新旧物业公司交接清单

新旧物业公司交接清单（精选9篇）

1.新旧物业公司交接清单 篇一

一、物业资料

1、物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。

2、业主资料包括：

1）业主入住资料，2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录；

3、管理资料：各类值班记录、设备维修保养记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。（包括专业机构出具的维保记录）

4、财务资料包括：估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

哪些是老物业公司应交的费用，应及时交清

预收的费用（物业、水、电、气......）交接

设备年检后方可移交（未年检，要转交相对比例的费用）

物业费、电梯费免收的费用，应移交给新物业公司。

5、合同协议书，之对内对外签订的合同、协议原件。

6、人事档案资料，双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。

7、其他组要移交的资料。

资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章签名。

二、物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接

（1）物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、二次加压设备、给排水、供配电、监控等

设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；（历年的维保记录）

（2）共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施；

（3）物业管理用房，包括办公用房、活动室、仓库等。

三、人、财、物的移交或交接

（1）人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。

（2）财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。

（3）物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

2.新旧领导交接讲话材料 篇二

大家好，这次新老交接会年段长安排我发言，我很惭愧。因为担任班主任工作的时间不长，所以在班主任工作上还很缺乏经验，没把班级带好。我想领导的目的是想敦促我总结先前工作的不足，及早计划好接下来的初三工作。所以我想针对本班存在的不足，说说我新学期的工作计划吧。不当之处，请领导、同事们批评指正。

班风和学风建设直接关系着一个班级的升学水平，本学期我班的工作目标是认真做好学生常规教育工作，继续抓好班风建设，带动良好的学风，营造一个积极向上的班集体。

首先是优化细化班级管理考核条例。从初一起我和全班同学共同讨论制定了班级考核条例。但两年来，考核量化分并不被所有同学重视，很多同学对此致不太在乎。排前几名的始终是那几个人，排最后的几个同学也不感到羞耻，无所顾忌。班委在考核的过程中也往往缺乏责任心。这都是我在管理上过于宽松姑息迁就的结果。所以在初三，我想在这方面下点功夫，调整班干部队伍，明确班班部职责，细化优化考核条例，让班级考核能切实地起到监督、激励作用。其他班老师在这方面有很丰富的经验和很多很好的点子，我想我要多向他们请教学习。

其次，转变观念，端正学习态度，营造良好学风。十二班的孩子比较幼稚、孩子气，他们凭着兴趣学习，课堂纪律时好时坏，对喜欢的老师的课和自己比较擅长容易学好的课就比较认真听，对自己不喜欢的课就不认真听，不认真学，应付了事，甚至因为越学越差而放弃。比如从初一起就倒数第一的生物科，大家都很怕很不爱学，成绩也一直拖年段的后腿，我却一直没有重视，也没想办法改变，抱着侥幸心理，所以这次结业考得很不理想。另外物理科也很头疼，三个班同一个物理老师教，十二班最差，刚接触这科时物理老师给我反映过问题，我也没重视，所以头没开好，现在不少同学也很害怕物理。接下来要开新的学科——化学，我想我会吸取教训，让孩子们有良好的开端，不再犯同样的错误。另外班级中学习前列的同学对自己要求不高，中等的同学找不到方法，一直原地踏步，几乎要失去信心，针对这些情况，我想初三一方面要转变学生观念，加强中下生的辅导工作，做好激优培中补差的工作，另一方面要狠抓课堂纪律，同时加强与科任老师的沟通，共同探讨提高学生成绩的办法。

3.离职交接清单 篇三

姓名：部门：职务：移交日期：至

1、所属部门：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。部门经理签字/日期：

1.1.个人柜钥匙交回：□是，□不需交接，□否。说明：

1.2.工作台钥匙交回：□是，□不需交接，□否。说明：

1.3.办公用品(非设备、含工具)：□是，□不需交接，□否。说明：

1.4.工作文件（技术文件）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.5.工作记录（含实验记录）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.6.工作资料（含工作档案、客户、供方等）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.7.工作中涉及的电子资料：□是，□不需交接，□否。说明：

