广告公司管理软件

2024-09-17

广告公司管理软件(精选14篇)

1.广告公司管理软件 篇一

一、广告公司间的竞争是管理的竞争

广告公司之间的竞争是老板与老板之间的竞争,是管理能力的竞争,是综合实力的竞争。很多老板业务能力、公关能力很强,管理能力很弱。自己做事可以,带一帮人就不行了。还有些搞设计技术出生的,是个设计高手,创业带人就差了,小打小闹可以,到一定规模或行业竞争激烈到一定程度就落在后面了。

广告公司评价一个员工是否优秀的惟一标准就是他的业绩,给公司创造的价值。那么评价一个广告公司行不行的标准不是名声有多大,美誉度有多高,有多么多么专业,关键是看它赚钱了没有,赚了多少钱。

广告公司的运营在于积累。有两类资源很重要:一是公司人力资源,即是否带出一帮专业、敢打硬仗的团队,遵从于公司的文化理念,忠诚于公司;二是客户资源,即有一帮对你认可的客户。有一帮关系稳定、认可相信你的客户是一笔宝贵财富,是一个公司能否成功的核心因素。

广告公司管理运营有几大要素:人才、产品、机制、品牌、资金,缺一不可。有一帮专业敬业的人组成的团队,良性运行的激励机制,定位精确、品质过硬的产品,业界内外口碑皆佳的企业品牌,适当的资金支持。最关键的是人,因为所有的东西要靠人来运作。

广告公司不仅是在竞争客户,同时也在竞争人才。优秀专业的员工那里都需要都喜欢。关键是要搭建一个好的平台,筑巢引凤,让员工有一个能发挥自己潜能的空间,使自己的价值达到体现,有时比钱更重要。

广告公司的老总很重要的一个能力就是如何招到优秀的员工,把他放到合适的位置上,培养他上道,最后是怎么样留人,不能当成给别人培养人才输送人才的基地,培养人的成本是很高的。

奥美广告有两个法宝:一个是创意,一个是培训。创意是广告专业方面的,培训是员工管理方面的,两个同等重要。通过培训提高人的专业技能,转变态度,打造成一个无坚不摧的团队。在一起团队作业,相互协调,会创造出许多好的创意。

广告公司发展到一定阶段,管理要上道。要法制而不是人治。要制度管人而不是人管人。制度在(续致信网上一页内容)于约束人的行为,但不要禁锢人。小公司几张纸就够了,精炼,言简意赅,到一定规模可在完善些。

制度比人才重要。好的制度人才倍出,不好的制度埋没人才。

广告公司要有自己准确的定位,要知道自己的优势、劣势,要培养自己的核心竞争力,“小而精”,而非“大而全”,因地、因人、因时制宜,建议走专业化的道路。在某一领域作成老大、老二,方能良性生存发展。最忌讳全面出击,多元化发展,到最后那一个也不行。广告公司是个智业,技术密集、人才密集型的企业,因此学习力特别重要,应有个好的学习氛围,打造成一个学习型组织。无论是客户服务、广告创意、策划、媒体运作等全方位学习,在专业方面一定要超过客户,引导客户,服务好客户。

二、如何开发和管理客户

经常听广告公司的业务员讲的三句话:“我们的价格比别人的低”,“我们的品质比别人的好”,“我们的回扣比他们的多”。笔者称之为“三句半推销法”。

广告公司有媒体的出去拉广告:我们的媒体多么多么好,覆盖面有多么多么广,效果怎么怎么样,都称自己媒体最好,别人的不行。很少考虑客户产品所针对的目标消费群体是哪些人,他们经常接触的媒体是什么,更谈不上做科学精确的单位媒体成本分析,广告效果评估。所以说客户的广告费用一半浪费掉了。

业务是广告公司运营中的龙头,咽喉环节,占相当重要的位置。没有业务就没有一切,后面设计创意的再好也不行,有坚强的后盾,会对前面的业务有好的推进,相辅相成。有广告公司把工作重点放在内部管理和内部学习,是片面的,更重要的应该是业务,即客户的管理与开发,真正实现“全员营销”,从老总到业务员,到设计师。业务始终是核心工作。

广告公司更多的是侧重去拉业务,而轻科学的客户管理与开发。往往一拨业务员跑的客户,跳槽后或把客户带走,或和客户断了联系。新一拨业务员过来重新再去跑客户,造成一方面客户资源损失掉了,一方面客户被跳槽员工拉走了。

客户的管理特别重要,不仅是客户服务人员(业务员),更多的应是经理的职责。一方面经理要定期不定期与客户的高层接触沟通。另一方面与客户接触的应是一个团队,包括策划、市调、文案、设计人员,而非单单一个业务员。是一个团队在服务客户,而非一个业务员。

公司应将客户进行有效分类,根据业务量、客户潜力等进行评估。80%的精力花在20%创造80%价值的客户上。依重要程度可分A类、B类、C类,即将开发的目标客户成D类。然后A类客户多长时间拜访一次,B类、C类多长时间拜访一次,D类客户每月开发几个指标。最后定期对原有客户进行清理盘点,把那些耗费精力大但赢利少的客户降级或淘汰掉,定期优化你的客户队伍资源。

客情关系的处理很重要,可定期打个电话、发个短信,过年过节写张贺卡,让客户知道你没有忘记他。不要拉业务时去找人家,不拉业务的时候不理人家,业务结束后就不管了。什么时候你把客户忘记了,客户也把你忘记了。

广告公司是个智业,是应该非常专业的。设计创意人员如此,客户服务人员亦是如此。除有较宽的知识结构和沟通能力外,形象也很重要。专业的形象使人有信赖感,业务成交率会提高。

广告公司是给别人化妆的,应先给自己化化妆。先把自己的形象塑造好,再去给别人做形象传播。

广告行业是个朝阳行业,集知识密集、人才密集、技术密集为一体。广告行业又是个投入和回报不成比例的行业,当然4A公司和大的广告公司除外。除做事方法专业、讲究策略之外,,还要“选对池塘钓大鱼”,不同的市场环境用不同的运作方法,否则事倍功半。

广告行业又是个锻炼人的行业。“如果你爱一个人,就让他(她)去做广告,那里是天堂;如果恨一个人,就让他(她)去做广告,那里是地狱。”

广告人是用特殊材料打造的人。既要有拼命的钻研精神,又要有锲而不舍地执著追求精神。全身心投入,终会有所收获,毕竟天道酬勤,结出果实是迟早的事。

2.广告公司管理软件 篇二

一、公司简介

该公司是一家民营小型广告公司。如许多小型广告公司的特点一样:规模小, 客户多为本土客户, 员工数量偏少, 综合素质较低。由于后期广告制作外包给了专业公司, 因此广告公司主要设有市场部、客户部、业务部、财务部和人事行政部。

二、实习中的困惑

笔者在该广告公司实习了两个月的时间, 对于该公司的雇员流动产生了许多的困惑。

1、这样的人到底该不该聘?

笔者初到公司人事行政部就赶上了一场招聘。一个女孩, 从简历来看, 很符合客户服务专员的职位描述, 在面试过程中, 笔者问了她这么一个问题:“在英语水平这一栏里, 您填的是‘初等水平’。能具体解释一下吗?”而她的回答完全出乎了笔者的意料:“说实话, 如果我的英语过了四级我就不会考虑这家公司了!”当然, 相对于简历造假的应聘者而言, 这种诚实确实难能可贵。但与此同时, 笔者不免对其诚意和稳定性打上一个问号。接下来, 笔者又针对性地问了她几个具体问题, 她的表现很大程度上应证了笔者的担心:一旦她有了更好的外部机会, 跳槽好像只是时间的问题。于是, 招聘结束后笔者便把总的面试情况和这个顾虑告诉了总经理。但是总经理却觉得这个女孩的资质非常符合该职位, 坚持聘用了她。

2、位高权重的老员工怎么办?

因为跟总经理有着一定的私人关系, 所以在交流中她跟笔者讲了一个一直困扰着她的问题——老员工流动性差的问题。公司里有一批跟总经理一起“打天下”的老员工, 在公司已经日趋成熟的今天, 他们早已没有了创业时期的那份激情, 工作起来难免懈怠。而这种行为对公司的未来发展特别是对新员工是有着消极影响的。但是, 因为他们在各部门都已是核心人物, 又不可轻易转岗或解聘。如何激励老员工使其发挥应有的价值自然便成了总经理的一块心病。

3、该留的怎么留不住?

