酒店前期筹备方案(9篇)
1.酒店前期筹备方案 篇一
酒店开业前期筹备工作计划
1.品牌的提供
2.筹备开业办公室建立及人员到位
3.酒店开办费预算编制
4.完成酒店组织架构及人手编制
5.协助业主办理各类执照
6.确定酒店各部门经营概念
7.制定员工工资标准福利待遇
8.企业识别设计确定包括酒店内各营业点标志
9.编写采购计划及印刷品计划
10.编写各部门运作手册,制定各种服务标准及酒店规章制度 11.确定整体招聘计划及实施员工招聘
12.制定各部门培训大纲及培训计划
13.酒店员工的培训
14.完成酒店市场调查报告
15.确定酒店市场定位及制定市场策略
16.确定酒店各营业部门价格结构
17.制定酒店开业前广告计划
18.销售公关工作全面展开
19.开业典礼方案研究及确定
20.完成员工手册
21.制定酒店开业前后营业预算 22.接收所有经营场地 23.员工实地模拟培训 24.各类用品收货及仓存管理 25.筹备开业典礼
2.酒店开业筹备方案 篇二
酒店开业筹备方案
一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等
2.行业标准。
国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
4.行业发展趋势。
酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写酒店各部工作手册
工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案
开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作
在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转
3.酒店前期运营方案 篇三
酒店经营目标:综合考察周边的环境。制定科学的发展策略。在实现酒店经济效益稳定增长的同时。保证公司投资决策的正确性。同时实现公司和员工利益的共同发展。为酒店创造更加美好的明天。
酒店周边市场分析
一酒店周边方圆一公里之内已经成功运作的酒店总共有三家。这三家工程分享着酒店周边市场的大部分客源。且这些客源稳定。形成了一定的利导性。所以酒店前期运营之后需要做的就是成功的发展自己的客户资源。形成自己的客户群。把这三家酒店的客源全部抢到自己的客户群当中。
酒店周边的其他酒店存在的经营问题较多的集中在设备陈旧。服务质量低下。房间异味较重。经营管理思想陈旧老套。
我们的酒店正式运营之后需要在前期的试营业期间合理的解决上述问题。在经营、服务上避免走他们的老路。给这些酒店既定的客户群树立我们酒店新兴的酒店形象。用服务体现出我们的特色。争取在前期的试营业期间树立起我们的美好口碑。
二归结下我们酒店和周边酒店所存在的差距。第一是我们客户群没形成。周边客户对我们酒店的接受程度有多少。第二:我们酒店的停车场问题。其他酒店都有属于自己的酒店区域的停车场。在管理上很好解决一些停车问题。第三:我们酒店客房楼层过高。客人在前台开房之后上房间需要一定的时间。有时候也会遇到突然停到楼下的其他楼层。未免会给客人带来诸多不便。第四:早餐问题暂时无法给客人提供。
上述问题。我们可以通过以下一些途径解决。第一:对于停车问题可以给住房客人发放酒店的免费停车券。在停车场设岗。按停车券解决停车问题。第二:关于早餐的问题。可以在房价上给予相应的折扣寻求解决之道。第三:酒店在前期的试营业期间:可以通过签协议、网络订房等方式寻求销售模式的打开。
前期营销策划散客:此类客户群需要酒店通过发行会员卡来固定此类客户群。前期的会员卡销售一定要形成规模。在大量的会员卡客户中筛选稳定的客户维持。形成酒店的忠实客户。前期会员卡销售价位一定要适中。定位于16----38元之间。试营业期间会员卡销售可于服务员提成挂钩。会员卡数量发行不能低于3000张。根据酒店选择的管理系统可以相应的选择发行储值卡。储值卡房价定位要低于门市价。通过储值卡的长期消费来拉动酒店经济发展。网络订房:可以借助现在市场上时兴的12580、118114电话订房网站。或者是携程、艺龙等网络订房中心。每天给网络订房中心留限定的房间数。另外佣金的问题也需要及时控制。由前台服务员根据实际情况判定解决。协议客户:在酒店的试营业期间。酒店的协议客户一定要突破500个。在周边市场选择可以跟酒店匹配的客户群。受限于酒店标间房间数量不是很多。所以协议客户不宜发展大型团队。
前期营销宣传:
1、可以通过条幅、移动广告的定位模式推广我们的酒店品牌。
2、另外可以选择制作相应的纪念礼品赠送离店客人加深酒店品牌在客人潜意识中的影响。无形之中通过流动的客人在扩大酒店的影响力。例如制作圆珠笔。手提袋、纪念本、小台历等潜在的宣传酒店品牌影响力的手段。3通过出租车后面悬挂的便民袋。可在上面打印出酒店的名称和地址电话。或者是通过出租车拉客返佣的形式拉动客源。
前期经营目标
酒店试营业期间
按照预期能正常投入运营的48个房间计算,每月按照30天计算。
钟点房可按照70元/4个小时
每月可出售的房间总数为48×30=1440(间)
按照平均房价不低于100元/天计算1440×100=144000(元)
每月过夜房纯收入为144000元。
酒店钟点房收益受限于品牌认知度的问题。所以暂时无法给出确切的统计数据。
第一个月:受限于品牌认知度的问题。所以在房间销售上很难达到一定的高度。
但是酒店前期阶段。要保证每月不低于55%的月平均出租率
第一个月过夜房收益144000×55%=79200(元)
另外酒店前期运营可以的话可在房间加入一些客房消费品。诸如酒水、食品、保健品之类的客房消费。此类消费收入可由酒店自行选择。决定上货是否由供应商供应。从而降低酒店本身运营成本。
第二个月属于酒店运营逐渐成形阶段。品牌认知度逐渐明了。
所以在酒店月出租率上会逐渐提升。按照65%的出租率计算
第二个月过夜房收益144000×65%=93600(元)
加上成形之后每天钟点房收益70(元)×3(间)×22(间)=4620元
钟点房考虑周末期间尽量不开钟点房。顾及钟点房不退房影响过夜房的开房。所以去除每月的8天周末时间按照22天计算
第三个月
酒店前期运营逐渐趋于稳健。收益率应处于酒店行业较稳健的水平。
酒店月出租率按照75%计算。即酒店正常运作的出租率。
月收益144000×75%=108000元
在酒店正常运作三个月之后。酒店各项工作基本已纳入正常水平。各个部门之间的合作已趋于稳定。员工工作技能已经逐渐熟练。
此后酒店运营出租率即可按照不低于75%的出租率正常运转。
在综合各月过夜房房费收益的同时。需要综合考虑酒店常见的免费房。
酒店免费房开放程序建议走行政审批或是总经理电话口头通知的形式完成。否则不予开房。每月免费房开放房间数不可超过100间。
以上每月房费收益均按照保守形式估计。具体情况视运营之后平均房价水平开始计算。
4.餐饮一般前期筹备流程 篇四
01、成立筹备小组,确定小组成员及分工。
