本融资功能,加快资金周转。保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本,银行只收取相应的手续费用。而且如果企业使用得当,可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度,从而最大程度的发挥保理业务的融资功能。尤其是对于那些客户实力较强,有良好信誉,而收款期限较长的企业作用尤为明显。例如,中国的电信设备生产厂家,由于电信运营商强大的市场地位和电信行业竞争非常激烈,其销售合同的平均收款期一般在12—14个月,(账期一般是1—4—4—1,即签约预付10%,货到付40%,验收付40%,尾款一年后支付),但其采购账期一般不会超过3个月。这样,就至少存在9—11个月的流动资金缺口,会对电信设备厂家形成很大的资金压力。但如果电信设备厂家合理利用应收账款保理,提前将剩余80%—90%货款收回,将会大大改善企业的流动资金周转,减轻短期资金压力,加快企业的发展速度。

(2)减轻企业应收账款的管理负担。推行保理业务是市场分工思想的运用,而面对市场的竞争激烈,企业可以把应收账款让与专门的保理商进行管理,使企业从应收账款的管理之中解脱出来,由专门的保利公司对企业的应收账款进行管理,他们具备专业技术人员和业务运行机制,会详细的对销售客户的信用状况进行调查,建立一套有效的收款政策,及时收后回账款,使企业家减轻财务负担,提高财务管理效率。

(3)减少坏账损失、降低经营风险。企业只要有应收账款就有发生坏账的可能性,以往应收账款的风险都是有企业自行承担,而采用应收账款的保理后,一方面,可提供信用风险控制与坏账担保,帮助企业降低其客户违约的风险,另一方面在很大程度上可以降低坏账发生的可能性,有效地控制坏账风险。

(4)改善企业的财务结构。应收账款保理业务是将企业的应收账款与货币资金进行置换。企业通过出售应收账款,将流动性及较弱的应收帐款置换为具有高度流动性的货币资金,增强了企业资产的流动性,提高了企业的偿债能力和盈利能力。

4我国应收账款保理业务的发展现状及存在的问题

4.1我国应收账款保理业务的发展现状

中国银行在1993年率先申请加入国际保理商联合会(FCI)成为其正式会员至今,国内的交通银行、光大银行、工商银行、中信实业银行、建设银行和民生银行也陆续加入到了国际保理业的队伍中。我国对外贸易发展迅猛,越来越多的企业参与到国际市场的竞争中。在国际保理业务发展的同时,国内保理业务所蕴涵的巨大市场潜力正有待人

们的认识和发掘。2003年7月中国建设银行正式向社会推出国内保理业务,从而成为国内首家经人民银行批准开办国内保理业务的中资银行。作为试点,建行上海市分行为客户累计提供了近6亿元人民币无追索权保理业务,且到期应收账款已全部按时回收,无一逾期或发生争议。建行推出的国内保理业务,包括服务保理、隐蔽保理、有追索综合保理、到期保理、封闭保理和全保理。目前,国内保理业务已经普遍列入了各银行的业务范围。

新华网上海2011年4月7日电中国银行业协会保理专家委员会

账款数额相比,无论是国际保理还是国内保理,都明显太微小和单薄,说明我国保理的发展任重而道远,但也存在着巨大的市场空间。纵观制约保理发展的因素,主要包括:

查显示,中小企业融资需求在200万元人民币以下,很难获得银行的贷款支持。

竞争的机制,使我国保理业务在法律的保护下发展壮大。5.3拓宽保理业务的范围,采用双保理和无追索权的保理业务

保理的模式一般有单保理和双保理,目前国际上采用较多的是双保理。然而由于我国的信用制度还很不完善,出于防范银行风险的目的,我国商业银行大都采用单保理模式即出口保理和到期保理,但是从保理业务运行模式看,双保理和无追索权的保理模式比单保理模式更具有优势。在这种情况下,我们应积极拓宽保理业务的范围,一方面发展双保理,并让出口国保理商与进口国保理商建立密切的合作关系。另一方面是开发无追索权的保理业务。

5.4加强信用体系建设,重视信用风险的方法和化解

任何金融创新都应把防范经营风险放在

保理业逆势发展,成了中国乃至世界金融服务产业的一个闪光点。2010年全球保理总量达到2.19万亿美元,同比增长19%。截至2010年底,我国已有23家国际保理商联合会(FCI)会员,业务总量仅次于英国,跃居全球

参 考 文 献

[1] 王力,姜惠.对发展我国保理业务的几点思考[J].河南社会科学,2003,(6)[2] 李江华,杨能良.我国商业银行开展国内保理业务的探讨[J].济南金融,2002,10 [3] 窦永密.对我国商业银行发展保理业务的思考[J].理论学习,2002,(7)[4] 傅玲玲.保理业务—银行业务开拓的新天地.河南金融管理干部学院学报[J].2003,(3)

[5] 崔红敏,浅谈应收账款的保理业务,《中国乡镇企业会计》,2007年6期 [6] 张海慧,应收债权保理业务的会计处理,《财会通讯(综合版)》,2006年

2.浅析企业应收账款管理的方法 篇二

一、企业应收账款管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„2(一)应收账款管理责任没有落实„„„„„„„„„„„„„„„3(二)应收账款记录的虚列„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、完善应收账款管理的建议及措施„„„„„„„„„„„„„3(一)建立专门的信用管理机构„„„„„„„„„„„„„„„„3(二)对于应收账款记录虚列的措施„„„„„„„„„„„„„„4(三)坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理的措施„5

四、案例分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

浅析企业应收账款管理的方法

11秋会计 许慧红

摘要

企业间的竞争越来越激烈,为了扩大市场份额,提高企业的竞争力,企业纷纷向客户提供赊销业务。企业应收账款作为一项重要的流动资产,大量地被占用,造成企业资金流紧缺,甚至影响到企业发展。采取有效措施,加强应收账款的管理,避免或减少损失的发生,保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济利益,是企业急需解决的问题。因此有必要对企业的应收账款管理进行研究探讨。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。

【关键词】应收账款 管理 问题 措施

应收账款指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。随着我国市场经济的快速发展,买方市场逐渐形成,企业为扩大销售,占领市场,增强其竞争力,往往采用赊销的形式,由此产生了大量的应收账款。应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,在企业生产经营过程中的确发挥了一定的积极作用,但应收账款同样会给企业带来一定的负面影响。如果不采取有效的方法消除应收账款的不利影响,如果对应收账款管理中存在的问题视而不见,应收账款不但不会增加企业的经济效益,反而会随着占用时间的延长抵减企业的经济效益。如果企业的应收款项不能及时收回,企业资金就无法继续周转,正常的营运活动就被耽误,不但会对企业自身的资金运转产生负面影响,而且还可能引发企业之间的相互拖欠,从而形成严重的三角债问题。应收账款一旦形成坏账,企业所遭受的损失将是巨大的,甚至会危及企业的生存和发展。当前企业的应收账款金额居高不下,长期不能收回的现象给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的发展。所以,提出必须对应收账款进行科学、有效的管理,提高应收账款质量。

一、企业应收账款管理中存在的问题

(一)应收账款管理责任没有落实

在许多企业中,销售部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款的管理真正负责,因此也没有人对收款问题承担责任。在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,而且是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收。其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。

(二)是应收账款记录的虚列,在实际工作中,部分企业通过“应收账款”账户虚列收入,或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户以达到多提坏账准备金的目的。

二、完善应收账款管理的建议及措施。应收账款日益膨胀的原因是多方面的,但企业要控制应收账款风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,才能减低投资风险,使坏账损失控制在较小范围内;而加强企业内部管理,挖掘内部潜力,完善管理办法,积极清理旧债,严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的,把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。