实习了一段时间, 闲下来时也就喜欢跟同事们聊一聊。可是聊的多了便发现这样一个问题:军心不稳!有许多干的不错的人甚至比较有潜力的人都多多少少流露出跳槽的意思, 特别是客户部的人。要知道客户部人员的流失某种程度上就等于客户的流失。因此如何留住这些关键员工自然引起了笔者的思考。

三、分析原因

对于员工的去留问题, 最一般的解释是:员工的需要和期望是否得到了满足。于是近几十年来, 人们便进行了大量的研究, 也推出了林林总总的理论, 都是用来解释人的需求和期望是什么的。然后再从人的需求和期望去出发, 提出各种各样造成雇员流动后的原因, 这几乎成为了一种范式, 而笔者则更倾向于另一种方法——逆向思维法。这种方法来源于维克多·E·弗兰克的命题。

维克多·E·弗兰克在其著作《活出意义来》中提出了这样一个命题:要想挽救那些不再对生活有任何期望的人, 必须从根本上改变人们对生活的态度。也就是说, 要使那些绝望的人们认识到, 我们对生活的期望是什么并不重要, 重要的是生活对我们的期望是什么。事实也的确如此, 人寻求意义而不仅是追求需要的满足, 这个意义就是认识到生活对我们的期望并为之奋斗!而以弗兰克的命题来审视企业的雇员流动管理时, 则可理解为:工作和生活对员工是否有期望, 这种期望对员工、企业又有何意义。

在市场经济飞速发展的今天, 现代激励概念已不再简单地把经济因素作为激励因子, 对非经济因素的激励因子也给予了相当的重视。因此试想:如果每一个人都很清楚地知道生活对他的期望, 工作对他的意义的话, 那么, 还会有人出现定位不准, 去留不定的问题吗?那么还会出现高薪留不住人的问题吗?

因此, 我认为, 雇员流动管理的根本应以公司对员工的期望以及这种期望对员工的意义角度出发。我想这也是对“同一企业同样优秀的员工去留却大不相同”的现象的最好的解释。

四、建议

针对实习中遇到的问题笔者进行了认真的思考, 提出了一些建议。

1、雇员流动管理, 从招聘抓起

雇员流动管理, 该留什么样的人, 实际上在企业进行招聘员工的活动中就已经开始了。有位经济学家提出一个公式:人品加质量等于品质。这里的“质量”是指产品的性能、材料、使用期限、外观等技术指标。“品质”是指消费者对产品满足时常需要的品位、知名度、名誉等的客观评价。“人品”就是人的思想品质、职业道德、责任心等。公式告诉我们:人品决定着产品质量的品位。

而在一家广告公司, 服务才是它的真正产品。因此就更需要一个讲良心、讲信誉、负责任的人。对于一个心猿意马的人, 无论他的资质怎么好, 聘用他时都是应该慎重的。因为胜任工作的能力从某种程度上而言是可以通过培训来实现的, 而一个人的人品却是付出多少代价也难以重塑的。

2、重新设计职位, 明确自身价值

在实习中笔者自认为做的最有意义的两件事就是修改了职位说明书和设计了《员工工作手册》。笔者始终都觉得职位设计的宗旨是突显职位的意义, 因此必须通过培训和员工工作手册等各种手段来使员工明确其职责、任务、绩效目标、任职资格、组织关系等等, 必须使员工明白企业、工作对其的期望, 必须使其认识到自身在组织中的价值。

3、从多处着手, 使工作有意义

前面提到过雇员流动管理的根本应以工作对员工的期望以及这种期望对员工的意义角度出发。那么怎么使工作更有意义呢?这就要使工作更具有挑战性, 敢于挑战技术的前沿、质量的完美、成本的极限;要使工作更富有内涵, 胜任工作需要更广博的知识、更精准的技能、更密切的合作;要使工作更贴近顾客, 从中体验更真实的需求、更直接的批评、更满意的喜悦。一句话, 要使优秀人才撂不下手中的工作, 离不开合作的团队, 舍不得未竟的事业!

4、致力于打造组织文化

如今, 文化这个词对每个人来说都已不再陌生。而“理念”、“价值观”之类的词语也可谓耳熟能详。那么究竟打造什么样的文化?怎样打造文化?对这一系列的问题能作出明确回答的人恐怕少之又少。

有句话说的好:具体问题具体分析。同样的, 不同性质的企业有不同的文化, 自然不能一概而论。而对于一家广告公司而言, 最重要的是客户, 其次是媒体, 最后才是自己。因此它的核心理念应定义在服务上。而这一核心一定要用最简练的语言进行表述, 并通过《员工工作手册》等形式传达给每一位员工, 进而更好的被贯彻。

当然, 保持合理的雇员流动, 留住组织真正需要的人才, 还应从培训、激励、员工职业生涯设计等多方面着手。而无论对于什么规模、什么性质的组织, 只有管理好雇员流动, 才能保证组织的效率和竞争力。因此, 雇员流动管理问题不容小觑, 作为组织的管理者在这一方面应该投入一定的精力去进行深入的思考。

摘要:在劳动力市场日臻成熟的今天, 人才的流动更加频繁。合理的雇员流动会保持组织的活力, 但是过于频繁的流动, 则容易滋生不稳定因素。本文针对一家广告公司中的问题, 提出了一些建议, 希望能与同行们进行交流和探讨。

关键词:广告公司,雇员流动,管理,价值

参考文献

[1]维克多.E.弗兰克:《活出意义来》, 三联书店, 1991年。

[2]贝弗利.凯, 沙伦.乔丹.埃文斯, 赵可式, 译:《留住好员工》, 中信出版社, 2010-02。

[3]张一纯:《雇员留职原因分析》, 《科技管理研究》, 2007, 27 (25) 。

3.广告公司管理软件 篇三

随着市场竞争的加剧,组建集团公司已成为企业谋求生存与发展的有效途径之一。而集团公司的兴衰成败取决于集团公司的管理,企业管理的核心就是财务管理。为使集团公司和所属的子公司按照既定目标规范运作,协调发展,关键在于集团公司能否强化对子公司的财务管理。

一、集团公司财务管理中存在的问题

(一)缺乏科学的财务管理理念

由于集团公司正处于发展阶段,集团公司财务管理尚处于研究与摸索阶段,财务人员正处于由传统财务管理理念向现代财务管理理念转变时期,尚未树立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等现代财务管理的理念,导致在财务管理实践中的一些不科学做法,未能在资金利用效率与投资回报方面实现更优化。

(二)缺乏有效的财务约束机制

虽然建立了公司制管理体制,设立了股东会、董事会、监事会、总经理等不同利益主体之间的决策层制约机制,但在实际工作中,董事长兼总经理现象较为普遍。监事会往往形同虚设,股东会职权也很难真正发挥,出现最高管理层决策与实施行为约束的“真空”地带。

(三)“全程化”控制机制未能有效落实

公司虽然建立了事前预算、事中控制、事后分析的“全程化”控制机制,但在实际实施中,事前预算难以做到准确与科学,事中控制流于形式,未能有效发挥监控作用,事后分析停留在财务成果与预算的对比分析上,未能从深层次分析公司存在的财务问题、提出有效的对策,财务分析报告缺乏有效性,往往造成子公司游离于核心企业的财务控制之外,影响公司资源的合理配置和要素的优化组合,削弱集团的整体优势和综合能力的发挥。如集团投资结构欠佳,投资收益率不高,经营风险加大;对外举债规模失控,资本结构欠合理,利息支出增大,财务风险增加等。

二、加强对子公司财务管理的对策

(一)健全集团公司内部财务管理制度

集团公司涉及面广、业务量繁杂,必须建立健全一套完善的内部财务管理制度,既能充分发挥集团母公司财务调控功能,又能激发子公司的积极性和创造性,并可有效控制母公司及子公司的风险。

1.健全资本、运营制度。如投资、筹资等,母公司应集权管理,但要给予子公司适当的分权。同时母公司应健全子公司对外投资及筹资的立项、审批、控制、检查制度,并重视跟踪管理,规范子公司的行为。

2.健全资金管理制度。母公司应当建立以现金流为核心的内部资金管理制度,明确资金调度的审批权限和程序,利用合法的金融工具,对企业资金实行统一集中管理,从而提高资金使用效率和降低风险。

3.健全资产管理制度,对子公司资产的现状、存量、增减变动的情况实行动态管理。

4.健全公司财务会计制度。如不相容职务分离制度、授权与审批制度、财产的实物控制制度以及收支管理制度等。统一管理集团财务部下派财务人员,对财务人员进行教育培训、工作指导、业务考评等。

5.健全财务预决算和重要费用控制制度,通过预算明晰各子公司经营者的权限和责任,将预算指标与经营者和子公司的工资总额挂钩,使集团公司对各子公司的财务收支情况做到事前控制,强化财务控制功能。

(二)加强投资管理

1.控制好投资方向。集团公司应根据自身的优势以及投资市场的情况,选择好适合集团发展的投资方向。以原有基础行业为主要投资方向,同时善于捕捉有利商机,适当进行多元化投资。

2.控制好投资规模。集团公司的发展要立足于公司的实力和投资承受能力,在充分考虑投资成本、管理能力、投资回报期长短等因素的基础上,统览全局,合理设计投资规模,以求最佳投资回报率。

3.严把子公司投资项目的审定关。集团公司应建立健全投资项目的可行性论证制度及投资项目审定决策程序,明确划分投资项目审定权限。

4.科学确定投资回报指标。按照投资回报率和投资资本额来核定利润指标。利润指标应与子公司的工资总额挂钩,与子公司的基本权利和责任挂钩。

(三)统筹资金管理

集团公司应建立资金结算中心集中管理整个集团的资金,统一管理子公司的银行账户,做好集团内资金余缺的调剂,核定子公司对外付款的定额,审核子公司内部贷款申请,控制集团公司流动资金存量和应收账款总量等。

