规范性文件整理

规范性文件整理（精选8篇）

1.规范性文件整理 篇一

第二册 建筑工程综合管理资料目录 单位工程开工申请报告(已完成)2 施工现场质量管理检查记录 3 单位工程施工组织设计(已完成)4 单位工程座标定位测量记录(已完成)5 工程质量事故报告、停（复）工通知、工程质量事故处理报告 6 工程中间验收交接记录 7 见证员证书（甲方）8 工程总结

9、工程地质勘察报告（单独组卷）

10、土建工程施工日志（单独组卷）

第三册 地基与基础工程资料目录 第一分册、地基与基础工程——验收记录

1、基础、主体、单位工程验收通知书

2、工程质量验收会议结论

3、工程质量验收会议纪要

4、工程质量验收组成人员名单

5、参加验收人员签到单

6、地基与基础分部工程质量验收监督记录

7、基础、主体结构、抗震设防隐蔽工程监督记录

8、施工单位地基与基础分部工程验收质量自评报告

9、监理单位地基与基础分部工程验收质量评估报告(监理单位)

10、地勘单位地基与基础分部工程验收检查报告

11、设计单位地基与基础分部工程验收检查报告

12、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录

13、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录

14、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表

第二分册、地基与基础工程——施工技术管理资料

1、天然地基、地基处理等子分部工程开工申请报告 2 子分部工程施工方案 设计图纸会审、变更、洽商记录

4、分项工程质量技术交底卡

5、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核

6、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请

7、新技术、新材料、新工艺推广及应用

8、天然地基、地基处理等子分部工程施工小结

第三分册、地基与基础工程——品质量证明文件 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书 3 钢筋化学成分检验汇总表、检验报告 4 砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告 5 粉煤灰检验报告 外加剂进场物理性能检验报告、产品质量证明书 7 预拌混凝土产品质量证明书 混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）9 混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）11 混凝土试件抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）13 混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）新材料、新产品的鉴定证明、质量标准、使用说明、工艺要求和检验报告

备注：预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷

第四分册、地基与基础工程——检验报告 混凝土配合比设计报告 2 混凝土搅拌质量记录 3 混凝土坍落度检测记录表 4 混凝土养护情况记录 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表 6 标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告 8 混凝土抗渗等级检验报告 钢筋焊接接头检验报告、汇总及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书

第五分册、检测报告 地基检测方案

２ 地基N标准贯入度试验检测报告 ３ 击实检验报告 ４ 土工试验报告

５ 复合地基载荷试验检测报告

９ 土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔检测报告 10 地基动力触探试验检测报告

第六分册、分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第四册、桩基础

第一分册、桩基础——验收记录

1、基础、主体、单位工程验收通知书

2、工程质量验收会议结论

3、工程质量验收会议纪要

4、工程质量验收组成人员名单

5、参加验收人员签到单

6、地基与基础分部工程质量验收监督记录

7、基础、主体结构、抗震设防隐蔽工程监督记录

8、施工单位地基与基础分部工程验收质量自评报告

9、监理单位地基与基础分部工程验收质量评估报告

10、地勘单位地基与基础分部工程验收检查报告

11、设计单位地基与基础分部工程验收检查报告

12、桩基础分部工程质量控制资料核查记录

13、桩基础分部工程质量验收记录

14、桩基础分部工程质量验收登记表

第二分册、桩基础——施工技术管理资料 桩基础分部工程开工申请报告 2 子分部工程施工方案 设计图纸会审、变更、洽商记录 4 分项工程质量技术交底卡

5、桩基础分部工程基线复核 桩基础分部工程质量验收申请 新技术、新材料、新工艺推广及应用 8 桩基础分部工程施工小结

第三分册、桩基础——品质量证明文件 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书 3 钢筋化学成分检验汇总表、检验报告 砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告 5 粉煤灰检验报告 外加剂进场物理性能检验报告、产品质量证明书 7 预拌混凝土产品质量证明书 混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）9 混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）11 混凝土试件抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）13 混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）新材料、新产品的鉴定证明、质量标准、使用说明、工艺要求和检验报告

备注：预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷

第四分册、桩基础——检验报告 混凝土配合比设计报告 2 混凝土搅拌质量记录 3 混凝土坍落度检测记录表 4 混凝土养护情况记录 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表 6 标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告 8 混凝土抗渗等级检验报告 钢筋焊接接头检验报告、汇总及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书

第五分册、灌注桩——施工记录 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表 2 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表 3 内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表 4 内击式套管成孔灌注桩施工记录表 5 地下连续墙隐蔽验收记录 6 沉井下沉完毕检查 灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 8 人工挖孔灌注桩施工资料汇总表 9 人工挖孔灌注桩成孔检查记录 10 钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表 钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录 12 钻（冲）孔桩成孔施工记录 13 护壁泥浆质量检查记录 14 钻（冲）孔桩隐蔽验收记录 15 水泥土搅拌桩施工记录汇总表 16 水泥土搅拌桩施工记录表 17 水泥土搅拌桩供灰记录表 水泥土搅拌桩轻便触探检验记录 土方开挖后桩基础复核表、桩位编号图 20 桩基础桩位偏移图

第七分册、检测报告 地基检测方案

２ 地基N标准贯入度试验检测报告 ３ 击实检验报告 ４ 土工试验报告

５ 复合地基载荷试验检测报告 ６ 基桩竖向抗压静载试验检测报告 ７ 单桩竖向抗拔静载试验检测报告 ８ 单桩水平抗压静载试验检测报告

９ 土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔检测报告 10 地基动力触探试验检测报告 11 基桩钻芯法试验检测报告 12 基桩高应变法检测报告 13 基桩反射波法检测报告 14 基桩声波透射法检测报告

第八分册、分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第五册、地下结构工程

第一分册、地下结构工程——验收资料 地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 地基与基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3 地基与基础分部工程质量验收记录 4 地下结构子分部工程质量验收记录 5 地下结构子分部工程质量验收登记表

第二分册、地下结构——施工技术管理资料 地下结构工程开工申请报告 2 分部（子分部）工程施工方案 3 设计图纸会审、变更、洽商记录 4 分项工程质量技术交底卡 5 地下结构工程基线复核 地下结构工程质量验收申请表 新技术、新材料、新工艺推广及应用 8 地下结构工程施工小结

第三分册、地下结构————产品质量证明文件 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书 3 钢筋化学成分检验汇总表、检验报告 砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 轻板墙体材料汇总表、进场物理力学性能检验报告及产品质量证明书 6 砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告 7 粉煤灰检验报告 外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书 9 预拌混凝土产品质量证明书 混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）11 混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）13 混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）15 混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）16 防水材料检验报告、产品质量证明书 预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书 18 锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告 19 预制构件合格证或检验报告 新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

备注：预拌混凝土厂家提供的单独组卷

第四分册、地下结构——检验报告 混凝土配合比设计报告 2 混凝土搅拌质量记录 3 混凝土坍落度检测记录表 4 混凝土养护情况记录 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表 6 标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告 8 砂浆配合比设计报告 砂浆试件抗压强度检验结果汇总表 10 砂浆强度计算表 砂浆试件抗压强度检验报告 12 混凝土试件抗渗等级检验报告 钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书 14 钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套筒产品质量证明书 15 预应力锚具—钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件 16 金属硬度检验报告

第五分册、地下结构——施工记录 地下结构工程防水验收记录 2 土建隐蔽工程质量验收记录 地基基坑（槽）开挖施工检查记录 4 地基基坑（槽）回填施工检查记录 5 基坑监测总报告 基坑支护结构顶部水平位移结果表 7 基坑支护结构顶部沉降观测结果表 8 无粘结预应力筋锚具外观检验 9 无粘结预应力钢丝镦头外观检验 10 无粘结预应力筋张拉原始记录

第六分册、地下结构——检测报告 回弹法检测混凝土强度报告 2 钻芯法检测混凝土强度报告 超声回弹综合法检测混凝土强度报告 4 超声法检测混凝土缺陷报告 贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告 6 结构抽测报告

第七分册、地下结构——工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1 地下室防水效果检查记录

第八分册、地下结构——分项工程质量验收记录 1 检验批质量验收记录

第六册 主体结构工程

第一分册、钢筋混凝土工程——验收资料 主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录 主体结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录 4 主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表