(一)建立专门的信用管理机构

企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径。企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销的管理需要大量的专业人员进行调、分析以及进行专业化的管理和控制,这对于企业的生存发展是十分必要的。企业在信用管理系统中要对客户情况进行详细的记录,建立客户资源管理系统,这样更加便于对客户的风险信用情况进行评价,而且信用管理部门要及时了解客户的情况,及时更新目前的客户状况,对客户的信用以及当前的风险做出合理的评价,这样企业才能收集更多的资料,如果客户出现延迟交款的情况,企业有足够的资料可以保护自身的利益。

(二)对于应收账款记录虚列的措施。

1、对此,审计人员应查阅“应收账款”明细账及记账凭证和原始凭证,如果记账凭证未附记账联或未登明细账,则可能虚列收入,此时应函证与被审计单位有业务往来的单位,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需查阅相关业务的原始凭证。

2、做好应收账款日常管理,加强催收力度。首先,企业财务部门应按赊销客户名称进行明细核算,定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况,信用部门也要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,并将结果反馈给企业主管领导,为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据,同时也能了解赊销总情况。其次,企业财务部门应定期向客户寄送对账单,对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。

3、应收账款回收期过长,周转速度过慢。3.3.1因此,审计人员应审查企业是否建立定期检查应收账款明细账和催收货款的制度,是否对应收账款进行分析,对于账龄在1年以上的款项要查明其拖欠的原因,是否存在款项收回后某些人员通过不正当手段私分的情况。

4、赊销前就要对赊销方的信用度、财务状况,以及今后的经营情况和偿还能力进行全面跟踪调查。特别要对那些拖欠款大和经营不佳的客户进行深入调查,必要时采取要求客户提供担保等措施保证应收账款可收回。当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应首先分析现行的信用标准及信用审批制是否存在批漏然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加以催收,态度强硬、催收无果的,可求助有关部门介入调查处理。

(三)是坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理的措施

1、制订相应的应收款项管理制度,减少坏账损失

为规避企业财务风险,减少坏账损失,企业应制订相应的应收款项管理制度。对支付履约保证金的要建立审批制度,明确责任人,落实催收责任和造成损失的赔偿责任,控制盲目交付履约保证金;对于垫资和拖欠工程款的同样要实行项目经理负责制,把催收的主要责任落实到项目部并与项目部主要管理人员的经济分配挂钩;此外,还要制订相应的政策和措施促使有关责任人加大催收力度,确保应收款项资金的及时回笼。

2、建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力 商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。

四、案例分析

宏达公司是成立于1988年的电器股份制企业,1994年3月,经中国证监会批准,宏达公司上市。该公司经营范围非常广,包括电视产品、空调产品、电子医疗产品、电力设备、机械产品、数码相机、通信及计算机产品等。但彩色电视机是宏达公司的拳头产品,长期在国内占据领先地位。

自1996年以来,宏达公司的应收账款迅速增加,从1995年的1900万元增加到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%。2004年,宏达公司计提坏账准备3.1亿美元,截至2005年第一季度,宏达公司的应收账款为27.75亿元,占资产总额的18.6%。

宏达公司不仅应收账款大幅度增加,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67%下降到2005年的一季度的1.09%,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。

巨额应收账款大幅度减少了经营活动产生的现金流量净额,从1999年的30亿元急剧下降到2002年的-30亿元。截至2004年年底,其经营活动产生的现金流量净额为7.6亿元。

2004年12月底,宏达公司发布公告称,由于计提大额坏账准备,该公司今年将面对重大亏损,击昏了投资者以及中国家电业。受专利费、美国对中国彩电反倾销因素等影响,宏达公司的主要客户——美国进口商KR公司出现了较大亏损,全额支付公司欠款存在较大困难。KR是宏达公司的最大债务人,应收账款金额达到38.38亿元,占应收账款总额的96.4%。据此,公司决定对该项应收账款计提坏账准备,当时预计最大计提坏账准备金额为3.1亿美元左右。

另外,截至2004年12月25日,宏达公司对南方证券委托国债投资余额为1.828亿元,由于南方证券目前资不抵债,根据谨慎性原则,拟对委托国债投资余额计提全额减值准备。宏达公司2003年的净利润为2.6亿元人民币,以此为标准,宏达公司至少需要为此笔债务背上10年的包袱。上市10年的首次亏损,留下债务10年难尝。短短数日之内,宏达公司的股价跌幅近30%,总市值损失30多亿元。2004年上半年,宏达公司的净利润只有6000多万元。

从2001年7月开始,宏达公司将其彩电源源不断地发往KR公司。然而产品是出去了,货款却没收到。KR公司当家人JL,这位被美国《时代》杂志评为2002年全球最具竞争力的企业家,总是以质量问题或货款未收回为借口,拒付或拖欠宏达公司货款。

宏达公司2003年年报、2004年年报都显示,KR拖欠宏达公司应收账款近40亿元。2004年3月23日,宏达公司发表的2003年年度报告披露,截至2003年年末,公司应收账款49.85亿元人民币,其中KR的应收账款为44.46亿元。2003年3月25日,宏达公司发表的2002年年报显示,宏达公司实现收入125.9亿元,实现净利1.75亿元,但经营性现金流量为-29.7亿元,这是自编制现金流量表以来(1998年),宏达公司经营性现金流首次出现负数。截至2002年底,宏达公司应收账款仍高达42.2亿元,其中未收回的KR的应收账款数额为38.3亿(4.6亿美元)。两相比较,应收账款不降反升。同时宏达公司拥有70多亿元的存货,其中31.2亿元是库存商品,22.56亿元是原材料。令人迷惑不解的是,尽管KR欠下如此巨额的款项,但是在年报中,无论是监事会报告还是会计师事务所的财务报告,均没有对此做出特别提醒。

事实上,宏达公司已对KR超过1年期的应收账款提取了9000多万元的坏账准备。2003年,宏达公司主营业务利润3.02亿元,做9000万元的坏账准备无疑大大侵蚀了公司的盈利能力。应收账款和存货总额共计119.9亿元,占总资产的56%和净资产的91%,这将影响到公司的资产质量。由于出口美国之路已被堵死,宏达公司原计划出口美国市场的彩电可能大幅贬值。实际上,2004年12月31日的坏账准备更是达到2611155059元。显然,按照宏达公司今年的盈利水平,无力支撑这一高额费用。

宏达公司受KR所累,已非一朝一夕。早在2003年3月5日就有媒体报道,KR与宏达公司之间的业务往来可能让宏达公司蒙受损失。可是宏达公司并未紧急刹车。KR应收账款事件后,宏达公司管理层已经决心对宏达公司进行一场脱胎换骨的“甩包袱”,以便2005年轻装上阵,因此才会一年计提26亿元来自KR应收账款的坏账,新管理者不希望这个包袱更持久地影响宏达公司。2004年后半年来,宏达公司在生死关头曾经谋划收购KR,重新启动国际化战略。而接收KR的代价就是KR的4.7亿美元货款。对于KR来说,4.7亿美元首先是偿付能力的问题,要KR一时拿出这么多现金相当困难;即使是有,KR也会想出种种办法予以拖欠。让KR还款的路径已被证明是行不通的。以4.7亿美元为代价接盘KR进军北美市场,可能是一种胜利,也可能是一种无奈之举。接收KR至少有两个好处,一是借助收购KR之渠道,宏达公司国际化一步登天;二是解决KR遗留欠款问题,轻装前进。

