办公室5s标准全解

办公室5s标准全解（精选10篇）

1.办公室5s标准全解 篇一

办公室5S管理标准

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ； 3）地面没有纸屑、杂物等； 6）私人物品放在抽屉里；

2、整顿要求：

1）文件柜内的物品分类摆放好，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）通道上没有放置物品；

3、清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备 ； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

4、清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

5、素养要求：

1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

2.办公室5s标准全解 篇二

一组较全面的办公室5S可视化标准

一组较全面的办公室5S可视化标准。办公室与我们生活息息相关，非常具有实用性，良好的办公室环境将有助于我们高效的工作。(一)目录办公区域可视化标准办公桌物品定置标准办公卡座抽屉内物品定置标准电话机位置标示方法水杯位置标示标准办公文具（笔筒）标示方法电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法打印机的标示方法台历位置标示方法办公桌面文件架（盒）、文件夹标示方法抽屉标示方法电脑电源线绑扎的方法电源开关标示方法电源插座的标示方法开关的标示方法文件柜的定位方法文件柜的标识方法文件柜内文件盒的标示方法书籍脊背的标识方法打印纸的标示方法安全帽的摆放与标示方法沙发与茶几的定位方法垃圾篓的标示方法卫生洁具的标示方法花盆花卉的标示方法报纸架的标示方法饮水机的标示方法饮水机及开关的标示方法开门形迹线的标示方法门推拉的标示方法空调的标示方法卡座式岗位标识牌的标示方法非卡座式标识牌的标示方法办公室值日可视化灭火器警戒线涂划标准办公用椅定位管理规章制度可视化牌标示方法人员去向看板管理

（二）办公室可视化标准学正宗精益，找标杆精益关注“标杆精益（benchmark_lean）”微信公众号，订阅更多精益资讯本文为头条号作者发布，不代表今日头条立场。

3.办公室5s标准全解 篇三

摘 要：标准化管理作为一种先进、系统、科学的企业管理手段，在电力企业体制改革的新形势下，充分理解和认识标准化的管理思想和理念对企业管理变革和创新的深层次影响力和推动力具有重大意义。松林河公司将标准化建设纳入企业发展战略，以电力安全生产为主线，把标准化作为提高员工素质、提升管理水平、实现公司战略目标的重要手段和突破口，立足实际、科学策划、创新标准化建设工作方法、完善体系、持续评价改进，全面建设和推动标准化管理，取得了实效。

关键词：创新管理；标准化；提升；管理水平引言

标准化管理是一种先进、系统、科学的企业管理手段，实施标准化管理，可促进企业协调部门岗位关系、优化组织结构、深化基础管理、降低管理成本、提高企业双效，并通过持续改进，不断提升企业管理水平，推动企业稳健、高效发展。四川松林河流域开发有限公司作为中国电力建设股份有限公司（简称股份公司）推进产业结构调整、实施经营战略转型，专业从事水电资源投资开发和电力运营的新兴电力企业，要提高企业管理水平，提升综合竞争力，做大做强，建设成为管理一流的质量效益型清洁能源开发公司亟需推行标准化建设。标准化建设的实践背景

公司下辖大金坪电站（装机3×43MW）和洪一电站（2×40MW）两个水电站，并负责运营管理雅、甘片区甘孜州的中铁能源投资有限公司所属五一桥电站（3×44MW）和龙溪沟三级电站（2×2.5MW），共有发电机组10台，总装机容量为346MW，已全部投产。

作为由水电施工建设向水电投资转型的新兴发电企业，公司在电力生产运营管理模式探索中经历了一些曲折。公司成立初期，通过向国内先进发电企业（如：国电南桠河、映秀及华能康电等）学习、对标，制定了技术规程和配套的管理制度体系，初步探索建立了电力生产运营管理模式，但随着电力生产管理的深入，旧有管理模式存在的问题日渐显现：

