2.广西大学毕业生教育管理工作各部门分工安排

2.广西大学毕业生教育管理工作各部门分工安排（4篇）

1.2.广西大学毕业生教育管理工作各部门分工安排 篇一

整体负责

体育部（负责人：杨周、董超）

社团部协助（负责人:杨峻屹、王媛媛）

1．完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作；

2．入场式方阵，观众席人员的排练；

3．社团部协同体育部做好运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，帮助运动员拿必须的物品（具体到每个人员负责到每个运动员）并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；

4．协调各部门工作，做好工作导向；

5．社团部协同体育部做好运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，帮助运动员（具体到每个人员负责到每个运动员）并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；

6．两部要做好运动员的检录工作，切记！！！

运动员参赛和接待

女生部（负责人：尹贻凤、姜现萍）

科创部（负责人：刘鑫、王露晓）

1．科创部负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况；

2．协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席；

3．女生部协助运动员参赛，负责存放运动员衣物，在比赛终点接待运动员，并护送至后勤服务区，负责接待运动员的干事要具体到每一个人（具体到100米的****运动员***干事谁负责。。。200米***负责）

运动会稿件和相关文字报告

记者团（负责人：李超、温军军、李甜甜）

学习部（负责人：徐慧娟、代国振）

1．记者团负责广播稿的积极书写工作（于精神文明奖至关重要），及时报道好人好事；

2．负责拍照新闻工作，向投稿中心报道好人好事事迹

3．书写各项通知。

4．拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词；

5．学习部投送稿件

6.及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品；

7．书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案；

8．协助宿管部作好休息场地的卫生工作。

运动会宣传

宣传部（负责人：李亚君、周媛媛、陈樱辉）

1．准备宣传板、条幅，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单

2．做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围办公室书写各项通知并做好新闻报道工作。

3.负责看管宣传板、后勤桌椅、帐篷等物品。

看台观众啦啦队

纪检部（负责人：李会文、于瑞强、刘明）

文艺部（负责人：王骥、刁发明、杨泽平）

1．负责开，闭幕式秩序的管理（看台上的观众互动），以及给运动员加油助威，保证一定数量的人员参加（安排好人员的轮流观看，上午和下午的人员分开，第一天和第二天的人员分开，具体到每个人的位置，每天点名记录）；

2．做好人身，财产保卫措施，看管好看台物品的回收与整理（尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物），对需要帮助的运动员及时给予帮助；主意看台卫生

3．务必做到学生会全体成员到场轮流值班，；

4．10级每班必须组织15名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加

后勤保障服务区

宿管部（负责人：鹿龙、孙菲、张红）

秘书处（负责人：于自超、尹兆岳、闫晓丽）

1．宿管部赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品；

2．全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品； 3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作；

4．秘书处做好休息场地的安排和卫生工作，（安排好人员中午的轮流值班，明确到个人）。

5．带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。

6．根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项；

7．协助宿管部做好机动工作，应对突发事件。

8．负责通知教职工参赛，一定要通知到老师

机动组

外联部（负责人：许英龙、秦迪）

1．拉取赞助并购买所需的物品。如饮水，盒饭等。

2．做为机动部门及时协调突发事件。

4．做好运动会期间经费收支报告。

6．负责购买运动会相关物品及药物。

主席团人员分配

王德浩总体调配，李超负责记者团投稿，宋珍珍，钟宜鹏负责看台调配，曲彦霖负责后勤运动员调配，黄凤云负责后勤教师接待。

注意事项：

1.各部门要负责好自己的工作，相互帮助相互协调。

2.看台人员的安排、服务人员的安排、值班人员的安排都要具体到每个人，轮流值班，责任明确。

3.外联部作为机动组可随时调动。

4.各项工作已分配到各部，各部负责人要负起责任，承担好自己部门的工作，严肃，认真，出问题追究到个人！

5.如发现在运动会期间出现和运动会无关的个人行为和活动，严肃

处理，取消学生干部评优！

6.各部除女生部，科创部，记者团之外，各部只留三名干事，其余干事全部安排到看台做观众！

7.28号和29号下午5:00各部长，干事要到后勤服务区签到，严格考勤制度，（秘书处负责）未到取消评优!

