烟草公司内管工作总结

2024-10-05

烟草公司内管工作总结(共9篇)

1.烟草公司内管工作总结 篇一

XX县烟草专卖局专卖内管股 2011年上半年工作总结

今年我局内管工作紧紧围绕卷烟上水平的工作目标,继续巩固内管长效机制建设,狠抓内部专卖管理监督工作的提升,全面规范行业内部卷烟经营行为,进一步加强日常监管和同级监管,始终把思想统一在市局(公司)的方针、政策和重大部署上,进一步规范经营水平;深入开展专卖内部管理工作,使整体工作有了新的突破;圆满地完成了上级赋予我们的各项任务;结合实际,现就我局今年的内管工作简要总结如下:

一、加强制度建设,完善内管制度和内控制度。根据人事改革岗位编制及人员调整的实际,紧密结合营销工作的变化的特点,在10年内管制度、内控制度的基础上重新修订了《XX县局二○一一年内部专卖管理监督工作制度》、《XX县局二○一一年内部专卖管理监督工作职责》和《XX县局(分公司)二○一一年内部专卖管理监督内控制度》。为各项工作的圆满完成提供了制度保障。

二、成立领导组,建立长效机制。根据内管工作的要求,局长是第一责任人,副局长是直接领导责任人,专卖股长是直接责任人的原则,结合机构建立和人员调整的实际情况,调整了内管工作领导组。成立以局长为组长、副局长为副组长,专卖股长、卷烟经营企业监管岗为成员的5人领导组。

管。四是内部专卖监督办案程序监管。依据查处违法案件的确立条件、程序、证据方面进行监管。通过逐月进行监管半年来未发现违规行为。

五、深入开展监督检查,扎实推进专卖内管长效机制建设。坚持每月开展一次监督检查,半年以来累计开展监督检查12次。下发检查函6份,发现问题及时下发内部专卖管理监督整改意见通知书,累计下发整改意见通知书2份,收回部门整改报告2份,圆满完成整改落实工作,通过实施严格的监督考核,各项工作都得到了不同程度的提升。

六、加强监督考核,确保执行到位。成立领导班子牵头、办公室配合的监督考核领导组。考核分两个层面:客户“六个一”层面按照市场月督查考核记录表进行,内部工作层面内部工作目标考核细则进行。具体考核“六个一”层面由考核组每月对照各岗位人员的月工作计划进行实时考核,最后与月末盘点考核相结合,及时通报考核结果并公示。通过实施严格的考核,各项工作流程化和痕迹化得到切实提高。

七、认真开展调查核实,加大对日常预警信息的分析处理。组织相关人员学习了《XX省烟草行业内部专卖管理监督工作流程规范》和市局相关处理预警的通知,加大对预警的分析调查处理力度。半年来一共办理网上预警1831起,启动调查核实1134起,占预警总数的62%,其中开展实地调查20 起。并建立了一案一档的实地调查档案。进一步为监管

2.烟草公司财务管理探析 篇二

关键词:烟草 财务 核算

当今世界的烟草消费国家排名中,中国居于首位,在我国庞大的烟民中烟草市场空间巨大。在我国烟草的行业发展中逐渐从分散走向集中。1982年,我国的相关国家部门决定对烟草行业实行国营,1993年5月国家人大常委会谈论通过了烟草行业的《中华人民共和国烟草行业专营法案》。对烟草行业实行“垂直管理、国家领导、专卖专营”制度,并在这些年的烟草发展中制度不断的发展完善。到2011年的11月,我国的烟草公司在国家烟草专卖局、国家烟草总公司的规范领导和统一管理下,在全国30多个省设立了烟草专卖局和国家烟草分公司,并在295个市设立了烟草专卖和分公司,并设立了50多家卷烟制造厂和卷烟机制造厂、卷烟专用丝束制造厂、烟草进出口公司和相关的生产企业。到2011年我国烟草实现工商纳税6142.11亿元,同比上升了15.75%;而缴纳到国家财政 (含国有各项资本收益) 为4215.7亿元,同比上升了19.5%。烟草行业共累计生产25424亿支香烟(约4200万箱),同比上升了3.3%。行业内卷烟生产企业整合调整到30多家,并对行业内多30多家烟草生产企业进行了公司改制。在烟草生产企业中,财务专业管理作为保证各个环节稳定运转的核心部分,财务管理涵盖了企业生产的各个环节和各个部门领域以及部门中个相关责任人。所以,企业的财务专业管理好坏会直接影响企业的整体发展。

一、财务核算中心的组织框架结构和职能

(一)财务核算中心的概念

企业的财务核算中心在结构设置完成和管理体制建立后,需要企业在整个财务核算中进行职能分类和确定核算目标,以便确定好部门的职能以及相关岗位的工作。财务核算中心的建立的煙草财务管理上都有了统一的部门管理和统一的财务核算,财务核算中心不但需要发挥自身的监督、核算职能,还需要发挥企业内部控制和预算管理的职能,它既是对整个烟草企业活动进行控制和管理的中心,也是烟草公司经济活动的信息平台。财务核算中心的建立需要具备经理(主任)1名,副经理(副主任)2名,并下设财务稽查部、经营核算部、资金结算部、综合事务部以及预算管理部。对于总公司下属的县区分部门的财务人员实行公司委派制度。作为财务核算中心的经理需要做好对中心工作的全方位管理,并认真做好财务管理,进行公司的会计核算;认真执行公司的相关管理制度和公司的各项管理规章,做好年度财务计划报表;组织做好年度的财务决算;做好公司内部各个部门的财务预算,并定期对预算执行进行评测;认真做好各个部门的分类协调工作;保证财务核算的相关资料真实、有效,并能负担起相关责任。核算中心的副经理则主要是协助经理对中心各项工作的管理。两名副经理分管综合事务部和经营核算部、预算管理部和资金结算部。而经理则需管理好财务稽查部,各个管理部门领导要切实做好本职工作管理。

(二)财务核算中心的组织结构

1、经营核算部

该部门主要对主要的卷烟、相关物资以及产品包装的购买、销售、出货以及库存的管理和监督,并且做好对烟草增值税发票和普通发票的开具和管理,经营核算部门是中心的核心部门,该部门对烟草产品的规范化核算能直接反映企业的效益。该部门需要设立部长、卷烟成本核算专员、卷烟销售核算专员、烤烟销售核算专员以及烤烟成本核算专员五个主要职位。

2、资金结算部

该部门是企业主要的资金管理部门,它主要是管理和监督企业的资金运作、构成以及安全状况。烟草资金都需要资金结算部门来统一调度和管理,并实行“两烟”经营的电子结算。该部门是中心的资金管理核心。该部门需要设立部长、卷烟电子结算员、烤烟电子结算员、现金出纳以及银行出纳五个职位。

3、预算管理部

该部门主要是做好对烟草公司各项工作预算,并做好对预算执行的监督、考核和评测。该部门需要事前审核各个部门资金流转和预算管理要求,并为做好对各个部门管理的分步骤、分目标的服务,最终使企业财务管理工作全面化替代单独的核算监督。为各项经济目标有效完成提供相关的财务服务。该部门需要设立部长、预算管理员两个职位。

4、稽核部

该部门主要是对主要细节财务报表、账目以及相关的资料进行稽查和审核,并确保中心各项核算都符合国家法规和企业规章制度,它是中心的最终把关部门,是保证财务信息真实、有效的最终审核部门,该部门需要设立部长、卷烟稽核员以及烤烟稽核员三个职位。

5、综合事务部

该部门主要是为两烟的销售提供相关的服务,它主要负责“两烟”销售的开支核算、会计报表分析和填写、资产管理和财务档案管理、税收的解缴和申报以及财务核算中心的日常工作等。在财务核算中心内务管理者。该部门需设立部长、日常费用核算和档案管理员、会计报表编制员、税收管理员和国有资产管理员五个职位。

二、财务核算中心的运作

(一)规范资金收支,提高资金运行效率

1、分属成员单位收入资金统一由总部管理,各成员单位的日常所需资金由总部统一根据提交的资金预算来进行划拨到成员单位的支出账户中,成员单位的每月资金做好预算然后由相关领导签字后提交给总部后以备用资金的形式划拨给成员单位,成员单位的每月备用金必须存入到单位的收入专用账户中,如果出现备用金额不足时,则由中心资金结算部在下个月初把相关的金额划拨到收入的专用账户中。

2、财务核算中心做好和银行的合作,并达成协议授权银行建立资金管理平台,使各个成员单位的收入金额都能通过银行归到总的账户中去,从而达到资金统一管理和划拨。

各个成员单位的各类收入资金都必须存入到总的收入账户中,存入收入账户的资金既不能在次支出。成员单位的支出资金则主要由资金结算部统一划拨,不能挪用账户资金。成员单位中经营以外的资金流动也必须遵照规定。对此财务预算中心作出了《资金结算管理办法》来对资金管理进行细化。

(二)加强预算管理

财务预算中心在主要成立专业的预算管理部门,并进行全面的管理。

1、预算管理制度化

专门的預算管理部门成立主任为领导,副主任、各科室及相关责任人为成员,主要负责处理预算管理的相关工作,部门下设办公室,主要负责部门日常管理工作事宜。并且明确各部门、各中心和各科室的全面预算编制。

2、全员参与,合理编制预算

各部门要做好分级、逐级的指标分解;各个部门做好预算并提高预算管理委员会的管理职能,由管理委员会进行批审后执行;各部门应该根据每年上级下达的指标来修订部门预算,并将最终修订预算提交给预算管理委员会批审,由此反复的整理和修订,最终由预算管理委员会确定最终预算并以文件的形式发布。预算的制定必须由各个职能部门和底层单位优先做好预算草案,并交由相关部门和预算管理部门来进行实施,对出现的问题进行处理和研究解决。最终统一内容交回给各个部门并进行再次的修订和上报。

财务预算中心对公司费用进行了分类,分为变动费用和固定费用。加强对变动费用的控制,固定费用总量的管理,明确好各个部门的变动费用,例如:由机关服务中心来控制修理费用和公积费用,由综合部门控制各个科室的办公和会议相关费用,由人事部门控制福利和工资费用等。这些费用得到相关部门的控制,并最终完成由预算管理委员会规定的控制费用。对于出现的各个部门的费用撤销由相关领导签字、本部门的预算管理员签字和认可后才可执行。如果没有预算管理员的签字,财务部门不可以报销。对于制定部门的费用控制还必须由控制部门的相关管理人员签字后才可以予以报销。

烟草资金管理还必须由预算管理部门进行管理控制。各县区的资金和各部门预算划拨也必须有预算管理部门计划划拨。预算管理部门除了需要做好对资金流向管理控制还需控制费用开支。预算部门要做好对预算的每月执行情况评测并作出详细分析报告,如果出现不可抗拒的情况,则要及时上报预算管理委员会审定调整预算策略。预算委员会需要做好预算的每月执行情况分析并且按照季度综合分析。

参考文献:

[1]董晏卿.烟草商业企业基层财务管理对策研究[J].管理观察.2011(25)

[2]雷龙芳, 汪乐园.烟草商业企业财务管理理念的创新[J].大众商务.2011(12)

3.烟草公司内管工作总结 篇三

壹 卷烟雪茄烟生产企业日常监管

一、业务流程

1、卷烟、雪茄烟生产、销售、打扫码业务流程

2、卷烟、雪茄烟生产企业烟叶购进、调拨业务流程。

3、卷烟、雪茄烟生产企业烟用辅料购进、调拨业务流程。

4、卷烟、雪茄烟生产企业烟草专用机械业务流程。

5、卷烟、雪茄烟生产企业烟草专卖品报废工作流程。

二、规范要求

6、卷烟、雪茄烟生产的规范要求

7、样品烟、试制烟、促销烟生产及管理的规范要求

8、卷烟、雪茄烟销售的规范要求

8.1违反卷烟价格管理规定的违规行为有哪些?