一是公司起步晚，运营管理队伍年轻，人员构成多元，素质、技能参差不齐，由于对电力生产运营管理的认识不统一，各自经验不同，往往导致针对同一管理事项长时间难以统一意见，公司领导需要花费大量时间和精力进行现场日常事务的协调和管理。

二是在管理上受工程建设传统管理模式的影响仍然较大。公司虽然建立了大量的管理规定、制度和技术规程，开展了一系列管理实践活动，使安全生产和设备健康状况得到了极大的改观，管理水平也有了明显的提高。但是这些管理实践活动本身仍然存在相互独立，各自分散的特点，解决的是管理系统某一层面的问题，不能从全局和根本上解决公司整体管理效能低的缺点。

三是传统的经验管理现象仍然比较普遍，各部门在管理流程各环节中主次职责划分不清、管理效能“冷热不均”，人才队伍的培养建设难以适应公司实施片区电力生产运营管理的快速发展，公司管理中靠人治、凭经验、随意性大等问题依然存在。上述问题已成为影响公司安全稳定发展的重要因素，其旧有的管理模式已不能满足发展的要求，公司亟需建立先进、系统、科学规范、可复制的电力生产管理模式。

标准化管理是一种先进、系统、科学的企业管理手段，是先进管理经验的总结，它以体系框架的建立作为基础，以构建全局体系作为“网”，再在“网”上布局好管理流程的“线”和部室职能的“点”，以技术标准体系规范对设备的管理，以管理标准体系规范管理流程和部门职能分工，以工作标准体系规范岗位职责，通过对人、事、物的统筹、协调管理，使企业管理统一、规范、标准化，在对管理效能提高方面具有持续改进和深入发掘的优势。推行标准化建设，实施标准化管理已成为了公司变革管理模式，适应自身发展的迫切需求。标准化建设实践

公司将标准化建设纳入企业发展战略，以电力安全生产为主线，把标准化作为提升员工素质、提高管理水平、实现公司战略目标的重要手段和突破口，立足实际、科学策划、创新标准化建设工作方法、完善体系、持续评价改进，全面建设和推动标准化管理。

通过制、修订标准，理顺了接口关系，确定了流程与责任；通过贯标工作，整合了现有的管理体系，建立了统一的管理平台，实现了对各类管理事务目标与过程管理控制的有机结合，使管理活动模式逐步由职能化管理向流程化管理转变，标准化建设工作的持续深入，营造了全公司上下“处处有标准、人人学标准、事事用标准”的管理氛围，提升了公司的管理业绩，标准化管理取得了显著成效，管理水平快速提升。

3.1 领导重视，科学策划，全员参与

标准化建设，必须由最高管理者推动，建立常设的标准化组织机构，科学策划并得到全体员工的认同和积极参与。

一是建立组织机构。公司成立以总经理为组长的标准化领导小组，并授权公司副总经理为标准化管理者代表，设立标准化管理办公室，配置专职标准化人员，各部门、电站设立兼职标准化人员。为标准化提供财力支持，专设标准化建设专项资金。

二是领导重视。公司领导对标准化工作高度重视，定期研究布置标准化工作，并在人力、财力、物力上给予大力支持，调动并优化资源配置，在标准化建设中积极推动，亲自参与，经常性深入现场检查标准贯彻实施情况，带头贯彻实施标准，为标准化工作的顺利开展奠定坚实的基础。

三是科学策划。公司结合企业生产经营管理核心特点，编制确定《企业标准体系表》。通过对GB/T 13017-2008简易模式企业标准体系结构图（图9）的裁减、增补和分类合并修改，而策划编制适合公司的技术标准体系表、管理标准体系表和工作标准体系表，建立以技术标准为主体、管理标准与工作标准相配套的标准体系。

公司标准体系总结构图，见图1。

定位概念方针目标法律法规基础标准松林河公司标准体系 基础标准（企）技术标准体系管理标准体系工作标准体系 图1 标准体系总结构图

技术标准体系结构图如图2所示。

技术基础标准（企）101技术标准体系设采检运设计购修行备验试识标验收服技术能安职环信 维与与与评务监源全业健境息护材计标价督康***料107量108志1091101111121*** 图2 技术标准体系结构图

