文员工作交接内容

文员工作交接内容（共8篇）

1.文员工作交接内容 篇一

工作交接单

交接项目：办公室日常管理工作 交接人： 接交人： 监交人：

一、做好会议记录

1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘---会议---龙天例会记录）

2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘---会议---周会议纪要）

二、考勤

1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表）密码761105

2、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表）

三、办公用品

1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：***）

2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）

3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记）

4、领用办公用品需登记

四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）

1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买

2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字

5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产，低值易耗统计）

五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划）

六、职工宿舍及办公室租赁事项

1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘---证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租

2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然

3、每月按时缴纳水电费等

七、劳动合同

1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系

2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系

八、公章及合同章的管理

1、使用及外借须登记

2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件

九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）

1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）

2、离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）

3、生育保险的办理（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程）

4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序

5、每月初配合财务下载社保缴费数据

十、做好公司背部资料的整理

十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草

十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）

1、留意证照年审时间，网上申报数据

2、准备相关资料送经办窗口

十三、完成领导交办的任务

重要资料交接单

交接项目：1、2、3、营业执照正、副本 组织机构代码正、副本

资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）

备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间： 交接人： 接交人： 监交人： 公章、合同章各一枚 组织机构公共信息卡一张 印章管理信息卡一张 中石化加油卡一张

公司股权变更通知书原件一份 公司地址变更通知书原件一份

2.前台文员交接 篇二

一、前台文员日常工作：

1.每天提前10分钟到公司，（逢周一召开经理例会，要提前10分钟到公司做好会议前准备检查）。

2.每天上班后要立刻检查：接待大厅、吴总办公室、会议室的灯是否亮，如烧了，迅速知会行政助理安

排电工维修，同时要把复印机和碎纸机的电源打开。

3.检查前台/接待大厅/会议室摆设整齐卫生，绿色植物有否黄叶，否则立刻除掉。

4.每天检查恒温酒柜的红酒库存数，且恒温酒柜夏天保持正常温度20度。

5.每天上班待总经理办公室门打开后，把吴总办公室的四个窗户窗帘拉高（指定位置），更新日历日期

（办公台下），并只允许打开进门左手边的门窗作空气流通处理，另外三个窗户待吴总回来后才开。

6.总经办常规周日放假休息，其他时间休息作请假处理，必须提前做申请。

7.每日负责吴总的茶水——1杯参茶/1杯开水/1杯茶水，半个钟换一次水，定时换水壶。

8.每日9点前报饭餐（经理餐：吴总//华姐/玲姐/石阳）员工餐：行

5、营

3、环4

9.每天上班时间到弘昇保安室取总公司报纸、邮信件等交给相关人员办理（阿姨11点前再取）；整理报

纸架上的报纸（有效期1周）杂志（有效期3个月）。

10.检查洗手间/茶水间的卫生清洁，控制好纸巾用量。（垃圾袋、洗手液、洁厕剂、纸巾、擦手纸（吴总

专用）、洗衣粉、打蜡剂、用完就通知行政专员购买）

11.负责前台接听电话、客人接待（斟茶），使用规范用语：“你好！弘顺达公司，请问有什么帮到您？”

12.下班时检查一次会议室、吴总办公室、厕所的所有电源/窗户是否关好。

13.每天下班前负责上香；检查香火/蜡烛/冥纸保持适当数量。（每月初二/十六拜神）

14.逢周一开经理例会，检查会议室清洁及阿姨清理好吴总的饮用茶具，第一时间安排吴总。

15.逢周二收集各分公司的文具申购单，并汇总后发给供应商进行申购，当供应商送货上门时及时核对清

楚数量后签名确认，及时将文具分发到各分公司，做好登记。

16.逢周六下午通知提醒周日值班人员并做好登记。（包括节假日值班）

17.每月30号前统计好各分公司领取文具、红酒、工作服等物品的数量和金额，做好各分公司的明细表

提交；同时做好与文具供应商、科迈设备商行（复印机租赁）、酒庄月结数对账，并填写付款通知单给财务报销。

18.每月30号前对库存文具、红酒、台历利是封、工作服等物品进行月盘，发现异常及时找出原因、必

须做到帐物相符。

19.逢30日更换清洁阿姨工作进度表，放在洗手间右侧墙上文件夹里，旧的归档一年后整理。

20.协助人力资源专员打印应聘者资料及预约应聘者。

21.按时按质完成上级领导临时交办的工作。

二注意事项：

1.做事要细心，记性要好，积极主动配合各部门完成工作，在规定时间内完成工作，不能延误。

2.能记住分公司/部门负责人和主要客人的名字，熟悉各分公司行政人员。

3.吴总办公室无人时要锁门，不准任何人进入，其出差时要安排阿姨进行深度清洁，并清理池边的水泡，其办公区域左右两边窗帘要拉高：加强阳光照射，只许打开左边的窗门做空气流通。