工程质量控制资料——施工技术管理资料 1 主体结构分部（子分部）工程开工申请报告 2 分部（子分部）工程施工方案 3 设计图纸会审、变更、洽商记录 4 分项工程质量技术交底卡 5 主体结构分部工程基线复核 主体结构分部（子分部）工程质量验收申请表 7 新技术、新材料、新工艺推广及应用 8 主体结构分部（子分部）工程施工小结

第二分册、钢筋混凝土工程——产品质量证明文件 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书 3 钢筋化学成分检验汇总表、检验报告 砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 轻板墙体材料汇总表、进场物理力学性能检验报告及产品质量证明书 6 砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告 7 粉煤灰检验报告 外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书 9 预拌混凝土产品质量证明书 混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）11 混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）13 混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）15 混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）16 防水材料产品质量证明书及检验报告 预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书 18 锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告 19 预制构件合格证或检验报告 新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

备注：预拌混凝土厂家提供单独组卷

第三分册、钢筋混凝土工程——检验报告 混凝土配合比设计报告 2 混凝土搅拌质量记录 3 混凝土坍落度检测记录表 4 混凝土养护情况记录 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表 6 标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表 标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告 8 砂浆配合比设计报告 砂浆试件抗压强度检验结果汇总表 10 砂浆强度计算表 砂浆试件抗压强度检验报告 12 混凝土试件抗渗等级检验报告 钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书 14 钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告及套筒产品质量证明书及 15 预应力锚具—钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件 16 金属硬度检验报告

第四分册、钢筋混凝土工程——施工记录 土建隐蔽工程质量验收记录 2 混凝土后浇带施工检查记录 3 主体施工沉降观测结果 4 无粘结预应力筋锚具外观检验 5 无粘结预应力钢丝镦头外观检验 6 无粘结预应力筋张拉记录

第五分册、钢筋混凝土工程——检测报告 回弹法检测混凝土强度报告 2 钻芯法检测混凝土强度报告 超声回弹综合法检测混凝土强度报告 4 超声法检测混凝土缺陷报告 贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告 6 结构抽测报告

第六分册、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 2 建筑物沉降观测记录 烟气（风）道工程检查记录

第七分册、分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第七册、钢结构工程

第一分册、钢结构工程——验收资料 钢结构子分部工程质量控制资料核查记录 钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3 钢结构子分部工程质量验收报告 4 钢结构子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料——施工技术管理资料 1 钢结构工程开工申请报告 2 子分部工程施工方案 设计图纸会审、变更、洽商记录 4 分项工程质量技术交底卡 5 钢结构工程轴线复核 钢结构子分部工程质量验收申请表 首次采用的钢材和焊接接头材料出厂前的焊接接头工艺评定报告 8 新技术、新材料、新工艺推广及应用 9 钢结构子分部工程施工小结

第二分册、钢结构工程——产品质量证明文件 产品质量证明文件汇总表 构件产品质量证明书及性能检验报告 钢材（钢铸件）机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书 4 焊接材料机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书 5 连接用紧固标准件进场检验报告、产品质量证明书 钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验 7 金属压型板进场检验报告、产品质量证明书 8 涂装材料进场检验报告、产品质量证明书 9 其他材料进场检验报告、产品质量证明书

第三分册、钢结构工程——检验报告 扭剪型高强度螺栓连接副预拉力复验 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复验 3 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验 4 焊接工艺评定试验 5 防腐涂料检测报告 6 防火涂料检测报告 7 钢网架节点承载力试验

第四分册、钢结构工程——施工记录 钢构件制作隐蔽验收记录 2 钢构件检验记录 3 预拼装记录 钢结构安装隐蔽验收记录 5 钢结构测量记录 高强度螺栓安装连接检查记录 7 焊缝外观检查记录和实测记录 8 钢结构涂装检测记录 总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录

第五分册、钢结构工程——检测报告 焊接质量检测报告

第六分册、钢结构工程——工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 2 建筑物沉降观测记录 厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录

第七分册、钢结构工程——分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第八册、砖混结构工程

第一分册、砖混结构工程——验收资料

主体结构分部工程质量控制资料核查记录

主体结构分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 主体结构分部工程质量验收记录 主体结构分部工程质量验收登记表

第二分册、砖混结构工程——施工技术管理资料

分部工程施工方案

设计图纸会审、变更、洽商记录 分项工程质量技术交底卡 砖混结构工程基线复核

砖混结构子分部工程质量验收申请表 砖混结构子分部工程小结

第三分册、砖混结构工程——产品质量证明文件

水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书 砌体汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告 粉煤灰检验报告

外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书 防水材料进场检验报告及产品质量证明书 预制构件产品质量证明书或检验报告

第四分册、砖混结构工程——检验报告

砂浆配合比设计报告

砂浆试件抗压强度检验结果汇总表 砂浆强度计算表

砂浆试件抗压（抗折）强度检验报告

第五分册、砖混结构工程——施工记录

土建隐蔽工程质量验收记录

第六分册、砖混结构工程——工程安全和功能检验资料及主要功能 建筑物垂直度、标高、全高测量记录

第七分册、砖混结构工程分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 1 1 1

第九册、建筑装饰装修工程

第一分册、建筑装饰装修工程——验收资料 建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查记录 建筑装饰装修分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3 建筑装饰装修分部工程质量验收记录

第二分册、建筑装饰装修工程——施工技术管理资料 装饰装修分部工程开工申请报告 2 分部工程施工方案 设计图纸会审、变更、洽商记录 4 分项工程质量技术交底卡

第三分册、建筑装饰装修工程——产品质量证明文件 建筑装饰装修材料汇总表及产品质量证明文件 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 3 砂汇总表及进场物理性能检验报告 铝合金材料检验报告、产品质量证明书 5 建筑门窗五金配件检测报告 6 建筑玻璃产品质量检测报告 7 建筑材料导热系数检测报告

第四分册、建筑装饰装修工程——检验报告 砂浆配合比设计报告 砂浆试件抗压强度检验结果汇总表 3 砂浆强度计算表 砂浆试件抗压强度检验报告

第五分册、建筑装饰装修工程——施工记录 建筑装饰装修分部（子分部）工程防水验收记录 2 土建隐蔽工程质量验收记录

第六分册、建筑装饰装修工程——检测报告 建筑用材料外窗角强度检测报告 2 建筑外窗进场力学性能检测报告 3 外墙饰面砖粘结强度检测报告 建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告

第七分册、建筑装饰装修工程——工程安全和功能检验资料及主要功能抽

查记录 厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面蓄水检验记录 2 建筑外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告 3 室内环境检测报告

第八分册、建筑装饰装修工程——分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第十册 幕墙工程

第一分册、幕墙工程——验收资料 幕墙子分部工程质量控制资料核查记录 幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3 幕墙子分部工程质量验收记录 4 幕墙子分部工程质量验收登记表

第二分册、幕墙工程——施工技术管理资料 幕墙子分部工程开工申请报告 2 子分部工程施工方案 3 幕墙计算书 设计图纸会审、变更、洽商记录 5 分项工程质量技术交底卡 幕墙子分部工程质量验收申请表 7 新技术、新材料、新工艺推广及应用 8 幕墙子分部工程施工小结

第三分册、幕墙工程——产品质量证明文件 产品质量证明文件汇总表 铝型材进场检验报告、产品质量证明书 3 板材（或玻璃）检验报告、产品质量证明书 4 建筑密封材料产品质量证明书 结构、耐侯硅酮密封胶检验报告、产品质量证明书 6 保温材料、防火材料产品质量证明书 所有钢材、五金配件及其它材料产品质量证明书

第四分册、幕墙工程——检验报告 膨胀螺栓抗拔力检验报告

第五分册、幕墙工程——施工记录 土建隐蔽工程质量验收记录 2 幕墙防雷接地电阻测试记录 玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录 密封胶、密封材料和衬垫材料检查验收记录 5 注胶记录

第六分册、幕墙工程——检测报告 建筑用硅酮结构密封胶与接触材料相容性能检测报告

第七分册、幕墙工程——工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1 建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告

第八分册、幕墙工程——工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第十一册、建筑屋面工程

第一分册、建筑屋面工程——验收资料 建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录 建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 3 建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录

第二分册、建筑屋面工程——施工技术管理资料 分项工程质量技术交底卡

第三分册、建筑屋面工程——产品质量证明文件 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 2 砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告 3 防水材料进场检验报告及产品质量证明书 4 隔热材料检验报告、产品质量证明书 5 其它材料产品质量证明文件及汇总表

