学校固定资产总结(精选8篇)
1.学校固定资产总结 篇一
学校固定资产清查情况总结
2013年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行2013固定资产管理工作检查。2012年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自2012年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。
(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。
(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。
中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。
检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。
其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好2014年改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的 房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、DVD等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回
2.学校固定资产总结 篇二
一、中等职业学校固定资产管理的基本情况
(一) 学校领导对固定资产管理认识上的偏差
学校从固资产管理人员到校领导普遍存在“重外部形象, 轻内部管理”“重进轻管, 重钱轻物”的现象, 争取经费时积极性高, 而一旦变为资产, 往往认为东西已是自己单位的了, 在思想上或潜意识上就不重视, 就松懈了。
(二) 在管理体系上, 管理制度不健全
一般中等职业学校都普遍缺乏专业的固定资产管理人员编制, 致使固定资产管理员、保管员、财务人员大多兼职, 调整频繁, 造成人员不稳定, 缺少必要的移交手续, 更没有固定资产的管理体系, 缺乏监督制约机制, 借用手续不完备, 存在管理漏洞。对个别固定资产不能正确使用, 其是校内使用还是已被私人占有, 从而使管理制度很难有效实施, 在长期固定资产的管理过程中存在缺位, 管理上没有长期性和持续性。
(三) 在统一的财务核算上不准确。
学校固定资产核算帐本不全, 没有严格按固定资产类别分类, 设立固定资产明细帐目, 缺少固定资产登记卡片, 固定资产增加时, 如学校添置少数低值的固定资产、财务有时将其作支出处理, 不登记固定资产帐目, 特别是外单位的捐献物品, 在学校帐目上就不反映, 从而造成帐外财产。影响了学校资产的真实性, 极易造成资产流失。固定资产减少时, 由于财务帐目和下帐分类标准不一, 造成下面基础帐目下帐时, 而总帐不够数量的情况, 长期不能将报废的资产下帐, 使固定资产管理失去控制, 帐面混乱, 从而固定资产核算很难做到帐帐相符, 帐实相符。
二、加强对中等职业学校固定资产管理的办法。
(一) 提高学校领导的管理意识
学校主要领导是学校固定资产管理的第一责任人, 其认识的提高是做好固定资产工作的关键, 国家政策已明确规定单位负责人对本单位资产工作及资料的真实性、完整性负责, 这就界定了学校领导必须为学校资产管理的运行过程和结果负责。要求校长一是要学习和掌握本单位涉及常规财务管理知识并熟悉相应的法律知识, 做好全校师生保护固定资产宣传教育工作, 开展必要的培训, 二是要主持、组织、督促和检查财产管理全面工作, 与具体参与该项工作的工作人员经常沟通, 了解情况, 征求意见和建议, 解决存在的实际困难和难题, 关心体贴他们, 尽量保持固定资产管理队伍的相对稳定性, 多创造他们学习专业知识的机会, 提高其适应工作的能力, 激发管理工作人员的责任心, 以主人翁精神做好本职工作。
(二) 建立固定资产管理体系, 落实各层面的责任
学校固定资产应当按照“分级管理”, 管用结合, 层层落实“的原则实行学校领导负责, 财务管理部门负责实施, 专业资产会计具体管理, 固定资产管理部门做好基础数据的统计等具体工作, 上下做到财务、财产, 使用部门的明确分工, 密切配合, 严密手续定期对帐, 帐帐相符, 帐实相符。
(三) 强化固定资产的过程和节点管理
学校增加固定资产的主要来源是基本建设、购置、调入、接受捐赠等。购置固定资产时一定要严格计划, 办理相关的审批、购置程序, 认真记入固定资产帐;固定资产减少主要是报废、责任损失、调拨等情况, 必须按资产管理的审批程序和规定办理必须的报批手续, 报废或处置后的固定资产, 须进行清理, 有残值收入的应将收入用于重置固定资产, 方可注销固定资产帐户。
(四) 加强固定资产的清查工作
学校固定资产清查小组应定期对固定资产进行清查盘点, 财务资产管理员应定期定时与资产管理部门核对帐目, 资产管理是每周或每月定时到使用部门了解情况, 发现问题及时处理或上报、并对学校的固定资产实地清查、核对, 保持帐物相实。
3.加强学校固定资产管理的思考 篇三
摘 要 固定资产在学校教学和工作方面发挥着重要作用,伴随改革、发展的步伐,学校综合办学实力显著增强,学校基础设施建设和办学条件方面的投入持续大幅度增加,固定资产总值和教学仪器设备总量呈跳跃式发展,学校用地、校舍和仪器设备、图书均大幅度增加,学校固定资产占总资产的比重明显增大,但与此同时,资产的流失也日益严重,因此,加强固定资产的管理,对于保证学校教学任务的完成,保护国家财产的安全、完整,节约资金,充分发挥国有资产的效能等,都具有重要意义。