2.机构设置及各部门分工 篇二

（一）办公室：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，做好会议中及会议后的一切工作，入会场布置、会议中的资料采集，对土建系学生会的资产进行管理，促进学生会各项工作的顺利开展。做好部长的考勤和登记工作，使考察有据可查、有据可依。做好会议前会场的布置整理（包括幕后音响设备的调试）、座次安排等。做好各项会议的通知、记录，以及会议期间资料的采集

协助主席团调配人手、传达通知。做好办公室资产的登记、活动经费的报销。6 做好办公室的值班工作。做好学期的工作计划、工作总结、活动一览。

（二）秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，做好有关会议前的筹备工作，并对档案资料进行保管，促进学生会各项工作的顺利开展。做好干事的考勤和登记工作，使考察有据可查、有据可依。

做好各项会议前的筹备，例如：教室申请、发言稿的准备等工作。

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

做好活动经费的预算。开展各部门新干事的培训，提高学生会干部的工作水平。

（三）学习部：以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。开展形式多样的活动，如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛，提高同学的综合素质和能力。邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。

负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

（四）实践部：以服务学生、服务社会为宗旨，大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。

经常与社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将活动制度化。

负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。

（五）宣传部：以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向同学宣传先进的思想和事迹。

协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等。指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。

（六）纪检部：宣传学校关于引导学生培养良好学习、生活习惯的规范与制度，组织检查全校学生的行为，通报各类行为的表现情况。负责检查全校学生佩戴校徽的情况，协助学校抓好日常纪律和集会纪律。积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序；

贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定，表扬和批评相关班级及个人，组织学生会各部干部维持活动场所的秩序，劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。

（七）生活部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。定期做好全校学生宿舍的卫生检查，统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动。

了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助。

定期深入到学生宿舍，收集了解同学反映的情况，及时反馈生活实际问题。指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。

（八）体育部：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。组织开展校内各类体育比赛，如年级篮球联赛、足球联赛，全校性篮球赛、足球赛等其他体育赛事活动。协助学工处组织同学参加晨跑活动。有计划地广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。指导各班体育委员开展工作，统一全校运动球类的规范管理。

（九）文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如元旦文艺汇演等。落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节，并且要组织编排节目代表学生会参加。

（十）女工部：组织各种针对女同学丰富多彩的文体娱乐活动，本着服务于全系的同学,加强男女同学之间沟通的宗旨,活跃女生思想，建设有大学特色的女生文化，促进女生各方面能力的提高。本着“丰富女生活动,激发女生活力”的工作宗旨切实关注大学的“半边天”。

（十一）宿管会：

①、宿管会宿管部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。负责搞好宿舍文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。

定期检查宿舍的卫生，并根据检查情况进行一定的奖励和批评并在各个宿舍楼中公布结果，以监督宿舍卫生建设，督促学生保持宿舍卫生，养成好习惯。

定期走访宿舍。了解和收集同学反映的情况，向老师反映学生的意见和建议，做好老师和学生之间的桥梁作用。

②、宿管秘书处：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

举办活动时，做好活动的策划和总结工作。

新生刚报到和毕业生毕业时，做好宿舍信息的统计工作。

③、宿管宣传部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作，通过开展宿舍文化节、文明宿舍评比、征文比赛、手抄报等活动做好宣传教育活动。积极帮助其他兄弟部门和自己部门进宿舍进行活动的宣传工作，参与海报的制作。