2、财务部：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。财务部经理签字/日期：

2.1.通讯费用结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.2.薪资奖金结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.3.借款结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.4.业务帐交接清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.5.客户欠款证明全部取得：□是，□不需交接，□否。说明：

2.6.供应商帐交接清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.7.购销合同全部交回：□是，□不需交接，□否。说明：

2.8.其他事项说明：注：2.4、2.6、2.7需有交接双方、财务部经理、部门经理四人签字的清单。

3、服务部：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。服务部经理签字/日期：

3.1.周转机去向交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.2.未回换机去向交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.3.领用配件耗材交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.4.其他事项说明：注：31、32、33需有交接双方、服务部经理、部门经理四人签字的清单。

4、办公室：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。负责人签字/日期：

4.1.办公设备交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.2.计算机密码交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.3.考勤卡交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.4.工作章交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.5.工作服交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.6.图书等其他物品交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.7.社保、商业保险办理：□是，□不需交接，□否。说明：

4.8.其他事项说明：

5、若交接资料较多或不在交接清单列表中，请另附清单说明交接情况。

生效日期：

4.工作交接清单 篇四

一、行政文秘类：（9月8日前完成交接）

（一）集团公司日常行政通知、会议纪要的起草印发工作

（二）集团公司各类红头文件的校对、排版和印发工作

（三）集团公司日常各类会议的组织联络工作

二、行政接待类（8月31日前完成交接）

（一）集团日常公务接待餐饮安排、结账及现场调度

（二）集团定点餐饮酒店的费用审核、结算

（三）接待烟酒的购买及日常管理

三、办公系统管理类（8月31日前完成交接）

（一）集团公司网络、办公设备、机具管理维护

（二）集团企业邮箱的后台维护及日常管理

（三）集团固话系统的管理维护及费用结算

（四）集团公司视频会议系统的日常管理操作及费用结算

四、其他类（8月31日前完成交接）

（一）集团公司房产的出租管理

（二）集团车辆维修保养的联络及费用结算

（三）集团办公用品采购及固定资产的管理

（四）集团公司内部安全管理及物业联系工作

5.办公室交接清单 篇五

1、书籍：合计：

⑴所得税法，1本；⑵社会保险法，1本；⑶人民调解法，1本；⑷婚姻法，1本；⑸国家赔偿法，1本；⑹合同法，1本；⑺刑事诉讼法，1本；⑻道路交通安全法，1本；⑼行政处罚法，1本；⑽劳动法，1本；⑾农村土地承包法，1本；⑿安全生产法，1本；⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求，共8本；⒁ISO14001—2004环境管理体系，共1本；⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程，共9本；⒃程序文件，1本；⒄程序文件表格，共2本；⒅质量手册，1本；⒆组织及管理制度汇编，共4本；⒇工作文件，共1本；（21）建筑企业资质申请附件材料第一册，1本；

（22）建筑企业资质申请附件材料第二册，1本。

2、合同：

⑴办资质合同：16本，名单如下：

黄本旺2本，张颖创2本，玉万贤2本，罗畅2本，周健雄2本，杨光娣2本，梁任义2本，陈超英2本。（一式三份，一份存于劳动局，二份存于公司办公室）

⑵员工合同：58 本，名单如下：

杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦（2本）、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。

⑶空白合同本：共80本

⑷空白医保手册：共22本

3、员工档案：

⑴在职员工简历；⑵入职申请表；⑶转正申请表；⑷员工身份证复印件；⑸离职员工手续办理清单；⑹学历证、职称证书复印件；⑺社保；⑻外来文件清单；⑼离职员工简历、证件复印件；⑽会议记录；⑾医疗工伤事故；⑿ISO相关；⒀培训计划；⒁ISO内审员证书复印件（共20人，原件1人：罗锦程）；⒂培训记录、文件控制；⒃劳资协议；⒄工资资料；⒅用户反馈信息；⒆办资质合同（名单在合同项第一项）；⒇残联年审；（21）公司活动；（22）资质相关

