十周年聚会系列方案(精选6篇)
1.十周年聚会系列方案 篇一
亲爱的同学,你们好!相隔多年,还记的我们当年一起走过的岁月吗?虽然现在大家各奔东西了,但我们听到老同学的声音还是那样的熟悉、亲切;听到老同学的消息还是那样激动、关切。这说明什么呢?虽然岁月在流失,但我们的感情还在,我们的距离没变。
一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都同样在关注。十年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此会时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的`日子,祝福今后的每一天,相约于5月2日至4日一起让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你十年来的人生经历。为了十年后重逢在一起的这天,拟订如下方案:
我们组织本次活动,是为大家提供一个互相交流的机会和舞台,共同追忆过去,展望未来。通过交流,使大家进一步加强联系、增进感情,以达到取长补短、共同进步之目的。
时间:20**年5月2日---20**年5月4日
具体实施方案
一、毕业十周年聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流及相互支持和协助为第一目的。
二、成立组织明确责任
为了保证这次毕业十周年聚会圆满完成,特成立如下组织:
A、筹备组负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
负责人:****
B、会务组负责报到、交通、食宿安排等。
负责人:****
C、财务组负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
负责人:***
D、宣传组负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
负责人:***
E、联络组负责对同学及班主任老师联系邀请。
负责人:***(湖北地区)***(广东地区)
***(北京地区)***(其它地区)
三、费用预算
根据活动项目费用预算,每人出资500元(含住宿、餐饮、交通、娱乐等全程费用,多退少补),款项于报到时统一交至财务组,日程外个别活动费用自理。(如携带家属费用自理)
四、日程安排及活动内容
为使此次活动不只是单调的群体聚餐、宿舍乏味的喝茶聊天、麻将局等。为更好的促进同学之间的交流,丰富聚会内容,提高聚会质量。特安排如下活动:
5月2日
8:00―11:30武汉大学数学系报到102教室参观校园
11:30―12:00武汉大学数学系门前合影留恋
12:00―14:00武汉大学桂园小观园餐厅聚餐
14:00―16:00武汉汤孙湖旅游渡假村6.7.8.9号别墅区安排住宿
16:00―18:00自由活动
18:00―20:00晚餐
20:00―24:00汤孙湖旅游渡假村一号大厅:话离别主题活动
5月3日
7:00―8:00早餐
8:00―12:00汤孙湖旅游渡假村一号大厅:十周年聚会主题活动
12:00―14:00自助烧烤
14:00--16:00游览汤孙湖旅游渡假村景区
18:00―20:00晚餐
20:00―24:00大型篝火晚会和游戏竞赛活动
5月4日
8:00早餐
9:00返回武汉大学大门话离别
五、各联络人工作职责:
A、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知。
B、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、家庭电话号码、手机号码、QQ号、MSN、EMAIL等上传至公共邮箱。
C、汇总本地区同学的一张全家福照片及尽可能收集一些读书时的老照片传公共邮箱。
D、确认所在地区参加十年毕业聚会的同学名单,于4月10日前,用EMAI或电话反馈至联络组(要注明带亲属人数)。
E、汇总本地区需要组委会预订返程机票、火车票的具体日期及数量,并将所需费用提前汇至财务组。
我们拟将本次十年毕业聚会的全程制成VCD光碟以作纪念。整理一份最新、最完整的同学通讯录,并出一本包括每位同学全家近照十年毕业聚会纪念册。
祝大家玩得开心、吃得欢心、过得舒心、铭记于心。
2.十周年聚会系列方案 篇二