02、开始着手制定员工手册、规章制度、服务程序、岗位职责等。
03、编排各分部门工作计划(根据实际必要情况下进行修正)。
04、确定培训计划、人员、时间、地点。
05、对当地地区餐饮进行考察,确定经营方式及菜系。
06、对酒店的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘专业岗位人才。
07、列出采购清单。
08、培训经理到位。
09、确定餐厅、包间等服务场所名称。(中英文)
10、进行市场调查、了解本地酒店员工工资待遇,制定开业前人员福利方案报批。
11、拿出各部门具体的培训计划和方案及安排。
12、酒店管理层和美术兼策划学习VI设计手册。
13、招聘厨师长及炉灶大厨,并陆续开始试菜。
14、与员工签定培训合同。
15、员工培训。
16、确定厨师长及大厨人选,并安排到岗日期。
17、确认供应商,进行全面采购,并与供应商签定采购合同。
18、确定各餐厅特色菜单、团队餐价格,并制定成完整资料送销售部。
19、酒店各部门管理人员熟悉掌握程序。
20、完成员工食堂厨房设备及物品采购工作。
21、举办一连串公关活动,以提高酒店对外知名度。
22、酒店消防安全,控制体系建立,收集安全通道,疏散路线图。
23、确定家具物品安放位置。
24、编写各种菜式、份量、构成标准制作成本卡,送财务部成本控制组。
25、配合各部门培训进度,安排计划,确定各部门实地操作,培训日期及地点。
26、设计酒店运转所必须的表格,交财务汇总印刷。
27、考察市场酒店情况及周边市场情况,调查了解市场客源,了解主要竞争对手的销售策略,销售策略报
批。
28、印刷所有对客表格。
29、验收酒店电梯,进行测试。
30、确认各部各级员工制服款式。
31、制定酒店销售预算,送总经理审批。
32、办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等。
33、综合布线情况的跟踪及测试。
34、审核申购合同价格,送总经理审批。
35、确定酒店各级员工工资明细项目。
36、确定菜肴定价、宴会包桌价格及餐饮毛利,送总经理审批。
37、与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积,并尽快签定合同。
38、将菜肴拍成照片,制作菜谱。
39、成立消防委员会。
40、配合工程部、验收酒店消防及保安系统,安排供应商对安、消部员工进行培训,并开始接受酒店保卫
消防工作。
41、后厨其他人员招聘工作陆续展开。
42、后厨人员到位,展开后厨培训。
43、安排各部门员工接受相关的特别培训。
44、制定购买物品接收入库工作计划。
45、配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装。
46、消防主机、湿式消防系统、烟感消防系统、消防联动柜加压风机及排烟机等的测试。
47、考核验收培训。
48、确定霓虹灯方案,并着手制作。
49、验收广播、闭路、背景音乐等系统进行测试。
50、制定订做、发放酒店制服计划,并发放到位。
51、安排公安、消防等相关人员向酒店全体员工进行安全知识培训。
52、验收酒店监控系统,进行测试。
53、卫生大扫除陆续展开。
54、验收供电系统,并进行测试。
55、验收酒店整套空调系统,进行测试。
56、酒水、原材料陆续到位。
57、召开全体员工大会。
58、着手策划开业庆典方案,确认开业宴请人员。
59、各部门各岗位人员全面上岗,酒店进入试营业状态。
60、筹备试营业
餐饮前期筹划说明
一、目标市场地理环境、市场地理特点:区域的地貌,政治区域,城市的中心地带。2、市场气候风土特点:气候条件与消费者的饮食习惯有着极大潜在的关系。
二、行业环境分析
目标市场主要经济指标:、企业所在市场当年的国内生产总值,以及历年的数据。2、该市场的投资状况。3、对餐饮市场影响较大的旅游方面的数据,特别是一年来接待的游客数量,以及是呈发展趋势还是衰退趋势。4、把当地城镇居民人均可支配收入,全市职工平均工资,提供餐饮消费的收入比重,作为餐厅定价的参考依据。5、全市人口统计数量,包括非农业人口及农业人口数量,用来预测餐厅的客流量的大小及该地居民的消费水平和消费能力。6、消费者受教育程度。7、消费者生活方式、饮食偏好习惯。8、消费者人均收入。产业环境:、商业繁盛情况。2、商业化的趋势与潜力。3、地方政府优惠、扶持政策,包括消防、治安、文化、工商、防疫等政策情况。
社会环境:、当地风俗习惯。2、历史文化。3、民族结构。4、国际交往,主要食品原料生产流通。
三、市场分析、经济指标:当地餐饮企业经营状况、实力排列;所有制形式及所占的比重;营业网点数量;从业人员数量。、分店所选市场的餐饮业经营现状:企业数量与竞争能力(是否已形成规模竞争?);经营管理水平高低;经营档次高低;菜系地位。、竞争对手分析:
A、传统型竞争者现状:数目、业绩水平、营业额、利润收入统计分析;成功原因:管理水平先进?服务优秀?社会环境条件优越?失败原因:菜品出问题?运行机制故障等?
B、传统型竞争者优势:传统优势;经营规模优势;位置优势;主打菜品优势。
C、新兴高档餐饮经营者:经营何种菜系?菜系取向?是否平民化、贵族化等。经营地段:哪一区,段,装修的风格特点及选用装饰物件。经营状况:营业额、营业利润、就餐人数、订餐数等。经营规模:店的面积、可容纳客人数量。厅内面积分布等。、消费者分析:
A、该市场消费者饮食习惯、口味喜好、选择饮食偏好等。
B、该市场消费者的消费特点,包括消费者的消费意识,是否喜欢到餐厅就餐,个人或家庭的消费比例较之成都如何,消费水平的高低。
C、目标市场消费者分类:政府、军队、企业、家庭消费(含婚宴)、游客。、在该地开店的优势策略:
竞争策略:市场最佳切入点;营销策略:宣传与客户认同;培育顾客偏爱;建立常客网络关系。
A、政府拆迁风险防范、注意建筑物、街道拆迁与重建,避免盲目上马建店。2、确定酒楼位置务必向当地政府部门咨询并获得政府书面承诺。3、避免在有产权争议地段建店。4、所有证照必须齐备并符合法律、政策手续。
B、本地商业状况:注意收集和评估酒楼周围商业快速增长的相关数据,并做出客观准确评估。
C、竞争性质评估: 1、提供同类食品菜品服务的餐厅可能会导致直接的恶性竞争。2、建店营业初期避免直接的竞争。
D、规模与外观: 1、停车场与其他设施应给予足够规模容量。2、餐厅以正方形或长方形最好,其它除非空间大,与否不可取。3、要考虑未来消费者的可接受能力。
E、地价: 1、注意考虑潜在价值与现实价值之综合评估。2、不论市中心或城郊,关键看消费住户、流动人数规模大小。3、考虑地价上涨是否对营业投入、产出产生较大影响。
F、能源供应: 1、所有选址必须具备 “ 三通一平” 标准,即水、电、气三通。2、水的质量。3、注意作经济核算。
G、街道与交通: 1、是否是居民社区街道? 2、是否是商业街通道? 3、街道是否便利车辆来回通过和泊车? 4、是否吸引和便利旅游者来就餐?