4、粤建通卡：共5个

法人卡1个，杨光娣1个，陈超娟1个，张颖创1个，赖汝辉1个

5、全新西数500GB硬盘1个，串口数据线3条。

6、会议室三星电视机遥控器1个。

7、ES—626喇叭1个。

8、领航国族多用插座1个（随数码相机配来）。

9、印章：2个（受控文件、作废文件）。

10自动号码机1个，手动号码器1套（0~9）。

11、锁匙：

⑴发电机房1条；⑵交换机东墙电箱3条；⑶保安室档案柜2条；⑷板房5条；⑸宿舍7条；⑹饭堂1条；⑺办公室档案柜4条；⑻办公室门1条；⑼会议室2条；⑽总经理室1条；⑾董事长室1条；⑿财务室1条；⒀办公楼走廊1条。

12、用车申请单汇总：2010年8月—2011年10月。

13、电脑com口卡驱动光盘1张（材料室电脑用）。

14、商品混凝土企业资质核查材料1份。

15、金士顿(4G)U盘（社保专用）1个。

16、有线电视卡1张（饭堂有线电视专用）。

17、离职员工陈科文医保卡1张（工本费25元）。

18、客户资料（常用电话号码本1本、名片若干）。

19、办公室打印机（HP1020+）驱动盘1张。

20、日常办公电子档案。

21、现经办未完成事项：

⑴信宜邝乃孔赔付事项；⑵车冠强工伤事项；⑶萧权庆请病假在家治疗事项；⑷公司大门更换事项；⑸李安客户道歉事项；6）2011年10月交通事故处罚事项。

移交人：

接收人：

6.仓库主管工作交接总清单 篇六

一、仓库工作日常运作流程：

1、外购物料入库：

1）当供应商将外购物料送到一楼收货区时，供应商送货员首先将《送货单》送到采购部找相关采购员核对单据，各采购员将《送货单》上的物料编码、采购订单号、采购数量、物料品名、规格型号分别核对无误后将在单上盖上“已阅”章，同时在K3系统上做收料通知单；再让送货方到仓库找相关仓管员办理送货事宜；

2）供应商在仓库指定区域缷货，收料员在收货时如发现《送货单》上没有采购部的“已阅”章各仓管员是要拒绝收货的并通知供应商去找采购，如发现收料员不按此流程操作则所有相关责任由收料员承担；

3）收料员根据《送货单》上的数量进行数据抽点、验收，确保收货数量同送货单一致；如收到的实际数量大于送货单上数量时，则在知会送货方人员的前提下将多余数量列出做为公司的备品入库；一旦送货数少于送货单上所开出的数量时则按实际情况要求送货方当场在《送货单》上更改数据并签名确认；然后仓管员才能在送货单上签名并盖上“实物已收、验后作实”的印章并第一时间将《送货单》交到仓库统计文员处办理K3《外购入库单》的系统入账手续；

4）仓库统计文员将在K3系统里根据采购部做的《收料通知单》办理《外购入库单》对多出订单的将办理《其它入库单》的形式进行账目处理。单据完成后，立即将外购入库单送到品控部IQC检验员；以上的作业时间仓库要在2小时内完成，品控部会在一个工作日内完成物料的检验并在外箱上作标识（标识分合格、不合格、挑选使用、让步接收）；收料员必须随时跟踪了解所到物料的检验状态，一旦判定OK则必须从待检区移走交相关仓管员办理入库；

5）对IQC直接判定的来料不良品，统计文员收到品控发出的检验报告后立即打出《退货单》并通知相关采购安排退货；

6）从国外直接进口物料，由出口部通知财务部作入库通知单，仓库统计打出相应单据按以上流程进行报检。

7）现公司张总将根据公司的一些实际情况将对外购收料流程行更改，其以后的大致流程将是：货送到仓库后仓管员要在20分钟内将数据清点完并向IQC报检、品控部将在仓管员点数的同时就必须进行品质检验要在30分钟内对入库的物料进行品质判定；对不良品供应商要当时拉回去，各仓管员也只能在被品控部判定合格的产品的《送货单》上签字盖单。