9、工业企业烟叶管理的规范要求

10、工业企业烟用辅料管理的规范要求

11、烟草专用机械管理的规范要求

12、烟草专卖品报废处理的规范要求

13、烟草专卖品准运证、携带证管理的规范要求

三、日常监管的主要内容

14、对卷烟、雪茄烟生产、打扫码的监管内容

15、卷烟运输的监管内容

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16、对工业企业销售促销的监管内容

17、对专卖品报废环节的监管内容

四、日常监管的主要方法

(一)生产打扫码环节

18、对卷烟生产、打扫码环节进行日常监管,主要采取哪两种方式开展检查?

19、对卷烟、雪茄烟生产企业的生产、打扫码环节进行日常监管,如果采用数据分析调查核实方法进行监管,(1)具体步骤是什么?(2)需要采集哪些数据(3)分别如何采集?(4)应对哪些数据进行对比分析?(5)分别可以发现哪些异常情况? 20、对生产打扫码环节开展调查核实重点从哪几个角度核实企业的真实生产情况?

21、对卷烟、雪茄烟生产企业进行日常监管,如果采用实地监管检查方法,重点检查哪些环节?

(二)卷烟运输环节

22、对卷烟运输环节进行日常监管,主要采取哪两种方式开展检查?(同生产、打扫码)

23、对卷烟、雪茄烟生产企业的运输环节进行日常监管,如果采用数据分析调查核实方法进行监管,(1)需要采集哪些数据(2)分别如何采集?(3)应对哪些数据进行对比分析?(5)分别可以发现哪些异常情况?(勿忽略携带证)

24、对卷烟运输环节进行日常监管,如采用实地监管检查方法,应检查哪个环节?通过哪些途径获取数据信息?

(三)卷烟销售促销环节

25、对卷烟销售促销环节,主要采取什么方式开展检查?检查的对象是什么?检查的内容有哪些?

(四)报废专卖品管理环节

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26、对卷烟、雪茄烟生产企业进行日常监管,在报废专卖品管理环节,主要采取何种监管方式进行检查?检查哪些重点环节?

贰 烟叶复烤加工企业的日常监管

27、烟叶复烤加工的业务流程包括哪些主要环节?

28、对烟叶复烤加工企业生产经营的规范要求有哪些?

29、对烟叶复烤加工企业生产经营日常监管的重点是什么?

30、对烟叶复烤加工企业日常监管主要采用什么方法?重点关注哪些环节和场所?

叁 烟草薄片、烟丝、卷烟纸、滤嘴棒、烟用丝束、烟草专用机械生产企业的日常监管

31、监管主体是什么?

32、业务流程。(接受委托加工的与复烤企业类似,有生产经营职能的一般为申请计划、签订合同、原料进出库、成品销售、残次品及废弃物处理。)

33、规范要求。(许可范围、资质要求、执行计划、销售对象、合同执行)

34、重点监管内容。(持证情况、原料购进、废弃物处理、准运证使用、销售对象、执行计划和销售合同)

35、监管方法有哪两种?

36、需收集的生产经营数据有哪些?通过数据分析,可发现哪些异常?

37、运用现场检查、实地监管的方法,重点检查、监管哪些环节?

肆 日常监管中发现问题的反馈处理

38、处理时限:对查出的不规范问题,各级局要在收到调查报告后(2周内)进行核实处理。

39、一般情况下,查出的不规范问题,如何进行反馈? 40、按照违法情节的轻重,应作出何种相应的处理?

伍 信息化监管

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41、专卖内管信息系统的主要特点有哪些? ****

42、专卖内管信息系统的作用? **

43、专卖内管信息系统的主要功能有哪些?

44、专卖内管信息系统预警生成由哪两部分构成?

45、专卖内管信息系统设置的常见预警有哪些?

第二节 定期检查(特别不熟)

46、定期检查的内容(1)卷烟、雪茄烟批发企业(2)烟叶种植收购调拨企业(3)卷烟、雪茄烟生产企业(4)烟叶复烤加工企业

总体要求

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47、内部专卖管理监督定期检查工作组织开展的内容有哪些?定期检查方案的内容有哪些?

48、定期检查工作准备的内容有哪些?

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49、定期检查在工作准备中收集资料的方式有哪几种?

**50、定期检查在工作准备中,进行收集资料时可以要求被查单位准备并提供的资料有哪些?

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51、定期检查工作开展过程中,应做哪些工作? ****

52、在定期检查工作中,实地检查应该做哪些工作? ****

53、定期检查反馈意见包括哪些内容?

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54、定期检查报告的内容一般分为几个部分?内容是什么?

55、对定期检查中发现的问题,视情节轻重,应如何分别处理?(同日常监管的处理)

对卷烟、雪茄烟批发企业的定期检查

一、卷烟购进环节

55、需收集的资料。

56、涉及哪些部门。*

57、检查方法有哪几种?

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58、运用数据对比分析方法需采集哪些相关数据?分别从哪里采集?如何进行数据分析,分别可以发现哪些异常?

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59、运用实地监管检查方法,主要实地检查哪些环节?

二、卷烟销售环节

60、需收集的资料。通过对收集资料的分析,确定哪些为下一步的检查重点。61、涉及哪些部门。62、检查方法有哪几种?

(一)数据对比分析方法

63、运用数据对比分析方法的步骤是什么?

64、查找货源投放重点关注的品牌和重点关注的时间段的主要方法是什么?除此之外,参考因素有哪些?

65、检查某一品牌货源投放的具体情况,具体检查方法是什么?应重点关注哪些情况? 66、查找出订购数据异常的零售客户及订单后,通过调查核实和综合分析,可以判断出存在哪些违规行为。

(二)实地监管检查方法

67、在卷烟、雪茄烟批发企业定期检查中运用实地监管检查方法,主要用于检查什么内容?应到什么部门检查针对哪个环节进行现场检查?检查的内容是什么?

三、对零售客户信息的检查 68、需收集的资料 69、涉及哪些部门

70、运用什么检查方法?具体检查方法是什么?

四、对三产公司(直营店)得检查 71、需收集的资料 72、涉及的部门

73、运用何种检查方法?具体检查方法是什么? 对烟叶种植收购调拨企业的定期检查

一、对烟叶生产环节的检查 74、需要收集哪些材料? 75、涉及的部门有哪些? 76、检查方法有哪几种?

(一)数据对比分析方法

77、运用数据对比分析方法,需要采集哪些数据?分别从哪里采集?如何进行数据对比分析?通过数据对比分析可以发现哪些问题?

(二)实地监管检查的重点环节有哪些?

二、对烟叶调拨销售环节的检查 78、需要收集哪些材料? 79、涉及的部门有哪些? 80、检查方法有哪几种?

81、运用数据对比分析方法,需要采集哪些数据?分别从哪里采集?如何进行数据对比分析?通过数据对比分析可以发现哪些问题?

三、对废弃烟叶的检查 80、需要收集哪些材料? 81、涉及的部门有哪些? 82、检查方法有哪几种?

83、运用数据对比分析方法,需要采集哪些数据?分别从哪里采集?如何进行数据对比分析?通过数据对比分析可以发现哪些问题? 84、运用实地监管检查方法,还需要检查哪些内容?

4.烟草公司内管工作总结 篇四

二、卷烟商业企业定期检查的内容 内控机制建设方面的检查内容:商业企业要对货源分配、卷烟打码到条等方面制订明确的内管内控制度规定;营销系统中的客户信息要与专卖许可证信息系统中的数据一致,要明确修改客户信息、调整类别的权限及程序。生产经营方面的检查内容:商业企业卷烟经营购进环节中的按合同购进、准运证到货确认、扫码入库等内容;货源分配、卷烟打码到条情况;客户基础信息管理情况等。

三、烟叶商业企业定期检查的内容 内控机制建设方面的检查内容:市、县两级局要加强对预留烟田、育苗、移栽环节的管理,就农户种烟申请、预留烟田、建立烟农信息档案、烟种领取发放、计划分解、合同签订、烟苗发放、合同变更等方面制订工作规程。省级局在定期检查时要对市、县级局烟叶生产经营管理制度制订、执行情况进行检查。生产经营方面的检查内容:烟叶生产经营过程中的调拨销售、准运证开具使用、资金结算等方面的规范情况;烟叶计划分解、合同签订、烟种购进使用库存、育苗移栽等情况;查处超计划种植、合同签订不规范、虚假合同、只签不种、多签少种、少签多种、多户签一份合同等问题。