管理标准体系结构图如图3所示，划分为14个职能模块。

管理基础标准（企）201管理标准体系综合人力资源经物运检水设技信质安节标营资行修工备术息量全源准与维监与与与化财护督计职环务与量业境创健新康******212213214215 图3 管理标准体系结构图

工作标准体系结构图见图4。

工作标准体系通用工作标准301决策层岗位工作标准302总经理财务部安生部发电部运维项员工工作部员工员工目部员员工工工作工作工作工工作作标准标准标准标 准标准*** 图4 工作标准体系结构图

四是全员参与。标准化建设的全过程必须得到全体员工的认同和参与。组织全员参与企业标准化方针、目标的制定和标准的编制，各级员工人人立足岗位实际，“写我应做的、做我所写的”，提炼工作经验，优化管理流程，制定切合实际的三大标准。公司建立了三标（技术标准、管理标准、工作标准）协调统一、覆盖全面、流程优化、简单适用的标准体系，包括：技术标准1225个（其中企业技术规程222个，国家标准645个，行业标准354个，国际标准4个）；管理标准158个（其中企业标4 准101个，国家标准8个，规章制度21个，外来文件28个）；工作标准68个（其中11个为运维项目部员工工作标准）。另收集国家和行业法律、法规和行政规章共计288个。

通过系统梳理业务全过程的各环节构成一个互相制约、环环相扣的完整流程，并通过在技术标准中明确一项工作的技术要求，在管理标准中明确实现技术要求的方法，即“5W1H”，在工作标准中明确管理流程各环节节点的岗位责任，将技术标准、管理标准、工作标准构建成相互衔接、有机结合、协调统一的标准管理体系，充分发挥系统性管理功能。

“流程必须要PDCA，流程中每一个节点必须要5W1H”，是企业以流程为中心编写管理标准的基本要求。流程中的每一个接口，都要规定干到什么程度才能传给下一个环节，下一个环节接收时要满足什么条件才能接收，并通过对管理标准关联部门和岗位接口进行梳理，确保制定的标准可落地、可检查、可评价。

在参与企业标准化方针、目标和标准的制、修订过程中，各级员工通过对方针目标的分解、管理流程的优化和管理各环节节点岗位责任的落实，加深了对企业方针目标和标准管理体系的深层次理解，清楚了每个岗位在各项管理事项工作业务流程各环节的履责情况和岗位业绩对公司总目标的影响和作用，积极主动实施标准、持续改进标准，自觉用标准规范工作行为。随着标准化建设的不断深入，“时时想标准，事事用标准”的氛围增强了，一股凝聚力在员工日常思想和行为的点滴变化中不断积聚和增强。

3.2 以我为主、专家指导的工作方法，培养建立高素质标准化队伍

公司起初对建设标准体系是委托给咨询公司还是自己完成这一问题，存在不同看法和认识。通过广泛的讨论和认真思考，为避免“两张皮”现象，公司决定采用“以我为主、专家指导”的工作方法。通过选派标准化人员外送参加标准化岗位资格培训，组织全员参与对标准的学习梳理、流程优化、标准的编写、深入讨论思考、有效执行，实现了对员工最有针对性和实效性的宣贯和技能培训，先后培训考评和确认了10多名标准化咨询、评审员，培养建立了一支专业性强、知识结构合理、综合素质较高的标准化工作团队，强化了从公司领导到一线员工的全员标准化意识，提升了全员标准化知识水平，对保证公司标准的制定质量和在工作中的贯彻执行都起到了很好的效果。

公司培养的标准化专家先后参加了国家能源局下达的行业标准DL/T 485-2011《电力企业标准体系表编制导则》、DL/T 800-2011《电力企业标准编制导则》、DL/T 751-2014《水轮发电机运行规程》和DL/T 873-2014《立式水轮发电机检修技术规程》的修订工作。3.3 建立标准化工作机制，推进标准实施