2004年10月,JL在深圳被四川警方以“涉嫌票据诈骗”刑事拘留,而这也意味着宏达公司对KR的彻底失望。为尽量收回货款、减少损失,2004年12月14日,宏达公司在美国洛杉矶高等法院起诉KR公司,以KR公司违反债务偿还协议,两次逾期不履行分期还款义务为诉求,要求被告美国KR公司偿还4.72亿美元(约合人民币40亿元)的货款(连同利息及超期罚款共计标的额4.843亿美元)及律师费、诉讼费等,并要求法院发出禁令,禁止KR转移资产及删改、毁坏账本,同时允许宏达公司查明KR的财务状况。通过司法程序核实KR的财务和经营状况,以利于KR公司欠款问题的进一步解决。双方焦点集中于KR公司在2003年为宏达公司开具的37张支票是否为空头支票,这将决定KR是否涉嫌票据诈骗。但是,针对公司的诉讼,KR在2005年1月14日在美国洛杉矶高等法院以宏达公司在美国CES展(美国消费电子展)之前发布的预亏公告、媒体的报道毁损了其商业信誉等为由向宏达公司提起了反诉讼并要求予以赔偿。对此反诉,宏达公司认为,预亏公告是公司按照中国的法律依法做出的,且公司并没有向新闻媒体发布有损KR商业信誉的言辞。

宏达公司告诸外界,目前公司的一个主要任务就是尽可能地追讨货款。2005年3月27日,宏达公司对外披露,宏达公司已经从KR追回近1亿美元。

2005年7月18日,KR旗下的香港上市公司ZH公司宣布,KR以及其控股人JL已经将拥有的ZH公司股权全部抵押给宏达公司,作为宏达公司应收KR货款的担保。受KR近40亿元人民币应收账款拖累的宏达公司似乎获得了一个好消息。

2005年7月,双方达成协议,KR向宏达公司提供三部分资产抵押,作为其部分欠款1.5亿美元的担保。KR抵押的三部分资产,一是KR公司的不动产抵押担保;二是KR及其总裁JL持有的香港创业板上市公司“ZH公司”股权担保;三是KR商标担保,三部分资产的抵押登记手续当月办理完毕。

2005年9月,宏达公司董事会公告显示,在对KR4.675亿美元的欠款中,宏达公司可能从KR收回的欠款只有1.5亿美元,这意味着还有3.175亿美元(26亿元人民币)的欠款面临无法收回的境地。这一数字高于自1999~2004年6年间宏达公司的利润之和。由于宏达公司大笔应收款难以收回,而且,在宏达公司既往的140亿元净资产中,存货就有将近90亿元,这样的财务状况。宏达公司的后续发展令人担心。2005年初,宏达公司通过向银行融资获得30亿元综合授信额度,但宏达公司仍在数年内深受应收账款管理失败的困扰。

通过以上案例中宏达公司对应收账款的管理的不善导致公司产生的呆、坏账的增多,资金运转不畅,公司运行困难。

应收账款是反映上市公司经营管理能力和盈利真实状态的重要指标之一。投资者比较关注上市公司的账面盈利的增减,面对账面盈利的真实性和可靠性关注不够。在当前我国上市治理方面还在比较薄弱的情况下,不少上市公司的账面盈利与实际纳入囊中的盈利往往存在较大的差异,尤其是一旦应收账款中出现坏账、事先又计提不足,当年的实际盈利常会因此出现大幅波动。

应收账款的坏账计提比例通常随着年限的增加而提高。国外一般对3年期以上的应收账款计提100%的坏账准备,而目前我国上市公司的平均计提比例为68.35%,对计提比例也没有制度上的强制性。这就造成了部分上市公司通过不确定的计提比例,以应收账款的增减调节利润,多数表现为虚增利润。一旦提高计提比例或足额计提,或坏账实际发生,往往导致上市公司突现亏损或盈利大幅下降。

宏达公司对KR的应收账款可能影响产生的风险估计不足,据此,公司董事会决定按更为谨慎的个别认定法对该项应收账款计提坏账准备,按会计估计变更进行相应的会计处理。宏达公司在2004年12月的公告中表示,准备对KR应收款按3.1亿美元计提坏账准备。但是,宏达公司有近一半的应收账款仍然处于敞口风险中。财务人员应该对处于敞口风险的应收账款进行风险等级分析,预测这部分应收账款的违约概率。

通过以上案例,说明应收账款的管理对企业的重要性,怎样对应收账款进行科学、有效的管理也是企业生存发展的一个重要的因素。

六、结束语

综上所述,应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。

参考文献

3.企业应收账款评估分析 篇三

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企业应收账款评估分析

企业应收账款评估分析

【摘要】应收账款是企业会计报表的重要组成部分,风险损失的确认不仅与资产负债表有关,还涉及损益表,其重要性不言而喻。因此应收账款的正确评估是会计报表公正、客观、准确的基础。本文主要从应收账款评估的方式和应收账款的风险损失评估两个维度对企业应收账款进行分析,以期帮助企业能够更好的做好应收账款工作。

【关键词】应收账款评估方式 应收账款风险损失评估 企业会计

应收账款是企业会计报表的重要组成部分,风险损失的确认不仅与资产负债表有关,还涉及损益表,其重要性不言而喻。因此对应收账款评估方式的分析,以及对应收账款风险损失的预计、分析和规避对做好企业的财会工作具有十分重要的意义。

一、应收账款值的评估方式及其问题

对应收账款的评估,《资产评估学》(全国注册资产评估师考试辅导教材2003),给出的评估计算公式为:

应收账款评估值=应收账款账面价值-已确定坏账损失-预计坏账损失

其中“确定预计坏账损失”,即对应收账款回收的可能性进行判断。一般可以根据企业与债务人的业务往来和债务人的信用情况将应收账款分为几类,并按分类情况估计应收账款回收的可能性。关于“预计坏账损失”的定量分析提出两种方法。一是“坏账估计法”,即按坏账的比例,判断不可回收的坏账损失的数额。坏账比例的确定,可以根据被评估企业前若干年(一般为三至五年)的实际坏账损失额与其应收账款发生额的比例确定。但在接下来的坏账比例计算公式和举例中,却未按此定义的方法,而是以实际处理坏账损失额与应收账款的期末余额的比例确定。二是“账龄分析法”,即按应收账款拖欠时间的长短,分析判断可收回的金额和坏账,将应收账款按账龄长短分成几组,按组估计坏账损失的可能性,并进而计算坏账损失的金额。

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以上论述中,作者试图按照会计制度中关于计提坏账准备的规定,作为应收账款的评估方法。但这种做法存在以下几方面的问题:

第一,与有关流动资产评估是以单项资产为对象进行评估的原则相违背。从上述坏账损失确定的思路与方法看,应收账款的评估不是按单项资产进行的。可按照计算公式提示的做法如果“应收账款账面价值”、“已确定坏账损失”、“预计坏账损失”是针对某一特定债务人,则评估是对单项资产或者单个债务人进行的。对于“应收账款账面价值”和“已确定坏账损失”按单个债务人来确定自然不难。但对于“预计坏账损失”,无论是以“坏账估计法”还是“账龄分析法”进行估算,“已确定坏账损失”和“预计坏账损失”到底是对科目而言还是对债务人而言并没有做出明确的表述,而实际上是将“损失”定义在整个科目情况下进行考虑的。在量的确定上,义“坏账估计法”或“账龄分析法”进行,是以企业应收账款科目中的坏账及应收账款发生额之间的关系确定的,是整个应收账款科目下的预计坏账损失准备水平,它无法考虑具体债务人的信用水平,亦非单个债务人的真实坏账,因此它不具有实际的意义。