2010年11月13日上午,由中国油画学会主办的“中国油画学会十五周年大会暨中国油画学会第三届理事会”在北京人民大会堂召开。老一辈艺术家、各相关单位领导及社会各界友好人士、中国油画学会理事共三百余人齐聚一堂,共同庆祝中国油画学会成立15周年。大会由中国油画学会副主席尚扬主持。文化部副部长、中国艺术研究院院长王文章,中国文联副主席冯远,副主席、中国美术家协会主席刘大为,中国美术家协会常务副主席吴长江分别致辞,对中国油画学会15年的发展历程给予了肯定,也对中国油画学会在新时期的发展寄予了厚望。中国油画学会主席詹建俊在大会主旨讲话中,分析了中国油画艺术的现状,提出了中国油画家要紧跟时代步伐,走在民族文化艺术伟大复兴的前列的号召。中国油画学会副主席兼秘书长张祖英在15年工作报告中,回顾了中国油画学会15年来走过的道路,并标示了中国油画学会在中国美术发展史上的坐标。
“中国油画学会十五周年大会暨中国油画学会第三届理事会”是一次承上启下、继往开来的大会。大会梳理了中国油画15年来的发展历程,总结了当代中国油画创新和发展的经验,并提出了中国油画持续振兴的目标。大会上,中国油画学会新老主席团完成了交接。中国油画学会新任主席许江在致辞中,以深入研究中国油画艺术传统、深度融合中国精神、深刻反映当代社会的“三深”精神,归纳总结了中国油画学会15年来的工作,也对当前文化发展境遇中的中国油画进行了反思,并提出了中国油画学会新的发展举措。
3.十周年聚会系列方案 篇三
《中国航天事业创建五十周年》极限邮品珍藏册为正度16开,共10页,图文丰富,均配精美外插套。邮册内含:1、航天50周年邮票2套(连票新)4枚;2、北京航天城邮局为“航天50周年”特制的极限纪念封一套1枚,编号BHX-F27(1~1);3、北京航天城邮局历年纪念戳记卡1套4版,编号为BHX-K-1(4~1)至(4-4),每版均配贴“航天50周年”邮票1套2枚(手工销航天城首发日戳、风景日戳),共4套。前三个版张上还配有42枚历年航天城邮局为纪念航天事件而制作的当日纪念戳记。第四版上配有历年太空邮件标签9枚;从神舟2号太空邮件标签至神舟6号太空邮件标签;4、为纪念“航天50周年”邮票发行而申请制作的带有航天城标志的“喜上眉梢”个性化邮票四方联;5、中国集邮总公司发行的《中国航天事业创建五十周年》邮票首日封一套1枚。售价:138元。函购价:158:元/册(含邮寄、包装费)。
《航天梦圆》纪念邮票精装卡书
航天奇迹壮美诗篇
配2004国旗国徽邮票2枚/套寻梦苍穹漫漫征程
配2001年邮票世纪交替千年更始--迈入21世纪邮票5枚/套
华夏梦圆
配90年敦煌壁画飞天邮票1枚、中国航天事业创建五十周年邮票2枚/套
九州揽月
配国防建设火箭腾飞T143邮票4枚、96国际宇航联大会邮票2枚
继往开来造福人类
配航天五十年8枚小版个性化邮票1版
售价:60元,函购价:88元(含邮寄包装费)
《托起神舟》五十周年纪念册
七大系统个性化邮票2版共16枚
3位航天员个性化邮票3版共12枚
4枚明信片发射、运行、回收、开舱
中国航天事业创建五十周年整版票
售价:180元/本、函购价:208元/本(含邮寄、包装费)
汇款请寄:100830北京838信箱太空探索杂志社收
联系电话:68767130
邮购信息
《世界航天运载器大全》390元
《航天邮票目录》44元,优惠价29元
《世界航天发射系统》50元(原价80元)
《邮票与航天》16元
1989年,1992年~1997年《航天》合订本7册,原价84元,优惠价64元
《航天》精华本,每册7元
《中华神剑》画册20元
1996年《航天》合订本23元
1997年《航天》合订本27元
1998年《航天》合订本30元
1999年《航天》合订本30元
2000年全年57.6元
2001年全年57.6元
2002年散本10本,48元
2003年全年57.6元
2004年散本10本,48元
《辉煌的中国航天》(《航天》杂志增刊。16开96页),每本15元
《邮票上的航天器》23元
《天文博物馆》81.6元
《航天模型设计制作与比赛》定价1 2元,邮购价15元
《人类与太空》20.4元
国防科技知识普及丛书:全套定价264元,其中航天卷58元
《叩开太空之门》32元
《世界航天器及运载火箭集锦》(精装本)135.7元
《航天大世界》16开本航天全景写真画册98元
(以上均含邮挂费)
《中国神舟》定价28元,邮购价33元
《图解载人航天》丛书全套6本,共62元(含邮费)
《向太空的长征》定价18元,邮购价22元
4.十周年同学聚会方案(改版) 篇四
--同学聚会方案
老同学:
你们好!