2、制程入库方面：

1）车间按SO订单号打半成品、成品入库单，并自行向品控报检，仓库只接收经品控检验、标识好的良品物料；

2）产成品入库按销售订单数量入库，不要多收（计划部控制）；半成品入库的注塑根状指甲按订单数量

可超10%单对单的损耗入库，并且所有的注塑根状指甲入库必须要有计划部的审核签批、相关仓管员才办理入账手续；其它库存多做的指甲入库需有计划部的特批才能入库，否则一律不能入库。

3、对外发货方面：

1）成品的出库及直接外发相关材料给客户的，首先出口部会发相关的出货及备货指令给到仓库、成品

仓管员根据成品的生产入仓情况及材料的备货进度会先做一份《装箱清单》给到出口部报关人员根据产品的体积、重量进行订仓；出口部的相关跟单会在K3里做出《销售出货指令》经财务审批后，成品仓管员在成品入库后做《销售出库单》，经品控及财务审核完成后打印出销售出库单及安排装车出货。2）车辆运输、调度方面由蔡林国负责叫车，如是直接到工厂装货柜的就必须及时组织相关人员提前备货等待出口部安排货柜到厂时间，组织安排全体仓管员装柜。现装一个20尺的货柜有50元的补贴、40尺的货柜有100元的补贴，按照公司规定开出相关费用报销单并要贴上相应的正规发票给公司签批；

3）任何物料、成品的外发出厂，一律要写放行条，按公司规定流程审批后方可放行。

4、生产用料方面：

1）生产用料现执行领料制，由车间领料员按计划部的排产指令及车间的具体上线安排进行打单领料，各仓管员只有在见到经相关人员签字确认，并经仓库文员在系统中审核完成后的《领料单》才能发放相关物料给到生产部领料员；数据在仓库当面点清，仓库不对以出库且经相方交接完成的在车间使用的物料数量短缺负责；

2）车间由于生产的损耗大或是来料不良多要求补料的，《补料单》由车间自行打印并由车间相关人员

（计划部）签批后仓库才能发放物料；

3）工程部打样领料的发放形式等同车间领料模式，其它各部门申请的相关文具、工具、低值易耗品的领用发放也要开具相关领料单才能发放；

4）所有发往车间用于生产的物料必须是车间的领料员单对单的领用（对应相关的SO号才能发放），各

仓管员、领料员不得私自挪用和擅自多发料；计划部要求冻结的物料，未经允许不得作任何动用。

5）库存物料经常要提醒计划部去使用，各仓管员要主动配合计划部的库存查实。对库存达4---6个月的指甲相关物料要主动向品控报检并将品控的重检结果通报计划部要求其在接单排产时利用现有库存数量，降低公司的物料资金占有率、并加快物料周转使用率及有效降低现有物料库存；

6）对计划部提出的核查物料需求单中的现库存数量时各仓管员必须要认真确认数量，如所确认数量有

误则要由相关仓管员自行承担责任。

5、辅料库存及发放要求：

1）辅料库存由负责的仓管员依据车间领用状况在物料用完前向计划部作申请购买通知：例如封箱胶、美纹纸等；散粉和油墨类车间开单领完后马上书面通知计划部物料计划员财买；天那水、UV油、胶

浆、矽油库存少于100KG时马上书面告诉计划部申请购买。

6、盘点工作：

1）每月25号开始安排仓库统计文员打出仓库盘点表给到各相关仓管员自行盘点，对盘点数据差异大的及超过公司的正常的误差范围的相关物料必须要安排各仓管员去查明相关原因并在盘点差异表上注明原因并及时与财务协商调账，每月5号前上交上一月的盘点表，并安排各仓管员做盘点工作的总结及工作检讨；并安排统计文员作差异分析报告给财务部。

2）盘点表的调账由财务负责，现所有K3的仓库日常的审单工作初审是由仓库统计文员在审单过帐，为的是确保及时的最新即时库存方便各部门尤其是计划部在做物料需求时的查核；但在相关单据交由财务部前仓库主管必须对所有单据重新过单审核并在单据上打“√”以确认此单是已经由仓库主管看过并审核过。最终的单据审核是由财务部在统筹完成；