(四)建立财务管理信息监控系统

为确保集团公司各种会计信息真实可靠,充分发挥财务信息的决策价值与控制功能,集团公司应确立一整套明晰的、可操作的信息报告规范,如财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告结构内容、财务信息报告组织程序等,督导子公司组织会计核算、及时准确地填报会计报表。

(五)强化内部审计

集团公司应建立完善的内部审计制度,重点做好财务收支审计、年度审计、财务决算审计、重大投资与资产购置审计、经济责任审计等。应根据经营规模设立专门的内部审计部门并配备专(兼)职审计人员,开展定期或不定期审计工作,并将内部审计的结果作为子公司考核奖惩的重要依据。

(六)提高财务管理人员素质

4.广告公司管理制度 篇四

1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。

2.员工必须如实签到,迟到或早退按10分钟扣除10元/次,以此累计,迟

到或早退半小时扣除半天工资。

3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,请假天数如

超过当月休息天数应扣除超出天数基本的工资。

4.员工生病应及时通知公司,向部门经理请病假,请假天数如超过当月休

息天数应扣除超出天数基本的工资。

5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日

工资,无故旷工三天以上者视为自动离职。

6.开工作会议迟到或早退,不到会这视为旷工。

7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用

期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。

8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,18:00以后开始计算加

班时间,20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇)。

9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前15天向行政部提交书面申

请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。

10.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。

11.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以

外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。

遵守公司各项管理制度

热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。

设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计,全面、准确、详细、清晰、认真的进行制作。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及制作质量。

创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。

模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。

在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。

认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的 样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

5.基金管理公司子公司管理规定 篇五

基金管理公司应当建立覆盖整体的风险管理和内部稽核体系,确保子公司依法合规稳健经营,包括但不限于以下内容:

(一)建立内部稽核和责任追究机制,每年度至少两次检查和评估子公司内部控制的有效性、财务运营的稳健性、业务活动的合规性;

(二)建立重大事项报告机制,明确子公司应当向基金管理公司报告的事项范围、时间要求和报告路径,确保基金管理公司及时知悉、处理子公司重大事项;

(三)实行风控合规垂直管理,对子公司的风控合规管理制度进行审查,向子公司选派具备足够专业胜任能力的风控及合规管理人员,并由基金管理公司督察长统一任免、考核和管理,确保子公司风

控合规管理工作符合基金管理公司的统一标准;

(四)中国证监会规定的其他要求。

第十五条 基金管理公司与其子公司、受同一基金管理公司控制的子公司之间应当建立有效的风险隔离墙制度,防止可能出现的风险传递和利益冲突。

第十六条 基金管理公司应当根据整体发展战略和子公司经营需求,按照合规、精简、高效的原则,指导子公司建立健全治理结构。

第十七条 在有效防范利益冲突和敏感信息不当流动的前提下,基金管理公司可以依照有关规定或者合同的约定,为子公司的研究、风险控制、监察稽核、人力资源管理、信息技术和运营服务等方面提供

支持和服务。

第十八条 基金管理公司应当建立关联交易管理制度,规范与子公司间的关联交易行为。发生关联交易的,基金管理公司应当履行必要的内部程序并在公司年度报告以及监察稽核报告中予以说明;依照法律法规应当对外进行信息披露的,应当严格履行信息披露义务。

基金管理公司管理的投资组合与子公司管理的投资组合之间,不得违反有关规定进行交易。

第十九条 基金管理公司应当在公司年度报告、监察稽核报告中对公司人员在子公司领薪、兼职和参股的情况进行详细说明,并采取有效措施确保符合下列要求:

(一)基金管理公司从业人员不得在子公司兼任职务,但向子公司派驻董事、监事和相关委员会成员的除外;

(二)基金管理公司从业人员不得在子公司领取工资薪酬,但向子公司派驻的董事、监事和相关委员会成员领取固定津贴的除外;

(三)基金管理公司从业人员不得在子公司参股,子公司实行专业人士持股计划应仅限于本公司人员。

第二十条 基金管理公司出现下列情形之一的,应当向中国证监会提交处置子公司的具体方案,依法妥善处理子公司存续业务:

(一)基金管理公司被采取指定其他机构托管、接管、取消基金管理资格或者撤销等监管措施;

(二)基金管理公司依法解散或被宣告破产;

6.广告公司的经营与管理(精选) 篇六

摘要:现代社会主义市场经济的不断繁荣与发展为中国当代广告市场的孕育与壮大提供了成长的沃土。可以说如今的中国广告业市场如雨后春笋般蓬勃发展,并开始与中国本土市场不断结合,在继承国外广告的基础与特征的的同时逐渐与中国特色社会主义市场经济融为一体,广告业的发展进程从某个侧面反映了中国经济的发展程度。在飞跃的同时广告市场面临着前所未有的挑战与瓶颈,具体表现为在市场经济的激烈竞争下广告公司如何随时适应市场日新月异的变化,广告公司如何在竞争中存活并逐渐做大,在更短的时间里获得更高的效益与回报。这都是一个广告公司随时可能面临的危机与困境,要想走出自己的一片天地如今的广告公司更应懂得广告公司的经营与管理的至关重要性,只有做好广告公司自身的经营与管理,公司的潜力与未来才会是无可限量的。

关键词:广告公司 经营管理 业务运作 广告代理

谈到广告公司的经营与管理首先得要明确广告代理与广告代理制度。广告公司在为企业和媒体提供代理服务的长期实践中逐渐形成了一套科学的运营机制,这就是世界范围通用的广告代理制度。广告代理也是为了节省交易中的成本,降低直接交易的风险,通过代理公司的专业化的服务看,满足被代理方的需求。具体的广告代理是指广告经营者在广告被代理方授予的代理权限内,以广告被代理人的名义所展开的广告活动。同时广告代理具有双重性质与作用,即接受广告主的委托,代理其广告业务,又接受媒体的委托,向广告主争取广告。在不断的历史发展中广告代理得到继承和发扬,即广告代理制度独立的专门化的时代后,广告代理公司、媒介和广告主都需要一种制度来规范市场主体行为,保障市场各方利益,因而在充分协商的基础上,确立了广告代理制度。广告代理制度在随后的广告市场得到了极大的需求和发展。广告代理和广告代理制是一种市场交易行为,广告代理制的实质是一种市场运作机制,而不是一种行政管理体制。它的最大意义在于促进专业化分工和广告产业的独立发展,保证广告市场的高效率运作,也必然会受到市场经济基本原则的制约。在随后的广告发展时上广告代理制度不断得到了推广与发展,指引着中国广告业的发展前景之路。

广告代理与广告代理制度的发展发展到一定阶段后才形成了专业的广告代理公司来负责广告的经营与管理以及相关业务。综合型广告代理公司的组织结构分为客户部、创作部、媒介部、调研部和行政部,其各部门下又设置各个分部门来管理相关业务与事业,其内部采取小组制组织类型公司的结构模式。广告公司在在不断的发展中开始自己的业务扩展,并且在不断的发展过程中实现了广告公司的集团化、经营业务不断扩展、开始实现多元化的产业经营。

具体来谈谈广告公司的业务运作流程与经营程序,广告公司的业务运作流程主要包括客户接洽与委托、代理议案、广告计划、提案的审准与确认、广告执行、广告活动的事后评估与总结六个方面的具体内容。对于广告公司而言广告经营的前提就是广告客户的选择与维系,对于自己的目标客户或潜在客户要积极争取和开发列出最想争取的广告客户名单,然后实行有计划的开发、有目的的争取,对客户有个清晰的认识和了解,以此制定出一套有效的开发策略和计划,直至这些开发策略和计划的具体实施,关键注重对广告客户的心理准确认识与把握。广告客户的开发与维系,固然是广告公司生存的第一要义,但广告公司也不是居于绝对被动地位,在客户开发的环节中还存在一个客户选择的问题,在客户选择的问题上应该对客户的产品或服务的要求以及对广告客户自身的要求有着自己合理的考虑因素,必须遵

守最基本的求名与求利原则。在经历了客户的选择后就要与客户建立良好的信任与关系,稳定或维护好与客户之间关系,以便长期的合作与发展。

在广告客户的选择与维系后就要接受客户的订单与任务,这就需要广告公司对广告市场进行一个合理全面和客观的广告市场调查,确定其产品的广告市场与定位,并与市场环境机制联系起来,然后再进行广告经营的关键环节:广告策划。主要内容包括确认广告运作在整体市场营销中的角色与地位,确立广告目标,确立达到广告目标的策略和手段,建立广告事后评估方案,最后是广告效果的预测。确定了广告的策划后就要实行广告执行,即从事先的广告调查中确立广告创意,即广告诉求内容与广告诉求方式,然后再执行广告文案的撰写,再到广告的制作,然后实行媒体刊播。最后的工作就是对广告经营效果的检核:即广告运作的事后评估、报告和总结。这就是广告经营的全部环节与内容,看似简单却要求我们每个广告人付出极大的认真与责任态度去完成广告客户交给我们的任务,尽职尽责地去完成公司的每个案子,这样广告公司提高自身的形象与服务意识,在自己的品牌形象方面提高知名度与美誉度,才能在竞争中处于不败之地。