四、定期检查的周期 省级局每年对辖区行业内所有烟草专卖品生产经营企业进行一次全面检查,市级局每半年开展一次全面检查。

五、开展定期检查的步骤 1.制定检查方案 2.定期检查工作准备 3.定期检查工作开展

4、实地检查

六、定期检查方案一般应包括哪些内容 指导思想和工作目标;检查组人员组成;检查对象和内容;检查时间和步骤;检查培训安排;检查纪律要求等

七、定期检查工作准备包括哪些内容

1、发放检查通知

2、成立检查组

3、开展检查人员培训

4、收集资料

八、定期检查收集资料的方式 一是从其他渠道收集被查单位生产经营相关信息。二是要求被查单位准备并提供。

九、定期检查要求被查单位准备并提供的资料一般包括哪些内容 ①企业生产经营基本情况: ②企业的生产经营和管理的基本模式(包括组织架构、所属单位、生产经营活动管理等)。③生产经营部门为规范生产经营行为所采取的措施(包括制定的制度、工作流程、考核监督办法等)。④定期检查见面会汇报材料。⑤企业为规范经营行为制定的主要管理制度。⑥须填报的生产经营方面的表格:检查组针对检查内容和检查重点为了解被检查单位生产经营情况而设计的表格。以上需要被检查单位准备和提供的资料,一般应在抽查前两到三天,将需要准备的资料目录和表格发放给被查单位,让被查单位有时间做好准备。

十、开展定期检查工作的步骤

1、召开检查见面动员会。

2、发布公告、公布举报方式。

3、发放调查问卷。

4、召开座谈会。

十一、实地检查的步骤

1、分组开展实地检查。

2、召开碰头会。

3、开展调查核实。

4、收集证据、资料。

5、填写检查工作日志。

十二、定期检查报告的内容 一是检查组工作情况,简要介绍人员组成、工作开展等情况; 二是对各被检查单位专卖内管检查工作开展情况的评价; 三是对各被检查单位内部专卖管理监督长效机制以及各被检查企业内部控制体系建设和运行情况的评价; 四是检查出的问题,分类列出检查组查出的违规问题,按要求填写专卖内管检查定期检查发现的违规经营问题明细表; 五是加强内部专卖管理监督工作的意见和建议。

十三、检查中发现问题的处理和跟踪督导 对专卖内管履责不到位和轻微违规问题,应向对被查单位下发整改意见通知书,提出整改意见;对企业内部一般违法违规行为,由有管辖权的烟草专卖行政主管部门处理;对重大违法违规案件或问题,应当及时上报并移交有处理权限和管辖权限的单位和部门进行处理。对被查单位提交的整改报告要认真审阅,对认识问题不深刻、整改措施不力的要责成重新提交整改意见。要将此次查出问题的整改情况作为下次对该单位定期检查的重要内容。

十四、对商业企业卷烟经营的定期检查的重点 有无违规购进卷烟的问题,有无虚假确认的问题,有无违反扫码规定的问题,有无违规投放货源、无码销售卷烟的 问题。

十五、对卷烟购进环节的检查的内容

主要检查按合同购进、准运证到货确认、扫码入库等内容。

十六、对卷烟购进环节的检查需收集的材料和涉及部门。

内控制度:卷烟合同管理制度、卷烟入库管理制度、卷烟仓储管理制度、卷烟到货确认制度、卷烟扫码制度等。

经营资料:卷烟合同签订情况、卷烟仓库保管账、入库手续及验收单等原始凭证、月购销存报表、卷烟货款结算手续及凭证、货款资金往来帐、月到货确认数据、月扫码入库数据等。

涉及的部门:营销中心、物流中心、财务部门等

十七、对卷烟购进环节的检查的检查方法

1、数据对比分析方法

2、实地监管检查

十八、卷烟购进环节数据对比分析方法的运用

卷烟入库量>入库扫码量,应进一步核实是否存在无码入库问题。

卷烟到货确认量>入库扫码量,应进一步核实是否存在虚假到货确认的问题。

卷烟入库量>合同签订量,应进一步核实是否存在无合同或超合同购进卷烟,如果购进单位为行业外单位,应进一步核实是否存在在从无资质单位购进卷烟的行为。

十九、实地监管检查方法的运用 ① 卷烟入库扫码环节 ② 卷烟仓储库房 ③ 卷烟调拨、退货、移库环节

二十、对卷烟销售环节的检查需收集的材料和涉及部门。

1)要收集的材料

内控制度:卷烟打码到条管理办法、客户分类标准、货源分配办法、紧俏货源分配办法、新产品投放办法、应急用烟管理办法、货款结算管理办法、卷烟订货(电访、网订)管理办法、卷烟送货管理办法等、对卷烟销售的考核办法等。

经营资料:历史经营状况、人均销量、毛利率、费用率、主销品牌、月购销存报表、卷烟货款缴存凭证及日记账、业务系统访销配送数据、配送到户记录等。

其他资料:辖区人口数量、地域情况、访销配送周期和线路、查扣违法真烟台帐、上级部门交办任务通知书、举报投诉记录、日常监管开展记录、内管信息系统预警数据等。

涉及的部门:营销部门、物流配送部门、客户服务部、电访部门、财务部门等。

二十一、对卷烟销售环节数据对比分析方法的运用 第一个步骤——查找货源投放异常的品牌和对应的时间段。

第二个步骤——查找该品牌和对应的时间段的具体货源投放情况

第三个步骤——查找订购数据异常的零售客户 二

十二、哪情况也可以作为查找重点品牌和时间段的参考因素:

① 个别品牌卷烟当月销量、库存为整数; ② 单日销量占月销量15%以上的,单个访销周期销量占月销量50以上的;

③ 畅销、滞销、新上市品牌; ④ 销售考核指标中重点考核销量的品牌; ⑤ 上级交办任务中或同级查扣违法真烟中数量较多的品牌;

⑥ 应急用烟、补货数量较大的品牌; ⑦ 现金结算较多,销售时间与结算时间不一致的品牌;

⑧ 客户举报有强压、搭配销售行为的品牌; ⑨ 客户经理、配送员、稽查队员反馈信息有外地烟贩来套购收购卷烟的品牌

⑩ 内管信息系统中频繁预警的品牌和时间段;

二十三、查找具体货源投放应重点关注哪些情况 ① 货源集中区域投放:指该品牌这一时间段集中投放给了某一区域的零售户。

② 货源集中客户投放:指订购数量排序靠前的少部份客户订购了该品牌较大比例的销量。

③ 客户订单数量整齐:指较多数量的客户订单数量整齐,例如在同一访销期内均为100条、50条等。

④ 客户订单结构异常:例如农村、山区客户突然订购较多高档卷烟等。

二十四、对卷烟销售环节实地监管检查方法的运用 对卷烟商业企业定期检查中实地监管检查方法主要用于对无码出库及无码销售的检查。检查人员应到物流中心对商业打码出库环节进行现场检查,检查的内容是物流中心分拣环节是否对即将配送的卷烟100%喷打了32位激光码,有无不打码,打通码、测试码的现象。

二十五、对零售客户信息检查要收集的材料和涉及部门 内控制度:零售客户信息管理制度。

其他资料:专卖许可证系统中的零售户数据、营销系统中的零售户数据。

涉及的部门:营销部门、专卖部门

二十六、对零售客户信息检查的检查方法

分析被查单位零售客户信息管理制度的相关规定,看是否明确规定了修改客户信息、调整类别的权限和程序,相关规定是否有漏洞,再对照检查具体执行中,是否严格执行了该管理规定。

第四章 内部监管

然后查找营销系统中的客户信息与专卖许可证系统中的零售户信息,并进行对比,看是否一致,如果不一致,要找出是哪些零售户存在差异。如果营销系统中的客户数量>专卖许可证系统的客户数量,要进一步核实是否存在向无证户供货的情形;如果专卖许可证系统的客户数量>营销系统中的客户数量,要进一步核实具体原因。

二十七、对三产公司(直营店)的检查要收集的材料和涉及部门

内控制度:卷烟货源投放制度,三产公司(直营店)管理制度等。

经营资料:对三产公司(直营店)销售数据、三产公司(直营店)进销存报表、卷烟零售台帐等。

涉及的部门:营销部门、三产公司(直营店)二

十八、对零售客户信息检查方法

从营销系统上提取三产公司(直营店)的订单数据,与三产公司(直营店)的进销存报表上的购进数据核对,看是否一致,判断三产公司(直营店)的购进渠道是否合规。分析三产公司(直营店)的订单,判断其购进的紧俏烟数量是否合理。

检查三产公司的卷烟销售情况,还要重点检查是否存在无证批发卷烟的行为,是否存在特供卷烟的行为,是否存在不执行高价卷烟零售限价的行为。

二十九、对烟叶生产经营定期检查重点

检查烟叶合同管理、烟叶移栽、烟叶调拨销售、废弃烟叶处理等内容。

十、对烟叶生产环节的检查要收集的材料和涉及部门 内控制度:烟叶种植收购合同管理办法、(烟种)烟苗管理办法、烟用物资管理办法、烟叶种植收购合同变更办法等。

经营资料:烟叶生产收购计划(含各级分解计划和调整、补充计划)、烟叶种植收购合同签订及审核签章信息、烟种(烟苗)的发放、使用、回收(销毁)信息等。

涉及的部门:烟叶生产经营部门、烟叶站 三

十一、对烟叶生产环节检查数据对比分析方法的运用 “从烟种(烟苗)发放倒推种植面积”或“烟叶种植收购合同签订面积”>“烟叶计划种植面积”,“烟叶种植收购合同签订量”>“烟叶计划种植量”,则需要进一步核实是否存在超计划种植烟叶的问题。

十二、烟叶生产环节实地监管检查方法的运用 ① 合同签订情况 ② 烟叶移栽阶段

十三、对烟叶调拨销售环节的检查要收集的材料和涉及部门

内控制度:烟叶销售调拨制度、烟叶准运证办理制度等 经营资料:烟叶销售合同(合同总量、合同明细、加工地点、合同执行数量、剩余数量)、调拨单(份数、调拨厂家、总量、等级、调拨地点)、启运单(份数、调拨厂家、总量、等级、调拨地点、车号)、分、县公司结算凭据、烟叶发出准运证的开具情况等。

涉及的部门:烟叶销售部门、储运部门、财务部门、专卖部门等。

十四、烟叶调拨销售环节检查方法

“烟叶销售合同签订量”≥ “烟叶实际出库量”=“烟叶发出准运证开具量”=“烟叶到货确认量”=“财务结算量”。

如果“烟叶实际出库量”>“烟叶销售合同签订量”,则需进一步核实是否存在超合同、无合同销售烟叶的情况;