二、其它工作内容：

1、备料外发货，按计划部指令在规定时间内备好订单所需的物料，并由成品仓管员作电子装箱清单给

到出口部，出口部依装箱清单作K3出货指令给成品仓管员，成品仓管员依系统指今生成K3的销售出货单给到仓库主管、厂长签批后给到出口部，出口部须给到本部门主管、财务部、总经理（或董事长）签批后，连同报关资料给到成品仓管员准备发货；每次发货前出口部的船务人员会提前通知出货时间给到仓库。

2、样品发货走电子出货单的方式，由工程部制作样品及出货单后，将出货单发给出口部，出口部将出

货单给到部门主管、财务、总经理（或董事长）签批后并在K3系统内作出货指令给到仓库成品仓管员，仓管员依据指令打印出系统出货单附在书面的电子出货单上，将样品按出口部要求送至前台由出口部人员寄出。

3、所有半成品、样品、成品、外购入库单都必须有品控相关人员签名后才能入库。

4、对外发货给客户的，在发货前出口部人员必须到场检验货物，未到场验货的作好记录并报厂长及公

司总经理，所有货物必须有OQC的合格报告才能出货，成品仓管员须在出货前一天内通知OQC人员到仓库进行验货并出检验报告。凡被品控部OQC人员检验的不良品一概不能出库，如要出库则必须要有公司总经理的特批才能出库；

5、对不良品的处理；按公司有关规定处理，对车间在生产过程中挑出的来料不良经品控签字确认后，车间分型号、类别、供应商退到仓库；各仓管员在收到后必须整理标识清楚并区分供应商，公司要求每周一做一份退货清单给到相关采购员、通知采购部相关跟单人员作退货通知单，仓库统计文员及时将采购部做好的《退货单》打印出来并给到各仓管员找相关人员签批后等采购通知供应商上门退货；车间退回的制程不良及相关报废品、呆滞品由仓库提出最终处理申请，上交总经理签批后方可执行、在没有正式签批前仓库必须要找区域集中整理堆放！

6、贸易厨具品的相关物料的收发

<1>、如是要车间再进行吸塑包装的计划部会排产给车间去生产；

<2>、如是直接发相关物料的货到工厂后根据计划部、出口部的备货指令安排各仓管员备货编箱、打包、称重及核算立方数并做《装箱清单》给出口部报关人员安排订柜报关。

7、每个月的月初5号前要向人事行政部交上月的本部门所有人员的《考勤统计表》、月初仓库要排出本月各仓管员每天的《安全值日表》明确每天各仓管员值班检查的相关内容并责任到人；每个月的20号左右各部门要向人事部提交下个月的部门文具申请表；以上工作都是由文员统筹；

8、在每周一早上8：30前各部门主管要向张总提报上周的工作总结；不能按时递交者将乐捐现金50元，月末要做月度工作总结、一个季度末向公司张总提供季度工作总结；每周星期一上午10：00在二楼会议室准时召开部门主管周例会；

9、对日常仓库内所有材料、成品进出的一切单据签发、监督并审核相关单据后由统计文员集中统一交财务部相关人员

10、关于仓库的各仓管员由于工作上的实际需要确实要加班的，原则上是严格控制加班的前提下根据实际的小时做出《加班申请表》由部门主管、总经办及人事主管签批后在前台再打出相关人员加班的考勤表一同交人事部报公司张总最后审批！在下月初交《月度考勤表》时一同交到人事部；

11、关于仓库人员情况：目前仓库人员的整体稳定性还是可以的，各仓管员的配合、工作积极性及整个部门的团结、凝聚力是不错，只要主管安排的任何事情他们都会主动去做，但由于各人员的业务操作水平及本身素质上的差异要求主管随时跟踪检查他们的工作业绩及经常加强培训。