在北京市有一所大家曾经同吃、同住、同乐四年的家园,那就是北京林业大学,就是这个家园让我们有了共同成长的经历和从懵懂到青年的蜕变。还记得一起走过的林荫道吗?还记得一起疯狂过的操场吗?……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和年少时的天真,曾经我们说过今生都不会把你忘记!
曾经许下的3年一小聚,5年一大聚,如今在压力山大的中国社会,都没能如愿以偿的实现,十年了,让我们用一次更加盛大的聚会来弥补3年、5年的遗憾吧!
聚会方案:
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1.参加的人数多
我们希望所有的同学都尽可能的参加。这样才能体现本次聚会的意义。
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1)同学重逢、叙旧;
2)一起在学校重温过去美好的回忆;
3)去旅游景点(地点待定);
4)聚餐、晚会;
5)其他(大家提想法);
6)活动过后促进同学间沟通和联系,制作纪念册。
毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4.活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一、活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
经过筹委会讨论,聚会时间选择在5月31日到6月2日(占用端午节小长假半天,共3天),原因如下:
同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;大家都要工作不方便长时间请假,因此选择占用端午节小长假半天;由于很多同学在外地,回来一次不易,因此将聚会时间定为3天。
1.2、筹备阶段
成立筹委会,建议由XX和XX同学负责联络和协调组织并落实相关细节,去年的聚会已经初步确定筹委会人员,也希望大家踊跃加入筹委会,为十周年聚会的顺利进行贡献一份力量。
从现在一个月内开始大家就聚会的想法进行交流(在QQ群和微信群,大家要踊跃发言);一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹委会具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议;
完成活动召集任务;
初步预算经费及筹集启动经费;
确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;
筹委会建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费的财务管理(个人建议汪洋或邱侃)
要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜
二、活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住二晚,大家都有个充
分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;
整体考虑3天2晚,尽可能的不影响到个人的家庭及工作,具体如下:
5月31日上午10:00前指定地点集合,6月2日上午或下午以后离开;
2.2、活动方案设计
因为大多数同学在北京,聚会地点初步定在北京周边,车程在3个小时以内。
个人建议如下:
1.5月31日上午10:00在学校正门集合;
2.10:00到下午2:00,重温校园美好时光,最好能与学校的老师联系,提供一间教室方便大家一起交流(XX来负责学校的安排),中午大家在学校简单聚餐。
3.下午2:00乘坐大巴出发到旅游地点;
4.晚上7:00聚餐交流会;
5.6月1日早餐宾馆自助,全天自由活动,可以散步、打牌、自由交流、享用宾馆的游乐设施;
6.6月1日晚上7:00聚餐交流会,最好能用才艺表演(当年弹吉他的几位带好吉他啊);
7.6月2日早上9:00集合,照集体照,离开道别。
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹委会最新通知为准)。
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹委会承担;最终实际支出费用按人均计算,少补,多出部分作为下次聚会的筹备金;可以带家属,家属费用减半,孩子不收费。
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹委会提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出
活动支出款项审核;(筹委会同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费: 人均暂定400.00元(2晚);
筹备期间及活动期间交通费:人均暂定100.00元(包40座旅游大巴2辆(驾驶员的住宿及餐饮)
活动门票费:人均暂定100.00元
餐饮:按人均400元∕2天(包含4个正餐、酒水、晚会烧烤)
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前
提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹委会有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店、景区的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、文明参与活动,多展现自己的风采