第四分册、建筑屋面工程——施工记录 建筑屋面分部（子分部）工程防水验收记录 2 土建隐蔽工程质量验收记录

第五分册、建筑屋面工程——工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记

录 屋面泼水、淋水、蓄水试验记录

第六分册、建筑屋面工程分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第十二册 建筑设备安装工程综合管理资料 建筑设备安装工程施工组织设计（方案）工程质量事故报告、停（复）工通知、工程质量事故处理报告 3 工程中间验收交接记录 4 建筑设备安装工程总结 5 建筑设备安装工程施工日志

第十三册、建筑给水、排水及采暖工程

第一分册、建筑给水、排水及采暖工程——验收资料

1、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

3、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收记录

第二分册、建筑给水、排水及采暖工程——施工技术管理资料 1 分部（子分部）工程开工申请报告 2 设计图纸会审、变更、洽商记录 3 分项工程质量技术交底卡 4 安装工程检测计量器具一览表 分部（子分部）工程施工（调试）方案

第三分册、建筑给水、排水及采暖工程——产品质量证明文件 1 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 2 安装工程重要材料进场抽验报告汇总表 3 塑料给排水管材、管件进场检验报告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告 5 管道阀门进场检验报告

第四分册、建筑给水、排水及采暖工程——施工记录 安装隐蔽工程验收记录 2 设备开箱检查记录 3 阀门安装前试验记录 4 管道焊接检查记录 5 水泵安装记录 管道（设备）水压试验记录（生活给水管道等）7 管道系统冲洗记录 8 水泵检查试运转记录 9 生活给水消毒记录 10 水箱满水试验记录 密闭水箱（罐）水压试验记录 12 室内消火栓试射试验记录 13 室内排水管道灌水试验记录 室外排水管道灌水试验及通水试验记录 15 采暖管道系统试运行和调试记录

第五分册、建筑给水、排水及采暖工程工程安全和功能检验资料核查及

主要功能抽查记录 管道通水试验记录 卫生器具满水和通水试验记录 管道（设备）水压试验记录（采暖管道、散热器、消防管道等）4 室内排水管道通球试验记录 锅炉安装质量控制单台用册（无表式）

第六分册、建筑给水、排水及采暖工程分项工程质量验收记录 1 检验批质量验收记录

第十四册 建筑电气工程

第一分册、建筑电气工程——验收资料 建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录 建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录 4 5 6 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5

低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表 低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录 低压配电（含发电机组）安装工程验收登记表 第二分册、建筑电气工程——施工技术管理资料 分部（子分部）工程开工申请报告 设计图纸会审、变更、洽商记录 分项工程质量技术交底卡 安装工程检测计量器具一览表

分部（子分部）工程施工（调试）方案

第三分册、建筑电气工程——产品质量证明文件 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 安装工程重要材料进场抽验报告汇总表 电线电缆进场检验报告 PVC线槽线管进场检验报告

漏电开关和空气断路器进场检验报告 家用和类似用途插头插座进场检验报告

安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

第四分册、建筑电气工程——施工记录

安装隐蔽工程验收记录 设备开箱检查记录 电缆敷设记录

高压电气装置交接试验记录（无表式）柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录 电气线路绝缘强度测试记录 电气设备送电验收记录

第五分册、建筑电气工程——工程安全和功能检验资料核查及主要功能

抽查记录

建筑物照明通电试运行记录 大型灯具牢固性试验记录 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 漏电保护器模拟漏电测试记录

第六分册、建筑电气工程——分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第十五册、智能建筑工程

第一分册、智能建筑工程——验收资料

建筑智能系统工程观感质量检查验收记录 建筑智能系统工程质量控制资料核查记录

建筑智能系统工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 建筑智能系统工程验收相关项目结论汇总表 建筑智能分项（子系统）工程质量验收记录 1 2 3 4 5

7 建筑智能子分部（系统）工程质量验收记录 建筑智能分部程质量验收记录

第二分册、智能建筑工程——施工技术管理资料 分部（子分部）工程开工申请报告 2 设计图纸会审、变更、洽商记录 3 分项工程质量技术交底卡 4 安装工程检测计量器具一览表 分部（子分部）工程施工（调试）方案 6 智能建筑分部工程施工现场质量管理记录

第三分册、智能建筑工程——产品质量证明文件 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

第四分册、智能建筑工程——施工记录 安装隐蔽工程验收记录 2 设备开箱检查记录 智能建筑设备（单元）单体检测调试记录 4 智能建筑系统工程检测调试记录

第五分册、智能建筑工程——工程安全和功能检验资料核查及主要功

能抽查记录 智能建筑系统试运行记录 2 系统电源测试记录 3 接地测试记录

第六分册、智能建筑工程分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第十六册 通风与空调工程

第一分册、通风与空调工程——验收资料

1、通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2、通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

3、通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录

第二分册、通风与空调工程——施工技术管理资料

1、分部（子分部）工程开工申请报告

2、设计图纸会审、变更、洽商记录

3、分项工程质量技术交底卡

4、安装工程检测计量器具一览表

5、分部（子分部）工程施工（调试）方案

第三分册、通风与空调工程——产品质量证明文件

1、安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2、安装工程重要材料进场抽验报告汇总表

3、塑料管材、管件进场检验报告

4、硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

5、管道阀门进场检验报告

6、安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

第四分册、通风与空调工程——施工记录 安装隐蔽工程验收记录 2 设备开箱检查记录 3 风管制作检查记录 4 风管安装检查记录 5 管道焊接检查记录 6 水泵安装记录 7 冷却塔安装记录 8 阀门安装前试验记录 风管漏光、漏风量测试记录 制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录 11 风机盘管检查试验记录 凝结水盘及管道充水试验记录 13 水箱满水试验记录 密闭水箱（罐）水压试验记录 15 管道（设备）水压试验记录 16 管道系统冲洗记录 17 水泵检查试运转记录 18 冷却塔检查试运转记录 通风机、空调风机检查试运转记录 20 防火（排烟）阀检查试验记录 21 风口风量测试调整记录 通风空调系统总风量测试记录 23 空调水系统流量测试记录

第五分册、通风与空调工程——工程安全和功能检验资料核查及主要功

能抽查记录 制冷机组试运行记录 消防加压送风系统测试记录 3 室内空调空气参数测试记录 4 净化空调系统测试记录 5 系统联动试运转及调试记录

第六分册、通风与空调工程——分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

第十八册 竣工验收资料 工程质量验收申请表 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装分部质量验收登记表 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件

房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 建设工程质量监督验收意见书 建设工程竣工验收档案认可书 建设工程规划验收认可文件

环保验收文件或准许认可使用文件 建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

第十九册 竣工图

建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙竣工图 二次装修竣工图

给水、排水及采暖竣工图 建筑电气工程竣工图 智能建筑竣工图 通风与空调竣工图 电梯工程竣工图 室内燃气工程竣工图

2.规范性文件整理 篇二

一、多种形式的电子文件尚游离在档案工作者的视线之外

电子文件是“指在数字设备及环境中生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理, 并可在通信网络上传送的文件”[1]。“文件”则被确定为是“国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录”[2]。电子文件有两个基本特征:一是电子文件是由电子计算机生成和处理, 其信息以二进制数字代码记录和表示, 亦可称为“数字文件”。二是电子文件是文件的一种类型, 应该具有文件的各种属性, 特别是要有特定的用途和效力[3]。按照这个概念去理解, 电子文件概念的外延应是非常广泛的, 但众多档案工作者对电子文件管理的研究和实践仍停留在传统档案对应的电子文件之中, 信息技术下产生的新形式的电子文件被游离在视线之外, 这是电子文件整理规范建设缓慢的一个重要原因。

电子文件作为计算机技术运用的产物, 是随着电子计算机出现而出现的, 尤其是计算机技术在科学研究、技术开发和商业管理中的普及应用, 电子文件飞速增长, 存储电子文件的设备容量变化就能说明这个问题, 上世纪80年代几十MB的硬盘已经非常珍贵, 现在几个TB的硬盘已是普通计算机用户的选择。这一方面是存储技术快速发展的表现, 另一方面却是电子文件数据量快速增加对存储需求的反映。以海洋科学调查为例, 早期的海洋工作者们在进行海洋调查时, 是将观测和分析的数据逐一记录在调查表格上, 形成了纸介质形态的调查报表, 并对此进行了档案层面上的永久保管。但随着海洋技术和信息化技术的快速发展, 越来越多的手工操作被现代化的电子设备所替代, 人们通过自动化仪器来调查观测海洋, 获取的信息也以电子文件的形式直接存储在相关设备上。如海洋站各种自动观测、卫星遥感、多波束测深、ADCP测流等都产生反应特定时空下海洋特征的电子文件。这些电子文件不仅数量大、类型复杂, 而且在处理和使用时还依赖特定的软硬件设备。但这些电子文件与传统调查数据报表的档案价值是完全一样的, 如何实施传统档案层面的规范化管理, 直接影响到这些电子文件的价值体现和安全保障。