第二,通过对科目历史资料的统计进行坏账估计,有时不能说明任何问题。应收账款作为流动资产项目,具有流动性强的特点。企业的经营行为可能使评估基准日应收账款科目所反映的债务人构成与历史资料统计期间的债务人构成存在本质上的不同,按过去科目坏账水平由过去的债务人行为结果判断现有的债务人行为是没有充分根据的。不同企业或同一企业在不同时期对坏账的处理政策的差异,也使坏账估计的依据以前年度“实际处理坏账损失额”在很大程度上受到人为的影响,在债务人资信情况相同的情况下,可能产生不同的“实际处理坏账损失额”。因此过多地受到人为因素影响的统计数据是不可用的。

第三,按照“应收账款评估值=应收账款账面价值-已确定坏账损失-预计坏账损失”公式的计算结果,不是评估基准日时点上的评估结果。根据会计制度对于应收账款的记账原则,企业资产负债表上应收账款的账面值反映的是在合同义务已履行前提下企业所取得的债权。从应收账款科目的性质看,它显然不是在评估基准日时企业可以

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实际支配的资产。应收账款只可能在评估基准日后的某一时点收回,则从价值估计的角度,计算得出的是在将来某时点上的价值。如果应收账款数额巨大或债务人欠款时间过长会导致大量资金被占用,使企业无形中承担大量的机会成本损失,且该机会成本损失在应收账款评估值上应当有所反应,否则会导致评估值反映不实。但在上述的计算公式中应收账款评估值时间价值和机会成本损失都没有反应出来。

二、应收账款风险损失评估及其问题

要想对应收账款的风险损失进行合理的评估,就必须对应收账款的评估程序有一个清晰的了解。在会计制度和实际中应收账款的评估程序是首先根据审定的账面余额作为评估的基准数,再根据可回收性的判断,预计风险损失,其差额即为应收账款的评估值。这个过程实质是对风险损失的判断。应收账款评估的对象是“风险损失”应收账款账面余额反映的是已经发生的经济业务和已经成立的债权价值,无论是否事前约定偿还期,账面记录的都是需债务方偿还的全额债务。从这一角度看,资产评估无需对应收账款额(账面记录)进行估计。但作为未来的现金价值,有两个直接原因影响应收账款在评估基准日的价值,一是应收账款的回收额具有不确定性,二是资金的时间价值使得未来回收的价值小于应收账款账面价值。因此产生了回收不确定性的“风险损失”和未来回收价值现值的判断。因此,应收账款评估应该是“风险损失的预计”和“未来回收价值现值”的确定。尽管实践中只对应收账款的“风险损失”进行评估,而未对未来回收价值进行现值的计算,但也足以说明,应收账款评估的是风险损失而不是账面价值的重新评估。

除了应收账款计算程序方面可能存在风险损失外,欠款方未来的还款能力也可能给企业的应收账款带来风险和损失。对被估企业应收账款进行专业判断,预计应收账款风险损失,可得出应收账款评估值的整个过程,除了债权的本身是否有争议与被估企业有关外,风险损失的大小与欠款方未来的还款能力和资信等级密切相关。在债权本身没有争议的情况下,如果欠款方经营状况良好、现金流量充足、偿还能力十分强和信用等级较高,那么发生应收账款的风险损失的概率就比较小,在这种情况下可以考虑增加欠款方更高高额度的欠款和较长

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时间的赊销,反之发生应收账款有损失的可能行就比较大,这时就有必要对所有欠款方的企业财务进行更为密切地监控,以确保是企业的应收账款风险损失降到最低。

有时预计的应收账款风险损失不一定实际发生,这可能造成企业一部分财会的不确定性以及为此付出的人财物等方面的成本。对于有充分理由和证据表明无回收风险的、有确切证据表明无法回收的和符合有关财务制度应予核销的应收账款,评估是相对容易的。但是对很可能不能收回的,需要进行相应的评估预测,对该风险损失的预测实际上是对未来的判断,因为风险损失并未在评估基准日实际发生,未来也不一定发生,这具有风险性。但作为财会专员也不能忽视对应收账款风险损失的评估。这一点与红绿灯理论有相似之处,不能因为闯红灯不一定发生交通事故而去闯红灯,这是心存侥幸,同时会增加出现交通事故的风险。因此在应收账款风险损失评估方面,不能因为应收账款的风险损失不一定发生而置之不理,从而增加企业的财会风险。

从以上两个角度的分析以及可能出现的问题,不难得出针对以上两个方面的问题我们可以从以下两个角度提出相应的措施。

三、针对应收账款评估问题,企业应采取的措施

针对应收账款的评估方面存在的问题,企业应该采取综合措施,但主要是在应收账款的评估方式和风险损失的评估方面。

(一)在应收账款评估方式方面企业按照评估原则对应收账款进行评估时必须坚持以下几点

首先对每一债务人及每一笔款项进行分析,判断其未来可收回数额的大小,通过对被评估企业与债权人经济往来活动中的资信情况的调查了解和每一项债权资产的经济内容、发生时间的长短及未清理的原因等情况,分析确定每一笔款项回收的可能、回收时将要发生的费用等据以判断其未来可收回数额的大小。

其次判断各项应收账款可收回的时间长短,选取适当的折现率将应收账款折现至评估基准日。对应收账款收回时间的判断,一般有两种情况:一是正常的往来款项,可以根据企业评估基准日前对客户实施近期收款政策中规定的收款日期,或反映近期客户付款情况的应收账款周转期进行判断;二是对于逾期时间过长、债务人的经营情况恶

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化、资信能力下降等情况下的不正常的往来款项,应分项根据外调结果进行判断。根据应收账款收回时间的判断选取适当的折现率可以将应收账款未来可收回金额折现得出评估基准日应收账款的评估值。

再次要提高财会人员的素质。为进行有效的资本理财,企业需要提供良好的平台以培养和造就具有高素质的理财队伍。为此企业必须采取有效措施提高财务人员把应收账款水平控制在合理范围的能力,将一部分财会人员从日常的会计核算中分离出来,通过专门的培训,使其成为精业务、熟会计、会管理应收账款的专家。这样应收账款的评估就避免了赖账不还、账面值不变的情况,可以使企业的资产状况得到更为科学的评价。

(二)为了降低应收账款风险损失,在应收账款风险损失评估方面应该采取以下措施

首先应科学预计应收账款风险损失。在资产评估的实际操作中,多数企业或财会人员依据评估明细表中的账龄记录或依据经验得出可能的坏账结论,表面上是最具操作性的办法。实际上账龄并不能真正反映账项的发生时间,对已不发生赊销业务的情况,如果不详细了解欠款方的资金、信用和经营状况,根据上述任何一种操作方法而得到的账龄或账项发生的时间都可能是错误的。

其次要增强“可疑债权”的识别能力,运用重要性原则分析重点欠款户。对应收账款逐笔分析其回收的风险是最准确的方法,但往往操作性很差,而且会挂一漏万,没有重点,同时也会增加财会人员的工作负担和企业的运营成本。因此十分有必要加强可疑债权的识别,对可疑债权的识别很多企业往往是先分析被估企业购销业务客户分布、市场销售部署等,再分析欠款户与被估企业的业务往来历史,从而得出可疑债权。

再次要系统分析欠款方未来的还款能力。风险损失的大小很大程度上取决于欠款方未来的还款能力,风险损失的专业判断应立足于欠款方的偿还能力和资信情况。因此在操作中,应将欠款方的生产经营状况、则务状况、偿债能力、资信状况等作为研究对象,进行综合的评估。当然不是对所有欠款方都采取相同的办法,具体操作中可以对大额的、可疑的欠款方进行此方面的分析。