如果“烟叶实际出库量”>“烟叶发出准运证开具量”,则需进一步核实是否存在无证运输烟叶的行为。

另外检查组还要从财务环节核实货款结算单位是否都是行业内有资质接受烟叶的单位,烟叶货款的结算是否都是通过烟叶结算专户结算,有无现金结算。

检查中发现调拨库存烟叶到复烤企业加工的,要特别关注是否向省局、国家局报批并取得了审批件,跨区运输这些烟叶是否开具了准运证。

十五、对废弃烟叶的检查要收集的材料和涉及部门 内控制度:废弃烟叶管理制度等

经营资料:废弃烟叶仓储台帐、废弃烟叶出入库记录、废弃烟叶销毁记录、残次烟叶销售合同、残次烟叶准运证的开具情况等。

涉及的部门:烟叶销售部门、储运部门、财务部门、专卖部门等。

十五、对废弃烟叶的检查方法

期初结存+接受废弃烟叶数量—发出废弃烟叶数量=期末结存,如果平衡关系不成立的,要进一步核实原因,判断是否有废弃烟叶流失、废弃烟叶管理不规范的问题。

另外检查组还需进一步检查废弃烟叶销毁情况,查阅销毁审批手续、监督销毁记录是否齐备;检查残次烟叶变卖的接收单位是否是行业有资质接受的单位,残次烟叶销售是否签订了合同,并办理了准运证,从财务环节核实废弃烟叶结算情况,货款结算是否存在现金交易。对发现的异常情况进一步开展调查核实,查清真实情况。

十六、对卷烟工业企业原辅料进耗存平衡情况检查方法

一般采用数据分析对比的方式开展检查,通常借助表格进行分析统计。

期初库存+原辅料入库量-原辅料出库量=期末库存量 从库存台账、原辅料消耗报表、生产车间原辅料领料单及报表采集相关数据,如果不能建立上述平衡关系的,进一步调查核实,查明原因。

十七、对卷烟工业企业卷烟销售环节的检查需要收集的材料 内控制度:卷烟销售合同管理制度、卷烟成品库管理制度、卷烟准运证管理制度等。经营资料:卷烟购销合同、企业综合部门卷烟销售报表及明细账、成品库卷烟出库汇总表、财务部门卷烟货款接收情况;卷烟发出准运证、携带证开具数量等。需要涉及的部门:工业企业营销中心、仓储部门等。三

十八、对卷烟工业企业卷烟销售环节检查方法 一般采用数据分析对比的方式检查销售合同的执行情况,另外对销售渠道和结算方式进行实地检查。对销售环节进行数据分析,首先是将一定时期内的销售合同签定数量与实际销售数量进行对比。然后再将有平衡关系的成品库出库数量、扫码数量、准运证开具数量等数据进行对比。常见异常情况: 实际销售数量﹥合同签定数量:需要进一步核实是否存在无合同、超合同销售行为; 扫码数量<成品库出库数量:需要进一步核实是否未按规定及时打扫码; 成品库销售出库数量≠准运证开具数量:需要进一步核实是否存在无证运输; 对发现的以上或其他异常情况,要启动调查核实程序开展调查核实,查明原因。另外要从财务渠道实地检查卷烟货款的结算情况,检查卷烟销售的对象是否都是行业内取得卷烟批发许可证的单位,有无直接向行业外单位或个人销售卷烟的情况;检查卷烟货款往来账目,有没有现金支付货款。三

十九、对烟叶复烤加工企业烟叶调进环节的检查方法 如果实际调进量>合同签订量,需要进一步核实是否存在超合同调入烟叶; 如果实际调进量>调入准运证开具量,需要进一步核实是否存在违规接受调入烟叶的问题。实物到货确认重量与准运证开具重量允差烤烟超出1%、名晾晒烟超出1.5%范围的批次烟叶,打叶复烤企业严禁接受入库,如果调入烟叶超出规定允许的幅度了,要作为问题提出。

5.烟草公司工作总结 篇五

第一、领导高度重视,认真安排部署,扎实深入开展工作

20xx年,XX区局领导班子一如既往的把内部专卖管理监督工作当成专卖工作的重点来抓,在年初召开专题内管会议,制定印发了20xx年内部监管工作计划,提出全年内管工作的四个重点:

一是以严格执行宜宾市局(公司)工作规范为重点,按照工作规范和工作流程要求认真做好对卷烟经营活动的监管工作;

第二、加强内管机构建设为重点,组建内管工作领导小组,充实内管工作人员,并对内管人员进行培训;

第三、以市场监管为重点,下移工作重心,加大对卷烟市场经营状况的监控力度,以市场调查、零售户走访为中心,落实异常订单,发现问题及时调查处理,实现有效监管;

第四、及时查处行业内部违法违规

★ 烟草公司专卖工作总结

★ 烟草公司安全员年终个人工作总结

★ 烟草公司客户经理的个人工作总结

★ 烟草打假工作总结

★ 烟草协会年终工作总结

★ 烟草公司教育培训总结

★ 烟草配送公司个人工作计划

★ 烟草客户经理12月工作总结

★ 烟草员工个人工作总结

6.烟草公司内管工作总结 篇六

1 坚持科学发展观,树立责任意识着力构建和谐企业。主要体现在以思想政治建设为先导,履行国企政治责任,以能力建设为关键履行国企经济责任,以构建和谐企业为重点履行国企社会责任全面实现企业发展与员工发展的和谐一致,企业文化优势与竞争优势的和谐一致,企业经济效益与企业社会效益、企业形象的和谐一致。近年来,延安的烟叶生产出现了前所未有的困难,公司在加大生产投入,基础设施建设力度的基础上,坚持规范生产,优质服务,实现了生产经营的协调持续发展,不仅完善了产业结构,而且为区域农民群众脱贫致富做出了贡献。公司还以构建和谐、顺畅,团结、民主的企业为目标,坚持以人为本,着力打造优秀的企业团队。公司领导经常深入生产经营一线,密切了与员工的关系,促进了企业内部的和谐。

2坚持解放思想,树立市场意识提升核心竞争力。延安精神的精髓是解放思想、实事求是。解放思想的核心在于转变观念、更新思路,应对前进路上出现的新情况,新问题。处在我国市场经济体制改革的新形势下,烟草专卖不等于没有竞争,不要竞争,也不等于排斥市场机制调节。公司以前瞻的视野,开放的心态主动开拓创新,引导员工摒弃依靠垄断地位谋求发展的观念,努力培养职工的危机意识,并将竞争精神融于各项规章制度之中。

3坚持艰苦奋斗,树立创新意识促进企业又好又快发展。创新要产生效力体现在遇到困难之克服能力,遇到变化之调整能力,遇到机会之认知和把握能力。由于历史的原因,多年来公司基础脆弱,生产经营条件艰苦一直处于亏损经营的境地。但延安烟草人没有被困难吓倒,特别是近两年来始终在创新中求发展。2006年,在开通集中电话订货工作试点的基础上,克服物流“瓶颈”的制约,利用现有资源以“一库两点”的运营模式,结束了持续多年的分县储运分县访送的局面首次实现了卷烟营销资源的有效整合。通过反复试验、论证、打破一访二配三送的传统流通模式,推行访销配送“并行工作”模式,最大限度地提高了服务效率。

7.烟草公司工会工作总结 篇七

全面落实集团“五个上水平”、认真推进“中华”品牌“百万千亿”工程的企业目标,以努力提高职工的综合素质,更好地满足职工群众的精神文化需求等工作要求,找准工作的着力点和突破口,创新思路,大胆实践,确定了开展以围绕“一个窗口”、“凸现“一个载体”、强化“一个意识”、丰富“一个栏目”、抓好“一个根本”的“五个一”活动,努力推进2011年工会工作,积极构建和谐稳定企业发展环境。

围绕“一个窗口”——班组建设。在深入开展“建文明班组、创文明岗位、做文明职工”活动中,围绕争做学习型班组、推进“百万千亿“工程等内容,开展“五项活动”,即:一是开展以“中华“品牌诞生六十周年的主题活动;二是开展以“让读书成为习惯”的职工读书活动;三是组织开展牵手困难职工献爱心活动;四是开展社会公益志愿者活动;五是开展学习先进、弘扬先进宣贯活动。用更有效的方式创建有活力、高素质的班组,不断提高班组建设水平。

凸现“一个载体”——民主管理。在加强企业民主管理、提高科学管理能力工作中,围绕《**市职工代表大会条例》以及集团“加强民主管理,推进办事公开”两项工作任务,采取“四项措施”,即:一是组织职工代表学习解读《**市职工代表大会条例》;二是落实企业务公开规则,办好企务公开栏;三是实施民主评议干部工作;四是搭建企业上下沟通信息平台。用规范的标准和要求,提升科学决策 的能力,充分调动职工的工作热情,维护职工的合法权益。强化“一个意识”――职工保障。在关心职工的生活,努力凸显服务功能工作中,围绕凝心聚力稳定员工队伍的要求,做好“四`项工作”,即:一是组织职工体检;二是实施职工医疗互助保障;三是开展“六个必访”工作;四是分层次,先重点做好帮困送暖工作。用更满腔的热情,为职工办实事、做好事,促进企业和谐发展。丰富“一个栏目”——职工家园。在拓展家园活动的有效开展的工作中,围绕建党90周年、“中华”品牌诞生60周年活动,举办“四项活动”。即:一是举行迎接建党90周年红歌会;二是举办“歌颂祖国”职工摄影展;三是开展“我心中的中华烟”征文演讲比赛;四是组织参观“中华”品牌文化专题展示馆。用更丰富的内涵,不同的形式,为职工提供展示才华的舞台,提高职工的综合素质,更好地服务企业文化建设。

抓好“一个根本”――自身建设。在提升工会干部工作能力工作中,围绕企业标准体系建设工作以及努力建设学习型工会组织的工作要求,抓好“四项工作”,即:一是建立工会工作各项制度;二是举办工会干部理论学习培训班;三是每月召开工会干部工作学习交流会;四是加强对基层信息的调研工作。用更严格的要求,努力增强工会干部学习创新能力、沟通参谋能力、解疑排难能力,更好地服务于企业、服务于职工。篇二:**烟草集团有限责任公司天津卷烟厂实习报告 天津卷烟厂实习报告