关键词 学校 固定资产 管理
随着我国学校教育条件的改善,许多学校都配置了现代化教学设备,教学设施条件不断改善,学校固定资产投入不断增大,加大了学校固定资产的管理难度,这些新发展都对学校固定资产管理工作提出了更高的要求。随着社会经济的日益繁荣与发展,学校的办学条件已在逐步改善。但纵观学校固定资产的核算与管理工作,又存在诸多的不规范,管理薄弱。固定资产管理是学校管理中的薄弱部分。学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是学校财务管理的重要内容,也是加强国有资产管理、防止国有资产流失的重要环节。因此,加强固定资产管理,提高经济效益,对促进高等学校教育事业的发展具有十分重要的意义。
一、固定资产管理现状
学校固定资产的投入都是维持由国家包揽的现状,使得学校一直存在依赖思想。结果是学校只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理,忽视对固定资产的有效利用,资产的闲置、重置、浪费现象产生也就成了一种必然。学校领导由于任期短,教育主管部门对领导的考核注重于教育教学水平,再加上对固定资产管理意识淡薄,很多领导都把精力投入到教育教学管理上去,虽然有的学校为了应付检查,制定了固定资产管理制度,但并没有严格执行,仅仅流于形式,只不过是一种摆设罢了。
固定资产管理作为学校管理工作中的重要部分,是每个学校都应该重视的工作。固定资产管理水平与学校的未来发展有着重要联系,固定资产的管理直接影响到学校教学设施水平的高低,对学校教学事业的发展发挥着重要作用。一些学校在进行固定资产管理时,管理方法不能与时俱进,仍然采取传统方法对现代固定资产进行管理。学校在购置固定资产之后,每年固定资产都会有相应的折旧率,而一些学校在进行资产核算时没有将资产的折旧考虑在内,影响了资产核算的准确性和真实性,也不能如实反映学校固定资产的使用状况。
二、加强学校固定资产管理的建议
1.实行集中管理统一核算
建立固定资产管理的专门机构,配齐合格的管理人员,对学校的资产进行统一管理。各个学校都应该建立管理机构,明确各职能部门的责、权、利。一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。就目前学校的实际情况看,应当集中在学校一级财务机构,进行集中管理统一核算。在集中管理统一核算的原则下,就能克服长期存在的固定资产分散管理、彼此之间相互封闭的弊端,提高效率,节省资财,最大限度保障资产的安全完整。
2.健全学校内部控制制度
按照国家对固定资产管理的有关要求,建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实施有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保资产管理工作的高效进行。在我国的大中城市学校里,固定资产管理意识相对较强,固定资产管理工作水平相对较高。一些落后地区的学校,学校更没有固定资产的管理认识,基本是由一人完成固定资产购置的全过程,学校缺乏去固定资产管理的监督和约束,降低了固定资产的利用效率,影響了学校的整体管理水平。从固定资产的购置到固定资产的使用,最后固定资产的报废,这些流程都要进行严格监督。进一步加强固定资产的财务核算原则建设,进行规范的固定资产核算工作,提高学校固定资产的配置效率,降低资产的浪费率,提高学校固定资产的管理水平,促进学校的持续稳定发展。
3.设立专门化的机构加强管理
人既是管理的主体,又是管理客体中最主要的部份。最大限度地调动学校全体职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务,也是学校固定资产管理成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的。实行民主化管理就是通过组织功能使管理活动有序化,从群众中来,到群众中去,从群众中把正确的意见集中起来,再到群众中宣传和实行,这是学校固定资产管理采用民主手段的基本要求。实现固定资产民主管理的关键在于领导者的素质和管理责任到人。素质高的领导者在管理中能够正确处理民主与集中的矛盾,达到预期的管理目的和效果。资产管理责任到人能够有效地激发全体教职员当家理财的积极性,有效地防止固定资产前清后乱的现象。
4.建立固定资产记录控制制度
固定资产账目由财务部门负责管理。核算本单位全部固定资产的原价。固定资产管理部门负责管理,监督使用部门提供的验收清单,在登记固定资产总帐、明细分类帐的同时、登记固定资产卡片,卡片记录固定资产的名称、类别、编号价值等原始资料; 在使用过程中,凡有固定资产内部转移等情况,都应及时在卡片中进行登记; 固定资产报废或调出时则登记有关调出和报废的日期,并注销其卡片。明细帐的各种记录每年与总分类帐核对一次。对核对中发现的差异由有关负责人批准后予以处理。保证帐帐、帐卡及帐实相符。只有严格固定资产登记制度,才能保证固定资产购置业务有据可查,保证固定资产购置业务帐薄之间相互制约,及时提供准确的固定资产购置信息。
学校的固定资产是国家财产,占据着学校资产价值总额中的绝大部分,它是学校赖以生存和发展的重要物质基础。固定资产管理是财务管理的重要组成部分。科学有效地搞好固定资产的管理,保证其具有安全和良好的使用状态,对教育教学具有很大促进作用。
参考文献:
[1]张友玲.学校固定资产管理的现状分析和建议.消费导刊.2009(16).
