高校多媒体教室管理规定

2024-11-24

高校多媒体教室管理规定(精选19篇)

1.高校多媒体教室管理规定 篇一

高校多媒体教室桌面云解决方案

一、概述

随着教育信息化建设的发展,多媒体教室应运而生,在高校中已达到相当的规模。多媒体教室以其使用方便教师使用课件、教学信息量大等诸多优点,高校教师利用多媒体技术授课己十分普遍,这无疑会对学校的教育、教学改革产生巨大的影响。但从另一个角度讲,对于超过百间的多媒体教室,无论是在维护上,还是在管理和使用上,都存在着一些不相适应的地方,在这种情况下如何管理好、维护好、使用好多媒体教室,充分发挥其效能,更好地为教师教学服务,是学校教务部门和技术部门所关心的热点问题。

二、多媒体教室的设备

目前高校中多媒体教室的建设大多配备以下设备:

1.多媒体计算机(配备DVD光驱,可以播放所有教学光盘和安装软件CD,计算机上需安装视频播放软件;配备网卡用于教师上课查找安装的软件和有关教学资料的下载);

2.投影仪〔选用亮度高的,灯泡寿命300小时以L); 3.音频系统(功放、2个喇叭、1台无线音频收发器);4.集中控制台(总电源,投影仪、电脑的控制。同时带有USB和笔记木电脑接口); 5.DVD机(播放教学光盘); 6.实物展示台;

7.UPS稳压电源(用于稳定系统电压,防止电压过高或过低损坏设备)。

三、目前存在的问题

高校教学具有活动性特性,多媒体教室属于公用教室,不同的教员运用计算机系统,在授课时要随身携带U盘进行课件拷贝,这样很容易使计算机系统感染病毒,威胁计算机系统的安全。

有的高校教师将教学课件都复制在教学计算机上,但由于公共使用的特点,往往会被其他人删除,导致教学进程中断。

高校多媒体教室分布区域广,可能跨越不同的教学楼,一旦出现故障,管理人员要到达

现场,在距离上和时间上都会产生不及时的问题。

多媒体教室计算机系统设备运用过频,多人使用,导致设备老化进程加快。

四、桌面云解决方案

桌面云提供了解决上述难题的一个良好方案。

桌面云采用服务器托管虚拟桌面的技术架构,完全的服务器计算模式,配合前端的工业化设计的瘦客户机,具有以下特点:

1)虚拟桌面架构在后台统一管理,快速交付各种教学应用桌面,XP、Win7以及Linux桌面,以及各种应用软件,无需现场逐一安装;

2)如果配置给每个教师一个个人工作桌面,则教师可以永久使用该桌面,并保留自己的教学课件,在任何一间多媒体教室里的教学计算机上都可以打开自己的工作桌面,快速进入教学活动;

3)瘦客户机的简洁快速特性,使得教学计算机更加耐用、启动快速、不被病毒所侵扰,简化了管理工作量,延长了设备更新寿命;

4)瘦客户机提供了绿色环保的计算环境(无硬盘和风扇),更加节能(每台功耗20瓦左右),符合IT发展的趋势。

五、桌面云实现后架构

如图所示,说明如下。

 图中“教学计算机”是指每间多媒体教室里的教师使用的计算机。根据情况可以更换为瘦客户机,也可以利用原计算机;

 红色圈里是桌面云服务器集群,根据设计可能是单一服务器,也可能是几台服务器加NAS存储组成的集群。

  服务器安装在校数据中心里,由统一的系统管理员进行管理;

在桌面部署时,可以和教学计算机绑定发布,即该计算机桌面是公共桌面,和以前教学计算机使用模式一样;也可以部署给教师,老师在任何一间教室里,都可以打开自己的教学桌面,进行教学。

六、初步配置测算

以100台教学计算机为例。   每个桌面分配1个vCPU、1GB内存和5GB数据空间,可安装XP或Win7桌面; 1台服务器配置为:12核CPU(2路6核)、128GB内存和3X300GB SAS硬盘; 服务器千兆交换,百兆到桌面。

2.高校多媒体教室管理规定 篇二

关键词:多媒体教室,高校教室管理,网络化管理模式

随着现代化教育技术的不断发展, 多媒体新设备、新技术被广泛应用到高校教学中, 高校教育模式发生了革命性的变化。然而各大高校加大资金投入力度, 奋力建设多媒体教室的同时, 也面临着巨大挑战。如何高效管理多媒体教室, 充分发挥多媒体教室的作用, 成为各大高校亟待解决的重要问题。

1 高校多媒体教室管理模式现状分析

目前, 各大高校多媒体教室数所占比例日益提升, 多媒体教室由最初的封闭式管理逐渐转向开放式管理。多媒体教室不再只是上课教学的场所, 也是学生自习、组织课外活动的场所, 为了做到物尽其用, 提高多媒体教室的利用率, 传统的教师下课就关闭教室的管理模式已日渐淘汰, 各大高校都在逐渐实现开放式的多媒体教室管理模式。由于教室里使用的多媒体设备大多价格昂贵, 为了保障设备的安全, 部分高校尽管多媒体教室已实现全天候开放, 教室中多媒体设备仍然未实现完全开放, 教师上课前仍需要登记、借钥匙才能使用多媒体设备, 这些多媒体教室实际只实现了半开放式管理。

通过调研发现, 目前高校主要采用单机管理、网络化管理两种方式对多媒体教室设备进行管理, 而只有网络化的管理模式才能实现多媒体教室完全开放。下面本文将对这两种管理模式进行分析比较。

1.1 单机管理模式

目前多数高校仍采用传统的人工领取讲台设备钥匙的管理方式。上课前15至20分钟前, 上课老师或者学生多媒体协管员需要提前到值班室领取讲台设备钥匙, 并自己打开多媒体设备, 下课后必须关闭所有设备与讲台, 并归还钥匙。尽管很多高校都已使用具备一键开关的单机型中控, 打开柜门后只需一键, 便能打开计算机、投影、幕布、音响设备, (1) 但仍无法完全避免人工领取归还钥匙的工作流程和手工开关多媒体系统, 教室设备管理效能并没有得到本质的提升。此外, 由于多媒体设备频繁使用, 设备故障频繁发生, 多媒体管理人员接到报障无法远程监控, 必须到现场才能查明原因、修复故障, 且由于人力资源有限, 当故障地点分散时, 管理人员不可避免地要在多栋教学楼间来回周旋, 耗时耗力, 很有可能影响正常的教学进度。

1.2 网络化管理模式

网络化多媒体教室管理模式, 依托已有的校园网或专网, 以网络型中控为核心设备, 运用TCP/IP协议实现对各个多媒体教室的远程集中控制和管理, 原理图如图1所示。网络型中控不但具备单机型中控的所有功能, 还增加了网络化的新功能, 主要有以下几个优点。

(1) 网络型中控在总控室远程管理机的控制下, 可以对所在多媒体教室中的所有多媒体设备远程操作, 实现本地工作。通过软件, 可以看到教室中各个设备的实时工作状态, 如电源开关、信号的选择切换、幕布的升降、投影机灯泡使用时间等一系列状态, 其中根据投影机灯泡使用时间, 系统会根据设定的阈值提示需要更换灯泡的告警信息, 管理人员不必定期到每间教室测试投影机灯泡使用时间, 大大减少了工作量。

(2) 使用IP电话和视频监控系统, 各个多媒体教室可与主控室远程打电话, 实现教师与多媒体管理员的实时通话, 主控电脑的IP电脑系统平台会显示远程教室的现场视频, 多媒体管理员就可以在办公室里对教师教学中提出的问题做技术指导, 全面掌握各方面的信息, 快速做出准确判断, 并可以通过总空软件进行远程操作, 无法解决的问题再到现场查看情况, 这样就大大提高了故障处理效率, 最大限度避免了管理人员在各栋楼间忙碌穿梭, 提高了管理效率。

(3) 使用电子课表与刷卡门禁系统。每学期开学前教务处将一学期的课表导入服务器。教室上课前使用校园一卡通刷卡打开设备, 刷卡器对教师的身份进行识别, 如果获取到的教师信息与服务器中课表对应的教师信息一致, 则对用户授权, 设备按照设定的程序打开, (2) 下课后教师拔卡后设备会自动关闭。这样, 就避免了人工领取归还钥匙的繁琐流程, 提升了教师设备管理效率, 对于非授权用户刷卡不予响应, 真正实现了多媒体教室的开放式管理。

(4) 采用B/S架构的资源管理平台, 可以在服务器上实现教学资源的集中存储, 通过资源管理平台上传公共资源, 对各种教学资源分类管理。教师上课前可以把课件上传到服务器, 课前到教师下载到本地。学生课后通过浏览器登录教学资源服务平台, 不但可以下载教师课件, 还可以在线点播上课视频, (3) 通过复习上课视频提高了学生的学习效果。此外, 这样方式实现了无U盘操作, 大大降低了电脑感染病毒的几率。

(5) 具有安防报警系统。讲台的各个维护门在没有授权的情况下被打开, 或者投影机的VGA线被拔掉, 系统会自动报警, 并将报警信息传至主控室, 多媒体管理员接到报警后能够及时采取措施, 保障多媒体设备的安全。

当然, 网络化管理模式也存在一些缺点, 主要有以下几个问题: (1) 建设经费过高, 使得部分高校即使了解网络化教室管理系统的种种优势却由于资金短缺, 望而止步。 (2) 电子课表容易出现疏漏。实际教学中经常由于教师个人原因出现临时课程调动, 如果不对服务器中的课表做相应变动及时更新, 且人工更新繁杂的课表, 也比较容易出错, 这样教师采用校园一卡通刷卡上课, 就会出现授权不通过的情况或者发生教室使用上的冲突。

2 加强高校多媒体教室管理的有效措施

上文对比了高校多媒体单机管理模式和网络化管理模式的优缺点, 可以看出, 网络化多媒体教室管理模式具备无可比拟的优越性, 为高校教室管理工作提供了先进的技术支持。然而做好高校多媒体教室管理工作, 绝不是有了网络管理系统就一劳永逸, 还需要根据高校实际情况, 结合其他有效措施, 共同提高多媒体教室管理效能。

2.1 规范化管理多媒体教室

为了更好的发挥多媒体教室的作用, 必须建立一个合理的规章制度, 规范多媒体教学设备的使用, 保障教室设备正常运行。一方面针对设备使用人员, 制定多媒体设备使用规范, 强化对多媒体设备的保护意识;另一方面对多媒体管理员制定相应规范, 明确管理职责。此外, 针对上文提出的网络化多媒体管理系统中电子课表系统问题, 在健全多媒体管理系统的同时, 应制定严密的更改课表流程, 每次更改课表, 都需经过教师申请、教务处受理审核、更改数据的严密步骤, 从而避免出现实际教师上课信息与电子课表不符的情况, 使得教学活动有序进行。

2.2 做好教师培训工作

教师是多媒体设备的主要使用者, 理应掌握基本操作技能。如果有教师不熟悉使用多媒体设备, 他们会延续传统的教学方式, 这样就降低了设备的利用率, 造成资源浪费。另外, 设备使用不当也会造成各种设备故障。因此, 学校应该组织所有教师进行多媒体设备使用的现场培训, 确保教师熟练掌握多媒体设备的操作方法和使用注意事项。培训之后还应进行严格的考核, 考核通过后方能使用多媒体设备。这样, 教师咨询类报障有所减少的同时, 教师的多媒体信息技术能力会有所提升, 促进了教育信息化。

2.3 加强日常维护工作

构建分布式服务数据库, 实现对全校多媒体设备的统一管理。建立周密的台账, 台账中要详细记录设备型号、设备启用时间、维护情况、障碍次数、设备保存地址等信息, 并定期对台账进行数据分析, 根据设备使用年限, 障碍次数等指标, 及时更换老旧设备, 保障正常的教学秩序。

3 结语

做好高校多媒体管理工作, 对推动现代教学改革, 提升教学教育质量有重要意义。网络型多媒体教室管理模式开创了高校多媒体教室管理的新的里程碑, 是当前的发展趋势。高校多媒体管理工作是一项系统性的工作, 要提升自己的硬件设备, 加强高校间的经验交流, 根据学校自身特色构建网络化教室管理系统, 结合其他有效的管理措施不断提升教室管理水平, 促进高等教育的科学发展。

注释

11 肖文雅, 葛建霞.高校多媒体设备管理模式探究[J].信息技术, 2013 (1) :43-45.

