公司安全管理工作总结(11篇)
1.公司安全管理工作总结 篇一
一、领导重视,认识到位
20xx年,公司在安全工作方面始终保持清醒的头脑,绷紧“安全”这根弦,把安全工作当作经济发展的基础环节来抓。上级领导也非常重视公司的安全工作,去年集团公司董事长视察公司工作时,就作出了“安全工作是重点”的指示,要求把安全生产工作纳入公司重要工作日程。公司领导班子更是以身作则,高度重视。公司王总亲自讲安全、问安全、抓安全,在干部例会和员工大会上多次强调安全工作。他说,我们一定要坚决克服麻痹思想和侥幸心理,始终保持着如履薄冰的危机感和紧迫感,警钟常鸣,切实做好安全生产工作;强调各部门要切实加强领导,对责任不落实、工作不到位、防范措施不力而造成重大事故的有关责任人和责任人员,要严肃追究相应责任。去年上半年重新调整安全领导小组,王总亲任领导小组组长,设置了安全工作办公室,建立健全了安全管理体系;公司还成立了质检部,由
副总经理亲自负责定期对公司进行安全检查,并逐个发出整改通知书,督促整改;并在资金十分紧张的情况下,完成了消防监控系统的验收工作,安装了公司外围摄像头,还拿出近万元将对消防器材进行了检验和更换。由于领导重视,公司安全组生产织逐步健全,形成了领导重视、齐抓共管、各司其职的安全生产环竟。
二、落实制度,责任明确安全生产的良好局面,是通过健全而有效的制度来实现的。
去年上半年,领导班子与各部门签订的《目标管理责任书》,安全工作也作为其中的目标考核之一,贯彻了“谁主管,谁负责”的原则,并实行一票否决制度,即当月或当年个人或部门出现一次安全事故,将取消流动红旗、先进个人及先进集体的评选资格。坚持做到层层抓安全,人人重安全,全面夯实安全管理基础。公司各部门还根据工作性质制定了更加具体的管理制度,保安部出台了安防制度,技术部制订了《设备设施维保检查制度》,并且保安部和技术部都制订了消防安全和处置突发性事件的应急预案,突出了重点部位,重点岗位,把安全责任层层细化,落实到了每一个人,使安全在制度的贯彻中得以实现,较好的形成了安全领导负责,安全分工负责,安全层层负责,安全人人有责的责任体系。
三、反复检查,及时整改。
做好安全检查,及时发现问题,消除隐患,堵塞漏洞,是确保安全最有效的方法。20xx年5月底,公司下发了《关于进一步加强安全工作的通知》,对安全工作提出了具体要求。并且要求质检部加强对安全工作的监督、检查,要认真开展每一次安全生产事故隐患检查,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大安全事故。质检部在各部门自查的基础上,不走过场,不留死角,认真做好安全监督检查工作。每次每项检查都做出了较为详细的记录,从中发现影响安全的问题9项,发出整改通知5份,写出检查考核报告3份。各部门也都进行了多次的自查自纠,对质检部在安全检查中发现的问题,也都能及时逐项整改。如质检部在8月28日对地下室安全隐患的检查中,发现楼道堆放物品、电路走线不规范、电灯功率过高等问题后,向技术部发出《安全隐患责令整改通知书》。技术部知错即改,在质检部要求的时间内对地下室的杂物进行彻底清理,并把其他安全问题整改完毕。
四、强化培训,提高技能
去年我们在抓安全工作中,始终坚持“以人为本”的理念,着眼于建立一支政治可靠、技能过硬、素质优良的安全保卫队伍,并把提高全员安全意识和安全技能作为抓好安全工作的重中之重。在公司内部实行全员化的安全宣传教育培训,制定和落实安全教育培训年度计划,每年对公司各部门各岗位分期进行培训。上半年对全体员工进行了一次消防知识和技能培训,开展了实战演练;下半年派人参加了区市安监部门、消防部门主办的各类安全、消防安全培训,并对保安人员进行了体能训练,提高了他们的身体素质、业务技能和应付突发事件的能力。通过这些方式,使全体员工从“要我安全”转化为“我要安全、我会安全”,牢固树立“安全生产人人有责”的思想观念。
五、存在问题
安全生产工作是一项长期的、艰巨的工作,要长抓不懈,警钟长鸣。虽然我们的安全工作取得了一定的成效,但也存在着一些问题,个别员工防火意识不强;不按操作规程作业的现象还不同程度地存在;员工在岗位上抽烟的问题屡禁不止;还有部分工作间、机房环境拥挤,物品堆放凌乱无序。今后我们将结合公司工作实际,根据国家和上级的有关要求,不断修订和完善安全规章制度和操作规程,做到有章可循、违章必究,使安全工作目标更明确,责任范围更清楚,行为规范更合格。
六、20xx年安全工作安排
1、公司各部门要根据年初提出的创建和谐公司的总体要求,把安全工作作为公司发展的头等大事来抓,要按照“谁主管谁负责”的原则,形成“全员动手、综合治理”的基本格局;要高度重视安全工作,必须牢固树立安全第一的意识,时时刻刻保持高度警惕,严防各种事故发生。
2、要进一步落实安全责任制,健全和完善安全目标责任制,建立应急预案,提高救险常识和应急能力,严格遵守操作规程,实行一票否决制。
3、要强化员工安全教育培训,突出以防火、电等灾害和防机械、车辆事故为重点,强化对员工的安全教育培训和专业人员的防范技能训练,提高员工的安全意识、责任意识,增强消防安全知识和应急处置能力;要通过教育培训,努力使全体员工安全意识更强一些,事故隐患更少一些,把安全工作做得更加扎实一些。
4、要经常检查,举一反三,重点检查安全组织机构是否健全、规章制度是否落实、消防设施是否完好、用火用电管理是否到位、整改措施是否彻底;要通过经常抓检查、抓整改,及时发现事故苗头和安全隐患,把事故消灭在萌芽阶段。
安全工作任重道远,是一项长期细致的工作,必须持之以恒,长抓不懈。今后,我们将在上级部门的领导下,在市安监部门的监督指导下,求真务实,努力把安全工作抓实抓紧、抓细,不断创造新的业绩,使公司的安全工作水平上一个新的台阶,积极开创安全工作新局面,为公司的持续稳定发展保驾护航
2.公司安全管理工作总结 篇二
王敏说, 今后公司创新工作总的要求是, 科技创新当先锋, 管理创新树品牌, 文化创新做示范。而实施重大管理创新项目, 推进管理创新是落实公司发展战略、加快建设“一强三优”现代公司的必然要求, 是适应电网发展方式转变、加快建设坚强智能电网的迫切需要, 是深化公司发展方式转变、加快建设国际一流企业的必由之路。
王敏强调, 实施重大管理创新项目, 就是要引领和示范公司管理创新工作, 进一步推动“三集五大”体系建设, 更好地服务“两个转变”。要通过实施重大管理创新项目, 指导公司管理创新实践, 引领管理创新方向, 总结管理创新经验, 营造浓厚的管理创新氛围, 促进公司管理水平提升。要通过管理创新变革, 实施资源整合、业务重组、流程再造, 形成科学的治理结构、管理模式、运行机制, 建立横向协同、纵向贯通、功能合理、整体协调、运转高效的现代企业管理体系, 全面提高发展质量和管理效率。
会议强调, 要坚持实践第一, 将管理创新融入管理实践, 围绕“三集五大两中心”建设, 开展管理创新研究, 争取管理创新实践效果和管理创新理论成果的有机统一。要树立全球视野、开放意识、战略观念、理论思维、创新精神, 利用系统的方法, 深入开展管理创新工作。
重大管理创新项目实施过程分为项目遴选、全面实施、成果提炼、验收评价、总结表彰五个阶段, 对重大管理创新项目进行重点培育。会议要求承担20项重大管理创新项目的部门和单位要统一思想认识, 加强组织领导, 精心组织推进, 发挥各方力量, 做好项目实施、成果提炼等工作, 创建一批符合公司战略目标和发展方向, 促进公司发展、管理变革和效益提升的重大管理创新成果, 反映公司发展取得的巨大成就, 树立公司管理品牌, 增强公司软实力。
3.公司安全管理工作总结 篇三
【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0168-01
一、物资管理
1.物资管理工作概述
物资管理工作在电力建设中伴随黑龙江省火电一公司走过了五十年的辉煌历程,经历了从计划经济模式向市场经济模式的转变过程,一公司人也在这种从粗放型管理向集约型管理转变的过程中积累了丰富的实践经验,逐步形成了自己的科学的物资管理体系。
我公司先后通过了GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:20001质量体系认证、GB/T 24001—1996 idt ISO 14001:1996环境管理体系认证、GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证。在总结以往工程的管理经验的基础上建立了物资管理方面完整的质保体系管理程序与规章制度等,使物资管理工作更加合理化程序化。
我公司的材料采购工作将严格按业主的采购程序执行,所有供货单位均经过甲方的认可,重要的工程物资报业主审批后方可进行采购,采购的所有工程物资都进行有效的验证并填写到货验证记录,需复检的将会同监理代表共同取样送检,其检验结果报业主备查,对合金材料钢筋水泥等重要物资将做质量跟踪确保进厂物资的质量。