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5.三十周年聚会活动主题方案正式 篇五
2015年是海阳二中82级1班同学毕业三十周年,恰逢世界反法西斯战争和中国人民抗日战争胜利70周年,为纪念这个极其特殊的日子,根据同学们的倡议,定于今年8月29-30日组织毕业三十周年聚会活动,现将活动方案公布如下。
一:三十周年庆活动主题
高兴八二一 真情三十年
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进 感恩母校,感谢父母,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,葡萄架下、苹果树下的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二、组委会和各活动组成员及主要任务
为确保本次聚会圆满顺利地完成,特设组委会,组委会主任由班长高培军担任,团支部书记姜洋担任副主任,成员有于清杰、刘杰、冷志强。组委会下设会务组等四个小组(每个小组第一名同学为组长)。
(一)会务组
于建勇 隋洪 孙宗鹏 于振旭 杨桂强 李维成 主要任务:、负责当日报到工作;
2、负责外省,市和各同学的住宿等接待工作;
3、负责安排从29日至 30日的就餐安排工作;
4、负责组织安排 8 月 29 日晚联谊活动;
5、组织安排好各种活动场所和交通工具;
6、负责酒水和水果的采购。
(二)联络财务组
王翠领 张文玉 周海燕 孙金玲 王美霞 主要任务:、负责请柬发送和邀请同学;
2、负责督促通知海外省内外,市内各同学;
3、检查落实参会人员名单;
4、负责制作通讯录;
5、拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料; 6、负责聚会基金的管理;
7、负责购买活动纪念品;
8、负责活动期间各项开支的管理。
(三)宣传文艺组
姜洋 于建勇 隋洪 于守臣 刘京夫 周海燕 张文玉 主要任务:
1、安排聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划;
2、负责照相,录象等事宜;
3、负责会场美化设计,横幅制作;
4、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟;
5、纪念册制作、合影、相片及刻制纪念光盘光碟由姜洋书记组织自己的团队统一合成。
(四)安全保健组
隋洪 王翠领 孙金玲 姜启环 王鲁民
主要任务
1、负责活动过程中同学的身体保健工作;
2、负责统一行程,时间安排,擅自脱离团队的情况处理;
3、遵守住所,饭店的一切有关安全之规定;
4、不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
5、有礼大度,互相尊重。三:经费筹措
经费AA,每人400元。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
4、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
5、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
6、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和同学的住宿费用等;
四、报到的具体时间地点
(一)、聚会时间
2015年8月29-30日
请参加三十周年聚会的同学于8月29日上午8:30后 在山东省海阳市国宾海景酒店报到 地址:山东海阳旅游度假区海景路(青威高速海阳收费站东风大道向南一直到海边右拐500米,路北)
酒店电话: 0535-3319888 联系人:高经理
(二)、参加人员
1,821班报名参加的同学
2,原821班后转到文科班的同学。
(三)、活动议程及日程安排
(1)8月29日8:30-11:00签到
报到,填写通讯录,领取活动议程表
(2)11:00-12:30 自助午餐
(3)12:30-13:30休息(4)13:30-17:30联谊会
a.主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,b.组委会主任致词;(自备稿件)C.海阳代表致欢迎词(自备稿件)
d.外籍、省外同学代表发言(自备稿件)e.同学发言(每人两分钟);(自备稿件)
(5)17:30-18:00同学合影;
(6)18:00-20:00晚餐,文艺节目开始
(7)20:00-21:30 联欢
地点: 国宾海景酒店三楼青岛厅(8)8月30日 6:30-7:30早餐
(9)8:00 海阳招虎山国家森林公园游览
(10)11:00 坐车返回
(11)12:00 自助午餐
(12)返程,聚会结束
五、工作纪律与要求
1、,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3、建立有关通信联络网络
1)通过“高高兴兴821”微信群定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
2)建立821班聚会邮箱以便同学们下载和上传相片和文件等等。邮箱:baeryiban@sina.com
六、注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、请事先得到家人的认可和支持;