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最后在应收账款风险损失评估中,要对应收账款的风险损失进行合理地分类统计,这样可以大大减少财会人员的工作量和企业的运营成本,同时还可以从总体提高应收账款评估结论的准确性和可靠性。多数情况下,从欠款方的状况和款项回收的可能性看是有规律可循的,在典型分析的基础上,再对其进行科学的分类评价。这一点可以借鉴管理上的ABC分类控制法,根据欠款额度和账龄将企业的欠款方分成ABC三个等级,A类欠款方是大的重点的欠款户,要派专人负责,同时也要对其资信状况进行密切的动态监督;B类欠款方应该占企业应收欠款的大部分,对这类欠款户我们应做好日常的应收账款工作即可;C类欠款户欠款额度小但账龄长,企业一方面要催促其赶快还款,另一方面要减少或取消其未来的欠款额度,以降低企业的应收账款风险损失。从总体上反映回收的风险,应该是最符合资产评估实践的途径。另一方面从评估的角度对资产进行分类统计,可以整体把握资产评估结论的准确性和可靠性,这是应收账款评估高水准的体现。

四、小结

综上所述,企业要想使自己的财务状况保持良好,除了要争取增加自身的应付账款额度外,更重要的是要把应收账款控制在合理的水平。在应收账款评估方面,纵向上企业应对欠款方进行动态的监督和评估,以使企业的应收账款得到动态的控制,横向上应对不同的欠款方要进行不同的分类和把握;在风险损失的评估方面,企业要把握应收账款的实质,增强对可疑债权的预计和识别能力,对已经发生的可疑债权要采取果断措施,争取使企业的实际坏账和风险损失降到最低。只有这样企业才能在把应收账款控制在合理的水平,并在一定程度上降低企业的运营成本。

参考文献:

[1]资产评估学[M].中国财政经济出版社,2000.[2]蒋琳玲.实施行政事业单位会计集中核算制之我见[J].事业财会,2004.[3]刘嘉峰.论会计集中核算向国库集中支付过渡[J].事业财会,2004.[4]郑炳南,文幸端.对应收账款评估问题的探讨[J].理论与技术

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4.企业应收账款的现状 篇四

在市场经济条件下其竞争是越来越激烈,企业为了抢先占领市场、扩大销售、增加利润和节约存货资金,往往采取赊销方式进行交易,但是在赊销过程中,必然导致企业持有大量的应收账款,即企业因销售产品或者是提供劳务等方面的原因,使得应向购货方或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等,是企业为了促进销售和减少存货从而增加盈利而向购买者进行的投资。在这过程中由于应计现金流入量和实际现金流入量往往在时间上存在不一致,由于我国信用体系和法制建设尚不完善,使得在应收账款方面存在很大的风险。使得发生相应的机会成本、坏账成本和对应收账款的管理成本情况,从而影响企业财务状况和正常经营现象。那么企业如何管理好、运用好应收账款政策,将会对企业自身的生存以及发展存在着其重大的意义。

一、企业应收账款管理存在的问题现象

改革开放20多年来,中国的经济得到了长足的发展,物质是越来越丰富,并使得这些产品存在供大于求的局势,企业之间为了竞争,在做法上很盲目,并且对于中国这个发展中国家而言,其制度不完善,导致企业由于种种原因,使得在应收账款管理没有重视,导致收账款的管理相当混乱,已经严重影响企业资金的周转。其企业应收账款管理存在如下的问题现象。

(一)市场调查不到位

市场调查不到位,使得信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是指企业通过分期付款、延期付款等方式向单位或个人销售商品或服务的信用交易方式,是市场经济中商业信用销售的基本形态,是生产经营者及消费者之间的直接信用。企业在进行信用销售前在未对购货方资信情况、债务状况进行全面深入调查了解,同时由于企业自身对现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象,只是在产品销售上由于急于销售获取利润,而将企业的产品赊销给对方,而我国某些企业普遍缺乏“信用”的观念,由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,使得事前的资信评估非常薄弱,并且缺乏规范的信用销售程序予来进行约束,以至于造成产品销售出去,所以就存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,导致企业有大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度,使得企业自身造成重大经济损失。

(二)经营风险意识缺乏

随着商品交易的扩展、各种促销手段相应的跟上,一些企业为了在激烈的市场竞争中获得一席地位,在事先未对付款人资信做深入调查了解,未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取和客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,而采用大量赊销方式,虽扩大了销售量赊销范围,却导致企业应收账款日益膨胀,在 企业产生较高账面利润的同时,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时回收的问题,导致了坏账风险增加。而且一旦大量的赊销收入列入营业收入后,企业就要为此交纳大额的增值税额,更加剧了资金枯竭的危险。

(三)内部控制制度不严

许多企业对应收账款的内部管理制度不严、措施不力,造成账务不清、责任不明,没有建立一套规范的内部销售控制制度。有的企业为了调动销售人员的积极性,实行职工工资总额与经济效益浮动挂钩的工资形式,业务部门为达到考核的目标,只关心销售任务的完成,片面追求高指标,延长信用期,导致应收账款的大幅攀升,忽视了产生坏账的可 能性,因没有采取积极催收措施,造成账面资金短缺,可供调配资金不足,虚盈实亏的现象。以实习单位公司杭州贝特燃气表有限公司为例,业务员工资都与销量挂勾,销量越大,业务员的提成报酬也相应越高,有一业务员为了增加提成报酬,自作主张的发货,擅自扩大销售额度,获取高额提成,虽然财务部门不久就查出了他的这种违规的行为,并扣除了他的大部分提成,但最后还是导致该货款长时间无法收回给公司带来很大的损失。

(四)应收账款管理权责存在的问题

在应收账款管理权责、跟踪控制、时间上存在问题。在应收账款管理权责存在的问题。按照权责发生制的原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现坏账风险上。使得企业不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回,这样就虚增了企业的利润。这样存在的问题是企业没有明确的权责划分,没有要求具体的责任人来负责和严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,导致出现的问题找不到追究的责任人。在跟踪控制上存在问题。当企业的应收账款形成,企业就需要考虑如何按时足额收回欠款,就需要经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析,做好日常的监督与管理,但是很多企业并没有建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度。如财务部门不能及时和业务部门进行核对,使得销售与核算脱节,存在的问题不能及时暴露解决,导致企业应收账款居高不下,或成坏账。亦如企业没有实行应收账款定期对账制度,导致在交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异出现差错情况。在时间上存在问题。企业面对大量的应收款账户,在核算中经常出现差错,就难以及时发现问题,导致不能及时了解应收款动态情况乃至应收款对方企业详情。这样无形中就会存在潜在的坏账风险。

二、企业应收账款管理不善的后果

(一)降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降 由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益,并多交增值税及所得税,如果涉及跨销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东分红,企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划销售计划等,无法实现既定的效益目标。

(二)夸大了企业经营成果

由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账面利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3‰-5‰(特殊企业除外)。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大 量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,加速了企业的现金流出,增加了企业的风险成本。响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。

三、企业应收账款管理处理策略

(一)制定严格的信用政策

竞争使企业产生了赊销行为,赊销效果的好与坏,取决于企业制定的信用期间、信用标准和现金折扣等信用政策。所谓的信用期间是指企业允许顾客从购货到付款之间所需要的时间,如果企业制定确定信用期过短不足以吸引顾客,在商业竞争中会使销售额下降;如果企业制定信用期过长,有利销售额和利润的增加,但必然引起应收账款投 放成本的增加,甚至造成利润的下降。