④、宿管纪检部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。

3.2.广西大学毕业生教育管理工作各部门分工安排 篇三

客服部

第一天

• 介绍店内员工及熟悉场地

• 员工日常行为规范及部门工作要求标准介绍

• 各门店前台电话及地址介绍

• 会员卡卡种介绍（类别、使用范围及项目等）

• 如何刷卡，会员卡信息识别（周卡，瑜伽单次，健身单次卡等）

第二天

• 瑜伽及单车预约方式介绍，表格登记要求

• TI电话接听规范、各部门分机号熟记、电话转接方法、TI表格登记要求

• 访客接待礼仪，判别WI、BR、OS的问题方式要求，轮排方式及顺序，访客接待表登记要求

• 店内广播播音标准、广播稿熟悉（练习）

第三天

• 新入会会员拍照、照片上传

• 会员卡冻结系统操作流程

• 每日电子表格登记要求（人数登记表，团操有氧课程统计表，团操教练改课统计表）

会籍部

第一天

• 介绍店内员工及熟悉场地

• 员工日常行为规范及部门工作要求标准介绍

• 各门店前台电话及地址介绍

• 各部门电话分机号熟记、电话转接方法了解

• 会员卡卡种介绍（类别、使用范围及项目等）、熟悉卡价

• 会员守则熟记

• 接待流程介绍、接待技巧培训（含TO技巧模拟）

第二天

• 接待技巧模拟、再培训

• TI电话接听要求、TI电话接听技巧培训及模拟

• 会籍部工作表格填写要求及规范（WI、TI、缔结表、入会申请表、转让、冻结表、补卡、各种特批加月表格）

第三天

• 发单及收集名单技巧培训模拟

• 潜在客户跟踪要求和技巧

• 潜在客户资料本和会员资料本登记要求及标准

• 第一天及第二天培训内容考核

教练部

第一天

• 介绍店内员工及熟悉场地

• 员工日常行为规范及部门工作要求标准介绍 • 各门店前台电话及地址介绍

• 各部门电话分机号熟记、电话转接方法了解 • 会员卡卡种介绍（类别、使用范围及项目等）• 现场器械使用方法熟悉

• 16:30—20:00提供巡场教练服务

第二天

• 器械使用方法考核

• 体适能测试培训及模拟

• 私教谈单技巧培训及模拟

• 16:30—20:00提供巡场教练服务

第三天

• 体适能测试考核

• 私教谈单技巧考核

• 部门表格使用要求及规范

4.淮滨高中校友会各部门职能安排 篇四

理事会：理事会是校友会的工作核心机构，负责日常的运营和人员的调度。

会长：对整个校友会负责；对校友会的重要工作提出方案，供有关会议讨论决定；签发校友会的文件、材料；处理和决定校友会的日常工作；对于校友会有争议的事，会长有一票否决权。

副会长：协助会长开展工作；指导各部门工作；在会长授权情况下能代理执行会长职能。理事长：执行会长审议后的各项决定并统筹管理办公室及各部门。副理事长：协助理事长工作；负责领导办公室的工作。

办公室：开展校友会日常工作；策划校友活动；负责校友代表大会、理事会、会议的组织；负责理事会的文秘工作，整理校友资料，发布理事会文件，协调各部工作；管理财务。

外联部：指导各地建立校友分会，协调各地校友分会的工作；收集校友资料，发布信息；协助其他部门开展工作；与企业洽谈争取赞助，接受一些企业的资助并协助发放。

组织部：在办公室领导下组织校友会参与的各类活动，例如寒假的回校宣讲、暑假的国际夏令营；管理各类活动参与人员。

宣传部：线上负责校友总会QQ群、微信公众号、微博、人人、贴吧、官方网站等的运营，做网络宣传工作；线下负责活动宣传的传单、海报的设计、制作与分发。

文体部：负责校友会举办的各类活动中的文娱项目；组织校友会成员的学习、文化、体育工作；组织督促校友会工作人员学习工作需要的技能；举办校友会内部的联谊活动（自费）。