4.吴总接待外出后，马上进入办公室关窗，空调电制处于关闭状态，及时清理现场。

5.吴总接待外出回来时，及时询问是否需要为其准备早餐，致饭堂电话“712”准备（麦片/汤粉/炒粉）

6.办公设备、用具、文具、日常用品要开源节流，纸张循环再用，有关公司经营文件的复印件一律不循

环再用。

7.不清楚的事要主动请教同事。主动走前一步，成功机会会快一步。

交接人：监交人：接收人：

3.文员工作内容 篇三

每周一，周四7:50分开早会 日常工作

1.日报表录入

2.加工中心刀具进出库，旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

9.及时申购仓库所需东西，签字后交于金涛 月底月初工作

1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表，并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

4.行政文员工作内容 篇四

一、在主任领导下，处理日常工作

二、起草工作计划、总结报告、会议记要、专题材料和各类文件。

三、负责总公司文件资料的收发、登记、编号、校对、传阅、归档、立卷、保管等工作；

四、负责档案、印鉴管理及利用借阅文件资料，遵守保密制度，办理借阅手续，作到不丢失、不泄密。

五、总公司印鉴不经领导批准不得擅自使用每次使用要登记备查，要有经办人、批准人签字。

六、负责门面房的管理，租金、水电费的的催交及合同签订工作；

七、负责信息收集，投诉电话登记记录、整理工作；

八、完成领导交办的其它工作。

九、承办公文函电并记载。

十、接待来访，提供咨询。

部门名称：企业管理办公室

直接上级：总经理

部门性质：总经理行政指挥的办事机构

管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责对办公秩序、行政文秘的过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

主要职责：

1.坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

3.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

4.负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

5.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；

6.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

7.负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

9.协助参与公司发展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

12.负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动；

13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

15.负责做好公司的宣传报导工作；

16.完成公司领导交办的其他工作任务。

5.文员的工作内容 篇五

1、每天早晨8：30到岗，全面清扫办公室的卫生，每周做一次大扫除。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“您好，这里是××公司”，然后询问对方的姓名、工作单位等以确定是否转达。

3、打印、起草公司文件，如委托书、证明信、合同、项目方案等。

4、每天上午10：00和下午16：00查看企业邮箱，并把相关资料告知收件人。

5、办公耗材等用具的管理，查看，订购。

6、电脑，复印机的管理与检查报修工作。

7、做好各部门上报信息的记录工作。如供暖季报数，采购消耗品数量等。

8、会议通知与安排，组织员工召开会议。记录会议的日期、时间、出席人员以及会议的主要内容，并存入电子版。

9、文件整理，为使文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。并将重要文件备份至U盘。

10、发布招聘信息，随时查看招聘情况及简历的初步筛选。

11、工作应积极主动不能散漫，应迅速无误的接受上级指令；服从领导的安排，认真完成领导交给的任务。

12、公司内花草的灌溉，做好灌溉时间记录。

13、上班时间不得随意离岗、闲谈、长时间接打个人电话、发短信、上网聊天。

14、遵守公司内各项规章制度，服从上级管理，如有异议，不得私下散发不满情绪，应通过正常渠道反映。

15、自己学会主动安排工作，多动脑筋，把自己份内的事情做得更完善。

16、准时到岗，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。下班前应和上级领导打招呼，问其是否还有安排，经领导允许后方可离开。

17、应保持个人桌面整洁，每日下班后整理好自己的桌面不可凌乱。

6.会计文员的工作内容 篇六

1.审核财务单据，整理档案，管理发票；

2.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4.保管和发放本部门的办公用品及设备；

5.完成上级指派的其他工作。

行政部文员——主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。经营部文员——主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

文员的共同点:

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。而会计文员的工作内容是：

1、审核财务单据，整理档案，管理发票；

2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

5、完成上级指派的其他工作。

行政部文员——主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。经营部文员——主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

1.从事会计工作（包括出纳）就必须有会计从业资格证。

2.会计文员主要是协助会计做账，打杂和整理资料，统计各类数据，做工资表等事务。对文凭要求不高，高中毕业或中专都可以。

7.财务文员的工作内容 篇七

2、按时、准确完成领导交待的各项打印工作以及每周一及时准确领用与发放财务人员需用的办公用品;

3、保管财务文件及其登记完好清晰，按规定要求开具发票的各要素正确无误;

4、向财务领导及时反馈工作中存在的问题及解决方案建议。

5、按时、按表发放或转存员工工资、奖金和各项津贴补贴;为当次发工资新增员工提前7日内向发工资银行办妥银行工资卡。

延伸阅读：

优秀财务必备的四大职业习惯，你有吗?