同样地, 电子文件作为文件信息的一种形态, 不仅涵盖了一般传统档案概念中文字、数据报表、照片、声音和图像等, 还有新类型的文件, 如邮件系统、网站、数据库文件、程序文件以及大型软件系统等, 这些文件同样需要规范化整理并使之得到有效保管和利用。

二、“双轨制”管理模式不能满足电子文件管理需求

在传统档案管理手段无法解决电子文件管理问题的形势下, 将电子文件打印输出为纸介质文件并使之有效, 即对电子文件实施“双轨制”管理, 这无疑是解决现有电子文件管理不足的一个好方法。同时, 也许正是对“双轨制”管理的依赖, 一定程度上导致电子文件规范化整理技术发展缓慢及其研究对象外延的狭窄。

电子文件“双轨制”管理是很有必要且是有效的, 但也是有局限的。首先, “双轨制”管理不是长久之计, 不仅增加了工作环节、浪费了资源, 而且随着电子文件数据量的增加, 这种负担也会愈加明显, 同时也可能影响着电子文件原始凭证价值作用的发挥。其次, 不是所有的电子文件都可以用纸介质文件作为副本保存的。在众多形式的电子文件中, 除了可识别的ASCII文件、图形图像文件 (含数码照片) 外, 大量的科学数据、商业数据以及信息技术下产生的新类型文件是无法实施纸介质的“双轨制”管理。尽管有些数据也是可识别的ASCII文件, 但由于数据量极大和利用方式的特殊性, 使其用纸介质方式直接输出保存不具有现实意义。如海洋调查数据, 不仅由于仪器测量的精度之高, 获取的数据密度大, 数据量大, 而且数据的使用方式也不是利用者简单地查看数据, 而是利用者要将这些数据置于计算机环境中, 通过特定的程序读取和处理后, 才能生成获取可分析使用的信息。同时有很多电子文件信息不是按照ASCII格式存储的, 这些电子文件信息无法以直观的文字或符号输出记录在纸介质上, 就如传统的录音录像一样, 只能以其独特的格式存储在特殊的载体上。因此, “双轨制”管理对这些电子文件来说是无效的, 要保存这份信息并使之有效使用, 唯有对电子文件进行有效的规范化整理和保管。

三、电子文件虚拟特性淡化了对其整理实体特征的认识

所谓“整理”, 是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目, 使之有序化的过程[1]。一般来说归档文件材料经过“整理”之后, 才能转化为档案, 电子文件作为档案的一种新的形态, 也应遵循一般档案工作规律。但因“整理”的对象是“实体”, 如果电子文件整理没有实体特征, “整理”就无从谈起。“电子文件是虚拟文件”、“电子文件之完全虚拟化”直接影响了人们对电子文件整理全面的认识, “虚拟”意味着不是现实, 要对不是现实中触手可及的东西进行常规概念上的整理, 确实勉为其难。

事实上, 电子文件整理非无“实体”特征, 关键是要认识“介质”。一种物质存在于另一种物质内部时, 后者就是前者的介质[3], “可将信息记录于其上或其中的物质材料”即为“介质”或“载体”[2]。因此能直接记录文字和符号的物质都是其介质, 如甲骨、玉帛、竹简和纸张等。从这个定义中, 可以认为纸就是纸介质文件的存储载体或介质, 文字或符号是文件信息的表现形式, 纸介质文件的实体即是“纸”, 但电子文件的“载体”或“介质”是“电子”吗?不是的。“纸”是信息记录于其上的一种物质材料, 但“电子”不是信息记录的物质材料, 而是一种记录手段, 犹如“用笔墨书写”。电子文件信息的介质应是磁介质和光介质, 即常说的磁盘、磁带、磁鼓和光盘等。因此电子文件无法与纸介质文件对应分析, 唯有磁介质电子文件或光介质电子文件才能与纸介质相提并论, 磁介质电子文件载体的表现形式是磁盘、磁带等, 光介质电子文件载体的表现形式是光盘等。因此对存储电子文件的磁介质和光介质物体进行整理就是电子文件整理中实体特征的表现。

对电子文件存储载体进行整理是电子文件整理中的一个环节, 是可行的, 也是非常有必要的。但电子文件实体整理的表现方式毕竟不同于一般的纸介质文件, 在实际工作中也无法用传统整理概念和方法来替代。总体上来说, 将一批无序的电子文件通过实体整理使其有序并保持有机联系, 需要经过逻辑整理和实体制作两个过程, 这也是在规范电子文件实体整理的两个主要内容。其中电子文件的逻辑整理是在线梳理电子文件的过程, 也可认为是电子文件的联机整理, 即对形成积累的各种电子文件在计算机运行环境中进行合理地分类, 设置目录结构, 并将同类文件聚集在一个文件目录下的过程。在这个过程中需要规范的有电子文件命名、文件目录命名、电子文件存储格式、电子文件分类、电子文件组织等内容。相对逻辑整理来说, 电子文件存储载体制作可看为实体物理整理的过程, 即将已经组织好的联机电子文件转移到脱机存储载体上。在这个过程中需要规范的有存储载体选择、保管单元内容 (一个独立的存储物体) 构成、电子文件拷贝 (转移) 以及存储载体编目、封装和标识等内容。通过规范电子文件的实体整理程序和要求, 可提高电子文件管理和利用的有效性。

摘要：对电子文件存储载体及其存储的电子文件进行有效组织和整理, 是电子文件整理的实体特征, 也是目前电子文件管理工作中的重要环节。通过规范电子文件逻辑整理和存储载体实体制作的程序和要求, 可提高电子文件管理的有效性。

关键词：电子文件,规范整理,必要性,虚拟特性,实体特征

参考文献

[1]电子文件归档与管理规范, GB/T18894—2002.

[2]档案工作术语, DA/T1-2000.

3.专业软件出手,文件整理无忧 篇三

通过Windows操作系统自身的文件查找功能，虽然也能够查找整理各种类型的文件，但使用起来不太方便。借助一款名为TreeSize（http://www.duote.com/soft/5280.html）的专业磁盘空间管理软件，不仅可以直观地查看各个硬盘分区中的文件、文件夹分布情况，而且还可以快速查找删除各种类型的重复文件、陈旧文件和临时文件等，大大提高文件整理的效率。

查看分区使用情况

安装运行TreeSize软件，在上方的硬盘分区列表中选择要整理文件的分区，例如E盘，稍等片刻，左侧的文件夹列表中会从大到小显示E盘中各个文件夹的大小和名称，单击右侧的“图表”标签，可以直观地查看当前分区中所有文件夹和文件的大小；单击“详细资料”标签， 则会按文件（夹）大小显示更为详尽的信息，包括文件和子文件夹的个数，所占分区空间的百分比，最后访问和更改时间等信息（如图1），可以方便我们分析该分区空间的整体分配使用情况，寻找文件整理的目标文件夹。

清理各类型文件

单击“扩展名”标签，TreeSize会按打包文件（包含各种类型的压缩文件）、图像文件、视频文件等划分依据，分门别类地显示所有类型文件的汇总信息，恰当地使用这些文件，可以帮助我们快速地寻找各种文件。例如，如果要找一个重要的RAR压缩文件，但又记不得放在哪个文件夹下，就可以单击“打包文件”前面的“+”号，展开所有的打包文件类型，右击WinRAR压缩文件类型，执行“显示指定扩展名的所有文件”命令，系统会自动打开“文件搜索”对话框，显示该分区中所有的RAR文件（如图2），单击上方的“Name”、“Last Change”等按钮，可以按名称或上次修改时间排列文件，以便于快速寻找文件。

上述文件查找和显示方法，一次只能对一个硬盘分区进行文件搜索操作，而在TreeSize主程序窗口中执行“文件搜索/自定义搜索”命令，打开“文件搜索”对话框，则可以同时对所有硬盘分区进行相关的文件整理操作。单击“扫描选项”按钮，选择要搜索的硬盘分区（也称为驱动器），在“允许搜索的类型”列表中勾选相应的文件类型，例如大的文件、旧的文件、重复的文件等，单击“开始搜索”按钮，系统会分不同的标签显示不同的文件类型。如果要清理硬盘中所有的重复文件，只需要进入“重复的文件”标签，单击上方的“Size”按钮，从大到小排序重复的文件，对于不再需要保留的重复文件，则可以勾选文件名称前面的复选框，单击右侧的“移动所选”按钮，一次性地删除它们，以腾出更多的可用空间（如图3）。