H、旅游资源:根据旅游区域过往人多少,类型选择适当的酒楼位置。
I、商业与娱乐区关联: 1、要考虑到购物中心、商业区、娱乐区的距离和方向。2、距餐厅几千米地方,能对餐厅推销产生影响。
J、交通状况: 1、统计数据来源,从公路管理系统或政府机关。2、自己统计方式:以中午(周末)、晚上和周日为最佳时间做现场统计。3、注意考虑坐公共汽车的人进餐的因素。4、注意行人与车辆流动数据比较分析。
K、餐厅可见度: 1、餐厅酒楼位置可明显看见程度,直接影响酒楼吸引力。2、从每个角度都能通过眼睛获得酒楼感性认识,视为最佳地址。3、从驾车或徒步的方式来作客观评估。
L、公共服务: 1、评估保安、防火、垃圾废物处理和其他所需的服务。2、同样要评估服务设施、费用及质量。3、公共服务信息情况可从政府取得。
M、营业面积: 1、面积标准 800----5000平方米。2、能充分满足就餐服务需要,具备充分容纳客人的吞吐能力。3、既不能拥挤,又不能空位太大,避免资源浪费。
新开店区域面积规划:
A、顾客使用区域: 1、每餐位约 1.5----2.5平方米。2、空间包括:通道、停车处、侯餐区、大厅、雅间。
B、办公前厅区域:前厅 1/2 厨房 1/3 或 0.6----0.8平方米每餐位 办公室 1/50 库房 2/25 员工更衣 1/25 等。
员工定额:、餐饮前厅行政人员与服务人员比例为: 10 : 1 服务人员大厅 1 人看 2—4 张台 包间 1 桌配 1---3 名服务员 传菜生 1 人传 10 桌,根据距离厨房远近而定。、厨房管理跨度为 3—10 人,一般 13---15 个餐位配 1 名烹饪生产人员,高档的 7—8 个餐位配 1 名生产人员。冷菜厨师与白案厨师为 1 : 1 等。
月度成本预算表: 占营业费用 %
5.成立大会前期筹备工作报告 篇五
德江大学生联谊会贵州分会委员会筹委会
——在成立贵州分会委员会前期工作大会上的报告
刘飞
2012年3月10日
各位代表:
首先对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
我受德江大学生联谊会贵州分会委员会筹委会的委托,现就德江大学生联谊会贵州分会委员会筹备工作情况报告如下。
一、发起:
去年开始,德江籍在外读书的许多大学生发起成立德江大学生联谊会,使德江籍大学生可以回报家乡、建设家乡、服务家乡!在贵州读书的德江籍大学生得知德江大学生联谊会成立以后非常支持,也非常想念可以成立德江大学生联谊会——贵州分会委员会,为此,经德江大学生联谊会组委会研究决定成立德江大学生联谊会——贵州分会委员会,由德江籍在贵州就读大学生策划,最终推动促成了由德江籍大学生在贵州就读书的多个学校的同学共同举办成立的德江大学生联谊会——贵州分会委员会。
二、筹备:
贵州分会委员会负责人向德江籍大学生在贵州读书的同学提出邀请后,许多在贵州就读同学们都纷纷表示坚决支持。从今年2月开始,由刘飞、刘进、杨尚霖、陶腾飞、王梅、陈俊、等同学组成了贵州分会委员会筹备委员会,开始着手实质工作。刘飞提出了贵州分会委员会具体的实施方案,根据实际情况的变化进行了反复调整。筹备委员会经过多次商讨,最后确定于2012年4月14日成立名为“德江大学生联谊会——贵州分会委员会”的公益性组织,邀请在贵州多个大学的德江籍大学生参加成立大会。
在此过程中,由刘进提议,筹备委员会就是否能搞一次成立前期工作的探讨,现任贵州分会委员会会长刘飞始终表示全力支持,并于2012年3月在贵州民族大学开始了德江大学生联谊会——贵州分会委员会成立大会前期工作会议。
从今年2月起,筹备工作真可谓紧锣密鼓马不停蹄。
首先,由德江籍在贵州师范大学就读的刘飞同学为筹备委员会负责人,其余的同学为筹备委员会委员,负责大力宣传,使德江大学生联谊会——贵州分会委员会成立大会的时候,在贵州就读大学的德江籍大学生参加成立大会,让大家将看到同学们不减的风采,领略同学们回报家乡的热情,带领我们回到德江的建设。
今年2月,我们即着手开展德江大学生联谊会——贵州分会委员会成立大会的有关筹备工作。在德江大学生联谊会组委会领导同志的关心支持下,决定成立德江大学生联谊会——贵州分会委员会。德江大学生联谊会组委会多次召开干部会议,就成立德江大学生联谊会——贵州分会委员会大会的有关工作和事宜进行沟通,作了具体安排,明确分工,责任到人,检查督促,狠抓落实。德江大学生联谊会组委会抽调工作人员,成立德江大学生联谊会——贵州分会委员会大会秘书处,下设会务组、接待组、宣传组,各组按照职责,紧张有序地开展工作,按时完成各项任务,确保成立大会顺利召开。
至此,大家也许听出或感到了,从这次德江大学生联谊会——贵州分会委员会的发起,筹备到举办,在贵州读书的德江籍大学生在各个环节上,都起到了关键的作用,做出了极大的贡献。现在,让我们用掌声感谢所有德江籍在贵州读书的大学生们为组织成立所流过的汗水和付出的心血!
6.中式快餐店前期筹备工作手册 篇六
欣喜的时候,许多经营者却为餐饮业的竞争激烈而感叹生意难做,尤其是中小快餐店更觉得出路渺茫,不堪市场重压,于是导致铺面频频转手。其实,餐饮业在目前条件下仍是最具活力,门槛低、最易进入,最具发展前途的行业。
现在的餐饮业既蕴藏着巨大的商机,同时也存在着极大的风险。如何把握住商机,尽可能地避免风险,增强快餐店的竞争力,取得快餐店的经营成功,已经成为我国快餐店当前不可能回避的问题。本资料为我们介绍了中式快餐店前期筹备工作的相关内容及注意事项,主要包括快餐店整体规划、选址和装修三个环节,可以作为中式快餐创业及投资者的参考资料。
以下是本资料的内容目录:
第一快餐店规划
第二快餐店选址
第三设计与装修
7.酒店开业筹备计划 篇七
评析:从事服务员工作的员工,大多来自农村,家境贫寒,教育落后,克服心理障碍增强人前讲话能力是建立自信心的基础。本项训练既可以锻炼其人前讲话的胆量,又可使其熟悉餐饮管理常识,一举两得。
注意事项:指导教师要善于发现受训人员的每一个优点并适时给予肯定,善于制造轻松和谐的气氛,平等友爱,防止出现逆反心理。
第二项训练 倾听方法:假定发给每人100万元,请根据自己的实际情况,制定一个切实可行的投资计划。指导教师针对每个人的投资计划,与受训人员逐个讨论投资、财富、信念、道德、积累等问题。训练结束后请受训人员撰写训练笔记,字数不得低于600,要求真情实感。
评析:有些餐饮人之所以不愿意倾听,原因有二:一是养成了不倾听的习惯;二是对别人的语言找不到兴奋点。100万元,对这些受训人员来说是一个天文数字。由这个不曾想过的问题引申到如何获得这样一笔财富,能够极大激发他们的好奇心,使他们在不知不觉中,进入指导教师娓娓描述的美妙世界,“倾听”此时变得容易而自然。