[2]马宪超.如何加强学校固定资产管理的思考.科技资讯.2009(28).
4.学校国有资产管理处工作总结 篇四
xxxx年是学校的“和谐发展年”。做好xxxx年工作不仅对于保持学校改革、发展的良好势头,推进“十一五”规划的顺利实施至关重要,而且对国有资产管理处的工作也提出了发展更高更严的要求。在这不平凡的一年,我处在校党委、行政的领导下,在各学院及有关职能部门的积极配合和大力支持下,全处上下团结一心、众志成诚、爱岗敬业、勇于奉献、克服困难、树立信心,通过不懈地努力,圆满地完成了本各项工作任务,取得了较令人满意的成绩。回顾这一年工作的点点滴滴,辛苦的付出,换来了许多可喜的成绩,使人深感
欣慰。现将一年来的工作总结如下:
一、加强政治理论学习,进一步提高思想政治素质和理论政策水平
根据校党委的部署和关于“理论创新每一步,理论武装就要跟进一步”的要求,我处紧紧围绕邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真开展政治理论学习和党员组织生活,深入学习和贯彻中央、国家民委和学校党委、行政的有关文件精神,把学习党的十六届六中全会和十七大精神作为重要任务来抓,精心组织、周密安排。认真贯彻执行党和国家的各项方针政策,坚持科学发展观,坚持与时俱进,不断提高理论水平、政策水平和思想认识水平,努力践行“八荣八耻”的社会主义荣辱观,在政治上、思想上和行动上与党中央保持一致,团结务实,勤奋工作,开拓创新。
二、建立健全各项规章制度,切实把党风廉政建设落到实处
我处承担着全校固定资产的管理工作,加强反腐倡廉,对于提高管理水
平和服务质量,减少损失浪费,杜绝不廉洁行为,保证国有资产的安全和完整十分重要。因此,我们高度重视党风廉政建设,注重预防教育,抓关键环节,始终坚持把党风廉政建设工作和业务工作结合起来。我处充分利用政治学习和组织生活时间,组织职工学习中共中央党风廉政建设的有关文件精神、专题学习讨论了《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》等,通过学习和讨论,大家的思想认识进一步提高,遵纪守法及廉洁自律的意识进一步增强,管理水平、服务质量不断提高。同时,注重加强制度建设,规范工作程序。本制定和下发了《xxxx大学国有资产管理办法》、《xxxx大学固定资产管理办法》、《xxxx大学固定资产处置管理办法》、《xxxx大学固定资产损坏、丢失赔偿管理办法》、《xxxx大学仪器设备维修管理办法》等规章制度,为学校国有资产的管理提供了制度保障。工作中我们始终坚持民主
集中制和“三重一大”制度,坚持实行民主科学决策,严格按规章制度办事,确保各项工作不违规、不违法。一年来,全处人员无违纪违规行为。
三、精心组织、统筹安排、齐心协力、艰苦奋战,确保资产清查工作圆满完成。
今年财政部开展了全国性行政事业单位资产清查,根据财政部《行政事业单位资产清查暂行办法》和国家民委《关于开展行政事业单位资产清查工作的通知》的要求,我校于xxxx年2月至5月对xxxx年12月31日前的学校资产进行了全面的清查,国有资产管理处承担了校资产清查工作领导小组办公室工作职责,主要负责制定和落实学校资产清查工作实施方案;督促检查学校各部门资产清查工作;对资产清查结果逐一进行核实,并向国家民委报送资产清查工作结果;对学校资产清查中的损益进行上报认定;研究和调处学校重大的资产关系问题;配合会计师事务所完成资产清查自查
结果的审计等相关工作。由于此次资产清查工作涉及面广、政策性强,标准要求高,时间紧、任务重,工作难度不言而喻,全处上下也深感责任重大和压力巨大。在学校党委、行政的高度重视及校资产清查工作领导小组的领导下,在各学院、各职能部门的协调配合下,我们精心组织,周密安排,从组织程序、工作步骤、人员分工等各个细节上入手,对全校历年的固定资产进行了全面地账账清查和账物核对。我们对固定资产使用单位变动的,及时补办固定资产变动相关手续;对有账无物的,要求相关部门写出说明提供证据;对账外资产相应做了固定资产盘盈;对于一些历史遗留问题,我们走访计财处、基建处、档案馆等相关单位与人员,核实情况,认真查实每一条凭证与数据,收集相关证明材料。在资产清查工作期间,全处同志树立信心、团结一致、齐心协力、吃苦耐劳、乐于奉献、一丝不苟,认真负责地做好资产的清查核实工作。通过大家的共同
努力和辛勤付出,在不足三个月时间里,对校内4万多台(件),10多亿元的固定资产进行了全面清查。整个资产清查工作共收集、整理各类材料600多份;登记、汇总各类数据4万多条;编发资产清查工作简报3期。在规定的时间完成了资产清查工作,受到了由财政部委托国家民委指派,负责我校资产清查工作专项审计人员和国家民委规划财务司的肯定和好评。