这样，通过简单的整理，就能将硬盘中陈旧无用的文件清除出去。不如趁着假期，好好整理一下自己的硬盘吧。

4.校车公司文件整理框架 篇四

校车是指获得有关运营的交通许可，用于接送学前教育、义务教育的幼儿、中小学生的载客汽车。孩子是祖国的花朵，是明天的希望，校车为学生提供了便利，解决了接送困难。目前，我国有各类普通学校和幼儿园60万余所在校学生和幼儿园儿童有2亿多人，有 9000余万名学生需要乘坐校。

在我国校车的发展史并不长，只是近几年才获得快速发展的。由于专业的校车生产厂家技术不完善致使校车的状况差，主动安全、被动安全性被忽视。加之政府、企业、运营单位和个体对校车的安全意识淡薄，使得校车安全事故频发。一时之间，校车安全才成为了社会各界和政府关注的焦点。同时政府对校车的运营和管理，充分保障校车安全成为备受社会关注的大问题。但频发的校车事故却涉及千家万户的幸福安宁和社会稳定，牵动每个人的心，校车安全运营问题是构建和谐社会的一项重要工作。

本区环境

本区需求

战略目标：保安全、创新业、担责任、履承诺，做校车运营管理的专业团队和公司。

经营理念：“孩子优先、呵护未来”、坚守“安全第一”、运营平稳便捷、尊重员工价值、保障股东利益

核心价值观念：履行《校车安全管理条例》，为祖国的未来站好“第一班岗”、为

家庭的融洽“保驾护航”

经营模式：

运营模式：关于校车的运营，目前有政府主导、企业主导、政企合作等多种模式对于具体的运营，有些地方尝试成立专门的校车公司或者通过招投标形式把校车运营委托给客运公司。办校车不能是单纯的“慈善工程”在校车的运营中，政府应该以适当补贴弥补其利润的不足。激发企业办校车、办好校车的积极性，只有从根本上努力，校车的缺乏，校车服务等相关问题才能得到有效解决。当然，政府不一定要把购买、运营等具体事务一揽子包办可以鼓励企业、学校来办校车。但是政府也不能完全不管，要切实做好立法、监管、统筹等工作。

安全管理模式：

5.读书报告写作格式规范整理 篇五

本写作规范包括“内容要求”、“排版格式”、“引注体例”三个部分。内容要求：

1、体裁：全篇报告应该思维连贯、结构完整，不能仅仅是零碎资料的堆砌，内容应该基本覆盖相关主题的基本问题，可以有侧重点，也可以发展为专题讲述或论文。

2、附加信息：在文章标题前面应该注明“第几讲”，标题下面分两行表明作者信息（姓名、学号）和报告时间（年月日），靠右。不要求写摘要和关键词。篇尾应当注明主要参考文献。

3、结构：文章结构不宜过于繁复。需要区分的依次用一、二、三……

（一）、（二）、（三）……1、2、3……（1）、（2）、（3）……

4、引注：尊重学术规范，引注重要观点和资料来源应予注明。但不必繁琐，一句一注。证引前人观点，不遗漏重要的观点，不曲解原作的观点。同一观点有多人表述的，应引注最早的著作，或者引注其他有代表性的著作。证引资料来源，原则上应当引注原始资料；引注第二手资料的，应当引注比较权威的来源。

5、字数：每篇读书报告正文不超过两万字。排版格式 ：

1、文件格式：排版统一用word格式。文件应当著名“第几讲”、标题及作者名字，例如“第八讲。。。（某某某）”。

2、正文：用宋体小四号字，1.5倍行距，每段开头缩进两个字。标题：主标题用宋体三号字，加粗，居中。

主标题下的一级标题，即“一、二、三……”，使用宋体四号字，加粗，与正文对齐（缩进两个小四字符）。一级标题上面，空一行。主标题下的二级标题，即“

（一）、（二）、（三）……”，使用宋体小四，加粗，与正文对齐。二级标题上面，空一行。

主标题下的三级标题，使用宋体小四号字，不加粗，与正文对齐。

注释：注释用宋体小五号字，一倍行距，开头缩进两个字。

特殊情况：案例或者引证文字超过三行字的，缩格，并变换字体排版（建议用仿宋体）。正文中的图表，可根据排版需要变换字号。

引注体例：

1、引注方式

引注采用页下脚注，连续编码。

2、引注符号 引注符号直接用阿拉伯数字，不加圆圈或括号。对整句话的引注，引注符号置于句后标点符号外；其余情形，引注符号一般放在句中标点符号前。例如：

在行政诉讼法起草过程中，关于受案范围问题曾有激烈的争论。1……比起此前各个单行法，《行政诉讼法》第二章对受案范围“有所扩大”2，但与概括式规定的主张还相距很远。

3、引注已经发表的著述文献

引注已经发表的著述文献，在保证提供必要信息的前提下，力求文字简略、意思连贯。下面先提供3个范例，然后对相关问题进行说明和例示。

例1：张春生《对全国人大专属立法权的理论思考》，《行政法学研究》2000年第3期；

例2：参见[德]哈特穆特〃毛雷尔《行政法总论》，高家伟译，法律出版社2000年，第四章“行政法的法律渊源”，尤其是55、64－68页；

例3：俞梅荪、孙林《行政诉讼法草案修改意见综述》，《法制日报》1989年3月15日。

（1）信息顺序与间隔

引用专著的信息顺序为：作者及书名，出版社及出版年份、版次，页码或章节。

引用文章的信息顺序为：作者及文章名，刊物名及卷次；作者及文章名，编者及书名，出版社及出版年份、版次，页码或章节；作者及文章名，报纸名及日期。

引注翻译作品，还应在原作者和书名（文章名）之后，加翻译者名字。作者与书名、文章名之间不加逗号、冒号等标点；出版社与出版年份、版次之间不用标点隔断；刊物名与卷次、报纸名与年月日之间，不用标点隔断。

（2）引领词

直接引用文献的，省略引领词“见”；间接引用的，引注前加引领词“参见”。如显示其他支持性文献，可用“另参见”；其他不同见解或者否定性文献，则加说明性字句，诸如“不同的观点，参见„„”。

（3）作者（及编者、译者）信息

编辑、整理作品的编者（主编）、整理者与书名间，应用括号表明“编”、“主编”或者“整理”，个人著作或者合作著作的作品，作者后省略“著”。翻译作品的译者后加“译”，置于原作者和书名（文章名）之后。

作者姓名后不加“教授”之类的头衔。但如果文章有显示作者身份的特殊需要，可以用括号注明作者身份，例如“李国光（上海市高级法院副院长）《在上海法院第三次行政审判工作会议上的报告》，1994年3月10日”。

作者、编者、译者两人以上的，应显示全部作者、编者、译者名字。（4）文章名与书名

文章名和书名，均用书名号标明。

文章名和书名应当完整。名称冗长，而又将反复出现的，可以使用缩略名，但应在第一次出现时说明。

（5）出版时间与地点

书的出版时间只写年份不写月份，除非文章有特殊需要。

出版年份后不写“出版”或“版”；再版的，应予标明，如“翁岳生编《行政法》，2000年第2版”。

出版社地点以及报刊的出版地点，一律省略。千万不要写“北京：××出版社，××××年”。

（6）刊载信息

引注定期出版刊物和报纸上的文章，省略刊物的主编、出版社等信息；文章名与刊物名、报纸名之间，省略“载”或者“载于”字样。

引注学界周知的其他连续出版物（包括各种以书代刊的“论丛”）上的文章，也可省略上述信息。例如，“高家伟《论行政诉讼举证责任》，《行政法论丛》第1卷”，而不写“高家伟《论行政诉讼举证责任》，载罗豪才主编《行政法论丛》第1卷，法律出版社1998年”。

引注其他文集（包括多位作者文章的合集和单个作者的文集）上的文章，除了文章作者和文章名，还应提供文集的编辑和出版信息，可用“载”或者“载于”标明，例如“叶必丰《公务论研究》，载刘莘、马怀德、杨惠基主编《中国行政法学新理念》，中国方正出版社1997年”。（7）页码等具体引注信息