注意事项:指导教师不得嘲笑受训人员的投资计划,语言要通俗易懂,流畅自如。要善于讲一些言简意赅的故事。
第三项训练 赞美 方法:将每组12人分成两队,相向站立。每人向对面站立者作“发现对方优点,给予适度赞美”。指导教师讲解赞美的内容、角度、方法,对受训人员做即席赞美,逐步上升至“用赞美的方法处理顾客投诉”
评析:赞美是杰出人士的好习惯。优秀服务员必须掌握赞美这个利器。可以不夸张的讲,善于运用赞美的服务员,在餐饮服务中会如鱼得水,应对自如,极少遇到顾客的刁难和不合作。但赞美又是非常难以养成的习惯,毕竟,因为大多数人在生活中已经习惯了“挑剔”。注意事项:赞美的关键在“适度”。太过则“肉麻”,太弱则达不到应有的效果。要让被赞美方感觉结论是自然得出的。
第四项训练 激情 方法:仍然将每组12人分成两队,相向站立,每队设队长一名。两队分别以店训为内容,在队长的带领下,以最大声音喊读,尽可能保持节奏整齐,扰乱对方的组织及发挥,能完整率先喊读完毕者胜出。胜出者可就地休息3分钟,失败者须罚做一组8个俯卧撑或自选其它运动项目(如钻桌子等)。
评析:服务员职业之所以呈现高流动性,是因为这个行业本身充满了不确定性:头一天充满热情地工作到很晚,但第二天早晨上班,可能就会面临接到饭店老板宣布歇业或倒闭的通知。服务员大多从来都是把这个行业作为人生中的驿站,而不会将它看作安身立命之所。糟糕的是,一旦服务员形成了这种看法,餐饮企业的服务质量则变得岌岌可危,但如此一来,提高餐饮运营水平就变成了一句空话。所以,让服务员们在工作中保持高昂的激情至关重要。餐饮行业是高度以人为本的行当,缺少激情,纵使掌握较高的服务水平和技巧,其结果也要大打折扣。
注意事项:激活每个队员的好胜心,让他们动起来,喊起来,直到形成习惯。
第五项训练 合作力 方法:两队服务员在队长带领下进行指定健美操练习,全队互帮互学,共同进步,杜绝掉队现象。能够熟练做完全操为合格。先达到目标为优胜者,后达到目标为失败者。奖惩办法与第4项训练方法同。
评析:缺少合作是服务员队伍的常见不良现象。服务员三个一群,五个一伙,各自为战,形不成一个统一的整体。合作力训练以团队目标为号令,齐心协力,同进同退,极大锻造了受训人员的团队精神,为做好服务工作奠定了良好基础。
注意事项:合作力训练易懂难精,且容易产生互相指责的状况,指导教师要密切注意后进学员的思想情绪,不可操之过急,避免破罐子破摔以至离队的现象发生。
第六项训练 克制力 方法:受训人员围站成一圈,每人分别独自进入圈内,以服务员或服务经理身份为顾客解答疑问,其他人以顾客身份刁难发问,态度凶悍,蛮不讲理。这项训练无须明确胜负,扮演服务员一方只要做到仔细倾听、亲切微笑、耐心解答、适时赞美即为合格,并不得争辩。
评析:在对顾客进行的一项调查中,顾客们认为自己尊严受到侵犯的首要原因,竟然是服务员们的争辩!顾客们有时需要的仅仅是有个人能过来听他发发牢骚。作为餐饮业人士,要想保持销售额的上升,就只能加倍努力,调整好心态,信奉“顾客永远是对的”。注意事项:重点讲解应对客人的技巧和方法,调整心态,反复练习。
第七项训练 洞察力 方法:将受训人员带到大型商场内,自由组合,让他们从顾客衣着、服饰、语言、行为、同伴等细节判断顾客的身份、价值取向和消费特点,提升受训人员的洞察力。
评析:做过服务员的人大多“眼贼”,是因为服务员的服务工作是从“洞察”开始的。“眼观六路,耳听八方”,“看人下菜碟”,说的都是服务员的基本功。服务员要知喜怒,看主从,分贵贱,识高下,定多寡,谈笑之间,一切了然于胸。有经验的服务员从顾客进门的第一眼中,就能判断出点取菜品的档次和品种,顺势推荐,恰到好处。不过,“洞察力”往往和受训人员的人生经历有关,讲究的是“悟性”。
注意事项:反复练习分类归纳是提升洞察力的好方法
第八项训练 表现力 方法:让受训人员每人背诵三段幽默短信、三首抒情诗歌,轮流在全体受训人员参与的晚会上朗诵,声情并茂,感染力强。
评析:从某种程度上说,服务员是在特定舞台上表演的演员。服务员为客人提供的服务,是通过仪态、声音、语言来体现的。同一件事情,由不同的服务员来处理,效果截然不同。注意事项:在表演中,幽默短信的“闹”和抒情诗歌的“情”要真实可信,“情真意切”。第九项训练 记忆力 方法:为每一个受训人员起一个名字,在训练课堂上公布后,要求受训人员记忆其他人的名字,默写在纸上,按记忆多的为胜利者。可逐步添加每人的背景材料,如:身份、口味、消费特点、同伴等资料。
评析:服务员必须要学会记住别人的名字。每个人内心中最宝贵的东西是什么?是他自己的名字!服务员养成牢记顾客名字的习惯,在服务顾客的过程中,无疑占据了有利地位。我们每个人都有过被人叫错名字的经历。如果叫错我们名字的人,又恰好由我们来决定他的命运,那么,这个人的下场大概不会有什么好结果。由此,我们自己不可犯错,一个不小心的疏忽,可能会得罪一位重要的大客户,使企业的生意受影响,也可能会给上司或同事留下一个恶劣的印象,影响我们的晋升和加薪。
注意事项:记住别人的名字有两个技巧:第一是重视,第二是心口齐动,反复诵记。第十项训练 责任心 方法:每位受训人员通过自己的观察,找出同事需要解决的10件事,不需告知,悄悄地为同事提供帮助。结束后写出训练笔记,逐项记录事情的原委、动机、过程及结果。
评析:在顾客的心目中,服务员不是来自于乡村的农家女孩,而是善解人意温良贤顺的万能天使。在从农家女孩成长为万能天使的过程中,责任心的培养至关重要。要在看似与己无关的一些事情上,通过服务员细腻轻柔的工作,为顾客们提供尽善尽美的服务。责任心的培养实质也是一个纠偏的过程:从爱怜自己到关注他人,完成人生的又一次进化。
8.酒店筹备十大核心理念 篇八
田憬汪
如何筹备酒店,如何让酒店盈利,如何让酒店利润最大化,如何让酒店社会效益最大化,是不是建房子、挖人才、买物品、酒店开业了就能盈利了?大家看看自己身边的酒店,到经过几年征战下来,除了为数不多的几家酒店外,其他的大部分酒店都已陷入不停地敲敲打打之中,继续在为前期的筹备不当,反复投入成倍的资金,这是一个多么可怕的行业现象啊。为何这么多酒店这么快就陷入敲敲打打修修补补的怪圈,为何重复投入的大量资金却越陷越深,为何黄金地段看似红火的生意却利润很少,是什么在无情地吞噬着我们的利润?是什么在影响着酒店的生意?酒店就像一台创造经济价值和社会价值的巨型机器,我们在参与制造这种巨型机器的时候,怎样堵住那些遗留的黑洞,我们在操作这种巨型机器的实践中,能不能推出填补酒店漏洞的升级版技术?怎样才能使酒店更具有科学性和先进性呢?