此次能够圆满地完成我校资产清查工作任务,离不开校党委、行政和校资产清查工作领导小组的高度重视和正确领导;离不开各学院、各职能部门的积极配合和大力支持;离不开各单位资产管理员的辛勤工作;同时也离不开国有资产管理处全体同志的勤奋工作和无私奉献。忘不了资产清查工作的紧张阶段,刘惠荞同志2岁多的女儿高烧39度需要住院治疗和照料时,由于无法照看和陪伴女儿,她强忍眼中的泪水不停地给来交材料的同志解释资产清查材料的填报
和检查工作,早出晚归,女儿连续几天都见不着她的身影;忘不了廖晓艳同志在儿子参加艺术类专业考试报名及考试时,又遇母亲生病,她没有离开自己的岗位而是不停地奔波在校内各单位核实资产;忘不了田云发同志为了查找关于土地、房屋的相关证据,书写各种说明材料,他不顾自己痛风发作,加班加点至深夜;忘不了在资产清查工作各种数据汇总时,处领导和资产清查办公室的伍敏、廖晓艳、刘惠荞等同志以高度的责任感和认真负责、精益求精、一丝不苟的工作态度对待工作中出现的问题。由于财政部资产清查软件的原因造成几百条数据上传丢失,他(她)们和技术人员在几万条信息中去不断地查找原因,从几百条数据的丢失减少至几十条到后来的十几条,为了这十几条信息,她们就如在大海捞针一样,在几万条信息中一个一个地核查,寻找丢失的原因,经过艰苦奋战,当各类数据全部上传成功,各种报表汇总完成时,她们已连续工作长达36
小时没有休息。在这里我们向关心和支持国有资产管理处的学校各级领导及各职能部门对我们工作的大力支持和积极配合表示衷心的感谢,向各单位的资产管理员及资产清查办公室同志们的辛勤付出表示诚挚的谢意。
四、团结务实、严格管理,认真完成日常管理服务工作
1、加强固定资产的预算管理和固定资产购置的审批程序。
根据学校的统筹安排和各单位的申报,认真编制学校固定资产的预算,并严格按预算执行。在设备的购置环节上,严格按规定和程序审批设备购置报告,严格把关。对于购置设备进行反复论证,特别是对大型仪器设备的购置理由、效益、安装及使用条件做到心中有数,避免盲目性。如校内一单位由于新建需要购置大量的设备,我们多次到工地进行实地考察,对使用单位的购置报告清单进行一一核对,发现原报告中的300台热水器等全是以天然气为燃
料,深入实地后发现无天然气管道,立即与使用单位和基建部门取得联系,及时进行了更改,避免了不必要的浪费。全年审批各类设备购置报告150余份,1万多台(件)数,涉及购置资金近亿元。
2、严格按规定和程序办事,认真做好固定资产的入账与登记管理工作。
一是认真贯彻执行《中央国家机关xxxx年政府集中采购制度》、《国家民委关于加强和改进物资管理的实施办法》和《xxxx大学国有资产管理办法》等规定,在固定资产登记和报销过程中,坚持原则,实事求是,把好验收、入账关。根据使用单位领用人和资产管理员的验收单以及购买合同等项目核对其实物的型号、厂家、数量及发票金额等,验收无误签字后,我们再进行固定资产入账和贴号工作。做到反复认真核对,项目清楚无误,手续齐全,数据准确。二是深入基层,克服重重困难,及时对固定资产进行验收和资产贴号,特别是新校区续建工程设备多,现代技术教育中心、校园网络管理中心、后勤学管部、食堂等就有上千万设备;生科院、艺术学院等进口设备以及留学生楼的设备也量大且类别复杂。xxxx年新增固定资产亿元,库存材料120余万元,对1万5千多台件各类固定资产实物进行了贴号,固定资产增量达到历年之最。三是及时输入详细的资产信息,建立微机固定资产明细账、卡片和相关资产档案。同时加强对各类固定资产数据的统计、查证工作,较好地完成了各类数据上报工作。
3、加强对保修期外的仪器设备维修和闲置设备的调拨,妥善处置不能再利用的废旧设备。
为了厉行节约,防止固定资产的积压浪费,我们尽最大可能掌握校内各单位固定资产闲置情况,有部门需要购置时,及时进行调拨,使固定资产的使用率最大化,更好地为学校节约开支。同时,我们还随时掌握库存闲置设备情况,加强对损坏设备进行维修,充分利用闲置资源,以解各单位使用之急。一年来,维修各种仪器设备200多台件,通过我们调拨和交接设备物质共800多台件。在资产报废工作中,坚持专家技术鉴定制,做到经办人、单位负责人填表签字等手续齐全;在资产处置时坚持对外招标,由纪监审办公室、计划财务处、国有资管理处三家以上单位参加,公开透明,做到账物清楚、数量清楚、收回残值清楚。
4、切实做好学校公房出租的日常管理工作。
在学校公房出租的管理工作中,我处在相关职能部门的积极配合和大力支持下,进一步加强了对114家承租户的日常管理和热情周到地服务。一是除对承租户各种数据及时输入微机规范管理外,还随时对承租户所租房屋进行查看和清理,及时弄清经营人及经营内容,以便更好地掌握出租情况,加强管理。二是对部份出租房屋重新测量房屋面积,凡面积有误的以新测面积为准,及时将所测面积通知到各承租户。三是不