平庸之人的平庸有着些许相似之处，而优秀的人则以不同的方式优秀着。对于企业生存发展起着至关重要的财务人，自然也有平庸和优秀二者之分。平庸的财务人一般都是乐于安于现状的，甚至是碌碌无为的，对未来没有计划，对当下没有期许，导致他们在工作中缺乏干劲、缺乏投入之心。

而优秀的财务人却有着不同的特质，他们或眼界宽广，或手持拥有签字权的CPA证书、或能为企业的发展提供良好的有价值的决策。而这些优秀的特质的培养无不来自日常工作中职业习惯的累积。以下四大职业习惯可以说是优秀财务人所必备的，你拥有吗?

善于总结

“不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海”，想要成为一个优秀的财务人更需如此。善于对工作做出阶段性地总结，从而发现工作中存在的问题或者漏洞，是一个优秀财务人必备的职业素养。

打个比方，财务人小王处理了一个同一控制下企业合并的会计处理案例，这次又接手了一个非同一控制下的企业合并会计处理案例，自然二者的要求和规则都不尽相同。善于总结，不仅能让你看出区别，更能让你融会贯通，温故而知新，如此一来，你所掌握的工作经验才真正能够指导你接来下的工作。因此，优秀财务人是善于总结的，并能用总结出的良好经验指导接下来的工作。总之，善于总结，才能够及时发现新问题，从而解决问题。

勤纠细节

相比于其他的工作，财务工作要求从业人员具备更多的耐心和细致。每天面对各类财务报表，面对各类数据，如果财务人不勤于纠察细节，可能就会造成“差之毫厘谬以千里”的局面。

优秀的财务人都非常勤于自查，查看各类数据是否准确，查看部门甚至整个公司运营过程当中出现的问题。从细微处入手，以小见大，为公司发觉有价值的投资项目，为公司节省预算开支，从而无形中也为企业创造了利润。

乐于挖掘

对待财务报表，各类数据，优秀的财务人从来不止于表面，相反，他们都非常善于且乐于挖掘报表、数据背后的意义。从数据中看出库存量是否合理，从数据中挖掘项目的潜在利润，从数据中看出企业运营所存在的风险和危机，从而做好风控工作。

学习不止

8.行政文员工作内容 篇八

一、接待

1、所有外部来访人员，以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由，客人落座必须马上有茶水奉上；

2、董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待；

二、卫生

1、行政文员负责的卫生区域有：董事长办公室；公司会议室；综合办公室（包括卫生间）；

2、行政文员必须做好负责区域的卫生清扫工作以及保持工作，每天早上上班必须做好区域内所有卫生，董事长办公室的茶具必须在客人走后及时清洗；

3、区域内的所有垃圾桶不得满溢，董事长办公室的垃圾桶每天倾倒一次，其他区域的垃圾桶视使用情况及时倾倒；垃圾于每天早上装袋堆放到指定地点；

4、区域内的花草及时浇水养护。

三、招待用烟酒的管理1、2、招待用的烟酒在领用时必须填好领用单让领用人签字确认； 每个月做好烟酒数量变动的流水账，每个月最后一天必须进行库存盘点，核对数据，确保记录的准确性。

四、公司证件的管理

1、公司的所有证件必须分类存档，并扫描电子版存档，如有变动需及时更新；

2、行政文员负责一般证件的年审工作，年审时限内及时准备资料审证；

3、建立公司证件电子管理表格，方便管理和查阅。

五、人际关系的处理

1、必须在最短的时间内熟悉公司的管理架构以及各岗位人员，见面及时问好，做好日常沟通，尽快融入整个团队；

2、高调做事、低调做人，用高效快捷的办事风格和随和的为人处事获得同时和领导的认可；

3、同事之间有矛盾、对工作有意见时要及时沟通，切记不可散播不良言论，造成影响较大的将直接开除。

六、公司会议及聚会的安排

1、公司开会时要提前做好会场布置，并烧好开水，做好倒茶准备；

2、3、会议期间做好会议记录，并做好添茶工作；

会议结束后及时清扫会场，清洗茶具及烟灰缸，并及时整理会议纪要下发至各部门。

4、公司安排聚餐时要及时通知相关人员参加，并做好前期工作；

5、6、聚餐期间要安排所有人员落座，并及时处理各种临时问题； 聚餐结束后及时清点剩余烟酒等物品，可以退款的及时退款，可以带走的要带走。

七、外出相关规定

1、跟公司领导及同事因公事外出时必须报办公室主任知晓，因私事外出时必须向办公室主任请假，切记无论因公因私都不可私自外出；

2、外出拜访客户或者到政府单位办事期间，必须集中注意力及时熟悉办事流程及各单位相关人员，不得玩手机，不得三心二意；

3、必须尽快熟悉跟企业联系比较紧密的单位及负责人员，并打好关系，为以后工作做好铺垫。

八、其他

1、每天、每周、每月的工作要有个计划，明确工作思路，要有具体的工作目标；

2、工作态度第一，要有很强的敬业精神，多思考如何把工作做的更好；

3、坚决杜绝迟到早退现象，以及消极怠工现象；