第一:如何降低未来成本
什么是未来成本?简单地说,就是未来将要发生的成本。比如:抽风系统。购买厨房的抽风机,按说抽风机功率够厨房用就可以了,可经销商偏偏给你个大功率的,当人们认为开抽风机是很正常的一件事的时候,我们看到的却是抽风机把大把的百元钞票无情地吹到天空中,成捆成捆的钱随着烟雾烟消云散。有的厨房管理者缺乏抽风能源消耗意识,没开炉也开着抽风机;有的部门管理者长时间打开大功率的消防抽风机,一边是空调水温开到最低,冷空气被无情地抽走,一边是消防大功率的抽风机加速浪费,抽走的不仅仅是空气,最直接的是您的利润。怎样降低未来成本,下面说几个办法。
1.如何降低结构成本
酒店要正常营业,必须经历五大步:征地、报建、装修、筹备、营业,其中装修设计非常重要。当然漂亮的设计固然重要,但更重要的,还是要既能创造利润又能节约成本,还有不要浪费面积。按我国南方行情做个基本测算,一般情况下,投资一家500间左右客房的五星级标准的酒店,费用为:地皮2万平方×6000元/平方=1.2亿元,土建5万平方×1300元/平方=0.65亿元,装修及设备5万平方×3000元/平方=1.5亿元,合计在3.35亿元左右,在不计算土地费用的情况下,如果土建和装修空置面积3000平方,则浪费1300万元(3000平方×1300元/平方=390万元, 3000平方×3000元/平方=900万元)。1300万投资现金浪费,等于酒店白白经营半年多还是没有利润,加上半多的投入的经营成本和支出的费用,间接损失大约超过2500万,这只是其一的部分费用;其二是对流问题,很多酒店结构不合理,对流失热严重,密封性能差,能耗损失非常严重,这给后来的经营,增加了更高的能源成本;其三是结构标准化问题,有的业主认为有关系,在手续不全的情况下,就开始建楼装修,等到需要手续时才发现,第一关:消防过不了。因为没有哪个领导愿意为了你的批文,愿意把自己的饭碗砸掉,结果,消防只能重新改造,这又是一笔不小的重复投资。有没有办法避免以上情况发生?首先必须认真审核设计师的图纸,清楚每一处可能浪费的面积和结构,因为很多设计师关注的是功能和美学,我们关注的是投资成本和效益的最大化,必须砍掉不必要的成本浪费;其次是设法先请消防、卫生、文化执法等部门先审核图纸,施工中途请他们到现场考察给意见,以后办理手续就可以一气合成了。
2.如何降低维修成本
经常发现这样的酒店,设计师把酒店设计得非常漂亮,但他们却没有考虑到未来维修的成本,有的面墙是采用透光艺术玻璃做的,面积很大很漂亮,为了实现透光均匀,施工队只能采用一块很大的白色防水油布把灯光档住,然后在外面安装玻璃。但是,没过多久,日光灯管坏了几根,工程部维修,别无选择,只能拆掉玻璃,然后把布掀开,真是安装容易维修难啊,为了换几支简单的日光灯,却损坏了很大的艺术玻璃,不但连续多天影响到对客服务,订货也成了大麻烦,而且浪费了更多的劳动力成本。可见,设计美观很重要,但最重要的是要考虑既美观又实用,尽量不要导致酒店在材料上进行二次投资。好的酒店设计和施工,可以节约45%-65%材料和人工维修成本。
3.如何预防玻璃门窗能耗
一般来说,酒店门窗散失能量高达20%-35%左右,根据检测,单层玻璃贴膜可阻隔60%—80%的太阳能,在玻璃门窗贴上玻璃贴膜或挂反射窗帘,可以大大降低空调能源消耗,同时还必须在制度上严格规定,在没有必要的情况下,严禁任何人开玻璃门,以免流失能源。
4.如何利用收水器节能
收水器目前生产较为广泛,说明它的市场非常广阔。收水器可以减除冷却塔排出湿热空气中夹带的大量细小水滴漂移物,避免对周围环境的水雾污染和凝固而安装的节水和保护环境的装置。根据统计,一家大型酒店安装收水器,每年最少可给酒店节省3000多吨水。
5.如何实现酒店外墙节能
如果酒店外墙采用浅色涂料,特别是采用阳光反射率高的涂料,可以反射掉65%-75%的热能。在我国南方的酒店,大家都知道夏天,有时候两三台空调主机全部高负荷运转,客人都还喊热,尤其是住最顶二三层的客人,空调根本没用,连酒店墙身和天花吊顶都是热的。近几年来,铝膜防水卷材的出现,金属屋面隔热,能反射掉75%的太阳光,同时具备95%以上发射率,一般可以降低屋面温度23℃,节省空调费用的20%-70%。改性沥青防水卷材用于屋顶、墙面、地下室、卫生间等建筑物各部位,实现了100%的防水,新型材料的出现,宣布我国防水和隔热进入了新的历史时刻。
6.如何利用变频系统省钱
目前生产变频系统的厂家已经很普及,但还是有很多酒店不相信变频系统。酒店的水泵、制冷机组、电梯、风机、锅炉等普遍留有富余功率以防超负荷,采用变频系统,可根据温度和负荷的变化,调节电机的转速频率,一般可节电25%-45%,一年多就可收回设备投资。
7.如何避免电老虎浪费
目前在业内除了太阳能、空调冷媒水系统的广泛使用外,在电路方面,也采用新的节能方法,比如楼层走廊、消防通道的灯,平时按距离只固定开一小部分,其余全部采用感应灯;酒店所有的灯都规定开关时间,这样大大节约照明时间和延长使用寿命;电老虎还藏在酒店另一个隐蔽地方,很少被人察觉,那就是KTV包房,耗能最大的是投影灯泡、音响、功放、低音炮等,有的包房电器功率高达近10000瓦,如果筹备期间不从制度上规定开关时间,每月的能源消耗可就大了。
8.如何实现省钱采购
大家都有这样的经历,某配件坏了,采购部经常要等到需要买更多物品时才一起去远地方采购,眼前客人来了,却没办法服务,原来问题出在筹备期间,在远处批量采购时,顺便把零散少用的物品也采购了,当出现配件损坏时,却无法在附近及时补货。酒店筹备采购最好的方法是,先把要采购的消息发布到网上去,比如就是酒店业一个比较好的酒店采购网,有了更多的供应商报价后,然后按批量远处买、零散本地买的原则,可以大大节约购买成本未来。
9.注重产品性能等于省钱
我们买产品,买的是产品的性能,决不能为了一时的便宜而给未来带来严重后果。我们曾经筹备一家酒店,业主为了省钱,客房采购了一批廉价插卡盒和开关,按说这不是什么大型设备,应该不会有什么大问题,但是,一周后,客房在开荒时发现,有的插卡盒不能取电了,有的开关感应功能失灵了,虽然后来全部作了更换,但是不仅造成了浪费,而且延误了工程进展。试想,如果是交付使用后才坏,那造成的损失可就更大了。所以,购买产品时,选择的是产品的性能,应考虑其稳定性、寿命、售后服务,这
是我们最最需要的。
从以上九点我们可以看出,成本和费用,是酒店经营管理的永恒主题。酒店的管理成本,我们必须严格控制;对于经营成本和费用,只要能带来利润的,我们决不苛刻,因为,合理的经营费用的投入,可给
酒店带来更多经营利润,获得更多机会。第二:如何提炼更高的劳动力价值
在人员工资福利方面,一般老板的心态是:你得好好干,公司赚钱了,我才有更好的福
利待遇给你,你没给我赚到钱,你凭什么跟我提条件!员工则认为,你得先给我保障,解决我的忧虑,满足我的条件,我才能好好地为公司出力工作,不然,我就走。其实,这是一对永远相争持的矛盾。实践证明,从全世界工薪走向来看,基本上都是升,很少有降的,而员工的流失,吃亏的多数是业主,因为熟手走了,生手招回来,需要时间才能上手,所以,美国管理大师卡耐基说:“拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我们还会有个更好的工厂。”可见,只有梧桐树,才能留住金凤凰,留住员工就等于