断规范房租缴款手续,及时催收入帐。每月将应缴房租的承租户列表提前电话提醒,已过缴款日期的反复通知,久拖不缴的多次上门催收。从缴款通知单到收费进展表,缴款后的收据登记再到微机记账管理,做到每笔收费与合同相符、与收费进展表登记同步。定期与计划财务处对账。四是热情周到地为承租户服务,不断提高服务质量和服务水平。对承租户电话或来访反映的问题我们都耐心倾听,想为他们所想,急为他们所急,能解决的及时解决,无法解决的立即向领导汇报,并积极与相关职能部门协调,尽量尽快解决。对反映的房顶漏雨、下水道堵塞、水管破裂、电路不通、卷帘门脱落等无论是白天黑夜,还是节假日,我们都及时与工程部门、水电管理部门取得联系,赶到现场查看问题、分清责任、商量解决办法,使其尽快维护和修理好。对无法解决的给予耐心地解释并及时地向领导汇报。五是加强消防安全管理。每逢节假日书面或口头、电话或
上门宣传消防知识,检查消防器具配备情况,提出整改意见,以书面形式通知到各户,事后反复检查整改落实情况。六是对留学生公寓一楼的铺面及无人经营的空房通过网上发布招标公告,张贴招标告示进行公开招标,由国资处、纪监审办公室、计划财务处一起开标或面谈等,确保招投标整个程序阳光操作,公开透明,公正地维护学校及投标人的利益。截止xxxx年11月20日,我处对合同到期的80户承租户重新签订了租赁合同和消防责任书。对23家所租房屋面积重新进行测量,凡面积有误的以新测面积为准,新签的合同在原租金的基础上一年为学校增收了近20万元。全年为学校收回房屋租金计人民币870多万元。维修出租房屋31件次。
今年我们还按照学校相关职能部门的要求,配合审计部门对学校xxxx年—xxxx年的财务进行审计,为审计部门提供了xxxx年、xxxx年房屋租赁收费账、收费进展表,先后提供了30多家承
租户两年中执行的几十份合同,审计部门认真对承租户的每份租赁合同及缴费情况进行审计,最后对我校房屋租赁合同签订规范、收费及时准确、账目清楚无误、资料收集齐全、立卷规范管理等给与了充分肯定和好评。
五、加强部门自身建设,不断提高业务水平和工作能力,努力建设成为作风优良、业务精湛、团结向上、温馨和睦的集体。
5.学校固定资产评估报告 篇五
xx有限责任会计师事务所接受山东万杰集团的委托,依据国家有关资产评估的.法律、法规,本着客观、独立、公正、科学的工作原则,按照公认的评估方法,实施了必要的评估程序,对民办山东万杰医学高等专科学校拟进行资产转让而涉及的全部资产和负债进行了评估,对委估资产和负债在3月31日这一评估基准日所表现的市场价值做出了公允反映。评估结果如下:
资产总额账面值9,929.74万元,调整后账面值9,929.74万元,评估值7,733.01万元,评估增值-2,196.73万元,增值率-22.12%;负债总额账面值519.36万元,调整后账面值519.36万元,评估值与调整后账面值一致;
净资产账面值9,410.38万元,调整后账面值9,410.38万元,评估值7,213.65万元,评估增值-2,196.73万元,增值率-23.34%。
按现行规定,评估结果有效期为一年,自203月31日起至3月30日止。
以上内容摘自资产评估报告书,欲了解本评估项目的全面情况,应认真阅读资产评估报告书全文。
评估机构法定代表人:xxx
中国注册资产评估师:xx
中国注册资产评估师:xx
xx有限责任会计师事务所
20xx年6月8日
资产评估结果汇总表
资产占有单位名称:xx东万杰医学高等专科学校评 估基准日:20xx年3月31日
金额单位:人民币万元
项目 帐面价值 调整后帐面值 评估价值 增减值 增值率%
A B C D=C-B E=(C-B)/Bx100%
流动资产 1 1,943.92 1,943.92 1,961.46 17.54 0.90
长期投资 2
固定资产 3 7,985.82 7,985.82 5,771.55
其中:在建工程 4
建筑物5 7,788.80 7,788.80 5,564.09 -2,224.71 -28.56
设备 6 197.02 197.02 207.46 10.44 5.30
无形资产 7
其中:土地使用权 8
其它资产 9
资产总计 10 9,929.74 9,929.74 7,733.01 -2,196.73 -22.12
流动负债 11 519.36 519.36 519.36 0.00 0.00
长期负债 12
负债总计 13 519.36 519.36 519.36 0.00 0.00
净资产14 9,410.38 9,410.38 7,213.65 -2,196.73 -23.34