公司通过建立工作例会制度、标准集中编写与审核、标准宣贯与信息发布、自我评价与持续改进、监督考核等一系列完善、配套的工作机制，推动标准化工作的顺利、有序开展。3.3.1 集中编写标准，严格审核

公司抽调各部门、各专业、各工种的管理、技术骨干、专业技术人员，集中开展标准的编写、修订工作，并向全员征求意见，组织多次审核。员工在标准的编写、修订、审查全过程中，本着“简单、实用、明确、具体、可操作”的基本要求，对每一个细节的解读和具体实施方案都经过了反复的、大量的，甚至激烈的讨论；对每一个流程都结合工作实际进行了反复的修改、优化，甚至流程再造。3.3.2扎实开展标准宣贯

一是在标准宣贯、实施过程中，通过培训、网络、宣传栏、标准化信息管理系统、知识竞赛、编印《标准化知识手册》等多途径，采取集中宣贯、专题指导、学习交流等方式相结合，同时充分发挥参与标准化建设对员工岗位培训的积极作用。

二是标准的宣贯培训与日常生产管理活动紧密结合，工作干到哪儿，宣贯培训到哪儿；要求什么，宣贯培训什么；对什么有疑问，通过宣贯培训答疑。通过带着问题学，围绕问题讲，结合实际实施的方法，使员工在标准的宣贯过程中由被动听讲变为主动思考、刨根问底，由害怕领导检查到主动抢着汇报，从被动接受到主动实施标准，营造了 “处处有标准、人人学标准、事事用标准”的良好工作氛围，收到了同创、共享、互相促进的良好效果。3.3.3构建标准化信息管理系统

标准化文件体系的组成包括标准化法律法规、行政规章、标准文件、企业规章制度和外来文件，根据标准化建设要求，构建信息管理系统，借助先进高效的信息技术以实现标准化各类文件的网上存储、查阅、修订、审批和发布等功能，实现标准化库的规范化和可持续化管理和标准化信息共享。3.3.4编印工作手册，梳理固化台账记录，助推标准有效贯彻实施

在日常生产管理工作中，要从完整系统的标准体系中快速梳理应掌握的技术标准、管理标准和工作标准，准确把握与自身岗位相关的每项管理事项业务流程各环节中的目标要求以及实现目标要求的工作方法和自身职责、权限，是每位员工在实施标准中面临的难题。为破解这一难题，公司创新工作方法，组织全员针对每项管理事项工作业务全流程各环节涉及的相关岗位，对照自身岗位，系统梳理自身应掌握的技术标准、管理标准和工作标准，对应掌握相关标准的内容进行精简、提炼，明确各自的工作目标，掌握管理工作流程和方法，明确具体管理工作事项，梳理固化标准台账记录，针对每个岗位编印《标准化岗位工作手册》（以下简称《手册》），公司各部门共编印23类岗位《手册》，生产部及所属各电站共编印34类岗位《手册》，极大方便了员工对标准的学习、掌握，有效促进了员工对标准的贯彻实施。3.3.5广泛实施，强化监督

建立了科学、规范的标准体系，设计了高效的流程，能否发挥作用，关键在于标准能否得到有效贯彻实施。从公司领导到各级员工干任何工作，首先想到的是标准，用标准指导行动，公司标准化活动贯穿于日常工作中，达到自然应用的效果。

在实施标准中，强化监督检查。公司通过在管理、工作标准中量化、细化绩效考核指标，制定完善《标准化工作考核办法》、《安全生产管理办法》、《员工绩效工资及综合考核管理办法》等相配套的工作绩效考核办法，形成了一套科学的工作质量评价标准。