22 朱军辉.浅谈高校多媒体教室建设中控选择[J].科技创新与应用, 2015 (4) :56.

3.浅谈高校多媒体教室管理和维护 篇三

关键词 多媒体教室 管理 维护 改进

随着现代教育技术在教育教学中的应用和教学改革不断深入,近年来各高校都加快了信息化的步伐,加大了对多媒体教室和教学设备的投入,多媒体教室数量剧增,多媒体教室呈现网络化、一体化、智能化的趋势。因此多媒体教室的管理维护工作难度加大,其在使用、管理和维护上暴露出的问题也日渐凸显,这些问题的存在严重影响了教学,也对管理及人员素质也提出了更高的要求。

一、多媒体教室管理与维护现状

(一)高校多媒体教室基本情况(以我校为例)

我校多媒体教室建设至今,新老校区多媒体教室数量共计226间,其中新校区161间,老校区52间,多媒体教室分布广、散。主要负责全校全日制学生教学任务及其他安排的临时性辅导、培训任务。

(二)多媒体教室使用维护存在的问题

1、教师对设备不够熟悉

很多教师在多媒体教室上课前没有经过培训,没有掌握多媒体设备正确的操作流程,存在误操作的情况。在设备的使用过程中,由于老师的误操纵而影响设备的正常运行,如投影机的开关按钮,电脑及显示器电源控制按钮,VGA信号切换按钮等,都能使设备不能正常运行。

2、教室环境影响多媒体设备

我校的多媒体教室大多是公共课教室,教室环境由于季节原因会造成灰尘、湿度、温度的不稳定。这些因素都会导致多媒体设备的正常工作和寿命。如投影机在灰尘大和温度低情况下都会出现自保护关机,影响教学活动的正常进行。此外教室设备的长时间工作导致设备老化速度加快,增加了设备运行的不稳定性。

3、多媒体教室内设备种类多,品牌杂

虽然学校加大了对教学设备的投入,多媒体教室的数量不断增加,但受制于经费问题,很多设备不是同一时间统一配置,而是分批购置更新的。以我校为例,中控面板、电脑、投影机和功放等设备来自不同品牌和型号,有的设备则有多达五种品牌和型号。多媒体教室设备的不统一,给日常维护带来巨大困难。

(三)多媒体教室在管理上存在的问题

1、管理部门的问题

多媒体教室的日常维护和管理一般由学校现代教育技术应用中心负责管理,但设备采购由资产处负责,教室卫生、开关门等由后勤部门负责,教师排课及教室安排由教务处负责。由于缺乏有效的管理机制,常常出现责任不清,互相推诿的情况。有些是师生使用不当问题,有些是管理人员问题,有些是管理部门协调的问题,各部门间管理的冲突也直接影响了多媒体教室的管理效率。

此外,管理制度还不完善,缺乏有效的管理机制。相关管理部门虽制定了《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》等规章制度,但在具体的实践操作中发现相关管理制度相当欠缺,如管理员定时巡查,教师岗前培训、师生意见反馈等。

2、管理队伍的问题

管理人员素质不高、管理队伍不稳定是制约多媒体教室管理的重要因素,再好的制度和机制都需要人去落实。当前多媒体教室管理人员存在着管理人员不足,人员素质参差不齐,很多都是临时工管理人员。

多媒体教室设备故障随时可能出现,发现和处理设备故障是管理人员的首要任务,但有些管理人员能力欠缺,动手操作能力不强,严重影响了多媒体设备的效能发挥。由于多媒体教室使用时间的特点,多媒体设备的维护往往需要在工作以外的时间完成并需要经常值班,因此要求管理人员除了拥有较强的业务素质外,还需要有高度的责任心和奉献精神。但通过调查发现,管理人员中临时工占据相当大的比例,他们待遇低,工作的主动性也低,流动性大,严重影响了管理队伍的稳定性,制约着多媒体教室管理水平的提高。

二、多媒体教室管理的建议

(一)建章立制,加强自身管理

必须加强多媒体教室管理部门自身的管理。科学合理、健全完善的管理制度是加强多媒体教室管理部门的前提和基础。要制定相应的管理规章制度、岗位职责,使管理工作的各个环节有章可循,使管理人员做到职责分明、分工明确。管理的制度化、规范化和程序化不仅能保证多媒体教室正常的运行,也对使用者和管理者起到规范指引作用,可以强化多媒体设备的管理,优化多媒体教室的使用效率。

除了制定《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》这些基本制度外,还要细化使用制度和管理人员工作制度如:《多媒体教室管理人员巡查制度》、《多媒体教室设备问题处理反馈制度》等。要强化多媒体教室设备的信息化管理,不仅要对设备型号、购置日期、使用地点等做好入库登记外,还要对设备的故障情况、维修情况、更新情况等做好详细记录,比如易耗品如电池、鼠标键盘、投影机灯泡更换和库存情况等。设备的信息化管理便于多媒体教室设备的维护、更新和采购等,也为多媒体教室管理方案设计、经费预算等提供了有效的数据支持。

此外,还要大力提升对师生使用多媒体教室设备的服务力度。首先要提供简单易懂的操作指南,制定标准化的设备使用流程。其次要提供简单故障排查及解决方案,让使用者对一些小问题能够自主排查和解决,如总电源的开启关闭、设备开启关闭、投影机信号的切换、u盘识别等。这样既为广大师生使用者提供了方便,也一定程度上减轻了多媒体教室管理人员的工作压力,更有效的保证了教学工作的顺利进行。

(二)多媒体教室管理队伍建设

再好的制度和规范都需要人去落实执行,一支高素质的管理队伍是做好多媒体教室管理的根本保障。随着教育信息化的发展,多媒体教室包含了多媒体、计算机、网络等现代技术,而教室数量也在不断的增加,这就给多媒体教室设备维护和管理提出了更高的要求,因此建设一支专业技术强、责任心强和相对稳定的管理队伍是高校多媒体教学发展的迫切需求。

首先要创新和完善多媒体教室管理人员的选聘方式,应选者的整体素质应作为招聘管理人员的主要标准,同时完善试用期和退出机制,从而使得多媒体教室管理队伍建设得到加强;其次要加强多媒体教室管理人员的培训和进修,学校领导要高度重视,避免“重使用轻培训”的现象。信息时代的发展,多媒体技术不断更新发展,作为多媒体教室管理人员要关注最新、最前沿知识。学校要强化管理人员培训,在不影响工作的前提下,派骨干出去学习深造;让公司技术人员对管理人员进行集中培训,熟悉设备产品;要经常与兄弟院校开展技术和经验交流,相互学习,共同提高;最后还要完善多媒体教室管理队伍的激励机制。传统激励方法指限于提高经济利益,这样虽然能得到短期的激励效果,但要保证多媒体教室管理队伍的稳定性,就必须建立与之相适应的长效激励机制。如职称评定制度,职务晋升制度等,在聘任过程中以职级制落实其待遇。

三、结束语

多媒体教学是高校教育现代化、信息化的重要标志,多媒体教室作为实现多媒体教学活动的主要场所,应该得到科学、合理、有效的管理和利用。我们必须首先要有建立科学合理、健全完善的管理制度,加强自身管理;还要建立一支高素质、责任心强,相对稳定的多媒体教室管理队伍。只重建设,忽视管理的现象应该得到改变,为学校的教学工作提供一个高效、稳定的工作平台。

参考文献:

[1]张鹤明. 多媒体教室的使用与管理中注意的几个问题[J]. 辽宁行政学院学报, 2013(7).

[2]雷志华. 论多媒体教室管理队伍建设[J]. 实验技术与管理, 2008(7).

[3]吴英丽. 高校多媒体教室管理中存在的问题与改进措施[J]. 科技信息, 2011(20).

[4]蔡娜娜. 以人为本的多媒体教学设备管理模式[J]. 中国教育技术装备, 2013(15).

[5]娄美明. 高校多媒体教室管理之我见[J]. 中国管理信息化, 2012(3).

4.多媒体教室管理论文 篇四

现今,我们已经可以利用先进网络技术来解决这一问题。

网络技术的发展实现了管理人员对多媒体设备的远程控制,管理人员可以利用远程开关来开启或关闭设备,同时这样也能够使管理人员时刻掌握设备的使用情况,并将设备当日情况及时保存下来,实现软件的及时更新。

管理人员完全从费时费力的工作中解放出来,不仅提高了管理人员的工作效率,也实现了对多媒体设备的有效管理。

加强多媒体使用人员培训。

按学期组织使用多媒体的教师进行操作训练,使教师提高对多媒体设备的认识和了解,能够熟练掌握多媒体标准操作方法,让其熟知《多媒体教室使用规范》,实行多媒体教室准入制,严格规范多媒体教室秩序和使用标准,并未训练合格的教师颁发相应的资格证书,这样既能从根本上避免因操作不当影响的正常教学进程,还能够减少设备故障率,实现管理人员工作上的减负。

3.多媒体设备的维护

由于多媒体设备的使用越来越频繁,难以避免的会出现设备老化、教学使用需求得不到满足等问题,因此我们要在不影响正常教学进程的前提下,做好多媒体设备的日常维护和保养工作。

多媒体设备的维护保养可分为日常保养和阶段性保养两方面。

管理人员要坚持每日检查设备使用日志,并对常出现问题的多媒体教室进行定期检修,及时更换问题设备或是损坏设备,合理安排清洁人员进行多媒体教室和设备清洁,机柜清理和投影仪滤网除尘最长不得超过一周,并及时更新计算机杀毒软件,这是管理人员日常保养应做到的。

5.多媒体教室管理心得 篇五

多媒体教室管理心得体会

几年来,我们在对多媒体教室管理得工作中,不断总结管理过程中出现的各种问题,结合学校已有的一些管理制度,形成了以政教处、总务处及电教室协同管理的办法,效果很好。在与政教处协同管理方面,我们结合政教处设置的红旗班、卫生优胜班等评比活动,将管理班级多媒体设备中的卫生情况、多媒体课桌是否锁好(目的是避免设备出现丢失、损坏的情况)、是否利用计算机、Internet网做一些与教学、学习无关的事情等情况,纳入班级日常管理,要求班主任作为第一责任人,做好班级多媒体设备的管理;在与总务处协同管理方面,我们结合总务处班级财产管理制度,把教室多媒体设备的损坏、丢失纳入班级财产管理中,将购进的多媒体设备单价发给班主任。根据设备损坏的程度,按一定比例进行处罚。可以说,处罚不是目的,而是希望通过这种形式让老师和全体学生重视班级建设,爱护学校、班级财产。在每年教师节,我校还专门设立了班级财产奖励项目,对财产管理好的班级进行表彰。另外,根据教室多媒体设备的使用情况,我们制定了《教室多媒体设备管理制度》,《教室多媒体设备使用注意事项》等相关制度,(如在使用投影幕布时,向下拉动不要用力过猛,以避免幕布无法收回的情况;在使用投影机时,一定要按要求进行操作,应注意在操作中,对投影机不要即开即关、即关即开。因为投影机在开、关过程中有一个反应过程,如此时一开就关或一关就开,易造成灯泡、主板等的损坏;在关闭面板上的“投影关”时,要确保投影机电源已切断,此时可以看见投影机电源指示灯变成黄色,这时候再关闭电源。各班在每天使用完后,一定要关闭课桌下的插线板电源,以确保安全。)为了适应学校信息化建设发展要求,我们制定了《电教教师岗位职责》,规范了电教教师应当承担的工作和责任,针对多媒体教室设备的使用,要求电教老师应该及时维修电教设备,及时解决设备出现的问题,保证老师上课过程中设备的正常运转,如我们要求电教老师在接到维修通知时,那位老师接到,该教师就作为第一维修责任人,应及时赶到教室对设备进行检查、维修。平时,我们经常到班级巡视,检查多媒体设备,主动询问各班电教员有关班级多媒体设备的使用情况等,使班级里的设备基本保持在完好状态。

完善的管理制度、共同管理的措施办法,定人、定岗的管理方式,保证了我校教室多媒体设备在使用过程中从未出现有意损坏、设备丢失的现象。

6.数字多媒体语音教室使用管理规定 篇六

为规范多媒体教室使用管理,有效保障教学活动的正常进行,确保学校财产安全,使多媒体电教室能够更好地服务于教学,充分发挥其有效作用,创造文明、有序、整洁的教学环境,现就多媒体教室使用管理规定如下:

一、多媒体电教室主要为课程教学服务,统一归培养处管理,任何部门和个人未经许可不得擅自使用。

二、教师上课前应先熟悉电教设备的使用方法和操作规程,并严格按照规程操作,如有疑问请与多媒体教室管理员联系。对于不会操作的教师应提前向管理员咨询,以免由于误操作而造成设备的损坏。任课老师若发现电教设备运行异常,应即时报告网络室,以便管理员安排设备维修,及时解决存在的问题,减少教学事故的发生。

三、到多媒体教室上课人员都有义务自觉维护多媒体设备完好无损,确保正常使用,所有设备未经批准不得随意调整、改动配制、移动、拆卸,更不准外借。

四、多媒体设备的日常维护管理由网络室定期对多媒体教学设备进行维护保养,遇突发故障及时排除,保证教学工作正常进行。

五、统严禁用于非教学用途和在非教学时间使用。未经允许非教学时间用于非教学用途的,一经发现则视情节轻重给予当事人纪律处分,造成损失的当事人应承担全部责任

六、要经常保持多媒体设备的清洁,每天安排保洁人员粉笔灰尘,严禁在多媒体设备附近堆放任何杂物。

7.高校多媒体教室建设的管理与维护 篇七

关键词:多媒体教室,管理模式

随着科学技术的发展及现代教育技术的不断推进, 多媒体技术在教学中的应用已经非常普遍,计算机技术、网络技术、多媒体教学与现代技术相结合,形成了多媒体教学。 在多媒体教学中,教师可以利用计算机等设备,将录像、录音、文字、图画等现代教学媒体与学生进行学习互动,在多媒体教学辅助下,整个教学过程充分展示在学生面前, 这样的教学模式比之前传统教学模式带来的学习效果要好很多。 多媒体教学是新课标下新的教学,是新课程改革中的一个重要部分,已经广泛应用于实践教学中,并被师生所接受。 多媒体教室的运行与管理,是学校教学管理工作的重要组成部分,是一项技术性很强、经济性突出、服务性也很强的综合性工作。 从设备的采购、安装、调试、培训及后期维护等环节,都要密切协调。 因此,建立完善的多媒体教室运行及管理模式,并采取有效的方法保障多媒体教学正常进行,更好地服务于教学,对课堂教学效果的提升具有重大影响意义。

1目前多媒体教室管理中存在的主要问题

虽然各个高校都认识到多媒体教学的重要性, 也非常重视多媒体教室的发展,但是对其建设却存在误区。

(1)普遍认为多媒体教室的数量越多越好 。 究其原因在于潜意识中将现代教育技术等同于多媒体教室的数量建设, 将一些不需要运用多媒体教学的课程也改为多媒体教学, 导致一些需要教师进行板书和推演计算的步骤往往都被省略了, 使学生接受的难度增加了。

(2)认为多媒体设备配置越高级越好 。 有些高校在多媒体教室的设备配置没有进行先期的实际调研,一味追求高标准、高配置,一旦机器出现问题,维修、维护成本也高,这样势必会造成不必要的开销, 因此对多媒体教室建设的理论依据及配置原则进行研究很有必要。

(3)多媒体教室的归口管理问题 。 由于多媒体教室管理的归口部门不同,当出现问题的时候,往往责任很难划分,资源也难以优化调配。

(4)多媒体教室管理人员问题 。 多数高校的管理人员大多都是学校聘任的临时工,虽然都经过短期培训,但是业务素质及责任心并不强,影响多媒体教室设备的效能发挥。

2建设多媒体教室的几点建议

2.1 统筹 规划 ,科学管理

多媒体教室是学校重要的教育教学资源, 是一个学校教学改革发展的标志之一。 它直接体现了一个学校的基础办学条件, 所以学校往往投入大量资金来建设和改造多媒体教室, 使它成为了展示学校办学条件的道具。 在建设多媒体教室的过程中,应以够用为原则,但是够用并不代表花费越少越好,而应根据多媒体教室的具体用途来决定建设教室的成本。

多媒体教学在教学过程中虽然可以达到很好的教学效果,但并不是所有的课堂设计都适用多媒体教学。 也就是说,有些课程利用多媒体教学达到的效果, 并不比使用传统教学达到的效果好。 在安排多媒体使用时,应当以那些适合多媒体教学的课程为主,同时要根据课程性质和教学内容的不同,选择不同的多媒体教学进行学习,以达到更好的教学效果。此外,多媒体教室数量有限的学校,只有通过有效的排课来解决多媒体教室数量的不足。

2.2 培训 教师

多媒体教室就是为方便教师从事多媒体教学而建造的,让教师掌握使用多媒体教学设备的能力,是多媒体教室使用效率的重要保证,因此对教师进行适当的培训,就成为多媒体教室管理的重要一环。 可以通过培训班和网上教学两种方式对教师进行培训。

多媒体教室的建设是为广大师生提供教学的场所,教师要具备对多媒体设备使用的掌握熟练程度和设备使用能力,所以对教师的培训尤显重要,因此说是多媒体教室管理中的一个重要环节。

2.3 设备维修 、维护

建设多媒体教室,需要学校投入一笔巨大的资金,所以维护保养设备是重中之重。 要保证多媒体设备的正常运转,必须给设备提供一个良好的运行环境。

多媒体教室设备的安全管理处于重要地位,需要派专人值班负责多媒体教室的安全工作。负责安全人员需要定期检查来确定不安全因素,并将不安全隐患扼杀在萌芽中,以确保正常上课时设备齐全完好,还要在课后及时将门窗锁好,以免设备丢失。

3总结

8.高校多媒体教室管理规定 篇八

关键词:高校;多媒体教室;优化路径

一、引言

多媒体教室是利用计算机网络技术将文字、图像、音频、视频等多媒体技术密切结合来优化教学活动的场所。高校对多媒体教学的需求不断增强,目前教师运用多媒体手段已经非常普遍,同时也频繁出现各种问题影响了教学活动。笔者作为多媒体教室实验师,结合高校多媒体教室的运作情况,从管理和维护角度进行一些探讨。

二、我国高校多媒体教室管理现状与问题

1.前期建设缺乏前瞻性。我国大多数高校在规划多媒体教室的建设时缺乏前瞻性,忽视了建设的集中性、统一的建设标准以及配套的设备管理维护人员等问题,以致目前多媒体教室的使用出现众多问题。比如建设场地的集中程度差严重影响了后期的远程控制、网络布线及维护等,缺乏统一的标准来指导建设,相同多媒体设备的型号和操作各异,再加上管理员不够,以致设备维护从而造成各种问题。

2.职能部门的职责混乱。不同高校多媒体教室的管理部门设置上存在一定的差别,然而,大多数高校中参与多媒体教室管理中的职能部门很多但职责划分却不明确,在交叉管理下容易出现各种问题。如果多媒体教室出现故障,技术管理、教学管理、设备管理、后勤管理等多个部门会互相推诿,故障不能及时解除,就会严重影响教室的正常投入使用或者使用效果,最终导致教学资源的浪费。

3.管理人员的素质不齐。管理员是高校多媒体教室的管理的基本条件,其数量配备不足或者素质参差不齐都会引发各种问题。某些高校一位管理员负责整栋楼的媒体教室,有些则负责3至5个地点不集中的多媒体教室的管理,笔者所在学校目前投入使用的多媒体教室共有120间,管理员有4位,虽然平均每人负责的教室数量不多,然而由于楼层分布广,设备的新旧及运行状况存在差异,再加上自身技术素质和思想素质等多方面的不足,在实际工作中难免出现一些问题。

4.规章制度建设不完善。笔者发现多媒体教室的任课教师经常在下课后由于一时疏忽忘记关闭电脑、投影仪等设备,如果这些设备在长时间处于无效运行状态必然会损耗一定的使用寿命。

5.教师的操作培训不足。高校教师的操作使用水平直接关系到整个多媒体教室的正常运行和设备的使用寿命。笔者发现小部分教师对多媒体设备的使用不够熟练或经常发生操作不正确的情况,以致设备无法正常运行,然而更为严重的问题是教师习惯于将多媒体当成另一种形式的板书,课件表面花哨而内容欠妥,并不能真正提升教学效果,因此,应该加强对高校教师进行多媒体的常规使用以及更好的画面制作技术等多方面的培训。

三、高校多媒体教室管理优化路径选择

1.注重整体规划。高校应该从自身的发展目标出发,对学校建设发展进行长远的整体规划。多媒体教室的建设需要大量的资金,其作用也是具有深远意义的。因此,在建设多媒体教室的前期,校方应该结合自身情况制定出相符的规划方案,要考虑到场地的集中性、使用的便利性、未来的改建空间等许多方面,最重要的是要尽量设立统一的建设标准,如此就能够避免出现很多问题,对于后期多媒体教室的使用和管理非常重要。

2.明确管理职责。多媒体教室配备有高级的技术设备且使用频繁,参与管理的部门比较多,因此为了在发生故障的情况下节省处理时间,不耽误课时,不影响教学活动的正常运行,高校要根据自身的特点建立精简有效的管理模式,并给涉及的各个部门划清管理职责,并促进增强相协调和配合。

3.提升管理员素质。高校多媒体教室服务于各个专业的师生,因此管理员应该具有较高的综合素质,同时要顾全大局,具有很强的责任意识和协调管理能力。多媒体教室管理员应不断学习多媒体设备的基本原理、使用指南和常见故障的处理,同时要积极配合任课教师的教学满足其对教室的需求,逐步积累工作经验。

4.完善规章制度。多媒体教室的管理和维护工作相对繁杂,为了避免发生分工不明确、互相推卸责任等情况,高校应该根据目前自身的管理现状,尽快建立并完善相应的规章制度,这是管理和维护好多媒体教室的重要保证。规章制度应该包括管理员职责、多媒体教室管理制度、设备管理制度、设备报损及损坏赔偿制度等等,确保各项制度都做到管理员、任课教师、后勤人员等各方的责任分明,同时注意责权结合、奖罚分明,这样才能有效地发挥多媒体教室的作用,提高教学效果及教学质量。

5.加强操作技术。高校建设多媒体教室的目的在于辅助教学并提高教育质量,高校教师是否能够充分正确使用多媒体进行教学是关键。学校应该对任课教师进行全面的培训,规定只有掌握设备操作方法的教师才能使用多媒体教室,此外还应该培训如何合理地布局多媒体画面中的各要素,使学生注意力能够集中在多媒体课件及教师授课上,最终实现教学效果的提升。多媒体教室管理员应与任课教师积极配合,共同加强多媒体设备的操作技术,以求取得更好的设备使用率,这样不但能够保证任课教师的教学效果,同时也能减轻其他人员的维护任务。

参考文献:

[1] 高宇.多媒体教室的科学管理[J].科技情报开发与经济,20010(33).

[2] 胡晓燕.高校多媒体教室计算机维护方案[J].科学咨询(决策管理),2010(1).

