委派函的格式范文

委派函的格式范文（精选2篇）

1.委派函的格式范文 篇一

dear sir,we are pleased to invite xxx to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.we shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.we are looking forward to meeting you in the near future.best regards,xxx

邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的，此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的，对形式和所用纸张也没有规定。当然，如果国外客户提出对邀请函的具体要求，如果你能办到，就尽量办。一般来说，以上这个形式足够了。

邀 请 函

先生（女士）：您好！

为了更好地研究蜀学、弘扬蜀学的优良传统，适应四川建设文化强省的需要，西华大学与四川省文史馆将共同建立“蜀学研究中心”，定于12月18日上午10 时在西华大学第四教学楼报告厅举行成立大会，诚邀您届时光临。如蒙应邀，请于12月17日前回信（电）于西华大学人文学院。

联系电话：028 — 87722129

联系人：王蜀苏 手机：***

恭候您的光临！

四川省文史研究馆 西华大学

XX年12月10日

亲爱的朋友：

希望您正计划出席6月4日到7日在明尼阿波利斯举行的全国家政教师学会的年度会员大会。也许悠知道我们斯特林公司一直以明尼阿波利斯为家，深深为自己的家乡能够有这样千载难逢的机会，接待像家政教师学会这样素享盛名的团体而感到荣耀。

我们希望能够借这个机会略尽地主之谊，因此特地在6月6日周四下午五点半到八点半为家政教师学会的全体成员安排了一次斯特林参观之旅(学会的工作人员告诉我们，这个晚上是自由活动)。在用完点心与自助餐以后，我们会有专人引导，参观工厂里您将会感兴趣的部门，包括我们着名的食谱试验中心。

从年会总部的瑞迪生旅馆到我们公司只需二十分钟的车程。我们将备好交通车为您全程接送。您可以在会场报到处拿到详细的行程安排。

如果您将出席年会，方不方便请您在所附的卡片上注明是否愿意前来敝公司参观?我们当然是竭诚地期待您的光临。

2.公文写作基础：函的格式及 篇二

《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关 行政机关

机关之间商洽工作 不相隶属机关之间商洽工作

询问和答复问题 询问和答复问题

向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 请求批准和答复审批事项

XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。

二、函的种类

(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式

去函的格式

xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日

复函的格式

xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔 〕x号)收悉。关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日

说明：

1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。

3.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”(《办法》)。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经xxx同意”或“经xxx批示同意”。复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。

4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语(非法定公文之便函不受此限)。

四、函的写法

1.一函一事。如内容较多，可分序排列;如内容单一，可一段到底。

2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考;复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。

3.上行函，要表现出诚恳;下行函，要表现出谦逊;平行函，要表现出礼貌。