天津卷烟厂是隶属于**烟草集团有限责任公司的大型卷烟生产制造企业。天津卷烟厂始建于1919年,前身系天津英美烟公司,是中国早期烟草加工企业之一。1952年更名为天津卷烟厂,成为新中国烟草行业的骨干企业,与**、青岛卷烟厂并雄称为“上、青、天”。进入21世纪的天津卷烟厂经过技术改造,建立起了现代化的企业园区,生产装备具有国际先进水平,已经形成了以卷烟生产制造为主的制造型企业。工厂目前生产高、中、低档卷烟产品,定位为集团公司北方以红双喜品牌为代表的烤烟型生产制造基地。2004年,根据国家烟草专卖局“深化改革,推动重组,走向联合,共同发展”的要求,天津卷烟厂与**烟草集团实施了战略性联合重组,并正式纳入**烟草(集团)公司。**烟草(集团)公司于1993年由原**市烟草公司及所属企业改制组建,拥有一流水准的现代化卷烟工业及其烟草储运、印刷、机械、材料等配套企业,并涉足商业、物流、宾馆酒店、金融保险等行业,是一个以卷烟工业为主的,多元化、集约化、现代化的大型企业集团。2011年1月12日,按照国家局的工作部署,根据建立现代企业制度的要求,**烟草(集团)公司正式更名改制为**烟草集团有限责任公司,天津卷烟厂正式更名为**烟草集团有限责任公司天津卷烟厂。在国家烟草专卖局公布的行业2010年度重点品牌名单中,**烟草集团有限责任公司“中华”品牌排名第一。

天津卷烟厂是一个负责任的企业,始终遵循“以人为本”的指导思想,注重通过建立科学的激励机制和先进的培训管理体系,提高员工的能力素质水平,大力开发人力资源。天津卷烟厂的生产经营活动多年来一直保持着持续稳定的发展,津烟人正在围绕“做精做强”的战略思想,秉承“和、搏、一流”的企业精神,瞄准产品、技术、管理、人才和效益“五个一流”的目标,向“国内一流、国际先进”的现代企业迈进。

初次接触实际的工作环境,眼里满是新奇,看到室内的多种校验仪器和师傅娴熟的操作技术,尤其是使书本中的平面图形变成了立体的实物展现在面前时,使我增加了对技术的感性认识,就是必须在理论和实践的基础上再与工作经验相磨合,才能做到真正的掌握一门专业技能,缺一不可。除此之外,就是要从基础学起,从基础做起。

烟厂的工程师给我们仔细的讲了生产卷烟的全部过程和现代科学技术在烟厂的应用。1. plc技术 替代工控电器柜广泛应用在gd包装机、focke包装机、b1包装机、protos卷接以及制丝线等烟机设备上,使得这些设备易于更新和维护,生产的工艺参数容易调整,利用plc 的网络功能可以对这些设备进行网络化管理。2. 计算机技术 计算机技术是二十世纪影响最大、发展最为迅速的技术,它在各个领域都有着广泛的应用,烟厂当然也不例外,办公自动化是它的一个典型应用。计算机技术的应用无需一一叙述,可以这么说,当今社会如果离开计算机技术就没有自动化。3. 工控机技术 工控机技术是计算机技术和plc技术的结合,它具有计算机的计算能力和plc的适应工业环境的能力,适用于数字控制、模拟控制、智能模糊控制和工业组态等。它可以替代plc应用于复杂的控制过程。例如protos卷接机中的srm控制系统,它属于plc级的控制方式,其控制规律相对较为简单,大树公司成功的对其用工控机进行改造,增加了较为复杂的控制方式,从而减小了烟丝重量分布误差,取得较好的成熟。另外工控机也成功的应用在制丝线的工业组态上,利用plc和工控机的网络功能,在工控室中就能监测整个生产过程,并能直接参与控制。4. 计算机网络技术 计算机网络技术是二十世纪末产生的一种彻底改变人类生活方式的新

技术。目前大部分烟厂都开发了自己的局域网,并联接到internet,让烟厂了解世界,让世界了解烟厂。在烟厂内部,除了利用局域网实现办公自动化,更重要的是可以利用目前车间机台的plc和工控机的网络功能。5.生产工艺流程方面

(1)实习企业的生产组织与管理、生产工艺及生产流程;(2)影响生产操作的主要因素;

(3)企业的主要生产设备概况。6.电气控制系统方面

(1)现场电气控制设备的类型及原理;

(2)控制室内电气控制设备的类型及原理、控制柜的结构设计及内部导线布置;

(3)电气控制设备的维护、检修及管理,使用情况及存在的问题;

(4)电气控制系统的组成及应用情况;

(5)电气控制设备的改进或自制的原理与方案等。

7.自动化仪表系统方面

(1)现场检测仪表的类型及工作原理;

(2)仪表室内的显示调节仪表类型及工作原理,仪表盘的布置原则;

(3)仪表的调校、维护、检修及管理,使用情况及存在的问题;

(4)仪表检测与控制系统的组成及应用情况;

(5)仪表的改进或自制的原理与方案等。8.自动化综合控制系统方面(1)工厂自动化综合控制系统的整体水平及应用概况;

(2)习岗位的自动控制系统及控制流程;

(3)自动控制系统中,工艺参数自动检测、信号传输、联锁保护等环节的结构原理与综合应用;

(4)工厂的常规控制手段如工厂供电技术,交直流电力拖动控制系统的应用;(5)工厂的现代控制技术如plc、dcs、计算机控制及信息通讯系统的应用现状及工业生产的自动化发展方向

经过在公司一段间的实习,我受益非浅。在实习过程中,我可以感受到单位“以人为本”的管理思想,始终把顾客的需要放在第一位,这是作为一个单位逐渐形成良好的企业文化,也就是说,具备了足够的亲和力和良好的工作环境。在我的意识中,我觉得一个好的品牌首先是有好的质量,其次就是有足够大的知名度。在这段时间里,我学到了很多以前从为涉足的事物,如果不是这次深刻得体可能我现在还只是个只会拿书的书生。因此我感触很深。通过这段时间的学习,从无知到认知,到深人了解,让我深刻的体会到学习的过程是最美的。

实习中要抓紧每一分钟,给自己充电,我们只有抓紧有限的时间去多学多问,这样才能在实习期间学到更多的知识。我们渴望进步,渴望早日将我们的翅膀炼就的结实,丰满。我们将不会辜负社会对我们的期待,为建设事业的发展做出自己应有的贡献,创造出更高的社会效益,经济效益。

【近期即将上映大片】《高数危机4》《思修惊魂7》《计算机的救赎》《一不小心考四级》《一起又看近代史》《哈利波特与数据结构》《哈利波特与复习周》《让挂科飞》《非诚勿考2》《家有考神2012》《天天考试》《寒假来了5》《回家总动员5》《裸考之城4》《少年

派的奇幻考研》《人在考途》敬请期待!

篇三:**烟草-电子商务成功案例 电子商务成功案例 集团介绍

**烟草(集团)公司于1993年由原**市烟草公司所属企业改制组建,拥有一流水准的现代化卷烟工业及其烟草储运、印刷、机械、材料等配套工业,并涉足商业、物流、宾馆酒店以及金融保险等行业,是一个以卷烟工业为主的,多元化、集约化、现代化的大型企业。2007年,公司实现税利312.94亿元,其中利润119.56亿元;净资产达到506.6亿元。在2006年度中国纳税百强排序中,公司名列全国第六、烟草行业第一。

公司出品的“中华”、“熊猫”、“红双喜”、“牡丹”和“中南海”等名优卷烟畅销国内、远销海外。公司通过跨地区合作,建立了22个烟叶基地,发展了50个烟叶供应方,基本形成了一条稳定的烟叶供应渠道;构建了以“电话订货,网上配货,电子结算,现代物流”为主要特征的“覆盖全市,功能完善,以我为主,受我调控”的30000余家卷烟销售网络。

公司组建以来,凭借产品和资产优势,不断加大资本经营力度,先后与原市、区县烟糖公司共同组建了19家烟草糖酒有限公司;兴建**商业规模最大、技术最为先进的商业第三方物流中心。近年来,又分别与北京卷烟厂、天津卷烟厂实施了战略性联合重组,从而进一步增强了**烟草集团的综合竞争实力。

公司先后获得全国“五一”劳动奖状、“中国的脊梁”优秀国有企业、“全国民主管理厂务公开先进单位”、“**市文明单位”、“**市质量金奖”、“**最佳工业企业形象单位”等多项荣誉。当前,公司坚持以“国内一流、国际先进”为目标的“做精做强”战略思想,以增强核心竞争力为中心,发展卷烟主业,优化配套产业,拓展企业规模,保持稳定增长,努力建设企业和员工、企业和社会和谐发展的现代企业集团。

从1996年开始,**烟草(集团)公司为规范市场经营行为,增强市场竞争能力,逐步构筑电子商务平台,将价值链上的工业企业、商业企业和零售客户紧密相连,重构价值流程,以最快速度、最大限度地满足市场需求,从而产生了很好的经济效益和社会效益。

对于企业来说,开展电子商务并不仅仅意味着建网站,宣传企业的产品和形象,也不仅仅是网上卖产品,实际上,完整意义上的企业级电子商务是利用以网络为核心的信息技术,进行商务活动和企业资源管理,它的核心是高效率地管理企业的所有信息,帮助企业创建一条畅通的信息流,并通过高效率的管理、增值和应用,把客户、工业企业、商业企业连接在一起,从而以最快的速度、最低的成本响应市场,及时把握商机,不断提高和巩固竞争优势。因此,只有将管理思想、技术、业务流程有机地结合在解决方案中,电子商务才能走上正轨。为此,**烟草(集团)公司以创新卷烟营销管理手段为突破口,将其融入电子商务的解决方案中,从而达到方案设计的初衷:以顾客为中心,达到控制市场的最终目标。通过仔细研究、再三论证,最后确定了在电子商务环境下,以创新管理手段和措施为基础的整体解决方案。

(1)实施全市卷烟销售开单的电脑联网。将卷烟销售开单全部纳入**卷烟销售网络的

电子商务系统,实现进、销、存数据的电脑处理和全市联网,并按日进行汇总。通过系统的各种设置体现营销策略,及时搜集市场销售信息,加快企业对市场的反应

速度,大幅度减少以前在卷烟销售中存在的各种不规范因素,使**卷烟市场真正做到“由我管理、受我调控”。

(2)利用计算机进行全市零售客户分层次的划区域供应。**卷烟销售网络实行分层次

管理,不得跨区经营。对于新加入网络的零售客户,在经过贸易中心的审核后,由贸易中心对该零售客户所在区域的商业企业进行授权,将该零售客户数据分配至相应的数据库中。(3)统一全市的卷烟批发价格,并定期发布全市卷烟的零售指导价。**烟草贸易中心

实行全市统一的卷烟销售网络批发价格,并发布全市卷烟的零售指导价。通过统一批发价格,避免了恶性价格竞争;通过发布零售指导价,保护了卷烟零售客户的利益,同时也保护了消费者的利益。