评估机构:xx天有限责任会计师事务所
项目负责人:xx
法人代表:xx
6.学校固定资产管理制度 篇六
为了加强学校固定资产的管理,做到合理使用,杜绝流失,减少浪费,制定以下管理制度。
一、学校固定资产管理由总务处统一管理,各办公定、实验室、班级由专人负责管理。
二、教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。
三、新添置固定资产类物品,经总务处登记上册后才能使用。
四、自然损坏和损耗须报损的物品,由使用管理人员填写报损申报表,经总务处签字证明后报校长审批,已报损的物品集中在学校仓库,由学校统一处理。属人为损坏或因保管不善而损坏或丢失者,根据情况由责任人赔偿。
五、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经分管领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长同意后方可借出。
六、每学期由总务处组织专人对各室、班级的固定资产进行一次清查核对。
七、任何人不得利用公用校舍、教室、办公室及其设备开办各种补习班、培训班等,否则处500元以上的罚款。
八、保管人员要坚持原则,管好财产,严重失职造成损失或混乱者,要给予行政处分。
7.学校固定资产总结 篇七
一、强化中小学固定资产的日常管理, 完善管理制度
加强固定资产日常管理, 在教育系统建立申购、验收、领用、保管、处置等环节的整套管理制度体系, 健全财务人员和资产管理人员岗位分工和责任制, 环环相扣, 相互制约。
学校会计人员负责固定资产总账、明细账的核算, 定期进行固定资产总账和明细账核对工作, 保证账账相符。明细账应按品种设置账户, 按类设置汇总账页, 反映各种各类固定资产的数量和金额。固定资产有增减变动时, 需同时登记明细账页和汇总账页。账页之间关系:总账余额等于汇总账页余额合计, 汇总账页的余额等于此类明细账页余额合计。全面掌握学校固定资产增减变动情况, 保证固定资产账准确反映学校的固定资产情况。在中小学固定资产的日常管理中做到固定资产领用有登记, 调配有手续, 维护有记录, 报废有批示。
学校视规模配备固定资产管理员1~2名, 承担固定资产实物、卡片的管理工作, 保证卡、物相符。学校还应保持固定资产管理员的相对稳定, 确需人员调换时, 要做好卡片、实物的交接工作。按使用人 (或使用部门) 建立、登记固定资产卡片, 使用人发生变动应及时变更固定资产卡片记录。
二、加强国有资产监管, 做好中小学校的固定资产登记
中小学校要建立健全固定资产造册登记制度, 及时对固定资产增减变化情况进行登记处理。完善固定资产配置、使用、保管和处置制度, 健全固定资产总账和明细账, 确保账卡、账实、账账相符。
1. 购入和自制、自建的固定资产, 经验收合格后, 根据发票或基建项目交付使用验收单据等凭证, 由会计人员登记固定资产总账和明细账;由资产管理员登记固定资产卡片。
2. 学校新购置的房屋、土地等资产, 应于购置后30日内办理过户手续;学校自行建设的房屋, 完工后聘请有资格的中介机构对工程结算进行审计, 审计报告应报所在地区国有资产管理部门认定。
3. 上级主管部门等单位划入的固定资产, 按《国有资产划转通知书》由会计人员登记固定资产总账和明细账;由资产管理员登记固定资产卡片。
4. 接受捐赠的固定资产, 由接受资产单位填写《国有资产划转通知书》、捐赠协议等资料到本地区国有资产管理部门办理划转手续, 经批准后, 由会计人员登记固定资产总账和明细账;由资产管理员登记固定资产卡片。
5. 盘盈的固定资产, 填制《国有资产盘盈报告单》及情况说明到教育行政部门核实、盖章后, 由会计人员登记固定资产总账和明细账;由资产管理员登记固定资产卡片。
中小学校还要建立健全固定资产的借入借出制度, 做好借入借出固定资产的登记工作。
三、严格国有资产处置程序, 维护其安全和完整
固定资产的处置要严格执行行政事业单位国有资产管理的有关规定, 必须经国有资产管理部门、教育行政部门审核批准后方可进行处置, 不得擅自调出、出售、投资等。出租、出售国有资产收入要严格执行收支两条线管理, 收入上交同级财政专户。
进一步完善国有资产处置程序, 依法管理, 维护资产的安全和完整, 防止国有资产流失。学校对固定资产进行无偿调出 (包括划转、无偿捐赠) 、出售、报废要严格履行申报程序。在履行申请手续的基础上提供处置资产的购货发票复印件, 如确实无法提供发票复印件, 可提供资产的账页复印件。处置申请、表格、复印件交教育行政部门后, 由教育行政部门安排人员到学校核实情况, 通过后由教育行政部门局长签发处置资产函, 再报以上资料到本地区国有资产管理部门审批。经批准后, 学校进行资产的实物处置:无偿调出资产的进行实物的转移, 学校应办好交接手续;出售房屋、建筑物、大型设备仪器由产权交易中心进行出售, 学校负责委托会计师事务所对资产进行评估, 出售资产所得收入必须存入财政专户。