留住财富。
1.如何实现人员架构横向跨越 筹备酒店招聘之前,首先要做人员架构,但是,我们多年来一直采用的,都是垂直式管理模式,所以在管理过程中经常发现管理的断层现象。为什么会有这种现象?简单地说,这不是中间层没有执行力,而是管理模式出了问题,基层与上层距离太长,上层的思想无法完整贯彻到基层,有的文件传达一次后,就被锁进文件柜里了。所以,解决这一问题,也不能完全改为扁平式管理,而是要从架构上,实现垂直式管理与扁平式管理相结合,将垂直式管理的中高层尽量横向身兼多职。培养横向人才,实现横向与纵向相结合,把垂直式管理与扁平式管理相结合,是目前时代发展的需要,具有时代的先进性,还可大大
节约人力资源成本。2.如何留住人才
通过多年研究发现,事业留人、情感留人其实都不能从根本上控制人员流失。因为,金
钱、物质、事业永远不能使人得到满足,满足的只是一种精神状态。如果你的职员在精神状态得不到满足,他就不会留下来。而人员的科学性搭配,会大大满足职员的精神状态。
我们常说良性循环的酒店,必定经历打江山→经营→扩张发展三个阶段。我们也发现了一种存在的现象,市场出现了筹备是一批人,筹备完了,开业几个月就逐渐把这批人逐步换掉,然后招“经营”管理人才。其实,这是非常错误的做法,事实证明,凡是最后生意一直稳定的酒店,都是筹备人员从开始一直坚持做到三五年甚至更长的时间,因为他们不再需要磨合期,他们熟悉了当地市场,他们能够准确地判断市
场变化,能够及时调整思路与时俱进。
3.怎样使企业文化和福利更有亮点
企业文化,是为了满足员工的精神状态,员工福利是满足员工精神状态的一种辅助。在酒
店筹备过程中,包括饭堂也要张贴大量的标语,挂出横幅,制造热火朝天的氛围,鼓舞士气,明确方向。拍下员工最辛苦的时刻,记录下团队最齐心劳动的瞬间,及时张贴出他们专注的神情,因为,这是赞美的力量。除了常规培训外,关键要突出酒店未来的前景,让员工对未来充满希望。筹备期间,肯定会发生一些员工的感人故事等,要及时抓住这些典型事迹,给予扩大宣传,感染员工,让整个酒店人员有家的感觉,还要及时给予表彰,振奋人心。
员工福利,吃为先,住为后,饭堂厨师非常重要。因为开荒是最辛苦的,必须吃饱吃好,这是我们许多同行最容易忽略的环节。同一地区,就算每家酒店膳食标准一样,但生活就是有 差别,问题出在刀工和配料上,比如同样150克猪肉,切得薄的炒出来就肉多,员工认为生活不 错,切得厚的员工就认为看不见肉,生活差;同样的炒菜,放5元葱花和没放5元葱花,结果是不 同的。对于住宿,每个员工宿舍拥有空调和独立的卫生间,有条件的话,将员工生活的必须品 都配齐,员工的口碑自然会冲击他所涉及到的人力资源市场。对于薪金制度,二线部门和营业 部门的基层员工应该入乡随俗;对于经营型人才,特别是高提成制度,只要她们能带来更多的
效益,钱是她们赚回来的,应该给以刺激。
打造和谐幸福的企业文化氛围,不但要让员工吃好玩好,最重要的是要让员工有一种精
神、一种自豪的力量。
4.如何让员工从筹备开始就养成开业的习惯
酒店筹备阶段,不要忘记强调礼节礼貌。因为是便装开荒,大家都像民工一样,和施工单位的人混在一起,所以很多部门组织者对已经培训过的酒店要求,并没有马上要求执行,别说“三轻”,连最起码的礼节礼貌都不能执行,这给酒店开业后的营业,带来很坏的习惯。所以,有预见性的酒店筹备人员,一般会要求:“只要你办理了入职手续,成为酒店的员工,你就得按照酒店的要求做,无论你穿不穿工服,你都是酒店员工,既然是酒店员工,请注意你的言行举止和礼节礼貌!”。只有从筹备期间对员工有要求,酒店开业后,员工才能养成良好的习惯。
5.如何让员工自己有安全意识
酒店员工在开荒期间,安全隐患是一个大问题。作为酒店管理者,不但要关心员工的上
班时间的安全,更要关心员工下班后的安全。80后的员工目标明确,90后的员工思想活跃,那些大道理式的教育对他们不一定行得通,他们需要的是现实的东西,不妨直接告诫他们“保护好自己就是对酒
店的一项贡献”。
第三:如何实现酒店管理制度及操作程序的超前超前性
酒店管理制度及操作程序,其实是火车轨道,轨道怎么铺,火车怎么走,合理、实用、超前性的酒店管理制度和操作程序,对酒店显得十分重要。
1.如何让制度和程序更有效
中国的酒店管理不能照办外国的模式,数一数我们身边的酒店就会发现,在行业中空降
了许多外国专家和海归,结果绝大部分都因水土不服而荣归。并不是他们的管理制度不好,也并不是他们不会管理,而是因为他们服务的消费人群不同,他们的搭档无法把他的理念执行,或者执行后根本就不是他以前环境的那种效果,合理性和有效性很重要。目前我们身边的管理层基本上都是本土化,这也是必然结果。酒店在发展、在改变,我们的管理制度和程序必须顺势而变。比如我们客房和前厅的工作,按照老一套程序是,虽然他们每个人都有自己的岗位职责,但是,我们却要求管理层不要总坐办公室,而是重点站大堂,在规定时间,不站大堂还要处罚!有人会问为什么?其实很简单,对客服务不站在客人出入最多的地方服务,难道还能敲门进房间去一间一间服务客人啊?其实,我们只是在制度上做到与众不同罢了。客房服务就是由三方面组成:安全、舒适、干净。安全是宾客的第一心理需求,客人熟悉你,你能给他解决很多问题,他就有安全感,而且会常来。又比如泊车,我们在制度上规定:“外保泊车,第一时间必须停在外来客人能看得见的正门外车位上,全部停满后,才开放酒店两侧或后面停车场及地下室”。有人会问为什么?为了“羊群效应”,停给客人看呗。人们喜欢往人多车多的地方挤,那么我们就制造人多车多的氛围,从制度上把消费群集中。可见,酒店经营管理不能生搬硬套,酒店管理经营与其他行业经营一样是互通的:客户需求什么,我们就提供什么,看你是否能发现需求,谁能满足客
户需求,谁就能获得高利润。2.如何让制度和程序更实用
做过酒店管理的都知道,我们的管理制度和程序非常细,细到每一个动作怎么做,每一
句话该怎么说,以至于导致新来的服务员,走路时不知道应该是先迈左脚还是先迈右脚,酒店管理制度快赶上《圣经》那么厚了,工作程序、岗位职责快赶上《汉语词典》了,很全面,全面得很复杂,如果像《哈利波特》长一点有趣一点也没关系,毕竟我们的行业是劳动密集型,我们的员工平均文化还不到中专水平,枯燥无味的教条怎么能让员工放松自然地工作?再说,那么厚的制度和程序,能做到的有几条?最关键还是实用,必须重点突出,现场管理才是重中之重。我们认为员工做得很标准,不一定是对的,只有客人认为是对的,那就是标准。我建议大家在做管理制度和程序时,最好加一项内容《赢得宾客赞扬100法》,这是我们服务最需要的。比如,我们经常会发现,管理者都说某个员工服务不按程序来,但事实上,客人却非常喜欢他,经常得到客人的表扬,甚至有时候他把东西掉在地上了,客人反而维护他:“没关系,他不是故意的,你不要骂他”,什么原因?通过观察,我们就会发现,他采用的是 “心理服务”,而不是传统的“机械服务”; 所以,推广“心理服务”结合“机械服务”,观察客人的心理需求,及时提供服务,想办法让客人开心,宾客往往会赞扬这样的员工:反应快、灵活、聪明!因此,我们在制定管理制度和程序时,一定要加上:“以上规定,是酒店的基本要求,如果你能在以上基础上,有办法赢得客人赞扬,只要不导致客人投诉,你就大胆地去做。”