(4)实施以“销售预测”为核心的配送服务。利用数据库中储存的历史销售数据对每个网

点分品牌设立销售周转数,即以一周为一个销售周期,每个周期期初配送时,补足网点10天的货源。系统内存储了每个零售客户每个品牌的周转数,每个周期只要输入商店的库存数,系统即可完成所有的销售业务流程。

电子商务与传统商务差别很大,成功的电子商务所要求的系统与传统网络是完全不同的,企业需要高性能、高稳定性的网络架构,以维持强度和风险极高的电子商务运转。

对于卷烟销售电子商务系统来说,它不但需要额外的存储和计算能力,更需要要求极高的安全性及身份认证,因为其中存储着整个卷烟销售网络的客户资料、销售数据,一旦遭到破坏,势必影响整个**卷烟市场的正常运作。因此,如果采用普通的internet作为数据传输平台,公司将不得不花费大量人力、物力密切监视网络的运行,了解电脑病毒的最新情况,并需备有处理潜在问题的工具,包括探测黑客的软件,限制或监视用户进入非法授权网站的软件以及病毒扫描软件。据此,企业有关技术人员共同制定了基于**卷烟销售网络的电子商务网络结构:联合全市各区县的卷烟零售客户组成以**烟草贸易中心为核心,通过ddn网络和tcp/ip通信协议连接的、遍布全市的、一体化的b2b局域网络。该网络根据业务管理的层次结构,建立三层数据结构的体系,贸易中心以两台rs/6000为数据库服务器,互相备份,通过网络实现分级管理、信息共享;针对应用面广、维护困难等问题,运用ntfs文件管理技术,把实际运行启动时的程序目标代码安装在服务器上,各站点机利用ntfs共享服务器上的应用程序,实现程序更新和升级。在此基础上,**烟草贸易中心又开发了电子商务软件,该系统运用informix大型数据库,采用windows nt作为网络平台,newera为开发工具,旨在按照现代化管理要求,充分利用计算机管理的科学手段,通过计算机软件的统一设计、统一开发,实现全市零售客户与企业联网的目标。根据业务需求,系统共有23个子系统、110个功能模块,实现整个卷烟销售领域的信息化建设;系统还实现了与专卖管理系统、仓储管理系统、**卷烟厂成品仓库管理系统以及用友财务管理系统和金税业务系统在应用和信息方面顺畅的连接。篇四:中国财贸轻纺烟草工会 关于表彰全国财贸轻工纺织烟草行业

优秀工会工作者、优秀工会积极分子、荣誉工会积极分子的决定 工财轻纺烟字[2007]1号 2007-01-17 本文访问次数:14281 各省、自治区、直辖市财贸轻纺烟草(财贸、轻工、纺织、烟草)工会:

中国财贸轻纺烟草工会第一届全国委员会成立以来,全国财贸轻工纺织烟草行业各级工会,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,坚持走中国特色社会主义工会发展道路,认真落实“组织起来,切实维权”的工作方针,紧紧围绕党和国家工作全局,自觉服务于财贸轻纺烟草行业的中心任务,发挥自身优势,创造性地开展工作,努力推动全心全意依靠工人阶级根本指导方针的贯彻落实,切实维护广大职工的合法权益,积极团结和组织广大职工充分发挥主力军作用,在深化改革、促进发展、维护稳定中取得了显著成绩。

8.烟草专卖局(公司)工作总结 篇八

今年以来,ⅩⅩ州局(公司)在省局党组的正确领导下,按照全省烟草工作会议精神和州局目标任务,以谋划实践“三大课题”,努力提升“五个形象”为工作思路,深入开展党的群众路线教育实践活动,精心培育重点品牌,抓好严格规范,切实强化基础管理,着力提高队伍素质,团结带领广大干部职工凝心聚力,锐意进取,保持了ⅩⅩ烟草持续健康发展的良好态势。现将ⅩⅩ年以来所做工作总结如下:

一、ⅩⅩ年1-11月份工作开展情况

ⅩⅩ年,ⅩⅩ州局(公司)紧紧围绕“保八增十”的任务目标,密切关注市场变化,加大市场调研,加强重点品牌的培育力度,合理提升卷烟销售结构,经济运行保持平稳发展。

(一)扎实做好卷烟营销基础工作,注重保持经济运行稳定增长。

1-11月累计销售卷烟75857.884万支(不含无价类卷烟),同比下降0.93%,完成全年任务的95.12%,超正常进度3.45个百分点。实现卷烟销售额31687.25万元,较上年同期增长2.76%。实现税利4220.58万元,同比下降3.68%。

一是卷烟结构平稳提升。1-11月份实现卷烟平均单箱销售额20885.93元(单条均价83.54元),同比增长3.72%。三类以上卷烟累计销售39547.744万支,同比增长7.01%,占销售比重的52.13%,同比增长3.86个百分点。二是加强品牌培育力度,进一步优化品牌结构。为切实做好“控四提三”的品牌结构提升工作,州局(公司)充分结合全州品牌布局实际,大力调整和优化品牌布局结构,不断缩小非重点品牌销售比重,努力提升三类以上卷烟销售比重,1-11月份重点品牌1-4类卷烟销售59139.164万支,同比增长0.97%,占卷烟销售比重的77.96%,同比增长1.46个百分点。低焦油品牌四类以上销量23897.752万支,同比增长24.23%,占总销量比重的31.5%,同比增长了6.38个百分点。三是积极开展零售客户培训工作,构建和谐共赢客我关系。为进一步推进卷烟服务营销工作,不断满足客户多样化的需求,提升客户价值和市场潜力,提高客户满意度。ⅩⅩ年,州局(公司)积极与多家工业企业沟通协调,聘请专业讲师,主要围绕终端建设、品牌培育策略、卷烟推介技巧以及行业政策解读等方面,举办客户培训班4次,接受培训客户达200余人次,对提高客户经营能力、规范卷烟经营行为、稳定市场秩序都起到了一定的推动作用。四是深入开展现代零售终端建设工作。为进一步优化资源配置,转变发展方式,ⅩⅩ年,州局(公司)利用宣传推广、客户培训、跟踪服务等方式,不断加强卷烟零售客户在产品销售、形象展示、品牌培育、宣传促销、信息采集和消费跟踪功能的提升,截止目前,全州共建设现代终端客户90户,占持证总户数(1703户)的5.28%,有效推动全州终端建设规范有序发展。

(二)维护卷烟市场良好秩序,市场监管水平进一步提升

今年以来,州局牢固树立责任意识,认真履行专卖管理职责,坚决打击各种违法违规经营行为,确保了卷烟市场的规范有序。

一是持续推进卷烟打假打私工作。通过开展“百日市场清理整顿工作”和“两节专项清理整顿工作”,有重点、有目标地实施综合打击和综合治理,有力维护了卷烟市场良好秩序。ⅩⅩ年1-11月份,全州累计出动打假人次434人次,开展联合清理整顿专项行动4次,共计查获各类违法案件26起,查获各类违法卷烟3.362万支,案值达5.477万元,累计上缴罚没款1.07万元。其中假烟案件19起,非法生产卷烟3.026万支,案值达1.62万元。二是积极推进市场监管“APCD”工作法的运用。按照国家局下发的《烟草零售市场检查工作指引》和省局总体安排部署,为进一步强化卷烟零售市场监管,切实转变市场监管方式,提高日常市场监管效率,州局下发了《ⅩⅩ州烟草专卖局推行卷烟市场监管APCD工作法实施方案》,并结合自身实际制作了《操作手册》,通过“APCD”工作法三个多月来的运行,在完善统一的市场基础数据库和相关功能模块支撑下,改善了州局(公司)前期在重点区域、货源分配和零售户历史经营数据分析等方面缺失的工作流程和监管的薄弱环节,大大提高了工作效率,增强了对问题的预见性和可控性。三是毫不松懈推进专卖内部监管。从维护专卖制度、提升行业形象、保护干部职工的高度,把真烟非法流通治理工作作为内部监管工作的重点,一方面通过加强学习教育、健全完善制度、开展专项检查等方式增强规范意识、落实规范责任,另一方面坚持问题导向,突出问题治理,加大真烟案件的查办力度,对发生不规范经营的单位严肃处理,坚决遏制了卷烟市场的不规范经营行为。

(三)持续加强基础管理和基层建设,企业管理水平进一步提升

今年以来,州局(公司)高度重视基础管理和基层建设,努力把发展建立在更加扎实的工作基础之上,不断夯实基础工作。

一是深入推进对标工作。州局(公司)通过对各项数据指标进行审核,进一步强化对标工作措施,促进企业不断降低成本,提高劳动生产率,缩小与先进单位的差距。截止三季度,从效率指标完成情况看,除卷烟人均劳动效率同比下降4.63%,人均卷烟销售收入、总资产贡献率和成本费用利润率等3项指标完成情况差于同期。从卷烟费用指标完成情况看,1-11月份,卷烟三项费用率为6.91%,同比增长了0.83个百分点。二是扎实开展体系建设工作。ⅩⅩ年,州局(公司)始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的工作

方针,认真做好日常安全检查和隐患排查,严格落实安全生产责任制,加强对全体干部职工的安全教育,切实将各类安全隐患消除在萌芽阶段;通过利用“安全生产月”、“119宣传日”等活动,张贴宣传标语、组织安全知识考试、进行安全专题讲座、开展应急演练等各种形式的活动进行安全教育,切实提高广大干部职工的安全意识和安全行为规范。同时,州局(公司)紧紧围绕省局创建“一流的质量管理体系”目标要求,扎实开展质量体系建设工作,制定印发了《ⅩⅩ年质量目标策划方案》,结合工作实际不断修订完善质量工作手册,合理量化分解质量目标、并修改完善体系文件、规范工作流程,狠抓工作落实,努力提升质量管理体系的有效运行,持续促进基础工作水平。三是规范采购管理工作。通过建立采购管理制度体系,严格过程管控,以“应招尽招”和“真招实招”为工作核心,采购工作规范化水平得到提升。1-11月份,州局(公司)编制采购项目20项(工程类项目1项,物资类项目11项,服务类项目8项),项目总金额预计534.29万元。其中,公开招标项目13项(503.125万元),公开招标项目比例为65%,公开招标金额比例为94.17%。四是深化预算管理,规范资产管理。ⅩⅩ年,州局(公司)以预算管理为抓手,严格控制重点费用。1-11月份,五项重点费用在上年实际支出的基础上继续下降,其中,重点费用会议费同比下降68.85%,业务招待费同比下降81.72%。同时,严格执行国有资产管