总之,一公司在本工程的物资管理工作中将严格按照业主的要求进行,认真执行质量管理体系、环境管理体系及职业安全卫生管理体系对物资管理的有关规定,坚决贯彻精品工程顾客满意的方针,确保本工程物资管理工作的顺利进行。
二、物资采购管理
我公司在本工程的施工过程中将对影响采购物资质量的关键环节实施控制,确保采购的产品符合规定的要求,主要从以下几个方面进行管理。
2.1 对供货商的管理
为使所采购的工程物资符合规定的质量/环境要求,我公司将根据所需产品的类别对采购物资按照其用途分为AB二类,对供货商满足供货要求的能力进行评价,对首次合作的供货商评价其类似的供货经历或进行现场调查,提出综合评价报告,对长期供货的供货商定期对其供货质量进行跟踪评价。
工程用物资均从经评价合格且经业主认可的合格供货商中进行采购,并进行比质比价等工作。物资部根据要求编制采购文件并负责实施,采购文件的主要内容应包括产品名称技术或质量要求需提供的资料等。采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字以保证其正确有效。
2.2 物资验证
我公司对用于本工程的所有采购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验,所有物资的检验结果都必须记录,检验不合格的产品进行隔离并做明显标识,确保不合格品不误用于本工程。对原材料的检验和复试严格按国家行业有关规范标准以及技术检验制度等规定进行检验,材料复试将会同监理代表共同取样,其检验手段与检验结果报业主认定。业主有权对我公司所采购的工程物资进行验证,该验证既不减轻我公司提供合格产品的责任也不排除业主其后的拒收。重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。随物资供应的质量/环境等资料应进行登记并妥善保存。必须出具物资质量证明文件的材料未接到质量证明文件或其不合格的禁止使用。
三、物资仓储管理
物资仓储是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能,它的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用。
仓库的分类及要求
3.1 仓库共分为ABCD四级,各级库的要求如下
A级库恒温恒湿,仓库存放相关的受控设备配有空调抽湿机和吸尘器,保證室内温度控制在24±5之间,相对湿度在80%-50%之间,货架板上地面无灰尘,保管员每日检查库房湿温度,主要用于存放需要恒温叵湿的仪表仪器及电气设备。
B级库室内仓库通风良好,照明充足,配有一定数量的货架,主要用于存放防雨、防潮、防尘、但可承受温湿度变化的货物及容易丢失的小部件等。
c级库半封闭仓库棚仓,要求防水浸雨淋环境清洁,用于存放需要避免雨淋或阳光直射但可承受温湿度变化的设备材料。
D级库露天放置场要有一定数量的石枕木、木方、防雨布,场地平坦铺有石子,通道畅通有良好的排水系统,有安全围栏保安措施,保持场地清洁无杂草等。
各级仓库均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施。各级仓库均按一定的规律进行编号,库内划出专门区域用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物资
四、物资入库
物资入库必须及时准确,入库前对材料的数量规格质量配套情况及各类技术/质量文件做全面检查,并按物资贮存要求分别存放在相应级别的仓库内。需进行复试的材料由保管员取样送检,重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验,进口物资会同商检部门共同检验。物资入库后按仓储管理规定进行库位编码,并在台账上注明货物,必须存放在台账单上指定的货位上。
保卫部门参加剧毒爆炸材料及危险品的验收,当日到货当日验收,不在库外停留过夜,验收后存放在适当的库房内。施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存。物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格品种等不相符等情况拒绝办理入库手续,并报告相关主管人员进行处理。
五、物资仓储
严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放,没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件,保证物资的各项性能完好。根据物资的种类及特性,采用不同方法分别存放在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便。未经验办或验办中的材料要单独存放,有温度或湿度控制要求的设备要及时放入A级库内保存。
开箱检验后的物资可露天存放的按区域合理摆放,并设区域存放示意图,因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存。备件及专用工具等应放在指定库房及货架,储存标记应清晰防止混乱及滥用。电缆存放前检查电缆封头,带轴电缆置于室外并留有人行通道,施工剩余退回的电缆重新封头并标明所剩长度,标识必须保持清晰完整。不锈钢材料严格与碳钢材料分开存放,不直接接触水泥或泥沙地面,做标识采用贴专用胶带法,吊装时使用尼龙吊带不使用钢丝绳。管道及管件的管端要有封塞,封塞上应有一个小孔,标识号应显而易见。重型或大型包装件有计划地存放在专门的贮存区以减少搬运,配件与主件放在一起。储存期间需进行维护的设备按供货商提供的维护说明书进行维护工作。
六、化学危险品的管理
5.1 入库
5.1.1 当日到货当日验收不在库外过夜。
5.1.2 验收后进入适当的安全仓库并保存其化学物质安全数据表资料。
5.2 搬运
5.2.1 碰撞、互相接触容易燃烧爆炸或造成其它危险的物品以及化学性质或防护灭火方法互相抵触的物品不得混合装运。
5.2.2遇热遇潮容易引起燃烧爆炸或产生有毒气体的物品搬运时采取防护措施。
4.公司安全工作总结 篇四
2012年上半年安全工作总结
今年上半年我们临达公司安全工作在各级领导的大力支持和关心下及在场安全科得悉心指导下,顺利的完成了上半年的安全各项工作任务,无安全事故,达上半年的工作目标。特别是在安全生产月里,我们根据场关于开展“安全生产月”活动的通知和大干“二季度”的活动要求,积极开展了以“安全责任、重在落实”为主题的活动方案,精心组织、全面部署、认真落实、注重实效。以黄化制钙“5.29”青工烫伤安全责任事故为安全教育重点,要求全体干部职工认真剖析“5.29”安全责任事故的重要原因,并且每人撰写一篇反思材料。为提高全体员工的安全意识和防范事故的能力,我们组织开展了形式多样内容丰富的安全培训及安全活动,有效的控制了各类事故的发生取得了显著成效保证了安全生产。下面将我们临达公司2012年上半年的安全工作总结如下:
一、领导重视 措施有力
为加强安全责任、重在落实的主题活动得到更好的落实,我们成立了安全领导小组,建立健全班组生产的各项规章制度、工艺流程、安全检查制度、安全教育制度、安全奖惩制度,用以完善的制度来严格要求每位员工。特别是领导班子率先作出表率并自加压力,要求公司全体员工人人参与交纳安全责任风险保证
金,领导班子带头每人交纳500元安全风险保证金,管理人员每人交纳300元安全风险保证金,职工每人交纳100元的安全风险保证金,做到全面覆盖无死角。
二、制度保证 措施到位
认真开展班组安全检查坚持一班三检制,即在班前、班中、班后进行安全检查,做到隐患排查制度化,对查出的隐患制定整改措施并限期整改,对不能及时整改的要上报并配合上级部门及时整改落实。积极开展班组标准化建设活动,逐步达到作业程序、作业环境、生产设备、安全设施、安全操作标准化。实行收钙液工作票制度,不仅加大安全操作程序的规范化更提高员工的安全责任和对安全工作的高度重视。制定员工在上下班途中骑电动车的要佩戴好头盔,工作日禁酒制度,有安全员负责检查,一经查实罚款第一次200-500元,第二次加倍罚款。从活动开始至今还没有查处一起,通过各项制度的完善有效的提高了全员的安全意识。
三、加强教育 促进自护
根据我们公司的实际情况组织职工进行安全培训和学习,公司还设立了安全活动室配备了电视机、影碟机,经常组织职工看安全电视教育片,在安全宣传栏里张贴员工的安全承诺书和安全宣传稿件。在今年的6月26日成功组织举办了临达与裕禾物业联合消防安全和火灾逃生演练活动,教会员工在日常生活中的安全常识和在发生火灾时如何正确使用各种灭火器,以及在商场发