(作者单位:广州大学松田学院)

9.多媒体教室管理工作计划 篇九

为更好地全面开展多媒体教学,利用学校有限的教育教学资源,同时管好、用好、多媒体设备和器材,如何具体做好多媒体教学工作,计划如下:

一、多媒体教学工作的重要性

1、观念必须转变

多媒体教育教学工作是现代教育教学实践活动的有机组成部分,是现代科学技术与现代教育理论和教育实践发展的产物。它着重从学习过程与学习资源综合开发的角度,解决运用现代科学技术手段,提高教学效率和教学质量的理论、方法与实践问题。因此,要想提高教学效率和教学质量,提高办学品味和档次就要搞好多媒体教学工作。而要搞好多媒体教学工作就必须了解、获取、处理、使用和管理现代教育技术,这是全面掌握现代教育技术的基础。

2、为社会培养人才的责任

当今,社会最主要的财富已不仅仅是物质产品或自然资源,更为重要的是运用和掌握信息的方式。创新能力在获取、处理和利用信息的今天已成为人类生存的基本能力,时代对教育提出了新的命题:为了适应社会信息化的发展,教育应当担负什么角色?发挥怎样的功能?如何通过多媒体教育教学等来改善学校教育质量?如何实施信息技术教育?如何建设适应高度信息化社会的新型学校?这就要求我们必

须认识到教育信息化的重要性,信息社会高度的发展要求我们的教育教学必须改革,以满足我校乃至我区面向信息化社会去培养创新人才的要求。以信息化来带动我校的教育现代化,努力实现基础教育跨跃式发展。

二、合理管理力、增强多媒体教学新观念

1、合理管理、规范行为

按制定的《多媒体管理使用制度》开展工作,提倡老师们通过我校网络平台预订使用多媒体教学。同时利用好电子备课系统,预先备好课程以便多媒体教学提供前提条件。

2、建立多媒体教育教学资源库

充分利用多媒体教室有计划开展教育教学工作,以备课组为单位搞好多媒体教学的研究,各科建立自己的CAI课件素材库、资料库和课件成品库等。

要求制作的多媒体课件必须按照下列标准

㈠、科学性

①概念的科学性:概念正确。②问题表述的准确性:准确无误。③引用资料的正确性:引用资料正确。

㈡、教育性

①认知逻辑合理性。②直观性。③剖析功能的应用。④情景创设。⑤启发性。⑥交互性。⑦针对性。⑧思想方法创新。㈢、技术性

①恰当运用多媒体:课件的制作和使用上是否运用多媒体:

视频、动画、声音、文本。②、运行可靠性:课件在调试、运行过程中不应出现故障。③易操作性:课件操作应简单易行、并能使初学者尽快掌握操作要领。④具有网络功能:课件应能在网络上进行教学使用。

㈣、艺术性

①语言文字:课件所展示的语言文字应规范、简洁、明了。②画面艺术:画面制作应具有较高艺术性。③声音效果。

四、充分利用现有的教学资源开展多媒体教学

1、利用多媒体教学工具开展系列教学活动

多媒体教学室使用时,每次使用后都要认真记录。特别是在举行主题班会、法制教育、公民道德教育、中学生礼仪、安全教育、爱国主义教育、家长会、以及校领导重要讲话或请校外辅导员作电视报告等活动尽可能的利用多媒体教学进行。除此之外,各科、各年级可根据教学进度、教学计划、内容开展学科的多媒体教学实验。

2、利用多媒体开展双向教学

开展以多媒体教学为平台的双向教学,利用远程教育同步课程的素材:(题解、全文赏析、重难点点拨、双基训练、能力测试、语音室、实验室、例题精讲、试题库、园丁苑、作文天地、同步素材库、备课指导等)进行全方位、多视角、高层次进行展示多媒体教学的优越性和声、像、音、视、动立体化的视角和听觉展示多媒体教学的使用性和普及性。

3、各科多媒体教学活动具体计划

①、每周一上午:语文、数学、英语科目

每周一下午:政治、历史、地理科目、信息技术

②、每周二上午:物理、化学、生物科目

每周二下午:音乐、美术、体育、通用技术

③、每周三上午:语文、数学、英语科目

每周三下午:政治、历史、地理科目、信息技术

④、每周四上午:物理、化学、生物科目

每周四下午:音乐、美术、体育、通用技术

⑤、每周五上午:语文、数学、英语科目

每周五下午:政治、历史、地理科目

五、加大培训力度、抓好多媒体教学工作的普及

要求全体教师们认真学习多媒体教育教学的基本知识,加强个人计算机和多媒体的实际操作技术,要求教师必须参加培训和考试。老师电化教学的培训工作要进一步加大力度,利用课余时间学习计算机基础理论知识,基本掌握word文件处理软件的使用,人人会使用PowerPoint平台制作课件,熟悉Authorware软件平台制作课件的原理,了解Flash软件平台。要求全体教师基本掌握学校现有的电教设备和器材使用的方法。

重视对学生信息技术素养的教学,利用信息技术课加强对

学生的信息化普及力度。总之,搞好多媒体教学,我们老师必须转变意识,认清多媒体教学的重要性和现代教育技术的意义,望各个处室和备课组齐抓共管,共同参与,只有这样,才能以信息化带动教育现代化。

多媒体教室管理工作计划

10.教室多媒体使用管理制度 篇十

教室多媒体是学校教师进行现代化课堂教学的重要设备,各位任课教师和学生均有管理、爱护的责任和义务。为了保证全校各班多媒体教学秩序的正常运行,提高教室多媒体设备的利用率,特制订学校教室多媒体的使用管理制度如下:

一、各班教室多媒体设备管理第一责任人为各班班主任,对本班教室多媒体设备的管理工作与安全工作负全责。

二、各班需指定一名学生为管理员,负责白天教师使用多媒体的预约及设备的防尘、防水、防潮、防震、防盗等日常管理和维护。教师若需要使用多媒体,需提前通知学生管理员。

三、教室多媒体设备的钥匙由各班班主任负责掌管,任何人不得私配钥匙,不得将钥匙随意转借他人。任课老师如需使用须提前到班主任或学生管理员处领取钥匙,同一教室两节课之间需连续使用设备,教师可交接钥匙。教师若需要使用多媒体,需在前一节课上课前通知学生管理员。中午及晚自习下课后钥匙交学生管理员保管(只有保管权,没有使用权)。周末放假钥匙交班主任保管,期末将钥匙上交学校。

四、严格遵守多媒体系统操作规程,以确保系统正常运行。投影机关闭后,待风扇停转彻底冷却后(约2分钟),才能切断总电源(否则烧坏投影机责任自负)。投影机关机后30分钟内不得重新开机。

五、教室多媒体设备只供本班教师上课时使用。教师上完课离开教室之前,要对设备进行例行检测,整理好仪器设备,认真填写《教室多媒体使用记录》(信息化办公室负责制表,每周统计汇总各班情况)。及时锁好控制台,做好安全防范工作。

六、晚自习下课后,任课教师必须待学生全部走完后关闭教室窗户并亲自锁好教室门。

七、未经同意,任何人不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备,不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。

八、操作台上不能放任何其他物品。不得利用设备柜内电源插座连接其他电器。

九、所有人为损坏、非法操作及违禁行为所造成的多媒体硬件设备的损坏或丢失的,学校将责令班主任和班级照价赔偿,并追究当事人其它责任。

11.高校多媒体教室管理规定 篇十一

关键词:多媒体教室 运行机制 管理模式 归口管理

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0041-04

多媒体教室是计算机技术、网络技术、多媒体技术和现代教学方法相结合的产物。在多媒体教室里,教师可以通过操作计算机和实物展示台等设备随心所欲地运用图画、文字、投影、录音、录像等现代教学媒体与学生交互,整个教学过程都可直观地显示在大屏幕上,学生接受和理解知识的效果远远高于传统教学方式。这种教学方法作为教学方法与手段改革的一个重要组成部分,已大量运用于教学实践中,并被列为本科教学评估的观测点之一。[1]

多媒体教室的运行与管理是学校教学管理工作的重要组成部分,它需要协调各种人员进行项目建设及设备器材采购的论证、计划、招标、订货、施工、验收、应用、维护、检修、直至报废全过程参与,是一项技术性很强、经济性突出、服务性明显的综合性工作。因此,正确认识多媒体教室的运行机制及管理模式工作、采取有效措施保障多媒体教学设施更好地服务于教学,对推动教学改革、提高教学质量和效益具有重要意义。

目前,高校多媒体教室运行机制和管理模式方面的研究主要集中在以下的几个方面:

一、多媒体教室建设的理论依据及配置原则研究

按照其使用功能、各种仪器设备硬件配置水平、先进程度划分,高校的多媒体教室建设大致可分为三个阶段,包括基本视听建设、本地中控统一管理和2003年起网络中控配置进入多媒体教室等的三个阶段。高校多媒体教室建设经过上述三个阶段的发展,其功能越来越先进,操作越来越简易,管理越来越方便,为多媒体教学创造了条件,提高了教师应用多媒体教学手段的积极性,保证了教学质量的提高。

一段时间内,高校多媒体教室建设存在一些认识误区,主要表现在:1)在数量上认为多媒体教室越多越好。原因在于其一受上级政策的影响,二是潜意识中将现代教育技术等同于多媒体教室的数量建设,故各高校都在较短的时间内完成了数量可观的多媒体教室建设;2)在设备配置上认为越多越强越好。有些学校在多媒体教室的设备配置上不考虑实际需要,一律按高配置建成统一模式的多媒体教室,似乎只有这样才是真正的多媒体教室。因此对多媒体教室建设的理论依据及配置原则进行研究很有必要。

参考文献[4][5]从传播学理论出发分析了多媒体教室建设的相关理论,以及科学、合理选择设备的配置原则,为教师使用多媒体教室进行实际教学提供了相应理论知识和实际经验。参考文献[6][7]对网络环境下的教育理论“建构主义学习理论”进行了充分的阐述,认为基于多媒体技术与网络技术的多媒体及多媒体网络教学系统为建立新型的教学模式提供了契机,为这种理论提供了实践的场所,为教育功能的全方位扩展创造了条件。参考文献[8]通过从多媒体教室运行经费不足角度,讨论了多媒体教室建设先期调研及经济实现建设多媒体教室的重要性。

参考文献[9][10][11]等,讨论了多媒体教室的构建原则,主要包括:实用性、可靠性、兼容性、先进性、扩展性、安全性、便捷性和经济性等。

二、多媒体教室管理模式及归口管理研究

当前,高校在多媒体教室管理模式上主要有三种:一是采用教育技术人员(原电教人员)+合同工技术人员+后勤人员共同管理模式。[12][13]如清华大学、北京大学、上海交通大学、北京交通大学等学校;二是采用教育技术人员+临时工进行管理模式。如重庆大学、对外经济贸易大学等学校;三是采用基于商业化的社会服务体系管理模式。如中央民族大学、北京航空航天大学、中国人民大学都根据不同需求采取不同方式与合作集成公司签定了驻校外聘专业技术人员服务的合同,进行学校多媒体教室的日常管理与维护。以上三种管理模式各有利弊,主要是要探索出最适合本学校实际情况的管理模式。

管理归口方面。[14][15][16] 由于各院校的教育技术中心、网络中心、计算机中心与教务处的设置和管理不同,多媒体教室建设和使用的归属也不同,造成管理方式千差万别。一般存在以下一些情况:有的院校建设归教育技术中心或网络中心或计算机中心,使用归教务处;有的院校使用归教务处和教育技术中心等;有的院校多媒体教室的排课归教务处,维护和管理归教育技术中心。由于是几个部门共同管理多媒体教室,在实际管理中,往往会因为缺少沟通而造成脱节现象,或者在互相配合上会出现漏洞,从而影响到教学工作的正常进行。

总体而言,高校多媒体教室宜采取集中管理的办法。又由于多媒体教室的管理以技术服务为主,物业后勤服务为辅,所以多媒体教室的管理集中到现代教育技术中心比较合适。

管理队伍方面。参考文献[15]提出了平均每人不超过10个多媒体教室管理工作量的编制观点,并以此确定多媒体管理人员人数。参考文献[17]等提出多媒体教学管理人员不仅要懂得教室设备器材的操作使用、维修、维护、教学软件的维护管理等,还应懂得现代化教学技术,使之能够帮助教师运用多媒体教学的理论和技能,以最优化的教学方案完成教学任务。认为学校应制定一定的激励政策,吸引和稳定技术维护人员。

参考文献[18]提出了开放式多媒体教室的运行模式观点,即对多媒体教室实行全天候完全开放,改变以往多媒体教室上完课就锁起来的管理运行模式,只有这样,才能确保高校多媒体教学的正常运行和持续发展。

多媒体教室管理制度方面。主要包括:施工要求、培训制度、巡视制度、维修保养制度和教室的借用制度等。当然,制度的制定要具有可操作性,手续繁琐的制度其结果就只能是一纸空文。

三、多媒体教室管理内容研究

多媒体教室是学校实现多媒体教学的平台,其使用主体是教师,服务对象是课堂教学。多媒体教室管理的核心是管理与维护好这些教学设备,使之更好地为教学服务。从多媒体教室管理的内涵分析,多媒体教室管理主要包括计划管理、技术管理、安全管理、物业管理、经济管理和效果反馈等几个部分。

参考文献[19]提出了多媒体教室的管理策略,认为培训教师、升级装备、优化服务是行之有效的多媒体教室的管理策略。多媒体教室优良的管理目标应该是使用方便、稳定可靠、高效低耗三个方面。参考文献[20]将多媒体教室的技术管理进行细化,提出包括网络管理、计算机管理、IC卡管理、安防管理等问题,并介绍用计算机技术、网络技术、监控报警技术、控制技术等几种对多媒体教室行之有效的技术管理方法。