三、其它交接事项：

1、办公电脑的开机密码：审核单据的相关权限申请公司上层同意后找公司ERP专员开通即可，办公用的邮箱也由电脑专员开通；

2、仓库的钥匙管理：四楼的大门、电梯口的钥匙由仓管员张海玉掌握，上班及下班张海玉都会积极主动的去开关仓库的大门；一楼的大门及成品仓、塑料原料仓及电梯是由蔡林国把关；

3、ISO仓库受控文件交接清单（附清单）

4、办公文具交接一览表（附清单）

5、仓库固定资产交接清单（附清单）

7.物业管理交接流程 篇七

物业的交接是物业管理机构对物业实际管理的开始（对于狭义物业管理而言）。常见的物业交接有两种类型：其一是新建物业的接管，其二是物业使用过程中接管。

（一）资料的交接

资料的交接主要包括以下一些内容：

1．物业规划图；

2．竣工图（包括总平面、单体竣工图）；

3．建筑施工图；

4．工程验收的各种签证、记录、证明；

5．房地产权属关系的有关资料；

6．机电设备使用说明书；

7．消防系统验收证明；

8．公共设施检查验收证明；

9．用水、用电、用气指标批文；

10．水、电、气表校验报告；

11．有关工程项目的其他重要技术决定和文件。

上述资料，主要来自房地产开发企业，监理部门。此外，对于物业使用过程中接管的项目，其资料来源应为委托人（如业主管理委员会）。

（二）物业接管验收

物业接管验收不同于竣工验收，它是在竣工验收的基础上，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容：

1．主体结构验收。地基沉降不应超过国标规定的变形值，不得引起上部结构的开裂

或毗邻房屋的破坏；主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定；外墙不得渗水。

2．屋面及楼地面。屋面应按国标规定排水畅通，无积水、不渗漏；楼地面与基层的粘结应牢固，不空鼓且整体平整，无裂缝、脱皮和起砂现象；卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求，不得出现倒水及渗漏现象。

3．装修。应保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求，不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵，油漆色泽不一，墙皮脱落等现象。

4．电气。电气线路应安装平直、牢固，过墙有导管；照明器具必须安装牢固，接触良好；电梯等设备应运转正常且噪声震动不得超过规定；此外各类记录及图纸资料应齐全。

5．水卫、消防、采暖、燃气。上、下水管道应安装牢固，控制部件启闭灵活，无滴，漏、跑、冒现象；消防设施应符合国家规定，并有消防部门检验合格证；采暖的锅炉、箱罐等压力容器应安装平整、配件齐全，没有缺陷，并有专门的检验合格证；燃气管道应无泄漏。此外，各种仪表仪器、辅机亦应齐全、灵敏、安全、准确。

6．附属工程及其他。室外道路、排水系统等的标高、坡度等因素都应符合设计规定；相应的市政、公建配套工程与服务设施应达到质量和使用功能的要求。

（三）核实原始资料

在现场验收检查的同时，应核实原始资料，逐项查明，发现有与实际不相符之处，应及时做出记录，并经双方共同签字存档。

（④）用户情况调查

用户是物业管理机构的服务对象，物业管理企业在交接物业时，应及时准确地了解用户的特征、家庭特点、产权情况、经营情况、业务范围等等一些问题，以便顺利地开展物业管理，并有针对性地提供一系列综合服务项目。

（五）建立档案

物业管理中的资料档案，是便于物业管理企业日后管理的一项重要工作。管理过程中，应将资料分类、装订成册，或存入电脑随时调用。资料档案的内容主要有：

1．物业开发可行性研究报告；

2．物业开发建设时的有关图纸、记录等资料；

3．物业管理方案及物业管理招标投标时的有关资料；

4．历年物业管理工作报告和财务报告；

5．房地产权属关系的有关资料；

6．物业用户的有关资料。

二、用户人伙

（一）入伙程序

用户入伙是物业管理机构与用户的首次接触。物业管理企业应认真对待每一个环节，以保证物业管理工作有一个良好的开端。一般来说，物业管理中的用户入伙应遵循以下程序，1．用户接待。用户携带与房地产发展商共同签署的购房合同以及产权证（或租赁合同）、身份证到物业管理机构办理入伙手续。