在资产处置中, 教育行政部门要对各学校上报的国有资产处置申请严格审查, 由专人负责进行相关资产的实地调查核实 (专业设备由有资质的单位出具证明) 签字后逐级审批。
四、中小学校要做好固定资产核查工作, 全面掌握本单位固定资产情况
学校建立固定资产清查制度, 由负责固定资产账务的会计人员和资产管理员根据需要定期或不定期进行全面或局部清查、盘点, 并做好记录工作, 保证实物、卡片相符。根据清查结果, 提出固定资产处置、维修等意见。
教育行政部门要掌握教育系统国有资产存量、分布及使用情况, 提高其使用效率, 做好资产核查工作。通过查阅固定资产账, 实地清点实物, 核对固定资产卡片等方式进一步增强学校对国有资产的认识, 加强对资产管理的重视程度和管理水平。
五、中小学校的房屋等对外出租, 要进行公开招租
教育行政部门负责规范下属学校的房屋租赁行为, 对各学校房屋进行清理核实, 按单位、分项目建立系统房屋出租管理台账, 从房屋坐落、面积、租金、租期、承租人基本情况等各方面进行核实、登记, 摸清底数, 加强管理。按照相关文件要求, 对有到期出租房屋的学校统一组织参加本地区国有资产管理部门的社会公开招租, 保证了招租工作的公开透明, 防止暗箱操作。出租收入及时上缴国库, 实行“收支两条线”管理。
参考文献
[1]王红燕.浅谈中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].现代商业, 2013 (6) :169-170
[2]何曙东.中小学校固定资产管理存在的问题及改善建议[J].行政事业资产与财务, 2014 (12) :7-8
8.学校固定资产总结 篇八
【摘 要】 固定资产是高等职业类学校财产的重要组成部分。加强高职类学校固定资产现代化、系统化、科学化的管理,已成为高职校的一项重要任务。本文从确定固定资产的类型、界定固定资产的价值、统一管理、动态管理、网上报修、提高固定资产的使用效率和固定资产清查等多个方面提出固定资产的优化配置,提高使用效益,科学和强化管理高职校的国有资产。
【关键词】高职校;固定资产;管理
中图分类号:G804 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)07-0207-01
1 引言
高等职业类学校国有资产的重要组成部分之一是固定资产,它是保证学校教学、科研、行政管理、后勤服务等各项事业计划顺利进行的必要物质基础,是衡量和提升高职校办学规模和质量的重要条件。
固定资产的管理水平意味着学校的教育投资使用效率如何。随着高等职业类学校的新专业研发、教学改革扩展,办学规模和办学条件不断现代化、科学化,教学硬软件设施投资日趋增长,基本建设投入不断加大,固定资产的管理就尤显突出。
2 科学确定固定资产的类型
根据财政部令第8号《事业单位财务规则》,固定资产综合分类六种:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。高职校固定资产的特点是种类较齐全,个体价值和性质千差万别。这里要注意几点:①严格区分固定资产和低值易耗品。对于使用时间不到一年或容易损耗的物品(如玻璃制品)会计账面不能确认为固定资产入账,而使用时间在一年以上的非批量物品的低值耐用品又须确认为固定资产项目;②明确区分一般设备和专用设备,教学仪器设备和行政设备;③对固定资产进行维修或改造(如房屋二次装修),若投入资金较多,已超过维修工程的界线,按规则规定须增加固定资产账面价值;④软件应列为固定资产,因为软件始终是依附在一定的物体上,如可以保存在光盘上,也可以保存在 机硬盘上,还可以进行无限的复制和升级,而且价格很高;⑤网络实验室作为一个单位来入固定资产账,建议这其中的设备、耗材、房屋装修、家具、软件等项目不以单件办理或不单独列入固定资产。
3 科学界定核算固定资产的价值