理规定,加强国有资产监管,规范资产经营管理,不断优化资产结构和质量,提高资产利用效率,确保国有资产安全完整。五是抓好办事公开民主管理工作。把办事公开民主管理作为促进严格规范运作的重要手段,全面贯彻《烟草行业办事公开民主管理工作规范》,积极落实完善公开目录、规范公开程序、合理利用载体、落实公开责任等工作,保障干部职工的知情权、参与权、表达权、监督权。截止11月,办事公开民主管理网站共发布公开信息293条,电子政务系统发布公开信息14条,点击率均已达到85%的目标。

(四)注重加强队伍建设,干部职工整体素质进一步提升

今年以来,州局(公司)结合开展党的群众路线教育实践活动,加强干部队伍建设,大力改进工作作风,努力打造一支为民务实清廉的干部队伍。一是加强思想政治建设。今年以来,州局(公司)进一步加强和改进党组理论中心组学习制度,着力提高领导干部的党性修养和领导水平,切实加强领导班子建设。坚持每季度至少组织一次专题学习,集体学习研讨不少于12天。党组成员通过深刻剖析自身在思想作风、遵守政治纪律、严格廉洁自律、发挥模范带头作用等方面存在的突出问题,认真开展了批评与自我批评,分析问题产生的原因,制定整改措施,明确了下一步努力的方向,达到了寻找差距、相互交流、共同提高的目的。二是扎

实开展第二批党的群众路线教育实践活动,狠抓作风建设。自3月份开展党的群众路线教育实践活动以来,在省局(公司)党组和第一督导组的精心指导下,州局(公司)党组始终把教育实践活动作为一项重大政治任务来抓,紧紧围绕“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以“为民务实清廉”为主要内容,全州共40名党员干部自始至终参加了活动,其中党员干部38人,一般干部2人;参加的基层党组织5个;组织中心组学习5次,领导带头讲党课3次,听取专题讲座和观看教育片共6次;对干部职工、卷烟零售户和相关单位发放调查问卷共230份,召开座谈会17次,共收集到意见建议99条。1-11月份,依照“八项规定”和国家局“九条要求”,共腾退办公用房235㎡,发文数和会议数较去年同期下降为2.23%和60.12%。通过三个环节六个阶段工作的开展,进一步增强了领导班子及党员干部的思想认识和宗旨意识,进一步加强了党员干部作风建设,进一步融洽了党群干群关系。三是积极开展企业文化活动。加强企业文化工作是加强职工队伍建设的重要方面,也是有效形式之一。州局(公司)今年以来,举办了内控制度知识竞赛、十八届四中全会知识竞赛答题活动等一系列丰富多彩、寓教于乐的文体活动,在潜移默化中提高了干部职工的使命感和责任感,并逐步增强广大职工群众对“青烟”企业文化的忠诚度,对青海烟草的依存度,为ⅩⅩ烟草的发展营造良好和谐的氛围。四是扎

实开展“六·五”普法工作。根据ⅩⅩ年法规工作要点的要求,州局(公司)认真制定工作计划,明确工作目标、细化分解普法内容,狠抓工作落实,通过组织党组理论中心组学习、干部职工集中学习、举办法制讲座、开展普法测试等形式,广泛宣传烟草专卖法、道路交通安全法等法律法规,切实将“六·五”普法工作引向深入,努力通过普法活动的开展,不断提高广大干部职工自身法律知识水平和依法行政的能力和水平,在ⅩⅩ州“六五”普法依法治理中期考核验收中获得“先进单位”的荣誉称号。五是加强党风廉政建设。州局(公司)始终坚持以学习教育为抓手,今年以来认真学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,按照“52个不准”、“8个严禁”的要求和规定,加强对中层以上干部的管理,严格遵守纪律,杜绝发生违规违纪行为。同时贯彻落实《ⅩⅩ年构建惩治和预防腐败体系主要任务分工意见》,按照“一岗双责”的要求,层层落实党风廉政建设责任制,将全年党风廉政建设和反腐败主要工作任务分解到各个部门,做到有部署、有落实、有检查、有考核,形成了一级抓一级,一级对一级负责的工作机制。

二、主要特色

客观总结ⅩⅩ年主要工作完成情况,ⅩⅩ州局(公司)能认真贯彻落实全省烟草工作会议精神,紧紧围绕目标任务,结合ⅩⅩ烟草实际,积极采取有力措施,确保各项工作顺

利推进。

(一)持之以恒深化党的作风建设。州局(公司)坚持从党员干部抓起,着力从严格工作纪律、提高工作能力、增强敢于担当精神三个方面入手,使工作作风得到进一步改进,工作质量和水平得到进一步提升,党群干群关系进一步融洽。

(二)健全完善机制体制,增强制度执行力。为持续加强群众路线教育实践成果,切实提高干部职工贯彻制度的自觉性和主动性。州局(公司)针对在经营管理中存在问题,对全州现行制度进行废改立,废止了43个制度,修改完善了包括人力资源管理、内部专卖监督管理、纪检监察、企业管理、财务管理等五个方面的9个规章制度,做到了用制度管人、用制度管事。

三、存在的问题和不足

1-11月份虽然州局(公司)的各项工作按计划有序推进,并取得了一定的成绩,但通过认真的总结和梳理,对照目标任务的总体要求,我们尚存在一定的差距,主要表现在以下几个方面:

一是四类卷烟比重过大,卷烟结构提升较为缓慢。为合理提升卷烟经营结构,持续推进“控四扩三”的工作,州局(公司)适度加大了对主销牌号的市场投放量,导致品牌集中度偏高,重点品牌增长乏力。截至11月底,四类卷烟销量占

总销量比重达到近50%,卷烟单箱销售额增速趋缓。

二是内部监管工作有待加强。今年以来,州局(公司)虽然加大了对真烟非法流通的综合治理力度,但由于内部监管不力、对基层卷烟市场需求把握不准确,导致非法流通真烟数量较去年明显增多。

三是员工队伍素质有待提高。个别干部职工的精神状态、工作能力,与当前行业面临的新形势、新任务还不能完全适应,存在履行岗位职责不全面,制定工作思路不深入,落实工作措施不到位等问题。

四、对明年工作的谋划

下一步,ⅩⅩ烟草将继续保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,坚持发扬埋头苦干、求真务实的工作作风,着力做好以下几方面工作。

(一)提高精益管理工作水平,严格控制成本费用 下一步,州局(公司)将以精益管理、精益营销、精益物流为重点,细化设置费用类对标指标,继续加大重点成本费用控制,将费用控制落实到各部门、各岗位,重点在物流配送、经营管理等领域降本增效。一是加强设备设施的管理,从采购环节到使用效能、维护保养等方面加强管理,实现设备设施的产能最大化;二是进一步加强配送车辆的燃油管理,通过不断优化配送线路,最大限度地减少迂回里程。同时实行配送车辆燃油登记、通报制度;三是加强规范管理,通过不断修改、完善内控制度,提升制度的全面性、有效性和执行力,促使营销工作行为更加规范。

(二)加强专卖管理工作,促进卷烟市场严格规范。一是持续做好打击卷烟假私非的工作。严格落实卷烟规范经营的各项规定,切实发挥内部监管职能,注重对卷烟经营大户卷烟流向和落地销售等关键环节的监管,力争新的一年在打假工作方面取得突破性成绩。二是加大内部监督检查管理工作。从维护烟草专卖制度、保护行业“生命线”的高度充分认识严格规范的重要意义,加强学习研究,提高把握市场的能力,严格规范自律,切实维护良好市场状态,杜绝不规范经营行为的发生。三是加强专卖管理基础工作,确保专卖管理工作规范化。强化专卖管理工作制度化,权责明确,拓宽专卖执法人员岗位职责内创造性的开展工作。

(三)巩固深化教育实践活动成果,加强领导班子和职工队伍建设。

ⅩⅩ年,通过深入开展党的群众路线教育实践活动,州局(公司)党员干部作风建设进一步加强,职工素质进一步提升,但仍存在个别干部职工的精神状态、工作能力,与当前行业面临的形势任务还不能完全适应。2015年上半年,结合ⅩⅩ年底干部职工考核情况,州局(公司)将在全州范围内开展全员岗位竞聘工作,采取公开竞聘和双向选择相结合的方式,打破地区和部门的限制,鼓励全体员工本着对自己和

单位高度负责的态度,积极报名参与岗位竞聘。通过全员岗位竞聘工作的开展,进一步优化员工队伍结构,达到把合适的人用到合适的岗位上来的目的,进一步优化州局(公司)中层干部和重点岗位的年龄、知识结构,使全体干部职工的责任心和紧迫感进一步增强,为ⅩⅩ烟草持续健康发展提供了有力的组织保证。

(四)积极推进法治烟草建设。

下一步,州局(公司)将全面学习贯彻十八届四中全会会议精神,将思想认识自觉统一到中央关于全面推进依法治国的决策部署上来,重点做好法治烟草的建设工作。一是深入开展法制宣传教育,努力营造良好的专卖管理外部环境和学法尊法守法用法的浓厚氛围。宣传贯彻《关于全面深入推进法治烟草建设的意见》,积极开展“三创三征”法治烟草建设主题活动,细化工作任务,明确目标责任。二是将法治烟草建设工作贯穿于案件查办过程中。下一步在组织开展全州烟草系统案卷集中评查工作中,切实抓好对规范性文件的合法合规审查和对专卖行政执法的监督,做到程序公开、内容公开、形式公开、时间公开,提高案件质量和效率,有效防范法律风险。三是构建法律风险防控体系。在开展各种法律风险警示教育的基础上,增强广大干部职工对法律风险防控重要性和紧迫性的认识,切实提高风险防控意识,运用法治思维,抓好行政执法、卷烟营销、内部管理工作环节,确保依

法执法、依法经营、依法管理。

(五)转变培训教育模式,全面提升队伍素质。下一步,州局(公司)将紧紧围绕企业中心工作,坚持按需施教、突出重点、全面提高的原则,不断加大员工教育培训工作力度,有力促进企业各项工作的开展。根据职业技能考试成绩、培训考核成绩和竞赛结果,调整培训内容,转变培训形式,采取订单式和一对一的形式,形成岗位理论知识与实际技能并重的针对性、实用性培训,将培训重点转移到不断提高业务技能和工作方法上来,满足不同层次、不同类别和不同岗位员工的实际需求,解决工作中的热点难点问题。