参考文献[21]通过将群控多媒体教室与普通多媒体教室相比,得出群控多媒体教室在教室管理、设备管理、故障处理、多媒体设备安全等方面较普通多媒体教室占有一定优势,但其建设经费较为高昂,同时其管理对网络和中央控制器的依赖性太高,制约了其大规模扩展。参考文献[22][23]介绍了对多媒体教室主要设备如计算机、投影机、屏幕进行维护的一些切实可行的技术措施。

教育技术培训方面。[24][25] 高校教育技术培训主要包括多媒体设备操作培训、教育技术理论和课件制作培训等。培训内容包括多媒体教学特点、多媒体教学设备功能、设备连接和使用、故障排除和课件制作等教师亟需掌握的知识。通过学习,旨在培养教师的信息素养,使之具备获取、分析和加工教育教学信息的能力,成为具有开拓、创新能力的现代化教师。

教育技术培训工作得到全国高校教育技术协作委员会的大力支持。协作委员会早在2004年即发布了《高等学校教育技术等级培训大纲》、《高等学校教育技术等级培训计划》等文件,并于2005年1月起向全国各高校推广,取得了良好的效果。[26][27]

四、多媒体教室的信息化建设

目前,多媒体教室的信息化建设主要表现在两个方面,一是包括多媒体设备生命全周期管理的信息化管理;二是现代教育技术培训的信息化管理。当然,一般情况下,这里面还应该有包括课件管理在内的教学资源信息化及共享部分,但教学资源等的管理主导人员应是各课程教研组,属于另一范畴,故本文从略。

多媒体设备管理信息化。[28][29][30] 当前,高校在多媒体设备管理上主要存在两点不足,其一是未充分体现多媒体设备管理规律。多媒体设备与其他设备管理不同,主要表现在:大型仪器较少、多媒体设备配件更换频繁、使用地点经常变化。第二个方面是管理方法和手段上还基本停留在凭经验办事、靠定性分析的传统型管理模式,没有充分运用信息化手段进行规范,其后果一是造成设备的技术管理与设备的效益管理相分离;二是原始文档散乱。项目立项书、招标文件、技术要求、合同书、施工报告、验收报告、采购发票、付款凭证、经费请示等文档只能散件存放,既不利于归档保存,也不利于查阅。而一旦经办人员离岗,所有的文档有可能被人遗忘或丢失。

重庆大学对多媒体设备的数字化系统建设做了有益的尝试。[29][30] 通过对多媒体设备的数字化,实现对包括多媒体项目建设、设备招标、入库、使用、维护、试用、借用、异动、报废等业务面进行动态跟踪管理,同时兼顾资金计划和合同管理,使实物与财务有机结合,保证各种综合查询、报表汇总、数据传送等管理工作科学化、信息化、规范化、高效化。该系统主要包括设备的信息化管理、项目建设及文档管理、统计报表管理系统三个部分。

参考文献[31]介绍了自主开发的网上设备招投标系统的整体架构、系统配置及安全设计。该系统功能分为用户管理、信息管理、招标管理、投标管理、评标管理和中标管理六个部分。通过该系统,招投标各方可以迅速、便捷地获取有关信息,如在网上发布招标公告、下载标书、网上投标、网上开标、履约保证金支付、投标保证金返还、发布中标结果等,从而确保了整个招投标工作的公开、公平和公正,对整个招投标系统起着举足轻重的作用。

参考文献[32]用Excel电子表格的形式做成一张二维表,其中主要的字段名包括:教室编号、品牌型号、投影面积、照度值、亮度值、换灯泡数、整机时间、单位成本、课程量、运行状态、技术措施、预期寿命等,并定时对它们进行分析对比,从而能找出各种投影机在使用中存在的问题,为选择性价比较高的投影机提供数据依据。

现代教育技术培训信息化管理。[33][34] 华南理工大学在广东省高等学校现代教育技术“151”工程支持下,将现代教育技术手段用于教育技术培训的实施及管理过程,开发出相应的教育技术培训网站(http:// 222.16.42.183/peixun/),实现教育技术培训的网上报名、培训资源点播、课程管理等网上一条龙服务体系,相关经验已多次在国家会议上推广。[33][34] 北京工业大学根据实际培训管理的工作流程,自主开发出“教育技术培训管理系统”(http://ets.bjut.edu.cn/sign/index.jsp),实用性强,投入使用后对培训起到了积极的作用。[35]

五、结束语

总之,多媒体教学是21世纪教育教学改革的发展趋势,多媒体教室是学校实现多媒体教学的平台,多媒体教室的管理与维护是一个较为复杂的工作,并得到各地高校的充分重视。[36][37] 论文对高校多媒体教室的运行机制和管理模式研究进行了分类总结,为下一步的研究做充分的准备。?筅

参考文献:

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[37]资讯研究室.为数字校园提速——湖北省高校多媒体教室与数字化建设研讨会成功举办[J].教育技术资讯,2006(6):52-52.

12.浅谈高校多媒体教室的管理与维护 篇十二

关键词:多媒体教室,管理,维护

随着信息技术的飞速发展, 多媒体技术也日益成熟, 多媒体教学已经成为目前教育领域比较科学和普遍流行的教学手段, 它的作用也显得更加重要。近年来, 由于高校规模不断扩大, 用于多媒体教室建设的投资也日益增长, 多媒体教室的数量也在成倍增加。同样, 韩山师范学院也在加快教育事业的建设步伐, 不断扩大学校建设规模, 尤其在多媒体教室和实验室方面, 更是成效显著。韩山师范学院从1998年始建多媒体教室, 目前, 拥有各种类型的多媒体教室超过50间, 数量成倍增长。多媒体教室的增多, 已给管理和维护带来一定的难度, 现根据我院的实际情况并结合近几年来管理和维护多媒体教室的经验, 就韩山师范学院多媒体教室设备管理和维护作简单的介绍。

一、多媒体教室设备的管理

1. 以人为本, 提高管理人员的素质

科学管理是一种制度、手段和方法, 而管理人员的素质则是提高管理水平的基本条件。所以, 我认为, 要抓好高校多媒体教室设备管理和维护工作, 务必要以人为本, 从管理人员自身的素质抓起。这就要求管理人员不仅要有强烈的事业心, 而且还要有过硬的维护技术, 既要熟悉不同型号的设备构成的多媒体教学系统工作原理, 还要对不同设备在使用过程中可能出现的故障及其造成的原因, 排除故障的方法熟练于心;要端正工作态度, 不断加强科学技术基础知识的学习, 提高个人的动手操作能力;要自觉提高管理专业理论知识和电教技术理论知识, 熟练掌握多媒体技术, 能对使用多媒体的教师进行技术指导, 能积极主动配合教师。[1]高校多媒体管理人员应该充分利用有利条件去熟悉各种类型多媒体教室设备原理、组成安装、信号流程和实践操作等情况, 要求能在日常的使用中不断发现问题, 积累工作经验, 掌握各种软硬件故障的排除方法。因此, 对管理人员要求应该是兼多媒体设备管理、使用、维护和保养于一身的综合性技术人员。[2]

2. 建章建制, 完善管理

建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。规章制度是管理工作的依据, 有规章制度才能做到职责分明, 分工明确, 使各个环节都有章可循。[3]因此, 高校应该逐步建立和完善管理人员岗位制度和多媒体电教设备管理的规章制度, 这样对搞好多媒体设备技术管理才有保证。韩山师范学院近年来一直都很重视管理制度的建立和完善工作, 相继制订和出台了《多媒体教室管理规定》、《多媒体语音室管理规定》、《管理人员岗位职责》和《设备故障维护记录制度》等一系列规章制度。实践证明, 只要认真遵守规章制度, 提高制度的实施力度, 多媒体设备的管理成效就显而易见。

3. 未雨绸缪, 做好设备使用前的各种准备工作

(1) 做好设备交付使用前的验收工作

目前, 大多数高校建设多媒体教室都是采用先招标, 再由中标公司全程负责安装直到交付使用。在交付使用之前, 由学院设备主管部分或相关部门组织使用前的验收工作。学院主管部分或相关部门一定要注意设备的安装细节, 结合我们先前使用过的多媒体设备可能出现过的那些安装失误或错误细节, 来进行详细的验收工作。例如电源固定插座, 它是连接多个设备的供电设施, 要检查是否安装牢固, 因为设备使用频率高, 在使用过程中难免出现设备的牵扯和移动, 如果电源插座没安装牢固, 很容易导致设备中途断电, 严重者可能引起火灾等事故, 严重影响教学活动的顺利进行。现在大多数多媒体教室都是由中央控制器、电脑、功放、展示台、投影机、屏幕和有线及无线话筒等组件组成。验收过程中要认真查看新设备的一些基本功能, 接口对应, 引线齐全。例如, 视频展示台既有RGB输出接口, 又有VDIO视频输出接口, 相应的, 现在大多数投影机都应该有这两种输入接口, 在验收过程中要细心查看是否在两者之间都安装有这两种接线, 安装好这两种引线才方便以后设备接口的更换和维护;另外要注意检查音响的安装, 尽可能采用最佳音质的安装方法。在查看各项设备能实现基本功能之后还要注意安全方面的问题, 比如讲台内部连接线是否紊乱, 该接地的是否接地, 该绝缘的是否绝缘, 内部设备安放是否整齐牢固, 讲台前后门套锁能否安装到位, 是否具备防盗功能等细节。实践告诉我们, 如果在设备交付使用前能严格做好验收工作细节, 认真发现问题并及时由安装公司在交付使用前解决好问题, 将极大地方便我们对多媒体设备的管理和维护。

(2) 健全常用的管理和维护设备的使用工具

有经验的管理人员都知道, 在管理和维护多媒体设备过程中, 需要使用到各种类型的工具, 比如起子、电烙铁、万用表以及一些常用的各种型号的螺丝等等。

(3) 做好多媒体设备的安全工作

管理人员要明确设备安全的重要性。现在, 一般多媒体设备都配备有计算机、投影机、视频展示台、录象机、中央控制器以及整套音响设备, 这些设备少则五六万元, 多则十几万元, 这些都是学院的固定资产。因此, 它的安全问题尤其需要重视。前几年, 我们的做法是采取"上课时开放, 下课时关门"的措施, 这样当然能保证设备的安全, 但是, 由于近年来正值高校扩招之际, 为了给学生提供更多的自由学习的场所, 许多高校都纷纷采用对多媒体教室开放式管理。韩山师范学院从2004年就开始逐步将所有多媒体教室都改造成开放式教室, 给学生提供了更多的学习场地。具体做法:将投影机安装在一个有足够大小、高度合适的钢制矩形架子里并上防盗套锁, 固定地安装在天花板上面;其它讲台上的设备均用一个符合教学使用标准的钢制讲台里面, 虽然讲台设计有前后门, 但仍具有很强的防盗功能, 既保证了设备的安全, 又缓解了学院为学生提供自习室的紧张局面。

4. 对教师使用设备的技术培训工作

多媒体教室集中了多种现代化的教学设备和设施。每一设备都根据不同的建设要求以不同的方式布局和连接, 以实现多种教学功能。为了方便教师从事多媒体教学, 让教师学会使用多媒体教学设备是提高多媒体教室使用效率的重要保证, 因此, 对教师进行现代教育技术技能培训是多媒体教室管理的重要环节。[4]对教师进行设备基本知识与操作方法的培训, 就是让教师了解一些设备的必要知识, 熟悉设备的性能, 掌握各个设备的操作方法, 牢记注意事项。这样才能在教学过程中灵活运用多媒体教室内的各种媒体, 实现教学目标, 并使设备处于正常工作状态, 避免操作不当而影响设备性能, 甚至损坏。[5]我们的方法是:由教育技术中心或电教中心熟悉多媒体设备操作的技术人员对新教师进行分组, 每组由1~2个技术人员对新教师进行各种设备性能讲解, 由技术人员进行实际操作演示, 再由新教师自行操作设备, 改正错误, 反复操练, 直到完全熟练为止。经过我们中心技术人员培训并能完全掌握多媒体教室设备使用的新教师, 我中心统一发给教师“多媒体使用证”, 以证明该教师已经掌握多媒体教室设备使用技术, 具备使用多媒体教室的资格, 将来如果教师要用多媒体教室上课, 必须持有“多媒体使用证”。为进一步方便教师熟悉使用多媒体教学设备, 我们还在多媒体教室的讲台操作面板的显著位置张贴一份多媒体设备使用操作步骤和注意事项的说明材料。