事业单位的固定资产核算标准是:一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。若单位价值未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。这里也要注意几点:①会计人员运用职业判断能力明确到底多少数量才能界定为大批同类物资;②取得固定资产时,明确取得时的成本(它包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必需的支出)。③购买需安装的固定资产,须将固定资产及其附带的运杂费、安装固定资产的安装费等相关费用须一并入账;④购买车辆时支付的车辆购置附加费等计入固定资产价值。由于高职校属于事业单位,固定资产是不计提折旧的,它是通过提取修购基金来保证学校固定资产的更新和维护。可高职校固定资产特别是大型精密教学仪器设备的使用,会有较大折旧费的支出,所以建议针对固定资产的使用状况、预计使用年限、估计残值、已使用年限、使用部门、报废毁损等的管理基础上,有必要在固定资产使用寿命内,按照确定的方法计提固定资产折旧,并对应计折旧额进行系统分摊。从本质上讲折旧也是一项成本费用,建议使用“累计折旧”这一会计科目。“累计折旧”是固定资产的备抵科目,借方反映因出售、报废清理、盘亏等原因减少固定资产而相应转销其所提的折旧额,贷方反映各类固定资产计提的折旧额和增加固定资产而相应增加已计提的折旧。余额在贷方,反映现有固定资产的累计折旧额。在资产负债表中,“累计折旧”可作为固定资产减项单独列示。这样就可为高职校固定资产的折旧情况进行全面的核算。
4 变多头管理为统一管理
高职校的教学、科研特殊要求使得固定资产形态呈多样性,造成其管理有难度。以某高等职业类学校为例:校财务处负责固定资产价值核算,管账不管物;后勤处管理基建、家具和汽车;行政处管理办公设施设备;教务处管理教学设施、设备和仪器;图书馆管理图书杂志。由于缺乏统一管理机构,就会造成了设备无使用率或使用率低,同时造成资金浪费。建议校方成立资管部,科学统一的协调,制定合理的计划,强化管理学校所有的固定资产实物,加强校产的使用、维修、保养、更新等工作。
5 变静态管理为动态管理
高职校可建立固定资产网络化管理系统。学校采用现代信息技术如《固定资产管理软件》实行动态管理,实现实时管理,达到现代化、信息化和科学化。在该软件系统中因为结合条形码技术,每个固定资产实物配有一张唯一的条码资产标签,从初始购入到单位到最后退出单位(需求→购入→使用→报废)的整个生命周期,都处于动态的严密监督和实时管理之下。同时,借助网络优势,能实现固定资产“账、卡、物”的全程跟踪管理,始终做到账实相符。
6 实行校园网上报修制度
利用学校网站建立校产维护系统,实行学校固定资产网上报修、检查和维修制度。总务处(后勤处)根据网上报修内容及时进行维修,一般维修都能在两至三天内完成。同时,校产维修和校产检查等情况在学校局域网上公布,及时反映高职校固定资产的使用和维修情况,提高透明度,增强管理者和使用者的工作责任心。
7 切实提高固定资产的使用效率
固定资产使用率低,一般由以下原因引起:①购买的专用性设备仪器长期闲置,技术过时或遭受淘汰;②专业调整或课程变动而闲置的仪器设备;③保管不善,长期存放仓库生锈损坏,无法得以修复利用等。建议固定资产的管理部门每个学期要对教育教学上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填制"闲置固定资产明细表"以备进行固定资产清理。再有新购置固定资产前要制定合理的计划、预算,同时做到不重复购置相同或类似的设备仪器,必要时进行可行性论证,切实提高高职校的固定资产使用效率。
8 定期或不定期清查固定资产
为了保护固定资产的安全与完整,高职校必须对固定资产进行定期或不定期的清查、盘点,至少每年实地盘点一次。建议财务部门利用学校的寒暑假,联系其他相关部门对固定资产的实有数量盘点,查明有无丢失、 毁损或未列入账的固定资产,保证账实相符。同时详细完善记录各类固定资产的明细登记信息,如使用状况、入账价值、预计使用年限、估计残值、剩余使用年限、使用部门、报废毁损等情况。在清查时如发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知校领导,待批复后,作相应账务处理。通过清产核资工作,可让使用部门充分了解所使用的固定資产的价值及其使用年限,以及本部门因使用该项资产每年应负担的成本,有助于提高固定资产的使用效益。
9 结语
管好、用好高职校的固定资产,使其更规范化、信息化、现代化和科学化,是节约事业经费,增强办学能力,提升科研教学工作水平的重要环节,是推进高职校建设和改革,提高师生员工物质文化生活的重要保证。
げ慰嘉南:
[1] 事业单位财务规则.财政部令第8号.1996年10月22日
[2] 高等学校会计制度(试行).财预字〔1998〕105号.1998年3月31日
[3] 财政部.行政事业单位国有资产管理暂行办法[R].财政部令第36号.2006年6月7日.
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