(二)加强应收账款事前控制和管理

源头控制,压缩应收账款发生的额度与频率当卖方市场转入买方市场后,市场竞争激烈,迫使企业采用各种手段扩大销售或承揽工程。一些企业为了达到推销产品或承揽工程的目的,往往不收款或收取一部分款项,凭印象、情谊或经营经验,擅自发出约定货物或垫资开工,等到有关部门核对库存商品或结算时,应收账款已经发生。建立客户资信调查评估制度是非常重要的,企业应当把往来客户作为内部评估对象,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后决定是否向其提供商业信用及赊销限额。在进行内部资信评估时,可以以预期的坏账损失率作为信用判别标准,对资信状况较差的企业,信用标准应从严,才能有效防止由于过度赊销导致超过客户的实际支付能力,而使企业蒙受损失。

(三)建立应收账款清收责任制

企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容包括:

(1)明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到个人;

(2)明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;

(3)明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;

(4)明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;(5)明确规定由于信用部门人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任;

(6)明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。

(四)加强应收账款的事后控制和管理

1、建立定期和客户对账制度

企业要建立定期和客户对账制度,财务部门应协同有关管理部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析。对于客户比较多的企业,其管理部门应该每日打印出会计账上的全部接近到期的应收账款记录,并至少每周将逾期应收账款记录分析一次,利用信息系统设置应收款预警程序,及时获取提示信号,提出处理意见。一般情况下,应要求客户还清前欠款后,才允许有新的赊欠。如果发现欠款逾期未还或欠款额度加大,应断然采取措施,通知有关部门停止供货。

5.企业要加强应收账款管理 篇五

企业要加强应收账款管理

应收账款如果数额过大、时间拖延过长,就会占用企业大量的资金,严重影响企业的正常生产经营活动.近年来,一些一度经营卓越的国有大中型企业也被巨额应收账款所困扰,应收账款已不再是个别企业间的`财务问题,而发展成为严重的社会问题.本文拟结合太原钢铁(集团)公司(下称太钢)的实际,对应收账款进行研究与探讨.

作 者:杨存梅 作者单位:太原钢铁(集团)公司销售处刊 名:冶金财会英文刊名:METALLURGICAL FINANCICAL ACCOUNTING年,卷(期):“”(2)分类号:F2关键词:

6.建筑施工企业应收账款管理 篇六

2013年02月28日 22:16 来源:《合作经济与科技》2012年第4期下 作者:李梅 字号

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提要:对于一个建筑施工企业来说,拥有适量的应收账款是非常正常的,但是如果增幅过大、数量过多,就会严重影响施工企业的正常运转,影响材料的供应,影响劳务分包,使得民工和职工的生存条件逐步恶化,从而危及到企业的生存,甚至影响到社会的稳定。因此,为了企业生产经营活动的顺利进行,更是为了社会的和谐与稳定,应当科学合理地管理和控制施工企业应收账款。本文对建筑施工企业形成应收账款的原因进行分析,对应收账款的增加给施工企业造成的不利影响进行介绍,并提出解决措施。

关键词:建筑施工企业,应收账款,措施

一、建筑施工企业应收账款形成原因

1、从我国建筑施工企业现状来看,工程项目相对较少,建筑施工企业单位相对较多。对于施工企业来说,都明白施工垫资会给企业带来很多风险和问题,但是一些企业为了有活可干,为了生存,不得不接受业主苛刻的条件,对工程款先进行垫付。这是因为,如果他们不垫资可能连竞争工程的机会都没有,所以要不惜一切代价,先拿到项目再说。

2、一些建筑施工企业领导缺乏相应的风险意识,为了使施工企业增强其市场竞争力,从而一味地强调让企业承揽较多的工程项目,而忽略了企业风险。在投标前,没有对业主单位进行充分的调查,没有对应收账款的风险进行评估,直接就进行垫资施工,而业主的资金却没有及时到位,甚至长期拖欠没有兑现。

3、部分建筑施工企业领导管理水平偏低,监管不到位,出现有制度无实施的现象。在施工企业,很多项目领导对财务管理知识知之甚少,对其企业的财务管理工作认识不够,支持不到位,管理观念相对落后。甚至有些施工企业没有建立健全相应的制度,相关业务部门同财务部门之间没有对账目进行及时的核对,长此以往,施工企业的应收账款会越积越多,并且出现了很多旧账、陈账。

4、部分施工企业对合同履约不力。在施工单位的施工过程中,如果对合同中的某一条款执行的不到位,势必造成工期延滞,严重时还会出现质量问题。这样,业主单位就为拖欠工程款找到了合适的借口。

5、在我国当前建筑市场,工程层层分包现象严重,致使施工方同业主不能直接对话,这也是施工企业应收账款逐渐增多的原因。由于建筑施工企业对业主的信息掌握不足,或者信息不对称,当施工单位拿到项目时,可能已经是二包,或者三包的可能也会有。在这种情况下,工程款的结算和支付环节就会增多,容易出现工程款长期不支付的现象。

二、建筑施工企业应收账款增加给企业带来的不利影响

1、增加了施工企业的管理费用。由于应收账款的存在,使得施工企业的管理费用相应的增加了。同时,因为应付账款是由于垫资施工产生的,按照相关法律法规的规定,施工项目一旦完工,就视为销售实现,就必须上缴相应的销售税金。但是,在工程款还没有支付的情况下,施工单位没有现金收入,支付税金时又必须要支付现金,施工缴纳税金是随着销售的增加而增加的,确认收入的应收账款此时已经产生了利润,还需要缴纳企业所得税,此外,由于施工企业不停地派人去催收,从而增加了企业的收账费用。

2、影响施工企业的资金周转速度。我国现在正处在市场经济体制下,施工企业为了扩大市场,从而采取了垫资的方式进行施工。当业主单位没有按时进行付款时,施工企业投入生产的资金就不能及时进行回收,从而造成资金的周转时间延长,施工企业的流动资金被逐渐的压死。由于大量的流动资金没有投入到施工生产中,影响了施工企业不能正常购买建筑材料和及时发放企业员工的工资,同时还使施工单位拖欠了民工的工资,从而给社会造成了不安定的隐患,给施工企业的正常生产经营带来严重影响。

3、增加了建筑施工企业的坏账风险。随着建筑施工企业的工程欠款逐年增多,渐渐形成了巨大的难以清结的应收账款,并且不是所有欠款都可以收回,很多业主单位在建筑施工企业完工后,总是找各种借口来拖欠施工企业的工程款,例如说资金紧张或工程质量等问题,致使建筑施工企业拥有了很多坏账,拖欠的工程款无法进行回收。同时,在建筑施工企业,应收账款已成为企业总资产中的重要组成部分,从而造成普遍的利润虚假和资产虚高现象,但施工企业不得不承担这些坏账的风险,因此让企业背上了非常沉重的包袱。

三、加强建筑施工企业应收账款管理的措施

1、把好行业和项目选择关,严审签订合同。建筑施工企业为了加强应收账款的管理,应当把好行业和项目的选择关,对合同进行严格的审查。对此,应当做到以下几个方面:一是在项目招投标之前,想尽一切办法做好前期的调研工作,需要重点考察业主的信誉和资金到位情况以及项目的合法性,防止出现盲目上马的情况。对风险过大、信誉不好或技术上没有把握的项目宁丢勿接;二是对没有合同的项目坚决杜绝,无论业主怎么口若悬河,也不管工程规模有多大,在施工上马前一定要签订合同;三是对合同要进行严格的评审,将风险尽可能多地排除出去,需要重点注意工程款的支付办法及对相应的违约处理的说明,建筑单位不能许诺垫资施工。同时,还要防治出现不公平的条款,保证施工企业的利益不会受到损失;四是为了防止克扣现象出现,尽量避免签订二手以上的合同,从而减少中间环节;五是对各种原始资料要及时进行分类、收集、归档,以备及时进行核查。