二、多媒体教室设备的维护

1. 电源以及电源插座的维护

多媒体教室集成了许多设备, 而每个设备都需要电源, 所以每个多媒体教室都会安装一个电源供电总开关, 就是常见的空气式电源开关, 同时我们在电源空气开关之后还安装有一个电源稳压器以给讲台上所有设备提供稳定的电压。稳压器直接接到讲台里面质量好的固定插座, 由该固定插座再引出分插座, 我们再根据设备的实际供电情况分别将设备插在不同的插座上面, 然后将各种设备的电源插头分类用绳子捆绑在一起, 这样, 一方面不容易引起插座松动、线路接触不良、电源短路和烧毁现象, 另一方面方便日常维护, 容易找出故障原因并及时排除故障。

2. 投影机的维护

投影机是一种集机械、液晶、电子电路技术于一体的精密电子产品。在使用或维护过程中要注意以下几点:要避免冲撞, 挤压, 和震动;要经常清洁投影机空气过滤网, 保证进风口的畅通;要经常清洁投影机镜头;正确操作投影机的开关机, 一次使用不超过4个小时。为了保证投影机的使用寿命和投影效果, 我们学院每一个月由管理人员对每台投影机进行一次滤网清理以及检查整机运行情况, 同时, 教育技术中心专门自制有投影机维修记录, 记录着每台机器的型号、编号以及购置日期。如果出现较大故障影响教学使用, 我们会及时跟维修厂家联系, 由维修厂家进行维修并做好详细的维修记录。另外, 对于投影机灯泡的更换, 我们同样也记录在案, 每次更换灯泡的时候, 我们都会记录机器型号、编号、购置日期、灯泡更换的时间, 旧灯泡使用的小时数并完好保存旧灯泡。

3. 计算机的维护

多媒体教室的计算机是教师上课使用率最大的硬件之一。所以对计算机的维护是重中之重。由于每个多媒体教室的建设时间有差别, 计算机的配置也会有所不同, 韩山师范学院现代教育技术中心管理人员根据计算机的实际配置, 将已经划分好区的硬盘分成操作系统、教师教案存放、软件存放和管理备份等几个分区, 并对所有计算机安装统一版本的操作系统, 根据教师使用的教学软件环境增加或删除必要应用软件。对操作系统分区, 我们采取的方法是:安装正版防病毒软件, 及时升级到最新版本;用软件或硬件保护卡进行保护并设置每次开机后都处于最原始状态, 定期对硬盘进行病毒清理和磁盘整理, 及时更新应用软件的版本, 保证操作系统的正常运行, 以满足教师需要。计算机的各种零配件, 如电源、内存、键盘鼠标等, 我们都做好一定数量的备用, 以便遇有突发情况能及时更换, 保证设备的运行处于最佳状态, 同时, 对计算机配件的更换或购置都做好详细的记录。我们中心管理人员每学期还会对计算机内部的硬件给予彻底的除尘, 这样可以防止因灰尘的沉积导致硬件接触不良的故障产生, 提高管理人员的工作效率, 降低了设备故障产生率。

4. 音响设备的维护

不同的多媒体教室会有不同的设备配置, 但一般多媒体教室设备使用的扩音器件为有线话筒与无线话筒两种。韩山师范学院采用无线和有线话筒两种, 这样, 其中某一种出现故障可以及时使用另外一种代替, 不会影响教学。对电容式话筒我们定期 (比如每周一次) 检查话筒开关是否正常, 电池供电是否充足等, 发现问题及时解决。对于功放器, 我们根据使用说明书并通过实际场合把功放器调整到最理想状态, 尽量避免使用时产生反馈杂音, 做到能保证教师讲课或使用课件时有较好的音质, 给师生营造一种良好的课堂听音气氛, 对提高教学效果起到一定的作用。

三、结束语

多媒体教室的管理和维护是一个较为复杂又含有一定技术水平的工作。我们要始终保证设备安全, 方便教师使用, 充分发挥教学资源的作用为出发点, 实行科学的管理;同时, 对于管理人员维护设备应该仔细、慎重对待, 及时解决问题, 避免影响教师的正常教学, 确保教学的正常秩序。只有处理好每个环节, 才能使多媒体教室正常运转, 方便教师教学, 发挥多媒体技术的优势, 提高教学质量和效果。

参考文献

[1]耿世友.多媒体语言室的管理与维护[J].新乡师范高等专科学院学报, 2004, 3

[2]南国农, 李运林.教育传播学[M].北京:高等教育出版社, 1995

[3]耿世友.多媒体语言室的管理与维护[J].新乡师范高等专科学院学报, 2004, 3

[4]郭志宏.多媒体教室管理与维护[J].忻州师范学院学报, 2002, 6

13.学校多媒体教室管理制度 篇十三

多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,特制订多媒体教室的管理制度如下:

1.多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室,一般不得用于召开学生会议、聚会、娱乐等活动。

2.需要使用多媒体教室的部门或个人,必须三天前提出申请,经领导同意后,由主管人员统一安排使用。

3.多媒体教室使用者,使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。

4.使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

5.未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

6.使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,填写《多媒体教室使用情况登记表》。

7.保持教室环境卫生,人人有责,不得随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。

8.注意上课纪律,不得大声喧哗,学生必须按教师指定的位置就座。

9.教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度,小扫由管理员负责,大扫由学校统一安排指定班级打扫。

10.违反以上规定者,按校纪校规处理。

14.高校多媒体教室管理规定 篇十四

教字[2003]16号

为了加强公共多媒体教学设备和教室的管理工作,根据《广西大学公共多媒体教室管理规定》(校教字[2002]14号文)精神,特制本管理规定,望广大教师严格遵守。

一、凡利用多媒体教学设备授课的教师,必须参加培训,经考核合格的,方取得使用多媒体设备上课的资格。考核不合格或不参加培训的教师,教务处一般不安排在多媒体教室上课。培训工作原则上每学期末进行一次,由教务处多媒体教学管理科负责组织。

二、使用多媒体教室授课的教师,必须于每学期排课前填报〈多媒体教室使用申请表〉,说明课程名称、授课班级和使用的课件(平台)名称等,由教研室、学院分别签署意见,经教务处审核同意后方可排人多媒体教室上课。临时使用或调课利用多媒体教室上课的教师,必须经教务处教务科同意,并提前将教室使用通知单交给多媒体教室管理人员(保安员),以便安排开门。

三、教师在使用多媒体设备上课过程中,如遇到设备故障或不能解决的技术问题,要及时报告多媒体教学管理科管理值班人员处理。一时无法解决的,教师可向保安员申请临时调换教室上课。

四、为保证系统正常稳定运行,教师不锝擅自改动电脑系统,不得私设密码及随意改动操作界面。教师上课需要的课件及应用软件自行安装(课程结束后,请自行删除),但不得安装与教学无关的程序,不锝删除学校统一安装的系统文件、应用程序和其他教师安装的教学课件。

五、教师在授课期间对设备安全负责,未经教务处批准,不准让学生动用多媒体设备。上课期间教师不得擅自离开教室,课间休息时不得播放影视节目。

六、上午第二大节、下午、或晚间上课的教师,课后必须关闭设备,并督促学生关好窗户。学生全部离开后,由老师负责关好教室门,不得委托学生关门,因未关好教室门而发生设备损坏和被盗的事件,要追究该老师的责任。

七、多媒体教室设备属于教学设施,教学以外的学术报告、会议等需使用多媒体教室的,必须经教务处批准,需使用多媒体设备的,必须征锝多媒体教学科同意,使用设备人员必须经过培训。

八、要爱护多媒体教学设备,严格按照多媒体设备操作规程操作。对违反操作规程造成设备故障和损害的,要视情况给予批评教育,情节严重或再犯的,取消使用多媒体设备资格,造成设备损害的,按学校有关规定处理。

九、教师利用网上资源上课,必须严格遵守国家有关法律和学校有关规章制度。

附件:

多媒体设备操作规程及注意事项

一、开机:

1.打开稳压电源。

2.在控制面板上按系统的“开/关”键,打开系统电源。

3.按电动银幕降下键“↓”,放下银幕。

4.电动幕降停后,按控制面板上投影机栏内的“开”键,打开投影机。

5.根据需要打开相应设备电源。

二、信号选择:

1.根据需用的设备,在信号选择栏内按相应键,再按投影机栏内的“电脑”或“视频”键。

2.需预览展示台信号,按预览栏内的相应键。

3.需调节音量时,按总音量的“+”或“-”键。

三、关机:

1.按正常程序关闭电脑。

2.按“↑”键,上升银幕。

3.按投影机栏内的“关”键,关闭投影机。

4.F指示灯闪停后,关闭系统电源。

5.系统电源完全关闭后,方可关闭稳压电源,不必拔下稳压电源插头。

6.关闭话筒,收好话筒线。

7.关上工作台左、右两扇门,并把罩布盖好。系统电源全关闭后,方可关闭稳压电源,不必拔下稳压电源插头。

8.关上工作台左、右两扇门,并把罩布盖好。

四、有关注意事项:

1.严禁在系统运行或没有安全退出本系统时关闭稳压电源,以免造成系统瘫痪而影响教学。

2.不要关扩大机和主控机的电源开关教师的课件及应用软件自行安装,但不要安装在C盘上,以免重装系统时丢失。

3.本学期课程结束后,请删除您的课件。

4.最后(上午上最后一节课、下午、晚上)下课的教师,请在课后关好电灯、电扇及教室门。

5.设备发生故障时,请及时打电话与管理人员联系:

15.高校多媒体教室管理规定 篇十五

关键词:多媒体教室,特殊专业,科学管理

近年来, 在国家把 “教育信息化纳入国家信息化发展整体战略” 的规划下[1], 我国各高 等院校的 信息化建设得 到了快速发展, 本着教育要面向现代化、 面向世界、 面向未来和加快教学手段现代化的思想, 以教育技术改革与发展 为指南 , 高度重视现代化教育设施的规划和建设, 探索出了一套适合高等院校现代化教育发展的多媒体教室建设规划和科学管理模式, 从而可有效提高学校教育技术手段的现代化水平和教育信息化程度。 然而教育信息、 软件资源开发、 多媒体教室建设与未来规划始终是教育信息化和教学手段现代化发展的重点, 为了进一步服务于科教兴国和可持续发展战略, 必须对多媒体教室进行合理的建设规划和科学的管理。

1 多媒体教室建设

近年来, 随着我国高等教育规模的不断扩大, 国内各高等院校高度重视现代化教育的发展, 不断加大多媒体教室数量的建设, 以满足高等院校的基础课程的多媒体教 学需求 , 然而, 大多数高等院校在多媒体教室的规划建设中忽视了特殊课程的多媒体教学需求, 未规划建设有特色多媒 体教室 , 造成了特殊课程的现代化教育的缺失, 例如我校经过多年的现代化教育发展, 使得各校区的多媒体教室建设数量达到了一定的规模, 全校多媒体教室分布如图1所示。

3个校区的多媒 体教室的 建设数量 已基本满足 了基础课程 的多媒体教学需求, 为了保障3个校区现代化教育的有序发展, 满足特殊课程的多媒体教学需求, 必须规划建设特色多媒体教室。

1.1 高配置多媒体教室

近年来某校对早前建设的多媒体教室设备进行了更新换代, 设备性能同新建的多媒体教室设备, 从而有效提高了全校多媒体教室设备运行性能, 保障了基础课程和部分专业课程教学课件的运行需求, 然而对设备运行环境要求高的特殊专业课程, 目前的多媒体教室设备配置无法满足教学 需求 , 如:(1) 机械设计专业软件UG、 PROE、 Catia、 Solid Work等;(2) 建筑设计专业三维软件APM等; (3) 游戏设计专业软件;(4) 美术绘画赏析; (5) 音乐欣赏; (6) 摄影作品展示等。 由于我校是国家211工程建设的重点大学, 入选教育部首批 “卓越工程师教育培养计划”, 是国家 “大学生创新性实验计划” 实施学校, 所开设的特色课程较多, 对计算机的配置、 投影仪的清晰度、 视频展示台的性能和音响效果均有特殊的要求, 为了满足特殊专业课程多媒体教学的需求, 提高专业课程的多媒体教学效果, 必须提高多媒体教室计算机的配置、 投影仪的清晰度、 视频展示台的性能、 音响效果。 加大特色多媒体教室的建设, 特色多媒体教室设备参数如表所示。