在完成广告客户交给我们的广告任务后的同时也要注重广告公司的管理制度,广告公司要明确自己的经营服务与责任,同时广告公司要做到自己的双重效益观,既要提高自身的经济效益也要注重广告行业的产业效益,为了我国广告业的自身发展,必须树立起高效益的广告经营意识,提高与跨国公司竞争客户和市场的资本和能力。

广告公司在进行自身的经营与管理的同时也要建立自己的客户服务制度。其中重点包括客户服务的AE制度、业务档案制度、工作单制度、业务审核制度、业务保密制度等。在此就不作多的展开与讨论。广告公司也要建立自身的人力资源管理制度,来实现人力资源的选才、用才、育才、留才和展才,从而更好地提高广告公司的经营与管理能力,发展自己的业务与品牌。国内的广告公司也要趁早建立健全自己的广告公司的收费制度为国家的社会经济与文化的发展与传承贡献自己的一份力量,尽到自己应尽的责任与义务。

7.公司治理与公司管理的关系研究 篇七

(一) 公司治理

公司治理, 又叫公司治理结构, 有关公司治理国内国外学术界的定义有很多, 但人们的认识上和表达上是不一致的, 到今天为止没有统一的定义。我们从前人学者的观点可以总结, 公司治理的定义可以理解以下含义:公司治理的本质是安排公司控制权和索取权分配的一整套文化、法律和制度性;公司治理以公司法和公司章程为依据, 用一定的方式规范公司各种利益的关系, 以实现比较优势的公司交易成本;公司治理的问题, 实质就是分离公司的所有权与经营权, 以及公司委托代理的问题;公司治理就是合理地明确配置公司的董事会、股东、经理人员和利益相关者之间的权力和利益及责任;公司治理其结构是董事会、股东会、监事会、经理层的组成框架, 及划分其框架的责权利关系和机制的有机结合的整体。

(二) 公司管理

理解公司管理, 可以先从“管理”的定义来认识它。在1916年法约尔首次在《工业管理和一般管理》一书中指出:“管理活动指的是计划、组织、指挥、协调、控制。”1955年管理学家哈罗德·孔茨的《管理学》中说:“管理是一门科学, 是一种手段, 还是一种艺术。”芮明杰对管理的概念是:“管理是对组织的资源进行有效整合以达成组织既定目标与责任的动态创造性活动, 其核心是对现实资源的有效整合。”总之, 公司管理的概念概况起来, 就是企业的管理者为了达到其预定的目标而制定的一系列组织资源的整合活动。

二、公司治理与管理控制的区别与联系

(一) 公司治理与管理的区别

公司治理与公司管理的主要区别有两个方面:即公司的外部监控机制和内部监控机制。外部监控机制是指外部力量对公司管理者的监督, 如国家法律、资本市场、中小股东、经理市场、社会舆论和产品市场等。内部监控机制就是由大股东、董事会、监事会组成的对公司管理者的内部监督控制机制。其作用有两点:一是内部监控机制要对公司管理者制定有效的激励和约束。二是内部监控机制对内部控制系统、会计信息系统和审计评价系统有责任的利用, 并且公司管理者保证向公司利益相关者所提供可靠真实的信息。

公司管理控制的构成, 按照马赛鲁的正式控制系统的构成:即框架结构、战略、控制措施和程序、激励、沟通与协作、管理风格、基本价值观。依据马赛鲁的正式控制系统, 可将公司管理分为以下组成部分:一是公司组织结构与组织管理系统;二是公司管理者的战略目标与决策规划系统;三是会计审计系统;四是公司文化与价值观系统;五是公司内部控制系统。其中内部控制系统是激励和约束董事会、经理人员和职工的规范制度。

公司治理和公司管理除了上述的之外, 为了确保公司正常运行, 需两个重要因素。一是公司所处的外部环境, 即是公司变量 (国家和地区的政治、经济、文化、供应商、顾客、竞争对手) 因素, 它构成公司治理的外部监控机制的内容, 既是影响公司治理系统和公司管理控制系统的重要因素。二是公司通过设置常设委员会, 召开正式会议, 鼓励等方法使公司信息畅通并共同分享网络。

公司治理与公司管理的问题和定义是有所不同的, 有一定的区别。柯克兰和瓦提克研究的结论:“公司治理与公司内部管理之间的潜在冲突是构成公司治理问题的内容之一, 因此公司治理的目标就包括协调公司的治理和公司的内部管理。”公司治理从狭义上讲有别于公司管理, 公司管理的核心问题是公司内部经营管理。二者之间关系的理解就是股东和管理者之间的关系, 从经济学上的委托代理理论而言:“股东拥有公司所有权但不直接参与公司经营管理, 而是通过选举其代理人董事会来托管其财产、参与重大决策和监督经营者的行为等。”

(二) 公司治理与公司管理的联系

公司治理与公司管理是紧密相连, 密不可分的。从理论上来讲, 公司治理与公司管理是间接还是直接的参与公司运行作用, 公司治理与公司管理都将影响公司的经营管理产生, 在一般的情况下, 公司经营管理的目的是公司治理间接通过公司管理来达到, 并且在这种间接的管理下, 提高公司的管理效果和效率。我们从实践上可以看出, 公司管理系统中的控制主体是公司治理机构的董事会, 如, 很多公司的的首席执行官是董事长, 董事会成员是公司的高层经理, 这种公司管理关系就是治理与管理之间的交叉关系, 既公司治理与公司管理的整合。也说明了公司治理与管理控制之间的关系是密不可分的。

三、公司治理与公司管理的协调机制

为了保证公司良性运转, 实现公司的战略目标, 使财富最大化。需要公司治理和公司管理的协调机制, 需要公司治理机制和公司管理手段的有机整合。

(一) 公司治理与公司管理二者整合

公司治理与公司管理二者通过相应机制的战略管理来实现其有效整合, 提供了一个公司运作治理的基础框架, 公司管理对公司治理起到他的调节作用, 并且负责在这个框架下实施具体公司的战略目标。通过公司治理与公司管理的密切分工合作, 就能实现公司的良性运转, 使财富最大化。所以, 一个公司使其正常运转就必须研究公司治理和公司管理整合。一个公司有好的管理机制就是公司治理和公司管理有效整合的结果。公司的治理与管理的有效整合:一是通过治理环节, 科学地制定公司的战略目标的问题, 同时也是处理董事会和经理层之间关系的问题。制定公司的管理权限关系, 应该在公司治理和公司管理之间分配的合理, 才能保证科学的制定决策。处置随机事物的权利应适当给予经理层, 同时董事会和经理层二者之间应保持一定的互动关系:即董事会应对经理层应适当放权;二是公司治理和公司管理二者之间设置联系通道。例如在公司董事会下应设置审计委员会, 公司在内部审计和控制机构审计委员会的领导下, 充分利用公司管理的资源, 保持了内部控制和审计的相对独立性, 并使公司治理能迅速掌握公司管理的有效信息。

(二) 公司治理与公司管理二者动态协调

公司治理与公司管理在变化的环境中实现其二者的运作协调, 公司治理掌控着整个公司的发展方向, 公司管理的具体模式由公司治理根据经济变化环境而产生, 公司治理起到指挥公司管理的良好运转;公司管理是对公司具体实施层次进行的管理, 使公司实现其目标, 并且把有效的方法和信息提供给公司治理。公司治理和公司管理的结合互动, 才能提高公司科学的管理。每个公司由于面对的经济环境不同, 公司治理和公司管理有多种不同种模式形式, 在公司治理系统和公司管理系统这些模式的作用下形成多种不同的状态。因此, 应该由政府法规的作用下公司治理和公司管理根据市场机制达成均衡状态, 并且根据经济环境的变化进行调整, 保证公司治理和公司管理二者协调运作, 完美地结合, 公司才能创造出最大的财富。

参考文献

[1]邓健, 彭胜志.公司治理与公司管理的关系研究[J].商业研究.2006, (06) .

[2]严晖.公司治理、公司管理与内部控制——对COSO企业风险管理框架 (ERM) 的分析[J].财会通讯 (学术版) , 2005, (04) .

[3]吕凌云.公司治理与公司管理的关系研究[J].大众科技, 2009, (10) .

[4]韵江, 高良谋.公司治理、组织能力和社会责任——基于整合与协同演化的视角[J].中国工业经济, 2005, (11) .