生火灾时如何快速正确逃生和帮助他人正确安全逃生的演练。
认真开展好“隐患排查与整治活动”工作,制定好活动方案和活动内容,在这次的活动中要求人人参与事故隐患大排查和整治活动,并根据查出隐患问题的大小进行不同的奖励。同时开展“反三违”创建无隐患岗位活动,要求员工相互监督,制定了如果员工发现工作中有违章操作、违章指挥、违反劳动纪律现象凡举报者有奖的制度,通过这项活动充分的调动了员工对安全的积极性和主动性。
扎实开展好“安全生产月”活动。根据上级部门开展安全生产月活动的精神要求,我公司制定活动方案,悬挂安全横幅,张贴安全标语,大力营造安全氛围,积极组织消防安全演练,组织了安全检查,并对在“安全生产月”的活动中,查出的安全隐患问题及时进行了整改。
在今年上半年的安全工作中我们所遇到的新问题和新内容有很多,随着市场的竞争越来越激烈,我们的新型产业也会越来越多,安全工作也会面临越来越多的新难题,这同时也是对我们提出了新的课题,更是对我们进行新的挑战和考验。我们相信有上级领导的支持和关心,有我们大家的共同努力一定会将我们临达公司的安全工作再上一个新台阶。
连云港临达工贸有限公司
5.公司安全工作总结 篇五
一、主要工作完成情况
1、指标完成情况
①未发生人身轻伤及以上事故;
②未发生误操作事故;
③未发生主要设备损坏事故;
④未发生大面积停电事故;
⑤未发生对社会造成不良影响的责任事故。
2、“两票”完成情况
执行一种工作票(包含事故抢修单)62张,执行二种工作票11张,执行倒闸操作票137张,操作项674项,合格率均为100%。
3、设备异常情况(截止12月1日,包含当天)
今年受洪灾及雷害影响,线路设备故障较上年增加较多,全年共发生中压配电线路故障42次。
按故障类别分:一类障碍1次,与去年同期持平。二类障碍22次,
比去年同期增加13次。
按故障原因分:用户原因4次;外力破坏6次;雷击27次;维护不到位1次;设备本体原因3次;原因不明1次。
4、安全培训工作
重视新工人岗前培训,新工人上岗前经过三个月安全培训教育并经考试合格后方可下班组从事生产工作。安全培训工作实行以考促训的方式,不定期组织全体生产人员进行安全知识考试,检验培训成果,取得较好成绩,在今年公司组织的安规知识竞赛中取得团体第一名的成绩。
5、安全管理工作(如现场安全管理、标准化作业开展、隐患排查开展、到岗到位执行)
(1)完善安全生产“三个体系”建设,夯实安全管理基础。
(2)建立健全安全生产管理制度,严、细、实地搞好安全生产。
(3)深入抓好“两个创建”活动,努力实现“零违章、零纰漏、零事故”。
(4)加强培训管理,全面提高职工安全生产素质
(5)深入开展隐患排查治理工作,全年共查出各类安全问题18件,现已全部整改完成。查出安全事故隐患2件,整改完成1件,未完成1件为:XX于XX露天矿采矿翻碴区域,电杆易被砸倒,造成威胁人身安全。此项问题我单位多次与本钢露天矿协商未能解决,已报公司相关部门。
(6)落实“两措”,保人身、保设备、保电网安全,“两措”完成率达到100%。
(7)加强作业现场安全管理,落实到岗到位制度,今年共自查违章2次,共处罚金5600元。
(8)深入开展标准化作业,规范作业程序,全力做好每年的“春、秋检”工作
二、存在的问题
1、安全工器具使用后存在随意乱放,入库不及时的问题。
2、XX地区有6处专用变台全部为地台,一次引线安装不符合规程,影响线路安全运行。
三、下年度工作打算
1、根据公司要求开展习惯性遵章活动,创建无违章个人及无违章供电所活动。
2、做好20xx年安全性评价工作,开展安全风险评估工作。
3、加大新工人及农电工安全教育培训力度,充分利用安全教育室和培训基地,开展安全生产知识和技能竞赛。
4、按照月检查季考核制度,加大对基层班所安全管理工作检查考核。
5、严格执行到岗到位制度,深入各类作业现场,对现场安全管理工作进行监督检查。
6、认真落实“安措”计划,确保安全费用足额提取,专款专用。
7、加强监督检查标准化作业的执行,认真做好现场勘察工作,组织好每次作业危险点分析,确保危险点分析预控措施准确。
8、做好本单位安全文化建设,制做安全警示标语牌,提升企业安全氛围。
9、加大对安全工器具检查考核,做到帐、卡、物相符,每次作业前对安全工器具进行检查,确保使用合格的安全工器具。
10、继续做好“百问百查”和隐患排查治理专项活动。
11、认真落实省、市局安全生产文件,深入开展规范化管理工作。
6.公司安全科工作总结 篇六
一、安全生产管理与安全技术
(一)实现安全管理目标
2012年xx公司实现了轻伤以上事故为零;外协(业务承揽)单位实现了重伤、死亡事故为零。
(二)日常安全生产管理与安全技术
1、尾矿库安全生产许可证延续前置申报资料整理及取得尾矿库安全生产许可;
2、地下矿山(xx山矿)安全生产许可证延续前置申报资料整理及取得地下矿山安全生产许可;
3、xx矿安全生产许可证延续前置申报资料整理及取得xx矿安全生产许可;
4、边家沟矿安全生产许可证延续前置申报资料整理及取得边家沟矿安全生产许可;
5、xx公司总安全生产许可证延续前置申报资料整理及取得xx公司总安全生产许可;
6、全年事故、事件及安全、现场管理月考核安全不符合项和违章违规项经济处罚金额为:54737元。
7、安全专项、安全综合检查及安全、现场管理月考核共检查出各类隐患整改项目395项,下达隐患整改通知单119份;
8、审批安全技术组织措施方案22份;
9、审批《施工方案》或《检修作业指导书》77份;
10、动火报告5份。
11、全年发生安全措施项目52项,已经组织现场验收36项(其余16项在施工中或待施工),发生安全措施费用金额大约801.6万元。
12、组织各种专项《应急救援演练》7次。其中:
1)2012年5月7日 《配餐中心防灭火应急救援演练》; 2)2012年5月10日《宾馆防火逃生应急救援演练演练》; 3)2012年5月21日《火工品库房发生火灾事故应急救援演练》; 5)2012年7月30日《尾矿库超警戒水位应急救援演练》; 6)2012年11月19日《xx山矿冒顶片帮应急救援演练》; 7)2012年11月30日《井下长时间断电应急救援演练》。13、8小时以上重点施工项目、重点检修项目及8小时以内每周四xx山矿提升机设备检修项目现场安全监护129次。
14、审查8小时以内检修项目《作业指导书》3000份。
15、安全管理人员井下作业现场安全检查及现场安全监护703次。
16、全年组织召开安全专业会议58次。
17、劳动防护用品专项检查12次;
18、安全标准化内部评审8次; 其中:1)xx山矿2次; 2)xx矿2次; 3)边家沟矿2次; 4)尾矿库2次。
19、安全专项安全检查104次 其中: 1)变电所供配电系统(春、秋安检)2次; 2)阀门井、下水井、采暖地沟、清水井、2次; 3)消防器材、药品库12次; 6)避雷设施4次;
7)防洪防汛设备、设施、器材4次; 8)边家沟矿边坡、滑体、排土场12次; 9)xx山矿、xxxx分公司xx山项目部、技改项目部井下巷道、进路及采场顶板、边邦12次; 10)xx矿、xxxx分公司xx项目部井下巷道、进路及采场顶板、边邦12次; 11)厂内道路交通安全12次; 12)防尘设备、设施2次; 13)采空区、塌陷区12次。20、安全综合检查48次;
主要查基层作业岗位人的不安全行为,物的不安全状态及管理缺陷。
21、意外伤害保险办理(9)人,其中:非生产性意外伤害5人;生产性4人。
23、尾矿库在线监测系统使用过程中检修维护;
24、相关安全管理规章制度修订及完善;
25、组织签订《安全目标管理责任状》22份;
26、审核施工队伍资质并签订安全管理协议(对业务承揽单位及外委单位重点建设项目)16份; 其中:
1)xx县巨鼎常压锅炉厂锅炉维修安全管理协议;
2)xx天正钢结构有限公司菜市场钢结构安装安全管理协议; 3)xx天马爆破公司尾矿库筑坝爆破安全管理协议;
4)xx市城关殿强涂料厂选矿落水管修复工程安全管理协议;
5)xx市凌风起重机械制造安装有限公司抓斗吊检修安全管理协议; 6)xx市凌风起重机械制造安装有限公司16吨吊车安装安全管理协议; 7)凌钢xx矿业有限责任公司外来实习人员安全管理协议; 8)车皮内矿粉平整业务安全管理协议; 9)车皮洒防冻液业务安全管理协议;
10)老车队及老医院围墙至东侧拐角拆除工程安全管理协议; 11)新、旧构筑物防水工程安全管理协议; 12)尾矿库筑坝工程安全管理协议;
13)家属楼外墙、办公楼围墙、托儿所院墙涂料工程安全管理协议; 14)浙江天城建设工程有限公司xx分公司安全生产管理协议; 15)xxxx分公司xx项目部安全生产管理协议;