国内各高校尤其是211工程建设的重点大学, 应将特色多媒体教室做为建设和改建重点, 规划建设一定数量的特色高配置多媒体教室。

1.2 网络多媒体教室

随着我国高等院校信息化的发展与建设, 校区的各教学楼多媒体教室基本实现了无线网络TYUT_IPv6_WLAN和有线网络的覆盖, 网络的建设发展为多媒体教室提供了信息化教学环境, 教师在多媒体教室结合网络能够呈现形式多样的教学内容, 尤其对特殊专业课程的教育, 网络的建设尤为重要。 为适应教育部 “质量工程” 对高校教育教学信息化提出的要求, 进一步深化高等院校教学方法与手段改革, 培养大学生自主学习的能力, 促进师生间的互动与交流, 增加教师在教书育人上的投入, 推进研究性教学, 故应规划建设网络教学平台, 配合课堂教学, 利用信息和网络技术精心打造一个让师生教与学互动的数字化交流平台。

网络教学平台针对各学校教学教务信息化的特点, 在已有教务管理系统基础上直接构建 “一体化数字化教学支撑环境”。 数字化教学支撑环境包含专业与课程建设平台、 通用网络教学平台、 研究型网络教学平台、 精品课程建设与评审平台。 网络教学平台的建设可以拓展多媒体教室教学的时间和空间, 提升多媒体教室网络化教学环境, 改变传统的教学模式, 推动教学内容和方式改革, 提高特殊专业课程的教学效率和质量。

1.3 智慧多媒体教室

根据学校多媒体教室分布在各校区的不同的教学点, 且教学设备型号各异, 操作繁琐, 对教师要求高, 课堂设备故障率高, 管理人员工作强度大, 技术人员无法直接快速了解故障情况, 使得课堂多媒体教学设备故障得不到及 时处理 , 这些都严重影响到了学校的现代化教学质量。 如何集中管理好学校的多个校区的多媒体教室, 成为了摆在我们面前的一个急待解决的难题。

近年来随着物联网技术的飞速发展, 为现代化教育的发展带来了新的机遇和挑战, 为了实现更加优化的教学环境和效果, 使学校的现代化教学管理水平更上一个台阶, 我们需要研究规划下一步多媒体教室的重点建设工作, 规划建设智慧多媒体教室系统, 以实现学校远距离多个校区的多媒体教室的智能化控制、 远程管理、 远程维护以及远距离的安全防护, 从而进一步提升学校多媒体教学的信息化、 自动化、 互动化水平。

2 多媒体教室管理

为了科学管理好高等院校多媒体教室, 充分发挥多媒体教学设备的功效, 更好地服务于学校多媒体教学, 教育信息化必须要有人力的保证, 方能把信息化建设引入良性发展的轨道, 促进教育信息化持续快速的发展, 建设好我校教育信息化人力资源, 提高多媒体教室的现代化管理水平。

2.1 多媒体技术队伍建设

第一, 要形成相应的信息化理论研究队伍, 对教育信息化建设中出现的新情况、 新问题进行总结、 研究、 探索, 为高等院校教育信息化建设提供理论上的支撑和指导 。 第二 , 要形成相应的信息化技术运维队伍, 以保证信息化基础设施的正常运行。 第三, 要形成相应的掌握现代信息技术的信息化管理队伍, 提高多媒体教室的现代化管理水平。

国内大多数高等院校的多媒体教室分布不同的教学点, 每个教学点都有相距有一定的距离。 随着未来各校多媒体教室建设数量的增加和多媒体设备使用年限的延长, 多媒体设备故障率的也将攀升, 现有的管理人员和技术人员严重不足。 各校区教学点分散, 技术人员少, 这些都给管理维护工作带来了一定的困难。 为此必须做好多媒体技术管理人力资源的建设规划, 以确保各高等院校未来多媒体教学工作的有序发展。

2.2 多媒体教室的现代化管理

目前, 国内各高校的多媒体教室大多分布在多个校区的多个教学点, 存在着众多品牌、 不同型号的多媒体教学设备, 在设备故障统计、 设备信息管理、 系统维护等工作中需采用统一的信息管理平台, 为此设计开发使用 《高等院校校园多媒体信息管理系统》 软件, 进一步提高多媒体教室的现代化管理水平, 保障多媒体设备运行的正常率, 规范管理 手段 , 提升工作效率, 从而全方位保障多媒体教学工作。

3 结语

16.高校多媒体教室管理规定 篇十六

TP273

高校多媒体教室使用频率较高,多媒体教室面积一般较大,设备布置较为复杂。但总体说来投影仪的维护与保养是多媒体教室维护的重点。多媒体教室的一般布局如图1所示,投影仪多以悬挂方式布置在多媒体教室天花板上,实施维护相对较复杂。下面通过具体分析,阐述投影仪在时常维护方面、使用注意事项方面、及常见故障方面综合描述投影仪的维护技术。

1.投影仪日常维护注意事项

投影仪单次使用时间应在3至4小时以内;每次关机时应给予3分钟左右的散热;切勿关机后直接拔电源;定时清洗空气过滤器;在每次开、关机操作之间,最好保证有3分钟左右的间隔时间,目的是为了让投影仪充分散热。开、关机操作太频繁,容易造成投影仪灯泡炸裂或投影仪内部电器元件被损坏;遇到屏幕上出现各种圆圈或斑点时,一般是投影镜头上累积了大量灰尘,清潔时应该使用专业镜头纸或其他专业清洁剂来清除投影仪镜头上的灰尘。

2. 投影仪使用注意事项

(1)投影仪开关机顺序

正确关机顺序:先按下电源按钮,当屏幕出现是否真的要关机的提示时,再按一下电源按钮,随后投影仪控制面板上的绿色信号灯开始闪烁,等到投影仪内部散热风扇完全停止转动、绿色信号灯停止闪烁时,再将投影仪关闭,切断电源。

此外,在每次开、关机操作之间,最好保证有3分钟左右的间隔时间,目的是为了让投影仪充分散热。开、关机操作太频繁,容易造成投影仪灯泡炸裂或投影仪内部电器元件被损坏。

(2)投影仪镜头清洗

投影仪镜头干净与否,将直接影响投影屏幕上内容的清晰程度,遇到屏幕上出现各种圆圈或斑点时,多半是投影镜头上的灰尘“惹”的祸。此时,你应该使用专业镜头纸或其他专业清洁剂来清除投影仪镜头上的灰尘。在灰尘较多的环境里,频繁使用投影仪,应该定期清洁投影仪镜头。当然,最好保持投影仪工作环境的清洁。

(3)投影仪关机后马上断电

大多数投影仪都使用金属卤素灯,处于点亮状态时,灯泡两端的电压一般在60V~80V左右,灯泡内的气体压强至少在10kg/cm2以上,而温度则高达上千度,灯丝处于半熔状态,因此按下关机按钮后,散热风扇仍然会高速旋转,这是出于保护投影仪的需要而特别设计的。

按下关机按钮后,投影仪的电源指示灯会变成红色,注意此时要等待2~3分钟,以便让投影仪有一个缓冲的过程,从而让它在散热后自动停机,此时请不要立即关闭电源,更不能去搬动投影仪,否则很容易导致投影仪的周边元器件过热而损坏,更有可能对灯泡寿命产生不良影响。

(4)切忌使用投影仪镜头盖遮挡画面

在演示过程中,有时我们可能需要暂时遮挡住某些画面,这时正确的做法应该是使用投影仪的“黑屏”功能进行屏蔽,最好不要用镜头盖进行遮挡,因为这样可能造成投影仪内部温度升高,最终导致元器件损坏。

3. 投影仪常见故障现象分析

(1)投影仪在接通电源后无任何反应

投影仪在接通电源后,没有任何反应,说明投影仪的电源供电部分很可能发生了问题,需要继续分析是投影仪内部的电源还是外接电源有问题。

为此,多媒体教室维护人员应该先检查一下投影仪的外接电源规格是否与投影仪所要求的标准相同,比方说要是外接电源插座没有接地或者投影仪使用的电源连接线不是投影仪随机配备的,这都有可能造成投影仪电源输入不正常;一旦确定外接电源正常的话,你就可以断定投影仪内部供电电路发生损坏,此时你只有重新更换新的投影仪内部供电电源了。

(2)投影仪在工作中会突然关机

投影仪在工作过程中要是突然关机的话主要有两种情况;

第一种情况,用户在操作时可能不小心切断了投影仪的电源,因此你先应该检查一下是不是人为因素导致投影仪关闭的,

第二种情况,自动保护。在排除这种情况后,就说明投影仪本身有问题,而且很有可能是热保护引起的。因为现在有许多高档投影仪为了延长投影仪寿命,常采用一种自我热保护功能,遇到投影仪内部有太大热量产生时,投影仪的工作状态就会自动工作在这种保护状态下,将投影仪自动关闭掉,而在这个状态下,投影仪对任何外界的输入控制是不作任何响应的。因此出现这种情况时,你不要担心投影仪会突然发生故障,你只要在投影仪自动关机后大约半个小时的时间,再按照普通的开机顺序来打开投影仪,就能让投影仪恢复正常工作了。

(3)不能投影整个图像内容

投影仪不能显示整个图像内容,说明投影仪的显示分辨率有问题,此时你可以重新调整计算机的分辨率参数以及投影仪的分辨率参数,让它们的大小相互匹配。

(4)投影仪产生变形失真现象

投影仪投影出来的内容变形失真,很有可能是投影仪与投影屏幕之间的位置没有摆正,要想消除这种变形失真现象的话,可以调整投影仪的升降脚座,或者调整投影屏幕的位置高度,确保投影在屏幕上的图象呈矩形状。

(5)投影仪会产生图像色彩失真

投影仪产生图像色彩失真现象的话,说明投影仪的色彩设置出现了问题,你可以按投影仪遥控器或者投影仪控制面板上的菜单按钮,并选择显示菜单下的全部重置命令,要是这种方法不能解决色彩问题的话,多媒体教室维护人员就有必要认真检查显示信号线上是否有弯曲或折断的插针,要是插针受损的话,需要重新更换显示信号线。

总结

17.多媒体教室管理人员岗位职责 篇十七

责任人:

岗位职责:

1.多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所,为教师进行多媒体教学的公共使用场所。

2.多媒体教室配有多媒体联网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台等设备,供教学使用。

3.需要使用多媒体教室的教师应按教务处课程安排,使用时向多媒体管理员提交使用卡并做好个人资料登记。

4.使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备,正确使用设备,爱护设备。使用时要保持室内整洁,严禁在室内吸烟、吃食物。严禁携入易燃、易爆、易碎、易污染物品。上课的教师应严格管理好学生,除正常教学需要外,学生不准随便上台乱动设备,教育学生讲究卫生,不乱丢纸屑、不乱写乱画,尤其要注意防尘,爱护教室内的各种设施,教育学生加强安全意识,防止出现各种意外伤害。

5.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。需要在计算机上安装软件系统须向教务处和多媒体教师管理人员提出申请,经批准后由教务处或计算机中心派专人进行安装。不得自带携带有计算机病毒的光盘、U盘、软盘使用。严禁将黄色、有害、国家查禁等不健康的信息输入教学多媒体内。

6.教师使用多媒体教室上课,要按教学管理规范管理上课学生。在上课期间,设备安全由任课教师负责。上课期间教师不能离开多媒体教室。不能利用电教设备开展娱乐活动。下课后应及时带学生有秩序离开多媒体教室。

7.使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。

8.使用多媒体教室的教师在上完课后,应立即归还讲台钥匙及相应设备,并取回设备使用卡,然后填写多媒体教师使用记录表。

9.各种设备使用注意事项及操作规程:

1、使用前应先闭合空气开关(总电源开关)。

2、先启动带有电机的设备如屏幕、显示器(可升降),再打开投影机等设备,最后打开主控计算机。

3、应节约使用投影机,因为投影机灯泡寿命短、价格高(平均每小时3元),不使用时应尽快关闭投影机。

4、关闭投影机应特别注意,等投影机的降温风扇停止工作(绿灯亮)后再切断电源。

18.多媒体教室管理工作总结 篇十八

我校成立了由学校主要领导任组长的电教与网络治理领导小组,详细负责学校的电化教育、网络管理和各种设备的购置工作。领导小组站在改革的角度和学校发展的高度,认真分析电化教学、网络建设与学校各项工作的结合点,根据县教育局的有关安排,我们制定了短、中、长期的电化教学、网络建设规划。

在电化教学开展方面,我们做了以下工作:

1、培训活动。为了提高教师的业务素质,普及电教知识,我校组织了两轮由全体教师参入的电教基本功培训。详细内容有:电脑常识、磁盘操作系统、视窗操作系统、图文处理系统、课件制作系统等软件的使用和多媒体投影机、实物视频展示台等硬件的使用以及常规电教媒体的使与保养等。

2、组织电教教研活动。每学期组织一次电教教研活动,选取优秀教师主讲电教公开课,充分展示多媒体教学的魅力,并组织全体教师参入听课评课,要求每个教师写出心得体会。

3、鼓励教师制作多媒体课件,使用多媒体教室上课。

4、按规定给学生上信息技术课。全校配备了一名兼职信息技术教师,按规定开设信息技术课。

下步工作打算

1、加强硬件建设,按照教育局的有关要求,逐步更新换代或升级校内现有的计算机。

2、加强多媒体教学和课程的整合力度。

1)继承开展和深化基于网络和课程整合的课堂教学,让网络服务教育,以网络促教学,以教学促网络配备和管理,实现良性循环,让广大教师真切地感受到网络对教育教学的巨大催进作用。

2)、尝试组建校本资源库。

3、进一步加强教师全员培训微机教师的岗位培训以及网络管理人员的技术培训。

4、创造条件,让全校教职工积极为学校提高信息化水平献计出力;上好信息技术课。

5、抓好爱好小组活动和教师参加的各种竞赛工作。

1、成立学生计算机爱好小组,认真辅导好学生。

2、鼓励和支持骨干教师上电教优质课,撰写电教论文、制作课件等,参加各种竞赛,力争让能力强、业务棒的教师脱颖而出。

3、将信息技术应用纳入教学常规管理。

19.高校多媒体教室管理规定 篇十九

随着现代教育技术的发展和教育信息化的推进, 以多媒体技术和网络为核心的现代教育技术在教学中得到越来越广泛的作用, 高校多媒体教室数量随之成倍增加, 我国本科教学评估方案中也明确指出"要积极采用现代教学技术和手段, 特别是多媒体技术, 国家重点大学, 必修课应用多媒体授课的课时不低于总课时的30%, 其它高校必须达到15%以上"[1]。所以, 如何加强高校多媒体教室的建设与管理, 提高多媒体教学质量, 已成为高校现代教育技术的一项核心任务。本文首先介绍了基于网络中控多媒体教室建设情况, 然后根据多媒体教室的建设情况, 针对性的探讨了多媒体教室的创新管理模式。

2、基于网络中控的多媒体教室

近年来, 随着高校招生规模的不断扩大和高校课程体系的综合改革, 原有的教学设备无法满足新形势下高校教学的要求。我校旧的63间多媒体教室已不能满足教学的需要, 通过周密调研, 根据自身情况, 建成了一套便于远程监控和自动化管理的135间网络中控多媒体教室。现将主要功能分析如下:

2.1 多媒体教室总体设计方案

多媒体教室总体设计方案如图1所示, 其主要功能有:控制、管理、安防、监视、对讲、录播等

1) 控制:远程控制、状态反馈、批处理、远程维护;

2) 管理:计划任务、权限管理、课表管理、一卡通管理、数据统计;

3) 安防:网络安防、拔线报警、远程布撤防、报警显示;

4) 监视:远程监视、多屏分割、数字电视墙、双流显示;

5) 对讲:课室监听、IP对讲、IP电话报障;

6) 录播:课件录制、课堂直播、课件点播、课件编辑、视频会议、网络电视。

2.2 多媒体网络中控系统模块

网络中控室电脑主要用于远程控制中控开/关、投影机开/关、电脑开/关、讲台锁开/关、设备切换等, 并用直观图形画面反馈显示状态, 具体直观界面如图2所示:

1) 多CPU+多DSP技术、嵌入式实时操作系统;

2) 可控制电动幕、投影机、设备、功放、空调、射灯等的开关;

3) 内置4路I/O接口, 可接移动探测器, 实现录制课件时摄像头连动

4) 可本地/远程开启钢制讲台, 投影机、计算机可本地/远程开启/关闭;计算机、显示器和投影机等具有拨线报警功能;

5) 无需安装任何软件, 可远程IE监视和录制两个摄像头、电脑、笔记本、DVD、数字展台等课件内容;

6) 具有远程桌面协助和文件拷贝及安装功能。

7) 集成电视解调模块, 可接收全频段电视节目, 可用网络直接频率调节控制;

8) 集成IP电话, IP电话和中控共用网口和IP地址;IP电话提机立即快速接入管理室 (5秒钟) , 不用拨号即可报障, 当5秒内拨号则可和其他教室通话。

9) 内置一键式连动控制管理及各种权限管理。

2.3 网络IC卡读卡器功能模块

1) 采用一卡通非接触IC卡, 刷卡自动开启讲台和电教系统, 关门自动关闭系统;

2) 向用户开放的IC卡数据库, 兼容校园一卡通工程;

3) 使用黑匣子功能, 单机能存储3000张卡用户和600个刷卡记录, 脱机能运行一段时间。

2.4 基于中控多媒体网络教室优点

1) 采用以太网络连网及数字多媒体技术, 自带交换机, 教室只要一个信息点, 不用专门的连网布线;

2) 集成IP电话, 报障处理及时方便;

3) 独有的视频和VGA信号自动检测自动切换, 操作使用智能化;

4) 采用纯硬件Mpeg4技术实现视频和电脑压缩, 24小时监控、画面质量好并且无需打开教室电脑;

5) 多媒体教室只要增加一台多媒体交换中控, 无须安装软件, 就可实现看、听、管、录、播;

6) 多媒体交换中控采用工业级嵌入式系统, 低功耗、高可靠、24小时监控。

3、多媒体教室管理模式的创新

网络中控环境下多媒体教室与传统的多媒体教室相比, 传统的多媒体教室管理仅仅是对教室内的多媒体设备进行安全及一般维护方面的管理, 是人与单体设备的关系, 管理的内容相对较为单纯, 在技术上对管理人员的要求不是很高。基于网络中控环境下多媒体教室设备系统的智能化程度越来越高, 学校对设备系统的保养和维护的要求也越来越高, 因此, 多媒体教室管理模式改革迫在眉睫。

3.1 建立和完善多媒体教室的各项管理制度

基于网络中控环境下多媒体教室智能化程度越来越高, 建立行之有效的《多媒体教学设备使用管理条例》和《多媒体设备管理人员岗位职责》是搞好多媒体教室管理的关键。首先, 要明确岗位责任制。责任到人, 具体落实, 防止发生扯皮事情。其次要建立教室意见簿制度。在每个教室挂一份意见簿, 老师或同学对网络中控多媒体教室有什么意见和建议都可以记在上面, 多媒体教室管理和维护人员要定期查阅, 及时解决老师和学生提出的问题, 不能解决的汇总上报现代教育技术中心领导或者厂家, 由中心领导负责协调解决。再次, 要建立多媒体教室和楼管定期会议制度, 沟通、商讨、协调多媒体教室使用中经常出现的问题, 进而提高多网络中控多媒体教室的管理水平。

3.2 加强管理人员队伍建设

网络中控多媒体教室由于技术含量较高, 维护专业性强, 管理人员应具备较强的专业能力。据调查, 部分高校对多媒体教室管理人员的职称、待遇等不够关心和重视, 对他们所承担的工作的重要性认识不足, 导致多媒体教室管理教师积极性不够, 业务能力提高比较缓慢, 所以, 要提高多媒体教室的管理水平, 就必须大力开展教育技术培训工作, 建设高素质的多媒体教室管理队伍。因此, 学校人事部门应在编制、职称评定、待遇等方面给予他们更多的关心和一定政策倾斜, 充分调动他们工作的积极性, 以稳定队伍, 并使之得到发展壮大[2]。另外, 可以实行多元化的管理模式, 即可以从社会上聘用有经验的管理人员或学生兼职为一体的多元化管理队伍, 但其管理由现代教育技术中心统一管理。通过定期考核、经常技术培训等提供他们的技术水平和工作积极性, 从而有较高的技术服务水平。

3.3 定期做好多媒体教室设备的维护、维修和保养问题

如今, 网络中控多媒体教室虽然也有管理上的方便之处, 但是定期做好多媒体教室设备的维护、维修和保养问题也是非常重要的。所以, 要制定多媒体教室维护、维修和保养计划, 定期对计算机系统、投影系统、音箱系统等进行清理检查, 保养, 优化计算机资源, 排除计算机病毒, 定期清理投影机通风系统, 清除过滤网上的灰尘和污垢, 及时发现、维修或更换故障设备, 一确保整个系统始终处在良好的运行状态。

3.4 进一步加强对多媒体教室使用人员的培训

任课教师在使用多媒体教室上课之前, 必须参加管理部门组织的现代教育技术培训[3]。加强教师使用培训, 提高使用人员的业务素质, 这是多媒体教室管理工作适应其发展的根本。随着网络中控多媒体教室管理系统的建设, 要继续加强对教师的培训, 主要是使用技能、使用注意事项等。对首次使用新的多媒体教室的教师, 由学校现代教育技术中心负责对其进行使用培训使教师能够掌握网络中控多媒体教室设备的操作要领, 熟练操作有关设备, 并且学会处理一些简单的设备故障[4]。考核要严格, 否则不能发给多媒体教室使用合格证, 也不能使用多媒体教室。培训主要集中在每学年的年初, 进行短期集中培训或者把培训内容做成幻灯片上传到学院网站, 老师可以在网站上学习, 然后统一进行考核, 发证。从我校情况来看, 实施可以从青年教师入手, 使青年教师带动中老年教室, 从而尽快掌握网络中控多媒体教室管理系统的使用方法, 减少设备的故障率。

3.5 对多媒体教室进行物业化管理

目前, 全国高校的后勤已进行了社会化改革, 实践证明, 后勤的社会化改革是成功的。由此, 可以想到, 我们的多媒体教室进行多媒体教室设备系统管理也可以实行物业管理, 即由专业公司签订多媒体教室管理合同, 这样也实现了目前多媒体教室管理的专业性、技术性和服务性特点, 我们的老师就可以把主要精力集中在教学和科研上, 更好的为学生和学校服务。

4、结语

多媒体教学时教育技术应用于教学的主要形式之一, 是教育信息化、现代化的标志。多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障, 其管理的核心是管理与维护好这些教学设备, 使之更好的为教学服务[5]。因此, 我们要不断的探索和实践, 根据目前网络中控多媒体教室建设情况, 创新多媒体教室管理模式, 做好多媒体教室的管理, 把设备的故障率降到最低, 依托网络中控多媒体教室新设备、新技术和多媒体教室新管理系统的支持, 使多媒体教室能更好的为教师和学生服务, 真正发挥多媒体的优势, 真正成为教学改革的创新点和突破口, 担负起承前启后发展现代教育技术的重任。

摘要:高校多媒体教室作为高校的一种先进的教学平台和开展多媒体教学的支撑和保障, 其管理水平直接关系到高校教育的效益和多媒体教学质量。根据目前多媒体教室的建设情况, 分析了传统管理模式存在的问题, 探讨了基于网络中控环境下的多媒体教室管理模式, 该管理模式便于实现远程监控和自动化管理, 从而提高了多媒体教室的使用效率。

关键词:多媒体教室,网络中控,高等院校,管理模式

参考文献

[1].教育部高等教育司.普通高等学校本科教学工作评估方案[Z].2004

[2].李涛.高校多媒体教学存在的问题与对策研究[J].网络财富, 2009 (5) :78-79

[3].韩冰等.对高校多媒体建设和管理策略的思考[J].职业技术, 2006 (16) :45-46

[4].李兵.浅谈多媒体教室的设备配置与管理[J].实验室科学, 2007 (7) :127-128

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