书的页码，用“第**页”，超过第10页的，可以省略“第”字；连续2页以上的，用连字号标注起始页和结束页，如“90－103页”；涉及两处以上的，页码间用顿号标明，例如“8、15、60－88页”。

如果标注章节或者其他顺序标记，能够更清晰地显示引文在原文中的位置，可以不写页码，只写章节等其他顺序号，例如“最高法院中国应用法学研究所编《人民法院案例选（1992－1999年合订本）〃行政卷》，中国法制出版社2000年，案例17、18、37、38”。

引用刊物和书上的文章，一般不再标明页码。如果文章篇幅特别长，为查找方便，也可进一步标明引注内容在刊物或书中的页码，例如“参见高家伟《论行政诉讼举证责任》，《行政法论丛》第1卷，440页”。

引用报纸上的文章，注明报纸名称及年月日后，可以进一步标明版次，例如“《法制日报》2002年8月16日第8版”。

4、引用互联网上的文献

如果文章已在传统媒体和出版物上发表，原则上应引用传统媒体和出版物上发表的文章；传统媒体和出版物未刊载的，可以引用互联网上的文献；传统媒体和出版物曾经刊载但不易查阅的，可以转引互联网上的文献，但应注明转引。

如果多个网站都有该文献，原则上应当引用最初发表的文献；最初发表情况不易确认的，可以引用性能比较稳定的网站上的文献。

引用互联网上的文献，引领词、作者信息、文章名，参照第3条相关规定。在作者信息和文章名之后，标明网站名称和网页地址，例如，“苍南县林业局《森林防火》，苍南林业网http://”。

5、引用未发表的文献或者口头讲话

引用未发表的文献或者口头讲话，应征得作者同意（不涉及秘密的官方报告、讲话除外），并适当注明文献产生、保管或者公开之时间、地点和方式，例如“何海波《行政诉讼受案范围：一页司法权的实践史（1990－2000）》，2001年行政法年会论文”；“上海市浦东新区法院行政庭《2001年行政庭工作总结》”。

6、引注法律文本和其他官方法律文件

引注法律文本，应加书名号，第一次一般用全称，如“《中华人民共和国治安管理处罚条例》”；以后可以简称，仍加书名号，如“《治安管理处罚条例》”。但通常不用“处罚条例”、“征管法”之类的缩略语。

引注法规、规章等并非众所周知的法律文本，通常应注明文本的制定机构和年份，以便检索；涉及其他规范性文件等可能不易轻易查找的官方文件，通常还应注明文件号。例如“《民政部关于在全国农村开展村民自治示范活动的通知》，民基发（1990）25号，1990年9月26日”。

引注司法裁判文书，应标明司法机构、文书类型和文号，例如“北京市第一中级法院行政裁定书，（2000）一中行终字第45号”。

7、引注外文文献

直接引用外文文献，包括直接翻译并引注外文文献，可以直接使用该外文。外文文献的引注体例，适用各自的引注规范。

8、转引

转引文献，先注明原始作品的相关信息，再用“转引自”引领转引所依据之文献。例如，“ See Abhor v.Northeastern Railway Company(1883), 11 Q.B.440(C.A.), Affirmed(1886), 11 App.Cas.47(H.L.)，转引自高家伟《论行政诉讼举证责任》，《行政法论丛》第1卷”。

9、重复引用

6.规范性文件整理 篇六

DA／T28—2002 1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法

档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．

3．5项目前期文件prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件． 3．6项目竣工文件records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．

3．7项目施工文件Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件． 3．8项目竣工图drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸． 3．9项目监理文件records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件． 3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件． 3．11项目档案archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件．

3．12项目文件归档filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．

3．13项目档案移交transfer of project archives 项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．

4总则

4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．

4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条欺．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．

4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统．

4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。5项目文件的收集

5．1项目文件的形成和积累

项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．并有相应的检查、控制及考核措施 5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任 5．2．1项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件． 5．2．2项目施工阶段

项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．

5．2．3项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件． 5．3收集范围

反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．

项目文件归档范围和保管期限见附录A． 5．4收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。5．5项目文件质量要求

5．5．1字迹清楚，图样清晰。图表整洁．签字手续完备．

5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．

5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．

5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6项目竣工文件的编制

6．1竣工文件编制要求

6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业蝴定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．

6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．

6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．

6．1．4对施工文件、旌工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求修改成补充标注到相应的文件上．

6．1．5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设殳单位作出统一规定．

6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．

6．2竣工图编制要求

6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．

6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况． 6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章． 6．2．4一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更。可在原图上更改．加盖并签署竣工图章．

6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”宇．或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

6．2．6同一建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图． 6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．

6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．

6．3竣工图的更改方法

6．3．1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．

6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明． 6．3．4图上各种引出说明应与图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．

6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明．

6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更． 6．4竣工图章的使用

6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．

6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统一规定。

6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，6．5竣工图的审核

6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

6．5．2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。

6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．并配有详细编制说明和目录。6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．并按要求加盖并签署竣工图章。

6．5．5一张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同一卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。外方提供的竣工图应由外方签字确认。6．6竣工图套数

项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。6．7编制竣工图的费用

6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。

6．7．2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负贵。

6．7.3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。

6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用。6．8合同要求

6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。也可单独签订竣工图编制合同。

6．8．2由施工单位编制竣工图的．应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)。以及因修改增加新图的责任：凡由设计单位编制竣工图的．可单独签订竣工图编制合同。

6.8．3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。

6.8．4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任． 7项目文件的整理与归档 7．1项目文件的整理

7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理。

7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按、项目的单项或单位工程整理． 7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理。

7．1.4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。7．2项目文件的组卷

7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．

7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．

7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长． 7．3案卷与卷内文件的排列

7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．

7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。7．3．4竣工图按专业、幽号排列．

7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后． 7．4案卷编目

7．4．1卷内文件页号的编写

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双 面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；

成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号； ——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； ——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件题名。应填写文件标题全称； ——日期，应填写文件形成日期；

——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号； ——备注(需要时填写)． 7．4．3案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及 结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；

——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门； ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；

——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。7．4．4卷内备考表 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明 组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。

示例：文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张． ——卷内备考表排列在卷内文件之后。

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明 其载体形式。7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一。

7.5．2案卷内不应有金属物。

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号。

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm． 7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档． 7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．

7．9项目文件的归档审查

施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构． 7．10项目文件的归档时间

除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档． 8项目档案的整理与移交

8．1项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织．其内容包括：

a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号觌则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类．

b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号．

c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格． 8．2项目档案的移交

8．2．1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。

8．2．2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理．

8．2．3竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案．

附录A(规范性附录)

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限

建设单位 施工单位 设计单位 1 可行性研究、任务书

1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期

1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期

1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久 设计基础文件

2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期

2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期设计文件

3.1 总体规划设计 永久 永久 3.2 方案设计 永久 永久

3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久 3.4 技术设计 永久 永久 3.5 施工图设计 长期 永久

3.6 技术秘密材料、专利文件 永久 3.7 工程设计计算书 长期 长期 3.8 关键技术试验 永久 永久

3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 项目管理文件

4.1 征地、移民文件

4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久

4.2 计划、投资、统计、管理文件

4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议

4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期

4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 永久 长期

4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期

4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期

4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件

4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5 施工文件

5.1 建筑施工文件

5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期 长期

5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期

5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 永久 长期

5.1.8 施工日记、大事记 长期 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期

5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期

5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5.1.15 竣工图 永久 长期 5.1.16 声像材料 长期 长期 5.2 设备及管线安装施工文件

5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期 长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期 5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期

5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期

5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 5.2.11 系统调试、调试记录 长期 长期

5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期

5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期 5.2.16 竣工图 永久 长期

5.3 电气、仪表安装施工文件

5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 短期 长期 5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.3.6 系统测试、整定记录． 长期 长期

5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期 5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久 长期

5.3.9 操作、联动试验 短期 长期 5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期

5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期 5.3.13 竣工图 永久 长期 5.3.14 声像材料 长期 长期 监理文件 监理单位

6.1 施工监理文件、资料

6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 长期

6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期 长期

6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期

6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期

6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 长期 长期 6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期

6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期

6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 长期

6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期

6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估 长期 长期

6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期 6.2 设备采购、监造工作监理资料

6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期 6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期

6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 长期 长期

6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期 6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期 长期 6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期

6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 长期 6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期

6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 长期

6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期 6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期 6.3 监理工作声像材料 长期 长期 工艺设备文件 设计单位