16)xxxx分公司xx项目部xx山项目部安全生产管理协议。(三)全公司范围内开展各项安全活动 1、2012年5月1日——6月30日组织开展凌钢股份xxxx铁矿有限公司2012“双安全月”活动,活动内容为:
开展安全“五个一”工程,牢固树立科学发展,安全发展的理念,发挥主要领导引领示范作用,切实解决安全生产工作的难点和薄弱环节中的安全生产重大问题,把风险降至最低点。双安全月期间,要求公司经理毛凤海、公司党委书记吴占富、公司党委副书记宋晓辉、公司主管安全生产副经理刘志新、公司经理助理黄瑞泉及相关职能部门负责人到xx山矿xx技改工程项目施工作业区域现场办公,对1#、2#风井通风机安装工程;—40m水平铺轨架线工程;混合井安装铺设电缆、排水管线工程;井下破碎机安装工程等重点工程施工项目实施现场办公,对其进行技术指导及安全监督检查;开展与业务承揽单位——xxxx分公司技改工程施工单位经理李xx、副经理吕保、副经理赵海明及业务承揽单位职能部室负责人进行业务沟通、技术交流及工作座谈等活动。
要求公司经理毛凤海、公司党委书记吴占富、公司党委副书记宋晓辉、公司主管安全生产副经理刘志新、公司经理助理黄瑞泉分别对技改工程所涉及的安全管理工作、重大安全问题、工程进度及质量作出重要指示及工作安排;要求xxxx分公司技改施工单位经理李xx、副经理吕保、副经理赵海明定期汇报技改工程安全管理工作、安全施工方案、工程进度及质量以及施工中存在的安全技术等重大问题;要求公司工会、宣传部对公司级领导、相关职能部门负责人现场办公情况进行宣传报道。
5月10日,要求公司党委副书记宋晓辉负责带领计划科、安全科、财务科、xx山矿各部门负责人到xx山矿井下作业现场对xx山矿安措项目、重点检修项目进行现场安全检查及技术指导。
5月20日,要求xxxx分公司经理李xx负责组织分公司各部门负责人到xx矿井下采掘施工现场对采掘施工、独头掘进、采场通风、溜井作业、爆破作业区域进行现场安全检查及技术指导,并对安全生产工作做出部署和安排。xx公司及xxxx分公司宣传部要做好跟踪宣传报道工作。
5月份xx矿及xx项目部、边家沟矿及天城xx分公司组织开展安全标准化现场达标自检自查内部验收达标活动。
5月份公司工会、宣传部组织开展“零违章保零事故”千人签字活动。5月份天城xx分公司边家沟项目部经理章步华组织其项目部安全管理人员、工程技术人员开展对边家沟矿采场、排土场边坡专项治理活动。
5月份开展清扫、清洁、整顿作业现场,消除死角,创造清新整洁的作业环境,倒班室、休息室、更衣室、库房等保持整洁,物品摆放整齐并符合安全标准,作业及管理区域内无杂物等活动。
5月份做好除尘设备的维护和保养,确保运行良好有效,风水管线无泄漏,加强对粉尘作业现场的监督检查活动。
6月份安全科、劳动人事科组织开展对各矿、车间单位(对本单位班、工段长、安全员)安全教育与培训基础工作检查验收活动,要求基层单位培训有计划、有教案、有考试成绩、有被培训人员签到资料,要求各矿、车间单位主要负责人亲自授课。
6月份公司安全科、公司调度室、公司办公室、xx山矿组织一次井下一氧化碳中毒事故实战性应急演练,具体时间(待定)不予公布。
6月份由公司安全科、公司调度室、公司办公室、选矿车间组织一次尾矿库水位超警戒水位的实战性应急演练,具体时间(待定)不予公布。6月份公司主管安全生产副经理刘志新、经理助理黄瑞泉到xx山矿对提升机更换尾绳检修作业现场进行现场安全监督及安全技术检查和指导。
6月份公司安全科、机动科、业务承揽单位组织开展一次全公司范围内的特种设备隐患排查治理活动,要求公司各矿、车间单位及业务承揽单位要制定特种设备隐患排查方案及隐患排查治理方案,对发现的隐患进行彻底整改并组织安全科、机动科及特种设备所在单位设备管理人员对整改项目逐项验收。
6月10日前由公司安全科、工会、共青团、宣传部联合举办以“科学发展、安全发展”为主题的安全演讲比赛,选出的优秀选手在公司各矿、车间单位进行巡回演讲(业务承揽单位xxxx分公司、天城xx分公司、xx公司劳动服务公司也要组织演讲并推选优秀选手参加xx公司的演讲比赛)。6月30日前开展评选“优秀班工段长”及“优秀作业区域负责人”活动,以双安全月活动期间工作表现为评选依据,综合考评上半年的安全生产管理的履职尽责情况以及安全生产管理全面工作,评选出安全生产工作中有突出贡献的班工段长及作业区域负责人,公司对评选出的优秀班工段长及作业区域负责人给予适当奖励。
公司工会、宣传部、各矿、车间单位要加大双安全月活动的宣传力度,充分发挥双安全月活动的宣传稿件、广播电视、网络信息等功能,开展多种形式的宣传活动,在全公司范围内营造浓厚的安全氛围。
公司安全科、工会、宣传部要对各矿、车间单位、业务承揽单位“双安全月”活动开展情况进行监督指导,对表现突出的单位和个人,将予以适当奖励;对开展不力的单位,将在公司计划会和安全例会上进行通报批评,并予以考核。
对在“双安全月”活动中查出的安全不符合项,发生的工伤事故及人身伤害未遂事故,按相关规定对责任单位及个人加倍从重考核。2、2012年5月10日——2012年12月20日组织开展了“安康杯”竞赛活动,活动内容为: 1)建立、健全工会劳动保护监督检查网络,加强工会劳动保护监督员职责,促进安全生产监督。
建立、健全基层工会劳动保护监督检查委员会,严格按照《凌钢工会劳动保护监督检查工作实施办法》规定的职权范围和工作制度做好各项工作。
各基层单位在调整劳动保护监督检查委员和工会小组劳动保护检查员时,要及时上报到“安康杯”竞赛组委会办公室(公司工会办公室)。
2)结合公司生产经营工作,广泛、深入开展 “双安全月”和“百日安全无事故”活动。公司安全科、公司工会将在双安全月期间联合组织、开展一次“零违章保零事故”千人签字活动。
6月份由公司安全科、工会、团委在全公司内联合举办以“科学发展、安全发展”为主题的安全演讲比赛。
在“百日安全无事故活动”中,公司安全科、工会、团委组织以“保安全、促生产、创高效”为主题,开展安全漫画、安全标语、安全短信征集以及安全标兵评比等系列活动。3)加强劳动保护教育培训,全面提升职工的安全素养。
定期组织劳动保护、安全、职业健康和基层劳动保护监督检查委员会成员的教育培训,培训内容为各级政府有关劳动安全卫生的法律、法规、标准和政策,工会劳动保护监督检查三个《条例》以及劳动安全卫生专业知识等。
抓好青工劳动保护教育培训工作,针对青工自身特点开展适合青工成长、成才的安全技术培训,认真学习有关安全、卫生、劳动保护的规章制度,确保青工在浓厚的安全氛围下为公司生产经营多做贡献。
4)认真贯彻落实“安全基本行为规范”、“交接班基本行为规范”,进一步加强劳动保护检查员责任,全力保障职工的身心健康。
班组中工会小组劳动保护检查员在班组成员上岗前要进行安全状况点检,既从职工的身体状况、精神状况、情绪状况等方面察言观色,对不适合上岗的暂不上岗,待身体、情绪状况转变后方可上岗。各工会小组人员要以班组为单位建立安全上岗点检台账,由检查员认真填写。按规定严格执行交接班行为规范。工会小组劳动保护检查员要协助双方的班组长认真进行安全工作交接,要协同班组成员到生产线进行环境、设备、管网等安全状况确认,班组检查员要做好记录。
在日常的生产工作中,班组长或工会小组劳动保护检查员在生产运行期间要对生产岗位进行巡检,岗位操作人员在工作中对出现的异常现象,要严格按规程进行处理并及时报告班组长或工会小组劳动保护检查员,对发现的隐患及时组织处理。建立工会小组劳动保护检查员报告制度,发现安全隐患立即报告车间,车间针对出现的问题要立即组织解决,解决不了报公司相关部门组织处理,将隐患彻底消灭在萌芽状态。5)在各基层班组和广大职工中广泛开展“十个一”活动。
读一本安全生产知识的书;提一条安全生产建议;查一起事故隐患和违章行为;写一条安全生产体会 ;做一件预防事故的实事 ;看一场安全生产录像或电影;接受一次安全生产知识培训 ;忆一次事故教训 ;当一天安全检查员 ;开展一次全员安全生产宣誓活动。
充分利用广播、电视、橱窗和板报以及职工之家、学习园地,开展安全漫画、安全合理化建议活动,在各基层单位中开展一次“职工书信话安全”活动,让安全理念深入人心,真正的让每个职工入耳、入脑、入心,让安全时时、处处伴我们同行。
6)2012安康杯活动结束后,公司要组织对各矿、车间单位安康杯竞赛活动开展情况进行考核,评选出有代表性的安康杯先进班组、先进个人、工会工作先进小组、优秀劳动保护检查员,并予以适当奖励。3、2012年6月12日组织开展了全公司范围内的《科学发展、安全发展》全公司范围内的安全演讲活动。4、2012年9月23日-12月31日组织开展了“百日安全生产无事故”活动,活动安排如下: 1)工会、宣传部、安全科在9月23日至9月30日组织开展百日安全生产无事故活动宣传周,利用广播、板报、宣传栏、班前会、安全活动会等形式进行普及宣传,在公司范围内营造安全氛围。