管理标准经过业务流程重组后，有时一项管理事项需要几个职能部门参与。公司设立技术体系、管理体系、工作体系三个标准化工作组，明确标准主管职责，赋予标准化管理办公室和归口主管部门督办职能，通过全程督办，将业务运转拧成“一股绳”，实现标准化管理工作切实落实。标准化建设的成效 通过实施标准化管理，对公司干部职工从观念到行为上进行了一次彻底革新，在大范围、深层次的清理整顿过程中，对新思想、新知识、新方法不同形式的学习过程和参与标准化建设带来显著成效的亲身体验使全体人员经历了对标准化从陌生到熟悉、从被动接受到主动参与、积极推动的历练过程，标准化理念深入人心，标准化使公司管理水平快速提升。

通过实施标准，对生产设备的管控能力显著增强、安全管理可控在控、基础台账更加规范、现场文明生产水平显著提高、设备缺陷处理流程完整清晰、员工行为规范有序、多个生产经营指标屡次实现历史突破，标准化成效的逐一显现快速提升了企业文化凝聚力，全体员工上下同心，积极参与，快速推动，标准化成为了员工学习的动力和创新的舞台。4.1 实现了管理模式的转变

公司成功地建立了标准化管理体系，完成了发电企业创新管理的初步探索，满足了企业管理科学性、系统性、规范性的要求，并逐步实现企业管理由经验化到科学化、由人治到法治、由单一的事后调控向预防为主、过程监督结合事后分析的多种控制方式的转变。4.2 完善了管理体系，实现了科学规范的管理秩序

公司通过制定和实施标准，找出了管理的关键环节，整合和优化了流程，使工作过程程序化、透明化、全面化，工作秩序得到了明显规范。实现了从“要我标准”到“我要标准”、“我能标准”的根本转变，工作质量和效率明显提高。4.3 促进了安全生产，实现了管理创效

公司通过安全标准化建设，着力推进安全生产长效机制的管理，创新安全生产管理手段，围绕“人的不安全行为和物的不安全状态”，开展反违章和应急管理工作，深入推行设备巡检、点检、消缺和危险点预控，严格执行各项防汛、停机避峰安全标准措施，促进了安全生产，实现了管理创效，公司电站实现连续安全运行，安全管理水平稳步提升。公司于2013年4月通过国家电力安全生产标准化一级评审，先后荣获“中央企业先进集体”、“省级安全文化示范企业”、“省电监办安全生产先进集体”、股份公司“安全生产先进单位”、中电建水电公司“安全生产先进集体”等荣誉称号。4.4 主要生产技术指标屡创新高

严格执行各项技术规程，积极开展安全性评价和设备检修技改。通过检修技改，消除了水淹厂房、机组抬机、设备安全等各类隐患，增发电量145万kw.h/年，节约厂用电218.38万kw.h/年，并使两站机组具备了黑启动条件，确保了机组安全可靠运行。

2010年以来，公司重点技改完成率达100%,主辅设备完好率达100%,全年无非计划停运；两票合格率达100%；电能质量合格率100%，两站机组平均利用小时数达到设计利用小时的90%以上，设备健康水平持续提升，电力运行管理全面受控。

4.5 标准化管理得到复制性应用，短时间成功接管五一桥电站

根据中电建水电公司关于松林河公司负责雅、甘片区投产电站的委托接管运营的安排部署，将于2010年底接管中铁能源五一桥水电站，公司面对时间短、运维队伍人员新招聘组建、对设备、环境不熟悉等诸多困难，在五一桥电站复制性应用松林河公司管理标准、工作标准并组织编制五一桥电站《运行规程》、《检修规程》等技术标准，实施标准化管理，使新招聘、培养、组建的运维人员进场后通过 2个多月对设备、环境的熟悉了解，快速掌握管理流程，协调岗位关系，实施标准作业，运维人员很快由后台跟班运行转入前台值班、操作，并于2010年12月29日成功顺利接管五一桥电站的电力生产运营管理。

