行政副总岗位职责说明书

行政副总岗位职责说明书（精选6篇）

1.行政副总岗位职责说明书 篇一

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2.行政副总岗位职责范本 篇二

1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

行政副总岗位职责范本21、牵头并开展大型、常规接待工作;

2、公司行政事务管理及后勤管理;

3、办公环境管理及相关制度执行

4、完成公司内部其它行政工作事项。

行政副总岗位职责范本31、组织定办公室、月度工作目标及工作计划;

2、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;

3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;

4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

5、审核、控公司办公费用及接待费;

行政副总岗位职责范本41、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、负责本部门员工的评估与考核;

9、完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责范本51、负责公司常规行政类工作，如资料管理、会务管理、访客接待。

2、负责公司内外部接待工作。

3、对接市场销售。

4、完成领导安排的其他工作。

行政副总岗位职责范本61、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系及流程，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责总部行政工作如：低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等，协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;

3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

4、负责公司各项活动的策划、实施(如：年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);

5、资质办理、质量系统认证、证照管理;

7、外联招待、会议的组织。

8、领导交办的其它工作

行政副总岗位职责范本7

1.负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行;

2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出;

3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生;

4.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施;

5.领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境;

6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

9.负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

3.行政副总经理职责 篇三

3.4.1全面负责公司的行政事务；

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排；

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件，重大事件上报总经理；

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议；

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配；

3.4.6保障公司后勤的有效供给；

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻；

3.4.8提议中基层干部的任免；

3.4.9同管理中心制定公司管理计划；

3.4.10审批公司管理费用；

3.4.11指导文控中心工作；

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源；

3.4.13对职能、职责、流程有修订权，必须三个月修订一次；

3.4.14公正严格填写月员工工资表；

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

行政副总职责

1、在分管总经理的领导下，全面负责行政管理部的各项工作。

2、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供良好的服务和支持。

6、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

7、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4.营运副总的职责说明 篇四

1、负责门店的筹备、运营规划、培训等工作;

2、做好管理门店的人员、设备、食材的配置确保门店正常有序的经营;

3、全权负责所负责部门门店的经营管理;制定公司全年营销企划工作计划，并分解落实完成;

4、考核评估并有计划地对员工实行在岗培训，不断提高其业务能力和综合素质;

5、负责拟订各大节日的营销活动计划报总经理办公室审核，并组织具体实施;

6、及时妥善处理店中的一切突发事件。

任职资格：

1、具有5年以上管理岗位经验;

2、具有良好的市场营销运作经验，并能有效地策划企业各项商业活动;

3、精通连锁餐饮业日常运营管理，熟悉品牌运作和市场拓展;

4、出色的沟通协调能力、社交交际能力、团队建设能力及承受工作压力的能力;

5.行政副总经理工作职责 篇五

2、负责管理版块内4S店的重要资质证件

3、组织协助专营店之间的关系，确保工作正常运转

4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作

5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行

6、负责版块内4S店车辆的管理，处理车辆违章记录

7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作

8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则

9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作

6.行政后勤岗位职责说明书 篇六

1、固定资产维护及文档管理：

1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

1.3建立维修人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：

4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2及时采购粮油；

5、人员管理及其他行政事务：

5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

5.3确定员工活动的内容及场地；