2．发放资料及钥匙。物业管理机构查验用户的上述各种文件齐全后，即可发放以下资料及钥匙。

（l）“用户入住验收表”；

（2）“住户须知”或“用户手册”及“使用说明书”；

（3）“物业管理公约”；

（4）“装修申请表”；

（5）其他宣传资料和规定。

3．用户验收。用户可按“用户入住验收表”所列的各项内容查验拟入住物业的结构部件、水电设备以及水、电、气表，并应尽快填写表格，以便有任何问题时及早处理。

4·收回表格存档。

5．搬迁入伙（进户）。用户搬迁入伙的管理较为重要。由于一栋（一组）物业中用户较多，其家具、设备更是多种多样，搬迁过程的人员、车辆亦来往不断，这样必然对物业及物业区域内的安全、环境卫生、交通等问题造成一定影响。因此，物业管理机构应调整好用户的入伙时间，并加强安全及交通的管理，保护好各种易受搬迁影响的公共设施。此外，物业管理机构应发挥其良好的服务功能，自行组织或替用户联系搬迁公司，以解决用户的后顾之忧。

（二）“用户手册”的内容

“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。它详尽全面地反映出用户应遵守的管理规定，同时也将物业管理机构所能提供的服务项目告知用户。此外，有些物业管理机构还将国家及地方政府的有关规定和物业公约收录于手册之中，以起到更广泛的宣传作用。“用户手册”一般包含以下内容：

1．物业梗概；

2．物业管理人员的分工；

3．业主委员会的组成及作用；

4．如何投诉并提出建议；

5．管理费缴纳办法；

6．装修管理规定；

7．入伙事宜；

8．环境卫生管理规定；

9．治安消防管理规定；

10．交通管理规定；

11．水、电、气使用管理规定；

12．物业用途限制；

13．电视接收管理规定；

14．公共设施管理规定；

15．文化娱乐设施管理规定；

16．豢养宠物的有关规定；

17．空调安装的有关规定；

18．噪音限制；

19．多种经营与服务的内容；

20．电梯使用管理规定；

21．常用电话号码。

“手册”中一般还包含因用户违反规定，而制定的惩罚措施。用户在领取手册时及在物业使用过程中，物业管理机构应详细耐心地宣传“手册”内容，以便使用户了解并自觉遵守各项管理规定。

三、装修管理

在物业正式使用前，用户往往要求进行物业的二次装修，以提交居住质量和使用功能。在进行装修之前，用户应向物业管理公司进行申请登记，以便确保整个装修工程在规定范围内，并保护毗邻房产、结构安全、公共设施、卫生环境等。

物业管理机构应根据所管理物业的实际情况，明确制订装修管理规定，以便用户及装修人员共同遵守。例如，对于住宅小区物业，物业管理机构必须按国家有关二次装修管理的法规规定以及小区管理公约，确定装修管理规定及装修有关细则。而物业管理者在此不仅根据全体业主委托进行符合小区广大业主利益的装修管理，同时还兼有国家有关法规及规定的落实和监督义务。其最终目的仍然是保证小区广大用户的居住安全及公众居住要求。

装修管理一般包括两部分，其一为装修申报与审批管理，其二为装修施工管理。

（一）装修申报与审批管理

1．装修申报。用户在入伙过程中，已收到物业管理机构发出的“装修申请及审批表”