7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期

7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期

7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 长期 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期科研项目

8.1 开题报告、任务书、批准书 永久 8.2 协议书、委托书、合同 永久

8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久 8.4 试验记录、图表、照片 永久

8.5 实验分析、计算、整理数据 永久

8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久

8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。永久 8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久涉外文件

9.1 询价、报价、投标文件 短期 9.2 合同、合同附件 永久 9.3 谈判协议、议定书 永久 9.4 谈判记录 长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期

9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期

9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 9.8 各设计阶段审查议定书 永久

9.9 技术问题来往函电 永久

9.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 9.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期 生产技术准备、试生产文件 10.1 技术准备计划 短期

10.2 试生产管理、技术责任制 短期 lO．3 开停车方案 短期

10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期 10.7 运行记录 短期

10.8 技术培训材料 短期

10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久

10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 短期

ll 财务、器材管理文件

11.1 财务计划及执行、计划及执行、投资统计 短期 11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。永久 11.3 主要材料消耗、器材管理 短期

11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 竣工验收文件

12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期 12.2 工程设计总结 永久 长期 12.3 工程施工总结 永久 长期 12.4 工程监理总结 永久 长期 12.5 项目质量评审文件 永久 长期 12.6 工程现场声像文件 永久 长期

12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久

12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 永久 12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久 长期 长期

7.规范性文件整理 篇七

1《规则》有利于推动学校档案工作的改革

1.1 减轻了学校档案工作的压力。

高校档案分类多, 内容复杂, 繁重的立卷工作占用了文档人员的大部分时间。另外, 由于立卷工作繁杂, 难以熟练掌握, 文档人员流动性又比较大, 使得整理工作质量始终得不到保证, 这无疑给提供利用工作带来诸多不利因素。因此, 《规则》的颁布实施, 能有效地满足学校文档人员简化手工劳动的要求, 在保证归档文件整理工作质量的同时, 减少了人力占用, 缩短了工作时间, 提高了工作效率。

1.2 节省了学校必要的财力物力。

《规则》推行文件级管理, 取消了案卷, 不再对档案原件进行形式上的加工, 在完整地保持档案原貌的同时, 减少了归档文件管理工作所占用的财力、物力, 有效地节省了资金, 有利于档案管理现代化及学校档案工作其他方面的建设。

1.3 理顺了学校档案工作职能。

《规则》推行了以“件”为保管单位, 通过简化归档文件整理工作, 对整理和利用之间的矛盾进行了调整, 理顺了档案工作的职能, 使学校档案人员将精力更多地投入深化检索体系、丰富检索途径、完善利用服务等方面。

2 正确理解《规则》的内容和使用要求, 有利于推动档案实体工作的进程

2.1 要确定整理单位。

《规则》对“件”进行了界定。一般以每份文件为一件, 对于工作中形成的密不可分的文件, 比如请示与批复;报告与批示等, 《规则) 要求根据具体情况, 可视为一体, 也可作为两件, 作为整理的基本单位。

2.2 归档文件的分类。

将全宗内归档文件的实体, 按其来源、时间、内容和形式等方面的异同, 分成若干层次和类别, 构成有机体系。

2.3 归档文件的排列。

归档文件的排列必须是在分类方案的最低一级类目内。按事由结合时间、重要程度排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。具体可分两步, 先按事由原则, 将属于同一事由的文件按一定顺序排列存一起, 再采用一定的方法对不同事由的文件进行排列。

2.4 对归档件编号。

归档文件必须按照分类方案和排列顺序逐件编号, 在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项, 并可设置机构 (问题) 等选择项。通过编号, 可使归档文件在全宗内的位置得以确定, 并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供条件。

2.5 归挡文件的编目。

归档文件应依据分类方案和顺序编制归档文件目录。也就是按照分类、排列的结果, 逐类、逐件编制目录, 以系统、全面地揭示归卡当文件全貌。编目应以“件”为单位进行, 来文与复文作为一件时, 只对复文进行编目。归档文件目录没置件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。

2.6 归档文件的装盒。

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒, 并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时, 应按分类方法的不同, 将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中, 具体要求如下:

2.6.1 不同形成年度的归档文件不应放人同一档案盒;

2.6.2 不同保管期限的归档文件不应放人同一档案盒;

2.6.3 分机构 (问题) 的情况下, 不同机构 (问题) 形成的归档文件不应放人同一档案盒;

2.6.4 应视文件薄厚程度, 选适宜档案盒;

2.6.5 归档文件不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案

盒内, 只需按照排列的先后顺序依次装盒, 一盒装满后, 顺次装入下一盒即可。

2.7 备考表。备考表置于盒内文件之后、项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期, 需要依次填写好。

3《规则》在实际工作中需要注意的问题

《规则》对归档文件提出了新的整理方法。有很多优点, 深受广大文档工作者的欢迎, 但是在具体操作过程中, 还存在以下一些问题:

3.1《规则》虽然省略了案卷标题的拟写, 减轻了文书立卷工作的

强度, 但是在实际工作中, 需要查找时, 要逐件去找, 比较费力, 有案卷标题就醒目得多, 能很快厂解到该盒文件中是否有要找的文件。

3.2 关于归档章中增设页数项和盒号项的问题。

《规则》规定:归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项, 并可设置机构 (问题) 等选择项。因为归档文件目录中有页数项, 而《规则》归档章中却没有, 二者不统一。实践证明, 归档章中增加“页数、盒号项”便于档案的管理和借阅。

总之, 《规则》的出台, 为我们高校的档案工作提出了新的要求, 为改革档案工作做出了贡献, 我们应积极推行《规则》, 按照其内容和要求, 在工作中加以正确运用, 吸收其合理的因素, 不断去发展、完善, 使其更趋完美。

摘要：推行《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》) , 是改革高校档案工作的一项重要举措, 它使档案管理更趋于科学、规范, 更适应现代化管理的需要, 为新时期高校档案的持续发展指明了方向。

8.新背景下高校档案规范整理思考 篇八

关键词：高校档案；规范整理；保管期限；按件整理；按卷整理

2000年12月6日国家档案局颁布《归档文件整理规则》（以下简称“《规则》”），2006年12月18日国家档案局又颁布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称“《规定》”）。在机关单位档案全面推行文件级管理并重新划定保管期限，档案整理工作实现标准化、规范化、科学化发展，达到“简化整理，深化检索”的目的。长期以来，高校都是按照国家教委1993年11月16日颁布的《高等学校档案实体分类法》（以下简称“《实体分类法》”）、《高等学校档案工作规范》（以下简称“《规范》”）进行分类、整理、立卷。据了解，《规则》和《规定》目前在高校并没有得到广泛推行，这除了高校档案工作人员因循守旧的因素外，还有高校档案类别构成复杂这一重要原因，不少高校在保管期限划分、按卷或按件整理等方面都存在一定的困惑和踌躇。那么，在这样的背景下，高校档案当如何规范整理以求发展？笔者结合多年高校档案整理的工作实践，撰此文探讨高校档案规范整理的关键，与同行商榷。

1 重新界定高校档案保管期限

比较起来，《规定》与《规范》中保管期限划分差异很大。笔者认为，高校可参照执行《规定》。高校文书档案中的党群类、行政类、外事类等的归档范围和档案保管期限可按《规定》执行；科技档案、专门档案中的教学类、科研类、产品类、基建类、仪器设备类、出版类、财会类等的归档范围和档案保管期限则要根据高校的工作实际进行修订后才能执行。

正因为《规定》高校只能部分参照，要执行还需进行修订，所以，目前高校档案保管期限的划分和界定出现了混沌的局面：有的高校已经实施《规定》中新的划分方法，但因仅一馆工作人员全面考虑问题有一定局限性，对保管期限的划分和界定有欠科学；有的高校则因感觉重新划分和界定保管期限复杂、麻烦，干脆因循守旧，还是按照《规范》中原有的划分方法。而《规范》经过长期实践证明，其存在档案保管期限的划分明显偏长或偏短的问题。比如，财会档案中将“上级有关财务会计工作的文件材料”保管期限定为“永久”，时间明显过长；教学档案中的“新生录取名单”保管期限定为“长期”，而根据它的实际利用价值则应定为“永久”比较合理、科学；[1]另外，在科研综合档案中“学会工作（学术活动）材料”保管期限定为“短期”，而在行政综合档案中“院、系、所、中心开展各种学术活动的文件”定为“长期”，这不但存在同一档案材料保管期限划分的矛盾，还有同一档案材料归入多个类别的问题。