4.6 标准化建设培养了人才队伍，培育了良好的企业文化

标准化建设就是最好的岗位培训，员工通过对制度标准的学习梳理、流程的优化、标准的编写和有效执行，找准了自身工作定位，掌握了管理流程，熟悉了技术指标要求，实现了最有针对性和实效性的技能提升。标准化的清晰、透明、简洁和规范，让工作更安全、更高效、更轻松的亲身体验使员工自觉将标准变为习惯，“想事、琢磨事”，“发现问题就是成绩，解决问题就是创新”等朴实思想深深植入并转化成每一个员工的实际行动，员工精神面貌发生了巨大变化。标准化成果的逐一显现，快速提升了企业文化凝聚力。结语

4.办公室5S管理规定 篇四

荣成市神飞船舶制造有限公司

办公室5S管理规定

荣成市神飞船舶制造有限公司安全管理部编制

实施日期：2012年月日

1目的和范围

为规范办公室的日常管理，提高员工工作效率，创造良好的工作环境，引导员工养成良好的职业习惯，特制定本规定。本规定适用于公司办公场所的5S管理。

2引用标准文件

无

3职责

3.1综合办公室

3.1.1负责对各办公区域5S执行情况进行监督、检查、考核。

3.1.2负责组织各部门、车间组成的行为规范小组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。

3.1.3负责制定本部门办公室5S管理实施规划、各项检查考核标准及奖罚办法。

3.2其他部门、车间

3.2.1负责制定本办公室5S管理具体实施规划。

3.2.2负责编排本办公区域卫生值日表。

3.2.3 负责配合安全组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。

4定义

5S管理是对工作场所各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理：

荣成市神飞船舶制造有限公司

整理：明确区分需要的和不需要的物品,在办公区域保留需要的,清除不需要的物品。

整顿：对所需物品有条理的定置（分门别类）放置，这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置即寻找时间为零。

清扫：清除现场内的脏污，将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁，创造一个一尘不染的环境。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化，并维持结果，使工作场所干净、整洁、有序、安全。

素养：（又称修养）努力提高自身的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。

5管理程序

5.1整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8）没有说笑打闹现象。

5.2整顿要求：

荣成市神飞船舶制造有限公司

1）公标识与实际相一致。

2）办公桌、椅、电脑、电话摆放整齐，各类文件夹、资料盒摆放整齐，各类文件、档案定位保管或存放，并做好统一的标识，用完后归位放置。

3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4）通道上没有放置物品。

5.3清扫要求：

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

5.4清洁要求：

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各部门负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

荣成市神飞船舶制造有限公司

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）电脑、电话、打印机等其它办公设施定位摆放、干净无尘。

5.5素养要求：

1）按规定穿戴服装。

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各科室下班后必须锁好门窗。

6附件

无

5.“5S”办公室管理制度 篇五

一、整理 扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿 摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫 打扫干净

1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁 保持整洁，持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。

五、素养 人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

3、工作时精神饱满、乐于助人；

4、工作安排科学有序，时间观念强；

6.办公室5S管理制度范例 篇六

1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。适用范围

2.1 本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。3 定义与目的

3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；

3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；

3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；

3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；

3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。5S推行成员构成

4.1 特设5S专员（行政人员担任）；

4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管；

4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。职责与权利

5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；

5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；

5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。6 推行区域 6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。7 推行步骤 推行进度

8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。5S推行要领及规范内容

建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； 10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

7.5S标准与解释 篇七

1.整理：区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品

1.1 抹布，手套，垃圾等废弃物都有明确的收集地点和容器，正确的堆放 说明：放到固废桶里

1.2 废弃的，无用的工具、设备、零件等都从现场移除了 说明：工具用完后及时放回去，或者给下个班交代清楚

1.3 无用的桌子，柜子，工具盒，容器，货架都从现场清除了 说明：工具盒，托盘，桶等可放到指定位置

1.4 设备或机器上没有无用的工具，夹具，量具等不需要的物品 1.5 作业点没有不需要的物品，如多余的容器，无标识的工具，物料 1.6 过道上没有堆放任何物品，没有物品覆盖过道标识线