2、加强建筑企业施工管理。在建筑企业施工的过程中,为了不给业主拖欠工程款留下任何借口,应当加强企业的施工管理。对施工生产进行全过程、全方位的控制,及时做好技术变更记录签证,注重双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理工作。另外,在施工过程中,要把握住时机,按照合同的相关约定,让业主及时交付工程进度款。在工程竣工后,要及时进行工程结算工作,按照合同的有关规定收取工程款。

3、时刻关注业主经营状况。为了防止由于业主的经营决策或有关人员的变动可能造成应收账款无法收回现象的出现,施工单位应当随时对业主的财务状况、经营状况,以及相关人员的变动情况进行了解,防止由于对方出现突变可能造成应收账款无法收回的风险。施工企业的财务人员应当定期或不定期地向业主发出询证函,从而对应收账款的完整性和真实性进行核实,并保证其时效性。

4、建立应收账款管理长效机制。在建筑施工企业应当建立起应收账款的长效机制,应当做好以下三个方面的工作:一是应当对客户的信息资料进行及时的收集,建立客户信息档案,并对其进行不断的更新和完善,为项目选择提供依据;二是施工企业应当建立应收账款的管理档案,对应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况及时进行登记,这样可以随时掌握应收账款的催收情况,以便及时发现问题和解决问题;三是施工企业应当建立起应收账款的监控机制,可以由审计人员和财务人员共同组成,从而可以对应收账款的形成、催收、坏账管理的具体情况实施全过程的监察,以便促进工程款的回收,规避施工企业的经营风险。

四、结束语

总而言之,在建筑施工企业中出现应收账款严重拖欠问题,不仅仅与企业外部的环境有关系,同企业内部管理也是紧密相连的,它不是很简单就会形成的,这里有人为的因素,有市场的因素。因此,需要在建筑施工企业内部改变思维方式和加强责任意识,也需要国家加强相应的法律法规的建设,只有这样,才能将建筑施工企业的应收账款进行最大限度地降低。在施工企业成本效益得到很好控制的基础上,我们应当想尽各种办法加大应收账款的回收力度,从而将施工企业的风险控制在最小的范围。

主要参考文献:

7.企业应收账款的现状 篇七

关键词:应收账款;应收账款管理;信用政策

摘 要:我国产生大额应收账款的原因首先根源于企业内部管理上存在缺陷,其次与整个社会信用管理体系薄弱,信用缺失状况严重密不可分。要解决这些问题,企业必须增加信用管理职能,使应收账款管理科学化和系统化。应收账款的定义应收账款可以被分为广义和狭义两种解释。广义的应收账款,指公司所有的债权资产,包括对个人、公司及其它债务人,所有的货币请求权。因此广义的应收账款,又称为应收款项。至于狭义的应收账款,通常是指由于主营业务产品的销售或提供劳务,依据信用基础所发生的债权。因此,狭义的应收账款,专指因公司赊销所产生应收未收的账款。应收账款应按照扣除坏账准备后的净额入账,以便反映其净变现的价值。企业应收账款管理中存在的问题

许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题:

(1)信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款不能如期收回。

(2)应收账款管理权责不够明确。许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。

(3)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。企业的应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本。

(4)会计人员监管薄弱。财务部会计人员没有专负责对应收账款定期定向清欠;没有建立定期清查制度。许多企业长期不与欠款单位对帐,或对账后没有形成有效、合法的文字对账依据,仅仅口头承诺。

(5)应收账款跟踪控制存在问题。很多企业未建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度。有些企业对应收账款的跟踪控制缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。这些问题主要表现为:①财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,造成企业应收账款居高不下,账龄老化。②企业未实行应收账款定期对账制度,交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据的传递、记录等都有可能出现差错。

8.企业应收账款管理问题研究及对策 篇八

摘 要:本文以企业应收帐款管理问题为研究基础,从深入分析企业应收账款恶化的原因入手,通过对国内外有关文献的研究,对公司应收账款管理问题以及在管理行业中的实际应用进行了比较深入的研究辨析,科学地提出行之有效的应收账款管理方法及运行模式。

关键词:应收账款 企业管理 问题 对策

在市场经济下,赊销在强化企业市场竞争力,扩大销售范围和减轻库存压力等方面具有其他结算方式所无法比拟的优势,但过多的赊销最终将会导致企业持有大量的应收账款,从而导致企业周转资金不灵,甚至可能出现资金链断裂问题,严重影响企业发展。因此,合理规划和处理好赊销措施与应收账款的矛盾,对扩大企业市场竞争力和可持续发展具有不可取代的作用和意义。

一、企业应收账款产生的原因

应收账款是指企业因赊销产品、商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的应收款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,是企业流动资产的一个重要项目。在市场经济中,赊销是企业扩大市场份额的重要营销策略,一是能够扩大市场销售,提高企业的竞争能力。在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易。二是减少库存,降低存货风险和管理费用的开支。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货达到一定比例时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支,降低投资风险。然而,赊销不可避免地产生了应收账款回收问题,如果不建立有效的应收账款管理机制,势必会影响到企业的资金周转和发展。为此,建立健全企业应收账款管理制度和风险控制机制,既是企业可持续发展的基础,也是企业增强市场竞争力的重要保障。

二、企业应收账款管理存在的问题

1、管理层重视不够,对应收账款风险估计不足

企业管理层对应收账款管理的重视度对应收账款管理至关重要,只有领导重视,应收账款管理才能有效。比如某快递公司从2006年开始大范围的推广全员销售,将其定位为企业发展的重要目标,销售量指标确定为分公司管理层的主要考核指标。分公司负责人为了完成计划指标,将销售任务定位为日常工作重点,要求每位递送人员每周寻找市场,开发至少2个客户,并将客户资料提供给销售人员,致使操作质量被忽视,导致应收账款急剧增加;另一方面,由于递送人员缺乏专业知识,导致在开发市场时误导客户,审视信用偏颇,从而给应收账款的管理带来了不可预估的风险。1996年以来,宏达公司的应收账款迅速增加,从1995年的1900万元增加到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67%下降到2005年的一季度的1.09%,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。宏达公司对KR的应收账款管理的风险显然估计不足,2005年9月,宏达公司董事会公告显示,在对KR4.675亿美元的欠款中,宏达公司可能从KR收回的欠款只有1.5亿美元,这意味着还有3.175亿美元(26亿元人民币)的欠款面临无法收回的境地。这一数字高于自1999~2004年6年间宏达公司的利润之和。由于宏达公司大笔应收款难以收回,而且,在宏达公司既往的140亿元净资产中,存货就有将近90亿元,2005年初,宏达公司通过向银行融资获得30亿元综合授信额度,但宏达公司仍在数年内深受应收账款管理失败的困扰。由此可见,提高对应收账款的重视程度,建立有效的风险评估机制,对企业减少坏账损失,加强应收账款的回收,起着关键作用。