2)10月上旬开展百日安全生产无事故,实现轻伤以上事故为零目标安全承诺活动。承诺活动的人员:公司级领导、机关科室副科级以上领导、公司安全管理人员、公司一、二、三类被考核单位的主要领导、书记、副主任、安全、技术管理人员、班段长,包括业务承揽单位的各级领导、安全、技术管理人员、班段长。承诺的范围:本人所管理职责区域内在百日安全生产无事故活动期间不发生事故,不发生轻伤以上人身伤害事故及采取哪些的措施和办法实现其承诺。安全承诺书在10月15日前报安全科存档。
4)xx山矿11月上旬组织新职工进行井下作业区域巷道塌陷堵塞逃生撤离应急救援演练。5)xxxx分公司11月12日至11月18日开展“11.14一氧化碳中毒死亡事故”警醒周活动,组织人员参观事故发生区域,介绍事故经过,召开警醒座谈会。
6)公司11月下旬举办两期安全管理人员、班段长参加的安全生产综合管理培训班。培训的内容:安全管理、班组建设、职业卫生、劳动防护、地下矿山生产现场工作标准、职工守则、现场救援救护知识等。
7)xxxx分公司11月下旬组织开展安全知识竞赛活动。
8)12月上旬公司组织相关单位对安全标准化达二级标准的xx山矿、尾矿库进行一次自我评审,查找存在的问题,形成自评报告。xx矿、边家沟矿分别按地下矿山安全标准化生产现场工作标准、露天矿山安全标准化生产现场工作标准进行对标落实检查,达到安全标准化生产现场作业标准的要求。
(四)组织开展对各类人员进行安全教育与培训2531人。其中:
1、非煤矿山安全管理人员安全管理专业知识培训班,参加人员101人。
2、组织参加xx安监局举办的生产经营单位安全主要负责人培训班93人。
3、特种作业人员培训办证人员186人。
4、协力用工特种作业人员培训176人。
5、转岗、复岗培训32人。
6、《安全技术操作规程》培训、考试1107人。
7、班段长、安全员安全生产综合培训180人(两期)。
8、新招收协力用工人员培训111人。
9、其他教育培训(锅炉工)54人。
10、三级安全教育162人。
11、季节临时工人员岗前安全教育与培训318人。
12、外来实习人员培训23人。
二、职业卫生管理
1、联系、选择购置配备一氧化碳检测仪器15台
2、委托凌钢计量中心完成了对一氧化碳检测仪的检定工作。
3、组织完成所有接触职业病危害人员职业健康体检326人。
4、完成了职业病危害因素网上统计申报工作。
5、组织进行除尘设备设施专项检查4次。
6、完成凌钢股份xxxx铁矿有限公司xx山矿区深部开采建设项目职业病危害控制效果评价验收并获得验收合格及项目批复。
7、完成凌钢股份xxxx铁矿有限公司xx矿区井下开采建设项目职业病危害控制效果评价验收并获得验收合格及项目批复。
8、建立并完善了职工健康监护档案。
三、现场管理
1、完成了主送矿公路路标的安装(工程科承担)。
2、完成了矿区路标指示标志牌安装(动力车间承担)。
3、完成了井下安全标志牌的制作及安装(xx山矿承担)。
4、组织矿区公路大型清扫3次(各矿、车间单位)。
5、现场管理专项检查15次。
四、特种设备管理
1、特种设备检验检测(43)台;
2、特种设备安全检查9次;
五、环境保护工作
1、xx山矿区深部开采项目环境验收合格;
2、选矿厂新增年处理216万吨矿石改扩建项目环境验收合格;
3、选矿厂2台10吨冬季取暖锅炉建设项目环境验收;
4、锅炉大气监测、废水监测;排污总量申报工作;
5、新建17、18号家属楼环评批复办理;
六、外协(业务承揽)单位安全管理
按照xx公司安全管理规章制度对外协(业务承揽单位)单位,实施安全监管及纳入xx公司安全管理与安全技术、环境保护、职业卫生、现场管理、特种设备、安全标准化等统一管理。
七、其他
今年以来安全科按公司的安排部署完成了安全管理、环境管理、职业卫生管理、现场管理、特种设备、外协(业务承揽单位)安全管理、对外工作联系与业务沟通及领导交办的其它工作任务,全科同志能以大局为重,为搞好公司安全生产工作尽心尽力。
7.公司安全管理工作总结 篇七
1. 绩效考核现状。
S公司隶属于中国航空工业集团公司的大型国有军工企业, 公司现有员工近万人, 其中管理人员800余人, 专业技术人员4000余人, 技术技能人员5000余人, 管理、技术、技能三类人员从数量上看分布基本符合现代企业管理的布局。
绩效考核过程中实行全员考核, 绩效考核可以分为对部门绩效的考核和对员工个人的绩效考核。对部门的绩效考核主要是以按季进行的目标责任考核和按年进行的民主评议为主, 对个人的绩效考核 (分为干部和员工两类) 是通过年终综合考评来进行的。部门绩效考核的内容主要包括年初下达的目标责任和民主评议。对员工个人的综合考评以民主评议为主, 考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次。部门季度目标责任考评结果是发放部门绩效奖金的依据, 年终综合考评结果是管理干部员工教育培训、岗位调配、职务任免、职级确定、职级调整、工资调整、奖励惩戒的重要依据。
2. 绩效反馈现状。
调查发现与管理人员绩效反馈相关的明确规定主要有: (1) 中层干部和员工的年终考评总分经计算汇总后, 分别对干部 (正、副职分开排) 和全体员工进行排队, 考评结果经组织和人事部门会议确认后在一定范围内公布。考评结束后, 根据考评结果进行考核结果面谈, 中层干部由主管领导进行谈话, 员工由部门负责人进行谈话。 (2) 经分管绩效考核工作的公司领导签发后, 应及时将目标责任考评结果通知每个单位, 并组织各单位的内部考评, 制作个人季度绩效奖金分配表。 (3) 建立举报制度和申诉制度。人事部门负责受理综合考评工作中的举报和申诉, 并会同监察审计部调查核实。
3. 绩效反馈环节存在的问题。
目前该公司在绩效反馈环节存在的问题主要体现在: (1) 对绩效反馈在绩效管理过程中的重视程度不足。由于缺少来自考核者对绩效表现和下一阶段改善方向的说明和评价, 被考核者难以客观地理解自身的不足和优势, 对绩效考核结果也会产生不满、抵触等情绪。而对于考核者来说, 很难了解被考核者在目标完成过程中的需求以及其对于绩效管理的真实感受, 更不能进一步提升绩效, 制定下阶段的目标。 (2) 相关文件及规定中对绩效反馈环节如何操作阐述不具体。“考评结果经组织和人事部门会议确认后在一定范围内公布”的规定比较含糊, 并非每个被考核者都清楚知晓自己的考评等级, 尤其是考核被评在后面的人员并不清楚自己的考核记过以及为何原因排在后面。 (3) 绩效管理过程中的绩效反馈或者缺位或者流于形式。对管理人员的深度访谈调查显示:由于公司相关文件及规定中对绩效反馈环节如何操作阐述不具体等多种原因导致了在绩效反馈工作无章可循或自由度偏大, 在实际操作中存在绩效反馈环节或者缺失或者流于形式等现象, 从而直接影响绩效反馈的效果和下阶段的绩效改进。
二、绩效反馈流程的优化设计
在对管理人员的绩效考评过程中应该建立基于战略的绩效管理体系, 如图所示。在绩效考核流程运行较为成熟的基础上应建立与健全绩效反馈与沟通制度, 推进组织内的沟通互动, 推动员工能力提升与绩效持续改进, 逐步实现绩效考核向绩效管理的平稳过渡。
三、绩效反馈实施对策建议
根据反馈环节的现状及存在问题, 借鉴相关标杆企业在绩效管理之反馈环节的一些行之有效的做法, 建议S公司绩效管理体系框架下, 就绩效考核反馈和结果运用方面进行流程优化, 制定切实行之有效的实施办法, 并强化实施办法的执行, 对策建议如下。
(1) 在年度综合考核结果确定后, 召开管理人员绩效总结表彰大会。 (2) 在年度绩效管理总结表彰大会召开后, 以书面形式反馈考核结果, 并实施绩效沟通面谈。反馈及面谈内容包括干部和员工的目标绩效考核、民主评议及综合考评结果及排名情况;各方面反映的被考核部门及个人存在的问题、改进工作的意见、要求及下阶段工作计划;其它情况等。具体工作如表所示:
(3) 若考核对象对考核结果有不同意见的, 可在考核结果反馈至本人后规定时间内向考核部门以书面形式提出复议或申诉。考核部门根据申诉情况在规定时间内做出明确答复。
(4) 年度考核工作结束后, 应在规定时间内向党委与监察部门移交相关考核材料。具体可包括被考核者年度目标绩效考核、民主评议及综合考评结果和排名情况;对被考核部门及个人的考核报告;被考核者的工作总结报告及述职报告;绩效反馈与沟通记录表;需要进行问责的事项;其它需要移交的资料等。
(5) 考核对象收到考核部门或相关主管领导的绩效反馈意见后, 要针对工作中存在的问题和不足及时进行整改。尤其是年度综合考核结果符合末位条件或接近临界点的部门领导或员工, 要在收到年度综合考核结果反馈意见后规定时间内, 向主管部门及领导提交整改计划, 并于六个月内书面报告整改情况。
参考文献
[1]王蕊.绩效反馈的价值、问题与优化策略[J].人力资源管理, 2010, 11:59-60.