2.整顿：将必需品放于任何人都能取到的状态,即寻找时间为零 2.1 分类、标识工业废弃物容器

2.2 必须的工具（如软管）都摆放在布局规划的并明确标识了的位置 说明：软管只允许放在标识区域

2.3 现场用物品（新设备、零件、铁皮等）有清楚的标识 2.4 工具柜、物料架等都有明确的标识

2.5 设备位号、管线、阀门等编号、物料标色、责任人标识清晰 说明：请大家及时更新标识牌和责任人牌

2.6 应急设备都有专用的地方摆放，标识清楚，易于获得和使用 3.清扫：使工作现场干净整洁,将设备保养的铮亮完好 3.1 工具，量具，夹具都无灰尘，油污

说明：工具使用完毕，洗净之后方可放到工具柜

3.2 设备、管线等都无灰尘、油污、水渍、杂物、破损

说明：最低限度做到看上去是干净的，手摸上去占不到灰尘或油渍 3.3 工具柜、物品柜等柜子都无灰尘、破损、油污、杂物 3.4 过道，走廊，地面干净无尘，无水油，无垃圾 3.5 班组园地，现场检修区域干净整洁

4.清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化 4.1 5S标准目视张贴

4.2 5S区域责任制、责任人及值班表目视张贴在现场 4.3 标准化作业内容目视张贴

4.4 地面标识应用了统一的色彩标识系统

4.5 清理清洁工具都有清楚标识，整齐存储摆放，易于拿取

5.修养：养成良好的习惯，即养成具有高效率和安全意识的习惯 5.1 规定着装、佩戴胸牌

5.2 使用对讲机、电话（手机）礼貌用语，电话用毕及时归位 5.3 现场礼貌走动，没有奔跑

5.4 主动迎接外来人员并与其热情交流

5.5 定期稽核核并公布结果，追踪改善措施，鼓励先进典型 5.6 鼓励基层班组积极参与，自主自发的进行持续改善

生产/作业区域5S标准解释

1生产/作业区域5S标准解释

1.1 整理是要区分必需品和非必需品，要保证现场不要放置非必需品，这样能保证不要的物品挡住你的视线，挡住你的通道，也不方便你寻找东西。

[抹布，手套，垃圾等废弃物]

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[装置现场] [设备与机器] [作业点] [巡检路线及巡检点]

[过道] 1.2 整顿是将必需品放于任何人都能取到的状态，目标是寻找时间为零 [工业废弃物容器] 工业废弃物是装置现场最常用的容器之一，因为废弃物主要是现场用后的抹布、铁丝等垃圾。我们要保证有明确的标识、排列整齐，桶内物品按标识放置。（图）

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[软管及软管站] [现场用的物品]

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[工具柜、物料架、备件柜]

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[设备位号] [管线、阀门编号] [物料色标] [设备5S责任人] [应急设备] 1.3清扫

[工具、量具及夹具]

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[塔、槽、罐、管线、阀门等] [工具柜、物品柜] [过道、走廊、地面] [班组园地、活动看板]

1.4清洁

[5S标准目视化] [5S责任区、值班表] [标准化作业内容目视化] 对于关键的机器设备，要张贴于机器设备旁、易于阅读、更新



[地面色彩标识] [清理清洁工具] 1.5修养

[着装、胸牌] [对讲机、装置电话礼仪] [现场走动] [接待外来人员] [不符合项改善] [小组活动]

8.办公室5s标准全解 篇八

文件编号 :001

为了提高大家的工作效率，保持良好舒心的办公环境，请大家于9月30日-10月10日期间整理好个人物品及办公区域的5S，终端体系各部门主管10月11日验证大家的5S成果。

1、关于5S解释如下：

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业一种独特的管理办法。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。1.1 整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。1.2 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。1.3 清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

1.4 清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。1.5 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。