8.公司的管理文化 篇八

选人是我们稳定团队的根本。我们的标准是,第一你必须发自肺腑地喜欢这个行业;第二,喜爱这个公司。我称这些为“人型”。在文化上,我是个拿着放大镜到处去看人优点的人。这个人脖子粗,那个人脑袋大,拼在一起就组装成一个巨人。我不苛求别人把他的短处短期内补齐,而是希望他快速把长处发挥到最大。木桶原理是对的,但那是对木桶(团队)来说的,而个人其实是木板。你用箍(管理)把他们扎起来,用胶水(企业文化)把他们粘在一起就行了。

当然,管理上最重要的还是机制。我们有国内同行偏高的底薪,以及最高的项目激励政策、最好的合伙人制度,最重要的是有难以想像的职业转事业创业平台,可以零风险创业。

对于创业企业来说,高速发展常常带来致命考验。队伍膨胀往往会使管理问题显露。我们也一样,人性化重于科学化是公司现在存在的最大问题。但改起来很难,那我就用结构来解决。

本来我们的200多人是一家公司,高度集权,决策力快,可以服务大客户,但缺点是激励不直接,尤其有创业想法的人时间长了会失望,而且管理半径太大,也不符合将来更细化、更专业的发展方向。怎么办?推出零风险创业,优秀员工在保留年薪的情况下成立事业部,项目由公司提供,亏了是公司的,薪水之外赚了,再另有提成。一旦你的事业部攒够股本了,就成立股份公司,你做法人代表。在股份公司里,联纵智达占有一定股份,但你控股都没问题。

现在,这种制度已经执行了一年多,已经有四五个员工成立事业部,还有两个员工做了法人代表。我们不仅是要挽留那些出去创业的人,还想吸引那些外边想创业的人到我们这里来创业。将来联纵智达成立几十家股份公司都是可能的,有专注于品牌的,有专注于其他方面的等等,其实是化整为零。我认为:架构是管理的根本。靠个人最不稳定,靠结构才是最稳定的。

9.广告公司工作流程管理培训 篇九

培训地点:客户自定

培训对象:企业中高层管理者

培训背景:

——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《广告公司工作流程管理培训》课程,此培训使

系统介绍广告公司的组织结构、职能部门、工作流程、客户管理、主要类别、工作计划、组织与管理、人力资源管理、广告法律法规等基本知识

培训大纲:

第一部分 广告公司概述

第一讲 广告概说

一、什么是广告

第二讲 广告公司的组织结构设计

一、组织结构的概念

二、组织结构设计的原则

三、组织结构设计的步骤

四、广告公司的组织结构设计

一、广告公司的不可替代性

二、广告公司的专业性

三、广告代理公司的种类

四、与广告有关的人员

第一讲 职能分解

一、职能分解的相关概念

二、职能分解的要点

三、职能分解的注意事项

吗、职能分解的过程

第二讲 广告公司的职位设置与说明 一,工作分析

二、广告公司的职位设置

三、广告公司的职位说明书

四、广告公司的职位说明书范例 第三部分 广告公司工作流程

第一讲 广告公司工作流程的定位

一、工作流程的基本概念

二、工作流程设计

第二讲 广告公司工作流程

二、4a广告公司工作流程

三、电视广告制作流程

四、品牌设计与品牌整合流程

五、AE与客户开会的流程和注意事项 第三讲

一、智威汤逊

二、J.W.T的品牌策划

三、J.W.T的创意策略

第四讲 广告公司各部门的内部工作流程

一、各部门之间以及部门常规工作流程

10.广告公司管理软件 篇十

乘着中国酒店业发展这股扶摇直上的旋风,面对新挑战、新契机,依靠务实诚信、凭借管理技术优势与实力、秉承国际化思路、借鉴国际酒店业全新视野。为推动中国酒店业管理健康发展,2001年6月,张伟先生携众多业内知名精英共谋拓展战略,在济南创办山东省最早的专业酒店管理公司“山东现代国际酒店管理公司”,并整合优势资源保持鲜明的现代特色和时代接轨,共谱华章、共襄盛举,以高起点、高标准铺展引领酒店行业扩张的蓝海之役!

本着“立足省城、面向山东、辐射全国、创造品牌”的发展思路和“客户第一、诚信务实、创新高效、引领市场”的经营理念,并始终以展现酒店管理的高度规范和实现效益链持久良性循环为使命。现代国际为投资方提供大型专业餐饮酒店、星级酒店、度假村、生态园、温泉式酒店、产权式酒店等项目合作。专注于为国内酒店业品牌化、规范化、优质化发展推波助澜,承接酒店业基建、筹备、开业管理、酒店顾问咨询、人才输出、总体培训、经营诊断、品牌联盟、菜品更新等合作方式,为市场提供多层级的管理服务,缔造新时代行业传奇。

现代国际始终把服务质量放在第一位,展示自身优势与实力,屹立于酒店业发展前沿,已扩展壮大为全国覆盖面最广泛的专业化品牌管理公司!依靠实力、信息、人才、技术、品牌、文化、系统服务的影响力,公司迄今拥有1000多名业内资深管理精英及具有丰富实践经验的各级管理、技术人才;拥有多项差异化定位的合作项目;以及众多分布在山东、河北、江苏、陕西、山西、河南、内蒙、北京、天津、深圳等全国各地的合作知名酒店。

现代国际坚持实践创新发展,承载行业的期待,以激进的魄力,“志于道、据以德、游于艺”,通过十年的实践创新和市场运作及公司全体员工的不懈努力,曾经帮助了二百多家酒店成功开业,为上百家酒店成长找到最合适的定位和发展方向,扭亏为盈;为多家酒店持续盈利发展寻找镜鉴;始终关注不同区域酒店业现状,携先进的国际酒店管理理念、将一流的酒店管理经验与地域性管理需求融合;部分酒店借助现代国际酒店管理公司推动,成功跨越式发展为地域知名品牌酒店。

现代国际展现出专业卓越的业绩持续赢得行业的喝彩,赢获合作伙伴和政府主管部门的赞誉与肯定。公司的综合实力发展奠定了品牌的影响力和高度,并获得以下业内荣誉:

2005年荣获“山东省优秀专业酒店管理公司”

2007年荣获“中国酒店专业培训公司”

2009年荣获“全国十佳专业酒店管理公司”

2010年荣获“业内最具实力品牌酒店管理公司”等多项殊荣。

实践证明“现代国际管理模式”: 创新酒店商业模式;酒店经营模式;酒店管理模式;酒店服务模式;菜品研发模式;酒店盈利模式;是适合中国国情,推动中国酒店业由规模迈向强大,保持核心竞争力的成功酒店管理模式。

现代国际酒店管理公司以提升酒店业整体管理高度和经济价值为使命,积极为业主负责,撬动酒店业商业模式,通过资源整合、优势互补,秉承“诚信、务实、自愿、互惠”的原则与广泛的投资者合作。致力于提升品牌、潜心经营、共同发展、突出特色、互惠双赢的目标。市场的满意与客户的信赖就是现代国际的成功!

经过多年实践、创新和发展,管理公司现拥有酒店筹备部;酒店管理部;酒店经营策划部;酒店厨艺发展部;酒店人才配置中心等五大职能部门,实现品牌、文化、服务三位一体的服务结构体系,并配备了业内资深人士担岗各岗位负责人,知己知彼、百战百胜,形成了高度专业化、科学化、规范化的管理服务体系。

回顾现代国际异彩辉煌的历程,瞻望现代国际未来发展,现代国际团队信心充足,凭借开阔的视野,宽广的胸襟,吸引更多伙伴发扬光大现代国际的品牌,许多亟待开垦的市场资源,激励着现代国际坚定方向奋起搏击,掌握行业信息,把握地域市场。审时度势优化资源,更多的发展良机必定会打响前景壮阔的伟业,走向国际市场化、提高品牌知名度和形成规模化拭目可待!

在公司成立十周年之际,公司更明确了由服务向系统化、由单一向多元化、由公司向集团化的发展方向。当前集团旗下有:专业酒店管理公司、酒店管理商学院、酒店人才输出中心、酒店设计装饰公司、酒店软件研发推广部、酒店商贸投资公司等6个配套服务系统。现代国际立意创新发展新型现代酒店模式,培育引领国际酒店管理理念,明确把握现代、开创未来的思路,激发团队创意与热情,担当行业责任、勇创行业先锋、展现另一种“现代国际”速度!引领行业发展新潮流!