8.公司安全管理工作总结 篇八
关键词:房地产公司 成本 成本管理
1.房地产公司成本管理的定义
房地产公司的成本一般分为开发成本、期间费用及税费等三大块。其中开发成本又分为土地成本、开发前期费、主体建安工程费、基础设施费、配套设施费。期间费用又由营销费、管理费、财务费用三部分组成。
在高房价、暴利的房地产黄金时代,成本管理很难引起房地产企业的重视。房地产从业人员抱着“重营销、轻成本”的短视观念,导致当前国内房地产成本管理水平相对落后。不过一些外资及国内标杆房地产企业在成本管理上进行了积极的创新与实践,形成了成本管理的三大典型阶段,即:成本核算阶段、成本控制阶段、成本策划阶段。
上述三大成本管理阶段各有侧重点。成本核算阶段属于事后核算,追求算得快、算得准;成本控制阶段首先将目标成本分解为合约规划,用于指导合同签订,并定期进行动态成本与目标成本比较,严格将成本控制在目标成本以内。
从国内房地产公司的实际情况来看,成本核算已经比较成熟。更多的房地产公司处在向成本控制、成本策划阶段的转型,正逐步形成一种先策划后控制的新型成本管理方式。首先要求在前期阶段制定合理的目标成本,追求工期、成本及质量上的平衡,使得公司总收益最大化。然后在后期阶段对目标成本进行过程控制。
2房地产公司各阶段成本管理要点
2.1可行性阶段
房地产开发公司在决策拿地前,通常会做一份成本测算报告。首先由设计部门根据土地规划指标做出设计方案,成本管理部门根据经验数据得出建安成本测算,再加入其他开发成本(包括土地费用、开发费用、配套费用、基础设施费用、销售管理费用及各种税费等),从而得出项目的总成本。营销部门预判项目销售时的市场行情,得出项目的销售(租金)收入。根据项目利润=销售(租金)收入-项目总成本的公式,我们可以得出项目是否盈利、利润额多少以及是否拿地的结论。
根据上面的公式,我们可以知道。项目要增加利润,除了要降低项目总成本,还可以从提高产品售价及租金的角度入手。例如:低密度项目可以考虑独栋别墅加小高层或洋房或连排别墅的产品组合。产品采用毛坯还是精装交房等。在满足规划条件的前提下,通过不同产品组合的比对,找到最具性价比的组合。即使项目总成本增加了,只要销售(租金)收入的增幅大于项目总成本增幅,对整个项目利润来说还是有利的。
2.2设计阶段
设计阶段的费用所占的比例在项目总成本中很低,但是因为设计的改动对项目总成本的影响程度却最高,由此可见控制项目的成本不仅存在于施工过程中,还要在开始规划和设计阶段就加强项目成本的动态管理与控制。
在设计阶段首先给设计院下达设计限额指标,同时列入设计任务书,在设计过程中做好成本测算和优化工作。成本管理人员应重点关注以下几个方面:如基础形式(预制桩、灌注桩、独立基础、条形基础)的选择,须综合考虑相应成本及工期。建筑外立面的设计,如窗面积占比增大会提高成本及影响节能计算。结构形式及布置,会影响单方混凝土、模板及钢筋含量,从而影响建安成本。景观硬景及软景的比例分配。室外管线的走向及设计容量,既要考虑初期建造投入,又要关注日后使用的便利性及维护运营成本。
成本管理人员同时要关注市场上最新的建筑法律法规,研究是否对项目总成本带来影响及如何应对,及时提供适当的估算及建议。例如,江苏省新规对保温节能材料防火等级要求的调整,新的消防验收规范对建筑布局和材料使用的影响。
2.3招标及合同签订阶段
在招标、合同签订阶段,成本管理人员应从材料选择、合同策划、图纸会审、招标等方面进行成本管控。
材料选择方面,建议设计师和成本经理共同选择性价比较高的建筑材料及设备。但同时要考虑后期保养、维护及运行费用,即全寿命周期成本。常规产品可以将建筑做法标准化,组织多个项目的集中采购。针对常规大宗材料采购,可以考虑和有信誉的大型生产企业签订战略采购协议,这样做不但可以节约成本,还能有效保障供货周期和控制质量。
合同策划方面,应从当地常规做法、专业特点及施工资质等方面做综合考量。合同标的划分方面,门窗、机电工程、室外雨污水、景观绿化等专业分包是否包含在总包合同范围内还是另外发包。如一个项目合同总金额较大且工期较紧,可以将其拆分或分标段招标,从而降低施工过程中的风险。合同形式上,应根据招标时设计图纸的完整性及专业特点,灵活的选择固定总价合同、固定综合单价合同或暂定价合同等。
成本管理人员应组织工程部、设计部在招标前,对图纸进行详细会审。确保图纸设计完善、可行及符合当地验收规范,避免施工中造成设计变更、签证及索赔。同时要保证成本控制在目标成本范围以内。
招标阶段,成本经理应编制评标报告,组织评标会议及商务洽谈。确保招标顺利进行,并得出合理的中标价格,包括計算复核、投标文件是否响应招标文件要求的比较与分析、报价上是否存在投标技巧及报价合理性分析等,解决回标中合同上疑问从而减少合同上潜在风险。
2.4施工阶段
施工阶段,成本经理在保证工程的进度、质量的基础上,控制工程的成本。因为施工过程是一个动态的过程,在施工中会出现各种不可控的因素影响施工,如国家政策和业主的改变,施工过程中的变更情况是无法避免的,但是一定要有明确的变更审批流程,并注明原因。在获得审批通过的基础上,方可实施变更,确保公司的利益,以规范化的流程制度进行具体的操作,保证工程的进度和质量。
2.5结算阶段
在一个完整的工程管理系统中,最后一项工作并不是随着工程建设的完工而结束,而是对每一项目的经费做一次最后的结算工作,这才是建筑工程造价管理工作的最后阶段,同时也是对工程建设成果和投资效果的总检验。竣工结算作为造价管理工作中至关重要的环节,必须仔细审核。将工程的每一笔资金落实到每一处的细节上,包括开始之前的设计,材料设备的购买,施工过程的支出等,对这些资料数据进行详细的整理、审核,每一笔资金都有明确的来去证明,保证结算的可靠性和真实性。
结算完成后,要及时做好项目的后评估工作,分析项目成本管理上的经验和教训,避免以后再次犯错。对项目的含量指标(如单方钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、窗地比等)、单方指标(如单方结构成本、单方机电成本、单方外墙装饰成本等)、材料价格指标(如钢筋材料价格、防水材料价格)进行归纳比较和统计分析,放入成本数据库,供后期开发使用。
3结束语
成本管理人员要想对房地产成本进行科学有效管理,不仅要熟练掌握管理的技巧,对工程建造各部分的成本管理运用了如指掌,还需要熟悉工程造价相关的法律法规,保证建设工程各项合同的合理性和每项成本支出的真实性。
地产白银时代的来临,将会加快推进房地产成本管理改革的速度。无论后期如何变化,我们有理由相信,成本管理能否实现公司利润最大、客户满意度提高、供应商收益提升、社会效益增加,才是房地产成本管理的终极目标。
参考文献:
[1]武智猛.基建工程造价管理与控制分析[J].知识经济,2014,08:109.
[2]方霞.浅谈建设单位工程造价管理与控制[J].民营科技,2014,04:221.
[3]胡大维,李延,冯环.浅谈建设单位如何加强工程造价管理[J].滁州职业技术学院学报,2014,06:69-71.