标准表格，用户在装修施工前，应认真填写表格并报物业管理机构审批。只有在物业管理

机构对装修内容的审批完成之后，用户才能动工装修。

2．装修审批。物业管理机构应详细审查装修申请表中的装修内容，并应达到以下条件方可予以批准。

（l）不影响整体结构；

（2）楼层应考虑楼板承载力；

（3）装修材料应符合防火的有关规定；

（4）不影响毗邻房屋的安全使用。

应注意的是，有些装修内容涉及到房屋结构的变动及造成住用的不安全（如私装煤气设备），管理机构应依据国家有关规定，替业主代办报批手续（向有关管理部门）。

（二）装修施工管理

1．在“装修申请表”上签署意见，签字盖章，交还用户，准予动工。

2．收取申请人一定数额的装修施工押金，以保证房屋及设备的安全（一般为装修总价款的1％～2％）。

3．施工垃圾不得随便抛弃，应运到指定地点。

4．应按装修施工时间施工，不得以噪声扰民。

5．施工时，物业管理机构的专业人员应指导用户接电、接水，并随时检查装修施工的消防措施。

8.关于物业管理交接事宜协议 篇八

甲方：艺墅小区前期物业公司 乙方：北京紫萝园物业管理有限公司

根据《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》相关规定及艺墅小区业主大会决议，就艺墅小区物业管理交接过程中达成以下协议：

一、关于物业管理费：甲方相关物业费收取问题由业委会协调解决，乙方正式进驻接管后从新制定物业费收缴周期，与业委会协定物业费收缴起止日期。

二、关于专项费用：专项维修资金属全体业主所有，专项用于物业保修期满后园区共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。本协议签订前，甲方应就专项维修资金使用情况与乙方交接，如此资金至今未使用，甲方应出具公共维修资金未使用说明，并加盖其公章。

三、本协议签订前，甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录，以本协议签订之日为据，之前所产生的费用由甲方负责结清，之后的费用由乙方承担。甲方需保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。在本协议签订后，由乙方统一管理。甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续，将小区使用用户变更为乙方。

四、在本协议签订前，甲方如有队小区业主做出优惠事项的承诺，均应妥善解决。甲方向业主收取的押金（如装修押金、车证押金）应退还给业主，尚未退还业主的部分（附明细），应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其他押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷，由甲方自行解决，与乙方无关。

五、根据物业相关法规的要求，甲方有义务完整移交小区的相关设备、设施、通讯器材、办公设备等固定资产和必要资料，包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区各项租赁协议、各类维修维保合同、广告及其他收入支出合同等资料交付乙方，并办好双方的书面移交手续，为乙方能够继续管理好小区创造有利条件（附各项清单）。甲乙双方均确认，在本协议签订之日，小区内涉及物业管理得公共设施、共用设备等运行良好，无任何故障，并由双方专业人员进行交接确认。

六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细依据，作为本协议附件，以便乙方今后管理小区工作的顺利开展。

七、甲方所聘小区物业管理从业人员，均由甲方妥善处理、安置，不得影响乙方正常工作秩序。

八、在本协议签订前，由于小区的物业管理而发生的经济纠纷，由甲方承担，直至纠纷问题彻底解决。本协议签订之日，小区的物业管理即由乙方正式接管，乙方接管小区之后所发生的一切物业管理责任由乙方承担。

九、设备交接过程中，如有短时间难以辨别的问题，甲方应在规定时间内继续配合乙方对设备的检修、验收工作，确保交接无遗漏。

十、本协议中如有未列出的其他问题由业委会协调甲乙双方，协商解决。

十一、本协议一式三份，业委会及甲乙双方各执一份。甲方：

乙方：

业委会：

日期：

日期：

日

9.行政专员工作交接清单 篇九

一、工作内容如下：

1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》； 2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。

3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；

4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；

5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》

6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。

二、其它行政事务：

1、办公室搬迁：

2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：***；

3、各事业部租金、水电等统计

4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障

三、待办事项：

1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。

2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。

3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。

4、一楼、二楼各展柜搬运归位。

5、二楼及五楼各废旧物品报废。

6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。

7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。

三、工作对外联系如下：

1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239；

2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：***；

4、公司常用货车司机：姜司机：***；

5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：***；

6、公司复印机租赁商，高：***；

7、罗湖消杀中心联系人：伍队：***；

8、太白路邮政李局长：***；

9、废品回收老虎：***

四、办公用品清单：

1、电脑一套

2、钥匙一袋；

3、坏小相机一个；

4、各式遥控器八个；

5、红外线笔一支；

6、苹果平板电脑一台

7、投影仪一套

8、原研发部门禁说明书一本

交接人：欧阳卫