9.烟草公司内管工作总结 篇九

【关键词】烟草公司;预算定额管理;完善;预算定额标准

从“十二五”末开始,国内卷烟市场出现了明显变化,新常态已经形成。一方面是,从烟草消费需求看,我国经济长期向好的基本面没有改变,城乡居民收入将稳步增加,全社会烟草消费支出还有持续扩大的潜力;从行业外部环境看,烟草税利对财政收入贡献的重要地位没有改变。从行业自身能力看,通过长期努力打牢各项管理基础,构建的完整产业体系,将为行业持续健康发展提供可靠的体制保障;另一方面,“十三五”时期,烟草公司将面临控烟履约的艰巨任务,潜在的市场风险、法律风险、政策风险不断增多。“增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近”将成为新常态下带给烟草公司的严峻挑战。

“在管理上求发展,从管理中要效益”是新常态下应对严峻形势的重要举措。其中,预算管理在烟草公司开展时间长、覆盖面大,特别是预算定额管理,存在较大的提升空间,文章就此问题进行了探讨。

一、预算定额标准的相关概念

1.预算定额的含义

通常情况下,预算定额主要是指企业为了完成经营管理工作,认真担负起企业内部各单位的经济工作,并且预算定额工作还应该把企业统一规定的金额及数量比值作为标准。预算定额工作中主要涉及到一些业务数量、工作时间以及实物的数量预算等。

在进一步明确定额预算的相关指标后,我们需要结合烟草公司的实际需求从中选择最科学的预算定额方式,到目前为止,我国的预算定额主要是根据现有的一些法律法规以及企业提供的硬性指标来制定。在企业内部,预算定额的参考依据主要是一些管理工作的具体准则、技术准则、以往工作中累积的历史信息等。选择科学的预算定额并投入使用后,相关工作人员就应该实时监管企业各项工作的进展情况,如果发现不符合预算定额的状况,就应该结合实际需求及时进行修改,然后投入实际工作中。

2.预算定额标准的目的

预算定额标准的主要任务就是在企业的产品质量管理和成本预算工作中认真落实标准化的管理方式,进而提升企业的经济效益,最大限度地推动企业的财务管理工作发展,为财务管理工作提供良好的服务,确保企业财务工作的正常稳定运行,不断创新管理方式。预算定额标准能够从侧面反映出企业的经营管理水平,还能进一步监督企业财务工作及预算工作的完成情况,从而提升企业的财务管理水平,最终为企业创建科学的预算定额体系奠定扎实的基础。在企业内部确定好预算定额标准之后,企业财务人员在工作中就有了相应的规范要求,这样能够让工作进一步了解企业的工作流程。另外,还能实现企业财务预算额度系统的不断创新,进而推动我国企业财务预算定额管理工作水平,促进企业的长远健康发展。

二、烟草公司预算定额管理管理存在的问题

随着预算管理科学的发展,预算定额管理水平已经无法满足行业整体发展的要求,在管理过程中依然存在一些问题,具体如下所示:

1.公司制定的定额指标不够科学,制约着公司管理水平的提升

事实上,烟草公司的预算定额管理包含很多方面的内容,其中主要是一些企业财务经营管理方面的内容,具体来讲就是关于企业业务、财务成本以及支出的预算定额工作。烟草公司内部的所有工作都应该严格按照国家标准落实,从卷烟的采购、物流分拣到销售都必须遵循国家的相关准则。也就是说,烟草公司的预算定额管理工作应该主要是针对卷烟经营管理工作中产生的费用管理,还包含一些资产配置的预算定额标准制定。到目前为止,不少烟草公司没有专门针对管理费用创建定额标准,只有一少部分企业创建了比较笼统的总额定额。总的来说,目前烟草公司的定额指标不够科学,这样就会制约烟草公司整体管理水平的提升,进而影响烟草公司的长远健康发展。

2.预算定额管理的方法单一,无法满足企业的管理要求

在预算定额管理中,大部分烟草公司采用的方法比较单一,也就是通过制定一个管理标准,或者根据工作总人数及工作职位等来制定一个看似科学的预算定额管理体系。比方说,一些企业在管理过程中主要依据某一个具体费用受控额度高低;一些具体费用的预算定额按照工作人员数量来制定;某些预算定额管理简单按照工作职位来设计。这些预算定额管理不仅过于单一,还存在一些问题。例如,一般情况下公司内部的预算定额都是按照传统的定额平分方法来确定的,这种方法满足大部分费用的预算定额要求,忽视了部分占比少的预算定额状况;如果按照工作人员数量进行预算定额的划分,就会让人们误以为预算定额标准管理是一种平均分配资源的方式,按照这种方式分配就会让人员繁多、机构冗杂的单位分到较多的资源,这样就会违反企业高效利用资源的分配准则;根据具体职位开展预算定额管理工作就会忽略员工的价值,员工认真工作才能为企业创造更多的效益,所以这种管理方式不能满足“群众路线”的基本要求,影响员工的工作效率。

3.定额管理过于重视表面形式,并没有发挥出真正的功效

少数烟草公司的预算标准都不全面,且预算标准的选择方法太过简单,无法满足企业的发展需求,加之企业仍然选择一些比较传统、落后的预算管理方式,即使确定了预算定额也没有充分发挥出真正的功效,也就是没有科学的预算定额管理氛围。这就导致了预算定额管理过于重视表面形式,无法发挥出真正的功效,无法实现定额管理的任务。

4.不同单位的预算定额管理不同,无法实现管理标准的统一

有一些烟草公司的预算定额管理发展的较为成熟,如北京市烟草公司,从1999年开始全面预算管理,2014年定额体系建设已初见成效,2016年所属各基层单位已全部纳入管理体系之内。但是大部分烟草公司的预算定额管理工作都有待完善,并且因为不同地区、不同单位的预算定额管理不同,上级领导的重视程度不同,其他配套管理体系的发展速度不同,所以无法实现预算定额管理标准的统一。即使在同一个地区也存在预算定额管理的差异,同一个公司内部不同的单位预算定额管理水平也各不相同。

三、新常态下不断完善预算定额管理工作

为了进一步解决存在的问题,有效提升烟草公司的预算定额管理水平,需要不断完善预算定额管理工作,具体做法如下所示:

1.烟草公司的领导应该重点关注预算定额管理,确保工作的顺利落实

公司领导应充分认识到预算管理对于企业管理的重要性,了解先进的预算科学知识,为其他员工做好表率。其中应重点关注预算定额管理体系的创建工作,为体系建设提供优质的创建环境。另外,我们还要充分发挥出财务部门的重要作用,调动公司内部一切可以运用的积极因素,科学协调好财务部门与企业其他部门之间的关系,激发企业内部员工的工作热情。当然,在遇到预算定额管理问题时,由于缺乏领导人员和工作人员的积极参与,所以制定出来的标准具有一定的偏差。基于此,领导人员应该采用多元化措施充分发挥出预算定额管理工作的功效,进而确保预算定额管理工作得到持续改进。

2.进一步明确预算管理定额标准

只有领导人员重视还远远不够,相关工作人员应该进一步明确预算定额管理的工作标准,分配岗位资源时需要与实际情况联系在一起,要按需选择能够胜任岗位工作的人才。除此之外,管理部门还应该充分发挥领头作用,认真辅助业务部门选择合适的预算定额管理标准。内部的所有部门都应该制定符合自身发展需求的定额标准,只有通过相关单位的严格审核后才能投入使用。已经确定下来并投入使用的定额标准,需要我们实时监管其使用状况,一旦发现使用问题应该及时上报,并制定相应的调整方案供其参考,不断完善考核、评价制度。

3.成立预算小组,把各项职责落实到每一个人身上

在预算定额管理工作的落实过程中,我们需要成立预算小组,并把各项职责落实到人,使小组成为公司预算定额管理中最先进最活跃的因素。第一,预算管理单位的工作对象是所有的预算工作,要激发小组成员的工作热情,让每一个人都积极参与预算定额管理准则的修改、评价中来。第二,针对当前烟草公司的发展现状来看,我们需要认真落实责任到人的制度,组员要了解到自己身上担负的职责。相关职责在创建预算小组之初,就要落实到位。第三,科学协调不同部门之间的关系,增进沟通与交流,为小组开展工作创造环境,进而提升所有工作人员的参与积极性。

4.不断加强考核工作力度,结合实际需求不断完善预算定额管理工作

制定一套科学有效的考核方案,能够提升预算定额管理工作水平。已经公布出来的预算定额标准,所有部门都应该严格按照要求执行和落实。落实效果如何主要看其考核评价的结果,通常我们会把预算定额管理工作归纳到绩效考核类别中,每隔一定的时间就评价一次预算定额管理效果,让员工有一种居安思危的心态。对于外界环境带来的不确定性事项,可以在确保公司总体发展不受影响的前提下,找到具体的影响因素并及时制定相应的解决方案,让相关部门在最短的时间内完成调整。

5.不断完善定额编制方式,加强定额管理与实际工作之间的联系

为了不断完善烟草公司的预算定额管理工作,我们需要科学选择预算定额项目,还要确定好符合实际发展需求的执行准则。具体来讲就是,在准则下选择项目,针对项目确定标准。如果预算定额管理不够科学合理,那么就导致一些定额管理工作问题,积累的问题越多就越难控制,并且随着预算定额项目的增加,预算定额管理工作所需的各项投入就越多。如果制定的预算定额管理标准太高,就给制约烟草公司的正常运行,还会损失效率,反之,如果制定的预算定额管理标准太低,就会浪费公司的资源,降低资源利用率。结合我国烟草公司的发展现状来看,管理工作主要分为四种,行政管理、专卖管理、营销管理以及物流管理工作,依据管理工作的具体要求,我们可以把成本划分为主要环节费用、专项费用以及人力资源费用等。同时还要加强定额管理与实践工作之间的联系,按照由简单到复杂的预算定额管理落实准则,不断推动预算定额管理工作。

四、结束语

当前烟草公司面临着巨大的发展压力,同时也为自身“打牢基础、提升水平、储备力量”提供了机遇。预算定额管理工作关系到公司的整体管理水平,最终会从经济效益上得到体现。尽管目前烟草公司预算定额管理工作中还存在一些问题,但是通过科学的设计,扎实的落实,不断的完善,我们有理由相信,在不久的将来将会收获显著的效果。

参考文献:

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