9.公司资金管理工作总结 篇九
公司资金管理工作总结怎么写?以下是小编整理的相关范文,欢迎阅读。
公司资金管理工作总结一
20xx年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡,财务部在集团及集团财务部的大力支持下,在公司总经理的直接领导下,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,紧紧围绕收购的主线,抓住管理的主旋律,加强财务管理,确保公司资产、资本结构保持着健康发展,主要完成了以下一些工作。
第一部分20xx主要完成的工作
一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。
根据公司发展和管理需要,本财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本增加XX银行承兑汇票的授信额度XX万元,本授信额度达到XX万元,较上增加XX万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流XX万元的目标,达到XX余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。通过加强对资金的管理,年底上划集团存款XX万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。
三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。
在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
四、完成与XX公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了20xx年7月至20xx年5月的经营成果审计,确定了与原股东XX公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。完成了原XX公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。
五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。
为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。
六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。
根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作的影响。通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。
七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。
由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。
财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本产品销售实际承担的税负为XX%,远远低于原XX公司XX%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。
同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。
八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。
成本分析一直是财务工作的重要方面。本,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了XX、XX项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。同时,本做成本管理办法时,对公司各部门以前的成本数据都进行了详细的分析,为公司的成本预测提供了较为准确的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法
一、财务人员缺乏,部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。
目前财务部门共有财务人员10人,今年新进1人,辞职3人,总人数从年初的12人减少到10人。在离开的三人中,分别是项目管理与成本分析、税务会计和现金出纳岗位,给今年的财务管理工作带到很大的不便。
目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。在目前的各会计岗位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺,希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。目前公司的管理模式还不具备每个项目都派财务人员的长期保持,但外地项目今后必须派出财务人员,公司外地项目逐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。
因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。
二、个别财务人员工作态度较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。因为一些特殊原因,个别财务人员工作不积极主动,遇到问题不是想办法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,逃避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。这方面,作为部门经理,应当负主要责任。
今后应当加强部门对员工的教育,加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。建设一个和谐,团结的团体。
三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不及时,离规范管理还有一定的距离。财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。公司的数据传递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不及时,造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。特别是每年12月份的收入成本利润都特别高,说明我们日常的基础工作还有待改进。
建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,及时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。
四、成本分析和控制薄弱,对项目成本没完全起到控制作用。由于人员变动的原因,公司将目标成本下达的职能调整到了XX部。从对目标成本的准确性和专业来讲,XX部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。但由于成本分析的不及时,造成很多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本控制。
目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本控制工作带来很大的问题。当前急需解决成本分析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便于加强项目成本管理控制和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,及时发现项目成本管理和控制中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。
五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。今年因为账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。第三部分2010财务工作的打算
一、做好成本核算,加强成本控制,强化成本分析,及时准确提供成本报表,为公司成本管理提供决策。
公司的成本核算有了一定的基础,但根据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的分配,都需要做一些调整,有利于更加准确反映各工程项目成本情况。严格按照公司各项成本管理规定,控制各工程项目成本开支,加强项目成本的事中控制,主要加强对材料、人工和外租设备的控制,从合同的签定入手,严格控制各项成本的发生。力争按月进行成本分析,及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法,及时为公司领导的决策提供参考和依据。
二、做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。
2009公司已将各部门的责任指标予以落实,但目前财务部门尚未将各项考核指标落实到每个岗位,主要是因为本人员变动太过频繁,打乱了工作安排。但2010年一定会做好这项工作,把每一个工作岗位的每月任务予以分解落实,为每一个岗位都建立可以量化的指标,包括工作的差错率,都要进行考核,加强员工的责任感。
三、加强税务筹划,努力降低公司税负。由于公司兼有工程和产品业务,因此对税务的筹划应当还有一定的空间,但必须从与业主签定合同开始入手,建立一套较为完整的管理机制,财务部门一定要从源头开始,把握好税务筹划,严格按照国家相关规定,有效规避相关的税务风险。
四、继续强化资金管理,提高资金使用效率。
公司目前有银行授信XX元,但本实际使用仅有XX余万元,利用率仅为XX%。主要原因是XX银行办理各项保函时效率太低,目前我们使用XX行的授信仅为XX%。因此,加强银行授信额度的使用对缓解公司流动资金,有着重要的意义。
同时公司并将严格执行资金管理办法,对项目回款要坚持按目标成本率予以控制。今年做了一些,但这方面的工作还做得不够,有待继续改进。
坚持利用承兑支付,延迟资金支付时间,确保公司正常生产经营资金。
五、加强材料核算,统一设置材料账,加强各生产部门的材料管理。严格按公司的《财务管理制度》和《材料管理制度》,撤销各部门的材料内业,统一设置材料记账员,加强公司的材料管理,组织公司的材料核算。
集中统一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到实处,降低公司材料成本。
六、启动会计核算制度,对公司的各项会计业务严格按照会计准则的要求予以明确,规范公司会计核算。
力争20xx完成公司的会计核算制度的起草工作,并在2010初步统一公司的会计核算行为,使会计核算能及时准确反映公司的财务状况和经营成果,为公司的财务管理和财务分析奠定坚实的基础。
200xx是公司财务部门比较辛苦的一年,也取得了一定的成绩,但我们应当清醒看到存在的一些问题并想办法解决这些问题,我们深感责任重大,也丝毫不敢懈怠。唯有这样,才会使我们的财务管理工作更上一层楼。
公司资金管理工作总结二
20××年,受全球金融危机影响,国家宏观调控从前两个季度的“防过热,防通胀”,到三季度的“保增长,控通胀”,再到四季度的“保增长,扩内需,调结构”;货币政策由从紧转为适度宽松,财政政策从稳健转为积极。在全球经济失衡酿成的这场危机面前,经济转型、政策调整已经成为中国走出困局的唯一机会和选择,同时给施工企业带来了千载难逢的机遇。在过去的一年中,局资金部密切关注国家宏观政策的调整,坚持以科学发展观统揽全局,合理安排筹资结构与总量,着力推广中国中铁资金管理系统,深化内部融资管理,确保生产、经营需要,全局资金管理工作成效显著:
实现了资金集中利益共享机制的创新。以子(分)公司为单位,以日均集中在局的资金量为基数,全额分配局资金部的账面效益。这个机制在股份公司的二级工程局还是首创,得到了股份公司及国资委的高度肯定,并在国资委20××年第40期企业专刊上作为工作经验在其所属企业进行交流与介绍。
资金管理系统的推广工作在股份公司中处于领先地位。我局作为股份公司第一批试点单位自20xx年10月18日正式试运行中国中铁资金管理系统(以下简称系统),一年多来,系统推广工作在全局稳步推进,系统运行架构覆盖全局,各项基础工作逐步完善,资金集中管理的理念在全局上下深入人心。