因此，基于科学建立档号、规范排架、有效使用档案库房及简化档案鉴定、销毁工作等方面的考虑，高校档案保管期限的科学划分与正确界定显得尤为重要。

2 保管期限写进高校档案档号

《规范》明确了档号“是存取档案的代号，排架的依据，必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置”，且“同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能”。[2]而《规范》中的档号结构为：“年度号+分类号+案卷号”，忽略了保管期限。可高校档案分类中最下位类却包含有永久、长期、短期三个保管期限，因为档号结构中没有保管期限，若要将同一类目下不同保管期限的档案案卷断开流水号，即会出现重号问题。所以，当档号结构中没有保管期限时，同一类目下不同保管期限的档案案卷根本无法断开流水号，因此，很多高校在档案整理的具体操作中就把三个不同保管期限的案卷编为一个顺序号。这种跨保管期限的大流水号的编制方法，在实践操作中表现出非常大的缺陷，不便于插卷，若不管保管期限，直接把插卷的案卷排在后面，就会造成不同保管期限的档案案卷号的交错，排架混乱，并且在销毁过期档案时会造成很大的麻烦，会出现缺号、空档问题。因此，高校档案档号的构成，应当考虑写进保管期限，即档号结构应为：“年度号+分类号+保管期限+案卷号”（按件整理的再+件号），这样就可解决按保管期限断开流水号的问题，也可保证档号编制的唯一性、合理性及稳定性。

3 高校档案实行“卷”、“件”结合整理模式

笔者认为，《规则》推行的“文件级管理”确有简化整理程序、提高工作效率的优势，而《规范》中传统的按卷整理也有其明显的优点，完全抛弃按卷整理的观点和做法是不科学的。因此，根据高校档案构成复杂的实际，应该实行“卷”、“件”结合的整理模式，充分发挥“卷”和“件”整理的优势来实现高校档案整理的合理性、科学性、系统性及可操作性。高校实行“卷”、“件”结合整理模式的关键措施：

3.1 树立“卷”、“盒”相通用的概念，编制好盒（卷）号。档案即便是按件整理的“件”也都是需要装盒的，我们在概念上就可以用“盒”代替按“卷”整理中的“卷”。那么，同年度同类别同保管期限的文件材料根据实际情况可选择按件整理组成“盒”或按卷整理组成“卷”，“卷”、“盒”相通用。即同年度同分类号同保管期限的所有“盒”与“卷”应当编制同一个流水号。例如，我校使用的“南大之星”档案管理系统中“盒号/卷号”也是相通用的，采用卷、件结合整理的档案信息录入档案管理系统中与之前完全按卷整理的信息，是统一规范有序排列的，并不会发生混乱。

3.2 规范档号结构。结合《规范》和《规则》，高校档案实行“卷、件结合”整理模式，卷、盒相通用，若要做到档号不重复，档案在库房中的物理位置和在档案管理系统中的序列都是有序的、唯一的、固定的，那么，档号构成即应为：“全宗号+年度号+分类号+保管期限+案卷号（按卷整理的）”或“全宗号+年度号+分类号+保管期限+盒号+件号（按件整理的，也即件号章结构）”。同年度同分类号同保管期限的归档材料可根据实际情况来选择按件整理或按卷整理。按件整理的文件材料，也可依据同一事由或主题进行文件归类组盒。在组盒后，不需要像组卷那样，要整卷装订成册，也不需要书写案卷题名，只要把盒内每个“件”各自订好，盖上件号章，再填写好件号章，就可装盒，并在盒内放进打印好的盒内文件目录，盖件号章，以确定其固定的物理位置；按卷整理的，可以1卷即1件，也可以1卷包含几件，且按卷整理的文件，不需盖件号章，打印案卷封面，装订成册，通过案卷封面上的档号即可确定其物理位置。考虑档号书写方便、整齐以及档案信息在档案管理系统中的有序排列，保管期限“永久”、“长期”、“短期”可分别用字母“A”、“B”、“C”做代码。实施《规定》之前和之后的保管期限都可以通用“永久”、“长期”、“短期”，只需在立卷说明里注明：实施《规定》之前的保管期限为：永久、长期（16年～50年）、短期（15年）；实施《规定》之后的保管期限为：永久、长期（30年）、短期（10年）。

3.3 明确文件件号按盒（卷）编制。即同年度同类别同保管期限不同盒（卷）的文件件号不编制大流水号，而要按盒（卷）编制，一盒（卷）一个流水号。机关单位在实施《规则》按件整理档案时，通常是将同年度同类别同保管期限不同盒的文件件号编成一个大流水号，这样编制件号不适于高校档案卷、件结合整理模式。因为高校档案中存在同年度同类别同保管期限的档案既有按件整理的又有按卷整理的，若不同盒（卷）的文件件号编制大流水号，则按卷整理的档案编制卷号、按件整理的档案编制件号时都会存在困扰，而且，在档案盒脊栏目填写也会出现难以统一的混乱情况。所以，若将同年度同类别同保管期限不同盒的文件件号按盒编制小流水号，则如同按卷整理时按卷编制文件件号一样，如，“2011-XZ12.A（永久）-1.0001～0028”；“2011- Z12.A（永久）-2”；“2011- XZ12.A（永久）-3.0001～0040”；那么，按件整理的档案的盒号编制、件号编制与按卷整理的档案的卷号编制、档号编写不会互相影响，在档案整理、档案管理系统的信息录入及管理、档案排架、档案查询利用等整个管理过程中也就不会有混乱和困扰。

3.4 解决二级类目下按保管期限分别编制盒（卷）号、件号存在的问题。问题一：二级类目下归档文件特少时，归档文件如何装盒？[2]高校档案按十一大类进行分类整理，当分到二级类目下归档文件比较多的，按保管期限分编盒（卷）号、件号，分别进行装盒，自然是不会有问题。但是，若当分到某二级类目下，归档文件特少的时候，用一个档案盒就可以装完，那其装盒问题，就值得思考了。[3]按笔者的实践经验可如此解决，对其档号、件号的编制仍按其保管期限来编制，以规范录入的档案信息，保证档案管理系统里的信息规范有序。但是在装盒时，可按永久、长期、短期的顺序全部装入一个盒内，并按盒内顺序打印出盒内目录，放进档案盒内。在填写其档案盒脊栏目时，在保管期限栏目填入“永久—短期”，即填入盒内文件所有的保管期限，盒（卷）号栏目可填入“1”，也可空着，一看就明白本年度此类目下所有保管期的文件都在这一盒内。这样做，既不会影响到档案管理系统中信息的规范有序，也不会浪费存贮空间，又不会增加工作量，而在架上查找档案时更不会存在任何困难。因其在档案管理系统中的保管期限信息是完全准确的，在进行档案统计和销毁时，统计的结果也不会有任何差错，而且因为整个类目下仅此一盒，在进行过期档案的鉴定、销毁时也不会存在麻烦。

问题二：二级类目下按保管期限分别编制盒（卷）号、件号，会将同一问题的文件装入不同的盒内，是否会影响其成套性及利用效率？同一问题的文件材料按不同保管期限分别装盒，并不会影响其提供利用的效率，也不会破坏其成套性，因为同一问题的文件材料按保管期限虽然分别装在不同的盒内，但其排列仍在同一类目中，查找起来仍是十分快捷的，特别是用计算机进行检索的时代，定位查找更是不成问题的。可如果不按保管期限分别编制盒号、件号，则档案管理的规范有序就会受到影响，以后的档案鉴定、销毁工作就会复杂、麻烦。

综上所述，高校亟待国家档案局和教育部针对《规范》中的问题，根据高校档案工作的实际，结合《规定》、《规则》的科学性、合理性，积极修订、完善《规范》，制定出新的更为科学的高校档案工作规范，以改变目前高校档案整理工作的混沌局面，减少各高校因走误区而浪费的人力、物力和财力，保证高校整理档案工作科学、规范发展。

﹡本文系广东省档案局档案科技项目[YDK-61-2013]、湛江市科技局科技攻关项目[2010C3110011]、湛江师范学院人文社科项目[QW1219]。

参考文献：

[1]黄东霞.《高等学校档案工作规范》修订的必要性[J].中国档案，2007.（8）：30～31.

[2]国家教委办公厅.高等学校档案实体分类法与工作规范[M].成都：四川科学技术出版社，1994.

[3]孙学政.高校档案卷、件结合整理探讨[J].兰台世界，2009（9）中旬：49～50.