3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个文艺节目(可以联合)
4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队;
5、请同学们务必带好身份证,外籍同学请带好有关证件(护照)入住酒店 6、30号爬山的同学要穿好平底鞋、带防晒霜、遮阳伞、帽子和花露水等物品
7、身体有特种病症的同学请带好您自己必备的药品,以防万一,安全保健组尽可能配备一些藿香正气水、PPA、速效救心丸以及爬山防蛇咬的药品。
8、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录;
海阳二中821班三十年聚会组织委员会 2015年8月17日
6.十周年聚会系列方案 篇六
聚会活动方案(草)
为重温大学时期的友谊,加强同学之间的沟通,根据大家毕业时的约定,筹委会定于2011年10月1日—4日举行2001届加师班毕业十周年聚会,现制定活动实施方案如下:
一、加强组织协调
为加强此次活动的组织协调工作,经原部分班委讨论决定成立本次活动组委会,负责聚会各项工作,组委会下设会务组、财务组、后勤保障组、联络组、活动组五个工作组,并初步拟定了人员分工。
顾问:杨武英
总策划:蔡常华
组委会成员:凌敏、蔡常华、吴发根(联络组组长)、蒋常香(会务组组长)、李从忠(后勤保障组长)蒋常香(财务组组长)、邹勇(活动组组长)、二、明确工作职责
联络组:成员吴发根、黄东升,负责聚会宣传、发布聚会通知、做好信息公开。负责聚会的报名工作,随时向组委会汇报人员报名情况,电话邀请犹豫之中的同学。收集同学相关信息编印成册。组织同学进行歌舞表演节目、体育活动的报名(原则上不可以带家属上阵)。
会务组:成员蒋常香、彭恭模、余慧英、王平,负责聚会各项协调工作。具体负责同学聚餐、横幅制作、悬挂,设计制作一份有纪念意义的纪念品,负责晚会场地租赁,负责聚会之后光盘的寄送。负责师生见面会、晚会的组织、主持。负责邀请学院领导、(曾授课)老师(包括老教师代表)、协助办理结账手续。
后勤保障组:成员李从忠、汤宇驰、王瑾,落实各项活动的后勤工作。负责聚会报到人员接待、登记、住宿和聚餐安排。保障同学聚会不受干扰、应付聚会期间发生的各种情况,提供可能需要的帮助,确保平安愉快,负责联系到会同学按时出发上车,酒水、饮料、矿泉水的搬运、发放、纪念礼品的发放等。
财务组:成员蒋常香、黄志、刘育青,负责编制整个聚会的预算收支计划。设立专门账户,收取会费、赞助费,管理聚会资金,公布收支全部情况。负责一切聚会所需物资的采购和管理。向全体同学报告经费使用情况。
活动组:成员邹勇、郑群忠、曹美兰,负责同学聚会期间的各项活动的安排。负责组织兄弟班集体之间的体育比赛等活动。
三、工作要求
1、希望各组成员分工不分家,密切配合,为广大同学服务,同时受同学监督。
2、后勤保障组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置。
3、会务组要安排好聚会活动。对聚会活动的录相、拍照工作。收集各个同学之间的老照片和信息,制作一个怀旧的光盘或影集,在聚会时播放,并作为纪念品发给每个同学。
4、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。搞好同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真搞好预算,管理好聚会资金。后勤安保组做好各项协助事宜。
四、经费筹措
原则上是实行AA制,多退少补,但组委会热烈欢迎经济条件较好的同学能大力赞助聚会经费或纪念品,也希望经济条件有难处的同学量力而行。
根据预算,同学聚会每位同学预交人民币800元(家属600元)。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘、通讯录费用;(3)活动经费、交通、纪念品;(4)其它费用等。经费管理实行预算和决算,一切从俭,最后向全体同学公布公示,多退少补。
五、时间进度安排1、5月10日前确定活动主体方案,发布聚会通知。
2、6月1日前完成报名登记工作及同学信息的登录工作,并制作一份《同学信息录》。4、8月1日前落实场地及老师的邀请工作。完成同学怀旧片(或者PPT)的制作。5、9月1日前落实纪念品的设计制作工作。
6、9月10日前各组组长举行一次全面的工作沟通会,落实活动的各项细节工作。
7、各组组长提前一周具体检查各项工作,并实地进行各项工作的考察。
六、活动安排主体方案1、10月1日:下午17点前在聚会宾馆报到,如不能及时赶到的同学请电话联系(联络组安排),同学就餐(会务组安排),全班师生的晚宴(各自歌舞助兴)(会务组安排)。
2、10月2日:安排在南昌,主要是让大家以游玩的方式在一起谈心,具体方式等定下后,通知大家。
3、10月3日:上午全班师生座谈会(会务组安排);下午篮球、足球兄弟班级比赛(以友谊、娱乐为主)(后勤安保组安排);晚上全院师生的晚宴(全院一起进行,每班各自出节目)(联络组安排)。
10月3日的总体方案(当天的流程、准备时间进度表及预算)由熊本奎协同其它兄弟班级制定。
体育活动方案由蔡常华、吴发根、黄志协同其它兄弟班级制定。
晚宴活动方案由蔡常华、邹勇、蒋常香等协同其它兄弟班级制定。
3、10月4日——10月5日(比如:庐山)外地旅游活动(活动组安排)。
10月4日的具体方案(当天的流程、准备时间进度表及预算)由蔡常华制定。
七、其他事项
1、班级纪念品。班级纪念品由蔡常华牵头负责,欢迎大家献计献策,更欢迎大家热情赞助活动经费或纪念品。
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