际 ——专业酒店管理公司 创办最早——综合配套服务系统 功能最全——国内托管筹备酒店 数量最多——业内影响规模实力 行业最大

引领精彩超越期待创新发展模式勇创行业先锋 把握现代开创未来联手现代国际搭乘成功快车

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山东现代国际酒店管理公司

全国免费专线:4000-6888-09

电话 : ***电话 : ***

总部地址 : 济南市泉城路180号(齐鲁国际大厦9楼)总部电话:0531-87150888

11.广告公司管理软件 篇十一

【关键词】预算管理;管理机制;有效

一、前言

企业的发展离不开企业的管理,全面预算管理就是企业针对现阶段市场经济的新形势实行的一种管理手段,它能够有效地保证企业的生存与发展。针对企业在今后的发展过程中可能会使用哪些经济活动做预测,对需要支出的金额做计算,能够有效地完善企业的管理体系,为企业的健康发展做好准备。但是目前很多企业在全面预算管理方面还没有制定完善的规定,也没有建立健全的经济体系,这样的情况不利于企业的生存与发展,也起不到降低成本的作用。

二、全面预算管理的含义

全面预算管理是指针对企业经济活动的预算,通过专业的计算,对活动进行管理。全面预算管理能有效地促进企业的财务活动更加地规范,与企业的经营与业绩考核都有着十分重要的联系。一般情况下,我们可以把企业的全面预算管理分成两部分:一部分是财务预算,指企业经营的资金运作以及对项目的投资和管理;一部分是非财务预算,指企业对生产产品、销售产品的管理等等。企业进行经济活动时,各个部门需要参与到活动之中。使用全面预算管理的方法,使各个部门都发表自己的建议和意见,由此可以增加各个部门之间的工作协调性以及提高相互的配合程度,使企业的活动更有效果,最终减少活动的经济成本。随着我国经济的发展,企业越来越重视全面预算管理,但由于很多企业管理制度还不是很完善,导致全面预算管理发挥不到应有的效果。企业应当使全面预算管理随着社会的进步、市场经济的不断发展,而进行相应的调整,才能够保证企业的利润达到最高。

三、加强全面预算管理的重要性

1.促进企业生产经营活动更加合理

当全面预算管理与企业的管理制度相结合时,就会使企业的财务管理从单一的对财务进行管理,逐渐的转变为对企业的财务、生产和经营一同管理的模式。按照企业现阶段的实际情况,结合全面预算管理,找出企业的未来发展方向,按照企业的发展方向对企业的经济活动作预算,能够有效地保证企业的生产活动顺利进行。期末,将企业的实际情况与之前的预测作对比,按照发展的形式做调整,能够更好地加快企业发展的步伐。通过企业的全面预算管理,能够有效地保证企业的生产经营活动更加的合理,更具备市场的潜力,加强了市场竞争力。

2.促进企业合理地进行资源配置

企业在进行全面预算管理时,将企业的资源纳入预算能有效地增加企业资源的利用率,使企业的资源得到科学合理的配置。以企业现阶段的发展状况为基础,根据企业未来的发展目标进行全面的预算规划,涵括销售、生产、后勤管理等部门,可以使企业更加明晰自有的生产环境,促使企业合理配置好各项生产物资以及人力资源,提高经济资源的利用率,从而提高企业的生产效率,以获得更大的经济利润。

四、现阶段全面预算管理中存在的问题

1.全面预算管理意识薄弱,管理执行力度不够

现阶段,很多企业对全面预算管理都没有一个深刻的认识,认为全面预算管理与传统的管理没有什么不同,只是对企业的一些经济活动做预测计算而已。还有一些正在实施全面预算管理制度的企业,没有把全面预算管理与平时的各个工作环节相互联系,而是将全面预算管理作为单独的一部分脱离开来。有些负责全面预算管理的人员在进行管理工作的时候也是敷衍了事,没有结合企业的实际情况,只拘泥于形式上做做表面功夫。产生这些问题的原因都是因为企业没有真正认识全面预算管理的意义和重要性,直接导致了全面预算管理的工作成效不高,没有发挥出其应有的价值。

2.目标不够全面,缺乏一定的战略性

部分企业在进行全面预算管理时,制定的目标并不是对企业的内部资源进行调整从而得到更好的发展,而只是为了能够顺应时代的形势、提升自有市场的竞争力。这样的预算管理在工作初期时,没有先制定好一个全面的工作目标,没有考虑到企业的实际发展情况,也没有与企业未来的发展方向相互结合,导致全面预算管理工作的重点发生了改变,涉及的范围也缩小了。这些企业只看到了进行全面预算管理之后,当前的利益价值有多少,没有考虑到企业的未来发展,整体的全面预算管理工作缺乏一定的实质性,实施起来比较困难。

3.企业激励制度不够完善

有些企业在实行全面预算管理制度的过程中,没有实施相关的激励制度,这就导致了员工对企业的全面预算管理参与性不强,企业利益与个人利益不相关联,工作上就没有了积极性,在工作中敷衍了事。这样的现象直接制约了企业全面预算管理工作的开展与实施,也制约了企业的发展,全面预算管理工作也失去了它原有的意义。

4.企业的预算管理体系不够完善

现阶段,我国的全面预算管理工作做得还不是很完善,在企业全面预算管理实施的过程中,没有一个完善的体系对全面预算管理进行制约,对全面预算管理工作的管理缺乏一定的科学性。全面预算管理工作涉及的领域不全面,管理工作就会遇到很多的阻碍,在执行管理工作的过程中也不会很顺利,直接的导致全面预算管理工作停滞不前。

五、加强全面预算管理的建议

1.增强企业的全面预算的意识,提升管理的执行力

全面预算管理工作能够对企业的未来发展起到辅助的作用,企业要认识全面预算管理工作的实际意义,认清市场经济的形式,真正地落实全面预算管理工作。全面预算管理工作不仅仅是对企业的财务进行预算,还是企业的一种管理模式,有助于企业的发展。企业中各个部门都参与到全面预算管理的工作中来,能够加强全面预算的全面性。企业要提升全面预算管理的执行力,带动整个企业都能够参与到企业的全面预算工作中来,每个部门之间相互配合,提供有效地信息,逐渐的完善全面预算管理的结果。这样才能够使全面预算管理有更加实际的意义。

2.全面预算管理要以战略管理为主要指导路线

想要做好全面预算的管理工作,首先就要做到认识企业的发展战略,要以企业的发展战略为核心,开展全面预算的管理工作。企业要制定好企业未来的发展走向,制定相关切实可行的战略。以国家的政策、市场的实际情况以及整个行业未来的发展方向做参考依据,对企业的战略进行研究,完善企业的相关管理规定,能够有效地保障企业在激烈的市场经济环境下生存与发展。制定相关的战略管理计划后,开始实施全面预算管理工作,能够有效地保证全面预算管理与企业的发展紧紧相连。

3.企业应强化奖励制度与考核制度

企业针对全面预算管理工作实施相关的奖励制度与考核制度,能够有效地保证全面预算管理工作的顺利实施。将每个员工的个人奖励与全面预算工作相联系,按照每个部门工作的范围不同,性质不同,给予不同的奖励。能够充分地带动员工的积极性,更加全身心地投入到全面预算管理工作中来,有助于全面预算管理工作的有效实施。此外也可以加入一些考评制度,将员工的年度考核与全面预算管理工作挂钩,能够使员工在工作中更加地积极,工作效率也会更高,还能够有效地保证工作的质量。

4.完善企业预算管理组织的建设

全面预算管理工作,不单单是财务部门的工作,还需要企业的销售部门、生产部门、管理部门等多方面的配合,这就要求企业要建立一个完善的企业预算管理组织,要求企业各个部门都能参与到预算工作中来。管理组织的建设要具备一定的专业性,能够在保证完成管理工作的同时,还能够有效地保证全面预算管理工作的合理性。管理组织负责对每个部门提供的信息进行归集,对企业的发展作判断,对企业的预算作控制,协调各个部门之间在预算方面存在的矛盾,负责及时改进全面预算的结果,使企业更好更快地有序发展。企业的决策层和各个部门的主管都要对全面预算管理体系负责,这样才能保证全面预算管理工作的顺利实施。

5.对财务人员进行专业的综合培训

全面预算管理工作需要财务人员进行大量的数据分析与计算,这就要求企业需要按照其发展的速度及时配备足够的财务人员,而人力资源部门则需要对这些财务人员的能力进行严谨的考核,保证财务团队的专业性。对财务人员的能力进行考量,不仅是考察其是否具备足够的会计知识,还要考察其是否掌握全面预算管理的能力。企业要定期对在岗财务人员进行培训,按照企业发展方向的要求,及时学习相关财务管理技能。在培训的过程中,要尽可能的挖掘每一个员工的潜力,使财务人员在今后的工作中,更好地发挥自己的作用。企业还要对相关的职员实施奖励制度,对在全面预算工作中表现好的财务人员提出表扬,并且给予相应的奖励,这样能够有效地提升全面预算管理工作的质量,保证管理团队的专业性。

六、结语

综上所述,实施企业预算管理方式,是现阶段企业的必然趋势。全面预算管理能有效地提升企业的管理效果、提升企业的业务数量、控制企业的发展方向,能有效地保证企业的生存和发展。企业要认识到全面预算管理的重要性,找出现阶段全面预算管理中存在的问题,对现有不合时的制度进行改革,加强推进全面预算管理制度的实施,建设一支专业、完善的全面预算管理队伍,才能有效地提升企业的业绩,为企业更好更快地发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]赵延军.浅析企业推进全面预算的意义[A].中国航空学会管理科学分会、中航工业发展研究中心.2011年中国航空学会管理科学分会学术交流会议论文集[C].中国航空学会管理科学分会、中航工业发展研究中心:,2011:10.

[2]亓同进,李海绒,姜学武,黄晓琴,常缨征.我国现代企业的会计文化研究[A].黑龙江省社会科学界联合会.北方省市自治区会计学会第二十七次学术研讨会论文集[C].黑龙江省社会科学界联合会:,2009:44.