2、整理5S目的：

2.1 工作变换时，寻找工具，物品马上找到，寻找时间为零。2.2 整洁的现场，不良品为零。

2.3努力降低成本，减少消耗，浪费为零。2.4工作顺畅进行，及时完成任务，延期为零。2.5无泄漏，无危害，安全，整齐，事故为零。

2.6团结，友爱，处处为别人着想，积极干好本职工作，不良行为为零。

3、图片说明请见附件1。

二零一七年九月二十九日

9.车间5S管理标准及考核办法 篇九

办公桌管理标准：

整理：

1、办公桌桌面整理清洁；

2、抽屉里面摆放有序（抽屉内、外按照指定的分类贴上标签）； 1)指定一个抽屉放置个人的办公用品，包括文具、印章、计算器等（嵌入式摆放）指定一个抽屉放置重要的资料和记录；

2)指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品； 3)指定一个抽屉或办公桌上的小柜子放置个人洗涮用品；

3、桌面按规定摆放（电话、台历、水杯）；

4、私人物品定置摆放；

5、文件、报表按量整洁摆放。整顿：

1、桌面按要求摆放的物品定位；

2、公共物品、私人用品不得混放；

3、桌面不得作其它用。清扫：

1、桌面整洁、物品摆放有序；

2、桌面物品干净；

3、桌下清洁。电脑桌管理标准： 整理：

1、桌面整理清洁；

2、电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标，工作需要时，可放置音箱；

3、抽屉里面摆放有序（抽屉内、外按照指定的分类贴上标签）；

4、键盘和主机箱要放到指定位置；

5、电脑桌的抽屉内放置备用打印纸，随机安装盘，不允许放置私人用品。整顿：

1、桌面按要求摆放的物品定位；

2、公共物品、私人用品不得混放；

3、桌面不得作其它用。清扫：

1、桌面整洁、物品摆放有序；

2、桌面物品干净；

3、桌下清洁。文件橱管理标准： 整理：

1、分清必需品和非必需品；

2、不能用的物品必需清理掉；

3、留下可用的文件、资料。整顿：

1、资料分门别类进行存放；

2、书籍、文件、资料定点摆放；

3、文件、办公用品和个人物品，进行标识。清扫：

1、文件、资料整洁；

2、办公用品整洁；

3、文件柜、文件夹整洁有序。衣柜管理标准：

1、个人的衣服或工作服要挂在衣帽钩上

2、工作鞋和个人的鞋子放在衣柜下面的小柜子内 其他办公室内卫生管理标准：

1、办公室墙角没有蜘蛛网、墙面干净无灰尘、玻璃明亮；

2、管路配线、电脑线、电话线、电源线固定得当；

3、下班垃圾均能清理。作业区域管理标准：

作业区域无垃圾、无积水，垃圾定点存放，废料清理及时。活动室管理标准：

活动室内地面、墙壁、门窗、桌椅、橱柜、展板、饮水机及照明灯具清洁卫生，室内布局合理，物品定置摆放，不晾衣物。考核办法：

1、各科室每天07：45 — 08：00开展卫生清扫工作。

2、每周进行5S管理检查，检查情况要有记录。

3、每月标准量化办公室组织推进小组抽查一次，对抽查不合格的单位和个人提出警告，并给予两天的整改时间，整改不到位的个人扣罚0.5分并纳入个人绩效考核。

10.办公室5S管理办法 篇十

目的：对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。范围：

公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。工作内容：

3．1办公室责任区域划分：

3．1．1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

3．1．2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。

3．2个人责任区域定置重点： 3．2．1办公桌定置管理：

3．2．1．1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。

铭牌应摆放在XXX地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和美观。3．2．1．2桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二：标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚，确保桌面整齐美观。

3．2．1．3办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。

3．2．1．4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，为打造精品级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。五：计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

办公室5S管理标准及考核表

序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6

合计

被检查部门： 日 期：

检 查 者： 得 分：

办公室5S管理自查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日

柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查

清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日 更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日

办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日

垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日

上班时间随时保持。随时

自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日

附：

文件柜标签：

1.标签大小：

（1）一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝

（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：