当然,对于重点要求部分,必须单独列出来,而且要留下空位,让员工培训后签上名字,避免员工找到借口。对于涉及到需要财务配合的经营规定,最好要归类在一份完整的文件上,不要今天发一份文件,明天补一份文件,这样会给财务核数带来工作不便。
第四:如何完善筹备工程问题
很多人认为,酒店筹备的工程,是施工单位的问题,与筹备办无关,这是完全错误的。因为酒店筹备不跟进工程问题,将会给部门经营管理带来很多不便甚至带来难题。因为,设计师他没做过酒店管理,他设计的是常规性操作,我们决不能迷信他的图纸,我们必须去熟悉现场。
1.怎样跟进工程问题
在施工过程中,由于施工单位不同,负责的项目不同,他们之间也经常出现扯皮,比如
玻璃安装好后,电工在安装开关时在玻璃上开孔,把玻璃开裂了,玻璃商发现了他们就开始扯皮,同时,由于施工面积大,有些细节,水电施工队不一定注意到,这恰恰会影响到酒店今后的营业。所以只有我们来登记,而且登记必须分类,写明某个具体位置,如:玻璃类、管墙类、地毯类等。统计好后,交给施工单位现场指挥处理,不处理的,则交总办统一与施工单位协调。记住,各部门在巡查工程漏洞过程中,有机会接触各施工单位的现场施工工头,他们是具体干活的人,对于我们来说,现场施工工头比他们的老板还有用,他们能解决你的实际问题。所以,酒店各部门内部跟工程的管理人员,必须要有每个项目施工工头的联系方式,以便及时解决问题。凡是那种喜欢把工程报告递交给总办的人,他不是在请示总办,他是把问题推给总办后自己推卸责任。2.哪些土建及工程设备问题是我们必检科目
土建及工程设备主要出现的问题有很多,包括:①检查防水处理是否严实、天面管道井
与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;③中央空调系统的机房和水塔节能问题;④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常;⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度……泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区,园林树木在没生根前,绝对不能只为了美观而提前撤掉支架;不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患;⑨户外大型宣传广告及公路路牌,必须在酒店正式确立试业日期后再面市,因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象;⑩安排酒店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘记留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈浪费的问题,这是严重缺乏服务意识问题。3.如何加强对成品安全保护
酒店筹备期间,加强对成品的保护,显得十分重要,许多墙纸和门,在搬运家私过程中
遭到碰坏,比如酒店的大理石和地毯铺好后,许多工程收口问题还没结束,大量施工人员和开荒员工及搬运家私的队伍都必须从上面踩过,晴天大量的泥沙和雨天大量的污泥,都随着脚进入到酒店内,还有部分玻璃和大理石台面及瓷器,遭致人为破坏,如果开荒期间不加强成品的安全保护,酒店将损失非常严重。第一,凡是大理石必须全部用纸皮或其他可保护的物品盖住,走道入口处必须放地毯头,预防泥沙进入地毯区,地毯上必须铺上薄膜,行人进入楼层,必须穿酒店准备好的拖鞋或者用胶口袋套住脚;第二、凡是家私、电脑、电视、床等包装及设备,没到安装的时候,决不可以开封,就算安装好后,也要用薄膜盖好,加以保护;第三,开荒搬运必须小心,预防对走道和门造成损坏,一律按编号对号入座。一般情况下,生产设备的厂家原来到酒店量尺寸,是按设计师的图纸来量的,所以他们是按图纸来编各部门房号的,而酒店在筹备过程中,各部门房号是根据经营来取名定做的,房号尾数没有4和7,所以实际房号与设计师的施工图纸是不同的,而员工熟悉的也是我们的新图纸,所以,在进家私前,必须把设计师的图纸编号抄到酒店运作新图纸上来,便于搬沙发、茶几、床等,能够对号入座。如果合同上规定是厂家自己搬运,这会给我们减少很多麻烦。第四,加强对酒店钥匙的保管,酒店办公室和各工作间及各通道门的钥匙,施工单位完成施工后,必须统一由保安部造册保管,借出送还必须履行交接手续,以免筹备期间钥匙流失或遗失。
第五:如何列采购物品清单
物品采购清单,分两部分走,一部分是开荒物品,要先到货;另一部分是经营配套物品,根据筹备进展到货。物品采购,必须遵循三大原则,第一,可买可不买的,一律不买。客房可以按照《星级饭店客房用品质量与配备要求》进行,其他部门,比如娱乐、桑拿等,国家目前还没出台标准,这给大家提供了自由采购的机会;第二,不积压现金,质量要有保证。过多地采购物品,积压到仓库,就是等于积压现金,这是违背管理宗旨的;对于质量,酒店决不能因为贪便宜,损坏后再重复采购,让投资人浪费更多的资金,这是不负责任的行为。第二,到货日期合理。这要跟施工单位保持密切联系,只有等墙纸和地毯及大理石完工后,才能进家私设备,否则,家私来了后,没地方放,多搬动则损坏更严重。
第六:如何实现表格单据设计及印刷品的合理性
表格和单据,在酒店管理过程中比较重要,这是酒店运作重要依据。但是,酒店管理越来越智能化,所以,单据和表格在设计和印刷方面,必须遵循三项原则。
1.简单明了为主
我们发现很多管理人员,喜欢把简单的事情复杂化。把单据和表格搞得很复杂,事实上
有很多格子,永远都没人填,也根本用不着填,这样的表格不但浪费纸张,而且导致填表人看半天,严
重影响工作效率; 2.可用可不用则不用
经营管理,以经营为主,把大量的时间经历花在营销上,采取一切手段拉客源,节约成
本,开创效益,这是我们经营的目的,表格则是记录这个过程。所以,表格和单据,可用可不用的,可以不用,这样可以减少许多复杂的无用功。比如,当客人到你面前时,前台接待应马上接待,无论是住房还是退房,尽量简单快捷,决不能让客人或我们的员工还在因为单据表格而烦恼,因为预防一个小漏洞而长期拖累几万人次,这种做法不值得。
3.保证够用就行
有许多人认为,我印刷的这些东西都是长期要用的,一次性多印刷些可节约成本,以
后也好用。但是事实确是,很多家酒店仓库都积压有许多表格和单据,有的用量很少,也有许多是长期作废不用的,你不信马上检查一下你的仓库,一定存在这种现象。问责任吗?可以,但是当事人不在了;就算有人在,回答也很简单:改版了。其实,现在印刷厂竞争几乎白热化,有什么价格做不到的呢?