资金集中规模和资金集中度大幅提高。系统推广成效彰显:资金集中规模大幅提高,20××年末吸收局成员单位存款32亿元,较20xx年末15亿元,净增17亿元,增长了113%;全局资金集中度大幅提高,20××年末达到76%,较20xx年末49.2%,提高了26.8%。
本部货币资金存量有效压缩,外部筹资规模得到有效降低。货币资金存款规模大幅度压缩:20××年末局资金部货币资金存款余额7.23亿元, 较年初11.18亿元,压缩3.95亿元,压缩了35 %;全局外部筹资规模大幅度降低,20××年末8.5亿元,年初17.42亿元,减少了8.92亿元, 降低了51%。是股份公司外部借款较少的单位之一。
内部融资管理进一步加强。有效压缩了内部周转性融资规模,进一步完善了专项融资的管理制度,细化了局对各类专项融资的管理。截止20××年末,全年累计收回各类融资共计18.44亿元,有效规避了局资金运行风险。
10.2013公司管理工作总结 篇十
2013年即将结束了。回首逝去的一年,个人有颇多感想,对于一年的工作,做出如下总结:
一、工会工作
1、组织每月的民主生活会的组织。在2月28日至9月28日 共组织了7次民主生活会,每次生活会都提前一周定方案,或请示董事长或会同同事商量,基本做到每月主体不同,定好主题做好流程后经请示董事长同意,在电话沟通各本门负责人,拿建议,提意见,并要求其对部门做好工作安排予以参会,同时在生活会时间前两天要求办公室相关人员发送短信通知参会人员。工作中不足之处就是常常忘记为参会人员提供矿泉水。
2、组织职工体检工作;在年初接到组织职工体检工作的安排后,积极联系医院方做好沟通定好体检项目后上报,经过批准后,在同院方协调,时时为公司以及职工争取利益,在保障安全的同时,要求院方安排车辆接送,及时合理的安排各级部门和全体同事分批次的参与体检,让体检工作充分体现公司为职工着想,让广大职工有了归属感。
3、组织管理层拓展培训。在3月接到组织拓展培训工作安排后,积极联系培训机构,做好沟通定好拓展培训项目后上报,经过批准后,在培训机构和公司各部门及时协调沟通,打电话通知各部门领导,要求各部门及时安排好值班工作和组织参与培训,此次培训的举办,既锻炼了团队,又让大家增进了同事情谊,拉近了大家的距离
4、公司旅游组织安排工作。国庆前夕和11月初,在董事长的指示下,在多次修改方案,经董事长批示后,积极组织公司管理层和基层职工分批次前往延安、井冈山展开缅怀之旅,和职工休闲温泉之旅,每批次同时安排好领队,以保证员工们有组织和安全性,此次活动充分体现了公司对全体职工的关爱之情,公司发展了,大家的生活会更好。工作不足就是,安排的个别人负责人不是很负责任,只顾自己的公司人员,这个让我深刻的反思,是我工作的失误。
5、组织参加郫县第五届运动会,由于会期较长,在五月就下基层,到园区各入驻企业走访,招收各项目参赛队员,特别是篮球队队员,每天带领球员拉练、组织训练,自己也不懂这门运动,很辛苦,却无人知,经过半年的努力,获得的几个名次。
二、书画院的工作
2013年8月,接到董事长的安排,要成立一个书画院,要求做好画院的筹备工作和辅助管理工作,在接到安排后,在画院筹备领导康宁的带领下,每次筹备会的召开负责落实筹委会人员通知以及到会等后勤工作,顺利完成了画院成立的工作辅助工作,同时也尽心尽力的配合完成了画院成立仪式和首届画展的各项工作,工作也有一定的缺陷,就是服务的思想不足,头脑缺乏灵活性。工作的安排就是服务于画院,服务于各位老师,不能有任何懈怠,不能有任何情绪,在今年的工作中一点客服思维不全面、准备不充分的弊端。
三、网站的管理工作
今年的网站管理工作没有达到公司的要求目标,不能从客观上找原因,自身有一定的原因,工作安排上不是很合理,客观原因不强调也不行,网站自身的容量,版权、内核限制了实用性,无法达到大家所期望的感官要求,今年希望能解决这个困境,这个问题已经在和卡莱波尔的技术人员多次沟通了,他们也在积极配合,重新设计网站架构,方案确定后上报董事长。
在待遇方面,以前,也兼职了几项工作,部分工作难度比较大,待遇也不是很理想,考虑到公司发展之初,只要公司发展了,会考虑到待遇问题,由于一些工作安排自身费用消耗也明显增加,特别是在接受画院工作后,联系上,电话话费和外出活动车辆油费消耗明显,希望能够给予考虑。
经过一年的工作,总结了一些教训和经验,在2014年的工作中一定踏实积的办好每一件事情做好每一个工作。
11.公司安全管理工作总结 篇十一
关键词:保险公司;办公室;工作;精细化管理
当前中国保险业正处于加快发展的重要战略转型期,同时也处于保险主体的迅速增加和保险市场竞争加剧的矛盾期,面对公司经营环境的多变性和决策环境复杂性以及员工思想的不确定性,办公室的工作效能和精细化管理水平对于公司的稳健发展尤为重要,必须通过创新的思维、精细化的管理和注重细节的敬业精神来达到公司发展对办公室工作的新要求。
一、办公室的地位和作用
办公室是公司的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等主要职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作超前性、较精准的细节掌控性以及较高超的协调能力和较深的文字功底。办公室在公司经营管理中主要发挥如下作用:一是要做好领导的参谋和助手作用,不但要善于调研,更要善于谋划,为领导的决策提供服务。二是要起到桥梁和纽带作用,通过组织和协调以及督办来确保公司各项目标和任务的顺利完成。三是要协调好与各新闻媒体的关系,重点做好公司品牌和产品的宣传策划,放大宣传效应,提高公司社会影响力。四是要协调好与政府等外部单位的关系,要通过经常协调联系,沟通情况,努力建立与地方政府主管部门的融洽关系,以准确传导好公司领导意图,争取得到地方政府主管部门的重视和支持。五是要做好公司的后勤和安全保障工作,确保公司各项工作有序推进。
二、精细化管理的理念和效能
精细化管理是以精细操作和注重细节管理为基本特征,通过制定和贯彻标准、提高员工素质和强化执行力,达到提高企业和部门整体效益的管理方法。企业的每位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者, 也是企业精细化管理的主体和实施者, 只有员工都参与到精细化管理中去, 精细化管理工作才能高效开展和高质量完成, 才有可能落到实处并取得实效。
办公室的工作性质特别适合和非常需要精细化管理,通过对办公室实施服务专业化和管理精细化能够使办公室的各项工作规则更加系统化,使得办公室服务的水平更加程序化、规范化、数据化,让办公室内部管理的各个单元能够同时精确、高效、协同运转。精细化管理的本质特征就是重细节,强调过程管理;重具体,强调措施落地;重质量,强调服务水准。精细化管理强调做好办公室工作中的小事,在细节上追求精益求精,以求达到最佳效果。保险公司办公室作为促进公司高效运转的“推进器”和辅助领导决策的“参谋部”,在公司全局工作中有着举足轻重的作用,强化公司办公室的精细化管理对促进公司管理水平的提升至关重要。
三、办公室精细化管理的建议和思考
1.全力推进责任文化
一是建设责任文化不但可以提高办公室整体的凝聚力和向心力,还可以形成一种无形的竞争力,有利于促使办公室员工自主提高自身综合素质,不断改进工作作风,努力成为岗位专家。二是倡导责任文化是提升办公室整体管理水平的有效途径,让办公室工作人员全面树立起精细化管理的理念和精细化工作的习惯,再结合办公室管理中的制度化和程序化,则能更为有效扎实地推进办公室精细化管理工作的全面推进。三是作为公司企业文化建设职能部门,办公室要研究制定提升文化力的办法措施,要组织开展文化力提升项目,用先进的文化管理工具,梳理文化要素,明确文化定位,推动文化执行。
2.牢固树立精细化的服务意识
(1)办公室工作的核心是服务,办公室要寓管理于服务中,树立服务意识、明确服务目标、规范服务行为,把服务贯穿于工作的始终。
(2)办公室工作千头万绪,要在纷繁复杂的工作中,做到游刃有余,就需要不断加强系统性建设和专项性工作,通过系统思考、统筹兼顾、提升专业技能和精细化管理水平,实现办公室工作的有序和高效。
(3)办公室人员要提高三种能力,即专业力、执行力和文化力。专业力就是体现办公的质量效率,执行力体现应急响应能力,文化力是软实力的核心,更具可持续影响力,与硬实力如车之两轮,鸟之两翼,协同前进。
(4)办公室工作要搭建“三个平台”,即综合管理平台、品牌宣传平台和网站信息平台。通过系统管理平台建设,不断提高综合服务保障能力,大力提升公司品牌和产品的宣传实力,使得公司品牌价值与业务发展同步增长,文化力与执行力有效提升,努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队,从而为公司内外提供更好的服务与支持。
(5)要政务服务重于事务服务。政务服务优劣直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。在决策前,办公室是领导的外脑和助手,提出有价值的参考意见。在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调和督促各单位和部门原原本本地贯彻落实。
3.着力培养精细化的敬业精神
(1)办公室人员的综合素质、工作能力和敬业精神,对内代表着办公室整体的管理素养,而对外则代表着公司的形象与作风,因此办公室工作人员要在日常工作中加强自身修养,提高自身的综合素质,关注工作中的细节,并把注重细节逐渐固定化到办公室人员的日常工作行为习惯之中。
(2)办公室人员要善于在繁杂中沉着冷静地理出工作思路,突出重点服务。领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。
(3)要小中见大,突出要事服务,仅仅做到这些也还是不够的,还要在仔细、周密和严谨上下功夫,在重点服务中突出要事服务。在办公室服务的全过程中,貌似小事未必是小事,要增强工作的敏感性,善于发现和抓住“一滴水见太阳”的闪光点,举一反三,做好大局文章。
(4)不要以事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办公室人员要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头。还要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢和真抓实干。
(5)不要以事急而盲为。办公室固定式和程序化的工作多,但意料外和突发性的事情也会随时出现。在这种情况下,办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付,切忌自乱阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,及时做出解决方案并按领导要求协调相关单位,组织力量进行处理。
(6)不要以事难而怕为。在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以预料的事情,且这种事对于办公室而言又常常是没有退路的。对这些难事,办公室人员要不怕揽矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻烦,遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。
4.制定和落实精细化的管理制度
(1)精细化管理的核心就是创造和固化出一种精细和可行的标准和制度,而这种标准和制度,完全是以有效、可行、合理的信息作为基础,即使管理者真正的离开或是不再对员工行使管理权力的时候,这种管理标准和制度还是存在的,对员工的管理动力还会在无形之中继续下去的,这才是真正的和有效的管理。因此办公室人员要善于将自己捕捉和积累的细节与经验固化到管理标准和制度中去,并发挥它真正和持久的作用。
(2)办公室是公司与外部沟通和联系的重要渠道,同时也是保持内部各项信息交流、沟通以及协调各部门间统一、协作关系的枢纽。随着社会的发展与进步,办公室工作也需向科学化、精细化和规范化的方向发展。
(3)精细化管理,归根结底是细节管理。而精细化管理观念的拓展,正是基于细节管理之上。办公室在日常的管理过程中要善于发现和捕捉有效的细节,并需具有创新管理的思想意识,这样才可以真正地把精细化管理的思想进一步拓展开来并运用到办公室工作的方方面面。
参考文献:
[1]王 芸:浅谈办公室管理精细化[J].办公室业务.2012.9.
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