[3]李乃鹏,刘晓煜,李晓兰,李葳.“全面预算管理”与“平衡计分卡管理”为核心的精细化管理模式的应用[A]..2012煤炭企业管理现代化创新成果集(下)[C].:,2013:7.

[4]张东,杨亮,李娜.推行全面预算管理体系的实践与思考[A].中国航空学会管理科学专业委员会.2013年中国航空学会管理科学分会学术会议论文集[C].中国航空学会管理科学专业委员会:,2013:15.

[5]谢建宏,李书锋,文央漾,孙玥璠.实施预算管理信息化,提升白沙集团预算管理水平[A].中国烟草学会.中国烟草学会第五届理事会第二次会议暨2005年学术年会论文集[C].中国烟草学会:,2005:7.

[6]建设银行湖北省分行课题组,崔滨洲,张进.股改国有商业银行现代财务管理模式研究[A].中国投资学会.中国投资学会获奖科研课题评奖会论文集(2004—2005年度)[C].中国投资学会:,2005:38.

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12.浅析总公司对分公司的管理 篇十二

笔者所在的公司河北华北石油天成实业集团有限公司,组建于2004年8月,所属企业其中有四个分公司,是中国石油天然气集团公司华北油田公司投资的跨地区、跨行业的多元开发集团型企业。本文借鉴笔者所在的集团公司对分公司管理的成功经验浅析总公司如何对分公司进行有效管控:

一、授权管理

总公司对分公司的授权范围可根据公司经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的事项,则要报总公司批准。

(一)资金授权

对预算内各项资金支出实行分级管理、分级负责、按程序规范操作。分公司的支出必须控制在年度预算确定的资金支出总量之内,因特殊情况需要超出资金支出总量的,一律按照预算外资金支出对待。 总公司对预算外资金支出实施从严控制,依据支出项目的性质、金额实行分级审批管理,归口支出。

(二)合同授权

分公司由于不具有企业法人资格,对外以总公司的名义开展经营活动,其民事责任由总公司承担,因此为了减少和避免合同纠纷,保护公司的利益不受侵害,分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。分公司必须在总公司授权范围内签订合同,不得超越授权范围对外签订合同。总公司可对合同条款等进行原则性审查,并对已生效的合同统一进行编号登记管理。

(三)人事授权

总公司对分公司部门副职及以上人员与财务人员有人事管理权, 即人事任免、晋升、考核、教育培训等。其中对分公司财务人员具有垂直管理权。分公司可按生产管理需要设置各部室,合理设置岗位,可拟定和实施科学合理薪酬分配制度。总公司对分公司人事权限进行指导、监督。

二、预算管理

(一)建立月度资金预算制度

把资金预算工作作为财务管理的日常工作,资金预算要预测资金收回和支付的时间,合理控制非生产性支出,保障公司重点生产经营活动资金需求。资金支出必须以资金预算为依据,超出预算的部分必须办理追加资金预算的申请、报批手续,确保资金的合理、安全使用。加强预算外收支款项管理,严格执行资金追加审批手续。总公司对资金预算执行情况进行跟踪和监控,加强资金管控,确保资金使用安全、高效。

(二)建立全面预算管理制度

全面预算包括经营预算和财务预算。 经营预算是总公司下达的经济指标,包括收入指标和净利润指标等。年初总公司预算委员会将经济指标分解到分公司,分公司定期进行预算执行情况分析,总公司实行经营风险预警机制,月度预考核、年度总考核的考核政策。财务预算是在经营预算的基础上,分公司围绕战略目标和总公司下达的经济指标,对一定时期内各项财务收支做出具体安排。财务预算应包括销售预算、成本预算、费用预算、工资总额预算、资金预算、投融资预算、资产购建与处置预算等。实行预算管理,不仅可以提高管理效率,优化资源配置,而且有利于明确总公司、分公司各自的权利与责任,实现全公司的整体战略目标。

三、财务管理

(一)会计核算方式

总公司对分公司的会计核算一般有两种方式,一种是在总公司集中核算,一种是放到分公司核算。集中核算的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息,便于总公司管理,但却不利于调动分公司的积极性;下放分公司核算的方式具有较强的激励作用,却有碍于总公司了解详细信息,如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员),还可能增加总公司的审计风险。所以,如果采取下放的方式核算,则应由总公司向分公司委派财务会计人员,即会计业务下放,而会计人员集中。对委派的人员实行定期轮岗制度,并完善委派人员的述职和考核制度,并实施考核,根据考核结果制定奖惩及任免意见。

(二)实行会计集中核算

总、分公司在统一的财务处理软件进行账务处理,将所有的财务信息存放在统一的数据库中,实现全公司财务信息资源共享,所有财务人员按照计算机权限分配标准,在一个数据库中进行业务处理,公司领导及相关人员可以根据权限,直接通过计算机实时了解全公司的财务状况和详细的财务信息。总公司可以根据管理的需要,直接在账务中取数,这样缩短了信息传递的时间;通过会计集中核算系统,能够实现对分公司经济活动、财务活动、资金活动进行全过程的监控,能及时发现分公司企业经济活动的异常情况,发现问题,及时解决问题。

四、内部控制管理

(一)建立内部控制制度

内部控制文件要涉及到资金业务、采购业务、销售业务、资产管理、 工程项目管理、担保业务、财务记录与财务报告等内容,涵盖公司经营的所有经济领域。建立内部控制的目标是合理保证公司的各项生产经营活动符合国家相关法律法规、以及总公司有关规章制度的规定和要求,保证分公司的资产安全,保证财务报告及相关财务信息真实完整, 以便于为总公司管理决策提供真实可靠的信息、对分公司经营活动进行有效监控、对分公司的业绩进行有效评价。

(二)内外部审计

为降低或减少总公司经营风险,公司应建立内外部审计制度,一方面使内外部审计工作制度化、规范化、经常化,另一方面开展定期和不定期审计工作,如财务收支审计、经济责任审计、财务决策审计、基建审计等,以保证公司及时获取准确的财务信息,提高经营决策的科学性。 审计方式可以一种由总公司审计、财务部门单独或结合进行定期、不定期、专项、非专项检查;二是由外部审计部门介入审计,如内部控制审计、经济效益审计、年终结算财务报表审计等。

总之,总、分公司之间要建立起顺畅的沟通渠道,总公司要把握全局,统管统筹,分公司要有全局观念,保持与总公司的整体协同,充分发挥总、分公司的各自优势,提高集团公司核心竞争力和可持续发展能力,从而实现企业经济效益最大化。

摘要:总公司加强分公司的管理主要包括分级授权、财务管理、预算管理、内部管控等方面,充分发挥总公司与分公司两个积极性,实现整体效益最大化。

13.公司软件管理规定 篇十三

为规范公司软件、程序的管理,确保开发、使用、变更等过程得以受控,根据本公司实际情况,特制定本规范。

2. 适用范围

本规范适用于公司所有自主开发、外购、客供软件、程序的管理。(如无特别说明,本规范内“软件”包含软件、程序)

3. 软件分类:

3.1产品源程序:

由研发部软件开发工程师编写,实现产品功能的烧录文件。

3.2 ATE测试软件及测试程序:

是指由信息技术部负责编写的配套ATE硬件使用的产品测试软件平台,及在此平台下针对不同型号产品编写的测试程序。

3.3 设备应用程序:

是指工程部在设备操作系统下针对不同产品型号编写的对应程序(ATE除外)。如:打码程序、贴片程序、SPI检测程序、AOI检测程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray测试程序等。

3.4管理应用软件:

是指企业使用的电子化管理工具或系统平台。如:ERP系统、品质管理系统、SPC系统、生产报表系统、电子看板系统、绩效管理系统、项目管理系统等

3.5办公软件:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、杀毒软件等。

4、职责定义:

原则上公司各部门均可依据自身需求提出软件申请,由技术部门进行开发,交由使用部门进行管理,异常无法解决时,可向技术部门寻求技术支援。具体定义如下: 4.1 需求提出部门:依据公司或者部门的实际情况,提出软件需求申请。软件需求多由软件使用部门提出,但也可以由其它部门提出。

4.2使用/管理部门:对提出的申请进行评估,确定需求后向开发部门发起正式申请;在软件验收合格后负责日常的管理、维护等;当异常时且无法解决时,及时向开发部门反馈,并要求协助处理。

4.3开发部门:对于使用/管理部门提出的申请进行评估,确定执行方案,并最终完成软件开发;开发部门也负责后期的技术支援。

4.4监控部门:负责对软件验收完成后的使用过程进行监控,确保不出现使用错误,维规操作,使用非法软件及机密软件外流等。

5.软件管理规范:

5.1软件申请、开发、使用管理流程图:

5.2开发管理

当申请部门提出软件需求申请后,软件开发部门技术评审、立项管理、及软件编写、完成及后期调试、受控、验收的过程。详见《软件开发管理规范》

5.3命名管理:

软件命名一般要求具有使用对像、功能说明、版本说明。各软件命名规则具体如下:

5.31产品源程序:

命各规则:工程代号(客户型号)-版本_年月日.文件格式,

如:22W6006(M040)-A_1212.SENC表示的意思是:客户型号为M040,工程代号22W6006,软件版本A,生产日期(12月12日),烧录的软件格式为SENC。关于产品源程序命名规则详见《软件命名规则》

5.32 ATE测试软件:使用对像+功能说明+版本号,如:飞斯卡尔单片机烧录软件V1.0 5.33 ATE测试程序:

命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----程序版本-----机器代码 如:XX-1204020(M066401)-A-AT 表示:蓝微产品M066401ATE测试程序A版。详见《设备程序编写命名规范》

5.34 设备应用程序:

命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----PCB(A面)----机器代码 如:XX-1204020(M066401)-01-J,表示:蓝微产品M066401 A面贴片程序。详见《设备程序编写命名规范》

5.35管理程应用软件:软名+版本号,如:SPC V1.0版。

5.36办公软件:软件名+版本号,如:Excel 版。

5.4受控管理:

软件在完成试用验收合格后,需要完成受控,才能给到相应部门进行使用。各软件的受控要求、受控流程略有不同,具体如下:

5.41产品源程序受控:新编写的产品源程序及变更的产品源程序均可按照软件受控(变更)流程进行受控。

5.42 ATE测试软件及测试程序受控:

4.421 ATE测试软件受控流程:参照软件受控(变更)流程进行。

4.422 ATE测试程序:参照软件受控(变更)流程进行。

5.43设备应用程序受控:

设备应用程序:如打码软件、贴片程序、AOI检测程序、分板程序、回流焊程序等 不做单独受控要求,但需要保证与SOP程序各称、版本保持一致。

5.44 办公软件受控:

办公软件,一般是外购软件,以不违返知识产权保护法律、法规为前提,不做具体受控要求。

5.5软件变更:

5.51 4M变更管理:产品源程序、测试软件变更必须进行4M变更管理。

5.52 软件升级管理:软件升级之后,版本号需要有相应的升级;对于未进行版本管

理的设备应用程序需要《设备程序变更履历表》进行记录,同时旧的软件必须及时归档,不可与新程序同时存在,以确保新程序的唯一正确性。

5.6软件使用权限:

5.61使用范围:公司现有软件仅限公司内部使用,不得私自复制、出售给外咳嗽笔褂,一经查实,将追究相应法律责任。

5.62软件使用权限:未经授权,不得盗用他人权限使用软件。

5.63限制型软件使用:不得在公司电脑、设备上传播、使用病毒软件、攻击型软件或者与工作无关的软件,如游戏软件、视频软件等。

6.记录表格

14.广告公司管理软件 篇十四

世界各国控股公司的功能定位有三种选择模式:

(1) 金融型控股公司。

以追求资本增值为唯一目标, 无明确的产业选择。投资对象多为上市公司, 股权流动性高。将注意力放在财务指标数据的控制上, 通过控制股权, 支配被控股公司的重大决策, 以达到资本控制的目的。金融型控股公司的总部人员精简, 主要是高级财务管理人才, 通过资本营运手段对被控股子公司进行指导、监控, 并且不断捕捉资本市场的信息, 进行符合投资回报目标的兼并、收购和出卖转让。因此金融型控股公司的母子公司关系不稳定。由于母公司不从事生产经营。金融型控股公司也没有一个特定的核心企业, 也不对子公司进行战略方向上的规定, 一般适用于没有明显主导产业的无关多元化企业。金融型控股公司的目标是不区分业务领域的企业收益最大化, 资产管理是其核心功能。如日本的三菱、三井、住友和欧美国家的摩根、杜邦、洛克非勒等财团。

(2) 战略型控股公司。

以追求资本增值与多元产业发展双重目标, 有明确的产业选择, 有核心企业, 母子公司关系稳定, 集团母公司通过控股方式形成战略型企业集团。控股的母公司与战略业务单位的关系是通过战略协调、控制和服务建立起来的。母公司不从事具体日常经营, 只是通过掌握子公司股份, 利用控股权, 影响股东大会和董事会, 支配被控制公司的重大决策和经营活动。采用这种组织体制的优势是决策和执行分开, 产品经营和产权经营分开。战略型控股公司是我国绝大多数企业集团的发展趋势。如日本的日立、丰田、松下、东芝等。

(3) 操作型控股公司。

以追求主导产业市场占有率与资本增值双重目标, 有明确的主导产业。既从事股权控制又从事具体某个业务的实际经营的控股公司。由于母公司从事较多的具体业务的操作指导, 母子公司关系密切, 所以人员配备较多, 管理费用较高。企业在多元化的初期通常采取这种组织体制, 此时主业由母公司经营, 多元化的业务由子公司经营。这种组织体制的优势是主业发展会受到整个公司的充分重视, 劣势是母公司高层管理者有大量的时间要耗费在主业日常经营事务的处理上, 没有太多时间考虑母公司整体发展以及其他多元化业务发展。简单说母公司高层管理者更多扮演一个业务负责人的角色, 而不是一个多业务公司老总的角色。如IBM就属这类。

2 控股子公司的管理定位

在企业集团理论中, 控股子公司通常被分为核心层公司、紧密层公司、半紧密层公司、松散层公司。我们认为这种划分不是很清晰, 而且没有什么管理意义。我们建议采取如下划分方法:

(1) 在母公司战略中的位置。

每一个企业都有三个层面的业务企业, 必须拓展并确保核心业务的运作, 积极发展新的业务并随时关注未来业务的机会。对于核心业务, 业绩评价标准主要是利润与资本回报, 关键成功因素是集中于业绩, 员工主要为业务维持者, 激励理念主要以财务方面为主。对于发展中的新业务, 业绩评价标准主要是销售收入与净现值, 关键成功因素是营造创业环境。员工主要为建立业务者。主要通过购买或自己发展所需要的能力, 激励理念以里程碑为主。对于未来业务机会, 评价标准是选择方案的价值, 关键成功因素是探索特许地位, 员工主要为赢家和幻想家, 激励理念以具体工作为主。

(2) 业务类型。

子公司分为业务公司、功能性公司、专业服务公司。业务公司从事一个具体业务, 在母公司统一指挥下进行生产、开发、销售等具体经营活动, 是利润中心或投资中心。不同业务公司之间可能是前向后向关系, 也可能是有产品客户市场战略协同关系, 还可能是完全无关。功能性公司如进出口公司、财务公司等。主要是集团为了统一使用某种资源而设立, 通常为集团内部其他企业服务同时也对外进行服务。这类公司可以作为成本中心, 也可以作为利润中心, 管理中一个比较棘手的问题是转移价格问题。专业服务公司。如机械维修公司主要是集团各业务公司之间能共享的价值链整合在一起, 充分利用固定资产和人员。通常来说设立这种专业服务公司的原因是这种服务对业务来说很重要, 但是由于某种原因不适合外购, 这类公司应作为成本中心进行管理。

3 集团公司对控股子公司的综合治理

企业集团公司作为一种企业组织形态, 是市场经济发展的必然产物。其管理和运作具有相对宏观性和科学性, 如何针对企业特点进行统筹管理, 如何按照“集权有道、分权有度”的管理目标进行规划, 如何加强财务监控管理, 都是集团公司需要解决的问题。虽然我们从理论上可以定位集团公司和控股子公司职责, 但到底采用什么方式才能保障解决集团公司对控股子公司的管理这一难题呢?答案恐怕还是采用“综合治理”。综合治理将从“考核、权限、人事、信息”四个方面入手操作, 四管齐下, 同时根据企业和业务的不同情况进行权变的设计。其中, 考核的控制是通过业绩控制来实现的, 也是最重要的控制手段。权限控制是管理控制中必不可少的工具, 它是一把双刃剑, 在对子公司可以做到严格控制的同时, 又极易挫伤子公司的经营积极性。因而, 权限控制的应用和松紧度设计必须审时度势。人事控制, 集团公司对控股子公司的人事控制更多地势从激励、考核、奖惩等现代人力资源管理的角度出发, 去设计控制方式。信息控制的主要内容是要保证控股子公司的运营信息能够及时准确地传递到集团公司。由此可以看出, 通过这四个方面的控制, 就使得管理控制比较全面、扎实, 同时可以留有缓冲余地, 达到松紧适中的管理目标。

4 总结

由此可见, 集团公司对控股公司的管理从总体上就是要解决集权与分权的关系问题。从世界各国的经验来看, 公司内部的管理权限配置, 没有统一标准, 有的强调集权, 有的则强调分权。不过, 大都遵循“有控制地分权”这一基本的管理信条, 即所有权的对外延伸和分解要以有效控制为前提, 无控制的放权等于弃权或失控。新的时代面临新的选择和新的挑战, 集团公司要在时代的竞争中永远立于不败之地, 就要对控股子公司进行适当的管理和经营, 因时利导, 因势利导, 从而使得控股子公司的发展和集团公司能够互相补充, 相得益彰。

参考文献

[1]来大勇.对加强集团公司管理的几点认识[J].财会论坛, 2004, (4) .

[2]国泰君安, 东方集团.准金融蓝筹股[J].证券市场周刊, 2006, (45) .

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