2、销售与结算脱节

企业的应收账款管理贯穿于企业管理的各个方面,特别是在销售环节。销售是企业利润增长的龙头,尤其是在某些行业,产品的宣传及赢得客户都是通过销售环节取得,销售的业绩决定着企业的营业收入,而营业收入在赊销中将直接转化为企业的应收账款,所以这一环节对于企业来说是利润所得的重要一环,但目前有的企业对于销售的业绩管理,奖的多、罚的少,很容易造成客户信用考核混乱,最终导致企业坏账日益积累,资金链崩溃。比如某企业销售业绩考核制度是以客户发货的收入为基点,按比例取得绩效工资:销售只管售不管收,在销售过程中客户的信用考核,也是由结算完成,信用环节和应收账款管理环节出现问题而形成的坏账,仅仅与结算人员相关,销售人员无需承担任何责任。销售人员的位置在公司整体业务方面处于核心地位。销售指标在分公司的考核指标中占据了近5成的比例,而事后管理结算,只占了1成的比例。管理层对事后管理结算的忽视是销售与结算严重脱节的主要原因。

3、客户信用评价管理欠缺

现在很多企业信用管理只是事前管理,没有事后的信用审核及客户档案库。其管理人员只有结算人员,而管理过程只是单一的模式,缺乏系统管理。企业的客户服务人员单凭一张营业执照副本复印件即可安排发货,营业执照的虚假很难核实,只是审核当年是否年检,漏洞很大,而且没有事后的进一步验证,这种信用管理只是简单的主观判断,缺乏数据真实性、可靠性。

三、企业提高应收账款管理的对策

1、建立健全应收账款管理制度

应收账款管理作为财务管理的一部分,应纳入企业整

体管理之中,完善应收账款管理制度。企业必须充分重视应收账款风险的分析和掌控,加强应收账款管理,建立完善的坏账准备金制度,降低应收账款风险,最大限度地增加投资收益,增强企业在市场中的竞争力。

2、建立责、权、利相结合的风险控制机制

责、权、利相结合的风险控制是指对应收帐款的管理,严格按照目标责任制,将责任、权力、利益三者有机的统一起来,建立良好的抗风险机制。同时,如果具有赊销决定权的当事人,其为企业带来的应收账款,没有出现风险,企业也应给予相应的奖励。只有这样才能把当事人的积极性调动起来,使企业和当事人之间形成相互制约,相互促进的机制,实现对应收帐款风险的控制。

3、建立和完善激励机制

为了实现企业的战略目标,标本兼治,通过理顺整个结算业务流程,来做好应收账款的管理。应收账款与销售的业绩挂钩,可以避免销售人员盲目扩大销售,在展示产品时充分考虑应收账款的风险系数,避免售和收脱节,作为结算部门将不是孤军奋战,企业的战略目标的实现靠的是全员力量,那么实现战略目标的第一手段就是资金,业绩层层挂钩,则员工就会主动参与应收账款的管理。

4、改善客户信用等级

由于一些企业的客户数量庞大,构成复杂,采用一刀切的信用评定方法是不现实的,所以,研究中打算采用ABCD分类法,即按照客户的公司规模、目前每月的平均销售量、潜在的业务发展等指标综合评定,将所有的客户分成重要客户、一般客户、备用客户和现金客户四种,对这四种客户采用不同的信用评定标准。

(1)重要客户:这类客户往往公司规模较大,业务量也多,客户中有很多与公司合作多年,是公司业务的主要组成部分。由于这类客户对企业的发展至关重要,公司的销售人员比较重视,会经常地上门拜访和服务。对其公司的情况较了解,信用风险较低,可以简化评定标准,主要考虑是否能每月按时付清到期账款为评定标准。

(2)一般客户:这类客户公司规模一般,业务量不稳定,但是其中有不少有潜在业务发展机会,是公司应收账款的主要组成部分。这类客户由于业务量不稳定,常常徘徊于专业销售和电话销售人员之间,有时会被忽视,它们是信用评定的主要对象,信用结算部应该加强与销售部门的沟通,及时地收集客户资料,如发现有异常现象应及时采取行动。

(3)备用客户:备用客户虽然数量较多,但业务量少,大多是规模较小的公司,其付款情况一般为良好,常常是由电话销售与其联络,其公司资料往往是通过传真或是市内快递来提供的,信用结算部在信用评定时不必要花费太多的人力、物力和财力,只要所提供的基本资料齐全、有效,没有过期账款就行。

(4)现金客户:现金客户的业务量较小,而且业务呈不连续性,经公司评估下来潜在的发展机会很小,这类客户不需要给予提供信用,要求其现金预付,以减少坏帐风险。

5、完善合同相关条款

销售合同中明确到付或第三方付款问题,用以约束以此产生的纠纷。为此,合同中应增加下列细则:如甲方选择收件方或第三方支付运费及关税,甲方需向乙方提供收件方或第三方有效的企业帐号,即使甲方选择收件方或第三方支付运费及关税,若收件方或第三方不支付运费及关税,甲方仍将对运费及关税承担付款责任,乙方有权向甲方要求支付运费及关税,而不需将货物归还甲方。选择的到付或第三方账号付款,乙方只能保证该账号在发件的当日处于有效状态,对发件的次日后的信用状况不予保证,同样因此产生的纠纷不予负责。有效的到付或第三方账号也享受30天信用期,货物到达后即放行,无需见货付款。

6、应收账款日常管理精细化

(1)结算账单:以周为单位出具客户对账单,以e-mail形式将电子版的账单发到客户邮箱,对于发送失败或无电子邮箱地址的客户每周出具报告,及时更新,并由结算人员补发。每月1日出具月度账单随发票寄给客户,每周出账单为了客户及时对账,尽早发现问题,及时解决,避免月初集中解决问题的冲突,可以大大缩减结账时间。

(2)税务发票开具:取消月初电话对账后开具发票的程序,出具月度账单后将初审没有问题的客户先开具发票,有问题的稍后电话核对,再开具发票,也可缩短结账时间。

(3)递送发票:取消公司内部员工递送发票,外包第三方快递公司递送发票,可以保证在开具的第二天送达,比本公司操作时间可以提前3-5天。

(4)鼓励客户电子汇款或同城转账:电话催收收取支票或现金,既存在假币或丢失的风险,又增加了人力、物力的成本;客户会主动要求对账,尽早提出问题,避免税务发票的更换,收款的时间比传统的上门收取提前了5-15天。制定相应的奖励政策:对选用电子汇款或同城转账的客户,定期寄送小礼品;对于长期付款及时的客户,给予折扣奖励,如已达到最低折扣的客户,给予一定的免费发货。

(5)催款函的发送:当某客户已经出现了延迟付款的危险信号时,有许多方式可以帮助早日收回账款,并且协助结算人员降低应收账款变成坏帐的可能性,其中催款信是一种非常实用的方法,在实际操作中,在发出催款信的传真后1个小时,结算员再用电话催帐,效果往往会出乎意料的好。

7、加强对结算人员进行专业素质培训

当前大部分结算人员只会运用结算系统的日常简单查询,所有的结算上岗人员,在上岗前都有1天的结算系统培训,所以这很难做到全面掌握。通过多方面的培训,结算人员可以全方位应对不同的客户,面对不同的案例尽早发现坏账的潜在危险,将损失降低到最低。

总之,在市场竞争日益激烈的今天,应收帐款在企业财务结算中的重要程度越来越引起人们的关注。笔者认为,不论是跨国公司,还是内地公司,必须有适合自己国情特色的信用管理体系,处理好赊销措施与应收账款的矛盾,确保产品销售和应收账款的及时回收,以最大限度地降低市场风险,提高企业的市场竞争力。

参考文献:

1.李莉.我国应收账款证券化的可行性分析[J].审计与理财.2006,4:14-16.2.马成林.谈当前应收账款管理中存在的问题和对策[J].特区经济,2007,3:80-82

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