第七:哪些收费项目必须考察当地市场
首先说两句老话:我们要适应环境,环境不可能来适应我们;识时务者为俊杰。任何人都不能自负,要适应市场需要,预算也不要太自信,孤注一掷后果不堪设想。要通过对周边市场考察,了解周边酒店市场的设备、设施、物品、服务、客源、收费及运作情况,并对其进行认真分析,确定收费标准和经营策略,制定各类餐牌、酒水牌、房价、KTV收费、会议收费、商场出租、商务中心收费、麻将收费、茶艺馆收费,甚至管理人员电话报销金额、员工宿舍电费规定等等,都尽量不要脱离当地市场。如果试业期间能搞活动给点优惠吸引一部分宾客,先请进来,效果当然会更好。
第八:怎样落实物品到位情况
物品到位必须注意三个问题,首先是货不对版问题,其二是延误问题,第三是数量不准的问题。我们下完《物品采购清单》后,有的物品是需要打版的,有的是不需要打版的,在实际订货过程中,有可能存在说话人过多而供应商给错货的可能,也有可能供应商自己把货搞错了,更有甚者是供应商自作主张想蒙混过关问题,还有供应商抓住合同“货到付款”的规定,要求酒店仓库验收员先把拉来的几车客床在车上点完数,签完字付完款后才给卸车,这些都是经验,每一个可能出现的问题,都会影响到酒店的筹备进度,因此,时时追踪物品到位情况,保证给我方留点时间,显得非常重要,只有物品摸在手上,摆到现场后,才能算数,筹备过程中什么样的变数都有可能发生,谨慎稳重果断是筹备的有效手段。这里忘了一个问题,执行人的问题,这么多物品,不可能全部由总办来跟,所以,验收基本上是交给酒店的仓库来实现。总办审核修改了各部门的《物品采购清单》后,然后开始审核样板和价格,当合同签署后,总办就把到货日期和联系方式给部门跟进,总办开始忙其他筹备工作,部门下单人和酒店仓库,要开始关注物品在规定的时间内的到货情况。如果出现货不对版、数量差错、需要补货等情况,则总办立即跟
进。
第九:怎样办理证照
说实话,酒店开业需要办理的证照很多,目前最基本的证照就不少于10项,而且国家对酒店的管理越来越规范,以后可能还更多,如果等到把全部证件办下来才开业,不知道要等多久。所以,酒店办理证照肯定是有窍门的,首先我们来分析一下酒店需要办理哪些证照:①消防审批证、②环保审批证、③工商登记证、④税务登记证、⑤卫生许可证、⑥文化项目经营许可证(歌舞厅)、⑦特种行业经营审批证、⑧企业代码证、⑨银行开户、⑩卫星电视转播;还有烟草专卖汇、物价审核、工资核定等,从业人员要有健康证、旅游局行业管理登记证等等……涉及的部门有: 消防、环保、卫生、工商、公安、治安、税务、技术监督局、银行、城管、劳动部门(用工、工资审核)、旅游局(市局、省局)、文广新(文化广播新闻局)等等。当然,这些部门你可以不去找他,但他一定会来找你,当他来找你的时候,问题可就来了。比如消防,必须改造,整改是唯一选项,没有哪个领导愿意为了你的批文把自己的饭碗丢掉。其实,酒店办理证照的诀窍就是:主动出击,施工阶段想办法请他们先参与,请他们审图纸给建议,让他
们告诉我们怎么做。
第十:哪些问题是酒店试业必做功课
酒店开业前一周,是最忙、最容易出现问题的时候,很多问题都会显露出来,为了预防打乱仗、扯皮和其他突发事件的发生,确保酒店的顺利试业,必须采取以下措施:连夜讨论酒店各部门《应急方案》要求采用问答式“出现问题怎么办?”;规定各部门管理人员忍字当头不要因急躁而过多指责下属;审核《酒店开业庆典程序》及落实嘉宾名单;落实酒会出品及宴会菜式;检查各营业部门物品摆放标准预防无用功返工;检查各营业位置的配套设施设备与实际运作是否有相抵触;落实可能遗忘的外围垃圾收购及处理等问题;检查各营业部门学习并熟悉电箱开关操作的落实情况;检查使用电脑操作的营业部门是否备有手工应急表格;开始冲洗停车场并清扫后台区域及其它公共区域;发放员工制服检查特码服装到位情况;召开全酒店试业前《员工总动员誓师大会》;实地演习开始全面进入模拟营业状态;全面检查并总结营业状态存在的问题;宣布工作重点转移到酒店正常营业时间;分发开业当日《各部人员任务分配一览表》;试业前一日模拟彩排庆典现场;酒店当日庆典后正式营业。
9.多福居酒楼开业前期筹备工作 篇九
开业准备工作是继设计、施工、装修后接踵而来的一项主要工作;需要做好以下几项工作经营策划;
A招聘员工及培训;
B各类规章制度与财务制度工作;;
C工程验收、交接、试运行;物资采购;
D开业典礼等工作。
这些工作牵涉到开业后各项经营工作的质量、费用、客源。关系到公司能否按时开业。公司定于2011年1 月
1日开张。离开张日期还有
天。时间是相当的紧张。先期预定各部的各种工作要在 月
日之前完善,望各部门负责人在开业前期的筹备工作中以公司利益为主,不计个人得失。团结一心。为我们酒楼顺利开业,大家一起努力。
(一)组织人事结构与管理制度--
(日期
月
日之前完成)1 公司行政结构的制定。
公司各部门的人事编制福利待遇与薪资预算。3 公司各部门的主要职责。公司各部门的规章制度与操作流程。4 营销的待遇奖罚制度的制订与审批。5 员工守则的起草制定审批工作。
(二)开业前期各部门所需的物品清单与预算
(日期
月
日之前完成)
1、各办公室的各类所需物品清单。
2、保洁部门所需各类物品清单。
3、男女员工宿舍的各类物品清单
(三)各类印刷品单据表格的设计采样与定制
(日期
月
日之前完成)A公司通用单据; 1奖罚单 2考勤表 3请假单 4采购单 5维修单 6公司名片
B财务部单据; C营销部门单据 D保洁部门单据 E前庭部单据
(四)间包房的起名门牌号码定制
(日期 月
日之前完成)
(五)制定酒楼收费服务标准
(日期 月
日之前完成)1菜谱的内容价格确定
2各类酒水的定价。
3损坏物品的客赔标准。
(六)员工培训计划的时间与培训工作的内容安排
(日期
月
日之前完成)
月
日开始各个部门的培训工作先由执总召开新入职员工培训工作前的讲话。以后由各部负责人分开培训,基本技能培训、工作程序培训,岗前培训,实际操作训练。
(七)男女员工宿舍的工期与入住时间
(日期
月
日之前完成)1男员工宿舍的安排,()人可住;配置;卫生间(洗浴)热水器 空调
电视机 2女员工的住宿安排
()人可住;配置;卫生间(洗浴)热水器 空调
电视机 3要有有线电视插口
(八)开业前期各部门所需的物品采购工作
(日期
月
日之前完成)
(九)公司管理人员与其他部门的服装-采样-式样与定制
(日期
月
日之前完成)1公司管理人员 服装式样;西装白衬衫领带。(购买成衣)
定制数量()2营销经理(女)服装式样;定制
核定人员数量()
定制数量()3传菜员(男)服装式样
定制
核定人员数量()
定制数量()4 服务员(女)服装式样
定制
核定人员数量()
定制数量()5迎宾
(女)服装式样
定制
核定人员数量()
定制数量()6收银员
(女)服装式样
定制
核定人员数量()
定制数量()8 PA(男女)服装式样
定制
核定人员数量()
定制数量()10厨师(男)服装式样
定制
核定人员数量()
定制数量()
(十)制定公司激励员工努力上进的歌曲,合唱录音工作
(日期
月
日之前完成)
歌曲理念。一首激励人生的。激励员工努力上进的歌曲。可以振奋人心。1 激励员工(相信自己)的歌曲。
2合唱录音工作开张前的三天完成,如能录制成MTV形式还要好。
(十一)开业前财务接收,盘点工作
(日期根据工程进度
月
日之前完成)1接收固定资产、造册、登记,盘点 2制定财务制度程序。
3培训财务人员财务管理制度和程序。
(十二)核定所有工程的交付接收日期工作
(日期根据工程进度
月
日之前完成)1核定所有包房的交付、接收日期。
2按清单与工程负责人一起验收包房,确保每一间房都符合标准。
(十三)清洁卫生工作
(日期
月
日之前完成)1着手准备包房、大厅、后厨。的第一次清洁工作开始逐个打扫,2开始清扫后台区域和其它公共区域。
3等所有物品摆放到位后。各部门分区域。落实到个人卫生清洁工作。4各部门分负责人一起验收卫生清洁工作,确保每一处都符合开业标准。
(十四)制定开业策划宣传计划及开张前的各项工作的总结,确保场所符合开业标准(日期
月
日之前完成)1各岗位人员全部到位。2确保采购物品全部到位。
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